Как пишется протокол разногласий к договору образец: Протокол разногласий к договору

Содержание

Протокол разногласий к договору. Образец протокола разногласий в 2023 г.

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

Скачать документна сайте Ассистентус

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола разногласий .docСкачать образец протокола разногласий . doc

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

дата и место его составления,
номер и дата договора к которому он составляется,
наименования компаний,
полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

один из них передается поставщику товара или услуги,
второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления протокола разногласий

Вначале документа указывается его наименование, а также номер, соответствующий документообороту.
Затем дается ссылка в виде номера и даты договора, к которому составляется протокол.
Далее вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.
Ниже идет основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вписываются все необходимые правки.
- В первый столбик вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому это исправление относится.
- Во второй столбик включается выдержка из первоначального текста, в третий – ее редакция (т. е. скорректированный вариант).
После того, как все необходимые коррективы будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон, с указанием их должностей и расшифровками подписей.

Скачать документна сайте Ассистентус Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Протоколы разногласий и урегулирования разногласий: как составить

Протокол разногласий позволяет изменить «неудобные» условия сделки. В документе нужно зафиксировать отличия и предложить свой вариант условий. Разногласия можно выставить относительно срока исполнения договора, порядка оплаты, оснований для расторжения и т.д. Заключённым договор будет считаться в том случае, если стороны достигли соглашения по всем существенным вопросам. Порядок составления и рассмотрения протокола разногласий регламентируется 445 ГК РФ.

На практике нередко возникает вопрос: «Как составить протокол разногласий?» Разберём на примере.

Как и в какой форме составлять протокол разногласий

Подготовкой протокола разногласий занимается сторона, несогласная с предложенными условиями. Законом не установлена какая-то конкретная форма, поэтому составить протокол разногласий можно в свободной форме. Например, перечислить условия текстом или составить таблицу (рисунок 1).

Рисунок 1.

Главное, чтобы требования были понятны второй стороне сделки.

В каких случаях рекомендуется составлять протокол разногласий по договору

Протокол разногласий необходимо подготовить в двух случаях (таблица 1).

Когда нужно составлять протокол разногласий

В силу прямого требования к данному типу соглашений

В силу нормы пункта 1 статьи 445 ГК РФ

Например, для договоров поставки такое требование присутствует в статье 507 ГК РФ. Если одна сторона сделки направила протокол разногласий, вторая обязана или согласиться на изменения, или предложить еще один вариант согласования спорных условий.

Например, компания обязана заключить договор. Если она получила оферту, но не акцептовала ее и не отказалось от сделки, необходимо подготовить протокол разногласий.

Часто причинами для составления протокола разногласий являются:

Выявление несоответствия между реквизитами сторон;
Отсутствие одного или нескольких существенных условий договора, которые проговаривались в ходе переговоров.
Появление новых и дополнительных условий, важных для одной из сторон договора.
Грамматические и арифметические ошибки в проекте договора.

Оформить протокол можно и в иных случаях — для наилучшего согласования условий сделки и во избежание проблем и споров.

В какой срок направляется протокол разногласий

Протокол разногласий нужно отправить в течение 30 дней с момента получения проекта договора. Аналогичный срок установлен для обращения в суд, если в досудебном порядке разрешить спор не удалось (п. 1 ст. 445 ГК РФ).

Верховный Суд РФ в постановлении № 49 уточняет, что суд обязан принять иск даже если 30-дневный срок на подачу иска о протоколе разногласий пропущен. Отказ может последовать, только если контрагент прямо заявит о пропуске срока (абз. 1 п. 41 постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49).

Если контрагент является доминирующим (монополистом) и навязывает невыгодные и даже дискриминационные условия, суд может признать такое поведение злоупотреблением, даже если ваша компания протокол разногласий не направляла (абз. 2 п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 04.03.2021 № 2).

Каков порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедуру подписания типового договора и протокола разногласия к нему можно разделить на три этапа.

Специалист договорного отдела анализируют договор.

