Как подписать договор электронной подписью: Как подписать договор электронной подписью

Как подписать договор электронной подписью: Как подписать договор электронной подписью

Как подписать договор электронной подписью

Любой договор можно подписать как в бумажном виде, так и в электронном. Такое право предоставлено статьей 434 ГК РФ, согласно которой договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Стороны договора вправе сами определить, какой вид электронной подписи (простую, усиленную неквалифицированную, усиленную квалифицированную) они будут использовать при подписании договора. В этом случае вся информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, будет признана электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. То есть, такие документы будут иметь юридическую силу.

Обратите внимание! Есть виды договоров, которые нельзя заключать в электронном виде. Договоры, для которых установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении (договоры ренты, купли-продажи недвижимости, поручительства, дарения, залога долей в уставном капитале) должны быть заключены только на бумажном носителе. В противном случае договор могут признать недействительным.

Напомним, что простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Она позволяет установить, кем подписан документ, а также обнаружить факт внесения в него изменений после момента его подписания.

От этих двух видов подписей нужно отличать усиленную квалифицированную электронную подпись. Её можно получить только в аккредитованном Удостоверяющем центре.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (раньше называлась электронной цифровой, ЭЦП) — это наиболее защищенный вид электронной подписи, которая образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет установить подписанта документа. Такая подпись имеет юридическую значимость, то есть статус оригинала.

Подпись выдается только аккредитованными Удостоверяющими центрами. Для её создания и проверки используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России. Получить подпись можно в УЦ «Такском».

Подписать договор электронной подписью можно:

• в системах электронного документооборота Такском-Файлер, Такском-Доклайнз; 
  
• на портале Госуслуг, где есть такой сервис по подписанию;
  
• в специальных программах для подписания электронных документов (например, КриптоЛайн), которые можно установить на свой компьютер.
  

как заключать договор и обмениваться документами

ГК РФ рассматривает электронный договор как один из вариантов письменного договора, который заключается путём составления и подписания сторонами одного документа. Стороны сделки вправе сами решать, в какой форме составлять договор — в бумажной или электронной. Исключение — случаи, когда закон предписывает заключать конкретную сделку только в определённой форме.

Помимо составления и подписания одного электронного договора, ГК РФ допускает заключение сделки путём обмена электронными документами, письмами или иными данными. Однако в этом случае для соблюдения письменной формы сделки обязательно должна быть обеспечена возможность воспроизведения содержания сделки на материальном носителе в неизменном виде. Кроме того, нужно обеспечить возможность достоверного определения сторон сделки и конкретных лиц, заключивших договор. Только в этом случае договор будет считаться подписанным.

С практической точки зрения составление и подписание одного документа — электронного договора — более простой, быстрый и надёжный способ заключения и оформления сделки. Фактически в этом случае сделка совершается точно так же, как и на бумаге, только договор стороны подписывают не собственноручно, а с использованием электронной подписи.

Юридическая сила электронных договоров

Чтобы снять любые вопросы относительно юридической силы договора и идентификации подписантов достаточно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Можно использовать и неквалифицированную электронную подпись (НЭП). Однако её применение требует заключения сторонами соглашения об условиях (правилах) использования НЭП, а также о взаимном признании юридической силы НЭП и подписанных с её помощью документов. Применение сторонами договора квалифицированной ЭП соблюдения таких условий не требует. Юридически такая подпись — полный аналог собственноручной. Соответственно, и подписанные КЭП электронные документы, включая электронный договор, имеют точно такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно бумажные документы.

Разумеется, юридическая сила электронного договора — это не только соблюдение требований, предъявляемых к подписи. Однако всем другим требованиям сделка должна отвечать независимо от того, заключена она в бумажном или электронном виде.

