Как подписать документ электронной подписью криптопро: Как подписать документ электронной подписью в 2020 и 2021 году

Как подписать документ электронной подписью криптопро: Как подписать документ электронной подписью в 2020 и 2021 году

Содержание

Как подписать документ электронной подписью в 2020 и 2021 году

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать статью о том, как настроить компьютер.

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Подписать документ присоединенной ЭП | СБИС Помощь

Подписать документ присоединенной ЭП

Чтобы создать документ с присоединенной ЭП, можно использовать различные программы. Для электронного письма — почтовый клиент, для документов в формат *.doc, *.docx — MS Word, для pdf-файлов — Adobe Acrobat или Reader.

Подписывать документ MS Word электронной подписью нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения. Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.

Внимание!

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

Системные требования

  1. Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).
  2. КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
  3. КриптоПро Office Signature 2.0.

Подписать документ

Сохраните последние изменения в документе MS Word и подпишите документ:

  1. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
  2. В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить...». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).
  3. Нажмите «Подписать».

Проверить подпись

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» проверьте, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию о подписи, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Поэтому перед редактированием удалите все подписи под документом.

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Лицензия

Чтобы приобрести лицензию, свяжитесь с менеджером.

В Microsoft Outlook можно использовать ЭП для защиты и шифрования информации, а также расшифровки входящих писем. Подпись защищает документ от изменений и подтверждает авторство, шифрование гарантирует конфиденциальность информации. Чтобы подписывать и шифровать письма, приложение нужно настроить. Разберем, как это сделать, на примере версии Outlook 2010.

Настройте Outlook

  1. Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
  2. Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».
  3. Перейдите на вкладку «Защита электронной почты» и нажмите «Параметры».
  4. В поле «Сертификат подписи» нажмите «Выбрать» и укажите ЭП, которая будет использоваться для подписи, шифрования и расшифровки сообщений.

    Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.

  5. Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты».

    Чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически, включите режимы «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям». Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма.

    Установите режим «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом», чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.

Отправьте подписанное сообщение

  1. Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
  2. Выберите получателя (поле «Кому») и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».
  3. Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить».

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение адресату, нужно сначала обменяться с ним сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

  1. Откройте входящее письмо с ЭП.
  2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя уже есть в вашей адресной книге.
  3. Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.

ЭП защищает документ от изменений и подтверждает авторство. Поэтому ЭТП или контрагент может запросить файл, подтвержденный электронной подписью. Чтобы установить ЭП под pdf-документом вам потребуются:

Настроить Adobe Acrobat или Adobe Reader

  1. Установите КриптоПро PDF.
  2. Откройте Adobe Acrobat или Adobe Reader.
  3. Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
  4. В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
  5. Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».

Подписать документ

  1. Откройте документ в Adobe Acrobat или Adobe Reader.
  2. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».
  3. Нажмите «Поставить цифровую подпись» и выделите область документа, в которой будет отображаться штамп об ЭП.
  4. Выберите сертификат в списке и нажмите «ОК».
  5. В открывшемся окне ничего не меняя кликните «Продолжить».
  6. Выберите шаблон оформления штампа об электронной подписи или создайте свой. Нажмите «Подписать».
  7. Укажите имя файла и каталог, в который хотите сохранить подписанный документ.

Проверить подпись

При открытии документа в Adobe Acrobat или Adobe Reader все подписи проверяются автоматически. Чтобы посмотреть результат проверки, кликните левой кнопкой мыши по штампу об ЭП.

Подробнее о работе с ЭП в Adobe Acrobat и Adobe Reader читайте в инструкции разработчика.

Лицензия

  • Для КриптоПро CSP — на год, бессрочная или включенная в состав ЭП.
  • На КриптоПро PDF лицензия не требуется, если этот модуль используется в Adobe Reader. Для работы в Adobe Acrobat потребуется лицензия как на само приложение, так и на КриптоПро PDF.

Вопросы и ответы - Электронный Экспресс Электронный Экспресс

Главная → Услуги → Электронная подпись → Вопросы и ответы

 

Вопросы и ответы

1. Вопрос: Как подписать документ Microsoft Word 2007, 2010 с Office Signature?

Для подписания документов Microsoft Word (выше 2003 года) необходимо скачать продукт КриптоПро Office Signature. По ссылке http://www.cryptopro.ru/products/office/signature можно ознакомиться с таблицей совместимости ЭП и Microsoft Word, а так же скачать программу.
Чтобы подписать документ Microsoft Word 2007, 2010, откройте нужный документ, в главном меню выберите пункт “Подготовить”, затем “Добавить цифровую подпись”. Для добавления подписи в MS Office Word/Excel 2010 на вкладке “Файл” в разделе “Сведения” нажмите кнопку “Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)”. Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования электронной подписи (ЭП). Один из сертификатов будет выбран автоматически. Если нужно выбрать другой сертификат – нажмите кнопку “Изменить”. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере. Выберите сертификат и нажмите “ОК”. Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль – появится окно ввода пароля. После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП. Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка “Подписи”, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт “Состав подписи”. Появится более детальное сообщение о составе подписи.

2. Вопрос: Можно ли использовать одинаковые электронные подписи от разных Удостоверяющих центров?

Да, такая возможность есть, но могут возникнуть проблемы с использованием ПО и оборудования СКЗИ. Также на самой площадке может потребоваться регистрация новой ЭП.

3. Вопрос: Можно ли на одном компьютере одновременно использовать два разных Средства Криптографической Защиты Информации (СКЗИ) (например, КриптоПро CSP и VipNet CSP)?

Нет, нельзя. На одном компьютере корректно будет работать только одно СКЗИ.

4. Вопрос: Почему после продления электронной подписи не удается зайти на Электронную Торговую Площадку (ЭТП) по подписи?

1. Ошибка может возникать, если на этой электронной торговой площадке организация еще не зарегистрирована. В этом случае необходимо пройти аккредитацию.
2. Организация уже аккредитована, но поменялась электронная подпись (продление, перевыпуск). В этом случае необходимо прикрепить новую ЭП к действующей учетной записи на площадке. Как это сделать, можно уточнить в технической поддержке электронной торговой площадки.

 

перейти к другим вопросам

 

 

Как подписать pdf электронной подписью криптопро. Добавление штампа (печати) на страницу PDF документа с помощью Foxit Reader

«Как подписать ЭЦП документ Word ?» — этот вопрос нередко возникает у пользователей, которые впервые сталкиваются с необходимостью поставить электронную подпись. О том, как правильно установить ЭЦП на компьютер и подписать с ее помощью документы, будет рассказано в этой статье.

Как установить ЭЦП на компьютер?

Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word, нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП. Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы «КриптоПро». Зайдя через меню «Пуск» в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем «КриптоПро».

Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку «Сервис», в которой есть пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку «Обзор». После нажатия этой кнопки появится окно «КриптоПро CSP». В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать «OK» и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.

Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем «Далее». Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д. Необходимо кликнуть кнопку «Свойства» и во вновь возникшем окне под названием «Сертификат» нажать кнопку установки сертификата. Это действие приведет пользователя в окно «Мастер импорта сертификатов», содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку «Далее».

Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личное» и нажать «OK». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку «Готово». Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью.

Не знаете свои права?

Как подписать ЭЦП документ Word?

Теперь расскажем подробно о том, как подписать ЭЦП документ Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, «КриптоПро» и сертификат ЭЦП установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактирован, дело осталось за подписью. В разных версиях этой программы действия по подписанию электронного документа будут различаться:

  1. Для Word 2003:
    На панели инструментов нажимаем последовательно: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность». Далее выбираем: «Цифровые подписи» — «Добавить». В появившемся списке выбираем пользователя, ЭЦП которого необходима, и нажимаем «ОК». После этих действий в нижнем правом углу документа появится значок, говорящий о том, что документ подписан.
  2. Для Word 2007:
    Нажать кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись», после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердить выбор.
  3. Для Word 2010:
    Меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить цифровую подпись», после чего нужно сделать выбор необходимого сертификата подписи и подтвердить выбор.

Как подписать ЭЦП файл pdf?

Итак, мы узнали, как подписать ЭЦП документ Word, но нередко возникает необходимость проставления подписи и на файлах с расширением pdf (Adobe Acrobat). Для этих целей был специально создан продукт «КриптоПро PDF», необходимый для создания и проверки подписей в pdf-файлах. Установка этой программы не вызовет трудностей, главное — следовать указаниям инсталлятора.

После входа в программу (к примеру, Acrobat) необходимо настроить возможность проставления подписи. Для этого открываем пустое окно программы, входим в меню «Редактирование», выбираем «Установки» и «Категории». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в «Создание и оформление», где необходимо нажать кнопку «Подробнее».

В появившемся окне необходимо выбрать метод подписания документа (т. е. CryptoRro PDF и формат «подписи по умолчанию»). Также нужно установить флажки на полях, которые отражают информацию о подписи и ее свойствах. Данное окно имеет в том числе строку о разрешении просмотра предупреждений документа и строку запрета на подписание — тут надо отметить «Никогда».

Далее идет раздел «Оформление»: выбираем «Создать» и в появившемся окне вводим заголовок подписи — ее будущее отображение в списке. Для добавления личной подписи необходимо установить переключатель на «Импортировать графику» и нажать «Файл», после чего выбрать сохраненную графическую подпись, которая будет добавлена к сертификату.

Теперь для добавления подписи к созданному документу на панели инструментов надо нажать «Подписание», затем кликнуть пункт «Мне нужно поставить подпись» и выбрать «Поместить подпись». После этого появится окно сертификатов, в котором нужно выбрать необходимый и нажать «OK».

Excel для Office 365 Word для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Меньше

В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись - это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Что гарантирует цифровая подпись?

    Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

    Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

    Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

    Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

    Цифровая подпись должна быть действительной.

    Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

    Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

    Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

    Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может выводиться в печатном документе. Однако она работает иначе. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о предполагаемом подписавшего и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому абоненту, этот пользователь видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписавший может:

    ввести подпись;

    выбрать изображение подписи от руки;

    ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи . Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей .

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

    Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

    Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

    Выберите в меню команду Подписать .

  • X , чтобы добавить печатную версию подписи.

    Нажмите кнопку Выбрать рисунок , чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать .

    Примечания:

    • Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи .

      Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с крестиком . Кроме того, в области подписи в разделе " запрошенные подписи " щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать .

  • Введите свое имя в поле рядом со значком X , используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

    Нажмите кнопку Подписать .

    В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи .

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи .

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

    Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

    Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

    Нажмите кнопку Удалить подпись .

    Нажмите кнопку Да .

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи . Нажмите кнопку Удалить подпись .

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи . Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения , который отображается после открытия вкладки Файл .

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи .

    Откройте вкладку Файл .

    Выберите пункт Сведения .

    Нажмите кнопку Защита документа , Защита книги или Защита презентации .

    Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись .

    Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК .

    В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

    Щелкните элемент Подпись .

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи , а сам файл станет доступен только для чтения.

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

    Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

    Откройте вкладку Файл .

    Щелкните элемент Сведения .

    Щелкните элемент Просмотр подписей .

    Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи .

    Щелкните стрелку рядом с подписью.

    Нажмите кнопку Удалить подпись .

    Нажмите кнопку Да .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Подпись документов – один из видов установления авторства и средство защиты информации в электронном документообороте.

В современном мире все чаще используется такой метод работы с документами, потому что в сравнении с обычной подписью ЭЦП имеет ряд преимуществ:

  • Быстрота использования и высокая степень надежности.
  • Сложность в подделке.
  • Позволяет осуществлять документооборот без лишнего «бумагомарательства».
  • Документ можно заверить сразу несколькими ЭЦП, что также ускоряет и упрощает его обработку.

Для работы необходимо, как правило, выполнить три существенных условия:

  • Получить ЭЦП в Федеральном Казначействе либо ином уполномоченном центре выдачи.
  • Установить дополнительное лицензионное программное обеспечение.
  • Установить или скопировать корневой сертификат подписи в реестр компьютера, с которого будет проводиться заверение документации.

Порядок работы

Как правило, для работы требуется установка специализированного и в обязательном порядке лицензированного программного обеспечения, например КриптоПро или КУБ .

КриптоПро – программа, позволяющая подписывать самые различные документы или даже целые их пакеты буквально за несколько секунд.

Она позволяет не только ставить ЭЦП, но также и управлять сертификатами подписи, копировать их в реестр, устанавливать для работы в системе, а также удалять ненужные или просроченные контейнеры.

Для установки ПО КриптоПро вам необходимо скачать данный программный продукт с официального сайта производителя, а также приобрести лицензию – годовую либо же бессрочную. Только после установки продукта вы сможете начать пользоваться своей электронной подписью.

Стандартная процедура подписи файлов и писем

Как правило, при установке ЭЦП никаких проблем с подписью документов самого различного формата не возникает. Однако, важно понимать, что все-таки для каждого вида существуют различия в процессе оформления. Рассмотрим более подробно заверение основных вариантов файлов.

Документы doc, docx

В большинстве новых программных продуктов Ворда уже интегрирована функция работы с ЭЦП. Вам необходимо лишь перейти на вкладку «Подписи» и выбрать пункт «Подписать ЭЦП». Также можно выполнить данную операцию щелчком правой кнопки мыши в поле документа, выбрать раздел «Подписи» и затем «Поставить ЭЦП».

Если же у вас установлена более ранняя версия продукта (Word 2003), то вы можете заверить уже готовый файл следующим способом. Щелчком правой кнопки мыши по значку документа откройте выпадающее меню, в котором выберите «Свойства». В появившемся окне перейдите на вкладку «Безопасность», в которой нажмите на кнопку «Электронные подписи». В появившемся меню выберите «Добавить», затем в диалоговом окне выберите нужный сертификат и нажмите кнопку «Ок» или «Подписать».

HTML-форма

Чаще всего подпись в таких формах требуется при работе на сайте государственных услуг, например, в Единой Информационной Сети, либо на портале Пенсионного фонда и так далее.

Для подписи необходимо зайти на ресурс через обозреватель Internet Explorer и в форме сайта найти кнопку «Подписать и отправить» либо же «Подписать прикрепленные файлы». Затем выбрать требуемый сертификат в появившемся диалоговом окне и нажать «Подписать».

База данных

Цифровая подпись в базе данных также требуется достаточно часто, например, при работе с налогами или зарплатными проектами. Как правило, программа по созданию таких баз данных уже содержит в себе активную кнопку «Прикрепить ЭЦП» или «Подписать документ». Вам необходимо только нажать на нее на панели быстрого доступа, выбрать соответствующий сертификат из хранилища и заверить требуемый документ или пакет документации.

То же самое относится и к прикрепленным файлам. Вы можете либо нажать на кнопку подписи, либо же воспользоваться выпадающим меню при помощи правой кнопки мыши.

Документы xml

Документы такого формата подписываются при работе с базами данных, например, в статистических отчетах или при начислении заработной платы в учреждениях. Заверение может осуществляться как с помощью специальной кнопки, уже встроенной в программу, так и непосредственно с помощью дополнительного программного обеспечения в уже выгруженном файле.

Для подписи уже выгруженного и сохраненного файла необходимо установить дополнительное ПО, например, КриптоПро АРМ или же XMLdsig, и подписать документ с помощью меню данных приложений.

PDF-формат

Для подписи данного формата можно использовать следующие варианты. КриптоПро PDF – специально разработанный плагин от компании КриптоПро, подходящий для программ Adobe Reader 7.0 и выше.

Именно при помощи данного бесплатного плагина либо же иной похожей программы вы сможете не только заверить документы в pdf, но также и проверить подписи других файлов.

Наглядную инструкцию процедуры вы можете посмотреть на следующем видео:

Типы электронных подписей

ЭЦП по своему типу делятся на три вида:

  • Стандартная – подпись позволяет подтвердить авторство конкретного лица, подписавшего документ. Однако не позволяет проследить изменения документа после заверения.
  • Усиленная неквалифицированная , которая может выдаваться неаккредитованными уполномоченными центрами, подтверждает авторство конкретного лица, позволяет отследить все изменения документа даже после проведения процедуры. По правовому значению полноценно заменяет ручную подпись с печатью организации.
  • Усиленная квалифицированная – специализированная электронно-цифровая подпись, которая имеет в корневой папке сертификат ее выдавшего центра. Позволяет подписывать важную документацию со 100% гарантией безопасности. Не только выдает авторство и позволяет проверить изменения после процедуры заверения, но также сводит к нулю риски подделки.

Насколько надежен метод?

Заверение документов при помощи ЭЦП – достаточно надежный метод, позволяющий практически на 100% исключить факт подделки вашей подписи. Но такое возможно только при соблюдении определенных условий по защите от мошенников и правил хранения личной ЭЦП .

Необходимые меры безопасности:

  • Не оставляйте подпись без присмотра даже на короткий промежуток времени.
  • Не доверяйте личную ЭЦП посторонним лицам.
  • Во время ненадобности лучше всего хранить ее в сейфе с надежным замком, доступ к которому ограничен.
  • Не устанавливайте ее на компьютер постороннего человека.
  • Не позволяйте никому копировать вашу подпись целиком или даже частично.
  • Будьте внимательны при заверении документов – изучайте каждый очень внимательно.
  • Тщательно следите за безопасностью компьютера, на котором установлена подпись, и старайтесь максимально обезопасить машину, особенно при работе в сети – пользуйтесь только лицензионными продуктами, установите надежную антивирусную защиту, не устанавливайте приложения из неизвестных источников и не открывайте файлы от незнакомых людей.

Помните, только вы сами можете обеспечить достойный уровень безопасности при работе с ЭЦП.

При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?

Часть нашей документации в формате PDF подписана усовершенствованной ЭП. Если Вы не изменяли настройки программы Adobe Reader или Adobe Acrobat, то при открытии подписанного документа происходит проверка всех содержащихся в нем электронных цифровых подписей. В данном случае это проверка усовершенствованной электронной цифровой подписи КриптоПро. Результат такой проверки и выводится в сообщении, которое Вы видите.

Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕОПРЕДЕЛЕНА (UNKNOWN). Как я могу проверить подпись?

Для подписи документации КриптоПро используется усовершенствованная ЭП. Метод проверки ЭП, встроенный в Adobe Acrobat, не умеет проверять такие подписи. Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует использовать продукт КриптоПро PDF, который представляет собой встраиваемый модуль для Adobe Reader (версии 8, 9, X, XI или DC) или Adobe Acrobat (версии 8, 9, X, XI или DC всех вариантов исполнения).

Для функционирования КриптоПро PDF также должно быть установлено средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP версии 3.6 или выше.

Для проверки подписи в программе Adobe Reader не требуется покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует:

  • Установить КриптоПро CSP ;
  • Установить КриптоПро PDF ;
  • Установить .

По умолчанию при открытии документа проверяются все имеющиеся в нем ЭП.

Чтобы проверить подпись в документе вручную следует:

Выбранная подпись будет подвергнута проверке и появится окно с результатом проверки подписи.

Нужно ли мне покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP для того, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?

Для проверки подписи в программе Adobe Reader НЕ ТРЕБУЕТСЯ покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

Что означает статус подписи?

Подпись может иметь один из следующих статусов:

Обозначение Статус Описание
ДЕЙСТВИТЕЛЬНА
ДЕЙСТВИТЕЛЬНА Подписанные данные не были изменены с момента подписания.
Однако в сам документ были внесены изменения.
НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА Подписанные данные документа были изменены или повреждены после подписания.
НЕОПРЕДЕЛЕНА Подписанные данные не были изменены с момента подписания.
Однако сертификат подписавшего определен как недоверенный.
НЕОПРЕДЕЛЕНА Подписанные данные не были изменены с момента подписания, но в сам документ были внесены изменения.
И сертификат подписавшего определен как недоверенный.
НЕОПРЕДЕЛЕНА На стадии проверки подписи возникли ошибки.

Что означает "Сертификат недоверенный (Untrusted)"?

Сертификат считается доверенным (Trusted), если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Сертификат имеет корректную ЭП центра сертификации, выдавшего сертификат.
  2. Сертификат актуален на текущую дату по сроку действия.
  3. Сертификат центра сертификации, выдавшего сертификат, установлен в хранилище (ROOT) доверенных корневых сертификатов Windows.
  4. Сертификат отсутствует в актуальном на текущую дату списке отозванных сертификатов.

Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, сертификат считается недоверенным.

Как я могу посмотреть подробную информацию о подписи?

Окно с информацией о подписи можно вызвать следующим образом:

У меня в программе Adobe Acrobat есть разные виды подписи. Что такое сертифицирующая подпись? Какие вообще бывают подписи?

Компания Adobe в своих продуктах разделяет подписи на ЭП (в документации Adobe такие подписи называются цифровыми) и подписи от руки.

Подпись от руки представляет собой сделанную вручную пометку на странице, аналогичную рисунку произвольной формы, созданному при помощи инструмента "Карандаш". Подпись от руки не имеет никакого отношения к ЭП и не отображается на панели "Подписи".

Электронные подписи делятся на подписи для утверждения и сертифицирующие . Оба вида подписей позволяют утвердить содержимое файла PDF. Но сертифицирующая подпись обеспечивает более высокий уровень управления документом. С ее помощью можно указать допустимые типы изменений, при внесении которых документ останется сертифицированным.

Предположим, что государственной службе необходимо создать форму с полями подписи. Когда форма закончена, служба сертифицирует документ, позволяя пользователям изменять только поля формы и подписывать документ. Пользователи могут заполнять форму и подписывать документ подписью для утверждения. Однако при удалении страниц и добавлении комментариев документ утрачивает существующее сертифицированное состояние.

Описание различных типов подписей в программах Adobe приведено в таблице:

Вид подписи

Отображение в документе Описание

Подпись отображается ввиде поля подписив документе, и на панели "Подписи".

Может использоваться длямногократного подписания документа PDF несколькими людьми.

Документ может бытьсертифицирован как с видимой, так и без видимой подписи.

В первом случае подпись будет отображаться в виде поля подписи в документе и на панели "Подписи".

Во втором случае подпись будет отображаться только на панели "Подписи".

  • Удостоверяет документ PDF.
  • Может применяться только в том случае, если документ PDF не содержит других подписей.
  • Позволяет указывать типы изменений, разрешенных для документа (добавление комментариев, заполнение форм или добавление обычных подписей) или запретить любые дальнейшие изменения.
Подпись от руки

Рисунок в документе.

Не имеет никакого отношения к ЭП.

Как и почему функциональность КриптоПро PDF отличается для Adobe Reader и Adobe Acrobat?
Можно ли создать подпись в программе Adobe Reader?

Отличия в возможностях работы с электронной подписью в программах Adobe Reader и Adobe Acrobat обусловлены особенностями функционирования этих программ (такова политика их производителя - компании Adobe) и никак не связаны с работой модуля КриптоПро PDF.

Возможности Adobe Acrobat (Standard, Pro) Adobe Acrobat Reader
  • Сертификация документа PDF (видимой подписью или без видимой подписи)
Да Нет
  • Создание электронной подписи в документе PDF
Да

Да,

в версиях 11.0.07 и выше, DC.

В версиях 8, 9, X, XI (до версии 11.0.07) — при предоставлении расширенного доступа к документу.

  • Проверка электронной подписи в документе PDF
Да

Да

  • Автоматизация создания и проверки электронных подписей с помощью технологии OLE (см. ЖТЯИ.00064-01 90 02. КриптоПро PDF. Руководство по автоматизации создания и проверки электронных подписей).
Да Нет

К документам PDF с расширенным доступом относятся PDF-формы, предназначенные для заполнения пользователями в Adobe Reader или PDF-файлы, с которыми проведена операция расширения доступа. Операция расширения доступа или создания PDF-формы может быть осуществлена над произвольным документом PDF, при этом сам документ PDF может быть создан любым доступным способом.

Такая операция доступна в Adobe Acrobat редакций Professional и Pro. Обратите внимание, что в Adobe Acrobat редакции Standard операция расширения доступа присутствует в усеченном виде, и ее проведение не даст пользователям Adobe Reader возможности создания или добавления подписи.

