Как подписывать электронной подписью документы: Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.

Как подписывать электронной подписью документы: Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.

Содержание

Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

— Открепленная (отсоединенная) ЭП
— Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП
— Встроенная ЭП
— ЭП в Outlook

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи
— Нет ограничения по формату подписываемых документов
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

Контур.Крипто 
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.
Все функции сервиса бесплатны.

Инструкция по подписанию документов в Контур.Крипто.

КриптоАРМ
Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить программу можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика.

Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Инструкция по подписанию документов в КриптоАРМ.

Примечание: порядок оказания технической поддержки по программе КриптоАРМ описан на сайте разработчика программы. Техническая поддержка УЦ СКБ Контур не оказывает консультации по этому продукту.

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.


Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.
 
КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Инструкция по подписанию документов в Word/Excel.

КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.

Инструкция по подписанию документов в КриптоПро PDF.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планируется.

Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.
Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».

Как подписать электронной подписью документ pdf, word и другие в 2021 году

Как подписать документ электронной подписью в pdf:

  1. Установите модуль создания ЭЦП — КриптоПро PDF.
  2. В файле используйте вкладку «Установки» для выбора нужной подписи.

Законом установлены следующие области применения ЭП:

  • при совершении сделок между хозяйствующими субъектами и физическими лицами;
  • при оказании и исполнении государственных и муниципальных услуг;
  • при совершении иных юридически значимых действий, в том числе установленных другими федеральными законами.

Цифровая подпись

Любые участники юридически значимых отношений вправе установить между собой цифровой документооборот. Тогда деловые бумаги, завизированные ЭП, становятся равнозначными аналогам на бумажном носителе. Чтобы использовать этот метод, надо разобраться, как подписать документ электронной подписью. Один из трех видов ЭП для обмена документацией хозяйствующие субъекты выбирают самостоятельно.

Для исполнительных и муниципальных органов власти виды ЭП устанавливаются постановлениями правительства. Это касается и электронного документооборота (ЭДО) между официальными органами и юридическими, физическими лицами. Необходимость подписания деловых бумаг ЭП устанавливается:

  • по договоренности хозяйствующих субъектов между собой;
  • постановлением правительства для ЭДО с официальными органами.

Чтобы завизировать документацию ЭП, необходимо получить сертификат, удостоверяющий личность владельца ЭП. Сертификат выдается удостоверяющим центром, как правило, на год, после чего ЭП становится недействительной и ее следует продлить.

Какая ЭП необходима для электронного документа

Существует три вида ЭП: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая ЭП используется для регистрации в информационных системах госуслуг, при банковских операциях, в документообороте сторон при согласовании ее использования.

Усиленная неквалифицированная ЭП используется для участия в электронных торгах (по 44-ФЗ), для обмена деловыми бумагами с контрагентами, если сторонами согласовано ее применение.

Усиленная квалифицированная ЭП применяется для сдачи отчетности, для участия в электронных торгах на всех площадках, для работы с любыми информационными системами для получения услуг от государственных органов.

Для использования ЭП на компьютере должны быть установлены:

  1. КриптоПро CSP.
  2. Сертификат удостоверяющего центра.
  3. Личный сертификат.

Чтобы проверить наличие последней версии КриптоПро CSP, откройте панель управления компьютера и найдите ярлык программы. Для того чтобы подписать документ pdf электронной подписью, понадобится КриптоПро PDF.

Откройте вкладку с описанием программы КриптоПро CSP и убедитесь, что установлена последняя версия ПО.

Используйте последний криптопровайдер КриптоПро CSP, версия 5.0.

Как подписать ворд

Для того чтобы подписать документ электронной подписью в word, в MS Word 2010 выполните следующие действия.

Откройте вкладку «Файл» и выберите «Сведения».

На вкладке «Сведения» нажмите кнопку «Защита документа», откроется список команд.

Выберите команду «Добавить цифровую подпись», после чего появится диалоговое окно, в котором выберите сертификат, укажите цель подписания и нажмите кнопку «Подписать».

Как подписать электронной подписью документ pdf

Бывает необходимо завизировать ЭП файлы в формате pdf. Для этого существует специально разработанный программный продукт «КриптоПро PDF».

Как подписать ЭЦП документ pdf прямо из программы Adobe Acrobat Reader? Для этого в открытом файле перейдите в раздел «Редактирование», выберите вкладку «Установки». В открывшемся разделе «Категории» перейдите на «Цифровые подписи» и выберите нужную, чтобы подписать документ ЭЦП в pdf.

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью – на этот вопрос отвечает специальный сервис ГК «Деловая сеть». Наш сервис бесплатен, автоматизирован, удобен, прост в использовании и доступен онлайн круглосуточно. С его помощью вы сможете подписать любой электронный документ любой усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сервис «Деловой сети», который позволяет подписать электронный документ, полностью безопасен. Мы используем технологию, при которой, чтобы подписать документ ЭЦП вам не нужно никуда его отправлять.  Подписывать документы электронной подписью вы будете прямо на вашем собственном компьютере, а информация из ваших документов при этом никуда не скопируется. Ведь подписать документ электронной подписью нужно, чтобы обеспечить его неизменность и конфиденциальность, и наш сервис соответствует этим требованиям.

Как подписать документ ЭЦП?

Пользоваться сервисом нетрудно. Сначала система предложит вам автоматически проверить наличие на вашем компьютере необходимого ПО и установит недостающие компоненты (при необходимости). Вы будете видеть информационные сообщения о ходе проверки и получать подсказки для установки ПО. Этот шаг необходим для того, чтобы ваш компьютер смог выполнить необходимые операции по использованию ЭЦП для подписания документа.

После окончания настройки рабочего места можно подписывать документы электронной подписью.

Перед тем, как подписать документ электронной подписью, убедитесь в том, что ваш документ полностью готов и вам не понадобится позднее его редактировать. Так как подписывать электронной подписью необходимо окончательную редакцию документа – после подписания вносить изменения в электронный документ нельзя.

Если вы храните электронную подпись не в реестре компьютера (что нами не рекомендуется), а на внешнем носителе (токен), подключите его к компьютеру.

Выберите на компьютере необходимый файл. Например, вам нужно подписать документ PDF. Или требуется подписать документ Word. Сервис автоматически проверит наличие сертификатов электронной подписи в памяти компьютера или на физическом носителе (токен), который вы подключили.

Выберите из списка найденных у вас сертификатов, какой именно электронной подписью подписать электронный документ. Затем выберите вариант подписания: присоединенной или отсоединенной подписью и нажмите кнопку «Подписать».

Прежде чем подписывать ваш электронный документ обязательно уточните, какой вариант – отсоединенная или присоединенная подпись – требует информационная система, для отправки в которую вы это документ готовите.

Если вы подпишете документ отсоединенной подписью, она сформируется в отдельном от вашего документа файле, с таким же именем, но с расширением *sig или *sgn. Для проверки подписания такого документа необходимо загружать в специализированные программы оба этих файла. Файл с документом при этом остаётся доступен для чтения без специализированного ПО. Такой тип подписания наиболее востребован на государственных порталах.

Если вы подпишете документ присоединенной подписью, на вашем компьютере будет создан новый файл, в котором одновременно находится и ваш документ, и подпись к нему. Такой файл можно прочитать только с помощью специальных криптографических программ.

После того, как вы подпишете документ, вам будет предложено перейти в папку с подписанным документом на вашем компьютере либо подписать ЭЦП следующий документ. Вы можете последовательно подписать любое количество документов – ограничений на время работы и количество подписываемых документов нет.

Ну, а если у вас еще нет электронной подписи или срок действия вашего сертификата закончился, вы можете купить электронную подпись в нашем Удостоверяющем центре.

