Как подшиваются документы: Как сшивать документы? — Контур.Бухгалтерия

Как подшиваются документы: Как сшивать документы? — Контур.Бухгалтерия

Как правильно прошить документы нитками: фото и подробная инструкция

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Содержание

• 1 Регулирование прошивки документов в делопроизводстве
  • 1.1 Документы, подлежащие прошивке
  • 1.2 Нормативные акты, регулирующие прошивание документов
• 2 Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием
  • 2.1 В две дырки
  • 2.2 В три дырки
  • 2.3 В четыре дырки
  • 2.4 В пять дырок
• 3 Особенности прошивки документов: дельные советы
• 4 Как заверить прошитые документы
  • 4. 1 Кто может заверить прошитые документы
  • 4.2 Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.

Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:

• С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
  Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

• Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

• Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

• Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

• Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Особенности прошивки документов: дельные советы

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Как заверить прошитые документы

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Selectneo.by

Прошивка документов нитками – способ сохранить, систематизировать документацию для архивного хранения или текущего делопроизводства. На первый взгляд, кажется, что здесь нет ничего сложного: нужна игла для прошивки документов, нитка и немного усилий. Но нельзя забывать, что этот процесс является очень важным, так как именно от него будет зависеть «судьба» документации, а также решение госорганов о принятии их на хранение или для проверки. Кроме того некачественная прошивка увеличивает риск подмены бумаг, расформирования дела, что может принести большое количество проблем, поэтому данному процессу уделять нужно особое значение. Сшивать следует многостраничные бумаги, тендерную документацию, дела для передачи в архив и делать это нужно правильно, учитывая все правила и требования организаций. Особенности прошивки Выделяют следующие варианты прошивки бумаг: Классический. Он предполагает скрепление листов нитью. Применяют его для прошивки небольшой стопки бумаг. С применением шуруповерта или веревки. Подходит для больших стопок бумаг. С помощью переплетной машинки. Такой метод применяют в типографии. Биндеры или спецустройства для прошивки бумаг существенно ускоряют и облегчают процесс систематизации документов. С их помощью можно скреплять весомые стопки листов пружиной из пластика или металла. Для тендерной документации периодически используют термобиндер. Оно скрепляет бумаги без швов специальным клеем. Подходит этот метод для толстых стопок документов. Также популярна прошивка документов люверсами из пластика или металла, но большинство компаний чаще всего скрепляют документы нитками. Схема прошивки Документацию обязательно нужно подготовить к сшиванию. Для этого следует удалить скрепки, отсортировать бумаги по дате, сделать нумерацию, подготовить обложку. После этого уложить бумаги в ровную стопку и сделать нужное количество дырок дыроколом или толстой иглой. Если количество бумаг большое – более 250 единиц, то пробить их можно шуруповертом или станком. Далее нужно продеть нить через проколы и сделать петлю. Нитки следует завязать узлом, связать вместе и опломбировать. Чаще всего делают это бумажной пломбой. Представляет собой она кусок белой бумаги прямоугольной формы и размером 8 на 5 см. На листе должна присутствовать пометка «Пронумеровано и прошнуровано (количество) листов», а также инициалы. Многие компании используют для опломбировки вместо бумажной свинцовые пломбы. Они долговечные, надежные и доступны по стоимости. Благодаря им можно не беспокоиться за сохранность документов. Основные правила подшивки Существует ряд правил прошивки документов. Перечислим важнейшие из них: Нумеруют листы подшивки. Разбивать большую стопку бумаг следует на тома с отдельной нумерацией. Нумеруются страницы арабскими цифрами справа вверху. Чтобы облегчить и упростить подшивку документов, стоит использовать специальные устройства, иголки, нитки, пломбы. Они ускорят процесс и помогут сохранить документы в идеальном состоянии не один год.

Основы судебных форм и документов

Узнайте, как найти и заполнить юридические формы, как создать свои собственные юридические документы и как подать документы в суд.

В этом разделе вы найдете информацию о

Юридические формы
Советы по заполнению юридических форм
Создание собственных юридических документов
Подача документов в суд

Юридические формы Информация. Формы были созданы (судами, центрами самопомощи, организациями юридической помощи и т.п.) для помощи людям в их судебных делах.

