Как получить выписку из банка: Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

Как получить выписку из банка: Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

Банковская выписка по расчетному счету, образец, как получить

Банковская выписка — что это за документ, для чего ее используют и где берут? Различаются ли выписки из банка для физлиц и юрлиц, как выглядит этот документ? Рассмотрим эти вопросы и представим образец выписки в нашем материале.

Что такое банковская выписка

Выписка банка — это реестр операций по счету за определенное время. В данном случае имеется в виду любой счет: как расчетный, принадлежащий юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, так и личный банковский счет, оформленный на физическое лицо.

Безналичные расчеты, а также расчеты с помощью банковских карт получили большое распространение не только среди организаций, но и у частных лиц. Наличным деньгам население всё больше предпочитает карты, особенно в условиях пандемии коронавируса. Мелкий бизнес в лице самозанятых перемещается в интернет и массово получает оплату за свои услуги на карты. Поэтому важно иметь возможность получать сводную информацию по приходу и расходу, осуществленным по банковскому счету. Именно эту функцию и несет на себе выписка из банка.

О работе самозанятых с юридическими лицами узнайте из статьи.

Как выглядит выписка из банка, и как информация в ней структурирована, рассмотрим ниже.

Как выглядит банковская выписка

Вид банковской выписки по счету может различаться в зависимости от банка и порядка ее формирования. Однако в любом случае выписка банка содержит следующую информацию:

• наименование банка и Ф.И.О. (наименование) владельца счета;
• номер счета;
• период, за который сформирована выписка из банка;
• сумма на начало и конец периода;
• общий оборот за период отдельно в части прихода и выбытия денежных средств;
• каждая операция прихода и расхода с указанием даты, суммы и назначения платежа.

Приведем образец банковской выписки по операциям на счете физлица c 01.12.2020 по 15.12.2020:

Для юридических лиц выписка банка по расчетному счету играет более важную роль, чем для физических лиц. О правилах работы юрлиц с выпиской с банковского счета поговорим ниже, а пока расскажем, как получить выписку из банка.

Как получить выписку из банка

Так как банковская выписка — это документ банка, то и выдавать ее обязан именно он. Способы получения выписки не различаются для юридических и физических лиц.

Так как большинство граждан сейчас пользуется мобильным или интернет-банком, то самый простой способ увидеть операции по счету — заказать выписку через приложение либо в интернет-банке.

Интерфейс приложений банков разный, поэтому и путь получения выписки тоже различается. Как правило, необходимо выбрать карту, выписка по которой интересна к получению, и нажать иконку «Выписка». Иногда она скрывается в блоке «Информация». Далее необходимо выбрать период, за который вы хотите получить выписку. Это может быть и 1 день, и целый год. Обычно выписка готовится пару минут, но могут быть исключения.

Если выписку найти не удалось, то обратитесь в техподдержку банка или задайте вопрос в онлайн-помощнике.

Аналогичным образом получают выписку в интернет-банке.

Также выписку можно получить:

• При посещении банка у операциониста — необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Юрлицо получает выписку только через единоличный исполнительный орган или лицо, уполномоченное на это и имеющее соответствующую доверенность.
• Через банкомат — необходимо иметь карту, которая относится к счету.

У многих банков есть услуга — получение выписки за месяц на электронную почту. Выписка формируется и отправляется владельцу счета автоматически на указанный заранее электронный адрес.

Особенности работы с выписками для юридических лиц

Как вести бухгалтерский учет на специальных банковских счетах, читайте в Корреспонденции счетов «КонсультантПлюс». Еще больше полезной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Банковская выписка по расчетному счету — важный документ для бухгалтера. Она не относится к первичным документам, таковыми являются платежные поручения. Тем не менее выписка сводит воедино все поступившие за период первичные документы по банку.

Как заполнить платежное поручение, читайте в статье.

Что значит — обработать выписку банка, какие действия должен произвести при этом бухгалтер?

Работник финансовой службы проверяет выписку банка и приложенные к ней платежные документы с соответствующей хоздеятельности периодичностью, то есть по мере осуществления операций по расчетному счету. При большом количестве платежей это делается ежедневно. Для ИП и мелкого бизнеса это можно делать реже, главное — не пропустить важные поступления денежных средств. Затем бухгалтер разносит платежи в учетную программу. После этого в программе отражены актуальные сведения о возникших или погашенных задолженностях. На основании выписки и приложений к ней формируются данные налогового и бухгалтерского учета.

Об операциях по расчетному счету в бухучете мы писали в статье.

Существуют программы, которые имеют функционал, позволяющий загружать выписки непосредственно из банка сразу в программу. И наоборот, платежки, созданные в учетной программе, могут загружаться напрямую в банк.

С обзором бухгалтерских программ для УСН вы можете познакомиться здесь.

Надо ли распечатывать выписки?

Частый вопрос: при наличии интернет-банка следует ли распечатывать выписки и хранить бумажные варианты? Однозначного ответа не существует. Но с учетом тенденции развития электронного документооборота хранение выписок банка на бумаге при условии работы в интернет-банке не представляется рациональным и необходимым действием. Тем более что банк обязан хранить информацию не менее 5 лет.

С другой стороны, если есть производственные потребности банковские выписки можно распечатывать.

Приведем образец выписки банка по расчетному счету организации. Как видим, особых различий по сравнению с выпиской по личному счету нет.

Выписка из банка по счету физлица и по расчетному счету юрлица различаются более подробным описанием назначения платежа и плательщика.

Скачайте бланк выписки банка в word в начале статьи.