Более подробную информацию о создании подписи можно получить на сайте компании Adobe: для Adobe Acrobat и для Adobe Reader .

У меня нет программы Adobe Acrobat. Как я могу попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в программе Adobe Reader?

Для создания ЭП в программе Adobe Reader Вам необходим документ PDF с расширенным доступом.

Для тестовых целей такой документ доступен .

Чтобы быть успешным в бизнесе, предпринимателю нужно следить за веяниями времени и осваивать достижения прогресса. Один из «секретов», без которых не обойтись в современной коммерции, – как подписать документ электронной подписью. Умение пользоваться ЭЦП потребуется для удаленного представления отчетности в налоговые органы, подачи документов на участие в тендерах, создания отлаженного документооборота с покупателями и поставщиками, использования систем дистанционного банковского обслуживания.

Что такое ЭЦП?

С развитием современных технологий ЭЦП находит все большее применение. Это виртуальный аналог «физической» подписи гражданина или уполномоченного лица организации. Это способ заверить документ, придать ему юридическую силу. Как выглядит электронная подпись на документе? Возможно три варианта:

  • набор цифр или буквенных обозначений, которые могут показаться случайными, но на самом деле созданы по специальному компьютерному алгоритму;
  • графическая картинка, напоминающая штамп;
  • отсутствие какого-либо обозначения: наличие подписи заметно при просмотре документа на компьютере, в поле «Состояние».

Зная, как выглядит ЭЦП на документе, мошенники могут подделать бумагу и представить заинтересованному лицу недействительные сведения, поэтому самыми надежными признаются невидимые подписи.

Чтобы стать обладателем ЭЦП, физическому или юридическому лицу нужно обратиться в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи и предоставить набор необходимых документов. Подписи создаются на платной основе. Готовая виза пригодна к использованию на протяжении 12-ти месяцев, затем нужно оформлять новую.

Методика заверения документов

Рассмотрим, как поставить электронную подпись на документ. Чтобы заверить отчет или иную бумагу электронной подписью, вам потребуется:

  • окончательная редакция документа: после визирования внести в нее правки окажется невозможно;
  • действующий сертификат квалифицированной ЭЦП;
  • специальные программные средства (например, Крипто-Про).

ЭЦП аналогична «физической» визе. Ей можно заверить счета, акты, договоры и другие хозяйственные документы, заявления, подаваемые физлицами в государственные инстанции (налоговая инспекция, внебюджетные фонды, вузы и т.д.), комплекты бумаг для участия в тендерах и т.д.

Читайте также Потратить материнский капитал на покупку машины не разрешат

Как проставить ЭЦП?

Процесс подписи документов ЭЦП начинается с установки на компьютер программного обеспечения. Пользователю потребуется как минимум три утилиты:

  • корневой сертификат;
  • личный сертификат;
  • КриптоПро, КриптоАРМ или другие программы.

Если вам необходимо завизировать документ в формате Word, нужно зайти в пункт меню «Файл», затем «Сведения», затем «Добавить ЭЦП». Если пользователь не видит последний пункт в открывшемся меню, значит, на компьютере отсутствует требуемое программное обеспечение.

Если меню открывается корректно, пользователю нужно выбрать визу из числа доступных, нажать на кнопку «Подписать». На этом процедура считается оконченной.

Произошедшее подписание документов ЭЦП отражается в свойствах файла. Система показывает, что он заверен электронно и является окончательным вариантом документа. Когда виза проставлена, внесение правок и коррективов запрещено: они автоматически сделают бумагу недействительной.

Важно! Если необходимость внесения правок все же возникла, нужно вначале удалить электронную подпись, произвести необходимые изменения в файле, а потом завизировать его повторно.

Как заверить PDF при помощи электронной визы?

Процесс электронной подписи документов в PDF-формате аналогичен по последовательности шагов той методике, что используется для файлов Word. Единственное отличие – необходимость установки специальной программы – КриптоПро PDF. Проставленная при помощи нее виза имеет графическое изображение.

Важно! Программа платная, но ей можно пользоваться безвозмездно на протяжении 90 дней.

Определим, как подписать документ ЭЦП. Действуем по следующему алгоритму:

  • открываем PDF-файл;
  • в меню «Инструменты» (располагается в верхней части окна) находим пункт «Сертификаты»;
  • выбираем в раскрывшемся меню вариант «Проставить ЭЦП»;
  • выбираем область документа, где будет находиться графическое изображение визы;
  • жмем «Продолжить»;
  • смотрим на изображение подписи, которое появится в окне, при отсутствии ошибок и нареканий нажимаем «Подписать».

На этом процесс визирования PDF-файла окончен. Теперь содержимое документа защищено от посторонних вмешательств и имеет юридическую силу.

Подписание pdf эцп с помощью криптопро. Как подписать документ с помощью эцп. Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

В наш век компьютерных технологий для заверения документов стала применяться, так называемая электронная цифровая подпись или сокращенно ЭЦП. Однако в этом вопросе у многих нет четкого понимания того, зачем это нужно, ведь большинство привыкло работать по старинке, подписывая документы вручную. О том, как подписать документы электронной подписью, далее и пойдет речь.

цифровая подпись или ЭЦП?

ЭЦП представляет собой некий объект в электронном виде, по которому сразу же можно определить лицо, его сформировавшее, установить авторство, проверить аутентичность документа и т. д.

Естественно, визуально ЭЦП может выглядеть как обычная подпись в виде графического объекта, вставленного в документ. На самом деле здесь работают алгоритмы асимметричного шифрования и криптографии. Сама же ЭЦП использует закрытый ключ и сертификат ключа, что и позволяет определить доверенное лицо и принадлежность подписи именно ему, целостность документа и подтверждение факта его подписания.

Почему следует подписывать документы ЭЦП

Многие несколько недоумевают по поводу того, нужно ли и можно ли подписывать документы электронной подписью. На такой вопрос можно дать только утвердительный ответ. Для упрощенного понимания рассмотрим один пример.

Предположим, компания в лице генерального директора должна оформить двусторонний контракт. Понятно, что визировать его придется в любом случае, поскольку без этого он не будет иметь юридической силы. Но пересылка готового договора, скажем, по факсу оказывается невозможной. При отправке по электронной почте графический формат отсканированного документа не приветствуется, ведь подпись можно подделать. Таким образом, приходится отправлять тот же самый файл Word, а вот такой документ и должен быть подписан. Но как подписать документ «Ворд» электронной подписью? В общем-то, в этом нет ничего особо сложного. Далее будет рассмотрено несколько простых методов создания ЭЦП. А пока остановимся на правовых вопросах.

Нужно ли подписывать документы с электронной подписью вручную?

Многие офисные работники и руководители считают, что визировать документы, в которых имеется ЭЦП, дополнительно (вручную) нужно (так сказать, на всякий случай). Явное заблуждение. Это совершенно необязательно.

Дело в том, что при создании цифровой подписи и сертификата оформляется специальный договор с удостоверяющим центром и заверяется нотариусом, а на стадии формирования сертификата выдается закрытый ключ. С юридической точки зрения, это и есть подтверждение владельца ЭЦП. Таким образом, вывод напрашивается сам собой: вторичное визирование не нужно.

Алгоритм работы с ЭЦП

Выясним, как подписать документ и посмотрим на то, как все это работает.

В основу таких процессов положено создание криптограммы, которая хэширует заверяемый файл, определяя данные владельца, авторство и целостность данных. Созданный хэш на следующем этапе шифруется при помощи закрытого ключа, после чего происходит формирование либо целого документа с ЭЦП, либо отдельного файла подписи, привязанного к документу.

Получатель для расшифровки, аутентификации (подлинности) и проверки целостности документа использует открытый ключ. Конечно же, в общих чертах большинство алгоритмов очень похожи между собой. Разница может проявиться только в зависимости от типа используемого программного обеспечения.

Как подписать документ Word электронной подписью средствами редактора?

Многие пользователи даже не догадываются о том, что ЭЦП можно совершенно просто создать даже в офисном редакторе Word. Как подписать «вордовский» документ электронной подписью? Проще простого. Действия в разных версиях редактора несколько различаются, но в целом суть одна и та же. Рассмотрим создание подписи на примере Word 2007.

Итак, как подписать документы электронной подписью, используя только Word? Для этого после установки курсора в место, где предполагается поставить подпись, используется меню вставки, в котором выбирается пункт текста. Затем следует найти пункт строки подписи и в установить строку подписи MS Office.

В диалоговом окне настройки нужно указать данные лица, подписывающего документ, затем выбрать скан оригинальной подписи, после чего ввести собственное имя в поле рядом со значком «x». После этого будет отображена печатная версия подписи.

На планшете с рукописным вводом подпись можно поставить собственноручно. Если требуется подписать документ от имени нескольких лиц, нужно будет настроить поля подписей для каждого лица.

Можно поступить и проще, выбрав в меню кнопки «Офиса» строку «Подготовить», далее указать добавление подписи, затем использовать цель подписания документа, после этого сделать выбор подписи, и, наконец, - пункт «Подписать». Подписание будет подтверждено появившимся красным значком на панели и надписью, гласящей, что документ содержит ЭЦП.

Самые популярные инструменты для создания ЭЦП

Теперь посмотрим, каково может быть решение проблемы того, как подписать документ Для этого желательно использовать стороннее программное обеспечение.

Из русскоязычного ПО самыми популярными и наиболее распространенными являются следующие программные пакеты:

  • «КриптоАРМ»;
  • «Крипто ПРО»;
  • «КриптоТри».

Первая программа выглядит самой простой, поэтому далее будет рассмотрено, как подписать документы электронной подписью, именно с ее помощью.

Создание ЭЦП на примере приложения «КриптоАРМ»

Для создания цифровой подписи при помощи этого приложения есть два метода: использование контекстного меню и выполнение действий через главный интерфейс программы. Для более простого понимания процесса остановимся на первом варианте, тем более что второй практически идентичен, только основное действие вызывается непосредственно из программы. Предположим, необходимо установить цифровую подпись на документ Word.

Сначала в «Проводнике» необходимо выбрать интересующий нас документ и в меню ПКМ выбрать строку «Подписать». После этого появится окно «Мастера», который поможет выполнить все дальнейшие действия. Нажимаем кнопку продолжения и проверяем, тот ли файл выбран. При необходимости можно добавить еще несколько объектов, чтобы осуществить их одновременное подписание.

Снова нажимаем кнопку «Далее» и в следующем окне выбираем метод кодировки. В принципе, можно ничего не менять и оставить настройки, предложенные по умолчанию. На следующем этапе можно ввести дополнительные данные (штамп времени, визу и т. д.). Попутно можно установить флажок в поле сохранения подписи в виде отдельного объекта (при последующей проверке подписи в документе потребуются оба файла). Если галочку не ставить, файл подписи будет объединен с документом.

После продолжения потребуется выбрать сертификат, который был выдан соответствующим удостоверяющим центром (он может находиться на внешнем носителе eToken или прописан в системном реестре). После этого остальные параметры можно не менять. По окончании всех действий останется только нажать кнопку «Готово».

Примечание: если для подписи выбрался отдельный файл, как правило, он будет располагаться в той же директории, что и исходный подписываемый документ, и иметь расширение SIG.

Особенности подписи документов PDF, HTML и XML

Наконец, несколько слов о других форматах. В принципе, для PDF-документов действия будут теми же, однако в силу специфики других программ от компании Adobe целесообразно отделять файл подписи от основного документа.

Возможна ситуация, когда получатель документа сначала захочет ознакомиться с его содержимым, используя для этого тот же Acrobat (Reader), а только потом станет проверять подпись. Кстати, некоторые приложения от Adobe тоже позволяют подписывать файлы собственными штатными средствами.

Если встраивать подпись в документы формата HTML при работе с тонкими клиентами, в браузере потребуется нажать «Подписать и отправить», после чего будет активирован скрипт разработчика, формирующий строковую переменную с данными по верификации документа, которая будет введена в специальное hidden-поле, подписана и передана на сервер POST-методом. Затем последует проверка документа и подписи, после чего на сервере сформируется таблица с полями самого подписанного документа и его ЭЦП.

Можно подписать как обычные документы, использовать средство «Офиса» InfoPath или создать специальный атрибут тэга в самом документе.

Краткие итоги

Вот кратко и все о том, как подписать документы электронной подписью. Конечно, здесь были приведены далеко не все методы, которые позволяют произвести такие операции, и рассмотрены не все программы для создания ЭЦП. Однако даже по такому краткому описанию уже можно понять, для чего нужна электронная подпись, и как в основе своей работают все необходимые алгоритмы.

Если посмотреть не некоторые типы программного обеспечения, в частности, офисные программы или наиболее популярные продукты от Adobe, можно использовать и их собственные средства. Однако в плане упрощения работы, по крайней мере, начинающему пользователю лучше использовать сторонние утилиты в виде примера с «КриптоАРМ». Само собой разумеется, что не следует забывать и о юридической стороне вопроса. Некоторые компании создают электронные подписи и сертификаты самостоятельно, но в конечном итоге они не то чтобы оказываются недействительными, но вот юридической силы не имеют.

В некоторых случаях необходимо добавлять штамп (печать) на страницу PDF документа. Например, в случае со счетами приходящими от контрагентов в PDF файле, для бухгалтерии необходимо добавлять стандартный штампик. В нем указывается дата оплаты счета и ряд других параметров. Поскольку счет обрабатывается в электронном виде, очевидно, что в простановке штампа на бумаге нет никакого смысла, поскольку нужно выполнить ряд затратных по времени, но бессмысленных операций:

  1. Распечатать счет на принтере («сломал принтер — сберег дерево» 🙂).
  2. Поставить печать (штампик, факсимиле).
  3. Заполнить поля штампа от руки.
  4. Отсканировать для отправки сотруднику бухгалтерии.

Заполнение штампа можно сделать полностью в электронном виде за минимальное количество операций.

Рассмотрим решение задачи на примере штампа для проставления на счетах бухгалтерии.

  1. Ставим штамп на чистом листе бумаги, заполняем поля, которые неизменны (ФИО, подпись, относительная дата предоставления документа и т.п.), чтобы получить эталонное изображение.
  2. Сканируем документ.
  3. Открываем отсканированный файл в графическом редакторе (например, Paint.NET) и обрезаем отсканированный штамп по нужному нам контуру (пункт меню Image -> Crop to selection). Можно убрать фон и сохранить в PNG. FoxitReader поддерживает прозрачный фон. Получается что-то вроде:
  4. Открываем Foxit Reader .
  5. Заходим в пункт меню Комментарии -> закладка Штампы -> Создать -> Создать задаваемый быстрый штамп (Comments -> -> Create -> Create Dynamic Templates). Отличие от «Создать задаваемый штамп» (Create Custom Templates) в том, что динамический шаблон допускает вставку динамических (меняющихся) полей, например, дата. Если такие поля не нужны, то используйте «Создать Заданный Штамп».
  6. В форме выбираем кнопку «Создать свой шаблон штампа».

  7. Выбрать отсканированный файл шаблона. Задать имя шаблону.
  8. Далее необходимо добавить динамическое поле, например, дату. Для этого необходимо заполнить все поля: категория, имя поля, шрифт (размер обычно 8 pt), что за динамическое поле будет размещаться (в примере — ), размер шрифта. Затем нажать кнопку «Добавить».На предпросмотре появится поле, которое нужно переместить в нужное место на штампе. Каждый раз, когда штамп будет добавлятся на страницу, дата в поле будет обновляться до текущей. Жмем «Ок».
  9. В Foxit Reader открываем счет на котором нужно разместить штамп и переходим в меню Комментарии -> Штамп и выбираем вновь созданный штамп.
  10. На форме документа появится изображение штампа, которое нужно поместить в нужное место документа.
  11. Заметим, что динамическое поле в штампе автоматически заполнено текущей датой.
  12. Чтобы заполнить другие поля в меню «Главная» выбираем подпункт «Печатная машинка» и устанавливаем курсор туда, куда нужно ввести текст.
  13. Cохраняем PDF документ с добавленным штампом под тем-же именем (Файл -> Сохранить) или выбираем новое Файл -> Сохранить как.

Вот и все. Пользуемся современными технологиями, а лучше вообще отказываемся от рудиментарных штампов. 🙂

P.S. Официальные бумаги направляемые контрагентам не стоимт подписывать таким образом. Вот ссылка на статью.

Чтобы быть успешным в бизнесе, предпринимателю нужно следить за веяниями времени и осваивать достижения прогресса. Один из «секретов», без которых не обойтись в современной коммерции, – как подписать документ электронной подписью. Умение пользоваться ЭЦП потребуется для удаленного представления отчетности в налоговые органы, подачи документов на участие в тендерах, создания отлаженного документооборота с покупателями и поставщиками, использования систем дистанционного банковского обслуживания.

Что такое ЭЦП?

С развитием современных технологий ЭЦП находит все большее применение. Это виртуальный аналог «физической» подписи гражданина или уполномоченного лица организации. Это способ заверить документ, придать ему юридическую силу. Как выглядит электронная подпись на документе? Возможно три варианта:

  • набор цифр или буквенных обозначений, которые могут показаться случайными, но на самом деле созданы по специальному компьютерному алгоритму;
  • графическая картинка, напоминающая штамп;
  • отсутствие какого-либо обозначения: наличие подписи заметно при просмотре документа на компьютере, в поле «Состояние».

Зная, как выглядит ЭЦП на документе, мошенники могут подделать бумагу и представить заинтересованному лицу недействительные сведения, поэтому самыми надежными признаются невидимые подписи.

Чтобы стать обладателем ЭЦП, физическому или юридическому лицу нужно обратиться в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи и предоставить набор необходимых документов. Подписи создаются на платной основе. Готовая виза пригодна к использованию на протяжении 12-ти месяцев, затем нужно оформлять новую.

Методика заверения документов

Рассмотрим, как поставить электронную подпись на документ. Чтобы заверить отчет или иную бумагу электронной подписью, вам потребуется:

  • окончательная редакция документа: после визирования внести в нее правки окажется невозможно;
  • действующий сертификат квалифицированной ЭЦП;
  • специальные программные средства (например, Крипто-Про).

ЭЦП аналогична «физической» визе. Ей можно заверить счета, акты, договоры и другие хозяйственные документы, заявления, подаваемые физлицами в государственные инстанции (налоговая инспекция, внебюджетные фонды, вузы и т.д.), комплекты бумаг для участия в тендерах и т.д.

Читайте также Потратить материнский капитал на покупку машины не разрешат

Как проставить ЭЦП?

Процесс подписи документов ЭЦП начинается с установки на компьютер программного обеспечения. Пользователю потребуется как минимум три утилиты:

  • корневой сертификат;
  • личный сертификат;
  • КриптоПро, КриптоАРМ или другие программы.

Если вам необходимо завизировать документ в формате Word, нужно зайти в пункт меню «Файл», затем «Сведения», затем «Добавить ЭЦП». Если пользователь не видит последний пункт в открывшемся меню, значит, на компьютере отсутствует требуемое программное обеспечение.

Если меню открывается корректно, пользователю нужно выбрать визу из числа доступных, нажать на кнопку «Подписать». На этом процедура считается оконченной.

Произошедшее подписание документов ЭЦП отражается в свойствах файла. Система показывает, что он заверен электронно и является окончательным вариантом документа. Когда виза проставлена, внесение правок и коррективов запрещено: они автоматически сделают бумагу недействительной.

Важно! Если необходимость внесения правок все же возникла, нужно вначале удалить электронную подпись, произвести необходимые изменения в файле, а потом завизировать его повторно.

Как заверить PDF при помощи электронной визы?

Процесс электронной подписи документов в PDF-формате аналогичен по последовательности шагов той методике, что используется для файлов Word. Единственное отличие – необходимость установки специальной программы – КриптоПро PDF. Проставленная при помощи нее виза имеет графическое изображение.

Важно! Программа платная, но ей можно пользоваться безвозмездно на протяжении 90 дней.

Определим, как подписать документ ЭЦП. Действуем по следующему алгоритму:

  • открываем PDF-файл;
  • в меню «Инструменты» (располагается в верхней части окна) находим пункт «Сертификаты»;
  • выбираем в раскрывшемся меню вариант «Проставить ЭЦП»;
  • выбираем область документа, где будет находиться графическое изображение визы;
  • жмем «Продолжить»;
  • смотрим на изображение подписи, которое появится в окне, при отсутствии ошибок и нареканий нажимаем «Подписать».

На этом процесс визирования PDF-файла окончен. Теперь содержимое документа защищено от посторонних вмешательств и имеет юридическую силу.

«Как подписать ЭЦП документ Word ?» — этот вопрос нередко возникает у пользователей, которые впервые сталкиваются с необходимостью поставить электронную подпись. О том, как правильно установить ЭЦП на компьютер и подписать с ее помощью документы, будет рассказано в этой статье.

Как установить ЭЦП на компьютер?

Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word, нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП. Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы «КриптоПро». Зайдя через меню «Пуск» в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем «КриптоПро».

Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку «Сервис», в которой есть пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку «Обзор». После нажатия этой кнопки появится окно «КриптоПро CSP». В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать «OK» и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.

Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем «Далее». Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д. Необходимо кликнуть кнопку «Свойства» и во вновь возникшем окне под названием «Сертификат» нажать кнопку установки сертификата. Это действие приведет пользователя в окно «Мастер импорта сертификатов», содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку «Далее».

Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личное» и нажать «OK». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку «Готово». Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью.

Не знаете свои права?

Как подписать ЭЦП документ Word?

Теперь расскажем подробно о том, как подписать ЭЦП документ Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, «КриптоПро» и сертификат ЭЦП установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактирован, дело осталось за подписью. В разных версиях этой программы действия по подписанию электронного документа будут различаться:

  1. Для Word 2003:
    На панели инструментов нажимаем последовательно: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность». Далее выбираем: «Цифровые подписи» — «Добавить». В появившемся списке выбираем пользователя, ЭЦП которого необходима, и нажимаем «ОК». После этих действий в нижнем правом углу документа появится значок, говорящий о том, что документ подписан.
  2. Для Word 2007:
    Нажать кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись», после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердить выбор.
  3. Для Word 2010:
    Меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить цифровую подпись», после чего нужно сделать выбор необходимого сертификата подписи и подтвердить выбор.

Как подписать ЭЦП файл pdf?

Итак, мы узнали, как подписать ЭЦП документ Word, но нередко возникает необходимость проставления подписи и на файлах с расширением pdf (Adobe Acrobat). Для этих целей был специально создан продукт «КриптоПро PDF», необходимый для создания и проверки подписей в pdf-файлах. Установка этой программы не вызовет трудностей, главное — следовать указаниям инсталлятора.

После входа в программу (к примеру, Acrobat) необходимо настроить возможность проставления подписи. Для этого открываем пустое окно программы, входим в меню «Редактирование», выбираем «Установки» и «Категории». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в «Создание и оформление», где необходимо нажать кнопку «Подробнее».

В появившемся окне необходимо выбрать метод подписания документа (т. е. CryptoRro PDF и формат «подписи по умолчанию»). Также нужно установить флажки на полях, которые отражают информацию о подписи и ее свойствах. Данное окно имеет в том числе строку о разрешении просмотра предупреждений документа и строку запрета на подписание — тут надо отметить «Никогда».

Далее идет раздел «Оформление»: выбираем «Создать» и в появившемся окне вводим заголовок подписи — ее будущее отображение в списке. Для добавления личной подписи необходимо установить переключатель на «Импортировать графику» и нажать «Файл», после чего выбрать сохраненную графическую подпись, которая будет добавлена к сертификату.

Теперь для добавления подписи к созданному документу на панели инструментов надо нажать «Подписание», затем кликнуть пункт «Мне нужно поставить подпись» и выбрать «Поместить подпись». После этого появится окно сертификатов, в котором нужно выбрать необходимый и нажать «OK».

