Как подписать пдф электронной подписью: Инструкция — Подписываем документ PDF с помощью ЭЦП (электронно цифровая подпись)

Сертификация документа PDF (видимою подписью или без видимой подписи) в Adobe Reader невозможна. Создание электронной подписи в документе PDF возможно в Adobe Reader версиях 11.0.07 и выше, DC. 

Для подписания документов с помощью КриптоПро PDF выполните следующее:

Настройка КриптоПро PDF

1. Сохраните и установите на компьютер программу КриптоПро PDF
2. Откройте программу Adobe Acrobat
3. Нажмите на вкладку Редактирование, выберите пункт Установки
   
4. В открывшемся окне нажмите Подписи
   
5. В разделе Создание и оформление нажмите кнопку Подробнее
   
6. Для того, чтобы все добавляемые ЭП создавались при помощи модуля КриптоПро PDF, необходимо выбрать в качестве метода подписания по умолчанию КриптоПро PDF. 
   В открывшемся окне выберите Метод подписания по умолчанию КриптоПро PDF. Нажмите ОК
   

Подписание  документа с помощью КриптоПро PDF

1. Нажмите на кнопку Инструменты. Найдите и нажмите на кнопку Сертификаты
   
   Если вы работаете в Adobe Reader, нажмите Заполнить и подписать. В разделе Работа с сертификатами выберите Подпись с сертификатом
   
2. Выберите тип подписи.
   
   Типы подписей:
   — Цифровая подпись. 
   Подпись отображается в виде поля подписи в документе и на панели «Подписи». 
   Может использоваться для многократного подписания документа PDF несколькими людьми.
   
   — Сертифицирующая подпись. 
   Документ может быть сертифицирован как с видимой, так и без видимой подписи.В первом случае подпись будет отображаться в виде поля подписи в документе и на панели «Подписи». Во втором случае подпись будет отображаться только на панели «Подписи».
   Удостоверяет документ PDF.
   Может применяться только в том случае, если документ PDF не содержит других подписей.
   Позволяет указывать типы изменений, разрешенных для доку-мента (добавление комментариев, заполнение форм или добавление обычных подписей) или запретить любые дальнейшие изменения.



3. Если в программе откроется данное окна, нажмите Перетащить прямоугольник для новой подписи
   
4. Если открывается данное окно, нажмите ОК
   
5. На следующем шаге в документе следует выделить область для отображения ЭП. 
   Нажмите курсором на часть документа, где будет находиться ЭП, и выделите нужную область в документе
6. Далее откроется окно со списком сертификатов для подписи документа. Выберите нужную и нажмите ОК
   
7. Для формирования подписи нажмите на кнопку Подписать
   
8. Укажите название документа и нажмите кнопку Сохранить
   
9. Появится сообщение об успешном подписании документа
   
10. На документе в указанной области появится информация о подписи, время и дата подписания документа

Документ успешно подписан и сохранен.

SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке («для тех кто в танке») объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

1. Создавать SIG файлы 🔑
2. ✅ Подписывать файлы SIG
3. Проверять файлы SIG 🔥
4. Просматривать содержимое файлы SIG

✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG 🔑 а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии. 🔥

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

Добрый день!

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате  .sig

Заранее благодарю, Олеся.

✅ Я уже писал статью на тему:

1. как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.🔥🔥🔥
2. 🔔🔔 как создать тестовый сертификат

Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

1. исходный документ
2. подпись

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода «ключа-подпись» которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

1. 🔑 Отсоединенная ЭЦП
2. 🔑 Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

1. ✅ формат с pdf, word, xlsx  меняется на .SIG
2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

1. 🔥 переходим на официальный сайт КриптоАРМ  — перейти
2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5

Установка КриптоАРМ5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто происталировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
   
2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
   
3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
   
4. на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
   
5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
   
6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
   
7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
   
8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
   
9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
   
10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

1. Как открыть файл sig
2. Чем открыть файл sig
3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
   
2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
   
3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
   
4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
   
5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test
   

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

Как подписать PDF документ ЭЦП

Чтобы понять, как подписать PDF документ ЭЦП, следует ознакомиться с принципами действия программного обеспечения американской компании – разработчика Adobe Systems.

