Последнее обновление Apr 06, 2022 06:28:54 AM GMT
Reader позволяет подписывать файлы PDF, а также вставлять подпись в файл. Если вы просматриваете файл PDF в Интернете, то чтобы подписать его, требуется сначала загрузить этот файл.
Некоторые настройки защиты документа PDF могут запрещать электронную подпись. Такие документы следует напечатать и затем подписать вручную.
В приложении Reader можно ввести свое имя, подпись или поместить изображение вашей подписи на документе. Можно также добавить текст, например имя, компанию, заголовок или дату. Когда ваш документ готов, подпись становится его частью.
Откройте документ PDF, который вы хотите подписать.
Нажмите на значок Подписать на панели инструментов, чтобы открыть панель Подписание или нажмите кнопку Подписание.
Если значка Подписать нет на панели инструментов, нажмите правой кнопкой мыши на панель инструментов и выберите Файл > Добавить текст или подпись.
Чтобы добавить текст, например имя, название компании или должность нажмите Добавить текст на панели Мне нужно вставить подпись. Щелкните область документа, куда нужно добавить текст, и введите его.
Функция «Добавить текст» позволяет добавить имя, название компании или дату в файл PDF.(Необязательно) Если необходимо обозначить выделенный фрагмент, нажмите Добавить флажок. Щелкните область документа, чтобы поместить флажок.
На панели Подписание нажмите Поместить подпись.
При подписании документа, если параметр «Поместить подпись» был выбран впервые, откроется диалоговое окно, в котором можно создать или импортировать подпись.(Первая подпись) В диалоговом окне Поместить подпись выберите способ добавления подписи.
Ввод подписи
Введите имя в поле Введите имя. Подпись создана. Также можно выбрать из нескольких стилей подписи. Нажмите Изменить стиль подписи, чтобы просмотреть различные стили.
После этого нажмите Принять.Нарисовать подпись
Нарисуйте подпись в поле Нарисуйте подпись. После этого нажмите Принять.
Использовать изображение
Нажмите Обзор и перейдите к файлу подписи. После того как подпись появилась в диалоговом окне, нажмите Согласен.
Если у вас нет изображения подписи, распишитесь на чистом белом листе бумаги черными чернилами. Сфотографируйте или отсканируйте подпись и перенесите изображение (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF или PDF) на компьютер. Вам не нужно обрезать изображение, поскольку Reader импортирует только подпись.
Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать подпись. Reader будет в дальнейшем использовать эту подпись при подписании файлов PDF.Нажмите документ PDF в том месте, где необходимо поместить подпись.
Для перемещения, изменения размера или поворота подписи выполните одно из указанных ниже действий.
A. Перемещение указателя B. Изменение размера указателя C. Поворот указателя
Перемещение
Наведите курсор на подпись и перетащите в необходимое положение.
Изменение размера
Перетащите маркер угла для изменения размера.
Поворот
Наведите курсор на маркер поворота (верхний средний маркер), когда курсор изменится на круговую стрелку, перетащите его для поворота подписи.
Нажмите или выберите Файл > Сохранить, чтобы сохранить подписанный документ.
В окне Добавлены инициалы или подпись. Завершить внесение изменений? нажмите Подтвердить.
Укажите расположение файла, а затем нажмите Сохранить.
С помощью сервиса Adobe Acrobat Sign можно отправить подписанные документы по электронной почте. Acrobat Sign сохраняет копию документа в сетевой учетной записи для быстрого доступа в будущем. Можно создать учетную запись в Acrobat Sign или сразу войти под своим идентификатором Adobe ID.
Когда документ готов, и в него добавлена подпись или инициалы, нажмите Отправить подписанный документ на панели Подписание.
В окне Добавлены инициалы или подпись. Завершить внесение изменений? нажмите Подтвердить и отправить.
Укажите расположение файла, а затем нажмите Сохранить.
В окне с сообщением Ваш подписанный документ будет загружен в Acrobat Sign… нажмите Загрузить.
