Как пишется рекомендательное письмо образец: Как написать рекомендательное письмо

Как пишется рекомендательное письмо образец: Как написать рекомендательное письмо

Как пишется рекомендательное письмо (образец)

14 августа 2019 Сехина Мария Александровна 0

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Если Вам требуется написать или получить рекомендательное письмо образец составления которого Вы хотите отыскать, например в интернете и не можете этого сделать, то данная статья именно для Вас. Ниже мы ответим на вопрос, для чего вообще необходимо рекомендательное письмо, как правильно его написать и что лучше всего в нем отразить.

• Для чего нужно рекомендательное письмо
• Что такое рекомендательное письмо, его стиль и особенности
• Как составляются рекомендательные письма
• Кто обычно заверяет рекомендательное письмо

Для чего нужно рекомендательное письмо

Рекомендательные письма – с юридической точки зрения, не более чем пережиток прошлого. Ни один работодатель не имеет права требовать предоставления такого письма и уж тем более, выдвигать его в качестве обязательного требования при трудоустройстве.

На сегодняшний день рекомендательное письмо используется в качестве дополнительного приложения к резюме и преследует цель повысить шансы соискателя на получение желаемой должности.

Что такое рекомендательное письмо, его стиль и особенности

Рекомендательное письмо – это составленная в свободной форме характеристика, отражающая профессиональные качества соискателя. Такое письмо составляется по месту предыдущей работы гражданина или по месту прохождения им обучения и отражает важные для работодателя качества, которые готовы засвидетельствовать бывший работодатель или образовательное учреждение.

Для рекомендательного письма образца не существует (если говорить об установленном образце, либо наиболее распространенной применимой форме). Так как эта бумага носит исключительно информативный характер, то при написании письма следует руководствоваться стандартными правилами, применяемыми при оформлении деловых писем. К таким правилам можно отнести употребление делового стиля речи (исключение художественных, не несущих смысловой нагрузки фраз, которые применяются для украшения речи), соблюдение требований к обращениям (Вы, коллега, партнер и т.п.), указание на конкретного составителя, заверка документа подписью составлявшего его лица.

Как составляются рекомендательные письма

Итак, как мы уже сказали выше, такие бумаги составляются по месту бывшей работы или учебы соискателя. При оформлении рекомендательного письма образцу следовать необязательно. Однако в самых общих чертах образец рекомендательного письма, выглядит примерно так:

1. В верхнем правом углу указывается конкретный работодатель, на работу у которого рассчитывает соискатель (если он известен), а если неизвестен, то можно указать назначение письма – «для предъявления по месту требования»;
2. В середине листа указывается наименование: «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО»;
3. Далее следует непосредственный текст письма, который может быть примерно следующим: «Я (ФИО) в период времени с «__»______20__г. по «__»_____20__г. являлся руководителем Иванова И.И. В указанный период, Иванов И.И. занимал должность __________. В его должностные обязанности входили следующие обязанности:______________. В ходе профессиональной деятельности в указанной должности Иванов И.И. овладел следующими навыками:___________. За время работы в ООО «Лютик» Иванов проявил себя с положительной стороны, о чем дополнительно свидетельствуют такие его успехи и достижения как___________.»;
4. В следующей части письма обычно указываются причины увольнения с прошлого места работы;
5. Заканчивает информационную часть письма субъективная оценка профессиональных качеств соискателя,. бывший работодатель выражает свое мнение о работнике. Говоря об образце рекомендательного письма, то его концовка выглядит примерно так: «В виду вышеизложенного и руководствуясь собственной оценкой профессиональных качеств Иванова И.И., отмечаем полное соответствие его занимаемой ранее должности и готовности к исполнению аналогичных обязанностей в дальнейшем. Желаем Иванову И.И. дальнейших профессиональных успехов и совершенствования в выбранном направлении деятельности»;
6. В самом конце ставится подпись составившего рекомендательное письмо должностного лица и дата составления.

Кто обычно заверяет рекомендательное письмо

Наиболее часто в рекомендательном письме стоит подпись непосредственного руководителя соискателя (им может быть руководитель отдела, филиала, структурного подразделения). В настоящее время, в виду развития и расширения полномочий кадровых служб и так называемых «менеджеров по персоналу», намечается тенденция составления таких документов непосредственно ими.

Если рекомендательное письмо составляется не по месту бывшей работы соискателя, а, например, по месту его обучения, то подписывать рекомендательные письма студенту обычно приходится заведующему кафедрой, декану или (гораздо реже) ректору.