Итоги

Банковская выписка дает представление о приходе и расходе денежных средств по счету за определенный промежуток времени. Если речь идет о бухгалтерии предприятия, то на основании выписок и приложений к ним — платежных документов — бухгалтер ведет налоговый и бухгалтерский учет.

Выписка банка документ выписка банка как получить электронная выписка банка 2023

Где удобнее: в личном кабинете или в приложении Тинькофф Бизнеса. Это бесплатно.

В личном кабинете: на главной зайдите в раздел «Действия» → «Выписки». Там можно заказать разовые выписки, если нужно только сейчас, и регулярные — например, чтобы получать их раз в день. Выберите счет, если их несколько.

ТОЛЬКО СЕГОДНЯ — Задайте вопрос юристу бесплатно!

1. Задайте вопрос через через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию: Вся РФ — 8(800)302-58-65

В приложении: на главном экране выберите счет и перейдите в «Детали» → «Выписка».

Выберите период формирования выписки: за все время, за прошлый месяц и так далее. Укажите формат и тип выписки: например, обычную бухгалтерскую выписку в PDF. После этого выписку в выбранном формате можно скачать или отправить на эл. почту.

Здесь же можно управлять регулярными выписками, если они есть. Можно выбрать нужный формат и частоту отправки — например, раз в неделю.

Где взять справку?

Справки в формате PDF можно скачать в личном кабинете или в приложении: с главной страницы перейдите в раздел «Справки».

Найдите в списке справок нужную — например, «Справку об открытии счета» — и настройте параметры:

выберите счет, если у вас их несколько;
язык справки — русский или английский;
формат справки — бумажный или электронный.

Электронная и бумажная справки имеют одинаковую юридическую силу.

с факсимильной подписью;
придет на эл. почту в течение 10 минут файлом во вложении;


отправка всегда бесплатная.
с настоящей печатью и подписью;

можем отправить заказным письмом Почтой России или прислать к вам представителя банка — он привезет документ на любой адрес и в удобное время;

стоимость справки зависит от тарифа и способа доставки. Тарифы иногда меняются, актуальные всегда найдете в полных условиях тарифов.

Там же можно заказать другие справки, сейчас их больше 15. Например, банковскую выписку с печатью, заверенное платежное поручение или справку о состоянии счета. Любую справку можно в любой момент посмотреть в «Истории заказа».

Если не уверены, зачем нужна справка, почитайте об этом в форме для ее заказа — мы постарались кратко рассказать про каждую. Например, справка об открытии счета нужна, чтобы подтвердить открытие расчетного счета в Тинькофф и подойдет для нового контрагента или приложения к соглашениям и договорам.

Если нужна нестандартная справка, которой нет в списке, запросите ее у персонального менеджера. Еще менеджер может внести изменения в шаблоны наших стандартных справок, если что‑то в образце вам не подходит.

Как получить платежки с синей печатью?

Скачать в личном кабинете или запросить у менеджера в чате.

В личном кабинете: перейдите в «Справки» → «Заказ справки» → «Платежный документ» — это и есть платежка с синей печатью.

Выберите нужный счет. Затем операцию — к примеру, снятие наличных или возврат средств. Определитесь с форматом документа: можно получить электронный или на бумаге.

Это платежное поручение можно получить для любых целей: отнести в налоговую, отправить контрагенту или для себя. В налоговую обычно отправляют бумажный документ, контрагенту — электронный.

Там же можно посмотреть образец. Стоимость документа указана тут же и зависит от тарифа и способа доставки. Полные тарифы

В приложении сейчас платежку можно получить только в чате — скоро это поправим. Напишите менеджеру в чате, что и в каком формате вам нужно. Он пришлет документ прямо в чат в течение пары минут.

Как мои контрагенты могут убедиться, что справка настоящая?

Запросите в чате подтверждение, которое можно переслать контрагентам.

Подлинность справки легко доказать, если контрагент сомневается. Например, привык доверять бумажным справкам, хотя электронные имеют такую же юридическую силу.

Пришлите менеджеру в чат номер документа:

Мы проверим, действительно ли эта справка выдана в Тинькофф, и пришлем подтверждение, которое вы можете переслать контрагенту.

Где найти счета-фактуры?

Можете сформировать их самостоятельно или найти в разделе «Справки» в личном кабинете.

Есть счета-фактуры, которые вы можете сделать сами: например, когда вы оказали услугу и предоставляете документ контрагенту. Они находятся в разделе «Выставление счета».

Чтобы получить счета-фактуры, которые предоставляем мы после оплаты наших продуктов или услуг, на главном экране нажмите на иконку меню и перейдите в раздел «Справки» → «Подписка на счета-фактуры». Тут же можно посмотреть образец.

Можно запросить документ разово — для этого напишите менеджеру в чат. А можно подписаться и получать их постоянно. Это бесплатно.

Если подписаться на счета-фактуры, будем отправлять их после каждой оплаты услуг: валютного контроля, бухгалтера или доставки справки представителем. На ваш адрес в бумажном виде или в сервис «Контур.Диадок» в течение дня.

Как получить выписка по счету в Сбербанке

Далеко не все люди могут самостоятельно отслеживать все свои расходные и приходные операции. Тем более, что в этом нет особого смысла, если можно просто получить выписку. Что это за документ и как его оформить – читайте в этой статье.