 Как подписать документ ЭЦП подписать документ ЭЦП подписать электронный документ

Как подписать документ электронной подписью самостоятельно


Иногда в документообороте предприятия возникает ситуация, когда документ создан вне системы ЭДО со встроеными механизмами по созданию и проверке электронной подписи. При этом для придания ему юридической силы его нужно заверить квалифицированной электронной подписью. Как подписать такой электронный документ?

На рынке существует ряд специализированных механизмов – программные, веб- и в формате плагинов. Остановимся на тех решениях, которые предлагает компания Такском.

Что требуется для подписания

Сначала разберёмся, какой необходимый минимум нужен для подписания электронного документа. 

Первый шаг – это непосредственно сама усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Законодательство РФ гласит, что квалифицированная ЭП – это единственный вид подписи для придания электронному документу юридической силы без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО. Подобрать ЭП можно в каталоге Удостоверяющего центра компании Такском. 

Второй шаг – приобрести лицензию на программное обеспечение КриптоПро CSP. Это обязательный атрибут юридически значимого ЭДО. Его также называют средством электронной подписи. Данное ПО необходимо для создания и проверки ЭП согласно закону «Об электронной подписи» от 06. 04.2011 года № 63-ФЗ. Лицензию также можно приобрести в Удостоверяющем центре Такском. Необходимый тип и версию уточняйте в специальном разделе сайта компании.

Третий шаг – внести финальные правки в сам документ и сохранить его окончательную редакцию. Важно помнить, что после подписания в файл уже нельзя внести изменения.

Последний шаг – использовать механизм для создания ЭП. Такском предлагает два варианта.

ПО для пакета Microsoft Office

Первый вариант – приобрести лицензию КриптоПро Office Signature. Она используется для создания и проверки электронной подписи в документах Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019.

Преимущество этого варианта в том, что лицензия является сертифицированным решением компании КриптоПро. Некоторым организациям, например, банкам, внутренние требования безопасности разрешают использовать только сертифицированное ПО –официального разработчика. И поэтому, если требуется подписание только документов Word и Excel, то данный вариант вам подойдёт.

Заказать КриптоПро Office Signature можно по ссылке. После загрузки и установки плагина на компьютере подписание документов происходит по общему алгоритму:

  • В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры»;
  • Далее выберите вкладку «Безопасность» и нажмите на «Цифровые подписи»;
  • В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на вашем компьютере;
  • С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Нюансы подписания отличаются исходя из используемой версии пакета MS Office. Актуальную и подробную для вашей версии инструкцию можно посмотреть здесь.

Программа КриптоЛайн

Второй вариант – установить бесплатную программу КриптоЛайн. Это разработка компании Такском. Программа позволяет комплексно работать с документами, подписывать любые виды – не только Word и Excel, но и PDF, JPEG и многие другие. В КриптоЛайн можно также проверять и удалять подпись.

Загрузить программу КриптоЛайн можно отсюда. Для установки распакуйте архив, запустите файл CryptoLineInstaller.exe, примите лицензионное соглашение и далее следуйте указаниям мастера установки. После установки КриптоЛайн будет доступна в главном меню. При первом запуске программу нужно настроить. Как это сделать, можно узнать на странице техподдержки сайта Такском.

Чтобы добавить документ в программу:

  • Нажмите кнопку «Добавить»;
  • Выберите нужный документ, нажмите «Открыть»;
  • Выделите загруженный файл, нажмите «Подписать»;

  • Нажмите «добавить», выделите сертификат и нажмите «Выбрать», затем – «Подписать».

  • Если выбраны несколько сертификатов, документы будут подписаны каждым из них. Лишний сертификат можно убрать из списка, нажав «Удалить» напротив него.
При необходимости, в разделе «Параметры подписи»: 
  • Отметьте галками «Открепленная подпись» и «Помещать каждую подпись в отдельный файл». Если нужно упаковать в zip, поставьте галку «Упаковать в zip»;
  • Нажмите «Подписать». В графе «Статус» появится «Подписан».
КриптоЛайн позволяет создавать как присоединённую, так и отсоединённую ЭП. Первый вид подписи подразумевает, что она встроена в сам файл документа, второй – что будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Как подписать документ электронной подписью в 2021 году

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать статью о том, как настроить компьютер.

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Как подписать документ электронной подписью — Диадок

Электронная подпись (ЭП) — это файл, который создается средствами криптографической программы «КриптоПро» при обращении пользователя к своему сертификату электронной подписи. Подписание — это процесс формирования данного файла электронной подписи для конкретного документа. Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись на документ» выглядит своеобразным смешением понятий из области бумажного и электронного документооборота. На электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.

Как это выглядит для пользователя, зависит от того, где он хранит свой сертификат подписи.

Если на ПК, съемном носителей или в реестре — он нажимает кнопку «Подписать» в ящике Диадока, система обращается к сертификату и формирует файл электронной подписи. 

Диадок работает с квалифицированной электронной подписью (КЭП). То есть подойдет та, которую вы используете для электронной отчетности в контролирующие органы. Если у вас ее нет, то ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ Контура. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office.

Электронная подпись бывает отсоединенной и присоединенной. Это зависит от того, как именно она прикреплена к документу. Отсоединенная подпись формируется в отдельном от документа файле. При создании присоединенной подписи формируется файл, который содержит и саму подпись, и документ, к которому она относится.

Диадок сможет проверить оба типа подписи на входящих документах, но для тех документов, которые подписываются в нем, он формирует отсоединенную подпись. Кстати, чтобы подать обращение и документы в электронном виде в суд, требуется именно этот тип подписи.


Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Подключиться


Является ли документ с электронной подписью оригиналом?

Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно. При этом обязательным является наличие соответствующего соглашения между участниками электронного взаимодействия. Об этом говорится в п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». 

Если электронный документ составлен и подписан должным образом, он является оригиналом документа, а усиленная квалифицированная подпись на электронном документе является аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе.

Как выглядит электронная подпись? 

Электронная подпись выглядит как набор символов. Ее принадлежность владельцу легко проверить специальными программами. Согласно законодательству РФ, ЭЦП  — это эквивалент подписи, проставляемой от руки, обладающий полной юридической силой. 

Как предоставлять документ с ЭЦП?

Наличие электронной подписи для физического лица позволяет подавать и пересылать документы через интернет. После получения сертификата электронной подписи его необходимо установить на компьютер, Также нужно скачать и установить специальную программу. Для передачи документа необходимо его отсканировать, запустить программу, добавить в окно подписания нужный документ и после этого нажать «Подписать». После этого документ с ЭЦП можно направлять, например, на портал госуслуг. Подписывая заявления и отправляя документы, на портале вы можете дистанционно подать заявление на загранпаспорт или водительское удостоверение, обратиться в суд, зарегистрировать брак или оформить развод, подписать трудовой договор, оформить перечисление пенсии на банковскую карту или счет и т. д.

Когда документ с ЭЦП перестает быть оригиналом?

Документ, подписанный электронной цифровой подписью, является оригиналом до тех пор, пока он представлен в электронной форме, т. е. содержится на электронном носителе и включает в себя «присоединенную информацию в электронной форме» (саму ЭЦП). Такой документ содержит ключ электронной подписи, и если его распечатать, то бумажный экземпляр будет уже копией, которую нужно дополнительно заверить.

Как выглядит документ с электронной подписью при распечатке? 

При распечатке электронная подпись будет либо отсутствовать, либо выглядеть как штамп с данными подписанта и датой постановки. Но наличие такого штампа не будет говорить о подлинности документа. 

