Как подписать электронный документ: Как сделать электронную подпись, как подписать документ электронной цифровой подписью (ЭЦП) в Москве

Как подписать электронный документ: Как сделать электронную подпись, как подписать документ электронной цифровой подписью (ЭЦП) в Москве

Как подписать PDF в электронном виде и получить электронные подписи онлайн

Как подписывать документы онлайн

Электронная подпись во многом похожа на цифровую версию вашей собственноручной подписи. Если для электронного документа требуется подпись, вы увидите поле «Заполнить и подписать», которое можно редактировать. Термины цифровая подпись и электронная подпись часто используются как взаимозаменяемые, но на самом деле это не одно и то же. Поставить цифровую подпись в PDF можно двумя способами.

Электронные подписи

Согласно Закону США об электронных подписях, электронная подпись служит эквивалентом вашей подписи от руки, имеющим юридическую силу. Это, в свою очередь, означает ваше согласие с условиями, изложенными в документе, который вы подписываете. Электронная подпись также известна как е-подпись. Это, по сути, изображение вашей подписи на электронном документе. Оно не может быть объявлено недействительным исключительно на том основании, что это не физическая подпись.    

Цифровая подпись

Цифровая подпись зашифрована и предназначена для противодействия любой вероятности взлома. Когда документ подписан цифровой подписью, алгоритм генерирует хэш (комбинацию символов). Если подписанный документ каким-либо образом изменен или подделан, программа уведомит об этом. И если это так, подлинность документа можно поставить под сомнение.

Обладает ли электронная и цифровая подпись юридической силой?

Да, электронные и цифровые подписи обладают юридической силой, хотя степень их действенности может варьироваться от штата к штату и от страны к стране. Оба типа подписей — юридически действенные реквизиты любого документа, который вы подписываете.

Какая подпись мне нужна: электронная или цифровая?

Это зависит от вашего документа. Цифровые подписи более надежны, поскольку они разработаны специально для того, чтобы обеспечивать безопасность нотариального уровня, когда вы не можете присутствовать при подписании документа. Тем не менее большинство ситуаций, с которыми вы и ваша команда, скорее всего, столкнетесь, не требуют нотариуса, поэтому электронной подписи в этих случаях будет более чем достаточно.

В каких случаях мне нужна электронная подпись?

Во многих странах мира разрешается использовать электронную подпись  для подписания PDF-файлов и других электронных документов, таких как контракты, соглашения и счета. Однако есть и исключения. Обязательно ознакомьтесь с законами страны, чтобы понять, подходят ли электронные подписи для вашего конкретного случая. Кроме того, ваши документы всегда будут в полном порядке. Вам никогда не придется снова подписывать каждый отдельный счет-фактуру или беспокоиться о том, где его хранить.

Как поставить электронную подпись на документ в формате PDF без изображения вашей подписи

Не беспокойтесь, если у вас нет файла с точным цифровым изображением вашей подписи, потому что он не нужен. Приложения для электронной подписи позволяют вам добавлять текст в качестве подписи или генерировать «рукописную» подпись вашего имени. Кроме того, айпады со стилусом и трекпады для ПК позволяют поставить собственноручную подпись, но это необязательно для подписания онлайн.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей и не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Если у вас возникнут вопросы юридического характера, проконсультируйтесь с адвокатом.

Какие программы позволят мне подписать PDF?

Множество интегрируемых приложений для Dropbox позволяют ставить электронную подпись в таких программах, как Microsoft Word, Adobe Acrobat, а также в Dropbox Sign — лучшем в своем роде инструментов для работы с электронной подписью. Если ваше устройство поддерживает любой из этих инструментов, вы можете подписывать документы. Это означает, что на ПК, мобильном устройстве c ОС Android или iOS ничто не мешает вам подписывать и финализировать контракты.

Как подписать PDF-документ с помощью Dropbox

С Dropbox Sign вы сможете без труда отправлять документы на электронную подпись с аккаунта Dropbox. Dropbox позволяет вам создать контракт от черновика до финальной стадии, а затем отправить его на подпись. Вам не придется скачивать на локальный компьютер какие-либо конфиденциальные документы, которые могут быть случайно удалены или оставлены без внимания в незащищенной папке. Если вам нужно поставить свою подпись, то вы также можете добавить ее в Dropbox: просто выберите документ PDF или Word, который вы хотите подписать, а затем Dropbox Sign.

