Как пользоваться классификатором основных средств: Полная информация для работы бухгалтера

Как пользоваться классификатором основных средств: Полная информация для работы бухгалтера

ОКОФ 2022 и Амортизационные Группы с Расшифровкой — Бухонлайн

Структура классификатора ОКОФ 2022

Обновлено 20 октября

20 октября 2022

Автор Елена Маврицкая

При участии Наталья Никитченко

При помощи ОКОФ в 2022 году бухгалтер может быстро определить, к какой амортизационной группе относится объект. Это важно, чтобы правильно выбрать срок полезного использования и верно рассчитать амортизацию.

Содержание

1. Структура классификатора ОКОФ
2. Какой ОКОФ применять в 2022 году
3. Выбор амортизационной группы ОКОФ

Структура классификатора ОКОФ

Каждый код состоит из 5-12 цифр:

• первые три цифры обозначают вид основных фондов. Например, 310 — это вид ОФ «транспортные средства», 320 — вид ОФ «информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование» и т.д.;
• цифры с четвертой по двенадцатую обозначают код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденному приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст. Он может состоять из двух, трех и т.д. цифр вплоть до девяти.

Приведем пример кода ОКОФ с расшифровкой для такого предмета, как офисный калькулятор. Он относится к виду основных фондов «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». Этому виду соответствуют цифры 330. Код ОКПД2 для калькуляторов электронных — 28.23.12.110. Получается, что код ОКОФ калькулятора 2021-2022 — это 330.28.23.12.110.

Внимание!

Есть коды ОКОФ, в которых менее 12 цифр. В частности, для офисных машин, в том числе компьютера и принтера — 330.28.23.23. Для котлов паровых, в том числе водонагревателя — 330.

25.30 и т.д. Это связано с тем, что коды ОКПД2 для этих объектов состоят менее, чем из девяти знаков.

Бесплатно узнать или проверить свой ОКПО, ИНН и другие коды

Какой ОКОФ применять в 2022 году

В 2022 году нужно применять Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), который принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2018-ст. Этот классификатор используется с 2017 года.

Ранее, вплоть до конца 2016 года, действовал другой норматив — ОКОФ ОК 013-94. Для перехода от старого ОКОФ к новому разработаны специальные ключи (утв. приказом Росстандарта от 21.04.16 № 458). Таких ключей два: прямой и обратный.

Прямой ключ представляет собой таблицу, где в двух левых колонках указаны наименование позиции и соответствующий старый код ОКОФ, а в двух правых — аналогичное наименование и новый код ОКОФ (см. табл. 1).

Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО

Таблица 1

Прямой переходный ключ для объекта «калькулятор»

Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94		Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
14 3010020	Машины счетные, аппараты кассовые и билетные, аналогичное оборудование, включающее в себя счетные устройства, математические приборы и инструменты	330. 28.23.1	Машины пишущие, устройства для обработки текста, калькуляторы и счетные машины

Обратный ключ — это тоже таблица, в которой наименование позиции и код по новому ОКОФ находятся слева, а аналогичное наименование и код по старому ОКОФ справа (см. табл. 2).

Таблица 2

Обратный переходный ключ для объекта «принтер»

Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)		Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94
Код	Наименование позиции	Код	Наименование позиции
330.28.23.23	Машины офисные прочие	14 3020000	Техника электронно-вычислительная

Выбор амортизационной группы ОКОФ

Зачем бухгалтеру нужно знать код того или иного имущества? Чтобы правильно определить его амортизационную группу, срок полезного использования, а затем верно рассчитать сумму амортизации.

Вести налоговый и бухгалтерский учет основных средств по актуальным правилам Попробовать бесплатно

Для поиска амортизационной группы необходимо использовать классификатор основных средств, утвержденный постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. В этом документе приведено соответствие между кодом ОКОФ, наименованием объекта и сроком его полезного использования.

Все объекты поделены на 10 групп, и для каждой установлен срок полезного использования в диапазоне от минимального до максимального значения. Бухгалтеру следует найти нужный объект по коду, наименованию и примечанию; выяснить группу, к которой относится этот объект. Далее нужно выбрать срок полезного использования из диапазона, предусмотренного для данной группы, и закрепить этот срок внутренним нормативным документом организации. Исходя из этого срока компания будет начислять амортизацию.

К примеру, принтеры в 2022 году можно найти в классификаторе ОС по коду ОКОФ 330.28.23.23, наименованию «Машины офисные прочие» и примечанию «включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним…».

