Как подписывать электронной подписью документы: Как подписать документ электронной подписью? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Как подписывать электронной подписью документы: Как подписать документ электронной подписью? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Содержание

Как подписать документ электронной подписью? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
  • Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Получить электронную подпись

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

  2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

  3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

  4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Сравнение программ для создания электронной подписи

 

Плагины КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Веб-сервис Контур.Крипто

Стоимость

Платные

Бесплатна только базовая версия Старт

Все функции доступны бесплатно

Форматы документов

Word и Excel, PDF

Все

Все

Соподпись/ пакетная подпись

Есть

Есть

Есть

Максимальный вес файла

Без ограничений

Без ограничений

до 100 Мб

Создание усовершенство

ванной подпись

Есть

Только в платных версиях

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Только отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Есть

Только в платных версиях

Есть

Получить электронную подпись

Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

— Открепленная (отсоединенная) ЭП
— Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП
— Встроенная ЭП
— ЭП в Outlook

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла.

— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи.
— Нет ограничения по формату подписываемых документов.
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s.
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени.
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц.

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

Контур.Крипто 
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.

Все функции сервиса бесплатны.

КриптоАРМ
Используется для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Примечание: техническая поддержка СКБ Контур не является разработчиком ПО КриптоАРМ, поэтому консультации по этому продукту не оказывает.

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.
 
КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.
Подробные инструкции по добавлению неотображаемой и графической подписей описаны в статье «Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом»

КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планирует.

Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.
Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».

Как подписать документ ЭЦП pdf и doc

Если вы никогда ранее не использовали ЭЦП, то вам будет полезно прочитать данную статью и ознакомиться с вариантами как подписать документ электронной подписью в различных форматах.

 

Прежде всего, перед созданием документа необходимо установить специальное программное обеспечение, которое включает в себя:

  1. Крипто-ПРО CSP;

  2. Корневой сертификат;

  3. Личный сертификат;

  4. Библиотека Capicom.

Данные компоненты поочередно устанавливаются на компьютер, после чего можно приступать к созданию и подписанию документа цифровой подписью.

Перед тем, как поставить ЭЦП необходимо убедиться, что вы установили и используете последнюю версию Крипто-ПРО


Онлайн подпись документов ЭЦП

Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП, затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку "Подписать". 

 

После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig, который будет сохранен в папку загрузок браузера. 

Важно: для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.


Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.


Как подписать документ ЭЦП в Word MS Office

Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт "Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)". Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.

 

Далее, у вас появится окно, где будет предложено указать цель. Этот пункт не обязателен, но можете его заполнить по желанию. Затем выбираете нужную ЭЦП и кликаете по кнопке “Подписать”.  

 

После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.

ЭЦП и ее установка на компьютер

за 1 день в любом регионе России

Заказать

Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.

Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.


Как подписать документ PDF электронной подписью

Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.

 

Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.

©ООО МКК "РусТендер" 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника - tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ


Статьи по теме:

Для чего нужна ЭЦП?

Установка ЭЦП для госзакупок и принцип ее работы

Квалифицированная электронная подпись

Поделитесь ссылкой на эту статью

Как создать электронную подпись | Подписание электронных документов — Контур.Крипто

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России. Сертификат обычно хранится на специальном носителе – токене.

Примечание

В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).

Процесс создания подписи

Перейдите в раздел 
Создание электронной подписи

 

Выберите документ, 
который необходимо подписать

Подписать можно файл любого формата.
 

Выберите сертификат, 
которым будет подписан документ

Если подходящий сертификат отсутствует в списке,
необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене). 
Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом,
выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создайте файл подписи

Сервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig.
 

Результат

После подписания документа:

  1. Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
  2. Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
  3. Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Если вы отправили получателю ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, Контур.Крипто покажет результат проверки подписи и даст возможность скачать протокол проверки.

Вопросы и ответы

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

  • Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера.
  • Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера.

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Примечание

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, напишите нам письмо.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности. 

Юридическая сила электронного документа | Электронный документооборот — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Бумажный документ имеет юридическую силу, если на нем есть обязательные реквизиты, собственноручная подпись физического лица и в некоторых случаях печать. А что придает юридическую силу электронному документу?

Что такое электронный документооборот?

Юридическая сила электронного документаЭлектронный документооборот (или ЭДО) — это обмен документами в электронном виде через интернет, внутреннюю сеть компании или другими способами. ЭДО значительно ускоряет обмен документами и расчеты по сделкам между контрагентами, позволяет экономить на канцелярских и почтовых расходах.

В 2011 году Министерство финансов России узаконило обмен счетами-фактурами в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП; ранее — ЭЦП). Это послужило толчком к распространению юридически значимого электронного документооборота. Электронный документооборот в России регламентируют:

  • федеральный закон № 402-ФЗ  «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011,
  • федеральный закон № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011,
  • приказ Минфина России  N 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» от 10.11.2015.

Что придает электронному документу юридическую силу?

Документ, созданный на компьютере, или скан бумажного документа еще не являются юридически значимым. Для разных видов документов есть разные гаранты юридической силы.  

Формализованные документы

К таким документам относятся счета-фактуры, отчетность, трудовой договор с удаленным сотрудником, опись истребуемых документов. Юридическую силу им придают:

Электронные документы, подписанные КЭП, по умолчанию приравниваются к собственноручно подписанным и обладают юридической силой.

Получить квалифицированную ЭП

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные документы: договоры, доверенности, письма и т.д. Государство не регулирует формат этих документов. Придать им юридическую силу можно следующим способом.   

