Как подписать файл электронной подписью: Как электронной подписью (ЭЦП) подписать файл, документ или архив

Вы хотите удалить этот документ?

Список доступных сочетаний клавиш для этого инструмента

Выбрать формат даты:

Электронные подписи действительны и могут использоваться в качестве доказательств в судебных разбирательствах в Европе, США и большинстве стран, в которых действуют соответствующие законы об электронной подписи. Добавьте следующие функции в процесс подписания документов для более убедительных юридических доказательств:

Адрес электронной почты получателя подтверждается отправкой им уникальной ссылки, которая дает им доступ к документу.

Ваш документ конвертирован в формат PDF/A для долгосрочного архивирования и более удобного чтения в будущем.

После завершения процесса подписания документа создается журнал аудита. Этот документ регистрирует данные и действия получателя во время процесса подписания.

Подписывайте документы с помощью цифровых подписей. Этот тип электронной подписи сертифицирован elDAS и включает встроенную в документ отметку времени. Подпись будет недействительной, если документ был подделан после подписания.

Включить Отключить

Запрашивающая сторона устанавливает пароль для каждого подписанта, который сообщается им напрямую и необходим для открытия документа.

Редактирование Закрыть

Код создается автоматически и отправляется подписанту в текстовом сообщении. В случае юридического спора поставщик услуг мобильной связи может предоставить информацию о местонахождении подписывающей стороны на момент подписания. Активация этого параметра превратит эту подпись в eIDAS Advanced Signature.

Редактирование Закрыть

Усильте действительность вашего соглашения, добавив QR-код в журнал аудита. Сканируя QR-код, вы можете получить доступ к исходному документу с цифровой подписью, чтобы проверить детали документа, даже если он распечатан.

Включить Отключить

Как подписать PDF-документ с помощью электронной подписи?

Для подписания PDF-документа на вашем компьютере должен быть:

Шаг 1. Редактирование документа PDF

Для начала подписания нажмите правой кнопкой мыши на PDF-файл, который вы желаете подписать электронной подписью. Затем выберите пункт контекстного меню «Редактировать в ABBYY FineReader PDF 15» (см. рис. 1).

Рис. 1. Контекстное меню, выбор редактирования ABBYY FineReader 15

На верхней горизонтальной панели выберите пункт «Инструменты». Затем в контекстном меню выберите пункт «Подпись», далее в подменю — пункт «Добавить цифровую подпись» (см. рис. 2).

Рис. 2. Инструмент «Добавить цифровую подпись»

Далее программа выдаст сообщение о необходимости выделить область, в которую будет установлен штамп электронной подписи (см. рис. 3).

Рис. 3. Сообщение об установке подписи

Выберите область, в которую будет установлен визуальный штамп. Весь документ будет подписан электронной подписью, однако для большинства пользователей удобно визуальное оформление штампа подписи, поэтому производители программных продуктов реализовали отображение визуального штампа.

Электронные подписи для любых целей

Выберите оптимальный тариф под ваши потребности.

Выделите область для установки штампа. Она будет отображена пунктирной линией (см. рис. 4).

Рис. 4. Выделенная область для установки штампа подписи

После выделения области установки штампа подписи откроется окно добавления электронной подписи к документу (см. рис. 5). В пункте «Подписать как» выберите действующий сертификат вашего учреждения. При необходимости выберите причину подписания документа (например, как показано на рисунке 5: «Я утвердил этот документ»). Также при необходимости вы можете дополнить штамп подписи данными о владельце, изображением (логотипом учреждения) и другими дополнительными сведениями.

После выбора всех параметров нажмите на кнопку «Сохранить и подписать».

Рис. 5. Выбор подписи и настройка штампа подписи

Далее программа предложит выбрать путь сохранения документа с электронной подписью. Выберите место для сохранения файла и нажмите «Сохранить».

После сохранения документа откройте его. Программа сообщит от том, что документ подписан электронной подписью и закрыт от редактирования (см. рис. 6). При внесении изменений в документ подпись на документе будет потеряна. Дважды кликните на штамп электронной подписи.

Рис. 6. Результат подписания документа

Откроется информация о действительности электронной подписи (см. рис. 7). На этом можно считать документ подписанным.

Рис. 7. Проверка действительности подписи

Подпись любых файлов Электронной подписью

Пункт меню «Сервис» — «Подписать файл электронной подписью» служит для установки ЭП на любых файлах, независимо от его типа и места предоставления.

Данный пункт меню удобен как для корпоративной переписки, так и для юридически значимого неформализованного (не реализованного в Системе «СТЭК — ТРАСТ» формата) документооборота в электронном виде.

Для работы данной функции пользователю необходим минимальный набор инструментов:

1.СКЗИ (Система криптографической защиты информации) КриптоПро;

2.Ключ ЭП и сертификат открытого ключа;

3.Система «СТЭК — ТРАСТ».

После установки и настройки системы (см. раздел «УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ») программа готова для установки ЭП на указанных пользователем файлах.

Для подписи файла ЭП пользователю необходимо:

Зайти в меню «Сервис» — «Подписать файл электронной подписью»

Главное окно программы. Меню «Сервис» — «Подписать файл электронной подписью»

На первом шаге мастера необходимо выбрать файл, на котором необходимо установить электронную подпись по кнопке «Обзор» .

Мастер установки установки ЭП. Выбор файла

По нажатию кнопки «Обзор» появляется окно «Укажите файл для установки ЭП», в котором необходимо указать файл для подписи.

Окно «Укажите файл для установки ЭП»

После выбора файла в строке «Выберите файл для подписывания» указывается полный путь до выбранного файла. Пользователю необходимо установить галочку на параметре «Мне понятно содержимое подписываемого файла» и нажать на кнопку «Далее».

Мастер установки ЭП. Переход к следующему шагу

На следующем шаге мастера установки ЭП необходимо выбрать тип электронной подписи и используемое СКЗИ для подписи файла.

Мастер установки ЭП. Выбор типа ЭП и СКЗИ

При выборе типа электронной подписи в значении «отсоединенная ЭП в формате PKCS#7 (подписываемый файл и файл ЭП в разных файлах)» означает, что файлы подписи буду выгружены в тот же каталог с файлом для подписи.

Каталог с подписанным файлом и файлом ЭП

В случае, если установить параметр в значение «присоединенная ЭП в формате PKCS#7 (подписываемый файл и ЭП в одном файле)», то в каталоге с подписываемым файлом создаётся одноименный файл с дополнительным расширением *.p7s, сняв подпись с которого пользователю будет доступен первозданный файл.

После выбора типа ЭП пользователю необходимо указать СКЗИ, при помощи которой требуется установить ЭП на документ и нажать кнопку «Далее».

На следующем шаге пользователю предлагается выбрать сертификат, ключом которого будет подписан файл.

