Как писать опись: Как правильно составить опись документов — образец?

Как писать опись: Как правильно составить опись документов — образец?

Содержание

Составление описи документов и дел в Москве по низким ценам — Делис Архив

Каждому делу – своя строка в описи

Составление архивной описи документов для сдачи в архив с «Делис Архив» — оперативный сервис на выгодных условиях:

Составление описей сдачи документов на дела с постоянными сроками хранения.

Составление описей сдачи документов на дела по личному составу.

Описание дел с временными сроками хранения.

Подготовка описей на отдельные документы, в том числе внутренние описи.

Подготовка актов при передаче документов налоговым органам.

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Рассчитайте свою экономию

Экономить с нами легко

Электростройснабкомплект

Хохтиф Инфрастракчэ ГмбХ

Первое коллекторское бюро

Национальная служба взыскания

Той. ру

Кинотавр

Евраз

Каркаде

ВЦИОМ

Всероссийский центр изучения общественного . ..

Составление описи документов для сдачи в архив

Архивная опись имеет самое важное значение в организации учета документов, папок, дел, коробов и иных единиц учета любого должностного или юридического лица. В зависимости от задачи, в целях которой она подготавливается, зависит ее содержание, внешний вид и порядок оформления. В основном самыми востребованными ее формами являются архивные, сводные, внутренние, и их вид определен нормативами государственной архивной службы.

Оглавление

  1. В каких случаях составляется опись архивных документов
  2. Правила составления архивной описи
  3. Кто составляет архивную опись?

В каких случаях составляется опись архивных документов

Опись документов для сдачи в архив является результирующим документом по факту проведения комплексной архивной обработки материалов с долговременными и постоянными сроками хранения. Помимо этого, зачастую систематизации и фиксации подвергаются и бумажные материалы недлительного хранения. В этом случае наличие учетных реестров позволяет осуществлять контроль использования самых важных дел на всем их жизненном пути.

Важным элементом при приемке и передаче дел между организацией и государственными органами или между должностными лицами также является опись передачи документов. Именно на основании данного списка подготавливается акт передачи. Передача оконченных делопроизводством бумажных материалов в хранилище организации осуществляется строго при наличии данной формы.

Внутренняя опись сдачи документов является самой трудоемкой и составляется только в случаях наличия в составе дела ценных материалов, а также в случаях, когда необходимо полистно зафиксировать наличие и содержательную часть каждой обособленной единицы, входящей в состав папки.

Правила составления архивной описи

В целях определения внешнего вида табличной части и наличия обязательных атрибутов описи передачи документов, а также порядка формирования заголовков дел Росархив разработал соответствующие правила архивного дела. Заголовки описываемых единиц должны быть сформированы таким образом, чтобы сразу были понятны их суть и содержательная часть. Порядковые номера единицам присваиваются последовательно, в зависимости от потребностей описания, указываются хронологические рамки, в отдельных случаях – количество листов. Особые требования предъявляются к фиксации управленческих, кадровых и отчетных дел при подготовке описи передачи документов в архив. В иных случаях форма и состав итогового реестра могут определяться с учетом практической необходимости и целесообразности детализации.

Кто составляет архивную опись сдачи документов?

Данный процесс является весьма трудоемким и требует от исполнителя особого внимания и кропотливости. Обычно к составлению описи привлекаются внутренние, непрофильные резервы организаций, что не всегда позволяет получить результат в установленный срок. В основном используется подход «дополнительной неоплачиваемой нагрузки», что негативно сказывается на финальном результате. Рекомендуем к процессу описания привлекать архивистов, делопроизводителей или документоведов. Именно специалисты, обладающие соответствующим навыками, знающие требования нормативных документов и порядок организации процесса, выполнят все работы должным образом. Такие специалисты могут быть привлечены вашей организацией временно на договорных началах. Также рекомендуем доверить данную задачу экспертам «Делис Архив».

Полезные материалы


Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

Правила заполнения описи дел постоянного хранения

Правила заполнения описи дел постоянного хранения

Директору

Бухгалтеру

Кадровику

Частые вопросы

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок «корона».

Какая скорость шредирования документов?
Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
Да, без проблем!

Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

Каким образом происходит сжигание документов?
Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов.  

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу — Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

Опись дел постоянного хранения – систематизированный перечень справочного характера, который состоит из заголовков дел. Он служит для раскрытия состава и содержания дел, а также делает возможным их оперативный учет и систематизацию.

