Как подписать документ электронной подписью pdf sig: Как подписать документ электронной подписью PDF

Как подписать документ электронной подписью pdf sig: Как подписать документ электронной подписью PDF

Содержание

Как подписать документ PDF электронной подписью

 Внимание! Компания ЗАО «ТаксНет» не является разработчиком программы «КриптоПро PDF», поэтому техническая поддержка консультации по продукту не оказывает.

Для создания электронной подписи (ЭП) внутри документа формата .PDF, выполните следующие действия:

1. Скачайте и установите программу «КриптоПро PDF» . На этом этапе на вашем компьютере уже должна быть установлена электронная подпись. 

 Внимание! Для функционирования «КриптоПро PDF» предварительно должна быть установлена одна из следующих программ:

       - Adobe Acrobat Standard или Adobe Acrobat Pro версии 8, 9, Х, XI, 2017, 2020, DC;
       - Adobe Reader версии 8, 9, Х, XI, 2015, 2017, 2020, DC.

2. Откройте документ PDF с помощью программы «Adobe Reader» или «Adobe Acrobat».
В меню выберите Редактирование→Установки...

3. В открывшемся окне «Установки» выберите Подписи. Далее с правой стороны в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку Подробнее...

4. Откроется окно «Установки создания и оформления». Для того, чтобы все добавляемые ЭП создавались при помощи модуля «КриптоПро PDF», необходимо выбрать в качестве метода подписания по умолчанию

 КриптоПро PDF. Если же указать параметр Спрашивать при подписании, то для каждой вновь создаваемой подписи будет предоставлен выбор метода исполнения ЭП.
Выберите в разделе «Метод подписания по умолчанию» КриптоПро PDF и нажмите ОК

5. Далее действуйте в зависимости от программы в которой Вы работаете:

       - Adobe Reader 
       - Adobe Acrobat

Подписание документа PDF в программе Adobe Reader с помощью «КриптоПро PDF».

  - Нажмите Заполнить и подписать, выберите Работа с сертификатами → Подпись с сертификатом 

- Откроется информационное окно, где необходимо нажать на кнопку Перетащить прямоугольник для новой подписи...

- Далее выделить область в документе для отображения ЭП.
Пример на рисунке ниже:

- Откроется  окно со списком сертификатов для подписи документа. Выберите сертификат и нажмите ОК



Примечание: Просмотреть свойства выбранного сертификата можно нажав на кнопку Показать сертификат.

- Далее откроется окно «Подписать документ», нажмите

Подписать для формирования ЭП. 

  - Укажите имя документа и каталог для сохранения файла. Нажмите Сохранить

- Появится сообщение об успешном подписании документа

- Подписания документа завершено. На документе в указанной области появится информация о подписи, время и дата подписания документа:

Примечание: Все рисунки интерфейса ЭП представлены для Adobe Reader версии XI (11.0.20). Для других версий Adobe Reader возможно незначительное отличие в интерфейсе.

Подписание документа PDF в программе Adobe Acrobat с помощью «КриптоПро PDF».

- Выберите вкладку Инструменты, найдите раздел «Формы и подписи» и нажмите на кнопку Сертификаты

- Выберите тип подписи. 

Типы подписей:

      • Цифровая подпись. В данном случае подпись отображается в виде поля подписи в документе, и на  панели "Подписи". Может использоваться для многократного подписания документа  PDF несколькими людьми.
      • Сертифицирующая подпись(видимая и невидимая). Документ может  быть сертифицирован  как с видимой, так  и  без видимой  подписи. В первом случае  подпись будет  отображаться в виде  поля подписи в  документе и на  панели "Подписи". Во втором случае  подпись будет  отображаться только  на панели "Подписи". Сертифицирующая подпись удостоверяет документ PDF. Может применяться только в том случае, если документ PDF не содержит других подписей. Позволяет указывать типы изменений, разрешенных для документа (добавление комментариев, заполнение форм или добавление обычных подписей) или запретить любые дальнейшие изменения.

Примечание: Данная информация была взята из официального сайта компании КриптоПро. 



- В зависимости от выбранного типа подписи откроется одно из информационных окон:

       • Если появилось данное окно, нажмите ОК

      • В случае, если появилось окно как на рисунке ниже, то нажмите на кнопку Перетащить прямоугольник для новой подписи...

Появится окно «Сохранить как сертифицированный документ», нажмите ОК

- Далее в документе выделите область для отображения ЭП. 
Пример на рисунке ниже:

- Откроется  окно со списком сертификатов для подписи документа. Выберите сертификат и нажмите 

ОК

 

- В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» нажмите Продолжить

- Для формирования подписи нажмите на кнопку Подписать

Примечание: Если тип подписи выбрали сертифицирующую подпись, то в поле «Просмотр содержимого документа, которое может повлиять на подписание» необходимо нажать Просмотр, затем Подписать

- Укажите имя документа и каталог для сохранения файла. Нажмите Сохранить



- Появится сообщение об успешном подписании документа

- Подписания документа завершено. На документе в указанной области появится информация о подписи, время и дата подписания документа: 

       • Для цифровой подписи 

      • Для сертифицирующий подписи (видимая)

      • Для сертифицирующий подписи (невидимая)

Примечание: Все рисунки интерфейса ЭП представлены для Adobe Acrobat Pro версии DC. Для других версий Adobe Acrobat возможно незначительное отличие в интерфейсе.

