Как подписать пдф электронной подписью: Инструкция — Подписываем документ PDF с помощью ЭЦП (электронно цифровая подпись)

Как подписать пдф электронной подписью: Инструкция — Подписываем документ PDF с помощью ЭЦП (электронно цифровая подпись)

Содержание

Инструкция - Подписываем документ PDF с помощью ЭЦП (электронно цифровая подпись)

Данная статья эта продолжение, а точнее дополнение предыдущей статьи о том как подписать документ excel или word цифровой подписью в этой же статье, пойдет речь о том как подписать документ в формате PDF через криптопро.

Только для подписания электронной подписью документов в формате pdf одной установкой как было при подписании в word или excel документов недостаточно! Тут целая процедура )  Но хватит слов переходим к делу!

PS Если Вам надо На тему ЭЦП можете еще прочитать мои новые статьи:

  1. 🔑 подписать документ в формате SIG, то читайте другую мою статью, которая раскрывает полностью тему с ЭЦП по .sig формату
  2. ✅ создание тестового сертификата электронной подписи ЭЦП через КриптоПРО

Как подписать pdf электронной подписью

Если Вы пришли ко мне на блог с таким вопросом как подписать пдф, то спешу Вас огорчить, для того что бы сделать электронную подпись PDF документы Вам необходимы след. программное обеспечение:

  • Acrobat Reader PRO ( или Acrobat Pro DC)

Но тут сразу появляется проблема, потому как данное ПО платное, но опять же есть несколько выходов:

подписаться на канал айтишника
  1. Acrobat Reader PRO — можно скачать как с официального сайта adobe и если у вас до этого не было установлено это ПО то у вас будет триал версия на несколько дней (если вам сделать подпись нужно единоразово, то этот вариант Вам будет самое оно)
  2. Скачать Acrobat Reader PRO с торентов
  3. Попросить у меня :-) я вам вышлю актуальную версию)))

Ну с грустными новостями закончили, переходим дальше.

Как подписать эцп документ pdf

Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:

  1. Переходим на сайт КриптоПро http://www.cryptopro.ru/
  2. Далее нам нужно будет на нем зарегистрироваться, для того что бы скачать КриптоПро CSP 4.0   (но если Вам это делать не хочется, то скачивайте по моей ссылки с Яндекс диска —
    скачать КриптоПро CSP 4.0
      )
  3. Устанавливаем КриптоПро CSP 4.0   (демо режим даст нам возможность пользоваться 90 дней этой программой бесплатно!)
  4. Далее переходим на страницу http://www.cryptopro.ru/products/other/pdf/downloads и скачиваем КриптоПро PDF
  5. Устанавливаем КриптоПро PDF
  6. После того как все установили открываем наш документ через Acrobat Pro DC
  7. После открытия убеждаемся, что в Acrobat Pro DC подключился модуль КриптоПро PDF, для этого достаточно
    открыть меню Справка -> О модулях сторонних производителей -> CreptoProPDF если все как на рис.1 то все хорошо и переходим как подписать документ эцп pdfрис.1
  8. Далее нажимаем на пустом месте панели инструментов правой кнопкой мыши и выбираем меню Изменить текущий набор инструментов (рис.2) как подписать документ электронной подписью криптопро pdfрис.2
  9. У нас открываемся Набор инструментов, нас интересует пункт Подписи с сертификатом (1) выбираем этот пункт и нажимаем на стрелку с плюсиком (2) у нас этот пункт перемещается в правую колонку (3) нажимаем Ок и переходим к след пункту рис.3 . pdf подписать электронный документ эцприс.3 (pdf подписать электронный документ эцп)
  10. Теперь видим, что у нас с правой стороны появился новый пункт в котором выбираем подписи с сертификатом, на всплывающее окно отвечаем ОК (рис. 4) как подписать документ электронной подписью pdfрис.4 (как подписать документ электронной подписью pdf)
  11. Теперь выделяем область, где будем ставить подпись растягивая область мышкой, после этого появится окно в котором выбираем сертификат и нажимаем ОК (рис.5) подписать документ эцп криптопрорис.5 (подписать документ эцп криптопро)
  12. Вот и все! Теперь Вы умеете подписывать документы ПДФ электронно цифровой подписью.

Отправить заявку

Если Вам нужна программа Acrobat PRO пишите заявку и на обратную почту я Вам пришлю программу Adobe Acrobat Pro (активированную)!

Ну и по нашей традиции кто не любит читать, я выкладываю видео инструкцию:

Поздравляю теперь Вы знаете как сделать:  как подписать документ в пдф эцп, как подписать документ pdf электронной цифровой подписью, как подписать документ пдф электронной подписью криптопро, как подписать документ электронной подписью, как подписать документ электронной подписью pdf sig, как подписать документ электронной подписью криптопро pdf, как подписать документ эцп, как подписать документ эцп в pdf бесплатно, как подписать документ эцп в pdf криптопро, как подписать электронной подписью документ pdf, как подписать эцп документ pdf, как поставить электронную подпись на документ pdf, как поставить эцп на документ pdf, подписание эцп pdf документа, подписать документ пдф электронной подписью, подпись документов эцп в pdf, электронная подпись документа pdf, электронная подпись пдф документов, эцп в pdf документе

Как поставить электронную подпись на документ PDF

Квалифицированная цифровая подпись генерируется средствами криптошифрования, широко используется в тех сферах, где обязательна гарантия достоверности и подлинности документов. КЭП (электронная подпись, цифровая подпись, квалифицированная электронно-цифровая подпись) — это идентификатор личности подписанта в виртуальном пространстве, аналог его ручной подписи, подтверждающий авторство и неизменность файла с момента его заверки.

Посредством ЭЦП можно заверять файлы разных расширений, в том числе PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG и др. Далее поговорим о том, как поставить электронную подпись на документ PDF.

Поможем получить ЭЦП. Установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Все способы, как подписать PDF с помощью ЭЦП

Процессы криптошифрования, лежащие в основе формирования КЭЦП, не происходят сами по себе и требуют установки специальной программы — криптопровайдера (средство криптозащиты). Этот программный модуль играет непосредственную роль в генерации цифрового идентификатора.