Что такое выписка
Как сделать выписку в Сбербанке
Как получить выписку через банкомат
Мини-выписка через СМС

Получение выписки через Сбербанк Онлайн

Что такое выписка

Выписка по счету в Сбербанк Онлайн – это определенный список, в котором отражаются все операции клиента, как расходные (оплата товаров, услуг), так и приходные (переводы от родственников, друзей, зачисление зарплаты, авторский гонорар и так далее).

Выписка помогает точно понять, на что и когда были потрачены средства, за что получены, в какой день, в какой сумме и так далее.

Как сделать выписку в Сбербанке

Существует несколько основных способов получить такой документ:

Количество операций в документе

Как получить выписку через банкомат

Выписку с личного счета посредством банкомата можно получить следующим образом:

1. Выбрать подходящее устройство. Найти их перечень, а также расположение на карте можно при помощи сервиса на главной странице банка.
1. Взять карту и подойти к устройству.
2. Вставить платежное средство в банкомат.
3. Ввести PIN-код.
4. Зайти в пункт «Личный кабинет».
5. Выбрать «Получить мини-выписку».
1. Устройство распечатает чек по последним 10 операциям, это и будет выписка. Если ее необходимо хранить долго, рекомендуется сделать копию или сфотографировать, так как бумага на чеках очень быстро выцветает.

Следует учитывать, что данный способ подходит только для того, чтобы клиент смог получить перечень операций по карточному счету. Расход и приход на других счетах отображаться не будут.

Мини-выписка через СМС

Следующий вариант получения документа: отправка СМС сообщения. Инструкция:

1. Создать сообщение на номер «900».
2. В тексте написать «История», а также последние четыре цифры карты. Вместо «История» можно указывать «Выписка» или те же слова в латинской транскрипции.
3. Отправить СМС.
4. В ответ будет получено встречное сообщение, в котором будут указаны последние 10 совершенных операций.

Получение выписки через Сбербанк Онлайн

Если нужен более полный документ или требуется выписка за четко определенный срок (например, за прошлый месяц), то лучше всего оформлять ее в личном кабинете. То же самое можно сделать также через мобильное приложение или в структурном подразделении банка, но Сбербанк Онлайн, субъективно, более удобен. Впрочем, каждый клиент может выбирать свой метод. Инструкция:

1. Перейти на официальную страницу банка.
2. Зайти в раздел выхода в личный кабинет.
1. Ввести логин, пароль и проверочный код. Войти в кабинет.
1. Выбрать тот счет, операции по которому нужно посмотреть.
2. В разделе последних операций можно посмотреть ближайшие движения по карте. Там же можно заказать список операций за нужный клиенту период. В разделе «Графическая выписка» можно посмотреть альтернативный вариант выписки.

При необходимости, готовый документ можно сохранить в электронном виде и потом распечатать.

Как получить выписку из банка

Банковская выписка — что это за документ, для чего ее используют и где берут? Различаются ли выписки из банка для физлиц и юрлиц, как выглядит этот документ? Рассмотрим эти вопросы и представим образец выписки в нашем материале.

Что такое банковская выписка

Выписка банка — это реестр операций по счету за определенное время. В данном случае имеется в виду любой счет: как расчетный, принадлежащий юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, так и личный банковский счет, оформленный на физическое лицо.

Безналичные расчеты, а также расчеты с помощью банковских карт получили большое распространение не только среди организаций, но и у частных лиц. Наличным деньгам население всё больше предпочитает карты, особенно в условиях пандемии коронавируса. Мелкий бизнес в лице самозанятых перемещается в интернет и массово получает оплату за свои услуги на карты.

Поэтому важно иметь возможность получать сводную информацию по приходу и расходу, осуществленным по банковскому счету.

Именно эту функцию и несет на себе выписка из банка.

Как выглядит выписка из банка, и как информация в ней структурирована, рассмотрим ниже.

Как выглядит банковская выписка

Вид банковской выписки по счету может различаться в зависимости от банка и порядка ее формирования. Однако в любом случае выписка банка содержит следующую информацию:

• наименование банка и Ф.И.О. (наименование) владельца счета;
• номер счета;
• период, за который сформирована выписка из банка;
• сумма на начало и конец периода;
• общий оборот за период отдельно в части прихода и выбытия денежных средств;
• каждая операция прихода и расхода с указанием даты, суммы и назначения платежа.

Приведем образец банковской выписки по операциям на счете физлица c 01.12.2020 по 15.12.2020:

Для юридических лиц выписка банка по расчетному счету играет более важную роль, чем для физических лиц. О правилах работы юрлиц с выпиской с банковского счета поговорим ниже, а пока расскажем, как получить выписку из банка.

Как получить выписку из банка

Так как банковская выписка — это документ банка, то и выдавать ее обязан именно он. Способы получения выписки не различаются для юридических и физических лиц.

Так как большинство граждан сейчас пользуется мобильным или интернет-банком, то самый простой способ увидеть операции по счету — заказать выписку через приложение либо в интернет-банке.

Интерфейс приложений банков разный, поэтому и путь получения выписки тоже различается. Как правило, необходимо выбрать карту, выписка по которой интересна к получению, и нажать иконку «Выписка». Иногда она скрывается в блоке «Информация».

Далее необходимо выбрать период, за который вы хотите получить выписку. Это может быть и 1 день, и целый год. Обычно выписка готовится пару минут, но могут быть исключения.

Если выписку найти не удалось, то обратитесь в техподдержку банка или задайте вопрос в онлайн-помощнике. Аналогичным образом получают выписку в интернет-банке.