Принтеры принадлежат ко второй амортизационной группе, где минимальный срок полезного использования равен двум годам и одному месяцу, а максимальный — трем годам. Организация вправе выбрать любой срок полезного использования в диапазоне от 25 месяцев до 36 месяцев включительно.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Важно

Встречаются объекты, которых нет в классификаторе ОС. Тогда компания должна установить срок полезного использования исходя из рекомендаций изготовителя или технических условий. Об этом говорится в пункте 6 статьи 258 НК РФ.

Так или иначе, информация об ОКОФ 2021-2022 помогает быстро сориентироваться при утверждении срока полезного использоваться ОС. Это, в свою очередь, позволяет правильно начислить амортизацию и не ошибиться при расчете налога на прибыль.

Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет Сдать бесплатно

В закладки

 Поделиться

47 258

 

как он выглядит и на что обратить внимание?

 Смотрите также статью «ОКОФ 2018 — применяем без ошибок»

Содержание

С 1 января 2017 года начинает действовать новый Общероссийский классификатор основных фондов – ОК 013-2014 (СНС 2008). Это часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации в России.

ОКОФ – основной классификатор основных средств (основных фондов) в России. К объектам основных средств в учреждениях госсектора, согласно Приказу Минфина России от 01. 12.2010 N 157н, относят материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).

В этой статье мы разберемся, что такое ОКОФ и для чего он нужен.

Как выглядит ОКОФ?

В ОКОФ принята следующая структура кода: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов. Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Они могут состоять из двух-девяти знаков, это зависит от длины кода в ОКПД2.

Когда позиции из ОКПД2 включаются в ОКОФ, должен образоваться объект классификации, который можно использовать в качестве основных фондов.

Если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ их нужно классифицировать по-другому, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение 0.

ОКОФ в 2017 году

Одновременно с новым ОКОФ вступит в силу новая редакция Классификации основных средств. Это означает, что с 1 января 2017 организации будут определять амортизационные группы и сроки амортизации для основных средств по новому классификатору.

Хорошая новость в том, что принципы расчета амортизации основных средств, которые уже введены в эксплуатацию, останутся без изменений. Новые правила будут распространяться только на те основные средства, которые вновь вводят в эксплуатацию.

Старые и новые коды ОКОФ можно сравнить в Приказе Росстандарта №458 от 21 апреля 2016.

Обязательность применения ОКОФ для целей бухгалтерского (бюджетного) учета в настоящее время установлена в Приказе Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н. Согласно пунктам 45, 53 и 67, в целях бухгалтерского (бюджетного) учета государственные (муниципальные) учреждения группируют основные средства и нематериальные активы по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

На что обратить внимание в новом году?

Следует обратить внимание, что некоторые позиции исчезли из старого классификатора, а в новом их заменили обобщающими понятиями. Например,группировка в ОК 013-2014  с кодом 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» содержит большинство основных средств, числящихся в ОК 013-94 в подразделах 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и 19 0000000 «Прочие материальные основные фонды».

Стоит отметить, что многие основные фонды, которые числятся в одной группе, следует относить совсем к другой (с иным названием, обозначением). Например, отдельной группировки для основных фондов из ОК 013-2014 320 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование» в ОК 013-94 нет, некоторые позиции сейчас входят  в подраздел 14 0000000 «Машины и оборудование».

Также нет отдельной группировки для основных фондов из ОК 013-2014 400 «Системы вооружений». В старом ОКОФ некоторые позиции находятся  в подразделах 14 0000000 «Машины и оборудование» и 15 0000000 «Средства транспортные».

Кроме того в ОК 013-2014 есть группировка  600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы»,  для которой нет соответствующей группировки в ОК 013-94.

Отдельные объекты имущества, которые входят в действующий ОКОФ, с 2017 года основными фондами считаться не будут. Проверить это можно в переходном ключе.

---

Подытожим. Для объектов, которые ввели в эксплуатацию с 1 января 2017 года, амортизационные группы и сроки полезного использования нужно будет отражать по новому ОКОФ. В Классификации найдите нужную амортизационную группу по коду, который совпадает с кодом объекта из ОКОФ. Срок полезного использования определите по амортизационной группе, в которую входит объект.

Мы подготовили для Вас видеоролик «Замена кодов по ОКОФ у ОС, принятых на учет до 01.01.2017 в программе 1С: БГУ 8»

Опубликовано 29.12.2016

Классификация активов (значение, пример) | Как классифицировать?

Классификация активов — это процесс систематического разделения активов на различные группы в зависимости от характера активов путем применения правил бухгалтерского учета для надлежащего учета в каждой группе. Позднее группы консолидируются на уровне финансовой отчетности для составления отчета.

