Как подписать вордовский документ эцп: Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

Как подписать вордовский документ эцп: Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

Содержание

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи.     Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Центр сертификации.     Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность.     Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

  • Целостность.     Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

  • Неотрекаемость.     Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

  • Нотариальное заверение.     Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

  • Цифровая подпись должна быть действительной.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

  • Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

    Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

К началу страницы

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает стандартный пример, который может появиться в печатном документе. Однако она работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о нем и инструкции для него. Когда получатель получит электронную копию файла, он увидит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписав:

  • ввести подпись;

  • выбрать изображение подписи от руки;

  • ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

  1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

  3. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

    • Предложенный подписывающий.     Полное имя подписывающего лица.

    • Должность предложенного подписывающего.     Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

    • Адрес электронной почты предложенного подписывающего.     Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

    • Инструкции для подписывающего.     Добавьте инструкции, например "Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого".

  4. Установите один или оба указанных ниже флажка.

    • Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.     Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

    • Показывать дату подписи в строке подписи.     Рядом с подписью будет отображаться ее дата.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.

К началу страницы

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

  1. Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

    Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

  2. Выберите в меню команду Подписать.

    • Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

    • Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

      Примечания: 

      • Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

      • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув ее. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписив разделе "Запрашиваемая подпись" щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

    • Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

    • Нажмите кнопку Подписать.

    • В нижней части документа или листа появится кнопка

      Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.

К началу страницы

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

  1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

  2. Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

  3. Нажмите кнопку Удалить подпись.

  4. Нажмите кнопку Да.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись

.

К началу страницы

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

К началу страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка

Подписи.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

  4. Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

  5. Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

  7. Щелкните элемент Подпись.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

К началу страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

  1. Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Щелкните элемент Сведения.

  4. Щелкните элемент Просмотр подписей.

  5. Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

  6. Щелкните стрелку рядом с подписью.

  7. Нажмите кнопку Удалить подпись.

  8. Нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Как подписать Word документ электронной подписью

Ежедневное повторение одних и тех же действиях неминуемо ведет к автоматизации всех процессов, исполнитель не задумываясь делает все чему его учили или научился сам, но всегда ли это хорошо? Многие процессы можно сделать проще и быстрее, сегодня мы расскажем вам как легко и быстро подписать документ формата Word электронной подписью (ЭП).

ЭП – это криптографический шифр, который идентифицирует владельца документа и таким образом служит аналогом физической подписи и печати на бумаге. Используется для придания юридической значимости документам в электронном документообороте.

Подписать ЭП можно любой документ. Самым распространённым является Word, формат .docx, для подписания данного формата существует несколько способов. Разберем пошагово каждое действие.

Что требуется для подписания?

Прежде всего, рекомендуем использовать ту же версию Word, что и у получателя документа, для предотвращения проблем с проверкой подписи. 

Убедитесь в правильности окончательной версии документа. Не согласованная версия может не попасть в редакцию. Поэтому следует убедиться, что все правки внесены. Если ошибки будут замечены после подписания, потребуется создание новой исправленной копии и повторная процедура подписания.

Действительный сертификат ЭП, который определят кем будет подписан документ. Важно использовать правильный тип сертификата, если у пользователя их несколько, например, для придания юридической значимости использовать сертификат квалифицированной ЭП, а не простой.

Программные средства, обеспечивающие работу с механизмами электронных подписей и криптографии. Они отвечают за работу с носителями электронных подписей, алгоритмами шифрования, чтение и проверку сертификатов, электронных ключей. Благодаря этому ПО работают программы и плагины для создания и проверки ЭП. Пример такого продукта – КриптоПРО CSP.

Программное обеспечение, отвечающее за подписание. Это могут быть плагины для Word, такие как КриптоПро Office Signature или отдельные программы, такие как КриптоАРМ.


Как подготовить документ к подписанию?

В техническом плане, формат . docx отличается от других типов файлов. Вставить ЭП так просто не получится. Для начала отделите основную часть документа:

Поставьте курсор под текстом;


Переедите во вкладку Вставка, выберите Таблицы;


Создайте таблицу с одной ячейкой и растяните ее по всей ширине листа;


Пожеланию, во вкладке Конструктор задайте толщину границ;


Документ готов к подписанию. Для удобства сохраните документ как шаблон, для экономии времени в дальнейшем.


Как подписать документ Word ЭП

Для добавления ЭП сущестует несколько способов. Исходя от типа документа и требований к его оформлению можно использовать не только встроенный функционал, но и стороннее ПО.

Рассмотрим конкретный пример как подписать внутри программы, на примере версий 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. Любая версия Word поддерживает втроенную функцию добавления ЭП, отличаются только пути достижения цели.

Поставьте курсор ранее созданной таблице;

Выберите вкладку Макет;

Напишите в строке поиска «подготовка»;

В выпадающем меню выберите «Добавить цифровую подпись».


Далее, сохраните документ в специализированном формате;


Выберите необходимый сертификат.


Если у Вас еще нет ЭП, вы можете Заказать у официального партнера СКБ Контур со скидкой 8% от 2000 ₽. Для продуктов доступна акция «15 по цене 12» на ЭП для торгов. Получите 15 месяцев пользования по цене 12. Акция действует как при продлении услуги, так и при первичном подключении.

Как подписать документ электронной подписью? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Получить электронную подпись

Что потребуется для подписания электронного документа?

  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью 
  • Программа для создания электронной подписи  — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы. 

Получить электронную подпись

Вариант 1.

Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Получить электронную подпись

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Получить электронную подпись

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Получить электронную подпись

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

  2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

  3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

  4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Сравнение программ для создания электронной подписи

 

Плагины КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Веб-сервис Контур.Крипто

Стоимость

Платные

Бесплатна только базовая версия Старт

Все функции доступны бесплатно

Форматы документов

Word и Excel, PDF

Все

Все

Соподпись/ пакетная подпись

Есть

Есть

Есть

Максимальный вес файла

Без ограничений

Без ограничений

до 100 Мб

Создание усовершенство

ванной подпись

Есть

Только в платных версиях

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Только отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Есть

Только в платных версиях

Есть

Получить электронную подпись

Как правильно подписать документ электронной цифровой подписью в Word документе?

Обмениваясь между подразделениями документами, часто используют ЭЦП. Возникает вопрос: как же подписать ЭЦП в документе Word?  

Сначала создаем документ, редактируем и проверяем на достоверность информации, и только потом  добавляем ЭЦП.   после добавления подписи документ нельзя редактировать, он станет доступен только для чтения. Если необходимо редактирование, то придется удалить подпись.  Требуется установить сертификат для корректной работы с документами. 

Для совершения подписи в Word 2007 требуется установить сервисы КриптоПро Office Signature и Crypto Pro. Для корректной работы персонального  компьютера необходимо заранее настроить электронную цифровую подпись. 

Рассмотрим пример подписи в Word 2007:

Без использования плагина КриптоПро Office Signature

  1. Создаем документ, подготавливаем его к подписанию, сохраняем, проверяем текст. Подпись документа Тест.docx производится следующим образом 
  2. В верхнем левом углу выбираем значок Office, затем кнопку «Подготовить», а потом «Добавить цифровую подпись».  Если вдруг появилось информационное окно Microsoft Office Word, рассказывающее о том, как подписать ЭЦП в документе Word. Вы смело можете поставить галочку в поле  "Больше не показывать это сообщение" и нажать "ОК".

  3. Затем вам будет предложено выбрать цель подписания документа, это поле не обязательное. В «Теме сертификата» необходимо проверить ваши данные (ФИО). Если данные достоверные, то можете смело нажимать кнопку «Подпись». Если данные не верны, то необходимо выбрать кнопку «Изменить» и выбрать пользователя. Такое возможно если за одним компьютером работают несколько человек с разными ЭЦП.Теперь  документ Word 2007 подписан. Как видно из рисунка ниже (в правой его части), можно понять, сколько человек подписали этот документ. При изменении содержания документа подписи теряют свою силу, и документ становится бесполезным. 

С использованием плагина КриптоПро Office Signature

  1. Теперь рассмотрим пример, как подписывается ЭЦП в документе Word с помощью плагина КриптоПро Office Signature.  
  2.  Необходимо установить данный сервис на свой компьютер. Появляется кнопка «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». Она открывается через кнопку «Подготовить»
    Как и в предыдущем, случаи выбираем цель подписания документа. Если необходимо вводим пароль для ЭЦП. При необходимости выбираем «Больше не показывать это сообщение»
    Результат – документ подписан
    Если вы захотите ознакомиться с подписями в документе повторно  открыв, выберете «Подготовить», затем «Просмотр подписей».

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

в разделе тарифов по ЭЦП.

Как подписать документ Ворд ЭЦП?

В наш век компьютеризации, когда практически перестал существовать бумажный носитель, огромную роль имеет защита передаваемой информации. Это стало возможно благодаря электронной цифровой подписи.

Подписанные с ее помощью документы юридически идентичны своему бумажному аналогу с собственноручной подписью.

ЭЦП с каждым годом становиться все популярнее. Без нее уже нельзя обойтись при передаче отчетности в контролирующие органы или при проведении интернет торгов.

Чаще всего для создания документов используется стандартная программа MS Word. 

Ниже будет рассмотрено, как подписать документ Ворд ЭЦП.

По сколько цифровая подпись защищает информацию от изменения, первым делом сохраните документ. Он сохраняется после всех внесенных изменений.

Имейте в виду, что после добавления ЭЦП документ будет доступен исключительно в режиме «для чтения». Если в него внести изменения, подпись станет недействительной.

Поэтому, при необходимости редактирования, отменяйте ЭЦП. А после того, как все готово, придется снова подписать документ.

Обязательно установите программу КриптоПро, а в папку «Личные» поместите сертификат ЭЦП.

Рассмотрим на примере Word 2003:

  1. В готовом документе выберете Сервис – Параметры. Откроется окошко, где следует выбрать подменю «Безопасность»
  2. В открывшейся вкладке выбирайте «Цифровые подписи…», а там нужно нажать «Добавить»
  3. Перед вами откроется окно, где необходимо выбрать пользователя, чья ЭЦП будет использована для подписания документа
  4. Далее вводится пароль и нажимается «Ок». Электронная подпись добавлена. Еще раз нажмите «Ок»

После того как подписан документ Ворд ЭЦП в правом нижнем углу появится соответствующий значок.

Аналогичным способом можно поставить несколько подписей.

Как подписать документ Ворд ЭЦП в версии 2003 разобрали. Теперь стоит уделить внимание более поздним версиям.

Подготовка та же. Обязательное сохранение и установка сертификата ЭЦП. В меню выбирайте Подготовить — Добавить цифровую подпись. Далее автоматически происходит выбор лица для подписи документа, если есть необходимость его изменить, то нажмите соответствующую кнопку.

Следует отметить, что у принимающей стороны должна быть установлена та же версия ворд, что и у вас. Это позволит корректно отобразить подпись.