  1. Подписать квалифицированной электронной подписью. Как и в случае с формализованными документами, КЭП по умолчанию наделяет документ юридической силой.

     

  2. Подписать простой или неквалифицированной электронной подписью.

Дополнительно участники ЭДО должны заключить соглашение о взаимном признании юридической силы этих видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”). В этом соглашении нужно прописать требования к реквизитам, форме и формату документов, виду подписи. Если такое соглашение есть, электронные документы будут считаться юридически значимыми и любая инстанция, включая суды и ФНС, примет их как собственноручно подписанные.

Как подписать документ электронной подписью?

Возможность создать подпись для электронного документа реализована во многих программах:

  1. В специализированных системах для электронного документооборота и сдачи отчетности (например, Контур.Диадок, Контур.Экстерн).
  2. В различных информационных системах (например, на портале Госуслуг, на электронных торговых площадках).
  3. В учетных системах (например, SAP, Oracle, MS Dynamics и других).
  4. В компьютерных программах для работы с электронными документами (например, Microsoft Word, PDF).
  5. В специальных программах для создания и проверки электронной подписи, которые устанавливаются на компьютер (например, КриптоАРМ).
  6. В веб-сервисах, куда можно загрузить любой документ и создать для него электронную подпись (например, Контур.Крипто).  

О том, как правильно вести электронный архив, читайте в статье про хранение юридически значимых электронных документов.

Получить квалифицированную ЭП

зачем она нужна, как получить ЭП физическому и юридическому лицам, ИП

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Павел Овчинников

работает с электронными документами

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

  1. Кто подписал документ?
  2. Когда подписали документ?
  3. Есть ли у этого человека полномочия?

Раньше еще использовали термин «электронная цифровая подпись», но сегодня он устарел — в законе теперь пишут «электронная подпись»

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

  1. Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
  2. Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
  3. Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
  4. Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
  5. Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.
  6. Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
  7. Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
  8. Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Что нужно знать про обмен электронными документами

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

  1. Получить государственные услуги через интернет — например, оформить регистрацию или обращение к муниципальным властям с помощью портала госуслуг.
  2. Подать электронное заявление на поступление в вуз, записать ребенка в садик или школу.
  3. Обмениваться документами с удаленным работодателем.
  4. Зарегистрировать или получить патент или разрешение — например, на строительные работы.
  5. Подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Сделать это можно через систему ГАС «Правосудие».
Что делать? 19.12.18

Как встать в очередь в детский сад

Обычно физлица делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

  1. Подписать долговую расписку, если хотите занять денег у человека из другого города.
  2. Подать иск, ходатайство или жалобу.
  3. Заверить доверенность, в том числе ту, для которой нужен нотариус.
  4. Заключить договор: купли-продажи, на оказание услуг или любой другой.
  5. Подписать любые документы. Многие из нас сталкивались, например, с удаленным банковским обслуживанием. Оно все построено на принципах электронной подписи. Ввод кода, полученного по смс, равнозначен подписанию документа.
  6. Решить любой вопрос с налоговой службой. ФНС сама оформляет электронную подпись для решения таких вопросов, ей можно подписывать любой документ для налоговой и не ходить в ФНС. Это может быть, например, заявление на налоговый вычет, заявка о предоставлении льгот или жалоба на действия сотрудников ФНС.
  7. Обезопасить деловую переписку. Взломать почтовый ящик проще, чем подделать ЭП. Если два человека договорились между собой о том, что будут считать достоверными письма, подписанные электронными подписями, им никто не мешает это делать.
Что делать? 02.10.17

Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Объясняем сложное простым языком

Разбираем законы, которые касаются вас и ваших денег. Дважды в неделю присылаем письма с самым важным

Как устроена ЭП

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи. Ключ выдают владельцу подписи.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Так выглядит токен — защищенная флешка, на которой хранят сертификат электронной подписи. Фото: ВикипедияТак выглядит токен — защищенная флешка, на которой хранят сертификат электронной подписи. Фото: Википедия

Виды ЭП и их отличия

Простая электронная подпись самая доступная. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. C помощью этой подписи можно подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Еще ей можно пользоваться во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма.

Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной подписи.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее применяют не везде. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она подтвердит, что документ подписали, но не гарантирует, что его не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Что делать? 22.07.19

Росреестр и мошеннические сделки с ЭП. Как защитить свое имущество?

Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью средств шифрования. Средства шифрования — это специальная программа, имеющая сертификат ФСБ. Считается, что подделать подпись, созданную с помощью такой программы, невозможно или очень сложно. Эта подпись говорит: документ подписал такой-то человек в такое-то время и не менял его после.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Квалифицированная электронная подпись — самый надежный вид электронной подписи. От неквалифицированной ее отличает то, что выдают ее в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и осуществлять услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы.

Целостность подписи проверяют двумя способами:

  1. Смотрят список недействительных сертификатов — его можно скачать на сайте удостоверяющего цент

Присоединенная электронная подпись | Отсоединенная ЭЦП — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная подпись может быть по-разному связана с подписанным документом. В статье рассмотрим три варианта, их отличия и особенности использования.

Присоединенная электронная подпись

При создании присоединенной подписи создается новый файл, в который помещается подписываемый документ и подпись к нему. Этот процесс можно сравнить с запечатанным конвертом  с документом внутри. с подписанными данными. Этот файл можно копировать, пересылать по почте и т.п.

