Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?
Электронная подпись (ЭП, ранее называлась ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно содержит и данные юридического лица. Такой ЭП можно подписывать документы от имени этого юрлица.
Индивидуальный предприниматель выпускает подпись на себя. В сертификате для ИП в отличие от физлица, есть сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРНИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.
От подписи юрлица подпись для ИП отличается совсем немного: сотрудникам юрлица нужно подтвердить свои полномочия и принести дополнительно бумажную доверенность от руководителя.
В УЦ Контура есть подписи для любой задачи: торгов, отчетности и личных дел.
Заказать
Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:
Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.
В 2023 году индивидуальный предприниматель может пользоваться квалифицированной электронной подписью аккредитованного удостоверяющего центра. До тех пор, пока у сертификата не истечет срок действия.
Обновить подпись в коммерческом УЦ в 2023 году уже будет нельзя. Новый сертификат нужно будет получать в налоговой инспекции или у ее доверенных лиц. Получить ее поможет и Контур: возьмет на себя заказ сертификата, его настройку и установку.
Для получения квалифицированной электронной подписи в 2023 году нужно:
В УЦ Контура есть подписи для любой задачи: торгов, отчетности и личных дел.
Заказать
Чтобы продлить подпись ИП от УЦ ФНС через Контур:
Если получали подпись ИП с помощью Контура, нужно зайти в личный кабинет и с помощью специалиста установить необходимые программы, а затем настроить компьютер. На установку электронной подписи уйдет не больше 15 минут.
Все, кто когда-либо пользовался ЭЦП, и кому она потребуется, должны выполнять требования 63-ФЗ. В частности за получением подписи в ФНС и к ее доверенным центрам обращаются директора и ИП, а их работники — в удостоверяющие центры с новой аккредитацией.
Используйте электронную подпись для обмена документами через ЭДО в МоемСкладе. Она также необходима для работы с ЕГАИС, маркировкой, электронными транспортными накладными и в других случаях. В МоемСкладе более 100 интеграции с приложениями и сервисами для работы любого бизнеса.
Обязанности удостоверяющего центра передали в ФНС, в связи с этим получение ЭЦП для ИП и юрлиц стало бесплатным. Однако, в стоимость безвозмездной услуги не входит цена цифрового носителя (флэшки-токена) с сертификатами и программами безопасности. Это оборудование по-прежнему продают официальные дилеры или специализированные магазины.
Не торопитесь выбрасывать токен с просроченной ЭЦП. Если носитель соответствует требованиям, то на него можно записать даже не один, а несколько сертификатов подписей.
Опишем порядок действий для получения для каждого пользователя, т.к. способы, места, набор документов будут различными, благодаря поправкам в закон.
1. Индивидуальный предприниматель
Обращается за квалифицированной подписью в удостоверяющий центр, организованный при ФНС, или к доверенным лицам УЦ ФНС, среди них:
Перед обращением нужно подать заявку. Это можно сделать при личном посещении ФНС или электронно в Личном кабинете налогоплательщика ИП. Из документов с собой захватите паспорт, СНИЛС, подготовьте исправный токен и сертификат соответствия на него. После этого нужно прийти в ИФНС или доверенный центр для подтверждения личности и записи ЭЦП на носитель.
Обратите внимание, что не все налоговые инспекции будут ждать вас с нетерпением. Хотя в законе не указаны правила выбора ФНС, но на практике для посещения лучше выбирать отделение по месту регистрации.
ЭЦП без программного обеспечения на вашем компьютере будет бесполезна, понадобится купить и установить КриптоПро CSP или другого провайдера. Если ранее уже было установлено рабочее ПО с продленной лицензией, то дополнительно устанавливать ничего не надо, криптопровайдеров изменения не коснулись.
На каждом компьютере или ноутбуке должна быть отдельная лицензия для крипто-программ, чтобы с помощью ЭЦП подписывать декларации с любого рабочего места.
В отличие от ФНС её доверенные УЦ оказывают полный спектр услуг. За отдельную плату там можно приобрести цифровой носитель и КриптоПро CSP.