Мастер установки ЭП. Выбор сертификата

Пользователю следует установить галочку напротив необходимого сертификата для установки ЭП на выбранный файл и нажать на кнопку «Установить ЭП».

После нажатия кнопки «Установить ЭП» мастер проводит поиск и загрузку ключа подписи к выбранному сертификату и, при успешном завершении, выводит на экран сообщение об успешной установке подписи, путь до подписанного файла, владельце подписи и информацию о сертификате.

Мастер установки ЭП. Завершение работы мастера

По кнопке «Закрыть» или по кнопке в правом верхнем углу завершается работа мастера установки электронной подписи.

Подпись документов для Банка России

Как подписать документ (word, pdf и другие) электронной подписью?

В сети интернет Вы можете найти огромное количество способов, которые Вам расскажут, как подписать документ электронной подписью. Мы не будем рассказывать обо всех способах, т.к. большинство из них платные, потому что необходимо докупить дополнительное программное обеспечение (такое как КриптоПро PDF, КриптоПро Office Signature, которые стоят не дешево). Мы рассмотрим простой и бесплатный способ подписания любого документа Вашей квалифицированной электронной подписью.

Для этого:

1.Заходим на сайт https://crypto.kontur.ru/.

2. В правом верхнем углу нажимаем кнопку “Войти”.

3. Далее внизу формы нажимаем кнопку “Зарегистрироваться”. Регистрируемся в системе, введя свою электронную почту и придумав пароль. Регистрация очень простая. поэтому скриншоты приводить здесь не будем.

4. Вход в систему также возможен с помощью электронной подписи. Для этого вверху нажимаем на второй по счету значок. Нажимаем “Установить “Контур.Плагин”.

4.1. Далее нажимаем на кнопку “Установить” в синем окне “Расширение для браузера”. Устанавливаем Расширение.

4.2. После этого нажимаем кнопку “Установить” в правой части “Программа Контур.Плагин”. Устанавливаем плагин.

5. После установки выбираем сертификат электронной подписи, под которым будем заходить в сервис и подписывать.

6. Далее сервис просит задать электронную почту. Вводим свою электронную почту и нажимаем “Подтвердить”. После вводим код подтверждения, который пришел на Вашу электронную почту и нажимаем “Продолжить”

6. После этого мы попадаем в сам сервис. Здесь мы можем не только подписать любой документ электронной подписью, но и проверить подписанный кем-то документ. Чтобы подписать документ, нажимаем “Подписать”, “Выберите файлы…” и выбираем файл, который будем подписывать.

7. После того, как выбрали файл, проверяем в пункте 2, каким сертификатом ЭЦП будем подписывать данный документ. Если выбрана не та подпись, то необходимо выбрать нужную. Далее нажимаем “Подписать”.

8. После этого получили подписанный документ. Мы можем его скачать вместе с файлом подписи, нажав на “Скачать все”. Это мы можем отправить по электронной почте кому необходимо.

9. Если мы хотим, чтобы этот документ подписал другой человек, то можем нажать “Отправить документы”. Заполняем электронную почту получателя, и если необходимо, ставим галочку в поле “Запросить подпись получателя” и нажимаем “Отправить”

10. Также есть возможность создать ссылку на данный документ и отправить ее получателю. По ссылке он сможет зайти и подписать или просмотреть подписанный документ. Для этого нажимаем на “Получить ссылку”. Ставим галочку “Запросить подпись получателя”, если необходимо и на “Создать ссылку”. Полученную ссылку можем отправить либо по электронной почте, либо с помощью любого мессенджера. Ссылка будет доступна в течение месяца.

Если понравилась статья, нажмите “Поделиться”:

___

Вопросы и ответы — Электронный Экспресс

Главная → Услуги → Электронная подпись → Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

1. Вопрос: Как подписать документ Microsoft Word 2007, 2010 с Office Signature?

Для подписания документов Microsoft Word (выше 2003 года) необходимо скачать продукт КриптоПро Office Signature. По ссылке http://www.cryptopro.ru/products/office/signature можно ознакомиться с таблицей совместимости ЭП и Microsoft Word, а так же скачать программу.
Чтобы подписать документ Microsoft Word 2007, 2010, откройте нужный документ, в главном меню выберите пункт “Подготовить”, затем “Добавить цифровую подпись”. Для добавления подписи в MS Office Word/Excel 2010 на вкладке “Файл” в разделе “Сведения” нажмите кнопку “Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)”. Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования электронной подписи (ЭП). Один из сертификатов будет выбран автоматически. Если нужно выбрать другой сертификат – нажмите кнопку “Изменить”. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере. Выберите сертификат и нажмите “ОК”. Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль – появится окно ввода пароля. После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП. Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка “Подписи”, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт “Состав подписи”. Появится более детальное сообщение о составе подписи.

2. Вопрос: Можно ли использовать одинаковые электронные подписи от разных Удостоверяющих центров?

Да, такая возможность есть, но могут возникнуть проблемы с использованием ПО и оборудования СКЗИ. Также на самой площадке может потребоваться регистрация новой ЭП.

3. Вопрос: Можно ли на одном компьютере одновременно использовать два разных Средства Криптографической Защиты Информации (СКЗИ) (например, КриптоПро CSP и VipNet CSP)?

Нет, нельзя. На одном компьютере корректно будет работать только одно СКЗИ.

4. Вопрос: Почему после продления электронной подписи не удается зайти на Электронную Торговую Площадку (ЭТП) по подписи?

1. Ошибка может возникать, если на этой электронной торговой площадке организация еще не зарегистрирована. В этом случае необходимо пройти аккредитацию.
2. Организация уже аккредитована, но поменялась электронная подпись (продление, перевыпуск). В этом случае необходимо прикрепить новую ЭП к действующей учетной записи на площадке. Как это сделать, можно уточнить в технической поддержке электронной торговой площадки.

перейти к другим вопросам

Подписание документов для сайтов электронной подписью

26 января 2021

Многие учреждения уже задавали вопрос по поводу использования простой электронной подписи при подписании электронных документов для их размещения на сайтах ОУ, исходя из требований Приказа Рособрнадзора №831 от 14.08.2020 и комментариев к нему. В этом Приказе, с моей точки зрения, много недоработок и несостыковок. Я руководствуюсь своим пониманием 63-ФЗ (Об электронной подписи) со стороны ИТ-специалиста. Предлагаю использовать простое решение, которое, полностью соответствует тем аспектам, которые упомянуты в Приказе №831, комментариях к нему и в 63-ФЗ.

Для прямого подписания документов, созданных в разных редактируемых форматах, используется разное программное обеспечение. Всё оно платное и в большинстве случаев сложное в использовании (например, КриптоПРО АРМ, КриптоПро Office Signature).