Нужно учесть, что без специальных криптографических программ невозможно прочитать содержимое подписанного файла. Точно так же, как нельзя извлечь содержимое конверта, не вскрыв его.

Если вы получаете такой  документ вне информационных систем, в которых уже есть механизмы проверки, нужно использовать программу, которая умеет проверять подпись и «извлекать» подписанный файл, чтобы его можно было прочитать. В программу нужно будет загрузить единый файл, который содержит и документ, и подпись.

Получить электронную подпись

Отсоединенная электронная подпись

Отсоединенная подпись формируется в отдельном  от подписываемого документа файле. Файл подписи называется так же, как подписанный документ и имеет расширение .sig или .sgn. Хранить и пересылать нужно оба эти файла, переименовывать их нельзя.

При этом сам подписываемый файл достается доступным для чтения без криптографических программ. Они нужны, только чтобы проверить действительность подписи. Чтобы проверить подпись, нужно загрузить в программу и подписанный файл, и  файл с электронной подписью.

Электронная подпись внутри данных

Электронную подпись внутри документа можно создать только в определенном приложении, например Microsoft Word или Acrobat Reader. В этом случае подпись генерируется как метаданные и только по желанию владельца можно создать на документе поле с подписью.

Очень сложно проверить подлинность подписи вне приложения, в котором она была создана.

Если вам необходимо самостоятельно создать электронную подпись, уточните требования системы, которой вы подписываете документ. Например, чтобы отправить документы в Росреестр или Арбитраж, требует подписывать документы отсоединенной подписью в формате.sig.

Получить электронную подпись

Как подписывать документы электронным способом

Платформы электронной подписи позволяют пользователям подписывать документы в режиме онлайн, оптимизируя процессы управления документами. При использовании электронной подписи вам не нужно создавать образец или физически подписывать и отправлять его по почте получателю, чтобы получить вторую подпись. Вам даже не нужно подписывать, сканировать или отправлять документы по электронной почте. Чтобы работать с более высоким уровнем эффективности, давайте узнаем, как внедрить электронные подписи в повседневные процессы.

Что такое электронная подпись?

Согласно законодательству США, электронная подпись - это символ, звук или процесс, связанный с документом, который выполняется или принимается человеком с намерением подписать.
Обычно люди рисуют свои настоящие подписи или набирают свои имена от руки в требуемом месте.

Означает ли электронная подпись то же самое, что и цифровая подпись?

Электронная подпись - это знак человека, который может иметь различные формы, от ввода имени до создания сложных автографов. Цифровая подпись определяется как сгенерированный и проверенный код, который вы прикрепляете к документу для проверки действительности его содержимого.

Люди часто путают значение электронных и цифровых подписей, и даже сейчас большинство не понимают, что есть разница.Если кто-то хочет, чтобы вы подтвердили документ, спросите их, какой тип подписи они предпочитают.

Почему стоит использовать электронную подпись?

Ответ на этот вопрос довольно ясен. Вам следует подписывать документы в электронном виде из-за удобства и скорости. Скорость - важное преимущество электронной подписи. Время, необходимое для создания бумажных копий, их подписания, сканирования и отправки обратно, прошло. Не тратьте свой день на заполнение документов, если вы хотите добиться успеха в современном деловом мире.Вы можете подумать, что подписываете бумаги быстро, но попробуйте подсчитать все время, потраченное на этот процесс. Вы будете неприятно удивлены. Если текущее положение дел вас не устраивает, ознакомьтесь с электронной подписью.

Кто лучший поставщик электронной подписи?

В настоящее время все больше и больше разработчиков внедряют электронные подписи в свое программное обеспечение. Вы можете найти много разных способов электронной подписи документа на разных платформах: Mac, Windows, на устройствах iOS или Android и т. Д.Например, в последних версиях macOS вы можете найти опцию «Подписать» в Preview - функцию по умолчанию на всех компьютерах Apple. Существует множество онлайн-сервисов, предлагающих различные уровни обслуживания, от бесплатных до дорогих. Основные отличия - удобство, безопасность и дополнительные функции. Взгляните на количество результатов поиска Google, которые вы получите в результате простого поиска, чтобы понять их разнообразие.

Как я могу подписать документ электронной подписью?

Различные службы предлагают разные методы создания электронной подписи.Рассмотрим основные из них:
  • Чертеж. Нарисуйте подпись с помощью мыши или трекпада.
  • Набор текста. Введите свое имя или инициалы и выберите сгенерированную рукописную подпись, которую вы предпочитаете.
  • Захват. Вы пишете свою подпись на листе бумаги и снимаете ее с помощью камеры своего устройства.

Если кто-то пришлет вам документ для подписи, эти возможности подписания могут быть ограничены владельцем образца.Например, они могут позволить вам создать электронную подпись только путем рисования или захвата, чтобы убедиться, что вы являетесь тем, кто сделал подпись. Но, скорее всего, у вас будут все доступные для использования методы.

Когда вы ищете услугу, вы, скорее всего, обращаете внимание на количество возможных способов поставить подпись на ваших документах. Разнообразие доступных опций показывает качество обслуживания в целом. Поскольку вы не можете быть уверены в безопасности и удобстве, когда платформа не предоставляет полный список опций, обратите внимание на предупреждения перед использованием службы.

Какой самый простой способ подписать документ электронной подписью?

signNow, вероятно, является лучшим решением, существующим на рынке сегодня, благодаря своей простоте и доступности с любого устройства. Вот почему мы советуем вам подписывать документы в электронном виде с помощью этой услуги.

