Как подписать документ ворд электронной подписью: Вставка подписи — Служба поддержки Майкрософт

Как подписать документ ворд электронной подписью: Вставка подписи — Служба поддержки Майкрософт

Вставка подписи — Служба поддержки Майкрософт

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Еще…Меньше

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.

2. org/ListItem»>
   Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

   Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

3. Откройте файл изображения.

4. Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Работа с рисунками Формат, нажмите кнопку Обрезка, а затем обрезка изображения.

5. org/ListItem»>

   Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

6. Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

2. Выделите изображение и введенный текст.

3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

4. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков

   . Откроется окно Создание нового стандартного блока.

5. org/ListItem»>

   В поле Имя введите имя блока подписи.

6. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

9. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле

   Должность предложенного подписывающего.

5. Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

   Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

3. На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

4. org/ListItem»>

   Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

5. Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

6. На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

7. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду

   Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

2. Выделите изображение и введенный текст.

3. В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

4. Откроется диалоговое окно создания автотекста.

   В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

5. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

6. На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Удаленная работа: как подписать документ Word

Одним из важных шагов к созданию по-настоящему безбумажного офиса является электронная подпись в приложении Word. Распечатывание документа, затем его подписание, а потом еще и сканирование – дело трудоемкое и совсем не обязательное. Существует два способа создания подписи в Word, о которых мы сейчас расскажем.

Два способа подписания документа Word

Для вставки своей подписи в документ Word можно воспользоваться одной из двух возможностей:

• отсканировать подпись,
• создать подпись прямо в приложении Word. Например, при помощи пера Wacom.

Перо Wacom представляется наиболее удобным решением, особенно если потребность в подписании документов в электронном виде возникает часто. К тому же, перо можно использовать и для других целей, таких как создание электронных пометок в Word или рисование. Ниже мы объясним обе возможности подписания документа Word.

Подписание в Word с помощью пера Wacom

Для подписания документа Word можно воспользоваться графическим планшетом или интерактивным дисплеем Wacom. В этом случае подписание происходит естественным образом, как на листе бумаги, только в цифровом формате.

Чтобы подписать документ Word при помощи пера Wacom, выполните следующие действия:

• Откройте документ в приложении Word.
• Чтобы вставить подпись, нажмите опцию «Draw (Рисовать)» на панели инструментов.
• Выберите подходящее перо.
• Выберите относительно тонкую линию для подписи.
• Выберите подходящий цвет; особенно хорошо смотрятся черный и темно-синий.
• Теперь, когда соответствующие настройки пера Wacom выполнены, поместите перо в поле для подписи и поставьте подпись точно так же, как и на обычном листе бумаги.
• Сохраните подписанный документ.

Для создания подписи можно, конечно, воспользоваться вместо пера Wacom мышью или указательным пальцем на сенсорной панели. Однако зачастую это выглядит довольно-таки неразборчиво и непрофессионально.

Рекомендуем на этом этапе сохранить документ в формате pdf, чтобы позже его нельзя было изменить.

Преимущество по сравнению с отсканированной подписью совершенно очевидно: подпись с помощью пера выглядит гораздо более достоверной.

Как вставить подпись в приложении Word при помощи скана

Второй вариант состоит в том, чтобы сфотографировать или отсканировать сделанную на бумаге оригинальную подпись и сохранить ее на компьютере в виде файла изображения. Убедитесь, что размер конечного изображения приемлем. При использовании этого варианта нужно выполнить следующие шаги:

• Если возможно, поставьте свою подпись на чистом листе бумаги.
• Отсканируйте этот лист и сохраните как документ в формате GIF, JPG или PNG.
• Откройте файл изображения и нажмите на панели инструментов опцию «Crop (Обрезать)».
• Выберите (обрежьте) область с изображением так, чтобы она была как можно меньшего размера. Но при этом подпись должна быть видна полностью.
• Нажмите «Save (Сохранить)».
• Откройте документ Word, в который нужно вставить подпись.
• Поместите курсор в соответствующую область и нажмите «Insert (Вставить)» > «Images (Изображения)».
• Выберите изображение, которое ранее было сохранено как подпись.
• Перетаскиванием изображения мышью можно изменить размер и положение подписи.