Как предоставить документ с ЭЦП, чтобы он имел юридическую силу? 

Чтобы распечатанный документ с ЭЦП был юридически значимым, его следует подписать вручную и поставить на него печать компании и штамп «Копия верна». Легитимность такого документа будет признана, если между сторонами было заключено дополнительное соглашение к договору, в котором прописана возможность применения электронного документооборота с использованием электронной подписи. 

Можно ли бумажный документ перевести в электронный формат?

Оформить необходимые юридически значимые документы в электронной форме можно через нотариуса. Для этого достаточно подписать документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса, который удостоверит его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Нотариус может перевести в электронный вид паспорт транспортного средства, доверенности, согласие супруга на сделку, договоры и другие юридически значимые документы. По закону нельзя переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность. Например, паспорт.

В чем преимущество документов с ЭЦП?

Документ в «цифре» имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Его можно передавать на любые расстояния и при этом не зависеть от сроков доставки почты или транспортной компании. Кроме того, с таким документом нет необходимости делать нотариально удостоверенную копию, если возникнет необходимость представить договор или доверенность сразу нескольким заинтересованным лицам в электронном виде. 

Документы, подписанные электронной подписью, допускаются в качестве письменных доказательств в арбитражных спорах, также их можно использовать при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.

Источник:  https://aif.ru/society/law/yavlyaetsya_dokument_s_elektronnoy_podpisyu_originalom



Как подписать документ электронной подписью

Электронная подпись - это быстро и просто с DocuSign eSignature

Электронные подписи, как и наше решение DocuSign eSignature, представляют собой законный способ цифровой защиты утверждений в документе, контракте или наборе документов. Электронные подписи могут заменить вашу собственноручную подпись, чтобы ускорить практически любой бумажный процесс подписи вручную.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, как и подписи, созданные DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые прикрепляются к электронному документу и принимаются «подписавшим» или получателем запроса на подпись.Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам. Вместо того, чтобы физически подписывать ручкой, вы получаете по электронной почте запрос на подпись. Все «подписание» происходит онлайн.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и предлагает гибкость для подписания документов практически из любого места и на большинстве устройств.DocuSign eSignature может помочь вам:

  • Ускорение рабочих процессов
  • Совершать транзакции с доверием
  • Исключить ручные подписи

Экологичная электронная подпись DocuSign экономит вам в среднем 36 долларов на одно соглашение за счет сокращения жестких затрат, включая бумагу, почтовые расходы и печать.

Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?

Используйте для подписи решение №1 в мире электронной подписи:

  • Договоры купли-продажи
  • Документация о новом аренде
  • Обработка счетов
  • Заказы на закупку
  • Отчетность о расходах
  • Соглашения с поставщиками
  • Внутреннее соответствие
  • NDA Письма о намерениях

Попробуйте онлайн-подписку бесплатно.

Цифровые подписи и электронные подписи - это одно и то же?

Термины «цифровая подпись» и «электронная подпись» часто используются как синонимы, но на самом деле они разные. Цифровые подписи - это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют обязательную юридическую силу.

Законны ли электронные подписи?

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира.Узнайте больше в этом блоге.

Электронные подписи могут использоваться для подписания документов любых форм и размеров, в том числе:

  • Письма-предложения
  • Договоры купли-продажи
  • Разрешение
  • Договоры аренды / лизинга
  • Освобождение от ответственности
  • Финансовые документы

Как использовать DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?

  1. Подпишитесь на бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и войдите в систему.
  2. Выберите «Создать»> «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
  3. Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.

Как создать и отправить документ или PDF-файл для электронной подписи?

  1. Откройте письмо с просьбой поставить цифровую подпись для документа.
  2. Щелкните ссылку. Ваш документ должен открываться в средстве электронной подписи, таком как приложение DocuSign eSignature.
  3. Согласен на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен через DocuSign eSignature, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписи.
  4. Щелкните каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где требуется подписать или инициализировать.
  5. Сделайте подпись, чтобы сохранить информацию о вашей подписи.
  6. Подтвердите свою подпись, нажав кнопку «ЗАВЕРШИТЬ». Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.

Безопасно ли электронное подписание документов?

DocuSign защищает вашу очень конфиденциальную информацию, шифруя и делая каждый документ очевидным. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, кем они были названы во время подписания, помогая гарантировать, что ваши документы не будут отозваны в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, аутентификация электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте сами подписать документы с помощью электронной подписи.

Как подписать документ электронной подписью

Подписание PDF-файлов

Люди часто используют PDF-файлы для профессиональных документов, которые они не хотят, чтобы другие редактировали или изменяли. Чтобы подписать PDF-файл, вы можете подумать, что вам нужно его распечатать, подписать, отсканировать и отправить обратно. Нет надобности. DocuSign упрощает цифровую подпись PDF-файлов, сохраняя при этом безопасность документа.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись - это символ или другие данные в цифровом формате, которые прикрепляются к электронному документу и применяются или принимаются лицом с намерением подписать. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи.

Почему стоит использовать электронную подпись?

Электронная подпись документов экономит время. Если кто-то отправляет вам документ для подписи, вам не нужно его распечатывать, подписывать, сканировать и затем отправлять обратно.Вы можете мгновенно подписать документ электронной подписью и сразу же отправить его обратно. Вы даже можете добавить электронную подпись к документу с помощью планшета или мобильного устройства.

Как поставить электронную подпись под документом?

Вот как сделать электронную подпись и подписать документ онлайн:

  • Шаг 1. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии на DocuSign и войдите в систему.

  • Шаг 2. Выберите «Создать»> «Подписать документ» и загрузите электронный документ.

  • Шаг 3. Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа.

Как поставить электронную подпись на PDF-документе?

Если вы получили PDF-файл, выполните следующие действия, чтобы подписать PDF-документ в Интернете:

  • Шаг 1. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии на DocuSign и войдите в систему.

  • Шаг 2. Выберите «Создать»> «Подписать документ», а затем загрузите нужный PDF-файл в eSign.

  • Шаг 3. Выберите «Подписать» и перетащите свою электронную подпись с левой панели в PDF-файл.

Как использовать веб-камеру для создания электронной подписи?

Чтобы использовать веб-камеру для создания электронной подписи, сначала напишите свою подпись черными чернилами на белом (без подкладки) листе бумаги. На Mac используйте встроенную функцию предварительного просмотра подписи, чтобы создать цифровую подпись с помощью камеры FaceTime.В Windows 8 или более поздней версии в разделе «Пуск»> «Выполнить» введите «Камера» и выберите приложение камеры для своего компьютера. Сфотографируйте свою подпись. Затем войдите в свою бесплатную учетную запись DocuSign. Выберите «Изменить» рядом с «Мой идентификатор DocuSign». В разделе «Подпись» выберите «Добавить» и загрузите сделанную фотографию. Теперь вы можете использовать эту подпись для подписания любого онлайн-документа с помощью DocuSign.

Как создать и отправить документ для электронной подписи?

Вы можете использовать бесплатные инструменты, такие как DocuSign, для отправки документов другим пользователям для электронной подписи.Например, вы можете использовать бесплатную пробную версию DocuSign, чтобы загрузить PDF-файл или другой документ, а затем ввести имена и адреса электронной почты людей, которым нужно подписать. Затем вы можете составить сообщение электронной почты в инструменте и использовать его для отправки документа на электронную подпись. DocuSign автоматически отправляет его каждому человеку для электронной подписи и позволяет отслеживать статус подписи документа по мере его направления.

Какие еще инструменты вы можете использовать для электронной подписи документов?