Для подписания документов в формате PDF существует программный продукт КриптоПРО PDF 2.0, который при «использовании совместно с программой Adobe Reader распространяется бесплатно». Вы можете использовать его, скачав дистрибутив программного продукта на соответствующей странице и установив его. Установка проста, интуитивна и не требует каких-то особенных знаний, кроме уровня знаний «пользователь ПК». На этой же странице можно скачать и Руководство по эксплуатации, в котором подробно описан процесс установки и подписания PDF-файлов.

Без ввода лицензионного номера КриптоПРО PDF 2.0 позволяет подписывать PDF-файлы в программе Adobe Reader (скачать) уже существующими квалифицированными сертификатами (усиленной электронной подписью), которые учреждения используют для работы на электронных торговых площадках. Также в КриптоПРО PDF доступна функция, позволяющая создать собственную неквалифицированную электронную подпись и подписывать документы уже ей. При этом факт подписания любой ЭЦП может визуально отображаться в подписанном PDF-документе, как раз в формате комментариев к требованиям Приказа Рособрнадзора №831 от 14.08.2020.

Подписать цифровой подписью pdf-документ можно следующим образом: открываем Adobe Reader DC (или сразу нужный pdf-файл через Adobe Reader DC), нажимаем кнопку «Инструменты» -> «Сертификаты». На появившемся поле сверху документа выбираем «Поставить цифровую подпись»; выделяем прямугольник нужного размера в том месте, где должен располагался визуальный отпечаток; выбираем нужную подпись, выбираем нужные опции, подписываем. После этих манипуляций Adobe Reader предложит сохранить под другим именем документ, в который будет встроена электронная подпись. Именно этот новый документ заблокирован для редактирования и содержит подпись. Оригинальный документ не изменяется.

Дополнительно напоминаю, что все последние версии Microsoft Office (начиная с MS Office 2013) позволяют сохранить любой существующий документ Word, Excel или PowerPoint в формате PDF без необходимости сначала распечатывать его а потом сканировать (а многие так делают). Вы можете нажать в любом открытом документе Word, Excel или PowerPoint меню «Файл» -> «Сохранить как» и там выбрать в выпадающем меню «Тип файла» -> «PDF», после чего спокойно подписать этот сохраненный PDF-файл электронной подписью с видимым в любом месте документа отпечатком этой подписи уже в Adobe Reader.

Модуль КриптоПРО PDF использует КриптоПРО CSP 4 для подписания документов, поэтому рекомендую использовать КриптоПРО PDF либо на компьютерах контрактных управляющих, где КриптоПРО CSP 4 и существующие в учреждении квалифицированные сертификаты электронной подписи уже установлены, либо установить КриптоПРО CSP 4 отдельно (ссылки на электронные дистрибутивы можно найти в предыдущей новости). Устанавливать ли в таком случае на этом компьютере копию квалифицированного сертификата руководителя учреждения, либо создать свою простую подпись и использовать её — ваш выбор.

Все учреждения имеют лицензию и дистрибутив КриптоПРО CSP 4, полученные в Федеральном Казначействе еще в 2018 году.

Подписание — ID.ee

Общие сведения о цифровых подписях | CISA

Термины цифровая подпись и электронная подпись иногда путают или используют как синонимы. Хотя цифровые подписи являются формой электронной подписи, не все электронные подписи являются цифровыми подписями. Электронные подписи, также называемые электронными подписями, представляют собой любой звук, символ или процесс, которые демонстрируют намерение что-либо подписать. Это может быть отсканированная копия вашей собственноручной подписи, печати или устного подтверждения. Электронная подпись может быть даже вашим напечатанным именем в строке подписи документа.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — тип электронной подписи — представляет собой математический алгоритм, обычно используемый для проверки подлинности и целостности сообщения (например, электронного письма, транзакции по кредитной карте или цифрового документа). Цифровые подписи создают виртуальный отпечаток пальца, который является уникальным для физического или юридического лица и используется для идентификации пользователей и защиты информации в цифровых сообщениях или документах. В электронных письмах само содержимое электронного письма становится частью цифровой подписи.Цифровые подписи значительно более безопасны, чем другие формы электронных подписей.

Зачем нужна цифровая подпись?

Цифровые подписи повышают прозрачность онлайн-взаимодействия и укрепляют доверие между клиентами, деловыми партнерами и поставщиками.

Как работают цифровые подписи?

Ознакомьтесь со следующими терминами, чтобы лучше понять, как работают цифровые подписи:

• Хэш-функция — Хеш-функция (также называемая «хеш-функция») представляет собой строку чисел и букв фиксированной длины, созданную с помощью математического алгоритма и файла произвольного размера, такого как электронное письмо, документ, изображение или другой тип. данных.Эта сгенерированная строка уникальна для хешируемого файла и является односторонней функцией — вычисленный хэш не может быть отменен, чтобы найти другие файлы, которые могут генерировать такое же хеш-значение. Некоторые из наиболее популярных алгоритмов хеширования, которые используются сегодня, — это алгоритм безопасного хеширования-1 (SHA-1), семейство алгоритмов безопасного хеширования-2 (SHA-2 и SHA-256) и дайджест сообщений 5 (MD5).
• Криптография с открытым ключом — Криптография с открытым ключом (также известная как асимметричное шифрование) — это криптографический метод, использующий систему пар ключей. Один ключ, называемый открытым ключом, шифрует данные. Другой ключ, называемый закрытым ключом, расшифровывает данные. Криптографию с открытым ключом можно использовать несколькими способами для обеспечения конфиденциальности, целостности и аутентичности. Криптография с открытым ключом может
  • Обеспечьте целостность, создав цифровую подпись сообщения с использованием закрытого ключа отправителя. Это делается путем хеширования сообщения и шифрования хеш-значения их закрытым ключом. Таким образом, любые изменения в сообщении приведут к другому значению хеш-функции.
  • Обеспечьте конфиденциальность, зашифровав все сообщение открытым ключом получателя. Это означает, что только получатель, имеющий соответствующий закрытый ключ, может прочитать сообщение.
  • Подтвердите личность пользователя с помощью открытого ключа и сверив его с центром сертификации.
• Инфраструктура открытых ключей (PKI) — PKI состоит из политик, стандартов, людей и систем, которые поддерживают распространение открытых ключей и проверку личности физических или юридических лиц с помощью цифровых сертификатов и центра сертификации.
• Центр сертификации (ЦС) — ЦС — это доверенная третья сторона, которая проверяет личность человека и либо генерирует пару открытого / закрытого ключей от его имени, либо связывает существующий открытый ключ, предоставленный этим лицом. После того, как ЦС подтверждает чью-то личность, он выдает цифровой сертификат, который подписан ЦС цифровой подписью. Затем цифровой сертификат можно использовать для проверки лица, связанного с открытым ключом, по запросу.
• Цифровые сертификаты — Цифровые сертификаты аналогичны водительским правам в том смысле, что их цель — идентифицировать владельца сертификата.Цифровые сертификаты содержат открытый ключ человека или организации и подписаны цифровой подписью ЦС. Другая информация об организации, человеке и ЦС также может быть включена в сертификат.
• Pretty Good Privacy (PGP) / OpenPGP — PGP / OpenPGP является альтернативой PKI. Используя PGP / OpenPGP, пользователи «доверяют» другим пользователям, подписывая сертификаты людей с проверяемой идентичностью. Чем более взаимосвязаны эти подписи, тем выше вероятность проверки конкретного пользователя в Интернете.Эта концепция называется «Сеть доверия».