Содержание

• Что такое классификация активов?
  • Критерии классификации активов
    • A) – На основании продолжительности владения
      • №1 – Текущие активы
      • №2 – Долгосрочные активы или основные средства
    • B) – На основании физического существования
      • №1 – Материальные активы
      • – Нематериальные активы
    • C) – На основе использования
      • №1 – Оборотные активы
      • №2 – Внеоперационные активы
      • №3 – Основные средства
      • №4 – Товарно-материальные запасы
      • №5 Инвестиции 0
      • № 6 – Активы, предназначенные для продажи
      • #7 – Арендованные активы
  • Заключение
  • Рекомендуемые статьи

Критерии классификации активов

Классификация проводится на основе конкретных критериев, как описано ниже.

A) – На основе продолжительности владения

Классификация на основе продолжительности владения объясняется ниже:

#1 – Текущие активы

Это активы, предназначенные для использования в бизнесе менее одного года. Эти активы высоколиквидны, и ожидается, что они будут реализованы в течение одного года. Примеры краткосрочных активовКраткосрочные активыКраткосрочные активы (также известные как оборотные активы) — это активы, которые по своей природе являются высоколиквидными и могут быть легко проданы, чтобы получить деньги на рынке. Они имеют срок погашения менее 12 месяцев и по своей природе хорошо продаются и реализуются на рынке. Подробнее включают денежные средства, банковский баланс, запасы, дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность — это деньги, которые должны бизнесу клиенты, которым бизнес предоставил услуги или поставил продукт, но еще не получил оплату. Они классифицируются как оборотные активы в балансе как платежи, ожидаемые в течение года.

подробнее, ликвидные ценные бумагиРыночные ценные бумагиРыночные ценные бумаги – это ликвидные активы, которые могут быть быстро конвертированы в денежные средства и классифицируются как оборотные активы на балансе компании. В него включены коммерческие бумаги, казначейские облигации и другие инструменты денежного рынка. Подробнее и т. д.

#2 – Долгосрочные активы или основные средства

Долгосрочные активы включают в себя основные средства. Основные средства. Основные средства – это активы, которые удерживаются в течение длительного времени и не должны быть преобразованы в денежные средства в течение короткого периода времени. Заводы и машины, земля и здания, мебель, компьютеры, авторское право и транспортные средства — все это примеры.Подробнее (широко известные как имущество, заводы и оборудованиеИмущество, заводы и оборудованиеЗаводы и оборудование (ИО) относятся к используемым основным материальным активам. в бизнес-операциях компании в течение длительного периода или многих лет. Такие внеоборотные активы не покупаются часто, и они также не могут быть легко конвертированы в наличные деньги.читать дальше), долгосрочные инвестицииДолгосрочные инвестицииДолгосрочные инвестиции — это финансовые инструменты, такие как акции , облигации, денежные средства или активы в виде недвижимости, которые компания намеревается удерживать более 365 дней, чтобы максимизировать прибыль, и отражаются в активах баланса под заголовком внеоборотные активы. подробнее, товарные знаки, деловая репутация и т. д. Это активы, предназначенные для использования в бизнесе более одного года. Ожидается, что эти активы принесут пользу бизнесу в течение нескольких лет.

B) – на основе физического существования

Классификация активов на основе их физического существования, поясняется ниже:

№1 – материальные активы

форма. Это означает, что любой актив, который можно потрогать и пощупать, можно назвать материальным с долгосрочной оценкой. Более того, это те активы, которые существуют физически, т. е. их можно потрогать, ощутить и увидеть. Примеры таких активов включают заводы, основные средства, здания, денежные средства, товарно-материальные запасы и т. д.

#2 – Нематериальные активы

Нематериальные активыНематериальные активыНематериальные активы – это идентифицируемые активы, которые не имеют физического существования, т. е. к ним нельзя прикасаться, например, деловая репутация, патенты, авторские права, франшиза и т. д. Они считаются как долгосрочные или долгосрочные активы, поскольку Компания использует их более года. читать далее — это те виды, которые не существуют в физической форме. Другими словами, эти активы нельзя потрогать, ощутить или увидеть. Примеры таких активов включают патент, лицензию, деловую репутацию, торговую марку, торговую марку, авторские права и т. д.

