Как подписать word электронной подписью: Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Как подписать word электронной подписью: Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Содержание

Подписание документа Word 2007 цифровой подписью

В рамках данной статьи будет рассматриваться вопрос, как подписывать файл Word 2007 ЭЦП. Для подмахивания документов может применяться специализированный плагин под названием КриптоПро ОфисСигнатур. При этом если у вас установлена версия Office 2010, то наличие этой подпрограммки обязательно и без неё подписать документ не получится.

Обратите внимание, что для благополучной работы должна быть на рабочем компьютере настроена сама подпись и установлена программа КриптоПро. 

Работа без подпрограммы

После создания и сохранения документа стоит тщательно перепроверить текст, так как после подписания все внесённые изменения будут недействительными. 

  • После этого слева вверху нужно нажать кнопку «Office»
  • Далее «Подготовить»
  • «Приобщить ЦП»

Возможно, что вы увидите справочное окно Office Word, рассказывающее о цифровых подписях. Следует поставить флажок в поле «Не показывать больше сообщение» и соглашаться. 

Далее можно внедрить цель подписания, но этот шаг не обязательный. Если в теме сертификата вы увидите свою фамилию, то вы выбрали сертификат своей подписи и теперь следует нажать кнопку «Подписать», если выбран другой пользователь, то нажимайте «Изменить» и выбирайте нужный вариант. Это происходит, когда на одном компьютере поставлено несколько подписаний. 

После этого появляется в Word 2007 ЭЦП. Справа, как можно увидеть на рисунке, будут отображаться действительные подписи документа. А это значит, что можно на документ накладывать дополнительные подписи. 

Подпись с использованием плагина

Отметим, что принципиальной разницы нет, однако его наличие, версия пакета Office, как у подписывающей, так и у проверяющей стороны, значительно сказываются на итоге, так как документы, подписанные в разных версиях, у проверяющей стороны воспринимаются по-разному. Ниже приведена таблица совместимости, позволяющая предотвратить ошибки. 

После установки плагина в меню «Подготовить» покажется свежая строчка «Присоединить цифровое подписание (Крипто-про)». При этом возможность добавить подпись обычным способом тоже осталась. 

Все последующие действия аналогичны, а плодом является подмахнутый документ Word 2007 ЭЦП. 

Напоследок стоит сказать о том, что все имеющиеся в документе подписи можно рассмотреть при вторичном открытии через меню: 

  • «Office»
  • «Подготовить»
  • «Просмотр подписей»

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

в разделе тарифов по ЭЦП.

Как подписать документ Ворд ЭЦП?

В наш век компьютеризации, когда практически перестал существовать бумажный носитель, огромную роль имеет защита передаваемой информации. Это стало возможно благодаря электронной цифровой подписи.

Подписанные с ее помощью документы юридически идентичны своему бумажному аналогу с собственноручной подписью.

ЭЦП с каждым годом становиться все популярнее. Без нее уже нельзя обойтись при передаче отчетности в контролирующие органы или при проведении интернет торгов.

Чаще всего для создания документов используется стандартная программа MS Word. 

Ниже будет рассмотрено, как подписать документ Ворд ЭЦП.

По сколько цифровая подпись защищает информацию от изменения, первым делом сохраните документ. Он сохраняется после всех внесенных изменений.

Имейте в виду, что после добавления ЭЦП документ будет доступен исключительно в режиме «для чтения». Если в него внести изменения, подпись станет недействительной.

Поэтому, при необходимости редактирования, отменяйте ЭЦП. А после того, как все готово, придется снова подписать документ.

Обязательно установите программу КриптоПро, а в папку «Личные» поместите сертификат ЭЦП.

Рассмотрим на примере Word 2003:

  1. В готовом документе выберете Сервис – Параметры. Откроется окошко, где следует выбрать подменю «Безопасность»
  2. В открывшейся вкладке выбирайте «Цифровые подписи…», а там нужно нажать «Добавить»
  3. Перед вами откроется окно, где необходимо выбрать пользователя, чья ЭЦП будет использована для подписания документа
  4. Далее вводится пароль и нажимается «Ок». Электронная подпись добавлена. Еще раз нажмите «Ок»

После того как подписан документ Ворд ЭЦП в правом нижнем углу появится соответствующий значок.

Аналогичным способом можно поставить несколько подписей.

Как подписать документ Ворд ЭЦП в версии 2003 разобрали. Теперь стоит уделить внимание более поздним версиям.

Подготовка та же. Обязательное сохранение и установка сертификата ЭЦП. В меню выбирайте Подготовить — Добавить цифровую подпись. Далее автоматически происходит выбор лица для подписи документа, если есть необходимость его изменить, то нажмите соответствующую кнопку.

Следует отметить, что у принимающей стороны должна быть установлена та же версия ворд, что и у вас. Это позволит корректно отобразить подпись.

Например, если подписание документа word ЭЦП было в версии 2010, а его просматривают в 2003, то подпись не отобразится.

В обратной ситуации вам будет выдано сообщение, что документ содержит недействительные подписи. 

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

в разделе тарифов по ЭЦП.