Подписывайте документы электронно с помощью Dropbox Professional — где бы вы ни находились. Отправляйте, подписывайте и храните неограниченное количество документов с электронной подписью непосредственно в Dropbox

Файлы надежно хранятся в Интернете, доступны удаленно и используют нашу многоуровневую защиту и строгое шифрование. Будь то совместная работа над первоначальными предложениями, отправка проектов договоров или хранение подписанных документов PDF, Dropbox — это универсальное решение для всех подобных случаев.

Используйте электронные подписи в Dropbox для оптимизации работы

Если вы ожидаете утверждения счета или проводите обучение нового сотрудника, то печать, подписание, подтверждение и подача документов могут занять много времени. Но так не должно быть. Подписывая документы через Dropbox Sign, вы можете значительно улучшить рабочий процесс, благодаря следующим возможностям:

• Ускорение выполнения работ до 80 %.
• Безопасное хранение документов.
• Работа с документами без нагрузки на окружающую среду.
• Экономия времени на администрирование.
• Экономия денег на факс и почтовые расходы (особенно для фрилансеров).
• Все выполняется прямо в рабочем пространстве Dropbox.

Хотя мир все еще адаптируется к электронной подписи, давно минувшие дни Джона Хэнкока, известного своей размашистой подписью, сделанной чернилами, скоро окончательно уйдут в прошлое.

Документация

Документация

/КриптоАРМ 5

/Работа с программой

/Как подписать электронный документ?

С помощью программы «КриптоАРМ» вы можете подписать отдельный файл или папку файлов (при этом будет создана подпись для каждого файла, входящего в указанную папку. Подписанные файлы автоматически сохраняются в папку с исходными данными).

Подписать данные вы можете через:

• главное окно
• значок на панели задач
• контекстное меню файла

Выберите пункт Подписать. Далее следуйте рекомендациям Помощника по выполнению операции:

1. На первом шаге для упрощения работы вы можете выбрать в списке одну из уже установленных настроек для подписи. Если вы хотите в дальнейшем использовать выбранную настройку по умолчанию, поставьте флаг в пункте Использовать настройку по умолчанию.




2. Выберите папку с файлами или отдельный файл, которые необходимо подписать (кнопки Добавить папку и Добавить файл соответственно).
3. В открывшемся окне укажите настройки для выходного формата файла. 

• Кодировка и расширение;
  
  • DER encoded binary X.509. Расширения подписанного файла *. sig, *.p7s.
    
  • Base64 encoded X.509. Для этого варианта кодирования вы можете указать флаг
• Отключить служебные заголовки.
• Расширения подписанного файла *.sig.
• Архивировать файлы после создания подписи;
  В строке Имя файла укажите путь до архива и имя создаваемого архива.
• Помещать выходные файлы в указанный каталог;
  Если выбрать этот режим и оставить поле ввода пути к каталогу не заполненным, то выходные файлы будут формироваться в каталоге входных файлов.
• Сохранять структуру вложенности каталогов;
• Отправить выходные файлы по электронной почте.

Далее введите необходимые свойства подписи. 

• Использование подписи;
  Укажите необходимое назначение подписи. О том, как создавать новые назначения вы можете узнать в разделе Операции со справочниками назначений. При выборе из списка какого-либо из назначений, в свойства подписи будет добавлен как идентификатор этого назначения, так и его описание, выбранное в списке. Например, на иллюстрации выбрано назначение «Исправлено». При этом в свойствах подписи будут сохранены идентификатор «1.2.643.6.3.1.1» и его описание «Исправлено».
• Комментарий к подписи;
  Комментарием к подписи может служить информация, предназначенная людям, просматривающим подписанный документ (например, «Согласовано!»).
• Идентификатор ресурса;
• Включить в подпись:
  • только сертификат владельца — режим, установленный по умолчанию. В атрибуты подписи добавляется единственный сертификат;
  • путь сертификации без корневого сертификата — в атрибуты подписи добавляется цепочка сертификатов, за исключением корневого сертификата;
  • все сертификаты пути сертификации — в атрибуты подписи добавляется вся цепочка сертификатов, в том числе и корневой сертификат; 
  • не включать сертификаты в подпись — в атрибуты подписи не включаются сертификаты.
• Сохранить подпись в отдельном файле;
  Если установить этот флаг, то будет создана отделенная подпись. Если не устанавливать флаг, будет сформирована совмещенная подпись.
• Удалить исходный файл после выполнения операции;
  Если вы решили создать файл совмещенной подписи, вы можете удалить исходный файл после выполнения операции.
• Уровень безопасного удаления;
  Подробнее о настройке параметров уровня безопасного удаления читайте в разделе Настройки каталогов хранения файлов.
• Включить время создания подписи;
  При установке флага — в файл подписи будет включено время подписи.
• Флаги Включить штамп времени на подписываемые данные и Включить штамп времени на подпись, доступны только при установленной лицензии на модуль TSP.
• Флаг Включить в подпись доказательства подлинности доступен только при установленной лицензии на «КриптоАРМ СтандартPRO».