Если потребуется более подробная информация о создании подписи, то можете получить их на официальном сайте компании Adobe.

На этом процедура подписания документа завершена. Приятной Вам работы!

Как подписать документ электронной подписью

Минимальные системные требования к рабочему месту

Операционная система Microsoft Windows;

Один из браузеров:

  • Спутник
  • Microsoft Internet Explorer 11
  • Google Chrome

КриптоПро CSP 4.0 или 5.0

Носитель с действующей электронной подписью, вставленный в компьютер.

Права администратора для установки программного обеспечения.

В случае использования браузера Google Chrome, необходимо произвести 
дополнительные настройки Крипто Про ЭЦП Браузер плагин. 

     1. Если при загрузке Browser plug-in расширение не было добавлено автоматически, найдите модуль CryptoPro CAdES Browser Plugin в интернет-магазине Chrome и нажмите «Установить». По завершении процесса перезапустите интернет-обозреватель.

     2. В настройках интернет-браузера выберите вкладку «

Расширения» и раздел «Дополнительные инструменты». 

     3. Убедитесь, что в списке есть установленное расширение, а напротив пункта «Включить» стоит галочка.

 

Подписание заявления КЭП.

     1. Сервис подписания располагается по ссылке https://crm.uc-itcom.ru/app/index.php/clients/sign#

     2. На открывшейся странице нажать на сообщение «Скачать приложение». 

     3. Необходимо выбрать пункт «Сохранить».

     4. По завершению загрузки приложения необходимо запустить его, в появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

     5. В очередном окне необходимо нажать кнопку «Далее».

     6. Затем необходимо выбрать папку для установки (приложение обязательно должно быть установлен на системный диск «C») и нажать кнопку «Установить».

     7. Приложение попросит разрешение на удаление одного из корневых сертификатов, необходимо нажать кнопку «

Да».

     8. Когда появится окно с запросом на разрешение установки нового корневого сертификата, необходимо нажать кнопку «Да».

     9. По завершении установки необходимо нажать кнопку «Закрыть» и вернуться в браузер, на страницу подписания файла: https://crm.uc-itcom.ru/app/index.php/clients/sign# 

     10. В меню следует выбрать пункт «Подписать файл».

     11. Сайт запросит доступ к сертификатам и подключенным ключевым носителям на Вашем компьютере для осуществления подписания, следует нажать «Предоставить доступ» на всплывающем окне.

     12. Выбираете контейнер с электронной подписью, которым будет подписываться заявление на выпуск нового сертификата.

     13. С помощью кнопки «Выберите файл» необходимо выбрать файл на Вашем компьютере, который требуется подписать: 

     14.

Находите файл заявления в папке, где он сохранен, выбираете его и нажимаете кнопку «Открыть».

 

     15. Произойдёт подписание Заявления на выпуск сертификата. Для его скачивания, нажмите кнопку «Скачать», в нижнем левом углу появится сохраненный файл.

     16. Чтобы открыть папку с подписанным файлом, нажмите на стрелку справа от файла, в открывшемся меню выбирайте «Показать в папке».

     17. Откроется папка с поlписанным электронным ключом файлом заявления. 

 

Подписание заявления КЭП второй электронной подписью. 

В случае, если сертификат выпускается на сотрудника юридического лица, который не является законным его представителем, заявление обязательно подписать двумя подписями:

  • подписью сотрудника ЮЛ, на которого выпускается электронный ключ:
  • подпись руководителя организации (законного представителя).

Последовательность подписания:

     1. Документ подписанный первой подписью имеет расширение *.sig. Процедура подписания описана выше в разделе «

Подписание заявления КЭП».

     2. Чтобы добавить вторую подпись, следует повторно выполнить пункты № 10 – 17 в разделе «Подписание заявления КЭП» и в пункте №14 важно выбрать файл, который подписан первой подписью с расширением *.sig.

     3. В пунктах №16-17 скачивается файл подписанный второй подписью и будет иметь расширение *.sig.sig.

 

Подгрузка подписанного файла на фрейме.

     1. Сформированный файл необходимо подгрузить в раздел «Прикрепление сканов документов» в раздел «Прочие (при необходимости)» с помощью кнопки «Загрузить».

     2. В открывшемся окне выбираете подписанный файл и нажимаете кнопку «Открыть».

     3. Файл подгружен, если все остальные пункты раздела «Прикрепление сканов документов» также загружены, то следует нажать кнопку «Завершить». Заявка будет отправлена на проверку, в случае отсутствия замечаний, на указанную Вами почту поступил ссылка для генерации ключа.

 

Подписание с помощью word.

Сохраните последние изменения в документе MS Word и подпишите документ:

     1. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

     2. В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить...». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).

     3. Нажмите «Подписать».

Проверить подпись.

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» проверьте, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию о подписи, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Поэтому перед редактированием удалите все подписи под документом.

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

 

Крипто АРМ.

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «

Подписать».

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.

Четвертый шаг мастера создания электронной подписи - это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.

И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.

Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. 

 

Остались вопросы? 