Например, если подписание документа word ЭЦП было в версии 2010, а его просматривают в 2003, то подпись не отобразится.

В обратной ситуации вам будет выдано сообщение, что документ содержит недействительные подписи. 

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

в разделе тарифов по ЭЦП.

Подписать документ присоединенной ЭП | СБИС Помощь

Подписать документ присоединенной ЭП

Чтобы создать документ с присоединенной ЭП, можно использовать различные программы. Для электронного письма — почтовый клиент, для документов в формат *.doc, *.docx — MS Word, для pdf-файлов — Adobe Acrobat или Reader.

Подписывать документ MS Word электронной подписью нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения. Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.

Внимание!

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

Системные требования

  1. Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).
  2. КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
  3. КриптоПро Office Signature 2.0.

Подписать документ

Сохраните последние изменения в документе MS Word и подпишите документ:

  1. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
  2. В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить...». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).
  3. Нажмите «Подписать».

Проверить подпись

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» проверьте, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию о подписи, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Поэтому перед редактированием удалите все подписи под документом.

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Лицензия

Чтобы приобрести лицензию, свяжитесь с менеджером.

В Microsoft Outlook можно использовать ЭП для защиты и шифрования информации, а также расшифровки входящих писем. Подпись защищает документ от изменений и подтверждает авторство, шифрование гарантирует конфиденциальность информации. Чтобы подписывать и шифровать письма, приложение нужно настроить. Разберем, как это сделать, на примере версии Outlook 2010.

Настройте Outlook

  1. Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
  2. Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».
  3. Перейдите на вкладку «Защита электронной почты» и нажмите «Параметры».
  4. В поле «Сертификат подписи» нажмите «Выбрать» и укажите ЭП, которая будет использоваться для подписи, шифрования и расшифровки сообщений.

    Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.

  5. Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты».

    Чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически, включите режимы «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям». Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма.

    Установите режим «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом», чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.

Отправьте подписанное сообщение

  1. Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
  2. Выберите получателя (поле «Кому») и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».
  3. Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить».

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение адресату, нужно сначала обменяться с ним сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

  1. Откройте входящее письмо с ЭП.
  2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя уже есть в вашей адресной книге.
  3. Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.

ЭП защищает документ от изменений и подтверждает авторство. Поэтому ЭТП или контрагент может запросить файл, подтвержденный электронной подписью. Чтобы установить ЭП под pdf-документом вам потребуются:

Настроить Adobe Acrobat или Adobe Reader

  1. Установите КриптоПро PDF.
  2. Откройте Adobe Acrobat или Adobe Reader.
  3. Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
  4. В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
  5. Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».

Подписать документ

  1. Откройте документ в Adobe Acrobat или Adobe Reader.
  2. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».
  3. Нажмите «Поставить цифровую подпись» и выделите область документа, в которой будет отображаться штамп об ЭП.
  4. Выберите сертификат в списке и нажмите «ОК».
  5. В открывшемся окне ничего не меняя кликните «Продолжить».
  6. Выберите шаблон оформления штампа об электронной подписи или создайте свой. Нажмите «Подписать».
  7. Укажите имя файла и каталог, в который хотите сохранить подписанный документ.

Проверить подпись

При открытии документа в Adobe Acrobat или Adobe Reader все подписи проверяются автоматически. Чтобы посмотреть результат проверки, кликните левой кнопкой мыши по штампу об ЭП.

Подробнее о работе с ЭП в Adobe Acrobat и Adobe Reader читайте в инструкции разработчика.

Лицензия

  • Для КриптоПро CSP — на год, бессрочная или включенная в состав ЭП.
  • На КриптоПро PDF лицензия не требуется, если этот модуль используется в Adobe Reader. Для работы в Adobe Acrobat потребуется лицензия как на само приложение, так и на КриптоПро PDF.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как подписать документ с помощью ЭЦП

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

  1. ViPNet CryptoFile;
  2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

Скачать можно по этой ссылке.

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Скачать можно по этой ссылке.

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню  КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF,  для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

 

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:



Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

 

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

 

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:


Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

—  Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Как подписать документ Word, соответствующий требованиям ЭЦП. Как подписать документ электронной цифровой подписью? Добавление строки для подписи пробелами подчеркивания в обычном документе

Использование электронной подписи (ЭЦП) удобно тем, что ее можно поставить на документ любого формата. Для файлов MO WORD есть несколько способов имитации EDS. Они различаются типом необходимого программного обеспечения и техническими возможностями при подписании.

Перед тем, как поставить ЭЦП, пользователь должен подготовить окончательный вариант самого документа, т.к. в дальнейшем его изменение будет невозможно.Пользователю также необходим действующий сертификат квалифицированного программного обеспечения EDS и EDS. К ним относятся программы криптографического преобразования данных, с помощью которых формируется EDP.

Как сделать строчку для вставки ЭЦП в Word

Перед тем, как сделать электронную подпись в Ворде, необходимо провести разделительную линию в том месте, где должна быть ЭЦП. Для добавления строки вам необходимо:

  • щелкните любую область документа;

  • через вкладку «Вставка» выбираем «Таблица»;

  • создать таблицу в 1 ячейку;

  • переместить ячейку в нужное место на документе и изменить ее размер;

  • Далее нужно вызвать через правую кнопку мыши рабочее меню, где выбрать «Границы и заливка» / «Границы» / «Тип» / «Нет».А в разделе «Стиль» выберите нужный цвет, толщину и тип линии;
  • в разделе «Образец» необходимо щелкнуть между последними маркерами на представленной диаграмме, чтобы сформировать только нижнюю границу;
  • пользователь затем последовательно нажимает «применить» и «ОК».

В конце процедуры подписываем файл и отправляем адресату по электронной почте.

Как подписать документ

Заверить бортовой документ электронной подписью можно несколькими способами: с помощью специального плагина или без него, платной лицензионной программы от компании Cryptoarm или онлайн-сервиса.

Без плагина

Если плагин cryptopro не установлен, но необходимо заверить электронный документ ЭЦП, то пользователь:

  • создает документ и готовит его к подписанию;

  • в верхнем углу нужно выбрать Офис, затем нажать «Подготовить» / «Добавить ЭЦП» / «ОК»;

  • затем пользователь выбирает цель подписания документа и в «Тема сертификата» проверяет свои личные данные.Затем нажимаем «Подпись».

Документ подписан ЭЦП, последующее его изменение делает подпись недействительной.

С плагином cryptopro

Плагин используется для создания электронной подписи в документах Word. Для разных версий MS Office алгоритм подписи может незначительно отличаться. Преимущество метода: с помощью плагина проверяется подпись, и заверенный документ без сбоев открывается даже на том ПК, где криптопроигрыватель не установлен.

Как подписать документ WORD электронной подписью с помощью Cryptopro Подпись Cryptopro Office:

  • в подготовленном файле выбрать пункт меню «Файл» / «Добавить ЭЦП»;

  • Далее выберите сертификат и нажмите «Подписать». Если вам необходимо оставить сообщение о составе подписи или прокомментировать цель подписания, это указывается в соответствующей строке.

Если система не обнаруживает ошибок, то после проверки электронной подписи автоматически будет выведено сообщение об успешном завершении процедуры.

С криптоармейкой

Функционал программы различается в зависимости от версии, и каждый пользователь может выбрать оптимальный пакет для работы. Сервис позволяет подписывать файлы любого формата и объема, а недостаток - необходимость регулярно продлевать лицензию. Для подписания вам необходимо:

  • откройте программу и выберите «Зарегистрироваться» через вкладку меню «Файл»; «

  • автоматически откроется инструкция по эксплуатации, которую необходимо прочитать и нажать «Далее»;

  • затем пользователь должен выбрать желаемый файл и снова нажать «Далее»;

  • после этого нужно выбрать подписанный файл;

  • В окне «Формат вывода» указаны дополнительные требования для подписанного файла.Это может быть формат сохранения или место для сохранения результата. Если требований нет, нужно просто нажать «Далее»;

  • пользователь выбирает сертификат, при необходимости вводит пароль контейнера ключей и снова нажимает «Далее»;

  • в новом окне необходимо проверить данные, необходимые для создания ЭЦП. Если все верно, то нажмите «Готово».

Подпись будет сформирована в течение нескольких секунд и при отсутствии ошибок пользователь получит уведомление системы.

Использование веб-сервисов

Если нет необходимости часто использовать ЭЦП или вам нужно подписать файл с ПК, на котором не установлен плагин, вы можете воспользоваться одним из веб-сервисов (http://crypto.kontur.ru, http : //mig24.online/ и др.).

Преимущество сервисов в том, что они бесплатны и позволяют как создавать, так и проверять ЭЦП, шифровать или расшифровывать подпись. Сервис также позволяет подписывать как отдельные файлы, так и папки.Из недостатков метода можно отметить, что размер документа не должен превышать 100 МБ. Все онлайн-сервисы создают только отключенную подпись, и большинство из них поддерживаются только ОС Windows.

Как подписать документ:

  • перейти на страницу выбранной услуги и скачать подписываемый документ;
  • откройте строку подписи и выберите сертификат;
  • создать файл с электронной подписью. Сразу после нажатия кнопки «Подписать» создается папка с исходным документом и дополнительный файл с расширением.Файлы доступны для скачивания на ПК.

В конце документы могут быть отправлены адресату. Сервис предлагает возможность отправки напрямую, при этом адресат получит ссылку на подписанный файл и саму подпись.

Электронные документы (ЭД) в формате Word используются и физическими и юридическими лицами в повседневной работе. Для того, чтобы ЭД имел юридическую силу, он подписан ЭЦП, которая проставляется специальным плагином от криптопроекта, программ Cryptarm или даже онлайн-сервиса.Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки, но дает клиенту надежность и безопасность при подписании, гарантирует неизменность документа и возможность открыть подписанный файл даже на ПК без специального программного обеспечения.

Подписание файлов с помощью электронной цифровой подписи стало привычным для предпринимателей. Но, тем не менее, у многих новичков возникает вопрос, как подписать документ слов ЭЦП. Чаще всего при работе с ЭЦП мы сталкиваемся с MS Office. Но сначала следует понять, что он представляет этот элемент в компьютерных документах.

Это понятие включает в себя виртуальный объект, с помощью которого вы можете идентифицировать автора, создавшего его. Соответственно, это помогает убедиться в надежности и целостности цифрового файла. В зависимости от того, какую ЭЦП вы используете, с помощью этого современного инструмента защиты авторства у вас также будет возможность отслеживать следующие изменения в содержании отчета. Именно поэтому стоит знать, как сделать электронную подпись в Ворде.

Электронная визуализация как стандартная процедура

Прежде чем заниматься подписанием документа СЭД Word, стоит создать его для запуска.Затем последует создание строки подписи, и только после этого появится сама подпись.