Существует множество онлайн-программ и инструментов, которые можно использовать для добавления электронных подписей к документам.Если у вас уже есть Adobe Reader на вашем рабочем столе, при открытии PDF-файла с продуктом он спросит вас, есть ли в документе поля для подписи. Или вы можете выбрать «Подписать и разместить подпись», чтобы добавить свою подпись в Adobe Reader. Есть и другие продукты, похожие на DocuSign, которые позволяют добавлять электронные подписи. А пользователи Mac с OS X Lion или более поздней версии могут использовать встроенную функцию предварительного просмотра подписи для создания цифровой подписи с помощью камеры FaceTime, а затем использовать ее для электронной подписи.

Нужно ли мне создавать цифровую подпись?

Термины «цифровая подпись» и «электронная подпись» часто используются как синонимы, но на самом деле они разные. Цифровые подписи - это разновидность электронной подписи. Оба типа могут быть созданы онлайн и применены к онлайн-документам. В большинстве случаев достаточно стандартной электронной подписи. При необходимости цифровые подписи могут обеспечить дополнительный уровень безопасности за счет использования технологии, которая шифрует подпись и проверяет, является ли подписывающий человек тем, кем он себя называет.

Законны ли электронные подписи?

Да. Электронные подписи являются законными и обязательными почти для каждого бизнеса и транзакции. Электронные подписи DocuSign соответствуют Закону Великобритании об электронных коммуникациях 2000 г. и Регламенту ЕС № 910/2014 об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке, также известном как eIDAS, в Европейском Союзе. Они также соблюдают Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и Закон о единых электронных транзакциях (UETA) в США.

Как подписать документ электронной подписью

Электронная подпись документа не так сложна, как кажется - и в наши дни это определенно проще, чем альтернатива, которая обычно представляет собой комбинацию распечатки документа, его подписания, а затем необходимости отправить его по факсу или отсканировать и отправить его по электронной почте на ваш адрес. предполагаемый получатель. Электронная подпись документа позволяет сэкономить время и бумагу. В этом руководстве мы покажем вам несколько способов быстрой электронной подписи документов с помощью трех бесплатных вариантов электронной подписи.Мы также рассмотрим несколько премиальных сервисов электронной подписи, если вам нужно больше функций или просто возможность отправлять запросы подписи другим людям.

И если вам нужно подписывать документы электронной подписью на ходу, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим приложениям для цифровой подписи.

Вот все, что вам нужно знать о том, как подписать документ электронной подписью.

Бесплатные варианты электронной подписи

Adobe Acrobat Reader DC (Windows и MacOS)
screenshot

Как бесплатное программное обеспечение, Adobe Acrobat Reader DC определенно ограничен в том, что он может делать с вашими PDF-файлами.Тем не менее, он по-прежнему сохраняет возможность подписывать документы. Вот как подписать документ в Adobe Acrobat Reader DC:

Откройте нужный PDF-файл в Acrobat Reader DC. Есть несколько способов начать процесс подписи в Acrobat Reader DC, но самый быстрый способ - щелкнуть значок, похожий на кончик авторучки, расположенный в правом верхнем углу экрана. Затем выберите Добавить подпись . После этого вы попадете на экран подписи, и вам будут предложены три варианта стиля подписи:

  • Тип позволяет просто ввести свою подпись, используя один из предустановленных рукописных шрифтов Adobe.
  • Draw позволяет подписывать документ своим почерком с помощью мыши.
  • Image позволяет загрузить изображение с вашего компьютера, которое будет использоваться в качестве вашей подписи.

После того, как вы выбрали свой стиль и завершили подпись, нажмите синюю кнопку Применить . Ваша подпись появится в вашем PDF-файле в виде подвижного изображения. После того, как вы выбрали место на странице, где хотите разместить свою подпись, просто нажмите на это место в PDF-файле, и ваша подпись будет прикреплена к вашему документу.

Предварительная версия (MacOS)

Если у вас Mac, то вы уже знаете о Preview, который представляет собой встроенное приложение для просмотра PDF-файлов и изображений для MacOS. Но вы можете не знать, что это простое приложение также позволяет добавлять свою подпись к тем PDF-файлам, которые оно отображает для вас. Вот как использовать предварительный просмотр для электронной подписи PDF:

Примечание. Следующие инструкции предназначены для компьютеров Mac с MacOS Big Sur.

Откройте PDF-файл в приложении «Предварительный просмотр». На панели инструментов разметки нажмите кнопку Sign .На этом этапе вы будете следовать инструкциям на экране, чтобы создать свою подпись. Отсюда есть три способа создать подпись: с помощью трекпада, с помощью камеры Mac или с помощью iPhone или iPad.

Чтобы подписать с помощью трекпада : Выберите Trackpad, нажмите на текст, а затем с помощью трекпада поставьте свою подпись пальцем. По завершении подписания нажмите любую клавишу на клавиатуре и выберите Готово .

Чтобы подписаться с помощью камеры Mac : выберите Camera .Нарисуйте свою подпись на белом листе бумаги, а затем поднимите подписанный лист так, чтобы он был обращен к камере и чтобы ваша подпись совпадала с синей линией на экране. Когда ваша подпись появится на экране и будет выглядеть правильно, выберите Готово .

И, наконец, чтобы подписать документ через iPhone или iPad. : Выберите «Выбрать устройство», чтобы выбрать устройство, которое вы хотите использовать для создания подписи. Подпишите свое имя на своем iPhone или iPad. Щелкните Готово .

После того, как вы создали свою подпись одним из описанных выше способов, нажмите Подпись и затем выберите свою подпись. Отсюда вы можете изменить размер подписи и разместить ее в любом месте на странице.

PDFescape (Бесплатная онлайн-версия) скриншот

PDFescape - бесплатный онлайн-редактор PDF. И среди обширного списка бесплатных функций есть возможность подписывать PDF-файлы. Как и Adobe Acrobat Reader DC, PDFescape также позволяет подписывать ваши PDF-файлы с помощью трех вариантов: текст с выбранным шрифтом, рисование с помощью мыши или загрузка изображения вашей подписи.Чтобы подписать PDF-файл с помощью PDFescape, просто перейдите в веб-редактор PDFescape и затем загрузите PDF-файл, выбрав Загрузить PDF в PDFescape . (Ваши файлы должны быть меньше 10 МБ и не более 100 страниц.)

Затем выберите вкладку Вставить в левой части экрана. Вкладка Insert содержит три варианта подписи: Text , Image и Freehand .

  • Для Текст щелкните и перетащите, чтобы нарисовать рамку в PDF-файле.В этом поле вы можете ввести свою подпись, а затем настроить шрифт и другие аспекты форматирования с помощью панели инструментов Font Toolbar , которая отображается в верхней части документа. Когда вы будете удовлетворены, нажмите за пределами поля, чтобы поставить подпись.
  • Для Изображение: Нажмите кнопку Изображение на вкладке Вставка , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить изображение своей подписи.
  • Для Freehand : просто нажмите кнопку Freehand на вкладке Insert и начните рисовать свою подпись прямо в PDF-файле с помощью мыши или пальцев.

Когда вы будете довольны тем, как выглядит ваша подпись, нажмите на зеленый и белый значок двойной стрелки вниз в дальнем левом углу экрана, чтобы сохранить и загрузить подписанный PDF-файл.