Отдел технической поддержки
 
тел.: 8 (800) 333-91-03, доб. 2400
email: [email protected]

  

Как подписать PDF документ электронной подписью

Когда я заключал контракт с Яндекс Дистрибуцией, то мне прислали по почте PDF контракт, который нужно было подписать. Я задался вопросом, как поставить подпись в PDF документе и отправить его обратно. Ведь нужно было распечатать файл на принтере, поставить ручкой подпись, отсканировать и отправить PDF файл обратно с подписью. Очень много манипуляций нужно было проделать, и ко всему этому, у меня не было ни принтера, ни сканера. Я решил проблему за 1 минуту и поставил электронную подпись с легкостью, без всех лишних манипуляций с принтером и сканером.

Прежде чем приступить к способом, как поставить электронную подпись в PDF документе, вы должны понимать, что электронная подпись и цифровая подпись - это разные юридически подписи.

  • Электронной подписью можно подписать любой документ в интернете при помощи сенсорного экрана, стилуса или мышки от ПК, если вторая сторона принимает такой вид подписей.
  • Цифровая подпись (ЭЦП), подписывается только при помощи защитного ключа с криптографией. Обычно это защищенные USB флешки.

Как поставить подпись в электронном документе PDF

1. Через браузер Edge

Шаг 1. Нажмите правой кнопкой мышки по PDF файлу и выберите открыть с помощью браузера Microsoft Edge. Также, можно просто перетащить файл мышкой в окно браузера Edge.

открыть PDF в microsoft edge

Шаг 2. В браузере Edge появляется сверху бар, в котором нажмите на иконку карандаша "Нарисовать". Выберите цвет, толщину линии, если нужно, и подпишите контракт в PDF формате. Нажмите на иконку дискеты сверху справа, чтобы сохранить изменения, которые будут перезаписаны в текущий файл.

Совет: Потренируйтесь, поставьте подпись раз 10, прежде чем сохранить документ. Подпись можно стереть, если она не получилось.

электронная подпись в браузере Microsoft Edge

2. Через OneNote

Этот способ хорош, если вам прислали PDF контракт для подписи на иностранном языке. PDF файл можно сразу перевести в One Note и подписать, после прочтения.

Шаг 1. Напишите в поиске Windows 10 "OneNote" и запустите приложение. Перетяните файл PDF в окно OneNote и выберите "Вставить как распечатку".

Вставить как распечатку файл в OneNote

Шаг 2. Если вам нужно извлечь и перевести текст из PDF прямо в OneNote, чтобы понять смысл контракта, то обратитесь к этому руководству. Далее важный момент, OneNote не сохраняет полноценно PDF файл, но есть обходной маневр.

  1. Вы должны удалить время и заголовок в самом верху.
  2. Выделить все PDF лиcты и подтяните их вверх, выше черточки заголовка.

Сохранение PDF в OneNote

Шаг 3. Далее подпишите документ нажав сверху на вкладку "Рисование" и выбрав цвет и толщину пера. После подписи, чтобы сохранить PDF файл, нажмите на троеточие в правом верхнем углу и "Печать".

Электронная подпись в OneNote windows10

Шаг 4. Если у вас первый лист начинается не так как в самом файле PDF, то перетяните еще чуть выше заголовка (смотрите Шаг 2). Если вас все устраивает, то нажмите "Печатать". Выберите место для сохранения PDF файла, подождите немного и вы его сможете открыть по указанному пути сохранения.

сохранение PDF файла в OneNote через принтер

3. Через Adobe Acrobat Reader

Если у вас не система Windows 10, а к примеру MacOS, Windows 7 или телефон на Android, IOS, то вы можете воспользоваться программой Adobe Acrobat Reader, при помощи которой можно сделать электронную подпись.

Шаг 1. Перейдите на официальный сайт Adobe и нажмите скачать. Сайт автоматически определит вашу систему и предоставит нужный файл для нее. Откройте PDF файл в программе и нажмите справа в колонке "Заполнить и подписать". Сверху появится бар, где нужно нажать на "Подписать".

электронная подпись Adobe Acrobat Reader

Шаг 2. В окне, нарисуйте свою подпись, чтобы она входила в рамки полей и нажмите "Применить". Далее вы можете добавить подпись в удобное вам место PDF документа. Чтобы сохранить, нажмите на иконку в виде дискеты и сохраните PDF формат в нужное вам место.

Нарисовать подпись в Adobe Acrobat Reader



comments powered by HyperComments

КриптоПро | КриптоПро PDF - Часто задаваемые вопросы

1. При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?

2. Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕОПРЕДЕЛЕНА (UNKNOWN). Как я могу проверить подпись?

3. Нужно ли мне покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP для того, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?

4. Что означает статус подписи?

5. Что означает "Сертификат недоверенный (Untrusted)"?

6. Как я могу посмотреть подробную информацию о подписи?

7. У меня в программе Adobe Acrobat есть разные виды подписи. Что такое сертифицирующая подпись? Какие вообще бывают подписи?

8. Как и почему функциональность КриптоПро PDF отличается для Adobe Reader и Adobe Acrobat?
Можно ли создать подпись в программе Adobe Reader?

9. У меня нет программы Adobe Acrobat. Как я могу попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в программе Adobe Reader?

 

При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?