C) – На основе использования

Классификация активов на основе использования поясняется ниже:

#1 – Оборотные активы

Относится к тем активам, которые полезны в повседневной деятельности операции бизнесаОперации бизнесаБизнес-операции относятся ко всем тем действиям, которые сотрудники ежедневно предпринимают в рамках организационной структуры для производства товаров и услуг для достижения целей компании, таких как получение прибыли. Подробнее. Эти активы помогают в получении дохода и связаны с основным бизнесом организации. Примеры таких активов включают товарно-материальные запасы, дебиторскую задолженность, основные средства, денежные средства и т. д.

№2 – Необоротные активы

Эти активы не требуются для ведения повседневной деятельности. Они не играют никакой роли в получении дохода. Примеры таких активов включают фиксированные депозиты, рыночные ценные бумаги, простаивающее оборудование, свободные денежные средства и т. д.

№3 – Основные средства

Это те активы, которые не предназначены для продажи. Вместо этого они используются для производства товаров или предоставления услуг.

#4 – Инвентарь

Относится к тем активам, которые предназначены для дальнейшей продажи в ходе хозяйственной деятельности. Таким образом, для торговца недвижимостью здание будет составлять инвентарь, а для других предприятий то же самое будет составлять часть основных средств. Это зависит от использования, для которого развертываются активы, и актив не может быть обобщен, и вместо этого его необходимо классифицировать в соответствии с его использованием и другими условиями.

#5 – Инвестиционная недвижимость

Это недвижимость, находящаяся в собственности, приобретенная на условиях финансовой аренды или построенная организацией для дальнейшей субаренды. арендодателя третьей стороне для обмена периодической арендной платой. Подробнее о субарендеСубарендаСубаренда относится к соглашению, при котором лицо, известное как арендатор, сдает имущество, взятое в аренду у арендодателя, третьей стороне для обмена периодической арендной платой. читать далее посредством операционной аренды другим сторонам.

№6 – Активы, предназначенные для продажи

Это относится к активам, предназначенным для продажи (кроме как в процессе деятельности) в текущем состоянии и состоянии в течение 12 месяцев. Балансовая стоимость Балансовая стоимость Балансовая стоимость или балансовая стоимость актива представляет собой стоимость материальных, нематериальных активов или обязательств, отраженных в финансовой отчетности, за вычетом накопленной амортизации или любых обесценений или погашений. Соответственно, балансовая стоимость может отличаться от рыночной стоимости активов. Подробнее возмещается путем продажи.

#7 – Арендованные активы

Это активы, переданные по договору финансовой аренды, просто относится к методу предоставления финансирования, при котором лизинговая компания покупает актив от имени пользователя и сдает его ему в аренду на установленный период время. Лизинговая компания называется арендодателем, а пользователь — арендатором. Финансовый лизингФинансовый лизингФинансовый лизинг — это просто метод предоставления финансирования, при котором лизинговая компания покупает актив от имени пользователя и сдает его в аренду. ему на определенный срок. Лизинговая компания именуется арендодателем, а пользователь — арендатором.Читать далее какому-либо другому лицу или взятому в операционную арендуОперационная арендаОперационная аренда — это вид аренды, который позволяет одной стороне (арендатору) использовать актив, удерживаемый другой стороной (арендодателем) в обмен на арендные платежи, которые меньше экономических прав актива на определенный период и без передачи каких-либо прав собственности в конце срока аренды. Подробнее от другого лица.