Преимущество этого метода заключается в том, что отсканировать и подготовить подпись придется всего один раз. Таким образом можно постоянно иметь под рукой свою электронную подпись в Word и оперативно использовать ее по мере необходимости. Недостаток этого метода состоит в том, что результат зачастую выглядит не совсем профессионально. Это происходит из-за того, что вместе с подписью фотографируется также бумага, на которой она сделана. Таким образом, подпись, вставленная в виде изображения, почти наверняка будет выделяться на фоне документа. Часто подписи получаются извилистыми, наклонными, карабкающимися вверх или ползущими вниз, выходящими за линии. Такая индивидуальность в этом варианте теряется. Поэтому для обрезания отсканированной подписи потребуется определенный навык.

Как вырезать электронную подпись в приложении Word

Чтобы отделить подпись от фона, необходимо сделать следующее:

• Сохраните отсканированную подпись в виде файла PNG.
• Откройте подпись в приложении Word.
• Щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите опцию «Format graphic (Форматировать графику)».
• В опции «Format graphic (Форматировать графику)» появятся четыре иконки. Нажмите крайнюю справа, на которой изображены горы и солнце.
• Теперь внизу появляется опция «Recolour (Перекрасить)».
• Чтобы сделать фон невидимым, выберите «black and white (черно-белое) — 50%».

Пользователь, имеющий некоторый опыт работы с графическими программами, может с их помощью создать прозрачный фон после обрезки подписи. В этом случае можно воспользоваться следующими настройками, чтобы эстетично разместить подпись над текстом или на строке:

• Отметьте мышью изображение подписи.
• Нажмите поле «Image options (Параметры изображения)» в строке меню.
• Выберите «text wrap (обтекание текстом)» > «in front of text (перед текстом)».
• Теперь можно расположить подпись на строке или над текстом с помощью перетаскивания мышью.

Правовой статус электронной подписи

В отношении документа, снабженного подписью в электронной форме, особую важность приобретает аспект безопасности и подлинности. Подделка подписи на электронных документах представляется чрезвычайно легкой. В принципе, любой человек, у которого имеется Ваша собственноручная подпись, взятая из любого документа, может сфотографировать ее и вставить в документ Word в электронном формате. По этой причине в сфере электронных подписей существует множество уровней безопасности. Наиболее безопасной является цифровая подпись с сертификатом. Для некоторых документов наличие сертификата в принципе необходимо для того, чтобы подпись считалась действительной. Для прочих документов, таких как заявление о приеме на работу или отмена подписки, достаточно цифровой подписи в Word, созданной путем вставки изображения, или подписания сразу же пером Wacom. Программное обеспечение для цифровых чернил Wacom основано на технологии Wacom Ink Layer Language (WILL). С помощью этой технологии Ваша подпись с биометрической точностью отображается в самых разных устройствах и приложениях.

Распространяйте документ только в формате pdf

Ни в коем случае не распространяйте свою электронную подпись в формате Word. В том случае, когда содержащий Вашу подпись документ Word не снабжен защитой от записи, его чрезвычайно легко изменить и злоупотребить им в недобросовестных целях. Поэтому для сохранения документа пользуйтесь исключительно форматом pdf. Распространение документа также производите только в формате pdf.

Помимо цифровой подписи: множество возможностей для пера Wacom

Конечно же, пером Wacom можно не только подписывать документы, но и выполнять множество полезных функций. Например, с его помощью можно делать примечания на полях, выделять фрагменты текста, создавать ассоциативные карты в цифровом формате и даже рисовать портреты и пейзажи. В этой связи Вам могут быть интересны наши учебные курсы «Как нарисовать собаку» или «Как нарисовать женское лицо». Итак, пользоваться пером Wacom можно точно так же, как обычным карандашом или перьевой авторучкой, но с тем преимуществом, что результат доступен в цифровом формате.

Подписание документов Word. Начало работы с Wacom One.