Часть нашей документации в формате PDF подписана усовершенствованной ЭП. Если Вы не изменяли настройки программы Adobe Reader или Adobe Acrobat, то при открытии подписанного документа происходит проверка всех содержащихся в нем электронных цифровых подписей. В данном случае это проверка усовершенствованной электронной цифровой подписи КриптоПро. Результат такой проверки и выводится в сообщении, которое Вы видите.

 

Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕОПРЕДЕЛЕНА (UNKNOWN). Как я могу проверить подпись?

Для подписи документации КриптоПро используется усовершенствованная ЭП. Метод проверки ЭП, встроенный в Adobe Acrobat, не умеет проверять такие подписи. Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует использовать продукт КриптоПро PDF, который представляет собой встраиваемый модуль для Adobe Reader (версии 8, 9, X, XI или DC) или Adobe Acrobat (версии 8, 9, X, XI или DC всех вариантов исполнения).

Для функционирования КриптоПро PDF также должно быть установлено средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP версии 3.6 или выше.

Для проверки подписи в программе Adobe Reader не требуется покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует:

По умолчанию при открытии документа проверяются все имеющиеся в нем ЭП.

Чтобы проверить подпись в документе вручную следует:

  1. Нажать кнопку Signatures , расположенную в Adobe Reader или Adobe Acrobat слева;
  2. Выбрать ЭП, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши;
  3. В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Выбранная подпись будет подвергнута проверке и появится окно с результатом проверки подписи.

 

Нужно ли мне покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP для того, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?

Для проверки подписи в программе Adobe Reader НЕ ТРЕБУЕТСЯ покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

 

Что означает статус подписи?

Подпись может иметь один из следующих статусов:

 

Что означает "Сертификат недоверенный (Untrusted)"?

Сертификат считается доверенным (Trusted), если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Сертификат имеет корректную ЭП центра сертификации, выдавшего сертификат.
  2. Сертификат актуален на текущую дату по сроку действия.
  3. Сертификат центра сертификации, выдавшего сертификат, установлен в хранилище (ROOT) доверенных корневых сертификатов Windows.
  4. Сертификат отсутствует в актуальном на текущую дату списке отозванных сертификатов.

Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, сертификат считается недоверенным.

 

Как я могу посмотреть подробную информацию о подписи?

Окно с информацией о подписи можно вызвать следующим образом:

  1. Нажать кнопку Signatures , расположенную в Adobe Reader или Adobe Acrobat слева;
  2. Выбрать ЭП, информацию о которой нужно посмотреть, и нажать правую кнопку мыши;
  3. В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Show Signature Properties.

 

У меня в программе Adobe Acrobat есть разные виды подписи. Что такое сертифицирующая подпись? Какие вообще бывают подписи?

Компания Adobe в своих продуктах разделяет подписи на ЭП (в документации Adobe такие подписи называются цифровыми) и подписи от руки.

Подпись от руки представляет собой сделанную вручную пометку на странице, аналогичную рисунку произвольной формы, созданному при помощи инструмента "Карандаш". Подпись от руки не имеет никакого отношения к ЭП и не отображается на панели "Подписи".

Электронные подписи делятся на подписи для утверждения и сертифицирующие. Оба вида подписей позволяют утвердить содержимое файла PDF. Но сертифицирующая подпись обеспечивает более высокий уровень управления документом. С ее помощью можно указать допустимые типы изменений, при внесении которых документ останется сертифицированным.

Предположим, что государственной службе необходимо создать форму с полями подписи. Когда форма закончена, служба сертифицирует документ, позволяя пользователям изменять только поля формы и подписывать документ. Пользователи могут заполнять форму и подписывать документ подписью для утверждения. Однако при удалении страниц и добавлении комментариев документ утрачивает существующее сертифицированное состояние. 

Описание различных типов подписей в программах Adobe приведено в таблице:

Вид подписи

Отображение в документе Описание
Обычная подпись (подпись для утверждения)

Подпись отображается в виде поля подписи в документе, и на панели "Подписи".

Может использоваться для многократного подписания документа PDF несколькими людьми.

Сертифицирующая подпись

Документ может быть сертифицирован как с видимой, так и без видимой подписи.

В первом случае подпись будет отображаться в виде поля подписи в документе и на панели "Подписи".

Во втором случае подпись будет отображаться только на панели "Подписи".

 

  • Удостоверяет документ PDF.
  • Может применяться только в том случае, если документ PDF не содержит других подписей.
  • Позволяет указывать типы изменений, разрешенных для документа (добавление комментариев, заполнение форм или добавление обычных подписей) или запретить любые дальнейшие изменения.
  Подпись от руки

 

Рисунок в документе.

 

Не имеет никакого отношения к ЭП.

 

Как и почему функциональность КриптоПро PDF отличается для Adobe Reader и Adobe Acrobat?
Можно ли создать подпись в программе Adobe Reader?

Отличия в возможностях работы с электронной подписью в программах Adobe Reader и Adobe Acrobat обусловлены особенностями функционирования этих программ (такова политика их производителя - компании Adobe) и никак не связаны с работой модуля КриптоПро PDF.

 

Возможности                     Adobe Acrobat (Standard, Pro)  Adobe Acrobat Reader  
  • Сертификация документа PDF (видимой подписью или без видимой подписи)
Да Нет
  • Создание электронной подписи в документе PDF 
Да

 

Да,

в версиях 11.0.07 и выше, DC.