В зависимости от того, какое программное обеспечение вы используете, процесс подписания файла WORD может иметь некоторые отличия, но суть останется прежней. Рассмотрим последовательность действий, рекомендованную для версии 2007 года.

Для добавления необходимых строк в Microsoft Office необходимо:

  1. Переместите курсор так, чтобы он оказался в том месте, где вам нужно вставить строку, содержащую автограф вашего компьютера.
  2. Откройте окно «Вставка» и щелкните группу «Текст». После этого курсор появится рядом с графиком меню «Строка подписи». Вы должны выбрать и щелкнуть по строке «Microsoft Word Signature Row».
  3. После этого в открывшемся окне нужно будет произвести настройки, то есть указать идентификационные данные, которыми подписывается файл.
  4. При необходимости может потребоваться создать еще одну строку для указания дополнительной подписи (при этом придерживаясь вышеуказанных пунктов).

Отдельный чемодан: Линейный прицел

Чтобы подписать строку, вам необходимо напрямую выделить строку ввода цифровой подписи.Для реализации такого действия, как подписание электронного документа ЭЦП, необходимо открыть окно «Подпись» и выполнить одно из следующих действий:

  • Выберите желаемое имя рядом с обозначением X.
  • Также, когда вы нажимаете функцию «Выбрать рисунок», вы можете применить изображение вашей EDS.
  • Если вы используете планшетный компьютер, у вас будет возможность добавить рукописную подпись.
  • Если у вас есть специальное программное обеспечение для электронной подписи, вы можете просто нажать на кнопку «Подписать».
  • Если вас интересует, как еще можно подписать документ электронной подписью Word, вам следует знать о другом варианте. Вы можете стать создателем невидимой подписи, которая не будет отображаться. Но если открыть строку «Подпись», которая находится внизу экрана в строке состояния, то она отобразится.

Помимо информации о том, как поставить подпись в электронном документе, вам необходимо знать о специально разработанном для этого программном обеспечении, задачей которого является контроль сертификатов цифрового типа и криптоопераций.Такое программное обеспечение может облегчить процесс подписания файлов цифровым штрихом. Преимущество этой программы в том, что с ее помощью вы можете подписывать сланцы различных форматов, а также архивы или файловые пакеты. Также возможен застой усиленный и дополнительный ЭЦП.

Для людей, не имеющих опыта работы с электронной цифровой подписью, мы подготовили инструкцию «Как подписать документ». По сути, это очень простая процедура, заключающаяся в парном нажатии на кнопку мыши.

У всех владельцев ЭЦП есть специальные сгенерированные ключи: открытый и закрытый. Все эти ключи зарегистрированы в удостоверяющем центре и надежно защищены. Прежде всего, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, вам необходимо подготовить компьютер, включив его:

О том, как установить и настроить программное обеспечение, можно прочитать в отдельной инструкции.

Сам процесс подписи документа зависит от того, в какой программе он создан (т. Е. От ее формата). Например, рассмотрим самый популярный текстовый редактор MS Word.

Если вы подписываете документы впервые, рекомендуем убедиться, что у вас установлена ​​последняя версия Crypto-Pro. Сделать это можно, открыв программу в панели управления и перейдя во вкладку «Общие». На момент написания этого руководства последняя версия Crypto-Pro 3.9.

Как подписать документ ЭЦП в Word 2003

Откройте необходимый документ, действуйте:

«Сервис» - «Параметры» - «Безопасность» - вкладка «Цифровые подписи» и «Сертификат» - Нажмите кнопку « ОК ».

Обратите внимание, прежде чем подписывать документ, его необходимо сохранить.
Документ можно подписать только при условии, что ваш сертификат находится в Personal (см. Статью об установке сертификата)

Как подписать документ EDS в Word 2007

В версии редактора 2007 года используется следующий алгоритм:

Round кнопка в верхнем левом углу «Офис» - «Подготовить» - «Добавить цифровую подпись» , если нужно прописать цель подписи документа (необязательно), выберите соответствующую подпись из списка, нажмите « Подписаться » ».

Наличие у документа электронной подписи подтверждается небольшой красной эмблемой на нижней панели и соответствующей надписью при наведении курсора. Также после подписания пропадает возможность редактировать документ, вносить изменения в файл, необходимо удалить подпись.

Как подписать документ ЭЦП в Word 2010

В MS WORD 2010 выполните следующие действия:

«Файл» - «Информация» - «Добавить цифровую подпись (Crypto-Pro)»

Если вы этого не сделали есть последний пункт, это означает, что у вас нет подписи Crypto Pro и / или Cryptopro Office.

В окне «Добавить цифровую подпись» по аналогии с 7-й версией Word укажите цель подписи, выберите сертификат и узнайте « Подписка »

Как подписать файл ЭЦП PDF

Иногда требуется подписать файл цифровой подписи в формате .pdf. Он также выполняется так же, как и с другими файлами.

Для подписания документов PDF разработан программный продукт «Крипто-Про PDF». Это специальный модуль для работы с файлами в Формат Adobe Reader и Acrobat.

Программный продукт «Crypto-Pro PDF» разработан с использованием интерфейса Adobe System Inc, который позволяет использовать Adobe Acrobat, Reader и LiveCycle ES для подписи PDF-файлов электронной цифровой подписи непосредственно в программе по аналогии с MS Word. .

Спасибо большое, Михаил, все сделали оперативно, а главное мне понятно ... Раз уж мы нашли общий язык. Хочу продолжить с вами связь и в будущем. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Олеся Михайловна - Генеральный директор ООО «ВКС»

От лица предприятия ГУП «Севастопольское авиационное предприятие» благодарим Вас за профессионализм и оперативность! Желаем Вашей компании дальнейшего процветания!

Гуськова Лилия Ивановна - менеджер. ГУП «САП»

Спасибо Михаил, молодец за помощь в оформлении. Очень квалифицированный сотрудник +5!

Надя Шамильевна - предприниматель ИП АННОХИНА

От лица компании «Акб-Авто» лично выражаю Вам и всем сотрудникам Вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в выполнении заказанных работ.

Насибуллина Альфира - старший менеджер ООО «Акб-Авто»

Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременную и полную консультацию. Очень внимательно отношусь к проблемам и вопросам клиента, оперативное решение самых, казалось бы, сложных для меня ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом !!! Теперь буду рекомендовать ваших клиентов и знакомых вашей компании. Да и консультанты в техподдержке тоже очень вежливые, внимательные, помогли справиться со сложной ключевой установкой.Спасибо!!!

Ольга Севостьянова.

Приобретение ключа оказалось очень легким и даже приятным. Огромное спасибо за продвижение Михаила менеджером. Объясняет сложные и масштабные вещи для понимания, но очень ясно. Кроме того, я позвонил на горячую бесплатную линию и онлайн, и Михаил оставил заявку. Изготовил ключ за 2 рабочих дня. В общем, рекомендую, если вы экономите свое время, но при этом хотите иметь понимание - что вы покупаете и за что платите. Спасибо.

Левицкий Александр Константинович САМАРА

Личное спасибо Консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ОП. Во время предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг. Окончательный результат был получен сразу.

Стоянов Н.Л. - Главный бухгалтер ООО «Ситерим»

Спасибо за оперативную работу и грамотную помощь! Консультации остались очень довольны!

Дмитрий Фомин

ООО «Эксперт Система» благодарит консультанта Михаила за оперативную работу! Желаем вашей компании роста и процветания!

Суханова М.С. - Оценщик ООО «Эксперт Система», г. Волгоград

.

Спасибо консультанту, который познакомил с Михаилом, за оперативность работы с клиентами.

Пономарев Степан Геннадьевич

Большое спасибо Михаилу Консультанту за помощь в получении ЭЦП. Для оперативной работы и консультации по вопросам, возникающим в процессе регистрации.

Леонид Некрасов

Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Аккредитация на ускорение менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги.Думал, этого не бывает. С полной ответственностью могу посоветовать связаться с центром выдачи электронных подписей.

Квалифицированная ЭЦП - это цифровая версия аналога подписи персонала. От бумажной версии ничем не отличается. Это расширенный вариант неквалифицированной подписи. Принимается как идентичный вариант подписи на бумаге.

Неквалифицированная версия ЭЦП проставляется в бланках, письмах и чеках. Имеет простой вид защиты.Используется в стандартном документообороте. Квалифицированная ЭЦП считается максимально возможным источником информации о владельце. Им подписаны важнейшие документы. Используется при обмене документацией с государственными органами, при онлайн-торговле.

Высокая степень защиты позволяет принимать квалифицированную подпись как надежное подтверждение намерений подписавшего.

Ключ

квалифицированного типа конструкции должен соответствовать нормам и требованиям ФСБ РФ.Вся информация внесена без ошибок в единый реестр. Пользоваться КЭП удобно и просто. Это позволяет сделать прозрачными отношения между бизнесменами и государством. Для регистрации усиленного КЭП рекомендуется обращаться в компетентные компании.

электронная заявка в Калужский центр сертификации Astral

копия трактира, паспорт

СНИЛС (физ. Лицо)

документы учредителя (юридического лица)

доверенность (если подпись получит другое лицо)

После получения ключ активируется и устанавливается на ПК, если подпись не используется через хранилище.Завершить процедуру завершения и проектирования несложно. Однако требует внимательности, знания нюансов и уточнений.

Именно поэтому наша компания предлагает оформить для Вас документацию по КЭП. После получения ключей наш специалист установит и активирует электронную подпись в соответствии с протоколами. С нашей помощью процедура займет меньше времени, а качественный результат будет гарантирован.

Какой документ подписан квалифицированным ЭЦП

CEP наносится на особо важные документы.Неквалифицированные и квалифицированные варианты являются законными. Однако степень доверия к квалифицированной ЭЦП считается более универсальной с высокой степенью защиты.

для судебных, арбитражных и аналогичных органов;

для участия в электронных торгах;

заявлений, обращений и обращений в государственные органы;

в передаче прав собственности, оформлении сделок купли-продажи;

назначений на руководящие должности, с обменом контрактами с партнерами.

Чтобы разобраться, как подписать носителя квалифицированной электронной подписью, необходимо знать несколько правил. В этот список входит установка сертифицированного программного обеспечения на компьютер. Кроме того, оформление на дизайн должно соответствовать требованиям ГК. Правила внесения подписи в документы регулируются Законом «Об электронной подписи».

Чем опасна неграмотно оформленная подпись

Согласно положениям УК любой электронный носитель владельца должен соответствовать установленным нормам.При подписании документа ключи имеют квалифицированные и неквалифицированные подписи. Это зашифрованная информация о владельце и его организации.

Любая организация или участник Соглашения вправе потребовать проверки законности подписи. Если в процессе ввода информации в реестр были допущены ошибки, он откроется на проверке.

Подпись, украшенная ошибками, равносильна ненадежной. Действие, связанное с его использованием, считается незаконным.Используя неправильно оформленный КИП или имея незаконный доступ к чужой подписи, человек несет уголовную ответственность. Если транзакция была повреждена во время транзакции, владелец подписи будет применен для компенсации в два раза. Именно поэтому стоит обратиться к специалистам по проектированию КЭП.