Подробнее о настройке параметров создания подписи вы можете прочитать в разделе Настройки операции подписи.

Если был установлен флаг Включить штамп времени на подписываемые данные, на следующем шаге укажите параметры Службы штампов времени.

Укажите личный сертификат для создания ЭП. 

Для доступа к выбранному ключевому контейнеру (ГОСТ сертификата) введите пароль.

Для отправки подписанных данных по электронной почте укажите тему сообщения, адрес получателя и текст письма:

После сбора данных для создания ЭП возникнет окно с информацией о статусе операции и об используемых параметрах: сертификат, которым был подписан файл.
Указанные параметры ЭП можно сохранить в настройку в качестве шаблона для дальнейшего использования. Для этого поставьте флаг в пункте Сохранить данные в настройку для дальнейшего использования и введите наименование настройки.

Также вы можете сохранить все данные в уже существующую настройку, выбрав ее название из списка. 

Начнется процесс подписи файла. Остановить процесс можно, нажав на кнопку Отмена.

При отправке подписанных данных по электронной почте (если вы указали «Открыть окно почтового клиента») откроется окно вашего почтового клиента для редактирования сообщения перед отправкой. Внесите необходимые изменения и отправьте письмо стандартным образом.

Сформированный файл ЭП по умолчанию будет сохранен в тот же каталог, в котором находится файл с исходными данными. Имя файла ЭП совпадает с именем подписываемого файла, дополненным расширением (расширение соответствует выбранному выходному формату). Если файл с таким именем уже существует, сохраните его под другим именем, например.

После завершения операции возникнет окно Результат выполнения операции. Чтобы просмотреть детальную информацию о результатах создания подписи и используемых параметрах: имя исходного файла, имя выходного файла, статус завершения операции, длительность выполнения операции, нажмите кнопку Детали.  

Если вы хотите просмотреть информацию об ЭП и сертификате подписчика, выделите запись в списке окна Результат выполнения операции и нажмите на кнопку Менеджер сообщения. 

Откроется окно Управление подписанными данными, в котором вы можете:

• Просмотреть подписанные данные (кнопка Просмотреть напротив имени файла) и сохранить их на локальный компьютер или отчуждаемый носитель (кнопка Сохранить).
• Просмотреть следующую информацию (кнопка Просмотреть):
  • о добавленной к файлу электронной подписи
  • о сертификате, с помощью которого был подписан файл, и его статусе
  • о штампах времени на подпись и подписываемые данных
• Добавить подпись.
• Заверить подпись(обратите внимание, что дерево подписей только двухуровневое, т.е. заверить заверяющую ЭП уже нельзя)
• Распечатать информацию (кнопка На печать) о ЭП — в новом окне браузера MS IE будет сформирована печатная форма с информацией о подписи.

• Отправить данные по e-mail (кнопка По e-mail) – откроется новое окно ввода информации для получателя сообщения (обратите внимание, что для успешной оправки необходим настроенный почтовый клиент).

Как создать электронную подпись бесплатно (6 способов)

В зависимости от имеющихся в вашем распоряжении программных средств создание подписанных документов с использованием электронных подписей может быть утомительным процессом. Существуют различные требования к электронным подписям.

В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных способов электронной подписи PDF-файлов, документов Word, документов Google, Exel и т. д.

Начнем!

Не уверены в электронных подписях?

Если вы уже знакомы с электронными подписями, можете пропустить эту часть.

Если вы новичок в электронной подписи, вам может быть интересно, почему вы должны подписывать документы, используя цифровые подписи, а не рукописные подписи. Каковы преимущества электронных подписей?

И это становится все более распространенным, и многие аналитики предсказывают, что стоимость рынка электронных подписей вырастет на 25% в течение следующего десятилетия.

Ниже вы найдете список наиболее распространенных методов подписи, используемых сегодня.

