ВНИМАНИЕ: наш адвокат по уголовным делам проконсультирует Вас по характеризующему материалу и позиции защиты, что будет очень полезно для доказывания невиновности либо работы в части смягчения наказания при признании вины.
Иногда работникам требуются характеристики с места работы, например, в суд по семейному спору. Указанная характеристика позволяет сформировать в отношении характеризуемого лица определенное о нем представление, а также может служить одним из оснований для принятия в споре решения в пользу истца или ответчика.
Как составить характеристику на сотрудника и на что обратить внимание, рассмотрим подробнее:
Далее в характеристике излагаются следующие факты:
Иногда отдельной строчкой в характеристике прописывают, для какой цели она выдана, т.е., например, для предъявления при прохождении аттестации.
В конце характеристика подписывается лицом, которое уполномочено выдавать подобные характеристике с расшифровкой должности и ФИО, и при наличии в организации печати на характеристике ставится соответствующая печать.
Каких-то специальных обязательных требований к форме соответствующего документа законами не установлено. При составлении такого документа следует помнить, что характеризуется лицо как работник, а не как сосед или друг, следовательно, в характеристике можно указать все, что касается работы конкретного лица, достижений в работе и межличностных отношений на работе.
ВНИМАНИЕ: смотрите видео о защите прав обвиняемого адвокатом и подписывайтесь на наш канал YouTube, вам станет доступна бесплатная юридическая помощь адвоката через комментарии к видеоролику.
Общество с ограниченной ответственностью
«Хорошая компания»
Характеристика
с места работы
На Иванова Ивана Ивановича,
01.01.01 года рождения,
грузчика ООО «Хорошая компания»
Иванов Иван Иванович работает в ООО «Хорошая компания» по договору от 01.01.01 года в должности грузчика. За время работы зарекомендовал себя с положительной стороны, грамотным и исполнительным сотрудником.
Должностные обязанности выполняет добросовестно, при этом проявляет разумную инициативу. Требование нормативных документов, регламентирующих деятельность при проведении работ, изучил и правильно применяет в работе. Отношения с подчиненными и коллегами по работе поддерживает ровные, корректные, неконфликтен.
За качественно и своевременно выполненные работы неоднократно поощрялся руководством, с 01.02. 01 года назначен на должность старшего грузчика.
Генеральный директор
ООО «Хорошая компания»
_____________Петров П.П.
«___» ___________ 201__г
Наш адвокат может провести для Вас консультацию по уголовному делу в целом, а также поможет в сборе характеризующего материала и защиты на всех стадиях следствия, судебных разбирательств: профессионально, на выгодно согласованных с Вами условиях соглашения, а также в срок.
Звоните и записывайтесь на консультацию уже сегодня!
Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди
Поделиться
Рано или поздно каждый HR-менеджер сталкивается с этим документом в своей работе и отчаянно гуглит правила его заполнения.
Команда Hurma в одной статье собрала все правила по составлению характеристики с места работы. Мы расскажем, что она собой представляет, какая она бывает и как ее составить по образцу.
Характеристика с места работы считается деловым документом, который предоставляется сотруднику последним работодателем. Главная цель этого документа — описать деловые качества сотрудника и оценить его как специалиста. Во многих компаниях характеристика с места работы является весомым фактором во время принятия решения о приеме на работу.
Характеристики можно разделить на два основных типа:
1. Внутренняя (характеристика с предыдущей должности /отдела)
Когда сотрудника переводят внутри компании в другой отдел или на другую должность, то ему предоставляется внутренняя характеристика. Также она может быть написана в случае поощрений или дисциплинарных нарушений.
2. Внешняя (характеристика с места работы)
Под внешней характеристикой имеется в виду документ, который составляется по запросу сотрудника или нового работодателя. Кроме этого, характеристику еще могут запросить такие учреждения, как суд, военкомат, представители банка и другие.
Именно поэтому, к написанию характеристики стоит относиться очень внимательно и учитывать все необходимые пункты.
Сюда входит: название компании, месторасположение, контакты, ФИО сотрудника и его должность.
Здесь стоит написать: стаж, обязанности, личные и деловые качества, работу в команде, награды и штрафы.
В заключительной части описывается кому и с какой целью написана характеристика, а также короткие выводы.
Если сотрудник недоволен отрицательной характеристикой с места работы, то может написать заявление и приложить его к документу.