Опись дел постоянного хранения является необходимым учетным документом для любой организации. Она составляется сотрудниками отдела документооборота или иными уполномоченными лицами. Опись дел постоянного хранения должна быть составлена согласно российскому законодательству (см. Основные правила работы организаций). Она включает в себя совокупность обязательных элементов, которые образуют описательную статью.

Среди обязательных элементов описи дел постоянного хранения:

— наименование организации
— индекс дела
— заголовок дела
— дата дела
— число листов в деле
— примечание

1. Наименование организации

Необходимо указать то наименование компании, которое она носила во время создания документов. В том случае если организация несколько раз сменила наименование в указанный период, то нужно оставить последнее название.
2. Индекс дела

Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел.

3.

Заголовок дела

Заголовок вносится в опись в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. Для дел с одинаковыми заголовками существует следующий порядок: полностью прописывается наименование только первого дела, а все остальные обозначаются словами «То же».

4. Дата дела

данной графе указываются крайние даты дел.

5. Число листов в деле

Необходимо прописать количество листов, относящихся к делу. Они переносятся с обложки дела.

6. Примечание

В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов, выбытии дел и др.

Контакты

+7 495 506 13 79

[email protected]

БЦ Очаково, ул. Озёрная 47а, м. Озёрная

Описательное письмо | Классные стратегии

Красная курочка (делает пиццу) 

Автор: Филимон Стерджес

Возрастной уровень: 3–6

Уровень чтения: начинающий

В этом ответвлении от традиционной сказки неукротимый хлеб -производство Маленькая красная курочка готовит пиццу. Опишите, почему ее друзья не помогли ей и в порядке отказа от ее просьбы. Сделайте пиццу, ее производителя и ингредиенты неотразимыми в своем описании. Сравните его с проверенной временем версией.

Прочитай стишок, Напиши стишок

Автор: Джек Прелуцкий

Возраст: 6-9 лет

Уровень чтения: Самостоятельный читатель

Плодовитый (и популярный) поэт, Прелуцкий дает стихи для детей чуть старше. Юные поэты могут либо закончить предложенные здесь «стихотворения», либо сочинить собственное оригинальное стихотворение.

Стеклянная туфелька, Золотая сандалия: Золушка со всего мира

Автор: Пол Флейшман

Жанр: Художественная литература, сказки, народные сказки и небылицы

Уровень возраста: 9-12 лет

Уровень чтения: Независимый читатель

Истории о Золушке можно найти по всему миру; здесь они были объединены в одну сказку с особыми характеристиками в тексте и иллюстрациях, отражающими различное происхождение. Расширьте части истории, чтобы отразить традиции культуры и ее историю, из которой она происходит. Можно разработать карту сказок (например, древних и современных стран или как визуализацию того, где это рассказано/было рассказано).

В каждом апельсине было 8 ломтиков: книга для подсчета

Автор: Пол Гиганти

Уровень возраста: 6-9 лет

Уровень чтения: независимый читатель

Счет доставляет удовольствие, особенно в этой сложной, но доступной и прекрасно иллюстрированной книге. Различные ситуации представлены простыми предложениями, за которыми следуют вопросы, на которые можно ответить путем счета. Опишите каждую ситуацию в представленном порядке.

Капля воды: Книга науки и чудес

Автор: Уолтер Вик

Жанр: документальная литература

Возрастной уровень: 9-12 лет

Уровень чтения: независимый читатель

Захватывающие фотографии воды в различных состояниях знакомят не только с водой, но и с погодой, твердыми и жидкими веществами и многим другим. Сложный текст также побуждает к экспериментам и наблюдениям, хотя нет необходимости использовать всю книгу с детьми младшего возраста.

26 букв и 99 центов

Автор: Тана Хобан

Уровень возраста: 3-6

Уровень чтения: начинающий читатель

Последовательность, наборы, счет и деньги (монеты) представлены в виде четких фотографий в этой бессловесной концептуальной книге. Прописные и строчные буквы от А до Я с сопутствующими объектами составляют половину книги; переверните его, и цифры, подсчет и многое другое представлены.

Я смотрю на ветер

Автор: Вики Кобб

Жанр: Документальная литература

Возрастной уровень: 6-9

Уровень чтения: Независимый читатель

Детям рекомендуется наблюдать в качестве эксперимента, когда они узнают о ветре и воздухе, а также практиковаться в научном письме, описывая свои открытия.