Средства ЦП

Перед тем как подписать ЭЦП документ PDF, обратитесь в сертифицированный УЦ и закажите комплект необходимых инструментов:

  • Закрытый ключ — произвольный набор байт (уникальная символьная комбинация), сформированный для генерации самой подписи. Если помимо визирования, автор еще и зашифровал документ, получатель может расшифровать его с помощью своего секретного ключа.
  • Открытый (публичный) ключ. Как и секретный ключ, представляет уникальную буквенно-цифровую комбинацию, но в отличие от него доступен всем участникам электронного обмена данными. Публичный ключ выполняет две задачи: шифрование цифрового файла и проверка актуальности КЭЦП. Имеет следующий вид:

  • Сертификат открытого ключа (СКЭЦП). Это электронный или бумажный бланк, в котором указано значение публичного ключа, сведения о владельце СКЭЦП и УЦ. Сертификат автоматически отправляется получателю при передаче завизированной информации.

В УЦ можно сразу приобрести защищенный USB-носитель (токен) и записать на него все перечисленные средства. Наиболее популярны ключевые носители Рутокен, eToken и JaCarta. Их стоимость в завис

Как подписать электронной подписью документ PDF: пошаговый алгоритм

Электронная подпись — это инструмент, который придает документу юридическую значимость, что делает документ равнозначным бумажному, подписанному обычным способом. Когда электронная подпись используется для визирования государственных документов, проблем у пользователей не возникает, так как аппаратно процесс полностью автоматизирован. Но если пользователю нужно заверить личные документы, могут возникнуть некоторые сложности. Поэтому предлагаем ознакомиться с подробным руководством о том, как подписать документ в формате PDF электронной подписью.

Что нужно для подписания электронного документа в формате PDF?

Первое, что понадобится — отформатированный, проверенный документ. Обязательно вычитайте его на наличие ошибок, опечаток, перепроверьте все цифры, наименования, регистрационные номера.

После визирования документа с помощью ЭП вносить в него изменения нельзя, так как это будет уже другой документ, который надо будет подписывать заново

Также понадобятся:

  • Действующий сертификат электронной подписи, выданный соответствующим органом;
  • Программное обеспечение для добавления ЭП в документ.

ПО для добавления цифровой подписи бывает разным, поскольку предназначено для работы с различными типами файлов и текстовых документов. Поэтому нужно правильно подобрать программу, подходящую для работы с PDF.

Также следует понимать, что есть разница между Adobe Reader и Acrobat. Хотя оба продукта позволяют просматривать PDF файлы, редактировать их можно исключительно с помощью пакета Adobe Acrobat. Распространяется он на платной основе. Поэтому для работы с ЭП необходимо купить лицензию.

Как создать электронную подпись для PDF?

Использовать для ЭП документы в формате PDF удобно, поскольку пакет программ для работы с файлами включает встроенный плагин КриптоПро PDF. Он позволяет добавлять в документ криптографические записи без необходимости использования сторонних программ.

Алгоритм действий по добавлению ЭП следующий:

  • Скачайте и установите Adobe Acrobat Pro;
  • Активируйте программу с помощью лицензионного ключа;
  • Откройте нужный документ;
  • Выберите, где будет размещена электронная цифровая подпись;
  • В надстройке меню выберите пункт «Работа с сертификатами»;
  • Перейдите в раздел «Подписание»;
  • Выберите ЭП и нажмите «Добавить».

После этого документ становится официальным, то есть заверенным вашей ЭП.

Бесплатная
консультация
эксперта

Ольга Сергеева

Руководитель проектов

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Подписание ЭП PDF документа: пошаговый алгоритм

Если вы не готовы платить деньги за использование продуктов Adobe, воспользуйтесь одним из двух условно бесплатных решений:

  • Консольное ПО КриптоАРМ;
  • Веб-сервис Контур.Крипто.

Оба варианта предлагают базовые функции подписания ЭП бесплатно. Если документооборот небольшой, их вполне хватит. Рассмотрим алгоритмы работы с каждой из программ.

Как сделать подпись документа ЭП через КриптоАРМ:

  • Скачайте и установите программу;
  • В надстройке меню выберите пункт «Подписать»;
  • Укажите нужные файлы. Подписывать можно сразу несколько;
  • Выберите формат подписи.
Рис.1 Подпись документа ЭП через КриптоАРМ

КриптоАРМ может вставить ЭП (ЭЦП) в файл документа либо создает отдельный файл подписи в расширении *.sig.

Если не хотите устанавливать на ПК дополнительное программное обеспечение, например, при работе за офисным компьютером, доступ к которому может быть у нескольких лиц, рекомендуется использовать онлайн сервис Контур.Крипто. Бесплатная версия доступна после регистрации. Интерфейс простой, понятный, выглядит следующим образом:

Рис.2 Интерфейс Контур.Крипто

Алгоритм работы, как поставить ЭП через Контур.Крипто, следующий:

  • Перейдите на сайт компании;
  • Загрузите в специальную форму необходимый для ЭП файл;
Рис.3 Загрузка файла ЭП
  • Выберите вашу электронную подпись;
Рис.4 Выбор ЭП
  • Подпишите документ.
Рис.5 Присоединение подписи

Программа создает на сервере папку, которая содержит файл PDF и файл подписи с расширением *.sig. Оба файла нужно скачать на компьютер для дальнейшей работы с ними.

При работе с веб-приложением на бесплатной основе следует учесть:

  • Размер подписываемого документа не должен превышать 100 Мб;
  • Доступно создание только подписи с поверочным сертификатом. Подписать сам файл невозможно;
  • Приложение готовит документы, читаемые только в Microsoft Windows.

Для проверки электронной цифровой подписи подойдет любая программа по работе с отсоединенными ЭП.

Как получить документ PDF с ЭП от других пользователей?

Отправка и получение документов с ЭП – похожие процедуры, поэтому разберем, как передать подписанный документ контрагенту. Для этого есть несколько способов, зависящих от ПО с которым работаете.

Если вы используете Adobe, в надстройке меню выберите пункт «‎Заполнить и подписать» и нажмите «‎Далее»‎.

