Как подписать документы эцп: Подписание, хранение и отправка документов с электронной подписью

Как подписать документы эцп: Подписание, хранение и отправка документов с электронной подписью

Содержание

Как подписать документ с помощью ЭЦП КриптоПро

Как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF

Как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПро

Как выгрузить сертификат из КриптоПро

Как перенести сертификат КриптоПро на другой компьютер

Как скопировать сертификат из КриптоПро на флешку

КриптоПро АРМ: как подписать файл

КриптоПро — вставлен другой носитель, как исправить

КриптоПро не видит флешку, как носитель

Средство криптографической защиты КриптоПро имеет большое количество модулей, вспомогательных дистрибутивов, которые совместимы с ПО. Целый комплекс программных средств позволяет эффективно шифровать данные, осуществлять верификацию электронных документов, создавать подпись на различных типах документов.

Чтобы грамотно использовать СКЗИ и обеспечивать надлежащую защиту электронного документооборота необходимо правильно настроить КриптоПро и внимательно ознакомиться с инструкцией по правильному использованию программы.

Купить программу КриптоПро можно в SoftMagazin, выбрав подходящий тип лицензии для компьютеров или серверов.

Как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF

Если вы не знаете, как подписать PDF файл ЭЦП КриптоПро, ознакомьтесь прежде всего с ПО, которое необходимо для подписания файла данного типа. Прежде всего, для работы приложения КриптоПро PDF потребуется установленное СКЗИ КриптоПро CSP, имеющее версию не меньше 3.6. Также для запуска программы потребуется одна из данных программ, установленная на ПК: Adobe Acrobat или Adobe Reader.

Установив средство для работы с PDF-файлами и непосредственно КриптоПро PDF, можно приступать к созданию ЭЦП. Настроить необходимые функции можно через меню Adobe Acrobat или Adobe Reader. Так, например, во вкладке «Создание» можно отрегулировать метод создания подписи. В пункте «Подписание» есть возможность выбрать необходимый тип подписи, если зайти во вкладку «Работа с сертификатами».

Как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПро

В одном из предыдущих обзоров детально расписано, про КриптоПро CSP, как подписать файл в программе Microsoft Word, например. Чтобы ознакомиться с этапами формирования подписи, прочитайте обзор «КриптоПро — что это такое».

Как выгрузить сертификат из КриптоПро

Понадобится зайти в Панель Управления для запуска КриптоПро CSP. Открыв вкладку «Сервис» выбрать из списка контейнеров нужный с сертификатом. Чтобы открыть сертификат, необходимо нажать на пункт «Свойства». В пункте «Состав» нужно будет выбрать «Копировать в файл». Нужно отказаться от экспортирования закрытого ключа и выбрать путь сохранения сертификата.

Как перенести сертификат КриптоПро на другой компьютер

Перенести сертификаты из программы на другой компьютер можно несколькими способами. Можно воспользоваться экспортом-импортом сертификатов. В пункте «Личное» необходимо выбрать из списка сертификатов и перенести его через Мастер Экспорта.

Личные сертификаты экспортируются через Панель Управления.

Другим способом является инсталляция сертификатов из контейнеров электронной цифровой подписи. Так, если вы имеете версию ПО КриптоПро выше 3.6, есть возможность скопировать удостоверение в контейнер закрытого ключа. В таком случае потребуется просто перенести контейнеры, выбрать необходимые сертификаты и установить их на новый ПК.

Как скопировать сертификат из КриптоПро на флешку

Осуществить копирование можно несколькими способами – при помощи Windows либо непосредственно при помощи программы. Если ваша версия программы не меньше 3.0, можно воспользоваться средствами Windows. Необходимо папку с закрытым ключом разместить в корень флеш-накопителя, также желательно не изменять имя файла.

Если же производить дублирование на флешку при помощи КриптоПро, то понадобится вкладка «Сервис». Нужно нажать «Скопировать» и через обзор выбрать копируемый контейнер. Выбрав новое имя контейнера, в окне нужно будет выбрать флешку, на которую он будет размещен.

КриптоПро АРМ: как подписать файл

Программа КриптоАРМ позволяет осуществлять шифрование данных, создание и проверку цифровой подписи на основе криптоалгоритмов, применяющихся в КриптоПро. Чтобы подписать файл при помощи данной программы, ее необходимо установить на ПК. После инсталляции потребуется открыть документ, в котором нужно поставить подпись.

Нажав на файл документа правой кнопкой мыши, нужно выбрать одну из функций КриптоАРМ, например, «Подписать и зашифровать». Кроме файла потребуется непосредственно: сертификат, выбор алгоритма шифрования. Также необходимо будет выбрать кодировку и каталог размещения для файла. Следующим этапом является тип подписи, например, «Утверждено», добавить комментарий при необходимости, выбрать сертификат. Для завершения формирования подписи понадобится выбор криптопровайдера, сертификаты получателя и другие функции.

КриптоПро — вставлен другой носитель, как исправить

При возникновении данной ошибки, необходимо убедиться, что в подсоединен именно носитель с сертификатом, а сама флешка должна соответствовать сертификату. Возможным вариантом решения проблемы является удаление паролей к закрытым ключам. Операцию можно проделать, зайдя через «Сервис» и нажать «Удалить запомненные пароли», и произвести переустановку личного сертификата.

Проблема может возникнуть, если имя съемного носителя было изменено, либо в папке содержатся не весь перечень необходимых файлов с нужным форматом. Для корректной работы с флеш-накопителем, контейнер закрытого ключа должен быть целым.

КриптоПро не видит флешку, как носитель

Чтобы отрегулировать видимость флешки понадобится настройка программы. Произвести настройку нужно зайти в Панель Управления и выбрать криптопровайдер. Открывшееся окно имеет несколько вкладок. Выберите «Оборудование». Здесь необходимо выбрать пункт «Настроить считыватели».

Флеш-накопитель должен отображаться в списке доступных считывателей. Если его нет, потребуется его «Добавить». Каждый съёмный носитель называется «Дисковод». После нажатия кнопки «Далее» флешка должна отобразиться в списке считывателей.


Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью – на этот вопрос отвечает специальный сервис ГК «Деловая сеть». Наш сервис бесплатен, автоматизирован, удобен, прост в использовании и доступен онлайн круглосуточно. С его помощью вы сможете подписать любой электронный документ любой усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сервис «Деловой сети», который позволяет подписать электронный документ, полностью безопасен. Мы используем технологию, при которой, чтобы подписать документ ЭЦП вам не нужно никуда его отправлять.   Подписывать документы электронной подписью вы будете прямо на вашем собственном компьютере, а информация из ваших документов при этом никуда не скопируется. Ведь подписать документ электронной подписью нужно, чтобы обеспечить его неизменность и конфиденциальность, и наш сервис соответствует этим требованиям.

Как подписать документ ЭЦП?

Пользоваться сервисом нетрудно. Сначала система предложит вам автоматически проверить наличие на вашем компьютере необходимого ПО и установит недостающие компоненты (при необходимости). Вы будете видеть информационные сообщения о ходе проверки и получать подсказки для установки ПО. Этот шаг необходим для того, чтобы ваш компьютер смог выполнить необходимые операции по использованию ЭЦП для подписания документа.