Также выписку можно получить:

• При посещении банка у операциониста — необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Юрлицо получает выписку только через единоличный исполнительный орган или лицо, уполномоченное на это и имеющее соответствующую доверенность.
• Через банкомат — необходимо иметь карту, которая относится к счету.

У многих банков есть услуга — получение выписки за месяц на электронную почту. Выписка формируется и отправляется владельцу счета автоматически на указанный заранее электронный адрес.

Особенности работы с выписками для юридических лиц

Банковская выписка по расчетному счету — важный документ для бухгалтера. Она не относится к первичным документам, таковыми являются платежные поручения. Тем не менее выписка сводит воедино все поступившие за период первичные документы по банку.

Что значит — обработать выписку банка, какие действия должен произвести при этом бухгалтер?

Работник финансовой службы проверяет выписку банка и приложенные к ней платежные документы с соответствующей хоздеятельности периодичностью, то есть по мере осуществления операций по расчетному счету. При большом количестве платежей это делается ежедневно. Для ИП и мелкого бизнеса это можно делать реже, главное — не пропустить важные поступления денежных средств. Затем бухгалтер разносит платежи в учетную программу. После этого в программе отражены актуальные сведения о возникших или погашенных задолженностях.

На основании выписки и приложений к ней формируются данные налогового и бухгалтерского учета.

Существуют программы, которые имеют функционал, позволяющий загружать выписки непосредственно из банка сразу в программу. И наоборот, платежки, созданные в учетной программе, могут загружаться напрямую в банк.

Надо ли распечатывать выписки?

Частый вопрос: при наличии интернет-банка следует ли распечатывать выписки и хранить бумажные варианты? Однозначного ответа не существует. Но с учетом тенденции развития электронного документооборота хранение выписок банка на бумаге при условии работы в интернет-банке не представляется рациональным и необходимым действием.

Тем более что банк обязан хранить информацию не менее 5 лет.

С другой стороны, если есть производственные потребности, банковские выписки можно распечатывать.

Приведем образец выписки банка по расчетному счету организации. Как видим, особых различий по сравнению с выпиской по личному счету нет.

Выписка из банка по счету физлица и по расчетному счету юрлица различаются более подробным описанием назначения платежа и плательщика.

Скачайте бланк выписки банка в word в начале статьи.

Итоги

Банковская выписка дает представление о приходе и расходе денежных средств по счету за определенный промежуток времени. Если речь идет о бухгалтерии предприятия, то на основании выписок и приложений к ним — платежных документов — бухгалтер ведет налоговый и бухгалтерский учет.

Как получить банковскую выписку

Зачем нужна банковская выписка физлицу или бизнесу? Она помогает управлять финансами или может пригодиться при получении кредита. Расскажем, для чего используют этот документ, как его получить и можно ли это автоматизировать.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат. Попробовать

Что такое банковская выписка

• название банка и имя владельца счета или название организации;
• номер счета;
• период, за который делается выписка;
• состояние счета на начало и конец периода;
• операции в хронологическом порядке по приходам и списаниям с указанием адресата или отправителя, даты платежа и его назначения;
• обороты по доходам и расходам по счету за период.

Сведения в документе для физлица и юрлица отличаются: для юрлиц обычно назначение платежа и плательщик прописываются более подробно. Вот фрагмент выписки с расчетного счета физлица в Альфа-банке:

Зачем нужна банковская выписка

С помощью этого документа физлицо или предприниматель видит, когда и сколько денег переводили со счета и получали на счет, сколько всего за период всего было поступлений и списаний. Безналичные расчеты сегодня применяются гораздо чаще наличных, а выписка показывает все данные по приходам и расходам. И вот для чего это может пригодиться.

Сервис сам рассчитает авансы и налоги

Контур.Бухгалтерия рассчитает суммы на основе данных учета, подготовит платежки и отчеты, напомнит об уплате и отправке.

Контроль финансовых потоков

Физлица и небольшой бизнес используют выписку для анализа трат и поступлений — это помогает понять ситуацию, скорректировать деятельность, планы и прогнозы. Данные из этого документа можно легко перенести в таблицы управленческого учета, а некоторые банки формируют выписку в формате Excel: в таком файле удобно фильтровать операции по конкретному контрагенту.

Правда в этом случае анализ приходится проводить вручную или вручную же переносить данные из выписки в собственные управленческие таблицы. Но такую работу можно автоматизировать. Некоторые бухгалтерские сервисы при загрузке выписки формируют на ее основе управленческие отчеты для директора.

Например, Контур.Бухгалтерия создает отчеты по долгам, продажам, оплатам и отгрузкам, проводит финансовый анализ деятельности.

Еще больше отчетов формируют в автоматическом режиме специальные сервисы для финансового контроля, например Контур.Пульс. В таком сервисе все отчеты строятся на анализе банковских выписок, которые подгружаются в систему со счетов компании. Руководитель видит не только аналитику по приходам и расходам, но и прогноз по кассовым разрывам, отчет о прибылях и убытках, движении денежных средств, соотношение план/факт и не только.

Получение кредита

Иногда выписка может понадобиться при получении кредита. Если предприниматель открыл расчетный счет в одном банке, а кредит хочет взять в другом, потому что там выгодные условия, — банк-кредитор может запросить у него выписку по счету. Это поможет проверить платежеспособность будущего клиента.

В таком случае уточняйте, достаточно банку электронного документа или потребуется бумажный с «мокрой» печатью и подписями работников банка.