01. Нарисуйте и отсканируйте

Самый простой и понятный способ создать цифровую подпись — просто поставить свою подпись ручкой, сфотографировать ее и загрузить на цифровое устройство.

Но, хотя этот метод прост и удобен, он имеет некоторые недостатки.

Подписи, созданные таким образом, не так безопасны, как созданные с помощью специального программного обеспечения.

У вас не будет цифрового удостоверения или цифрового сертификата, подтверждающего подлинность подписи.

Наконец, когда вы знаете, как получить электронную подпись с помощью некоторых других методов, рабочий процесс, необходимый для оцифровки вашей рукописной подписи, кажется обременительным.

При подписании PDF-файлов использование этого метода может быть затруднено или невозможно в зависимости от программного обеспечения, используемого для подписания документа.

Многие инструменты PDF не позволяют пользователям вставлять изображения в PDF, но часто предлагают другой способ подписи.

Плюсы

• Использует настоящую рукописную подпись.
• Выглядит естественно и профессионально.
• Автоматически уникальный и персонализированный.
• Можно комбинировать с другими методами подписи для создания безопасной, прозрачной, персонализированной цифровой подписи.

Минусы

• Не так безопасно, как другие методы.
• Не заменяет цифровую подпись.
• Требуется инструмент оцифровки (сканер или смартфон).
• Трудно использовать при подписании PDF-файлов.
• Менее удобно, если вы знаете, как использовать другие онлайн-инструменты подписи.

Как это сделать

1. Напишите свое имя на листе белой бумаги шариковой ручкой. Предпочтительны черные или синие чернила.

2. С помощью смартфона, планшета или домашнего сканера сделайте снимок или отсканируйте изображение своей подписи.

3. Используйте цифровые инструменты, такие как редактор смартфона или онлайн-редактор фотографий, чтобы аккуратно обрезать рукописную подпись до приемлемого размера.

4. Если ваш файл подписи был создан в формате JPEG, вам необходимо преобразовать его в формат PNG для использования при подписании цифровых документов. Используйте онлайн-инструмент преобразования, например JPG в PNG, чтобы быстро и легко преобразовать файл вашего типа.

5. Когда у вас есть файл PNG с вашей подписью, вы можете подписывать файлы Microsoft Word и Google Doc, перетаскивая новую подпись в документ и помещая ее над строкой подписи в документе.

Примечание: Это добавит изображение вашей подписи в документ, но это не то же самое, что электронное подписание документа безопасной цифровой подписью.

Для максимальной безопасности и подлинности мы рекомендуем комбинировать этот метод с онлайн-инструментом для подписи, таким как PandaDoc.

Загрузите изображение вашей подписи во время процесса подписания, чтобы создать документы, которые будут ультра-персонализированными и юридически обязывающими.

Плюсы: Быстро, просто и бесплатно. Подпись, которую вы получите, уже будет существовать в цифровом формате; не требуется никакого сканирующего оборудования или процесса оцифровки.

Минусы: Могут потребоваться дополнительные шаги для подключения вашей виртуальной подписи к существующему документу.

Существует множество бесплатных инструментов, которые помогут вам создавать электронные подписи в Интернете.

Эти инструменты обычно позволяют подписывать онлайн-документы путем рисования или ввода подписи и загрузки изображения в готовом к использованию формате PNG.

Если вам нужно изображение вашей подписи для процесса подписания документа, эти бесплатные инструменты — то, что вам нужно.

Наш любимый инструмент для этого метода подписи — CreateMySignature. Этот инструмент позволяет легко создавать изображения подписи.

Вы также можете подписывать PDF-документы, загрузив PDF-файл на безопасный и анонимный онлайн-портал.

Плюсы

• Быстро, легко, просто и бесплатно.
• Не требуется сканирующее оборудование или процесс оцифровки.
• Полученный файл (обычно) можно использовать повторно.

Минусы

• Некоторые инструменты могут потребовать регистрации для получения файла. (CreateMySignature не требует регистрации.)
• Могут потребоваться дополнительные действия для подключения вашей онлайн-подписи к существующему документу.

Как это сделать

1. Перейдите на веб-сайт CreateMySignature и выберите «Нарисовать подпись».

2. Нарисуйте изображение своей подписи с помощью курсора мыши или устройства с сенсорным экраном.

Используйте кнопку ластика в правом верхнем углу, чтобы повторить попытку, если вам не нравится результат. Когда вы получите подпись, которой вы довольны, нажмите «Сохранить».