Рис.6 Использование ПО Adobe

Программа предложит создать ссылку для скачивания, отправку подписанного файла через почту или отправку исходного документа. Последний вариант применяется, когда одну бумагу подписывают несколько лиц разными ЭП.

Получение документа, соответственно, происходит таким же образом. Ссылка — наиболее простой и удобный вариант. Исходник подписанного документа хранится на сервере, поэтому, когда вам понадобится файл, вы переходите по линку и скачиваете его.

Рис.7 Как скачать подписанный документ

Отправка готового файла через почту реализована для любых почтовых клиентов. В этом случае скачать файл можно через письмо во входящей корреспонденции.

Рис.8 Отправка подписанного документа через e-mail

Если контрагент применяет стороннее программное обеспечение, он отправит файлы или ссылку. Возможность двойной подписи есть только в Adobe Acrobat. Обмен зашифрованными файлами через сервис Adobe Sign возможен только в том случае, если и отправитель, и получатель приобрели лицензию на программный пакет.

Рис.9 Сервис Adobe Sign

В иных случаях, чтобы посмотреть или проверить документ, придется использовать дополнительное ПО. Отправка файла происходит по электронной почте либо через любой мессенджер. Далее получателю необходимо:

  • Скачать файл документа и файл подписи;
  • Открыть программу для сравнения отсоединенных цифровых подписей;
  • Провести проверку документа.

Если программа подтвердит, что электронная подпись верна, значит, именно этот файл PDF был подписан сертификатом пользователя.

Обратите внимание! Отправка документов, подписанных ЭП по открытым каналам, абсолютно безопасна. Электронная цифровая подпись — это сложный криптографический код, который содержит в себе зашифрованную информацию о владельце подписи. Подделать его или внести изменения практически невозможно. Поэтому риск фальсификации документов, подписанных ЭП, близок к нулю.

Однако следует отметить, что сама по себе отправка документов по почте несет определенные риски, например, попадания в спам, случайного удаления документа и т.д. Для обеспечения надлежащего хранения документов рекомендуем отправлять документы, подписанные ЭП, через оператора ЭДО с надежным хранением документов на стороне оператора.

Специалистами нашей компании разработана технология WA:ЭДО, которая позволяет загружать документы, подписывать PDF электронной подписью и отправлять их контрагентам прямо из интерфейса сервиса. Если необходимо просто подписать файлы PDF для архивного хранения, в WA:ЭДО можно реализовать и такой сценарий.

Быстро организуем юридически значимый ЭДО для обмена любыми документами с контрагентами

Как видите, подписать PDF ЭП достаточно просто. Для этого есть как платные, так и бесплатные решения. Для предпринимателей, которые на постоянной основе сталкиваются с необходимостью подписания официальных бумаг, рекомендуется установить программный пакет Adobe. Он стоит своих денег, делает работу комфортной и существенно ускоряет бюрократические моменты.

Если у вас остались вопросы по тому, как подписывать документы ЭП, где и как получить ЭП, или вам нужна консультация по организации электронного документооборота с контрагентами, внутреннему документообороту, созданию электронного архива документов, электронному кадровому документообороту, ЭДО в маркировке и др., наши эксперты готовы проконсультировать по любому вопросу организации безбумажного документооборота.

Как подписать электронной подписью (ЭЦП) документы: word, pdf, excell

Квалифицированная ЭЦП

Квалифицированная ЭЦП относится к цифровому варианту аналога собственноручной подписи. От бумажного варианта по значимости не отличается. Является усиленным вариантом неквалифицированной подписи. Принимается как идентичный вариант подписи на бумажном носителе.

Неквалифицированный вариант ЭЦП проставляется на бланках, письмах и чеках. Имеет простой тип защиты. Используется в стандартном документообороте. Квалифицированная ЭЦП считается максимально достоверным источником информации о владельце. С ее помощью подписываются самые важные документы. Используется в обмене документацией с государственными учреждениями, на online-торгах.

Высокая степень безопасности позволяет принимать квалифицированную подпись как достоверное подтверждение намерений подписанта.

ключ квалифицированного типа оформления должен соответствовать нормам и требованиям ФСБ РФ. Вся информация без ошибок вносится в Единый реестр. Пользоваться КЭП удобно и просто. Она позволяет сделать прозрачными взаимоотношения между бизнесменами и государством. Для оформления усиленной КЭП рекомендуется обращаться в компетентные компании.

Оформить заявку на усиленную КЭП можно с документами:

После получения ключ активируется и устанавливается на ПК, если подпись будет использоваться не через хранилище. Пройти процедуру заполнения и оформления несложно. Однако это требует внимательности, знания нюансов и усидчивости.

Именно поэтому наша компания предлагает оформить за вас документацию на КЭП. После получения ключей наш специалист установит и активирует электронную подпись в соответствии с протоколами. С нашей помощью процедура займет меньше времени, а качественный результат будет гарантирован.

Какой документ подписывается квалифицированной ЭЦП

КЭП проставляется на документах, имеющих особо важное значение. Неквалифицированный и квалифицированный варианты имеют юридическую силу. Однако степень доверия к квалифицированной ЭЦП считается более универсальной с высокой степенью защиты.

Оформить заявку на усиленную КЭП можно с документами:

Чтобы разобраться, как подписать квалифицированной электронной подписью носитель, необходимо знать несколько правил. В этот перечень входит установка сертифицированного ПО на компьютер. Помимо этого, подпись по оформлению должна соответствовать требованиям национального УЦ. Правила занесения подписи в документы регламентируются законом «Об электронной подписи».

Чем опасна неграмотно оформленная подпись

Согласно положениям Уголовного кодекса любой электронный носитель подписи владельца должен соответствовать установленным нормам. При подписании документа квалифицированная и неквалифицированная подписи имеют ключи. В них зашифрована информация о владельце и его организации.

Любая организация или участник соглашения имеет право запросить проверку юридической правомерности подписи. Если в процессе занесения информации в реестр были допущены ошибки, это откроется на проверке.

Оформленная с ошибками подпись приравнивается к недостоверной. Действие, связанное с ее использованием, считается противозаконным. Использующее неверно оформленную КЭП или имеющее незаконный доступ к чужой подписи лицо несет уголовную ответственность. Если в процессе сделки был нанесен ущерб, владельца подписи принудят возместить его в двукратном размере. Именно поэтому стоит обращаться к специалистам для оформления КЭП.