В версиях 8, 9, X, XI (до версии 11.0.07)   —  при предоставлении расширенного доступа к документу.

  • Проверка электронной подписи в документе PDF
Да

 

Да

 

  • Автоматизация создания и проверки электронных подписей с помощью технологии OLE (см. ЖТЯИ.00064-01 90 02. КриптоПро PDF. Руководство по автоматизации создания и проверки электронных подписей).

 

Да Нет

 

К документам PDF с расширенным доступом относятся PDF-формы, предназначенные для заполнения пользователями в Adobe Reader или PDF-файлы, с которыми проведена операция расширения доступа. Операция расширения доступа или создания PDF-формы может быть осуществлена над произвольным документом PDF, при этом сам документ PDF может быть создан любым доступным способом.

 

Такая операция доступна в Adobe Acrobat редакций Professional и Pro. Обратите внимание, что в Adobe Acrobat редакции Standard операция расширения доступа присутствует в усеченном виде, и ее проведение не даст пользователям Adobe Reader возможности создания или добавления подписи.

 

Более подробную информацию о создании подписи можно получить на сайте компании Adobe: для Adobe Acrobat и для Adobe Reader.

 

У меня нет программы Adobe Acrobat. Как я могу попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в программе Adobe Reader?

Для создания ЭП в программе Adobe Reader Вам необходим документ PDF с расширенным доступом.

Для тестовых целей такой документ доступен здесь.

Электронная подпись в PDF документе. Чем лучше проверить?

В последних числах февраля мы сообщили радостную, надеемся, что для всех, для нас то точно, новость о выпуске очередной версии программы для создания и проверки электронной подписи КриптоАРМ 5.4. В ней появился ряд новых возможностей, любовно называемых нами фичами. За прошедший месяц небольшая, но самая активная часть нашей армии “криптоармщиков”, уже опробовала все фичи, параллельно забрасывая нас неожиданными репликами “что это”, “зачем”, “непонятно”.

Ну что ж, начнем рассказывать о фичах КриптоАРМ 5.4. И начнем, пожалуй, с того момента, что в программе в результате последовательных мутаций, вероятно от очередных волн с Криптона, выявилась способность проверки электронной подписи для документов PDF.


Казалось бы, что здесь такого? Разве для проверки электронной подписи PDF требуется отдельная программа? Неужели старый добрый Adobe Acrobat не справится с этим!

Да, да, да! Для проверки подписи PDF нужна отдельная программа (и не одна), и акробат в одиночку с задачкой не справится. Все потому, что документ PDF скорее всего подписан квалифицированной электронной подписью, и применяемые криптоалгоритмы в нем российские: ГОСТ Р 34.10-2001 либо ГОСТ Р 34.10-2912. Так вот, Adobe Acrobat их не видит, для этого ему нужны дополнительные средства, но об этом ниже.

В начале рассмотрим пример. У Федеральной налоговой службы есть отличный сервис для получения выписки из ЕГРЮЛ для любого юридического лица, причем абсолютно бесплатно. Выписку можно получить в виде документа формата PDF, подписанном квалифицированной электронной подписью. И такую выписку можно отправить в коммерческий банк, госучреждение, и с вас не попросят ее в бумажном виде. В общем, очень удобно.

Проблема возникает, если у получателя выписки появляется желание проверить электронную подпись на документе, у банка либо госучреждения это желание появится в 146% случаев. Прочитав инструкцию, становится известным, что для проверки электронной подписи PDF в дополнение к Adobe Acrobat требуется наличие криптопровайдера КриптоПро CSP и плагина к Acrobat - КриптоПро PDF.

Мы подумали, почему бы нет, и новый КриптоАРМ теперь также может проверить подпись в документах формата PDF, будь это подписанные выписки из ЕГРЮЛ или же котировочные заявки для торгов по 44-ФЗ. Просто выберите подписанный PDF документ, нажмите “Проверить подпись”, и программа сделает все как нужно - проверит действительность электронной подписи и покажет результат.

Приобрести КриптоПро PDF или КриптоАРМ Стандарт вы можете в интернет-магазине Cryptoarm.Ru.

Как собрать электронные подписи с помощью PDF

02 Октябрь в практических руководствах

collect electronic signatures

Знание того, как использовать E-Sign и собирать электронные подписи при работе с PDF-файлами, революционизирует ваш рабочий процесс. Технология электронной подписи принимает обычные файлы PDF и превращает их в юридически обязательные документы, готовые к подписанию. Они будут упакованы в пакет документов и отправлены по электронной почте каждому человеку, который должен подписать.

Независимо от области, в которой вы работаете, подписать что-либо может быть кошмаром.Внутренние документы требуют, чтобы вы преследовали подходящих людей, создавая горы беготни и последующих действий. Если учесть проблемы, возникающие в современном мире безбумажной среды, то на нанесение чернил на страницу могут уйти дни.

После подписания другой стороне теперь необходим доступ к сканеру или факсу, чтобы вернуть файл вам. Все мы знаем, что потерянное время на самом деле означает потерю денег и возможностей. С помощью решения электронной подписи любой, кому нужно подписать, может просто открыть электронное письмо и подписать документ с любого устройства в любое время.

Большинство контрактов и важных документов будут преобразованы в формат PDF с учетом всех доступных функций защиты документов. Следовательно, имеет смысл встроить решение для электронной подписи прямо в ваше приложение PDF.

