Как писать анкету на работу: Образец анкеты при приеме на работу 2021
Как правильно заполнять анкету при трудоустройстве? | Работа, карьера, бизнес
На самом деле, их масса. Кто-то не проходит элементарный фейс-контроль (например, стиль одежды и манеры поведения не соответствуют требованиям, предъявляемым работодателем), кто-то не подходит организации в связи с недостаточным опытом работы или по иным схожим причинам, но многие не получают заветную работу из-за того, что неправильно заполняют анкету.
Что же такое анкета и как с ней работает сотрудник отдела персонала? Развитие HR технологий и инструментов нашло особенно серьезное применение в крупных компаниях (возможно, та самая престижная и высокооплачиваемая работа, которую вы искали). Это, в первую очередь, говорит о том, что персональщики (квалифицированные персональщики), подбирая сотрудников, с большей тщательностью подходят к выбору одного из всей толпы соискателей. И на что в первую очередь обращается внимание? Ну, конечно же, на анкету!
Почему не всегда в первую очередь тот самый фейс-контроль — понятно, потому что зачастую заполненная анкета отдается секретарю и уж потом сотрудник отдела персонала производит выбор.
Как обрабатывает анкеты сотрудник отдела кадров?Фото: pixabay.com
Итак, о правильном заполнении анкеты:
1. Для начала: никогда не отказывайтесь заполнять анкету. Многие соискатели ссылаются на то, что у них есть резюме, и этого достаточно. Сообщите, что у вас есть резюме и вы его приколете к анкете. Если анкета не потребуется — вам сообщат об этом.
2. Внимательно просмотрите всю анкету. Иногда расположенные в начале вопросы имеют схожее по информативности дублирование с вопросами, расположенными в конце анкеты. Это делается намеренно с той целью, чтобы избежать искажения информации, представленной кандидатом.
3. Если у вас плохой почерк — пишите медленнее, но разборчивее. Специалист отдела персонала не будет разбирать ваш почерк и из ста принесенных анкет — выброшенная в урну ваша анкета не сыграет роли при подборе сотрудника.
4. Обратите внимание на графы с заполнением мест работы. О чем вас просят: указать, начиная с последнего, места работы, или с первого. Это важно. Не забывайте свою трудовую книжку: если необходимо указать день-месяц-год, то это не дает вам возможности пропустить «день» просто потому, что вы этого не помните.
5. Если вашим работодателем фактически был ИП (индивидуальный предприниматель), но он работал под торговой маркой, то укажите сначала именно торговую марку (которая, возможно, многим известна), а затем юридическое наименование (например, как в трудовой книжке). То же самое касается, кстати, и ООО, если юридическое и фирменное наименование не совпадают.
6. При заполнении этой категории, возможно, вам потребуются адреса и телефоны организаций (работодателю это необходимо для получения рекомендаций). Возьмите с собой эти данные.
7. Заполняйте все поля анкеты. Прежде чем пропустить графу или поставить в ней прочерк, подумайте, что можно написать. Незаполненная анкета показывает ваше отношение к работе в принципе. Как заполнили анкету, так и будете работать.
Большинство тонкостей при заполнении анкеты относится к аккуратности и внимательности!Фото: Источник
8. Если в анкете необходимо высказать свое мнение, пожелание, предложение — пишите четко и конкретно. Если есть возможность — тезисно. Избегайте «воды».
9. В анкетах может быть масса вопросов, на которые вам придется давать ответы. Как правило, это вопросы о ваших увлечениях, о достижениях и неудачах, о ваших планах на будущее. Заранее продумайте ответы на них. Это позволит все правильно написать и написать именно то, что нужно. Например, если игнорировать графу «хобби», вы покажете специалисту отдела персонала свою замкнутость, поскольку считается, что наличие хобби демонстрирует человека как разностороннюю личность.
10. Уровень заработной платы иногда не указывается в объявлении, и вам не сообщают об этом при приходе в офис. Вас самих просят написать ожидаемый уровень заработной платы. Чтобы не продешевить и не написать астрономическую сумму, посмотрите, сколько вы стоите, заранее. Сопоставьте ваши ожидания с предложениями других компаний (часто в Интернете указывают размер оплаты) и поставьте свою цену в анкете. Как правило, это договорной пункт, и если вы укажете меньше или больше, работодатель с вами будет договариваться в процессе собеседования. Любая указанная вами сумма должна быть мотивированной.
11. Если в анкете вас просят проранжировать какие-либо показатели по степени значимости, обратите внимание на то, что является высшей оценкой, а что низшей. Если высшая для работодателя — 1, а вы указали 10, вас поймут, но это будет прямо указывать на вашу невнимательность.
Помимо указанных выше советов как заполнить анкету, разумеется, есть еще ряд нюансов и тонкостей при трудоустройстве, однако указанные выше — это те первостепенные, на которые hr-менеджер и обратит свое внимание.
Предупрежден — значит, вооружен! Желаю устроиться на действительно хорошую работу!
Как заполнить анкету на работу. Правильно и грамотно
Как заполнить анкету на работу — правильноПосле того, как вы связались с компанией по трудоустройству за границей «Nautilus LT», менеджер пришлёт вам ссылку на анкету, которую нужно заполнить он-лайн прямо на сайте. По сути, это ваше резюме, где нужно подробно рассказать о себе, своём опыте работы, умениях, навыках и т. д.
Давайте по порядку.
Обратите внимание на поля Skype, Viber, WhatsApp и обязательно заполните их. Skype обязателен для прохождения собеседования с работодателем. Viber и WhatsApp упростят вам процесс сбора документов для поездки. Более подробно об этом здесь. Также с помощью этих сервисов вы сможете всегда связаться с нами. Особенно это важно, когда вы уже будете работать в Литве.
Важно заполнить поле «Дополнительный адрес для экстренной связи». Укажите имя человека (и номер его мобильного телефона), к которому мы мог ли бы обратиться в случае, если по каким-либо причинам не сможем выйти с вами на связь.
Ещё одно важное для заполнения поле — «4. Дополнительное образование (курсы, сертификаты)». Укажите в нём, какие сертификаты и допуски имеете, какие курсы проходили
Помните, заполненная анкета — первое, что увидит работодатель до общения с вами. Поэтому постарайтесь предоставить наиболее полную информацию о себе.
Ключевое значение при заполнении анкеты имеет поле «5. Опыт работы (за последние 5 лет)».
ВАЖНО. Не имеет значения, официально вы работали или по договорённости. Работодателю важен ваш опыт работы. Поэтому, даже если вы работали неофициально, укажите это место работы.
Справа от полей для заполнения есть зелёная кнопка «Добавить ряд». Обязательно используйте её, чтобы указать все места вашей работы за последние 5 лет (и более — при необходимости).
Обратите внимание на «6. Дополнительная информация. Рост. Вес. Размер костюма. Размер обуви». Дело в том, что для некоторых специальностей ваш рост и вес имеют значение. А размер костюма и обуви важен всегда, поскольку на всех предприятиях выдаётся спецодежда. Зная ваши параметры, работодатель сможет вам подобрать всё необходимое.
В поле «9. Ваши пожелания» укажите конкретные предпочтения по работе. Например:
- как вы планируете трудоустраиваться (один, с женой/мужем, другом, бригадой)
- готовы ли вы работать в ночные смены
- как вы будете оформлять документы для получения рабочей визы (самостоятельно или черз агентство)
- откуда вы узнали о нас
- на какой срок вы планируете трудоустраиваться
- хотите ли вы работать только по своей специальности или готовы к любой работе
Если после отправления анкеты вы поймёте, что что-то забыли указать, сообщите нам об этом. Мы добавим необходимую информацию в анкету.
Справились с анкетой? Не забудьте поставить галочку в квадрате возле фразы «Я согласен с политикой конфиденциальности»
…а также нажать на зелёную кнопку «Отправить»
После заполнения анкеты позвоните по номеру 0-800-304-402, чтобы связаться с менеджером нашей компании.
Данная статья инструкция подходит также под темы:
- заполнить анкету на работу онлайн
- как заполнить анкету на работу в электронном виде
- анкета кандидата на работу
- как заполнить анкету на работу
Самое популярное:
●Работа в Литве для украинцев ●Работа в Литве форум ●Работа в Литве отзывы
Поделитесь с друзьями!
Анкета при приеме на работу: образец бланка и нюансы
Некоторые считают, что анкету при приеме на работу может заменить собеседование. Это не так. Собеседование не будет полноценной заменой анкетированию. Анкета – первый этап взаимного знакомства работодателя и будущего работника. Собеседование станет вторым этапом. Ответы, изложенные в анкете, подскажут грамотному руководителю, в каком ключе провести собеседование и проводить ли его вообще.
Для чего нужна анкета ?
Цели, которые должен достичь работодатель, составляя анкету:
- получить общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего трудового соглашения;
- получить адекватную первичную оценку профессиональных качеств кандидата на рабочее место.
Анкета важна и для того, кто ищет работу:
- в ней могут содержаться вопросы, осветить которые вы забыли в резюме;
- вы узнаете о будущей новой работе – ценят ли здесь личностей или же работников считают безликой «рабочей силой».
В согласии с действующими законами
Конечно же, утвержденных законодательно форм для анкеты не существует. Но это не значит, что закон позволяет работодателю включать в анкету произвольные вопросы. Государство предупреждает работодателей об ответственности при составлении анкет. Подбирая вопросы, необходимо соблюдать требования, изложенные в статье 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни».Вопросы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения могут стать основанием для обращения в суд после того как соискателю будет оказано в работе. Такой отказ может быть воспринят как нарушение равенства прав и свобод гражданина, и соискатель может сослаться на статью 136 УК РФ или 64 ТК РФ.
Работодатели, чьи анкеты достаточно подробны (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о добровольности характера предоставления персональных данных. Для этого важно получить письменное согласие кандидата. Порядок получения такого согласия регламентирован ФЗ РФ «О персональных данных», статья 9, п. 4.
Закон обязывает кандидата быть честным в предоставлении анкетных данных, предоставляя работодателю право расторгнуть трудовой договор в случае получения ложных сведений (ТК РФ, статья 81).
Резюме или анкета?
Если кандидат пришел на собеседование с подробным резюме у кадрового работника есть несколько возможных решений:
- предложить вопросы, освещенные в резюме помечать ссылкой «см. резюме»;
- предложить переписать необходимые сведения из резюме в анкету.
Первый вариант удобен для претендента. Но кадровый работник может столкнуться с необходимостью одновременного изучения двух документов – резюме и анкеты – что не всегда удобно.
Второй вариант может показаться кандидату некомфортным. Если не вся информация из резюме отражена в анкете, можно предложить маркером выделить в резюме ту информацию, которую кандидат считает важной. Если же все данные из резюме переписаны в анкету, резюме логично не оставлять работодателю.
Составляем анкету
[attention type=yellow]Скачать пример анкеты при приеме на работу — здесь.
Скачать анкету при приеме на работу бланк по форме 4 — здесь. [/attention]
[attention type=green]Желательно, чтобы вопросы анкеты были сгруппированы по темам. Это облегчит работу, как анкетируемого человека, так и проверяющего анкету.[/attention]
Можно заранее разработать анкету, в которой группы вопросов разделены на две части. Общие вопросы в одной части анкеты, узкоспециальные вопросы во второй части.
Такое разделение вопросов облегчает использование единой формы анкеты для большого предприятия. Так, первая часть анкеты будет одинакова для желающих поступить на работу в любой цех или отдел предприятия. Вторая часть анкеты для кандидатов на разные профессии будет отличаться. Какие группы вопросов важны для работодателя?
Общая информация о работнике
В этой части анкеты помещаются стандартные пункты, типа: дата рождения, адрес проживания, контактная информация, семейное положение, дети, отношение к воинской обязанности, наличие судимостей.
Цели в отношении работы
В этот раздел стоит поместить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Например:
- какую должность он хотел бы занимать сейчас?
- желает ли он сделать карьеру?
- есть ли желание (и/или возможность) работать сверхурочно и в выходные?
- отношение к командировкам?
Пример такого списка:
- хороший коллектив;
- достойная зарплата;
- перспективы роста;
- обучение навыкам работы;
- близость работы к дому;
- гибкий график работы.