Premium / альтернативные опции

HelloSign

скриншот

Некоторым людям достаточно отправить одноразовый PDF-файл сюда или сюда для подписи. Если вы думаете, что будете чаще подписывать и отправлять документы для электронной подписи, возможно, стоит подписаться на HelloSign.Эта онлайн-служба электронной подписи - это, прежде всего, услуга премиум-класса. Тем не менее, есть менее известная бесплатная версия, которая позволяет вам использовать несколько ограниченных функций. Например, вы можете отправлять до трех запросов на подпись в месяц, интегрировать свои службы электронной подписи с Google Диском и вести контрольный журнал всех подписанных вами документов. Но если вам нужно больше, чем предлагает бесплатная версия, вы можете выбрать следующий по высоте план. План Essentials составляет 15 долларов в месяц (при ежегодном выставлении счетов) и дает вам неограниченное количество запросов на подпись в месяц - удобный инструмент для профессионалов, подписывающих множество контрактов.

DocuSign

screenshot

Многие компании считают DocuSign лучшей службой электронной подписи для бизнеса. Система DocuSign широко признана так же, как и подписанная подпись. Эта услуга - лучший вариант, если вы обрабатываете несколько электронных подписей в месяц.

Если вам нужно только подписать документы, DocuSign предлагает бесплатную версию своих услуг, известную как DocuSign Free Edition. Этот план позволяет подписывать неограниченное количество записей (но вы не можете отправлять документы с запросами подписи).

Персональный план

DocuSign дает множество преимуществ. Вы должны оплачивать годовой счет, который составляет 10 долларов ежемесячных платежей. Преимущества включают в себя возможность отправлять пять документов для электронной подписи в месяц, поддержку нескольких языков (44 языка для подписи и 14 для документов), использование приложения DocuSign для смартфонов, многоразовые шаблоны и журналы аудита в реальном времени.

Дни громоздких факсов, неисправных картриджей и ненужной бумаги сочтены, поскольку электронная подпись становится наиболее эффективным и экономичным методом.Теперь вы можете подписывать все важные документы одним щелчком мыши, стилусом или даже пальцем.

С растущим спросом на эти подписи происходит снижение цены и увеличение доступности. Многие компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения для электронной подписи, предлагают свои услуги бесплатно. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету и доступ к инструментам из нашего списка для удаленной подписи официальных документов.

Рекомендации редакции

Как поставить электронную подпись PDF-документов на каждой платформе

PDF-файлов уже начинают заменять бумажные документы во многих офисах по всей стране.Они более гибкие, портативные и удобные в использовании, но не все знают, что вы можете подписывать PDF-документ так же, как физический.

Практически в каждом приложении для чтения PDF есть способ электронной подписи документов и форм. Обладая правильными инструментами и ноу-хау, любой может поставить свой автограф на цифровой документ и повторно использовать эту подпись, когда она ему снова понадобится.

Подписываете ли вы контракт или аренду или просто хотите поставить свою подпись под своей лучшей работой, вот как вы можете подписывать файлы PDF независимо от того, в какой системе вы работаете; Кроме того, мы покажем вам, как подписывать цифровые документы со смартфона.

Подписание документа цифровым способом

Нет, вам не нужно распечатывать и подписывать документ, чтобы поставить на нем свою подпись.

В некоторых случаях, если вы покупаете дом или подписываете ссуду, вам может потребоваться использовать защищенные цифровые подписи, предоставленные создателями документов, но здесь мы рассмотрим ситуации, когда обычная электронная подпись получит работа сделана.

Технические новости, которые важны для вас, ежедневно

Конфиденциальность, безопасность, последние тенденции и информация, необходимая для лучшей цифровой жизни.

Вам также может понравиться: Бесплатный инструмент для редактирования файлов PDF

Обычные электронные подписи можно рисовать с помощью мыши или трекпада, но некоторые приложения также позволяют использовать фотографию подписи. Эти приложения содержат шаблоны подписей, которые преобразуют вашу нарисованную или сфотографированную подпись в прозрачное изображение, которое можно разместить прямо поверх любого цифрового документа.

Вот как вы можете подписывать PDF-файлы на некоторых из самых популярных программ для чтения в Интернете:

Подписать PDF-файлы в Adobe Reader

Adobe Reader - одно из наиболее распространенных приложений для работы с PDF на ПК и Mac.

Чтобы подписать документ, просто откройте PDF-файл в Adobe Acrobat или Reader. Найдите значок «Знак», похожий на острие пера. Он должен быть на панели инструментов вверху приложения. Кроме того, вы можете выбрать Инструменты> Заполнить и подписать, чтобы открыть панель подписи.

Затем, когда будет предложено, выберите «Я», так как вы будете тем, кто подпишет.

Поля, которые вы можете заполнить, затем в документе станут синими. Найдите место, где вы хотите написать свою подпись, щелкните его и снова щелкните значок «Подписать».У вас будет выбор: набросать подпись с помощью мыши или трекпада, ввести свои инициалы или загрузить фотографию нужной подписи.

Чтобы сохранить подпись, установите флажок «Сохранить подпись» и нажмите «Применить», чтобы подписать документ.

Подписать документ в режиме предварительного просмотра для Mac

Экосистема Apple Mac от Apple поставляется со встроенным средством чтения PDF-файлов под названием «Предварительный просмотр». Помимо того, что Preview подходит для любых цифровых документов, он позволяет легко добавлять подписи и обмениваться ими для всего семейства устройств.

Чтобы создать подпись и подписать ее, откройте «Предварительный просмотр» и нажмите кнопку разметки, которая выглядит как кончик пера.

Откроется панель инструментов разметки. Отсюда выберите значок «Подпись», который выглядит как небольшая подпись курсивом. Инструкции на экране проведут вас через остальную часть процесса создания вашей подписи.

После создания подписи у вас будет возможность перетащить ее и изменить размер документа по своему вкусу. Имейте в виду, что Preview также подключается к iCloud, поэтому любые другие устройства, в которые вы вошли, будут иметь доступ к созданным вами подписям.

Подписание PDF-файла на iPhone или iPad

Как и на Mac, вы можете подписывать документы с помощью встроенного программного обеспечения на iPhone и iPad. Кроме того, у вас будет доступ ко всем подписям, сохраненным с любого компьютера, с которого вы вошли в iCloud.

Вам также может понравиться: Microsoft хочет помочь исправить ваше письмо

Для начала просто откройте PDF-файл, который хотите подписать. Выберите значок разметки, похожий на кончик пера. Когда откроется меню разметки, выберите значок + в правом нижнем углу экрана и выберите Подпись.

Здесь вы увидите свои сохраненные подписи, и у вас будет возможность создать свою собственную, используя пальцы. Когда ваша подпись будет подготовлена, выберите ее и поместите в свой документ, где бы вы ни хотели подписать.

Подписание документа на Android с помощью Adobe Fill & Sign

Как и в случае с настольной версией Adobe Acrobat, бесплатный эквивалент для Android можно использовать для подписи документов.

Просто откройте нужный PDF-файл и нажмите на область, которую хотите заполнить или подписать.Выбрав его, нажмите значок «Подписать», чтобы продолжить. Вам будет предоставлена ​​возможность нарисовать свою подпись на экране, и вы сможете поместить ее прямо в поле, чтобы подписать документ.

Это приложение также является отличным способом заполнения форм, и вы можете использовать его для набора текста в PDF-файлах, чтобы получить чистый, профессиональный документ. Adobe Acrobat можно бесплатно загрузить в магазине Google Play. Нажмите здесь, чтобы загрузить его для Android.

документов для электронной подписи онлайн - Бесплатная услуга электронной подписи

Быстрое развитие Интернета и торговли в нем привело к тому, что многие документы создаются в электронный формат.Самые распространенные из них - буквы, которые ежедневно используют миллионы людей. Тем не мение, официальная документация также все чаще организована в электронные формы, и многие компании отказываются работать с бумага. В этом случае используются электронные подписи.