После окончания настройки рабочего места можно подписывать документы электронной подписью.

Перед тем, как подписать документ электронной подписью, убедитесь в том, что ваш документ полностью готов и вам не понадобится позднее его редактировать. Так как подписывать электронной подписью необходимо окончательную редакцию документа – после подписания вносить изменения в электронный документ нельзя.

Если вы храните электронную подпись не в реестре компьютера (что нами не рекомендуется), а на внешнем носителе (токен), подключите его к компьютеру.

Выберите на компьютере необходимый файл. Например, вам нужно подписать документ PDF. Или требуется подписать документ Word. Сервис автоматически проверит наличие сертификатов электронной подписи в памяти компьютера или на физическом носителе (токен), который вы подключили.

Выберите из списка найденных у вас сертификатов, какой именно электронной подписью подписать электронный документ. Затем выберите вариант подписания: присоединенной или отсоединенной подписью и нажмите кнопку «Подписать».

Прежде чем подписывать ваш электронный документ обязательно уточните, какой вариант – отсоединенная или присоединенная подпись – требует информационная система, для отправки в которую вы это документ готовите.

Если вы подпишете документ отсоединенной подписью, она сформируется в отдельном от вашего документа файле, с таким же именем, но с расширением *sig или *sgn. Для проверки подписания такого документа необходимо загружать в специализированные программы оба этих файла. Файл с документом при этом остаётся доступен для чтения без специализированного ПО. Такой тип подписания наиболее востребован на государственных порталах.

Если вы подпишете документ присоединенной подписью, на вашем компьютере будет создан новый файл, в котором одновременно находится и ваш документ, и подпись к нему. Такой файл можно прочитать только с помощью специальных криптографических программ.

После того, как вы подпишете документ, вам будет предложено перейти в папку с подписанным документом на вашем компьютере либо подписать ЭЦП следующий документ. Вы можете последовательно подписать любое количество документов – ограничений на время работы и количество подписываемых документов нет.

Ну, а если у вас еще нет электронной подписи или срок действия вашего сертификата закончился, вы можете купить электронную подпись в нашем Удостоверяющем центре.

 Как подписать документ ЭЦП подписать документ ЭЦП подписать электронный документ

Как подписать документ электронной подписью самостоятельно


Иногда в документообороте предприятия возникает ситуация, когда документ создан вне системы ЭДО со встроеными механизмами по созданию и проверке электронной подписи. При этом для придания ему юридической силы его нужно заверить квалифицированной электронной подписью. Как подписать такой электронный документ?

На рынке существует ряд специализированных механизмов – программные, веб- и в формате плагинов. Остановимся на тех решениях, которые предлагает компания Такском.

Что требуется для подписания

Сначала разберёмся, какой необходимый минимум нужен для подписания электронного документа. 

Первый шаг – это непосредственно сама усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Законодательство РФ гласит, что квалифицированная ЭП – это единственный вид подписи для придания электронному документу юридической силы без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО. Подобрать ЭП можно в каталоге Удостоверяющего центра компании Такском. 

Второй шаг – приобрести лицензию на программное обеспечение КриптоПро CSP. Это обязательный атрибут юридически значимого ЭДО. Его также называют средством электронной подписи. Данное ПО необходимо для создания и проверки ЭП согласно закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63-ФЗ. Лицензию также можно приобрести в Удостоверяющем центре Такском. Необходимый тип и версию уточняйте в специальном разделе сайта компании.

Третий шаг – внести финальные правки в сам документ и сохранить его окончательную редакцию. Важно помнить, что после подписания в файл уже нельзя внести изменения.

Последний шаг – использовать механизм для создания ЭП. Такском предлагает два варианта.

ПО для пакета Microsoft Office

Первый вариант – приобрести лицензию КриптоПро Office Signature. Она используется для создания и проверки электронной подписи в документах Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019.

Преимущество этого варианта в том, что лицензия является сертифицированным решением компании КриптоПро. Некоторым организациям, например, банкам, внутренние требования безопасности разрешают использовать только сертифицированное ПО –официального разработчика. И поэтому, если требуется подписание только документов Word и Excel, то данный вариант вам подойдёт.

Заказать КриптоПро Office Signature можно по ссылке. После загрузки и установки плагина на компьютере подписание документов происходит по общему алгоритму:

  • В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры»;
  • Далее выберите вкладку «Безопасность» и нажмите на «Цифровые подписи»;
  • В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на вашем компьютере;
  • С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Нюансы подписания отличаются исходя из используемой версии пакета MS Office. Актуальную и подробную для вашей версии инструкцию можно посмотреть здесь.

Программа КриптоЛайн

Второй вариант – установить бесплатную программу КриптоЛайн. Это разработка компании Такском. Программа позволяет комплексно работать с документами, подписывать любые виды – не только Word и Excel, но и PDF, JPEG и многие другие. В КриптоЛайн можно также проверять и удалять подпись.

Загрузить программу КриптоЛайн можно отсюда. Для установки распакуйте архив, запустите файл CryptoLineInstaller.exe, примите лицензионное соглашение и далее следуйте указаниям мастера установки. После установки КриптоЛайн будет доступна в главном меню. При первом запуске программу нужно настроить. Как это сделать, можно узнать на странице техподдержки сайта Такском.

Чтобы добавить документ в программу:

  • Нажмите кнопку «Добавить»;
  • Выберите нужный документ, нажмите «Открыть»;
  • Выделите загруженный файл, нажмите «Подписать»;

  • Нажмите «добавить», выделите сертификат и нажмите «Выбрать», затем – «Подписать».

  • Если выбраны несколько сертификатов, документы будут подписаны каждым из них. Лишний сертификат можно убрать из списка, нажав «Удалить» напротив него.
При необходимости, в разделе «Параметры подписи»: 
  • Отметьте галками «Открепленная подпись» и «Помещать каждую подпись в отдельный файл». Если нужно упаковать в zip, поставьте галку «Упаковать в zip»;
  • Нажмите «Подписать». В графе «Статус» появится «Подписан».
КриптоЛайн позволяет создавать как присоединённую, так и отсоединённую ЭП. Первый вид подписи подразумевает, что она встроена в сам файл документа, второй – что будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Строки подписи в документах Word и Excel

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи.     Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Центр сертификации.     Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность.     Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

  • Целостность.     Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

  • Неотрекаемость.     Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

  • Нотариальное заверение.     Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

  • Цифровая подпись должна быть действительной.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

  • Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

    Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

К началу страницы

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает стандартный пример, который может появиться в печатном документе. Однако она работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о нем и инструкции для него. Когда получатель получит электронную копию файла, он увидит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписав:

  • ввести подпись;

  • выбрать изображение подписи от руки;

  • ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

  1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

  3. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

    • Предложенный подписывающий.     Полное имя подписывающего лица.

    • Должность предложенного подписывающего.     Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

    • Адрес электронной почты предложенного подписывающего.     Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

    • Инструкции для подписывающего.     Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».