Что необходимо для работы

Чтобы подписать усиленной электронной подписью документ, понадобится установить на ПК программное обеспечение. В этот список входят несколько обязательных вариантов:

  • Крипто-ПРО CSP
  • библиотека Capicom
  • личный и корневой сертификаты

Эти программы помогут активировать и внести электронную подпись. Оформленный с их помощью документ приравнивается к бумажному носителю.

ВНИМАНИЕ: перед началом работы убедитесь, что установленная Крипто-ПРО CSP относится к последней версии.

После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять. Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу.

СОВЕТ: если возникла потребность дополнить или внести правки в документ, в начале работы удалите подпись. Пополнив сведения нужной информацией, повторно нанесите КЭП.

Электронный вариант

Одним из признанных типов обмена носителями является работа в online-режиме. Это удобный способ, если вам приходится много работать удаленно. Или отсутствует доступ к рабочим ПК.

Чтобы работать онлайн, необходимо:

Выйти на ресурс «страницы online- подписи ЭЦП».

Выгрузить документ, требующий подписи.

Выбрать сертификат и нажать опцию «Подписать».

В рамках ресурса созидается отдельный файл с расширением .sig. Он хранится в папке загрузок вашего браузера.

ВНИМАНИЕ: чтобы работать online с документами, в браузер устанавливается расширение CryptoPro.

Данные по электронной подписи сохраняются после первого использования. Повторных корректировок не требуют.

Данные по электронной подписи сохраняются после первого использования. Повторных корректировок не требуют.

Чтобы ваш Word документ был приравнен к бумажному носителю, установите на ПК необходимое программное ПО. Для версий Word Vista, 7, 8 и 10 действует протокол:

Открываем документ, входим во вкладку «Файл».

В поле информации ищем раздел «Сведения», заходим в него.

В поле выбираем меню «Добавить/внести цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)»

ВНИМАНИЕ: если, пройдя путь, вы не нашли последний пункт, на вашем ПК отсутствуют КриптоПро Office Signature и/или Crypto Pro.

Если все ПО установлено, подсказка открывшегося окна предложит указать документ для подписи. После выбора нужно кликнуть на «Подписать». В конце должна обновиться информация о добавлении подписи к документу. После этого ваш носитель получает юридическую силу.

Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и может в дальнейшем использоваться для передачи в соответствующие органы или организации.

Квалифицированная ЭЦП в PDF

На ПК устанавливается ПО «КРИПТО-ПРО PDF». Это модуль, обеспечивающий взаимодействие с Adobe Acrobat и Adobe Reader. Процесс подписания аналогичен алгоритму Word MS Office. Если в процессе подписания возникли проблемы, вы можете обращаться к нашим специалистам за справкой. Компания предлагает квалифицированное оформление КЭП и установку необходимых программ на ваши устройства. Консультирование и техническая поддержка гарантированы.

Как подписать документ формата ПДФ электронной цифровой подписью.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП, необходимо ПО КриптоПро + КриптоПро PDF, а так же adobe acrobat standard или adobe acrobat pro.

После установки необходимого ПО открываем pdf файл.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF.

Для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее и затем В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF.

Редактирование-Установки-Подписи-Создание и оформление-Подробнее- Метод подписания «По умолчанию»-КриптоПро PDF

После выбираем пункт «Заполнить и подписать»
Выбираем пункт «Сертификаты». Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.
Выбираем «Поставить цифровую подпись»
После выделяем область на картинке, где будет стоять ЭЦП и после появится окно с выбором ЭЦП, которой будет подписан файл
Жмём подписать и после получаем подписанный pdf файл

Выбирайте подходящий тариф и заказывайте электронную подпись прямо сейчас. Наши менеджеры ответят на все ваши вопросы, а круглосуточная техническая поддержка поможет в затруднительных ситуациях.


17 сентября 2018

13916

Комментарии для сайта Cackle

Спасибо за отзыв!

Создание ЭП в Adobe Acrobat и Adobe Reader с помощью программы КриптоПро PDF

Внимание! Для использования совместно с программой Adobe Reader модуль КриптоПро PDF распространяется бесплатно.

Данный раздел поможет вам c помощью программы КриптоПро PDF подписать  Электронной Подписью документы Adobe Acrobat (Adobe Acrobat Standard или Adobe Acrobat Pro версии 8, 9, Х, XI или DC всех вариантов исполнения). ЭП необходима в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность и происхождение документа. Документ необходимо подписывать только в том случае, когда он окончательно готов и не требует корректировок.

Сертификация документа PDF (видимою подписью или без видимой подписи) в Adobe Reader невозможна. Создание электронной подписи в документе PDF возможно в Adobe Reader версиях 11.0.07 и выше, DC. 

Для подписания документов с помощью КриптоПро PDF выполните следующее:

Настройка КриптоПро PDF

  1. Сохраните и установите на компьютер программу КриптоПро PDF
  2. Откройте программу Adobe Acrobat
  3. Нажмите на вкладку Редактирование, выберите пункт Установки
  4. В открывшемся окне нажмите Подписи
  5. В разделе Создание и оформление нажмите кнопку Подробнее
  6. Для того, чтобы все добавляемые ЭП создавались при помощи модуля КриптоПро PDF, необходимо выбрать в качестве метода подписания по умолчанию КриптоПро PDF. 
    В открывшемся окне выберите Метод подписания по умолчанию КриптоПро PDF. Нажмите ОК


Подписание  документа с помощью КриптоПро PDF

  1. Нажмите на кнопку Инструменты. Найдите и нажмите на кнопку Сертификаты

    Если вы работаете в Adobe Reader, нажмите Заполнить и подписать. В разделе Работа с сертификатами выберите Подпись с сертификатом
  2. Выберите тип подписи.

    Типы подписей:
    - Цифровая подпись. 
    Подпись отображается в виде поля подписи в документе и на панели "Подписи". 
    Может использоваться для многократного подписания документа PDF несколькими людьми.