Перейдите на сайт signnow.com или установите мобильное приложение из PlayMarket или AppStore и зарегистрируйтесь. Вы также можете использовать учетную запись Google, чтобы завершить регистрацию всего за несколько секунд. Когда вы увидите главное меню с открытыми документами, выполните следующие простые шаги, чтобы добавить электронную подпись в любое место:

  1. Щелкните «Загрузить документы» в верхней части экрана (в веб-версии) или нажмите «Создать» (на мобильном устройстве).
  2. Найдите нужный файл и добавьте его в signNow. Платформа поддерживает загрузку документов в форматах PDF, Word и изображений.
  3. Выберите инструмент «Моя подпись».
  4. Создайте электронную подпись любым удобным для вас способом: рисованием, вводом или захватом / загрузкой.
  5. При необходимости измените место и размер автографа.
  6. Сохраните документ с электронной подписью.

Затем вы можете загрузить образец документа, экспортировать его на Google Диск, объединить с другими документами, отправить по электронной почте или использовать многие другие полезные функции.Весь процесс подписания займет у вас всего минуту. SignNow сэкономит гораздо больше в будущем, особенно если вам нужно подписывать документы в офисе, в дороге или в командировке, где найти принтер может быть невозможно.

В дополнение к услуге электронной подписи вы получите доступ к мощным возможностям, таким как автоматизация рабочих процессов вашей компании и оптимизация управления документами.

Так что не бойтесь использовать современные технологии для оптимизации вашего бизнеса и улучшения вашей жизни.С signNow это намного проще!

.

Как поставить электронную подпись в PDF-документах в Интернете

how to electronically sign a pdf document

how to electronically sign a pdf document

Как поставить электронную подпись в PDF-документах или онлайн-формы, не распечатывая их? Это один из наиболее часто задаваемых вопросов в сегодняшнем постоянно динамичном деловом мире, где документы решают все. По-видимому, прошли те времена, когда необходимо было распечатать форму PDF, подписать ее, а затем сделать отсканированную копию, прежде чем отправлять ее обратно предполагаемому получателю. В нашу цифровую эпоху стало очень легко заполнять и подписывать PDF-файлы онлайн.Все, что нужно, - это сотрудничать с известной службой электронной подписи, такой как eSign Genie, для подписания всех ваших онлайн-контрактов. Как правило, с помощью решения для электронной подписи пользователи могут

  • Подписывать PDF-файлы или отправлять по электронной почте запросы на подписи в любой PDF-форме.
  • Доступ, предварительный просмотр и загрузка всех PDF-документов, отправленных для подписи.
  • . подписание договора онлайн.
  • Минимизируйте беспорядок при заполнении и печати документов PDF

Почему для создания документов следует использовать формат файла PDF

Формат переносимых документов (PDF) был представлен в начале 1990-х годов.В то время совместное использование документов между различными операционными системами или компьютерами было немного сложным, поэтому идея заключалась в разработке формата файла, который сохранял бы фиксированное форматирование и макет. Со временем он приобрел популярность и стал самым популярным форматом документов во всем мире. Вот несколько основных преимуществ использования формата PDF при создании документов.

  • Формат документа поддерживается - документы PDF отображаются безошибочно так, как вы их отправили.
  • Формат повсеместен и работает в любой операционной системе - формат PDF легко просматривать и делиться; Следовательно, PDF - это безопасный вариант для использования при отправке документа любому человеку или организации.
  • PDF-файлы обычно имеют компактный размер по сравнению с другими форматами. Это идеально, особенно если вы работаете с ограниченным пространством для хранения.
  • Файлы могут быть защищены паролем - это гарантирует, что посторонние глаза не попадут на ваши жизненно важные бизнес-документы.
  • Нетекстовые элементы (например, гиперссылки, изображения и т. Д.) Можно легко интегрировать в документы PDF.

Технологии развиваются быстро; однако PDF-файлы никуда не денутся. Формат настолько распространен в деловом мире, что потребует фундаментального сдвига в технологии, чтобы каждый принял другой стандарт.

PDF-документы и их распространенность в различных отраслях промышленности

Независимо от того, выставляете ли вы счета клиентам, отправляете важные напоминания или ведете записи клиентов в едином формате, вы можете быть уверены, что любой, кто просматривает PDF-документ, получит его в неизменном виде . Вот некоторые из отраслей, которые широко используют формат файлов PDF в своей повседневной документации.

  • Страхование - Это отрасль, которая в значительной степени связана с соглашениями и контрактами, которые принимают форму отчетов об отсутствии убытков, подтверждений полисов, требований и т. Д.Большая часть этой документации зависит от PDF-файлов, чтобы контракты были универсально приемлемыми и читаемыми.
  • Финансовый сектор - Разнообразие и объем финансовых документов, требующих обработки, продолжают расти; поэтому, разве не было бы удобно использовать формат файла, учитывающий все эти факторы? Документы PDF позволяют финансовым организациям по всему миру безопасно и эффективно обеспечивать безопасный и эффективный обмен важной информацией в наш век цифровых технологий.
  • Недвижимость - Такие контракты, как договоры аренды, переуступки, договоры купли-продажи и доверенности, очень важны при любой сделке с недвижимостью. Большинство этих ключевых соглашений заключено в формате PDF, поскольку отправитель может установить разные уровни доступа к защищенному содержимому и всему документу.
  • Здравоохранение - PDF-документы принимаются повсеместно, что сделало их популярными в секторе здравоохранения.Такие документы, как формы согласия пациентов, формы новых пациентов, формы HIPAA, обновления медицинских карт могут быть представлены в формате PDF.
  • Юридический сектор - Даже практикующие юристы доверяют PDF-файлам как предпочтительному формату файлов. Чтобы документ был допущен к рассмотрению любым судом, он должен быть создан таким образом, чтобы его нельзя было искажать или изменять. PDF-файлы удовлетворяют эту потребность.
  • Правительство - Разрешения и лицензии, формы заявок на получение ссуды, формы налоговой отчетности, формы обработки грантов и другие правительственные документы должны быть доступны получателю без каких-либо изменений.PDF-файлы соответствуют этому требованию, поскольку они могут быть защищены паролем.
  • Консультации - Различные договорные документы, такие как Генеральное соглашение об оказании услуг (MSA), Техническое задание (SOW) или Запрос цен (RFQ), в основном используются для гарантии юридически обязывающих ожиданий в отношении консультационного соглашения. PDF-файлы обычно предпочтительнее, поскольку они обеспечивают определенную степень безопасности, которая требуется в такой чувствительной отрасли, как эта.