  4. Установите один или оба указанных ниже флажка.

    • Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.      Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

    • Показывать дату подписи в строке подписи.     Рядом с подписью будет отображаться ее дата.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.

К началу страницы

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

  1. Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

    Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

  2. Выберите в меню команду Подписать.

    • Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

    • Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

      Примечания: 

      • Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

      • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув ее. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписив разделе «Запрашиваемая подпись» щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

    • Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

    • Нажмите кнопку Подписать.

    • В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.

К началу страницы

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

  1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

  2. Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

  3. Нажмите кнопку Удалить подпись.

  4. Нажмите кнопку Да.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.

К началу страницы

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

К началу страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

  4. Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

  5. Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

  7. Щелкните элемент Подпись.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

К началу страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

  1. Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Щелкните элемент Сведения.

  4. Щелкните элемент Просмотр подписей.

  5. Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

  6. Щелкните стрелку рядом с подписью.

  7. Нажмите кнопку Удалить подпись.

  8. Нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Как подписать документ онлайн или считать электронную подпись в «Дія» — инструкция

24 апреля, 2020, 14:30

15216

22 апреля Министерство цифровой трансформации в лице министра Михаила Федорова представило новый сервис на портале Дія — подписание документов онлайн.

Сервис позволяет обмениваться документацией на карантине, не выходя из дома или офиса, без необходимости отправлять оригинал курьером. Законодательство Украины разрешает использование электронных документов, поэтому подписанный таким образом doc или pdf (нат самом деле, формат не имеет значения) приравнивается к официальному бумажному документу с мокрыми печатями и подписями.

Он бесплатный и доступен для всех, а не только зарегистрированных пользователей. Однако, чтобы им воспользоваться, вам понадобится ЭЦП или КЭП, выданный сертифицированный центром (полный перечень здесь).

AIN.UA сделал подробную инструкцию, как подписать, проверить и прочесть такой документ.

1. Подписать документ

Заходим на портал «Дія», переходим в меню «Услуги» — «Предпринимательство» — «Подписание документов». Сервис также доступен на главной странице в разделе «Популярные услуги» для граждан и бизнеса.

Переходим на страницу сервиса. Нажимаем «Подписать документы».

Подписание документа с помощью сервиса займет не более 3 минут. На открывшейся странице вас попросят загрузить ЭЦП или КЭП. Для того нужно загрузить файл ключа со своего компьютера или просто перетащить его в окно сервиса, а затем выбрать центр сертификации, которым он выдан. Например, АЦСК АТ КБ ПриватБанк для квалифицированного цифрового ключа, выданного банком — ранее мы рассказывали, как получить его онлайн.

Вводим пароль к ключу и нажимаем «Далее». Сервис считает ключ и покажет ваши данные из реестра.

Нажимаем «Продолжить». Теперь нужно загрузить с компьютера документ, который надлежит подписать. Он может быть любого формата — сервис не выдает никаких ограничений. Для примера я загрузила с сайта налоговой бланк заявления на применение упрощенной системы налогообложения в формате doc.

Нажимаем «Продолжить». Теперь нужно наложить на документ свою подпись. Так как ваш ключ уже верифицирован, подпись накладывается автоматически — вам нужно лишь это подтвердить нажатием кнопки «Подписать».

После подписания, сервис предложит вам загрузить на компьютер p7s-файл — это и есть ваш подписанный документ.

Если скачивание не началось автоматически, можно запустить его вручную, нажав на кнопку «Загрузить».

Вот так будет выглядеть файл с подписанным документом на компьютере:

Вы также можете загрузить квитанцию, которая является официальным подтверждением того, что документ был подписан. Однако на сегодня эта возможность все еще работает нестабильно — создать квитанцию мне не удалось.

Допустим, вам нужно несколько подписей на документе. Это не проблема. Просто перешлите файл своему партнеру или контрагенту, и он сможет подписать его на своем компьютере с помощью собственного электронного ключа.

2. Проверить подпись на документе

Допустим, ваш контрагент присылает вам p7s-файл — как убедиться, что он его подписал и проверить содержание самого документа?

Для этого нужно зайти на портал «Дія» — «Услуги» — «Предпринимателям» — «Подписать документы», нажать на кнопку «Подписать документ» и на открывшейся странице сервиса справа перейти по ссылке «Проверить подпись».

Загрузите полученный p7s-файл и нажмите на кнопку «Проверить».

Сервис считает подпись и покажет сведения о подписантах — вы увидите их ФИО, налоговый номер и дату подписания.

Чтобы наложить на этот файл свою подпись, нажмите «Продолжить», а затем «Подписать».

3. Прочитать документ

Здесь же файл можно загрузить в оригинальном формате, чтобы прочитать его содержание. Для этого нужно нажать на кнопку «Загрузить».

В «Дія» акцентируют, что непосредственно содержание документа не передается на сервера сервиса — они хранятся только на компьютере и в браузере пользователя. Поэтому все данные в нем остаются строго конфиденциальными.

Важно знать

Подписанный таким образом электронный документ имеет юридическую силу и может предъявляться в государственные органы Украины на равне с аналоговыми документами. Но есть нюансы.

Электронный документ нельзя распечатать. Его бумажная копия не является документом, так как оригинальность документа подтверждает именно электронная подпись автора, которую напечатать нельзя.

При необходимости можно распечатать такой документ и квитанцию с информацией о наложенной на него подписью. Распечатанные документы необходимо заверить собственноручной подписью.

Электронный документ работает только с украинскими контрагентами. Заключить электронный договор с иностранной компанией нельзя. Для этого сперва необходимо заключить международное соглашение о взаимно признании электронных доверительных услуг, выданных за рубежом.

Вы можете использовать сервисы с наложения электронной отображения собственноручной подписи, как Docusign. Но при условии предварительной договоренности в порядке электронной идентификации участников в таких отношениях. Рекомендуется это делать только, если уверены в контрагенте. Согласно украинскому законодательству такая подпись имеет низкий уровень доверия, а его целостность сложнее доказать в суде.

Читайте также:

Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

Начните бесплатный пробный период

Разблокируйте функции Pro и делайте свою работу быстрее.

«; break; } } }

Бесплатная пробная версия

  • Конвертировать и сжать

  • Разделить и объединить

  • Просмотр и редактирование

  • Конвертировать из PDF

  • Конвертировать в PDF

  • Подпись и безопасность

  1. Главная

  2. Подписать PDF

Подписывайте документы и запрашивайте электронные подписи.

Нужен eSign для группы? Свяжитесь с нами.

Ваш файл готовится…

  • SSL-шифрование для защиты информации
  • Отслеживание активности с хронологией документов
  • Пригласить других поставить цифровую подпись на документе

Нам доверяют более 6000 компаний

Подписывайте любой PDF файл

С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других поставить свою подпись.

Создайте свою электронную подпись

Просто нарисуйте свою подпись с помощью мыши или сенсорной панели. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать ее с помощью камеры на своем устройстве.

Пригласите других подписаться

Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись у 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно поставить подпись.