Как подписать Word 2007 с помощью ЭЦП? - Полезные статьи - Каталог статей

В предыдущей статье мы рассказывали Вам как подписать с помощью ЭЦП Word файлы версии 2003 (Как подписать Word-файл 2003 с помощью ЭЦП?). Сегодня будем рассматривать тот же вопрос, но уже касаемо документов создаваемых в Word 2007. Отличительными особенностями при подписывании документов Word 2007 с помощью ЭЦП являются, во-первых то, что документы пакета Office 2007 по умолчанию работают и сохраняются расширением docx, в отличии от Office 2003, где они имеют формат doc, во-вторых: чтобы подписать документы типа Word 2007 может использоваться специальный плагин КриптоПро Office Signature, который кстати для Office 2010 обязателен, так как без него подписать документы не представляется возможным. У нас на сайте Вы можете скачать плагин для 32-х битных операционных систем: Скачать КриптоПро Office Signature бесплатно и для 64-х битных операционных систем: Скачать КриптоПро Office Signature 64-bit бесплатно.

Перед тем как показать Вам инструкцию по подписыванию документов, хотим отметить что на компьютере уже должна быть установлена программа Crypto Pro и настроена для работы Ваша электронная цифровая подпись (ЭЦП). Если это не сделано, ищите инструкции по установке и настройке на нашем сайте, в меню "Статьи". Итак, первый вариант: Подписываем документ Word 2007 без использования плагина КриптоПро Office Signature.

После того как вы создали документ и он готов для подписывания, сохраните его и не забудьте еще раз проверить текст, так как внесение изменений после добавления ЭЦП делает ее недействительной. Мы создали документ Тест.docx с заданным текстом и теперь будем подписывать его.


Как подписать файл Word 2007 с помощью ЭЦП

Далее нажимаем значок Office в левом верхнем углу, кнопку "Подготовить" и жмем "Добавить цифровую подпись"


Вполне возможно, что вы увидете информационное окно Microsoft Office Word, любезно рассказывающий нам про цифровые подписи в документах Office. Можете смело ставить галочку в поле "Больше не показывать это сообщение" и нажать "ОК".


Далее вам будет предложено ввести цель подписания документа, но это поле не является обязательным. Если ниже в "Теме сертификата" вы видите свое ФИО это означает что выбран сертификат Вашей подписи и теперь необходимо нажать "Подписать". В ином случае, нажимаете кнопку "Изменить" и выбираете необходимого пользователя. Такое может случится, если за одним компьютером работает несколько пользователей и у каждого есть собственная ЭЦП.


На этом работа по подписыванию документа Word 2007 закончена. Как видно на следующем рисунке, справа будут показывать действительные подписи данного документа. Таким же образом можно накладывать на файл дополнительные подписи. При любом изменении файла подписи станут недействительными и документ утратит свою целостность.


Теперь рассмотрим вариант подписывания этого же файла, но уже с помощью плагина КриптоПро Office Signature. Хотим отметить, что разницы в принципе никакой, но отсутствие или наличие этого плагина, а так же версия используемого пакета Office у подписывающей и проверяющей сторон достаточно сильно влияет на итог. Дело в том, что документы с ЭЦП созданные в разных версиях Word, что 2003, 2007 или 2010 по разному могут быть восприняты у принимающей стороны. Для удобства представляем Вам следующую таблицу совместимости и просим Вас уделить внимание на нее при работе, дабы не совершить глупых ошибок.


Вернемся к подписыванию документа с помощью плагина КриптоПро Office Signature. После того как вы скачали и установили его к себе на компьютер появится новая строчка: "Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)", которая открывается через кнопку Office в левом углу и кнопку "Подготовить". Как видите, возможность добавления подписи стандартными средствами тоже осталась.


Аналогично выбираете цель подписания, саму подпись, при необходимости вводите пароль на ЭЦП (если он заранее нее сохранен) и подтверждаете подпись:


Результатом является подписанный документ Word 2007.


В заключении хотим отметить, что просмотреть подписи существующие в документе при повторном открытии можно через меню (это круглая кнопка-значок Office) - "Подготовить" - "Просмотр подписей".

Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи

Получение цифровой подписи от центра сертификации или партнера Майкрософт

Если предполагается обмениваться документами, содержащими цифровую подпись, с другими людьми и при этом позволять получателям документов проверять подлинность цифровой подписи, можно получить цифровой сертификат у известного стороннего центра сертификации. Дополнительные сведения можно найти в разделе Поиск цифрового удостоверения или служб цифровых подписей.

Создание цифрового сертификата

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или вам требуется срочно подписать документ, вы можете создать собственный цифровой сертификат.

  1. Перейдите в папку C:\Program Files (x86) \Microsoft оффице\рут\ (или C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 , если используется 64-разрядная версия Office).

    .

  2. Запустите программу SelfCert.exe. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.

  3. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Когда появится сообщение "SelfCert: успех", нажмите кнопку ОК.

  1. Перейдите в папку C:\Program Files\Microsoft Office\<версия Office>\.

  2. Запустите программу SelfCert.exe. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.

  3. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Когда появится сообщение «SelfCert: успех», нажмите кнопку ОК.

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите по очереди пункты Все программы, Microsoft Office, Средства Microsoft Office и Средство создания цифровых сертификатов для проектов VBA. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.

  2. В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Когда появится сообщение «SelfCert: успех», нажмите кнопку ОК.

Чтобы просмотреть хранилище личных сертификатов, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте Internet Explorer.

  2. В меню Сервис выберите пункт Свойства обозревателя, а затем откройте вкладку Содержание.

  3. Нажмите кнопку Сертификаты и откройте вкладку Личные.

Важно: Если подписать документ с применением собственного цифрового сертификата и поделиться им, то другие пользователи не смогут проверить достоверность вашей цифровой подписи. Им придется вручную указать, что они доверяют вашему самозаверяющему сертификату.

К началу страницы

Получение цифровой подписи

Если вы пытаетесь подписать документ Office 2007 без цифрового сертификата, появится диалоговое окно Получение цифрового удостоверения и вам будет предложено выбрать, как вы хотите получить цифровую подпись.