К таким требованиям относятся:

1. Соблюдение формы сделки, если требуется письменная форма, нотариальное удостоверение и (или) госрегистрация.
2. Соответствие условий сделки требованиям закона — наличие согласованных обязательных условий для сделки определённого вида и отсутствие оснований для признания сделки недействительной (ничтожной или оспоримой).
3. Соблюдение дополнительных условий, необходимых для заключения сделки, — согласование сделки (например, крупной сделки, сделки с заинтересованностью, сделки, требующей согласия супруга, законного представителя, залогодержателя и т. п.).
4. Наличие у лица, подписавшего договор, права на такое действие.

Юридическая сила документов, используемых сторонами в рамках исполнения сделки

В процессе исполнения условий и обязательств по сделке стороны могут обмениваться различными документами. Например, счетами, накладными, закрывающими актами, претензиями и т. д. Эти документы также могут быть исполнены в электронном виде и точно так же, как и электронный договор, они должны иметь юридическую силу.

Применительно к электронным документам, которыми стороны обмениваются в ходе исполнения сделки, должны быть соблюдены требования:

1. К форме и содержанию документа — если документ относится к формализованным, для него законом или иным нормативно-правовым актом установлен конкретный формат.
2. К подписанту — им может выступать только лицо, которое имеет право подписывать конкретный документ.
3. К виду электронной подписи — некоторые документы можно подписывать только КЭП. Такое требование может быть предусмотрено и условиями договора по сделке.
4. К порядку и срокам, которые определены законом или договором для обмена документами.

Где и как подписать электронный договор

Для перехода на дистанционное заключение сделок компаниям и предпринимателям необходимо специальное программное обеспечение и определённые технические возможности для составления и подписания электронных документов, а также обмена ими с контрагентами.

Для работы с электронными договорами и другими электронными документами можно использовать:

1. Учётные системы, в которых реализована возможность работы с электронными договорами и другими документами.
2. Системы электронного документооборота (ЭДО) — собственные или внешние.
3. Услуги операторов ЭДО.
4. Специальные программы или веб-сервисы, которые позволяют создавать или загружать электронные договоры и прочие документы, подписывать их электронной подписью и передавать контрагентам.

В некоторых случаях заключение сделок и подписание электронных договоров доступно только на конкретных площадках. Например, участие в коммерческих тендерах или госзакупках предполагает заключение и подписание контрактов с использованием функционала электронной торговой площадки. Там же проходит и обмен электронными документами.

При отсутствии возможности заключить сделку путём подписания одного электронного договора, можно использовать второй вариант — обмен подписанными электронными документами. В этом случае подойдут различные средства обмена, например электронная почта или мессенджер. Однако нужно учитывать, что порядок обмена документами, как при заключении сделки, так и в рамках её исполнения, должен быть отражён в условиях договора.

При подписании электронных договоров электронная подпись может по-разному связываться с подписанным документом. Этот момент нужно предусмотреть заранее, чтобы была возможность его реализовать, и у контрагента не возникло проблем с открытием документа и проверкой подписи.

Электронная подпись может быть:

1. Присоединённой — при создании такой подписи формируется новый файл с документом и подписью. Файл можно направить контрагенту, например, по электронной почте. Однако нужно обязательно учесть наличие у контрагента технической возможности (криптографической программы) для «извлечения» подписанного документа, его прочтения и проверки подписи. Иначе документ будет для него недоступен.
2. Отсоединённой — в отдельном файле с расширением . sig или .sgn, который имеет такое же название, как и файл, содержащий подписанный документ. Оба файла отсылают контрагенту вместе. У него будет возможность открыть и прочитать документ. Однако проверить электронную подпись он не сможет — для этого, опять же, понадобится специальная программа.
3. ЭП внутри документа. Такую подпись можно создать, например, в Microsoft Word, используя функцию «Добавить цифровую подпись» («Файл» – «Сведения» – «Защитить документ»). Для создания подписи дополнительно потребуется специальный плагин для Word (для версий 2010 и выше), а также программное средство для работы с ЭП. Чтобы у контрагента не возникло проблем с открытием и чтением документа, желательно чтобы версии Word совпадали.

С точки зрения практичности (скорость, надёжность, удобство), первые два варианта подходят лучше. Тем более, если документ и подпись создаются в учётной или иной информационной системе ЭДО.

Эта статья была полезной?