Больше никаких недостающих подписей

Благодаря быстрому и простому процессу, который поможет сторонам поставить несколько подписей на одном документе, вам нужно будет запросить эти подписи только один раз. Всем удобно!

Безопасная электронная подпись

  • Создайте свою электронную подпись

    После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры на своем устройстве.

  • Цифровые подписи для пользователей версии Pro

    Пользователи версии Pro могут ставить как собственные, так и запрошенные цифровые подписи. Цифровые подписи сохраняются для ускорения процесса подписания.

  • Подписывать документы стало проще

    Smallpdf — это лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

  • Безопасность подписания онлайн

    Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием SSL. Такой уровень безопасности военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и электронных подписей.

  • Работает на всех операционных системах

    Инструмент Smallpdf eSign работает во всех интернет-браузерах на любом устройстве, в том числе под Windows, Mac или Linux. Для вашей безопасности мы удаляем файлы, выгруженные на наши серверы, через один час.

  • Электронная подпись в облаке

    Весь процесс электронного подписания происходит на наших серверах и не расходует ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Установка приложений или программного обеспечения не требуется!

Планы и цены

Get unlimited access to the eSign tool for your team or business, starting from as little as $7 per user, per month.

Электронная подпись — проще простого

Обеспечьте свой бизнес инструментами для электронного подписания, редактирования, запроса подписей и обмена документами — все функции в одном месте.

Обратитесь в отдел продаж

Оцените этот инструмент

4,6 / 5 — 34 456 голосов

  • Конвертировать и сжать

  • Разделить и объединить

  • Просмотр и редактирование

  • Конвертировать из PDF

  • Конвертировать в PDF

  • Подпись и безопасность

Мы делаем PDF проще.

© 2021 Smallpdf AG — Made withfor the people of the internet.

Как подписать xml файл электронной подписью

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
  • Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т. д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур. Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать статью о том, как настроить компьютер.

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

ViPNet CryptoFile

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:

Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:

Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Как создать цифровую подпись с помощью FossLook

Современные предприниматели стараются перевести все свои документы в электронный формат. Почти каждый юридический документ должен быть одобрен, поэтому люди хотят знать, как сделать электронную подпись, удостоверяющую ее актуальность и действительность. Подписывать что-либо с помощью компьютера намного удобнее, чем подписывать бумажную копию. FossLook позволяет пользователям подписывать документ, а также любой прикрепленный файл электронной цифровой подписью (ЭЦП) в кратчайшие сроки.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись (ЭЦП) обычно представлена ​​в виде зашифрованной информации, которая прикрепляется к данным, отправляемым по каналам связи. С помощью ЭЦП вы можете идентифицировать человека, подписавшего электронные документы (файлы) и ответственного за это. Цифровая подпись должна обеспечивать правильную и безопасную связь между отдельными лицами и государственными учреждениями. Существуют различные алгоритмов цифровой подписи , которые можно использовать, например, «RSA с MD5» или «ECDSA с SHA-256».

провайдера EDS поддерживаются в FossLook

Демо-версия

FossLook использует провайдера Microsoft EDS, но также возможно использование других провайдеров. Для того, чтобы воспользоваться услугами конкретного провайдера ЭЦП, обычно лучше обратиться в специализированные центры и приобрести необходимый набор ключей для своих сотрудников. В противном случае вы можете использовать бесплатную альтернативу — Microsoft Crypto Provider: в этом случае организация может настроить CA (центр сертификации) на основе домена Windows и использовать цифровую подпись Microsoft.С одной стороны, такие цифровые подписи недействительны с юридической точки зрения, но внутри они могут выполнять свою главную задачу — обеспечивать целостность документов в организации.

Вы можете выбрать поставщика EDS в FossLook Administrator.

Выбор типа документа для подписи ЭЦП

Во-первых, вы должны выбрать тип документа, который будет иметь функцию EDS. Для этого в FossLook Administrator выберите библиотеку и откройте тип документа.

Выберите для этого документа функцию «Цифровая подпись»,

и нажмите «Настроить цифровую подпись».

Выберите поля, которые вы хотите подписать.


Цифровые сертификаты — Настройка Microsoft EDS

Для применения цифровых подписей к юридическим документам и файлам организация должна иметь действующий цифровой сертификат. Цифровые сертификаты выдаются доверенным центром сертификации, в нашем случае это криптографический провайдер Microsoft. Для работы с поставщиком шифрования Microsoft необходимо настроить службы сертификации Active Directory.

Убедитесь, что вы выбрали поставщика Microsoft EDS в FossLook Administrator:

Далее каждый пользователь должен получить свой собственный сертификат цифровой подписи .Это можно сделать с помощью certmgr.msc , который можно запустить из меню «Пуск» Windows:

В разделе «Личные» вы можете просмотреть существующие сертификаты и запросить новый:

После получения сертификата пользователь может работать с вкладкой «Цифровые подписи» в документах.

Для провайдера Microsoft пользователь должен указать свой сертификат, а затем продолжить работу с вкладкой «Цифровые подписи».

Подписание полей документа

Выбранные ранее поля документа будут подписаны электронной подписью.Если одно из подписанных полей будет каким-то образом изменено в процессе документооборота, его ЭЦП будет недействительным. Давайте посмотрим на следующий пример. Поле «Дата» в «Маркетинговом плане» было подписано, а затем отправлено на утверждение Джону Грэхему.

Джон Грэм проверил цифровую подпись документа,

а затем изменили значение поля «Дата».

Когда он снова проверил цифровую подпись, система выдала сообщение о том, что цифровая подпись недействительна,

но Джон Грэм также может подписать документ своей подписью, в этом случае его подпись будет действительной.

На данный момент невозможно определить, какое поле было нарушено, но вы можете просмотреть изменения документа на вкладке «История».

Подписные приложения

Когда вы настраиваете EDS для вложений, есть две опции: «Подписать каждый файл» и «Подписать количество прикрепленных файлов».

«Подписать каждый файл» означает, что содержимое вложений подписано, и вы можете добавлять новые файлы в документ, не нарушая цифровой подписи.Например, пользователь Кейт Мартел подготовила документ, затем прикрепила файл с названием «Коммерческое предложение.docx» и подписала его. Система укажет, что файл был подписан.

Затем он был отправлен пользователю Джону Грэхему. Он добавил еще один файл и заново подписал документ. В результате подпись была добавлена ​​ко всему документу плюс еще два файла.

Опция «Подписать количество прикрепленных файлов» означает, что если вы добавите или удалите какие-либо файлы из документа, подпись больше не будет действительной.Если вам нужно следить как за содержимым файлов, так и за их количеством, вы должны выбрать оба варианта. На рисунке ниже показаны недопустимые EDS как для файла, так и для самого документа, потому что были внесены изменения в содержимое файла и был добавлен другой файл.

Пользователи, выполняющие обязанности от имени других пользователей

В системе есть концепция делегация. Делегирование — это передача ответственности или полномочий другому лицу. Другими словами, один пользователь может выполнять задачи другого пользователя.В этом случае применяется цифровая подпись с использованием ключа пользователя, действующего от имени автора. Вы можете увидеть имя делегата в столбце «Делегат» на вкладке «Цифровые подписи».


