Как получить копию инн в электронном виде: ИНН теперь можно получить в Личном кабинете налогоплательщика | ФНС России
Как получить копию свидетельства ИНН в электронном виде
Всем физическим и юридическим лицам присваивается ИНН. С помощью него ФНС ведет учет налогоплательщиков: проверяет, какой вид налога должен оплатить гражданин или предприятие, его сумму, сколько уже заплатили. Свидетельство с ИНН выдают на бумажном носителе. Но нередко его теряют. Расскажем, как можно получить копию ИНН в электронном виде.
Получаем копию ИНН в электронном виде на сайте ФНС в личном кабинете
Для того чтобы не тратить время на поход в налоговую инспекцию для получения ИНН, запросите его в электронном варианте. Проще всего это сделать на официальном сайте ФНС. Руководствуйтесь следующей инструкцией:
- Перейдите по ссылке https://nalog.gov.ru.
- На открывшейся странице нажмите на кнопку входа в личный кабинет.
- Введите данные для авторизации (логин и пароль). Можете воспользоваться другим способом: электронной подписью или учетной записью портала Госуслуги.
- Откройте раздел «Жизненные ситуации».
- Выберите пункт, где отправляют заявление на постановку на учет в налоговой.
- После этого перейдите в свой профиль и скачайте ИНН.
Обратите внимание! Для получения копии ИНН в электронном виде вам понадобится электронная квалифицированная подпись.
Запрашиваем копию ИНН в электронном виде на сайте налоговой инспекции с помощью отправки запроса
Если не получится пройти авторизацию в личном кабинете или у вас нет данных для входа, то сделайте запрос с главной страницы. Для этого следуйте алгоритму:
- Зайдите на сайт www.nalog.gov.ru.
- Выберите раздел «Физические лица».
- В появившемся меню нажмите «Узнать ИНН».
- Дайте согласие на обработку персональных данных. Для этого поставьте галочку в соответствующем окошке.
- Кликните по кнопке «Продолжить».
- Заполните электронную форму запроса.
- Введите ФИО, дату и место рождения.
- Отметьте вид документа, удостоверяющего личность: паспорт, вид на жительство, разрешение на временное пребывание в РФ и т.д.
- Укажите серию и номер, дату выдачи.
- При необходимости заполните дополнительные сведения: гражданство, место жительства, место пребывания и т.п.
- Нажмите «Отправить запрос».
- После обработки заявки в строке результата появится ваш ИНН в электронном формате.
Читайте также: Как получить налоговый вычет за квартиру пенсионеру
Получение копии ИНН в электронном виде через Госуслуги
Если предпочитаете все электронные услуги получать через Госуслуги, то здесь же запросите свой ИНН. Пройдите несколько простых шагов:
- Зайдите на портал, перейдя по ссылке gosuslugi.ru.
- Кликните по кнопке входа.
- Введите данные для авторизации в системе (телефон, электронную почту или СНИЛС и пароль).
- На основной странице откройте каталог госуслуг.
- Выберите категорию «Налоги и финансы».
- Откроется перечень популярных услуг.
- Найдите пункт «Узнать свой ИНН».
- Нажмите «Получить услугу».
- Если в вашем профиле верно указаны паспортные данные, то на следующей странице появится ваш ИНН.
Копия налоговой декларации в личном кабинете налогоплательщика. Как восстановить налоговую декларацию 3-НДФЛ
Налогоплательщики-физические лица заполняют и сдают в ФНС декларацию по форме 3-НДФЛ. При получении налогооблагаемого дохода подача 3-НДФЛ — это обязанность, а при оформлении налогового вычета — право человека на возврат налога.
В ряде случаев нужно узнать данные из декларации за прошлые периоды. А что делать, если копии на руках нет? В этой статье мы расскажем, как восстановить налоговую декларацию, возможно ли получить копию документа в налоговой и как сохранить отчетность, чтобы при необходимости она была под рукой.
Копия налоговой декларации. Можно ли ее сделать
Если вам понадобилась информация, переданная в инспекцию за предыдущие периоды, то вы можете запросить в налоговой копию сданной декларации.