Характеристика
ТОВ «Компанія»
01001 м. Київ, вул. Хрещатик, 35
Тел. : 044-455-44-55
Ел. пошта: [email protected]
на бухгалтера Шпак Наталію Іванівну
На посаді бухгалтера Шпак Наталія Іванівна працює з березня 2018. Свої посадові повноваження виконує професійно, в повній відповідності з посадовою інструкцією і вказівками керівництва компанії.
Свою роботу Шпак Н.І. виконує з високою якістю і відповідальністю. Своєчасно і правильно виконує доручені їй завдання. Здійснює дієвий контроль за:
— веденням первинного бухгалтерського обліку,
— нарахуванням заробітної плати,
— веденням податкового та управлінського обліку,
— складанням та здачею податкової звітності.
Над удосконаленням особистої професійної підготовки працює наполегливо. До виконання своїх посадових повноважень відноситься старанно, відповідально.
Має високу працездатність. Робочий час Шпак Н.І. витрачає продуктивно і дбайливо.
При виникненні конфліктних ситуацій поводиться коректно, стримано. З колегами підтримує рівні взаємини.
Користується у керівництва компанії довірою. Критику на свою адресу сприймає з розумінням, над наявними недоліками працює результативно і усуває їх в короткий термін.
ВИСНОВКИ
1. Займаній посаді відповідає.
2. Гідна призначення на посаду головного бухгалтера.
Директор ТОВ «Компанія» підпис Петренко О.В.
(дата, печатка)
Характеристика
ООО «IT-компания»
61000 г. Харьков, ул. Сумская, 10
Тел. : 057-575-75-75
Эл. почта: [email protected]
на программиста Васильева Ивана Петровича
Васильев Иван Петрович, 1993 года рождения, работает в ООО «IT-компания» с 18 июля 2017 года. Имеет высшее образование. В 2015 году окончил Харьковский национальный университет радиоэлектроники. Не женат, детей не имеет.
Васильев И.П., числится в штате с 2017 года, в должности системного администратора. С июня 2019 года переведен на должность старшего программиста. В его обязанности входит создание приложений, а также наблюдение за бесперебойной работой оборудования. За время работы в ООО «IT-компания» Васильев И.П. проявил себя как хороший и грамотный специалист.
Он ответственно подходит к своей работе и выполняет все порученные задачи. Васильев И.П. постоянно проходит обучающие курсы и поднимает свой профессиональный уровень.
В нарушении трудового распорядка замечен не был. В коллективе проявил себя с лучшей стороны как командный игрок.. Больничный лист брал редко, хронических заболеваний и производственных травм не имеет.
Характеристика выдана для предоставления в Харьковский областной военный комиссариат.
Директор ООО «IT-компания» подпись Михайлов А. Я.
(дата, печать)
Характеристика
ООО «Продуктовая компания»
220015 г. Минск, ул. Берута, 10
Тел. : 017-171-71-71
Эл. почта: [email protected]
на менеджера по продажам Иванову Ольгу Олеговну
Данная характеристика выдана Ивановой Ольге Олеговне 1975 года рождения состоящей на работе с 01.10.2016 по настоящее время на должности менеджера по продажам. Иванова О.О. в 1992 получила высшее образование по профессии экономист. Имеет диплом, подтверждающий данную информацию. Документ выдан 19.06.1992. Семейное положение: замужем. Детей нет.
Иванова О.О была зачислена в штат предприятия ООО «Продуктовая компания» 01.10.2016. В профессиональном плане отличается стойкостью к стрессовым и нестандартным ситуациям, зарекомендовала себя как хороший и ответственный сотрудник. Отношения с коллегами поддерживает положительные и дружелюбные.
Умеет держать себя в руках, соблюдает все установленные правила. С готовностью принимает участие в общественной деятельности, помогает коллегам. Моральные качества Ивановой О.О можно назвать высокими. Не имеет вредных привычек и не создает конфликтов между сотрудниками.
Характеристика выдана в Минский областной суд.
Директор ООО «Продуктовая компания» подпись Бабич. А.А.
(дата, печать)
Характеристику часто путают с рекомендательным письмом, но на деле это два разных документа. Первый кратко описывает положительные и отрицательные черты характера человека, его навыки и способности. Второй же является больше положительным отзывом о сотруднике и его работе.
