Как подшить вкладыш в трудовую книжку фото: Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

Как подшить вкладыш в трудовую книжку фото: Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

19 декабря 2018 Печиева Виктория Евгеньевна 0

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

• Когда необходимо подшить вкладыш в трудовую книжку?
• Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (нужно ли это делать и куда прошить)?
• Как пришить вкладыш в трудовую книжку — образец с видео и фото
• Как вшивать вкладыши в трудовую книжку: типичные ошибки

Как вшить вкладыш в трудовую книжку, необходимо знать в первую очередь специалистам отделов кадров предприятий, так как дополненная таким образом книжка сотрудника должна не только соответствовать требованиям законодательства, но и быть удобной в использовании. О том, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку, пойдет речь в этой статье.

 

Когда необходимо подшить вкладыш в трудовую книжку?

Скачать форму вкладыша

В соответствии с разделом 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, когда в трудовой книжке заканчивается хотя бы один из разделов, требуется использовать вкладыш.

Форма вкладыша определена в этих же Правилах. Документ состоит из 2 разделов:

• сведения о работе;
• сведения о награждениях.

Заполняется вкладыш по тем же правилам, что и трудовая книжка. В случае использования вкладыша в самой трудовой книжке ставится штамп с указанием, что выдан вкладыш такой-то серии и под таким-то номером (п. 39 Правил). При этом необходимо обратить внимание, что Правила говорят именно о штампе, поэтому надпись такого же содержания от руки не будет соответствовать требованиям законодательства.

 

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (нужно ли это делать и куда прошить)?

Первый вопрос, который возникает у специалистов-кадровиков, когда заканчиваются разделы в трудовой книжке: действительно ли необходимо вкладыш именно вшить в основную книжку или его можно просто вложить в нее или же использовать отдельно? П.

 38 Правил никаких разночтений не допускает и предписывает вкладыш в трудовую вшить. Более того, далее Правила устанавливают, что без трудовой книжки вкладыш недействителен. То есть вкладыш — это всего лишь дополнительные листы в трудовую, не имеющие самостоятельной документальной ценности, поэтому если его не вшивать, могут потеряться важные данные о работнике, которые будет сложно восстановить.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку правильно, законодательство не определяет. Поэтому подшить вкладыш можно по традиционным правилам кадрового делопроизводства или руководствуясь рекомендациями ГОСТа Р 7.0.8-2013, посвященного делопроизводству и архивному делу.

Общие рекомендации по вопросу о том, как вшивать вкладыши в трудовую книжку, можно систематизировать таким образом:

Скачать форму трудовой книжки

1. Заполнить вкладыш до того, как пришивать его к трудовой. Связано это с удобством заполнения строк в непрошитом вкладыше.
2. Выбрать место для вшивания вкладыша. Как правило, вкладыш пришивается в конце трудовой между последним листом и обложкой книжки. Однако дополнительные листы могут быть вшиты в книжку по окончании заполненного раздела.
3. Пришить вкладыш. Для этого он раскрывается посередине, в сгибе делаются 4 прокола. Такие же симметричные 4 прокола делаются в трудовой на месте вшивания вкладыша. Через проколы пропускается крепкая нитка, концы выводятся наружу, завязываются на узел.
4. По вопросу фиксации узелка вшитого вкладыша существует несколько различных рекомендаций. Одни работодатели никак не фиксируют узел. Другие наклеивают на концы нити бумажную этикетку с текстом: «прошито и скреплено печатью». Третьи предлагают даже зафиксировать узел сургучной печатью. Однако стоит напомнить, что законодательных требований к процедуре вшивания вкладыша в трудовую нет, поэтому можно использовать любой из способов, исходя из рациональности и удобства дальнейшего заполнения трудовой.  

Как пришить вкладыш в трудовую книжку — образец с видео и фото

Множество неофициальных источников содержат информацию о том, как и куда вшивать вкладыш в трудовую книжку — образцы с фото и даже видео. Официальных фото- и видеоматериалов данному вопросу не посвящено. Одна из причин тому — законодателем не установлено каких-либо императивных правил, регламентирующих процедуру вшивания, то есть кадровики могут вшивать вкладыш так, как им удобнее.

Очевидно, что информация о том, как подшить вкладыш в трудовую книжку с фото, будет менее информативной, чем такие же данные с видео. Поэтому при наличии проблем, связанных с решением вопроса о том, как вшить вкладыш в трудовую книжку, гораздо проще обратиться к видеоматериалам, которые подробно и наглядно покажут, как лучше завершить процедуру.

Чтобы избежать лишних действий с вкладышем или трудовой, стоит обратить внимание и на теоретические советы по этому вопросу, которые даны в настоящей статье.  