Если соискатель обучался на каких-либо подготовительных курсах или курсах дополнительного образования (повышения квалификации), то составление и подписание рекомендательного письма ложится на плечи руководителя данных курсах.

Таким образом, составить документ можно самостоятельно, его форма на законодательном уровне не утверждена. Рекомендации в статье помогут вам сделать это быстро и грамотно. 

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Рекомендательное письмо». 

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Рекомендательное письмо студенту от научного руководителя, организации. Образец, пример

Рекомендательное письмо студенту может понадобиться в разных случаях: поступление в аспирантуру, защита практики или при трудоустройстве. Мы расскажем, что должно быть написано в этом документе и покажем пример рекомендательного письма студенту на русском и английском языках.

Больше полезной информации получают подписчики нашего телеграм-канала. Его подписчики всегда в курсе свежих лайфхаков и первыми узнают о выгодных акциях.

Рекомендательное письмо на студента от преподавателя: виды

Рекомендация от преподавателя может понадобиться в разных случаях.

1. Для поступления в магистратуру или аспирантуру.
2. Для того, чтобы устроиться на практику или стажировку.
3. Для учебы в зарубежном вузе.

Во всех этих случаях текст письма будет немного отличаться. Чтобы было понятно, как написать рекомендательное письмо студенту, приведем примеры.

Рекомендательное письмо от научного руководителя студенту

Такое письмо нужно для поступления в магистратуру или аспирантуру. Его пишет научный руководитель диплома.

В документе перечисляются достижения за период учебы, подчеркивается склонность студента к научной работе, дается характеристика способностям студента. Также отмечается сфера его научных интересов и достижения за время учебы:

• выступления на конференциях;
• научные публикации;
• участие в конкурсах, олимпиадах и пр.

Пример рекомендательного письма студенту от преподавателя

Чернов Михаил Романович, магистр по прикладной математике, планирует продолжить обучение в аспирантуре и работать над темой «Задача определения контуров и ее описание булевыми функциями».

Тема, которую выбрал М. Р. Чернов для диссертационного исследования, посвящена изучению актуальной научно-прикладной задачи по применению нейросетевых технологий для высокоэффективной обработки изображений.

За время обучения в магистратуре М. Р. Чернов опубликовал 2 научные статьи и участвовал в работе студенческой конференции. Уровень научных публикаций указывает на умение абитуриента аналитически мыслить, проводить научный поиск, а также подтверждает настойчивость при выполнении теоретических и экспериментальных научно-исследовательских работ.

М. Р. Чернов соответствует требованиям, предъявляемым к поступающим в аспирантуру по математическим специальностям. Собеседование дает основание для положительной оценки М. Р. Чернова как кандидата на поступление в аспирантуру по указанной специальности.

Скачать

Рекомендательное письмо для студента на стажировку

Эта рекомендация нужна, чтобы устроиться на практику или пройти стажировку в некоторых организациях. Такие компании или предприятия готовы брать учащихся только после того, как получат рекомендательное письмо студенту от декана.

В этом документе дается положительная характеристика студенту, выделяются его сильные стороны, перечисляются знания, умения и навыки, которые позволят ему быть полезным организации, выполняя определенную работу.

По тому же принципу составляется рекомендация для трудоустройства, которая прикладывается к резюме.

Рекомендательное письмо: образец для студента для приема на практику

Студент Желтков Олег Евгеньевич закончил 3 курс кафедры робототехники и мехатроники ДГТУ. За время обучения О. Е. Желтков зарекомендовал себя как способный и старательный студент, который всегда стремится к повышению своего уровня знаний. По всем экзаменам и зачетам имеет оценки «хорошо» и «отлично».

Олег Желтков является лауреатом конкурса «Электро-Техник Студ». Он также имеет сертификаты с профильных семинаров и мастер-классов, в которых участвовал по собственной инициативе. Сфера его интересов – робототехника и искусственный интеллект.

В коллективе пользуется уважением и авторитетом. Активно участвует в общественной и культурной жизни вуза. Имеет неконфликтный характер, коммуникабельный, отличается высоким уровнем ответственности и трудолюбия.

Все вышесказанное позволяет рекомендовать О. Е. Желткова для прохождения стажировки в «Роботех Инк».

Скачать

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Если сомневаетесь в своих силах, шаблон рекомендательного письма можно скачать в интернете

Рекомендательное письмо для студента по обмену

Чтобы продолжить обучение в зарубежном вузе или учиться там по обмену, необходимо предоставить от российского университета рекомендательное письмо студенту на английском языке.