У вас есть два варианта:

Подробнее о каждом варианте см. в следующих разделах.

Получение цифровой подписи от партнера Майкрософт

Если вы выбрали вариант Получить цифровое удостоверение от партнера Майкрософт в диалоговом окне Получение цифрового удостоверения, вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где вы можете приобрести цифровой сертификат одного из сторонних центров сертификации (ЦС).

Если предполагается обмениваться документами, содержащими цифровую подпись, с другими людьми и при этом позволять получателям документов проверять подлинность цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат у известного стороннего центра сертификации.

Создание собственной цифровой подписи

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или вам требуется срочно подписать документ, вы можете создать собственный цифровой сертификат, выбрав параметр Создать свое цифровое удостоверение в диалоговом окне Получение цифрового удостоверения.

Создание собственного цифрового сертификата

  1. В диалоговом окне Получение цифрового удостоверения выберите параметр Создать свое цифровое удостоверение.

    Важно: Диалоговое окно Получение цифрового удостоверения появится только в том случае, если попытаться поставить цифровую подпись в документе, не имея цифрового сертификата.

  2. В диалоговом окне Создание цифрового удостоверения введите следующие сведения для цифровой подписи:

    • В поле Имя введите свое имя.

    • В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.

    • В поле Организация введите название организации или компании.

    • В поле Расположение укажите свое географическое местоположение.

  3. Щелкните Создать.

    Примечание: Если подписать документ с применением собственного цифрового сертификата и поделиться им, то другие пользователи не смогут проверить достоверность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть проверена только на том компьютере, где она была создана.

К началу страницы

Как подписать документ электронной подписью в 2020 году

Какая подпись нужна бюджетникам

Электронная подпись подтверждает каждое действие владельца и придает документу юридическую значимость. Деятельность бюджетного учреждения невозможна без электронной цифровой подписи. Ее используют и руководители, и главные бухгалтера, и администраторы определенной области функционирования организации. Всеи им приходится разбираться, как подписать документ электронной подписью.

Выдачу и использование ЭЦП регулирует ФЗ № 63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи». В нем сказано, что существуют:

  1. Простая ЭП. Необходима для визирования регистров внутреннего и внешнего электронного документооборота. Простой подписью заверяют письма, бланки, спецификации, счета. Основа ее защиты — пароли и кодировка.
  2. Усиленная неквалифицированная. Она обладает более серьезными механизмами защиты. В основе такой подписи заложена криптографическая обработка данных, она фиксирует пользователей и все вносимые изменения.
  3. Усиленная квалифицированная.Она наиболее совершенна в плане информационной защиты. Методологию шифрования сертифицирует ФСБ. Все данные, передаваемые по каналами связи и подписанные УК ЭЦП, зашифрованы на высшем уровне. Выдать усиленную ЭЦП могут только те удостоверяющие центры, которые получили специальную аккредитацию.

Именно усиленная квалифицированная ЭЦП должна использоваться в бюджетных учреждениях. Получить ее можно только в территориальных отделениях Федерального казначейства — ТОФК.

Когда нужно подписывать документы

Деятельность бюджетных учреждений предусматривает использование ЭЦП и в области государственных закупок, и для визирования отчетности, передаваемой по телекоммуникационным каналам связи, и для ведения электронного документооборота с контрагентами и вышестоящими организациями.

Все периодические и итоговые отчеты в территориальные органы ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат заверяются электронно руководителем, а в некоторых случаях и исполнителем.

Вся закупочная деятельность ведется только с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП. Каждый контрактный управляющий или иной ответственный сотрудник обязан знает, как подписать документ ЭЦП. Для полноценного ведения государственных закупок необходимо подписывать:

  • планы закупок и планы-графики;
  • закупочную документацию и извещение;
  • протоколы закупок;
  • государственные контракты;
  • исполнительные документы.

Если у сторон возникнут разногласия в ходе исполнения контракта, организация вправе обратиться в арбитражный суд, предоставив документы, подписанные ЭП. Такая документация будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажная, скрепленная рукописной подписью и печатью.

Бюджетники должны размещать информацию о публичной и финансово-хозяйственной деятельности на государственных порталах, к примеру, на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях. Все публикуемые данные должны быть достоверными и подписываться только усиленной квалифицированной ЭЦП.

Как получить ЭП

Бюджетники получают подпись через ТОФК. Сейчас запрос можно сформировать при помощи официального ресурса Федерального казначейства. Главное условие — на рабочем компьютере должны быть установлены программные продукты СКЗИ «КриптоПро CSP 4.0» и ПО «КриптоПро ЭЦП Browser Plug-In» версии 2.0.

Алгоритм действий таков:

  1. Переходим на Портал Казначейства.
  2. Выбираем действие «Сформировать комплект документов» в разделе «Первичное обращение за сертификатом».
  1. Формируем сам запрос. Для этого нужно внести: субъект РФ, ИНН и ОГРН. Чтобы документы приняли при первичном обращении, все сведения должны соответствовать ЕГРЮЛ.
  1. Нажимаем «Далее» и запрашиваем тип сертификата.
  1. Теперь нужно внести сведения о том, где будет применяться ЭП. Отмечаем нужные системы, вводим персональные данные ответственного лица.
  1. Заполняем остальные блоки, необходимые для оформления сертификата. Понадобится скан паспорта ответственного лица.
  1. Когда вся информация внесена, нажимаем на кнопку Сформировать заявление.
  1. В заявлении понадобится заполнить все пустые поля.
  1. Теперь выбираем действие «Подать запрос». Сразу же сохраняем ссылку на запрос и его номер. Это понадобится для доступа к карточке запроса.