2. Директор организации
Предоставляет аналогичные документы и действует по той же схеме, что и предприниматель. Посещать ФНС или УЦ придется лично, тут вас не сможет заменить бухгалтер даже с доверенностью.
3. Наемный работник ИП или организации
Получить ЭЦП бесплатно в ФНС не получится, поэтому нужно выбирать один из переаккредитованных коммерческих УЦ.
Посмотреть перечень можно здесь
Электронная подпись стала многофункциональной. Она больше не привязана к одному месту работы, т. к. содержит только персональные данные — ФИО сотрудника.
Полученные ранее подписи с наименованием работодателя будут работать до конца 2022 года. Поэтому перед получением уточните этот момент, иначе ЭЦП, содержащая название фирмы, с 1 января 2023 года перестанет работать.
Для записи ЭЦП понадобится защищенный носитель, паспорт и СНИЛС, а также личное присутствие в удостоверяющем центре для идентификации.
Чтобы привязать сотрудника к организации, он вместе с ЭЦП должен оформить машиночитаемую доверенность (МЧД). Это электронный вид доверенности, позволяющий выполнять действия от лица компании. Ее должен подписать электронной подписью глава компании.
В 2022 году МЧД оформляется в добровольном порядке. Но чтобы с 1 января 2023 года бухгалтер мог сдать отчетность за фирму, вместе с подписью о должен будет приложить машиночитаемую доверенность.
В приказе Минцифры № 857 от 18.08.2021 г установлен состав и форма МЧД:
4. Физические лица
Сохранили право получать подпись в любом (по выбору) аккредитованном удостоверяющем центре. Для этого нужно отправить электронную заявку и явиться для получения ЭЦП лично. С собой необходимо иметь паспорт РФ.
Если ранее уже получали подпись, то новую можно выпустить дистанционно с помощью действующей ЭЦП.
5. Самозанятый
В своих правах он приравнен к обычным физлицам, если не имеет статуса ИП, поэтому по той же схеме обращается в аккредитованный удостоверяющий центр.
Как заполнить заявление на ЭП в ФНС? Можно заполнить его от руки, на компьютере. Руководитель организации или ИП передает его лично в налоговую. Скачайте бланк заявления бесплатно, укажите свои данные.
Скачать бланк
ЭЦП необходима не только для сдачи отчетности, но и для участия в электронном документообороте, который постепенно в разных отраслях становится обязательным: для маркированных товаров, а скоро станет и для грузоперевозок.
Кроме этого, можно подписывать и моментально отправлять документы с контрагентами без личного присутствия. ЭЦП не только визирует документ, но и гарантирует, что после подписания в итоговую версию не вносились изменения.
В сервисе МойСклад есть интеграция со многими операторами ЭДО: Такском, 1С: Клиент ЭДО и другими. Данные импортируются за несколько кликов, поэтому не потребуется переносить XML-файлы с одной платформы на другую.
Также у сервиса есть интеграция с ЭДО Лайт, что позволяет загружать документы с кодами маркировки из Честного Знака.
Категории DSC
Цифровая подпись для товарного знака и Патент Регистрация права на интеллектуальную собственность ( IPR ) помогает защитить вашу интеллектуальную собственность , такую как патент, товарный знак, авторское право 903 и т. д.
Права на интеллектуальную собственность (ИС) были разработаны таким образом, чтобы создатели, новаторы и исследователи могли патентовать свои открытия и изобретения. Кроме того, законы, регулирующие патенты, права и товарные знаки, гарантируют, что изобретатели получают финансовые выгоды за то, что они создали/изобрели, помимо признания в своей области.
В Индии «Закон о патентах» вступил в силу в 1972 г., и в него были внесены поправки лишь в 2016 и 2017 гг. Патентные правила были направлены на ускорение процесса выдачи патентов.
Согласно правительственным источникам, государство стремится установить патентный режим, способствующий техническому прогрессу и соответствующий его глобальным обязательствам. В Индии было предпринято несколько шагов по укреплению патентной системы.
Тот, кто уже получил DSC для другой цели, может использовать тот же DSC для подачи заявки на патент, и ему не нужно подавать заявку на получение нового цифрового сертификата безопасности.