Когда Acrobat Sign откроется в браузере, заполните обязательные поля и нажмите Доставить.
Следуйте инструкциям на экране, чтобы выполнить регистрацию и завершить отправку документа.
С помощью Acrobat Sign документ можно отправить на подпись другим пользователям. Acrobat Sign — это онлайн-сервис для быстрого подписания документов в веб-браузере без использования цифрового удостоверения. Сервис отслеживает все этапы процесса.
Сервис Acrobat Sign отправляет уведомление по электронной почте с сообщением о том, что вы хотели бы, чтобы получатели подписали документ. Они просматривают и подписывают документ на защищенном веб-сайте Acrobat Sign. После подписания вы и все подписанты получаете подписанный документ PDF на электронную почту. Acrobat Sign сохранит подписанный документ в вашей учетной записи для использования в будущем. Более подробная информация представлена на странице продукта Adobe Acrobat Sign.
Откройте документ PDF, который необходимо подписать.
Откройте панель Подписание (нажмите кнопку Подписание на панели инструментов справа).
Нажмите Получить подпись других пользователей, чтобы открыть панель.
Нажмите Отправить на подпись.
В окне Документ был загружен в Acrobat Sign нажмите Для продолжения перейдите в Acrobat Sign.
В веб-браузере откроется сайт Acrobat Sign. Следуйте указаниям на экране по отправке документа PDF.
В Reader только документы PDF с правом на использование Reader могут быть подписаны с использованием цифрового удостоверения. Если у вас нет цифрового удостоверения, вы сможете его создать, следуя указаниям на экране. Дополнительные сведения представлены в разделе Цифровые удостоверения.
Откройте документ PDF, который вы хотите подписать.
Выполните одно из следующих действий:
Добавление цифровой подписи
Нажмите Работа с сертификатами на панели Подписание и затем выберите Подпись с сертификатом. Перетащите прямоугольник, чтобы поместить подпись. (Если этот параметр отключен, файл PDF не будет доступен для создания цифровых подписей).
Если вы просматриваете документ PDF в браузере, на панели инструментов в верхней части окна нажмите на значок Подписать .
Поле цифровой подписи
Если форма содержит поле цифровой подписи, дважды нажмите на поле, чтобы открыть диалоговое окно Подписать документ.
Если никакие цифровые подписи не настроены, появится диалоговое окно Добавить цифровое удостоверение. Следуйте указаниям на экране, чтобы создать подпись.
В диалоговом окне Подписать документ выполните следующие действия.
Нажмите Подпись, чтобы поместить цифровую подпись в документ PDF.
Чтобы просмотреть и подписать документ в статическом и безопасном состоянии, используйте Режим просмотра документов. Динамическое содержимое, например, мультимедиа и JavaScript, будет заблокировано.
Автор документа PDF может зашифровать его с помощью сертификата для проверки цифровых подписей. Сертификаты, полученные от других пользователей, сохраняются в списке доверенных лиц. Этот список напоминает адресную книгу, и по нему можно проверять подписи пользователей в любых полученных документах.
Дополнительные сведения см. в статье Подписи на основе сертификата.
Вход в учетную запись
Войти
Управление учетной записью
Вот у вас есть PDF-документ или Word и вы хотите подписать его электронной подписью — что делать дальше? С электронной подписью обмениваться оригиналами также просто, как скан-копиями. Даже проще, потому что сканер не нужен.
Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить электронную подпись за 5 минут, бесплатно и юридически значимо. Никаких ограничений в возможностях.
Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».
Сразу из приложения вы сможете отправить документ и контрагенту, или скачать подписанный документ со штампом о подписании и отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.
Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту. На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».
Документ подписан усиленной электронной подписью. Он имеет такую же юридическую значимость, как и документы, подписанные рукой.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами в области цифровой безопасности компанией SafeTech и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.
Еще важнее: многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд и другие госорганы.
Вот у вас есть PDF-документ или Word и вы хотите подписать его электронной подписью — что делать дальше? С электронной подписью обмениваться оригиналами также просто, как скан-копиями. Даже проще, потому что сканер не нужен.
Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить электронную подпись за 5 минут, бесплатно и юридически значимо. Никаких ограничений в возможностях.
Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».
Сразу из приложения вы сможете отправить документ и контрагенту, или скачать подписанный документ со штампом о подписании и отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.
Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту. На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».
Документ подписан усиленной электронной подписью. Он имеет такую же юридическую значимость, как и документы, подписанные рукой.
Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.
Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами в области цифровой безопасности компанией SafeTech и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.
Еще важнее: многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд и другие госорганы.
Хватит ждать, переплачивать и искать
документы в архивах.
Хватит ждать, переплачивать
и искать документы в архивах.
Скачивайте Nopaper и обменивайтесь документами
с контрагентами и сотрудниками быстро, выгодно и без бумаги.
Входящие бесплатно!
Другие вопросы
Как работает электронная подпись?
Сколько стоит электронная подпись?
Как получить электронную подпись?
Какие документыможно подписывать в Nopaper?
Как подписать документ электронной подписью?
Можно ли подписание в Nopaper приравнять к подписанию на бумаге?
В каком удостоверяющем центре аккредитован сервис Nopaper?
Примет ли налоговая документы, подписанные в Nopaper?
Зачем Nopaper просит сфотографировать паспорт?
Есть ли в Nopaper веб-версия?
Виды электронной подписи: чем отличаются и как выбрать?
Имеет ли электронная подпись юридическую силу?
Как предоставить электронные документы для проверки госслужбам?
Примут ли в суд документы, подписанные электронной подписью?
Как подать в суд электронные документы?
Есть ли уже случаи, когда в суде рассматривали дела с электронными документами?
Как подписать вордовский документ электронной подписью?
г. Москва, Муниципальный округ Можайский
вн. тер. г., Сколково инновационного центра тер., Большой бульвар, д.42, стр.1, этаж цокольный, помещ. 136, рм 2
г. Москва, Муниципальный округ Можайский
вн. тер. г., Сколково инновационного центра тер., Большой бульвар, д.42, стр.1, этаж цокольный, помещ. 136, рм 2
8 800 550-65-30
[email protected]
Abanking и SafeTech — резиденты инновационного центра «Сколково»
Презентация Nopaper
Поиск
Последнее обновление 07 февраля 2023 г., 11:00:15 по Гринвичу
Adobe тестирует новую функцию заполнения и подписи в Acrobat. Если после обновления до последней версии шаги и пользовательский интерфейс, упомянутые в этом документе, не соответствуют вашей версии Acrobat, см. раздел Заполнение и подписание форм PDF | Новый опыт.
Используйте инструмент «Заполнить и подписать», чтобы легко заполнять, подписывать и отправлять формы или документы в электронном виде.
В этом документе объясняется, как заполнять, подписывать и отправлять формы с рабочего стола с помощью Acrobat или Reader. Откройте документ или форму PDF в Acrobat или Acrobat Reader.
Щелкните Заполнить и подписать на правой панели или щелкните значок Подписать на панели инструментов.
Нажмите «Заполнить и подписать». Конкретные инструменты и параметры отображаются на панели инструментов. Используйте их для заполнения формы.
A. Аннотации для заполнения формы B. Выберите цвет C. Форма подписи D. Запрос подписей
Наведите указатель мыши на поле формы, и если вы увидите синюю рамку, перейдите к этому шагу (в противном случае перейдите к следующему шагу):
Наведите указатель мыши на поле формы, и если вы не увидите синего прямоугольника, это означает, что это плоская форма. Вы можете вручную заполнить или добавить текст.
Измените размер первой аннотации, которую вы размещаете, чтобы она соответствовала флажку или переключателю в документе, а следующие аннотации, которые вы добавляете, будут того же размера и будут соответствовать остальным полям прямоугольника/круга.
Чтобы подписать форму PDF, вы можете напечатать, нарисовать или вставить изображение своей рукописной подписи или инициалов.