Цифровые подписи работают, доказывая, что цифровое сообщение или документ не были изменены — намеренно или непреднамеренно — с момента его подписания. Цифровые подписи делают это, генерируя уникальный хэш сообщения или документа и шифруя его с помощью закрытого ключа отправителя. Сгенерированный хэш уникален для сообщения или документа, и изменение любой его части полностью изменит хеш.

После завершения сообщение или цифровой документ подписывается цифровой подписью и отправляется получателю.Затем получатель генерирует свой собственный хэш сообщения или цифрового документа и расшифровывает хэш отправителя (включенный в исходное сообщение), используя открытый ключ отправителя. Получатель сравнивает созданный хэш с расшифрованным хешем отправителя; если они совпадают, сообщение или цифровой документ не были изменены и отправитель аутентифицирован.

Почему вы должны использовать PKI или PGP с цифровыми подписями?

Использование цифровых подписей в сочетании с PKI или PGP усиливает их и снижает возможные проблемы безопасности, связанные с передачей открытых ключей, путем проверки принадлежности ключа отправителю и подтверждения личности отправителя.Безопасность цифровой подписи почти полностью зависит от того, насколько хорошо защищен закрытый ключ. Без PGP или PKI невозможно подтвердить чью-либо личность или отозвать взломанный ключ; это может позволить злоумышленникам выдавать себя за кого-то без какого-либо метода подтверждения.

С помощью доверенной третьей стороны можно использовать цифровые подписи для идентификации и проверки лиц и обеспечения целостности сообщения.

Поскольку безбумажное взаимодействие через Интернет используется более широко, цифровые подписи могут помочь вам обезопасить и защитить целостность ваших данных.Понимая и используя цифровые подписи, вы можете лучше защитить свою информацию, документы и транзакции.

Как подписать PDF-файл цифровой подписью — VanIAC

Для достижения наилучших результатов используйте цифровую подпись для подписи документа. После подписания любые изменения делают подпись недействительной. Это более безопасно, чем нанесение мокрой отметки или создание вашей подписи. Чтобы подписать PDF-файл цифровой подписью см. Встроенное видео или инструкции ниже

1. Щелкните поле подписи или выполните одно из следующих действий:

В Acrobat выберите «Дополнительно»> «Подписать и сертифицировать»> «Подписать документ».

В Reader выберите «Документ»> «Подписать»> «Подписать документ».

Нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов «Задачи» и выберите «Подписать документ».

1. Документ будет иметь существующие поля подписи, в левом верхнем углу которых есть следующий тег. Может быть, очень маленький.
2. Если вы не указали цифровой идентификатор, вам будет предложено найти или создать самоподписанный.
3. В диалоговом окне «Подписать документ» выберите цифровое удостоверение в меню «Подписать как».Чтобы создать новый цифровой идентификатор, выберите «Новый идентификатор» или «Новый цифровой идентификатор, который я хочу создать сейчас».
4. Выберите New PKCS # 12… и введите имя, адрес электронной почты и другую личную информацию для своего цифрового идентификатора. Когда вы подтверждаете или подписываете документ, имя отображается на панели «Подписи» и в поле «Подпись». Значения Unicode не требуются.
5. Введите пароль для файла цифрового удостоверения и запомните его, чтобы подписывать документы PDF в будущем.
6. Подтвердите свой пароль и нажмите Готово.
7. (Необязательно) Вы можете добавить свое изображение и подпись, которые вы, возможно, сохранили в файле. Используйте меню «Внешний вид». Если вы не создавали внешний вид или хотите создать его для этой подписи, выберите «Создать новый внешний вид» и см. Раздел «Создание внешнего вида подписи».
8. Нажмите «Подписать», укажите имя файла для сохранения подписанного документа и нажмите «Сохранить». Рекомендуется сохранить его как другой файл, чтобы вы могли сохранить исходный неподписанный документ. Если вы подписываете из Reader, используйте кнопку «Отправить», чтобы отправить подписанный документ по электронной почте.

Подпись PDF с помощью цифровой подписи чернилами

В наших формах есть возможность использовать цифровое перо для подписи документа. Это так же просто, как использовать ручку и бумагу. Для этого не требуется никакого дополнительного программного обеспечения, кроме открытия документа Adobe Acrobat Reader версии 9 или выше.

Для Adobe Reader версии 9

1. Чтобы подписать PDF-файл с помощью подписи чернилами , выполните одно из следующих действий:

• В Reader выберите «Документ»> «Подписать»> «Применить подпись чернилами».(Эта команда доступна только в том случае, если создатель PDF-файла включил цифровую подпись и права комментирования.)
• Нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов «Задачи» и выберите «Применить подпись чернилами». Курсор изменится на перекрестие.

2. Щелкните в том месте, где вы хотите поставить подпись, и нарисуйте свою подпись. 3. Чтобы добавить подпись к документу, Сохраните PDF.

Для Adobe Reader версии 10

1. Чтобы подписать PDF с помощью подписи чернилами , выполните одно из следующих действий:

• В Reader выберите «Инструменты»> «Расширенные функции»> «Применить подпись чернилами».(Эта команда доступна только в том случае, если создатель PDF включил права на цифровую подпись и комментирование.) Курсор изменится на перекрестие.

2. Щелкните в том месте, где вы хотите поставить подпись, и нарисуйте свою подпись. 3. Чтобы добавить подпись к документу, Сохраните PDF.

Для Adobe Reader версии DC (последняя версия)

1. См. Видео вверху

Подписи в документах, хранящихся в электронном виде | Окружной суд США, Северный округ Калифорнии

Согласно местным гражданским правилам 5. 1, все документы, представленные под логином и паролем поверенного, автоматически считаются подписанными этим поверенным, поэтому логин и пароль считаются «электронной подписью» поверенного. Вы можете указать, что документ подписан поверенным, используя соответствующую подпись вместо отсканированного изображения.

Кроме того, Civil L.R. 5.1 заявляет, что любой документ, подписанный кем-либо, кроме поверенного, который подает его в электронном виде , не нужно сканировать . Вы можете использовать согласованную подпись, если поверенный, подающий электронную регистрацию, включает подтверждение подписи.