Какие же существуют способы удостоверения? Программные продукты этого производителя адаптированы к мировым стандартам, установленным относительно ЭП. Соответственно, нюансов отечественного нормативного регулирования они не учитывают.

Продукты Adobe Systems допускают использование в файлах типа Reader и Acrobat двух типов росписей:

• ЭЦП, которая в программах Adobe именуется просто цифровой;
• подписью-росчерком.

Поскольку следует разобраться, как подписать PDF файл ЭЦП, сразу нужно оговориться, что росчерк представляет собой выполненную в непринужденной манере собственноручную надпись. По своей природе она аналогична рисунку, созданному с помощью инструмента «Карандаш».

Такой росчерк не имеет ничего общего с ЭП:

• в тексте он визуально воспринимается как картинка;
• не демонстрируется на панели инструментов «Подписи»;
• юридически ничего не значит и не придает официального статуса документу.

Цифровая роспись:

• может иметь зрительный образ или выглядеть как числовой ряд;
• всегда отображается на панели инструментов «Подписи»;
• имеет юридическое значение и придает значимость документу.

ЭП в Adobe может быть двух разновидностей: для утверждения и сертифицирующая. Особенность такого разделения состоит в том, что:

• разновидность росписи определяет задачи ее потенциального применения;
• виды цифровой подписи в Adobe никак не соотносятся с предусмотренными Законом РФ «Об ЭП»: обычной, квалифицированной и неквалифицированной усиленной.

Функциональные возможности ЭП

Задаваясь вопросом, можно ли подписать ЭЦП файл PDF, следует помнить, что оба существующие вида цифровой росписи в Adobe гарантируют высокую степень управления документом. Утверждающая подпись отображается как строка подписи в файле и на панели «Подписи». Она удобна в применении с целью коллективной заверки файла PDF группой заверителей.

Сертифицирующая ЭП может быть:

• видимой – отображается как строка подписи в файле;
• не видимой в тексте визуально.

Особенностью сертифицирующей росписи является возможность применить ее только тогда, когда файл PDF не включает иных подписей.

Она позволяет:

• указать возможность присоединения разъяснений, комментариев, обычных росписей или совершения других изменений для файла, которые не приведут к утрате сертифицированного статуса измененным документом.
• запретить какие-либо дальнейшие правки.

Определяясь с тем,как подписать файл PDF с помощью ЭЦП, следует напомнить, что в РФ усиленные росписи формируются исключительно с использованием криптографических методов шифрования. В свою очередь, использование таких алгоритмов обеспечивает целостность документа, то есть, полное отсутствие каких-либо правок.

Теоретически, сертифицирующая ЭП обеспечивает более высокий уровень управления файлом, чем роспись для утверждения. Но применение ее в сочетании с ЭЦП, выданной удостоверяющем центром, все равно исключит внесение изменений.

Различия между Adobe Reader и Acrobat при формировании ЭП

Политика разработчика программного обеспечения такова, что существуют важные отличия работы названных программ. Acrobat дает возможность:

• сертифицировать документ PDF видимой или невидимой подписью, как вариант – основываясь на криптографическом алгоритме ГОСТ Р 34.10-2001;
• сформировать документ PDF на базе этого ГОСТа;
• проконтролировать сформированную ЭЦП в документе PDF.

Reader, в свою очередь, предусматривает для создаваемых и открытых файлов:

• проверку ЭП (в том числе – на криптографическом алгоритме) в произвольном документе PDF;
• подписание документов PDF с расширенным доступом.

Предварительные действия

Перед тем, как подписать PDF электронной подписью в Adobe Reader, пользователь должен провести с файлом ряд подготовительных действий в Adobe Acrobat:

• открыть нужный вам документ в Adobe Acrobat;
• раскрыть пункт «Файл», выбрать в выпадающем меню «Сохранить как», потом – «файл PDF Reader с расширенными возможностями»;
• подключить дополнительные функции (например, заполнение и сохранение форм) и в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить сейчас».

После правильного проведения этих мероприятий в вашем файле появится возможность создания электронно-цифровой подписи в программе Adobe Reader.

Формирование ЭП в Adobe Reader

Как подписать документ ЭЦП в PDFнепосредственно? Рассмотрим стандартный сценарий.