Например, если вам нужен налоговый вычет по НДФЛ за прошлые годы, чтобы указать «невыбранный» остаток и вернуть налог, составьте письменный запрос и направьте его по адресу вашей инспекции. Запрос можно отправить как в бумажном виде через обычную почту, так и в электронном виде через сайт ФНС. У ИФНС есть 30 календарных дней, чтобы ответить на ваше обращение.
Дубликат 3-НДФЛ налоговая инспекция вам не предоставит — специалисты ответят только в рамках запрошенной информации.
Чтобы вам не пришлось восстанавливать данные, мы рекомендуем при подаче отчетности в бумажном виде распечатывать два экземпляра и оставлять себе копию.
В законодательстве нет нормы, по которой налоговая инспекция обязана предоставлять вам копию отчетности. Поэтому сохранность данных — ваша забота. Поручите заполнение и отправку 3-НДФЛ нашим экспертам: так вы сохраните документы в защищенных базах и при необходимости всегда сможете найти или восстановить нужную информацию.
Как получить данные за прошлые годы
Теперь рассмотрим, как получить копию налоговой декларации или восстановить отдельные данные, если вы подавали отчетность в электронном виде.
В этом случае проще всего посмотреть поданные декларации в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.
Для входа в личный кабинет налогоплательщика используйте:
- логин и пароля от портала Госуслуг;
- учетную запись от личного кабинета, если вы получали ее ранее;
- электронную подпись.
Чтобы найти декларацию в личном кабинете, нажмите на поле «Жизненные ситуации» и выберите «Подать декларацию 3-НДФЛ». Вы увидите список сформированных отчетов.
Теперь, при нажатии на номер, вы перейдете на страницу отправленного документа. Нажмите на «Посмотреть историю документооборота», а затем на нужную строку.
После этого вы сможете посмотреть сданную декларацию и всю указанную в ней информацию, то есть фактически восстановить отчетность.
Важно! Для подписания и отправки формы 3-НДФЛ у вас должен быть оформлен ключ электронной подписи. Если предыдущий документ вы отправляли на бумаге, а сейчас зарегистрировались в личном кабинете, то обязательно получите электронную подпись.
Частые вопросы
Как восстановить копию налоговой декларации?
+
Восстановить отчетность, по сути, нельзя, но вы можете скачать декларацию через личный кабинет налогоплательщика (если отправляли электронно) или сделать письменный запрос в инспекцию на получение конкретной информации из поданной ранее.
Сдавала документы на вычет через ЛК, но там их почему-то нет.
Как быть?
+
Скорее всего, это какой-то технический сбой на сервере ФНС. Если вы сдавали документы электронно, используя свой логин и пароль от личного кабинета, то отправленная информация будет отображаться в истории документооборота.
Запросил в инспекции копию, но мне отказали. Это законно?
+
Да. ИФНС не обязана предоставлять копию по запросу налогоплательщика. Так что вам отказали вполне законно. Но у вас есть несколько способов, как получить необходимые вам данные — сделать отдельный запрос в инспекцию или восстановить данные из личного кабинета.
Заключение эксперта
В этой статье мы рассказали о том, где взять данные из ранее поданной отчетности, может ли налоговая отказать вам в выдаче копии, как найти декларацию в личном кабинете налогоплательщика и как сдавать 3-НДФЛ, чтобы у вас всегда был доступ к документу.
Надеемся, что эта информация была для вас полезна. Если у вас есть вопросы по вопросу как восстановить отчетность, задавайте их в комментариях.
Публикуем только проверенную информацию
Автор статьи
Колесникова Евгения Ведущий специалист по налогообложению
Стаж: 8 лет
Консультаций: 2978
Cтатей: 22
Консультирует клиентов по вопросам налогообложения физлиц. Составляет декларации 3-НДФЛ. Проводит анализ документов для декларирования доходов и получения вычетов, контролирует налоговые проверки, обжалует их результаты, представляет интересы клиентов в ИФНС.