Пенни Бенни

Автор: Пэт Бриссон

Возраст: 6-9 лет

Уровень чтения: Начинающий Читатель

У мальчика есть пять пенни, и он тратит их по одной, встречая людей во время прогулки. Рассказанная в стихах, эта кумулятивная история привлекательна и хорошо подкреплена иллюстрациями.

Джек и бобовый стебель

Автор: Нина Крюс

Жанр: художественная литература, сказки, народные сказки и небылицы

Возрастной уровень: 3–6

Уровень чтения: начинающий

Традиционная сказка о мальчике, посадившем волшебные бобы, переосмыслена как городская история о разрушенном заклинании. Иллюстрации — это фотографии, которые были обработаны для получения хорошего эффекта.

День супа

Автор: Мелисса Иваи

Жанр: Художественная литература

Возрастной уровень: 0-3

Уровень чтения: Предварительный

В снежный день мать и ее ребенок собирают ингредиенты для супа, а затем добавляют все в кастрюлю. Пара играет уютно и тепло, пока суп кипит, пока папа не приходит домой, когда они вместе наслаждаются супом. Четкие коллажи и простой текст делают чтение удобным.

Путь нелегкий: история Теда Уильямса и последнего сезона .400

Автор: Фред Боуэн

Жанр: документальная литература, биография

Возраст: 9–12 лет

Уровень чтения: Независимый читатель

Тед Уильямс никогда не дрогнул перед тяжелой работой или вызовом. В своем последнем сезоне за «Бостон Ред Сокс» Уильямс должен был решить, хочет ли он рискнуть и потерять свой редкий средний показатель 0,400 или пойти в бой. Решение Уильямса создает захватывающее чтение в этом красивом и вдумчивом взгляде на этику одного человека и времена, в которые он жил.

Мальчик, который изобрел телевидение: история Фило Фарнсворта

Автор: Кэтлин Крулл

Жанр: биография, документальная литература

Возрастной уровень: 6–9 лет

Уровень чтения: независимый читатель

Юного Фило Фарнсворта пленили две машины: телефон и фонограф. У обоих были чудаки, и оба связывали людей с другими (один в реальном времени, другой с помощью музыки). Эти и другие идеи побудили молодого Филона изобрести то, что впоследствии стало известно как телевидение. Его ранняя история увлекательно рассказана и хорошо проиллюстрирована.

Лунный выстрел: полет Аполлона-11

Автор: Брайан Флока

Жанр: документальная литература

Возраст: 6-9 лет

Уровень чтения: независимый читатель Другой точки зрения. Красноречивый язык и иллюстрации объединяются, чтобы представить это историческое событие уникальным и незабываемым образом.

Если бы Америка была деревней: Книга о жителях Соединенных Штатов

Автор: Дэвид Смит

Жанр: документальная литература

Возрастной уровень: 6–9 лет

Уровень чтения: независимый читатель

Если бы все 300 миллионов человек были просто одной деревней из 100 человек, ее разнообразие было бы легче понять. Это как раз то, что автор сделал, чтобы составить сложный состав жителей США (с точки зрения языков, возрастов и т. д.). Красочные иллюстрации сопровождают понятный текст. Дополнительные ресурсы дополняют книгу. Книга «Если бы мир был деревней: книга о людях мира», также написанная Смитом, рассматривает жителей мира как деревню, чтобы ее разнообразие стало более понятным для взрослых и детей.

Один мир, один день

Автор: Барбара Керли

Жанр: документальная литература

Возрастной уровень: 3-6

Уровень чтения: начинающий читатель

Каждый день дети во всем мире просыпаются, чтобы начать свой день завтракать, идти в школу, возвращаясь домой к семьям. Поэтический текст сочетается с фотографиями из множества стран, чтобы визуально подчеркнуть богатство мира и его людей.

10 минут до сна

Автор: Пегги Ратманн

Жанр: Художественная литература

Возрастной уровень: 3-6

Уровень чтения: Начинающий

В One Hoppin’ Place обратный отсчет времени до сна вот-вот начнется, когда семья хомяков — мать и отец с девятью детьми и младенец, одетый в пронумерованные полосатые майки, подходит к входной двери.

Таинственный головастик

Автор: Стивен Келлогг

Жанр: фантастика, фэнтези

Возрастной уровень: 3-6

Уровень чтения: Начальный уровень чтения

Когда дядя Луи отправляет головастика из одного озера в Шотландии, маленький головастик вырастает до огромных размеров. С помощью находчивого библиотекаря Луи находит способ накормить своего большого и вечно голодного Альфонса, а также найти постоянное решение. В этой современной классике изобилует юмором.