Соответствующая подпись используется для обозначения того, что вместо оригинала установлена ​​«настоящая» подпись.

Просто имейте блок подписи вида:

/ S / (ФИО лица, подписавшего документ)

ПРИМЕР 1:

/ S / John Doe

ИЛИ

ПРИМЕР 2:

/ S /
Джон Доу

Подтверждение подписи требуется, чтобы указать, что поверенный, занимающийся электронной регистрацией, имеет оригинальные подписи в файле для любых подписей, которые не отображены, а указаны только с соответствующей подписью в электронном архиве.

Это свидетельство требуется, если любая подпись указана только с соответствующей подписью, даже для других поверенных в той же фирме (зарегистрированы для ECF или нет).

Это свидетельство НЕ требуется:

1. Для собственной подписи поверенного, подающего в электронном виде
2. Когда подписи сканируются в основной электронный документ
3. Когда подписи прикреплены в виде отсканированного «экспоната страницы подписи» к документу, поданному в электронном виде

Аттестация может быть включена в любое место внутри документа или в отдельный документ, который прилагается (как экспонат) к электронной подаче.

ПРИМЕР:

«Настоящим подтверждаю, что у меня есть в файле все голографические подписи, соответствующие любым подписям, обозначенным согласованной подписью (/ S /) в этом поданном в электронном виде документе».

Оригинал с голографической (чернильной) подписью должен храниться у подающего поверенного для последующего предъявления в суде, если он поступил так, или для проверки по запросу стороны в течение одного года после окончательного разрешения иска (включая апелляцию). , если есть).

Что это такое и как вы их используете?

Согласно исследованию рынка DocuWare, в ходе которого было опрошено более 1200 сотрудников в Соединенных Штатах (США) и 1400 сотрудников в Соединенном Королевстве (UK), более 70% предприятий США и 83% предприятий Великобритании говорят, что они используют электронные подписи для некоторые, многие или большинство бизнес-процессов. Как глобальная компания, мы видим спрос на электронные подписи, и мы хотели узнать больше о том, что мешает более широкому распространению; потому что даже среди этих приверженцев внедрение электронных подписей часто далеко не всесторонне, а некоторые люди не знакомы с технологиями, которые делают это возможным.

Все наши респонденты имеют право подписывать документы от имени своих компаний, поэтому именно они знают, какие проблемы возникают из-за отсутствия решения для электронной подписи. Чтобы не усложнять, остальная часть этого блога будет сосредоточена на том, что сказали наши респонденты из США, потому что настроения относительно внедрения электронной подписи и препятствий, замедляющих движение, одинаковы на обоих рынках. Тем не менее, чтобы получить более подробную информацию о нашем опросе в Великобритании, ознакомьтесь с этой инфографикой, где представлен иллюстрированный обзор результатов опроса как в Великобритании, так и в США.Мы будем рады поделиться с вами нашими открытиями!

Что такое электронные подписи?

Существует множество вариантов, подпадающих под действие электронной подписи, в том числе:

• Подписание документа путем ввода вашего имени и некоторых других идентифицирующих данных, таких как ваш идентификационный номер
• Подписание цифрового документа своей подписью с помощью стилуса или пальцем на сенсорном экране
• Подпись с использованием учетных данных, для которых может потребоваться биометрия, ввод пароля или шифрование и согласование с проверенным поставщиком доверенных услуг (TSP).

Последний вариант является наиболее безопасным и рекомендуется для предприятий, особенно при работе с контрактами или другими элементами, которые связаны с соблюдением требований.

Как работают электронные подписи?

Это зависит от используемого вами варианта. Если вы просто подписываете цифровой документ стилусом, как сегодня в кассе в большинстве магазинов, изображение подписи фиксируется и добавляется к документу. Однако более продвинутые электронные подписи используют технологию проверки, чтобы гарантировать, что подписи подлинные и надежные.Эти подписи обеспечивают контрольный журнал, шифрование и другие внутренние инструменты для обеспечения подлинности.

Вот краткий обзор работы этих процессов:

• Документ отправлен заинтересованному лицу и требует подписи
• Пользователь подтверждает свою личность. Это можно сделать с помощью TSP, такого как Validated ID или DocuSign, или с помощью биометрических данных, которые используют сканирование пальцев или лица или технологию, которая измеряет, как человек подписывает свое имя, включая форму и длину штрихов пера и используемое давление.
• Данные об электронной подписи добавляются к электронному документу.
• Документ и проверяемая, отслеживаемая подпись переходят через автоматизированный рабочий процесс к следующему этапу, необходимому компании для обработки.

Зачем нужна электронная подпись?

Более 50% опрошенных нами предприятий, которые использовали электронную подпись, заявили, что это положительно повлияло на время, необходимое для завершения процессов, а 39% заявили, что это экономит время сотрудников.

Компании сообщили о других преимуществах:

• Лучшее соблюдение требований безопасности и соответствия
• Возможность убрать бумагу — и все связанные с ней расходы — из бизнес-процессов
• Снижение зависимости от печати, сканирования и почтовых услуг
• Улучшенная поддержка удаленных рабочих процессов
• Лучшее ведение учета
• Возможности мгновенного поиска документов для поддержки обслуживания клиентов, продаж, отдела кадров и других отделов
• Уменьшено количество ошибок, связанных с вводом, хранением и поиском данных

Сравните эти преимущества с общими проблемами, с которыми сталкиваются предприятия при работе с процессами подписи ручкой и бумагой. Респонденты нашего опроса назвали препятствия, которые включают:

• Отслеживание статуса документов или дальнейшее общение с людьми, не имеющими четкого представления о том, в каком рабочем процессе находились документы
• Увеличение времени, затрачиваемого на сбор правильных подписей для полного выполнения контракта
• Денежные и временные затраты на хранение бумажных документов и управление ими
• Ошибки при регистрации и вводе данных, которые приводят к необходимости доработки контрактов или других документов или даже к более серьезным последствиям для бизнеса, таким как потеря продаж.

Как предприятия используют электронную подпись

Электронные подписи используются в различных бизнес-процессах. В большинстве случаев процессы подписи на бумаге можно заменить более эффективными и менее дорогими электронными подписями.

Вот лишь несколько примеров:

• Контракт должен быть подписан несколькими людьми. Бумажный документ нужно будет передать всем в надлежащем порядке, увеличив время, необходимое для выполнения контракта.При использовании электронной подписи несколько человек могут работать с документом и подписывать его одновременно, что устраняет узкие места.
• Для ускорения обслуживания требуется разрешение. Вместо того, чтобы ждать отправки почты, факса или сканирования, вы можете быстро подписать документ в электронном виде.
• Вы работаете с зарубежными партнерами. Бумажные документы преодолевают тысячи миль; даже если вы платите высокую плату за ускорение рассылки, это замедляет процесс. Электронные документы можно отправлять и подписывать практически мгновенно, даже из любой точки мира.