Как получить письмо с подтверждением личности налогоплательщика | Малый бизнес
Автор Элизабет Нэттер Обновлено 13 мая 2019 г.
Письмо с подтверждением налогового удостоверения — это официальное подтверждение, которое налоговая служба отправляет после запроса идентификационного номера работодателя (EIN). Процесс подачи заявки на EIN и последующее проверочное письмо довольно прост. Вы даже можете получить новое письмо, если оригинал утерян.
Важность EIN
EIN — это особый идентификационный номер, соответствующий бизнесу, точно так же, как номер социального страхования идентифицирует отдельных налогоплательщиков. EIN нужен почти всем предприятиям, но на веб-сайте IRS есть краткий контрольный список, который поможет владельцам бизнеса определить свои потребности в каждой конкретной ситуации. Затем есть несколько способов подать заявку на номер.
Подача заявки на EIN
Онлайн-заявка IRS
Самый простой (и предпочтительный для IRS) способ — использовать бесплатное онлайн-заявку.
Приложение в стиле интервью помогает пользователям пройти весь процесс. Вам необходимо предоставить следующую основную информацию о бизнесе:
- Юридическое название юридического лица
- Юридический адрес
- Тип бизнеса, т. е. индивидуальное предприятие, товарищество, ООО, корпорация и т. д.
- Причина подачи заявки, например, новая бизнес, наемные работники, открытие счета в банке
- Основная деятельность компании
Вы должны заполнить онлайн-заявку за один сеанс, так как вы не можете сохранить форму и вы выйдете из системы через 15 минут бездействия. Услуга доступна с понедельника по пятницу с 7:00 до 22:00. Восточное стандартное время.
Отправьте форму по факсу или по почте
При желании вы можете заполнить форму IRS SS-4 и отправить ее по факсу или почте. Телефон и адрес указаны в инструкции к форме. Заполняемую форму и инструкции можно найти на веб-сайте IRS.
Получение подтверждения вашего идентификационного номера налогоплательщика
Если вы воспользуетесь онлайн-приложением для получения своего EIN, вы получите немедленный ответ и сможете сразу же распечатать уведомление о подтверждении EIN. Рекомендуется сохранить документ, чтобы у вас была электронная запись транзакции и документации. Если вы подаете заявку с использованием формы SS-4 и отправляете ее по факсу, вы получите письмо с подтверждением налогового номера, известное как CP 575, в течение четырех рабочих дней. Если вы подаете заявление по почте, письмо должно прийти примерно через четыре недели.
Получение нового подтверждающего письма
Если вы ранее обращались за своим EIN и потеряли бумажную копию подтверждающего письма, вы можете сделать несколько шагов, чтобы найти ее.
Проверьте старые файлы: Если вы подавали заявку через Интернет, проверьте в файле загрузки копию письма, которое вы получили при первоначальной подаче заявки на EIN. Кроме того, тщательно проверьте файлы, когда вы начали свой бизнес.
Чек в банке: Если вы подали заявку на получение кредита, когда начинали свой бизнес, банк мог запросить копию вашего подтверждающего письма. Получение копии от них может помочь, если времени мало.
Получить замену: Также легко запросить замену письма непосредственно в IRS. Просто позвоните в их налоговую линию для бизнеса и специальных услуг по телефону 800-829-4933. Хотя вы можете столкнуться с задержкой до 30 минут, представитель сначала подтвердит вашу личность, а затем будет работать с вами, чтобы получить новое письмо.
Письмо 147c является заменой подтверждающего письма и не является дубликатом исходного подтверждающего письма EIN. Тем не менее, он по-прежнему служит официальной документацией, которая может вам понадобиться, если кто-то попросит вас предоставить подтверждение вашего EIN.
Насколько важно подтверждающее письмо?
Во многих случаях после того, как вы впервые получили свой EIN, вам, возможно, больше не потребуется показывать кому-либо подтверждающее письмо с идентификационным номером налогоплательщика. Однако, если вы подаете заявку на кредит или работаете с новым поставщиком, вас могут попросить официально подтвердить ваш EIN.