Подключиться

Чтобы подключиться к электронному документообороту, заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП

Заполнить заявку

Все статьи

Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ: десять главных отличий

ГИС электронных перевозочных документов: какие преимущества получат участники рынка грузоперевозок

Вот как подписать контракт онлайн (без проблем)

В этой статье вы узнаете, как именно подписать контракт онлайн — без каких-либо хлопот.

Мы также покажем вам следующее:

• Что такое электронная подпись
• Почему вам следует подписывать договоры онлайн
• Как подписывать договоры с помощью Signaturely

Кроме того, вы получите ответы на самые часто задаваемые вопросы об электронных подписях, о том, как сделать их действительными и как создать свои собственные.

Приступим…

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это способ дать юридическое согласие или одобрение в Интернете. С его помощью вы можете подписывать практически что угодно — без необходимости распечатывать форму и подписывать ее обычным способом.

Благодаря своему удобству электронные подписи используются все чаще. Они могут ускорить любой процесс, требующий подписи, имеют юридическую силу в большинстве стран и снижают расходы на печать, поездки и доставку.

Электронные подписи в основном используются в сделках по маркетингу и продажам для ускорения процесса и (при найме кого-либо в Интернете) для того, чтобы заставить их подписать юридически обязывающие соглашения о неразглашении и другие контракты.

Почему я должен подписывать контракты онлайн?

Вот основные причины для подписания договоров онлайн…

1. Быстрое время обработки

Электронные подписи по сравнению с обычными подписями так же, как электронные письма по сравнению с обычной почтой. Они ускоряют процесс, выполняя работу почти мгновенно, независимо от того, где находятся соответствующие стороны.

Электронная подпись означает, что вам не нужно физически передавать свои контракты заинтересованным сторонам. Вам даже не нужно распечатывать контракты.

Используя электронные подписи, вы можете сразу перейти от составления контракта к его подписанию.

2. Более безопасный

Люди могут быть более защищенными, независимо от того, что думают люди, когда слышат об электронных подписях. Бумажные документы очень легко подделать. Их можно не только подделать, отсканировав и перепечатав, но и взломать в простом фотокопировальном аппарате.

При использовании электронных подписей все стороны получают копию документа, который (после подписания) нельзя подделать. Правильное программное обеспечение для управления контрактами может обнаружить малейшее изменение любого документа.

3. Снижение затрат

Помимо затрат на упаковку, бумагу и чернила, электронные подписи снижают вероятность человеческой ошибки. В лучшем случае ошибки при подписи могут замедлить прогресс. А в худшем случае они приводят к очень дорогостоящим потерям.

Благодаря своей автоматизированной природе электронные подписи исключают эти ошибки подписи. Они также могут предоставлять предупреждения о записях или проблемах с соблюдением требований.

Наконец, поскольку они более безопасны, чем обычные подписи, они могут сэкономить ваши судебные издержки при подписании контракта.

Короче говоря, электронные подписи безопаснее, дешевле и быстрее, чем обычные подписи.

Как подписывать контракты онлайн с помощью Signaturely

С Signaturely вы можете сразу начать подписывать контракты, которые у вас есть под рукой. Мы удаляем все ненужные процессы и позволяем вам сразу настроить свой контракт.

Просто загрузите свой договор и добавьте необходимые поля. Тогда вы готовы к работе. Signaturely создаст поля и позаботится о процессе руководства. Вот как.

1. Выберите подписавших

После того, как у вас будет контракт, вы можете использовать Signaturely, чтобы отправить его подписавшим. Если ваш контракт должен быть подписан разными людьми в правильном порядке (включая вас), Signaturely может отправить их одного за другим, поскольку каждая заинтересованная сторона подписывает соглашение. В этом случае вы можете выбрать «Я и другие» в Signaturely. Если ваш контракт должен быть подписан только вами, это также вариант, и вам нужно будет выбрать «Только я».

2. Подготовьте документ

Теперь вам нужно подготовить документ к подписанию. Если вы выбрали вариант «Я и другие», вам необходимо выполнить этот процесс.