Формы, как правило, не объясняют вам применимое законодательство, и они могут не содержать или не охватывать всю информацию, необходимую суду для принятия решения. Вы должны использовать юридические формы в качестве инструмента в сочетании с другими письменными документами, которые вы готовите, информацией, которую вы собираете, и исследованиями, которые вы проводите в отношении закона, регулирующего ваше дело.

Ниже описан ряд интернет-ресурсов, где вы можете найти юридические формы. Имейте в виду, однако, что не все формы можно найти в Интернете. Если вы не можете найти форму, подходящую для ваших нужд, в Интернете, возможно, вам придется создать форму, используя образец, план или инструкции из различных ресурсов. Ваша местная юридическая библиотека будет отличным ресурсом и местом для начала ваших исследований. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу юридических библиотек, чтобы узнать больше.

• Гражданско-правовая самопомощь. Формы Центра самопомощи одобрены для использования во всех судах округа Кларк. Однако использование форм Центра самопомощи не является обязательным, и суд может иметь альтернативные версии формы, доступные для общественности. Нажмите, чтобы посетить раздел «Формы», чтобы узнать больше.
  
• Центр самопомощи по семейному праву. В Центре самопомощи по семейному праву есть пакеты форм по таким темам семейного права, как развод, опека, алименты, смена имени и многие другие. Эти пакеты форм можно бесплатно загрузить с веб-сайта Центра самопомощи по семейному праву. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу самопомощи по семейному праву, чтобы узнать больше.
• Сайты судов. Суд, в котором находится ваше дело, может иметь созданные судом формы, доступные на его веб-сайте для определенных типов дел. Нажмите, чтобы посетить наш раздел поиска судов и дел, чтобы узнать больше.
• Интернет-формы веб-сайтов. Существует ряд веб-сайтов, где вы можете скачать юридические формы, иногда платно, а иногда бесплатно. Будьте осторожны при использовании этих сайтов! Формы, которые вы найдете, могут не подходить для вашего дела или вашей юрисдикции.
  В большинстве городов также есть магазины юридических форм, где можно приобрести множество типовых юридических форм.
• Вы также можете найти необходимую юридическую форму на одном из следующих веб-сайтов:

Комиссар по альтернативному разрешению споров, формы арбитража и посредничества
Комиссар по гражданским расследованиям, формы обнаружения
Юридические формы штата Невада
Юридическая библиотека Верховного суда штата Невада

Советы по заполнению юридических форм

• Убедитесь, что у вас самая последняя версия форма. Если вы не уверены, что у вас установлена ​​текущая версия, обратитесь к персоналу Центра самопомощи или секретарю суда.
• Убедитесь, что вы полностью прочитали форму и все прилагаемые к ней инструкции, ПРЕЖДЕ ЧЕМ начать заполнять форму. Это даст вам лучшее понимание того, для чего предназначена форма и какую информацию вам нужно будет предоставить.
  
• Убедитесь, что заполненные формы четкие и легко читаемые. Используйте только синие или черные чернила или печатайте их. Многие формы доступны в Интернете, и вы также можете заполнить их в Интернете, если у вас есть компьютер.
• Всегда используйте свое официальное имя, текущий адрес, дневной номер телефона и действующий адрес электронной почты. Если вы хотите, чтобы ваш домашний адрес оставался конфиденциальным, вы можете использовать другой адрес, на который вы получаете почту. Если ваш адрес изменится, подайте в суд форму изменения адреса. Пока вы не измените предоставленный вами адрес, судья и суд будут считать, что вы получили отправленные вам юридические документы.
• Большинство форм имеют «заголовок» на первой странице, который всегда необходимо заполнять. Подпись обычно содержит ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. В заголовке также указывается имя истца, имя ответчика, номер дела и номер отдела.

СОВЕТ! Заголовок дела почти никогда не меняется в ходе дела. Как правило, тот, кто указан в качестве истца в начале дела, останется истцом до конца. То же самое относится к ответчику, номеру дела и номеру отдела.