Wacom One создает ощущение работы пером по бумаге благодаря 13,3-дюймовому экрану с естественным трением поверхности и минимальным отражающим эффектом. Перо в Вашей руке ощущается легким и естественным, а в выбранной Вами программе превращается в карандаш, кисть или мел. Его даже можно использовать как ластик. Идеально подходит для подписания документов. В комплект поставки входит программное обеспечение для решения творческих задач, а также возможность подключения к Mac или PC и некоторым устройствам на базе Android.

Wacom One 13
Подписывайте документы и занимайтесь творчеством прямо на экране с высоким разрешением при помощи особо точного пера.

Купить Wacom One 13

Это может Вам понравиться

Узнайте больше

Посмотреть все семейства продуктов Wacom

Графические планшеты

Делайте наброски, рисуйте и редактируйте изображения с помощью высокочувствительного блокнота и точного пера и наблюдайте за своими работами на экране.

Купить сейчас

Интерактивные дисплеи

Рисуйте, занимайтесь дизайном и творите прямо на экране с высоким разрешением при помощи точного пера.

Купить сейчас

Графические компьютеры

Творите безо всяких ограничений благодаря повышенной производительности устройства, точному перу и потрясающему дисплею.

Купить сейчас

Планшеты Smartpad

Пишите пером по бумаге и конвертируйте свои рукописные заметки в цифровой формат.

Купить сейчас

Стилус

Ведите записи и быстро фиксируйте идеи на своем мобильном устройстве при помощи стилуса Wacom.

Купить сейчас

Информация о Wacom

Wacom ставит своей глобальной целью сближение людей и технологий с помощью естественного интерфейса. Эта концепция сделала компанию ведущим мировым производителем интерактивных графических планшетов и интерактивных дисплеев, а также цифровых стилусов и решений для сохранения и обработки цифровых подписей. Высокие технологии, которые легли в основу интуитивных устройств ввода Wacom, используются для создания превосходных работ цифрового искусства, фильмов, спецэффектов, разработок в области моды и дизайна по всему миру, а также позволяют индивидуальным и корпоративным пользователям выразить свою индивидуальность с помощью одной из лучших технологий интерфейсов. Компания Wacom, основанная в 1983 году, является международной компанией с головным офисом в Японии (Токийская фондовая биржа 6727) и имеет дочерние и аффилированные компании по всему миру, которые занимаются маркетингом и продажами более чем в 150 странах. 

Узнать больше о Wacom

Back to top

A⁺ A^—

Как добавить электронную подпись в документ Word

Идентификатор сообщения

Электронные подписи произвели революцию в том, как мы обрабатываем документы. То, что раньше требовало ручки и бумаги, теперь удобно делать с помощью цифровых инструментов.

Электронные подписи не являются новой концепцией. Они разрабатывались вместе с различными технологическими достижениями на протяжении десятилетий. Например, популярность факсимильных аппаратов в 1980-х годах привела к передаче многих важных подписанных документов по факсу.

Возможно, самый старый отчет о принудительном исполнении электронной подписи восходит к 1869 году, когда Верховный суд Нью-Гэмпшира постановил, что сообщения, отправленные по телеграфу, могут считаться обязательными соглашениями.

Сегодня электронные подписи стали более изощренными. Они часто включают цифровой ключ шифрования для проверки личности подписавшего и установления юридически обязывающего подтверждения. Поскольку электронные подписи юридически признаны, их можно использовать практически на любом документе, который требует подписи (деловые соглашения, договоры о недвижимости, заявки на получение кредита и т. д.).

Вы можете добавлять электронные подписи к различным типам файлов, включая документы Word, файлы Excel и даже слайды PowerPoint. В этом посте будет рассказано о цифровой подписи документов Word, а также об их удалении.

Электронные подписи и автоматизация

Создавайте, делитесь и подписывайте документы за считанные минуты с помощью Jotform Sign. Автоматизируйте свой рабочий процесс с помощью юридически обязывающих документов, которые можно подписывать на любом устройстве. Свяжитесь с отделом продаж Jotform Enterprise , чтобы начать свой путь уже сегодня.