Для написания характеристики нет единого формата, только определенные требования к содержанию. Вы можете уточнить у сотрудника куда необходимо предоставить документ, и по возможности узнать требования организации к характеристике. Особенно, если это касается государственных учреждений.
Помните, работодатель несет полную ответственность за данные, указанные в характеристике. Поэтому всегда описывайте реальное положение вещей. При составлении документа в суды, характеристика приобщается к материалам дела. Некорректные данные могут квалифицировать как «заведомо ложные показания», а на работодателя может быть наложен штраф.
На этой странице:
Должностная инструкция должна точно отражать обязанности и ответственность данной должности. Если он хорошо написан, он создает реалистичную картину работы и отвечает на вопрос: «Чем на самом деле занимается человек в этой роли?»
Должностная инструкция не только описывает должностные обязанности, она закладывает основу для найма, развития и удержания талантов, а также закладывает основу для оптимальной производительности труда, разъясняя обязанности, ожидаемые результаты и оценку производительности. Это также важный компонент для поддержания справедливой системы компенсации и обеспечения соблюдения законодательства. Документ следует пересматривать и обновлять в соответствии с ежегодным циклом оценки эффективности.
Должностная инструкция содержит достаточно информации для описания основных обязанностей и основных функций в том виде, в каком они существуют на сегодняшний день. Они предоставляют информацию, необходимую для классификации положения, а не человека; таким образом, они являются «нейтральными в отношении действующего лица» и не основаны на каких-либо конкретных качествах действующего лица (таких как знания, навыки, способности, производительность, преданность делу, лояльность, годы службы или степень). Документ не должен включать каждую деталь того, как и какая работа выполняется, чтобы он оставался полезным даже при незначительных изменениях. Должностные инструкции могут быть написаны совместными усилиями руководителя и сотрудника, но руководитель должен одобрить это.
Описание работы содержит следующие компоненты: должность, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая квалификация, предпочтительная квалификация и условия работы.
Должность представляет собой краткое описание (1-4 слова) работы, которое отражает содержание, цель и объем работы и согласуется с другими названиями должностей с аналогичными ролями в Государственном университете Райта (университет ).
Примеры включают архивариуса, помощника директора по обслуживанию инвалидов, помощника регистратора, директора службы здравоохранения для студентов, специалиста по планированию помещений, бухгалтера по грантам, аналитика бюджета, разработчика учебных пособий, менеджера настольных служб и менеджера службы хранения.
Цель работы представляет собой общий обзор роли, уровня и сферы ответственности, состоящий из трех или четырех предложений, обеспечивающих базовое понимание, «взгляд с высоты птичьего полета» на роль. Краткое изложение вопроса «почему существует эта работа?»
Этот раздел содержит описание обязанностей и ответственности, возложенных на работу; также называют основными функциями. Они описывают фундаментальный характер работы, которая занимает большую часть рабочего времени. Некоторые пункты для рассмотрения:
Если применимо, также укажите тип надзорной ответственности , который ожидается от этой роли. Подробно опишите степень полномочий должности по найму, наказанию, увольнению, назначению работы, обучению и оценке работы подчиненных. Это может быть либо отдельной должностной обязанностью, либо отмеченной в других должностных обязанностях по мере необходимости. Ниже перечислены различные уровни надзора:
Должностные обязанности должны быть перечислены в соответствии с их важностью и/или частотой их выполнения.
Обычно они представлены в маркированном или пронумерованном формате, состоящем примерно из 4–7 отдельных обязанностей, каждой из которых назначается «процент времени» (добавляемый к 100%), который отражает предполагаемое время, которое сотрудник потратит в течение года. Обязанности, которые занимают менее 5 процентов рабочего времени, должны быть совмещены с другими обязанностями или исключены из должностной инструкции. Следующая таблица поможет вам оценить процент времени:Процент | Неделя | Год |
---|---|---|
5% | 2 часа | 2 ½ недели |
10% | 4 часа | 5 недель |
15% | 6 часов | 1 ½ месяца |
20% | 8 часов | 2 ½ месяца |
25% | 10 часов | 3 месяца |
В этом разделе перечислены необходимые для работы уровни знаний (например, образование, опыт, знания, навыки и способности). В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» уровню квалификации, позволяющему человеку быть продуктивным и успешным в этой роли.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных должностей требуемая квалификация будет идентична той, что указана в спецификации работы.