Что нужно для работы

Для подписания усиленного электронного документа вам потребуется установить программное обеспечение на ПК. В этот список входит несколько обязательных опций:

  • Крипто-про CSP
  • библиотека capicom
  • персональный и корневой сертификаты

Эти программы помогут активировать и поставить электронную подпись.Оформленный с их помощью документ приравнивается к бумажному носителю.

ВНИМАНИЕ: Перед началом работы убедитесь, что набор CSP crypto-pro относится к последней версии.

После квалифицированной подписи документ не может быть изменен. Поэтому перед тем, как делать КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если корректировки внесены после закрепления подписи после нее, она утрачивает юридическую силу.

Совет: Если вам нужно добавить или отредактировать документ, в начале работы удалите подпись.После пополнения необходимой информации повторно примените CEP.

Электронный вариант

Один из признанных типов обмена медиа - работа в онлайн-режиме. Это удобный способ, если вам нужно много работать удаленно. Или нет доступа к рабочему ПК.

Для работы в сети вам необходимо:

Выйдите из «Страницы онлайн-подписи ЭЦП».

Выгрузить документ, требующий подписи.

Выберите сертификат и нажмите кнопку «Подписать».

В составе ресурса предполагается отдельный файл с расширением.Он хранится в папке загрузки вашего браузера.

Внимание: Для работы с документами онлайн в браузере установлено расширение Cryptopro.

Данные электронной подписи сохраняются после первого использования. Повторных регулировок не требует.

Чтобы ваш документ Word был приравнен к бумажному носителю, установите на ПК необходимое программное обеспечение. Для версий Word Vista, 7, 8 и 10 действует протокол:

Открываем документ зайдя во вкладку "Файл".

В информационном поле ищем раздел «Информация», переходим в него.

В поле Выберите «Добавить / создать цифровую подпись (Crypto-Pro)».

Внимание: Если, пройдя путь, вы не нашли последний предмет, на вашем ПК нет подписи Cryptopro Office и / или Crypto Pro.

Если все программное обеспечение установлено, в окне запроса будет предложено указать документ для подписи. После выбора нужно нажать на «подписать».В конце следует обновить информацию о добавлении подписи к документу. После этого ваше СМИ приобретает юридическую силу.

Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и может в дальнейшем использоваться для передачи в соответствующие органы или организации.

Квалифицированная ЭЦП в PDF

На ПК устанавливается согласно «Крипто-Про PDF». Это модуль, обеспечивающий взаимодействие с Adobe Acrobat и Adobe Reader. Процесс подписания аналогичен алгоритму Word MS Office.Если в процессе подписания возникли проблемы, вы можете обратиться за помощью к нашим специалистам. Компания предлагает квалифицированный дизайн КЭП и установку необходимых программ на ваши устройства. Консультации и техническая поддержка гарантированы.

Как подписать документ в формате PDF электронной цифровой подписью.

Чтобы подписать PDF-документ с помощью ЭЦП, необходимо использовать файлы cryptopro + cryptopro PDF, а также Adobe Acrobat Standard или Adobe Acrobat Pro.

После установки необходимого программного обеспечения откройте файл PDF.

Перед вставкой электронной подписи в документ PDF необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой шифрования PDF.

Для этого в Acrobat Reader DC нажмите Ctrl + K или перейдите в меню редактирования -> настройки, в категориях выберите подписи -> где «Создание и дизайн» нажмите подробнее, а затем в «Подписи по умолчанию» Метод "выбираем PDF криптопро.

Редактирование-Установка-Сигнатиус-Создание и детализация дизайна - Метод подписи "по умолчанию" -Kriptopro PDF

После выбора пункта «Заполнить и подписать»

Выберите пункт «Сертификаты».Если его нет в списке, необходимо добавить через настройки панели инструментов.

Выберите «Поставить цифровую подпись»

После выбора участка на картинке, где будет стоять ЭЦП и после появится окно с выбором ЭЦП, которым будет подписан файл

Нажмите, чтобы подписать, и мы получим подписанный PDF-файл

Выберите подходящий тариф и закажите ЭЦП прямо сейчас. Наши менеджеры ответят на все ваши вопросы, а круглосуточная техподдержка поможет в сложных ситуациях.

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

В этой статье объясняются цифровые подписи (также известные как цифровое удостоверение), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel, и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись - это зашифрованный электронный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Для создания цифровой подписи у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ.Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Центр сертификации (CA) Центр сертификации - это организация, подобная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.

  • Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.

  • Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.

  • Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint, которые имеют отметку времени от безопасного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

Чтобы сделать эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись контента, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

  • Цифровая подпись действительна.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).

  • Подписывающее лицо или организация, известная как издатель, являются доверенными.

    Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

Верх страницы

Строк подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемой подписывающей стороне, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписывающее лицо может:

  • Введите подпись или

  • Выберите изображение подписи, сделанной чернилами, или

  • Напишите подпись, используя функцию рисования на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, одновременно добавляется цифровая подпись для аутентификации личности подписывающего.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создание строки подписи в Word или Excel

  1. В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать линию подписи.

  2. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните список Строка подписи , а затем щелкните Строка подписи Microsoft Office .

  3. В диалоговом окне Signature Setup введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:

    • Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.

    • Предполагаемый титул подписывающего лица Заголовок подписывающего лица, если таковой имеется.

    • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.

    • Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например «Перед подписанием документа проверьте правильность содержания».

  4. Установите один или оба из следующих флажков:

    • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указать цель для подписи.

    • Показывать дату подписи в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.

Совет: Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание: Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи .Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровую подпись.

  1. В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

    Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, щелкните Все равно изменить , если файл из надежного источника.

  2. В меню выберите Знак .

    • Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .

    • Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выбрать изображение .В диалоговом окне Select Signature Image найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите Select .

      Примечания:

      • Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, появляется опция Stamp Signature Line .

      • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи.Введите свое имя рядом с X . Или в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Sign .

    • Чтобы добавить собственноручную подпись (только для пользователей планшетных ПК), поставьте свою подпись в поле рядом с X с помощью функции рукописного ввода.

    • Щелкните Подпись .

    • Подпись Кнопка отображается внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Подписи .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

  1. Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

  3. Щелкните Удалить подпись .

  4. Щелкните Да .

Примечание: Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью в области подписи .Щелкните Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, такая как видимая строка цифровой подписи, обеспечивает подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку « Подписи» внизу документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе Информация , который вы видите после перехода на вкладку Файл .

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись.Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Информация .

  3. Щелкните Защитить документ , Защитить книгу или Защитить презентацию .

  4. Щелкните Добавить цифровую подпись .

  5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .

  6. В диалоговом окне Подписать в поле Цель для подписи этого документа введите цель.

  7. Щелкните Подпись .

После того, как файл подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи , и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

  1. Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Щелкните вкладку Файл .

  3. Щелкните Информация .

  4. Щелкните Просмотреть подписи .

  5. Вернется представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель Подписи .

  6. Рядом с именем подписи щелкните стрелку .

  7. Щелкните Удалить подпись .

  8. Щелкните Да .

Верх страницы

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП. Как подписать документ Электронная подпись Word в Cryptopro Office Signature

Как получить электронную подпись? Можно ли подписать документ электронной подписью в Word?

Ответ

Электронной подписью могут быть присвоены договоры, финансовые документы, отчеты в налоговую, документы для обмена с государственными органами, корпоративные бумаги, пересылаемые посредством электронной связи.Однако не каждая подпись подходит для всех типов документов. Различайте простые, усиленные и квалифицированные подписи.

Юридическая сила имеет только усиленную квалифицированную подпись, которую выдают уполномоченные сертифицированные центры. Этот вид представляет собой сертификат и ключ шифрования, размещенный на электронном носителе. Если вы прикрепите к документу такую ​​подпись и сертификат, получатель получит достоверное подтверждение того, что этот документ подписан конкретным лицом.

Простые и усиленные неквалифицированные подписи также оформляются с помощью специального программного обеспечения.Они могут подтвердить авторство, защитить файл от редактирования и показать дату, когда файл был скопирован. Оба эти вида применяются только внутри организации или для обмена документами между контрагентами. В ФНС или суде такие подписи не признаются.

Внимательно проверьте, какую электронную подпись использует ваш контрагент. Использование простой и неквалифицированной подписи возможно только в отношениях с очень высоким уровнем прозрачности, прозрачности и доверия.В остальных случаях лучше не рисковать и настаивать на усиленной квалифицированной подписи - это, как и полная проверка контрагента перед сделкой, станет гарантией вашей безопасности. Кстати, прогрессировать и убедиться в надежности партнера поможет это бесплатное приложение.

Как сделать электронную подпись в Word

Все oS, установленное на компьютерах, позволяет создавать простую электронную подпись. Начиная с версии Office 2010 и во всех последующих версиях электронной подписи для установки плагина потребуется Cryptopro CSP.или другое программное обеспечение, генерирующее сертификат подписи.

Одна из проблем создания подписей в документах Microsoft Office заключается в том, что не все версии поддерживают работу электронной подписи без дополнительного программного обеспечения.

Разбираем пошагово, что нужно сделать для подписи документа Word электронной подписью.

1. Приобрести и установить программу генерации сертификатов - Плагин Crypto с CSP (стоимость 1000 руб.) Или криптографическая программа Karma (стоимость 700 руб.).

2. Проверьте правильность данных в документе, предназначенном для подписи, так как добавив электронную подпись, вы закроете ее редактирование.

5. Подведите курсор к месту, где должна стоять подпись.

6. На вкладке «Вставка» выберите строку подписи Microsoft Office.

7. Заполните предложенные поля и нажмите ОК.

8. Щелкните левой кнопкой мыши на появившейся строке подписи и выберите «Подписать».

9.Без предварительной настройки описанных выше программ создания сертификатов Word предложит вам цифровые сертификаты от партнеров Microsoft.

10. Если на компьютере уже есть плагин crypto about или "карма", Word предложит выбрать подписи от этих поставщиков сертификатов.

11. Он выберет только необходимый сертификат и нажмите ОК.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группах в

В статье рассказывается, как подписывать документы (PDF, Word, Excel, XML, Архив) с помощью ЭЦП.. Рассмотрим, какое программное обеспечение необходимо для подписи документов с помощью ЭЦП, их преимущества и недостатки.

Как подписать файл с помощью EDS

Есть две программы, с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

  1. VIPNET CRYPTOFILE;
  2. Cryptarm.

Криптофайл ViPnet.

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, XLS, JPG, XML, TXT, подписать декларацию ЭЦП, архивировать.После подписания файл будет с окончанием .SIG

.