Конфигурация ЭЦП для нескольких типов документов

Если несколько типов документов имеют одинаковые поля и вы планируете их подписать, есть возможность применить одинаковые настройки ЭЦП для всех этих типов.

Для этого в окне типа документа нажмите кнопку «Настроить цифровую подпись» и выберите один или несколько типов.Например, начните с добавления другого типа документа, такого как «Коммерческое предложение». В нижней части формы автоматически будет добавлен список полей из второго типа документа. Теперь поля обоих типов будут подписаны цифровой подписью.

Работа с EDS

После того, как вы создали и сохранили документ, если вам нужно его подписать, вам нужно выбрать вкладку «Цифровые подписи» и нажать кнопку «Применить цифровую подпись».

Вы можете просмотреть информацию об атрибутах подписываемого документа или изменить его настройки ЭЦП в появившейся форме цифровой подписи.Настройки ЭЦП зависят от настроек ЭЦП глобального провайдера в системе.

Для проверки действительности подписи вы можете воспользоваться соответствующей функцией. Примечание что при открытии документа выполняется автоматическая проверка его цифровой подписи (-ей).

Преимущества цифровой подписи

  • Подлинность — Электронный документ, подписанный цифровой подписью, может выдерживать судебное разбирательство так же, как и любой другой подписанный документ.
  • Безопасность — Использование цифровых подписей и электронных документов снижает риски подделки.
  • Экономия времени — Экономьте время и ресурсы по сравнению с бумажными машинами.
  • Стоимость — Использование почтовых или курьерских услуг для бумажных версий намного дороже по сравнению с использованием цифровых подписей на электронных версиях.
  • Скорость — Вам не нужно ждать, пока бумага будет отправлена ​​курьером.

Скачать БЕСПЛАТНУЮ демо-версию

Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus.

Казахстан — Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Юридические новости и аналитика — Азиатско-Тихоокеанский регион — Казахстан — Нормативно-правовая база

21 апреля, 2020

EDS — это индивидуальный набор символов (онлайн-ключей), который может использовать человек / компания. ЭЦП дает возможность получать госуслуги в режиме онлайн.

Что такое Unicase и как мы работаем?

Команда

Unicase оказывает поддержку при получении ЭЦП путем подготовки необходимых документов, помощи в соответствующих государственных органах и других вопросов.

Процедура EDS выполняется в соответствии с этапами I-II, описанными в разделах ниже.

Шаг I. Составление документов для ЭЦП

Для получения ЭЦП для физических лиц необходимы следующие документы:

  • Заявление по установленной форме
  • Свидетельство ИИН или вид на жительство для иностранных граждан, постоянно проживающих в Казахстане (если есть)
  • карточка паспорта физического лица
  • Нотариально заверенная доверенность для юристов Unicase для получения EDS

Для получения ЭЦП компании необходимы следующие документы:

  • Заявление по установленной форме
  • Доверенность (по установленной форме) на разовое получение или аннулирование сертификата ИИН ЭЦП или вида на жительство иностранному гражданину, постоянно проживающему в Казахстане, удостоверение личности / паспорт на представителя / директора иностранного Клиента (если применимо) Сертификат зарегистрированной компании
  • PoA для юристов Unicase для получения EDS
  • Справка с места работы, приказ о назначении директора компании

Шаг II.Подача для ЭЦП

Документы, указанные в Шаге I, подаются в Правительство НАО ГК для граждан (ЦОН).

FAQ

Когда будет выпущена ЭЦП?

ЭЦП выдается в течение 1 дня (на месте) после подачи документов в ЦОН.

Сколько времени обычно требуется для получения ЭЦП?

На практике получение ЭЦП осуществляется в течение 1-2 недель, в зависимости от эффективности каждого человека / компании, участвовавшего в предоставлении документов.

Кто должен подписывать документы от имени компании?

Следующие лица / компании имеют право подписывать документы от имени компании: директор компании, официальный служащий компании или представитель, действующий на основании Соглашения.

Как заверять документы?

Документы, оформленные за пределами Казахстана, должны быть подписаны, скреплены печатью предприятия (если применимо), нотариально заверены и легализованы (апостилированы).Документы, оформленные в Казахстане, то есть заявление, доверенность по установленной форме должны быть подписаны и скреплены печатью организации.

За дополнительной информацией обращайтесь:

Сания Перзадаева, Управляющий партнер Юридической фирмы Unicase

[адрес электронной почты защищен]

HEDGE (Hypermobile Ehlers-Danlos Genetic Evaluation) Исследование

Шаги для участия в HEDGE:

Для того, чтобы зарегистрироваться в HEDGE, вы должны сначала создать учетную запись в EDS и глобальном реестре HSD.Затем вы должны заполнить опросы, которые вы найдете на панели инструментов реестра.

Ваша панель управления также предоставит действие для загрузки документов. Если вы уже зарегистрированы в реестре, вернитесь и убедитесь, что вы выполнили все опросы и загрузили всю необходимую документацию. Для участия в исследовании вам должно быть не менее 16 лет. Член семьи может зарегистрироваться от вашего имени.

  • Загрузите подтверждение того, что вы соответствуете критериям исследования

Вы должны загрузить документ от вашего поставщика медицинских услуг, который устанавливает, что вы соответствуете критериям гипермобильного синдрома Элерса-Данлоса в соответствии с рекомендациями 2017 года, и перечисляет эти клинические результаты.

Как правило, это будет запись первого визита, на котором ваш поставщик услуг поставил диагноз.Документа или записи, просто подтверждающей, что вы соответствуете требованиям, будет недостаточно; должны быть включены конкретные элементы, требуемые руководящими принципами 2017 года. Некоторые примеры документов были бы; письмо, подтверждающее диагноз, или диагностический контрольный список hEDS 2017, заполненный вашим лечащим врачом.

Если у вас нет полной записи о посещении, когда ваш врач впервые установил диагноз, вам следует запросить ее у своего врача.Однако, если это посещение было до 2017 года, маловероятно, что запись будет содержать требуемую детализированную информацию. После того, как вы получите запись, устанавливающую ваш диагноз в соответствии с критериями 2017 года, вы должны загрузить ее в EDS и глобальный реестр HSD.

  • Если ваша документация соответствует критериям, мы пригласим вас зарегистрироваться.

Персонал HEDGE в настоящее время просматривает эти загруженные записи, чтобы определить лиц, которые заинтересованы в исследовании и соответствуют критериям зачисления; Затем мы пригласим этих людей принять участие.Этот процесс начнется в конце лета 2020 года и продолжится до начала 2021 года, поэтому не беспокойтесь, если с вами не свяжутся в течение некоторого времени.

Если вы решите принять участие в HEDGE, мы предоставим инструкции по просмотру пояснительного видео и получению вашего подписанного согласия. Затем мы организуем для вас забор крови у вас дома или поблизости. Мы планируем начать приглашать участников в рамках этой новой программы к началу 2021 года.

EDS Общества Элерса-Данлоса и Глобальный реестр и репозиторий HSD

Да, если вы не можете заполнить анкету или если вы являетесь ребенком младше 18 лет. лет, родственник может заполнить анкету от вашего имени.