Таким образом, соискатель будет вынужден не просто ответить, важна или нет для него хорошая зарплата. Поставив на первое место пункт «гибкий график работы», а на второе «достойная зарплата» соискатель покажет, что важнее. Рационально предложить добавить свой вариант в ранжированный список.
Информация об образовании
Не всем работодателям важна эта информация. Большинство предпочитают проверить навыки кандидата, чем знать его теоретические возможности. Тем не менее, теоретическая база может сыграть важную роль для многих специальностей.
[attention type=green]Для более полной картины важно указать учебные заведения, курсы, семинары, темы дипломов, владение иностранными языками.[/attention]
Информация об опыте работы
Структура этого раздела должна преследовать две цели. Первая цель – информировать работодателя о рабочих навыках кандидата. Для этого перечисляются профессии, кем он работал, список обязанностей, которые выполнял.Вторая цель – получить представление о коммуникабельности и стабильности кандидата. Для этого, перечисляя прежние места работы, он должен указать причину, по которой трудовой договор был расторгнут.
Кроме того, важно, чтобы кандидат указал одного-двух прежних сотрудников, способных дать характеристику и рекомендации.
Информация о навыках работы
Здесь анкетированию подвергаются узкоспециализированные навыки. Например, офисного работника могут спросить о степени владения оргтехникой. Оператор компьютерного набора должен сообщить, какими программами он умеет пользоваться, возможно, сообщить скорость набора. Водитель должен указать категорию, опыт вождения транспортных средств. Мебельный мастер расскажет о своем опыте проектирования, сборки или установки мебели (корпусной или мягкой). И так далее.
[attention type=yellow]Этот раздел должен составить непосредственный начальник будущего сотрудника, начальник цеха, отдела, напарник. Поскольку именно он знает, какие навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте работы.[/attention]
Информация о здоровье
Взвесив все за и против, работодатель должен решить, действительно ли так важна информация о заболеваниях будущего работника. Ведь, по сути, такое анкетирование может приравниваться к вмешательству в частную жизнь. Тем не менее, достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к работнику (предоставление льгот и т. д.) являются инвалидность, хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.
Тактичными будут следующие формулировки: «Нуждаетесь ли Вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья? Нуждаетесь ли Вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»
Что еще можно учесть при составлении анкеты?
Какие вопросы нежелательно включать в анкету?
Как правило, вопросы, вызывающие неадекватную реакцию соискателя, касаются его личных качеств. Просьба назвать свой главный недостаток у большинства анкетируемых людей вызывает желание солгать или поставить прочерк. Наивно надеяться, что с помощью такого вопроса работодатель действительно сможет узнать характер или рабочие качества соискателя.
Что касается положительных качеств, лучше предложить соискателю готовый список с предложением ранжировать его, чем просить назвать несколько своих преимуществ. Но и в этом случае степень достоверности предоставленных сведений чрезвычайно мала.
[blockquote_gray»]Возможно вам так же будет интересен материал про доверенность на право подписи на предприятии. А так же подробная статья про специальную оценку условий труда работников — СОУТ.[/blockquote_gray]
Кто должен обрабатывать персональные данные соискателя?
Лицо, которое имеет доступ к персональным данным, должно быть предупреждено о соблюдении конфиденциальности (п.3, статья 6, ФЗ «О персональных данных»). Согласно закону, ответственность перед государством за действия обработчика несет руководитель предприятия.
Насколько подробной или объемной должна быть анкета?
Работодатель должен отдавать себе отчет в том, что если анкета для приема на работу чрезмерно доскональная, будущий сотрудник может отказаться заполнять некоторые пункты или даже уйти. Включая в анкету слишком много вопросов личного характера, работодатель рискует отпугнуть самых трезвомыслящих и благоразумных сотрудников. Именно такие люди, столкнувшись с тем, что уже на собеседовании к ним «лезут в душу», составят о компании плохое мнение и предпочтут искать работу в другом месте.
Нельзя забывать о доброжелательности и тактичности, как тому, кто пишет вопросы анкеты, так и тому, кто на них отвечает. Здоровый юмор, конструктивный подход и практичность помогут деловым людям найти друг друга и объединиться в замечательный трудовой коллектив.
Как заполнить анкету при приеме на работу?
При поиске работы следует составить грамотное резюме. Однако, при получении приглашения на собеседование, как правило, приходится заполнять специальную анкету. Таким образом работодатель хочет проверить правильность информации, указанной в резюме.
Если вы заказывали резюме у специалиста, то имеет смысл ознакомиться со способом подачи информации. Следите за тем, чтобы все данные, указанные в анкете, полностью совпадали со сведениями, изложенными в резюме.
Правила заполнения анкеты при приеме на работу:
Совет. Через 10 лет появится более 186 профессий. Начните учиться им сейчас, чтобы зарабатывать больше. По окончании курса вас могут взять на работу в крупную компанию.- Нужно писать разборчивым почерком, недопустимо наличие ошибок.
- Каждый пункт анкеты должен быть заполнен, нельзя игнорировать отдельные вопросы.
- Ответы должны быть полными и развернутыми.
- Наиболее подробные сведения должны быть указаны в пунктах, касающихся полученного образования, собственного опыта.
- Следует обратить внимание на полученные навыки, умения.
- Нельзя игнорировать пункт, предусматривающий указание недостатков. При ответе на данный вопрос укажите не более двух слабых сторон, которые не относятся к вашей должности.
- Вы можете заполнять анкету поэтапно, начиная с простых вопросов.
- В оставшееся время уделите внимание пропущенным пунктам.
- Перед тем, как отдать анкету работодателю, следует вторично перечитать документ. Вам нужно проверить правильность заполнения бланка. Обратите внимание, чтобы в анкете не было пропусков.
- Следует помнить, что при заполнении анкеты вся информация должна быть указана в полном объеме, недопустимы сокращения.
К этапу заполнения анкеты при приеме на работу следует подойти ответственно. Перед тем, как отправиться на собеседование, следует внимательно перечитать собственное резюме.
Если в вашем резюме указана одна информация, а в анкете вы напишите другие сведения, то работодатель заподозрит вас в обмане, что приведет к отказу в трудоустройстве.
Имеет смысл обратиться к карьерному консультанту, который подготовит вас к правильному заполнению анкеты при приеме на работу. Специалист, который знаком с вашей ситуацией, сможет дать готовые ответы на вопросы, которые просто нужно вписать в анкету.
Отправить резюме в компанию O`STIN
1 Давайте познакомимся
Личная информация
Cлявянск-на-Кубани Абакан Адлер Аксай Александров Альметьевск Анапа Ангарск Анжеро-Судженск Арзамас Армавир Архангельск Астрахань Балаково Балашиха Барнаул Батайск Белгород Белово Бердск Березники Бийск Биробиджан Благовещенск Бор Братск Брянск Бузулук Великие Луки Великий Новгород Видное Владивосток Владикавказ Владимир Волгоград Волгодонск Волжский Вологда Воркута Воронеж Воскресенск Воткинск Всеволожск Выборг Гатчина Геленджик Глазов Горно-Алтайск Грозный Губкин Дзержинск Дмитров Долгопрудный Домодедово Дубна Егорьевск Екатеринбург Елабуга Ессентуки Железногорск Железнодорожный Жуковский Звездный Зеленоград Зеленодольск Златоуст Иваново Ивантеевка Ижевск Иркутск Истра Йошкар-Ола Казань Калининград Калуга Кемерово Кириши Киров Кисловодск Клин Ковров Коломна Колпино Комсомольск-на-Амуре Королев Кострома Котлас Красногорск Краснодар Краснознаменск Красноярск Кузнецк Курган Курск Ленинск-Кузнецкий Липецк Лобня Луховицы Лыткарино Люберцы Магадан Магнитогорск Майкоп Махачкала Междуреченск Миасс Минеральные Воды Мирный Мончегорск Москва Мурманск Муром Мытищи Набережные Челны Нальчик Наро-Фоминск Находка Невинномысск Нефтекамск Нефтеюганск Нижнекамск Нижний Новгород Новоалтайск Новокузнецк Новомосковск Новороссийск Новосибирск Новотроицк Ногинск Норильск Обнинск Одинцово Омск Орел Оренбург Орехово-Зуево Орск Павловский Посад Пенза Пермь Петрозаводск Петропавловск-Камчатский Печора Подольск Прокопьевск Псков Пушкино Пятигорск Реутов Ростов Ростов-на-Дону Рубцовск Рыбинск Рязань Салават Самара Санкт-Петербург Саранск Сарапул Саратов Саров Сахалин Севастополь Северодвинск Северск Сергиев Посад Серпухов Симферополь Смоленск Соликамск Солнечногорск Сочи Ставрополь Старый Оскол Стерлитамак Ступино Сургут Сызрань Сыктывкар Таганрог Тамбов Тверь Тихорецк Тольятти Томск Туапсе Тула Тюмень Улан-Удэ Ульяновск Уссурийск Усть-Илимск Уфа Ухта Фрязино Хабаровск Ханты-Мансийск Химки Чебоксары Челябинск Череповец Черкесск Чехов Чита Шатура Шахты Щелково Щербинка Электросталь Элиста Энгельс Южно-Сахалинск Юрга Якутск Ярославль
Ближайшая к Вам станция метро
Как Вас зовут?
День рождения *12345678910111213141516171819202122232425262728293031
Месяц *январьфевральмартапрельмайиюньиюльавгустсентябрьоктябрьноябрьдекабрь
Год *2004200320022001200019991998199719961995199419931992199119901989198819871986198519841983198219811980197919781977197619751974197319721971197019691968196719661965196419631962196119601959195819571956195519541953195219511950194919481947194619451944194319421941194019391938193719361935193419331932193119301929192819271926192519241923192219211920191919181917191619151914
Контактные данные
Как с Вами связаться?
Как заполнить анкету при приеме на работу?
Анкета при приеме на работу предлагается для заполнения практически в любой организации. На какие вопросы приходится отвечать на анкетировании и как грамотно заполнять данный документ, объясним в этой статье.
Зачем нужно заполнять анкету при приеме на работу
Текущее трудовое законодательство в списке обязательных документов, которые должен предъявить кандидат при поступлении на должность, пункта «анкета» не содержит. Точно так же не упоминает Трудовой кодекс и о резюме. Однако работодатели в большинстве своем желают получить от соискателя его профессиональное и жизненное описание.
Если резюме является первичным ознакомительным документом, позволяющим лишь поверхностно оценить профессиональный уровень работника, то анкета при приеме на работу требует от соискателя изложить более подробную информацию. Содержание анкеты в каждой организации разрабатывается индивидуально и зависит от конкретного производства и тех данных, которые требуются работодателю, чтобы принять решение о приеме кандидата на вакантную должность.
Таким образом, законодательство не обязывает работников анкету заполнять, однако прямого запрета для работодателей в отношении получения анкетных данных от соискателей также нет. Следовательно, наниматель вправе предложить работнику заполнить анкету при приеме на работу (точно так же, как и работник вправе от заполнения отказаться).
При этом нужно понимать, что работодатель, нанимая нового сотрудника, по большому счету в определенной степени рискует. В связи с этим отказ оформить анкету вызовет подозрение в том, что соискатель желает скрыть некую информацию от нанимателя. Как следствие, выбор при заполнении вакансии, скорее всего, падет на другого, более откровенного, кандидата.
Содержание анкеты при приеме на работу, образец заполнения
Несмотря на то что бланк анкеты на работу разрабатывается каждой организацией под себя, можно выделить стандартные блоки вопросов, которые встречаются практически во всех вариантах:
- Информация о правовом и социальном статусе работника. Сюда относятся вопросы не только о личных данных (фамилии, включая ее изменение, имени, отчестве, дате и месте рождения, адресе проживания/регистрации), но и о семейном положении, наличии детей, воинской обязанности, отсутствии судимости непосредственно у работника и его родственников, хобби.
- Информация об образовании и опыте работы кандидата. Этот блок, как правило, требует перечисления в хронологическом порядке учебных заведений, в которых отучился соискатель, и организаций, где он успел поработать. Дополнительно может быть предложено указать должности и номера телефонов руководства с прошлых мест работы для получения рекомендаций.