Нет необходимости устанавливать какие-либо приложения для Электронная подпись документов. В онлайн-режиме DigiSigner сервис позволяет подписывать и хранить документы, отправлять их на партнеров и отслеживать процесс в режиме реального времени.

Авторизуйтесь в сервисе и скачайте документ с ваше устройство или облачное хранилище. Dropbox и Google Диск в наличии, что особенно удобно при хранении документация в этих сервисах. Выберите место для электронного входа документ.

Тогда сервис предлагает на выбор разные варианты Детали. Есть возможность:

● подписать с помощью мыши или тачпада
● ввести текст
● загрузить скан подписи или другой реквизит с устройства
● сделать снимок на веб-камеру

Удобная функция - создание шаблонов.Если вам нужно подписать документы в массовом режиме, создать бланк добавление вашего имени, должности и других необходимых данных, повторяется в каждом документе.

Следите за процессом подписания другими сторонами контракт в разделе «Ожидание других». Когда другие стороны подписывают документ, вы увидите его в Ожидании для меня раздел.

Электронная подпись открыла новые возможности для ведения бизнеса и торговли на Интернет.Благодаря возможности удаленной электронной подписи документов, новые способы поиска партнеров и клиентов по всему миру появились. Теперь неважно, где клиент или потенциальный партнер есть. Достаточно иметь доступ к Интернет, а в будущем подписать все необходимые бумаги в электронном виде.

В этом положении отпадает необходимость в работе с факсом когда компании отправляют документы для последующей печати и повторная отправка.

Вы можете получить доступ к документам с любого устройства, подключенного к Интернет, зная логин и пароль. электронная подпись документы со смартфона, планшета или компьютера, находясь в на работе или в дороге.

После того, как вы нажмете Готово со своей подписью, комментарий появится в списке документов. Это будет означать что документ подписан и ваши данные не могут быть удалил из него. Для защиты данных расширенное шифрование технологии используются для предотвращения попыток изменить содержание документа после установленной подписи.

Закон об электронных подписях в глобальном и национальном Коммерческое право - Закон об электронных подписях - это федеральный закон, который проверяет электронные подписи в транзакциях, затрагивающих межгосударственная или внешняя торговля. Есть некоторые исключения для например, вопросы семейного права или завещания, но недвижимость вопросы конкретно охватываются определением операций в законе:

● продажа
● аренда
● обмен
● разделение
● объединение операций

Закон также гласит, что подписи или контракты в электронная форма не может быть признана недействительной.Акт нейтрален по отношению к техническая часть и не предлагает каких-либо конкретных типов электронные подписи. Это может быть процесс, символ или звук, связанный с контрактом или логически связанный с ним.

Цифровая подпись онлайн бесплатно - подписать документы онлайн

Для подписания документа не требуется устанавливать программы. и приложения. Наша бесплатная онлайн-служба цифровой подписи позволяет вам подписывать документы прямо в браузере.Мы поддерживаем несколько файлов форматы и самое лучшее, что наша подписывающая сторона абсолютно бесплатна!

Просто перетащите документ в синюю рамку, как показано. ниже или нажмите ссылку «выбрать файл» и выберите файл. вам нужно подписать. Ваш файл может быть в формате PDF, Word, TXT, IMG, TXT или Формат XLS.

Ваш документ почти сразу появляются на экране после завершения загрузки.

Наша онлайн-служба электронной цифровой подписи полностью оснащена всем необходимым, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения из ваших форм в Интернете, добавив текст, установив флажки, вставка текущей даты или даже инициализация при необходимости. Как только вы войдете, вы можете выбрать тип правок, которые хотите применить. к вашему документу.

Наведите указатель мыши на области где вы хотите поставить свою подпись, и щелкните документ.

Не стесняйтесь подписывать документ любым способом тебе нравится. Это лицо, подписывающее документ, предлагает три различных вариантов подписи документов:

A) Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада.

B) Введите свое имя.

C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.

Как мы упоминали ранее, вы также можете добавить галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документ. Просто выберите тип функции, которую хотите использовать, выберите область и введите информацию.

Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наша онлайн-служба цифровой подписи создаст PDF-файл, который можно будет скачать совершенно бесплатно без регистрации! Просто нажмите СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл. на твоем компьютере.

8 лучших приложений для электронной подписи в 2021 году

Чтобы документы стали юридически обязательными, больше не нужно заполнять документы на бумаге. Все больше и больше предприятий переходят на безбумажный формат, отправляя и подписывая в электронном виде важные документы, например контракты. Однако для этого вам понадобится приложение eSign.

Приложения для электронной подписи или электронной подписи позволяют официально подписывать документы в цифровом виде. Но перед тем, как погрузиться в подробности, необходимо сделать важное различие. Электронная подпись - это просто ваша напечатанная, нарисованная или иным образом добавленная цифровая подпись на документе.Теоретически вы можете добавить в него сотни приложений, от Microsoft Word до Photoshop, в зависимости от того, как все настроено. Они по-прежнему могут иметь обязательную юридическую силу.

Цифровая подпись - это особый вид электронной подписи. Это те, которые созданы с помощью специальных приложений для электронной подписи. Они используют криптографию для защиты документа, а также встраивают такие данные, как ваш адрес электронной почты, когда и где вы подписываете какой-либо документ и какое устройство вы используете для этого. Это создает как «отпечаток пальца», делающий документ уникальным, так и бумажный след, который можно проверить независимо, если, скажем, когда-либо будет возбуждено судебное дело.Они намного безопаснее и юридически признаны во всем мире.

Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, либо ищете способ электронной подписи документа, который только что был вам отправлен, либо хотите отправить документы для цифровой подписи подрядчиками и другими деловыми партнерами. В любом случае у нас есть рекомендации по использованию подходящих приложений. Мы отсортировали более 35 приложений электронной подписи - это лучшие восемь.

8 лучших приложений для электронной подписи

Что делает отличное приложение для электронной подписи?

Любое хорошее приложение для электронной подписи должно делать несколько вещей.

  • Очевидно, вы должны иметь возможность добавить электронную подпись к документу - в этом весь смысл этих приложений. Но чем проще и проще это сделать, чем больше поддерживается различных типов документов и устройств и чем глубже интеграция с другими приложениями и программными платформами, тем лучше. Хотя многие приложения могут просто добавить подпись, мы искали те, которые были бы удобны в использовании и которые могли бы вписаться во множество различных рабочих процессов.

  • Большинство представленных приложений позволяют отправить документ кому-то другому, чтобы они его подписали. Это действительно важная функция для специального приложения для электронной подписи, и, как и при самостоятельной подписи документа, мы хотели, чтобы это было легко и приятно для получателя. Получатель также должен иметь возможность сделать это без необходимости регистрировать учетную запись или устанавливать какие-либо приложения.

  • Мы искали приложения, которые будут работать для малого бизнеса. Вы можете найти множество приложений для электронной подписи с дорогими планами, сумасшедшими ограничениями по контрактам и ориентацией на корпоративных клиентов, но их нет в нашем списке.

  • Безопасность была проблемой . Хотя мы не искали определенного набора функций, любое приложение, которое могло бы хранить конфиденциальные документы, такие как контракты, должно было каким-то образом решить эту проблему. Такие вещи, как зашифрованные или защищенные паролем документы, соответствие требованиям правительства США или ЕС и поддержка цифровой подписи, были достаточными, чтобы добиться успеха.(С учетом сказанного убедитесь, что любое используемое вами приложение соответствует стандартам вашей страны или отрасли.)

  • Вы должны иметь возможность проверить различные приложения, прежде чем переходить к одному. Это поле переполнено различными конкурентами, и отличить хорошее от плохого только с их веб-сайтов практически невозможно (поверьте мне, я знаю). Чтобы попасть в этот список, требовалась приличная бесплатная пробная версия - а еще лучше - бесплатный тарифный план. Также приоритет отдавался приложениям, которые не собирали данные кредитной карты.Они просто не нужны.