Плюсы: Бесплатная регистрация на сайте программы (ключ Получить на почту). Также возможно при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную к файлу подпись, т.е. файл и ключ будут в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: При подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Вы можете подписать документ EDS, щелкнув правой кнопкой мыши файл в VIPNET Cryptofile -> подписать.

Криптоарм

Минусы: платный софт;

Плюсы: Вы можете добавить набор подписей EDS При подписании файла.

Вы можете подписать документ EDS, щелкнув правой кнопкой мыши по файлу, чтобы выбрать его в меню Cryptarm -> подписать.

Как подписать PDF с EDS

Если вам нужно подписать документ, например, для налоговой, прочтите инструкции выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если вам нужна подпись с видимой частью в документе, то прочтите инструкции ниже.

Чтобы подписать PDF-документ с помощью ЭЦП, необходимо программное обеспечение.

Плюсы: В документе видна электронная подпись.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно)

также необходимо, чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Перед вставкой электронной подписи в документ PDF необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой шифрования PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажмите Ctrl + K или перейдите в меню редактирования -> настройки, в категории выберите подписи -> где «Создание и дизайн» Нажмите Подробнее См. рисунок:

В «методе подписи по умолчанию» выберите криптографию PDF, как на картинке:

Мы подписываем PDF-документ с EDS

Откройте документ PDF -> на правой панели нажмите «Заполнить» и подпишите

В верхней панели программы Acrobat Reader нажмите «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Для добавления на панель необходимо выбрать инструмент сертификата.

После нажатия сертификатов на панели появляется инструмент «Поставить цифровую подпись», щелкаете по нему, затем выделяете область курсора, куда мы хотим поставить цифровую подпись, появляется окно с выбором сертификата.

Выбрать Сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в PDF выглядит так:

Наш PDF-документ подписан, так же как вы можете поставить несколько подписей в одном PDF-файле.

Как подписать документ Word с помощью EDS

Если вам нужно подписать документ с видимой частью подписи в документе, то прочтите инструкции ниже, если вам нужно подписать документ Word и отправить например в налоговую, тогда вам подойдет инструкция выше «Как сделать подписать файл с помощью ЭЦП ».

Для подписания документа Word с помощью ЭЦП нам понадобится программа Cryptopro Office Signature.

- Платное программное обеспечение, предназначенное для подписи документов WORT, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию ЭЦП документов Word, для этого откройте документ Word, который необходимо подписать ЭЦП -> Меню ставок -> В блоке Текст нажмите на строку подписи и выберите подпись строка (Крипто-Про).

Предположим, что вам нужно вставить две электронные подписи в документ Word, для этого мы дважды проделываем операцию, показанную выше, без подписи. Поскольку после подписания одной подписью документ не подлежит редактированию.Поэтому вставьте два поля для электронной подписи.

После этого вы можете подписать, нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, а затем произвести те же действия со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ Word выглядит так:


Как подписать документ Excel с помощью EDS

Повторяться не буду, для того, чтобы подписать документ Excel с помощью ЭЦП, необходимо сделать все как для Word cm, чуть выше.

Внимание : Если вам нужно подписать документ Excel с видимой частью подписи в документе, то прочтите инструкцию далее «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП», если вам нужно подписать документ Excel и отправить например в налог, то вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как заключить договор с помощью ЭЦП

В зависимости от формата, в котором был создан контракт, прочтите вышеприведенную статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочтите статью выше и выберите подходящий вариант Как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Является ли файл редактирования подписанной ЭЦП разрешением

- Нет, после подписания файла его нельзя редактировать, например, если вы пытаетесь редактировать подписанный в Word текст, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ, подписанный ЭЦП

- Все зависит от того, каким способом вы подписали документ.Если документ подписан, как в инструкции в начале, файл будет с расширением .SIG. Также файл и EDS могут быть отдельным файлом, это зависит от метода подписи файла.

Если вы подписали документ PDF, WORD или Excel с помощью специальных программ, отличить их невозможно. Нужно открыть документ и уже внутри убедиться, есть ли подпись.

Впервые за много лет мне пришлось использовать цифровую подпись в своей текстовой работе в Word.Если бы не острая необходимость, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую около 10 лет и ни разу не сталкивался с ЭЦП (электронной цифровой подписью). Пришлось перебрать все варианты документа. После 15 минут поиска нашла возможность сделать подпись в ворде. Сейчас поделюсь с вами.

Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать нужную зону курсором мыши, а затем перейти к выполнению ниже указанных мной действий.


Метод 2. Как вставить подпись в документ Word


Более наглядно этот процесс показан в этом видео:

Создание подписи в Microsoft Word 2010

  1. Теперь, что касается Microsoft Office
  2. Выберите Вариант «Файл», затем нажмите «Подробности».
  3. Мы отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
  4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
  5. Все, подпись появится на документе Word 2010.

Существует второй вариант создания подписи в Word 2010

  1. Перейдите на вкладку «Вставка», затем выберите значок подписи Microsoft Office на панели быстрого доступа.
  2. Поле того, что будет открывать окно Настройки подписи. В нем должны быть указаны его инициалы, должность и адрес электронной почты.
  3. Затем нажмите «ОК», и в документе появится ЭЦП.

Вы можете подробно рассмотреть этот процесс в этом видео.

2.1. Создание и проверка собственности

После редактирования и сохранения документа вы можете добавить к документу электронную подпись. Подписанный документ будет доступен только для чтения. Если вам необходимо внести изменения в подписанный документ, то все созданные ЭП следует удалить из документа, так как они станут недействительными.

Далее описывается, как работать с русскими версиями Microsoft Office.

Microsoft Office Word 2007 или Excel 2007. Подготовьте , затем Добавьте электронную подпись (crypto-pro).

Рисунок 4. Добавление электронной подписи в Microsoft Word 2007

Для создания интегрируемой электронной подписи в Excel 2010/2013/2016 на вкладке Файл в главе Intelligence нажмите кнопку (см.)

Рисунок 5. Добавление электронной подписи в Microsoft Office 2010/2013/2016

После этого появляется диалог подписи документа, в котором по нажатию кнопки. Изменить можно выбрать персональный сертификат Подписи.После выбора сертификата нажмите Подписаться .

Рисунок 6. Подписание документа


Если вам нужно установить пароль для доступа к контейнеру ключей, появится окно ввода пароля.

Рисунок 7. Введите пароль для контейнера


Если пароль введен неверно, попробуйте еще раз. В случае успешного ввода пароля появится сообщение о статусе подписания документа.

Рисунок 8.Сообщение с подтверждением отчета

После подписания документа в меню «Файл» в разделе «Подробности» отображается информация о том, что документ подписан и редактирование запрещено.

Рисунок 9. Информация о подписанном документе


В строке состояния окна документа появляется значок, указывающий, что этот документ имеет электронную подпись.

Рисунок 10. MICROSOFT WORD СОСТОЯНИЕ 2007/2013/2016

Чтобы проверить статус подписи, щелкните этот значок, справа появится вкладка.

Подписи , в которых указан статус подписи.

Рисунок 11. Статус подписи


Чтобы просмотреть состав подписи, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите элемент. Композиция композиция. Появится подробное сообщение о составе подписи.

Рис. 12. Состав

Если вы открываете документ для редактирования, все подписи удаляются, отображается предупреждение.


При открытии измененного документа, содержащего недопустимый EP, появится сообщение.

Рисунок 13. Документ с недействительной подписью

Для более подробного просмотра состояния нажмите значок EP в строке состояния. В результате справа появляется окно, в котором указано недействительное состояние подписи. Состав подписи можно просмотреть, нажав правую кнопку мыши и выбрав элемент. Состав подписи в выпадающем меню.

Рисунок 14. Состав недействительной подписи

2.2. Подписание документа, содержащего цифровой

Если документ уже содержит электронную подпись, его можно подписать еще раз.

Чтобы добавить новый EP в Microsoft Office Word 2007 или Excel 2007. в главном меню выберите пункт Подготовить , затем Добавить электронную подпись (crypto-pro) .

Чтобы добавить новый EP в Microsoft Office Word 2010/2013/2016 или Excel 2010/2013/2016 на вкладке Файл в главе Intelligence нажмите кнопку Добавить электронную подпись (crypto-pro) .

Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.

В результате на вкладке Подписи появится еще одна действующая подпись.

Рисунок 15. Множественные подписи в документе


Строчная подпись

3.1. Добавление строки


На вкладке Вставить в группу Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка электронной подписи (крипто-про) .


Рисунок 16. Строка электронной подписи (крипто-про)


Появится диалоговое окно Настройка подписи (см).

Рисунок 17. Настройка подписи

В нем можно ввести информацию о лице, на которое будет добавлена ​​подпись. Эта информация будет отображаться в строке подписи документа. Заполнять все пункты необязательно.

·

, чтобы отобразить дату подписания документа, установите флажок. Показать дату подписи в строке .

Нажать кнопку ОК . Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить в любое место в тексте документа.

Рисунок 18. Строка подписи

При необходимости можно повторить добавление видимых строк подписи, например, если документ подписан разными людьми. Добавление второй и следующих видимых подписей должно происходить до добавления первой электронной подписи, поскольку в этот момент содержимое документа становится редактируемым.

3.2. Добавление электронной подписи в строке

Дважды щелкните документ подписи, в котором вы хотите разместить электронную подпись, или выберите Подписка в контекстном меню, щелкните правой кнопкой мыши элемент подписи. Появится диалоговое окно Signing .

Рисунок 19. Выбор параметров электронной подписи

В верхней части окна вы можете просмотреть дополнительную информацию о созданной подписи, щелкнув ссылку. Для получения дополнительной информации о том, что подписано ...

Один из сертификатов, имеющихся на компьютере, будет выбран автоматически. Чтобы выбрать другой цифровой сертификат. Для подписи нажмите Изменить и в окне Выбрать сертификат выберите нужный сертификат.


В окне Подписание нажмите кнопку Подписаться . Откроется окно, в котором вы хотите ввести пароль к контейнеру. закрытый ключ После ввода правильного пароля появится окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите ОК .Для удобства вы можете установить флажок Больше не показывать это сообщение .

Рисунок 20. Подтверждение подписи

Созданная подпись будет отображаться в документе. При этом будет отображаться вкладка Подписи , которая предоставляет список подписей в документе. Созданная подпись будет в разделе Действительные подписи . Подпись исполнителя - в разделе Обязательные подписи .

Рисунок 21.Необходимые баллы

После того, как в документе появилась первая (или только одна) цифровая подпись, она автоматически помечается как окончательная и предназначена только для чтения.

Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается. Если документ содержит несколько рядов подписей для нескольких лиц, документ должен быть передан этим лицам для подписи.

При открытии документа, содержащего пустые строки подписи, появляется панель сообщений.

Рисунок 22.Документ с несколькими подписями

Нажмите на кнопку Просмотреть подписи , после чего на вкладке Подписи отобразится список подписей.