В этом документе преподаватель дает характеристику студенту: отмечает его профессиональные и личностные качества, указывает сферу научных интересов и уровень знаний.

Рекомендательное письмо студенту на английском языке: образец

From the very beginning of the course Maria Belova had a particular interest in the subject and a strong will to acquire it. Her home work was always well prepared and her questions showed real interest. Maria is an intelligent and a very mature for her years lady.

Diligence, motivation and persistence are probably the main qualities of Belova’s character which can distinguish her academically. Even though her capabilities are above the average she is a hard working person.

Maria speaks good English and performs very well in other subjects at the university. She also looks into the depth of the matter trying to not only learn, but also understand reasons, consequences and trends. She is rational, patient and good in planning. All these qualities I believe can make her a very good researcher in the future.

Maria Belova is a friendly, social and easy-going person. She is the best student in her study group but she has never been discouraging to the others and her class-mates could hear quite often words of Maria’s support.

Maria Belova is one of the strongest students I have ever worked with. This is my greatest honor to recommend her and I do believe that and your university would greatly benefit from this acceptance.

Скачать

Рекомендательное письмо от организации студенту

В некоторых случаях учащемуся требуется рекомендательное письмо студенту от работодателя. Обычно это нужно для защиты практики: его подают на кафедру вместе с отчетом и дневником практики.

Такое письмо может заменить характеристику или отзыв.

В документе указывают:

• характер деятельности стажера;
• период работы и отдел, в котором он трудился;
• основные функциональные обязанности;
• оценка работы;
• личные качества.

Рекомендательное письмо студенту с места практики: образец

Зеленова Анастасия Вячеславовна проходила практику в ООО «Форт» в качестве помощника бухгалтера с 22 июля по 19 августа 2019 года.

А. В. Зеленова совместно с бухгалтером отдела отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета, организовывала работу с первичной документацией, занималась подготовкой отчетности в налоговые органы. За время практики в ООО «Форт» она отлично справлялась со своей работой и задачей минимизации расходов.

Анастасия Зеленова коммуникабельный и неконфликтный человек, всегда стремится к повышению своего профессионального уровня, старательная, ответственная, имеет хорошо развитые математические и аналитические способности.

Профессиональные навыки и личные качества А. В. Зеленовой позволяют оценить ее практику в ООО «Форт» на «отлично».

Скачать

Общие советы, как писать рекомендательное письмо студенту

Независимо от вида и цели письма, нужно соблюдать несколько правил.

1. Писать в официально-деловом стиле: избегать художественных и разговорных фраз, использовать принятые в деловой переписке слова и обороты.
2. Обратить внимание на оформление: стандартный шрифт и размер текста, наличие реквизитов автора и получателя письма.
3. Проверить правильность представленной информации: фамилии, должности, даты и пр.
4. Выдержать объем документа: письмо не должно занимать более 2-х страниц.
5. Обязательно заверить письмо подписью автора и печатью вуза или компании.

Иногда педагог или представитель организации просят студента самостоятельно написать рекомендацию и принести на подпись. Если боитесь составить этот важный документ неправильно, обращайтесь в сервис помощи студентам. Его специалисты могут подготовить не только любую учебную работу, но и документы для вуза или места работы.

Образец шаблона рекомендательного письма [Готово к использованию]

Никому не нравится пустая страница, когда его просят написать рекомендательное письмо — даже если вам есть что сказать, вам может понадобиться помощь, чтобы привести мысли в порядок . Мы создали шаблон, чтобы вы могли начать работу, и собрали несколько советов о том, как конкретизировать ваше собственное письмо.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это краткий рассказ о вашем опыте или знакомстве с кем-либо, обычно с бывшим студентом или сотрудником, в котором вы хвалите их работу или личность. Этот человек может попросить у вас рекомендательное письмо при приеме на работу или в университет.

Поскольку ваш бывший студент или сотрудник попросил у вас рекомендательное письмо, они, вероятно, ожидают, что вы дадите положительный отзыв об их работе. Если вы не уверены, можете ли вы на самом деле рекомендовать их, или если вы не слишком хорошо помните свое взаимодействие с ними, вы можете сообщить им, что не можете отправить письмо на этом этапе.

Как написать рекомендательное письмо

Итак, что вы говорите в рекомендательном письме? Вот эффективный процесс, который вы можете использовать с самого начала:

1. Убедитесь, что вы знаете цель этого письма.
2. Подумайте о человеке, который просит рекомендации.
3. Используйте наш шаблон для создания первого черновика вашего письма.
4. Формируйте черновик, вырезая или добавляя информацию.