Почему некоторые предприятия не приняли электронную подпись

Учитывая все эти преимущества, почему только около трети американских предприятий полностью внедряют электронные подписи в своих организациях? Полное внедрение означает использование его для большинства процессов. Некоторые общие факторы, которые мешают предприятиям внедрить технологию цифровой подписи или полностью ее реализовать, включают:

• Политики компании, которые не допускают этого, или общее предпочтение ручных и бумажных подписей
• Обеспокоенность по поводу соблюдения правовых норм, а также по поводу того, разрешена ли электронная подпись
• Представления о том, что будет крутая кривая обучения, которая приведет к срыву бизнеса
• Беспокойство, что использование электронной подписи может открыть дверь для новых уязвимостей кибербезопасности или мошенничества
• Необходимо интегрировать технологию с существующими системами или привлечь клиентов, поставщиков или деловых партнеров на борт

Узнайте, как электронная подпись может принести пользу вашему бизнесу

Хотя опасения, высказанные некоторыми компаниями в нашем исследовании, безусловно, законны, многие причины, по которым компании не используют электронную подпись, основаны на страхе, недопонимании технологии или чрезмерном внимании к воображаемым препятствиям.

Загрузите наше бесплатное руководство, чтобы узнать больше о том, как работают электронные подписи, как компании их используют в настоящее время и как вы можете наилучшим образом использовать их в своей организации, чтобы сэкономить время и деньги, а также множество других преимуществ.

Электронная подпись FAQ

Как создать электронную подпись?

Вы можете приобрести программное обеспечение для управления документами (DMS), такое как DocuWare, со встроенными для этой цели возможностями электронной подписи. Вы также можете инвестировать в автономные приложения.Однако в системе DMS процесс подписания можно использовать в сочетании с электронными формами и интегрировать в рабочий процесс, который ведет контракт или документ, предназначенный для сотрудников, от создания до подписания и исполнения. Затем документы надежно архивируются для облегчения поиска.

Для большинства цифровых подписей требуется некоторая настройка. Этот процесс может включать работу с TSP, который генерирует зашифрованные ключи и обеспечивает двухфакторную аутентификацию, с дополнительным сертификатом проверки и биометрическими данными или без него.

Сколько существует типов цифровых подписей?

электронных подписей делятся на три категории:

Простой: простая подпись не зашифрована и является наименее безопасным типом подписи. Распространенными примерами являются подпись, которую вы ставите на мобильном устройстве доставщика при получении посылки, или что-то столь же простое, как установка флажка в Интернете, чтобы подтвердить, что вы прочитали политику безопасности компании.

С простой подписью у вас нет доказательства того, кто подписал документ.Он неформальный и используется для подписания документов, когда существует незначительный риск оспаривания их юридической силы.

Advanced: этот тип подписи зашифрован ключом, созданным TSP, который доступен только подписавшему. Данные закодированы, поэтому никто не может их прочитать или использовать, если они не предоставят ключ. Двухфакторной аутентификации личности подписавшего (например, кода, отправленного по электронной почте или текстового сообщения) достаточно для расширенной подписи. Биометрические подписи также относятся к этой категории.В случае спора, когда вам необходимо подтвердить личность подписывающего лица, вам потребуется усовершенствованная электронная подпись.

Квалифицированная подпись: квалифицированная подпись является наиболее безопасным вариантом и в большинстве случаев имеет обязательную юридическую силу. Такой вид электронной подписи гарантирует, что документ не подвергся манипуляциям, поскольку провайдер услуг передачи данных выдал цифровой сертификат и подтвердил личность подписавшего. Поскольку эти типы цифровых подписей проверены и защищены, они часто имеют такой же вес, как подписи, сделанные пером и чернилами.

Безопасно ли использовать цифровые подписи?

Фактический процесс подписи происходит в аппаратных модулях безопасности (HSM), которые работают в защищенной инфраструктуре облачного сервера. Модули аппаратной безопасности — это специальные криптопроцессоры, обеспечивающие защиту подписей и программных ключей.

Сделать следующий шаг

Доверие является основой для любого обмена товарами, услугами или конфиденциальной информацией. Подпись является символом этого доверия при исполнении контрактов или других соглашений.Электронные подписи идут еще дальше, чем традиционные подписи ручкой и бумагой, поскольку подтверждают подлинность подписи, экономя время вашей компании и сокращая расходы за счет ускорения бизнес-процессов. С помощью цифровых подписей ваша компания также может лучше соответствовать государственным, федеральным, отраслевым и международным требованиям как в отношении информационной безопасности, так и защиты данных.

Чтобы узнать больше, получите бесплатное руководство. Просто подпишитесь здесь: основное руководство по электронной подписи.

Бесплатные, юридически обязательные онлайн-подписи

• Повысьте эффективность своей работы за счет автоматизации как внутренних, так и клиентских подписей и согласования.

  Учить больше

• Ваши данные зашифрованы с использованием 256-битного SSL и обрабатываются тщательно контролируемым инфраструктура.

  Учиться более

• eversign легко интегрируется с приложениями и услугами, которые вы или ваш бизнес используете. в настоящее время использую.

  Учить больше

• Используйте любое устройство для подписи любого документа — подписать с помощью Eversign просто, быстро и безопасно.

  Учить больше

От частных лиц до малого и среднего бизнеса, вплоть до корпораций.
Мы здесь, чтобы помочь вам избавиться от бумажной волокиты и быстрее заключать сделки.

• Физические лица и фрилансеры

  Какой бы тип документа ни нужно было подписать — возьмите под контроль свою цифровую работу и надежно управляйте своими документами в облаке.

• Малый и средний бизнес

  Сосредоточьтесь на действительно важных частях вашего бизнеса, ускорьте продажи и оформление предложений, быстрее заключайте сделки и экономьте деньги.

• Предприятия

  Обеспечьте наличие подписей, имеющих обязательную юридическую силу, сократите время обработки документов, сэкономьте бесчисленное количество человеко-часов и сохранить природу в то же время.

• Финансовый отдел
• Юридический отдел
• Отдел продаж
• Отдел кадров

• Соглашения о неразглашении
• Трудовой договор
• Соглашения о покупке активов
• Соглашения о продолжении практики
• Письма о помолвке
• Соглашения о доверенности
• Соглашения с независимыми подрядчиками
• Деловые контракты
• Подтверждение документов
• Контракты с поставщиками

• Соглашения о неразглашении
• Соглашения об удержании и вознаграждении
• Соглашения акционеров
• Соглашения о слиянии и поглощении
• Правление соглашается
• Class Action Communications
• Соглашения о покупке активов
• Трудовой договор
• Деловые контракты
• Подтверждение документов

• Оформление новых документов
• Котировки
• Письма-предложения
• Коммерческие предложения
• Деловые контракты
• Партнерские соглашения
• Сделки с клиентами

• Соглашения о неразглашении
• Трудовой договор
• Контракты на ВОМ
• Соглашения с независимыми подрядчиками
• Оформление новых документов
• Соглашения о раздельном проживании

Встроенный редактор документов предоставляет вам все инструменты, необходимые для редактирования, отправки и подписи. документы за секунды.