Посмотрите, как подписать документы PDF с помощью eSign Genie

Подписать документы PDF электронно ; Следуйте этим простым шагам

Программное обеспечение для цифровой подписи, безусловно, упростит все ваши процессы подписания онлайн-форм.В частности, когда вы подписываете формы в Интернете, вы защищены множеством политик безопасности и нормативных требований. Таким образом, можно сказать, что электронные подписи только повышают уже существующую эффективность PDF-файлов. Используя такие сервисы, как eSign Genie, пользователи могут форматировать свои PDF-файлы со специальными полями форматирования (такими как текстовые поля, поля даты, флажки, поля подписи и т. Д.). Это означает, что вы можете без проблем заполнить формы PDF и поставить свою юридически обязательную подпись. Затем вы можете отправить заполненные формы по электронной почте предпочтительным получателям.Короче говоря, вопрос о том, как поставить электронную подпись в PDF, был в значительной степени облегчен решениями для электронной подписи.

Начать работу очень просто!

  • Шаг 1. Просто создайте учетную запись у своего любимого поставщика подписи онлайн-форм .
  • Шаг 2. Загрузите PDF-документ или форму в свой аккаунт . Возможно, вы сохранили его на своем компьютере или можете получить из одного из многочисленных приложений, с которыми интегрируются электронные подписи, таких как Evernote, Google Docs, DropBox, OneDrive и других.
  • Шаг 3. Отформатируйте документ PDF, используя предоставленные поля форматирования . Просто перетащите каждое поле в соответствующий раздел документа.
  • Шаг 4. Заполните все поля и подпишите PDF . Введите свою информацию в каждый раздел и введите свою электронную подпись, чтобы сделать PDF-форму юридически обязательной.
  • Шаг 5. Отправить и хранить. Отправьте заполненные формы получателям по электронной почте. Обычно копия заполненной формы сохраняется в вашей учетной записи электронной подписи.
eSign Genie недавно анонсировала плагин WP eSignature для тех, у кого есть веб-сайт WordPress, и которые хотели бы использовать WPFrom для подписания документов от клиентов. Чтобы узнать больше, нажмите здесь.

Вкратце, подписание контрактов через Интернет, особенно в PDF-файлах, значительно упрощает своевременное заполнение и подписание наиболее важных контрактов и соглашений, даже если у вас нет сканера, принтера или факса.

Подпишитесь сейчас для электронной подписи 14-дневная бесплатная пробная версия - https://www.esigngenie.com/registration/

Вам может понравиться:

Как подписать документы онлайн

Как добавить подпись к PDF

.

Как заполнять и подписывать PDF-формы и документы в электронном виде

Из этого туториала Вы узнаете, шаг за шагом, как в электронном виде заполнять и подписывать формы и документы PDF без их распечатки и сканирования.

Методы на этой странице работают для Microsoft Windows 8 и 10 и всех телефонов Android.

Как в электронном виде заполнить и подписать PDF-форму или документ по номеру:

PDF-формы и документы

Существуют компании, рекламные сети и партнерские сети, которые требуют, чтобы вы заполняли и подписывали формы и документы PDF, а затем отправляли их им по электронной почте.

Обычно вы должны ввести все виды информации о себе, такие как ваше имя, национальность, дату рождения, номер телефона, адрес электронной почты, адрес, почтовый индекс (почтовый индекс), город или город, штат, страну и т. Д.

Вы можете распечатать документ, заполнить его, подписать, отсканировать и отправить обратно по электронной почте.

К счастью, есть более простой и быстрый способ.

Самый простой и быстрый способ - заполнить и подписать формы и документы PDF в электронном виде, чтобы не нужно было распечатывать и сканировать их.

Вы можете подписать свой документ электронной подписью (также называемой электронной подписью), и это изображение вашей подписи, наложенное поверх формы или документа PDF.

Как в электронном виде заполнять и подписывать PDF-формы и документы в Windows 7, 8 и 10

Как электронно заполнять и подписывать PDF-формы и документы в Windows с помощью Adobe Acrobat Reader DC

Вы можете загрузить Adobe Acrobat Reader DC с их веб-сайта, , здесь . Примечание: не забудьте снять отметку с дополнительных предложений перед тем, как нажать кнопку загрузки.

Совет: Сделайте резервную копию файла перед тем, как начать.

1. Откройте документ PDF в Adobe Acrobat Reader DC.