3. На следующем экране щелкните или коснитесь «Загрузить» , чтобы загрузить версию вашей подписи в формате PNG.

4. Перетащите изображение подписи в документ Word или файл Google Docs, чтобы быстро и легко подписать. Если вам нужна безопасная цифровая подпись, загрузите свое изображение в выбранное вами решение для электронной подписи.

Смотрите также:

• Что такое электронная подпись: 2023 юридических аспекта
• Как создать цифровую подпись Gmail

03. Используйте Microsoft Word

В качестве пакета для создания документов Microsoft Office уже много лет является отраслевым стандартом.

Несмотря на то, что Google уступил ему с точки зрения возможности совместного использования, Word по-прежнему является предпочтительным выбором для создания документов для многих компаний по всему миру.

К сожалению, без посторонней помощи подписание документов в Microsoft Word может стать настоящей проблемой, поскольку это программное обеспечение по-прежнему является автономной платформой.

Когда вам нужно запросить подписи у нескольких подписывающих лиц, вам нужно отправить электронные письма каждому подписывающему лицу по очереди, затем дождаться, пока они подпишут и отправить его обратно.

Это, в сочетании с отсутствием аналитики документов и показателей производительности, может сделать Word серьезной проблемой, когда дело доходит до подписания.

При этом по-прежнему можно создавать электронные подписи с помощью Microsoft Word.

Плюсы

• Все уже знакомы с программным обеспечением.
• Логическим следующим шагом является электронное подписание после создания договора.
• Цифровые подписи доступны в настольном приложении Word.
• Word для настольных ПК можно интегрировать с приложениями для электронной подписи, чтобы сделать процесс подписания более удобным.

Минусы

• Создание безопасных подписей не так просто, как должно быть.
• Использование функции цифрового сертификата Word затруднено.
• Затраты на цифровые сертификаты.
• Бесплатный метод подписи (Word для Интернета) не очень безопасен.
• Подписание, отправка по электронной почте и отслеживание документов требует много дополнительной работы, особенно в ситуациях с несколькими подписчиками.

Как это сделать

1. Поместите курсор туда, где вы хотите разместить строку подписи в документе Word.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Текст» щелкните «Список подписей», , а затем «Строка подписи Microsoft Office».

3. Заполните поля сведений о подписи во всплывающем окне настройки и выберите параметры для поля подписи.

4. Щелкните правой кнопкой мыши поле для подписи в документе. Выберите «Выбрать изображение» , чтобы загрузить изображение подписи, которая у вас уже есть. Вы также можете нарисовать свою подпись с помощью устройства с сенсорным экраном или ввести версию для принтера в поле для подписи.

PandaDoc также предлагает инструмент интеграции с Microsoft Word, упрощающий процесс электронной подписи.

Ознакомьтесь с надстройкой PandaDoc для Word в Microsoft Marketplace.

Слово в Интернете

Приведенные выше инструкции подходят для классического приложения, но веб-приложение Word настроено по-другому и предлагает меньше возможностей.

Используя веб-приложение, единственным способом подписать документ является добавление изображения вашей подписи.

Вы можете получить изображение подписи, следуя описанному выше методу «нарисовать и подписать» или используя приложение, такое как CreateMySignature.

Когда у вас есть изображение, сделайте следующее:

1. Поместите курсор в то место, где должна появиться ваша подпись.

2. Выберите Вставка > Изображение на ленте документа.

3. Выберите, где находится ваше изображение, и загрузите его. Ваша подпись появится там, где вы поместили курсор.

Вы можете изменить положение своей подписи, перетащив изображение и изменив настройки изображения.

Профессиональный совет:

Хотя при этом изображение вашей подписи размещается на странице, это относительно небезопасный метод подписи. Любой, у кого есть копия вашей подписи, может подписать документ, используя этот метод.

По этой причине мы всегда рекомендуем использовать безопасные и зашифрованные методы подписи, подобные тем, которые предоставляются платформами электронной подписи, при попытке создать безопасные и юридически обязывающие документы.

Смотрите также:

4 лучших способа создать рукописную подпись онлайн в 2023 году

04. ПандаДок

Несмотря на то, что мы не слишком предвзято относимся к нашим собственным программным инструментам, мы упорно работали над тем, чтобы PandaDoc делал все возможное, когда дело доходит до электронной подписи.