• Повысьте эффективность рабочего процесса

  Сконфигурированный для одновременной работы, eversign увеличит ваш рабочий процесс, связанный с документами немедленно.

  Просмотреть все функции »
• Личная подпись

  Позвольте клиентам подписывать на вашем собственном ПК, планшете или мобильном устройстве — полезно для соглашений о неразглашении, быстро регистрации и многое другое.

  Личная подпись »
• Шаблоны

  Настройте шаблоны для наиболее часто используемых контрактов или форм, поделитесь ими со своей командой и сократить время составления.

  Шаблоны »
• Мощный API

  Хотите автоматизировать все функции, которые предлагает Eversign? Мы вас прикрыли полнофункциональный REST API.

  Портал разработчика »

Ваш eversign был оптимизирован для любого типа устройства — будь то ПК, планшет или мобильное устройство.

Легко подключите свою учетную запись Eversign к популярным облачным хранилищам, таким как Dropbox, Box, OneDrive или Evernote и даже подписывайте документы прямо из Gmail, Google Диска, Документы Google и браузер Google Chrome.

электронных подписей для юристов [обновлено на 2021 год]

Облачные технологии в последние годы делают удаленную юридическую работу более распространенной, а модели виртуальных юридических фирм — возможными (и прибыльными). Сейчас, в условиях развивающегося глобального кризиса, побуждающего юристов работать удаленно, вы, вероятно, столкнулись с множеством проблем, ориентируясь на практические аспекты обучения работе из дома.

От адаптации к технологическим изменениям (например, использование VPN с удаленным доступом) до сотрудничества с клиентами и коллегами на расстоянии (когда видеозвонки становятся повседневной реальностью), многим юристам пришлось внести значительные коррективы при переходе к работе из дома.Это подводит нас к адаптации одного из наиболее важных аспектов юридической работы — подписей — к онлайн-миру.

Не имея возможности лично встретиться с клиентами, возможно ли (и законно) использовать электронные подписи на юридических документах?

Во многих случаях ответ — да. В следующем руководстве мы рассмотрим основы того, почему, когда и как использовать электронные подписи для юристов, независимо от того, работаете ли вы удаленно или в офисе.

Зачем нужны электронные подписи?

В последние годы юристам пришлось быстро расширить сферу своих возможностей удаленной работы.Но есть также несколько постоянных преимуществ использования электронных подписей в современном юридическом рабочем пространстве.

При правильном и правильном использовании электронные подписи дают юристам три основных преимущества:

1. Они удобнее.

Согласование собственноручных подписей для юридически обязывающих документов и соглашений может быть сложным двусторонним процессом. Электронные подписи упрощают процесс, снижают риск человеческой ошибки и уменьшают потребность в личной встрече или работе с физическими документами.

2. Они заставляют юристов работать быстрее.

Даже если личные встречи безопасны, встречи с клиентами просто ради подписи отнимают драгоценное время вашего рабочего дня. Электронные подписи экономят время и помогают быстрее продвигать дела.

3. Они используют меньше бумаги.

Допустим, ваша компания переходит на безбумажную среду или вы работаете удаленно в компактном домашнем офисе. В обоих случаях меньшее количество бумаги означает меньший риск ошибок при регистрации и меньшее время, затрачиваемое на копание в бумаге.Электронный доступ к подписанным документам также упрощает и ускоряет их получение в будущем.

Законны ли электронные подписи?

Электронные подписи могут ускорить и упростить подписание документов для вас и ваших клиентов, но разрешены ли они и законны? Да, с первых дней этого тысячелетия.

В 2000 году Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), фактически сделав электронные подписи законными в каждом штате и на территории США, где применяется федеральное законодательство.Это означает, что электронные подписи имеют такой же правовой статус, что и собственноручные подписи. В ситуациях, когда федеральный закон не применяется, большинство штатов (за исключением Иллинойса, Нью-Йорка и Вашингтона, которые имеют свои собственные законы об электронных подписях) приняли Единый закон об электронных транзакциях. Этот закон предлагает правовую основу для использования электронных подписей в каждом штате.

Когда электронные подписи не работают

Хотя электронные подписи имеют тот же правовой статус, что и собственноручные подписи в США, важно отметить, что есть некоторые исключения и случаи, когда электронные подписи не работают. Например, во многих штатах некоторые типы документов, такие как завещания, требуют наличия мокрой подписи, чтобы быть законными. Обязательно ознакомьтесь с требованиями вашего штата и знайте, когда электронная подпись не справится.

Что делает электронную подпись законной?

Хотя электронные подписи для юристов являются законными, важно понимать, что они должны соответствовать определенным юридически обязательным критериям. Закон ESIGN рекомендует, чтобы рабочие процессы электронной подписи демонстрировали следующее:

• Явное намерение подписать.Подписывающее лицо должно продемонстрировать свое намерение подписать соглашение в электронном виде (так же, как и собственноручной подписью). Это может быть так же просто, как четкая кнопка «Принять» или ввести их имя.
• Согласие на ведение бизнеса в электронном виде. Подписывающие стороны должны дать согласие на ведение дел в электронном виде. Например, просьба к подписавшим «щелкнуть, чтобы принять» стандартное положение о согласии может продемонстрировать согласие.
• Возможность отказа. Должен быть пункт, позволяющий подписывающей стороне отказаться от подписания соглашения в электронном виде (вместе с доступными инструкциями о том, как подписать соглашение вручную, если это необходимо).
• Привязка подписи к записи. Чтобы электронная подпись была действительной, используемая система должна вести запись, отражающую процесс создания подписи.
• Подписанные копии договора или документа. Подписанные копии следует разослать всем подписавшим — этот процесс упрощен и, во многих случаях, автоматизирован с помощью решений для электронной подписи.
• Сохранение записей. Записи электронной подписи должны точно отражать соглашение и иметь возможность хранения.

Советы по выбору программы электронной подписи для вашей юридической фирмы

Если вам кажется, что начать использовать электронные подписи сейчас очень сложно, не бойтесь: принять электронные подписи проще, чем вы думаете. Как и в случае с любым другим инструментом, который вы выбираете для своей юридической практики, ключ — это тщательно оценить плюсы и минусы программного обеспечения электронной подписи для вашей фирмы.