2. Щелкните значок Заполнить и подписать , расположенный на правой панели.

Adobe Acrobat Reader DC Fill & Sign

3. Когда Adobe Acrobat Reader DC спрашивает вас, что вы хотите сделать, вы нажимаете кнопку Заполнить и подписать .

Теперь вы можете заполнить и подписать форму или документ.

4. Чтобы заполнить форму или документ, вы щелкните поле (строку), а затем введите свою информацию (например, имя, адрес и т. Д.).

5. Чтобы подписать форму или документ, щелкните значок Sign , расположенный над файлом PDF.

6. Нажмите Добавить подпись или Добавить инициалы .

Adobe Acrobat Reader DC Sign button

Появится окно.

7. В этом окне у вас будут следующие параметры:

  • Введите , чтобы ввести свое имя
  • Нарисуйте , чтобы нарисовать свою подпись с помощью компьютерной мыши
  • Изображение для использования изображения с вашей подписью на нем

8. Когда ваша подпись будет готова, нажмите кнопку Применить .

Make a signature in Adobe Acrobat Reader DC

9. Перетащите свою подпись в поле (строку) подписи формы или документа.

10. Щелкните поле подписи, чтобы поместить подпись в это поле.

Add a signature to the signature field in a PDF document in Adobe Acrobat Reader DC

11. Вы также можете изменить размер подписи, если хотите. Если вы не видите эту опцию, нажмите на подпись.

Resize signature in Adobe Acrobat Reader DC

12. Когда вы закончите заполнение и подписание PDF-формы или документа, вы нажимаете кнопку «Сохранить» в верхнем левом углу.

Save PDF file in Adobe Acrobat Reader DC

Как вариант, вы также можете щелкнуть File , расположенный в верхнем левом углу, а затем щелкнуть Save .

Появится окно «Сохранить как».

13. Выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить файл PDF.

14. В Имя файла вы можете изменить имя файла PDF.

15. Нажмите кнопку Сохранить .

Adobe Acrobat Reader DC теперь сохранит ваш заполненный и подписанный PDF-документ.


B

Как электронно заполнять и подписывать PDF-формы и документы в Windows с помощью Foxit Reader

Вы можете загрузить Foxit Reader с их веб-сайта, , здесь . Примечание: Как и некоторые другие бесплатные программы, это программное обеспечение может поставляться вместе с дополнительным программным обеспечением. Так что будьте внимательны при установке этого программного обеспечения и снимите / отклоните все дополнительные предложения.

Совет: Сделайте резервную копию файла перед тем, как начать.

1. Откройте документ PDF в Foxit Reader.

2. Щелкните Заполнить и подписать в верхнем меню.

Foxit Reader Fill & Sign

3. Чтобы заполнить форму или документ, щелкните Добавить текст , расположенный в верхнем левом углу.

Foxit Reader Add Text button

4. Щелкните поле (строку) и введите свою информацию (например, страну, штат и т. Д.).

5. Чтобы подписать форму или документ, нажмите кнопку [+], расположенную на панели инструментов над файлом PDF.

Foxit Reader Sign button

Появится окно «Создать подпись».

6. В этом окне у вас будут следующие параметры:

  • Нарисуйте подпись , чтобы нарисовать подпись с помощью компьютерной мыши
  • Импортируйте файл , чтобы использовать изображение с вашей подписью на нем
  • Вставить из буфера обмена
  • Типовая подпись
  • Подпись онлайн

7. Когда ваша подпись готова, вы нажимаете кнопку Сохранить внизу окна.

8. Перетащите свою подпись в поле (строку) подписи формы или документа.

9. Щелкните поле подписи, чтобы поместить подпись в это поле.

Add a signature to the signature field in a PDF document in Foxit Reader

10. Вы также можете изменить размер подписи, если хотите. Если вы не видите эту опцию, нажмите на подпись.

Resize signature in Foxit Reader

11. Нажмите Применить все подписи , расположенную на верхней панели инструментов.

Apply All Signatures button in Foxit Reader

Появится небольшое окно «Foxit Reader» с сообщением «Все подписи, текстовые объекты и другие аннотации будут встроены в документ. Эту операцию нельзя отменить. Вы хотите продолжить?".

12. Нажмите кнопку Да .

13. Когда вы закончите заполнение и подписание PDF-формы или документа, вы нажимаете кнопку сохранения в верхнем левом углу.

Save button in Foxit Reader

В качестве альтернативы вы также можете щелкнуть Файл , расположенный в верхнем левом углу, а затем щелкнуть Сохранить .

Появится окно «Сохранить как».

14. Выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить файл PDF.

15. В Имя файла вы можете изменить имя файла PDF.

16. Нажмите кнопку Сохранить .

Foxit Reader сохранит заполненный и подписанный PDF-документ.


R

Как в электронном виде заполнять и подписывать PDF-формы и документы на Android

Приведенные ниже шаги будут работать для всех телефонов Android, таких как Samsung, Motorola, Lenovo, OnePlus, Huawei, Sony, Xiaomi, Oppo, HTC, LG и всех других телефонов Android.

Как в электронном виде заполнять и подписывать PDF-формы и документы на Android с помощью Adobe Acrobat Reader

Вы можете загрузить Adobe Acrobat Reader из Google Play, , здесь .

Совет: Сделайте резервную копию файла перед тем, как начать.

1. Откройте приложение Adobe Acrobat Reader.

2. Откройте документ PDF.

3. Нажмите кнопку пера в правом нижнем углу.