Теперь, разобравшись со всем этим, давайте посмотрим на восемь лучших приложений для электронной подписи.


Лучшее приложение для электронной подписи для предприятий, которые подписывают множество вещей

DocuSign (Интернет, iOS, Android, Windows)

DocuSign - одно из самых популярных приложений для электронной подписи. Начать работу с DocuSign довольно просто: подпишитесь на бесплатную пробную версию, и почти сразу вам будет предложено загрузить документ, подготовить его для подписи и отправить получателям.

DocuSign настроен так, что легко отслеживать множество различных документов на разных этапах процесса подписания. На панели управления Manage есть боковая панель с ящиком Inbox для любых полученных вами документов или «конвертов», ящик Sent для тех, которые вы отправили, и вкладка Drafts для тех, которые вы работаем дальше. Есть также варианты Quick View , так что вы можете, ну, быстро увидеть любые документы, с которыми вам нужно что-то сделать, те, которые вы ждете, любые документы, срок действия которых истекает в ближайшее время или где получатель не смог подписать, и все ваши заполненные документы.

DocuSign также имеет мощные шаблоны и функции отчетности. Если вы отправляете одни и те же контракты снова и снова, вы можете настроить шаблон на панели инструментов Templates . Просто загрузите файл (или используйте тот, который вы уже отправили в качестве основы), добавьте все поля подписи и информации и сохраните его - это почти тот же процесс, что и отправка отдельного документа, и действительно ускоряет работу.

Если вы отправляете всего пару конвертов в месяц, функции отчета не будут иметь большого смысла.Вы знаете, кто подписал и не подписал контракт! Однако, если вы управляете десятками подрядчиков или фрилансеров или требуете от всех своих клиентов подписания контрактов, они могут дать вам полезный обзор того, где находится ваш бизнес. Щелкните вкладку Reports , и вы увидите такие вещи, как, сколько конвертов вы отправили, как быстро люди подписывают их, и сколько еще не подписано.

DocuSign также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта тому, кто заполняет Typeform, или сообщать вашей команде в Slack, когда он был подписан.

DocuSign Цена : от 15 долларов в месяц для персонального плана с отправкой до 5 конвертов в месяц. Неограниченное количество документов с автоматическими напоминаниями доступно в стандартном плане по цене 40 долларов США за пользователя в месяц.

DocuSign - не единственное надежное приложение для электронной подписи для предприятий, которым необходимо обрабатывать большое количество документов. И SignEasy (от 15 долларов в месяц), и HelloSign (от 20 долларов в месяц) тоже могут справиться с этой задачей - DocuSign просто разобрался с ними по некоторым деталям.

Лучшее приложение для электронной подписи для пользователей облака

HelloSign (Интернет, iOS, Android)

HelloSign, теперь принадлежащее Dropbox, является одним из самых простых в использовании приложений для электронной подписи.Как только вы войдете в систему, вам будет предложено два варианта: отправить или подписать что-то или создать шаблон. То, что вы собираетесь делать, не скрыто в глубоких подменю.

Однако за простотой пользовательского интерфейса скрываются некоторые довольно мощные функции. Из всех протестированных нами приложений HelloSign лучше всех интегрируется с платформами облачного хранения. Хотя вы ожидаете, что он будет хорошо работать с Dropbox, он также хорошо работает с Google Drive, Box, Evernote и OneDrive.

Чтобы подписать файл в Dropbox, например, вы можете зайти в HelloSign, щелкнуть «Подписать » или «Отправить », затем щелкнуть значок Dropbox, чтобы открыть браузер файлов.Перейдите к файлу, который вы хотите подписать, и нажмите Выберите , чтобы импортировать его в HelloSign. Кроме того, вы можете открыть файл в Dropbox, выбрать его, щелкнуть раскрывающийся список Поделиться , затем щелкнуть Отправить для подписей . У вас есть аналогичные возможности и с Google Диском. Вы можете загрузить файл прямо из HelloSign или, с помощью надстройки Chrome, подписать файлы через приложение Google Drive.

И вся эта обработка файлов работает в обоих направлениях. Когда кто-то подписывает документ и отправляет его вам, он может быть сохранен обратно на выбранную вами платформу облачного хранилища.

HelloSign не сдерживается и другими функциями. Он поддерживает индивидуальный брендинг, шаблоны и, на более высоких планах, расширенное управление командой. Если вы хотите интегрировать HelloSign с приложениями не облачного хранилища, вы можете сделать это с помощью Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта, когда кто-то заполняет Typeform, или получение SMS, когда кто-то подписывает.

HelloSign Цена : бесплатно для 3 документов в месяц с одним пользователем; от 20 долларов в месяц для плана Essentials с неограниченным количеством документов

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на Mac

Предварительная версия (Mac)

Если вам отправили документ для подписи, и все никому не нужно тревожные звонки и свистки безопасности, которые поставляются с одним из наших других выборов, у вас есть варианты.Если у вас Mac, вам не нужно беспокоиться об установке какого-либо программного обеспечения или подписке на какие-либо услуги. Вы можете подписывать вещи прямо из предварительного просмотра.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в режиме предварительного просмотра, перейдите в Инструменты > Аннотировать> Подпись> Управление подписями и нажмите Создать подпись . Затем вы можете создать подпись с помощью трекпада, iPhone или подписать лист бумаги и поднести его к камере.

Нажмите Готово, , а затем вы можете перетащить новую подпись туда, где она должна быть.Сохраните документ, отправьте его обратно, и все готово. И ваша подпись останется в Preview для будущего использования.

Предварительная цена : Включено бесплатно во все Mac

Лучшее приложение для электронной подписи для периодической подписи документов на ПК

Adobe Acrobat Reader DC (Windows)

ПК с Windows не имеют отличной сборки -in, как Preview, но вы все равно можете быстро подписать любой документ с помощью бесплатного приложения Adobe Acrobat Reader DC, которое вы, вероятно, уже установили.Если вы этого не сделаете, загрузите его с веб-сайта Adobe.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в Adobe Reader и на правой боковой панели выберите Заполнить и подписать . Нажмите кнопку Подпись на панели инструментов, а затем Добавить подпись .

Есть несколько способов создать подпись: вы можете ввести свое имя и заставить Adobe Reader преобразовать его во что-то похожее на подпись, нарисовать подпись с помощью трекпада или загрузить изображение своей подписи.Рисовать, вероятно, проще всего, если вы хотите что-то уникальное без особых хлопот.

Перетащите подпись в нужное место, сохраните документ и отправьте его обратно. И вот так, все готово.

Adobe Reader DC Цена : бесплатно

Лучшее приложение для электронной подписи с опцией оплаты по мере использования

eSignatures.io (Интернет)

Многие приложения eSign ограничивают количество документов, которые вы можете отправлять в месяц, не подписываясь на один из более дорогих планов.Это довольно неудобно, если ваши потребности в электронной подписи меняются в течение года. Вы либо не можете отправить все необходимые документы, когда захотите, либо вам придется переплачивать большую часть месяцев. eSignatures.io с его эксклюзивной опцией PAYG полностью противостоит этой тенденции.

Как только вы создадите бесплатную учетную запись, eSignatures.io рекомендует вам отправить себе образец контракта, чтобы вы могли увидеть, как работает услуга. (Эта же демонстрация также встроена в домашнюю страницу веб-сайта, что довольно круто.После этого все зависит от вас, хотя мастер адаптации поможет вам в этом.

