Уровень зарплаты: от 10000 RUR
Требуемый опыт работы: Нет опыта
Тип занятости: Полная занятость
Обязанности:
получать исковые материалы от помощников судей;
оформлять обложки дел;
подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на следующую неделю;
проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
вести протокол судебного заседания, знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
контролировать поступление документов, истребованных судом по делу;
знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;
контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;
вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;
печатать судебные акты, поступившие в рукописном виде;
возвращать дела помощникам судей;
получать судебные дела от ведущего специалиста судебного состава после проверки;
выдавать и подшивать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в статистические карточки;
подшивать документы в дела и передавать дела ведущему специалисту судебного состава для проверки и сдачи в архив арбитражного суда;
выполнять указания помощника судьи;
выполнять другую работу по поручению председателя судебного состава, судьи.
Требования:
Наличие высшего юридического образования
Умение работать с законодательными и нормативными правовыми актами
Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме
Грамотная деловая устная и письменная речь
Условия:
Трудоустройство в соответствии с ФЗ «О государственной гражданской службе»
стабильная заработная плата
оплачиваемый отпуск от 33 рабочих дней.
в перспективе возможность карьерного роста (помощник судьи)
присвоение классного чина государственной гражданской службы
повышение квалификации
предоставляется возможность приобрести стаж работы по юридической специальности и опыт работы по всем направлениям процессуального и материального права.
Хрык, А. В. Составление секретарем судебного заседания внутренних описей / А. В. Хрык. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2012. — № 5 (40). — С. 349-351. — URL: https://moluch.ru/archive/40/4770/ (дата обращения: 04.01.2023).
В обязанности секретаря судебного заседания входит следующее:
получать исковые материалы от помощников судей;
оформлять обложки дел;
подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
направлять копии определений арбитражного суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на следующую неделю;
проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
вести протокол судебного заседания, знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
контролировать поступление документов, истребованных судом по делу;
знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;
контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;
вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;
печатать судебные акты, поступившие в рукописном виде;
заполнять статистические карточки; передавать статистические карточки ведущему специалисту судебного состава для учета;
возвращать дела помощникам судей;
передавать дела с решениями ведущему специалисту судебного состава для проверки;
получать судебные дела от ведущего специалиста судебного состава после проверки;
выдавать и подшивать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в статистические карточки;
подшивать документы в дела и передавать дела ведущему специалисту судебного состава для проверки и сдачи в архив арбитражного суда;
обеспечение правильного хранения материалов судебных дел;
выполнять указания помощника судьи;
выполнять другую работу по поручению председателя судебного состава, судьи.
Основной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протоколов судебных заседаний. Секретарь обязан полно и правильно изложить в протоколе действия и решения суда, а также действия других участвующих в деле лиц в ходе судебного заседания. Секретарь судебного заседания подписывает протокол вместе с председательствующим по делу.
В обязанности секретаря судебного заседания входит обеспечение правильного хранения материалов судебных дел.
К хранению материалов судебных процессов предъявляются следующие требования:
все приобщенные к делу документы должны быть подшиты и пронумерованы;
документы в деле должны располагаться с соблюдением хронологии событий;
документы подшиваются и нумеруются все листы, на отдельном чистом листе делается заверительная надпись;
нумерация листов в делах производится с соблюдением следующих правил: листы дела, разделенного на тома, должны быть пронумерованы по каждому тому отдельно; фотографии и другие иллюстративные документы нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу; подшитые в дело конверты с вложениями должны быть пронумерованы, причем каждое вложение в конверт нумеруется очередным номером вслед за конвертом; если при нумерации листов было допущено большое количество ошибок, листы нумеруются заново, при этом старые номера зачеркиваются, а не исправляются; все недочеты и исправления нумерации отмечаются в заверительной надписи;
на обложке дела указывается наименование суда, индекс (номер) дела по номенклатуре, заголовок дела, наименования истца и ответчика, дата начала и окончания дела, срок хранения и количество листов, номер тома.
Составление описей документов дел простая работа, но трудоемкая. Описи составляются либо вручную, либо на компьютере.