• Если у вас нет адвоката, напишите «от имени надлежащего лица» или «самопредставление» везде, где в форме запрашивается имя вашего адвоката или написано «Доверенное лицо».
• Заполните формы полностью и точно. Если что-то к вам не относится, напишите «N/A» (что означает «не применимо»). Точно так же, если ответ на вопрос «нет», напишите «нет». Если вы не знаете ответа на вопрос, напишите «неизвестно». Но старайтесь не оставлять пробелов в своих формах.
• Подпишите свои формы во всех местах, где требуется ваша подпись. Используйте только синие или черные чернила. Обратите внимание, что во многих судебных формах вы подписываете «под страхом наказания за лжесвидетельство». Это означает, что когда вы подписываете форму, вы заявляете, что все, что в ней указано, является верным и правильным. Отнеситесь к этому серьезно! За лжесвидетельство предусмотрена как гражданская, так и уголовная ответственность.
• Заполняйте форму по одному разделу за раз. Если у вас есть вопросы по определенному разделу или вопросу, оставьте это поле пустым, пока вы не получите ответ на свой вопрос.
• Если вам нужна помощь в заполнении форм, вы можете получить ответы на свои вопросы в Центре самопомощи или у частного адвоката (нажмите «Юристы и юридическая помощь», чтобы узнать больше), адвоката-добровольца в одном из Центров самопомощи. программы A-Lawyer, если ваш вопрос относится к одной из тем Ask-A-Lawyer (нажмите «Бесплатные программы Ask-A-Lawyer», чтобы узнать больше), или к юристам на одном из бесплатных юридических курсов, если ваш вопрос относится к одной из тем темы занятий (нажмите «Бесплатные занятия», чтобы узнать больше). Вы также можете обратиться в местную юридическую библиотеку и попросить у библиотекаря книги и ресурсы, которые помогут вам заполнить формы (нажмите, чтобы посетить юридические библиотеки, чтобы узнать больше).
• Сделайте копии заполненных форм и храните эти чистые копии в безопасном месте для своих записей. Организация ваших копий по дате документа поможет вам быстро найти документы. Берите с собой всю папку с документами каждый раз, когда идете в здание суда.
• Убедитесь, что все копии имеют печать только на одной стороне бумаги. Суд принимает только односторонние копии. Изготовление двусторонних копий может привести к ошибкам при копировании в будущем.

 

Создание собственных юридических документов

Заполняемые юридические формы обычно создаются для решения общих ситуаций, с которыми суды и судьи сталкиваются снова и снова. Но ваш случай — да и практически каждый случай — несомненно, в чем-то уникален. Таким образом, может не быть готовой формы, отвечающей потребностям вашего дела. Если вы не можете найти предварительно распечатанный бланк, который вам нужен, вам придется создать юридический документ самостоятельно.

Создание юридического документа с нуля может быть немного пугающим. Так что вы, вероятно, захотите найти хороший пример для работы! Ищите пример, максимально приближенный к нужному вам юридическому документу, другими словами:

• Ищите образец, который представляет собой тот же общий тип заявления или ходатайства, который вы создаете. Например, если вы пытаетесь написать жалобу, чтобы подать в суд на кого-то, поищите образец жалобы (а не образец ходатайства или возражения). Различные типы юридических документов используются для выполнения различных задач в различных ситуациях. Они не подходят всем!
• Ищите образец, написанный с вашей стороны дела. Если вы являетесь истцом по делу, поищите образец документа, написанного с точки зрения истца. Документ, который написан с точки зрения другой стороны, может на самом деле просить суд о чем-то, что вредит вашему делу, а не помогает.
• Ищите образец, в котором факты максимально приближены к фактам вашего дела. Например, если вы пишете жалобу, чтобы подать в суд на кого-то, потому что они не выплатили кредит в размере 15 000 долларов, попробуйте найти образец жалобы, в которой кто-то не заплатил деньги по векселю, или, возможно, не выполнил контракт, или не сдержать устное обещание, или неосновательно обогатился, что-то в этом роде. Но не используйте образец жалобы, например, когда кого-то сбила машина, потому что он, вероятно, не будет применяться!
• Найдите образец документа, в котором сторона пытается добиться того же, что и вы. В некоторых случаях один и тот же вид юридического документа может быть использован для выполнения множества разных задач. В деле о выселении, например, «ходатайство» (которое, как правило, является всего лишь процедурным приемом, используемым для вынесения решения в суд по какому-либо ограниченному вопросу) может быть использовано для приостановки рассмотрения дела, прекращения дела или вмешательства в дело. случае, или любое количество других вещей.
• Используйте образцы, которые вы найдете ТОЛЬКО в качестве руководств, которые помогут вам создать свои собственные документы. Не копируйте просто слово в слово, потому что некоторые вещи могут не относиться к вашему делу и даже навредить вам. Если вы не понимаете слово или фразу, не включайте их, пока не узнаете, что они означают.