1. Выберите пункт «Подписание» в меню «Работа с сертификатами» и необходимый тип росписи.
2. В случае, когда при выборе метода конструирования ЭП по умолчанию был указан вариант «Спрашивать, когда я подписываю», всплывет диалоговое окошко. Нужно указать метод формирования визы соответственно установленной программе работы с ЭЦП. Если настройка программного обеспечения производилась удостоверяющим центром, скорее всего, параметр уже выбран по умолчанию и диалоговое окно не появится.
3. Далее выбираем место, где визуально будет располагаться ЭП, кликом формируем строку росписи. Во всплывшем окне будет предложено выбрать сертификат ЭЦП.
4. Для облегчения работы список сертификатов можно отсортировать по каждой графе, используя такие параметры как:

• название;
• издатель;
• начало и конец строка действия сертификата.

Использование усовершенствованной ЭП

Для использования такого вида подписи нужно отметить пункт «Усовершенствованная ЭП». Роспись будет создана соответственно стандарту TS 101733.

1. Укажите адрес службы штампов времени. Для этого следует нажать кнопку «Изменить службу TSP».
2. В случае, когда эта служба требует аутентификации, параметры можно задать в окне «Настройки». Далее в окне «Sign Document» будет предоставлена возможность заполнить дополнительные поля, отображаемые в свойствах ЭП.
3. Для создания росписи кликнуть «Sign». Завершающий шаг – указать файл в окошке «Сохранить как», куда будет отправлена удостоверенная копия документа.

Бесплатная подпись онлайн — Подпись PDF онлайн

Эти пошаговые инструкции объясните, как подписать PDF. Наши бесплатные онлайн-инструмент подписи позволяет подписывать PDF онлайн (плюс Word, IMG, TXT, XLS) с легкостью и, что еще лучше, на 100% бесплатно без регистрации!

Начните с простого нажатия ссылку «выбрать файл», чтобы загрузить PDF, Word, TXT, IMG, TXT или XLS-документ, который вы хотите подписать или просто сбросить файл в синюю рамку, как показано на изображении ниже:

Всего за несколько секунд ваш файл будут полностью доступны после завершения загрузки.

Как только вы окажетесь внутри, вы сможете выберите тип изменений, которые вы хотите применить к своему документ. Этот инструмент полностью укомплектован всем необходимым, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения из ваших форм в Интернете, добавив текст, установив флажки, вставка текущей даты или даже инициализация, если необходимо.

Наведите указатель мыши на области где вы хотите поставить свою подпись, и щелкните документ.

Не стесняйтесь подписывать PDF любым способом тебе нравится. Этот инструмент для создания подписи предлагает три различных вариантов создания электронной подписи:

A) Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада.

B) Введите свое имя.

C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.

Как мы упоминали ранее, вы также можете добавить галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документ.Просто выберите тип функции, которую хотите использовать, выберите область и введите информацию.

Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наш бесплатный онлайн-инструмент для подписи создаст PDF-файл, который можно будет скачать совершенно бесплатно без регистрации! Просто нажмите СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл. на твоем компьютере.

2 лучших способа подписать PDF-файл цифровой подписью

Цифровые подписи стали популярными. Он широко используется в самых разных областях, а также в финансовых транзакциях, а иногда даже может помочь, когда дело доходит до обнаружения взлома или даже подделки. В этой статье я расскажу вам , как подписать PDF двумя способами.

• Часть 1.Как поставить цифровую подпись в PDF
• Часть 2. Советы по подписанию PDF-файла электронной подписью

Часть 1. Как поставить цифровую подпись в PDF

Чтобы вы могли продемонстрировать, что ваши PDF-файлы являются законными и поступают из надежного источника, вам необходимо убедиться, что вы нашли инструмент, который поможет вам без проблем поставить их цифровой подписью. PDFelement ProPDFelement Pro — подходящий инструмент для работы, позволяющий в любой момент создать собственную цифровую подпись.

PDFelement Pro предоставляет вам два разных метода, которые вы можете использовать для цифровой подписи PDF-документов. Вы можете сделать это с помощью печати или собственноручной подписи, в зависимости от ваших потребностей.

Метод 1. Электронная подпись PDF с предоставленными марками

В случае штампов все, что вам нужно сделать, это открыть PDFelement Pro для Mac, а затем выбрать « Открыть файл », чтобы импортировать PDF-файл.