Внимание! Для использования совместно с программой Adobe Reader модуль КриптоПро PDF распространяется бесплатно.

Данный раздел поможет вам c помощью программы КриптоПро PDF подписать Электронной Подписью документы Adobe Acrobat (Adobe Acrobat Standard или Adobe Acrobat Pro версии 8, 9, Х, XI или DC всех вариантов исполнения ).

ЭП необходима в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность и происхождение документа. Документ необходимо подписывать только в том случае, когда он окончательно готов и не требует корректировок.

Сертификация документа PDF (видимою подписью или без видимой подписи) в Adobe Reader невозможна. Создание электронной подписи в документе PDF возможно в Adobe Reader версиях 11.0.07 и выше, DC.

Для подписания документов с помощью КриптоПро PDF выполните следующее:

Настройка КриптоПро PDF


Подписание документа с помощью КриптоПро PDF
  1. Нажмите на кнопку Инструменты . Найдите и нажмите на кнопку Сертификаты


    Если вы работаете в

    Adobe Reader , нажмите Заполнить и подписать . В разделе Работа с сертификатами выберите Подпись с сертификатом

  2. Выберите тип подписи.

    Типы подписей:
    - Цифровая подпись.
    Подпись отображается в виде поля подписи в документе и на панели "Подписи".
    Может использоваться для многократного подписания документа PDF несколькими людьми.

    - Сертифицирующая подпись.
    Документ может быть сертифицирован как с видимой, так и без видимой подписи. В первом случае подпись будет отображаться в виде поля подписи в документе и на панели "Подписи". Во втором случае подпись будет отображаться только на панели "Подписи".
    Удостоверяет документ PDF.
    Может применяться только в том случае, если документ PDF не содержит других подписей.
    Позволяет указывать типы изменений, разрешенных для доку-мента (добавление комментариев, заполнение форм или добавление обычных подписей) или запретить любые дальнейшие изменения.



  3. Если в программе откроется данное окна, нажмите Перетащить прямоугольник для новой подписи

  4. Если открывается данное окно, нажмите ОК

  5. На следующем шаге в документе следует выделить область для отображения ЭП.
    Нажмите курсором на часть документа, где будет находиться ЭП, и выделите нужную область в документе
  6. Далее откроется окно со списком сертификатов для подписи документа. Выберите нужную и нажмите ОК

  7. Для формирования подписи нажмите на кнопку Подписать

  8. Укажите название документа и нажмите кнопку Сохранить

  9. Появится сообщение об успешном подписании документа

  10. На документе в указанной области появится информация о подписи, время и дата подписания документа

Как подписать документ электронной подписью — Диадок

Электронная подпись (ЭП) — это файл, который создается средствами криптографической программы «КриптоПро» при обращении пользователя к своему сертификату электронной подписи. Подписание — это процесс формирования данного файла электронной подписи для конкретного документа. Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись на документ» выглядит своеобразным смешением понятий из области бумажного и электронного документооборота. На электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.

Как это выглядит для пользователя, зависит от того, где он хранит свой сертификат подписи.

Если на ПК, съемном носителей или в реестре — он нажимает кнопку «Подписать» в ящике Диадока, система обращается к сертификату и формирует файл электронной подписи. 

Диадок работает с квалифицированной электронной подписью (КЭП). То есть подойдет та, которую вы используете для электронной отчетности в контролирующие органы. Если у вас ее нет, то ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office.

Электронная подпись бывает отсоединенной и присоединенной. Это зависит от того, как именно она прикреплена к документу. Отсоединенная подпись формируется в отдельном от документа файле. При создании присоединенной подписи формируется файл, который содержит и саму подпись, и документ, к которому она относится.

Диадок сможет проверить оба типа подписи на входящих документах, но для тех документов, которые подписываются в нем, он формирует отсоединенную подпись. Кстати, чтобы подать обращение и документы в электронном виде в суд, требуется именно этот тип подписи.


Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Подключиться


Электронная подпись для маркировки – Инструкции и полезные статьи

Электронная подпись нужна, чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке», получать и подписывать электронные накладные от поставщиков. Рассказываем, что такое электронная подпись, как её выбрать и как проверить, подойдёт ли та, которая у вас уже есть.

В этой статье:

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это сертификат, подтверждающий вашу личность. Когда вы подключаете подпись к компьютеру, компьютер понимает, что вы — это вы, а не кто-то другой. С электронной подписью можно совершать юридически значимые действия через интернет, в частности — подписывать электронные товарные накладные. Без электронной подписи вы не сможете принять товар у поставщика.

Как выбрать подпись

Для маркировки нужна не простая подпись, а УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись. Какая именно подпись вам подойдёт и какие к ней нужны дополнительные программы — зависит от того, как будете подписывать накладные.

  • Вместе с приёмкой. Когда поставщик привозит товар на точку, ответственное лицо — кассир, товаровед или сам предприниматель — сразу подписывает накладные. Это удобнее делать на Эвоторе — тогда не нужно держать на точке ещё и компьютер. Чтобы принимать накладные на Эвоторе, установите приложение «Маркировка».
    Как принимать накладные на Эвоторе
  • Отдельно от приёмки. Поставщик привозит товар на точку, но накладные отдельно подписывает бухгалтер или сам предприниматель. В таком случае удобнее подписывать накладные в личном кабинете в разделе «Документы (ЭДО)». 
    Как подписывать накладные в личном кабинете
Подпись Где будете подписывать документы Что потребуется

УКЭП на флешке

«Рутокен» Lite

JaCarta LT

Личный кабинет, подпись на компьютере

Установите на компьютер:
«Крипто Про» CSP 5.0 (требуется регистрация);
Компонент «Крипто Про» для связи с браузером;
Расширение для браузера: для Хрома, для Фаерфокса.

Купите лицензию на «Крипто Про» CSP 5.0. Программа предложит это сделать, когда вы её запустите — следуйте инструкциям.

Личный кабинет, подпись на Эвоторе

Установите на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про».
Кау установить приложение

Настройте приложение «Маркировка» для работы с сертификатом.
Как настроить Эвотор для работы с УКЭП на флешке

Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»

Эвотор

«Рутокен» ЭЦП 2.0 с аппаратным сертификатом, как для ЕГАИС:

ЭЦП 2.0;
ЭЦП 2.0 3000;
ЭЦП 2.0 micro;
ЭЦП 2.0 3000 micro;
ЭЦП 2.0 3000 Type-C.

Как определить тип сертификата у «Рутокена»

Личный кабинет, подпись на компьютере

Установите на компьютер:
«Крипто Про» CSP 5.0 (требуется регистрация);
Компонент «Крипто Про» для связи с браузером;
Расширение для браузера: для Хрома, для Фаерфокса.

Купите лицензию на «Крипто Про» CSP 5.0. Программа предложит это сделать, когда вы её запустите — следуйте инструкциям.

Личный кабинет, подпись на Эвоторе

Подключите подпись к Эвотору и начинайте работать. Драйверы подписи встроены в приложение «Маркировка»

Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»

Эвотор

«Рутокен» ЭЦП 2.0 с программным сертификатом
Как определить тип сертификата у «Рутокена»

Личный кабинет, подпись на компьютере

Установите на компьютер:
«Крипто Про» CSP 5.0 (требуется регистрация);
Компонент «Крипто Про» для связи с браузером;
Расширение для браузера: для Хрома, для Фаерфокса.

Купите лицензию на «Крипто Про» CSP 5.0. Программа предложит это сделать, когда вы её запустите — следуйте инструкциям.

Личный кабинет, подпись на Эвоторе

 

Запишите сертификат на флешку.
Как переписать программный сертификат на флешку

Установите на Эвотор приложение «Лицензия Крипто Про».
Кау установить приложение

Настройте приложение «Маркировка» для работы с сертификатом.
Как настроить Эвотор для работы с УКЭП на флешке

Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
Эвотор

«Рутокен» S 

JaCarta SE/2 SE

Личный кабинет, подпись на компьютере

Установите на компьютер:
«Крипто Про» CSP 5.0 (требуется регистрация);
Компонент «Крипто Про» для связи с браузером;
Расширение для браузера: для Хрома, для Фаерфокса.

Купите лицензию на «Крипто Про» CSP 5.0. Программа предложит это сделать, когда вы её запустите — следуйте инструкциям.

Личный кабинет, подпись на Эвоторе

Не работает. Для «Рутокена» S — невозможно реализовать.

Мобильное приложение «Личный кабинет Эвотора»
Эвотор
Другая Рекомендуем заменить подпись на гарантированно поддерживаемую.

 

Если у вас нет УКЭП, подайте заявку на оформление подписи в «Личный кабинет» →«Маркировка». Если у вас уже есть УКЭП, но её нужно продлить, обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. Если у вас есть подпись, но вы не знаете, какой у неё сертификат, проверьте тип сертификата.

Как определить тип сертификата, если у вас уже есть УКЭП «Рутокен»

Если у вас уже есть «Рутокен», но вы не знаете, какой у него сертификат, проверьте подпись в КриптоПро CSP 5.0, в панели управления «Рутокена» или на сайте «Рутокена».

В КриптоПРО CSP 5.0

Откройте КриптоПРО CSP 5.0. Нажмите «Сервис» → «Протестировать» → «Обзор» и выберите сертификат.

Уникальное имя аппаратного сертификата должно начинаться с SCARD\rutoken_pkcs*, а программного — с SCARD\rutoken_ecp*.

В панели управления «Рутокена»

Установите панель управления «Рутокена». 

Подключите «Рутокен» к компьютеру.

Откройте программу. Зайдите в «Сертификаты».

Выберите свою подпись.

Посмотрите описание. Убедитесь, что в нём есть аббревиатура PKCS.

На сайте «Рутокена»

Установите панель управления и плагин «Рутокена». 

Подключите «Рутокен» к компьютеру.

Перейдите на сайт«Рутокена». Сертификат подписи отобразится на сайте, только если он аппаратный.

Готово! Теперь вы знаете, какой у вас сертификат. Что с ним делать — читайте по ссылкам в таблице выше.

Инструкция по использованию подписи CryptoPRO Office. Как подписать документ Word с помощью ЭЦП Какие файлы можно поставить ЭЦП на

Некоторые электронные документы, как и обычные бумажные документы, требуют подписи. Но если вы можете подписать знакомый всем документ, напечатанный на листе бумаги шариковой ручкой, то как быть с электронными документами?

Электронная подпись и ее преимущества

Как известно, неподписанные документы не имеют юридической силы.И чтобы решить эту проблему при электронной переписке или обмене документами через Интернет, придумали ЭЦП (электронная цифровая подпись). Если ЭЦП оформлена правильно, то проблем или вопросов с законностью документа не возникнет.

Стремительное распространение использования электронной подписи абсолютно естественно, ее практически невозможно подделать и нет необходимости проводить серию проверок для подтверждения ее подлинности.
EDS имеет большое количество преимуществ перед обычным вариантом, что значительно облегчает жизнь. К ним относятся:

  • С помощью цифровой подписи на документе очень легко контролировать его целостность и состояние. Если после отправки с основного (вашего) компьютера документ был дополнен или изменен, то подлинность автоматически станет недействительной, что моментально отобразится на вашем ПК.
  • Компания получает гарантию защиты документов от подделки.
  • Владелец не может отказаться от него, потому что для того, чтобы он появился на документе, необходимо ввести специальный ключ, который будет известен исключительно владельцу цифровой подписи. Таким образом, отказаться от подписи или оспорить ее будет довольно сложно.
  • С помощью электронной подписи достаточно просто доказать подлинное авторство документа.

Все эти положительные стороны делают электронную подпись удобным инструментом и своеобразным гарантом при общении с крупными партнерами и иностранными инвесторами.Что касается законодательной базы, которая будет контролировать ее правильное функционирование на территории Российской Федерации, то правовая система даст ответы на все эти вопросы.

Как подписать документ электронной подписью - порядок работы

Перед тем, как поставить свою ЭЦП под документ, вам необходимо пройти еще несколько важных шагов: сформировать содержание документа, которое должно соответствовать правилам подготовки документов и действующему законодательству, а также добавить дополнительную строку, где ваша ЭЦП действительно будет локализован.

Кроме того, дизайн и расположение подписи зависят от того, какую программу вы используете для компиляции документации. По статистике, большинство чиновников используют в своей работе Microsoft Office 7. Чтобы добавить ES в такие файлы, вам необходимо сделать следующее:

  • Поместите курсор в то место, где он будет располагаться.
  • На вкладке «Вставка» перейдите в «Текст», там вы найдете «Строку подписи», где найдите «Строку подписи MSOffice».
  • Настройте его во всплывающем диалоговом окне.Для этого в конце документа укажите информацию о человеке, который ставит свою подпись.
  • Если документ должен быть подписан несколькими людьми, то, следуя инструкциям, описанным выше, повторите необходимое количество раз.

Но если вам нужен не весь документ, а только одна строка, то проделайте такие сложные манипуляции. Достаточно выбрать нужную строку, открыть диалоговое окно «Подпись» и выполнить одно из следующих действий:

  • Выберите отсканированную версию подписи, которую вы ставите на бумажных документах.Этот вариант полностью легален и часто используется в адвокатских конторах. Главное условие - чтобы ваш ход рукой был хорошо виден.
  • Введите свое полное имя рядом с X - и вы увидите электронную версию своей подписи. Осталось только вставить.
  • Если для украшения используется планшет, то можно расписаться от руки с помощью специального приспособления, напоминающего обычную шариковую ручку.

Стандартный порядок подписи файлов и писем

Как правило, если ЭЦП была установлена ​​правильно, то проблем с подписанием документов возникнуть не должно.Однако еще до начала следует понимать, что каждая отдельная процедура имеет разную последовательность действий. Давайте рассмотрим это подробнее.

Документы в формате doc, docx

Практически все обновленные версии Word уже включают функцию EDS. Чтобы использовать его, просто перейдите на вкладку «Подписи» и выберите «Электронная подпись». Следуя тому же алгоритму, вы можете вставить подпись, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Подпись» - «Подпись ЭЦП».

Но есть ряд людей, которые по привычке продолжают использовать версию Word 2003 года, в которой еще не было упоминания о концепции EP.В этом случае алгоритм действий следующий: нужно щелкнуть правой кнопкой мыши значок документа, где из выпадающего меню нужно выбрать «Свойства», затем перейти в «Безопасность», а затем «Электронная подпись». ". В появившемся окне нужно выбрать «Добавить». После этого в выпадающем диалоговом окне нужно выбрать необходимый сертификат и нажать кнопку ОК (в некоторых случаях «Подписать» или «Подписать»).

HTML-форма

На таких формах поставить электронную подпись нужно только в том случае, если вы находитесь на сайте услуг, предоставляемых государством, например, на сайте Пенсионного фонда.

Для того, чтобы поставить подпись, вам необходимо зайти на сайт с помощью браузера Internet Explorer, в форме которого вы можете найти функцию «Подписать и отправить» (возможна опция «Подписать прикрепленные файлы»). После этого нужно выбрать сертификат в диалоговом окне и нажать на функцию «Подписать».

База данных

Для базы данных потребуется подпись только в том случае, если вы занимаетесь расчетом заработной платы или налогами. Обычно программа, с которой используется база данных, уже имеет активную кнопку «Подписать документ» или аналогичную.

Все, что вам нужно сделать, это найти его на панели быстрого доступа и нажать, затем выбрать сертификат, который вы собираетесь заверить электронной подписью, и заверить его электронной подписью.
То же правило применяется к прикрепленным файлам. Вам нужно либо щелкнуть сам значок подписи, либо щелкнув правой кнопкой мыши выбрать нужную кнопку в появившемся меню.

XML-документы

Документы этого формата часто используются при работе с базами данных, например, при расчете заработной платы сотрудников организации или статистической отчетности.Вы можете поставить свою электронную подпись в таких бумагах либо с помощью специальной кнопки, которая встроена в программу по умолчанию, либо с помощью дополнительного программного обеспечения, которое напрямую взаимодействует с загружаемым файлом.

Для подписания уже загруженного файлового документа необходимо установить дополнительное программное обеспечение, например, это может быть CryptoPro AWP или XMLdsig.

Формат PDF

Чтобы подписать документ в этом формате, вы можете использовать CryptoPro PDF - специально разработанный плагин, который идеально подходит для Adobe Reader 7.0 и выше. Эта программа бесплатна и находится в свободном доступе в Интернете, но вы можете использовать другие программы для размещения своей ЭЦП.

Виды электронной подписи

По законодательству РФ существует всего 2 вида электронной подписи: простая и усиленная. При этом усиленная электронная подпись с вой делится на неквалифицированную и квалифицированную. Присмотримся к ним поближе:

  • Простая электронная подпись включает пароли, цифровые коды и специальные слова, подтверждающие, что документ был подписан нужным лицом, которому принадлежит подпись.Кроме того, документы, которые должны быть заверены печатью, не могут быть заверены только электронной подписью.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись генерируется с помощью определенных компьютерных программ. Этот тип подписи дает полную информацию о ее владельце; подделать его крайне сложно. По соглашению сторон и в соответствии с законодательством Российской Федерации такая подпись приравнивается к собственноручной.
  • Усиленный квалифицированный ЭП отличается от предыдущей версии тем, что выдается исключительно аккредитованным центром сертификации.К подписи прилагается сертификат ключа проверки ЭП.

Насколько надежен этот метод?

На самом деле, несмотря на всю свою функциональность, электронная подпись имеет массу недостатков. Это более удобно для внутреннего использования в компаниях или уполномоченных лицах.

К недостаткам также можно отнести большое количество недочетов и сложностей при прописывании электронной подписи: не все программы распознают такую ​​услугу, и не все умеют ею пользоваться.

В контакте с

Мало кто из пользователей знает, что продукты Microsoft Office могут работать с EDS (цифровая подпись). Эта функция позволяет вам подписывать документы Word или Excel в электронном виде и отправлять их по почте. Такой подписанный документ равносилен бумажной версии с подписью и печатью.

Это значительно упрощает обмен между заинтересованными сторонами и организациями. Так как нет необходимости носить бумажные версии или отправлять их по почте.

Но при использовании ЭЦП для подписи электронных документов часто возникают различные проблемы.Они могут появиться из-за проблем с самим офисом. Кстати, у меня ему посвящен целый раздел, в нем много статей, в которых я описал различные проблемы и их решения, возникающие при работе с Microsoft Office, рекомендую прочитать, будет очень полезно. Сегодня мы поговорим о двух самых распространенных из них.

Для работы лучше всегда использовать лицензионное ПО, это касается Microsoft Office и КриптоПро. Если офис достаточно дорогой, есть способы решить проблему.Цена КриптоПро приемлемая.

Эти ошибки могут возникать по многим причинам. В моем случае первая ошибка произошла после первоначальной настройки. Это установка КриптоПро, установка сертификата ЭЦП. И первая попытка подписать документ. Вторая ошибка возникла после переоформления сертификата на новый ГОСТ 2012. Решение этих проблем было только одно.

Для улучшения знаний по работе с электронными ключами рекомендую прочитать здесь.Из него вы узнаете, как скопировать сертификат с закрытого ключа из реестра на носитель. И тут я рассказал, как решить проблемы с долгим открытием хранилища сертификатов.

Первая ошибка, которая может появиться при попытке подписать документ: «Алгоритм шифрования не установлен на этом компьютере».

И второй «Невозможно добавить подпись к документу, если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство чтения смарт-карт установлено правильно».

Две самые распространенные ошибки при работе с ЭЦП в Microsoft Office

И так что делать, если возникнут проблемы.Первым делом необходимо установить продукт CryptoPro Office Signature. Эта программа позволяет создавать и проверять электронную подпись документов Microsoft Office.

Заходим на сайт, скачиваем программу, устанавливаем. Если возникнут трудности с установкой, есть подробная инструкция.

После установки перезапустите Microsoft Office. Заходим в пункт меню «Файл», в примере я использую Microsoft Office 2016. Эти продукты имеют встроенный механизм для работы с цифровыми подписями.После установки КриптоПро Office Signature должен появиться дополнительный элемент из КриптоПро. Если раньше приходилось зайти в пункт «Защита документов» и выбрать там «Добавить цифровую подпись». Теперь выбираем «Добавить электронную подпись (КриптоПро)» и пробуем подписаться.

После предпринятых действий документ должен быть успешно подписан. В большинстве случаев программа CryptoPro Office Signature помогла избавиться от этих ошибок. Если по-прежнему не получается подписать документ и есть разные ошибки, пишите в комментариях, буду рад помочь.

Excel для Office 365 Word для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Меньше

В этой статье содержится информация о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение личности), для чего она нужна и как вы можете использовать цифровые подписи в приложениях Microsoft Office, таких как Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись - это зашифрованная электронная печать, которая удостоверяет подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация предоставлена ​​подписавшим ее лицом и не изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Свидетельство о подписании. Для создания цифровой подписи вам понадобится сертификат подписи, подтверждающий вашу личность.Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, также отправляются сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Обычно сертификат действителен в течение года, после чего подписывающий должен обновить существующий сертификат или получить новый, чтобы подтвердить свою личность.

Центр сертификации. Удостоверяющий центр похож на нотариальную контору. Он выдает цифровые сертификаты, проверяет их действительность с помощью подписей и отслеживает сертификаты, срок действия которых истек или которые были отозваны.

Что гарантирует цифровая подпись?

    Подлинность. Цифровая подпись удостоверяет личность подписавшего.

    Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после его аутентификации.

    Сохранение авторства. Цифровая подпись подтверждает происхождение сертифицированного содержимого. Подписывающий не может отрицать свою связь с подписанным контентом.

    Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметкой времени, установленной на безопасном сервере отметок времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы проверить все эти параметры, создатель документа должен подписать содержимое цифровой подписью, которая соответствует следующим требованиям.

    Цифровая подпись должна быть действительной.

    Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действительным (не просроченным).

    Человек или организация, подписавшие цифровую подпись (издатель), являются доверенными.

    Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и статуса его отзыва подписанные документы с действительной меткой времени считаются содержащими действительные подписи.

    Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. При вставке строки подписи в файл Office автор может предоставить информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписчику, этот пользователь видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Банка с подписью:

    введите подпись;

    выберите изображение собственноручной подписи;

    введите подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Наряду с видимой подписью к документу добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Совет: Повторите эти шаги, чтобы добавить дополнительные строки подписи.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подпись ... Для завершения процесса подписания нажмите кнопку Просмотреть подписи .

Подпишите строку подписи в документе Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, добавляются видимая подпись и цифровая подпись.

    Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи в файле.

    Примечание: Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите Все равно изменить (если файл из надежного источника).

    Выберите команду из меню Знак .

  • X , чтобы добавить печатную версию вашей подписи.

    Нажмите кнопку Выберите рисунок , чтобы выбрать изображение для вашей собственноручной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите Выбрать .

    Примечания:

    • Если вы используете версию приложения для традиционного китайского, упрощенного китайского, корейского или японского языков, отметьте в строке подписи .

      В качестве альтернативы вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Напишите свое имя рядом с крестиком ... Кроме того, в области подписи в разделе « запрошенные подписи » нажмите стрелку рядом с подписью. Выберите команду из меню Знак .

  • Введите свое имя в поле рядом со значком X , используя графические возможности для добавления рукописной версии вашей подписи (только для пользователей планшетов).

    Нажмите кнопку Подпись .

    Кнопка появляется внизу документа или листа. Подписи .

На рисунке ниже изображена кнопка Подписи .

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

    Откройте документ или лист с видимой подписью, которую вы хотите удалить.

    Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

    Нажмите кнопку Удалить подпись .

    Нажмите кнопку Да .

Примечание: Вы также можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью в области подписи ... Нажмите кнопку Удалить подпись .

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) проверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Эти подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Внизу подписанных документов будет кнопка Подписи ... Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается под Intelligence , которая отображается после открытия вкладки Файл .

Добавление невидимых цифровых подписей к документу Word, Excel или PowerPoint

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись для аутентификации содержимого документа. Внизу подписанных документов будет кнопка Подписи .