Справочная информация
- IRS.gov: Как подать заявку на получение EIN
- IRS.gov: Потеряли или потеряли свой EIN?
- Upcounsel.com: копия письма с EIN от IRS: все, что вам нужно знать
- IRS.gov: Форма 8822 Изменение адреса
- IRS.gov: Информация о вашем EIN
Советы
- Если вы изначально подали заявку на получение EIN онлайн, найдите электронное письмо с подтверждением, которое вы получили от IRS.
Предупреждения
- Налоговое управление США не предоставляет онлайн-проверки из-за риска мошенничества.
Биография писателя
Элизабет Нэттер — владелец бизнеса и профессиональный писатель. Она занималась связями с общественностью в нескольких некоммерческих организациях и в настоящее время создает контент для клиентов своей компании по коммуникациям и ИТ-решениям в пригороде Филадельфии. Ее тексты часто посвящены вопросам малого бизнеса и передовым практикам для организаций.
Ее работы публиковались в деловых разделах bizfluent, azcentral и Happenings Media. Она имеет степень бакалавра журналистики Университета Темпл.Начало работы с налоговой отчетностью
Stripe предоставляет возможности и панель управления налоговой отчетностью, чтобы помочь платформам выполнить свои обязательства по налоговой отчетности.
Войдите в свою учетную запись Stripe и используйте представление «Налоговые формы» на панели инструментов, чтобы создавать, изменять, сохранять и доставлять налоговые формы 1099 для подключенных учетных записей. Если вы используете команду, только члены команды с ролью пользователя «Налоговый аналитик» или «Администратор» могут получить доступ ко всем функциям, связанным с налогами.
Контрольный список налогового сезона 2022
Следуйте этому руководству, чтобы подготовиться к налоговому сезону.
- Настройте налоговые параметры платформы на 2022 налоговый год.
- Начните просматривать формы в состоянии «Требуется внимание» с отсутствующей налоговой информацией.
- Если вы планируете использовать электронную доставку, включите как электронную доставку, так и работу с Stripe в качестве параметров доставки в настройках налоговой формы.
- Опубликуйте статью поддержки, объясняющую сроки уплаты налогов и ваше партнерство с Stripe в отношении налогов. Посмотреть пример статьи.
- Требуется для электронной доставки:
- Экспорт налоговых форм в формате CSV для определения отсутствующих адресов электронной почты. Столбец B будет пустым для всех учетных записей, для которых в Stripe отсутствует адрес электронной почты. Обновите адреса электронной почты с помощью Accounts API, чтобы мы могли отправлять электронные письма вашим подключенным учетным записям.
- Убедитесь, что ваши настройки фирменного стиля Connect и адрес электронной почты службы поддержки обновлены.
- Подготовьте свои группы поддержки к налоговому сезону 2022 года. Просмотрите примеры часто задаваемых вопросов, которые ваша служба поддержки может получить от ваших подключенных учетных записей.
- Настоятельно рекомендуется для электронной доставки:
- Сообщите своим подключенным учетным записям перед распространением Stripe. Просмотрите образец электронной почты.
- Stripe начинает работу с вашими подключенными учетными записями начиная с 28 ноября.
- Введите номера государственной налоговой регистрации или налоговые номера для всех штатов, в которых вы планируете подавать документы.
- Аудит налоговых расчетов по некоторым 1099 налоговым формам (доступно с декабря 2022 г.).
- Проверьте настройки налоговой формы, чтобы быть готовыми подать налоговые формы 1099 в январе.
- Начиная с января вы можете редактировать налоговые формы в личном кабинете или через CSV.
- Укажите любую отсутствующую идентификационную информацию, необходимую для подачи.
- (Необязательно) Обновите итоговые данные формы, чтобы отразить платежные транзакции за пределами Stripe.
- Заполните налоговые формы на панели управления Stripe не позднее 20 января.
- Разметьте налоговые формы электронной доставкой или почтовыми штемпелями для почтовой доставки до 31 января.