Хотя PandaDoc также предлагает другие функции для улучшения вашего рабочего процесса (шаблоны, начальные вкладки и вкладки с флажками, пакет для создания контента и т. д.), создание электронных подписей лежит в основе всего, что может делать платформа. (Узнайте больше в персонализированной демонстрации.)

Плюсы

• Быстрый, интуитивно понятный и простой в использовании.
• Поддерживается несколько типов документов.
• Интегрируется с Google Диском и Microsoft Word (платная функция).

Минусы

• Только базовая электронная подпись для бесплатного плана.
• Платные планы предлагают полное создание документов.

Как это сделать

1. Начните с добавления в документ поля для подписи и настройки необходимых подписывающих лиц.

2. Если вы отправляете документ на подпись, используйте инструменты внутри PandaDoc, чтобы отправить письмо по электронной почте или поделиться ссылкой с получателем.

3. Если у вас есть поля, назначенные вам, нажмите кнопку «Заполнить и подписать», чтобы заполнить их. Вы можете подписать, загрузив изображение подписи, рисунок или введя свое имя.

4. Подождите, пока другие получатели завершат процесс подписания.

С PandaDoc вы можете следовать точно такому же процессу, используя наше мобильное приложение, и подписывать из любого места, используя различные мобильные устройства, включая iPad, iPhone и устройства с поддержкой Android.

05. Предварительный просмотр (Mac)

Если вы используете Mac, Preview предоставляет простой и удобный способ подписи PDF-документов.

Хотя вам понадобится версия вашей подписи в формате PNG, вы можете создать эту подпись с помощью трекпада или встроенной камеры вашего компьютера.

При этом ваша подпись будет импортирована в приложение Preview для быстрого и удобного использования при редактировании и изменении документов.

Поскольку подпись прикреплена к приложению, вы сможете использовать ее при редактировании любого документа или PDF-файла, но имейте в виду, что такая подпись отличается от использования безопасной цифровой подписи.

Плюсы

• Быстро и просто.
• Встроен в операционную систему.

Минусы

• Возможны ошибки, если камера снимает плохое изображение.
• Сложно экспортировать подпись из Preview, если вы хотите использовать ее в другом приложении (например, Apple Mail).
• Не хватает инструментов, необходимых для внесения существенных изменений в файлы PDF и другие документы.

Как это сделать

1. Следуйте приведенным здесь инструкциям, чтобы создать подпись с помощью Preview на вашем Mac.

2. С помощью Preview откройте PDF-документ, который необходимо подписать.

3. С помощью кнопки Подписать добавьте свою подпись к документу.

4. Перетащите изображение подписи на строку подписи и с помощью текстового инструмента добавьте дату (при необходимости).

5. Закройте документ, чтобы сохранить подпись.

Компания Adobe десятилетиями работает в сфере электронных документов.

Компания отвечает за формат PDF, который был изобретен еще в начале 90 с использованием Adobe Acrobat и Adobe Reader!

С Adobe Sign вы будете работать с интуитивно понятной программой для подписи, которая использует инструменты перетаскивания, очень похожие на другие современные программы для электронной подписи (например, DocuSign и HelloSign).

Это также предлагает непревзойденные возможности редактирования PDF.

Просто загрузите PDF-файл, и вы сможете редактировать его прямо в Adobe Sign.

Ни одна другая компания, которую мы видели (включая PandaDoc), не позволяет вам напрямую редактировать PDF-файлы таким образом.

При этом редактирование PDF-файлов способом, предлагаемым Adobe, полезно только в том случае, если вы вносите незначительные изменения.

Когда вы создаете документы с нуля, придерживаясь Word, Google Docs или редактора PandaDoc, вы получите большую гибкость дизайна.

Плюсы

• Мощные инструменты редактирования PDF, встроенные в платформу.
• Решение для быстрой подписи и рабочий процесс.
• Один из более чем 20 инструментов онлайн-пакета Acrobat.

Минусы

• Неинтуитивный рабочий процесс (по сравнению с другими перечисленными вариантами).
• Нет инструментов для создания документов с нуля.
• Требуется учетная запись.

Как это сделать

1. Начните с загрузки документа в Acrobat Sign с помощью кнопки Загрузить на панели инструментов.

2. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Adobe или войдите в существующую учетную запись, чтобы продолжить.

3. Перейдите на страницу, на которой вы хотите разместить свою подпись, затем нажмите кнопку Кнопка Добавить подпись на левой боковой панели.