Рисунок 23. Список подписей на документе


Чтобы добавить подпись в строку подписи, дважды щелкните строку подписи в тексте документа или выберите Действие Подписка в контекстном меню элемента или на панели Подписи щелкните правой кнопкой мыши нужную строку подписи и выберите команду. Подписаться .

Рисунок 24. Добавление подписи

В окне Signing введите необходимую информацию и нажмите Subscribe .

После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут расположены в разделе Действительные подписи .

Рисунок 25. Документ с несколькими подписями

3.3. Просмотр собственности Свойство

В окне документа на панели Подписи щелкните стрелку нужной подписи и выберите команду. Состав подписи . Вы также можете дважды щелкнуть строку подписи в тексте документа.

Рисунок 26. Меню свойств подписи


Свойства подписи отобразятся в соответствующем окне.

Рисунок 27. Просмотр состава подписи

Чтобы просмотреть сертификат, использованный при создании подписи, нажмите

Посмотреть .

Рисунок 28. Информация о сертификате

Подписанный документ можно просмотреть, распечатать, выделить фрагменты и скопировать в буфер обмена.Вы можете скопировать строку подписи в другой документ, но эта строка подписи будет вставлена ​​без цифровой подписи. Вы должны добавить подпись к строке подписи в новом документе.

Рисунок 29. Сохранение подписанного документа

Если нажать Да Все подписи в документе будут недействительными.

Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке убрать эту отметку появляется информационное окно.

Рисунок 30.Сообщение при попытке редактирования документа


Если вы нажмете Да Любое действие по редактированию документа приведет к удалению всех подписей из документа.

Рисунок 31. Документ с удаленными подписями в результате редактирования

Документ может быть отправлен повторно для этого на вкладке. Подписи щелкните нужную подпись и выберите команду. Подписаться ... Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши строку подписи в тексте документа и выбрать команду в контекстном меню. Подписаться…

Заново заполните окошко Подписание и нажмите Подписаться .

Работая в Microsoft Word с файлами, которые нужно подтверждать, утверждать, подписывать, вы знаете, что их нужно распечатать и носить с собой для проверки определенному человеку. Или вы даете электронную версию на проверку, а потом слышите, что все в порядке, и вам нужно распечатать и принести снова. Но таких действий можно избежать.

В этой статье мы разберемся, как можно подписать документ, созданный в Word, электронной цифровой подписью или ЭЦП.Рассмотрите его различные варианты: создать его на видимой строке или просто добавить в файл.

Как сделать строчку для вставки электронной подписи в Word

Сначала продумайте, как вставить нужную строку в Word.

Открыть требуемый документ. Затем установите курсор в то место, где вам нужно вставить область.

Вы можете написать какой-нибудь текст, например, «разрешено:», а с новой строки вставить пустые строки.

Найдите следует на вкладке «Вставка», в группе «Текст» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи MICROSOFT OFFICE».

В следующем окне согласитесь, что там написано, и нажмите «ОК».

Откроется окно настроек. В нем заполните все предложенные поля. Введите данные, из которых будете подписывать: его имя, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можно изменить, но можно оставить предложенный текст. Отметьте поле «Показать дату ...» и нажмите «ОК».

В результате получаем вот такую ​​строчку. Здесь должен будет поставить подпись человек, данные которого указаны под ним.Вы можете распечатать документ и понести его на проверку, и возможно, что этот человек подписался непосредственно в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.

Если вам не нужно добавлять аналогичную строку, то вы можете сделать строку в Word желаемого вида и желаемой длины. Воспользуйтесь этой инструкцией, перейдя по ссылке.

Как подписать файл с помощью EDS

Если в ваш документ добавляется строка, о которой я писал выше, то давайте разберемся, как в нее что-то вставить.

Для начала прочтите текст и убедитесь, что все это правда. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Подписать» из контекстного меню.

В следующем окне нажмите ОК.

Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разных видов. В предложенном окошке в поле напротив креста можно просто написать свою фамилию и инициалы. И вы можете добавить изображение в это поле своим рукописным вариантом или личной печатью.

Разберем второй вариант. Для этого нужно расписаться на листе и отсканировать картину, а можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, вместе с вашей картиной или отпечатком.

Когда изображение с рисунком сделаете, нажмите в этом окне «Выбрать рисунок».

Найдите картинку с картиной на компьютере, выделите ее и нажмите «Выбрать».

В окне появится нужное изображение.Также будет добавлено имя учетной записи, под которой был подписан документ. Нажмите «Подписать».

Подтвердите создание подписи.

После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, в которой будет отображаться этот документ. «Отмечено как окончательное» И возможность редактирования будет ограничена. Также соответствующий значок появится в строке состояния.

При нажатии на нее справа откроется область «Подпись». Здесь вы можете увидеть, кто еще должен подписать - они будут показаны в блоке.Если в тексте уже есть подписи, они появятся в блоке «Действительный».

Щелкнув стрелку рядом с подписью, вы можете выбрать одну из точек в раскрывающемся меню: «Состав», «Настройка» или «Удаление».

Если вы открыли подписанный документ и хотите что-то в нем изменить, то после нажатия на кнопку «Живое редактирование» появится окно с предупреждением, что после этого все подписи будут удалены.

Если вы согласились на удаление, то откроется окно.

После удаления подписей они исчезли из текста и в соответствующих полях, а в поле справа сейчас они находятся в блоке.

Чтобы ответить еще раз, вы можете справа от выпадающего списка рядом с нужным человеком нажать «Подписать». Затем выполните все действия, описанные выше.

Как подписать весь документ

Можно немного по-другому. При этом строка с мужчиной подписавшего к тексту добавляться не будет.Выбранный файл просто будет отмечен определенным образом, и возможность его редактирования исчезнет.

Чтобы вставить такую ​​невидимую ЭЦП, перейдите на вкладку «Файл», затем «Детали». Далее нажмите «Защитить документ» и выберите из списка «Добавить цифровую подпись».

В открывшемся окне нажмите «ОК».

В окне подтверждения нажмите ОК.

Теперь файл будет подписан, и на вкладке «Файл» - «Подробности» можно будет увидеть, какой он.

Кроме того, вверху отобразится информационная строка о том, что она помечена как окончательная и редактировать ее невозможно, иначе все подписи будут удалены. В поле справа в блоке «Действительный» можно увидеть, кто одобрил, а в самом тексте соответствующей строки не будет.

Как подписывать цифровые документы на Android и iOS

Скриншот от Эда Ри

Поставщик услуг цифровых документов, SignNow, недавно выпустил бесплатные мобильные приложения для устройств Android и iOS.Приложения позволяют импортировать документы Word, PDF-файлы или фотографии, подписывать их, а затем отправлять обратно - без печати, без траты бумаги и без суеты.

Вот как подписывать цифровые документы с помощью SignNow:

Шаг 1: Загрузите и установите версию приложения SignNow для Android или iOS на свое мобильное устройство.

Шаг 2: Запустите SignNow и коснитесь значка документа, чтобы открыть документ.

Скриншот от Эда Ри

Шаг 3: Выберите импорт документа из электронной почты, Dropbox или сделайте фотографию документа.В этом руководстве мы выберем Open Sample. Вы также можете открыть вложение прямо из приложения электронной почты и выбрать его открытие с помощью SignNow.

Скриншот от Эда Ри

Шаг 4: Открыв документ, перейдите к строке (строкам), которую необходимо подписать. Вы можете увеличивать разделы, используя масштабирование пальцем. После того, как вы найдете разделы, которые нужно подписать, нажмите кнопку «Подпись».

Скриншот от Эда Ри

Шаг 5: Подпишите свое имя на экране Draw Signature, затем нажмите кнопку OK.

Скриншот от Эда Ри

Шаг 6: Коснитесь области документа, в которой нужно разместить подпись, затем перетащите ее, пока не окажетесь именно там, где хотите.Используйте полосу масштабирования, чтобы уменьшить или увеличить размер подписи. Нажмите ОК, затем Готово, чтобы продолжить.

Скриншот от Эда Ри

Шаг 7: Выберите, отправить подписанный документ по электронной почте сейчас или сохранить его на своем устройстве.

Скриншот от Эда Ри

Вот и все. Теперь вы можете удобно подписывать цифровые документы из любого места, избавляя вас от оков принтера и сканера.Примечание: версия приложения для iOS интегрирована с онлайн-сервисом SignNow, но в версии для Android эта интеграция пока отсутствует.

(через AddictiveTips)

Как подписать документ Word - электронная подпись в Word

Эти подробные инструкции демонстрируют как подписать документ Word онлайн.Наша бесплатная версия DigiSigner программное обеспечение для онлайн-подписи позволяет подписывать документы Word онлайн (плюс PDF, IMG, TXT, XLS) с легкостью и, что еще лучше, на 100% бесплатно без регистрации!

Начните с простого щелчка ссылку «выбрать файл», чтобы загрузить Word, PDF, TXT, IMG, TXT или Документ XLS, который вы хотите подписать или просто сбросить файл в синюю рамку, как показано на изображении ниже:

Всего за несколько секунд ваш документ Word будут полностью доступны после завершения загрузки.

Как только вы окажетесь внутри, вы сможете выберите тип правок, которые вы хотите применить к своему документ. Этот инструмент полностью укомплектован всем необходимым, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения из ваших форм в Интернете, добавив текст, установив флажки, вставка текущей даты или даже инициализация при необходимости.

Наведите указатель мыши на области где вы хотите поставить свою подпись, и щелкните документ.

Не стесняйтесь подписывать документ Word любым способом тебе нравится. Этот инструмент для создания подписи предлагает три различных вариантов создания электронной подписи:

A) Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада.

B) Введите свое имя.

C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.

Как мы упоминали ранее, вы также можете добавить галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документ. Просто выберите тип функции, которую хотите использовать, выберите область и введите информацию.

Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наш бесплатный инструмент создаст файл, который можно скачать совершенно бесплатно без регистрации! Просто нажмите СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл. на твоем компьютере.

Как подписать архив ЭЦП. Я не могу подписать документ Microsoft Office. Что нужно для работы

Мало кто из пользователей знает, что продукты Microsoft Office могут работать с EDS (цифровая подпись). Эта функция позволяет подписывать документы Word или Excel в электронном виде и отправлять их по почте. Такой подписанный документ эквивалентен бумажной версии с подписью и печатью.

Это делает обмен между заинтересованными сторонами и организациями.Так как нет необходимости носить бумажные версии или отправлять их по почте.

Но при использовании ЭЦП для подписания электронных документов очень часто возникают различные проблемы ... Они могут возникнуть из-за проблем с самим офисом. Кстати, у меня есть целый раздел, посвященный этому, много статей, в которых я описывал различные проблемы и их решения, возникающие при работе с Microsoft Office, рекомендую прочитать, будет очень полезно. Сегодня мы поговорим о двух самых распространенных из них.