    - Сертифицирующая подпись. 
    Документ может быть сертифицирован как с видимой, так и без видимой подписи.В первом случае подпись будет отображаться в виде поля подписи в документе и на панели "Подписи". Во втором случае подпись будет отображаться только на панели "Подписи".
    Удостоверяет документ PDF.
    Может применяться только в том случае, если документ PDF не содержит других подписей.
    Позволяет указывать типы изменений, разрешенных для доку-мента (добавление комментариев, заполнение форм или добавление обычных подписей) или запретить любые дальнейшие изменения.


  3. Если в программе откроется данное окна, нажмите Перетащить прямоугольник для новой подписи
  4. Если открывается данное окно, нажмите ОК
  5. На следующем шаге в документе следует выделить область для отображения ЭП. 
    Нажмите курсором на часть документа, где будет находиться ЭП, и выделите нужную область в документе
  6. Далее откроется окно со списком сертификатов для подписи документа. Выберите нужную и нажмите ОК
  7. Для формирования подписи нажмите на кнопку Подписать
  8. Укажите название документа и нажмите кнопку Сохранить
  9. Появится сообщение об успешном подписании документа
  10. На документе в указанной области появится информация о подписи, время и дата подписания документа

Документ успешно подписан и сохранен.



SIG файл - создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке («для тех кто в танке») объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

  1. Создавать SIG файлы 🔑
  2. ✅ Подписывать файлы SIG
  3. Проверять файлы SIG 🔥
  4. Просматривать содержимое файлы SIG

✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG 🔑 а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии. 🔥

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

Добрый день!

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате  .sig

Заранее благодарю, Олеся.

✅ Я уже писал статью на тему:

  1. как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.🔥🔥🔥
  2. 🔔🔔 как создать тестовый сертификат

Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

  1. исходный документ
  2. подпись

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода «ключа-подпись» которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

 

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

  1. 🔑 Отсоединенная ЭЦП
  2. 🔑 Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.
Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

подписаться на канал айтишника

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

  1. ✅ формат с pdf, word, xlsx  меняется на .SIG
  2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

  1. 🔥 переходим на официальный сайт КриптоАРМ  — перейти
  2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5

Установка КриптоАРМ5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто происталировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.
Установка КриптоАРМ5

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

  1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
    Создать файл SIG
  2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
     мастер создания ЭЦП
  3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
    программа для подписи SIG
  4. на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
    создание подписи формата сиг
  5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
    параметры подписи SIG
  6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
    подпись файла эцп
  7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
    выбор сертификата для подписи ЭЦП
  8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
    создать один файл sig
  9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
    результат подписания ЭЦП
  10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

  1. Как открыть файл sig
  2. Чем открыть файл sig
  3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

  1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
    просмотр sig файла
  2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
    программа КриптоАРМ
  3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
    открываем файл sig для просмотра
  4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
    вскрытие документов сиг
  5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test
    ЭЦП sig

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

Как подписать PDF документ ЭЦП

Чтобы понять, как подписать PDF документ ЭЦП, следует ознакомиться с принципами действия программного обеспечения американской компании – разработчика Adobe Systems.

Какие же существуют способы удостоверения? Программные продукты этого производителя адаптированы к мировым стандартам, установленным относительно ЭП. Соответственно, нюансов отечественного нормативного регулирования они не учитывают.

Продукты Adobe Systems допускают использование в файлах типа Reader и Acrobat двух типов росписей:

  • ЭЦП, которая в программах Adobe именуется просто цифровой;
  • подписью-росчерком.

Поскольку следует разобраться, как подписать PDF файл ЭЦП, сразу нужно оговориться, что росчерк представляет собой выполненную в непринужденной манере собственноручную надпись. По своей природе она аналогична рисунку, созданному с помощью инструмента «Карандаш».

Такой росчерк не имеет ничего общего с ЭП:

  • в тексте он визуально воспринимается как картинка;
  • не демонстрируется на панели инструментов «Подписи»;
  • юридически ничего не значит и не придает официального статуса документу.

Цифровая роспись:

  • может иметь зрительный образ или выглядеть как числовой ряд;
  • всегда отображается на панели инструментов «Подписи»;
  • имеет юридическое значение и придает значимость документу.

ЭП в Adobe может быть двух разновидностей: для утверждения и сертифицирующая. Особенность такого разделения состоит в том, что:

  • разновидность росписи определяет задачи ее потенциального применения;
  • виды цифровой подписи в Adobe никак не соотносятся с предусмотренными Законом РФ «Об ЭП»: обычной, квалифицированной и неквалифицированной усиленной.

Функциональные возможности ЭП

Задаваясь вопросом, можно ли подписать ЭЦП файл PDF, следует помнить, что оба существующие вида цифровой росписи в Adobe гарантируют высокую степень управления документом. Утверждающая подпись отображается как строка подписи в файле и на панели «Подписи». Она удобна в применении с целью коллективной заверки файла PDF группой заверителей.

Сертифицирующая ЭП может быть:

  • видимой – отображается как строка подписи в файле;
  • не видимой в тексте визуально.

Особенностью сертифицирующей росписи является возможность применить ее только тогда, когда файл PDF не включает иных подписей.

Она позволяет:

  • указать возможность присоединения разъяснений, комментариев, обычных росписей или совершения других изменений для файла, которые не приведут к утрате сертифицированного статуса измененным документом.
  • запретить какие-либо дальнейшие правки.

Определяясь с тем,как подписать файл PDF с помощью ЭЦП, следует напомнить, что в РФ усиленные росписи формируются исключительно с использованием криптографических методов шифрования. В свою очередь, использование таких алгоритмов обеспечивает целостность документа, то есть, полное отсутствие каких-либо правок.

Теоретически, сертифицирующая ЭП обеспечивает более высокий уровень управления файлом, чем роспись для утверждения. Но применение ее в сочетании с ЭЦП, выданной удостоверяющем центром, все равно исключит внесение изменений.

Различия между Adobe Reader и Acrobat при формировании ЭП

Политика разработчика программного обеспечения такова, что существуют важные отличия работы названных программ. Acrobat дает возможность:

  • сертифицировать документ PDF видимой или невидимой подписью, как вариант – основываясь на криптографическом алгоритме ГОСТ Р 34.10-2001;
  • сформировать документ PDF на базе этого ГОСТа;
  • проконтролировать сформированную ЭЦП в документе PDF.