- Блок вопросов, посвященных профессиональному уровню трудящегося. Сюда могут включаться как узкоспециализированные задачи, позволяющие создать представление о подготовленности кандидата для работы на вакантной должности, так и общие вопросы о навыках (к примеру, владеет ли соискатель компьютером, имеет ли права на управление авто, знает ли иностранные языки и прочее).
- Встречаются в анкетах при приеме на работу ивопросы из разряда психологических (о положительных и отрицательных сторонах работника, ассоциациях с животными и т. п.), о здоровье, отношении к алкоголю и курению.
В качестве примера предлагаем вашему вниманию образец заполнения анкеты при приеме на работу.
Как заполнить стандартный бланк анкеты при приеме на работу
Чтобы произвести максимально благоприятное впечатление на руководство, нужно со всей ответственностью подойти к вопросу заполнения анкеты. Правильно заполненная анкета на работу должна:
- Содержать достоверную информацию. Лгать не стоит, так как многие организации имеют в своем штате специалистов, занимающихся проверкой сведений, предоставленных кандидатами на вакантные должности.
- Не иметь орфографических ошибок. Ничто так не портит первое впечатление о соискателе, как неграмотный текст, поэтому при заполнении анкеты стоит избегать слов и выражений, написание которых вызывает сомнения.
- Не иметь исправлений, подчисток, зачеркиваний. Текст должен быть не только понятным, но и аккуратным. Это создаст дополнительное положительное впечатление.
Как видите, в заполнении анкетных данных при приеме на работу нет ничего сложного, однако небрежное отношение к этой процедуре вполне может обернуться потерей желанного рабочего места.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Анкета при приеме на работу. Образец и бланк
Анкета при приеме на работу – документ предоставляющий работодателю возможность оценить квалификацию соискателя. Принимая сотрудника на работу, хочется, чтобы он был действительно квалифицированным и компетентным работником в вопросах, которые ему придется решать в процессе службы. Для того чтобы правильно оценить качества и умения соискателя, проводится собеседование. Кроме того, не лишним будет предложить претенденту на вакансию заполнить анкету при приеме на работу. От того, насколько грамотно будет составлен бланк анкеты, зависит правильная оценка соискателя. Предлагаем вам скачать варианты анкеты, чтобы на основании них уже составить собственную.
Анкета на прием на работу. Образец оформления
Каждая организация имеет свои специфические особенности, кроме того, каждая должность в рамках одной организации также имеет свои отличия. Поэтому, разрабатывая анкету для своих соискателей, нужно учитывать ряд особенностей, характерных именно для вашего предприятия. Возможно, что в одной организации будет использоваться несколько бланков анкет для разных должностей.
Предложенные нами образцы – это лишь возможные варианты анкеты, которые можно использовать для оценки кандидатов при приеме на работу. Что-то можно убрать, что-то добавить, все зависит от специфики вашей деятельности.
Цель анкеты на работу – это не только оценка профессиональных и личных качеств человека, но и сбор основных данных о нем: ФИО, возраст, семейное положение, паспортные данные, адрес проживания, телефон.
В дальнейшем информация из анкеты пригодится для заполнения на работника личной карточки.
Что можно включить в бланк анкеты на прием на работу?
Помимо стандартной информации, указанной выше, также можно включить пункты об образовании соискателя, гражданстве, отношениях с законом (судимости), какие-то биографические данные, сведения о ближайших родственниках, для мужчин сведения воинского учета, личные качества, профессиональные навыки, опыт работы, достижения и цели.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Анкета при приеме на работу. Основные разделы
Рассмотрим какие разделы можно включить в анкету на работу и какую информацию они могут раскрыть.
#1. Общая информация о соискателе на работу
Общая информация о соискателе дает первичное представление о кандидате и позволяет уже сделать первые выводы о его соответствии с профилем будущей работой.
По данной информации можно оценить следующие параметры: (нажмите для раскрытия)
- Удаленность места проживания соискателя от места работы. Если время в пути до места работы получается большим, то это снижает надежность соискателя в перспективе.
- Контактный телефон важен для обратной связи с соискателем и оперативное уточнение возникших вопросов.
- Семейное положение показывает степень его ответственности и потребности в постоянном заработке. Если он холост то это может быть сигналом поиска временной работы.
#2. Образование соискателя
Второй раздел отражает образование соискателя: основное, дополнительное и специальное. На основе данного раздела можно сделать вывод о соответствии квалификации соискателя будущей должности. Чем больше курсов, тренингов и образовательных программ прошел кандидат, тем он более перспективен.
#3. Навыки соискателя на работу
Следующий блок оценка специальных навыков и умений соискателя на работу. Данный раздел определяет степень квалификации кандидата и способность справиться с возложенными на него обязанностями на должности.
#4. Мотивация сотрудника и опыт работы
В данном разделе оценивается опыт работы кандидата и его мотивация, которая может заключаться в росте заработной платы, развитию по карьере и т.д.
#5. Дополнительная информация о кандидате
В данном разделе указывается дополнительная информация о кандидате, важно обратить внимание на то что соискатель хочет сделать в организации и какие сам выделяет преимущества.
Скачать анкету при приеме на работу. Бланк
Зачастую анкеты используются крупными предприятиями. Некоторые организации ограничиваются данными из резюме человека и выясняют его профессионализм при личной беседе (собеседовании). Предлагаем вам два примера анкеты: краткая и расширенная. Выберите себе подходящую анкету и сформируйте из нее вариант, подходящий именно вашей компании.
Как написать письмо-заявку (с примерами)
Письмо-заявка, также известное как «сопроводительное письмо», отправляется вместе с вашим резюме во время процесса подачи заявления о приеме на работу. Письмо добавляет индивидуальности вашему заявлению, предоставляя более подробную информацию о вашем прошлом и интересе к должности, в то время как резюме описывает ваши профессиональные навыки и опыт больше. В этой статье мы объясним, как написать эффективное и увлекательное письмо о приеме на работу.
Что такое письмо-заявление о приеме на работу?
Письмо-заявление — это отдельный документ, который вы отправляете потенциальному работодателю, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой вакансии.В письме с заявлением о приеме на работу объясняется, кто вы как профессионал и как частное лицо. В письме должны быть подчеркнуты ваши достижения и навыки, чтобы привлечь внимание менеджера по найму или рекрутера, ответственного за рассмотрение заявок. Хорошо написанное письмо объясняет читателю, почему они должны пригласить вас на собеседование, и подчеркивает ключевые качества, которые делают вас подходящим для этой роли.
Письмо с заявлением о приеме на работу может произвести впечатление на потенциального работодателя и выделить вас среди других соискателей.В своем письме вы также можете продемонстрировать свое знакомство с компанией, в которую вы подаете заявку. Вы можете рассказать о том, как ваши профессиональные цели и стремления совпадают с целями компании. Важно использовать письмо с заявлением о приеме на работу, чтобы продемонстрировать аспекты вашей личности.
Связано: Ознакомительное письмо: Обзор и примеры
Советы по письму-заявлению о приеме на работу
При подготовке письма-заявления о приеме на работу следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваше письмо содержит информацию, необходимую менеджеру по найму:
1.Подчеркните свои навыки и способности
Письмо-заявление — это ваша возможность заявить о себе как о отличном кандидате на открытую вакансию. Включите конкретные примеры ситуаций, в которых вы применили свой опыт, способности и навыки на благо организации. Также полезно включить данные, подтверждающие ваши утверждения.
2. Будьте краткими
Хотя может возникнуть соблазн включить много подробной информации о себе, важно быть кратким.Если менеджер по найму получает письмо, состоящее из нескольких страниц, у него может не быть времени, чтобы прочитать его. Краткое письмо более удобное и привлекательное.
3. Вычитайте письмо
Поскольку это письмо является вашим первым впечатлением, вы хотите убедиться, что оно максимально положительное. Убедитесь, что в вашем письме нет грамматических или орфографических ошибок, чтобы избежать потенциально негативного первого впечатления.
4. Просмотрите ключевые слова в списке вакансий.
Большинство объявлений о вакансиях будут включать определенные навыки и способности, которыми менеджер по найму и руководитель хотят, чтобы соискатели обладали.Включение этих ключевых слов в ваше письмо-заявку помогает показать человеку, просматривающему его, что вы подходите для этой конкретной роли.
5. Отправьте письмо для каждой должности, на которую вы претендуете.
Если в объявлении о вакансии специально не указано, что не следует отправлять письмо-заявку, разумно отправлять одно письмо для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку. Это письмо дает возможность потенциальному работодателю узнать о вас больше и дает вам возможность выделиться среди других соискателей.
Как отформатировать письмо-заявку
При написании письма-заявки о приеме на работу выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы включили информацию о себе и своем профессиональном опыте, которая понравится менеджеру по найму:
- Используйте профессионала формат.
- Создайте заголовок.
Отправьте письмо менеджеру по найму.
1. Используйте профессиональный формат
Письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более профессиональным, чем открытка с благодарностью или электронное письмо коллеге или другу.Выравнивание документа должно включать одинарный интервал, поля в один дюйм и выравнивание по левому краю. Лучше всего использовать профессиональный традиционный шрифт, например Times New Roman, размером от 10 до 12 пунктов. Постарайтесь, чтобы ваше письмо о приеме на работу было на одной странице. Когда менеджер по найму просматривает ваше письмо с заявлением о приеме на работу, он получит первое впечатление о вас как о потенциальном сотруднике, поэтому найдите время, чтобы профессионально отформатировать его и сделать его кратким.
Связано: Руководство по возобновлению полей
2.Создайте заголовок
Используйте формальный деловой заголовок для письма с заявлением о приеме на работу. Заголовок должен включать ваше имя и контактную информацию, дату, а также название и адрес компании. Если вы отправляете письмо с заявлением о приеме на работу по электронной почте, вы можете убрать свое имя и контактную информацию из заголовка и вместо этого поместить их внизу электронного письма после подписи.
Пример заголовка:
Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Дата
Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Физический адрес компании
Включив профессиональный и подробный заголовок, вы можете упростить для менеджера по найму связь с вами по поводу должности.
По теме: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?
3. Отправьте письмо менеджеру по найму
В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, рассматривающего заявки на вакансию. Направьте свое письмо этому человеку с обычным деловым приветствием, например «Уважаемый господин / госпожа». и их фамилия. Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они) человека, просматривающего вашу заявку, вы можете использовать «Уважаемый [имя и фамилия]» или «Уважаемый менеджер по найму.”
Связано: Как адресовать сопроводительное письмо
Как написать письмо-заявку
- Изучите информацию о компании и должности
- Откройте письмо, описав свой интерес
- Опишите свой опыт и квалификация
- Включите аспекты вашей личности
- Выражайте признательность
Закройте письмо
1. Изучите информацию о компании и должности
Лучше всего написать новое письмо-заявку для каждой должности, которую вы подаете для того, чтобы вы могли включить соответствующие детали и показать свой интерес к конкретной открытой должности.Потратьте некоторое время на изучение информации о компании, которую вы, вероятно, можете найти на веб-сайте, а также на список вакансий. Сравните свою квалификацию и опыт со списком навыков в этой публикации. Вы также можете подумать о конкретном опыте, который подготовил вас к этой роли, например, о руководстве командой или управлении крупным мероприятием.
2. Откройте письмо, описав свой интерес.
В первом абзаце письма укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии.Укажите свой конкретный интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что это не стандартное письмо-заявка. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите. Это тот раздел, который привлечет менеджера по найму как читателя вашего письма-заявки, поэтому важно быстро и лаконично обратиться к этому человеку.
Пример: «Я увидел объявление о вакансии стажера по маркетингу на онлайн-доске вакансий в моем университете, и мне это очень интересно.Меня привлекает миссия вашей компании — инновации и ставить клиента на первое место. Я на последнем курсе получения степени бакалавра по маркетингу и немного по коммуникациям, поэтому я чувствую, что мой образовательный опыт подготовил меня к работе в быстро меняющемся маркетинговом отделе, подобном тому, что есть в вашей организации ».