1. Откройте документ, в который вы хотите добавить подпись.
2. Выберите место в документе, куда вы хотите вставить строку подписи.
3. Щелкните Вставить в верхнем ряду вкладок. Вы можете найти его между Home и Draw.
4. Выберите строку подписи . Появляется в виде значка пера на бумаге в разделе Text .

5. Выберите Строка подписи Microsoft Office. Это вызовет окно настройки, в котором вы можете предварительно установить информацию при использовании подписей в будущем.

6. Заполните поля в окне Настройка подписи :
   • Предлагаемый подписывающий — это лицо, которое, как вы ожидаете, будет заполнять документ.
   • Добавьте предлагаемую должность подписавшего, например, «Менеджер», «Генеральный директор» и т. д.
   • Введите адрес электронной почты предполагаемого подписывающего лица.
   • Предложите подписывающей стороне инструкции, в том числе любую другую ключевую информацию, которую подписывающая сторона должна знать перед фиксацией, например: «Пожалуйста, проверьте правильность содержимого».
   • Включите или отключите параметр, позволяющий подписывающей стороне добавлять комментарии с подписью.

7. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
8. Выберите Знак.

Профессиональный совет

Собирайте подписи онлайн бесплатно с помощью Знак Jotform .

Чтобы добавить электронные подписи в документы Word, вам потребуется сертификат подписи. Этот цифровой сертификат подтверждает вашу личность. Он включается (вместе с открытым ключом) при отправке документа с цифровой подписью.

Цифровые сертификаты можно получить одним из двух способов. Вы можете получить сертификат от стороннего центра или создать свой собственный сертификат. Хотя сторонний сертификат является более официальным, создание собственного может быть удобным.

В Windows процесс создания собственного сертификата зависит от используемой версии программного обеспечения. Посетите эту страницу поддержки Microsoft, чтобы получить инструкции по созданию сертификата.

В Word строка подписи аналогична строке, которую вы подписываете в обычном документе, но с дополнительными функциями. Если вы отправляете файл другому лицу для подписания, вы можете указать инструкции и другую информацию в строке подписи.

Создание строки подписи — простой процесс. Переместите курсор в место, куда вы хотите вставить строку, затем выполните следующие три шага:

1. Щелкните Вставить в верхнем ряду вкладок.
2. Выберите строку подписи , а затем строку подписи Microsoft Office.
3. Заполните поля в окне Настройка подписи .

Окно «Настройка подписи» содержит области, в которых указывается предполагаемое имя подписывающей стороны, должность и адрес электронной почты. Вам будет предложено добавить инструкции. Кроме того, вы можете установить флажки, чтобы включить дату подписания и разрешить подписавшемуся добавлять комментарии.

Когда вы подписываете документ Word, ваша электронная подпись включает в себя как визуальное представление, так и цифровой сертификат (как упоминалось выше). Подписать строку подписи

1. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи
2. Выберите Знак

Word предлагает два варианта подписи документа. Вы можете добавить текстовую подпись, введя свое имя рядом с X. Также есть возможность загрузить изображение своей подписи, что можно сделать, нажав Выберите изображение. Если вы используете устройство с сенсорным экраном, вы можете подписать свое имя на экране.

Если вы хотите удалить подпись из документа Word, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Удалить подпись.

В отличие от строк подписи, упомянутых выше, невидимая цифровая подпись не добавляет в документ никаких пометок или текста. Скорее невидимая подпись добавляет в файл документа только метаданные. Эти метаданные являются способом обеспечения подлинности документа без изменения его содержания.

Как видимые, так и невидимые подписи включают использование метаданных. Видимая подпись включает в себя как метаданные, так и видимый маркер в документе. С другой стороны, невидимая подпись прикрепляет только метаданные, которые защищают целостность документа.

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись в документ Word, выполнив следующие шаги:

1. Нажмите Файл.
2. Выберите Информация.
3. Выберите Защитить документ.
4. Выберите Добавить цифровую подпись.
5. Введите цель подписания документа в диалоговом окне.
6. Нажмите Подписать.

После цифровой подписи файл становится документом, доступным только для чтения, чтобы предотвратить дальнейшие изменения. Также появится кнопка Signatures .