Reader, в свою очередь, предусматривает для создаваемых и открытых файлов:

  • проверку ЭП (в том числе – на криптографическом алгоритме) в произвольном документе PDF;
  • подписание документов PDF с расширенным доступом.

Предварительные действия

Перед тем, как подписать PDF электронной подписью в Adobe Reader, пользователь должен провести с файлом ряд подготовительных действий в Adobe Acrobat:

  • открыть нужный вам документ в Adobe Acrobat;
  • раскрыть пункт «Файл», выбрать в выпадающем меню «Сохранить как», потом – «файл PDF Reader с расширенными возможностями»;
  • подключить дополнительные функции (например, заполнение и сохранение форм) и в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить сейчас».

После правильного проведения этих мероприятий в вашем файле появится возможность создания электронно-цифровой подписи в программе Adobe Reader.

Формирование ЭП в Adobe Reader

Как подписать документ ЭЦП в PDFнепосредственно? Рассмотрим стандартный сценарий.

  1. Выберите пункт «Подписание» в меню «Работа с сертификатами» и необходимый тип росписи.
  2. В случае, когда при выборе метода конструирования ЭП по умолчанию был указан вариант «Спрашивать, когда я подписываю», всплывет диалоговое окошко. Нужно указать метод формирования визы соответственно установленной программе работы с ЭЦП. Если настройка программного обеспечения производилась удостоверяющим центром, скорее всего, параметр уже выбран по умолчанию и диалоговое окно не появится.
  3. Далее выбираем место, где визуально будет располагаться ЭП, кликом формируем строку росписи. Во всплывшем окне будет предложено выбрать сертификат ЭЦП.
  4. Для облегчения работы список сертификатов можно отсортировать по каждой графе, используя такие параметры как:
  • название;
  • издатель;
  • начало и конец строка действия сертификата.

Использование усовершенствованной ЭП

Для использования такого вида подписи нужно отметить пункт «Усовершенствованная ЭП». Роспись будет создана соответственно стандарту TS 101733.

  1. Укажите адрес службы штампов времени. Для этого следует нажать кнопку «Изменить службу TSP».
  2. В случае, когда эта служба требует аутентификации, параметры можно задать в окне «Настройки». Далее в окне «Sign Document» будет предоставлена возможность заполнить дополнительные поля, отображаемые в свойствах ЭП.
  3. Для создания росписи кликнуть «Sign». Завершающий шаг – указать файл в окошке «Сохранить как», куда будет отправлена удостоверенная копия документа.

Бесплатная подпись онлайн - Подпись PDF онлайн

Эти пошаговые инструкции объясните, как подписать PDF. Наши бесплатные онлайн-инструмент подписи позволяет подписывать PDF онлайн (плюс Word, IMG, TXT, XLS) с легкостью и, что еще лучше, на 100% бесплатно без регистрации!

Начните с простого нажатия ссылку «выбрать файл», чтобы загрузить PDF, Word, TXT, IMG, TXT или XLS-документ, который вы хотите подписать или просто сбросить файл в синюю рамку, как показано на изображении ниже:

Всего за несколько секунд ваш файл будут полностью доступны после завершения загрузки.

Как только вы окажетесь внутри, вы сможете выберите тип изменений, которые вы хотите применить к своему документ. Этот инструмент полностью укомплектован всем необходимым, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения из ваших форм в Интернете, добавив текст, установив флажки, вставка текущей даты или даже инициализация, если необходимо.

Наведите указатель мыши на области где вы хотите поставить свою подпись, и щелкните документ.

Не стесняйтесь подписывать PDF любым способом тебе нравится. Этот инструмент для создания подписи предлагает три различных вариантов создания электронной подписи:

A) Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада.

B) Введите свое имя.

C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.

Как мы упоминали ранее, вы также можете добавить галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документ.Просто выберите тип функции, которую хотите использовать, выберите область и введите информацию.

Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наш бесплатный онлайн-инструмент для подписи создаст PDF-файл, который можно будет скачать совершенно бесплатно без регистрации! Просто нажмите СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл. на твоем компьютере.

.

2 лучших способа подписать PDF-файл цифровой подписью

iskysoft

Цифровые подписи стали популярными. Он широко используется в самых разных областях, а также в финансовых транзакциях, а иногда даже может помочь, когда дело доходит до обнаружения взлома или даже подделки. В этой статье я расскажу вам , как подписать PDF двумя способами.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно
  • Часть 1.Как поставить цифровую подпись в PDF
  • Часть 2. Советы по подписанию PDF-файла электронной подписью

Часть 1. Как поставить цифровую подпись в PDF

Чтобы вы могли продемонстрировать, что ваши PDF-файлы являются законными и поступают из надежного источника, вам необходимо убедиться, что вы нашли инструмент, который поможет вам без проблем поставить их цифровой подписью. PDFelement ProPDFelement Pro - подходящий инструмент для работы, позволяющий в любой момент создать собственную цифровую подпись.

PDFelement Pro предоставляет вам два разных метода, которые вы можете использовать для цифровой подписи PDF-документов. Вы можете сделать это с помощью печати или собственноручной подписи, в зависимости от ваших потребностей.

Метод 1. Электронная подпись PDF с предоставленными марками

В случае штампов все, что вам нужно сделать, это открыть PDFelement Pro для Mac, а затем выбрать « Открыть файл », чтобы импортировать PDF-файл.

launch pdf editor

Здесь вам нужно перейти на вкладку « Комментарий », а затем выбрать « Добавить штамп », чтобы просмотреть шаблоны. Что нужно сделать дальше, так это выбрать шаблон, а затем разместить штамп в любом месте, без каких-либо ограничений!

add stamp to pdf

Способ 2. Подпись PDF с созданными подписями

Если вы выберете вариант с собственноручной подписью, вам нужно будет создать свою собственную подпись.