Связано: Как быстро и эффективно написать «Обо мне»
3. Опишите свой опыт и квалификацию
Следующие несколько абзацев вашего письма должны подчеркнуть ваш опыт, квалификацию и навыки, расположенные таким образом, чтобы соответствовать целям и миссии компании.Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в некоммерческую организацию, которая предоставляет образовательные возможности для недостаточно обеспеченных членов сообщества, вы можете рассказать о своем опыте работы с некоммерческими организациями или образовательных предложениях. Поскольку письмо с заявлением о приеме на работу должно стоять само по себе без резюме, полезно включить в него подробные сведения о вашем опыте, связанные с должностью, на которую вы претендуете.
4. Включите аспекты своей личности
Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, подумайте, как вы можете включить аспекты своей личности, оставаясь профессионалом.Дружелюбное и увлекательное письмо наверняка понравится читателю, особенно когда он сможет понять, насколько хорошо вы можете вписаться в команду.
Например, в вышеупомянутой ситуации объясните в своем письме, что у вас хорошо получается общаться с детьми или как вы цените дух сообщества.
5. Выражайте признательность
Прежде чем подписать письмо, выразите свою признательность менеджеру по найму за то, что он рассмотрел ваше письмо и рассмотрел вашу кандидатуру на эту должность.Менеджер по найму тратит время на то, чтобы прочитать то, что вы написали, поэтому выразить вашу благодарность за потраченное время — это вежливый и профессиональный способ закрыть документ.
Пример: «Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моего письма-заявления. Поскольку вы, вероятно, получили несколько заявок и писем на эту открытую вакансию, я чрезвычайно благодарен за время, которое вы потратили на чтение обо мне и за то, что сделало меня подходящим для этой должности.»
6. Закройте письмо
Многие люди используют« С уважением »или« С уважением », чтобы закрыть письмо, хотя любое профессиональное подтверждение допустимо. В последней строке письма должно быть ваше полное имя. Если вы отправляете бумажную копию письма, поставьте свою подпись над напечатанным именем. Отправляя письмо-заявку по электронной почте, вы должны указать свою контактную информацию под своим именем, а не указывать ее в заголовке.
Связано: Как закрыть сопроводительное письмо
Отправка письма-заявления о приеме на работу
Формат вашего письма-заявления о приеме на работу будет зависеть от того, как вы отправляете его менеджеру по найму или руководителю.Если вы планируете отправить письмо-заявку по электронной почте, форматирование будет отличаться от формата напечатанного письма, отправленного по почте. Ваша контактная информация должна быть внизу электронного письма, под вашим полным именем.
При отправке письма с заявлением о приеме на работу также важно учитывать, какую строку темы следует использовать, чтобы убедиться, что менеджер по найму откроет электронное письмо и прочитает ваше письмо. При сканировании своего почтового ящика менеджер по найму увидит строку темы, которую вы указали первой, а также ваше имя и адрес электронной почты.Решение прочитать или удалить электронное письмо в конечном итоге зависит от того, какую тему вы выберете, а это значит, что это ваш шанс произвести первое впечатление.
Лучшая тема — профессиональная, вежливая, актуальная и лаконичная. Отправляя электронное письмо с заявлением о приеме на работу, важно указать название должности, на которую вы запрашиваете или на которую претендуете. Конкретная тема также помогает читателю правильно классифицировать письмо и отвечать соответствующим образом. Просмотрите тему, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок.
Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что проверить, прежде чем отправлять
Шаблон письма-заявления о приеме на работу
При планировании письма-заявления о приеме на работу учитывайте следующий шаблон:
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефонаДата
Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Адрес компанииПриветствие [Уважаемый г-н./ Ms.],
Укажите, где вы видели объявление о вакансии, и выразите свою заинтересованность в работе в этой должности.
Обсудите некоторые из ваших квалификаций, которые позволят вам хорошо подходить для этой работы.
Опишите свой прошлый опыт таким образом, чтобы подчеркнуть вашу личность и навыки, а также продемонстрировать, насколько вы соответствуете целям компании.
Выразите свою признательность менеджеру по найму за просмотр вашего письма. Включите любую дополнительную информацию, если применимо.
Закрытие [С уважением, С наилучшими пожеланиями]
Ваша подпись
Ваше имя (напечатано)
Связано: Как написать резюме квалификаций
Пример письма о приеме на работу
Используйте этот образец письма о приеме на работу по адресу поможет вдохновить вас написать свой собственный:
Lee Jimenez
483 Apple Street
New York, NY 10001
(212) 555-8965
[email protected]15 сентября 2019 г.
Сара Дженкинс
Рекрутер
Rogers Consulting
901 Main Street
New York, NY 10001s. ,
Я обращаюсь к вам по поводу объявления о должности консультанта по персоналу, которую я нашел на Indeed.com. Я очень заинтересован в этой должности и буду признателен за ваше рассмотрение в качестве кандидата на эту роль.
В моем предыдущем опыте я работал в отделах кадров, чтобы обеспечить поддержку в нескольких различных отраслях. Я проработал на своей нынешней должности специалистом по персоналу в течение последних четырех лет. До этой работы я два года проработал помощником по кадрам, что свидетельствует о моей способности продвигаться по карьерной лестнице.
У меня есть сильное желание помогать другим, поэтому я нашел такое удовлетворение в человеческих ресурсах, оказывая поддержку своим коллегам и помогая им способами, которые приносят им пользу как в личном, так и в профессиональном плане.Мне также нравится искать решения общих проблем с персоналом, что, как я считаю, было бы большим преимуществом в вашей компании. Поскольку эта должность консультанта работает напрямую с несколькими клиентами, помогая им в их потребностях в людских ресурсах, я считаю, что мой новаторский характер и сильные навыки помогут мне добиться успеха.
У меня сильные коммуникативные навыки, которые жизненно важны для успеха в сфере управления персоналом. У меня также есть степень бакалавра человеческих ресурсов Университета штата Аризона.На протяжении всего обучения я работал с квалифицированными специалистами по персоналу, которые поделились со мной своими идеями и опытом. Некоторые из моих самых сильных навыков включают в себя способность увеличивать удержание сотрудников за счет улучшения корпоративной культуры и разрабатывать программы обучения и образования, чтобы гарантировать всем сотрудникам доступ к информации, необходимой им для достижения успеха и соблюдения требований законодательства.
Я благодарю вас за время, потраченное на изучение этого письма, и надеюсь получить известие от вас относительно следующих шагов в процессе приема на работу.Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
Ли Хименес
Шаблон письма-заявления о приеме на работу и советы по написанию
Вы готовы устроиться на работу? Не знаете, что написать в письме-заявке? Начать письмо с шаблона может быть намного проще, чем начать письмо с нуля.
Шаблон покажет вам всю информацию, которую вы должны включить, и предоставит соответствующий формат для письма-заявления о приеме на работу.Вы можете добавить свою информацию и персонализировать письмо до подачи заявления о приеме на работу.
Имейте в виду, что в объявлении о вакансии может быть указана необходимая информация как часть процесса подачи заявки. Если это так, обязательно следуйте инструкциям работодателя о том, что отправлять или загружать при подаче заявления.
Что включать в письмо-заявление о приеме на работу
В следующем шаблоне письма-заявки приводится информация, которую вы должны включить в письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при подаче заявления о приеме на работу.Используйте этот шаблон приложения в качестве руководства для создания индивидуальных писем для отправки работодателям вместе со своим резюме.
Контактная информация
Первый раздел вашего письма должен включать информацию о том, как работодатель может с вами связаться. Если у вас есть контактная информация работодателя, укажите это. В противном случае просто укажите свою информацию.
Ваша личная информация
Имя Фамилия
Улица
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты
Дата
Контактная информация работодателя
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Приветствие
Вот информация о соответствующих приветствиях в сопроводительном письме.Это наиболее распространенное приветствие:
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия или Уважаемый менеджер по найму:
Содержание письма-заявления
В вашем письме-заявлении работодатель будет знать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы последуете.
Первый абзац:
Первый абзац вашего письма с заявлением о приеме на работу должен включать информацию о том, почему вы пишете. Назовите вакансию, на которую вы претендуете, и где вы ее нашли.Если у вас есть контакт в компании, укажите здесь его имя и связь.
Средние абзацы:
Следующий раздел вашего сопроводительного письма должен описать, что вы можете предложить компании:
- Установите прочную связь между своими способностями и требованиями, перечисленными в объявлении о вакансии. Особо отметьте, насколько ваши навыки и опыт соответствуют работе.
- Расширьте информацию в своем резюме, а не просто повторяйте ее.
- Постарайтесь подкрепить каждое ваше заявление доказательством.
- Используйте несколько более коротких абзацев или маркеров, а не один большой блок текста, который может быть трудно читать и быстро усваивать.
Заключительный абзац:
Завершите свое письмо-заявку, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить. Заявите, что вы это сделаете, и укажите, когда (обычно одна неделя).Возможно, вы захотите сократить время между отправкой своего резюме и последующими действиями, если вы загрузите его или отправите по электронной почте.
Бесплатное закрытие:
Искренне,
Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)
Ваше полное имя напечатано
Шаблон письма-заявки
Это пример письма о приеме на работу. Загрузите шаблон письма-заявления о приеме на работу (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.
@ Баланс 2020Пример письма-заявки
Образец письма-заявки (текстовая версия)
Кристина Блэк
987 Maple Avenue
City, State 12345
555-555-5555
[email protected]
11 августа 2020
Мэри Коди
Менеджер по найму
ASDF Company
777 Broadway
City, State 55555
Уважаемая г-жа Коди:
Я пишу в связи с должностью помощника фронт-офиса, размещенной на Monster.Я считаю, что благодаря своим навыкам и опыту могу предложить именно ту поддержку, которая необходима в вашей быстро меняющейся корпоративной культуре.
В дополнение к моим отношениям с клиентами, коммуникациям и техническим навыкам, я использую следующий опыт:
- Владеет Microsoft Office Suite, Word, Excel, Outlook и PowerPoint
- Владеет Quickbooks и Quicken
- Способен выполнять несколько задач в быстро меняющейся среде, обрабатывать несколько телефонных линий, поддерживая поток клиентов
- Командный игрок, обеспечивающий превосходное обслуживание клиентов и административную поддержку
- Повышение эффективности офиса за счет поддержки и внедрения передовых методов выставления счетов, отношений с поставщиками и управления рабочими процессами
Спасибо за ваше внимание как ценное дополнение к вашей команде.Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить, как я могу донести свою позитивную энергию до вашего административного персонала и помочь вашей компании продолжать расти и добиваться успеха. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы проверить статус моей заявки.
С уважением,
Кристина Блэк (подпись на бумажном носителе)
Кристина Блэк
РасширятьКак отправить письмо-заявку по электронной почте
Если вы отправляете письмо-заявку по электронной почте, вместо того, чтобы отправлять бумажную копию, вам нужно будет внести несколько незначительных изменений в шаблон выше.Во-первых, не забудьте указать прямую и информативную тему электронного письма.
Обычно тема включает ваше имя и должность, на которую вы претендуете. Например:
Тема: Шерри Чао — должность младшего специалиста по маркетингу
РасширятьПропустите, указав вашу личную информацию (адрес, контактную информацию), дату и контактную информацию работодателя. Начните письмо с приветствия. Текст сообщения электронной почты — почему вы пишете, что вы можете предложить компании и как вы будете действовать в дальнейшем — будет точно таким же, как в приведенном выше шаблоне.
В конце письма включите приветственное закрытие, а затем введите свое полное имя в строке ниже. Кроме того, вы можете включить подпись электронной почты со своей контактной информацией и ссылку на свою учетную запись LinkedIn или Twitter. Вот информация о том, как настроить подпись электронной почты.
Как отформатировать контактную информацию в сопроводительном письме
Когда вы создаете сопроводительное письмо в надежде получить работу, вам необходимо предоставить свою контактную информацию работодателю.Включение нужной информации в ясном и легко читаемом формате упрощает потенциальным работодателям возможность связаться с вами и нанять вас.
Элементы контактной информации в сопроводительном письме
Как правило, вам следует добавлять ключевые идентифицирующие данные о себе, независимо от того, готовите ли вы сопроводительное письмо в письменной форме или по электронной почте. В случае письменного письма вы также должны указать информацию о получателе.