1. Знайте цель

То, что должно быть написано в рекомендательном письме, зависит от цели этого письма. Ваш бывший член команды подает заявку на магистерскую программу, стажировку или работу? Кому нужно адресовать письмо и что, скорее всего, заинтересует этого человека?

Ответы на эти вопросы помогут вам включить правильную информацию. Например, если ваш бывший член команды подает заявку на участие в образовательной программе по машинному обучению, будет полезнее, если вы укажете, насколько хорошо он справился с проектом по машинному обучению под вашим руководством. Или, если вы знаете, что работа, которую они хотят получить, требует лидерских качеств, тоже приведите соответствующие примеры.

Если у вас нет этой информации, попросите вашего бывшего студента или коллегу предоставить более подробную информацию или выберите более общие примеры для включения.

2. Подумайте о человеке, который просит рекомендации

Полезно освежить в памяти работу этого человека или свой собственный опыт общения с ним. Если бы они были бывшими студентами, они могли бы выполнять проекты под вашим руководством. Если бы они были бывшим членом команды, вы могли бы ознакомиться с любыми доступными заметками об их работе.

В общем, попробуйте ответить на эти вопросы:

• Какими были мои рабочие отношения с этим человеком?
• Над какими проектами они работали под моим руководством?
• Помню ли я два примера хорошей работы или положительного отношения, проявленного этим человеком?
• Какие два-три качества я знаю у этого человека?
• Есть ли что-то особенно впечатляющее в этом человеке или его знаниях?

Ответы на эти вопросы помогут вам составить рекомендательное письмо.

3. Начните с нашего шаблона

Вот два шаблона для начала: один для бывшего сотрудника и один для бывшего студента:

Рекомендательное письмо для сотрудника

Уважаемый [ вставьте имя ],

Я пишу, чтобы рекомендовать [ имя_сотрудника ]. [ Он/Она/Они ] работал с нами в [ название_компании ] в качестве [ работник_должность_название ] и [ подчинялся мне/ работал со мной ] на моей должности [ вставьте название вашей должности ].

Будучи сотрудником, [ имя_сотрудника ] всегда было [ качество вставки ]. Во время [ его/ее/их ] время в моей команде, [ он/она/они ] удалось [ вставить пример ].

Я всегда высоко ценил [ качество вставки ] среди членов моей команды, и [ имя_сотрудника ] никогда не подводил. Например, когда [ вставить пример ].

[ Имя_сотрудника ] приятно работать, и я без колебаний найму [ его/ее/их ] снова.

Если у вас есть дополнительные вопросы о [ ему/ей/ним ], не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [ номер телефона ].

Спасибо,

[ Ваше имя и подпись ]

Рекомендательное письмо для бывшего студента

Уважаемый [ вставьте имя ],

Я пишу, чтобы рекомендовать [ student_name ]. Я [ job_title ] в [ учреждение ] и [ student_name ] был моим [ студентом/аспирантом/лаборантом/и т. д. ] для [X месяцев/лет ].

Когда я был студентом, [ student_name ] всегда был [ качество вставки ]. В течение [ его/ее/их ] времени в моем классе [ он/она/они ] работал над [ вставить проекты ] и сумел [ вставить пример ].

Я всегда высоко ценил [ качество вставки ] среди своих учеников, и [ имя_ученика ] никогда не подводил. Например, когда [ вставить пример ].

[ Имя_ученика ] это [ вставить личностный атрибут ] и я без колебаний буду сотрудничать с [ он/она/они ] снова.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по поводу [ его/ее/них ], не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [ номер телефона ].

Спасибо,

[ Ваше имя и подпись ]

4. Персонализируйте свой черновик

Наши шаблоны дают вам представление о том, что вы можете включить, но не стесняйтесь изменять их или добавлять столько примеров, сколько считаете нужным. важный. Вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание:

• Воплощение . Используйте одно или два предложения, чтобы придать контекст каждому из ваших примеров.
• Используйте свой голос . Любой фрагмент текста будет иметь большее влияние, если он звучит естественно и аутентично.
• Честно . Вашего бывшего сотрудника или студента могут спросить о приведенных вами примерах. Не украшайте их, чтобы они выглядели хорошо, так как в конечном итоге это может выйти наружу.