Для этого вы можете перейти на вкладку « Комментарий » и затем щелкнуть « Custom Stamps »> « Create ». Вы получите окно, в котором вы можете найти четыре различных варианта настройки подписи. Здесь вы будете использовать файл изображения для создания штампа, а затем без каких-либо ограничений и проблем добавите его в свой PDF-файл. Или вы также можете нарисовать или ввести собственную подпись.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Почему стоит выбрать этот редактор PDF:

  • Это позволяет вам добавлять подпись в PDF, и вы можете настроить свою подпись.
  • Программа позволяет редактировать файлы PDF любым удобным для вас способом.
  • Он позволяет зашифровать PDF-файл паролем. Или удалите пароль из PDF.
  • Вы можете конвертировать PDF в Word и другие форматы, а также можете создавать PDF.
  • Он позволяет извлекать данные из PDF-форм и сканированных PDF-файлов.

Часть 2. Предложения по электронным подписям в PDF

1.В чем преимущества электронной подписи?

PDFelement Pro обеспечивает переносимость, соответствие требованиям, он позволяет запечатывать документ, вставлять графику и даже добавлять несколько изображений в один документ. Когда дело доходит до типов электронных подписей, которые вы можете использовать, все зависит от вас, они бывают всех форм и размеров, поэтому может быть немного сложно определить, какая из них лучше для вас. Тем не менее, существует множество шаблонов, поэтому все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение, и в конце вы обязательно получите поразительные результаты.

2. Это безопасно?

Цифровая подпись намного безопаснее, потому что ее труднее скопировать, чем обычную подпись, и она также имеет шифрование, а также другую защиту, которая делает ее стоящей.

.

Что такое электронная подпись?

Оптимизация вашего рабочего процесса - один из наших главных приоритетов в pdfforge. Если вы читали некоторые из наших предыдущих статей, вы знают, что такие функции, как автоматическое сохранение PDF-файлы PDF-файлов и токены пользователей может сэкономить много времени при работе с файлами PDF. В этом в статье мы говорим о другой функции экономии времени и денег, который интегрирует процесс из нецифрового мира в ваш рабочий процесс в электронном виде.Речь идет об электронном подписи, также известные как электронная подпись.

Процесс печати, подписи, сканирования и отправки документ принадлежит прошлому. Вместо этого вы можете подготовить, отправить и отслеживайте свой документ для электронной подписи прямо в PDF Architect. Эта работает как с единственной подписывающей стороной, так и с несколькими подписавшими, а также с одним и несколькими документами.

Было бы интересно узнать, что есть разница между электронными подписями и цифровыми подписи . Термин электронная подпись описывает процесс сбора электронных подписей, в то время как цифровой подпись - это фактическая подпись, которую вы создаете для электронного подписать документ.Цифровые подписи используют математические алгоритмы создать уникальный цифровой отпечаток пальца, который не хуже невозможно рассчитать ни на кого, кроме собственника. Если вы встретите термин онлайн подпись вы должны отметить, что это не фиксированный термин, но может означать что угодно, от рисования вашей подписи на экране до даже настоящая подпись. Поэтому очень важно знать что именно может делать продукт перед его покупкой.

Как создать электронную подпись

Как владелец документа вы создаете пакет электронной подписи с помощью PDF Architect, в котором вы определяете этапы рабочего процесса, документы и лиц, участвующих в процессе. Для функции Advanced Send это работает следующим образом:

  • Скачать PDF Architect (доступна 14-дневная пробная версия)
  • Выберите один или несколько документов, которые необходимо подписать
  • Укажите имя и адрес электронной почты лиц, подписывающих
  • Добавьте поле подписи, чтобы определить, где будет подпись размещен на документе
  • При желании добавьте другие поля, например e.г. дата или подписывающее лицо компания к документу
  • Определите временной лимит и порядок, в котором вы хотите подписи, подлежащие оформлению
  • Укажите, запрашиваете ли вы какие-либо другие документы или детали. от подписывающий
  • Нажмите «Отправить пакет», чтобы отправить его по электронной почте всем подписавшимся

Если вам интересно, что такое электронный подпись выглядит так, вы можете быть удивлены, узнав, что визуальное представление при электронной подписи файлов есть, в на самом деле, не обязательно.Однако мы так привыкли видеть подпись на бумаге, что на самом деле есть три разных способа в котором вы можете подписать документ онлайн: вы можете выбрать шаблон подписи, загрузить изображение своей подписи или нарисовать электронная подпись с помощью мыши.

ESign Signature

Мониторинг каждого процесса подписания легко осуществляется через ваш Входящие в PDF Architect. Здесь вы можете увидеть, кто уже подписал документ, разошлите напоминания и загрузите все файлы.Вы также получит электронное письмо после завершения процесса подписания завершено, и каждая подпись добавлена.

ESign Inbox

Является ли электронная подпись действительной и юридически обязательной?

Существуют различные правила действительности электронных подписей в зависимости от страны, в которой вы проживаете. В Европейском Союзе через eIDAS регулируется, что расширенные электронные подписи могут идентифицировать пользователя и однозначно связаны с подписавшим.Подписывающая сторона должна иметь единоличный контроль над данными для создания электронной подписи, и подпись должна быть прикреплена к документу таким образом, чтобы она стала недействительной, если содержание впоследствии изменится. В 2000 году в США был принят Закон о ESIGN, согласно которому электронные подписи стали законными.

Однако есть исключения относительно типа документа, например, в рамках трудового законодательства. Например, заявления об увольнении и временные контракты - это некоторые из документов, для которых электронные подписи недействительны.Поэтому мы рекомендуем всегда проверять индивидуальные законы для электронных подписей и тип документа для вашего местоположения.

IIn PDF Architect, владелец документа с электронной подписью получает «Сводку электронных доказательств», в которой хранятся точные записи каждого шага процесса подписания, включая время и дату, когда файлы были просмотрены, подписаны и подтверждены каждый человек. В конце процесса электронной подписи LULU Software как доверенный центр сертификации автоматически добавит сертификат подлинности к документу.

Последний совет от нас : Если вы сомневаетесь и регулярно обмениваетесь документами, полезно иметь рамочное соглашение, регулирующее юридическую силу электронных подписей. Это, конечно, требует последнего визита на почту, но после этого будет сэкономлено много времени.

.