Когда сертификат готов, его нужно установить на рабочий компьютер совместно с корневым сертификатом удостоверяющего центра.

Как подписать файлы в PDF-формате

Инструкции, как подписать электронной подписью документ PDF, Word или другой, мало отличаются.

Шаг 1. Выбираем документ в редакторе и переходим в меню «Инструменты». Пользователю нужен раздел «Сертификаты».

Шаг 2. В контекстном меню открывшегося блока «Сертификаты» выбираем действие «Поставить цифровую подпись».

Шаг 3. Появится всплывающее окно для выбора сертификата. Выбираем сертификат конкретного пользователя и нажимаем кнопку «ОК».

Шаг 4. Переходим к настройке цифрового удостоверения.

Пользователь может создать удостоверение для своей подписи.

Созданное удостоверение нужно сохранить в магазине сертификатов Windows.

Шаг 5. Для создания удостоверения вводим все требуемые данные о пользователе.

Теперь проверяем всю введенную информацию и удостоверение. Вот и вся инструкция, как подписать эцп документ PDF. Главное — внимательно следовать алгоритму и заполнять все требуемые сведения.

Как подписать файлы Word

Теперь разберем, как подписать электронной подписью документ Ворд:

Шаг 1. Открываем нужный документ в текстовом редакторе Word. В меню файла находим блок «Сведения» и действие «Добавить электронную подпись».

Шаг 2. Во всплывающем окне определяем «Тип подтверждения», выбираем нужный сертификат и при необходимости отмечаем цель подписания файла.

Шаг 3. Если все программные средства криптографической защиты (СКЗИ) установлены правильно, то подписание осуществится без каких-либо технических проблем.

Как подписать отчетность

Любой отчет можно подписать ЭЦП. Для этого понадобится установить программное обеспечение «КриптоАРМ». Чтобы подписать отчет:

Шаг 1. Выбираем отчет, нажимаем на него правой кнопкой мыши и в меню находим программу «КриптоАРМ».

Шаг 2. Запускается Мастер создания ЭП. Нажимаем «Далее».

Шаг 3. Выбираем нужный файл.

Шаг 4. Во вкладке «Выходной формат» определяемся с форматом подписи.

Шаг 5. Устанавливаем параметры ЭП.

Шаг 6. Выбираем сертификат ЭП.

Шаг 7. Завершаем подписание отчетного документа нажатием на кнопку Готово.

Подписанный документ дублирует название исходного, но содержит расширение SIG. Если на рабочем столе появился такой значок, значит операция прошла успешно, и можно направлять подписанный отчет.

Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)?

«Как подписать ЭЦП документ Word?» —  этот вопрос нередко возникает у пользователей, которые впервые сталкиваются с необходимостью поставить электронную подпись. О том, как правильно установить ЭЦП на компьютер и подписать с ее помощью документы, будет рассказано в этой статье. 

Как установить ЭЦП на компьютер? 

Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word, нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП. Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы «КриптоПро». Зайдя через меню «Пуск» в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем «КриптоПро».

Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку «Сервис», в которой есть пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку «Обзор». После нажатия этой кнопки появится окно «КриптоПро CSP». В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать «OK» и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем «Далее». Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д. Необходимо кликнуть кнопку «Свойства» и во вновь возникшем окне под названием «Сертификат» нажать кнопку установки сертификата. Это действие приведет пользователя в окно «Мастер импорта сертификатов», содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку «Далее».

Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личное» и нажать «OK». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку «Готово». Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью. 

Как подписать ЭЦП документ Word? 

Теперь расскажем подробно о том, как подписать ЭЦП документ Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, «КриптоПро» и сертификат ЭЦП установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактирован, дело осталось за подписью. В разных версиях этой программы действия по подписанию электронного документа будут различаться:

Подпишитесь на рассылку

  1. Для Word 2003:
    На панели инструментов нажимаем последовательно: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность». Далее выбираем: «Цифровые подписи» — «Добавить». В появившемся списке выбираем пользователя, ЭЦП которого необходима, и нажимаем «ОК». После этих действий в нижнем правом углу документа появится значок, говорящий о том, что документ подписан.
  2. Для Word 2007:
    Нажать кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись», после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердить выбор.
  3. Для Word 2010:
    Меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить цифровую подпись», после чего нужно сделать выбор необходимого сертификата подписи и подтвердить выбор. 

Как подписать ЭЦП файл pdf? 

Итак, мы узнали, как подписать ЭЦП документ Word, но нередко возникает необходимость проставления подписи и на файлах с расширением pdf (Adobe Acrobat). Для этих целей был специально создан продукт «КриптоПро PDF», необходимый для создания и проверки подписей в pdf-файлах. Установка этой программы не вызовет трудностей, главное — следовать указаниям инсталлятора.

После входа в программу (к примеру, Acrobat) необходимо настроить возможность проставления подписи. Для этого открываем пустое окно программы, входим в меню «Редактирование», выбираем «Установки» и «Категории». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в «Создание и оформление», где необходимо нажать кнопку «Подробнее».

В появившемся окне необходимо выбрать метод подписания документа (т.  е. CryptoRro PDF и формат «подписи по умолчанию»). Также нужно установить флажки на полях, которые отражают информацию о подписи и ее свойствах. Данное окно имеет в том числе строку о разрешении просмотра предупреждений документа и строку запрета на подписание — тут надо отметить «Никогда».