Внутренняя опись представляет собой таблицу с шестью столбцами: (№ п/п, Индекс документа, дата документа, Заголовок документа, номера листов, примечание). В заголовке таблицы указывается наименование «внутренняя опись» и номер дела, номер тома не указывается. После таблицы с перечнем документов указывается общее количество листов дела. Внутреннюю опись документов дела подписывает секретарь судебного заседания.
Правильная постановка делопроизводства в суде, соблюдение порядка работы с процессуальными и иными документами, выполнение единых правил организации текущего хранения документов и передачи на хранение в архив, является одним из существенных условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и своевременного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций, обеспечения реализации права на ознакомление с материалами дела, предусмотренного ч.
1 ст.41 АПК РФ.Секретарь судебного заседания 80 % рабочего времени проводит в судебных заседаниях. На проведение работы по обеспечению правильного хранения материалов судебных дел, в том числе на составление описей документов дел у секретаря судебного заседания не всегда хватает рабочего времени.
Узнайте, как найти и заполнить юридические формы, как создать свои собственные юридические документы и как подать документы в суд.
В этом разделе вы найдете информацию о
Юридические формы
Советы по заполнению юридических форм
Создание собственных юридических документов
Подача документов в суд
Ниже описан ряд интернет-ресурсов, где вы можете найти юридические формы. Имейте в виду, однако, что не все формы можно найти в Интернете. Если вы не можете найти форму, подходящую для ваших нужд, в Интернете, возможно, вам придется создать форму, используя образец, план или инструкции из различных ресурсов. Ваша местная юридическая библиотека будет отличным ресурсом и местом для начала ваших исследований. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу юридических библиотек, чтобы узнать больше.
Комиссар по альтернативному разрешению споров, формы арбитража и посредничества
Комиссар по гражданским расследованиям, формы обнаружения
Юридические формы штата Невада
Юридическая библиотека Верховного суда штата Невада
СОВЕТ! Заголовок дела почти никогда не меняется в ходе дела. Как правило, тот, кто указан в качестве истца в начале дела, останется истцом до конца. То же самое относится к ответчику, номеру дела и номеру отдела.
Заполняемые юридические формы обычно создаются для решения общих ситуаций, с которыми суды и судьи сталкиваются снова и снова. Но ваш случай — да и практически каждый случай — несомненно, в чем-то уникален. Таким образом, может не быть готовой формы, отвечающей потребностям вашего дела. Если вы не можете найти предварительно распечатанный бланк, который вам нужен, вам придется создать юридический документ самостоятельно.
Создание юридического документа с нуля может быть немного пугающим. Так что вы, вероятно, захотите найти хороший пример для работы! Ищите пример, максимально приближенный к нужному вам юридическому документу, другими словами:
При подготовке документов убедитесь, что их формат соответствует правилам суда, в котором находится ваше дело. В большинстве судов есть правила, определяющие, как должны выглядеть документы и какую информацию они должны содержать. Например:
Для загрузки бланка исковой бумаги (бумага с номерами вдоль левого поля, подписью дела на первой странице, блоком подписи и т. п.) в формате Microsoft Word, который можно сохранить на компьютер и использовать для подготовки собственного документы, нажмите на ссылку ниже:
Пустой сопроводительный документ
«Подача» обычно означает посещение судебного секретаря в окне подачи документов; оплата регистрационного сбора наличными, чеком или кредитной картой; и представление документа для подачи (обычно оригинал и две копии). Для каждого поданного документа секретарь суда проверяет документ, чтобы убедиться, что он соответствует правилам суда о том, как должны быть отформатированы юридические документы, и проверяет, что номер дела и заголовок относятся к действительному делу. (Если документ является первым приложением к делу, секретарь суда присваивает делу новый номер и открывает новое дело по делу.) Далее секретарь суда проставляет все копии крупным штампом с указанием названия суда и дату, когда документ был подан, затем сохраняет одну копию для файлов суда и возвращает оставшиеся копии подателю документов для записей заявителя и для отправки по почте, личной доставки или какой-либо другой формы доставки (в соответствии с требованиями регулирующих правил) на противная сторона по делу. Затем клерк добавляет документ в список дел, а также любые связанные с ним сроки или события.
В настоящее время в некоторых судах есть электронные системы подачи документов, которые позволяют юристам, а иногда и сторонам, представляющим себя самостоятельно, просто загружать электронные документы в формате Portable Document Format («pdf») на защищенный веб-сайт, поддерживаемый судом, или в частную коммерческую службу.