    Откройте вкладку Файл .

    Выберите предмет Интеллект .

    Нажмите кнопку Защита документа , Защита книги или Защита презентации .

    Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись .

    Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .

    В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа указывают цель подписания документа.

    Щелкните элемент Подпись .

После добавления цифровой подписи к файлу появится кнопка Подписи , и сам файл станет доступен только для чтения.

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

    Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую вы хотите удалить.

    Откройте вкладку Файл .

    Щелкните элемент Интеллект .

    Щелкните элемент Просмотреть подписи .

    Вы вернетесь в режим просмотра документа, книги или презентации, и появится панель. Подписи .

    Щелкните стрелку рядом с подписью.

    Нажмите кнопку Удалить подпись .

    Нажмите кнопку Да .

Примечание: Эта страница была переведена автоматически и может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна.Была ли информация полезной? Также для удобства (на английском).

Как получить электронную подпись? Могу ли я подписать документ в Word с помощью электронной подписи?

Ответ

Электронная подпись может использоваться для удостоверения договоров, финансовых документов, налоговых отчетов, документов для обмена с государственными органами, корпоративных бумаг, отправляемых посредством электронной связи. Однако не каждая подпись подойдет для всех типов документов. Различайте простые, расширенные и квалифицированные подписи.

Только усиленная квалифицированная подпись, выданная авторизованными сертифицированными центрами, имеет юридическую силу. Этот тип представляет собой сертификат и ключ шифрования, размещенный на электронном носителе. Если вы прикрепите такую ​​подпись и сертификат к документу, получатель получит достоверное подтверждение того, что документ был подписан конкретным лицом.

Простые и расширенные неквалифицированные подписи также выполняются с помощью специального программного обеспечения. Они могут подтвердить авторство, защитить файл от редактирования и показать дату, когда файл был скопирован.Оба эти типа применимы только внутри организации или для обмена документами между подрядчиками. ФНС или суд такие подписи не признают.

Внимательно проверьте, какой тип электронной подписи использует ваш контрагент. Использование простой и неквалифицированной подписи возможно только в отношениях с очень высоким уровнем прозрачности, прозрачности и доверия. В остальных случаях лучше не рисковать и настаивать на усиленной квалифицированной подписи - это, как и полная проверка контрагента перед сделкой, гарантирует вашу безопасность.Кстати, это бесплатное приложение поможет вам застраховаться и убедиться в надежности вашего партнера.

Как сделать электронную подпись в ворде

Все операционные системы, установленные на компьютерах, позволяют создавать простую электронную подпись. Начиная с версии Office 2010 и во всех последующих версиях вам понадобится плагин CryptoPro CSP или другое программное обеспечение, которое генерирует сертификат подписи для установки электронной подписи.

Одна из проблем создания подписей в офисных документах Microsoft заключается в том, что не все версии поддерживают электронные подписи без дополнительного программного обеспечения.

Разбираем пошагово, что нужно сделать, чтобы подписать документ Word электронной подписью.

1. Приобрести и установить программу для генерации сертификатов - плагин Crypto Pro CSP (стоимость 1000 руб.) Или криптографическую программу «Карма» (стоимость 700 руб.).

2. Проверьте правильность данных в документе, предназначенном для подписи, так как, добавив электронную подпись, вы закроете возможность его редактирования.

5. Поместите курсор в то место, где должна быть подпись.

6. На вкладке «Вставка» выберите функцию «Строка подписи Microsoft office».

7. Заполните предложенные поля и нажмите ОК.

8. Щелкните левой кнопкой мыши по появившейся строке подписи и выберите «Подписать».

9. Без предварительной установки вышеуказанных программ создания сертификатов Word предложит вам цифровые удостоверения личности от партнеров Microsoft.

10. Если на компьютере уже установлен плагин Crypto Pro или Karma, Word предложит выбрать подписи из этих поставщиков сертификатов.

11. Осталось только выбрать нужный сертификат и нажать ОК.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группах в

Сегодня, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью справки - обычное дело.

В сфере государственных закупок поданные заявки подписываются электронной подписью. Это дает клиентам уверенность в том, что они имеют дело с реальными участниками.Также договоры, заключенные по результатам государственных закупок, вступают в силу только после утверждения посредством ЭЦП.

Также в таких ситуациях требуется электронная подпись:

  1. Отчетность в регулирующие органы. Вы можете подать его в электронном виде в такие службы, как ФНС, Росстат, Пенсионный фонд РФ и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает точность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку ошибок.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, поскольку подписанное таким образом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ может согласовывать поданные заявки в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. В качестве доказательства можно использовать счета, контракты, официальные письма, подписанные в электронном виде. Согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ такой документ аналогичен бумажному с рукописной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП - это «штамп», позволяющий идентифицировать его владельца, а также проверить целостность подписанного документа. Утверждены типы ЭЦП и порядок их регистрации. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простой.Обычный для подписи писем или спецификаций, подтвержденный с помощью паролей, кодов и других средств, наиболее часто используемых в корпоративных EDM-системах.
  2. Усиленный. Он получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленный. Он аналогичен неквалифицированному, но для его создания и проверки используются сертифицированные ФСБ РФ разработки криптографической защиты.Такие ЭП выдают только аккредитованные

Есть несколько способов одобрить документ. Рассмотрим самые распространенные.

Подписываем с использованием программного комплекса КриптоПРО CSP

Как поставить электронную подпись в документе Word (MS Word)

1. Откройте нужный файл, выберите меню «Файл» - «Информация» - «Добавить электронную подпись (CRYPTO-PRO)».

2. Выберите необходимую электронную подпись, при необходимости добавьте комментарий и нажмите «Подписать».

3. Если ошибок нет, то система показывает окошко с успешной подписью.

Если установлен плагин CryptoPRO Office Signature

1. Откройте нужный файл, выберите «Файл», затем - «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту выберите необходимую электронную подпись, при необходимости добавьте комментарий и нажмите «Подписать».

3. Если ошибок нет, то система выдает сообщение о том, что документ был успешно подписан.

Как поставить электронную подпись для документа PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Откройте требуемый файл PDF, щелкните панель «Инструменты» и просмотрите ярлык «Сертификаты». Подбираем его.

2. Щелкните «Цифровая подпись» и выберите область в файле, где будет находиться знак подписи.

4. Откроется окно с предварительным просмотром штампа. Если все верно, то нажмите «Подписать».

5.Система выдаст уведомление об успешном подписании. Это все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

С помощью этого метода можно зашифровать все современные форматы, а также архивы.

Итак, давайте разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Откройте программу «КриптоАРМ» и выберите самый первый пункт действия - «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера создания EP.Нажмите "Далее".

3. Щелкните «Выбрать файл», перейдите к желаемому файлу, щелкните его и нажмите «Далее».

4. Выберите файл для подписи, нажмите «Далее».

5. Видим окно "Формат вывода". Если обязательных требований нет, то кодировку оставляем как есть. Вы можете сохранить в формате ZIP (для отправки по электронной почте) или выбрать место для сохранения окончательного результата. Нажмите "Далее".

6. В «Параметрах» вы можете выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать прикрепленный ES (прикрепленный к исходному файлу) или отсоединенный (сохраненный как отдельный файл), а также дополнительные параметры по желанию.Когда все будет готово, нажмите «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого нажмите «Выбрать», укажите требуемый сертификат и нажмите «Далее».

8. На следующем этапе мы видим сводное окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписаны в том же порядке, вы можете сохранить профиль. Нажимаем «Готово».

9. Если ошибок нет, система выдаст сообщение об успешном подписании.

Этот сертификат содержит недействительную цифровую подпись - что делать?

Время от времени пользователям приходится сталкиваться с ошибками в криптопровайдере КриптоПро. Причины этого могут быть разными. Поэтому вам придется открыть браузер и искать ответы в Интернете. Что делать, если на экране появляется ошибка - «Этот сертификат содержит недействительную цифровую подпись», - читайте дальше.

Содержание статьи:

При возникновении ошибки подписи сертификата

Проблемы с сертификатом в программе КриптоПро появляются при использовании некоторых браузеров.При этом в одном приложении может стабильно работать, но стоит использовать другое, так как сразу появляется ошибка. Сообщение о системном сбое появляется, даже если какие-либо параметры компьютера настроены неправильно. Не точное время, неправильная дата и т. Д.

Это также происходит, если внутренние файлы КриптоПро были сломаны. В этом случае программа не будет работать ни с одним браузером. Осталось только переустановить утилиту. В некоторых случаях проблема решается установкой обновлений операционной системы.

Полезно знать: вы не можете построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра.

Устраняем ошибку цифровой подписью CryptoPro

Разработчик КриптоПро рекомендует использовать только встроенный в Windows браузер - Microsoft Internet Explorer (Microsoft Edge). Это поможет не встретить на своем пути множество ошибок, которые нелегко исправить. Но даже при использовании этого браузера пользователи сталкиваются с ошибками. Более того, если запустить его от имени администратора, то все становится на свои места.КриптоПро работает, сертификаты подписаны. Поэтому, если вы еще не пробовали этот метод, выберите значок браузера и щелкните его правой кнопкой мыши (ПКМ). Затем нажмите «Как администратор».

Если этот способ помог вам избавиться от системного сообщения «Этот сертификат содержит недействительную цифровую подпись», и программа начала работать:

  1. Снова выберите ярлык браузера ПКМ и щелкните пункт контекстного меню «Свойства»;
  2. Затем нажмите кнопку «Дополнительно» в нижней части окна;

    Пункт «Продвинутый»

  3. В маленьком окне выберите опцию «Запуск от имени администратора» и подтвердите свой выбор, нажав «ОК».

    Пункт «Запуск от имени администратора»

Теперь при каждом запуске вам не нужно будет выбирать значок ПКМ. По умолчанию КриптоПро запускается от имени администратора. Также необходимо проверить права на некоторые файлы в реестре Windows.

  1. Откройте строку ввода (WIN + R) и введите следующую команду «regedit» и нажмите ENTER;
  2. Следуйте по пути, который вы видите на скриншоте;

    Путь для установки прав КриптоПро в редакторе реестра Windows

  3. У вас должны быть права на целевые папки этих веток;
  4. Чтобы это проверить, выберите папку ПКМ и нажмите на пункт «Разрешения»;
  5. Выберите из существующих пунктов «Администраторы»;
  6. Нажмите «Дополнительно» и откройте «Владелец»;
  7. Здесь необходимо указать значение «Полный доступ».

Затем попробуйте снова использовать КриптоПро. Также убедитесь, что программа видит ключи из контейнера.

Проверка сертификатов и услуг КриптоПро

Если предыдущие инструкции не помогли устранить неполадки в программе, посмотрите статусы сертификатов в разделе «Надежные корневые сертификаты». . Для этого откройте строку ввода и введите certmgr.msc. Затем откройте службу Windows. ». Это можно сделать с помощью команды в той же строке (WIN + R) «services.МСК ".

  1. Просмотрите список услуг и найдите «Provisioning Services»;
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства»;
  3. Убедитесь, что служба работает стабильно. Если по какой-то причине он отключен, включите его и сохраните изменения.

Попробуйте подписать документ еще раз, чтобы проверить, появляется ли ошибка из-за недопустимой цифровой подписи.

Отключить антивирус на время

Некоторые антивирусные системы (например, Symantec, AVG) распознают программный драйвер CryptoPro как вирусную угрозу.При работе в системе некоторые служебные процессы будут заблокированы. В результате вы можете увидеть различные ошибки. Поэтому попробуйте на время отключить антивирус и снова запустить программу.

Антивирусы разных производителей часто можно вовремя отключить. Это делается через лоток.

  1. Во всех окнах есть маленькая стрелка, она открывает небольшое окно с программами, работающими в фоновом режиме;
  2. Выберите стрелку, затем щелкните значок антивируса PCM;
  3. Нажмите «Межсетевые экраны» или «Управление экраном» - в зависимости от программного обеспечения баллы могут быть разными;
  4. Выберите время, в которое вы хотите отключить программное обеспечение.

Другие способы исправить ошибку

Если вы использовали браузер Opera, попробуйте работать с Mozilla Firefox или IE. Если вам нужно работать с современными веб-сервисами, вам следует использовать Firefox. Это связано с тем, что эти веб-сервисы отказываются работать с IE, особенно с его старыми версиями.

Также стоит проверить дату на компьютере. Выберите часы ПКМ внизу экрана и нажмите «Установить дату и время». Установите правильное значение, выберите нужный часовой пояс и сохраните изменения.Затем откройте КриптоПро и попробуйте еще раз проверить, появляется ли ошибка, если сертификат содержит недопустимую цифровую подпись.

В контакте с

Facebook

Твиттер

Одноклассники

Pinterest

Как вы оцениваете статью?
Загружается ...

Пин-код криптопроекта по умолчанию. Инструкция по использованию ПИН-кода КриптоПро при подписании нескольких документов - Инструкция

Токены, электронные ключи для доступа к важной информации, набирают все большую популярность в России.Токен теперь не только средство аутентификации в операционной системе компьютера, но и удобное устройство для хранения и представления личной информации: ключей шифрования, сертификатов, лицензий, сертификатов. Токены более надежны, чем стандартная пара «логин / пароль», благодаря двухфакторному механизму идентификации: то есть пользователь должен не только иметь носитель данных (сам токен), но и знать ПИН-код.

Существуют три основных форм-фактора, в которых выпускаются токены: USB-токен, смарт-карта и брелок.Защита PIN-кодом чаще всего встречается в USB-токенах, хотя последние модели USB-токенов доступны с возможностью установки RFID-метки и с ЖК-дисплеем для генерации одноразовых паролей.

Остановимся на принципах работы токенов с ПИН-кодом. ПИН-код - это специально назначенный пароль, который разбивает процедуру аутентификации на два этапа: прикрепление токена к компьютеру и ввод фактического ПИН-кода.

Самыми популярными моделями токенов на современном электронном рынке России являются Рутокен, eToken от Aladdin и электронный ключ от Aktiv.Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы о PIN-кодах для токена на примере токенов этих производителей.

1. Какой PIN-код по умолчанию?

В таблице ниже представлена ​​информация о PIN-кодах по умолчанию для токенов Rutoken и eToken. Пароль по умолчанию отличается для разных уровней владельца.

Владелец Пользователь Администратор
Рутокен 12345678 87654321
eToken
1234567890 По умолчанию пароль администратора не установлен.Устанавливается через панель управления только для моделей eToken PRO, eToken NG-FLASH, eToken NG-OTP.
JaCarta PKI 11111111 00000000
JaCarta ГОСТ Не установлено 1234567890
JaCarta PKI / ГОСТ Для функциональности PKI: 11111111

При использовании JaCarta PKI с обратной совместимостью - PIN - 1234567890

Для ГОСТ функционального: ПИН не установлен

Для функциональности PKI: 00000000

При использовании JaCarta PKI с опцией обратной совместимости - PIN-код не установлен

По ГОСТ функциональному: 1234567890

JaCarta PKI / GOST / SE Для функциональности PKI: 11111111

По ГОСТ функциональному: 0987654321

Для функциональности PKI: 00000000

По ГОСТ функциональному: 1234567890

JaCarta PKI / BIO 11111111 00000000
JaCarta PKI / Flash 11111111 00000000
Токен ESMART 12345678 12345678
IDPrime card 0000 48 нулей
JaCarta PRO / JaCarta LT 1234567890 1234567890

2.Мне нужно изменить PIN-код по умолчанию? Если да, то на каком этапе работы с токеном?

3. Что делать, если PIN-коды на токене неизвестны, но PIN-код по умолчанию уже был сброшен?

Единственный выход - полностью очистить (отформатировать) токен.

4. Что делать, если PIN-код пользователя заблокирован?

Вы можете разблокировать PIN-код пользователя через панель управления токеном. Для выполнения этой операции вам необходимо знать ПИН-код администратора.

5. Что делать, если PIN-код администратора заблокирован?

Вы не можете разблокировать ПИН-код администратора. Единственный выход - полностью очистить (отформатировать) токен.

6. Какие меры безопасности принимают производители, чтобы снизить риск атак методом грубой силы?

Основные положения политики безопасности для PIN-кодов USB-токенов компаний Aladdin и Aktiv представлены в таблице ниже. Проанализировав данные в таблице, мы можем сделать вывод, что eToken предположительно будет иметь более безопасный PIN-код.Рутокен хоть и позволяет установить пароль всего из одного символа, что небезопасно, по остальным параметрам не уступает продукту Аладдина.

Параметр eToken Рутокен
Минимальная длина ПИН-кода 4 1

Состав ПИН-кода

Буквы, цифры, специальные символы Цифры, буквы латинского алфавита
Больше или равно 7 До 16

Администрирование защиты PIN-кодом

есть есть
Там есть есть

Важность сохранения ПИН-кода в секрете известна всем, кто использует токены в личных целях, хранит на них свою электронную подпись, доверяет электронному ключу информацию не только личного характера, но и детали свои бизнес-проекты.Токены компаний «Аладдин» и «Актив» имеют предопределенные защитные свойства и вместе с определенной степенью предосторожности, которую должен соблюдать пользователь, сводят к минимуму риск атак методом перебора.

Программные продукты Рутокен и eToken представлены в различных конфигурациях и форм-факторах. Предлагаемый ассортимент позволит вам выбрать именно ту модель токена, которая наилучшим образом соответствует вашим требованиям, будь то

.

Вариант 1:

Используются настройки по умолчанию, ПИН-код токена запоминается системой.Наименее безопасный вариант. Для этого при первом запросе ПИН-кода необходимо поставить галочку в поле «Запомнить пин-код»:

В этом случае на этом компьютере ПИН-код больше не будет запрашиваться, для подписи вам просто понадобится выбрать сертификат, которым мы подписываем один раз. PIN-код будет запоминаться для всех действий с электронной подписью, пока в настройках Crypto Pro-Service - Пароли закрытых ключей - Удалить сохраненные пароли ... они не будут удалены.

Вариант 2:

Использование режима кэширования контейнера закрытого ключа.

В настройках Crypto Pro необходимо включить использование службы хранилища ключей и кеширования. Изменения параметров Crypto Pro вносит пользователь с правами администратора.

При включении необходимо вводить ПИН-код при входе на сайт, тогда ПИН-код не будет запрашиваться до перезапуска браузера. Если вы нажмете кнопку «Выйти» на сайте, а затем снова перейдете на него под тем же пользователем, не закрывая браузер, PIN-код не будет запрошен.Если закрыть браузер и открыть его снова или перейти на сайт в другом браузере, то запрашивается ПИН-код (проверено в Google Chrome, Internet Explorer).
Согласно «ЖТЯИ.00087-01 92 01. Инструкция по эксплуатации. Windows.pdf» - Настройка параметров безопасности - стр. 43: «При хранении ключей в сервисе хранилища ключей возможно использование кеширования контейнеров приватных Кэширование означает, что ключи, прочитанные с носителя, остаются в памяти сервиса.Ключ из кеша также доступен после извлечения ключевого носителя из считывателя, а также после завершения приложения, загрузившего этот ключ.Каждый ключ из кеша доступен любому приложению, которое работает под той же учетной записью, что и приложение, которое поместило этот ключ в кеш. Все ключи из кеша доступны до завершения работы службы хранилища ключей. Когда кэш переполняется, следующий ключ записывается вместо самого раннего ключа, помещенного в кеш.
Кэширование контейнера может повысить производительность приложения, обеспечивая более быстрый доступ к закрытому ключу, поскольку ключ читается только один раз.
Размер кэша определяет количество ключей, которые могут одновременно храниться в памяти.
Чтобы включить кеширование, необходимо установить флаг в поле «Включить кеширование». Вы также должны указать размер кеша в соответствующем поле ввода. ".

Для включения этих режимов необходимо при установке Crypto Pro на компьютер установить компонент Key Storage Service, по умолчанию эта служба не установлена.

Option 3: (Использование этот вариант не рекомендуется при работе на ЭТП, так как при подписании электронного договора можно подписать более 100 файлов)

Используются настройки по умолчанию, максимальная безопасность.В этом случае при подписании договорных документов будет вызвано окно для ввода ПИН-кода для подписания каждого документа (договора, заявки, спецификации и т. Д.).

КриптоПро: просмотр сохраненного пароля (пин-кода) для контейнера закрытого ключа ЭЦП

Часто пользователи не могут вспомнить пароль (пин-код) из контейнера ЭЦП, что неудивительно, что он меняется один раз в год при назначении ключа ЭЦП необходимо изменить, после чего ставится галочка в поле «запомнить пароль» и пароль больше никогда не вводится.Сохраненный пароль можно просмотреть с помощью консольной утилиты csptest, входящей в состав CryptoPro CSP.

Утилита находится в папке с установленным КриптоПро (по умолчанию C: \ Program Files \ Crypto Pro \ CSP \).

Перейти в каталог с программой

cd "C: \ Program Files \ Crypto Pro \ CSP \"

Посмотреть названия доступных контейнеров закрытый ключ EDS:

csptest -keyset -enum_cont - fqcn -verifycontext

команда отображает список доступных контейнеров в форме: \\\\.\\\

После этого выводим сохраненный пароль для нужного контейнера:

csptest -passwd -showsaved -container ""

PS: Этот способ подходит для КриптоПро 3.6 и выше. В CryptoPro 3.0 в утилите csptest отсутствует опция -showsaved.

PPS: Если этот метод не помогает и у вас есть аппаратные контейнеры (токены), вы можете попробовать ввести пароль по умолчанию. Для rutoken это 12345678, для eToken - 1234567890, для JaCarta PKI / ГОСТ 11111111 (1234567890, если включена опция обратной совместимости).

PPPS: Весь процесс можно автоматизировать с помощью обычного командного файла, который массово получает пароли от всех доступных ключей. Большое Вам спасибо. Вы можете скачать bat-файл отсюда. Основной текст:

@echo offSetLocal EnableExtensions EnableDelayedExpansioncopy "C: \\ Program Files \\ Crypto Pro \\ CSP \ csptest.exe"> nulchcp 1251, если существует% computername% .txt del / f / q% computername% .txtif exist temp.txt del / f / q temp .txtset NameK = "" for / f "usebackq tokens = 3,4 * delims = \\" %% a in (`csptest -keyset -enum_cont -fqcn -verifycontext `) do (установить NameK = %% a; csptest -passwd -showsaved -container"! NameK! ">> temp.txt) del / f / q csptest.exeset / a $ ai = -1set / a $ bi = 2for / f "usebackq delims =" %% a in ("temp .txt") do @ (set "$ a = %% a "if"! $ a: ~, 14! "= =" AcquireContext "echo :! $ a! \ u003e \ u003e% computername% .txtif"! $ a: ~, 8! " = = "Ошибка" эхо: Увы, ключевой носитель отсутствует или пароль не был сохранен.>>% computername% .txt & echo:>>% computername% .txtif "! $ A: ~, 5! "= =" Сохраненный "набор / a $ ai = 1if! $ Ai! Geq 0 set / a $ ai- = 1 & set / a $ bi- = 1 & echo :! $ A!>>% Computername%.txtif! $ bi! = = 0 echo:>>% computername% .txt & set / a $ bi = 2) del / f / q temp.txtEndLocalecho на

Утилиту csptest для версий 3.6 и 3.9 можно скачать отдельно отсюда.

Tmie.ru

Не могу импортировать свой ключ, как узнать пароль.