Например, см. измененный образец рекомендательного письма для двух случаев (включенная информация и имена вымышлены):

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Уважаемая госпожа Эдвардс,

Я пишу, чтобы порекомендовать Мэй Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продажам и подчинялась мне в должности вице-президента по продажам.

Как сотрудник Мэй всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось с нуля создать сильный отдел продаж. Ее команда перевыполняла наши годовые цели по закрытым сделкам три года подряд. Мэй также провел важное исследование клиентов и дал ряд ключевых рекомендаций для наших стратегий позиционирования продуктов.

Я всегда придавал первостепенное значение лидерским качествам членов моей команды и способности решать проблемы, и Мэй никогда не подводила обоих. В качестве примера можно привести то, как она мотивировала членов своей команды многочисленными веселыми соревнованиями, которые она также использовала в качестве возможности для обучения более молодых сотрудников. Она также помогла разрешить серьезный конфликт между отделом продаж и отделом разработки продуктов в отношении функций, о которых просили наши клиенты.

С Мэй приятно работать — он командный игрок с позитивным и целеустремленным настроем. Я бы без колебаний нанял ее снова, если бы представилась возможность.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, звоните мне по телефону +10000000.

Спасибо,

Сара Поттер

Вице-президент по продажам, Acme Inc.

Образец рекомендательного письма для студентов

В приемную комиссию Массачусетского технологического института,

Я пишу порекомендуйте Люка Томпсона для вашей докторской программы в области химического машиностроения. Я профессор химического машиностроения в Университете Акме с более чем 15-летним стажем и специализируюсь на нанотехнологиях. Мистер Томпсон два года учился у меня, прежде чем получил степень бакалавра в Acme.

Будучи студентом, мистер Томпсон всегда обладал любознательным умом и стремился учиться. Во время учебы в моем классе он работал над различными проектами, где проводил исследования в области нанотехнологий и биотехнологий. Его оценки по всем этим проектам были выдающимися, поскольку его работы были тщательно проработаны, хорошо структурированы и содержали блестящие идеи. Одним из примеров является его проект о наносенсорах и их влиянии на область биомедицины.

Мы представили эту статью на конференцию, проходившую в Берлине, и ее сразу же приняли.

Я всегда ценил инициативу и трудолюбие своих учеников, и мистер Томпсон никогда не подводил. Например, когда он и пара других студентов организовали учебные занятия с разными профессорами. На этих открытых сессиях любой студент мог задать вопросы по области знаний каждого профессора. Г-н Томпсон был тем, кто предположил, что эти занятия могут работать как неформальная ориентация в карьере для младших студентов колледжей или старших классов.

Мистер Томпсон умен, трудолюбив и страстно увлечен химией и химической инженерией. Я бы без колебаний сотрудничал с ним в академическом качестве.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы о нем, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону +1000000.

Спасибо,

Профессор Салли МакФи

Эти два образца рекомендательных писем дают вам представление о том, как вы могли бы составить свое собственное рекомендательное письмо. Будь то рекомендательное письмо от работодателя или рекомендательное письмо для студентов, наш гид ускорит процесс.

Вы можете скачать слово шаблона рекомендательного письма по ссылке ниже или шаблон рекомендательного письма в формате pdf.

Дополнительные ресурсы:

• Образец официального письма с предложением о работе
• Рекомендательное письмо работника образец

Как написать рекомендательное письмо (шаблон + советы)

Рекомендательное письмо — это письмо, написанное от имени заявителя кем-то, кто может поручиться за образовательные или профессиональные достижения этого человека. Это письмо обычно отправляется сотруднику приемной комиссии или менеджеру по найму, рассматривающему кандидата на поступление, трудоустройство или получение стипендии.

Рекомендательные письма дополняют заявку. Они делают это, предлагая информацию о личных качествах кандидата, таких как честность, интеллектуальное любопытство или лидерский потенциал. Написание сильного рекомендательного письма в качестве учителя, консультанта, менеджера или коллеги может помочь кандидату получить преимущество над конкурентами.

Используйте этот шаблон, чтобы начать писать рекомендации в правильном формате.

Вот пример сильного рекомендательного письма, написанного с использованием приведенного выше шаблона.

Разные организации предъявляют разные требования к рекомендательным письмам. Не забудьте спросить запрашивающего о каких-либо конкретных руководящих принципах. Обычно письмо или рекомендацию можно разбить на следующие разделы:

• Дата

• Имя получателя

• 9029 7 Должность получателя

• Адрес получателя

• Приветствие: Обращайтесь к получателю по имени, если это возможно (Уважаемая госпожа/господин).