Для работы всегда лучше использовать лицензионное ПО, это касается Microsoft Office и КриптоПро. Если офис достаточно дорогой, есть способы решить проблему. Цена КриптоПро приемлемая.

Эти ошибки могут возникать по многим причинам. В моем случае первая ошибка произошла после первоначальной настройки ... Это установка КриптоПро, установка сертификата ЭЦП. И первая попытка подписать документ. Вторая ошибка возникла после переоформления сертификата на новый ГОСТ 2012.У этих проблем было только одно решение.

Для улучшения знаний по работе с электронными ключами рекомендую прочитать здесь. Из него вы узнаете, как скопировать сертификат с закрытого ключа из реестра на носитель. И тут я рассказал, как решить проблемы с долгим открытием хранилища сертификатов.

Первая ошибка, которая может появиться при попытке подписать документ: «Алгоритм шифрования не установлен на этом компьютере».

И второй «Невозможно добавить подпись к документу, если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство чтения смарт-карт установлено правильно.«

Две самые распространенные ошибки при работе с EDS в Microsoft Office

И так что делать, если возникнут проблемы. Первым делом необходимо установить продукт CryptoPro Office Signature. Эта программа позволяет создавать и проверять электронную подпись документов Microsoft Office.

Заходим на сайт, скачиваем программу, устанавливаем. Если возникнут трудности с установкой, есть подробная инструкция.

После установки перезапустите Microsoft Office.Заходим в пункт меню «Файл», в примере я использую Microsoft Office 2016. Эти продукты имеют встроенный механизм для работы с EDS. После установки КриптоПро Office Signature должен появиться дополнительный элемент из КриптоПро. Если раньше приходилось зайти в пункт «Защита документов» и выбрать там «Добавить цифровую подпись». Теперь выбираем «Добавить электронную подпись (КриптоПро)» и пробуем подписаться.

После предпринятых действий документ должен быть успешно подписан.В большинстве случаев программа CryptoPro Office Signature помогла избавиться от этих ошибок. Если по-прежнему не получается подписать документ и есть разные ошибки, пишите в комментариях, буду рад помочь.

Для людей, не имеющих опыта работы с электронной цифровой подписью, мы подготовили инструкцию «как подписать документ». По сути, это очень простая процедура, заключающаяся в нескольких щелчках по кнопке мыши.

Все держатели ЭЦП имеют специальные сгенерированные ключи: публичный и приватный.Все эти ключи зарегистрированы в Центре сертификации и надежно защищены. Прежде всего, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, вам необходимо подготовить свой компьютер, установив на него следующее программное обеспечение:

О том, как установить и настроить программное обеспечение, вы можете прочитать в отдельной инструкции.

Сам процесс подписания документа зависит от программы, в которой он был создан (т. Е. От его формата). Например, рассмотрим самый популярный текстовый редактор MS Word.

Если вы подписываете документы впервые, рекомендуем убедиться, что у вас установлена ​​последняя версия Crypto PRO.Это можно сделать, открыв программу в Панели управления и перейдя на вкладку «Общие». На момент написания последней версии Crypto-PRO 3.9.

Как подписать документ ЭЦП в Word 2003

Откройте нужный документ, перейдите по ссылке:

«Сервис» - «Параметры» - «Безопасность» - вкладка «Цифровые подписи» и «Сертификат» - нажмите кнопку кнопка « OK ».

Обратите внимание, перед тем, как подписать документ, необходимо его сохранить.
Документ можно подписать, только если ваш сертификат находится в Personal (см. статью по установке сертификата)

Как подписать документ ЭЦП в Word 2007

В версии редактора 2007 мы используем следующий алгоритм:

Круглая кнопка в левом верхнем углу «Офис» - «Подготовить» - «Добавить цифровую подпись» , далее при необходимости прописываем цель подписания документа (необязательно), выбираем соответствующую подпись из списка, нажимаем « Подписаться ».

Наличие на документе электронной подписи подтверждается небольшой красной эмблемой на нижней панели и соответствующей надписью при наведении на нее курсора. Также после подписания пропадает возможность редактировать документ; чтобы внести изменения в файл, необходимо удалить подпись.

Как подписать документ ЭЦП в Word 2010

В MS Word 2010 мы выполняем следующие шаги:

«Файл» - «Информация» - «Добавить цифровую подпись (CRYPTO-PRO)»

Если да если у вас нет последнего элемента, значит, у вас не установлен Crypto Pro и / или CryptoPro Office Signature.

В окне добавления цифровой подписи по аналогии с 7-й версией Word указать цель подписи, выбрать сертификат и заработать » Подписка »

Как подписать файл PDF цифровой подписью

Иногда бывает необходима цифровая подпись файлов в формате .pdf. Делается это так же просто, как и с другими файлами.

Для подписи pDF-документов разработан программный продукт «Крипто-ПРО PDF». Это специальный модуль для работы с файлами в формат Adobe reader и Acrobat.

Программный продукт «Крипто-ПРО PDF» разработан с использованием интерфейса Adobe System Inc, который позволяет использовать Adobe acrobat, Reader и LiveCycle ES для подписания электронной цифровой подписью pdf-файлов непосредственно в программе по аналогии с MS Word.

Здравствуйте дорогие друзья и коллеги. Довольно часто в мою службу поддержки приходят письма с вопросами о том, как поставить электронную подпись Word файла ... На самом деле, процедура очень простая, но почему-то у многих вызывает определенные трудности.Чтобы не отвечать каждый раз на одни и те же вопросы, я решил поскорее сделать небольшой обучающий пост. Никакой воды, только бетонные ступеньки.

Чтобы файл стал электронным документом, он должен быть подписан или связан с помощью электронной подписи (ES).

Ниже я рассмотрел вариант подписи электронной подписью файла Word 2007.

После сохранения файла нажмите в верхнем левом углу большую круглую кнопку «Офис».

На открывшейся вкладке выберите пункт «Подготовить» и в правом окне выберите пункт «Добавить цифровую подпись».

В открывшемся окне нажмите кнопку «ОК».

Далее в появившемся окне нажмите кнопку «Подписать» или, если на компьютере установлено несколько сертификатов, нажмите кнопку «Изменить», выберите нужный сертификат, а затем нажмите «Подписать». " кнопка.

После того, как вы нажали кнопку подписи, появится окно для ввода пин-кода. Введите пин-код и нажмите кнопку «ОК».

После ввода пин-кода появляется еще одно окно «Подтверждение подписи».В нем нажимаем кнопку «ОК».

На этом процесс подписания файла завершен.

Окно подписей появляется в правой части окна. А внизу окна появился значок в виде ленты, при наведении курсора на которую появляется надпись «Этот документ содержит подписи».

Для удаления электронной подписи в правом окне щелкните правой кнопкой мыши полное имя человека, ЭП которого подписал документ, и в раскрывающемся меню выберите пункт «Удалить подпись».

Если окно «Подписи» закрыто в правой части окна программы, то в нижней части окна программы щелкните значок EDS в виде красной ленты и это окно отобразится снова, а затем действовать по уже описанной схеме.

Вот и все. Надеюсь, этот материал был вам полезен.


Впервые за много лет мне пришлось использовать в своей текстовой работе цифровую подпись Word. Если бы не острая необходимость, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности.Microsoft Word Пользуюсь им около 10 лет и ни разу не встречал ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Пришлось перебрать все варианты документа. После 15 минут поиска я нашел функцию для создания подписи в Word. Сейчас поделюсь с вами.

Вы можете поставить цифровую подпись Word в любом месте документа. Для этого нужно активировать нужную область курсором мыши, а затем перейти к выполнению действий, которые я указал ниже.


Метод 2.Как вставить подпись в документ Word


Этот процесс более четко показан в этом видео:

Создание подписи в Microsoft Word 2010

  1. Теперь о Microsoft Office
  2. Выберите «Файл», затем нажмите на «Подробности».
  3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
  4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
  5. Вот и все, подпись появится на документе Word 2010.

Также есть второй вариант сделать подпись в Word 2010

  1. Перейдите на вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выберите значок Microsoft Office Signature Line.
  2. После этого откроется окно настройки подписи. Вы должны ввести свои инициалы, должность и адрес в электронном письме.
  3. Затем нажмите «ОК», и в документе появится EDS.

Вы можете подробнее рассмотреть этот процесс в этом видео.

Подпись - это то, что может придать уникальный вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественная литература.Среди богатых функциональных возможностей программ Microsoft Word также можно вставить подпись, причем последняя может быть написана от руки или напечатана.

В этой статье мы поговорим обо всех возможных способах подписи в Word, а также о том, как подготовить специально отведенное для этого место в документе.

Чтобы добавить собственноручную подпись к документу, необходимо сначала ее создать. Для этого вам потребуются белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенные к вашему компьютеру и настроенные.

Поставить собственноручную подпись

1. Возьмите ручку и подпишите на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на свой компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникли проблемы с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя для получения подробных инструкций по настройке и использованию оборудования.

    Совет: Если у вас нет сканера, его можно заменить камерой смартфона или планшета, но в этом случае вам, возможно, придется постараться, чтобы страница с подписью к фотографии была белоснежной. и ничем не выделяется по сравнению со страничным электронным документом Word.

3. Добавьте к документу изображение с подписью. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашими инструкциями.

4. Скорее всего, отсканированное изображение нужно обрезать, оставив только область, в которой находится подпись.Также вы можете изменить размер изображения. Наши инструкции помогут вам в этом.

5. Переместите отсканированное, обрезанное и масштабированное изображение с подписью в желаемое место на документе.

Если вам нужно добавить машинописный текст к своей собственноручной подписи, прочтите следующий раздел этой статьи.

Добавление текста в подпись

Нередко в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи нужно указать должность, контактные данные или любую другую информацию.Для этого вам необходимо сохранить текстовую информацию вместе со отсканированной подписью в виде автотекста.

1. Введите желаемый текст ниже или слева от вставленного изображения.

2. С помощью мыши выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите на вкладку «Вставить» и нажмите кнопку «Экспресс-блоки» , расположенную в группе «Текст» .

5.В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

  • Сборник - выберите пункт «Автотекст» .
  • Остальные позиции оставить без изменений.

6. Нажмите «ОК»

7. Созданная вами собственноручная подпись с сопроводительным текстом будет сохранена как автоматический текст, готовый для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставить собственноручную подпись с машинописным текстом

Чтобы вставить созданную вами рукописную подпись с текстом, вам необходимо открыть и добавить экспресс-блок, который вы сохранили в документе «Автотекст» .

1. Щелкните в том месте документа, где должна быть подпись, и перейдите на вкладку «Вставить» .

2. Нажать кнопку «Экспресс блоки» .

3. В раскрывающемся меню выберите «Автотекст» .

4. Выберите нужный блок из появившегося списка и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопроводительным текстом появится в том месте, которое вы указали в документе.

Вставить строку подписи

Помимо собственноручной подписи, вы также можете добавить строку подписи в документ Microsoft Word. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Способ создания строки для подписи также зависит от того, будет документ напечатан или нет.