Здесь вам нужно перейти на вкладку « Комментарий », а затем выбрать « Добавить штамп », чтобы просмотреть шаблоны. Что нужно сделать дальше, так это выбрать шаблон, а затем разместить штамп в любом месте, без каких-либо ограничений!

Способ 2. Подпись PDF с созданными подписями

Если вы выберете вариант с собственноручной подписью, вам нужно будет создать свою собственную подпись.

Для этого вы можете перейти на вкладку « Комментарий » и затем щелкнуть « Custom Stamps »> « Create ». Вы получите окно, в котором вы можете найти четыре различных варианта настройки подписи. Здесь вы будете использовать файл изображения для создания штампа, а затем без каких-либо ограничений и проблем добавите его в свой PDF-файл. Или вы также можете нарисовать или ввести собственную подпись.

Почему стоит выбрать этот редактор PDF:

• Это позволяет вам добавлять подпись в PDF, и вы можете настроить свою подпись.
• Программа позволяет редактировать файлы PDF любым удобным для вас способом.
• Он позволяет зашифровать PDF-файл паролем. Или удалите пароль из PDF.
• Вы можете конвертировать PDF в Word и другие форматы, а также можете создавать PDF.
• Он позволяет извлекать данные из PDF-форм и сканированных PDF-файлов.

Часть 2. Предложения по электронным подписям в PDF

1.В чем преимущества электронной подписи?

PDFelement Pro обеспечивает переносимость, соответствие требованиям, он позволяет запечатывать документ, вставлять графику и даже добавлять несколько изображений в один документ. Когда дело доходит до типов электронных подписей, которые вы можете использовать, все зависит от вас, они бывают всех форм и размеров, поэтому может быть немного сложно определить, какая из них лучше для вас. Тем не менее, существует множество шаблонов, поэтому все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение, и в конце вы обязательно получите поразительные результаты.

2. Это безопасно?

Цифровая подпись намного безопаснее, потому что ее труднее скопировать, чем обычную подпись, и она также имеет шифрование, а также другую защиту, которая делает ее стоящей.

Что такое электронная подпись?

Оптимизация вашего рабочего процесса — один из наших главных приоритетов в pdfforge. Если вы читали некоторые из наших предыдущих статей, вы знают, что такие функции, как автоматическое сохранение PDF-файлы PDF-файлов и токены пользователей может сэкономить много времени при работе с файлами PDF. В этом в статье мы говорим о другой функции экономии времени и денег, который интегрирует процесс из нецифрового мира в ваш рабочий процесс в электронном виде.Речь идет об электронном подписи, также известные как электронная подпись.

Процесс печати, подписи, сканирования и отправки документ принадлежит прошлому. Вместо этого вы можете подготовить, отправить и отслеживайте свой документ для электронной подписи прямо в PDF Architect. Эта работает как с единственной подписывающей стороной, так и с несколькими подписавшими, а также с одним и несколькими документами.

Было бы интересно узнать, что есть разница между электронными подписями и цифровыми подписи . Термин электронная подпись описывает процесс сбора электронных подписей, в то время как цифровой подпись — это фактическая подпись, которую вы создаете для электронного подписать документ.Цифровые подписи используют математические алгоритмы создать уникальный цифровой отпечаток пальца, который не хуже невозможно рассчитать ни на кого, кроме собственника. Если вы встретите термин онлайн подпись вы должны отметить, что это не фиксированный термин, но может означать что угодно, от рисования вашей подписи на экране до даже настоящая подпись. Поэтому очень важно знать что именно может делать продукт перед его покупкой.

Как создать электронную подпись

Как владелец документа вы создаете пакет электронной подписи с помощью PDF Architect, в котором вы определяете этапы рабочего процесса, документы и лиц, участвующих в процессе. Для функции Advanced Send это работает следующим образом:

• Скачать PDF Architect (доступна 14-дневная пробная версия)
• Выберите один или несколько документов, которые необходимо подписать
• Укажите имя и адрес электронной почты лиц, подписывающих
• Добавьте поле подписи, чтобы определить, где будет подпись размещен на документе
• При желании добавьте другие поля, например e.г. дата или подписывающее лицо компания к документу
• Определите временной лимит и порядок, в котором вы хотите подписи, подлежащие оформлению
• Укажите, запрашиваете ли вы какие-либо другие документы или детали. от подписывающий
• Нажмите «Отправить пакет», чтобы отправить его по электронной почте всем подписавшимся

Если вам интересно, что такое электронный подпись выглядит так, вы можете быть удивлены, узнав, что визуальное представление при электронной подписи файлов есть, в на самом деле, не обязательно.Однако мы так привыкли видеть подпись на бумаге, что на самом деле есть три разных способа в котором вы можете подписать документ онлайн: вы можете выбрать шаблон подписи, загрузить изображение своей подписи или нарисовать электронная подпись с помощью мыши.