Здравствуйте! После того, как вы получили ключи, вам необходимо установить программное обеспечение. Вы можете найти инструкции по этой ссылке: http://pki.gov.kz/index.php/ru/fizicheskie-litsa Вы можете импортировать ключи следующим образом: Если у вас браузер Mozilla Firefox: запустите браузер, выберите Вкладка Инструменты, далее на этой вкладке выберите Настройки.В открывшемся окне настроек выберите вкладку «Дополнительно», в этой вкладке выберите «Шифрование», в нем нажмите кнопку «Просмотр сертификатов». В открывшемся окне выберите вкладку Ваши сертификаты и импортируйте в нее сертификат с помощью алгоритма AUTH_RSA. Если у вас есть Explorer или Google Chrome, то вам нужно открыть ключ AUTH_RSA: 1) Вас приветствует мастер импорта сертификата - Далее 2) Файл для импорта - Далее 3) Пароль - Введите пароль и Далее 4) Сертификат. store - Поместите все сертификаты в следующее хранилище - Обзор: a) Установите флажок «Показать физические хранилища» b) Найдите в списке «Personal», разверните список, выберите «Registry» - OK - Next 5) Завершение сертификата мастер импорта - Готово Для импорта в OPERA: перейдите в меню браузера Opera «Инструменты» - «Настройки». Выберите вкладку «Дополнительно», затем «Безопасность» и нажмите кнопку «Установить пароль». Введите произвольный пароль безопасности.Запомни свой пароль. Нажмите «ОК». Нажмите кнопку «Управление сертификатами». В открывшемся окне выберите вкладку «Личные» и нажмите кнопку «Импорт». В появившемся окне выберите AUTH_RSA ***. P12 файл, расположенный на диске, и нажмите кнопку «Открыть». Введите свой пароль EDS. Нажмите «ОК» Стандартный пароль от клавиш с 1 до 6 (123456). Если вы меняли его через личный кабинет на сайте pki.gov.kz, то вы устанавливаете пароль самостоятельно. Если вы изменили стандартный пароль и забыли новый пароль, вам необходимо подать заявку на новый ключ и снова подать документы в PSC.

pkigovkz.userecho.com

КриптоПро просмотреть сохраненный пароль (пин-код) для контейнера закрытого ключа ЭЦП

Подробности Создано: 16 мая 2016 г. Обновлено: 21 июня 2017 г.

Недавно я столкнулся с проблемой в бухгалтерском учете, спросил КриптоПро для пин-кода для контейнера закрытого ключа, для каких целей я не помню. Бухгалтер, конечно, не помня ни паролей, стал листать блокнот, тыкал мне с десяток флешек и нервно бормотал что-то о религии, правительстве и директоре.Я тоже прикинулся «оленем», залез в Интернет и нашел простой способ узнать сохраненный пароль, пин-код (пожалуйста) к контейнеру закрытого ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Очень удивился простоте, подумал, что не получится, но все получилось. Вот пошаговая инструкция:

  1. Запускаем командную строку - сочетание клавиш Windows + R, а потом пишем cmd. Должно появиться черное окошко (есть люди, которые зовут окна :))
  2. в командной строке нужно перейти в папку с КриптоПро, в Windows XP нужно набрать команду cd "C: \ Program Files \ Crypto Pro \ CSP \" (кавычки обязательны).В Windiws 7 команда может выглядеть следующим образом: cd "C: \ Program Files (x86) \ Crypto Pro \ CSP \"
  3. Давайте посмотрим на список имен контейнеров закрытого ключа EDS с помощью команды csptest -keyset -enum_cont -fqcn -verifycontext
  4. Теперь мы можем просмотреть сохраненный пароль КриптоПро для интересующего контейнера EDS csptest -passwd -showsaved -container ""

Меня удивило, что восстановить забытый пароль для контейнера ЭЦП оказалось так просто, интересно, насколько это соответствует требованиям безопасности, ГОСТам и т. Д.? После таких нехитрых манипуляций бухгалтер меня стал называть «программистом», и я считал себя самым крутым хакером 🙂

Добавить комментарий

raboj.su

Вопросы и ответы по ЭЦП - Yvision.kz

Что такое ЭЦП?

Когда мы получаем какой-либо бумажный сертификат, мы его подписываем. Электронный документ, чтобы придать ему юридическое значение, также должен быть подписан. Для этого используется электронно-цифровая подпись - аналог рукописной.Это не отсканированная версия вашей обычной подписи, ЭЦП содержит цифровые символы, подтверждающие подлинность электронного документа, его право собственности и неизменность его содержания.

Для чего нужна ЭЦП?

ЭЦП необходима для запроса услуг и услуг электронного правительства в любое удобное время, не выходя из дома. А также это необходимо при регистрации и авторизации на порталах электронного правительства eGov.kz, государственных закупках, Открытом правительстве, электронном лицензировании и т. Д.

Как получить ЭЦП?

Для получения регистрационных свидетельств НКА РК (ЭЦП) необходимо подать онлайн-заявку на сайте НКА РК, предварительно установив приложение NCALayer на свой компьютер. После этого подать документы в ЦОН РК, в соответствии с Госстандартом «Выдача и отзыв регистрационного удостоверения НТЦ РК». Без утвержденного пакета документов оператор ЦОНов не имеет права обрабатывать заявки на выдачу регистрационных свидетельств НКА РК (ЭЦП).Заявитель должен подать документы в ЦОН лично или через доверенное лицо от имени заявителя по нотариально заверенной доверенности. ЭЦП выдается бесплатно. Более подробную информацию об этой процедуре можно найти на официальном сайте НКА РК.

Зачем устанавливать приложение NCALayer?

В последнее время популярные браузеры начали блокировать запуск программного обеспечения Java. Приложение NCALayer необходимо для обеспечения работы механизма подписи с ЭЦП с использованием Java в браузере.

В чем разница между ключами ЭЦП с именем AUTH_RSA и RSA?

RSA - свидетельство о регистрации, предназначенное для подписи электронного документа / запроса. AUTH_RSA - регистрационный сертификат для аутентификации пользователя.

Почему выдается ЭЦП сроком на 1 год?

Срок действия всех регистрационных свидетельств НКА РК (ЭЦП) составляет 1 год со дня их выдачи. По истечении этого времени регистрационные свидетельства НКА РК недействительны.Срок в 1 год установлен для обеспечения стойкости криптографических ключей, чтобы ограничить период времени для их вычисления хакерами.

Как самостоятельно продлить срок действия ЭЦП?

С помощью существующей действующей EDS пользователь имеет доступ к функции повторной выдачи новой пары ключей, не связываясь с PSC для подтверждения заявки. Подтверждение происходит путем подписания онлайн-заявки на выпуск ЭЦП с вашими действующими ключами. Для переоформления используйте личный кабинет пользователя НКА РК, предварительно ознакомившись с руководством пользователя по работе в личном кабинете.

Что такое цифровая подпись на удостоверении личности?

Новые удостоверения личности имеют микрочип, как и банковские карты. В специальной области памяти этого чипа можно написать ЭЦП и использовать ее с картридером. Процедура записи осуществляется в любом ЦОН (НАК «Государственная корпорация« Правительство для граждан »), а также при самостоятельном использовании картридера. Данное устройство доступно во всех специализированных магазинах компьютерной техники ... Примечание: ключи ЭЦП записываются по удостоверению личности только для физических лиц.

Как изменить пароль для ЭЦП?

Для смены пароля для ключей ЭЦП необходимо использовать личный кабинет пользователя НКА РК, предварительно ознакомившись с инструкцией.

Что делать, если я забыл пароль ЭЦП, как его восстановить?

Если вы забыли пароль для ключей ЭЦП, восстановить их невозможно. NCA RK не хранит пароли пользователей, и в случае утери пароля вам необходимо отозвать эти ключи ЭЦП и пройти стандартную процедуру получения новых.

––––––

Краткое описание процедуры получения ЭЦП здесь - http://egov.kz/cms/ru/information/e ...

Инструкция по получению ЭЦП и переоформлению можно найти здесь - http://egov.kz/cms/ru/information/h ...

Ответы на некоторые другие вопросы - http://www.pki.gov.kz/index.php/ru/vopros -otvet

yvision.kz

Считается ли пароль от личного кабинета электронной подписью? # ep / esp # SED #ECMJ

Вопрос читателя: Компания работает по электронной оферте, у каждого клиента свой личный кабинет - выдается логин и пароль.Считается ли это простым ES? Может ли быть простой QR-код ES?

Согласно ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 63 «Об электронной подписи» Простая электронная подпись - это электронная подпись, которая с помощью кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. При этом на основании ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 63 информация в электронном виде, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, эквивалентным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью при заключении договор между участниками электронного взаимодействия.

Таким образом, исходя из вышесказанного, логин / пароль можно считать простой электронной подписью. При этом рекомендуем в оферте или других документах, регулирующих работу в личном кабинете, прямо указывать, что в вашем случае представляет собой простая электронная подпись, условия ее признания и т. Д. Примеры таких соглашений могут быть: найдено в сети Интернет (Соглашение об использовании простой электронной подписи при обслуживании клиентов через личный кабинет от ОАО «Брокерский дом« ОТКРЫТИЕ »).

По нашему мнению, договор обязательно должен содержать:

1. Терминология, соответствующая действующему законодательству РФ: что такое простой ЭП, простой ключ ЭП, владелец простого ключа ЭП и т. Д.

2. Условия признания документа, подписанного простой электронной подписью, а именно, что стороны соглашаются использовать простую электронную подпись для подписания электронных документов, а также признают, что такие документы эквивалентны бумажным документам, подписанным собственноручной подписью, и т. Д.

3. Правила определения лица, подписавшего электронный документ простой электронной подписью.

Вы также можете указать список документов, которые будут подписаны простой электронной подписью, права и обязанности сторон, их ответственность и т. Д.

ecm-journal.ru

Работа с электронной подписью :: Часто задаваемые вопросы :: Клиентский центр ДОЧОД :: Финансовая группа "Доход"

Работа с электронной подписью

  1. Что такое электронная подпись?
  2. Как создать электронную подпись?
  3. Как изменить электронную подпись?
  4. Насколько безопасно использовать электронную подпись?
  5. Я забыл пароль для ключа электронной подписи, что мне делать?
  6. Я забыл кодовое слово, что мне делать?
  7. Требования к компьютеру для подписания документов электронной подписью
1.Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (цифровая подпись) - реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента его подписания и проверить принадлежность подписи владельцу ключа электронной подписи. сертификат. Значение атрибута получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Электронная подпись аналогична собственноручной подписи.Использование электронной подписи в России регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ

2. Как создать электронную подпись?

Вы можете создать свою электронную подпись, используя раздел «Управление ключами» главного меню системы, если у вас есть кодовое слово, которое вы должны указать в Анкете клиента при личном посещении нашего офиса или в процессе открытия аккаунт онлайн.

Для создания и использования ЭЦП в системе необходимо также подписать Договор об использовании документов в электронном виде в офисе компании или любым другим возможным способом.

3. Как я могу изменить свою электронную подпись?

Электронную подпись изменить нельзя. Однако вы можете создать новый ключ электронной подписи, используя раздел «Управление ключами» главного меню системы. Для этого вам нужно ввести свое кодовое слово. После создания нового ключа электронной подписи ваш старый ключ аннулировался.

4. Насколько безопасно использовать электронную подпись?

Электронную подпись практически невозможно подделать. Однако нужно соблюдать некоторые меры предосторожности.Храните ключ электронной подписи в недоступных для посторонних лиц местах! Не сообщайте никому ключевой файл и пароль для доступа к нему! Если вы подозреваете, что ваш ключ электронной подписи может быть использован другими лицами, немедленно сообщите об этом в Компанию по телефону: +7 812 635 68 65. Клиент несет полную ответственность за сохранность ключа электронной подписи и паролей.

5. Я забыл пароль ключа электронной подписи, что мне делать?

Пароль ключа электронной подписи восстановить невозможно.Если вы ее забыли, создайте новую электронную подпись в разделе «Управление ключами» главного меню системы. Для этого вам нужно ввести свое кодовое слово. После создания нового ключа электронной подписи ваш старый ключ аннулируется.

Если вы подозреваете, что ваши ключи электронной подписи могут быть изменены третьими лицами, немедленно сообщите об этом в отдел обслуживания клиентов по телефону. +7 812 635-68-65, чтобы заблокировать доступ к вашей учетной записи и отозвать ключ электронной подписи.

6.Я забыл кодовое слово, что мне делать?

Кодовое слово не может быть восстановлено. Мы не можем отправить его на ваш адрес. по электронной почте или по телефону. Чтобы изменить кодовое слово, вам необходимо лично явиться в один из наших офисов. Еще раз проверьте, как вы вводите кодовое слово. Его необходимо ввести точно так, как вы написали в Анкете клиента. Проверьте регистр букв (маленькие или большие) и раскладку клавиатуры (язык ввода и т. Д.).

7. Требования к компьютеру для подписания документов электронной подписью

Компонент Java Virtual Machine (JVM, виртуальная машина Java) должен быть установлен на вашем компьютере и включен в настройках браузера, что необходимо для запуска и работы апплеты (загружаемые программные модули) для генерации ключей и электронных подписей документов.

С обозревателем Microsoft Internet Explorer обычно поставляется с Java-машиной от Microsoft - Microsoft VM. Вы также можете установить аналогичный компонент из SUN (подключаемый модуль браузера SUN Java Virtual Machine), который можно загрузить с веб-сайта SUN.

После загрузки файла дважды щелкните, чтобы начать установку компонента. После установки компонента необходимо перезагрузить компьютер.

Сервис корректно работает с компонентами 3 Microsoft VM версии 5.0 и выше, а также плагин для браузера Sun Java версии 1.4.2_03 и выше, 1.5.0 и выше, 1.6.0 и выше.

Посмотреть информацию об установленном компоненте Java VM (а также включить / отключить его) можно в меню браузера «Сервис» -> «Свойства обозревателя» на вкладке «Дополнительно», в открывшемся окне ищите раздел про ВМ (Microsoft VM или Java (Sun)).

Версию компонента Microsoft VM можно посмотреть в меню «Вид» -> «Окно языка Java» (консоль Java), если на вкладке «Дополнительно» включена опция «Консоль Java включена».

Если в вашем браузере установлены и включены оба компонента: виртуальная машина Microsoft и подключаемый модуль Sun Java, то один из них должен быть отключен.

Если вы используете браузер, отличный от Microsoft Internet Explorer, мы рекомендуем выбрать установочный пакет браузера с Java или дополнительно установить Java-машину от Sun.

Пользователям Linux рекомендуется установить машину Java от Sun версии 1.5.0 или выше, которую можно загрузить с веб-сайта SUN.

www.dohod.ru

Работа с ЭЦП на портале «электронного правительства»

Услуги в онлайн-формате вызывают множество разных мнений: одни недоверчивы, другие считают это слишком сложным, а некоторые успешно используют электронные сервисы для надолго, экономя свое время, деньги и силы. И первым шагом на пути к продуктивной организации своего времени, бизнеса и даже жизни является получение ключей ЭЦП. Что скрывается под этими волшебными буквами и как ими пользоваться, мы расскажем в этом посте.

Что такое ЭЦП?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - это аналог собственноручной подписи, которая используется для придания электронному документу такой же юридической силы, как если бы этот документ был на бумаге с подписью и печатью.

ЭЦП - реквизит электронного документа, полученного в результате криптографического преобразования информации с использованием электронного регистрационного свидетельства (далее - Сертификат) и закрытого ключа ЭЦП.

Проще говоря, использование ЭЦП - это полная замена собственноручной подписи.

В соответствии с Законом РК от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» дано понятие «свидетельство о регистрации», которое используется в международной практике как «свидетельство» или «публичное свидетельство». сертификат ключа ». Основные понятия, взятые из указанного закона

  • Национальный центр сертификации Республики Казахстан - это центр сертификации, обслуживающий участников «электронного правительства», государственных и негосударственных информационных систем;
  • регистрационное свидетельство - документ на бумажном носителе или электронный документ, выданный удостоверяющим центром для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным настоящим Законом;
  • владелец регистрационного удостоверения - физическое или юридическое лицо, на имя которого выдано регистрационное удостоверение, которое на законных основаниях владеет закрытым ключом, соответствующим публичному ключу, указанному в регистрационном удостоверении;
  • электронный документ - документ, информация в котором представлена ​​в электронно-цифровой форме и удостоверена электронной цифровой подписью;
  • электронная цифровая подпись - совокупность электронных цифровых символов, созданная с помощью электронной цифровой подписи и подтверждающая подлинность электронного документа, его право собственности и неизменность его содержания;
  • средство электронной цифровой подписи - совокупность программно-технических средств, используемых для создания и проверки подлинности электронной цифровой подписи;
  • открытый ключ электронной цифровой подписи - последовательность электронных цифровых символов, доступная любому лицу и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;
  • закрытый ключ электронной цифровой подписи - последовательность электронных цифровых символов, известная владельцу регистрационного свидетельства и предназначенная для создания электронной цифровой подписи с использованием электронных цифровых подписей.

Какие преимущества использования ЭЦП на нашем портале?

Ключевые преимущества при использовании ЭЦП через портал электронного правительства:

  • Возможность получать электронные услуги от государственных органов в любое удобное для вас время: круглосуточно, без выходных;
  • Возможность подачи электронных заявок в виртуальные приемные государственных органов области и республики. После авторизации пользователя в правом блоке страниц портала появляется ссылка на услугу «Электронные заявки».

Обновление программного обеспечения

В начале мая 2012 года группа разработчиков Национального центра сертификации объявила о выпуске обновленной версии программного обеспечения NCA RK.

Целью перехода на использование нового программного обеспечения является облегчение установки корневых сертификатов для юридических и физических лиц. Если раньше пользователям приходилось прибегать к помощи программного обеспечения Tumar CSP, которое требовало особых усилий при установке и ограничивалось ОС Windows, то теперь, с новым программным обеспечением, все намного проще.

Так в чем разница?

  • Корневой сертификат - сертификат, принадлежащий ЦС, который проверяет действительность других сертификатов, выданных ЦС. Чтобы программное обеспечение, такое как операционная система или браузер, могло правильно проверять сертификат пользователя, корневой сертификат должен быть предварительно установлен в браузере или операционной системе.
  • Tumar CSP - это программное обеспечение, которое «внедряет» в операционную систему Windows алгоритм шифрования ГОСТ, который изначально не поддерживается ими.То есть он был программным обеспечением для подсистемы криптографии операционной системы, а корневой сертификат - это информация, используемая этой самой подсистемой криптографии.

Раньше пользователю приходилось устанавливать программное обеспечение Tumar CSP сложным способом. К тому же он был привязан к операционной системе windows, поскольку Tumar CSP полностью функционировал только на этой ОС.

Отныне пользователю нужна только предустановленная Java, одна из самых распространенных ОС (Windows XP / Vista / Seven, Linux) и доступ в Интернет.

Более того, весь процесс «Установка программного обеспечения - Получение ЭЦП - Получение услуг портала» доступен в Mac OS X. Корневые сертификаты для этой ОС должны быть загружены в чистом виде. Они доступны по этой ссылке.

В этом году планируется реализовать соответствующий функционал для ОС Android, затем по плану - поддержка iOS и Windows Mobile.

Сама процедура получения сертификатов не изменилась. Изобразим это схематично:

Краткие пояснения процедуры получения сертификата

Повторим описание процесса получения сертификатов RTC.На портале есть страница «Получение ЭЦП», на которой кратко описаны действия и даны ссылки для загрузки необходимого программного обеспечения, руководств пользователя и форм документов. Здесь приведены все необходимые данные, как для физических, так и для юридических лиц.

Если вы хотите установить сертификат впервые, мы рекомендуем загрузить руководство пользователя, где оно есть, и с иллюстрациями, показывающими этапы всего процесса получения сертификата. Вы избавите себя от множества проблем и неисправностей, выполняя все свои действия согласно этому руководству.

Для наглядности изложения всего процесса, начиная с установки сертификатов, заканчивая получением справки от популярного электронного сервиса, выложу скриншоты с пояснениями.

Может быть, с одной стороны, это будет выглядеть как повторение инструкций, но все же это собственный опыт автора в прохождении этого процесса.

Регистрация на портале

Регистрация на портале осуществляется обычным, даже, можно сказать, очень упрощенным способом.Я должен ввести свой ИИН в обязательное поле. После нажатия на ссылку «Найти» мое имя было автоматически введено в обязательные поля, и все, что мне нужно было сделать, это указать пароль и ввести свой адрес электронной почты, чтобы получать уведомления.

Итак, регистрация прошла успешно и никаких сложностей не возникло.

Здесь мы открываем первую вкладку и нажимаем на кнопки. Сначала загрузите корневые сертификаты, которые будут установлены в 2 клика, а затем вам необходимо загрузить Java с официального сайта.На этом сайте очень легко ориентироваться, как и при установке самого программного обеспечения. На очевидные кнопки нужно было не больше десяти нажатий.

После этих операций пришло время обращаться в RTC за сертификатом. Для этого нажмите кнопку «Подать онлайн-заявку», после чего откроется специальная страница для подачи заявки.

После ввода личных данных необходимо указать адрес ЦОНа, по которому вам будет удобно подойти для подтверждения своей личности, что это вы (а не кто-то)

Самые популярные профессии на Севере Как открыть клуб по интересам

При желании можно сменить пин-код.

Для этого:

  1. Заходим в «Пуск» - «Панель управления» - «Панель управления Rootken».
  2. Нажмите кнопку Ввести ПИН-код, введите текущий ПИН-код, нажмите ОК.
  3. Во вкладке «Управление PIN-кодами» нажмите кнопку «Изменить», введите новый PIN-код.

Не забывайте новый пин-код, потому что никто не может вам сказать.

JaCarta SE / LT

Для изменения ПИН-кода Пользователя части ПКИ \ ГОСТ:

1. В клиенте Unified JaCarta нажмите кнопку «Перейти в пользовательский режим»

3.Введите PIN-код текущего пользователя, PIN-код нового пользователя, подтвердите его и нажмите кнопку «Выполнить»

4. Должно появиться сообщение об успешной смене PIN-кода.

Для изменения ПИН-кода Администратора ПКИ \ часть ГОСТ:

1. В едином клиенте Jacarta нажмите кнопку «Перейти в режим администрирования».

2. Выбираем нужную ИОК \\ раздел ГОСТ

3. Нажмите кнопку «Изменить PIN-код администратора»

4.Введите старый PIN-код Администратора, новые PIN-коды Администратора и нажмите кнопку «Выполнить».

5. Должно появиться сообщение об успешной смене ПИН-кода.

Вариант 1:

Используются настройки по умолчанию, ПИН-код токена запоминается системой. Наименее безопасный вариант. Для этого при первом запросе ПИН-кода необходимо установить флажок «Запомнить пин-код»:

В этом случае на этом компьютере ПИН-код больше не будет запрашиваться; для подписания вам просто нужно выбрать сертификат, которым мы подписываем один раз.PIN-код будет запоминаться для всех действий с электронной подписью, пока в настройках Crypto Pro-Service - Пароли приватных ключей - Удалить сохраненные пароли ... они не будут удалены.

Вариант 2:

Использование режима кэширования контейнера закрытого ключа.

В настройках Crypto Pro необходимо включить использование службы хранилища ключей и кеширования. Изменения параметров Crypto Pro вносит пользователь с правами администратора.

При включении ПИН-код необходимо вводить при входе на сайт, тогда ПИН-код не будет запрашиваться до перезапуска браузера. Если вы нажмете кнопку «Выйти» на сайте, а затем снова зайдете на него под тем же пользователем, не закрывая браузер, PIN-код запрашиваться не будет. Если закрыть браузер и открыть его снова, либо перейти на сайт в другом браузере, запрашивается ПИН-код (проверено в Google Chrome, Internet Explorer).
Согласно «ЖТЯИ.00087-01 92 01. Инструкция по эксплуатации. Windows.pdf »- Настройка параметров безопасности - стр. 43: « При хранении ключей в службе хранилища ключей возможно использование кеширования контейнеров закрытых ключей. Кэширование означает, что ключи, считанные с носителя, остаются в памяти службы. Ключ из кеша доступен как после извлечения ключевого носителя из считывателя, так и после завершения работы пользователя, загрузившего этот ключ. ключ приложения. Каждый ключ из кеша доступен любому приложению, которое работает под той же учетной записью, что и приложение, поместившее этот ключ в кеш.Все ключи из кеша доступны до тех пор, пока служба хранилища ключей не будет отключена. Когда кэш переполняется, следующий ключ записывается вместо кэшированного раннего ключа.
Кэширование контейнера позволяет повысить производительность приложения за счет более быстрого доступа к закрытому ключу. ключ читается только один раз.
Размер кэша определяет количество ключей, которые могут одновременно храниться в памяти.
Чтобы включить кеширование, необходимо установить флаг в поле «Включить кеширование». Вы также должны указать размер кеша в соответствующем поле ввода.".