Банковские и налоговые проверки

У банков есть обязанность — выявлять нарушителей Закона 115-ФЗ, к ним относятся недобросовестные налогоплательщики и обнальщики. Поэтому банки довольно пристально следят за работой компаний и ИП и проверяют, откуда к ним поступают деньги, платят ли они налоги и на что расходуют средства. Если у компании счет в одном банке — все просто: банк проверяет клиента по движению средств, которое может увидеть.

Но если у бизнеса счета в разных банках, могут возникнуть вопросы. Скажем, если предприниматель платит налоги со счета в одном банке, то другой банк этого не видит. Он может запросить выписки из других банков, чтобы убедиться, что его клиент — добросовестный налогоплательщик.

Выписка бывает нужна и при налоговых проверках. Скажем, если налоговики обнаружили ошибки в отчетах, они могут запросить документ, чтобы свериться с операциями по расчетному счету.

Облачная бухгалтерия от Контура для бизнеса

Простой учет, авторасчет налогов и зарплаты, отправка отчетности онлайн, ЭДО, бесплатные обновления и техподдержка.

Бухгалтерский и налоговый учет

Чтобы правильно рассчитать налогооблагаемую базу, нужно учесть все доходы и расходы. Если платежи делались с расчетного счета или же на него приходили оплаты, это отражается в выписке, и именно она помогает корректно учесть затраты и прибыль в налоговом учете.

ИП могут вести только налоговый учет, а вот организации обязаны вести еще и бухгалтерский — отражать на бухгалтерских счетах хозяйственные операции. Для учета операций по расчетному счету есть бухгалтерский счет 51. Бухгалтер при его заполнении сверяется с банковской выпиской, чтобы на счете не было лишних операций и чтобы не потерять ни одну из них.

Сегодня мало кто ведет учет вручную — большинство бухгалтерий работают в учетных программах и сервисах. Такие программы автоматически «раскидывают» по бухгалтерским счетам операции из банковской выписки — нужно только выгрузить ее в виде файла из интернет-банка и загрузить в учетный сервис. После этого система предложит бухгалтеру проводки для каждой операции в списке, а бухгалтер подтвердит их или скорректирует.

Один из «мастхевных» инструментов сегодня — автоматический импорт банковской выписки в учетный сервис, или интеграция с банком. Если в системе есть такая возможность, бухгалтер настраивает связь системы с интернет-банком. После этого данные о движениях по счету будут подгружаться в учетный софт автоматически.

Например, в Контур.Бухгалтерии это происходит так: сервис каждые два часа связывается с интернет-банком и проверяет, есть ли новые движения по счету. Если движения есть, он предлагает бухгалтеру подгрузить их. Бухгалтер может в один клик загрузить выписку с новыми операциями и применить проводки по подсказке системы.

А еще выписка может понадобиться в спорах с ФНС по налоговым платежам или перекрестных проверках контрагентов, по запросу суда, для информирования инвестора, для участия в торгах и при ликвидации компании.

Как получить выписку из банка

Формат документа и способ его получения зависит от целей физлица или бизнеса. Если ИП или компания настроили интеграцию с банком, как мы рассказывали выше, и получают сведения о движениях по счету прямо в учетный сервис, то сама выписка им может не понадобиться. В отличие от платежных поручений, ее не обязательно получать в расширенном виде и хранить в бухгалтерии.

Электронная выписка

Если у ИП или компании нет интеграции с банком, тогда сведения о движениях по счету нужно передавать в бухгалтерию в виде банковской выписки. Для этого достаточно электронной версии — обычно предприниматель или специалист компании загружает ее из личного кабинета или мобильного приложения банка. Банки формируют документ в разных форматах: PDF, TXT, Excel. Каждый из форматов подходит для разных целей: скажем, PDF удобно передать в налоговую или в другой банк, TXT загружают в учетный софт.

Формат Excel используют для внутреннего учета — в таком файле удобно фильтровать поступления и оплаты по контрагенту или периоду.

Путь для формирования выписки зависит от интерфейса интернет-банка или мобильного приложения. Но обычно нужно найти счет, нажать на кнопку получения выписки, выбрать период, за который она сформируется — от 1 дня и более. Как правило, документ готовится моментально и скачивается в папку «Загрузки», но иногда на это уходит больше времени, а сам файл отправляется по адресу электронной почты, который вы укажете.

В некоторых интернет-банках можно получать выписки за месяц на адрес электронной почты. Для этого нужно настроить процесс, указать адрес и регулярно получать файлы.

Ведите учет в удобной онлайн‑бухгалтерии

Добавляйте документы и подгружайте банковскую выписку, а сервис отразит доходы и расходы, предложит проводки, рассчитает налоги и подготовит отчеты.

Бумажная выписка

Иногда может понадобиться документ на бумаге: скажем ее запрашивает налоговая. Уточните, подойдет ли инспектору просто распечатанный документ или нужна выписка с «мокрой» печатью и подписью сотрудника банка. Бумажный вариант придется получать в отделении банка у операциониста.

Понадобится документ, удостоверяющий личность, а для юрлиц в банк должно пойти уполномоченное лицо с паспортом и доверенностью.

Некоторые банки предлагают услугу — получение бумажной выписки через банкомат. Для этого нужно вставить в устройство карту, в интерфейсе найти кнопку для получения выписки и выбрать способ формирования «На чеке». Детализация по операциям будет ниже, но основные цифры вы узнаете.

Как обработать банковскую выписку

Как бухгалтер обрабатывает выписку после ее получения? Прежде всего он сверяет операции из списка со своими данными: все ли запланированные платежи прошли и нет ли лишних операций. Если движений по счету много, это лучше делать ежедневно. Если платежей мало, то можно делать это реже, главное отслеживать важные поступления и оплаты.