При подготовке документов убедитесь, что их формат соответствует правилам суда, в котором находится ваше дело. В большинстве судов есть правила, определяющие, как должны выглядеть документы и какую информацию они должны содержать. Например:

• Если у вас есть дело в Восьмом судебном окружном суде, Местное правило 7.20 регулирует общую форму подаваемых документов, вещественных доказательств, документов и юридических ссылок. Существуют и другие местные правила, которые также могут применяться к вашим документам. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу правил окружного суда, чтобы узнать больше. Дополнительную информацию вы можете получить на сайте районного суда. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу окружного суда для ссылок.
  • Чтобы ознакомиться с инструкциями по подготовке документов окружного суда, перейдите на страницу подготовки документов клерком окружного суда .
  • Чтобы просмотреть список кодов документов, перейдите на страницу кодов документов клерков окружного суда .
• Если у вас есть дело в Суде правосудия Лас-Вегаса, Местное правило 10 регулирует общую форму состязательных бумаг и документов. Существуют и другие местные правила, которые также могут применяться к вашим документам. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу правил суда справедливости, чтобы узнать больше.

Для загрузки бланка исковой бумаги (бумага с номерами вдоль левого поля, подписью дела на первой странице, блоком подписи и т. п.) в формате Microsoft Word, который можно сохранить на компьютер и использовать для подготовки собственного документы, нажмите на ссылку ниже:

Пустой сопроводительный документ 

 

Подача документов в суд

«Подача» обычно означает посещение судебного секретаря в окне подачи документов; оплата регистрационного сбора наличными, чеком или кредитной картой; и представление документа для подачи (обычно оригинал и две копии). Для каждого поданного документа секретарь суда проверяет документ, чтобы убедиться, что он соответствует правилам суда о том, как должны быть отформатированы юридические документы, и проверяет, что номер дела и заголовок относятся к действительному делу. (Если документ является первым приложением к делу, секретарь суда присваивает делу новый номер и открывает новое дело по делу. ) Далее секретарь суда проставляет все копии крупным штампом с указанием названия суда и дату, когда документ был подан, затем сохраняет одну копию для файлов суда и возвращает оставшиеся копии подателю документов для записей заявителя и для отправки по почте, личной доставки или какой-либо другой формы доставки (в соответствии с требованиями регулирующих правил) на противная сторона по делу. Затем клерк добавляет документ в список дел, а также любые связанные с ним сроки или события.

В настоящее время в некоторых судах есть электронные системы подачи документов, которые позволяют юристам, а иногда и сторонам, представляющим себя самостоятельно, просто загружать электронные документы в формате Portable Document Format («pdf») на защищенный веб-сайт, поддерживаемый судом, или в частную коммерческую службу.

• Подача документов в районный суд. Стойка гражданского клерка расположена на третьем этаже Регионального центра правосудия по адресу: 200 Lewis Avenue, в центре Лас-Вегаса. Часы работы с 9:00 до 16:00, с понедельника по пятницу, кроме выходных.
  
  • Чтобы посетить веб-сайт секретаря суда и узнать больше о подаче заявления в окружной суд, нажмите здесь.
  • Чтобы посетить веб-сайт окружного суда для получения списка регистрационных сборов, щелкните здесь, чтобы просмотреть список «Текущие регистрационные сборы».
• Подача документов в суды. Для получения конкретной информации о том, как подать заявление в суд, в котором находится ваше дело, посетите веб-сайт этого суда или позвоните непосредственно секретарю этого суда. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу судов справедливости для ссылок и контактной информации.