1. Добавьте заголовок и необязательное сообщение для подписывающих лиц
2. Выберите шаблон или загрузите договор напрямую.
3. Выберите подписывающих, указав их имя и адрес электронной почты.
4. Нажмите «Подготовить документ»

Теперь вы должны определить все поля, которые необходимо включить в ваш документ (например, подписи, инициалы, даты, текстовые поля или флажки). Кроме того, вы можете назначить каждое поле конкретным подписавшим.

Signaturely будет сопровождать подписывающих лиц на каждом этапе процесса подписания, начиная с создания электронной подписи.

Теперь вы можете легко сохранить копию документа и вернуться в раздел обзора документа.

3. Позвольте подписавшим подписать договор

Создание электронных подписей с помощью Signaturely очень просто. Подписанты получат запрос на подпись по электронной почте.

После получения запроса на подпись все, что нужно сделать вашим подписавшим, — это заполнить поля, которые вы им назначили, не покидая платформы.

Подписанный документ невозможно потерять. Signaturely сохранит важные данные и создаст юридическую резервную копию всех ваших документов на случай, если она вам понадобится.

Вот и все. Легко, не так ли?

Если вы хотите заключить больше соглашений, используйте один из 45+ готовых профессиональных шаблонов, которые есть у Signaturely.

Все наши шаблоны написаны и проверены юристами. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим потребностям и клиентам.

С Signaturely вы получите доступ к бесплатным шаблонам, таким как:

• Предложение SEO
• Работа по договору о найме
• СОЕДИНЕНИЕ ПЕРЕВАРНА Соглашение о неразглашении
• Маркетинговое соглашение
• Соглашение об обслуживании
• И еще 35+!

Как подписать договор онлайн по электронной почте

Signaturely упрощает создание и отправку документов для получения подписей по электронной почте от всех, кто вам нужен.

Поскольку Signaturely интегрируется с Google Drive, One Drive, Dropbox и Box, вы можете легко перенести свои документы в Signaturely. Тогда все, что вам нужно сделать, это определить, где вам понадобятся ваши подписи, и отправить их в приложение!

После того, как ваши подписавшие получат контракт в свой почтовый ящик, Signaturely позаботится о них и будет сопровождать их шаг за шагом, как если бы вы встречались с ними лично.

Любой может подписать из любого места — со своего компьютера или даже со своего телефона. Когда они будут подписаны, Signaturely будет информировать вас о процессе, позволяя отправлять напоминания людям, которые еще не подписались, и предупреждать вас в начале каждого шага. Так вы всегда будете в курсе.

Как создать электронную подпись 

Signaturely предоставляет вам и вашим подписавшим три способа создания подписи…

1. Введите

Введите свое имя или инициалы и выберите шрифт. С Signaturely вы можете выбирать между шрифтами, которые выглядят как рукописные или обычные шрифты. Вы также можете изменить цвет своей подписи.

Если вы довольны своей подписью, вы можете загрузить ее. Ваше новое изображение подписи будет сохранено на вашем компьютере в формате PNG и готово к использованию.

2. Нарисуйте

При желании вы также можете нарисовать свою подпись. Используйте мышь, трекпад или стилус, чтобы нарисовать его в средстве создания электронной подписи Signaturely. А чтобы ваша подпись была совершенно уникальной, вы можете изменить ее угол наклона, толщину и цвет.

Когда вы закончите, загрузите его в формате PNG. Тогда он будет готов к использованию.

3. Загрузите ее

Наконец, если вы хотите, чтобы ваша электронная подпись выглядела точно так же, как ваша подпись, сделанная мокрыми чернилами, вы можете загрузить ее изображение.

Нарисуйте свою подпись на чистом листе бумаги и отсканируйте или сфотографируйте его. Signaturely позволяет обрезать изображение, чтобы убрать лишнее пространство. Это изображение вашей подписи также станет вашей электронной подписью.

Часто задаваемые вопросы о том, как подписать договор онлайн

Вот некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об электронных подписях.

Как поставить свою электронную подпись?