Для включения этих режимов необходимо при установке Crypto Pro на компьютер установить компонент Key Storage Service, по умолчанию эта служба не установлена.

Option 3: (Использование этот вариант не рекомендуется при работе на ЭТП, так как при подписании электронного договора можно подписать более 100 файлов)

Используются настройки по умолчанию, максимальная безопасность. В этом случае при подписании договорных документов будет вызвано окно для ввода ПИН-кода для подписания каждого документа (договора, заявки, спецификации и т. д.).

Разработка сервиса для регистрации нового бизнеса и открытия банковского счета онлайн с использованием приложения myDSS для генерации квалифицированной цифровой подписи - SafeTech

Разработка услуги для регистрации нового бизнеса и открытия банковского счета в Интернете с использованием приложения myDSS для создания квалифицированной цифровой подписи

Проектов

Отправлено 16.09.2019 в 15:32

« Результаты инновационного проекта, реализованного в сотрудничестве с SafeTech, позволяют начинающим предпринимателям подготовить полный пакет документов для регистрации юридического лица, оформить и оплатить госпошлину, а затем в кратчайшие сроки передать документы регистратору. 10 минут.В этом проекте PSB вместе с SafeTech в конечном итоге избавили людей от необходимости обращаться в Федеральную налоговую службу и использовать сложное устаревшее оборудование для криптографической защиты информации благодаря мобильной QDS.

Внедрение новой услуги в нашем банке сделало доступным автоматическое открытие текущих счетов. Поэтому мы говорим об услуге регистрации бизнеса как об основном направлении привлечения клиентов ».

Роман Гаврилов ,
Вице-президент Управления малого и среднего бизнеса
ПромСвязьБанк

Предпосылки и цели проекта

Стратегия ПромСвязьБанка в отношении массового сегмента, самых многочисленных и малых компаний включает привлечение хорошо зарекомендовавших себя компаний малого и среднего бизнеса, а также «взращивание» молодых компаний, помощь предпринимателям с перспективными идеями.Это часть инициативы по удаленному обслуживанию юридических лиц в сегменте «Микробизнес». Инициатива предполагала внедрение перспективного цифрового сервиса для регистрации нового бизнеса и открытия расчетного счета онлайн. Сервис призван упростить эти процедуры для предпринимателей, сделать их доступными буквально на смартфоне. Разработка и запуск сервиса потребовали решения многих организационных, юридических и технологических вопросов, в том числе выбора технологий для генерации квалифицированной цифровой подписи (QDS) с помощью смартфона.

Мы выделили следующие критерии выбора решений и технологий:

  • возможность оперативно предоставить потенциальному клиенту инструмент QDS без посещения банка и без установки сложного программно-аппаратного решения;
  • простота интеграции решения в бизнес-процессы банка при устранении необходимости интегрировать механизм генерации цифровой подписи в информационные системы;
  • минимизация финансовых, организационных и технических затрат по сравнению с ранее используемыми инструментами цифровой подписи.
  • Подробный анализ возможных решений позволил выбрать первое в России сертифицированное приложение CryptoPro myDSS на базе мобильной платформы аутентификации и цифровой подписи SafeTech PayControl и технологии CryptoPro DSS для подписания документов, имеющих юридическую силу, непосредственно на смартфоне.

Описание решения

CryptoPro myDSS - это совместный продукт CryptoPro и SafeTech, основанный на облачной системе электронной подписи CryptoPro DSS и системе авторизации цифровых транзакций PayControl.

Возможности программного комплекса CryptoPro myDSS:

  • Приложение myDSS показывает электронный документ и генерирует авторизацию для его подписи на сервере подписи CryptoPro DSS;
  • Криптографическая аутентификация
  • и безопасный канал между приложением и сервером CryptoPro DSS гарантируют, что только законный пользователь может использовать ключи подписи;
  • сертифицированный CryptoPro HSM хранит неизвлекаемые ключи цифровой подписи пользователей.

Особенности проекта

Разработанный и запущенный сервис является своеобразной «инвестицией» в сегмент малого и среднего бизнеса.От потенциального предпринимателя не требуется посещения офиса общественного вещания, налоговой или муниципальной службы, и это абсолютно бесплатно. Кроме того, сервис поддерживает новых предпринимателей, стремящихся к их дальнейшему развитию. Таким образом, после регистрации бизнеса клиент может удаленно бесплатно открыть банковский счет и подключить удаленное обслуживание через личный кабинет. В течение шести месяцев ведение учетной записи для новых клиентов бесплатно. Позже продвигаются успешно развивающиеся клиенты; им назначается персональный менеджер по работе с клиентами, который занимается их дальнейшим развитием.

Результаты и бизнес-эффект

PSB упростил процесс регистрации нового бизнеса для своих потенциальных клиентов. Предприниматель, желающий зарегистрировать юридическое лицо, может заполнить заявку на сайте Промсвязьбанка. Все действия займут не более 10 минут. Вам нужно только заполнить обязательные поля, чтобы сформировать пакет включающих документов и поставить квалифицированную цифровую подпись, загрузить скан паспорта и указать адрес, по которому приедет менеджер банка.Менеджер посетит клиента в указанное время для подтверждения личности клиента. После этого предпринимателю необходимо загрузить приложение myDSS на свой мобильный телефон, чтобы использовать QDS. Комплексное решение от CryptoPro и SafeTech позволяет оформить полноценную квалифицированную цифровую подпись для подписи документа на смартфоне.

Вы также можете подписать документы и отправить их на регистрацию в ФНС через мобильное приложение, не устанавливая на компьютер дополнительное программное обеспечение.Весь процесс отправки документов занимает 1-2 минуты. ФНС обработает заявку в течение 5 рабочих дней и вернет заказчику полную посылку. После регистрации бизнеса клиент может удаленно открыть счет в PSB и подключиться к онлайн- и мобильным банковским услугам, используя личный кабинет.

Внедрение КриптоПро DSS позволило PSB достичь следующих результатов:

  • время формирования пакета инкорпорационных документов на сайте банка сокращено до 10 минут;
  • Среднее количество пользователей услуги превысило 500 потенциальных клиентов в месяц в первой половине 2019 года;
  • 9 из 10 поданных заявлений являются результатом своевременной и успешной регистрации бизнеса и открытия текущего счета в Промсвязьбанке.

Скачать демо-версию криптопро для windows 8. Сертификаты ключей для проверки электронной подписи

Доброго времени суток !. Последние два дня у меня была интересная задача найти выход из этой ситуации, есть физический или виртуальный сервер, на котором наверняка установлен всем известный КриптоПРО. Подключен к серверу , который используется для подписи документов для VTB24 DBO ... Локально в Windows 10 все работает, но на серверной платформе Windows Server 2016 и 2012 R2 CryptoPro не видит ключ JaCarta ... Разберемся, в чем проблема и как ее исправить.

Описание среды

На Vmware ESXi 6.5 есть виртуальная машина, в качестве операционной системы установлена ​​Windows Server 2012 R2. На сервере установлена ​​последняя на данный момент версия CryptoPRO 4.0.9944. Ключ JaCarta подключается к сетевому концентратору USB с использованием технологии USB over IP. Ключ в системе видел , а в КриптоПРО нет.

Алгоритм решения проблем с JaCarta

CryptoPRO очень часто вызывает различные ошибки в Windows, простой пример (не удалось получить доступ к службе установщика Windows).Так выглядит ситуация, когда утилита CryptoPRO не видит сертификат в контейнере.

Как вы можете видеть в утилите UTN Manager, ключ подключен, он виден в системе на смарт-картах в виде устройства Microsoft Usbccid (WUDF), но CryptoPRO не обнаруживает этот контейнер и у вас есть нет возможности установить сертификат. Токен подключался локально, все было так же. Они начали думать, что им делать.

Возможные причины с определением контейнера

  1. Во-первых, это проблема с драйверами, например, в Windows Server 2012 R2 JaCarta в идеале должна быть идентифицирована в списке смарт-карт как JaCarta Usbccid Smartcard, а не Microsoft Usbccid (WUDF)
  2. Во-вторых, если устройство отображается как Microsoft Usbccid (WUDF), то версия драйвера может быть устаревшей, из-за чего ваши утилиты не обнаруживают защищенный USB-накопитель.
  3. Устаревшая версия КриптоПРО

Как решить проблему, что криптопроигрыватель не видит USB ключ?

Мы создали новую виртуальную машину и начали последовательно устанавливать программное обеспечение.

Перед установкой любого программного обеспечения, которое работает с USB-носителями, которые содержат сертификаты и закрытые ключи. Необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО отключить токен , если он застрял локально, затем отключить его, если по сети, завершить сеанс

  • Прежде всего, мы обновляем вашу операционную систему всеми доступными обновлениями, так как Microsoft исправляет множество ошибок и багов, включая драйверы.
  • Второй момент: в случае физического сервера установите все последние версии драйверов на материнскую плату и все периферийное оборудование.
  • Затем установите унифицированный клиент JaCarta.
  • Установить последнюю версию КриптоПРО

Установка единого клиента JaCarta PKI

Единственный клиент JaCarta - это специальная утилита от компании Aladdin для корректной работы с токенами JaCarta. Последнюю версию этого программного продукта можно скачать с официального сайта, либо из облака у меня, если вдруг не получится с сайта производителя.

Далее вы распаковываете получившийся архив и запускаете установочный файл для вашей архитектуры Windows, у меня он 64-битный. Приступим к установке драйвера Jacarta. Единый клиент Jacarta очень прост в установке (НАПОМИНАНИЕ, что ваш токен во время установки должен быть отключен). В первом окне мастера установки просто нажмите «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение и нажимаем «Далее»

Чтобы драйверы токена JaCarta работали правильно, вам просто нужно выполнить стандартную установку.

Если вы выбрали «Выборочная установка», обязательно установите флажки:

  • Драйверы JaCarta
  • Модули поддержки
  • Модуль поддержки CryptoPRO

Через несколько секунд унифицированный клиент Jacarta был успешно установлен.

Не забудьте перезагрузить сервер или компьютер, чтобы система могла видеть последние версии драйверов.

После установки JaCarta PKI необходимо установить CryptoPRO, для этого перейдите на официальный сайт.

https://www.cryptopro.ru/downloads

На данный момент последняя версия КриптоПро CSP - 4.0.9944. Запустите установщик, оставьте галочку в поле «Установить корневые сертификаты» и нажмите «Установить (рекомендуется)»

Установка CryptoPRO будет выполняться в фоновом режиме, после чего вы увидите предложение перезапустить браузер, но я вам советую для полной перезагрузки.

После перезагрузки подключите USB-токен JaCarta.Мое подключение осуществляется через сеть с устройства DIGI через. В клиенте Anywhere View мой USB-накопитель Jacarta успешно идентифицирован, но как Microsoft Usbccid (WUDF), и в идеале должен быть идентифицирован как JaCarta Usbccid Smartcard, но вам нужно проверить в любом случае, поскольку все может работать так.

При открытии утилиты «Jacarta PKI Single Client» подключенный токен не найден, значит, с драйверами что-то не так.

Microsoft Usbccid (WUDF) - стандартный драйвер Microsoft, который по умолчанию устанавливается на различные токены, и бывает, что все работает, но не всегда.Операционная система по умолчанию - Windows, напомнил им ее архитектуру и настройки, мне лично в данный момент это не нужно. Что нам нужно, так это удалить драйверы Microsoft Usbccid (WUDF) и установить драйверы для носителей Jacarta.

Откройте Диспетчер устройств Windows, найдите устройства чтения смарт-карт, щелкните Microsoft Usbccid (WUDF) и выберите «Свойства». Перейдите на вкладку Драйверы и нажмите Удалить

Примите, чтобы удалить драйвер Microsoft Usbccid (WUDF).

Вы получите уведомление о том, что для того, чтобы изменения вступили в силу, требуется перезагрузка системы, не забудьте согласиться.

После перезагрузки системы вы увидите устройство ARDS Jacarta и установленные драйверы.

Откройте диспетчер устройств, вы должны увидеть, что теперь ваше устройство определено как JaCarta Usbccid Smartcar, и если вы перейдете к его свойствам, вы увидите, что смарт-карта jacarta теперь использует версию драйвера 6.1.7601 от ALADDIN RDZAO, так и должно быть...

Если вы откроете один клиент Jacarta, вы увидите свою электронную подпись, что означает, что смарт-карта была обнаружена нормально.

Открываем CryptoPRO, и видим, что криптопроектор не видит сертификат в контейнере, хотя все драйверы идентифицированы как необходимые. Есть еще одна особенность.

  1. В сеансе RDP вы не увидите свой токен, только локально, так токен работает, или я не нашел как исправить.Вы можете попробовать рекомендации по устранению ошибки «Не удается подключиться к службе управления смарт-картами».
  2. В КриптоПРО
  3. нужно снять один флажок

ВСЕГДА снимайте флажок "Не использовать устаревшие комплекты шифров" и перезагружайте .

После этих манипуляций КриптоПРО увидел сертификат и смарт-карта jacarta заработала, можно подписывать документы.

Вы также можете увидеть свое устройство JaCarta на устройствах и принтерах,

Если у вас, как и у меня, установлен токен jacarta на виртуальной машине, вам нужно будет установить сертификат через консоль виртуальной машины. машина, а также передать права на нее ответственному лицу.Если это физический сервер, то там вам придется дать права на порт управления, на котором также есть виртуальная консоль.

Когда вы установили все драйверы для токенов Jacarta, вы можете увидеть следующее сообщение об ошибке при подключении через RDP и открытии утилиты «Jacarta PKI Single Client»:

  1. Служба смарт-карты не была запущена на локальная машина. Архитектура сеанса RDP, разработанная Microsoft, не предусматривает использование ключевых носителей, подключенных к удаленному компьютеру, поэтому в сеансе RDP удаленный компьютер использует службу смарт-карты локального компьютера.Из этого следует, что запуска службы смарт-карты внутри сеанса RDP недостаточно для нормальной работы.
  2. Служба управления смарт-картами на локальном компьютере запущена, но недоступна программе во время сеанса RDP из-за настроек Windows и / или клиента RDP. \\

Как исправить ошибку «Невозможно подключиться к службе управления смарт-картами».

  • Запустите службу смарт-карты на локальном компьютере, с которого вы инициируете сеанс удаленного доступа.Настройте его на автоматический запуск при запуске компьютера.
  • Разрешить использование локальных устройств и ресурсов во время удаленного сеанса (в частности, смарт-карт). Для этого в диалоговом окне «Подключение к удаленному рабочему столу» в параметрах выберите вкладку «Локальные ресурсы», затем в группе «Локальные устройства и ресурсы» нажмите кнопку «Еще ...», и в открывшемся диалоге выберите пункт «Смарт-карты» и нажмите «ОК», затем «Подключить».

  • Убедитесь, что настройки подключения RDP сохранены.По умолчанию они сохраняются в файле Default.rdp в каталоге «Мои документы». Убедитесь, что этот файл содержит строку «redirectsmartcards: i: 1».
  • Убедитесь, что групповая политика не активирована на удаленном компьютере, к которому вы устанавливаете RDP-соединение.
    - [Конфигурация компьютера \\ Административные шаблоны \\ Компоненты Windows \\ Службы удаленного рабочего стола \\ Узел сеанса удаленного рабочего стола \ Устройство и перенаправление ресурсов \\ Не разрешать перенаправление устройства чтения смарт-карт].Если он включен (Enabled), отключите его и перезагрузите компьютер.
  • Если у вас установлена ​​Windows 7 SP1 или Windows 2008 R2 SP1 и вы используете RDC 8.1 для подключения к компьютерам под управлением Windows 8 или более поздней версии, вам необходимо установить обновление для операционной системы https://support.microsoft.com / en-us / kb / 2

    1

Такой был поиск и устранение неисправностей при настройке токена Jacarta, CryptoPRO на терминальном сервере, для подписания документов в DBO VTB24. Если у вас есть комментарии или исправления, то пишите их в комментариях.

ООО «ВТБ Капитал Брокер» (ВТБК Брокер), Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-12014-100000, выдана: 10 февраля 2009 г., Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на право осуществления на осуществление дилерской деятельности № 045-12021-010000, выдана: 10 февраля 2009 г. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление депозитарной деятельности № 045-12027-000100, выдана 10 февраля 2009 г.

  1. Содержание сайта и любых страниц на сайте («Сайт») предназначено только для информационных целей.Сайт не рассматривается и не должен рассматриваться как предложение Брокера ВТБК купить или продать какие-либо финансовые инструменты или предоставить услуги какому-либо лицу. Информация на Сайте не может рассматриваться как рекомендация по инвестированию средств, а также как гарантии или обещания в будущем возврата инвестиций.

    Ни одно из положений информации или материалов, представленных на Сайте, не является и не должно рассматриваться как индивидуальные инвестиционные рекомендации и / или намерение ВТБК Брокер предоставлять услуги инвестиционного консультанта, кроме как на основании договоров, заключенных между Банком и клиентами.ВТБК Брокер не может гарантировать, что финансовые инструменты, продукты и услуги, описанные на Сайте, подходят для всех лиц, которые прочитали такие материалы и / или соответствуют их инвестиционному профилю. Финансовые инструменты, упомянутые в информационных материалах Сайта, также могут быть предназначены исключительно для квалифицированных инвесторов. ВТБК Брокер не несет ответственности за финансовые или иные последствия, которые могут возникнуть в результате ваших решений относительно финансовых инструментов, продуктов и услуг, представленных в информационных материалах.

    Перед использованием какой-либо услуги или покупкой финансового инструмента или инвестиционного продукта вы должны самостоятельно оценить экономические риски и преимущества услуги и / или продукта, налоговые, юридические, бухгалтерские последствия заключения сделки при использовании конкретной услуги или перед покупкой. конкретный финансовый инструмент или инвестиционный продукт, их готовность и способность принять такие риски. При принятии инвестиционных решений вы не должны полагаться на мнения, изложенные на Сайте, а должны провести собственный анализ финансового положения эмитента и всех рисков, связанных с инвестированием в финансовые инструменты.

    Ни прошлый опыт, ни финансовый успех других не гарантируют и не определяют, что такие же результаты будут получены в будущем. Стоимость или доход от любых инвестиций, упомянутых на Сайте, могут измениться и / или зависеть от изменений рыночных условий, включая процентные ставки.

    ВТБК Брокер не гарантирует доходность вложений, инвестиционной деятельности или финансовых инструментов. Перед тем, как сделать вложение, необходимо внимательно ознакомиться с условиями и / или документами, регулирующими порядок их реализации.Перед покупкой финансовых инструментов необходимо внимательно ознакомиться с условиями их обращения.

  2. Никакие финансовые инструменты, продукты или услуги, упомянутые на Сайте, не предлагаются для продажи или продажи в какой-либо юрисдикции, где такая деятельность противоречила бы законам о ценных бумагах или другим местным законам и постановлениям или обязывала бы ВТБК Брокера соблюдать требование регистрации в таком юрисдикция. В частности, мы хотели бы сообщить вам, что в ряде государств введен режим ограничительных мер, запрещающих резидентам соответствующих государств приобретать (содействовать в приобретении) долговые инструменты, выпущенные Банком ВТБ (ПАО).ВТБК Брокер предлагает вам убедиться, что вы имеете право инвестировать в финансовые инструменты, продукты или услуги, упомянутые в информационных материалах. Таким образом, ВТБК Брокер не может нести ответственности ни в какой форме, если вы нарушите запреты, применимые к вам в любой юрисдикции.
  3. Все цифровые и расчетные данные на Сайте предоставляются без каких-либо обязательств и исключительно в качестве примера финансовых параметров.
  4. Этот сайт не является советом и не предназначен для предоставления консультаций по юридическим, бухгалтерским, инвестиционным или налоговым вопросам, и поэтому не должен полагаться на содержание сайта в этом отношении.
  5. ВТБК Брокер прилагает разумные усилия для получения информации из источников, которые он считает надежными. В то же время ВТБК Брокер не дает никаких гарантий, что информация или оценки, содержащиеся в информационных материалах, размещенных на Сайте, являются правдивыми, точными или полными. Любая информация, представленная в материалах Сайта, может быть изменена в любое время без предварительного уведомления. Любая информация и оценки, представленные на Сайте, не являются условиями какой-либо сделки, в том числе потенциальной.
  6. ВТБК Брокер информирует вас о возможном конфликте интересов при предложении финансовых инструментов, рассмотренных на Сайте. Конфликт интересов возникает в следующих случаях: (i) ВТБК Брокер может быть эмитентом одного или нескольких рассматриваемых финансовых инструментов (получателем выгод от распределения финансовых инструментов) и членом группы лиц ВТБ (далее по тексту: в качестве члена группы), и в то же время член группы предоставляет брокерские услуги и / или услуги доверительного управления (ii) член группы одновременно представляет интересы нескольких лиц при предоставлении брокерских, консультационных или других услуг и / или (iii) член группы имеет собственный интерес в совершении операций с финансовым инструментом и в то же время предоставляет брокерские, консультационные услуги и / или (iv) член группы, действуя в интересах третьих сторон или в интересах другой член группы поддерживает цены, спрос, предложение и (или) объем торгов ценными бумагами и другими финансовыми инструментами, в том числе действует в качестве маркет-мейкера.Более того, члены группы могут и будут продолжать заключать договорные отношения по предоставлению брокерских, кастодиальных и других профессиональных услуг с лицами, не являющимися инвесторами, в то время как (i) члены группы могут иметь в своем распоряжении информацию, представляющую интерес для инвесторов и участников группы. отсутствие обязательств перед инвесторами раскрывать такую ​​информацию или использовать ее для выполнения своих обязательств; (ii) условия обслуживания и вознаграждение членов группы за предоставление таких услуг третьим сторонам могут отличаться от условий и суммы вознаграждения для инвесторов.При урегулировании конфликта интересов ВТБК Брокер руководствуется интересами своих клиентов.
  7. Любые логотипы, кроме логотипов Брокера ВТБК, если таковые приводятся в материалах Сайта, используются исключительно в информационных целях, не предназначены для введения клиентов в заблуждение относительно характера и особенностей услуг, предоставляемых Брокером ВТБК, или для получения дополнительных выгоды от использования таких логотипов, равно как и продвижение товаров или услуг правообладателей таких логотипов или нанесение ущерба их деловой репутации.
  8. Термины и положения, приведенные в материалах Сайта, должны толковаться исключительно в контексте соответствующих сделок и операций и / или ценных бумаг и / или финансовых инструментов и могут не полностью соответствовать значениям, определенным законодательством Российской Федерации. Российская Федерация или другое действующее законодательство.
  9. ВТБК Брокер не гарантирует, что работа Сайта или любого контента будет бесперебойной и безошибочной, что дефекты будут исправлены или что серверы, с которых предоставляется эта информация, будут защищены от вирусов, троянских коней, червей, программные бомбы или аналогичные предметы и процессы или другие вредоносные компоненты.
  10. Любые высказывания мнений, оценок и прогнозов на сайте являются мнениями авторов на дату написания. Они не обязательно отражают точку зрения ВТБК Брокера и могут быть изменены в любое время без предварительного уведомления.

ВТБК Брокер не несет ответственности за любые убытки (прямые или косвенные), включая реальный ущерб и упущенную выгоду, возникшие в результате использования информации на Сайте, невозможности использования Сайта или любых приобретенных продуктов, услуг или контента, получены или хранятся на Сайте.

Внимание! С 01.01.2020 в системе электронного документооборота Специализированного депозитария ВТБ использовать только квалифицированные сертификаты согласно ГОСТ Р 34.10-2012

.