К удалить невидимую цифровую подпись

1. Нажмите Файл
2. Выбрать Информация
3. Выбрать Просмотр подписей
4. Щелкните стрелку рядом с именем подписи
5. Нажмите Удалить подпись

Если вы не уверены, какой тип подписи использовать, вам следует добавить видимую строку подписи. Это более распространенный вариант, и видимый маркер сделает документ пригодным для печати.

Развитие технологий затрагивает почти все аспекты нашей жизни. Электронные подписи демонстрируют, что новые технологии могут модернизировать даже такую ​​простую вещь, как подпись вашим именем.

Мы прошли долгий путь от факсимильных аппаратов 80-х годов, и когда дело доходит до электронных подписей, новые тенденции будут продолжать менять то, как мы работаем. Но пока электронные подписи — удобный и юридически законный способ подписать даже самые важные документы.

Jotform Sign делает создание и распространение подписанных документов еще проще. С Jotform Sign Builder все, что вам нужно сделать, это перетащить элементы подписи в форму или PDF. У вас также есть возможность загрузить существующий документ или выбрать шаблон из нашей обширной библиотеки шаблонов. Jotform Sign позволяет автоматизировать рабочие процессы подписи и легко отправлять, отслеживать и контролировать документы. Попробуйте сегодня.

КАК ВСЕГДА ПРОКОНСУЛЬТИРУЙТЕСЬ С АДВОКАТОМ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПОЛОЖИТЬСЯ НА ЛЮБУЮ ФОРМУ КОНТРАКТА ИЛИ ШАБЛОН КОНТРАКТА. СОДЕРЖИМОЕ ВЫШЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ТОЛЬКО В ИНФОРМАЦИОННЫХ ЦЕЛЯХ.

Эта статья была первоначально опубликована 22 июля 2019 г. и обновлена ​​26 января 2023 г.

Учитесь жить и работать умнее, а не усерднее!

Получайте наши лучшие статьи каждую неделю прямо в свой почтовый ящик.

Введите ваш адрес электронной почты

• Электронная подпись

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ИЗДЕЛИЯ

Как сделать электронную подпись в Word? Wesignature

Мы ежедневно используем текстовые документы для выполнения различных действий. В бизнес-процессах необходимо подписать контракт, письмо-предложение или соглашение о неразглашении путем частого создания текстового документа. В наши дни использование электронной подписи в текстовом документе упрощает эту задачу.

Добавить электронную подпись к документу Word с помощью надежной службы электронной подписи очень просто. За несколько шагов вы можете создать электронную подпись и эффективно закрыть сделку.

В деловом мире это может эффективно сократить время обработки и увеличить ваш доход.

Сегодня мы сосредоточим наше внимание на всех основных этапах создания электронной подписи в документе Word. Эти шаги помогут вам понять, как вы можете создать онлайн-подпись и достичь своей цели.

Попрощайтесь с составлением кучи бумажных документов. С внедрением служб электронной подписи , таких как WeSignature, вы можете упростить процесс подписания документов в Интернете и вернуться к другим важным задачам. Чтобы узнать больше, нажмите здесь.

Дополните свою удаленную работу и перейдите на безбумажную электронную подпись с внедрением электронной подписи

WeSignature — это служба электронной подписи для малого бизнеса, которая обеспечивает быстрый, продуктивный, экономичный и юридически совместимый процесс подписания документов. Примите это решение сегодня и полностью измените свой бизнес.

Запросить бесплатную демонстрацию

Зачем использовать электронные подписи?

Внедрение электронных подписей является важным обновлением для улучшения рабочих процессов. Всякий раз, когда компания интегрирует технологию электронной подписи в программное обеспечение для отслеживания кандидатов, процессы становятся намного проще и эффективнее.

Возможность создания электронной подписи в word в электронном виде расширяет сферу деятельности многих учреждений и организаций.

Использование онлайн-подписей позволяет заключать сделки и контракты удаленно, без личной встречи. Кроме того, документы можно хранить и в электронном виде.

Если вы еще не внедрили WeSignature, пришло время сделать рывок и обеспечить вашему предприятию заслуженный успех. С принятием этой службы электронной подписи вы расширите возможности своей компании, поскольку сможете добавлять электронную подпись в текстовый документ.