Вы можете подписать свое имя электронной подписью через любую платформу электронной подписи. Все, что вам нужно сделать, это загрузить или создать свою цифровую подпись, сохранить ее как изображение и использовать для подписи онлайн-документов с вашего компьютера или телефона.

Могу ли я подписать контракт в цифровой форме?

Да, вы можете подписать договор в электронной форме. Согласно Закону о глобальной и национальной торговле (ESIGN — США), контракт или подпись «не могут быть лишены юридической силы, действительности или исковой силы только потому, что они представлены в электронной форме». Другими словами, электронные подписи так же действительны, как и подписи с влажными чернилами.

Однако электронной подписи может быть недостаточно, если документ требует дополнительного уровня идентификации, нотариального заверения или одного или нескольких свидетелей. Их также может быть недостаточно, когда документы могут иметь поддельные подписи, включая доверенности, завещания, заявления под присягой и крупные финансовые операции, для которых требуется нотариально заверенный документ.

Как я могу создать свою рукописную подпись онлайн?

Signaturely позволяет создавать свою подпись путем загрузки, рисования или ввода.

Вы можете загрузить изображение своей подписи для использования в качестве электронной подписи. Вы также можете использовать наш бесплатный онлайн-конструктор подписей, чтобы нарисовать подпись с помощью мыши, трекпада или стилуса. Затем вы вводите свою подпись и выбираете шрифт и цвет, чтобы сделать ее уникальной.

Создав электронную подпись, вы можете загрузить ее и использовать для подписи любого онлайн-документа.

Действительна ли цифровая подпись?

Короче говоря, цифровые подписи являются действительными и юридически обязывающими, как и подписи влажными чернилами. Как и любой другой вид подписи, ее действительность во многом зависит от определенных требований.

Все подписавшие должны согласиться с электронной подписью и намереваться соблюдать ее. Процесс, используемый для создания подписи в документе, также должен быть записан платформой, используемой для подписи.

Кроме того, эти записи могут быть сохранены и доступны для точного воспроизведения. Вот почему Signaturely автоматизирует цифровые записи для ваших документов, которые вы можете использовать для решения юридических вопросов и вопросов соответствия.

Поскольку цифровые контракты экспоненциально сложнее подделать, чем их бумажные аналоги, документы с цифровой подписью не только так же действительны, но и безопаснее.

Срок действия цифровых подписей зависит от страны. Вы можете проверить действительность электронной подписи в вашей стране здесь.

Можете ли вы ввести свое имя для подписи?

Да, можно. Юридическое определение машинописной подписи — это электронный процесс, символ или звук, связанные с записью контракта.

Чтобы гарантировать, что введенное вами имя имеет юридическую силу, должен быть способ доказать, что напечатанное имя принадлежит подписавшему. В Signaturely мы используем и записываем цифровые сертификаты и записи для подтверждения личности подписывающего лица. Каждая электронная подпись записывает цифровые штампы (например, IP-адрес), что упрощает отслеживание подписи до каждого подписанта.

Вы можете создать свою машинописную подпись в нашем бесплатном онлайн-конструкторе подписей.

Может ли человек иметь 2 ЭЦП?

Да, человек может иметь два сертификата электронной подписи. Например, они могут решить иметь подпись для личного использования и другую подпись для личного использования.

Действительность цифровой подписи зависит от ее способности связать ее с подписывающим лицом, а не от ее уникальности. Пока вы используете строку платформы электронной подписи на Signaturely, которая отслеживает IP-адрес, который был использован подписывающей стороной для подписания документа, подписывающая сторона может использовать любую подпись, которую пожелает.

Как отменить цифровые подписи?

Цифровые подписи можно удалить, как и любое другое поле формы. Если документ не был полностью подписан, вы можете найти опцию «Отмена». Все платформы электронной подписи должны иметь опцию «Отмена», чтобы иметь юридическую силу.

Если вы хотите удалить цифровую подпись из документа, который уже был подписан и заблокирован, вам необходимо связаться с создателем документа. При необходимости они смогут удалить подпись и даже аннулировать документ.