4. Введите свое имя, набрав, нарисовав или загрузив изображение подписи (например, изображение, которое вы создали с помощью CreateMySignature или с помощью метода «нарисовать и отсканировать», ранее).

5. Подписав документ, нажмите «Сохранить». Теперь подпись появится на боковой панели.

6. Перетащите свою подпись на документ.

7. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Загрузить» в верхней части экрана, чтобы загрузить подписанную копию документа. Вы также можете запросить дополнительные электронные подписи, нажав кнопку Кнопка «Запрос электронной подписи» .

Как мы уже говорили, существует множество отличных решений для подписи. Подводя итог, вы можете:

• Нарисуйте, отсканируйте и вручную загрузите свою подпись.
• Используйте бесплатный онлайн-инструмент для подписи, например CreateMySignature.
• Подпишите с помощью Microsoft Word.
• Создавайте безопасные подписи с помощью PandaDoc.
• Войдите с помощью собственных средств операционной системы (Mac/Windows).
• Подписывайте файлы PDF с помощью редактора PDF, например Adobe Acrobat.

Согласно нашему исследованию, это одни из лучших способов создания электронной подписи.

Хотя некоторые из них быстрее, а другие более безопасны, ваши предпочтения и потребности будут играть большую роль в том, какие методы вы используете для создания и подписи в Интернете.

Если вы ищете универсальное решение, быстрое, простое и безопасное, PandaDoc — лучшее решение из нашего списка.

У нас есть все инструменты, необходимые для удобного создания и подписания контрактов.

Подпишитесь на нашу бесплатную 14-дневную пробную версию или получите бесплатную демоверсию, чтобы увидеть, как вы можете создавать невероятные торговые документы с помощью нашего редактора документов.

Первоначально опубликовано 9 августа 2021 г., обновлено 3 февраля 2023 г.

Отказ от ответственности

Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.

Часто задаваемые вопросы

• Лучшие электронные подписи — это не просто визуальное представление вашей рукописной подписи. Они зашифрованы и защищены цифровыми отпечатками пальцев, которые можно использовать для подтверждения подлинности.

  При создании цифровой подписи сосредоточьтесь на программных решениях, учитывающих электронную безопасность, чтобы каждый раз, когда вы подписываете документ, вы могли быть уверены, что все сделано честно.

• При попытке электронной подписи вам не потребуется ничего, кроме устройства, с помощью которого вы планируете подписывать. Каждая компания сможет помочь с настройкой электронной подписи, и у большинства компаний есть несколько способов подписи.

  Если вы пытаетесь создать ту же подпись, что и при подписании бумажных документов, вам может понадобиться стилус и устройство с сенсорным экраном (Android, iOS и т. д.) для электронной подписи. Однако эти инструменты не являются строго необходимыми для создания цифровой подписи или подписанного документа.

• Хотя Xournal позволяет добавлять изображения подписи PNG в файлы PDF, ему не хватает функций для создания зашифрованных подписей или предоставления цифровых сертификатов.

  В этом сценарии мы рекомендуем использовать онлайн-инструмент электронной подписи на основе браузера, такой как PandaDoc, чтобы выполнить работу. Эти платформы совместимы с различными операционными системами и не требуют установки программного обеспечения.

• Да и нет.

  Вы можете использовать электронную подпись для подписания бумажных документов, но вам придется оцифровать их, чтобы завершить процесс подписания документа. Поступая таким образом, вы в конечном итоге превратите их из бумажных документов в цифровые файлы.

  После того, как вы подпишете свои документы в электронном виде, вы можете распечатать их вместе со всеми соответствующими цифровыми сертификатами, чтобы подтвердить время и подлинность подписи.

  Таким образом, вы можете завершить процесс подписания в цифровом виде и сохранить бумажную копию.

• В большинстве случаев изображения вашей подписи будет достаточно для электронной подписи, но не по тем причинам, о которых вы могли подумать.

  В деловом мире большинство компаний и юридических групп обеспокоены отказом от соблюдения договорного соглашения. Современные инструменты электронной подписи защищают от этого, создавая уникальные цифровые сертификаты, удостоверяющие, когда и кем был подписан документ.

  В большинстве случаев такие платформы, как PandaDoc или DocuSign, подтверждают право собственности, отправляя электронное письмо с прямой ссылкой на документ или заставляя пользователей вводить номер телефона, на который они могут отправить код для завершения процесса проверки.