СОВЕТ! В разных судах могут быть разные требования к подаче документов, поэтому обязательно ознакомьтесь с процедурами вашего суда. Суд Лас-Вегаса, например, требует, чтобы все документы подавались в электронном виде, поэтому любой, кто подает документы в этот суд, должен иметь адрес электронной почты для создания электронной учетной записи. Нажмите, чтобы посетить веб-сайт Суда правосудия Лас-Вегаса, чтобы узнать больше о его программе File and Serve и часто задаваемых вопросах по электронной подаче документов.
Гражданский иск возбуждается подачей жалобы. Стороны, подающие гражданский иск в окружной суд, должны уплатить регистрационный сбор в соответствии с разделом 28 Кодекса США, раздел 1914. Текущий сбор составляет 350 долларов США. Жалобы могут сопровождаться заявлением о возбуждении дела в форме паупериса, что означает, что истец не в состоянии уплатить регистрационный сбор. Судебные разбирательства в форме паупериса регулируются разделом 19 раздела 28 Кодекса США.15.
Физические лица не подают уголовные обвинения в окружные суды США. Уголовное дело возбуждается правительством, как правило, через прокуратуру США по согласованию с правоохранительным органом. Заявления о преступном поведении должны быть доведены до местной полиции, ФБР или другого соответствующего правоохранительного органа.
Дело о банкротстве возбуждается подачей заявления. Вы также должны подать отчет о своих активах и обязательствах, а также список ваших кредиторов. Если вы решите подать заявление о банкротстве без помощи адвоката, вы можете получить необходимые формы в большинстве канцелярских магазинов или на сайте www. uscourts.gov.
Сборы за подачу исков о банкротстве различаются в зависимости от главы кодекса о банкротстве, в соответствии с которой вы подаете заявление. Глава 7, безусловно, наиболее распространенная форма, подаваемая физическими лицами, включает почти полную ликвидацию активов должника, а также погашение большинства долгов. См. Основы банкротства.
В большинстве округов местные ассоциации адвокатов или аналогичные группы предлагают справочные услуги адвоката, как правило, бесплатно. Офис клерка в вашем районном суде должен быть в состоянии связать вас с такой службой. Многие офисы клерков также разработали информационные пакеты, разъясняющие процедуры подачи документов и перечисляющие источники юридической помощи. Сотрудникам офиса клерка и другим служащим федерального суда запрещается давать юридические консультации отдельным сторонам в процессе.
Обвиняемые в уголовном процессе имеют право на адвоката и в соответствии с Законом об уголовном правосудии (CJA) имеют право на назначение адвоката за государственный счет, если они в финансовом отношении не могут получить надлежащее представительство со стороны частного адвоката. CJA, изложенный в Разделе 18 Кодекса США, раздел 3006A, требует определения суда о том, что лицо имеет финансовое право на услуги адвоката, назначенного судом. Суд может определить, что ответчик частично имеет право на услуги назначенного судом защитника, и обязать ответчика оплатить расходы на представительство. Адвокат, назначенный ответчику, может быть частным адвокатом, который является членом судебной коллегии адвокатов, получающих назначения CJA, или, во многих округах, адвокатом, работающим в федеральной организации защитников. В канцелярии клерка есть формы, которые можно использовать для подачи заявления о назначении адвоката.
Право на бесплатную юридическую помощь в гражданском процессе отсутствует. Некоторые тяжущиеся стороны действуют pro se; то есть они представляют себя в суде.
Ваш адвокат, который, вероятно, знаком с местной судебной практикой, является вашим лучшим помощником. Как правило, все документы, подаваемые в суд, являются общедоступными и доступны через офис клерка. В виде исключения некоторые документы опечатываются специальным постановлением суда, а некоторые документы являются конфиденциальными в силу закона, например, материалы большого жюри и уголовные дела, касающиеся несовершеннолетних.