Откройте документ или форму PDF в Acrobat или Reader и нажмите Заполнить и подписать на правой панели.
Щелкните значок Подписать на панели инструментов «Заполнить и подписать», а затем выберите, хотите ли вы добавить свою подпись или только инициалы.
Если вы уже добавили подписи или инициалы, они отображаются в виде вариантов для выбора.
Если вы уже добавили свою подпись или инициалы, просто выберите их в параметрах подписи, а затем щелкните в том месте PDF-файла, где вы хотите добавить свою подпись. Перейти к следующему шагу.
Если вы подписываетесь впервые, вы увидите панель «Подпись» или «Инициалы». Ниже приведен пример панели подписи.
Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи. Добавленные подписи и инициалы сохраняются для использования в будущем.Щелкните Применить , а затем щелкните в том месте PDF-файла, где вы хотите разместить подпись или инициал.
Чтобы переместить размещенную подпись или инициал, щелкните поле, чтобы выделить его, а затем используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.
Если вы хотите использовать изображение в качестве подписи:
После заполнения формы вы можете поделиться ею с другими.
Откройте документ или форму PDF в Acrobat или Reader и нажмите Заполнить и подписать на правой панели.
На панели инструментов Заполнить и подписать нажмите Запросить электронные подписи .
Отправьте форму любым из следующих способов:
Отправить ссылку на нередактируемую копию заполненной и подписанной формы. Копия сертифицирована Adobe Acrobat Sign. Получатели не смогут легко изменить копию; любое изменение делает сертификацию недействительной.
Нажмите «Получить ссылку», а затем нажмите «Создать ссылку».
Любой, у кого есть доступ к ссылке, может просматривать документ, но не может вносить в него какие-либо изменения. Поделитесь ссылкой одним из следующих способов:
Отправьте копию заполненного документа только для чтения по электронной почте. Получатели могут просматривать файл, но не могут вносить в него какие-либо изменения.
Нажмите Отправить копию.
Введите адрес электронной почты того, кому вы хотите отправить документ. Вы также можете использовать ссылку Адресная книга , чтобы выбрать адреса электронной почты.
Поля «Тема» и «Сообщение» точно такие же, как те, которые вы используете для отправки электронной почты, и отображаются для ваших получателей таким же образом. Введите желаемую информацию. Щелкните Отправить.
Нажмите «Запросить подписи», а затем нажмите «Начать».
Отображается окно Acrobat Sign. Поля «Имя» и «Сообщение» точно такие же, как те, которые вы используете для отправки электронной почты, и отображаются для ваших получателей таким же образом. Введите нужную информацию и выполните одно из следующих действий:
Введите информацию по запросу. Дополнительные сведения см. в разделе Отправка документов на подпись.
Войдите в свою учетную запись
Войти
Управление учетной записью
Цифровые подписи — это наиболее безопасный способ утверждения документов, доступный для компаний. В некоторых странах, например в США, при определенных обстоятельствах требуются цифровые подписи. В других ситуациях они необходимы для гарантии неотказуемости и исключения возможности подделки.
Важные деловые документы, такие как контракты, предложения, счета-фактуры и другие, чаще всего передаются в формате PDF. В этом посте вы узнаете все, что вам нужно знать. Мы рассмотрим определения, объясним техническую инфраструктуру и предоставим вам пошаговое руководство по безопасному утверждению этих важных документов.
Люди часто путают цифровые подписи с электронными подписями. Хотя есть некоторые сходства, они больше отличаются, чем похожи. И понимание того, что их разделяет, необходимо для определения того, какой из них подходит для конкретного документа.
Электронная подпись — это любая цифровая метка, включенная в документ. Если вы получаете контракт в Microsoft Word и загружаете фотографию своей рукописной подписи (или общий файл изображения с каким-то нацарапанным текстом), значит, вы подписали его электронной подписью. Несмотря на то, что они не так безопасны, как их цифровые аналоги, электронные подписи по-прежнему имеют юридическую силу.