Мониторинг каждого процесса подписания легко осуществляется через ваш Входящие в PDF Architect. Здесь вы можете увидеть, кто уже подписал документ, разошлите напоминания и загрузите все файлы.Вы также получит электронное письмо после завершения процесса подписания завершено, и каждая подпись добавлена.

Является ли электронная подпись действительной и юридически обязательной?

Существуют различные правила действительности электронных подписей в зависимости от страны, в которой вы проживаете. В Европейском Союзе через eIDAS регулируется, что расширенные электронные подписи могут идентифицировать пользователя и однозначно связаны с подписавшим.Подписывающая сторона должна иметь единоличный контроль над данными для создания электронной подписи, и подпись должна быть прикреплена к документу таким образом, чтобы она стала недействительной, если содержание впоследствии изменится. В 2000 году в США был принят Закон о ESIGN, согласно которому электронные подписи стали законными.

Однако есть исключения относительно типа документа, например, в рамках трудового законодательства. Например, заявления об увольнении и временные контракты — это некоторые из документов, для которых электронные подписи недействительны.Поэтому мы рекомендуем всегда проверять индивидуальные законы для электронных подписей и тип документа для вашего местоположения.

IIn PDF Architect, владелец документа с электронной подписью получает «Сводку электронных доказательств», в которой хранятся точные записи каждого шага процесса подписания, включая время и дату, когда файлы были просмотрены, подписаны и подтверждены каждый человек. В конце процесса электронной подписи LULU Software как доверенный центр сертификации автоматически добавит сертификат подлинности к документу.

Последний совет от нас : Если вы сомневаетесь и регулярно обмениваетесь документами, полезно иметь рамочное соглашение, регулирующее юридическую силу электронных подписей. Это, конечно, требует последнего визита на почту, но после этого будет сэкономлено много времени.

Шаги по электронной подписи документа с помощью E-Sign

Кажется, что постоянно говорят об электронных подписях, но никто не объясняет, как поставить электронную подпись документа.

Что такое электронная подпись?

Если это все ново для вас, поясним, что такое электронная подпись.

В старину мы подписывали контракты чернилами.Файлы будут отправлены по электронной почте, распечатаны, подписаны ручкой, отсканированы и отправлены по электронной почте. Электронная подпись — это цифровое представление этого процесса со всеми юридическими полномочиями, связанными с добавлением вашего имени к документу.

Потом идут цифровые подписи. Это может сбивать с толку, потому что электронные подписи и цифровые подписи — это не одно и то же. У нас есть отличная статья, разъясняющая разницу между цифровыми подписями и электронными подписями. Коротко говоря, цифровые подписи отлично подходят, когда вам нужно подписать документ, но совместная работа остается проблемой.

Вот здесь-то и вступают в игру электронные подписи. Вся система была разработана таким образом, чтобы иметь минимальное количество шагов, что обеспечивает быстрый и простой процесс подписания независимо от количества соавторов. Чтобы наглядно представить разницу в процедурах между двумя потоками подписи, вы можете загрузить этот PDF-файл, в котором пошагово показано, что происходит за кулисами.

Приложение, подобное Soda PDF, предоставит вам все инструменты, необходимые для создания «пакета документов» с их модулем E-Sign.Пакет документов — это группа PDF-файлов, которые вы отправляете для получения подписей. Мы написали еще одну статью, в которой рассказывается, как создать пакет E-Sign в Soda PDF.

Как подписать документ электронной подписью

Открытие пакета документов

Каждый подписавший получит электронное письмо, подобное приведенному ниже.

1. Щелкните Перейти к документам в электронном письме.