Зачем добавлять электронную подпись в документ Word?

Microsoft Word — всемирно известная программа для обработки текстов, используемая предприятиями и частными лицами во всем мире.

Многие люди используют его каждый день. В прошлом люди создавали текстовые документы и печатали их для намокания подписей.

Однако, имея возможность добавлять электронную подпись к документу Word, эти люди могут повысить скорость и эффективность официальной документации.

Большим преимуществом создания электронной подписи в документе Word является то, что многие люди уже используют программное обеспечение для электронной подписи для малого бизнеса  для создания и редактирования документов.

Однако прежде чем приступить к реализации этого решения, необходимо убедиться в возможности использования электронных подписей.

Использование электронной подписи в документе Word

Наиболее часто используемым форматом электронной подписи является документ Word. Например; Помимо создания электронной подписи в Word, можно также запросить добавление электронной подписи к документу word, простой картинке, файлу excel или любому текстовому документу.

Электронная подпись WeSignature позволяет:

• Подписывать несколько документов с меньшими затратами и временем с помощью  цифрового программного приложения . Это дополнительное время и затраты можно использовать для того, чтобы сосредоточиться на других важных для бизнеса вещах.
• Чтобы сделать бизнес устойчивым, важно внедрить безбумажную технологию.
• Устранение необходимости в печатных копиях в любое время, что означает устранение бумажной работы и ее упрощение.

Используя электронную подпись в word, вы можете работать на любом устройстве для подписания документов. Вам даже не нужно находиться в офисе, чтобы иметь возможность проверить документ. Если учесть, то представители многих профессий выбирают работу из дома.

Это связано с тем, что профессионалы не могут постоянно находиться в одном месте, и поэтому важно, чтобы работа выполнялась гибко. Чтобы добавить электронную подпись в документ Word, все, что вам нужно, — это устройство и беспрепятственный доступ к Интернету.

Убедитесь, что программное обеспечение соответствует требованиям и защищает вашу информацию, чтобы документ, над которым вы работаете, был в безопасности.

Подпись должна быть сделана в электронном виде на основе современных стандартов шифрования, чтобы процесс электронной подписи имел юридическую силу.

Преимущества добавления электронной подписи в документ Word

Давайте рассмотрим преимуществ электронных подписей в документах Word.

1. Безопасный

Обмен данными на платформе электронной подписи полностью безопасен. Если вы выбрали надежную платформу, конфиденциальность данных и соответствие требованиям гарантируются. Все файлы сохраняются в облаке, и их невозможно подделать или подделать.

2. Редактирование документов

Помимо онлайн-подписания, платформа электронной подписи также позволяет редактировать документы. Вы можете добавлять тексты, флажки, даты и т. д. В зависимости от ваших предпочтений вы можете вносить изменения в текстовые документы в любое время.

3. Войти любым способом

Вы можете вставить электронную подпись в документ Word любым способом. Существует три различных варианта добавления электронной подписи в документ Word. Вы можете нарисовать, напечатать или отсканировать изображение своей подписи.

4. Экологичность

Добавление электронной подписи к документу Word позволяет уменьшить бумажный беспорядок, а также помогает окружающей среде.

Хотя полная безбумажная документация является несбыточной мечтой, отказ от бумажных подписей может стать скромным, но важным шагом в этом направлении, особенно если он будет принят большинством фирм.

Почему лучше добавить электронную подпись в документ Word?

Существует ряд систем для создания и подписания документов в режиме онлайн. Эти платформы предлагают гораздо больший набор полезных возможностей, что упрощает добавление электронной подписи в документ Word.

Программное обеспечение eSign от WeSignature , например, предоставляет пользователям доступ к обширной базе данных шаблонов, адаптированных для различных случаев корпоративного использования, что позволяет им быстрее создавать высококачественные профессиональные контракты.

В этом специальном онлайн-программном обеспечении для цифровой подписи добавление электронной подписи к документу Word является простым, с удобным интерфейсом и часто предоставляемым добавлением одним щелчком мыши.