После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется организации — контрагенту.
Если у контрагента не возникло вопросов, протокол разногласий подписывается и составляется протокол урегулирования разногласий.

И протокол разногласий, и протокол урегулирования разногласий являются неотъемлемыми приложениями к основному договору и вступают в законную силу вместе с ним.

Как быть, если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий

Обычно стороны договора урегулируют разногласия до тех пор, пока не придут к компромиссу.

Но случаются и саботажные ситуации, когда одна из компаний цепляется то к первому, то ко второму, то к третьему пункту. В этом случае втора сторона может подать в суд иск о понуждении к заключению договора.

В суд потребуется представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

Как составить договор урегулирования разногласий

Составить протокол урегулирования разногласий, может наделённый необходимыми полномочиями и обладающий достаточными знаниями сотрудник компании. Если компания крупная, эту задачу целесообразно получить специалистам договорного отдела. Форма протокола урегулирования разногласий аналогична форма протокола разногласий (рисунок 2).

Рисунок 2.

Договор урегулирования разногласий должен удостоверить директор.

Обратите внимание на ряд значений, которые нужно указывать в документе для того, чтобы его признали законным:

наименование,
время, дата и место составления,
названия компаний, между которыми составляется протокол,
номер и дату основного договора.

Также нужно подробно прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается представителями обеих сторон.

Как долго нужно хранить протокол урегулирования разногласий

На протяжении всего периода действия протокол урегулирования разногласий нужно держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.

После утраты актуальности весь пакет бумаг следует отправить в архив и хранить в соответствии с локальными актами организации и действующим законодательством РФ.

Протоколы о разногласиях Примеры пунктов

7.2.2.8.1 И CLEC, и Qwest должны работать добросовестно, чтобы определить взаимно согласованный прогноз транкинга LIS.
Если Стороны разумно и добросовестно расходятся во мнениях относительно того, имело ли место существенное нарушение, Сторона, которая пытается оспорить факт существенного нарушения, может оспорить утверждение в соответствии с Разделом 14. 1. Период исправления любого добросовестного заявления о существенном нарушении настоящего Соглашения будет, в соответствии с разделами 13.3.1 и 14.2, исчисляться с даты, когда Сторона, не нарушившая договор, впервые предоставила Нарушившей стороне письменное уведомление.
Парк школьных автобусов стареет, а качество воздуха в наших сообществах плохое. Замена школьных автобусов школьными автобусами с нулевым уровнем выбросов решит обе эти проблемы.
В случае возникновения спора между сторонами любая из сторон может направить другой стороне уведомление с кратким изложением деталей спора и указанием, что это уведомление о споре, направленное в соответствии с настоящим пунктом 17.1.
Споры, возникающие в связи с настоящим Соглашением, будут разрешаться в неофициальном порядке путем обсуждения между контактными лицами агентства или другими официальными лицами, назначенными каждым агентством.
В соответствии со статьей 35 «Увольнение и отзыв» работодатель может потребовать от работника прохождения переходного периода.
В течение 80 дней после окончания каждого года (начиная с года, указанного в Приложении об усыновлении) Эмитент направляет Доверительному управляющему и Расширителю кредита Сертификат должностного лица, в котором указывается, что Уполномоченное должностное лицо подписывает Сертификат должностного лица. , что:
Каждый Продавец должен незамедлительно уведомить соответствующего Покупателя, если ему станет известно о любой жалобе, касающейся любого Обслуживаемого Назначения, поданного любой стороной Обслуживаемых Контрактов Корпоративного Траста, любым Держателем ценных бумаг, любым Поставщиком повышения кредитоспособности или любым рейтинговым агентством.
58.1. CLEC должен предоставлять прогнозы использования трафика по группам соединительных линий. Заказы на магистрали, объем которых превышает прогнозируемое количество для прогнозируемых местоположений, будут выполняться по мере наличия помещений и/или оборудования. Embarq приложит все разумные усилия и добросовестно сотрудничает для разработки альтернативных решений для выполнения заказов, когда оборудование недоступно. Информация о прогнозах компании должна предоставляться CLEC в Embarq два раза в год. Первоначальная встреча по прогнозированию магистрали должна состояться вскоре после первой встречи по реализации. Прогноз должен быть предоставлен на первом совещании по реализации или до него. Полугодовые прогнозы должны прогнозировать прирост/убыток ствола на ежемесячной основе в течение прогнозируемого периода и должны включать:
Не позднее, чем через десять (10) дней с Даты начала производства, Клиент должен предоставить компании Patheon письменный необязательный 18-месячный прогноз объема Лекарственного продукта, который, как предполагает Клиент, потребуется произвести и доставлены Клиенту в течение каждого месяца этого 18-месячного периода. Такой прогноз будет обновляться Клиентом ежемесячно в течение скользящих 18 месяцев и немедленно обновляться после того, как Клиент определит, что объемы, предусмотренные в самом последнем из таких прогнозов, изменились более чем на 20%. Самый последний 18-месячный прогноз имеет преимущественную силу.