Несовершеннолетние — учетные записи для лиц младше 18
LunaDNA не предназначена, не предназначена для привлечения и не предназначена для несовершеннолетних детей в возрасте до 13 лет. Только лица в возрасте 18 лет и старше («взрослые») могут создать учетную запись в LunaDNA. и передавать Общие данные или Персональные данные от своего имени. Родитель или законный опекун (либо «опекун») лица в возрасте до 18 лет («ребенок») может создать учетную запись участника и управлять ею от имени ребенка («Несовершеннолетняя учетная запись») и предоставлять Общие данные и Персональные данные для ребенка до достижения им 18 лет.

  • В рамках Малой учетной записи и до тех пор, пока ребенку не исполнилось 18 лет, опекун может действовать от имени ребенка в таких действиях, включая, но не ограничиваясь: (a) согласие через согласие LunaDNA, (b ) обмен Общими данными и личными данными ребенка и (c) ответ на запросы исследования (если опекун разрешил такие запросы в настройках конфиденциальности).
  • Контактная информация опекуна, связанная с Дополнительной учетной записью, считается Личными данными, связанными с учетной записью опекуна.
  • В настоящее время второстепенная учетная запись не дает права на выпуск акций в LunaDNA.
  • Опекун может выбрать преобразование Второстепенной учетной записи в учетную запись, находящуюся непосредственно под контролем ребенка («преобразование»), когда ребенку исполнится 13 лет и он имеет право действовать от своего имени для совместного использования и управления своими личными данными. данные согласно соответствующим законам и постановлениям. После преобразования согласие на использование общих данных ребенка аннулируется, если и до тех пор, пока ребенок повторно не даст согласие на согласие LunaDNA от своего имени.Опекун несет ответственность за подтверждение того, что ребенок имеет право управлять своей учетной записью и дает согласие от своего имени в соответствии с применимыми юридическими требованиями в юрисдикции, в которой он проживает, до начала преобразования.
  • Если опекун не завершил преобразование до 18-летия ребенка, то по достижении 18-летнего возраста опекун будет заблокирован для доступа к учетной записи ребенка, за исключением выполнения преобразования и согласия на использование Общего доступа ребенка. Данные будут отозваны.После преобразования бывший дочерний бенефициар учетной записи будет иметь возможность повторно дать согласие на согласие LunaDNA от своего имени.
  • Соглашение о согласии LunaDNA подробно описывает, что происходит, когда согласие отозвано.


Палаты
LunaDNA признает, что некоторые взрослые (18 лет и старше) не могут создавать или управлять своими собственными учетными записями из-за состояния здоровья или юридических обстоятельств (т. Е. Они «недееспособны»). Мы называем этих взрослых «подопечными».Лицо, которому подопечное предоставило право действовать от их имени, которое мы называем доверенным лицом, осуществляющим уход (или «попечителем»), может создать учетную запись в LunaDNA и передавать Общие или Персональные данные от имени своего подопечного. .

  • В рамках учетной записи отделения и до тех пор, пока взрослый остается недееспособным, лицо, осуществляющее уход, может действовать от имени отделения в таких действиях, включая, помимо прочего: настройки конфиденциальности, (c) совместное использование Общих и личных данных отделения и (d) ответы на запросы на исследования (если лицо, осуществляющее уход, разрешило такие запросы в настройках конфиденциальности).
  • Контактная информация опекуна, связанная с учетной записью отделения, считается личными данными, связанными с учетной записью опекуна.
  • Опекун должен согласиться преобразовать учетную запись отделения в учетную запись, находящуюся под непосредственным контролем отделения («преобразование»), если палата восстанавливает емкость и способна действовать от своего имени для обмена и контроля своих личных данных в соответствии с соответствующими требованиями. законы и правила. После преобразования согласие на использование общих данных отделения аннулируется, если и до тех пор, пока отделение не даст повторное согласие на согласие LunaDNA от своего имени.Опекун несет ответственность за подтверждение того, что отделение способно контролировать свою учетную запись и дает согласие от своего имени в соответствии с применимыми юридическими требованиями в юрисдикции, в которой они проживают, до начала обращения.
  • Соглашение о согласии LunaDNA подробно описывает, что происходит, когда согласие отозвано.

Домашняя страница руководства Министерства образования США

В соответствии с Распоряжением 13891, эта страница содержит ссылки на все руководства нашего Основного операционного компонента (POC).Для каждого POC мы приводим ниже обзор законов, которые принимает POC, и тем, которые охватываются его руководством. Мы также описываем, как POC организовал свое руководство по предоставленной ссылке, чтобы упростить поиск конкретного руководящего документа или руководства, относящегося к конкретной программе или теме. Вы также можете выполнить поиск по определенной теме или конкретному руководству, используя поле поиска в правом верхнем углу этой страницы. Руководящие документы не имеют силы закона. Департамент не может цитировать, использовать или полагаться на какие-либо указания, которые не опубликованы на веб-сайте, существующем под EO 13891, за исключением установления исторических фактов.26 февраля 2020 года Департамент опубликовал уведомление Федерального реестра о существовании и местонахождении этого портала с рекомендациями по адресу https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2020-02-26/pdf/2020-03811. .pdf. Проверка Департаментом своих руководящих указаний в соответствии с Указом 13891 привела к отмене множества устаревших руководящих документов, см. Https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2020-08-31/pdf/2020-19144.pdf. Кроме того, промежуточные окончательные положения для кодификации процедур выпуска нормативных документов и руководящих документов можно найти по адресу https: // www.Federalregister.gov/documents/2020/10/05/2020-20799/rulemaking-and-guidance-procedures. Согласно правилам ED в 34 CFR §9.15, представители общественности могут запросить отзыв или изменение существующего руководящего документа или важного руководящего документа, отправив этот запрос через rules.gov в реестре с номером ED-2020-OGC-0164. Также см. Меморандум главного юрисконсульта относительно процедур Закона о свободе информации (FOIA) [ MS Word, 65KB].

Управление специального образования и реабилитационных услуг (OSERS)

OSERS управляет Законом об образовании лиц с ограниченными возможностями (IDEA) и Законом о реабилитации 1973 года с поправками, внесенными Законом об инновациях и возможностях рабочей силы (WIOA).

ИДЕЯ

IDEA регулирует порядок предоставления государством и государственными учреждениями услуг раннего вмешательства, специального образования и сопутствующих услуг более чем 6,5 миллионам младенцев, малышей, детей и подростков с ограниченными возможностями.

К руководящим документам

IDEA можно получить доступ через страницу «Письма о политике IDEA» и «Документы поддержки политики». На этом сайте вы можете просматривать все документы, фильтровать документы по году их выпуска или выполнять поиск по тематическим областям с использованием ключевых слов.