После того, как документ будет подписан, его можно сразу переслать соответствующему лицу через программу. Как только человек получает документ, он может быть подписан в течение нескольких минут.

Показатели средства просмотра, например, сколько времени получатель потратил на каждый документ, сколько времени потребовалось для выполнения подписи и т. д., автоматически собираются и отправляются отправителю.

Эти данные ясно демонстрируют, что работает, а что нет для их клиентов, позволяя компаниям точно настраивать свои материалы и повышать их эффективность с течением времени.

Инвестирование в специализированное онлайн-программное обеспечение для электронной подписи  может изменить процесс подписания документа Word и ускорить весь процесс управления документами благодаря этим потрясающим возможностям.

Будущее добавления электронной подписи к документам Word

Microsoft Office уже около десяти лет является наиболее широко используемым офисным пакетом. Он успешен отчасти потому, что помогает людям выполнять свои задачи с минимальными затратами на обучение.

Большинство людей используют продукты Microsoft Office для создания и редактирования документов Word, электронных таблиц Excel, презентаций PowerPoint и электронных писем Outlook. Какими бы ни были потребности человека, использование текстовых документов очень распространено, поскольку помогает решить множество факторов.

Между людьми, не разбирающимися в технологиях, всегда возникает некоторая путаница в отношении того, могут ли они использовать электронные подписи для текстовых документов при создании контрактов и других юридических документов или когда им нужно отправлять официальные письма и электронные письма, требующие подписи. .

Безопасно ли ставить электронную подпись онлайн ?

Проблема существующей системы заключается в том, что людям очень сложно создать онлайн-подпись  и поддерживать ее. Вот почему новые технологические компании пытаются изменить то, как мы ведем бизнес, вводя способы электронной подписи документа Word.

Цифровой процесс направлен на устранение необходимости в бумажном процессе, который является дорогостоящим и медленным, путем предоставления простой и безопасной цифровой платформы для создания электронных подписей и управления ими.

Благодаря законности электронных подписей вы можете эффективно создавать электронные подписи в Word.

Как создать электронную подпись в Word с помощью WeSignature?

Бесшовный процесс Wesignature упростит ваш рабочий процесс и поможет вам создать документ, который можно подписать электронной подписью, чтобы сэкономить ваше время и повысить эффективность.

Ниже приведены шаги, которые помогут вам сделать электронную подпись в документе Word:

1. Посетите www.wesignature.com

2. Нажмите, чтобы войти и создать новую учетную запись

Если вы новичок в WeSignature или у вас нет существующей учетной записи, вы можете просто нажать «Зарегистрироваться» и бесплатно создать имя своей учетной записи, заполнив обязательные поля, такие как ваше имя, страна, номер мобильного телефона, личный адрес электронной почты, компания и т. д. и пароль. (рекомендую надежный пароль).

После успешного заполнения всех данных нажмите «Регистрация» .

Создание учетной записи поможет вам добавить электронную подпись в документ Word и получить бесплатную пробную версию на один месяц.

3. Загрузить файл

Вы можете начать с загрузки файла Word на платформу электронной подписи. Документ Word будет доступен для подписания, как только загрузка будет завершена.

4. Применить изменения

После загрузки документа вы можете отредактировать его в соответствии с вашими требованиями. Вы можете добавить текст, установить флажки, вставить текущую дату и даже инициализировать процесс.

5. Создать онлайн-подпись

Наведите указатель мыши на области, где вы хотите применить подпись, и щелкните документ. Вы можете подписать текстовый документ любым удобным для вас способом. Вы можете нарисовать электронную подпись, ввести свое имя или отсканировать изображение.

6. Заполните детали

Как упоминалось ранее, вы можете добавить нужные детали на любую страницу. Просто выберите функцию, которую хотите использовать, выберите область и добавьте детали.

7. Загрузить документ

После завершения процесса электронной подписи вы можете загрузить документ. Это также сохранит файл.

Наконец,  После выполнения всех вышеперечисленных шагов он/она получит еще одно электронное письмо с заполненным документом.

Как видите, добавить электронную подпись в документ Word довольно просто.