Форма протокола о разногласиях. Образец протокола о разрешении споров

Протокол согласования цены договора составляется в случаях, когда невозможно определить окончательную стоимость договора на стадии его заключения. Протокол не имеет строго обязательного назначения (его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору), но в ряде случаев именно он позволяет наиболее оптимально и быстро утвердить финансовые отношения сторон.

В каких случаях составляется протокол согласования стоимости?

В большинстве своем заказчики и исполнители стремятся прописать все условия сделки, в том числе и цену, прямо в договоре. Однако бывают ситуации, когда сделать это в определенный момент времени просто невозможно.

Это, как правило, происходит при заключении договоров, выполнение которых носит многоэтапный характер, например, связанных со строительными работами.

Часто они продлеваются на достаточно длительный срок и исполнитель не может сразу предвидеть регулярно меняющуюся стоимость некоторых услуг, материалов и т. п. Именно поэтому в основном договоре отражается их ориентировочная цена на текущий момент времени, а конечная устанавливается по протоколу согласования цены контракта, когда все параметры приобретут ясность и точность.

Таким образом, основной целью является создание настоящего протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору, — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров без внесения изменений в основной документ.

При этом критерии и условия формирования окончательной стоимости должны быть указаны в самом договоре.

Следует отметить, что по сложившейся в России практике наличие протокола согласования цены договора довольно часто позволяет оптимальным образом решить проблемы и разногласия между предприятиями, особенно в случаях, когда дело доходит до суда. При этом важно, чтобы цена, указанная в протоколе, имела достаточно четкие и убедительные документальные обоснования и соответствовала среднерыночным показателям.

Сколько раз можно писать протокол согласования цены по одному договору

На самом деле закон не ограничивает количество таких документов. Дело в том, что зачастую так называемые «рамочные» договоры предусматривают целый комплекс услуг, стоимость которых нельзя определить заранее. В этом случае в договоре указывается достаточно приблизительная итоговая цена и далее по каждой из указанных в нем позиций составляется отдельный протокол согласования цены договора.

Подписание таких протоколов позволяет значительно оптимизировать документооборот между предприятиями, так как эти протоколы не изменяют условия договора, а, по сути, лишь уточняют и подтверждают их.

Можно ли оспорить протокол

Если одна сторона договорных отношений направляет другой протокол согласования с ценами, которые не устраивают другую сторону, протокол можно не подписывать, пытаясь изменить указанные в нем значения. Но если документ между предприятиями надлежащим образом заверен, оспорить его можно только в судебном порядке. Именно поэтому, прежде чем подписывать этот документ, следует убедиться, что вся указанная в нем информация полностью всех устраивает.

Кто составляет протокол

Обычно непосредственным составителем протокола согласования цен является представитель со стороны исполнителя:

юрисконсульт
структурный менеджер
секретарь организации.