Ваша информация (как для письменных, так и для электронных писем) должна указывать:
- Имя: Добавьте свое полное имя.
- Почтовый адрес: Укажите адрес, по которому вы в настоящее время проживаете.
- Местоположение: Также укажите свой город, штат и почтовый индекс.
- Телефон (а): Назовите номер, по которому с вами легче всего связаться. Если вы доступны по номеру мобильного телефона днем, а по номеру домашнего офиса вечером, вы можете указать оба номера, обозначив один «Мобильный телефон», а другой — «Вечерний телефон».
- Адрес электронной почты: Это необходимо только для письменных сопроводительных писем; для сопроводительных писем электронной почты само электронное письмо служит записью вашего адреса электронной почты.Не забудьте указать профессиональную метку для вашей контактной информации электронной почты, желательно вариант вашего имени или инициалов.
- Предпочтительный способ связи: Укажите самый быстрый способ связи с вами из доступных вариантов, которые вы предоставляете — будь то номер мобильного телефона или контактная информация по электронной почте.
Информация о получателе (включается только в письменные сопроводительные письма) должна включать:
- Имя: Это должно быть полное имя получателя — обычно менеджера отдела, отвечающего за прием на работу.При необходимости посетите веб-сайт компании или LinkedIn, чтобы узнать имя руководителя отдела. В случае сомнений позвоните на главную линию компании и спросите у администратора. Если вы не можете определить имя контакта, используйте название отдела в контактной информации.
- Название: Добавьте название должности получателя, например «Менеджер по продажам».
- Компания: Укажите название компании получателя.
- Адрес: Включите адрес компании получателя.
- Местоположение: Укажите город, штат и почтовый индекс компании получателя.
Подсказка
Включение имени менеджера по найму в письменное сопроводительное письмо может помочь ему быстрее связаться с ними, особенно если их компания перегружена почтой.
Как отформатировать контактную информацию в сопроводительном письме
Где вы разместите информацию, зависит от того, готовите ли вы сопроводительное письмо в письменной форме или по электронной почте. Но общий порядок информации в обоих случаях один и тот же.
Поместите контактную информацию в начало письменных сопроводительных писем
Если вы пишете сопроводительное письмо для печати и отправки по почте или сканирования и загрузки на доску объявлений о вакансиях, добавьте в начало письма информацию о том, как потенциальный работодатель может с вами связаться.
Сначала укажите свою контактную информацию — в верхнем левом углу документа. Используйте одинарный интервал и единообразный шрифт и отформатируйте его как блок текста. Укажите свое имя, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс, номер телефона и адрес электронной почты в отдельных строках через один интервал.
Добавьте пробел, а затем добавьте дату письма, имя получателя, должность, компанию, адрес, а также город, штат и почтовый индекс на отдельных строках, разделенных одним интервалом.
Вот примерный формат контактной информации заявителя и компании, к которой он обращается.
Контактная информация для заявителя и компании по адресу
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Дата
Имя получателя
Название получателя
Компания
Адрес
Город, штат и почтовый индекс
Вставьте контактную информацию в конце сопроводительного письма электронной почты
Стандартный деловой стиль общения по электронной почте отличается, поскольку размер устройства, на котором получатель просматривает письмо, может не позволять выполнить быстрое визуальное сканирование полного текста, как это делает лист бумаги.Вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию вверху, включите ее в свою подпись. Не указывайте контактную информацию работодателя.
В вашей подписи также можно не указывать ваш почтовый адрес и местонахождение, если хотите. Но вы должны указать свое имя и номер телефона. Вы также можете включить соответствующие ссылки на свои социальные профили, такие как ваш бизнес-сайт или профиль LinkedIn. Они могут помочь вам стать авторитетом в своей области и указать на ваш статус в своей профессии.
Вот образец шаблона контактной информации в электронном письме:
Подпись электронной почты
Ваше имя
Ваш номер телефона
Адрес вашего веб-сайта (URL-адрес портфолио или профиля LinkedIn)
В вашей подписи можно использовать небольшие графические изображения, такие как логотип компании, но избегайте крупных изображений, которые отвлекают от текста. Графика должна быть простой и профессиональной.
Укажите предпочтительный способ связи в сопроводительном письме
Поскольку вы будете указывать несколько способов связи в верхней или нижней части письма, важно указать предпочитаемый вами способ связи в основном тексте письма.Это облегчит получателю доступ к источнику, который вы действительно проверите. По этой причине предпочтительным способом связи должен быть тот, который вы проверяете чаще всего.
Если вы отправляете письменное сопроводительное письмо и часто проверяете электронную почту в течение дня, вы можете написать: «Вы можете связаться со мной в рабочее время по указанному выше адресу электронной почты» в конце письма перед подписью. В сообщении электронной почты закончите этим предложением: «Я с нетерпением жду вашего ответа. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по номеру моего мобильного телефона, указанному в подписи ниже.»Таким образом, у получателя не будет никаких сомнений в том, где с вами связаться.
Сохранение контактной информации в шаблонах
Лучше использовать один и тот же базовый формат, указанный выше, каждый раз, когда вы делитесь своей идентификационной информацией в письме или электронном письме. Если вы предпочитаете отправлять сопроводительные письма по электронной почте, сохраните каждый шаблон в текстовом файле, скопируйте и вставьте его в сопроводительные письма по мере необходимости. Если ваша контактная информация изменится, вам нужно будет обновить ее только в одном месте.
Использование согласованного шаблона контактной информации гарантирует, что вы избежите ошибок, которые могут привести к сбоям в общении, и увеличит шансы услышать ответ на работе своей мечты.
Напишите успешное заявление о приеме на работу
У работодателей есть бесчисленное количество заявлений о приеме на работу, которые нужно проанализировать, поэтому торопливые ответы и надежда на лучшее не поможет. Вам нужно будет тщательно подготовиться и продемонстрировать востребованные навыки.
В то время как для некоторых вакансий вам будет предложено отправить только резюме и сопроводительное письмо, для многих выпускников вместо этого вам потребуется заполнить форму заявки.
Вам нужно будет заполнить большинство анкет о приеме на работу онлайн через веб-сайт компании, но в некоторых случаях все же принимаются бумажные формы.
Как подготовиться к подаче заявки?
Когда вы найдете работу, на которую хотите подать заявку, не начинайте сразу заполнять форму заявки. Потратьте время на подготовку, так как это значительно упростит задачу.
Соберите всю необходимую информацию, включая сведения о ваших академических достижениях, историю трудоустройства и контактную информацию ваших рефери.
Вы произведете отличное первое впечатление, если проведете свое исследование — выясните цели компании, на которую вы подаете заявку, сектор, в котором она работает, и их основных конкурентов.Просмотр их каналов в социальных сетях — хорошее место для начала.
Изучите описание должности, чтобы вспомнить конкретные навыки и качества, которые работодатель ищет при заполнении формы.
Наконец, внимательно прочтите инструкции, чтобы убедиться, что вы заполнили правильные разделы формы и знаете, когда наступит крайний срок.
Зарегистрируйтесь, чтобы получать персональные оповещения о вакансиях и добавлять в список избранных.
Регистр
Какую информацию я должен включить в форму заявки?
Форма заявки должна побудить работодателя встретиться с вами, чтобы узнать больше и продемонстрировать ваши навыки.Типичные разделы формы заявки включают:
- Личная информация — укажите основные сведения, такие как имя и адрес электронной почты.
- Образование — предоставьте информацию о ваших академических достижениях, включая информацию об учебных заведениях, которые вы посещали, пройденных курсах и полученной квалификации.
- Опыт работы — составьте список своих трудовых отношений и опишите свои основные обязанности и обязанности на каждой должности, выделив те, которые наиболее тесно связаны с работой, на которую вы претендуете.
- Вопросы, основанные на компетенциях — дайте конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали навыки, необходимые для этой роли. Избегайте расплывчатости и не тратьте впустую место, описывая навыки, которые у вас не актуальны — см. Примеры вопросов и ответов, чтобы получить помощь.
- Личное заявление — напишите хорошо структурированный, аргументированный случай, что вы подходите для этой работы, опять же со ссылкой на спецификацию человека, указанную в объявлении.
Не бойтесь продавать себя.Продемонстрируйте свою страсть к компании или работе и любые прошлые достижения, которые вы можете связать с этой ролью. При написании ответов всегда учитывайте, какие навыки хотят получить работодатели и как вы можете показать, что они у вас есть.
Большинство заявлений также требуют, чтобы вы предоставили данные как минимум о двух людях, которые могут предоставить рекомендации. Иногда вас также могут попросить приложить резюме и сопроводительное письмо.
Никогда не лгите в заявлении о приеме на работу. Это не только нечестно, но и может иметь более серьезные последствия — например, изменение вашей классификации с 2: 2 на 2: 1 считается мошенничеством и может привести к тюремному заключению.
Как мне настроить приложение?
Улучшение вашего стиля письма улучшит качество вашего приложения. Работодатели ищут уверенных соискателей, которые могут убедить их в своих способностях — продемонстрировать свою пригодность, дав короткие, по существу и положительные ответы.
Вам также следует:
- использовать мощные глаголы, такие как преобразованный, доставленный, достигнутый и вдохновленный
- выбрать описательные слова, такие как эффективный, последовательный, решительный и адаптируемый
- сосредоточиться на ответах на вопросы и избегать пустословия или излишней неопределенности
- выберите подходящие примеры ваших достижений из прошлого опыта.
- продемонстрировать энтузиазм по поводу роли.
- обеспечить правильность написания и грамматики.
Попросите кого-нибудь еще, например консультанта по вопросам карьеры, родителя или друга, прочитать вашу форму заявления. Вторая пара глаз поможет выявить ошибки, которые вы, возможно, не заметили.
Нужно ли мне раскрывать личную информацию в заявлении о приеме на работу?
Многие дипломированные работодатели привержены делу поощрения разнообразия и равных возможностей на рабочем месте, а Закон о равенстве 2010 года юридически защищает людей от дискриминации на рабочем месте и в обществе в целом.Закон защищает девять характеристик:
- возраст
- инвалидность
- изменение пола
- брак и гражданское партнерство
- беременность и материнство
- раса
- религия
- пол (пол)
- сексуальная ориентация.
При подаче заявки важно помнить, что вы не обязаны сообщать подробную информацию о любой из вышеперечисленных характеристик и что рекрутеры незаконно дискриминируют кандидатов по этим признакам.Вас могут попросить предоставить эти данные в конфиденциальной форме равных возможностей, обычно на последней странице заявления, или в отдельной форме. Это используется исключительно для отслеживания приверженности работодателя принципам равенства и разнообразия. Его не должны видеть люди, участвующие в найме или использовать в процессе отбора. Если вы предпочитаете не отвечать на некоторые или все эти вопросы, обычно вы можете выбрать вариант «предпочитаю не отвечать».
Хотя по закону вы не обязаны раскрывать личную информацию своему работодателю, это полностью зависит от вас, если вы решите это сделать.Если вам неудобно раскрывать информацию в форме заявки, у вас будут другие возможности сделать это, например, во время собеседования, после того, как было сделано предложение о работе или когда вы окажетесь на рабочем месте.
Например, если вы хотите сообщить об инвалидности на этапе подачи заявления, наш пример сопроводительного письма покажет вам, как это сделать. Если вы хотите раскрыть свою трансгендерность во время собеседования, вы можете спросить, какие существуют правила в отношении обращения с транс-сотрудниками, или спросить, есть ли какие-либо группы инициатив, в которых вы могли бы участвовать.
Вы можете подать жалобу, если считаете, что подверглись дискриминации в процессе приема на работу. В первую очередь было бы полезно посетить Acas, независимый государственный орган, который предоставляет бесплатные и беспристрастные консультации по вопросам на рабочем месте.
Как мне подать заявку?
Вы заполняете большинство анкет о приеме на работу онлайн. На большинстве веб-сайтов работодателей регистрация ваших данных означает, что вы можете сохранять свою работу на ходу, то есть вам не нужно заполнять форму за один присест.