Edit PDF button in Adobe Acrobat Reader on Android

Примечание: Если вы не видите кнопку пера, вам нужно нажать на документ.

4. Нажмите Заполнить и подписать .

5. Чтобы заполнить форму или документ, вы нажимаете на поле (строку), а затем вводите свою информацию (например, имя, дату рождения и т. Д.).

6. Чтобы подписать форму или документ, коснитесь значка подписи (ручки), расположенного справа на нижней панели инструментов.

Signature button in Adobe Acrobat Reader on Android

7. Нажмите Создать подпись .

Появится окно.

8. В этом окне у вас будут следующие параметры:

  • Нарисуйте , чтобы поставить свою подпись
  • Изображение для использования изображения с вашей подписью на нем
  • Камера , чтобы сфотографировать вашу подпись камерой телефона

Совет: Если вас не устраивает ваша подпись и вы хотите начать заново, нажмите Очистить , расположенную в правом нижнем углу окна подписи.

9. Когда ваша подпись будет готова, нажмите на Готово , расположенную в правом верхнем углу окна подписи.

Create Signature window in Adobe Acrobat Reader on Android

10. Снова коснитесь значка подписи (пера), расположенного справа на нижней панели инструментов.

Signature button in Adobe Acrobat Reader on Android

11. Нажмите на созданную вами подпись.

12. Перетащите свою подпись в поле (строку) подписи формы или документа.

13. Вы также можете изменить размер подписи, если хотите.

Sign a PDF document in the Adobe Acrobat Reader app on Android

14. Когда вы закончите заполнение и подписание PDF-формы или документа, вы нажимаете на значок галочки, расположенный в верхнем левом углу экрана вашего телефона.

The save PDF file button in the Adobe Acrobat Reader app on Android

Приложение Adobe Acrobat Reader теперь сохранит заполненный и подписанный PDF-документ.


F

Как в электронном виде заполнять и подписывать PDF-формы и документы на Android с помощью Adobe Fill & Sign

Вы можете загрузить Adobe Fill & Sign в Google Play, , здесь .

Совет: Сделайте резервную копию файла перед тем, как начать.

1. Откройте приложение Adobe Fill & Sign.

2. Нажмите на значок файла +.

3. Нажмите на из файла PDF .

Open a PDF file in the Adobe Fill & Sign app

4. Приложение Adobe Fill & Sign может запросить у вас разрешение на доступ к фотографиям, медиафайлам и файлам с вашего устройства. Если да, нажмите Разрешить .

5. Перейдите в то место на телефоне, где хранится PDF-форма или документ, который вы хотите заполнить или подписать.

6. Нажмите на файл PDF.

7. Чтобы заполнить форму или документ, вы нажимаете на поле (строку), а затем вводите свою информацию (например, номер телефона, адрес электронной почты, адрес и т. Д.).

8. Чтобы подписать форму или документ, коснитесь значка пера, расположенного вверху.

The sign button in the Adobe Fill & Sign app

9. Нажмите Создать подпись .

10. Нарисуйте свою подпись на экране.

Совет: Если вас не устраивает ваша подпись и вы хотите начать заново, нажмите Очистить , расположенную в правом нижнем углу окна подписи.

11. Когда ваша подпись будет готова, нажмите на Готово , расположенную в правом верхнем углу окна подписи.

Draw a signature in the Adobe Fill & Sign app

12. Снова коснитесь значка пера, расположенного вверху.

The sign button in the Adobe Fill & Sign app

13. Нажмите на созданную вами подпись.

14. Перетащите свою подпись в поле (строку) подписи формы или документа.

15. Вы также можете изменить размер подписи, если хотите.

Sign a PDF document in the Adobe Fill & Sign app

16. Когда вы закончите заполнять и подписывать PDF-форму или документ, вы нажимаете на значок общего доступа, расположенный в правом верхнем углу экрана вашего телефона.

The share button in the Adobe Fill & Sign app

Приложение Adobe Fill & Sign теперь сохранит заполненный и подписанный PDF-документ.

Приложение Adobe Fill & Sign также покажет несколько параметров общего доступа, например, WhatsApp , Сохранить на диск , Bluetooth и другие параметры общего доступа.


Артикул:

Википедия: Электронная подпись

HowToGeek: Как подписать документы PDF в электронном виде без их печати и сканирования

.

Как поставить электронную подпись в pdf

Как подписать документ электронно?

Откройте PDF-файл, который требуется для входа в систему. Предварительный просмотр. Нажмите значок «Разметка» (), а затем значок (). Нажмите «Создать подпись»> «Нажмите здесь, чтобы начать». Нарисуйте свою подпись на трекпаде. ... Щелкните созданную подпись, чтобы вставить ее в документ PDF.

Как добавить подпись к PDF?

Откройте PDF-документ или форму, которую хотите подписать. Щелкните значок глобального знака на панели инструментов.Или выберите «Инструменты»> «Заполнить и подписать». Чтобы добавить текст, например ваше имя, компанию, титул или дату, перетащите вашу личную сохраненную информацию с правой панели в поле формы.

Как поставить электронную подпись для PDF-файла в Windows?

Windows: откройте PDF-файл в signNow Reader и нажмите кнопку \ u201cFill & Sign \ u201d на правой панели. Mac: откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку Toolbox, затем нажмите Sign. IPhone и iPad: откройте вложение PDF в Почта, затем нажмите \ u201cОтметить и ответить \ u201d, чтобы подписать.

Как оформить PDF-файл в Windows?