Далее идет раздел «Оформление»: выбираем «Создать» и в появившемся окне вводим заголовок подписи — ее будущее отображение в списке. Для добавления личной подписи необходимо установить переключатель на «Импортировать графику» и нажать «Файл», после чего выбрать сохраненную графическую подпись, которая будет добавлена к сертификату.

Теперь для добавления подписи к созданному документу на панели инструментов надо нажать «Подписание», затем кликнуть пункт «Мне нужно поставить подпись» и выбрать «Поместить подпись». После этого появится окно сертификатов, в котором нужно выбрать необходимый и нажать «OK».

Лучшие инструменты для электронных подписей

Подписывать цифровые документы вручную утомительно. Распечатать, подписать, отсканировать, верно? К счастью, количество электронных подписей растет.

Возможно, вы хотите добавить подпись к контракту в формате PDF или к регистрационной форме.Мы покажем вам, как поставить электронную подпись в PDF. Вот набор бесплатных и платных инструментов для удобной подписи PDF-документов с вашего ПК или телефона.

1. PDF Приятель

Этот инструмент позволяет вам подписывать или редактировать до трех файлов PDF каждый месяц бесплатно.Это разумное решение, если вы работаете с PDF-файлами лишь от случая к случаю. Это также инструмент на основе браузера, который работает на вашем Mac, ПК или Chromebook.

Для начала найдите оранжевую кнопку «Выбрать PDF для редактирования» справа.Щелкните его и выберите PDF-файл на своем компьютере.

Как только PDF-файл появится на вашем экране, вы увидите пункт меню слева.Выберите из него кнопку Подпись . (Вам нужно будет зарегистрировать бесплатную учетную запись, если вы еще этого не сделали.)

Затем выберите вариант во всплывающем окне.Вы можете выбрать файл изображения подписи на своем компьютере или нарисовать подпись для PDF. Прошлые подписи из файлов, подписанных с помощью PDF Buddy, отображаются в нижней части этого поля параметров.

Если вы решите нарисовать свою подпись, инструмент отобразит на экране поле.Используйте курсор мыши, чтобы написать свое имя. После выбора любой подписи нажмите Использовать , что позволит вам переместить и разместить ее по мере необходимости в документе.

Когда вы закончите, нажмите Сохранить изменения (на всякий случай), а затем Загрузите ваш подписанный PDF-файл.

Этот бесплатный инструмент прост в использовании и не требует загрузки программного обеспечения.Однако это не подходит, если вы хотите подписывать PDF-файлы на мобильном устройстве.

Использование: PDF Buddy (бесплатно)

2.HelloSign

HelloSign предлагает безопасность на уровне банка для подписанных PDF-документов.Он работает в облаке, что дает уверенность при работе с файлами и их сохранении.

Интеграция с популярными приложениями, такими как Google Docs, Dropbox и OneNote, делает их более удобными.HelloSign разрешает личные подписи на мобильных устройствах, но также работает в браузерах.

После регистрации или входа в систему посмотрите в меню слева.Найдите заголовок Sign Documents и выберите, кто подписывает документ. Если это только вы, выберите Just Me .

Затем щелкните значок, который выглядит как нижняя часть стрелки, направленной вниз.Он находится справа от вашего адреса электронной почты в правом верхнем углу. Выберите Создать подпись .

Затем выберите один из вариантов в поле.Когда закончите, нажмите кнопку Выбрать в правом нижнем углу.

Затем загрузите PDF-файл, для которого нужна подпись.После загрузки вы увидите опцию Заполнить и подписать . Щелкните эту кнопку.

Когда документ откроется, нажмите кнопку Подпись вверху слева.Выберите желаемую подпись, затем нажмите кнопку Insert . Вы можете перетащить подпись по документу в нужное место.

После редактирования файла PDF нажмите кнопку Продолжить в правом верхнем углу.Файл будет сохранен в вашей учетной записи HelloSign.

Если вы используете мобильное устройство, выберите, что вы хотите открыть файл PDF с помощью приложения HelloSign.Затем найдите вариант подписи в нижней части экрана.

Независимо от того, подписываете ли вы документ с помощью компьютера или мобильного устройства, подсказки для подписи документа просты.Также легко найти подписанные материалы, войдя в свою учетную запись HelloSign.

Скачать: HelloSign для iOS | Android [Неработающий URL-адрес удален] (бесплатно до 3 документов в месяц, Премиум от 13 долларов в месяц)

3.Функция электронной подписи Smallpdf

Smallpdf предлагает множество инструментов для редактирования PDF-файлов, но в данном случае применим вариант электронной подписи.

Как только вы увидите фиолетовое поле на экране, перетащите в него PDF-файл или щелкните ссылку Выбрать файл .Обратите внимание на параметры справа, которые также интегрируются с Dropbox и Google Диском.

Smallpdf обеспечивает 256-битное шифрование SSL при передаче файлов.Кроме того, все файлы автоматически удаляются с серверов Smallpdf через час.

После выбора PDF-файла Smallpdf предложит вам создать свою подпись.Используйте мышь или трекпад, чтобы нарисовать его в соответствующем поле. Не беспокойтесь, если ваш почерк отстой (как у меня), Smallpdf автоматически немного очистит вашу подпись, чтобы она выглядела более однородной и плавной.

Нажмите Сохранить , когда будете довольны своей подписью.

Затем вы будете перенаправлены к загруженному ранее PDF-файлу.Доступные подписи появятся в окне на вашем экране. Выберите один, щелкнув по нему и нажав кнопку Разместить подпись . При желании вы можете изменить размер и расположение подписи.