Большие слова Мартина: жизнь доктора Мартина Лютера Кинга-младшего

Автор: Дорин Раппапорт

Жанр: биография, документальная литература

Возрастной уровень: 6–9

Уровень чтения: Начальный уровень чтения

Мартин Лютер Кинг-младший был очарован большими словами. Позже он использовал эти слова, чтобы вдохновить нацию и призвать людей к действию. В этой отмеченной наградами книге впечатляющие портреты Кинга показывают, как он использовал слова, а не оружие, для борьбы с несправедливостью.

Кальмары будут кальмарами

Автор: Jon Scieszka

Уровень возраста: 3-6

Уровень чтения: начинающий

Шешка и Смит нацелились на создание новых басен — коротких традиционных сказок, призванных преподать моральный урок. С юмористическими поворотами и взлетами новые, разные и дурацкие басни представлены для назидания и развлечения читателей.

Science Verse

Автор: Jon Scieszka

Жанр: Поэзия

Возрастной уровень: 6-9

Уровень чтения: Независимый читатель повсюду. От Мура до Фроста знакомые стихи пародируются и превращаются в научные стихи. Опять же, искусство и иллюстрация неразделимы, как и смех в этом необычном взгляде на науку.

10.3 Описание – Написание для успеха

Цели обучения

  1. Определите цель и структуру описательного эссе.
  2. Поймите, как написать описательное эссе.

Цель письменного описания

Писатели используют письменное описание, чтобы их аудитория полностью погрузилась в слова на странице. Это требует от писателя согласованных усилий по описанию своего мира с помощью сенсорных деталей.

Как упоминалось ранее в этой главе, сенсорные детали — это описания, которые обращаются к нашему чувству зрения, слуха, обоняния, вкуса и осязания. Ваши описания должны быть сосредоточены на пяти чувствах, потому что мы все полагаемся на эти чувства, чтобы познавать мир. Таким образом, использование сенсорных деталей дает вам наибольшую возможность установить связь с вашей аудиторией и, таким образом, вовлечь их в ваше письмо, что делает описательное письмо важным не только во время вашего обучения, но и в повседневных ситуациях.

Совет

По возможности избегайте пустых дескрипторов. Пустые дескрипторы — это прилагательные, которые могут означать разные вещи для разных людей. Хороший , красивый , потрясающий и хороший являются примерами. Использование таких слов в описаниях может привести к неправильному чтению и путанице. Хороший день , например, может означать совершенно разные вещи в зависимости от возраста, личности или вкусов.

Письмо на работе

Представляете ли вы новый продукт или услугу клиенту, обучаете новых сотрудников или проводите мозговой штурм с коллегами, использование четких, запоминающихся деталей имеет решающее значение. Постарайтесь использовать детали, которые выражают ваши мысли так, чтобы это было понятно другим. Четкие, лаконичные детали всегда впечатляют.

Структура эссе-описания

Эссе-описание обычно описывает человека, место или объект с использованием сенсорных деталей. Структура описательного эссе более гибкая, чем в некоторых других риторических формах. Введение эссе-описания должно задать тон и суть эссе. Тезис должен передавать общее впечатление автора о человеке, месте или объекте, описанных в основных абзацах.

Организация эссе может наилучшим образом соответствовать пространственному порядку, расположению идей в соответствии с физическими характеристиками или внешним видом. В зависимости от того, что описывает автор, организация может перемещаться сверху вниз, слева направо, от близкого к дальнему, от теплого к холодному, от пугающего к привлекательному и так далее.

Например, если речь идет о кухне клиента в разгар ремонта, вы можете начать с одной стороны комнаты и медленно двигаться к другому концу, описывая приборы, мебель и т. д. Или вы можете начать со старых остатков кухни и перейти к новым установкам. Может быть, начать с пола и двигаться вверх к потолку.

Написание эссе-описания

Выбор темы — это первый шаг в написании эссе-описания. После того, как вы выбрали человека, место или объект, которые хотите описать, ваша задача состоит в том, чтобы написать эффективный тезис, которым будет руководствоваться ваше эссе.

Оставшаяся часть вашего эссе описывает вашу тему таким образом, который лучше всего выражает ваш тезис.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