Именно выписки помогают контролировать движение денег в бизнесе и принимать оперативные финансовые решения. Поэтому опытный бухгалтер всегда обрабатывает их в первую очередь.

Если во время проверки бухгалтер обнаружил расхождения банковских и своих данных, при этом уверен в своих сведениях, нужно срочно сообщить об этом в банк. А если все хорошо, то после проверки бухгалтер вносит платежи в учетный сервис, делает проводки. Тогда сведения программы о задолженностях и доходах будут актуальными.

На основании выписки наряду с другими документами формируются данные бухгалтерского и налогового учета.

Как мы уже писали, некоторые сервисы подгружают сведения о движениях по счету регулярно. Бухгалтеру остается только проверить операции, назначить проводки и принять их в учет. При интеграции с банком есть еще одно удобство: платежные поручения не нужно выгружать в виде файла и затем импортировать в интернет-банк.

Они сразу отправляются из учетного сервиса в банк, где их остается только подписать.

Интеграция с банком избавляет от ошибок при ручном переносе данных, а еще экономит бухгалтеру и предпринимателю до 15-30 минут в день. Им не приходится многократно входить в интернет-банк, выгружать файлы с выпиской или загружать файлы с платежками и передавать их друг другу.

Распечатывать выписки, чтобы хранить их вместе с другими бумажными документами, не обязательно. С одной стороны, если это удобно для работы, то можно и печатать документы. С другой стороны, выписка не входит в число первичных документов, ее не нужно хранить, заверив подписью и печатью.

Кроме того, сам банк хранит данные о движениях по счету не менее 5 лет, так что необходимости в печати выписок нет.

Коротко о главном

Итак, банковская выписка — это перечень всех операций по счету за указанный период с детализацией: обычно в нем указан отправитель/получатель и назначение платежа. Бизнесу документ нужен для налогового, бухгалтерского и управленческого учета, а иногда — для получения кредита в банке и прохождения налоговых проверок. Чаще всего выписку используют в электронном виде: ее можно сформировать в интернет-банке.

Некоторые учетные сервисы позволяют настроить интеграцию с банком и получают сведения об операциях автоматически.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.

Как получить выписку из банка

Автор: Луи ДеНикола

Обновлено 29 сентября 2022 г. • 5 минут чтения • Учиться на испанском

На фото: Две женщины рассматривают документы.

В двух словах

Выписка из банка содержит все операции по счету за определенный отчетный период — обычно за месяц. Многие банки и кредитные союзы позволяют вам просматривать и загружать банковские выписки онлайн или запрашивать физическую копию по почте или в отделении банка.

Примечание редакции: Credit Karma получает вознаграждение от сторонних рекламодателей, но это не влияет на мнение наших редакторов. Наши сторонние рекламодатели не просматривают, не одобряют и не одобряют наш редакционный контент. Это точно, насколько нам известно, когда публикуется.

Мы считаем важным, чтобы вы понимали, как мы зарабатываем деньги. Это довольно просто, на самом деле. Предложения финансовых продуктов, которые вы видите на нашей платформе, исходят от компаний, которые платят нам. Деньги, которые мы зарабатываем, помогают нам предоставлять вам доступ к бесплатным кредитным рейтингам и отчетам, а также помогают нам создавать другие наши замечательные инструменты и учебные материалы.

Компенсация может зависеть от того, как и где продукты появляются на нашей платформе (и в каком порядке). Но поскольку мы обычно зарабатываем деньги, когда вы находите предложение, которое вам нравится, и получаете его, мы стараемся показать вам предложения, которые, по нашему мнению, вам подходят. Вот почему мы предоставляем такие функции, как ваши шансы на одобрение и оценки экономии.

Конечно, предложения на нашей платформе не представляют всех финансовых продуктов, но наша цель — показать вам как можно больше отличных вариантов.

Знать, как получить банковскую выписку, важно для всех, у кого есть банковский счет. Вы можете получать его по почте, может быть, ежемесячно или ежеквартально, если вместо этого вы не подпишетесь на электронные отчеты. Как правило, вы также можете просматривать и загружать текущие и более ранние отчеты из своей онлайн-учетной записи.

Другие типы счетов также имеют выписки, включая инвестиционные счета, кредитные карты, ипотечные кредиты и автокредиты. Как и в случае с банковскими выписками, вы часто можете просмотреть копии в Интернете или запросить их по почте.

Получите вознаграждение за проверку с помощью Credit Karma Money™ Начать

---

• Что такое выписка из банка?
• Как получить выписку из банка онлайн
• Как получить выписку из банка по почте или в отделении
• Зачем мне выписка из банка?
• Как часто я могу получать выписку по счету?

---

Банковские выписки представляют собой запись всех кредитов и дебетов на ваш банковский счет в течение определенного периода. В выписке может быть указан номер вашего банковского счета, а также список транзакций, включая прямые депозиты, покупки по дебетовой карте, снятие средств в банкоматах и ​​сборы за овердрафт за этот период выписки. В банковской выписке также может быть указано начальное и конечное сальдо счета за период.

Многие банки назначают ежемесячные отчетные периоды своим банковским счетам и отправляют вам ежемесячные отчеты. Тем не менее, счета, которые не видят частых транзакций, такие как депозитные сертификаты (или компакт-диски), могут получать ежеквартальные отчеты.