Используя такую ​​программу, как Soda PDF, вы можете перейти от пустого документа к подписанному контракту, даже не открывая другую программу.

Настройка подписывающих сторон

Подписывающие лица - это люди, которые получат ваш пакет документов после того, как вы его отправите.Вам нужно будет добавить этих подписывающих лиц в заявку.

  1. Откройте модуль E-Sign .
  2. Щелкните Управление подписывающими сторонами .

  1. Нажмите Добавить подписывающего .

  1. Введите информацию о подписывающей стороне.
  2. Щелкните ДОБАВИТЬ .

После того, как вы добавили подписывающих лиц, вы готовы продолжить.

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы настроить ваши пакеты документов E-Sign, чтобы охватить любую вашу ситуацию. Soda PDF объединяет все функции в одном модуле.

  1. Щелкните Advanced Send .

Откроется мастер электронной подписи.

Шаг 1. Выберите документы

Если у вас есть открытые документы, активный документ будет добавлен в ваш пакет документов.Вы можете удалить его из списка или добавить в свой пакет.

  1. Щелкните Добавить документ .

Откроется окно вашего файлового менеджера. Сначала добавьте файлы в список.

  1. Нажмите Добавить файлы .
  2. Просмотрите свой компьютер и выберите файлы.

Ваши файлы появятся в нижней части окна.Порядок, в котором они появляются, - это порядок, в котором ваши подписанты получат их. Убедитесь, что они находятся в правильном порядке в этом окне.

  1. Выберите файл.
  2. Используйте стрелки вверх и вниз, чтобы изменить его положение.
  3. Нажмите Сохранить , когда будете готовы продолжить.

Ваши файлы появятся в разделе E-Sign.

  1. Щелкните файл в списке, чтобы развернуть его.
  2. Вы можете обновить имя файла.
  3. Вы можете добавить описание к файлу.
  4. Если файл требует утверждения, но не обязательной подписи, установите флажок рядом с . Этот документ предназначен только для принятия, а не для подписи .
  5. Щелкните Шаг 2, чтобы продолжить.

Шаг 2. Добавление лиц, подписывающих документы

Каждый файл в вашем пакете документов будет открыт в Soda PDF с логотипом E-Sign.

  1. Щелкните вкладку файлов, чтобы просмотреть их.
    1. Имя активного файла появится в верхней части окна Soda PDF.

Вам нужно будет добавить поля подписи к каждому документу, который требует подписи. Каждой подписывающей стороне потребуется собственное поле.

  1. Щелкните раскрывающееся меню под Select Signer , чтобы выбрать из списка, который вы настроили ранее.
    1. Вы можете нажать кнопку со знаком плюс, если вам нужно создать нового подписывающего лица.

Теперь вам нужно будет изменить, чтобы выбрать поле подписи. Доступно четыре варианта:

Подпись - когда подписывающий щелкает поле, его информация будет вставлена ​​из данных подписавшего в Soda PDF.
Инициалы - подписывающее лицо щелкнет поле, и его инициалы появятся в соответствии с данными подписавшего.
Захват подписи - Подписывающий будет рисовать свою подпись с помощью курсора мыши.
Мобильная подпись - подписывающее лицо подпишет подпись пальцем на сенсорном экране.

  1. Щелкните раскрывающееся меню под Добавить поле подписи , чтобы выбрать то, которое вы хотите использовать.

  1. Нажмите Добавить .
  2. При перемещении курсора мыши по документу вы увидите, как появляется контур поля.
    1. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор.
    2. При перемещении курсора размер поля подписи будет изменяться.
    3. Отпустите кнопку мыши, чтобы разместить его.
    4. Находясь в режиме редактирования , вы можете щелкнуть, чтобы переместить или изменить его размер в любое время.

При добавлении нескольких подписывающих лиц каждый получит свой уникальный цвет.

Пока активно поле подписи (щелкните его в Edit Mode ), вы можете добавить дополнительное поле для сбора дополнительной информации.

  1. Щелкните раскрывающийся список под Добавить поле формы .
  2. Выберите из доступного списка опций.
  3. Нажмите Добавить .
  4. Поместите поле так же, как и поле подписи.

Вы можете настроить параметры подписывающего лица. Вы можете запросить дополнительные вложения, изменить аутентификацию безопасности или добавить индивидуальные сообщения каждому человеку.

  1. Щелкните параметры рядом с подписавшимися внизу.

Когда вы устанавливаете файл как принимаемый, но не подписанный, вам нужно будет добавить в документ Acceptors . Акцептатор похож на подписывающего, но подпись не применяется. Вместо этого пользователь «одобряет» полученный документ.

  1. Щелкните раскрывающийся список под Выберите принимающего , чтобы выбрать его из списка подписавших.
  2. Нажмите кнопку со знаком плюса рядом с раскрывающимся списком.

Ваши приемники появятся в списке приемников .

После добавления подписывающих и принимающих лиц к каждому документу вы готовы к его завершению.

  1. Щелкните Step 3 .

Шаг 3. Завершение работы и отправка пакета документов

Пришло время нанести последние штрихи на ваш пакет документов.

  1. Установите имя пакета .Это будет полезно для отслеживания того, что вы отправили.
  2. Вы также можете добавить описание.