Пакет документов теперь будет загружен в интерфейс церемонии подписания Soda PDF.Прежде чем применить подпись, вам необходимо принять Условия использования и Политику конфиденциальности .

1. Щелкните Start Signing , чтобы принять и начать.

Теперь вы можете просмотреть пакет документов и начать подписывать. Слева вы увидите количество всех необходимых подписей, а также сводку документов в пакете.

Настройка подписи

Перед тем, как подписать, вы можете настроить эстетическую сторону подписи.

1. Щелкните Моя подпись .
2. Выберите Подпись или Инициалы .

В Тип вы можете выбрать один из доступных вариантов шрифта.

1. Вы можете обновить свое имя или инициалы.
2. Щелкните стиль шрифта, который хотите использовать.

В версии Draw вы можете использовать мышь (или сенсорный экран) для создания цифрового представления вашей реальной подписи.

1. Выберите Draw .
2. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы добавить свою подпись.
3. Щелкните CLEAR , чтобы начать заново.

В разделе Image вы можете импортировать изображение вашей подписи.

1. Нажмите Загрузить .

1. Найдите на своем компьютере файл, который хотите использовать.

Изображение появится в окне.

1. Независимо от того, какой вариант вы выбрали, нажмите ПРИМЕНИТЬ , чтобы подтвердить этот стиль подписи.

Пение документа

Вы увидите каждое поле подписи в документе вместе со стрелкой, привлекающей внимание.

Вы можете просмотреть документ перед подписанием.Если у вас возникли проблемы с поиском поля подписи, есть несколько способов добраться до него.

1. Вы можете нажать ПЕРЕЙТИ В СЛЕДУЮЩЕЕ ПОЛЕ .
2. Либо нажмите кнопку под количеством обязательных полей.

1. Щелкните поле подписи.

Поле обновится с выбранным вами дизайном подписи.

1. Щелкните ПЕРЕЙТИ К СЛЕДУЮЩЕМУ ДОКУМЕНТУ , чтобы продолжить.
   1. Если в том же документе есть другие поля, будет написано ПЕРЕЙТИ К СЛЕДУЮЩЕМУ ПОЛЯ .

Вы перейдете к следующему полю подписи, и вы сможете продолжить подписание. Это шаги по электронной подписи документа, а теперь переход к параметрам подписавшего.

Возможности подписывающей стороны

В любой момент вы можете начать все сначала.

1. Нажмите Сбросить изменения .

Вы увидите нижеприведенное уведомление о том, что все ваши успехи будут отменены.

1. Нажмите СБРОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ .

Вы вернетесь в начало пакета документов, и все поля подписи будут сброшены.

У вас есть возможность сохранить свой прогресс, чтобы продолжить позже.

1. Нажмите Завершить позже .

Вы увидите всплывающее окно ниже, сообщающее, что ваш прогресс был сохранен.

1. Нажмите Готово .

Вы можете вернуться к электронному письму, которое мы отправили по поводу этого запроса на подпись, и щелкнуть ссылку, чтобы продолжить подписание.

Человек, создавший пакет документов, может включить несколько опций для подписывающих лиц. Они могут уполномочить подписывающего передать ответственность за подписание кому-то другому.

1. Щелкните Делегат .

Вам нужно будет заполнить информацию о новом подписавшем.

1. Введите адрес электронной почты нового подписывающего лица.
2. Добавьте их имя.
   1. После ввода имени и адреса электронной почты появятся кнопки для подтверждения.
3. Вы можете добавить причину, объясняющую, почему вы делегируете ответственность подписывающему лицу.
4. Щелкните Delegate для подтверждения.

Вы увидите всплывающее окно ниже, уведомляющее вас о том, что электронное письмо было отправлено новому подписавшему. Создатель пакета документов также будет уведомлен об этом изменении по электронной почте.

Наконец, если опция была включена, вы можете отказаться. Это полностью отменит пакет документов.

1. Нажмите Отклонить .

Вы увидите уведомление, подтверждающее ваше действие.

1. Нажмите Отклонить , если вы хотите отменить пакет.

1. Введите Причину отклонения .
   1. После того, как вы это сделаете, появится возможность продолжить.
2. Щелкните ОТКЛОНИТЬ .

Появится подтверждение.

1. Щелкните ОТДЕЛКА .

.