• Личное представление: Начните основную часть письма с рассказа о том, кто вы и каковы ваши отношения с заявителем.

• Рекомендация: Что делает кандидата подходящим? Предложите конкретные примеры навыков или квалификаций, соответствующих роли.

• Анекдот или пример: Включите личный анекдот о том, каково это работать с кандидатом. Включите любые навыки работы или общения с людьми, которыми они, по вашему мнению, обладают.

• Завершение: Расскажите, почему вы рекомендуете этого человека.

• Контактная информация: Укажите свой адрес электронной почты и номер телефона, чтобы получатель мог связаться с вами.

• Подпись

Подготовьтесь к работе с подпиской на Coursera Plus

Начните 7-дневную бесплатную пробную версию

• Получите доступ к более чем 7000 обучающим программам 9018 3 из университетов и компаний мирового класса, включая Google, Yale , Salesforce и многое другое
• Попробуйте разные курсы и найдите наиболее подходящий без дополнительных затрат
• Получите сертификаты за пройденные программы обучения
• Стоимость подписки 59 долларов США в месяц, отмена в любое время

Начало 7 дней бесплатная пробная версия

Если вы пишете рекомендательное письмо, вы, вероятно, хотите, чтобы кандидат имел наилучшие шансы на получение положительного результата. Вот несколько советов по написанию хорошего письма, которое может заинтересовать сотрудников приемной комиссии, потенциальных работодателей или всех, кто рецензирует письмо.

Проведите исследование.

Узнайте, на что именно претендует кандидат. Попросите их предоставить:

• Копию описания работы или требований академической программы

• Их резюме

• Любые конкретные навыки, достижения или квалификации, которые они хотели бы, чтобы вы подчеркнули

90 049

Это будет помочь вам сфокусировать свое письмо на навыках или квалификации, характерных для должности, на которую претендует кандидат.

специализация

Эффективное общение: письмо, дизайн и презентация

Развитие навыков общения для профессионального успеха. Навыки делового письма, графического дизайна и деловой презентации

4,8

(4 073 оценки)

86 268 уже зачислены

уровень НАЧИНАЮЩИЙ

Узнать больше

Среднее время: 5 месяцев

900 02 Учитесь в своем собственном темпе

Навыки, которые вы приобретете:

Деловое письмо, Презентация, Графический дизайн, Письмо, Грамматика, Коммуникация, Графика, Типографика, Ораторское искусство, Коммуникационный дизайн

Будьте конкретны.



Пожалуйста, не стесняйтесь использовать шаблон (например, тот, что выше), чтобы направлять ваше письмо, но не забудьте сделать его личным. Используйте примеры и конкретные детали, чтобы проиллюстрировать, почему этот человек является лучшим кандидатом. Выбирайте сильные, точные прилагательные, а не общие термины или клише.

Подумайте, что может захотеть узнать человек, читающий письмо. Включите детали или идеи, которые не обязательно будут отображаться в резюме или приложении. Ваше письмо должно помочь получателю узнать человека, которого вы рекомендуете.

Будьте позитивны.

Ваша рекомендация должна подтвердить, что этот кандидат является серьезным претендентом на то, на что он претендует. Демонстрируйте искренний энтузиазм и избегайте любых комментариев, которые могут быть истолкованы в негативном свете. Если вы можете провести превосходное сравнение между этим человеком и другими, с которыми вы работали (например, «она — один из лучших ассистентов студентов, с которыми я имел удовольствие работать в своей карьере профессора»), сделайте это.

Будьте формальными и лаконичными.

Используйте формат делового письма с размером шрифта в двенадцать пунктов в Arial или Times New Roman. Напишите письмо на фирменном бланке вашей компании или организации, если это возможно. Получатель, скорее всего, прочитает десятки, если не сотни писем, поэтому ваши письма должны быть краткими и по существу. Стремитесь по крайней мере к одной странице, но не более чем к двум.

Не бойтесь говорить нет.

Если вы чувствуете, что не можете дать блестящую рекомендацию кандидату, можно сказать «нет». Посредственное одобрение часто может нанести такой же вред, как и отрицательное. Хотя это может показаться неудобным, вполне приемлемо уважительно отклонить просьбу.

Следуйте инструкциям.

Вы ручаетесь за этого человека. Обязательно тщательно следуйте любым конкретным правилам подачи и получайте свое письмо вовремя (или раньше). Если ваше письмо произведет хорошее впечатление, оно перейдет к кандидату, которого вы поддерживаете.