Главное — подготовить устройство для подписи и загрузить нужное приложение.

Как только вы это сделаете, просто выполните описанные выше шаги, и ваш документ будет подписан в кратчайшие сроки!

Ограничения добавления электронной подписи в документ Word

Приложение Word Documents не предназначалось для использования в качестве бесплатного программного обеспечения для электронной подписи, и хотя его можно использовать для добавления электронных подписей, в возможностях этого программного обеспечения есть несколько недостатков, которые ограничивают его потенциальную полезность.

Наиболее существенным недостатком использования Word является то, что он не может выполнять функции, которые другие приложения могут выполнять после того, как вы собрали подпись. Документы подписываются, чтобы указать на согласие с содержанием документа и обеспечить доверие к документу, что часто требует его распространения среди дополнительных предполагаемых получателей.

Рассмотрим сценарий, в котором ваша организация хочет доставить коммерческое предложение потенциальным покупателям. Вы должны сначала подготовить документ, подписать его в электронном виде, а затем разослать большому количеству людей, возможно, сотням.

Те, кто его получит, должны прочитать его, определить, заинтересованы ли они в нем, затем подписать его и вернуть отправителю. Для достижения наилучших результатов было бы идеально, если бы вы могли сразу разослать свой документ списку получателей, а затем отслеживать, как каждый получатель видел документ до того, как подписал его. К сожалению, Word не поддерживает это.

Когда дело доходит до добавления электронных подписей к документам Word, Word — не самый быстрый вариант. Однако если вы представляете компанию или отдел, который отправляет много предложений и расценок, которые необходимо регулярно подписывать, использование Word может занять много времени.

Final Words. Как создать электронную подпись в Word

Электронные подписи произвели революцию в способах ведения бизнеса компаниями и частными лицами. Большой вопрос заключается в том, соответствуют ли встроенные инструменты Word вашим требованиям.

Этих инструментов, скорее всего, будет достаточно, если все, что вы хотите сделать, это добавить простые изображения в конец документов или предоставить базовые функции электронной подписи.

С другой стороны, «умное» приложение для подписи может подойти, если вам требуется более широкий набор возможностей. WeSignature , например, позволяет отслеживать и хранить подписи, а также повышает безопасность и интегрируется с вашим существующим технологическим стеком.

Если вы еще не пользуетесь интеллектуальными приложениями, вы будете удивлены тем, насколько проще стала жизнь и сколько времени было сэкономлено.

Наконец, предоставьте своим динамично развивающимся командам простое комплексное решение для удобного управления созданием, редактированием и подписанием документов.

Часто задаваемые вопросы – Как создать электронную подпись в Word

1. Стоит ли добавлять электронную подпись в Word?

Насколько нам известно, нет другого текстового процессора, столь же широко используемого, как Microsoft Word, поэтому он стал доминирующим подходом к созданию документов во всех областях и во всех частях мира.

Из-за его популярности многие люди предпочитают использовать Word в качестве платформы для сбора электронных подписей в своих документах Word.

Тот факт, что большинство организаций в настоящее время используют Word для создания и редактирования документов. Это самое большое преимущество интеграции прозрачных онлайн-подписей. Wesignature — одна из лучших программ для добавления подписи в документ Word.

Перед внедрением подписи в Word убедитесь, что ваша компания может принимать электронные подписи в Word, хотя это и является наиболее очевидным преимуществом.

2. Как бесплатно добавить подпись в Word?

Используя сканер или камеру телефона, вы можете бесплатно добавить подпись в документ Word. Вы можете легко добавить свою подпись, сфотографировав ее и передав изображение на компьютер. Откройте Wesignature и используйте «Вставить», чтобы добавить документы. Обычно для вставки подписей в Word предоставляется 30-дневный бесплатный пробный период.

3. Как подписать документ Word электронной подписью?

Чтобы бесплатно попробовать Wesignature, просто создайте учетную запись. Выберите «Файл» > «Создать» > «Подписать документ», а затем выберите файл Word для загрузки. Нажав «Подписать» и просмотрев документ, вы можете нажать «Продолжить», чтобы навсегда сохранить изменения.