После того, как в документе будет указана окончательная уточненная стоимость, данный сотрудник передает протокол на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не обретет юридической силы. Затем протокол отправляется заказчику, который, при условии согласования с внесенной в него ценой, также должен подписать его на уровне руководства.

Единой формы протокола нет; пишется в произвольной форме, либо по образцу, утвержденному в учетной политике компании. При этом есть моменты, которые необходимо указать в протоколе согласования цены:

наименование документа,
номер,
дата и место создания,
полное наименование предприятий, между которыми заключается договор.
следует указать суть договора, а именно указать точную стоимость товаров, услуг или работ, предусмотренных договором.

После достижения договоренности по этому вопросу именно это значение должно быть указано в счете-фактуре, который исполнитель выставляет заказчику.

В протоколе может быть сколько угодно пунктов. Например, в качестве дополнительной информации можно указать условия оплаты. деньги (они будут выплачены полностью единовременно или в несколько приемов поэтапно и т. д.).

При необходимости к протоколу также могут прилагаться бумаги, подтверждающие условия формирования окончательной стоимости товаров или услуг.

Правила протокола

Как и составление протокола, его оформление полностью отдано на откуп организациям: документ может быть написан на простом листе формата А4 или на бланке предприятия как рукописным, так и печатным способом. Протокол должен быть в обязательном порядке заверен руководителями обеих сторон договора или их представителями.

Скреплять протокол печатями сегодня нет острой необходимости, так как с 2016 года юридические лица освобождены от требования закона заверять свои документы печатями и штампами.

После доработки и пристрелки протокол, как приложение к договору, должен храниться в отдельной папке, доступ к которой должен быть ограничен. При утрате актуальности его следует передать в архив организации на хранение, где он должен храниться в течение установленного для таких бумаг срока, после чего может быть утилизирован.

Протокол согласования (или урегулирования) разногласий является лишь одним из возможных вариантов нахождения взаимоприемлемых для обеих сторон редакцией условий договора. Рассмотрим другие способы выявления окончательного текста договора.

Во-первых, путем обмена протоколами разногласий стороны могут составить окончательный (рабочий) вариант договора, в котором будет указано, что все предыдущие переговоры, переписка и документы, связанные с заключением настоящего договора, утрачивают силу с момента момент подписания. Включение такого положения в договор позволяет толковать договорные условия только в буквальном смысле, а не с учетом того, что якобы имели в виду стороны, когда, например, обменивались протоколами разногласий.

Во-вторых, в протоколе разногласий (в конце протокола, в его преамбуле или после каждого пункта) может быть сделана отметка о том, с какой из сторон принимается конкретное положение договора. В этом случае нет необходимости составлять протокол согласования (урегулирования) разногласий. Договор может быть подписан с приложением к нему, являющимся неотъемлемой частью протокола разногласий. Отрицательной особенностью этого варианта является то, что пользоваться таким соглашением несколько неудобно. Ведь нужно постоянно проверять, какой пункт договора действует, как указано в тексте самого договора, а какой включен в протокол разногласий.

В-третьих, протокол разногласий оформляется изначально по форме, обычной для протокола об урегулировании разногласий, т. е. в три графы: предлагаемая редакция, возражения против нее и согласованная редакция.

Таким образом, возможно достижение договоренности на договорных условиях, и без составления протокола согласования (урегулирования) разногласий. Можно сказать, что название документа для этих целей не столь важно, главное, чтобы из его содержания вытекала общая воля сторон (контрагентов).

Еще по теме Протокол согласования — это последний этап согласования условий договора, или есть другие варианты поиска варианта условий договора, который бы устраивал обе стороны? Считается ли договор незаключенным, если не подписан протокол об урегулировании разногласий?:

До оформления договора поставки стороны подписывают протокол разногласий, в котором соглашаются, что отдельные пункты договор будет принят в этой редакции. Затем они подписывают соглашение и считают, что соглашение действует, как это согласовано в протоколе разногласий. Верен ли этот подход? Или следует изменить текст самого договора?
Контрагент подписал договор с протоколом разногласий по несущественным условиям (например, ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение договора). Является ли договор заключенным на существенных условиях договора, если другая сторона отказалась подписать протокол разногласий?
Ежемесячно организация заключает около трехсот договоров поставки, в которых выступает покупателем. В большинстве договоров не предусмотрена неустойка за несвоевременную поставку товара поставщиком. Поэтому договоры, как правило, подписываются одновременно с протоколом разногласий об установлении соответствующей неустойки. Если протокол разногласий подписан двумя контрагентами, считается ли соглашение о неустойке достигнутым?
Какова правовая природа протокола спора? Насколько необходимо оформление этого документа в переговорном процессе для согласования окончательного варианта договора?
Каким образом акцептант, не подписывая договора, а просто направив протокол разногласий поставщику, может подтвердить, что он согласен с остальными условиями договора, т.е. теми, которые не указаны в протоколе разногласий?
Какие условия договора могут быть изменены протоколом разногласий? Можно ли протоколом разногласий внести в проект договора принципиально новые условия или только изменить условия, предусмотренные в изначально предложенном проекте договора?
Если договор заключен с протоколом разногласий, как правильно назвать ответный документ контрагента, по которому разногласия не урегулированы?
Правомерно ли составление протокола о разногласиях по проекту договора, в тексте которого контрагент указал, что данный договор является договором присоединения?
Закон об унитарных предприятиях предусматривает согласие собственника имущества на совершение крупных сделок. Механизм такого согласования законодательством не установлен. Что подлежит согласованию: проект будущего договора или уже заключенный договор? Допустимо ли включение в договор условия о том, что договор вступает в силу только после получения соответствующего согласия собственника имущества?
Как долго может продолжаться обмен протоколами разногласий и/или ответными документами? В частности, на практике встречаются случаи, когда договор оформляется на три года и на протяжении всего срока стороны продолжают обмениваться протоколами разногласий. Это правильно?
Довольно часто приложение к договору подряда является протоколом согласования цены договора. Обязательно ли составлять такой протокол и для чего он нужен?

Юристам предприятий постоянно приходится решать расчетные вопросы, возникающие при заключении договоров подряда. Существует два способа согласования текста договора.

Первый из них — изменить его редакцию. То есть фактически переписать его. Этот способ не всегда удобен. Некоторые компании предъявляют требования к типовым контрактам.

Для разрешения данной ситуации предусмотрен иной способ устранения разногласий по условиям договора. Этот метод предполагает подписание договора в том виде, в котором он был предложен. При этом вносятся данные, что параллельно был подписан «протокол разногласий». Это неотъемлемая часть настоящего соглашения.

Правовая природа протокола разногласий и его отличия от дополнительных соглашений

Такой документ оформляется на этапе подписания основного договора. Он вступает в юридическую силу вместе с основным договором. Договор, в котором указано наличие мирового соглашения (но оно не подписано), считается недействительным. Это означает, что он не несет никаких последствий для обязательств, обязанностей и прав вовлеченных сторон.

Суть протоколов в следующем:

Изменение условий основного договора;
Отменить указанные предметы;
Сделать дополнительные условия.

Важно понимать, что роль дополнительных соглашений принципиально отличается от протоколов разногласий. Первое может быть заключено в любое время в течение срока действия договора. Они вступают в силу с момента подписания. Этот пункт не привязан к моменту заключения договора. Протокол, как было сказано ранее, подписывается только вместе с договором.

Требования протокола разрешения споров

Этот документ имеет простое написание. Одним из требований к нему является представление текста на том самом языке, на котором составлен первичный договор. Нельзя говорить о незаконности противоположного случая. Скорее, это укажет на некорректность и неграмотность.

Следующее требование (на этот раз обязательное) — ссылка на номер и дату основного договора. Кроме того, указывается дата самого подписания. Он совпадает с датой заключения договора. Его невключение в документ не будет свидетельствовать о недействительности, но все же может привести к некоторым негативным последствиям.

Как пишется протокол разногласий к договору образец: Протокол разногласий к договору