СОВЕТ!   В разных судах могут быть разные требования к подаче документов, поэтому обязательно ознакомьтесь с процедурами вашего суда. Суд Лас-Вегаса, например, требует, чтобы все документы подавались в электронном виде, поэтому любой, кто подает документы в этот суд, должен иметь адрес электронной почты для создания электронной учетной записи. Нажмите, чтобы посетить веб-сайт Суда правосудия Лас-Вегаса, чтобы узнать больше о его программе File and Serve и часто задаваемых вопросах по электронной подаче документов.

Различные способы хранения документов в картотеке | Малый бизнес

Автор: Кэрол Лютер Обновлено 5 марта 2019 г.

Быстрый доступ к важным деловым записям повышает производительность, а также может помочь вам пережить налоговую проверку. Двумя наиболее важными соображениями при разработке системы картотеки для документов являются ваши ежедневные и долгосрочные потребности в информации. Однако ваша система хранения документов не должна быть настолько сложной, чтобы никто в вашем офисе не мог ею правильно пользоваться.

Алфавитная система хранения документов

Хранение документов в алфавитном порядке — это простая и проверенная временем система. Имя каждой папки с файлами соответствует имени каждого документа. Многие предприятия используют подвесные папки с вкладками или прочные предварительно напечатанные разделители ящиков для файлов, чтобы разделить папки под каждым алфавитным заголовком. Одним из недостатков алфавитной системы является то, что часто необходимо иметь индекс для отслеживания большого количества документов.

Система регистрации категорий

Используйте свои бизнес-подразделения и функции в качестве основы для системы регистрации категорий. Попробуйте начать с четырех или пяти основных функций, таких как персонал, финансы, администрация, маркетинг и данные о клиентах. С помощью категориальной системы вы можете включать такие подтемы, как текущий персонал и неактивный персонал. Вы можете разделить финансовую категорию на расходы и доходы или дебиторскую задолженность и платежи.

Файловая система на основе даты

Хранение документов по дате позволяет найти информацию, созданную в определенное время. Годовые разделы файлов являются основой системы хранения данных на основе дат, а каждый месяц года является подразделом этой системы. С помощью этого метода предприятия обычно хранят самые новые файлы в начале как годового, так и ежемесячного разделов. Когда вы используете эту систему, вы должны установить систему для отслеживания того, какие документы соответствуют какому месяцу и году.

Цифровая файловая система

Предприятия, которые в основном создают нумерованные документы, такие как счета-фактуры, часто создают числовую файловую систему, в которой файлы хранятся с использованием присвоенных номеров документов. В этой файловой системе важным элементом является маркировка каждого ящика картотеки последовательностью содержащихся в ней чисел. Эта система также может потребовать индекс для быстрого доступа.

Объединение нескольких систем хранения документов

Общие недостатки простой алфавитной, хронологической или категориальной системы хранения документов могут затруднить поиск ваших документов. Для достижения желаемой эффективности предприятия часто комбинируют элементы двух или более систем хранения документов. Вы можете улучшить категориальную систему, создав подразделы по алфавиту или дате. Подтемы или категории, соответствующие основным функциям вашего бизнеса, могут повысить эффективность хронологической системы хранения документов.

На что следует обратить внимание

Независимо от того, какую систему вы внедряете, рассмотрите возможность создания области архивных документов, чтобы отделить текущие и часто используемые документы от тех, которые вы сохраняете для справки. В целях безопасности бизнеса и аварийного восстановления вы также можете хранить оригиналы важных юридических, контрактных и налоговых документов в безопасном удаленном хранилище. Для облегчения быстрой справки отсканируйте эти документы. Ограничьте несанкционированный доступ к вашим цифровым версиям с помощью паролей и шифрования.

Ссылки

• Инструменты разума: искусство подачи документов

Ресурсы

• Entrepreneur.com: Организуйтесь сейчас! — Как организовать свой бизнес
• Женские СМИ: Организуйте свои системы хранения документов: формула из четырех шагов, которая действительно работает
• Inc.