Некоторые электронные подписи более безопасны, чем другие. Например, такой инструмент, как PandaDoc, автоматически генерирует сертификат (с датой и временем) всякий раз, когда документ подписывается, что затрудняет возможность последующего опровержения подписавшим лицом своего утверждения.
Цифровая подпись, с другой стороны, представляет собой высоконадежную форму утверждения, основанную на таких технологиях, как безопасные ключи, шифрование и алгоритмы хеширования. Если это звучит как полный рот, не волнуйтесь. Основная концепция относительно проста. Короче говоря, программное обеспечение для цифровой подписи создает уникальную копию документа, связанного с вами. Это делает практически невозможным для кого-либо изменить контракт или отрицать, что он его подписал. Цифровые подписи полагаются на инфраструктуру открытых ключей (PKI) для создания и проверки.
Возможности цифровой подписи вам, вероятно, потребуются в вашей компании, если вы ведете переговоры о сделках на высоком уровне, представляете определенные типы документов правительству (особенно в США) или работаете в отрасли, где существует значительный риск отказа клиентов по контрактам.
Давайте рассмотрим, как работают цифровые подписи, на практическом примере. Скажем, Салли продает Биллу машину. Она отправляет договор купли-продажи Биллу, который подписывает его, используя свой личный ключ (также называемый цифровым сертификатом), который он приобрел в центре сертификации. Наряду со своим закрытым ключом у Билла также есть открытый ключ, который Салли может использовать для расшифровки (но не шифрования) цифровой подписи Билла.
Он входит в свое приложение для управления документами, открывает контракт и загружает свой цифровой сертификат. Приложение автоматически создает хешированную версию документа (по сути, длинную искаженную строку букв и цифр) с использованием алгоритма. Это называется дайджест. Затем программа использует личный ключ Билла для шифрования хэша. Зашифрованный дайджест представляет собой цифровую подпись.
Билл отправляет документ, к которому прикреплена цифровая подпись, обратно Салли вместе с открытым ключом. Она создает новый хэш с тем же алгоритмом и использует открытый ключ для расшифровки дайджеста, созданного Биллом. Если оба дайджеста совпадают, то она знает, что контракт не был изменен, и его подписал Билл. Если нет, то она знает, что либо документ был подделан, либо Билл его не подписал.
Прежде чем вы сможете подписывать документы в цифровом виде, вам необходимо выполнить некоторые общие действия.
Во-первых, вам потребуется цифровой сертификат либо от зарегистрированного поставщика, либо через службу самоподписания, такую как Adobe Sign. Вы не можете добавить цифровую подпись в файл PDF без сертификата.
Вам также потребуется доступ к приложению, позволяющему добавлять цифровые подписи к вашим документам. Этого можно добиться с помощью простых инструментов, таких как Windows, Microsoft Word или Adobe Reader. В качестве альтернативы вы можете выбрать более многофункциональное решение, предлагающее расширенные возможности управления документами.
Программное обеспечение обычно можно настроить, например, настроив визуальную подпись, которая будет отображаться внизу документа всякий раз, когда вы подписываете (вместе с вашей цифровой подписью), поэтому вам следует ознакомиться со всеми параметрами и установить свои предпочтения.
Adobe Acrobat — одно из самых популярных приложений для добавления цифровых подписей в документы PDF. Чтобы добавить подпись, выполните следующие действия:
Если вы используете PandaDoc, вот как добавить цифровые подписи в ваши документы:
Добавлять цифровые подписи в PDF-файлы намного проще с помощью специального приложения. Такое решение, как PandaDoc, позволяет загружать, хранить и отслеживать все ваши PDF-документы с одной защищенной панели. Добавление подписей в PDF-файлы занимает всего несколько кликов, а все подписи получателей и подписанные документы надежно хранятся на наших защищенных серверах.
Вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией любого из наших премиальных пакетов. У нас также есть бессрочный план электронной подписи, единственное решение в отрасли, предлагающее неограниченную загрузку документов и электронные подписи без каких-либо условий.
Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»).
Об авторе