Вводить ответы в документ Word перед копированием и вставкой их в форму заявки проще, чем вводить их непосредственно в веб-браузере. Вам нужно будет дважды проверять свое форматирование при копировании и вставке — например, если вы превысили количество слов, онлайн-форма может просто обрезать концы ваших ответов, — но подобный подход к вашему приложению означает вы не рискуете потерять свой прогресс, если время сеанса входа в систему истечет.
Распечатайте заполненную форму заявки и прочтите ее перед отправкой, так как орфографические и грамматические ошибки гораздо легче обнаружить на распечатанной странице, чем на экране.
Наконец, убедитесь, что вы приложили все требуемые документы, например, свое резюме, и нажмите «Отправить», чтобы отправить заявку. Вы должны получить по электронной почте подтверждение того, что ваша форма была получена.
Что произойдет, если моя заявка будет успешной?
Работодатели получают сотни заявок на каждую вакансию, и если они решили продвинуть вашу работу на следующий этап, вы должны гордиться собой.
В зависимости от должности и работодателя вас могут попросить выполнить ряд онлайн-упражнений, таких как психометрические тесты.Перед тем, как пригласить вас на личное собеседование, некоторые рекрутеры могут назначить телефонное или видео-интервью. Другие могут пригласить вас посетить центр оценки.
Дополнительную информацию о том, как вести себя на этом этапе подачи заявления, см. В советах по собеседованию.
Как мне ответить на отказ от работы?
Независимо от того, происходит ли отказ на этапе оформления заявки или после собеседования, каждый в какой-то момент сталкивается с этим. Хотя это разочаровывает и может повлиять на вашу уверенность, особенно если это происходит несколько раз, важно помнить, что многие другие находятся в таком же положении.
Вам следует связаться с компанией, отправив им электронное письмо в течение недели после отказа, вежливо поблагодарив за потраченное время и попросив сохранить ваши данные для любых будущих возможностей. Попросите обратную связь — большинство работодателей с радостью ее предоставят. Поинтересуйтесь, что у вас хорошо получилось, и где ваше приложение упало, так как это поможет вам более уверенно подойти к следующему.
Если вы изо всех сил пытаетесь дойти до стадии собеседования, вам необходимо разработать план действий, включающий достижимые мини-цели, такие как:
Вебинар «Эти перспективы» был показан в мае 2021 года.
Узнать больше
Написано Джеммой Смит, редактором
Перспективы · Апрель 2021 г.
Вам также могут понравиться…
Письмо о приеме на работу | Формат, образцы, как написать письмо-заявление о приеме на работу?
Письмо-заявление о приеме на работу: Это документ, который необходимо отправить вместе с резюме работодателю, чтобы выразить интерес кандидата к должности при подаче заявления о приеме на работу. Он также известен как сопроводительное письмо. Это объясняет, почему кандидат прошел квалификацию на эту должность и должен быть включен в короткий список для собеседования.В то время как резюме объясняет историю опыта работы кандидата, навыков и достижений. В письме следует подчеркивать навыки и ключевые квалификации кандидата, которые подходят для этой должности.
Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.
Как написать письмо о приеме на работу?
Хорошо составленное заявление о приеме на работу помогает привлечь внимание работодателя при рассмотрении заявления. Однако заявление о приеме на работу может быть написано так, чтобы отражать аспекты личности кандидата.Письмо с заявлением о приеме на работу должно быть хорошо оформлено с учетом следующей информации:
- Это должно быть написано на одной странице.
- Он должен иметь одинарный интервал с пробелом между каждым абзацем и 1-дюймовым полем с выравниванием текста по левому краю. Следует использовать шрифт
- Times New Roman, Arial или Calibri с размером шрифта от 10 до 12 пунктов.
Прочтите статью полностью, чтобы узнать больше о простом письме-заявлении о приеме на работу для новичков.
Советы по написанию писем-заявлений о приеме на работу
Перед написанием письма-заявления о приеме на работу с резюме ознакомьтесь со следующими советами по написанию.
- Это должно быть написано как официальное деловое письмо. Он должен включать контактные телефоны кандидата вверху, дату и контактную информацию работодателя.
- Обязательно добавьте приветствие в начале и свою подпись в конце заявки.
- Подчеркните свои навыки и способности, чтобы заявить о себе как о подходящем кандидате на имеющуюся должность.
- Он должен быть написан грамматически правильно, чтобы произвести хорошее впечатление о работодателе.
- Оно должно быть кратким, поскольку менеджер по найму не может читать длинное и многостраничное письмо.
- Он должен включать ключевые слова со списком вакансий, опубликованные работодателем, чтобы выразить свое мнение о том, что вы хорошо подходите для этой должности.
- Вам следует отправлять письмо по каждой вакансии, на которую вы претендуете. Если в объявлении о вакансии не упоминается отправка только вашего резюме, рекомендуется отправлять по одному на каждую вакансию, на которую вы претендуете.
Формат письма заявления о приеме на работу
Ознакомьтесь со следующим образцом письма-заявления о формате вакансии, прежде чем писать работодателю письмо-заявление о приеме на работу.
Образец письма-заявления о приеме на работу
Ознакомьтесь со следующими образцами писем с заявлением о приеме на работу, прежде чем писать письмо о приеме на работу работодателю.
Заявление о приеме на работу на должность менеджера по продажам
Образец письма-заявления о приеме на работу для должности разработчика программного обеспечения
Образец письма-заявления о приеме на работу учителя английского языка
Часто задаваемые вопросы о письме о приеме на работу
Вопрос 1.
Что такое письмо-заявление о приеме на работу?
Ответ:
Это документ, который необходимо отправить вместе с резюме работодателю, чтобы выразить заинтересованность кандидата в должности при подаче заявления о приеме на работу.
Вопрос 2.
Похоже ли письмо-заявление о приеме на работу на сопроводительное письмо?
Ответ:
Да, письмо-заявление о приеме на работу также известно как сопроводительное письмо. Это объясняет, почему кандидат прошел квалификацию на эту должность и должен быть включен в короткий список для собеседования.
Вопрос 3.
Зачем мне писать письмо о приеме на работу?
Ответ:
Хорошо написанное письмо о приеме на работу помогает привлечь внимание работодателя при рассмотрении заявки. Тем не менее, письмо с заявлением о приеме на работу может быть написано так, чтобы отражать аспекты личности кандидата. Вам следует отправить письмо по каждой вакансии, которую вы подаете. Если в объявлении о вакансии не упоминается отправка только вашего резюме, рекомендуется отправлять по одному на каждую вакансию, которую вы подаете.
Вопрос 4.
Что должно быть подчеркнуто в письме о приеме на работу?
Ответ:
В письме следует подчеркнуть навыки и ключевые квалификации кандидата, которые подходят для этой должности.
Как написать сопроводительное письмо для работы в 2021 году (12+ примеров)
Сопроводительное письмо — это официальное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме. Его цель — подробно описать информацию, содержащуюся в вашем резюме. В отличие от резюме, сопроводительное письмо позволяет вам представиться менеджеру по найму, предоставить контекст для ваших достижений и квалификации и объяснить вашу мотивацию для работы в компании.
Но вы не можете просто написать сопроводительное письмо . Он должен быть идеальным. Итак … Как написать , идеальное сопроводительное письмо ? Знаете, такое письмо, которое заставит работодателя позвонить вам посреди ночи? Дайте нам 10 минут, и вы научитесь писать подобное сопроводительное письмо.
Это руководство покажет вам:
- Как написать сопроводительное письмо лучше, чем 9 из 10 других.
- Образец сопроводительного письма, по которому у вас будет больше интервью (и почему).
- Советы и советы по написанию сопроводительного письма, которые повысят ваши шансы получить работу.
- Практические идеи о том, как начать и закончить сопроводительное письмо, а также как его адресовать.
Готовы? Взгляните на этот образец основного сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?
Писательский блок? Позвольте нам написать для вас сопроводительное письмо. Сообщите нам свое имя, должность и многолетний опыт работы. Получите автоматически созданное профессиональное сопроводительное письмо менее чем за минуту.Кроме того, вы можете выбрать из 20+ шаблонов сопроводительных писем, подходящих к вашему резюме!
Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас
Пример формата сопроводительного письма для каждой работы, выполненной с помощью нашего резюме и конструктора сопроводительных писем .
Нажимают на время? Найдите подходящий образец для вашей работы среди 200+ примеров сопроводительного письма для любой работы
Секрет каждого успешного сопроводительного письма?
Видите ли, все отличных сопроводительных писем имеют нечто общее: они основаны на проверенном и эффективном шаблоне.Вот что я имею в виду:
Познакомьтесь с Джейн, кандидатом, написавшим сопроводительное письмо выше. Она подает заявку на должность менеджера по цифровому маркетингу в фармацевтической компании XYZ Corp. Компания планирует запустить новый флагманский веб-сайт.
Опыт и знания Джейн делают ее идеальным кандидатом на эту роль. Цель ее сопроводительного письма — доказать, что она сможет повторить свой прошлый успех на новой должности.
Верно, вы видели отличный пример сопроводительного письма для работы.Теперь позвольте мне объяснить, что делает этот образец сопроводительного письма отличным и как вы можете использовать его, чтобы максимально использовать каждый раздел.
Как сделать сопроводительное письмо —
1
Используйте профессиональный заголовок сопроводительного письма
Да, сначала основы. Заголовок каждого профессионального сопроводительного письма для заявления о приеме на работу должен включать следующее:
- Ваше имя
- Ваш номер телефона
- Ваш адрес электронной почты
- Дата
- Имя менеджера по найму и его профессиональная должность
- Название и адрес компании, в которую вы обращаетесь.
По желанию вы можете добавить:
- Ваше профессиональное звание
- Ваш домашний адрес
- Ссылки на ваши профессиональные веб-сайты
- Ваша социальная сеть учетные записи СМИ (применимо только для LinkedIn и Twitter)
- Ваш город проживания (это не обязательно, но добавляет профессиональный оттенок — включите его, если ваше сопроводительное письмо является официальным)
Просто не забывайте, чтобы это было профессионально:
- Используйте адрес электронной почты от уважаемого провайдера — это означает Gmail или ваш личный адрес. omain (если он у вас есть.)
- Ваш адрес электронной почты должен включать только ваше имя и фамилию — [email protected] или [email protected] будет нарушением условий сделки.
- Не используйте свой текущий рабочий адрес для отправки сопроводительного письма по электронной почте. Это невежливо как по отношению к вашему нынешнему, так и по отношению к потенциальному будущему работодателю.
- Убедитесь, что ваша контактная информация одинакова в вашем резюме, сопроводительном письме и профилях в социальных сетях.
Pro Tip: Написать сопроводительное письмо без имени менеджера по найму? В разделе адресата укажите только название отдела: например, «XYZ Sales Department.”
Хотите сэкономить время и подготовить ваше профессиональное заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.
Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. +15 шаблоны резюме и сопроводительного письма и создайте заявку на работу здесь .
2
Откройте сопроводительное письмо правильным приветствием
Кому вы адресовали сопроводительное письмо?
Непосредственно менеджеру по найму, который его прочитает.
Приветствие вашего сопроводительного письма (то есть приветствие) может быть первым, что видит менеджер по найму. Это делает его одной из самых важных частей сопроводительного письма. Есть одна отличная надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:
Уважаемая Кэтрин ,
Верно. Ее имя.
Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем.Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит много научных данных:
Как только менеджер по найму увидит ее имя в приветствии вашего сопроводительного письма, она почувствует, что нашла что-то специально для нее. Это будет личным делом, она будет знать, что будет дальше, возможно, это будет точная информация , которую она искала .
Все нижеприведенные примеры являются хорошими примерами профессионального приветствия в сопроводительном письме.
Образец приветствия в сопроводительном письме:
- Уважаемая Кэтрин,
- Уважаемая мисс Джонс,
- Уважаемая мисс Джонс.Смит,
- Уважаемая миссис Форд,
- Уважаемый мистер МакКоннор,
Профессиональный совет: Хотите знать, следует ли использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от культуры компании. Если вы подаете заявку на вакансию в непринужденной, непринужденной компании, используйте имя. В корпоративных сопроводительных письмах безопаснее указывать фамилию адресата.