1. Требования к организации и безопасности работы средств криптографической защиты информации и криптографических ключей

Перед использованием КЗИП, ключей электронной подписи и сертификатов ключей проверки электронной подписи необходимо внимательно ознакомиться с требованиями по организации и обеспечению безопасности работы КЗИП и ключей электронной подписи

Название документа Загрузить документ
Инструкция по обеспечению безопасности работы электронных подписей (средств криптографической защиты информации) в системе электронного документооборота ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий Загрузить.pdf
Руководство по безопасности при использовании квалифицированных электронных подписей и квалифицированных электронных подписей (SKZI) Загрузить.pdf

2. Сертификаты удостоверяющих центров

Название сертификата Загрузить сертификат Сертификат
действителен с:
Свидетельство Минкомсвязи России gus_gost12.cer 06.07.2018
Сертификат Главного ЦС guc.cer 20.07.2012
Сертификат CA ca-vtbsd_gost12.cer 10.08.2018
CA сертификат ca-vtbsd_2017.cer 10.04.2017
Сертификат CA ca-vtbsd_2015.cer 12.05.2015
Сертификат CA ca-vtbsd_2013.cer 17.06.2013

3. Реестр сертификатов ключей для проверки электронной подписи Удостоверяющего центра ЗАО Специализированный депозитарий ВТБ

Адрес реестра сертификатов Перейти в Реестр сертификатов
http: //ca.site

4. Сертификаты ключей для проверки электронной подписи Уполномоченных представителей ЗАО «Специализированный депозитарий ВТБ» и Пенсионного фонда РФ

Сертификаты ключей для проверки электронной подписи Уполномоченных представителей ЗАО «Специализированный депозитарий ВТБ»

Свидетельства ключей для проверки электронной подписи уполномоченных лиц Пенсионного фонда РФ

Уполномоченный представитель Псевдоним уполномоченного представителя Загрузить сертификат Свидетельство
, действующее в СЭД:
Прохоров Владимир Евгеньевич Псевдоним = 00002-10

Как подписать архив ЭЦП.Я не могу подписать документ Microsoft Office. Что нужно для работы

Мало кто из пользователей знает, что продукты Microsoft Office могут работать с EDS (цифровая подпись). Эта функция позволяет подписывать документы Word или Excel в электронном виде и отправлять их по почте. Такой подписанный документ эквивалентен бумажной версии с подписью и печатью.

Это делает обмен между заинтересованными сторонами и организациями. Так как нет необходимости носить бумажные версии или отправлять их по почте.

Но при использовании ЭЦП для подписания электронных документов очень часто возникают различные проблемы ... Они могут возникнуть из-за проблем с самим офисом. Кстати, у меня есть целый раздел, посвященный этому, есть много статей, в которых я описывал различные проблемы и их решения, возникающие при работе с Microsoft Office, рекомендую прочитать, будет очень полезно. Сегодня мы поговорим о двух самых распространенных из них.

Для работы всегда лучше использовать лицензионное ПО, это касается Microsoft Office и КриптоПро.Если офис достаточно дорогой, есть способы решить проблему. Цена КриптоПро приемлемая.

Эти ошибки могут возникать по многим причинам. В моем случае первая ошибка произошла после первоначальной настройки ... Это установка КриптоПро, установка сертификата ЭЦП. И первая попытка подписать документ. Вторая ошибка возникла после переоформления сертификата на новый ГОСТ 2012. Решение этих проблем было только одно.

Для улучшения знаний по работе с электронными ключами рекомендую прочитать здесь.Из него вы узнаете, как скопировать сертификат с закрытого ключа из реестра на носитель. И тут я рассказал, как решить проблемы с долгим открытием хранилища сертификатов.

Первая ошибка, которая может появиться при попытке подписать документ: «Алгоритм шифрования не установлен на этом компьютере».

И второй «Невозможно добавить подпись к документу, если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство чтения смарт-карт установлено правильно».

Две самые распространенные ошибки при работе с ЭЦП в Microsoft Office

И так что делать, если возникнут проблемы.Первым делом необходимо установить продукт CryptoPro Office Signature. Эта программа позволяет создавать и проверять электронную подпись документов Microsoft Office.

Заходим на сайт, скачиваем программу, устанавливаем. Если возникнут трудности с установкой, есть подробная инструкция.

После установки перезапустите Microsoft Office. Заходим в пункт меню «Файл», в примере я использую Microsoft Office 2016. Эти продукты имеют встроенный механизм для работы с EDS.После установки КриптоПро Office Signature должен появиться дополнительный элемент из КриптоПро. Если раньше приходилось зайти в пункт «Защита документов» и выбрать там «Добавить цифровую подпись». Теперь выбираем «Добавить электронную подпись (КриптоПро)» и пробуем подписаться.

После предпринятых действий документ должен быть успешно подписан. В большинстве случаев программа CryptoPro Office Signature помогла избавиться от этих ошибок. Если по-прежнему не получается подписать документ и есть разные ошибки, пишите в комментариях, буду рад помочь.

Для людей, не имеющих опыта работы с электронной цифровой подписью, мы подготовили инструкцию «как подписать документ». По сути, это очень простая процедура, заключающаяся в нескольких щелчках по кнопке мыши.

Все держатели ЭЦП имеют специальные сгенерированные ключи: открытый и закрытый. Все эти ключи зарегистрированы в Центре сертификации и надежно защищены. Прежде всего, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, вам необходимо подготовить свой компьютер, установив на него следующее программное обеспечение:

О том, как установить и настроить программное обеспечение, вы можете прочитать в отдельной инструкции.

Сам процесс подписания документа зависит от программы, в которой он был создан (т. Е. От его формата). Например, рассмотрим самый популярный текстовый редактор MS Word.

Если вы подписываете документы впервые, рекомендуем убедиться, что у вас установлена ​​последняя версия Crypto PRO. Это можно сделать, открыв программу в Панели управления и перейдя на вкладку «Общие». На момент написания последней версии Crypto-PRO 3.9.

Как подписать документ ЭЦП в Word 2003

Откройте нужный документ, перейдите по ссылке:

«Сервис» - «Параметры» - «Безопасность» - вкладка «Цифровые подписи» и «Сертификат» - нажмите кнопку кнопка « ОК ».

Обратите внимание, перед тем, как подписать документ, его необходимо сохранить.
Документ может быть подписан только в том случае, если ваш сертификат находится в Personal (см. Статью об установке сертификата)

Как подписать документ ЭЦП в Word 2007

В версии редактора 2007 года мы используем следующий алгоритм :

Круглая кнопка в левом верхнем углу «Офис» - «Подготовить» - «Добавить цифровую подпись» , далее при необходимости прописываем цель подписания документа (необязательно), выбираем соответствующую подпись из списка , нажмите « Подписаться ».

Наличие у документа электронной подписи подтверждается небольшой красной эмблемой на нижней панели и соответствующей надписью при наведении на нее курсора. Также после подписания пропадает возможность редактировать документ; чтобы внести изменения в файл, необходимо удалить подпись.

Как подписать документ ЭЦП в Word 2010

В MS Word 2010 мы выполняем следующие шаги:

«Файл» - «Информация» - «Добавить цифровую подпись (CRYPTO-PRO)»

Если да если у вас нет последнего элемента, значит, у вас не установлен Crypto Pro и / или CryptoPro Office Signature.

В окне добавления цифровой подписи по аналогии с 7-й версией Word указать цель подписи, выбрать сертификат и заработать » Подписка »

Как подписать PDF-файл цифровой подписью

Иногда бывает необходима цифровая подпись файлов в формате .pdf. Делается это так же просто, как и с другими файлами.

Для подписи pDF-документов разработан программный продукт «Крипто-ПРО PDF». Это специальный модуль для работы с файлами в формат Adobe reader и Acrobat.

Программный продукт «Крипто-ПРО PDF» разработан с использованием интерфейса Adobe System Inc, который позволяет использовать Adobe acrobat, Reader и LiveCycle ES для подписания электронной цифровой подписью pdf-файлов непосредственно в программе по аналогии с MS Word.

Здравствуйте дорогие друзья и коллеги. Довольно часто в мою службу поддержки приходят письма с вопросами о том, как поставить электронную подпись Word файла ... На самом деле, процедура очень простая, но почему-то у многих вызывает определенные трудности.Чтобы не отвечать каждый раз на одни и те же вопросы, я решил поскорее сделать небольшой обучающий пост. Никакой воды, только бетонные ступеньки.

Чтобы файл стал электронным документом, он должен быть подписан или связан с помощью электронной подписи (ES).

Ниже я рассмотрел вариант подписи электронной подписью файла Word 2007.

После сохранения файла нажмите в верхнем левом углу большую круглую кнопку «Офис».

На открывшейся вкладке выберите пункт «Подготовить» и в правом окне выберите пункт «Добавить цифровую подпись».

В открывшемся окне нажмите кнопку «ОК».

Далее в появившемся окне нажмите кнопку «Подписать» или, если на компьютере установлено несколько сертификатов, нажмите кнопку «Изменить», выберите нужный сертификат, а затем нажмите «Подписать». " кнопка.

После того, как вы нажали кнопку подписи, появится окно для ввода пин-кода. Введите пин-код и нажмите кнопку «ОК».

После ввода пин-кода появляется еще одно окно «Подтверждение подписи».В нем нажимаем кнопку «ОК».

На этом процесс подписания файла завершен.

В правой части окна появится окно «Подписи». А внизу окна появился значок в виде ленты, при наведении курсора на которую появляется надпись «Этот документ содержит подписи».

Для удаления электронной подписи в правом окне щелкните правой кнопкой мыши полное имя человека, ЭП которого подписал документ, и в раскрывающемся меню выберите пункт «Удалить подпись».

Если в правой части окна программы закрыто окно «Подписи», то в нижней части окна программы щелкните значок ЭЦП в виде красной ленты, и это окно отобразится снова, а затем действовать по уже описанной схеме.

Вот и все. Надеюсь, этот материал был вам полезен.


Впервые за много лет мне пришлось использовать в своей текстовой работе цифровую подпись Word. Если бы не острая необходимость, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности.Microsoft Word Пользуюсь им около 10 лет и ни разу не встречал ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Пришлось перебрать все варианты документа. После 15 минут поиска я нашел функцию для создания подписи в Word. Сейчас поделюсь с вами.

Вы можете поставить цифровую подпись Word в любом месте документа. Для этого нужно активировать нужную область курсором мыши, а затем перейти к выполнению действий, которые я указал ниже.


Метод 2.Как вставить подпись в документ Word


Этот процесс более четко показан в этом видео:

Создание подписи в Microsoft Word 2010

  1. Теперь о Microsoft Office
  2. Выберите «Файл», затем нажмите на «Подробности».
  3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
  4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
  5. Вот и все, подпись появится на документе Word 2010.

Есть также второй вариант сделать подпись в Word 2010

  1. Перейдите на вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выберите значок Microsoft Office Signature Line.
  2. После этого откроется окно настройки подписи. Вы должны ввести свои инициалы, должность и адрес в электронном письме.
  3. Затем нажмите «ОК», и в документе появится EDS.

Вы можете поближе познакомиться с этим процессом в этом видео.

Подпись - это то, что может придать уникальный вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественная литература.Среди богатых функциональных возможностей программ Microsoft Word также можно вставить подпись, причем последняя может быть написана от руки или напечатана.

В этой статье мы поговорим обо всех возможных способах подписи в Word, а также о том, как подготовить специально отведенное для этого место в документе.

Чтобы добавить собственноручную подпись к документу, необходимо сначала ее создать. Для этого вам понадобятся белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенные к вашему компьютеру и настроенные.

Поставить собственноручную подпись

1. Возьмите ручку и подпишите на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на свой компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникли проблемы с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя для получения подробных инструкций по настройке и использованию оборудования.

    Совет: Если у вас нет сканера, его можно заменить камерой смартфона или планшета, но в этом случае, возможно, придется постараться, чтобы страница с подписью к фото была белоснежной. и ничем не выделяется по сравнению со страничным электронным документом Word.

3. Добавьте к документу изображение с подписью. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашими инструкциями.

4. Скорее всего, отсканированное изображение нужно обрезать, оставив только область, в которой находится подпись.Также вы можете изменить размер изображения. Наши инструкции помогут вам в этом.

5. Переместите отсканированное, обрезанное и масштабированное изображение с подписью в желаемое место на документе.

Если вам нужно добавить машинописный текст к своей собственноручной подписи, прочтите следующий раздел этой статьи.

Добавление текста в подпись

Нередко в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи нужно указать должность, контактные данные или любую другую информацию.Для этого вам необходимо сохранить текстовую информацию вместе со отсканированной подписью в виде автотекста.

1. Введите желаемый текст ниже или слева от вставленного изображения.

2. С помощью мыши выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите на вкладку «Вставить» и нажмите кнопку «Экспресс-блоки» , расположенную в группе «Текст» .

5.В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

  • Сборник - выберите пункт «Автотекст» .
  • Остальные позиции оставить без изменений.

6. Нажмите «ОК»

7. Созданная вами собственноручная подпись с сопроводительным текстом будет сохранена как автоматический текст, готовый для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставить собственноручную подпись с машинописным текстом

Чтобы вставить рукописную подпись, которую вы создали с текстом, вам необходимо открыть и добавить экспресс-блок, который вы сохранили в документе «Автотекст» .

1. Щелкните в том месте документа, где должна быть подпись, и перейдите на вкладку «Вставить» .

2. Нажать кнопку «Экспресс блоки» .

3. В раскрывающемся меню выберите «Автотекст» .

4. Выберите нужный блок из появившегося списка и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопроводительным текстом появится в том месте, которое вы указали в документе.

Вставить строку подписи

Помимо собственноручной подписи, вы также можете добавить строку подписи в документ Microsoft Word. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Метод создания строки для подписи также зависит от того, будет ли документ напечатан или нет.

Добавление строки подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как подчеркивать текст в Word и, помимо самих букв и слов, программа также позволяет подчеркивать пробелы между ними.Непосредственно для создания строки подписи нам нужно только подчеркнуть пробелы.

Для упрощения и ускорения решения задачи вместо пробелов лучше использовать табуляции.

2. Нажмите кнопку «TAB» один или несколько раз, в зависимости от того, какой длины должна быть строка подписи.

3. Включите режим отображения непечатаемых символов, нажав кнопку «Пи» в «Абзац» , вкладка «Главная» .

4.Выделите символ или табуляцию, которую хотите подчеркнуть. Они появятся в виде маленьких стрелок.

5. Выполните необходимое действие:


6. Вместо установленных вами пробелов (табуляции) появится горизонтальная линия - строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых символов.

Добавить строку подписи, подчеркнув пробелы в веб-документе

Если вам нужно создать строку подписи с подчеркиванием не в документе, который готовится к печати, а в веб-форме или веб-документе, вам необходимо добавить ячейку таблицы, в которой будет видна только нижняя граница.Именно она выступит линией подписи.

В этом случае при вводе текста в документ добавленное подчеркивание останется на месте. Добавленная таким образом строка может сопровождаться вводным текстом, например, «Дата» , «Подпись» .

Вставить строку

1. Щелкните в том месте документа, где вы хотите добавить строку подписи.

2. Во вкладке «Вставить» нажмите кнопку «Таблица» .

3. Создайте таблицу с одной ячейкой.

4. Переместите добавленную ячейку в желаемое место в документе и измените ее размер в соответствии с требуемым размером создаваемой строки подписи.

5. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите «Границы и заливка» .

6. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Граница» .

7. В разделе «Тип А» выберите пункт «Нет» .

8. В разделе «Стиль» выберите требуемый цвет линии подписи, ее тип, толщину.

9. В разделе «Образец» щелкните между отображаемыми маркерами нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

Примечание: Тип границы изменится на «Другой» вместо ранее выбранного «Нет» .

10.В разделе «Применить к» выберите опцию «Таблица» .

11. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть окно.

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут отображаться на бумаге при печати документа, на вкладке «Макет» (раздел «Работа с таблицами» ) выберите параметр «Показать сетку» находится в разделе «Таблица» .

Вставить строку с сопроводительным текстом для строки подписи

Этот метод рекомендуется для тех случаев, когда необходимо не только добавить строку подписи, но и поставить пояснительный текст рядом с ней.Таким текстом может быть слово «Подпись», «Дата», «Ф.И.О.», занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее находились на одном уровне.

1. Щелкните в том месте документа, где должна быть строка подписи.

2. Во вкладке «Вставить» нажмите кнопку «Таблица» .

3. Добавьте таблицу 2 x 1 (два столбца, одна строка).

4. При необходимости измените расположение стола.Измените его размер, потянув за ручку в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строки подписи).

5. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, выберите в контекстном меню пункт «Границы и заливка» .

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите к «Граница» .

7. В разделе «Тип А» выберите опцию «Нет» .

8.В разделе «Применить к» выберите «Таблица» .

9. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть диалоговое окно.

10. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте таблицы, где должна располагаться строка подписи, то есть во второй ячейке, и снова выберите «Границы и заливка» .

11. Перейти на вкладку «Граница» .

12. В разделе «Стиль» выберите соответствующий тип линии, цвет и толщину.

13. В разделе «Образец» щелкните маркер, на котором отображается нижнее поле, чтобы была видна только нижняя граница таблицы - это будет строка для подписи.

14. В разделе «Применить к» выберите опцию «Ячейка» ... Нажмите «ОК» , чтобы закрыть окно.

15. Введите необходимый пояснительный текст в первую ячейку таблицы (ее границы, включая нижнюю строку, отображаться не будут).

Примечание. Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной таблицы, не печатается. Чтобы скрыть его или, наоборот, показать, если он скрыт, нажмите на кнопку «Границы» , расположенную в группе «Абзац» (вкладка «Главная» ) и выберите опцию «Показать сетку» .

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах подписи документа Microsoft Word.Это может быть собственноручная подпись или строка для добавления подписи вручную на уже распечатанный документ. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которых мы вам также рассказали.

Установка сертификатов в криптопроцессор с флешек. Как использовать электронную подпись с флешки Как скопировать цифровую подпись

В статье даны ответы на вопросы: «Как выглядит электронная подпись», «Как работает ЭЦП», рассмотрены ее возможности и основные компоненты, а также дана наглядная пошаговая инструкция по процессу подписания файла. с электронной подписью.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись - это не предмет, который можно забрать, а реквизиты документа, позволяющие подтвердить право собственности на ЭЦП ее владельцу, а также зафиксировать состояние информации / данных (наличие или отсутствие изменения) в электронном документе с момента его подписания.

Для справки:

Сокращенное наименование (согласно ФЗ №63) - ЭЦП, но чаще используют устаревшее сокращение ЭЦП (электронная цифровая подпись).Это, например, облегчает взаимодействие с поисковыми системами в Интернете, так как EP может также означать электрическую плиту, пассажирский электровоз и т. Д.

Согласно законодательству РФ квалифицированная электронная подпись является эквивалентом «собственноручной» подписи, обладающей полной юридической силой ... Помимо квалифицированной в России, представлены еще два вида ЭЦП:

- без оговорок - обеспечивает юридическую значимость документа, но только после заключения дополнительных соглашений между подписавшими сторонами о правилах использования и признания электронной цифровой подписи позволяет подтвердить авторство документа и контролировать его неизменность. после подписания,

- простой - не придает подписанному документу юридического значения до заключения дополнительных соглашений между подписавшими сторонами о правилах использования и признания ЭЦП и без соблюдения установленных законом условий его использования (простая электронная подпись должна содержаться в сам документ, его ключ должен использоваться в соответствии с требованиями информационной системы, в которой он используется, и т. д., согласно ст.9 ФЗ-63), не гарантирует его неизменность с момента подписания, позволяет Вам подтвердить авторство.Его использование не допускается в случаях, связанных с государственной тайной.

Возможности электронной подписи

EDS предоставляет физическим лицам удаленное взаимодействие с государственными, образовательными, медицинскими и другими информационными системами через Интернет.

Для юридических лиц электронная подпись дает допуск к участию в электронных торгах, позволяет организовать юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) и подачу электронной отчетности в контролирующие органы.

Возможности, предоставляемые ЭЦП пользователям, сделали ее важной частью повседневной жизни обычных граждан и представителей компаний.

Что означает фраза «клиенту выдана электронная подпись»? Как выглядит ЭЦП?

Сама подпись является не объектом, а результатом криптографических преобразований подписываемого документа, и она не может быть «физически» выпущена на каком-либо носителе (токен, смарт-карта и т. Д.).Кроме того, его нельзя увидеть в прямом смысле этого слова; он не похож на росчерк пера или фигурный принт. О том, как «выглядит» электронная подпись , мы расскажем ниже.

Для справки:

Криптографическое преобразование - это шифрование, основанное на алгоритме, использующем секретный ключ. Процесс восстановления исходных данных после криптографического преобразования без этого ключа, по мнению экспертов, должен занимать больше времени, чем период актуальности извлеченной информации.

Флэш-носитель - это компактный носитель, который включает в себя флеш-память и адаптер (флэш-накопитель USB).

Маркер - это устройство, корпус которого похож на корпус USB-накопителя, но карта памяти защищена паролем. Токен содержит информацию для создания ЭЦП. Для работы с ним необходимо подключиться к USB-разъему вашего компьютера и ввести пароль.

Смарт-карта - пластиковая карта, позволяющая проводить криптографические операции за счет встроенной микросхемы.

Сим-карта с чипом - это карта оператора мобильной связи, оснащенная специальным чипом, на которую на этапе производства безопасно устанавливается java-приложение, расширяющее его функционал.

Как понимать фразу «выдана электронная подпись», прочно вошедшая в разговорный язык участников рынка? Из чего состоит электронная подпись?

Выданная электронная подпись состоит из 3-х элементов:

1 - средство электронной подписи, то есть техническое средство, необходимое для реализации набора криптографических алгоритмов и функций.Это может быть либо криптографический провайдер (CryptoPro CSP, ViPNet CSP), либо независимый токен со встроенным криптографическим провайдером (Rutoken EDS, JaCarta GOST) или «электронное облако». Подробнее о технологиях ЭЦП, связанных с использованием «электронного облака», вы можете прочитать в следующей статье Портала единой электронной подписи.

Для справки:

Криптографический провайдер - это независимый модуль, который действует как «посредник» между операционной системой, которая, используя определенный набор функций, управляет ею, и программным или аппаратным комплексом, выполняющим криптографические преобразования.

Важно: токен и средство квалифицированной электронной подписи на нем должны быть заверены Федеральной службой безопасности Российской Федерации в соответствии с требованиями федерального закона № 63.

2 - пара ключей, представляющая собой два анонимных набора байтов, сгенерированных электронной подписью. Первый из них - это ключ электронной подписи, который называется «закрытым». Он используется для формирования самой подписи и должен храниться в секрете.Размещение «закрытого» ключа на компьютере и флешке крайне небезопасно, на токене - частично, на токене / смарт-карте / сим-карте в невосстановимом виде - самое безопасное. Второй - это ключ проверки электронной подписи, который называется «открытым». Он не держится в секрете, однозначно привязан к «закрытому» ключу и необходим для того, чтобы любой мог проверить правильность электронной подписи.

3 - Сертификат ключа проверки ЭЦП, выданный центром сертификации (ЦС).Его цель - связать безличный набор байтов «открытого» ключа с идентификатором владельца электронной подписи (человека или организации). На практике это выглядит так: например, Иван Иванович Иванов (физическое лицо) приходит в удостоверяющий центр, предъявляет паспорт, и УЦ выдает ему сертификат, подтверждающий, что заявленный «открытый» ключ принадлежит Ивану Ивановичу Иванову. Это необходимо для предотвращения мошеннической схемы, при развертывании которой злоумышленник в процессе передачи «открытого» кода может его перехватить и заменить своим собственным.Таким образом, преступник сможет выдать себя за подписавшего. В дальнейшем, перехватывая сообщения и внося изменения, он сможет подтверждать их своей ЭЦП. Вот почему роль сертификата ключа проверки электронной подписи чрезвычайно важна, а центр сертификации несет финансовую и административную ответственность за его правильность.