В Windows откройте файл PDF, щелкните панель «Подписать» и выберите «Разместить подпись» на панели «Мне нужно подписать». ... В диалоговом окне «Разместить подпись» щелкните «Использовать веб-камеру».

Как подписать PDF-файл в Windows 10?

Откройте PDF-файл с помощью signNow Reader DC. В правой части выберите «Заполнить и подписать». Выберите «Войти» в меню «Заполнить и подписать». Выберите «Добавить подпись» или «Добавить инициалы».

Как поставить цифровую подпись на PDF в signNow Reader DC?

В signNow Reader откройте или создайте PDF-файл, который вы хотите подписать.Перейдите на вкладку «Инструменты», а затем в разделе «Сертификаты» нажмите «Открыть». Новый раздел будет добавлен в верхнюю часть документа под названием «Сертификаты». ... Используя мышь, щелкните и перетащите, чтобы нарисовать область, в которой вы хотели бы разместить подпись.

Как заполнить табличку в формате PDF?

В Acrobat откройте файл PDF или щелкните инструмент «Создать PDF» на правой панели, чтобы преобразовать документ в PDF. Щелкните инструмент «Заполнить и подписать» на правой панели. Щелкните текстовое поле, затем введите форму. ... Щелкните Войти на панели инструментов вверху страницы.

Как создать цифровую подпись?

Щелкните ссылку. Ваш документ должен открываться в средстве электронной подписи, таком как signNow.Agree для электронной подписи. Вас могут попросить согласиться подписать. ... Щелкните каждый тег и следуйте инструкциям по добавлению цифровой подписи. Подтвердите свою личность и следуйте инструкциям по добавлению цифровой подписи.

Можно ли подделать электронные подписи?

При использовании цифровых подписей подделка практически невозможна \ u2013 гораздо труднее, чем подделка собственноручной подписи.Во-первых, цифровая подпись - это больше процесс, чем просто проставление подписи. ... Если результаты совпадают, подпись действительна; если они разные, подпись недействительна.

Как я могу создать цифровую подпись бесплатно?

Создайте учетную запись signNow. Это займет всего несколько секунд. Загрузите документ в свой аккаунт. ... Выберите, кто должен подписать ваш документ. ... Подготовьте документ к подписи. ... Подпишите документ или отправьте на подпись.

Как я могу подписать документ Word электронной подписью?

Щелкните вкладку Файл.Щелкните Информация. Щелкните Защитить документ, Защитить книгу или Защитить презентацию. Щелкните Добавить цифровую подпись. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint, а затем щелкните ОК.

Как добавить цифровую подпись к документу Word?

Чтобы добавить цифровую подпись, откройте документ Microsoft Word и щелкните в том месте, куда вы хотите добавить строку подписи. На ленте Word выберите вкладку «Вставка», а затем щелкните «Строка подписи» в группе «Текст». Всплывающее окно «Настройка подписи» появится окно.

Как я могу подписать документ онлайн бесплатно?

Щелкните ссылку, чтобы подписаться сейчас в своем электронном письме.Подтвердите свою личность. Перетащите свою подпись или инициалы в теги, которые необходимо подписать. Подпишите и сохраните или отправьте документ.

Как подписать документы онлайн?

Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии на сайте signNow, а затем войдите в систему. Выберите «Создать»> «Подписать документ», а затем загрузите электронный документ. Выберите «Подписать» и затем следуйте инструкциям по электронной подписи документа.

Как я могу бесплатно подписать PDF-файл электронным способом?

Войдите в свою учетную запись signNow на рабочем столе или воспользуйтесь одним из наших онлайн-приложений для подписи.Нажмите \ u201cподписать документ сейчас \ u201d, чтобы загрузить документ. Перетащите свою онлайн-подпись. Отправьте ее подписавшему. Документ автоматически сохраняется для ваших записей.

Как получить бесплатную электронную подпись?

Создайте учетную запись signNow. Это займет всего несколько секунд. Загрузите документ в свой аккаунт. ... Выберите, кто должен подписать ваш документ. ... Подготовьте документ к подписи. ... Подпишите документ или отправьте на подпись.

Как получить электронную подпись?

Нарисуйте подпись пальцем или стилусом.Если у вас есть доступ к сенсорному экрану, вы можете использовать свой палец для создания электронной подписи прямо в документе. ... Загрузите изображение своей подписи. ... Используйте курсор, чтобы нарисовать свою подпись. ... Используйте клавиатуру, чтобы ввести свою подпись.

Можно ли подписывать контракты в электронном виде?

Технически закон гласит, что электронные подписи действительны до тех пор, пока обе стороны согласны на такой метод подписи. Электронные подписи и электронные контракты: что это такое? Электронный контракт - это документ, который создается, передается и подписывается в электронной форме.

Законно ли подписывать документы электронным способом?

Закон о ESIGN - это федеральный закон, принятый в 2000 году. Он обеспечивает юридическое признание электронных подписей и записей, если все стороны договора решают использовать электронные документы и подписывать их в электронном виде. ... Ни один контракт, подпись или запись не могут быть лишены юридической силы только потому, что они составлены в электронной форме.

Можно ли подписывать юридические документы электронным способом?

Предусматривает, что любой закон, требующий наличия подписи, может быть удовлетворен электронной подписью.Позволяет представлять заключенные в электронной форме соглашения в качестве доказательств в суде. Предотвращает отрицание юридической силы, действительности или исковой силы документа, подписанного электронной подписью, только потому, что он находится в электронной форме.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