В отличие от других сервисов, eSignatures.io на самом деле не предназначен для отправки индивидуальных контрактов разовым получателям. Вы можете сделать это, если хотите, но он действительно предназначен для компаний, которые хотят пакетировать или автоматизировать свои контракты с помощью шаблонов.

Чтобы создать шаблон, перейдите на вкладку Шаблоны . Вы можете создать свой собственный с нуля, использовать образец в качестве основы или извлечь его из загруженного документа Word.Просто заполните все юридические данные, добавьте все необходимые заполнители и нажмите Сохранить шаблон .

После настройки шаблона eSignatures.io почти готов к использованию - вам просто нужно добавить данные кредитной карты. Зайдите в Учетную запись > Биллинг и добавьте их. После этого вы можете начать рассылку документов, не беспокоясь о ежемесячной плате или ограничениях на использование.

Чтобы начать работу, выберите шаблон на панели инструментов и щелкните Новый контракт . Вы также можете загрузить электронную таблицу контактов Excel, если хотите, и массово отправить всем одинаковые документы на подпись.Просто щелкните раскрывающийся список и выберите Bulk Send Contracts .

eSignatures.io даже не нуждается в ваших руках для работы. Есть API, если вы хотите кодировать свои собственные интеграции, и есть встроенная поддержка Zapier для всех остальных. Это означает, что вы можете легко делать такие вещи, как автоматическая загрузка новых подписанных контрактов в вашу учетную запись Google Drive или сохранение их обратно в таблицу Excel.

eSignatures.io Цена : 0,49 доллара США за документ.

Лучшее бесплатное приложение для электронной подписи на всю жизнь

Docsketch (Интернет)

Не каждому бизнесу нужно отправлять или подписывать десятки контрактов в месяц.Если это так, то Docsketch с его бесплатным планом с тремя документами в месяц может быть идеальным решением.

Как только вы зарегистрируетесь, вы можете начать отправлять контракты. Просто щелкните Новый документ на панели управления. Вы можете либо загрузить документ для подписи, либо создать шаблон (хотя в бесплатном плане вы получаете только один). Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете использовать современное и, честно говоря, действительно приятное в использовании веб-приложение Docsketch для добавления любой информации и полей подписи. Нажмите Отправить , и он готовится к подписанию.

Теперь не волнуйтесь - Docsketch находится в этом списке, потому что это хорошее, простое в использовании и полнофункциональное приложение для электронной подписи. То, что у него есть отличный бесплатный план, - это просто большой бонус. Если через несколько месяцев вам потребуется отправить дополнительные документы, мы без колебаний порекомендуем перейти на платный план. Персональный план за 10 долларов в месяц дает вам 5 шаблонов и неограниченное количество документов, в то время как бизнес-план за 30 долларов в месяц включает неограниченное количество шаблонов, индивидуальный брендинг и несколько других полезных функций, таких как проверка данных.

Если вам нравится автоматизировать рабочие процессы, Docsketch также интегрируется с Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическое получение уведомления Slack или обновление карточки Trello, когда кто-то подписывает контракт.

Docsketch Цена : бесплатно до 3 документов в месяц. От 10 долларов в месяц для персонального плана с неограниченным количеством документов.

Eversign - еще одно приложение для электронной подписи с отличным бесплатным тарифным планом. Он позволяет отправлять до пяти документов в месяц, но пользоваться приложением не так просто.Кроме того, на бесплатном плане нет шаблонов. Однако, если вы хотите отправлять четыре или пять документов каждый месяц, стоит проверить.

Лучшее приложение для электронной подписи для сбора платежей

PandaDoc (Интернет, iOS, Android)

Всем нравится получать деньги: PandaDoc позволяет легко сделать его частью рабочего процесса подписания контракта, даже если бесплатный план. Вы можете настроить так, чтобы когда кто-то подписывал отправленные вами документы, он вводил данные своей кредитной карты и взимал плату.Если вы отправляете людям контракты на определенную услугу или работу, это отличный способ связать все вместе. Вы получаете юридически обязывающее соглашение и первый взнос за один раз.

PandaDoc интегрируется с несколькими различными платежными шлюзами, включая Stripe, Square и PayPal. Чтобы настроить платежи, вам понадобится учетная запись с любым шлюзом, который вы хотите использовать, затем перейдите в «Настройки »> «Платежные шлюзы » и включите его. Начало работы, безусловно, немного сложнее, чем для некоторых других приложений, но мастер начала работы проведет вас через все.

После настройки платежного шлюза вы можете добавить форму с информацией о кредитной карте в любой документ - независимо от того, сделали ли вы это с помощью встроенного редактора PandaDoc или загрузили существующий контракт.

PandaDoc предназначен не только для сбора платежей, и вы можете отправлять контракты для подписания без них. Из пользовательского интерфейса просто ясно, что они составляют большую часть его набора функций. На панели управления, например, отображается долларовая стоимость контрактов на каждом этапе процесса подписания, и есть разделы для оплаченных и невыплаченных контрактов.Три образца документа также представляют собой счет-фактуру, коммерческое предложение и коммерческое предложение.

PandaDoc работает с Zapier, хотя для его использования вам необходимо подписаться на бизнес-план стоимостью 59 долларов США на пользователя в месяц. Если вы это сделаете, вы сможете делать такие вещи, как интегрировать свои счета с QuickBooks или Freshbooks.

PandaDoc Цена : бесплатно для неограниченного количества документов и платежей. От 25 долларов США за пользователя в месяц для плана Essentials с шаблонами и аналитикой документов.

Лучшее приложение для электронной подписи для небольших команд

signNow (Интернет, iOS, Android)

Для многих предприятий работа с документами - это командная работа.Вам могут понадобиться люди из разных отделов для совместной работы над документами или, по крайней мере, для проверки документов, прежде чем вы их отправите. Многие приложения для электронной подписи взимают значительную ежемесячную плату за каждого пользователя. Добавление двух или трех дополнительных учетных записей не только удвоит или утроит ваши расходы; по сравнению с индивидуальными планами для одного пользователя, он может легко увеличивать их в четыре или пять раз. Вот почему signNow - наше любимое приложение для небольших команд. При ежемесячной оплате 20 долларов за пользователя в месяц, это более доступный конец спектра.А если вы платите ежегодно, это всего 8 долларов за пользователя в месяц. Пока вы готовы к использованию платформы и знаете, что вам нужно будет работать над множеством контрактов, это выгодно.

Когда вы регистрируетесь, первое, что вам нужно сделать, это пригласить других членов вашей команды. Щелкните Teams в нижнем левом углу, дайте своей команде имя, а затем добавьте адреса электронной почты всех, кого вы хотите пригласить.

При создании команды на левую боковую панель добавляется параметр Общие шаблоны .Здесь вы захотите хранить любые шаблоны, которые вы хотите, чтобы другие члены команды могли использовать или могли использовать. Вы также можете создать папку Shared Documents в Team Settings ; Таким образом, каждый член команды также сможет увидеть любые заполненные документы.

В дополнение к своим групповым функциям, signNow ставит галочки во всех полях отличного приложения для электронной подписи. Подписывать документы легко для получателей, вы получаете неограниченное количество шаблонов для разных типов документов и даже мобильные приложения.Вы также можете использовать Zapier для подключения к другим вашим службам, чтобы вы могли автоматически выполнять такие действия, как отслеживание документов с помощью Google Таблиц или обновление исходных файлов на Google Диске по мере их обновления или подписания.

signNow Цена : от 20 долларов США за пользователя в месяц для бизнес-плана.

Первоначально опубликованный в апреле 2015 года Паулой Дюпон, этот пост ранее был дополнен Ханной Херман.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