  Зачем все эти дополнительные шаги? Потому что единственный способ, которым договор является действительным, — это если можно доказать, что обе стороны сознательно соглашаются и подписывают условия договора.

  Хотя изображение вашей подписи может считаться электронной подписью, наиболее важным компонентом уравнения является то, как вы отправляете этот документ получателю.

  Если вы отправляете подписанный документ из электронной почты, которой вы управляете, которую поддерживаете и к которой можете получить доступ, вы подтвердили получателю, что вы являетесь лицом, подписавшим документ, и что предоставленная подпись является подлинной.

• Лучшее, что нужно сделать перед электронной подписью вашего документа, это то же самое, что вы должны сделать для любого документа: прочитать его и убедиться, что вы согласны с условиями.

  Если вы новичок в электронной подписи, процесс установки на большинстве платформ разработан таким образом, чтобы быть простым и интуитивно понятным. В этом случае сосредоточьтесь больше на договоре, чем на формате.

• В большинстве случаев контракты с электронной подписью имеют обязательную юридическую силу.

  Если вы подписываете документ и хотите аннулировать его позже, с вас могут взиматься сборы, штрафы или реституция. Если в договоре есть пункты, позволяющие аннулировать сделку, вам необходимо следовать этим рекомендациям.

  Однако, если вы отправили документ до того, как другая сторона подписала его (обычно из-за ошибки или опечатки), большинство платформ просто позволят вам отозвать или удалить документ и повторно выпустить его с обновленным содержанием.

бесплатных электронных подписей для подписи документов

SignWell — это программа для электронной подписи, которую можно использовать для подписи документов. Загружайте Word, PDF и другие файлы и используйте SignWell для всех ваших потребностей в подписи документов.

Зарегистрируйтесь бесплатно. Кредитная карта не требуется.

Вместо этого зарегистрируйтесь с паролем.

Сравнение бесплатного программного обеспечения eSignature (с «ручным методом»)

Вот краткий обзор различий между SignWell и подписанием документов вручную.

Ручной метод

Цена

БЕСПЛАТНО

БЕСПЛАТНО

ВРЕМЯ ВРЕМЕНИ

1 минута или меньше

Неизвестно (в зависимости от печати, подписи, сканирование и т. Д.)

Нет

Мгновенные уведомления об открытии

Да

Нет

Постоянная цифровая запись

Да

Нет

20074

Да

Да

Хотите создать электронную подпись? Тогда вам следует использовать SignWell.

Если вы ищете способы подписать свои документы, вы обнаружите, что лучший способ сделать это — использовать SignWell. Это самый простой способ взять любой файл, заполнить его онлайн и применить цифровую версию своей подписи. Кроме того, вы можете использовать инструмент для создания электронной подписи, загрузить цифровую подпись и найти способ встроить ее в свои документы, но это более сложный и трудоемкий процесс.

Кроме того, вы не получите мгновенных уведомлений и других функций, которые вы найдете только в программном обеспечении, созданном для заполнения и подписания документов в Интернете.

С SignWell вы загружаете свой файл, перетаскиваете поля, которые необходимо заполнить, и рисуете или печатаете подпись в своем документе. Без загрузки какого-либо программного обеспечения и без необходимости что-либо печатать или сканировать. Вы также можете отправлять документы другим людям, которым необходимо их подписать, и получать уведомления, когда они все откроют и заполнят.

Подписание документа

Электронная подпись документов в минутах

SignWell был создан для того, чтобы подписывать документы было легко и быстро. Нет необходимости загружать программное обеспечение или приложения. И вам точно не придется расстраивать себя или своих клиентов, заставляя их иметь дело с принтерами и сканирующим оборудованием. Просто загрузите документы, которые необходимо подписать, и заполните свои части документа перед отправкой, чтобы подписать остальную часть документа. Любые получатели, которые откроют документ, будут проинструктированы и сообщены, что им нужно заполнить и где они должны это сделать. Этот усовершенствованный процесс позволяет сократить время выполнения работ на 60% и более. Кроме того, электронные подписи SignWell соответствуют законам США и международным законам об электронной подписи.

Рабочие процессы подписания документов

Самый простой способ заставить несколько человек подписывать документы

Легко получайте подписи от нескольких человек на ваших документах. Вы можете выбрать, заполнять ли документы сразу или по одному в определенном порядке. Когда вам нужно, чтобы люди подписывались в определенном порядке, каждый человек автоматически получает уведомление, когда подходит его очередь.