Как вшивать вкладыши в трудовую книжку: типичные ошибки

Сталкиваясь с ситуацией, когда в трудовой книжке закончился один из разделов, ряд кадровиков совершает типичные ошибки, нарушающие требования Правил по ведению и хранению трудовых книжек.

Скачать Правила ведения и хранения трудовых книжек

Вот некоторые из этих ошибок:

1. Внесение сведений о работе сотрудника в другие разделы трудовой книжки.
2. Приклеивание вкладыша к трудовой.
3. Использование вместо вкладыша в трудовую обыкновенных белых листов.
4. Использование вместо вкладыша пустых незаполненных листов из бланков трудовых книжек.
5. Выполнение надписи на трудовой о том, что выдан вкладыш к ней, от руки, а не проставление штампа.

Таким образом, несмотря на то что процедура использования вкладыша в трудовую довольно проста и жестко законодательством не регламентирована, стоит скрупулезно изучить этот вопрос, так как в случае совершения какой-либо грубой ошибки, связанной с использованием вкладыша, возможно привлечение как организации, так и должностных лиц к административной ответственности по ст.

 5.27 КоАП РФ.

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

Как вшить вкладыш в трудовую книжку – частый вопрос, которым задаются кадровые работники, ИП, или руководители организаций, в которых нет отдела кадров. О том, какими нормативными актами предусмотрена необходимость подшивки вкладыша в трудовую книжку, и как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку, расскажем в публикации.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

• 1 Нужно ли вшивать вкладыш в трудовую книжку?
• 2 Как подшить вкладыш в трудовую книжку?
• 3 Как прошить вкладыш в трудовую книжку и не допустить типичных ошибок?
• 4 Как вшить вкладыш в трудовую книжку — видео

Нужно ли вшивать вкладыш в трудовую книжку?

Порядок заполнения и оформления трудовых книжек отражен в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства от 16. 03.2003 № 225. В п. 38, 39 Правил содержится информация о том, что если книжка кончается, в нее необходимо вшить вкладыш, который заполняется точно так же, как и сама книжка. Соответственно, вся информация, которая относится к порядку заполнения книжек, отраженная в Постановлении № 225 актуальна и для вкладышей.

Вкладыш не может быть произвольной формы, как и трудовые книжки. Форма утверждена Постановлением № 225. Использовать другие формы нельзя, в противном случае все сведения, указанные во вкладыше произвольной формы признаются не вписанными.

Фактически вкладыш повторяет содержание книжки. В нем содержатся два раздела:

• раздел сведений о работе на 8 разворотах;
• раздел сведений о награждениях на 9 разворотах.

Без трудовой книжки документ действительным не признается. Если книжка закончилась, в ней должен быть проставлен штамп с указанием того, что вкладыш выдан, его серия и номер.

Как правило, кадровые специалисты или иные ответственные работники, в случае, если книжка заканчивается, задаются вопросом, необходимо ли вшивать в нее вкладыш, или можно просто положить его внутрь или закрепить иным способом? Ответ на данный вопрос однозначен.

Вкладыш требуется именно вшить. Приклеивать, вкладывать, закреплять на скрепку, его нельзя. Данное требование содержит п. 38 Правил № 225.

Если не подшить вкладыш, он признается недействительным. После окончания какого-либо из разделов в трудовой книжке обязательна подшивка в нее вкладыша.

Как подшить вкладыш в трудовую книжку?

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку не указано ни в Правилах № 225, ни в ином нормативном акте. Можно сделать вывод, что порядок подшивки может быть произвольным. Несмотря на это, при подшивке следует соблюдать ряд рекомендаций.

1. На лицевой части вкладыша указывается информация о трудящемся, в частности: Ф.И.О., дата рождения, образование, профессия, дата заполнения. Кроме того, есть место для подписи сотрудника и печати организации. Рекомендуется перед подшивкой заполнить все необходимые поля, поскольку это гораздо удобнее, чем заполнять их после.
2. Вкладыш рекомендуется вшивать в конце трудовой книжки, а не после оконченного раздела, для удобства.
3. Для подшивки можно использовать следующий набор инструментов: нитки, ножницы, шило, иголку.
4. Как вшить вкладыши в трудовую книжку аккуратно? Необходимо раскрыть вкладыш и книжку посередине, отступить от верхних и нижних краев вкладыша и книжки по одному сантиметру, проделать в них дырки, приложить друг к другу, прошить нитками. Концы нитки связываются с наружной стороны подшитых документов.
5. Требований к наклейке заверительной надписи законодательство не содержит (как и иных требований). Мы рекомендуем ее не делать, поскольку без нее подшитый документ будет выглядеть более эстетично. Если есть желание, заверительную надпись можно поставить. Для этого на узелок ниток наклеивается бумажный листок, на котором указывается «Прошито» и проставляется подпись сотрудника, который сшивал документы. Некоторые ставят сургучную печать, но это скорее исключение, чем правило, и без необходимости делать этого не следует.