Перетащите подпись в желаемое место в документе.Когда это будет именно то, что вам нужно, нажмите Применить в правом нижнем углу.

Затем вы можете скачать подписанный PDF-файл!

Как и PDF Buddy, этот инструмент работает в вашем браузере и имеет простые функции.Вы получите подписанный PDF-файл менее чем за минуту. Однако, как и PDF Buddy, этот инструмент не имеет эквивалента в мобильном приложении. Однако у него есть настольное приложение, которое вы можете скачать для бесплатной пробной версии.

Использование: SmallPDF eSign (бесплатно)

4.Adobe Acrobat Pro DC

Этот продукт Adobe - не просто инструмент для подписи PDF, он предназначен для опытных пользователей PDF.Он позволяет создавать и редактировать PDF-файлы и изменять порядок страниц. Можно даже защитить паролем загружаемые здесь PDF-файлы.

Однако для наших целей мы сосредоточимся на возможностях программы Fill & Sign .

Adobe Acrobat Pro DC - платное решение.Это стоит 14,99 долларов в месяц, но вы получаете недельную пробную версию. Перед началом пробного периода вы должны предоставить реквизиты для оплаты. Вам не будет выставлен счет до завершения пробной версии.

Вы можете использовать эту программу на ПК, Mac и дополнительных мобильных приложениях.

Найдите заголовок Forms & Signatures и выберите опцию Fill & Sign под ним.Откроется небольшая панель инструментов. Выберите из него Sign .

Вы можете импортировать изображение подписи или нарисовать подпись.

После сохранения подписи она появляется на экране после того, как вы нажмете Подпись .Затем переместите подпись в документе по мере необходимости.

Функции Adobe Fill & Sign работают быстро и просто.Однако, если вам нужно подписать только PDF-файл, затраты могут не окупиться.

Загрузить: Adobe Acrobat Pro DC (14 долларов США.99 / мес)

Скачать: Adobe Acrobat Reader для iOS | Android (бесплатно с доступом Adobe Acrobat Pro DC)

5.JotNot Подпись

JotNot Signature - это приложение для iOS, которое позволяет подписывать PDF-файлы.Он также позволяет делать основные аннотации.

Одним из потенциальных преимуществ является то, что он позволяет защищать паролем отдельные файлы.Вы также можете заблокировать приложение паролем, который ограничивает доступ для авторизованных пользователей.

Как видно на скриншоте, можно получить доступ к сохраненным подписям или создать новые.Приложение поддерживает обмен подписанными документами по электронной почте или загрузку их в iCloud.

Это приложение идеально подходит, если вы хотите иногда делать больше, чем подписывать PDF-файлы.Независимо от того, добавляете ли вы подпись или делаете что-то еще, это надежный и простой выбор.

Загрузить: JotNot Signature для iOS (4 доллара США.99)

6. SignNow

SignNow работает в вашем браузере или на мобильном устройстве.

Чтобы начать подписывание, щелкните или нажмите на поле подписи в PDF-документе.После этого появится всплывающее окно. Он позволяет вам напечатать или нарисовать подпись или загрузить соответствующее изображение. Выберите предпочтительный метод, щелкнув одну из вкладок в верхней части поля.

Все подписи SignNow имеют юридическую силу.Если вы решили ввести свою подпись, выберите один из нескольких вариантов шрифта. Рисуя подпись, используйте мышь или палец.

Обязательно установите флажок Сделать эту подпись перед нажатием кнопки Добавить .

Названия доступных опций инструментов на мобильных устройствах немного различаются, но они не требуют пояснений.

SignNow предлагает разумные цены для личного пользования.Однако вы платите за услугу ежегодно после окончания бесплатного пробного периода. Годовая структура ценообразования может не подходить для периодического использования. Но SignNow несложен в использовании и предлагает настольные или мобильные варианты.

Имея это в виду, вы можете решить, что оно того стоит.

Загрузить: SignNow для iOS | Android (5 долларов США в месяц)

Подписание PDF-файлов: бесплатно или платно?

Этот список показывает, что у вас есть множество вариантов подписи PDF-файлов.Это верно независимо от того, готовы ли вы загрузить платное программное обеспечение или хотите инструмент на основе браузера.

При выборе следует помнить о предполагаемых задачах и частоте использования.Платное решение может оказаться нецелесообразным для использования пару раз в месяц. Однако, если вы часто работаете с PDF-файлами, бесплатный инструмент может не иметь достаточно функций.

7 основных приложений для Android для тех, кто работает дома

Об авторе Кайла Мэтьюз (136 опубликованных статей)

Кайла Мэтьюз - старший писатель MakeUseOf, освещающий технологии потоковой передачи, подкасты, приложения для повышения производительности и многое другое.

Ещё от Kayla Matthews
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office

В этой статье объясняются цифровые подписи (также известные как цифровое удостоверение), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Строки подписи в Word и Excel

Создайте строку подписи в Word или Excel

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись - это электронный зашифрованный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны.Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна продлить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Центр сертификации (CA) Центр сертификации - это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или просрочены.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.

  • Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.

  • Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.

  • Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint, которые имеют отметку времени на безопасном сервере отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

Для обеспечения этих гарантий создатель контента должен поставить цифровую подпись контента, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

  • Цифровая подпись действительна.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).

  • Подписывающее лицо или организация, известная как издатель, являются доверенными.

    Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

Верх страницы

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемой подписывающей стороне, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписывающее лицо может:

  • Введите подпись или

  • Выберите изображение подписи, сделанной чернилами, или

  • Создание подписи с помощью функции рисования на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, в то же время добавляется цифровая подпись для аутентификации личности подписывающего.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

  1. В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать линию подписи.

  2. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните список Строка подписи , а затем щелкните Строка подписи Microsoft Office .

  3. В диалоговом окне Signature Setup введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:

    • Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.

    • Предлагаемый титул подписывающего лица Заголовок подписывающего лица, если таковой имеется.

    • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.

    • Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, такие как «Перед подписанием документа проверьте правильность содержимого».

  4. Установите один или оба из следующих флажков:

    • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указать цель для подписи.

    • Показывать дату подписи в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.

Совет: Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание: Если документ остается неподписанным, отображается панель сообщений Подписи .Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровую подпись.

  1. В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

    Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите Все равно изменить , если файл из надежного источника.

  2. В меню выберите Знак .

    • Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .

    • Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выбрать изображение .В диалоговом окне Select Signature Image найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите Select .

      Примечания:

      • Для клиентов, использующих китайскую (традиционную или упрощенную), корейскую или японскую версии, появляется опция Stamp Signature Line .

      • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи.Введите свое имя рядом с X . Или в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Знак .

    • Чтобы добавить собственноручную подпись (только для пользователей планшетных ПК), поставьте свою подпись в поле рядом с X с помощью функции рукописного ввода.

    • Щелкните Подпись .

    • Кнопка Подписи появляется внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Подписи .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

  1. Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

  3. Нажмите Удалить подпись .

  4. Щелкните Да .

Примечание: Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи .Щелкните Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, обеспечивает подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа.Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе Информация , который вы видите после щелчка по вкладке Файл .

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Информация .

  3. Нажмите Защитить документ , Защитить книгу или Защитить презентацию .

  4. Нажмите Добавить цифровую подпись .

  5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .

  6. В диалоговом окне Подписать в поле Цель для подписи этого документа введите цель.

  7. Щелкните Подпись .

После того, как файл подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи , и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

  1. Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Щелкните вкладку Файл .

  3. Щелкните Информация .

  4. Щелкните Просмотреть подписи .

  5. Вернется представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель Подписи .

  6. Рядом с именем подписи щелкните стрелку .

  7. Нажмите Удалить подпись .

  8. Щелкните Да .

Верх страницы

Подпишите документ Word своей подписью

Вы можете добавить свою подпись в документ Word и сохранить ее в файле, чтобы ее можно было повторно использовать в галерее QuickPart Word.В этом посте я научу вас, как избежать печати, подписи и сканирования на компьютер документа Word.

Для создания подписи можно использовать такую ​​программу, как Paint. Paint распространяется бесплатно и поставляется с операционной системой Windows.

Выберите кисть и вытравите ее с помощью мыши.

Выберите изображение и скопируйте его в Word. Щелкните Изображение–> Выбрать и перетащите прямоугольник с помощью мыши вокруг подписи.

Вы также можете воспользоваться инструментом Word для создания снимков экрана, если у вас Word 2010 или Word 2013.

После копирования подписи в Word оберните текст сзади. Это уловка, которая позволит вам легко перетащить подпись так, чтобы она идеально выровнялась, при этом ваши абзацы не испортятся.

А теперь самое интересное. Когда у вас есть подпись в Word, самое время сохранить ее в галерее QuickParts.

Выберите подпись и щелкните вкладку «Вставить» на ленте. Затем выберите QuickParts, а затем « Сохранить выделение в галерее QuickPart…»

Появится окно Create a New Building Block.Дайте ему имя и нажмите ОК.

И теперь, когда вы готовы вставить свою подпись в будущий документ ($$$$$), вы можете сделать это тремя щелчками мыши. Просто нужно было повесить там несколько долларовых знаков, так как это деньги. Экономия времени, когда вы можете работать не только над сканированием, но и над другими вещами. Просто щелкните точку вставки в документе, где вы хотите поставить подпись. Щелкните Вставить вкладку–> QuickParts–> щелкните свою подпись.

Проявите творческий подход и добавьте столько контента, сколько хотите, в галерею Quick Part.Убедитесь, что при первом закрытии Word вы нажимаете кнопку «Сохранить», когда вас спрашивают о внесении изменений в шаблон строительных блоков.

Не забудьте присоединиться к моему списку рассылки для будущих сообщений и обновлений блога! Зарегистрируйтесь в моей правой боковой панели.

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

О Стиве Чейзе

Я хочу помочь вам работать в своем бизнесе, чтобы вы могли работать над своим бизнесом.Я хочу помочь вам в достижении ваших целей и помочь вам добиться успеха в малом бизнесе. Я понимаю, что когда вы ведете свой повседневный бизнес, может быть сложно идти в ногу с новейшими технологиями и тенденциями в области облачных вычислений. Но крайне важно, чтобы вы шли в ногу с технологиями и лучше понимали свои варианты, чтобы преуспеть в эту новую эру онлайн-бизнеса. Я могу помочь вам найти подходящее программное обеспечение и инструменты для вашего бизнеса, обучить вашу команду тому, как их использовать, и наставить вас, чтобы лучше обслуживать и радовать ваших клиентов.Мои сертификаты включают: QuickBooks ProAdvisor, Microsoft Office Specialist Master и OntraPort Certified Consultant. Пожалуйста, свяжитесь со мной на моем новом веб-сайте www.sequentiasolutions.com Эта запись была размещена в Word с меткой word, Word Signatures. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Лучшие решения для вставки подписи в Word (мобильные и настольные)

Подпись - это отметка, сделанная лицом на юридическом документе, чтобы показать свое согласие и одобрение содержащихся в нем сведений.Например, вам нужно получить личный документ в государственном учреждении, но вы просите своего брата получить его для вас. В этом случае вам понадобится разрешительное письмо с вашей подписью, дающее разрешение вашему брату получить этот документ от вашего имени. На этой ноте, вот два решения для вставки подписи в Word .