Установите параметры налоговых форм по умолчанию
Чтобы настроить параметры налоговых форм в своей учетной записи, вы должны войти в систему как владелец учетной записи. Если вы используете команду, любой пользователь с ролью администратора для вашей учетной записи может настраивать параметры. Чтобы приступить к созданию налоговых форм на 2022 год, откройте страницу «Налоговые формы» на панели инструментов и нажмите
Подтвердите бизнес-информацию, которая отображается как Данные плательщика во всех ваших налоговых формах. Внесите необходимые изменения, затем нажмите Продолжить .
Затем выберите налоговую форму по умолчанию, которую нужно создать для подключенных учетных записей, метод расчета, который будет использоваться для итогов налоговой формы, тип файла для вашего бизнеса и вид транзакций, которые вы обрабатываете.
Мы рекомендуем вам воспользоваться услугами налогового консультанта, чтобы определить, какие варианты подходят для вашего бизнеса. Вы можете изменить почти все настройки налоговых форм в любое время для форм, которые вы не подали.Затем Stripe автоматически определяет ваши обязательства по подаче деклараций штата и предлагает вам добавить идентификаторы государственной регистрации или удержания, если этого требуют налоговые органы штата. Вы можете ввести их в любое время в будущем через настройки налоговой формы.
Следующий шаг включает в себя выбор параметров доставки для выполнения обязательств IRS по доставке форм 1099 получателям платежей. Мы предлагаем две формы доставки:
Электронная доставка через Stripe Express: Владельцы соответствующих подключенных учетных записей получают электронную копию 1099 через приложение Stripe Express. Stripe отправляет приглашение по электронной почте владельцам подключенных учетных записей, чтобы подтвердить свои налоговые данные, получить их согласие и предоставить доступ к электронной копии формы.
Узнайте больше о том, как работает электронная доставка.Доставка бумаги по почте: Stripe доставляет формы 1099 владельцам соответствующих подключенных учетных записей по почте на основании адреса, указанного в налоговой форме. Если электронная доставка включена, но подключенная учетная запись не предоставила согласие на электронную доставку во время подачи заявки, мы используем почтовую доставку для выполнения обязательств IRS.
В качестве последнего шага вы можете просмотреть сводку настроек налоговой формы, чтобы подтвердить свой выбор. После того, как вы подтвердите свои настройки, откроется панель управления налоговыми формами, где вы сможете просмотреть все свои налоговые формы за 2022 год. . Щелкните соответствующую вкладку, чтобы отфильтровать отображаемые формы. Отображение статуса подачи в штате , статуса подачи в федеральном правительстве или Статус доставки вместо Общий статус регистрации , щелкните значок шестеренки справа от заголовка столбца и выберите статус для отображения.
Можно применить любой из существующих фильтров, чтобы ограничить результаты только теми записями, которые соответствуют критериям фильтра. Например, чтобы отобразить записи только для определенного получателя платежа, выберите фильтр имени получателя платежа, а затем введите полное имя или его часть для соответствия. Отображаемые записи включают только записи для получателей платежа с именами получателей, которые соответствуют строке, которую вы использовали для фильтра.
Вы можете использовать следующие фильтры для отображения налоговых форм:
Имя фильтра NEC Общий статус подачи Общий статус налоговой формы: Не будет подаваться, Требует внимания, Готова, Подана, Принята или Отклонена , Требует внимания, Готово, Подача, Принято или Отклонено Статус подачи налоговой декларации штата Статус налоговой формы штата: Не будет подан, Требует внимания, Готов, Подача, Принято или Отклонено Статус доставки Статус доставки налоговой формы: Требует внимания, Готово, Запланировано, Доставлено, Доставлено, Не выполнено Идентификатор продавца в полосе Налоговые формы для указанного идентификатора продавца Имя получателя платежа Налоговые формы для получателя платежа (новинка 2021 г. )Государство получателя Налоговые формы для государства получателя Требует внимания Статус требует внимания: Любая причина, Адрес, Название фирмы, ИНН — Любая причина, ИНН — Отсутствует, ИНН — Несоответствие (Новинка 2021 г. ) Объем с начала года Налоговые формы с указанным объемом на текущий год Исправление Статус исправления: Исправление, Исходное (Новое для 2021 г.) 1 10231 Пороговое значение штата или федерального уровня: Соответствует федеральному пороговому значению, Соответствует пороговому значению штата, Соответствует любому пороговому значению, Соответствует пороговому значению штата и федеральному законодательству, Не соответствует ни государственному, ни федеральному пороговому значению (новинка 2021 г.) ИНН: только сгруппированные формы, без сгруппированных форм Stripe автоматически вычисляет общий статус для каждой налоговой формы и позволяет применять требования к подаче для каждой формы по мере необходимости.