Вы можете добавить срок годности к вашему пакету документов. Если каждая подпись не применяется до этой даты, срок действия всего пакета истечет, и его необходимо будет отправить повторно.

  1. Щелкните значок календаря, чтобы установить дату.

  1. Щелкните конкретную дату, которую вы хотите использовать.

Вы также можете установить порядок подписи для пакета документов. Когда он активен, каждый человек получит электронное письмо с уведомлением о том, что ему необходимо подписать, только после того, как предыдущий подписавший подписал.

Если он у вас не активен, все получат письмо сразу и смогут подписаться в любое время.

  1. Установите флажок рядом с Распоряжение о подписании , чтобы активировать эту функцию.
  2. Щелкните имя и используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить порядок.

Теперь, когда все готово, пора отправить пакет документов.

  1. Нажмите Отправить пакет .

Появится окно со сводкой по вашему пакету документов. Вы можете вернуться, чтобы внести какие-либо изменения, или вы можете подтвердить и отправить его для сбора электронных подписей.

  1. Нажмите Отправить .

Если какие-либо файлы необходимо сохранить, вам будет предложено сохранить их сейчас.Ваша посылка будет отправлена.

Вы увидите это окно, подтверждающее, что все было отправлено.

  1. Нажмите Закрыть .

Вот и все! Теперь вы можете быстро и безопасно собирать электронные подписи.

У вас еще нет Soda PDF? Попробуй бесплатно!

.

Добавить блок цифровой подписи в PDF-файл

Как создать блок цифровой подписи в signNow?

Если да, то в Acrobat DC вы щелкаете значок «Подготовить форму» на правой панели, но не устанавливаете флажок внизу, в котором говорится о подписях. Затем вы сможете выбрать инструмент поля цифровой подписи на панели инструментов вверху, чтобы создать поле цифровой подписи.

Как создать блок подписи в signNow?

Откройте signNow. Щелкните меню Инструменты в правом верхнем углу.Разверните раздел `` Формы '' и нажмите `` Изменить ''. Если будет предложено автоматическое определение полей формы, нажмите `` Нет ''. В разделе `` Задачи '' нажмите `` Добавить новое поле ''> `` Цифровая подпись ''. Перетащите прямоугольник, чтобы создать поле подписи желаемого размера.

Как создать блок подписи в signNow?

Откройте signNow. Щелкните меню «Инструменты» в правом верхнем углу. Разверните раздел «Формы» и нажмите «Изменить». Если появится запрос на автоматическое определение полей формы, нажмите «Нет». В разделе «Задачи» нажмите «Добавить новое поле»> «Цифровая подпись».Перетащите прямоугольник, чтобы создать поле подписи желаемого размера.

Как создать множественную подпись в signNow?

Нажмите кнопку «Добавить файлы» и выберите документ, который хотите загрузить. Установите флажок рядом с полями предварительного просмотра и добавления подписи. Затем нажмите кнопку «Далее». В раскрывающемся меню «Выбрать участника» выберите подписавшего и перетащите поле подписи в нужное место в документе.

Как мне выполнить электронный вход в signNow?

Откройте PDF-файл в Acrobat.Щелкните инструмент signNow на правой панели. Введите адреса электронной почты получателей и введите собственное сообщение, если хотите. Щелкните Далее. Щелкните, чтобы принять автоматически обнаруженные поля формы и подписи, или перетащите поля в файл из правой панели. Щелкните Отправить.

Как создать заполняемый PDF-файл в signNow?

В Acrobat щелкните вкладку «Инструменты» и выберите «Подготовить форму». Выберите файл или отсканируйте документ. ... Добавьте новые поля формы с верхней панели инструментов и настройте макет с помощью инструментов на правой панели.

Как создать цифровую подпись в signNow?

Откройте существующий PDF-документ с помощью signNow. Нажмите Инструменты> Сертификаты. Нажмите Цифровая подпись. С помощью курсора перетащите и поместите прямоугольник соответствующего размера в то место, где вы хотите разместить цифровую подпись. Нажмите «Подписать».

Как создать цифровую подпись в signNow 2017?

В Acrobat щелкните меню «Правка» и выберите «Настройки»> «Подписи». Справа нажмите «Еще» для удостоверений и надежных сертификатов.Выберите Цифровые удостоверения слева, а затем нажмите кнопку Добавить идентификатор. Выберите вариант Новое цифровое удостоверение, которое я хочу создать сейчас, и нажмите Далее.

Как войти в систему signNow?

В Acrobat откройте файл PDF или щелкните инструмент «Создать PDF» на правой панели, чтобы преобразовать документ в PDF. Щелкните инструмент «Заполнить и подписать» на правой панели. Щелкните текстовое поле, затем введите форму. . ... Щелкните Войти на панели инструментов вверху страницы.

Как создать блок подписи?

Откройте Gmail.В правом верхнем углу окна Почты щелкните значок шестеренки, а затем выберите Параметры. На странице «Общие» прокрутите вниз до раздела «Подпись» и введите свою подпись в поле. При желании используйте параметры над полем для форматирования. свой текст и добавьте ссылки и изображения.

Как сделать PDF-файл подписываемым?

Откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, в Acrobat или Acrobat Reader. Щелкните signNow на правой панели или выберите Инструменты> signNow. Отобразится целевая страница "Отправить на подпись с помощью signNow".... Сделайте следующее: ... Нажмите Далее. ... Когда вы разместите все необходимые поля в документе, нажмите Отправить.

Как сделать PDF-документ подписываемым?

Откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, в Acrobat или Acrobat Reader. Щелкните signNow на правой панели или выберите Инструменты> signNow. Отобразится целевая страница "Отправить на подпись с помощью signNow". ... Сделайте следующее: ... Нажмите Далее. ... Когда вы разместите все необходимые поля в документе, нажмите Отправить.

Как преобразовать PDF в заполняемую форму?

Найдите форму подготовки и нажмите кнопку «Открыть», чтобы найти файл, который нужно преобразовать в интерактивную форму PDF.Вы можете конвертировать в PDF файлы многих типов, включая документы Microsoft Word или Excel, неинтерактивные PDF-файлы и даже отсканированные бумажные документы. После того, как вы выбрали файл, нажмите «Начать», чтобы подготовить форму.

Как бесплатно преобразовать PDF в заполняемую форму?

Шаг 1. Загрузите файл PDF. ... Шаг 2. Автоматическое распознавание полей формы. ... Шаг 3: Заполните и сохраните форму.

Как распознать PDF-файл?

Затем, чтобы запустить OCR: откройте файл PDF, для которого хотите запустить OCR.Откройте меню «Файл», выберите «Сохранить как» и добавьте к имени файла «-ocr.pdf». Откройте меню «Документ», выберите «Распознавание текста OCR», затем укажите «Распознать текст с помощью OCR \ u2026» и «начать». Начнется процесс распознавания текста.

Как сделать заполняемый PDF-файл бесплатным?

Шаг 1. Загрузите файл PDF. ... Шаг 2. Автоматическое распознавание полей формы. ... Шаг 3: Заполните и сохраните форму.

Как преобразовать документ Word в заполняемый PDF-файл?

В Acrobat щелкните вкладку «Инструменты» и выберите «Подготовить форму».Выберите файл или отсканируйте документ. ... Добавьте новые поля формы с верхней панели инструментов и настройте макет с помощью инструментов на правой панели. Сохраните заполняемую PDF-форму и поделитесь ею с другими или нажмите «Распространить» для автоматического сбора ответов.

Как я могу бесплатно заполнить форму PDF?

Загрузите PDF Expert из App Store. Откройте PDF-форму, которую необходимо заполнить. Щелкните текстовое поле или флажок, чтобы начать заполнение. Используйте функции «Добавить текст» и «Штамп», чтобы заполнить неинтерактивный PDF-файл форма.

Как заполнить онлайн-форму?

Щелкните вкладку Файл. Щелкните Создать. В поле Поиск в шаблонах в Интернете введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД. Щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем щелкните Создать.

Как вставить подпись в PDF?

Откройте PDF-файл, необходимый для входа в систему предварительного просмотра. Щелкните значок «Разметка» (), а затем значок подписи (). Щелкните «Создать подпись»> «Нажмите здесь, чтобы начать». Нарисуйте свою подпись на трекпаде.... Щелкните созданную подпись, чтобы вставить ее в документ PDF.

.

Как вставить подпись в Word

Как вставить строку подписи в Word

Если вы придерживаетесь старой школы и хотели бы распечатать документ со строкой, чтобы получатель знал, где подписать, вместо того, чтобы ставить электронную подпись словом, выполните следующие действия, чтобы создать строку для подписи:

  • Разумеется, открыть документ Word.

  • Щелкните Вставка> Строка подписи> Строка подписи Microsoft Office.

  • Во всплывающем окне введите имя и должность подписывающего лица, чтобы они знали, где подписать.

Как вставить подпись в Word - через PDF

Никогда не следует предоставлять доступ к документу для подписи в Word, так как содержимое документа может быть легко изменено или подделано. Это не только наносит ущерб вашей безопасности как пользователю, но и подписывающемуся лицу.

Лучший способ подписать цифровые документы - это подписать файл PDF. Существует множество инструментов для электронной подписи PDF-документов и обеспечения безопасности вашего содержимого; от копирования, анализа и изменения.

Smallpdf имеет метод создания или импорта вашей собственной подписи через нашу онлайн-платформу и подписывает ваш документ! Вот инструкция:

  • Сохраните файл Word в формате PDF, нажав кнопку «Сохранить как» (вы всегда можете изменить файл обратно на Word) или воспользуйтесь бесплатным конвертером Word в PDF на нашем сайте.

  • Воспользуйтесь нашим инструментом электронной подписи. Если вы использовали инструмент Smallpdf Word в PDF, вы можете просто нажать «eSign» на странице результатов.

  • Нажмите «Разместить подпись», чтобы создать собственную подпись или импортировать отсканированную подпись с помощью параметра «Загрузить».

  • После этого еще раз нажмите «Разместить подпись» и перетащите подпись туда, где ее нужно подписать. Вы также можете изменить цвет и размер подписи по своему желанию.

  • Если вы запрашиваете подпись, нажмите «Попросить других подписать», чтобы отправить им файл. В противном случае нажмите «Применить», чтобы вставить подпись в Word (в формате PDF).

  • Загрузите ваш файл.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