Как вставить подпись в Word?

SignEasy
DocuSign

SignEasy

Получить приложение: Google Play, App Store

Первое решение - SignEasy.Как следует из названия, пользователи могут легко подписаться под любым документом с помощью мобильного устройства. Кроме того, он позволяет подписывать с помощью пальцев или стилуса. Кроме того, пользователи могут создавать подпись, даже когда устройство отключено от Интернета. Однако пользователи могут бесплатно подписывать только первые 3 документа, затем вам нужно будет заплатить, чтобы получить неограниченное использование. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как нарисовать подпись в Word.

  • Загрузите и запустите приложение на своем устройстве.
  • Создайте учетную запись или зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Facebook или Google.
  • Затем нажмите значок «+», чтобы добавить документ, который вы хотите подписать. После добавления нажмите кнопку «Как карандаш», чтобы нарисовать знак.
  • Когда вы закончите, нажмите значок галочки, чтобы сохранить изменения.

DocuSign

Веб-сайт: https://www.docusign.com/

DocuSign позволяет подписывать Word без каких-либо проблем. У него простой и понятный интерфейс, поэтому люди могут удобно использовать инструмент. В дополнение к этому пользователи могут загружать файлы с локального диска, Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive.Вот пошаговая процедура того, как вставить подпись в Word с помощью этого онлайн-инструмента.

  • Откройте на своем компьютере браузер любимого компьютера и посетите главный сайт этого инструмента.
  • Затем нажмите «TRY ESIGNATURE» и создайте свою учетную запись.
  • После этого перетащите файл в программу или нажмите кнопку «НАЧАТЬ», чтобы выбрать файл. После загрузки установите флажок «Я единственная подписывающая сторона», а затем нажмите «ПОДПИСАТЬ».
  • Затем нажмите кнопку «Подпись» и щелкните место, где вы хотите разместить подпись.Затем нажмите «Нарисовать» и начните подписывать в поле и нажмите «Принять и подписать».
  • Наконец, нажмите кнопку «FINISH».

Как защитить содержимое документа Word?

После демонстрации методов рисования подписи в Word пользователи могут захотеть защитить содержимое документов, чтобы другие читатели не могли его изменить. С учетом сказанного, мы представим два способа защиты документа Word.

Используйте Apowersoft PDF Converter

Получите приложение: Загрузите

Apowersoft PDF Converter - это универсальное решение PDF, которое может конвертировать несколько файлов PDF и наоборот.Он может работать как на компьютерах, так и на мобильных устройствах. Итак, вот шаги, как конвертировать Word в PDF с помощью этой программы.

Откройте программу и перейдите в «В PDF». Нажмите «Word to PDF», а затем нажмите кнопку «Выбрать файл» или просто перетащите файл в программу. Наконец, нажмите кнопку «Конвертировать».

Используйте Microsoft Word

Microsoft Word также позволяет повысить безопасность файла. См. Руководство ниже о том, как это работает.

Откройте файл Word, для которого вы хотите добавить защиту.Нажмите «Параметры», установите флажок «Зашифровать документ паролем» и нажмите «ОК». Наконец, введите и повторно введите пароль, который вы хотите для файла. После этого другим людям потребуется ввести пароль для просмотра или редактирования вашего файла.

Рейтинг: 4.3 / 5 (на основе 32 отзывов) Спасибо за вашу оценку!

Как использовать электронную подпись, электронную подпись, онлайн-подпись

Нужна дополнительная помощь по Adobe Sign?
Руководства пользователя и обучающие программы можно найти на сайте

.

Adobe Sign Обучение и поддержка

Узнайте, как использовать Adobe Sign для загрузки документа, добавления полей формы и отправки его на электронную подпись.

By Adobe - 21 апреля 2015 г.

Из этого руководства вы узнаете, как использовать Adobe Sign для загрузки документа, добавления полей формы и отправки его на электронную подпись. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию Adobe Sign.

Быстрые действия

  1. На своей домашней странице щелкните вкладку Отправить на главной панели навигации или Получить документ с подписью на левой панели под Получить подпись .
  2. Введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите подписать в документе. Вы можете ввести более одного адреса электронной почты.
  3. Если вам необходимо подписать документ перед его отправкой, установите флажок Мне нужно подписать .
  4. Дайте вашему документу имя (оно также будет отображаться в строке темы электронного письма).
  5. Вы также можете добавить сообщение, которое появится в электронном письме.
  6. Щелкните Загрузить , перейдите к документу и щелкните Открыть .
  7. Установите флажок Предварительный просмотр, разместите подписи или добавьте поля формы . Это позволяет вам добавить в документ поле для подписи. Щелкните Далее .
  8. Теперь вы находитесь в среде разработки перетаскиванием, где можете добавить поля, которые должен заполнить подписывающий. На правой панели перетащите поля подписи , информационные поля подписавшего и поля даты , которые вы хотите, чтобы документ содержал. По окончании нажмите Отправить .
  9. Подписавшая сторона получает электронное письмо с просьбой подписать документ. После того, как они подпишутся, вы получите уведомление под заголовком Последние события на вашей домашней странице о том, что форма была успешно подписана электронной подписью.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