Укажите образовательные квалификации, которыми должен обладать работник, чтобы удовлетворительно выполнять свои должностные обязанности и обязанности. Укажите образовательные квалификации с точки зрения областей обучения и/или типа степени или концентрации, которые дадут знания, необходимые для поступления на эту должность.
Определите минимальное количество требуемого опыта работы на условиях полной занятости с точки зрения количества лет и типа опыта работы, необходимого сотруднику для получения квалификации для работы. Должны ли стажировки, опыт работы в бакалавриате и ассистенты в аспирантуре быть принятыми уровнями опыта; это нужно будет указать особо.
Указав необходимые знания, укажите уровень или глубину знаний, необходимых для вступления в должность. Следующие определения должны быть полезными:
Перечислите конкретные навыки и/или способности, необходимые для успешного выполнения этой роли действующим лицом; включая обозначение любых необходимых лицензий или сертификатов. Некоторые соображения включают в себя анализ, доступность бюджета, внутреннюю или внешнюю коммуникацию, компьютер, творческое мышление, обслуживание клиентов, принятие решений, разнообразие, логическое мышление, многозадачность, переговоры, решение проблем, управление проектами, надзор, командную работу и т. д.
Расширенный список требуемых квалификаций можно использовать для дальнейшего определения способности человека быть продуктивным и успешным на этой работе. Эти предпочтительные квалификации «приятно иметь», но они не обязательны для выполнения повседневных функций работы. Предпочтительные квалификации, если они включены, могут быть сосредоточены на любом или на всех из следующего: образование, опыт, знания, навыки и способности.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий Университет не указывает предпочтительные квалификации.
Укажите условия труда и физические требования, которые непосредственно связаны с основными рабочими обязанностями и обязанностями в соответствии с Законом об американцах-инвалидах. Опишите тип, интенсивность (сколько), частоту (как часто) и продолжительность (как долго) требуемых физических или умственных способностей. Примите во внимание следующее:
Должностные инструкции должны быть подготовлены таким образом, чтобы все компоненты были точно указаны, чтобы обеспечить четкое понимание роли. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом:
Отличные описания вакансий подробные, но краткие. Они используют определенные термины и сохраняют профессиональный тон. Можно быть немного причудливым, но не переусердствуйте. Если вы не отнесетесь серьезно к описанию вакансии, лучшие кандидаты перейдут к другим возможностям.
Вот краткое описание основных разделов, которые должно включать каждое описание вакансии.
Должность
Название должности должно быть четким, кратким и отраслевым.
43 процента соискателей ищут возможности для карьерного роста на досках объявлений, которые используют методы поисковой оптимизации (SEO). Соискатели также могут искать работу на основе известных им терминов, поэтому не отклоняйтесь от стандартного отраслевого языка общих названий должностей. Не забудьте указать конкретные термины, например, программы, необходимые для роли. Название Lead Front End AngularJS Engineer гораздо более информативен, чем Developer , и привлечет больше квалифицированных кандидатов. Если ваша вакансия не может быть найдена, она не может быть применена.
Миссия компании
Включите описание или миссию компании, но не более двух-четырех предложений.
72 процента соискателей отметили, что они с большей вероятностью откликнутся на объявление о вакансии с описанием компании. В то же время не слишком увлекайтесь деталями. У большинства компаний есть длинное заявление о миссии с основными ценностями и культурным кодом. Для кандидатов, ищущих работу в нескольких компаниях и открытых должностях, задачи начинают звучать одинаково. Если кандидаты решат занять эту должность, они могут прочитать полный профиль компании на веб-сайте.
Подумайте о том, чтобы написать шаблонную версию, которую можно использовать всякий раз, когда вам нужно написать новую вакансию. Также более распространено включать описание компании или миссию в начале поста.
Краткое изложение роли
Напишите краткое изложение из трех-пяти предложений о том, что кандидат будет делать в своей роли, с кем он будет работать и какие общие качества ваша команда ищет в человеке.
Должностные обязанности
Согласно исследованию Built In, в 90% описаний наиболее эффективных должностей четко указаны обязанности и обязанности. Ответственность и обязанности необходимы для того, чтобы кандидат понял роль. Они также устанавливают ожидания для нанятого сотрудника и могут использоваться в качестве основы для оценки производительности в будущем.