Шаги по электронной подписи документа с помощью E-Sign

27 Ноя в практических руководствах

how to electronically sign a document

Кажется, что постоянно говорят об электронных подписях, но никто не объясняет, как поставить электронную подпись документа.

Что такое электронная подпись?

Если это все ново для вас, поясним, что такое электронная подпись.

В старину мы подписывали контракты чернилами.Файлы будут отправлены по электронной почте, распечатаны, подписаны ручкой, отсканированы и отправлены по электронной почте. Электронная подпись - это цифровое представление этого процесса со всеми юридическими полномочиями, связанными с добавлением вашего имени к документу.

Потом идут цифровые подписи. Это может сбивать с толку, потому что электронные подписи и цифровые подписи - это не одно и то же. У нас есть отличная статья, разъясняющая разницу между цифровыми подписями и электронными подписями. Коротко говоря, цифровые подписи отлично подходят, когда вам нужно подписать документ, но совместная работа остается проблемой.

Вот здесь-то и вступают в игру электронные подписи. Вся система была разработана таким образом, чтобы иметь минимальное количество шагов, что обеспечивает быстрый и простой процесс подписания независимо от количества соавторов. Чтобы наглядно представить разницу в процедурах между двумя потоками подписи, вы можете загрузить этот PDF-файл, в котором пошагово показано, что происходит за кулисами.

Приложение, подобное Soda PDF, предоставит вам все инструменты, необходимые для создания «пакета документов» с их модулем E-Sign.Пакет документов - это группа PDF-файлов, которые вы отправляете для получения подписей. Мы написали еще одну статью, в которой рассказывается, как создать пакет E-Sign в Soda PDF.

Как подписать документ электронной подписью

Открытие пакета документов

Каждый подписавший получит электронное письмо, подобное приведенному ниже.

  1. Щелкните Перейти к документам в электронном письме.

Пакет документов теперь будет загружен в интерфейс церемонии подписания Soda PDF.Прежде чем применить подпись, вам необходимо принять Условия использования и Политику конфиденциальности .

  1. Щелкните Start Signing , чтобы принять и начать.

Теперь вы можете просмотреть пакет документов и начать подписывать. Слева вы увидите количество всех необходимых подписей, а также сводку документов в пакете.

Настройка подписи

Перед тем, как подписать, вы можете настроить эстетическую сторону подписи.

  1. Щелкните Моя подпись .
  2. Выберите Подпись или Инициалы .

В Тип вы можете выбрать один из доступных вариантов шрифта.

  1. Вы можете обновить свое имя или инициалы.
  2. Щелкните стиль шрифта, который хотите использовать.

В версии Draw вы можете использовать мышь (или сенсорный экран) для создания цифрового представления вашей реальной подписи.

  1. Выберите Draw .
  2. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы добавить свою подпись.
  3. Щелкните CLEAR , чтобы начать заново.

В разделе Image вы можете импортировать изображение вашей подписи.

  1. Нажмите Загрузить .

  1. Найдите на своем компьютере файл, который хотите использовать.

Изображение появится в окне.

  1. Независимо от того, какой вариант вы выбрали, нажмите ПРИМЕНИТЬ , чтобы подтвердить этот стиль подписи.

Пение документа

Вы увидите каждое поле подписи в документе вместе со стрелкой, привлекающей внимание.

Вы можете просмотреть документ перед подписанием.Если у вас возникли проблемы с поиском поля подписи, есть несколько способов добраться до него.

  1. Вы можете нажать ПЕРЕЙТИ В СЛЕДУЮЩЕЕ ПОЛЕ .
  2. Либо нажмите кнопку под количеством обязательных полей.

  1. Щелкните поле подписи.

Поле обновится с выбранным вами дизайном подписи.

  1. Щелкните ПЕРЕЙТИ К СЛЕДУЮЩЕМУ ДОКУМЕНТУ , чтобы продолжить.
    1. Если в том же документе есть другие поля, будет написано ПЕРЕЙТИ К СЛЕДУЮЩЕМУ ПОЛЯ .

Вы перейдете к следующему полю подписи, и вы сможете продолжить подписание. Это шаги по электронной подписи документа, а теперь переход к параметрам подписавшего.

Возможности подписывающей стороны

В любой момент вы можете начать все сначала.

  1. Нажмите Сбросить изменения .

Вы увидите нижеприведенное уведомление о том, что все ваши успехи будут отменены.

  1. Нажмите СБРОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ .

Вы вернетесь в начало пакета документов, и все поля подписи будут сброшены.

У вас есть возможность сохранить свой прогресс, чтобы продолжить позже.

  1. Нажмите Завершить позже .

Вы увидите всплывающее окно ниже, сообщающее, что ваш прогресс был сохранен.

  1. Нажмите Готово .

Вы можете вернуться к электронному письму, которое мы отправили по поводу этого запроса на подпись, и щелкнуть ссылку, чтобы продолжить подписание.

Человек, создавший пакет документов, может включить несколько опций для подписывающих лиц. Они могут уполномочить подписывающего передать ответственность за подписание кому-то другому.

  1. Щелкните Делегат .

Вам нужно будет заполнить информацию о новом подписавшем.

  1. Введите адрес электронной почты нового подписывающего лица.
  2. Добавьте их имя.
    1. После ввода имени и адреса электронной почты появятся кнопки для подтверждения.
  3. Вы можете добавить причину, объясняющую, почему вы делегируете ответственность подписывающему лицу.
  4. Щелкните Delegate для подтверждения.

Вы увидите всплывающее окно ниже, уведомляющее вас о том, что электронное письмо было отправлено новому подписавшему. Создатель пакета документов также будет уведомлен об этом изменении по электронной почте.

Наконец, если опция была включена, вы можете отказаться. Это полностью отменит пакет документов.

  1. Нажмите Отклонить .

Вы увидите уведомление, подтверждающее ваше действие.

  1. Нажмите Отклонить , если вы хотите отменить пакет.

  1. Введите Причину отклонения .
    1. После того, как вы это сделаете, появится возможность продолжить.
  2. Щелкните ОТКЛОНИТЬ .

Появится подтверждение.

  1. Щелкните ОТДЕЛКА .

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