DSC для регистрации товарных знаков и патентов выдаются на имя организаций. Таким образом, пользователь может использовать свою карту Aadhaar или PAN для получения своего безбумажного DSC класса 3 Capricorn, не показывая физического присутствия и не отправляя никаких бумажных документов.
Индийское патентное ведомство принимает онлайн-заявки на патенты. Таким образом, для агентов, организаций или частных лиц стало обязательным использовать свои DSC класса 3 при подаче заявок на IPO для получения патентов. После завершения регистрации пользователю необходимо добавить свою цифровую подпись для электронной подачи патентов.
Чтобы подать заявку на товарный знак в Интернете, требуется DSC класса 3. Использование безбумажных DSC во время электронной подачи заявки на товарный знак в Интернете снижает вероятность кражи или подделки информации.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Сертификате цифровой подписи
Сделайте онлайн-транзакции безопасными и достоверными.
Установить право собственности на домен.
Подача налоговых деклараций, доступ к электронным торгам, подписание веб-приложений и веб-страниц — без использования имени пользователя и пароля.
Категории DSC
Quick Links
19 января 2023 г.
4 501 3 мин.
A Сертификат цифровой подписи — это подпись, которая удостоверяет личность владельца с помощью ключа безопасности (USB). Асимметричная криптография используется для имитации свойств безопасности рукописной подписи на бумаге в цифровой подписи. Он работает аналогично карте Aadhar или паспорту в том смысле, что позволяет владельцу подтвердить свою личность.
Поиск товарных знаковПрежде чем перейти к необходимости и преимуществам DSC для заявки на товарный знак, проведите бесплатный поиск по названию товарного знака в Индии. Для этого лучше всего подойдет инструмент Vakilsearch для поиска названий товарных знаков .
Если вы хотите проверить наличие товарного знака , первым делом необходимо провести тщательный поиск текущих регистраций товарных знаков и заявок. Этот инструмент поиска пригодится в этой ситуации. С помощью Vakilsearch вы можете провести предварительный поиск, чтобы узнать, доступен ли ваш товарный знак или он уже зарегистрирован кем-то другим.
Какой класс DSC необходим для подачи заявки на товарный знак?Сертификат цифровой подписи класса 3 обеспечивает высочайший уровень безопасности и имеет срок действия 1-2 года. По истечении этого времени DSC необходимо обновить. Заявка на товарный знак может быть подана лицом, имеющим DSC класса 3 или класса 2, поэтому для подачи заявки на товарный знак в Индии необходимо получить один из этих классов DSC.
Инструмент Поиск названий товарных знаков на сайте Vakilsearch позволяет находить ранее зарегистрированные товарные знаки во избежание нарушения авторских прав.
Зачем мне нужен DSC для моей заявки на товарный знак?Чтобы подать заявку в рамках системы подачи заявок на онлайн-регистрацию товарных знаков , у вас должен быть действующий сертификат цифровой подписи, поскольку Закон об информационных технологиях (ИТ) 2000 г. требует использования цифровых подписей в электронных документах для обеспечения их конфиденциальности и легитимности.
Получение сертификата цифровой подписи класса 3 является обязательным в системе электронной подачи документов. Как следствие, перед регистрацией товарного знака рекомендуется получить DSC класса 3.
Преимущества DSCУстановка или регистрация capicom.dll (Signing Component) зависит от разрядной версии Windows на вашем компьютере. Чтобы проверить разрядность вашей Windows, щелкните правой кнопкой мыши Мой компьютер и выберите свойство. Отобразится разрядная версия вашего компьютера.
Для Windows XP, Windows 7 или Windows 8 (32-разрядная версия)Чтобы подписать заявку на электронную подачу товарного знака, пользователь должен сначала выбрать приложение «532», а затем выбрать «подписать документ». На экране компьютера появится окно со списком всех установленных цифровых подписей на вашем компьютере. Пользователь может выбрать соответствующий сертификат и подписать документ электронной подписью. После этого пользователь будет уведомлен о том, что документ подписан.
The TakeawayVakilsearch может помочь вам получить действующий сертификат цифровой подписи для удовлетворения ваших потребностей в электронной регистрации, а также проверить доступность торговой марки на профессиональном уровне.
Об авторе