Как прошить вкладыш в трудовую книжку и не допустить типичных ошибок?

Многие при подшивке вкладыша к книжке и его заполнении допускают распространенные ошибки.

1. Вопреки требованиям Правил № 225 не вшивают вкладыш, а вклеивают его.
2. Не используют официальный бланк, а вклеивают или вшивают обычные листы.
3. Заводят новые трудовые книжки вместо подшивки вкладыша.
4. Не ставят в книжке штамп о том, что выдан вкладыш, а заполняют данную информацию от руки, либо вообще не заполняют.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку — видео

Чтобы правильно подшить вкладыш, можно просмотреть видео, находящееся в открытом доступе на сайте Youtube. В нем содержится исчерпывающая информация о том, как вшить вкладыши в трудовую книжку.

***

Таким образом, вкладыши в книжку необходимо вшивать с помощью ниток, а в книжке указывать, что был выдан вкладыш. Чтобы сделать все правильно, можно воспользоваться указанной в статье информацией.

 

Заметки и функции общего доступа к файлам в Excel 2016 Update

Авторы: Greg Harvey и

Обновлено: 16 сентября 2019

Excel 2016 All-in-One For Dummies Купить 90 5 Microsoft Book 90 90 Обзор внес значительные изменения в функции аннотаций Excel 2016.

То, что раньше называлось комментариями, используемыми как электронные стикеры Post it для прикрепления напоминаний к ячейкам рабочего листа, теперь называется заметками, а комментарии теперь известны как функция цепочек комментариев как средство для ведения беседы с коллегами и клиентами, с которыми вы поделились Файл Excel в режиме реального времени с помощью Office 365.

Это изменение в функциональности того, как вставлять комментарий в Excel, является частью нового многопользовательского программного обеспечения Microsoft Office или возможности совместного редактирования, которая позволяет тем, с кем вы делитесь файлом книги Excel и предоставили права редактирования нескольким пользователям (известным как гостевые участников) для внесения изменений в его содержимое в режиме реального времени.

Рабочий лист со всеми отображаемыми примечаниями.

Примечания

Примечания на вкладке «Обзор» ленты Excel 2016 теперь функционируют так же, как комментарии изначально. Они предоставляют средства для прикрепления напоминаний к определенным ячейкам рабочего листа. Имейте в виду, что заметки — это текстовые поля, размер и шрифт которых можно редактировать. Раскрывающееся меню «Примечания» на вкладке «Рецензирование» содержит параметр «Преобразовать в комментарии». Однако, когда вы используете его для преобразования примечаний в комментарии (см. Комментарии ниже), они теряют любое назначенное им редактирование.

Рабочий лист со всеми отображаемыми комментариями.

Тематические комментарии

Комментарии теперь могут записывать текущие комментарии между вами и приглашенными участниками, с которыми вы делитесь книгой, открытой для редактирования в Excel 2016. Как вы можете видеть, когда вы нажимаете кнопку команды «Показать комментарии» на вкладке «Рецензирование», Excel выделяет цветом комментарии и отображает их в хронологическом порядке в виде связанного диалога в области задач «Комментарии».

Добавление @упоминания в новый комментарий.

@Упоминания в комментариях

При совместном использовании рабочего листа вы можете использовать новый тег @mention в цепочке комментариев, чтобы предупредить или получить отзыв от члена команды, которому он предоставлен. Когда вы вводите знак @, за которым следуют первые несколько букв имени или фамилии члена команды в текстовом поле комментария, Excel отображает его полное имя. Когда вы нажимаете кнопку «Сохранить» в комментарии, Excel отправляет указанному члену команды электронное письмо со ссылкой на ваш комментарий на общем листе. Когда член команды открывает электронное письмо и щелкает ссылку в сообщении, рабочий лист в общей книге открывается в Excel в Интернете в его веб-браузере с комментарием, содержащим его @упоминание, отображаемое на экране. Затем член команды может ответить на ваш комментарий, выполнив действие на общем листе и/или инициировав беседу, ответив на его содержимое.

Сохранение книги Excel для совместного использования и совместного редактирования в OneDrive.

Отправка ссылки участникам квеста.