Как узнать имя менеджера по найму?
Проведите небольшое исследование!
Есть несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму.Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как адресовать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]
Если вы не можете найти имя каким-либо возможным способом, выберите Уважаемый менеджер по найму . Не начинайте свое сопроводительное письмо «тем, кого оно может касаться».
Кому адресовать сопроводительное письмо, если имя менеджера по найму не указано?
Взгляните на те образцы сопроводительного письма, для кого оно может касаться приветствий:
- Уважаемый менеджер по найму отдела продаж,
- Уважаемый менеджер по найму,
- Уважаемая команда [XYZ Company],
- Кому Это может касаться
Pro Tip: Если вы не живете в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо словами «Уважаемый сэр или мадам.”
Готово с заголовком и приветствием? Пришло время мяса и картофеля. Центральные абзацы вашего сопроводительного письма.
Как их правильно получить?
Используйте формат сопроводительного письма из трех абзацев:
- Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму
- Второй, чтобы показать, что вы можете предложить
- Третий, чтобы доказать, что вы поместится в
Хотите узнать больше о лучших профессиональных форматах сопроводительных писем? Прочтите наше руководство: Формат сопроводительного письма 2021
Теперь взгляните на краткую разбивку основной части сопроводительного письма.
Хотите узнать об обсуждении зарплаты в сопроводительном письме? Подробнее: Как включить требования к заработной плате в сопроводительное письмо
3
Напишите броский вводный абзацВот жестокая правда:
Эти несколько предложений в начале вашего сопроводительного письма определит, будет ли менеджер по найму читать дальше.
Вам необходимо, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекало и удерживало интерес менеджера по найму.
Взгляните на эти два образца вступительных абзацев сопроводительного письма:
| неправильно |
|---|
В ответ на ваше сообщение для менеджера по цифровому маркетингу, я хотел бы выразить свой интерес в участии в процессе набора. Как менеджер по цифровому маркетингу с опытом работы более 8 лет, я уверен, что добьюсь успеха на этой должности. |
Почему это так плохо?
Потому что он не дает ни значения, ни подробностей.Суть сводится к следующему: «Я уже выполнил эту работу, поэтому думаю, что подхожу». Это не то, что ищет менеджер по найму.
Теперь посмотрите правильно составленный пример открытия сопроводительного письма:
| справа |
|---|
Как пожизненный энтузиаст маркетинговых инициатив XYZ, я был взволнован, увидев ваше сообщение об этой позиции менеджера по цифровому маркетингу. Я уверен, что могу помочь с предстоящими проблемами XYZ.У меня есть опыт ведения успешных национальных интернет-кампаний с бюджетом более 300 000 долларов США. Более того, с 2011 года мне удалось расширить клиентскую базу ABC на 19%. |
«Ого, я должен был быть сумасшедшим, чтобы не нанять ее!»
Вот ответ на первый абзац этого сопроводительного письма.
Есть несколько различных эффективных стратегий для открытия сопроводительного письма. Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности своего потенциального работодателя, или основывать вступление на своем энтузиазме.
Вам действительно нужно сопроводительное письмо? Узнайте: Необходимы ли сопроводительные письма
4
Объясните, почему вы идеальный кандидатВы видите объявление о вакансии от работодателя вашей мечты. Название должности совпадает с вашей текущей должностью. До сих пор вы были очень успешным профессионалом.
Это означает, что для получения этой работы вам просто нужно продемонстрировать свои лучшие качества в сопроводительном письме, верно?
Неправильно!
Ваше сопроводительное письмо не является трофеем.
Итак—
Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?
Вы должны предоставить менеджеру по найму именно то, что он ищет. Вы должны показать, что собираетесь удовлетворить особые потребности компании .
Помните Джейн, нашего кандидата в менеджеры по цифровому маркетингу? Компании XYZ, в которую она обращается, требуется:
- Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1).
- И, кроме того, тот, кто будет контролировать разработку их нового онлайн-портала (2).
Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она одновременно (1) и (2) .
Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу в цифровом маркетинге:
На моей нынешней должности в ABC, Я контролировал все этапы наших инициатив в области интернет-маркетинга, как технические, так и творческие (1) .В прошлом году, , моей ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять продуктовых веб-сайтов для наиболее стратегических продуктов ABC и улучшить наши результаты SEO, а также улучшить UX (2) . Вот и год спустя:
- Восемь из девяти веб-сайтов, которые я оптимизировал, достигли и заняли свое место в трех лучших результатах Google (2) . Это обычные, неоплачиваемые результаты по 10+ ключевым запросам;
- Входящий трафик поисковых систем на все девять веб-сайтов составляет 47% от общего органического трафика (2) для ключевых терминов и фраз.
Посмотрите, как это делается?
В первом предложении покажите, что вы эксперт в своей области. Но не хвастайся. Оставшаяся часть второго абзаца сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю продвигать свои планы.
Соискатели производят впечатление на работодателей, выявляя передаваемые ими навыки, связанные с новыми должностями. Люди часто подают заявки на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет именно того опыта, о котором просили.Но работодатели предпочли бы знать, как ваш прошлый опыт повлияет на будущие решения. Вы были хозяйкой? Свяжите эти управленческие и организационные навыки с должностью помощника руководителя.
Лорен Литтл
Карьерный тренер
Совет профессионала: Если вы хотите работать в компании, но в настоящее время нет открытых вакансий, попробуйте написать письмо о заинтересованности в приеме на работу. Это отличный способ найти вакансии, которые даже не рекламируются.
При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните строить свое резюме здесь .
Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , точно , как его улучшить.
Что делать, если вы создаете сопроводительное письмо для стажировки и не имеете большого профессионального опыта, который можно было бы представить? Не волнуйтесь, у нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и получить стажировку своей мечты: Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]
5
Скажите им, почему вы хотите присоединиться
У ваших будущих работодателей есть потребности.Если они хотят вас нанять, это потому, что они думают, что вы удовлетворите эти потребности.
Но они также хотят, чтобы вы действительно получали удовольствие от работы с ними . Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам удовлетворение — таким образом они знают, что вы с большей вероятностью останетесь с ними на более длительный период времени.
Ключ к написанию идеального третьего абзаца сопроводительного письма — показать менеджеру по найму, почему вы хотите именно эту работу , а не просто любую работу .Это особенно важно при написании сопроводительного письма начального уровня. Энтузиазм и энтузиазм помогают доказать, что вы сразу взорветесь.
Прежде всего, вы не хотите писать слишком много общего сопроводительного письма. Дженерик не помогает получить рабочие места, а специализированный и целевой.
Вот самый простой способ сделать это:
- Начните с факта компании — например, предстоящего проекта (1)
- Скажите, почему вам это интересно (2)
- Повторите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте. (3)
Взгляните на этот пример сопроводительного письма:
Третий абзацЯ знаю, что XYZ’s текущие планы включают разработку комплексного онлайн-портала, посвященного вопросам здравоохранения (1) .Этот проект идеально сочетается с моими личными и профессиональными интересами и прекрасной возможностью создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников (2) . Я хотел бы использовать свои знания в области SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга для достижения революционных результатов с этой инициативой (3) .
Pro Tip: Какой длины должно быть сопроводительное письмо? В общем, лучше всего подойдет соответствующее короткое сопроводительное письмо.Вверху три абзаца. Количество используемых вами слов не должно превышать 300 слов.
Хотите знать, как написать хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, когда нет предложения о работе? Хотите увидеть несколько общих советов по написанию сопроводительного письма? Прочтите наше удобное руководство, 35+ Успешных советов, советов и рекомендаций (с примерами) для сопроводительного письма (с примерами) , и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительного письма для различных типов сопроводительных писем!
6
Сделайте свое предложение в заключительном параграфе
Пока все хорошо:
Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки.Вы объяснили свою мотивацию. Что возможно могло пойти не так?
Вообще-то много.
Вам еще нужно написать сопроводительное письмо. И это решающая часть.
Он должен усилить общее впечатление, которое вы произвели с помощью предыдущих абзацев. Это должно взволновать менеджера по найму , когда она начнет читать ваше резюме.
Как сделать лучшее окончание сопроводительного письма?
Короче говоря: обеспечивая ценность.
Сообщите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения того, как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении его целей .
Как в этом примере сопроводительного письма:
Заключительный параграфЯ был бы рад обсудить ваши цели цифрового маркетинга и показать вам, как мой успех в ABC может быть переведен в цифровой формат. и рост интернет-маркетинга для XYZ .
Две худшие ошибки в сопроводительном письме, которые вы можете сделать в последнем абзаце:
- Уходите в нужде — сосредоточьтесь на том, насколько вы хотите работу, а не на , что вам нужно предложение .
- Повторение банальной фразы «Спасибо за внимание и потраченное время».
Есть несколько простых приемов, которые вы можете использовать, чтобы написать эффективный закрывающий абзац сопроводительного письма.Обязательно прочтите наше руководство, Как закончить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров] и ознакомьтесь с ними!
7
Используйте правильное формальное закрытиеПосле того, как вы написали основную часть сопроводительного письма, вам просто нужно поставить формальное закрытие в самом конце.
Напишите «искренне» и после него укажите свое полное имя. Добавлять собственноручную подпись не обязательно, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.
Если вы не являетесь поклонником поношенного «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:
Образец подписи сопроводительного письма:
- Спасибо,
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением,
- С наилучшими пожеланиями.
Ставки, перечисленные выше, будут вашими самыми безопасными. Все еще не то, что вы ищете?
- Благодарю за внимание,
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением.
Совет для профессионалов: Рекомендуется повторить основную контактную информацию, такую как профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона, под вашей подписью.
8
Добавьте постскриптум, отличный прием, который никто не используетВсе вышеперечисленные разделы являются обязательными в хорошем формате сопроводительного письма.
Но есть один специальный трюк , который вы можете использовать:
Постскриптум.
Почему «P.S.» очень важно?
Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Он кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».
Используйте приписку к , чтобы рассказать менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1) , даже если это не напрямую связано с открытием вакансии.
И скажите, что вы будете рады предоставить им более подробную информацию (2) , если они сочтут это интересным.
Как в нашем примере сопроводительного письма:
PostscriptP.S. — Я также буду признателен за возможность показать вам (2) , как мои решения для электронной детализации увеличили совокупные продажи трех флагманских продуктов ABC на рекордные 13% за один год (1) .
И помните, всегда отправляйте заявление о приеме на работу по электронной почте.
Не отправляйте просто шаблон сопроводительного письма Word. Выберите наиболее важные части и вставьте их в сопроводительное письмо с резюме: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры) . Это немедленно сотворит чудеса с рекрутером.
Вы можете что-то пропустить? Не волнуйтесь, у нас есть для вас контрольный список: Что включать в сопроводительное письмо
Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другие кандидаты.Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:
Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.
Итак, как написать сопроводительное письмо?
- Разместите свою контактную информацию в шапке.
- Обратитесь к менеджеру по найму по имени.
- Покажите соответствующие достижения, чтобы представиться в первом абзаце.
- Ориентируйтесь на потребности работодателя и докажите, что вы можете помочь во втором абзаце.
- Объясните, почему вы хотите присоединиться и остаться в третьем абзаце.
- Повторите свое предложение и призовите к действию в последнем абзаце.
- Выйдите с надлежащим официальным закрытием и своим полным именем.
- Включите в постскриптум еще одно достижение, чтобы выделиться.
И последний совет:
Будьте краткими.
У вас есть вопросы о том, как создать успешное сопроводительное письмо? Хотите поделиться примером сопроводительного письма? Напишите нам в комментариях, и мы будем рады ответить!
Как написать сопроводительное письмо: пошаговые советы
Ах, ужасное сопроводительное письмо.Каждый раз, когда вы садитесь писать одно, вы, вероятно, просматриваете в Интернете примеры сопроводительных писем, ошеломляетесь и думаете что-то вроде: Кто-нибудь действительно их читает? Разве не было бы намного проще, если бы я мог просто позволить своему резюме говорить само за себя?