Добавление строки подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как подчеркивать текст в Word и, помимо самих букв и слов, программа также позволяет подчеркивать пробелы между ними.Непосредственно для создания строки подписи нам нужно только подчеркнуть пробелы.

Для упрощения и ускорения решения задачи вместо пробелов лучше использовать табуляции.

2. Нажмите клавишу «TAB» один или несколько раз, в зависимости от того, какой длины должна быть строка подписи.

3. Включите режим отображения непечатаемых символов, нажав кнопку «Пи» в «Абзац» , вкладка «Главная» .

4.Выделите символ или табуляцию, которую хотите подчеркнуть. Они появятся в виде маленьких стрелок.

5. Выполните необходимое действие:


6. Вместо установленных вами пробелов (табуляции) появится горизонтальная линия - строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых символов.

Добавить строку подписи, подчеркнув пробелы в веб-документе

Если вам нужно создать строку подписи с подчеркиванием не в документе, который готовится к печати, а в веб-форме или веб-документе, вам необходимо добавить ячейку таблицы, в которой будет видна только нижняя граница.Именно она выступит линией подписи.

В этом случае при вводе текста в документ добавленное подчеркивание останется на месте. Добавленная таким образом строка может сопровождаться вводным текстом, например, «Дата» , «Подпись» .

Вставить строку

1. Щелкните в том месте документа, где вы хотите добавить строку подписи.

2. Во вкладке «Вставить» нажмите кнопку «Таблица» .

3. Создайте таблицу с одной ячейкой.

4. Переместите добавленную ячейку в желаемое место в документе и измените ее размер в соответствии с требуемым размером создаваемой строки подписи.

5. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите «Границы и заливка» .

6. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Граница» .

7. В разделе «Тип А» выберите пункт «Нет» .

8. В разделе «Стиль» выберите необходимый цвет линии подписи, ее тип, толщину.

9. В разделе «Образец» щелкните между отображаемыми маркерами нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

Примечание: Тип границы изменится на «Другой» вместо ранее выбранного «Нет» .

10.В разделе «Применить к» выберите опцию «Таблица» .

11. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть окно.

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут отображаться на бумаге при печати документа, на вкладке «Макет» (раздел «Работа с таблицами» ) выберите параметр «Показать сетку» находится в разделе «Таблица» .

Вставить строку с сопроводительным текстом для строки подписи

Этот метод рекомендуется для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку подписи, но и поставить пояснительный текст рядом с ней.Таким текстом может быть слово «Подпись», «Дата», «Ф.И.О.», занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее находились на одном уровне.

1. Щелкните в том месте документа, где должна быть строка подписи.

2. На вкладке «Вставить» нажмите кнопку «Таблица» .

3. Добавьте таблицу 2 x 1 (два столбца, одна строка).

4. При необходимости измените расположение стола.Измените его размер, потянув за ручку в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строки подписи).

5. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, выберите в контекстном меню пункт «Границы и заливка» .

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите к «Граница» .

7. В разделе «Тип А» выберите опцию «Нет» .

8.В разделе «Применить к» выберите «Таблица» .

9. Нажмите «ОК» , чтобы закрыть диалоговое окно.

10. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте таблицы, где должна располагаться строка подписи, то есть во второй ячейке, и снова выберите «Границы и заливка» .

11. Перейти на вкладку «Граница» .

12. В разделе «Стиль» выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

13. В разделе «Образец» щелкните маркер, на котором отображается нижнее поле, чтобы была видна только нижняя граница таблицы - это будет строка для подписи.

14. В разделе «Применить к» выберите опцию «Ячейка» ... Нажмите «ОК» , чтобы закрыть окно.

15. Введите необходимый пояснительный текст в первую ячейку таблицы (ее границы, включая нижнюю строку, отображаться не будут).

Примечание. Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, не печатается. Чтобы скрыть его или, наоборот, показать, если он скрыт, нажмите на кнопку «Границы» , расположенную в группе «Абзац» (вкладка «Главная» ) и выберите опцию «Показать сетку» .

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах подписи документа Microsoft Word.Это может быть собственноручная подпись или строка для добавления подписи вручную к уже распечатанному документу. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которых мы вам также рассказали.

Создание подписи Документы Microsoft Office

Вы можете использовать свой сертификат подписи документа DigiCert®, чтобы добавить видимую цифровую подпись в документ Word или книгу Excel. Ваша подпись появляется в документе, чтобы получатели знали, что документ был подписан.Для получения дополнительной информации о сертификатах для подписи документов DigiCert® см. Сертификаты для подписи документов DigiCert.

Вы также можете использовать свой сертификат подписи документа DigiCert®, чтобы добавить невидимую цифровую подпись в документ Word, книгу Excel и презентацию PowerPoint. См. Раздел Как подписывать документы Microsoft Office: Office 2013, 2010 и 2007.

Как создать подпись в документе Microsoft Word или книге Excel

Microsoft Office 2013

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

  1. Вставьте токен сертификата подписи документа.

  2. В Microsoft Word или Excel откройте документ, который хотите подписать.

  3. В текстовом документе или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна отображаться строка подписи.

  4. Щелкните Вставить .

  5. На вкладке Вставить в разделе Текст щелкните Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office .

  6. В окне Signature Setup введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

    Предлагаемый подписант Введите полное имя подписавшего.
    Предлагаемый титул подписывающего лица Введите должность подписывающего лица.
    Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Введите адрес электронной почты подписавшего.
    Инструкция подписывающему Добавьте все необходимые инструкции для подписывающей стороны.
    Разрешить певцу добавлять комментарии в диалоговом окне подписи Установите этот флажок, чтобы разрешить подписывающей стороне указать цель подписи.
    Показывать дату подписи в строке подписи Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы дата подписи отображалась вместе с подписью.

  7. Когда вы закончите вводить информацию, нажмите ОК .

    Поле подписи должно появиться в текстовом документе или на листе.

    Примечание. Вы можете перетащить поле подписи в нужное место на странице или на листе.

  8. Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем в раскрывающемся списке щелкните Подпись .

  9. В окне Sign в поле X введите свое имя и / или щелкните Select Image , чтобы выбрать изображение подписи.

  10. В раскрывающемся списке Тип обязательства выберите тип обязательства, который лучше всего представляет роль подписывающей стороны.

  11. В поле Цель для подписи этого документа введите цель подписи документа.

  12. Чтобы добавить информацию о подписывающей стороне, щелкните Подробности . Затем в окне Additional Signing Information введите информацию и нажмите OK .

  13. Затем в окне Sign щелкните Change .

  14. В окне Безопасность Windows выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, а затем нажмите ОК .

  15. В окне Sign щелкните Sign .

  16. Если вы используете сертификат подписи документа DigiCert®, введите свой токен-пароль и нажмите OK .

  17. В окне Подтверждение подписи прочтите сообщение и нажмите ОК .

    Примечание: Если вы отметили Больше не показывать это сообщение , это окно не появляется.

  18. Подпись должна быть вставлена ​​в ваш документ.

  19. Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем щелкните Сведения о подписи .

Microsoft Office 2010

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

  1. Вставьте токен сертификата подписи документа.

  2. В Microsoft Word или Excel откройте документ, который хотите подписать.

  3. В текстовом документе или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна отображаться строка подписи.

  4. Щелкните Вставить .

  5. На вкладке Вставить в разделе Текст щелкните Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office .

  6. Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите ОК .

  7. В окне Signature Setup введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

    Предлагаемый подписант Введите полное имя подписавшего.
    Предлагаемый титул подписывающего лица Введите должность подписывающего лица.
    Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Введите адрес электронной почты подписавшего.
    Инструкция подписывающему Добавьте все необходимые инструкции для подписывающей стороны.
    Разрешить певцу добавлять комментарии в диалоговом окне подписи Установите этот флажок, чтобы разрешить подписывающей стороне указать цель подписи.
    Показывать дату подписи в строке подписи Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы дата подписи отображалась вместе с подписью.

  8. Когда вы закончите вводить информацию, нажмите ОК .

    Поле подписи должно появиться в текстовом документе или на листе.

    Примечание. Вы можете перетащить поле подписи в нужное место на странице или на листе.

  9. Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем в раскрывающемся списке щелкните Подпись .

  10. Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите ОК .

  11. В окне Sign в поле X введите свое имя и / или щелкните Select Image , чтобы выбрать изображение подписи.

  12. В поле Цель для подписи этого документа введите цель подписи документа.

  13. Затем в окне Sign щелкните Change .

  14. В окне Безопасность Windows выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, а затем нажмите ОК .

  15. В окне Sign щелкните Sign .

  16. Если вы используете сертификат подписи документа DigiCert®, введите свой токен-пароль и нажмите OK .

  17. В окне Подтверждение подписи прочтите сообщение и нажмите ОК .

    Примечание: Если вы отметили Больше не показывать это сообщение , это окно не появляется.

  18. Подпись должна быть вставлена ​​в ваш документ.

  19. Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем щелкните Сведения о подписи .

Microsoft Office 2007

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

  1. Вставьте токен сертификата подписи документа.

  2. В Microsoft Word или Excel откройте документ, который хотите подписать.

  3. В текстовом документе или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна отображаться строка подписи.

  4. Щелкните Вставить .

  5. На вкладке Вставить в разделе Текст щелкните Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office .

  6. Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите ОК .

  7. В окне Signature Setup введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

    Предлагаемый подписант Введите полное имя подписавшего.
    Предлагаемый титул подписывающего лица Введите должность подписывающего лица.
    Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Введите адрес электронной почты подписавшего.
    Инструкция подписывающему Добавьте все необходимые инструкции для подписывающей стороны.
    Разрешить певцу добавлять комментарии в диалоговом окне подписи Установите этот флажок, чтобы разрешить подписывающей стороне указать цель подписи.
    Показывать дату подписи в строке подписи Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы дата подписи отображалась вместе с подписью.

  8. Когда вы закончите вводить информацию, нажмите ОК .

    Поле подписи должно появиться в текстовом документе или на листе.

    Примечание. Вы можете перетащить поле подписи в нужное место на странице или на листе.

  9. Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем в раскрывающемся списке щелкните Подпись .

  10. Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите ОК .

  11. В окне Sign в поле X введите свое имя и / или щелкните Select Image , чтобы выбрать изображение подписи.

  12. В поле Цель для подписи этого документа введите цель подписи документа.

  13. Затем в окне Sign щелкните Change .

  14. В окне Безопасность Windows выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, а затем нажмите ОК .

  15. В окне Sign щелкните Sign .

  16. Если вы используете сертификат подписи документа DigiCert®, введите свой токен-пароль и нажмите OK .

  17. В окне Подтверждение подписи прочтите сообщение и нажмите ОК .

    Примечание: Если вы отметили Больше не показывать это сообщение , это окно не появляется.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