Как правило, банкам необходимо хранить записи о счетах клиентов для депозитных счетов (например, текущих и сберегательных счетов) в течение не менее пяти лет. Некоторые предпочитают хранить записи дольше, но вы не обязательно найдете все свои предыдущие выписки через платформу онлайн-банкинга. Если вы не видите банковскую выписку, которую ищете в своей учетной записи в Интернете, или вы закрыли свою учетную запись и не имеете доступа в Интернете, вы все равно можете запросить физическую или электронную копию (некоторые банки могут взимать плату за документ).

По умолчанию банки могут отправлять ваши выписки по почте. Однако многие банки вместо этого поощряют клиентов подписываться на получение электронных выписок.

Например, вы можете получить дополнительные льготы по счету или освобождение от ежемесячной платы за обслуживание, если вы выберете электронные отчеты. Кроме того, отказ от бумажных выписок помогает защититься от воров почты, а использование меньшего количества бумаги полезно для окружающей среды.

После того, как вы подпишетесь на получение электронных выписок, банк, скорее всего, отправит уведомление по электронной почте, когда ваша выписка будет готова онлайн. Подробности будут зависеть от вашего банка, но обычно вы можете найти исторические отчеты за период от двух до семи лет через свой онлайн-аккаунт или мобильное приложение вашего банка. Вы также можете скачать копии выписок в формате PDF для своих записей.

Электронная и бумажная версии в целом идентичны, но в некоторых банках могут быть небольшие различия. Например, вы можете получать отдельные электронные отчеты по всем своим счетам, а не единый консолидированный бумажный отчет. Тем не менее, оба должны показывать все депозиты и снятие средств с вашего счета в течение отчетного периода.

Если вы не подписались на получение электронных выписок, вы все равно можете получить доступ к своим выпискам в Интернете. Однако, если вы еще не создали учетную запись в Интернете, вам может потребоваться сделать это в первую очередь.

Получите вознаграждение за проверку с помощью Credit Karma Money™ Начать

Если вам нужна бумажная копия выписки из банка или копия старой выписки, которая недоступна в Интернете, вам может потребоваться посетить отделение банка или запросить выписку по почте.

Посещение отделения местного банка может быть самым быстрым вариантом, так как вам не нужно будет ждать почту. Тем не менее, вы можете сначала позвонить в отделение, чтобы убедиться, что они могут помочь. Если посещение филиала неудобно, вы можете запросить копию по почте через Интернет или позвонив в службу поддержки клиентов.

В любом случае может взиматься плата за запрос бумажной копии выписки по счету, поэтому обязательно спросите об этом, прежде чем двигаться дальше.

Существует несколько причин, по которым вам может потребоваться получить выписку по банковскому счету или выписку по одному из ваших других счетов. Вот несколько.

1. Проанализируйте свои расходы. Программное обеспечение для составления бюджета часто может подключаться к банковским счетам и получать ваши транзакции для просмотра. Однако, если вы не используете программное обеспечение, вы можете периодически просматривать свои банковские выписки, чтобы лучше понять, когда и где вы потратили деньги, и сравнить их со своим бюджетом.
2. Ищите мошенничество или ошибки. Вы также хотите проверить свои банковские выписки на наличие признаков мошенничества и расхождений, таких как покупки, которые вы не совершали, или депозиты на неправильную сумму.
3. Подать заявку на кредит. Если вы подаете заявку на получение кредита, например личного кредита или ипотечного кредита, вам может потребоваться предоставить копии банковских выписок. Кредитор рассмотрит их вместе с другими документами, чтобы определить, имеете ли вы право на получение кредита, и ставки, которые он предложит.
4. Проверьте баланс своего счета. Вы можете просмотреть другие выписки по счету, например выписку по кредиту, чтобы увидеть текущий баланс и процентную ставку. Просмотр выписок по кредиту может быть полезен, если вы думаете о рефинансировании или консолидации долгов или готовитесь начать план погашения долга.
5. Аренда жилья. Некоторые арендодатели и управляющие компании могут запросить копии банковских выписок для подтверждения вашего дохода. Кроме того, вы можете поделиться платежными квитанциями или налоговыми формами.

Как правило, нет ограничений на то, как часто вы можете загружать доступные выписки или сколько банковских выписок вы можете просматривать в Интернете. Однако каждый раз, когда вы запрашиваете печатную или отправленную по почте выписку, может взиматься плата.

Банки, как правило, не обязаны отправлять вам ежемесячную выписку по вашему депозитному счету, если в течение месяца не было электронного перевода на счет или со счета. Тем не менее, многие банки могут автоматически создавать ежемесячные выписки для проверки и сбережений. Но вы можете получать только ежеквартальные отчеты для других типов учетных записей, таких как CD или пенсионные счета.

---

Итог

Ваши банковские выписки могут предоставить краткую информацию о вашем счете, а регулярный просмотр выписок может помочь вам оставаться в курсе ваших личных финансов. Однако лучшим подходом может быть использование программного обеспечения для составления бюджета, которое может автоматически синхронизироваться с вашими различными банковскими счетами.

Вместо того, чтобы входить в свою учетную запись онлайн-банкинга для загрузки выписок или просмотра транзакций, программное обеспечение для составления бюджета может быстро консолидировать информацию со всех ваших учетных записей. Это также может дать представление о ваших привычках расходов, и может быть проще использовать программное обеспечение для поиска транзакций или организации ваших записей по дате транзакции или категории.

Получите вознаграждение за проверку с помощью Credit Karma Money™ Начать

Что такое выписка из банка?