В качестве хранителя судебных протоколов канцелярия отвечает на большинство запросов о статусе дела после того, как ей было дано конкретное название дела или номер в досье. Во многих судах запросы о предоставлении информации и просьбы об ознакомлении с делами, делами, вещественными доказательствами и другими документами производятся в приемной в канцелярии клерка. Запросы часто делаются по телефону. За каждый поиск записей, проводимый офисом клерка, взимается плата в размере 26 долларов. Плата в размере 0,50 доллара США за страницу взимается за воспроизведение любой записи или бумажной записи или 0,10 доллара США за страницу за распечатку копий любых записей или документов, доступ к которым осуществляется в электронном виде на терминале общего доступа в здании суда.
Почти все федеральные суды имеют автоматизированные системы, которые позволяют осуществлять поиск и извлечение информации по делу через персональные компьютеры на общественных стойках и через интернет-службу под названием PACER (общедоступный доступ к электронным записям суда). Электронный доступ к информации по делу предоставляется бесплатно на общественной стойке в канцелярии большинства судов. Служба PACER, которая обеспечивает удаленный доступ к информации о делах для зарегистрированных пользователей, в настоящее время оценивает плату в размере 0,08 доллара США за страницу.
Во многих судах по делам о банкротстве и апелляционных судах также имеются телефонные информационные системы, которые позволяют звонящим получать основную информацию о деле с помощью телефона с тональным набором. Эти системы предоставляются бесплатно, доступны 24 часа в сутки и имеют бесплатный номер для междугородной связи.
Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт PACER.
Большинство дел рассматриваются оперативно. Закон об ускоренном судебном разбирательстве 19 года74 устанавливает нормативные сроки для своевременного рассмотрения и разрешения уголовных дел в районных судах. Аналогичного закона, регулирующего рассмотрение дел в гражданском судопроизводстве, не существует, и, как следствие, рассмотрению уголовных дел придается более высокий приоритет.
В 1990 году Конгресс принял закон, предписывающий каждому окружному суду разработать и принять план сокращения гражданских расходов и сокращения задержек. Одна цель, установленная законодательством, заключается в назначении судебного разбирательства по каждому гражданскому делу в течение 18 месяцев с момента подачи жалобы.
Участники судебного процесса должны помнить, что у судей есть много обязанностей помимо решения дел. В среднем судья окружного суда ежегодно рассматривает более 400 новых дел. Кроме судебных заседаний, судьи проводят вынесение приговоров, досудебные совещания, мировые совещания, рассмотрение ходатайств, выписывают постановления и заключения, рассматривают другие судебные дела как в зале судебного заседания, так и в своих кабинетах.
Существует множество причин для задержки, многие из которых находятся вне контроля суда и за которые могут нести ответственность адвокаты и/или истцы. Рассмотрение дел может быть отложено, поскольку переговоры об урегулировании продолжаются. Некоторые суды также испытывают нехватку судей или свободных залов для судебных заседаний.
Методы назначения судей различаются. Основные соображения при распределении заданий заключаются в том, чтобы обеспечить справедливое распределение нагрузки и избежать выбора судей. По закону главный судья каждого районного суда несет ответственность за обеспечение соблюдения правил и распоряжений суда по делам. Каждый суд имеет письменный план или систему распределения дел. Большинство кортов используют те или иные варианты случайной жеребьевки. Одним из простых способов является ротация имен доступных судей. Иногда судьям, обладающим специальными знаниями, могут быть назначены дела по типам, например, сложные уголовные дела, дела, связанные с асбестом, или дела заключенных. Преимущество этой системы заключается в том, что она использует опыт, накопленный судьями в определенных областях. Иногда дела могут распределяться по географическим соображениям. Например, в большой географической области может быть лучше поручить дело судье, находящемуся в том месте, где дело было подано. В судах также существует система проверки на наличие каких-либо противоречий, из-за которых судья не может председательствовать в конкретном деле.
Процесс рассмотрения жалоб не предназначен для рассмотрения жалоб, связанных с существом дела или решением суда. Любое лицо, утверждающее, что поведение судьи Соединенных Штатов наносит ущерб эффективному и оперативному управлению делами судов или что такое должностное лицо не может выполнять все должностные обязанности из-за физической или умственной неполноценности, может подать жалобу. подать жалобу секретарю апелляционного суда этого округа или соответствующего национального суда. Статут, регулирующий этот механизм подачи жалоб, изложен в Разделе 28 Кодекса США, Раздел 351(a).
Об авторе