Требование о подаче отображается в виде визуального индикатора в статусе налоговой формы. Вы можете просмотреть статус как государственных, так и федеральных налоговых форм.Статус Описание Следующие шаги Принято Налоговая служба США или штат приняли налоговую форму. Никаких дополнительных действий не требуется. Подача Налоговая форма была отправлена в IRS или штат, но еще не принята. Никаких дополнительных действий не требуется. Требует внимания Налоговая форма превышает порог IRS или штата, но требует дополнительной информации перед подачей. Перед заполнением большинства налоговых форм требуется дополнительная информация. Вы можете обновить форму или обновить подключенную учетную запись. Если вы решите, что вам не следует подавать налоговую форму или вы хотите подать ее с неполной информацией, вы можете обновить требования к подаче. Готово Налоговая форма превышает порог IRS или штата и готова к подаче. Подать большинство налоговых форм. Если вы решите, что не должны подавать налоговую форму, вы можете обновить требования к подаче. Отклонено Налоговое управление США или штат отклонили налоговую форму. Проверьте штрафы IRS за возврат информации и налоговые формы ваших подключенных учетных записей на наличие неверных имен или идентификационных номеров налогоплательщика. У вас есть 60 дней с момента первоначальной подачи, чтобы подать исправленные налоговые формы в IRS. Обратитесь за помощью в службу поддержки Stripe. Не будет подан Налоговая форма ниже порога IRS или штата, или была отменена и не будет подана. Большинство налоговых форм не требуют дальнейших действий. Если вы решите, что должны подать налоговую форму (например, если в подключенной учетной записи есть данные об удержании налога), вы можете обновить форму. Платформам необходимы действительные ИНН в налоговых формах, чтобы гарантировать, что налоговая служба и/или штат принимают формы, а Stripe отображает статус ИНН в редакторе налоговых форм следующим образом:
Статус Описание Следующие шаги Подтверждено Имя и ИНН подтверждены Никаких дополнительных действий не требуется. Несоответствие Имя + ИНН не соответствует записям в IRS и должно быть разрешено перед подачей заявки Проследите за учетной записью, чтобы получить имя + ИНН, которые соответствуют записям IRS. Если вы все еще хотите отправить форму в этом состоянии, измените требование к подаче на Required, даже если оно не заполнено . Перезаписано Платформа перезаписала имя и/или ИНН Подтвердите имя + ИНН непосредственно в IRS и/или используйте сторонний инструмент проверки ИНН. Вы по-прежнему можете подать эту форму в этом статусе.Предоставлено Имя и TIN были унаследованы из настроек подключения, но Stripe не проверяла. Подтвердите имя + TIN непосредственно в IRS и/или используйте сторонний инструмент проверки TIN. Вы по-прежнему можете подать эту форму в этом статусе. Отсутствует Имя или ИНН не предоставлены и должны быть решены перед подачей заявки Проследите за учетной записью, чтобы получить имя + ИНН, которые соответствуют записям IRS. Если вы все еще хотите отправить форму в этом состоянии, измените требование к подаче на Required, даже если оно не заполнено . Stripe отправляет ваши налоговые формы способом доставки, который вы установили для своей учетной записи, либо по почте, либо по электронной почте. На странице налоговых форм отображается статус доставки ваших налоговых форм. В следующей таблице описаны все возможные состояния доставки.
Об авторе