Укажите от 5 до 10 пунктов о том, что кандидат может ожидать от этой роли. Вот несколько советов:
Обязательные навыки
Должностные инструкции включают в среднем восемь различных квалификаций для каждой должности (включая обязательные и полезные навыки), согласно исследованию Built In. Перечислите пять-семь пунктов, которые абсолютно необходимы кандидату для успешной работы в должности, на которую он претендует.
Навыки, которые приятно иметь
Если есть какие-либо другие качества, которыми приятно обладать, укажите их здесь. Не думайте, что вы должны включать этот раздел, но он может помочь кандидатам узнать, что нужно включить в заявку или на собеседование, чтобы выделиться. Этот раздел имеет более низкий приоритет и должен содержать меньше маркеров.
Вознаграждение
61 % считают информацию о вознаграждении самой важной частью должностной инструкции. Тем не менее, согласно исследованию Built In, 99% описаний самых эффективных вакансий не содержат информации о вознаграждении. Многие компании по-прежнему отказываются предоставлять эту информацию в описании вакансий, но пришло время преодолеть этот дискомфорт, чтобы собрать больше соискателей.
Время
Лучше заранее сообщить, в какие сроки вам нужны сотрудники для работы. Гибкий рабочий график более характерен для штатных сотрудников, часовые пояса могут играть роль, а некоторые отрасли и рынки работают по разным графикам.
Местонахождение
При принятии решения о приеме на работу кандидаты учитывают время в пути или необходимость переезда, поэтому помогите им определиться, подходят ли они, прежде чем они приступят к процессу подачи заявления. Встроить карту Google на свой веб-сайт действительно очень просто, и это можно сделать с помощью этого руководства.
Условия труда
Четкое описание условий труда и ожиданий на рабочем месте. Люди хотят знать, чего им ожидать в будущей рабочей среде. Есть ли какие-то физические требования для этой роли? Каков ожидаемый дресс-код?
Призыв к действию
Убедитесь, что совершенно очевидно, куда кандидат должен подавать заявление. Не усложняйте и не разочаровывайте подачу заявки, потому что это просто сократит число ваших кандидатов по неправильным причинам. Это одна из областей, которую компании должны адаптировать к месту размещения вакансии. Убедитесь, что они знают, куда щелкнуть или кому написать по электронной почте, чтобы начать процесс.
Отказ от ответственности
Большинство компаний включают заявление работодателя о равных возможностях и о том, что от работника может потребоваться выполнение дополнительных должностных функций помимо описанных. Проведите свое исследование, потому что отказ от ответственности может помочь компаниям предотвратить серьезные судебные процессы.
Некоторые компании включают дополнительные сведения в свои должностные инструкции, чтобы выделить их среди других работодателей. Безусловно, существует баланс между написанием подробного описания работы и чрезмерным излишеством, и это зависит от вашей команды. Вот несколько дополнительных разделов, которые следует включить в описание вакансии. Хотя эти элементы необязательны, они могут превратить хорошее описание работы в великолепное.
Преимущества
Нефинансовые преимущества часто являются решающим фактором для потенциальных кандидатов — 61 процент соискателей ожидают увидеть пакеты льгот в описаниях вакансий, однако только 43 процента наиболее эффективных описаний должностей включают такую информацию. согласно встроенному исследованию.
Включая документы вашей компании:
Льготы
Помните, что льготы — это не то же самое, что льготы. Льготы — это приятные дополнения, которые компания предлагает своим сотрудникам, чтобы улучшить баланс между работой и личной жизнью и помочь им жить более счастливой и продуктивной жизнью.
Корпоративная культура
Конечно, это модное слово, но люди говорят об этом, и лучшие кандидаты ожидают сильной корпоративной культуры. На самом деле, 47% говорят, что корпоративная культура является основной причиной, по которой они ищут новые возможности.
Количество слов
Лучше всего, чтобы описание вашей работы содержало от 250 до 500 слов, что подтверждается исследованием, которое показало, что в большинстве объявлений о вакансиях наблюдается схожая тенденция количества слов. Описания самых эффективных вакансий содержат в среднем 457 слов на основе результатов встроенных функций.
Среднее количество слов также коррелирует со средним временем на странице описания работы. Описание работы с количеством слов от 251 до 500 показывает среднее время на странице от одной минуты до 39.секунд (1:39), что ближе всего к среднему времени чтения должностной инструкции, равному одной минуте 41 секунде (1:41).
Об авторе