Использование цепочек комментариев для вопросов об изменениях рабочего листа, сделанных участником квеста

Общий доступ к файлам и совместное редактирование

Совместное использование файлов в Excel 2016 стало намного надежнее благодаря добавлению цепочек комментариев в Excel Online, веб-приложение Excel, доступное на платформах Windows и Mac для пользователей, у которых нет подписки на Office, и возможность вносить изменения в в реальном времени. Цифры в галерее обновлений общего доступа к файлам дают вам хорошее представление о том, как теперь работает общий доступ к файлам в Excel 2016. Как вы видите, если книга, которую вы открыли для редактирования, ранее не была сохранена в облаке в папке OneDrive или SharePoint , Excel отобразит диалоговое окно «Общий доступ», в котором вы можете загрузить копию для общего доступа. После того как файл будет сохранен в облаке, Excel отобразит диалоговое окно «Отправить ссылку», в котором вы указываете членов команды, с которыми вы хотите поделиться книгой, и предоставить права редактирования. После нажатия кнопки «Отправить» Excel отправляет сообщения электронной почты этим коллегам со ссылками для открытия книги в их веб-браузерах в Excel Online. Как только они откроют книгу в Excel Online, все изменения, внесенные ими при редактировании, отобразятся в вашей копии файла в режиме реального времени. Затем вы можете использовать функцию цепочек комментариев для обсуждения любых сомнительных правок.

Эта статья может быть найдена в категории:

• Excel ,

Home-Photomath

Математика, изучающая, что

получает вас.

Наши пошаговые объяснения помогут вам освоить математику от арифметики до исчисления, чтобы вы могли продолжать совершенствовать свои навыки.

Что мы можем объяснить?

Photomath охватывает широкий спектр математических тем, поэтому мы можем быть вашими товарищами по учебе со второго до старшего класса!

• Элементарная математика
• Алгебра
• Геометрия
• Исчисление
• Тригонометрия
• Статистика
• Word проблемы
• и больше!

Начать обучение

Решение задач с первого дня

Отец изо всех сил пытался помочь своим детям с домашним заданием по математике. Созданное им решение уже помогло миллионам студентов по всему миру.

Еще для родителей

Дамир Сабол

Основатель

Больше, чем просто приложение

В школе один учитель предан десяткам учеников. В Photomath на одного ученика работают десятки учителей.

Фотоматематика в классе

300 млн+

Загрузка приложений

4.7

Рейтинг магазина приложений

Я ставлю этому приложению пять звезд за то, насколько оно полезно, когда я не могу обратиться за помощью к учителю.

Пошаговые объяснения помогают мне проверить правильность выполнения домашних заданий моими детьми, а приложение проясняет понятия и улучшает их навыки самостоятельного решения задач.

Раньше я нанимал репетиторов, которые платили более 100 долларов в час, но они часто не преподавали так, чтобы это нашло отклик у моих детей. Пошаговые объяснения Photomath идеально подходят для самостоятельного обучения и экономят мне сотни долларов каждый месяц!

Это замечательное приложение для детей, которое помогает им понять математику. Как родитель, я не слишком много знаю об алгебре, и это помогло мне с домашним заданием моего ребенка.

Я ОБОЖАЮ это приложение. Каждый раз, когда я показываю это студентам, они просто поражены этим (как и я). Тот факт, что он показывает альтернативные способы решения уравнений, открывает большие возможности для обучения, которые могут быть упущены в обычном классе.

Это приложение ЧРЕЗВЫЧАЙНО полезно. Я учусь в 10-м классе, изучаю геометрию 1, поэтому я не знаю, насколько это важно, но для меня это было безумно полезно. 10/10 рекомендую. (кстати не бот)

Это помогло мне и моим друзьям сдать 7-й и 8-й классы, спасибо Photomath

Спасибо 4 помог мне сдать 7-й класс!

Это приложение помогает мне с одночленами и дробями. Я люблю это приложение.

Я так благодарен, что есть такое приложение, оно заставляет меня думать, что учиться действительно легко и иногда весело.

Помогла мне пройти онлайн-математику 2020-21. Я получил 90+ баллов в основном только с помощью этого приложения. Столько времени сэкономил. Настоятельно рекомендую.

Это приложение очень помогло моей дочери. Просто и ответы хорошо объяснены.

Мне нравится, что есть несколько вариантов выбора, таких как упрощение или решение практически любого типа проблемы. Я рекомендую нажать кнопку с надписью «Объяснить шаги», потому что она действительно хорошо учит вас».

Очень помогает в алгебре, и мне нравится, как она дает все форматы ответов. Она очень хорошо объясняет шаги, так что вы можете понять, как решать проблема

Мой сын пошел в среднюю школу, и его математика значительно сложнее. Photomath показывает ему шаги, чтобы получить правильный ответ, и лампочка загорелась.

Помогает мне репетитор! Мне нравится, как это позволяет мне освежить в памяти математику, которую я не делал годами.