Как проверить электронную подпись?

Вы можете проверить электронные подписи, подписавшись цифровым сертификатом и проверив личность подписавшего. Вот почему Signaturely сохраняет все цифровые отпечатки, сделанные в результате любых взаимодействий с документом вами и любыми подписывающими лицами. С их помощью документы легко проверяются, отслеживаются и восстанавливаются, даже если вы их не сохраняете.

Эти цифровые записи были действительны в течение многих лет и могут рассматриваться в суде. Они записывают IP-адреса всех подписантов, что подтверждает и связывает их с их онлайн-подписью.

Подписание контрактов в Интернете: Заключение

Онлайн-подпись — лучший способ подписывать ваши контракты и документы в Интернете. Они экономят ваше время и деньги и могут использоваться любым человеком в мире, имеющим подключение к Интернету.

Все, что вам нужно, чтобы начать подписывать контракты в Интернете, — это онлайн-подпись и платформа, обеспечивающая действительность и юридическую силу ваших электронных подписей.

Попробовав Signaturely бесплатно, вы можете сделать свою собственную онлайн-подпись и подписать онлайн-документы уже сегодня.

Электронные подписи и онлайн-контракты

Электронные контракты и электронные подписи широко распространены и абсолютно законны.

Энн О’Коннелл, адвокат | Обновлено Гленом Секором, прокурором

Большинство деловых контрактов в наши дни составляются без рукописных подписей на бумажных копиях. Электронный договор – это договор, созданный и подписанный в электронной форме. Электронные контракты так же легальны и подлежат исполнению, как и традиционные бумажные контракты.

Что такое электронный контракт?

Электронный контракт («электронный контракт») — это соглашение, созданное и подписанное в электронной форме, без использования бумаги. Основные требования для заключения электронного договора такие же, как и для бумажного договора:

1. оферта
2. принятие этого предложения
3. «возмещение» (обмен чем-то ценным) и
4. «взаимное согласие» (намерение заключить договор и соблюдать его условия).

В случае электронного договора взаимное согласие включает намерение заключить договор в электронной форме. (Требования к электронным контрактам более подробно описаны ниже.)

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись («электронная подпись») представляет собой цифровой файл или символ, например отсканированную рукописную подпись или напечатанное имя, которые кто-либо прикрепляет к документу или размещает на нем, чтобы показать намерение этого лица подписать документ. Электронная подпись также может быть получена в результате действия, такого как нажатие кнопки «Принять» или «Согласен».

Люди подписывают электронные документы разными способами, в том числе вводя свое имя в поле для подписи, вставляя отсканированную версию своей подписи, нажимая кнопку «Я принимаю» или используя более сложную технологию цифровой подписи (см. ниже). .

Примеры электронных контрактов

Скорее всего, вы постоянно сталкиваетесь с электронными контрактами. Вот несколько примеров электронных контрактов:

• Контракт, который вы пишете на своем компьютере и отправляете по электронной почте деловому партнеру, и который деловой партнер отправляет вам по электронной почте с электронной подписью, подтверждающей его согласие.
• Контракт с использованием зашифрованной формы и цифровых подписей, например, завершенный с помощью DocuSign или Adobe Sign. С помощью этих технологий доступ к контракту часто осуществляется по защищенной ссылке в электронном письме, и вы подписываете его, нажимая кнопку, которая говорит что-то вроде «Подписать здесь».
• Контракт «нажми, чтобы согласиться», который поставляется с онлайн-программным обеспечением, загруженным программным обеспечением или доступом к веб-сайту. Пользователь нажимает кнопку «Я согласен» на странице, содержащей условия лицензии на программное обеспечение или условия использования веб-сайта.
• Покупка на сайте электронной коммерции. Amazon, например, предлагает продать вам товар по указанной цене. Когда вы нажимаете «Разместить этот заказ», вы принимаете предложение, включая условия доставки, возврата и т. д., и заключаете контракт на покупку товара.