Во-первых: да, мы можем заверить вас, что сопроводительные письма действительно читаются. Фактически, для некоторых менеджеров по найму они — самая важная часть вашего заявления о приеме на работу. И да, хотя было бы легче позволить вашему резюме говорить само за себя, если бы это было так, вы бы полностью упустили возможность рассказать потенциальным работодателям, кто вы есть, продемонстрировать, почему они должны вас нанять, и выделиться среди всех остальных. кандидаты.
Готовы нырнуть? Чтобы ваше письмо было в отличной форме (а его составление было максимально безболезненным), мы собрали лучшие советы по написанию сопроводительного письма в одном месте. Продолжайте читать — а затем приступайте к письму!
Напишите новое сопроводительное письмо для каждой вакансии
Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для последней заявки, изменить название компании и отправить его. Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно в восторге от конкретной должности и компании, что означает создание индивидуального письма для каждой должности, на которую вы претендуете.
Хотя можно перебирать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте об отправке 100% общего письма. «Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на вакансию в вашей компании» — это немедленный сигнал для рекрутеров и менеджеров по найму, что вы возобновляете бомбардировку всех вакансий в городе. Подобные ошибки могут привести к тому, что ваше приложение будет выброшено прямо в корзину.
Но вперед, используйте шаблон
Тем не менее, нет ничего, что говорило бы о том, что вы не можете получить небольшую помощь.Попробуйте наш базовый шаблон сопроводительного письма или тот, который ориентирован на ваши навыки.
Начало работы Ваше сопроводительное письмо Приветствие и первый абзац
Укажите имя менеджера по найму
Самый традиционный способ адресовать сопроводительное письмо — использовать имя и фамилию человека, включая «господин». или «г-жа» (например, «Уважаемая мисс Джейн Смит» или просто «Уважаемая мисс Смит»). Если вы точно знаете, что компания или отрасль более проста, вы можете опустить название и фамилию («Дорогая Джейн»).И если вы не уверены на 100%, стоит ли использовать «мистер» или «г-жа» основываясь на названии и некотором поиске в Google, определенно пропустите заголовок.
Никогда не используйте общие приветствия, такие как «Кого это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам» — они жесткие, архаичные, и упоминали ли мы, что сопроводительные письма нужно настраивать? Если вы не можете определить имя конкретного менеджера по найму, попробуйте направить сопроводительное письмо руководителю отдела на должность, на которую вы претендуете. Или, если вы честно не можете найти ни одного реального человека, которому можно было бы адресовать свое письмо, стремитесь к чему-то еще более конкретному, например, «Менеджер по найму системных инженеров» или «Комитет по поиску руководителей аккаунта.”
Для получения дополнительной помощи прочтите эти правила адресации сопроводительного письма и несколько советов о том, как найти менеджера по найму.
Craft a Killer Начальная линия
Нет необходимости приводить свое имя — менеджер по найму может увидеть это уже в вашем резюме. Хорошо упомянуть вакансию, на которую вы претендуете (менеджер по найму, возможно, просматривает кандидатов на полдюжины разных вакансий), и да, вы могли бы сказать что-то простое, например: «Я рад подать заявку на [работу] с [Компания].Но подумайте о том, чтобы представиться быстрым первым предложением, которое подчеркнет ваше волнение по поводу компании, в которую вы подаете заявку, вашу страсть к работе, которую вы делаете, или ваши прошлые достижения.
Нужно вдохновение? Ознакомьтесь с этими примерами того, как начать свое сопроводительное письмо привлекательным, привлекающим внимание способом, или этими восемью примерами потрясающих сопроводительных писем, которые действительно сработали.
Главное событие Что поместить в тело вашего сопроводительного письма
Выйти за рамки своего резюме
Очень распространенная ошибка, в которую попадают многие соискатели, — использовать сопроводительное письмо, чтобы извергнуть то, что в их резюме.Не повторяйте: «Я отвечал за выявление и повторное привлечение бывших клиентов». Вместо этого расширьте эти пункты, чтобы нарисовать более полную картину своего опыта и достижений и показать, почему вы идеально подходите для работы и компании.
Например: «Анализируя прошлые опросы клиентов, оценки NPS и KPI, а также просто поднимая телефонную трубку, я смог применить как подход, основанный на данных, так и человеческий фактор к задаче повторного вовлечения бывшего клиентов ».
Не знаете, как это сделать? Попробуйте задать себе следующие вопросы:
- Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, упомянутых в своем резюме?
- Какие подробности вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) Историю о том, как вы достигли этого пункта?
- Что в вашей личности, увлечении или трудовой этике помогло вам особенно хорошо справляться с работой?
Не думайте, что компания может сделать для вас
Еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме? Говоря о том, насколько хороша была бы должность для вас, и о вашем резюме.Откровенно говоря, менеджеры по найму знают об этом — они действительно хотят знать, что вы собираетесь привнести в должность и в компанию. Постарайтесь определить болевые точки компании — проблему или проблемы, для решения которых им нужен человек, которого они наняли. Затем подчеркните свои навыки и опыт, которые делают вас подходящим человеком для их решения.
Об этом…
Выделите правильный опыт
Не знаете, какие навыки и опыт вам следует продемонстрировать? Обычно наиболее важные требования к должности указываются первыми в описании должности или упоминаются более одного раза.Обязательно опишите, как вы можете выполнить эти ключевые приоритеты.
Еще одна уловка: перетащите текст описания вакансии в инструмент облака слов, такой как WordClouds, и посмотрите, что выделяется. Это то, что больше всего ищет менеджер по найму.
Продемонстрируйте свои навыки
Если вы знаете, что у вас есть потенциал для выполнения этой работы, но ваш прошлый опыт не позволяет сразу представить вас как идеального человека для этой должности, попробуйте вместо этого сосредоточиться на своих навыках.Этот шаблон, основанный на навыках, о котором мы упоминали ранее, поможет вам в этом. (Psst: вы также можете использовать этот подход с резюме, основанным на навыках.)
… Не обязательно ваше образование
Студенты, пишущие сопроводительные письма для стажировки и новые выпускники, часто делают ошибку, уделяя слишком большое внимание своему образованию. В конце концов, то, что больше всего волнует менеджеров по найму, — это ваш опыт работы (и да, это тоже может быть волонтерская работа или стажировка) и то, что вы можете пройти через дверь и выполнить в первый же день.
Не извиняйтесь за свой недостающий опыт
Если вы не соответствуете всем требованиям к работе, возникает соблазн использовать такие строки, как «Несмотря на мой ограниченный опыт работы в качестве менеджера…» или «Хотя у меня может не быть прямого опыта. в маркетинге… »Но зачем извиняться? Вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, подчеркните сильные стороны и передаваемые навыки, которыми вы обладаете.
Вот как это может выглядеть: «Я рад перенести свой опыт [то, что вы делали в прошлом] на должность, которая больше [то, что вы надеетесь делать дальше].
Добавьте несколько чисел
Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию или компанию, в которой работали. Это не значит, что на последней работе вам нужно увеличивать доход вдвое. Вы привлекли больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Провести впечатляющее количество мероприятий? Сделали рабочий процесс на 30% эффективнее? Эти цифры красноречиво говорят о том, что вы могли бы принести на следующую должность, и выделяют ваше сопроводительное письмо.
Вам даже не нужно работать с числами! Ознакомьтесь с еще несколькими советами по добавлению статистики к этим пунктам резюме, даже если ваша предыдущая работа была связана с людьми, а не с цифрами.
Учитывайте отзывы
При умеренном использовании отличные отзывы бывших коллег, менеджеров или клиентов могут иметь большое значение для демонстрации вашей страсти или навыков.
Вот пример того, как вы могли бы это вплести: «Когда я наблюдал за нашим последним переездом в офис, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными; мой менеджер сказал, что я настолько организован, что она доверила мне спланировать экспедицию на Марс.”
Будьте открыты для других форматов
Если вы подаете заявку в более традиционную компанию, то, вероятно, имеет смысл использовать проверенный на практике формат из трех-пяти абзацев. Однако, если вы стремитесь к более творческой работе или работе в стартапе — или вам нужно объяснить менеджеру по найму, скажем, как ваша карьера привела вас от преподавания к развитию бизнеса, — может быть уместен другой подход.
Здесь, в Muse, мы видели, как в сопроводительных письмах используются маркированные списки, рассказываются истории или демонстрируются видеоролики, чтобы (успешно) донести свою точку зрения.Одна женщина написала сопроводительное письмо от лица своей собаки. Этот профессионал даже превратил ее список в список в стиле BuzzFeed!
Найдите свой голос Как подобрать правильный тон
Прервите формальность
Мы знаем, что вы пытаетесь быть профессионалом. Но чрезмерная формальность может на самом деле иметь неприятные последствия, отмечает эксперт по карьере Марк Слэк: «Это заставляет вас казаться неискренним и даже роботизированным, а не каким-то дружелюбным, доступным и потрясающим человеком, с которым вы работаете.
Даже когда вы претендуете на очень корпоративную должность, обычно есть место, чтобы выразить себя в разговорной, искренней манере.
Напишите «голосом» компании
Сопроводительные письма — отличный способ показать, что вы понимаете окружающую среду и культуру компании и отрасли. Потратив некоторое время на чтение веб-сайта компании или отслеживание их социальных сетей, прежде чем вы начнете, может быть отличным способом сформировать правильное мышление — вы получите представление о тоне, языке и культуре компании, а это все, что вам нужно. захочу отзеркалить как пишешь.
Легко проявляйте энтузиазм
Мы не можем сказать вам, сколько сопроводительных писем мы видели от людей, которые «очень рады возможности» или «очень взволнованно подают заявки!» Да, вы хотите проявить индивидуальность, креативность и азарт. Но немного преуменьшите значение наречий и просто пишите, как нормальный человек.
Не позволяйте своему страху хвастаться
Если вам сложно писать о себе, вот небольшой трюк: что бы о вас сказал ваш любимый начальник, лучший друг или наставник? Как бы они воспели вам дифирамбы? Затем напишите письмо с их точки зрения.
Последние штрихи для ваших последних слов (и окончательных правок)
Будьте краткими и приятными
Из правила всегда есть исключения, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительных писем, не переходите на страницу. В одном из опросов более двух третей работодателей заявили, что предпочитают сопроводительное письмо объемом всего половину страницы (около 250 слов) или «чем короче, тем лучше».
Не можете избавиться от тщательно составленных предложений? Ознакомьтесь с этими советами по сокращению сопроводительного письма до страницы или меньше.
Finish Strong
Заманчиво рассматривать последние строчки сопроводительного письма как пустую трату: «Я с нетерпением жду вашего ответа». Но заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм по отношению к компании или то, как вы подходите для этой должности.
Например, вы могли бы сказать: «Я увлечен миссией [Компании] и хотел бы, чтобы мои [добавьте здесь свои потрясающие навыки] на эту должность». Вы также можете использовать конец письма, чтобы добавить важные детали — например, тот факт, что вы готовы переехать на работу.Ознакомьтесь с другими примерами и шаблоном здесь и прочтите о нескольких заключительных строках сопроводительного письма, которые определенно не захочет использовать.
Редактировать
Мы не должны просить вас пропустить сопроводительное письмо через проверку орфографии (вы должны!), Но помните, что сканирование вашего компьютера на предмет опечаток — это не то же самое, что редактирование. Отложите письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочтите его еще раз свежим взглядом — вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести. Возможно, вы даже захотите попросить друга или члена семьи взглянуть на него.
Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете проверить, как эта формулировка звучит для других, используя Хемингуэй. Вставьте текст, и приложение выделит слишком сложные или многословные предложения и разделы, использующие пассивный залог или перегруженные причудливой лексикой, когда подойдут более простые слова. Вам не обязательно принимать во внимание все его предложения (возможно, слово «облегчить» действительно лучший выбор!), Но это удобный способ проверить читаемость вашего письма.
Помните, что одной орфографической или грамматической ошибки может хватить, чтобы отключить менеджера по найму, особенно если навыки письма являются важной частью должности, на которую вы претендуете.
Попросите кого-нибудь проверить это нутром
Попросите друга взглянуть на ваше сопроводительное письмо и задать ему или ей два вопроса: Считает ли это меня лучшим человеком для работы? и Вас это волнует? Если ответ «нет» или даже небольшое колебание, вернитесь для еще одного пасса.
Об авторе