Мы хотим, чтобы у вас был отличный опыт, пока вы здесь. Пожалуйста, включите JavaScript.

Выписка из банка — это документ из банка, охватывающий определенный период времени, обычно месяц, который показывает всю активность по вашему счету за определенный период времени.

Действия, показанные в вашей банковской выписке, включают такую ​​информацию, как обработанные вычеты и депозиты, ваш средний дневной баланс и любые полученные проценты. Вы не увидите свой текущий баланс или ожидающие транзакции. Некоторые банки перечисляют депозиты и отчисления в отдельных разделах, но большинство перечисляет их по дате.

Поскольку банковские выписки являются финансовыми документами, а финансовые документы используются для уплаты налогов, рекомендуется хранить банковские выписки не менее семи лет ^† . Если вы сохраняете свои файлы в электронном виде, убедитесь, что у вас есть резервные копии. Имейте в виду, что ваши онлайн-выписки могут быть доступны для доступа только в течение ограниченного периода времени. В Huntington банковские выписки доступны онлайн в течение 24 месяцев, для более старых выписок вам нужно будет связаться с Huntington напрямую, поэтому мы рекомендуем распечатать выписки. Храните бумажные банковские выписки или резервные копии файлов в надежном месте. Уничтожайте любые бумажные документы при их утилизации. Эти документы содержат личную банковскую информацию, которую вы захотите сохранить в тайне.

Как получить выписку из банка

Если вы получите бумажные копии выписки из банка, она будет отправлена ​​вам по почте. Если вы хотите получить доступ к своей банковской выписке в Интернете, вам необходимо сообщить своему банку, что вы хотите перейти на безбумажную банковскую выписку. Затем ваши документы будут доступны онлайн через ваш безопасный банковский портал.

Ваш банк может отправить вам сообщение или электронное письмо, когда ваша выписка будет готова, обычно ежемесячно в конце периода выписки. Каждый банковский портал организован по-своему, но владельцы счетов в Хантингтоне увидят вкладку выписок в своем профиле онлайн-банкинга. Нажав или коснувшись этого, вы увидите банковские выписки за два года, которые вы можете просмотреть немедленно.

Если вы являетесь клиентом Huntington, вы также можете воспользоваться The Hub, который поможет вам управлять своими финансами и отслеживать их.

Открыть текущий счет в Хантингтоне

Если вам нужен обычный текущий счет без ежемесячной платы за обслуживание или расчетный счет с процентным доходом, у нас есть подходящие варианты.

Узнать больше

Как читать банковскую выписку

Банковские выписки содержат все транзакции, которые были полностью обработаны в течение периода времени, охватываемого выпиской. Вы должны убедиться, что ваше имя, адрес и дополнительная контактная информация являются точными и актуальными. Как правило, эту информацию можно найти в верхней части банковской выписки.

Ваш средний дневной баланс также может быть указан в вашей банковской выписке. Для некоторых типов счетов требуется минимальный средний дневной баланс, чтобы не платить ежемесячную плату за обслуживание. Если у вас есть процентный счет, в вашей банковской выписке будет указана процентная ставка, используемая для расчета суммы процентов, которые вы заработали за отчетный период. Некоторые банки могут указывать общую сумму начисленных процентов с начала года (с начала года).

В выписке по счету также может быть указано начальное и конечное сальдо. Начальное сальдо — это остаток на вашем счете на начало периода времени, охватываемого выпиской. Исходящий баланс — это баланс вашего счета на конец периода времени, охватываемого выпиской.

Большая часть вашей банковской выписки представляет собой список всех вычетов и депозитов, обработанных в течение периода времени, охватываемого выпиской. Просмотрите их, чтобы убедиться, что они были обработаны на правильные суммы. Если вы выписали какие-либо чеки, вы увидите номер чека и сумму в долларах.

Перепроверьте эту информацию, чтобы убедиться, что все чеки учтены и обработаны на правильную сумму. Если вы использовали свою дебетовую карту, вы увидите сокращенную информацию о продавце или продавце и сумму транзакции в долларах.

Если вы заметили какие-либо несоответствия или обнаружили неожиданные транзакции в выписке по счету, вам следует немедленно связаться с вашим банком. Контактную информацию вашего банка, скорее всего, можно найти в выписке по счету.

Для чего используется выписка из банка?

Банковские выписки могут использоваться для контроля за вашим счетом, баланса вашей чековой книжки и в качестве доказательства вашей финансовой деятельности.

• Следите за своей учетной записью: Вам следует просмотреть выписку по банковскому счету, чтобы убедиться, что ваша учетная запись находится в хорошем состоянии, что в вашей учетной записи нет подозрительных или неправильных действий, а ваша личная информация (имя, адрес и т. д.) правильный.
• Балансировка вашей чековой книжки: У Хантингтона есть рабочий лист для балансировки вашей чековой книжки. Балансировка вашей чековой книжки — это процесс, в котором учитываются транзакции, которые произошли после даты окончания в вашей банковской выписке.

Связанный контент

^† «Как долго хранить налоговые отчеты и другие документы — отчеты потребителей», Consumer Reports, обновлено: 18 февраля 2019 г..

Кредитные продукты подлежат кредитной заявке и утверждению.

Информация, представленная в этом документе, предназначена исключительно для общих информационных целей и предоставляется с пониманием того, что ни компания Huntington, ни ее аффилированные лица, ни какая-либо другая сторона не участвуют в предоставлении финансовых, юридических, технических или других профессиональных консультаций или услуг или не поддерживают какие-либо сторонний продукт или услуга.