Законы об электронных контрактах и ​​электронных подписях

Федеральный закон, принятый в 2000 г. и известный как Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), сделал большинство электронных контрактов и электронных подписей такими же законными и подлежащими исполнению, как и традиционные бумажные документы. контракты и подписи для сделок в межгосударственной и внешней торговле.

Кроме того, все штаты приняли либо Единый закон об электронных транзакциях (UETA), либо свои собственные законы об электронной подписи, которые делают электронные подписи и контракты действительными. Вам нужно будет изучить закон об электронной подписи вашего штата, чтобы определить, когда и как разрешена электронная подпись. Сочетание федеральных законов и законов штатов гарантирует, что большинство электронных контрактов и электронных подписей действительны независимо от того, где проживают стороны или где заключают контракт.

Дополнительные требования к электронной подписи и электронным контрактам

В соответствии с ESIGN, UETA и законами большинства штатов люди и предприятия должны предпринять определенные шаги, чтобы сделать электронные контракты и электронные подписи действительными и иметь законную силу. Эти шаги часто включают следующее, но вам следует проверить законы об электронной подписи вашего штата на наличие дополнительных или иных требований.

• Получить согласие от подписывающих лиц. Подписывающие должны показать, что они согласны на использование электронного контракта или электронной подписи. В большинстве случаев подписавшие могут показать свое согласие, согласившись по электронной почте или просто подписав контракт электронным способом. Однако в некоторых случаях закон может требовать отдельного соглашения для ведения бизнеса в электронной форме.
• Полностью информировать подписывающих о том, что означает их подпись. Подписывающие должны получить четкое указание на то, что они соглашаются соблюдать условия документа, когда они его подписывают. Должно быть ясно, что они подписывают не для того, чтобы указать, что они просто получили или просмотрели документ.
• Дайте подписантам другие возможности. Законы об электронной подписи делают бумагу ненужной во многих ситуациях, но некоторые потребители и предприятия все же могут захотеть использовать бумагу. Большинство законов об электронной подписи требуют, чтобы любой, кто хочет использовать бумагу, мог отказаться от использования электронного контракта.
• Сообщите подписавшим, что они могут отозвать согласие. Подписанты должны быть проинформированы о том, что они могут отозвать свое согласие на использование электронных подписей или электронных договоров в любое время до подписания . Им также необходимо разъяснение порядка отзыва согласия.
• Храните копии документов. Сторона, составляющая договор, должна хранить электронные или бумажные копии подписанных документов и либо предоставлять копии другой стороне, либо сообщать стороне, как получить копии.

Чтобы убедиться, что они соблюдают соответствующий закон, предприятия и люди, которые регулярно используют электронные контракты, должны проконсультироваться с юристом, чтобы проверить свою электронную практику и раскрытие информации.

Оформление государственных документов в электронном виде

Закон об упразднении правительственных документов (GPEA) касается операций между гражданами и федеральным правительством. GPEA создала требования и стимулы для федерального правительства, чтобы сделать электронные версии своих форм доступными в Интернете.

Многие федеральные потребительские операции, такие как уплата налогов и регистрация товарных знаков, теперь могут осуществляться онлайн. Правительства штатов последовали примеру федерального правительства — например, большинство из них теперь позволяют потребителям подавать электронные документы и подписывать электронные документы, связанные с корпоративным и регистрацией транспортных средств.

Юридические документы, которые должны быть на бумаге

Некоторые юридические документы, большинство из которых не являются контрактами, должны быть подписаны в традиционном бумажно-чернильном формате. ESIGN специально исключает:

• завещания, кодицилы и завещательные трасты
• документов, касающихся усыновления, развода и других вопросов семейного права
• судебные постановления, уведомления и другие судебные документы, такие как состязательные бумаги и ходатайства
• уведомления об аннулировании или прекращении коммунальных услуг
• уведомления о неисполнении обязательств, возвращении во владение, обращении взыскания или выселении
• уведомления об аннулировании или прекращении выплат по медицинскому страхованию или страхованию жизни
• уведомлений об отзыве продукции, затрагивающих здоровье или безопасность, и
• документов, необходимых по закону для сопровождения перевозки опасных материалов.