Страница

Политических писем IDEA и документов поддержки политик: https://sites.ed.gov/idea/policy-letters-policy-support-documents/

WIOA

WIOA призван укрепить и улучшить национальную систему развития государственных кадров, помогая американцам преодолевать препятствия на пути к трудоустройству, в том числе людям с ограниченными возможностями, которые обслуживаются в рамках программ, утвержденных в соответствии с Законом о реабилитации 1973 года, в достижении высококачественной карьеры и путем оказания помощи работодателям в приеме на работу. и удерживать квалифицированных рабочих.

Доступ к руководству

WIOA можно получить на странице подзаконных указаний RSA: https://rsa.ed.gov/statute-legislation-and-policy/sub-regulatory-guidance

Управление карьеры, технического образования и образования взрослых (OCTAE)

OCTAE управляет программами и инициативами, связанными с карьерным и техническим образованием, обучением взрослых и грамотностью, коррекционным образованием и общественными колледжами. Основными законами, которыми управляет OCTAE, являются Закон о карьере и техническом образовании Карла Д. Перкинса, который предусматривает финансирование программ профессионального и технического образования в средней школе и послешкольном уровне, а также Закон об образовании взрослых и грамотности в семье (раздел II Закона о трудовых инновациях. и Закон о возможностях), который обеспечивает финансирование программ обучения взрослых и повышения грамотности для лиц в возрасте от 16 лет и старше, не имеющих базовых навыков, аттестата средней школы или его эквивалента, или не владеющих английским языком.Руководство, выпущенное OCTAE, организовано в соответствии с законами, к которым оно относится. Один раздел посвящен профессиональному и техническому образованию, а другой — обучению взрослых и повышению грамотности. Вы можете найти руководство OCTAE по следующей ссылке:

https://www2.ed.gov/about/offices/list/ovae/resource/index.html.

Управление начального и среднего образования (OESE)

Основным законом, которым управляет OESE, является Закон о начальном и среднем образовании 1965 года с поправками.OESE также включает три программы, утвержденные в соответствии с Законом о высшем образовании 1965 года, одну программу, утвержденную в соответствии с разделом IV Закона о гражданских правах 1964 года, одну программу, утвержденную в соответствии с Законом об образовательной технической помощи 2002 года, и три программы, утвержденные в соответствии с двухпартийным бюджетом. Закон от 2018 года. Кроме того, OESE управляет Законом о стипендиях за возможности и результаты и некоторыми программами в соответствии с Законом о восстановлении и реинвестировании Америки от 2009 года. Руководство OESE включает информацию, собранную посредством надзора за выполнением ESSA государственными образовательными агентствами, потребности, определенные заинтересованными сторонами для разъяснения положений ESSA и потребностей, выявленных в связи с новыми законодательными или нормативными положениями или судебными разбирательствами.

Вы можете получить доступ к руководящим документам OESE по следующей ссылке:

Guidance

Управление послесреднего образования (OPE)

OPE отвечает за реализацию программ, утвержденных Законом о высшем образовании 1965 года с поправками (HEA). OPE формулирует федеральную политику в области высшего образования, включая политику в отношении федеральных программ финансовой помощи студентам, утвержденных в соответствии с Разделом IV HEA. Веб-сайт Информация для специалистов по финансовой помощи (IFAP) объединяет руководства, ресурсы и информацию, относящуюся к администрированию и обработке Федеральной помощи студентам Раздела IV, на одном онлайн-сайте.

Последние публикации на сайте перечислены в разделе «Что нового». Кроме того, большая часть рекомендаций OPE выпускается в форме писем уважаемых коллег (DCL) или электронных объявлений (EA). Эти руководящие документы можно найти в разделе «Письма и объявления» указанного ниже веб-сайта, и эти руководящие документы организованы по датам, а также по темам.

Вы можете получить доступ к руководству на веб-сайте IFAP по следующей ссылке:

https: // fsapartners.ed.gov/home/

Кроме того, вы можете получить доступ к руководству OPE, относящемуся к темам, отличным от администрирования и обработки Федеральной помощи студентам Title IV, по следующей ссылке:

https://www2.ed.gov/about/offices/list/ope/guidance.html

Вы можете просмотреть руководство, а также другие ресурсы, связанные с иностранными подарками и отчетностью по контрактам в соответствии с разделом 117 Закона о высшем образовании 1965 года, по следующей ссылке:

https://www2.ed.gov/policy/highered/leg/foreign-gifts.html

Управление по гражданским правам (OCR)

OCR обеспечивает соблюдение нескольких федеральных законов о гражданских правах, запрещающих дискриминацию в программах или мероприятиях, получающих федеральную финансовую помощь от Министерства образования. Дискриминация по признаку расы, цвета кожи и национального происхождения запрещена Разделом VI Закона о гражданских правах 1964 года; дискриминация по признаку пола запрещена Разделом IX Поправок об образовании 1972 года; дискриминация по признаку инвалидности запрещена статьей 504 Закона о реабилитации 1973 года; и дискриминация по возрасту запрещена Законом о дискриминации по возрасту 1975 года.Эти законы о гражданских правах, применяемые OCR, распространяются на все государственные образовательные учреждения, системы начальных и средних школ, колледжи и университеты, профессиональные училища, частные школы, государственные агентства профессиональной реабилитации, библиотеки и музеи, получающие средства Министерства образования США. Охватываемые области могут включать, но не ограничиваются: прием, набор, финансовая помощь, академические программы, лечение и услуги для студентов, консультации и руководство, дисциплина, классные задания, аттестация, профессиональное образование, отдых, физическое воспитание, легкая атлетика, жилье и работа.OCR также несет ответственность в соответствии с разделом II Закона об американцах с ограниченными возможностями от 1990 года (запрещающий дискриминацию по инвалидности со стороны государственных организаций, независимо от того, получают ли они финансовую помощь из федерального бюджета). Кроме того, с 8 января 2002 года OCR применяет Закон о равном доступе бойскаутов Америки (раздел 9525 Закона о начальном и среднем образовании 1965 года с поправками). В соответствии с Законом о равном доступе бойскаутов Америки ни одна государственная начальная школа, государственное или местное образовательное учреждение, которое предоставляет возможность одной или нескольким сторонним молодежным или общественным группам встречаться в школьных помещениях или в школьных помещениях до или после уроков, не может лишать равных доступ или справедливая возможность встречаться или дискриминировать любую группу, официально связанную с бойскаутами Америки, или любую другую молодежную группу, указанную в Разделе 36 Кодекса США как патриотическое общество.