В соответствии с законодательством РФ насчитывается:

- «сертификат ключа проверки электронной подписи» генерируется для неквалифицированной электронной подписи и может быть выдан удостоверяющим центром;

- «Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи» генерируется для квалифицированной ЭЦП и может быть выдан только центром сертификации, аккредитованным Министерством связи и массовых коммуникаций.

Условно можно указать, что ключи для проверки электронной подписи (наборы байтов) являются техническими концепциями, а сертификат «открытого» ключа и центр сертификации - организационными концепциями. Ведь ЦС - это структурное подразделение, которое отвечает за сопоставление «открытых» ключей и их владельцев в рамках их финансово-хозяйственной деятельности.

Обобщая вышесказанное, фраза «клиенту была выдана электронная подпись» состоит из трех терминов:

  1. Клиент приобрел средство электронной подписи.
  2. Получил «публичный» и «приватный» ключи, с помощью которых генерируется и проверяется ЭЦП.
  3. CA выдал клиенту сертификат, подтверждающий, что «открытый» ключ из пары ключей принадлежит этому конкретному лицу.

Проблема безопасности

Обязательные свойства подписываемых документов:

  • целостность;
  • надежность;
  • подлинность (достоверность; «неотвратимость» от авторства информации).

Предоставляются криптографические алгоритмы и протоколы, а также основанные на них программные и программно-аппаратные решения для формирования электронной подписи.

С определенной степенью упрощения можно сказать, что безопасность электронной подписи и услуг, предоставляемых на ее основе, основана на том факте, что «частные» ключи электронной подписи хранятся в секрете, в защищенной форме, и что каждый пользователь ответственно их хранит и не допускает инцидентов.

Примечание: при покупке токена важно изменить заводской пароль, чтобы никто не мог получить доступ к механизму ЭЦП, кроме его владельца.

Как подписать файл электронной подписью?

Чтобы подписать файл EDS, необходимо выполнить несколько шагов. В качестве примера рассмотрим, как поставить квалифицированную электронную подпись на свидетельство о товарном знаке Единый портал электронной подписи в формате .pdf. Нужно:

1. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите поставщика криптографических услуг (в данном случае CryptoARM) и столбец «Подписать».

2. Следуйте по пути в диалоговых окнах поставщика шифрования:

На этом шаге, если необходимо, вы можете выбрать другой файл для подписи или пропустить этот шаг и перейти непосредственно к следующему диалоговому окну.

Поля «Кодировка и расширение» редактировать не нужно. Ниже вы можете выбрать, где будет сохранен подписанный файл. В этом примере документ с ЭЦП будет размещен на рабочем столе.

В блоке «Свойства подписи» выберите «Подпись», при необходимости вы можете добавить комментарий.Остальные поля можно исключить / выбрать по желанию.

Выберите нужный из хранилища сертификатов.

После проверки правильности поля «Владелец сертификата» нажмите кнопку «Далее».

В этом диалоговом окне выполняется окончательная проверка данных, необходимых для создания электронной подписи, а затем после нажатия кнопки «Готово» должно появиться следующее сообщение:

Успешное завершение операции означает, что файл был криптографически преобразован и содержит реквизиты, фиксирующие неизменность документа после его подписания и обеспечивающие его юридическую значимость.

Итак, как выглядит электронная подпись на документе?

Например, мы берем файл, подписанный электронной подписью (сохраненный в формате .sig), и открываем его через поставщика криптографии.

Фрагмент рабочего стола. Слева: файл, подписанный электронной подписью, справа: провайдер шифрования (например, CryptoARM).

Визуализация электронной подписи в самом документе при его открытии не предусмотрена в связи с тем, что это реквизит.Но есть исключения, например, электронная подпись ФНС при получении выписки из Единого государственного реестра юридических лиц / ЕГРИП через онлайн-сервис условно отображается на самом документе. Скриншот можно найти по адресу

.

А как же в итоге "выглядит" ЭЦП а точнее как в документе указывается факт подписания?

Открыв окно «Управление подписанными данными» через поставщика криптографии, вы можете увидеть информацию о файле и подписи.

При нажатии на кнопку «Просмотр» появляется окно, содержащее информацию о подписи и сертификате.

На последнем скриншоте наглядно показано, как выглядит ЭЦП на документе «Изнутри».

Вы можете приобрести электронную подпись по адресу.

Остальные вопросы по теме статьи задавайте в комментариях, специалисты Портала единой электронной подписи вам обязательно ответят.

Статья подготовлена ​​редакцией портала Единой электронной подписи с использованием материалов SafeTech.

При полном или частичном использовании материала гиперссылка на www ..

Электронная подпись обычно выдается либо на флешке, либо на токене, либо на дискете. Работать с реквизитом легко, независимо от выбранного типа носителя: программный интерфейс понятен, проблемы в использовании возникают редко. Удобство и простота использования делают электронную подпись доступной даже для людей без технических навыков и опыта работы со сложными программами.

Перед тем, как начать пользоваться ЭЦП, пользователь должен убедиться, что у него есть все необходимые инструменты и средства на своем ПК. К ним относятся:

  • крипто-провайдер;
  • Закрытый ключ
  • и сертификат ЭЦП;
  • индивидуальное рабочее место.

Криптографический провайдер - это специальное программное обеспечение, отвечающее за криптографические алгоритмы. Требуется создать, проверить, зашифровать и расшифровать ЭЦП. Данные хранятся на зашифрованном флеш-накопителе, с которым провайдер криптографии связывается при выполнении операций.

Создание рабочего места - один из важнейших процессов подготовительных работ к использованию ЭЦП. Сюда входит установка сертификата центра сертификации, а также настройка и установка сертификата ключа и кросс-сертификата Минкомсвязи. Также необходимо настроить браузер так, чтобы он позволял выполнять все необходимые операции. Это означает установку необходимых плагинов и надстроек.

Как использовать EDS с USB-накопителя

Освоить работу с электронной подписью несложно: процесс занимает всего несколько минут и заключается в последовательном выполнении простых шагов.

Настройка EDS

Использовать электронную подпись с флешки несложно: сначала носитель необходимо подключить к компьютеру. Когда флешка отображается в системе, нужно выбрать «КриптоПро» - «Оборудование» - «Настроить считыватели»:

Новое окно должно содержать такие пункты меню, как «Все устройства чтения смарт-карт» и «Все съемные диски»:

Если по каким-либо причинам они отсутствуют, то необходимо:

  • во вкладке «Настроить считыватели» нажмите «Добавить» и «Далее»;

  • выберите в новом окне «Все производители»;

  • , затем выберите «Все устройства чтения смарт-карт» и нажмите «Готово».

Подпись готова к использованию, и процесс подписания зависит от типа документа.

Подписание документов MS Word

В желаемом файле пользователь открывает:

  • «Информация» - «Добавить ЭЦП»;

  • выбирает сгенерированную подпись, при необходимости добавляет комментарий и нажимает «Подписать»;

  • при отсутствии ошибок система выдает сообщение:

Подписание документа через плагин КриптоПро с использованием ЭЦП с флешки аналогично предыдущему способу:

  • пользователь открывает требуемый документ, выбирает пункт меню «Файл» - «Добавить ЭЦП»;

  • затем выбирает необходимую подпись и добавляет в документ, завершая действие, щелкнув «Подписать».

Если ошибок нет, плагин выдаст сообщение об успешном подписании документа.

Формирование подписи для PDF-документов также происходит в несколько этапов. Сначала пользователь открывает нужный файл и через панель «Инструменты» переходит в раздел «Сертификаты»:

Затем он нажимает на «Подпись Подпись» и выбирает область, где она будет расположена:

После этого в окне с набором цифровых реквизитов пользователь выбирает нужную и нажимает «Продолжить»:

Откроется новое окно с предварительным просмотром электронной подписи:

Если все правильно, то пользователь завершает действие через кнопку «Подписать».После подписания документа, если ошибок нет, отображается сообщение об успешном завершении процесса.

Использование флешки как электронного ключа

USB-накопитель может использоваться как аналог ЭЦП с использованием PAM-модуля. Его задача - проверить каждый электронный носитель на соответствие данным. Блокировка данных или доступ к системе зависит от результатов проверки.

Флэш-накопитель, используемый в качестве электронного ключа, работает следующим образом: каждый успешный вход в систему запускает процесс перезаписи данных, хранящихся в резервной части.При следующем входе в систему система сравнивает серийный номер бренда, резервную копию и данные производителя.

Для настройки модуля PAM необходимо:

  • установить библиотеку libpam_usb.so и утилиты, необходимые для управления модулем;
  • вставить флешку в порт USB, собрать и записать всю информацию о носителе для последующей идентификации пользователя;
  • введите команду, которая фиксирует имя флешки для учетной записи пользователя;
  • запустить проверку достоверности данных;
  • дает модулю pam_usb право управлять системой.Если подходящий носитель не найден, система должна запросить пароль и логин или заблокировать вход.

К преимуществам такого использования носителя можно отнести возможность хранения информации на флешке и быстрый вход в систему, автоматическую защиту, отсутствие необходимости запоминать большой объем информации.

Как скопировать ЭЦП с USB-накопителя

Несмотря на то, что флешка надежная, рекомендуется скопировать электронную подпись с нее в реестр ПК.Это необходимо для резервного копирования на случай поломки носителя. Это также избавит пользователя от необходимости носить с собой флешку повсюду, что снизит риск кражи или потери.

Как скопировать ЭЦП:

  • через Пуск / Панель управления / КриптоПро выбираем «Сервис» и «Копировать»;

  • в открывшемся окне нажмите «Обзор», выберите контейнер ключа и подтвердите действие «ОК»;

  • нажимаем «Далее» и приступаем к копированию контейнера закрытого ключа.В окне «Имя контейнера ключей» введите имя ES. Нажмите «Готово»;

  • В новом окне нажимаем «Реестр» и «ОК».

Установите скопированный сертификат. Для этого:

  • во вкладке «Сервис» выберите «Просмотр сертификатов»;

  • пройдите «Обзор», чтобы выбрать сертификат;

  • выберите требуемый сертификат и подтвердите действие через «ОК» и «Далее»;

  • Завершите процесс последовательным нажатием «Установить», «Да», «ОК».

Установка ЭЦП завершена. Теперь вы можете использовать подпись как с флешки, так и с ПК.

Почему EP может не работать

Обычно работа с электронными подписями не вызывает проблем, однако есть ряд случаев, когда сертификат ключа перестает реагировать на действия пользователя.

Если закрытый ключ не соответствует общедоступному, то необходимо проверить все закрытые контейнеры на используемом ПК. Проблема может заключаться в том, что выбран неправильный порт.Если закрытый контейнер выбран правильно, а ошибка повторяется - вам необходимо обратиться в ЦС для повторной выдачи цифровой подписи.

Иногда при запуске система выдает ошибку: сертификат недействителен. Для его устранения производится переустановка ЭЦП по инструкции ЦС. Также иногда появляется сообщение о том, что сертификату ES нет доверия. В этом случае корневой сертификат переустанавливается.

Часто проблема в работе электронной подписи связана с просроченным КриптоПро.Для продления лицензии необходимо связаться с представителями ЦС и получить новый ключ.

Если на ПК не обнаружено действующего сертификата, необходимо переустановить ЭЦП и проверить действительность ключей.

КриптоПро может не видеть электронную подпись из-за отсутствия стабильного интернет-соединения, а также из-за неправильно установленной программы.

Реже встречается случай, когда плагин не видит установленный и добавленный сертификат даже после переустановки.Проблема может заключаться в списке отзыва сертификатов ЦС. Если пользователь работает с Интернетом через прокси-сервер, то в онлайн-режиме программа не видит отзывов в каталоге установленного сертификата ... Для устранения неисправности достаточно просто добавить данное руководство на ПК.

Для работы с электронной подписью с флешки на ПК должны быть установлены специальные инструменты. К ним относятся поставщик криптографии и настраиваемый браузер. Документы подписываются с помощью плагинов КриптоПро, которые выпускаются как для MS Office, так и для файлов PDF.Также флешку можно использовать для хранения ключа электронной подписи. Это удобно тем, что пользователю не нужно запоминать все данные, а система автоматически авторизуется при подключении и проверке флешки. Если есть необходимость в частых поездках и работе с сертификатами ЭЦП вне офиса или дома, то желательно скопировать сертификат ЭЦП с флешки на ПК. Это убережет вас от поломки, утери или кражи носителя и последующего восстановления ЭЦП.

Часто людям, использующим электронные цифровые подписи для своих нужд, необходимо скопировать сертификат КриптоПро на USB-накопитель. В этом уроке мы рассмотрим различные варианты выполнения этой процедуры.

По большому счету, процедура копирования сертификата на USB-накопитель может быть организована двумя группами способов: с использованием внутренних средств операционной системы и с использованием функций программы КриптоПро CSP. Далее мы более подробно рассмотрим оба варианта.

Метод 1: КриптоПро CSP

Прежде всего, рассмотрим метод копирования с использованием самого приложения КриптоПро CSP.Все действия будут описаны на примере операционной системы Windows 7, но в целом представленный алгоритм может быть использован и для других операционных систем семейства Windows.

Основным условием копирования контейнера с ключом является необходимость его пометки как экспортированного при создании на сайте КриптоПро. В противном случае перенос не получится.

  1. Перед тем, как приступить к манипуляциям, подключите флешку к компьютеру и зайдите в «Панель управления» систем.
  2. Откройте раздел «Система и безопасность» .
  3. В указанном каталоге найдите элемент «КриптоПро CSP» и щелкните по нему.
  4. Откроется небольшое окно, в котором нужно перейти в раздел «Сервис» .
  5. Затем нажмите кнопку «Копировать ...» .
  6. Появится окно копирования контейнера, в котором нужно нажать на кнопку «Обзор…» .
  7. Откроется окно выбора контейнера. Выделите название того из списка, сертификат которого вы хотите скопировать на USB-носитель, и нажмите «ОК» .
  8. Затем отобразится окно аутентификации, где в поле «Введите пароль» нужно ввести ключевое выражение, которым выбранный контейнер защищен паролем. После заполнения указанного поля нажмите «ОК» .
  9. После этого происходит возврат в главное окно для копирования контейнера приватного ключа.Обратите внимание, что в поле имени ключевого контейнера выражение будет автоматически добавлено к исходному имени «- Копия» ... Но при желании вы можете изменить имя на любое другое, хотя в этом нет необходимости. Затем нажмите на кнопку «Готово» .
  10. Далее, окно выбора нового ключевого носителя ... В представленном списке выберите диск с буквой, соответствующей желаемой флешке. После этого нажмите «ОК» .
  11. В открывшемся окне аутентификации вам нужно будет дважды ввести один и тот же произвольный пароль для контейнера.Он может либо соответствовать ключевому выражению в источнике, либо быть полностью новым. На это нет никаких ограничений. После ввода нажмите «ОК» .
  12. После этого отобразится информационное окно с сообщением о том, что контейнер с ключом успешно скопирован на выбранный носитель, то есть в данном случае на флешку.

Метод 2: Инструменты Windows

Вы также можете перенести сертификат КриптоПро на флешку только с помощью операционных систем Windows, просто скопировав через "Conductor" .Этот метод будет работать только в том случае, если файл header.key содержит общедоступный сертификат. Причем, как правило, его вес составляет не менее 1 КБ.

Как и в предыдущем способе, описания будут даны на примере действий в операционной системе Windows 7, но в целом они подойдут и для других ОС этой линейки.


На первый взгляд, перенос сертификата КриптоПро на USB-накопитель с помощью инструментов операционной системы намного проще и интуитивно понятнее, чем действия через КриптоПро CSP.Но следует отметить, что этот способ подходит только при копировании публичного сертификата. В противном случае вам придется использовать программу для этой цели.

Может использоваться для усиленных неквалифицированных подписей .

Просмотры EDS с высочайшей степенью защиты записываются исключительно на выделенные USB-устройства. Их выпуск предусмотрен во всех действующих пунктах сертификата.

Рассмотрим варианты флешек, которые чаще всего используются для хранения средств криптозащиты информации:

  • Незащищенная флешка.Непригоден для хранения конфиденциальной информации в связи с открытым доступом к ней третьих лиц.
  • USB-накопитель
  • со встроенной функцией шифрования. Устройство ограничивает, но не полностью предотвращает несанкционированный доступ к ключам. Опасность возникает в момент передачи ЭЦП на компьютер при подписании документа.
  • (токен) со встроенным криптопроцессором. Более подходящий вариант для хранилища EDS ... Содержит два уровня защиты информации, которые используются во время записи EDS и обращения к нему во время процесса подписания. Подпись , записанная на таком носителе, не может быть изменена незаконно, но вероятность ее кражи во время передачи в компьютерное программное обеспечение остается.
  • USB-устройство
  • со встроенным шейпингом EDS ... Этот тип флэш-накопителя является своего рода миникомпьютером - подписываемый документ подается на «вход» устройства и подписывается уже внутри него. Такой токен максимально защищен от несанкционированного доступа, поскольку из него не извлекается подпись .Загрузка подписи на внешние устройства не требуется для его использования.

Как записать EDS на флешку с другого носителя? Воспользуйтесь возможностями специальной программы CryptoPRO CSP.

Вот краткое руководство по переписыванию сертификата:

  • Чистая флешка USB для EDS и носителя подписей .
  • Запущена программа КриптоПРО CSP.
  • В открывшемся меню программы выберите вкладку «Сервис», затем нажмите кнопку « Копировать ».
  • Путь к сертификату указан EDS во вкладке «Обзор» меню, выбор подтверждается нажатием кнопки «ОК».
  • Если система запрашивает пароль, вы должны его ввести. По умолчанию это номерная последовательность 12345678.
  • Присвоение имени новой копии подписи и нажатие кнопки «Готово» завершает подготовку к копированию.
  • В открывшемся диалоговом окне выбирается новая флешка и после нажатия кнопки «ОК» вводится пароль для копии EDS ... Вы можете сохранить старый пароль, чтобы избежать путаницы с кодами доступа или выбрать новую комбинацию символов.

Как перенести ЭЦП с флешки на флешку? Просто скопировав папку сертификата и вставив ее на новый носитель. Соблюдайте меры предосторожности при переноске EDS на новое устройство!

Использование USB-накопителя в качестве электронного ключа

Ключ - это самый доступный метод защиты вашего компьютера от несанкционированного доступа.USB-устройство - это современный эквивалент электронного ключа. Как сделать электронный ключ из флешки ?

Один из способов - использовать модуль PAM, задача которого - проверить каждую вставленную в компьютер флешку на соответствие введенной в систему информации и, в зависимости от результата проверки, открыть вход в систему или заблокировать его.

Электронный ключевой флеш-накопитель работает следующим образом: каждый успешный вход в систему перезаписывает информацию, хранящуюся в его резервной части.

При следующей попытке входа в систему система сравнит учетные данные флэш-накопителя - его серийный номер, марку, производителя и данные из резервной части USB-устройства.

Модуль настроен следующим образом:

  • Устанавливаются библиотека libpam_usb.so и утилиты, необходимые для управления модулем.
  • В порт USB вставляется флешка - будущий ключ. С помощью специальной команды модуль собирает всю информацию о флешке и записывает на нее служебную информацию для последующей идентификации пользователя.
  • Представлена ​​команда для привязки имени флэш-накопителя к определенной учетной записи.
  • Система начинает проверку правильности введенных в систему данных.
  • Модулю pam_usb дается право управлять системой до тех пор, пока не будет использован ключ. Если нет подходящей флешки , система может попросить ввести логин и пароль или, согласно настройкам, заблокировать к ней вход.

Использование флэшки в качестве ключа не предусматривает размещение на ней логинов и паролей, средств криптографической защиты информации.

Выберите EDS

Такой ключ помимо удобства хранения предоставляет пользователю следующие преимущества:

  • Нет необходимости запоминать большой объем информации.
  • Возможность использования флеш-накопителей как средство хранения информации.
  • Обеспечение быстрого входа в систему.
  • Автоматическая защита консоли. При извлечении из порта USB флешки работа на компьютере автоматически блокируется.

Документооборот в электронной форме внедрен в различные сферы деятельности.Ядром этой системы является ЭЦП ... Считается полной заменой собственноручной подписи , подтверждает автор документа и позволяет убедиться, что файл не был изменен после подписания.

Владельцев, впервые использующих этот атрибут, интересует вопрос « как использовать ЭЦП» ? Для работы ЭП необходимо установить на персональный компьютер специализированный инструмент защиты информации в криптографическом режиме (CIPF).Это модуль, отвечающий за безопасное шифрование данных. Только если он у вас есть, вы можете подписать любой документ , а также защититься от несанкционированного взлома посторонними лицами.

Если вы хотите, чтобы программа начала работать, вам необходимо приобрести лицензию на нее, которую выдает центр сертификации. Если он отсутствует, вы можете установить любого стороннего криптопровайдера, соответствующего ГОСТу. Наиболее распространены КриптоПро и VipNet.

Если вы опасаетесь, что не справитесь с настройкой самостоятельно, вы можете обратиться за помощью к менеджеру центра сертификации.Для тех, кто не знает , как использовать ЭЦП с USB-накопителя, и вообще, когда я впервые столкнулся с такой подписью , важно знать, что электронная подпись, выданная на одном CIPF, не повлияет на другие. Если вы планируете использовать сразу несколько разных систем на одном ПК, вам следует сообщить об этом специалисту по выпуску и установке. электронная подпись .

Чтобы подписать любой документ, владелец должен иметь ключ eDS , который известен только ему.Рекомендуется ознакомиться с и уточнить, как пользоваться электронным ключом и как правильно его хранить. Лучше всего сжечь на специальном носителе. Если обычная флешка попадет в руки злоумышленнику, он запросто сможет поставить свою подпись на документе ... Электронный ключ Вы можете содержать:

  • На специализированном токен-носителе, который имеет хорошую защиту и работает только при вводе правильного ПИН-кода.
  • В облаке, расположенном на сервере центра сертификации.Это позволяет подписывать цифровые документы в любое время и в любом удобном для вас месте, где есть выход в Интернет.

Если вы уже знаете , как использовать цифровую подпись и ваш EDS , готовый приступить к выполнению своих функциональных обязанностей, зарегистрируйте его в ЦС и прикрепите специальный сертификат .

Все элементы, связанные с электронной подписью , включая сертификат, выдаются ЦС. Каждый хранится на специальном носителе для жетонов, который их защищает.Когда выполняется какая-либо криптографическая операция, криптовайдер для получения доступа к ключу EDS закрытого типа, обращается к электронному носителю. На сайте удостоверяющего центра вы можете увидеть интересующую информацию и подробно узнать , как пользоваться электронной подписью .

Выбрать подпись

Есть 2 типа документов:

  • Электронная документация в специализированном формате, позволяющая встроить ЭЦП внутрь документа.
  • Неофициальная документация, в которой нет инструмента для встраивания ЭЦП.

Как только вы поймете , как использовать EDS , вы должны выяснить, можно ли встроить его в сам файл. В некоторых случаях требуются специальные настройки, но чаще достаточно простой версии этой программы. При использовании Microsoft Word большинство факторов зависит от версии самого продукта. В программах до 2007 года EDS в документ создается без дополнительных надстроек, но в версиях, созданных чуть позже, требуется специальный плагин CryptoPro Office Signature.Когда дело доходит до подписи файлов PDF, стоит отметить важность использования Adobe Acrobat. С ее помощью в документ может быть встроен ЭЦП .

Электронная подпись многие используют их для работы на ЭТП. Для этого вам необходимо провести аккредитацию, приложив ксерокопии необходимых документов, подписанных электронной подписью, и узнать, как пользоваться ключом электронной подписи ... При участии в аукционе данного типа все действия должны быть подтверждены электронная подпись , так как вся информация хранится на серверах ETP.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