Задайте эти вопросы при выборе программного решения для электронной подписи для вашей компании:

• Это безопасно? Как и в случае с любым программным инструментом, который вы используете в своей фирме, безопасность имеет решающее значение для защиты данных ваших клиентов и вашей компании.При выборе программного обеспечения для электронной подписи ищите инструменты, созданные в соответствии с международно признанными стандартами безопасности, соответствующими местным, национальным и отраслевым требованиям. Прочтите наше руководство по защите данных для юридических фирм для получения дополнительной информации.
• Это удобно? Независимо от того, насколько инновационным является программное обеспечение, если ваша команда не может понять, как его использовать, оно вам не поможет. Убедитесь, что ваша программа для электронной подписи проста в использовании для юристов и юристов.
• Работает ли с другими вашими программами? Инструменты электронной подписи, которые интегрируются с вашим программным обеспечением для управления практикой, могут оптимизировать ваши рабочие процессы, упростить процесс приема клиентов и поддерживать вашу организованность.Более того, некоторые инструменты, такие как программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами и программное обеспечение для управления практикой, могут включать электронные подписи. Например, в Clio Suite и Clio Grow, и Clio Manage включают функцию электронной подписи.

Средства электронной подписи юристов

Вот несколько программных программ для электронной подписи, которые упростят процесс для вас и ваших клиентов.

Clio Suite

Функциональность электронной подписи

Clio позволяет юристам легко и безопасно создавать, подписывать и хранить в Интернете юридически обязательные документы. В Clio Suite вы можете использовать электронные подписи для упрощения подписания документов в Интернете — как в рамках программы приема клиентов Clio Grow и легального программного обеспечения CRM, так и в рамках функции управления документами Clio Manage.

Функции мобильной электронной подписи Clio Grow и Clio Manage позволяют вашим клиентам подписывать юридические документы из любого места, даже на своем мобильном устройстве, предоставляя им простой и удобный интерфейс, позволяющий сэкономить время при удаленной работе.

Узнайте больше о программном обеспечении электронной подписи Clio для Clio Grow.

DocuSign

DocuSign упрощает автоматизацию процесса согласования и электронной подписи. Благодаря интеграции Clio с DocuSign вы можете отправлять документы на электронную подпись прямо из хранилища документов Clio.

Подробнее о подписи с помощью DocuSign.

ZorroSign

Благодаря усовершенствованной цифровой бизнес-платформе (DBP), построенной на запатентованной технологии Blockchain, ZorroSign позволяет безопасно и надежно подписывать документы электронной подписью, создавать рабочие процессы, запрашивать подписи, автоматизировать процессы утверждения и многое другое. Электронные подписи ZorroSign — это настоящие подписи (с использованием запатентованной технологии), высокозащищенные, юридически обязательные и полностью соответствующие требованиям. Благодаря интеграции Clio с ZorroSign пользователи могут легко подписывать документы электронной подписью, используя свою учетную запись ZorroSign.

Узнайте больше о ZorroSign.

Заключение

Несмотря на то, что удаленной работе может потребоваться обучение, юристы и юристы активизируются и находят способы внедрять новшества, адаптироваться и работать эффективнее, находясь вне офиса.Независимо от того, работаете ли вы из дома временно или постоянно, если вы знаете свои местные правила для электронной подписи и тип документов, с которыми вы имеете дело — использование безопасного, удобного программного обеспечения для электронной подписи сэкономит ваше драгоценное время и сократит необходимость личных встреч для сбора подписей.

Мы опубликовали это сообщение в блоге в мае 2020 г. Последнее обновление: , 12 октября 2021 г., .

Категории: Технологии

Как создать электронную подпись за 5 простых шагов

Каждый день бесчисленное количество документов по всему миру авторизуется с помощью подписи.Хотя подписи мокрыми чернилами остаются обычным явлением, цифровой мир требует надежного электронного решения. Многие традиционные проблемы, связанные с цифровыми подписями, теперь имеют решения — сегодня документ PDF легко защитить с помощью подписи, подтверждающей подлинность и оригинальность файла.

Как адвокатское бюро может использовать эту технологию? Он начинается с добавления редактора PDF, такого как Kofax Power PDF, в ваш программный инструментарий. С правильным программным обеспечением вы можете добавить электронную подпись к любому документу всего за пять шагов.

Руководство по добавлению электронных подписей

Power PDF включает в себя широкий спектр функций, связанных с цифровыми подписями, включая интеграции Kofax SignDoc и DocuSign для запроса подписей. Что наиболее важно, Power PDF реализует решение электронной подписи, которое позволяет гарантировать действительность документа. Если позже кто-то внесет изменения или изменит содержимое PDF-файла, подпись станет недействительной, и станет легко увидеть, что вы не одобрили эту версию PDF-файла.

После запуска Power PDF и открытия документа, к которому необходимо поставить подпись, выполните следующие пять шагов:

• Выберите вкладку «Безопасность» и найдите параметр «Подписать».
• Щелкните «Подписать документ».
• Используйте инструмент «Перо», чтобы нарисовать место для вашей подписи, или просто щелкните, чтобы подписать невидимо.
• Выберите ранее созданный цифровой идентификатор, связанный с вами, и при необходимости установите пароль.
• Поставьте подпись и сохраните документ.

Вот и все, но это не предел возможностей подписи Power PDF. Пользователи также могут:

• Применяйте собственноручные подписи или создавайте и сохраняйте собственноручные подписи для автоматического применения
• Подписать и заверить документы для дополнительного уровня проверки
• Подтверждать подлинность подписей на документах, полученных от других лиц
• Создавайте схемы подписи для быстрой и простой подписи и авторизации большого количества документов без добавления вручную полей подписи к каждому документу

Связанный ресурс: Простое создание электронной подписи с помощью Power PDF

Насколько надежны подписи в PDF-файлах?

Могут ли другие доверять после того, как вы поставили свою подпись на документе?

Если вы правильно настроили свои сертификаты безопасности и параметры шифрования, цифровая подпись намного безопаснее, и ее труднее подделать, чем подпись влажными чернилами. Криптографический код также защищает документы от подделки.

Богатый набор параметров

Power PDF даже позволяет создавать документы, которые могут быть подписаны одним человеком, заполнены другим, а затем подписаны снова, при этом сохраняются цепочка поставок документа и действительность подписи. Эта гибкость делает его особенно подходящим для критически важных юридических документов.

Раскройте весь потенциал мощи PDF для вашего бизнеса

Благодаря поддающимся проверке электронным подписям, которые легко применять и которые имеют юридическую силу, юридические фирмы и другие предприятия в юридическом секторе могут сэкономить время, повысить доверие и полностью перенести общие рабочие процессы в 21 век.Доступные в виде индивидуальных и корпоративных бессрочных лицензий с дополнительным контрактом на поддержку, с Power PDF нет необходимости тратить лишние средства на инструменты для подписи.

Узнайте о более безопасных решениях цифровой подписи для юридических приложений уже сегодня.