Правила

, представленные по ссылке ниже, могут быть организованы в соответствии с законодательными актами, обеспечиваемыми OCR: Раздел VI Закона о гражданских правах 1964 года (Дискриминация по расе и национальному происхождению), Раздел IX Поправок об образовании 1972 года (Дискриминация по признаку пола), Раздел 504 Закона. Закон о реабилитации 1973 г. и Раздел II Закона об американцах с ограниченными возможностями 1990 г. (Дискриминация по инвалидности), Закон о дискриминации по возрасту 1975 г. (Дискриминация по возрасту) и Закон о равном доступе для бойскаутов Америки (Закон о равном доступе для бойскаутов Америки) Дискриминация).Две другие темы включают запрещение репрессалий в соответствии с федеральными законами о гражданских правах (Возмездие) и программу «Методы администрирования», которая обеспечивает равный доступ к высококачественным программам карьерного роста и технического образования (Методы администрирования). Со всеми правилами OCR в соответствии с законодательством можно ознакомиться по следующей ссылке:
https://www2.ed.gov/about/offices/list/ocr/frontpage/faq/rr/policyguidance/index.html

Пожалуйста, смотрите PDF-файл ниже, чтобы узнать о недавних отменах OCR.
https: // www2.ed.gov/policy/gen/guid/fr-200826-letter.pdf

Управление планирования, оценки и разработки политики (OPEPD)

Отдел политики конфиденциальности учащихся (SPPO) в рамках OPEPD отвечает за администрирование и соблюдение федеральных законов, касающихся конфиденциальности данных об образовании учащихся, включая Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA), Поправку о защите прав учащихся PPRA), а также положения о военнослужащих Закона о начальном и среднем образовании 1965 года с поправками (ESEA).SPPO также предоставляет техническую помощь по вопросам конфиденциальности учащихся широкому образовательному сообществу. Руководство SPPO по вопросам конфиденциальности для учащихся и соответствующие ресурсы технической помощи доступны на веб-сайте Департамента по защите конфиденциальности учащихся по адресу:

https://studentprivacy.ed.gov/guidance.

Управление образовательных технологий (OET) разрабатывает политику образовательных технологий и устанавливает стратегии для поощрения разработки и использования образовательных технологий, которые изменяют преподавание и обучение и расширяют возможности учащихся и семей.Ресурсы и руководство, разработанные OET, доступны по следующей ссылке:

HOME

Офис финансов и операций (OFO)

OFO выступает в качестве главного советника Секретаря и старших должностных лиц по всем вопросам, связанным с финансовым менеджментом, системами финансового управления, финансовым контролем и бухгалтерским учетом, соглашениями о сотрудничестве, управлением закупками, бюджетными процессами и предложениями, политикой администрирования грантов, руководящими указаниями и т. Д. обучение, человеческие ресурсы, безопасность, а также помещения и логистические услуги.

Руководство, выпущенное офисами в OFO, можно найти здесь: https://www2.ed.gov/about/offices/list/ofo/programs.html

На этой странице представлена ​​информация о руководстве, выпущенном Министерством образования США (ED) и его офисами. Руководящие документы отражают текущее мышление ED по теме. Они не создают и не наделяют какое-либо лицо какими-либо правами и не налагают никаких требований, помимо тех, которые требуются в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами. Руководящие документы не имеют силы закона.

Существует три определения категорий руководящих документов, как описано в Заключительном бюллетене Управления по управлению и бюджету США (OMB) по надлежащей руководящей практике агентства (Бюллетень GGP), опубликованном 18 января 2007 г. Это следующие определения:

Руководящий документ — заявление агентства об общей применимости и будущих последствиях, кроме регулирующего действия (как определено в Исполнительном указе 12866 с дальнейшими поправками, § 3 (g)), в котором излагается политика в отношении законодательных, регулирующих или техническая проблема, или интерпретация законодательной или нормативной проблемы.(Раздел I (3), Бюллетень GGP.)

Важный руководящий документ — как определено в Разделе I (4) (a) Бюллетеня GGP, руководящий документ, распространяемый среди регулируемых организаций или широкой общественности, который, как разумно ожидать, должен:

Привести к ежегодному эффекту на экономику в размере 100 миллионов долларов или более или оказать существенное отрицательное влияние на экономику, сектор экономики, производительность, конкуренцию, рабочие места, окружающую среду, общественное здравоохранение или безопасность, или на штат, местное население или племенные правительства или сообщества;

Создает серьезное несоответствие или иным образом препятствует действиям, предпринимаемым или планируемым другим агентством;

Существенно изменять бюджетные последствия выплат, грантов, сборов с пользователей или кредитных программ или прав и обязанностей их получателей; или же

Поднимать новые правовые или политические вопросы, вытекающие из юридических полномочий, приоритетов Президента или принципов, изложенных в Указе Президента 12866 с внесенными в него дальнейшими поправками.

Раздел I (4) (b) Бюллетеня GGP дополнительно объясняет, что исключает определение «важных руководящих документов».

Экономически значимый руководящий документ — важный руководящий документ, который, как можно разумно ожидать, приведет к ежегодному эффекту на экономику в размере 100 миллионов долларов или более или отрицательно повлияет существенным образом на экономику или сектор экономики, за исключением того, что экономически важные руководящие документы не включают руководящие документы по федеральным расходам и поступлениям.(Раздел I (5), Бюллетень GGP.)

ACRIS

Новинка! Назначить встречу онлайн

Мы рекомендуем вам совершить транзакцию онлайн. Если вы не можете совершить транзакцию онлайн, теперь вы можете назначить встречу, чтобы посетить один из наших бизнес-центров.

Услуги по предварительной записи

Земельно-кадастровая и городская книги

  • Подать документы
  • Изучение, просмотр и печать записей о собственности (не более одного часа)
  • Запросить заверенные копии имущественной документации
  • Оплатить регистрацию документов кредитной картой или чеком

Назначить встречу

Автоматизированная информационная система городского реестра (ACRIS) позволяет искать записи о собственности и просматривать изображения документов для Манхэттена, Квинса, Бронкса и Бруклина с 1966 года по настоящее время.

  • Найдите район, квартал и участок (BBL) или адрес
  • Создание титульных листов и налоговых форм для учета документов
  • Вычислить налоги на передачу собственности

Городской регистр теперь принимает все документы в электронном виде
Все налоговые декларации о передаче недвижимого имущества, включая декларации о передаче недвижимого имущества, расположенного на Статен-Айленде, необходимо подавать в электронном виде с использованием ACRIS. Налоговые декларации по передаче недвижимого имущества для передачи недвижимого имущества, расположенного на Статен-Айленде, также должны быть поданы в бумажной форме.

Процесс рассмотрения и принятия документов



Системные объявления

Требование освобождения от налога на передачу недвижимого имущества в Нью-Йорке для переводов в пользу компаний фонда жилищного строительства (HDFC) или от них — использование ACRIS для создания NYC-RPT
Начиная с 19 августа 2016 года, налогоплательщики могут иметь право требовать полную или частичную Освобождение от налога на передачу недвижимого имущества при передаче недвижимого имущества или экономических интересов в нем компаниям фонда жилищного строительства или от них, или организациям, в которых компания фонда жилищного строительства владеет контрольным пакетом акций (все вместе это называется «передача HDFC») в соответствии с разделом 11 -2106 (b) (9) Административного кодекса города Нью-Йорка («Освобождение от HDFC»).

Действующий 24 марта 2017 г. , форма NYC-RPT была изменена и теперь включает:

  1. Новое состояние передачи ж. Передача в HDFC или организацию, контролируемую HDFC
  2. Новое расписание L — исключение HDFC

Для получения дополнительной информации о том, как подать заявление на освобождение от нового налога на передачу недвижимого имущества («RPTT») при передаче недвижимого имущества с учетом определенных ограничений на доступное жилье, щелкните здесь .