Заключение

Крайне важно классифицировать активы в финансовых отчетахАктивы в финансовых отчетахФинансовые отчеты представляют собой письменные отчеты, подготовленные руководством компании для представления финансовых дел компании за определенный период (квартал, шесть месяцев или год). Эти отчеты, в том числе балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет об акционерном капитале, должны быть подготовлены в соответствии с предписанными и стандартизированными стандартами бухгалтерского учета, чтобы обеспечить единообразие отчетности на всех уровнях. читать подробнее. В противном случае финансовая отчетность может вводить в заблуждение. Давайте рассмотрим пример, в котором оборотный актив ошибочно классифицируется как внеоборотный. Внеоборотные активы Внеоборотные активы — это долгосрочные активы, купленные для использования в бизнесе, и выгоды от них, вероятно, будут накапливаться в течение многих лет. Эти активы раскрывают информацию об инвестиционной деятельности компании и могут быть материальными или нематериальными. Примеры включают имущество, заводы, оборудование, землю и здания, облигации и акции, патенты, товарные знаки. Подробнее. Это приведет к неправильному представлению оборотного капитала, поскольку то же самое считает, что текущие активы относятся к тем краткосрочным активам, которые могут быть эффективно использованы для деловых операций, проданы за наличные деньги или ликвидированы в течение года. Он включает товарно-материальные запасы, денежные средства, эквиваленты денежных средств, рыночные ценные бумаги, дебиторскую задолженность и т. д. Читать далее Текущие активы Текущие активы Текущие активы относятся к тем краткосрочным активам, которые могут быть эффективно использованы для деловых операций, проданы за наличные или ликвидированы в течение года. Он включает товарно-материальные запасы, денежные средства, их эквиваленты, ликвидные ценные бумаги, дебиторскую задолженность и т.  д. Подробнее. Кроме того, классификация активов необходима, чтобы понять, какие активы помогают в получении дохода, а какие нет. Это также помогает определить платежеспособность компании, означающую ее способность выполнять долгосрочные финансовые обязательства, продолжать свою деятельность в обозримом будущем и достигать долгосрочного роста. Это указывает на то, что организация будет вести свой бизнес с легкостью. Читать далее платежеспособность бизнесаПлатежеспособность бизнесаПлатежеспособность компании означает ее способность выполнять долгосрочные финансовые обязательства, продолжать свою деятельность в обозримом будущем и добиваться долгосрочного роста. Это указывает на то, что организация будет вести свой бизнес с легкостью.Подробнее. Таким образом, чтобы финансовые параметры были правильными, классификация должна быть правильной.

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство по классификации активов. Здесь мы обсуждаем классификацию активов на основе таких параметров, как «На основании продолжительности владения», «На основе физического существования» и «На основе использования». Вы можете узнать больше о корпоративных финансах из следующих статей –

• Основные средства
• Реальные активы
• Обесцененные активы
• Итого активы

Общие процедуры учета основных средств

Обзор

Бухгалтерия разработала данное руководство совместно с отделами закупок и приемки/инвентаризации. Целью данного руководства является определение и описание политик и процедур Университета, регулирующих собственность, приобретенную Университетом или от его имени.

Эти правила и процедуры распространяются на все имущество Университета, независимо от источника финансирования. Кроме того, данное руководство предназначено для соответствия Положению № 9 Совета по стандартам финансового учета (FASB).3, «Признание амортизации некоммерческими организациями», Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) и все применимые федеральные и государственные постановления, касающиеся основных средств.

Основные средства можно определить как материальное имущество, которое имеет значительную стоимость и может использоваться в течение длительного периода времени. Основные средства не приобретаются преднамеренно для перепродажи и не превращаются в денежные средства. Кроме того, они могут быть стационарными или мобильными.

Университет Миллерсвилля в настоящее время отслеживает свои основные средства с помощью программного пакета, разработанного компанией Systems and Computer Technology (SCT) как часть программного продукта Banner. Модуль SCT «Основные средства» (FAS) предоставляет средство для отслеживания всех основных средств и интегрирован с модулями «Закупки» и «К оплате».

Политика капитализации

Капитализация – это процесс регистрации расходов, которые принесут пользу будущему периоду, в качестве актива, а не рассмотрения расходов в качестве расходов того периода, в котором они произошли. Любой актив, который соответствует критериям капитализации, описанным ниже, должен быть капитализирован и помечен.

Критерий

• Стоимость актива 5000 долларов США или более (вступает в силу с 01.07. 2001, ранее 1000 долларов США) — Стоимость актива включает цену покупки за вычетом любых применимых скидок, а также все обычные расходы, связанные с подготовкой актива для использования. Такие непредвиденные расходы могут включать расходы на доставку и установку. Стоимость актива также включает любые необходимые компоненты, приобретенные для использования с активом. Необходимый компонент стоимостью более 5000 долларов США, приобретенный позднее, должен быть добавлен к стоимости первоначального актива.
• Срок полезного использования два или более лет — Срок полезного использования – это временной фактор, связанный с ограниченной полезностью актива, включающий как физические факторы (т. и устаревание).
• Собственность — Все активы, приобретенные Университетом Миллерсвилля или от его имени, считаются собственностью Университета. Любое имущество, принадлежащее Содружеству Пенсильвании, но предоставленное для использования Университетом, не считается принадлежащим Университету и не должно регистрироваться в Системе основных средств. Кроме того, любые активы, которые могут быть предоставлены взаймы Университету, не должны отражаться в финансовых отчетах Университета. Однако, если предположить, что его можно легко идентифицировать как актив, не принадлежащий Университету, в целях отслеживания такой актив может быть зарегистрирован в Системе основных средств.

Классификация основных средств и сроков полезного использования

Классификация основных средств устанавливается для целей амортизации на основе сходных характеристик и сроков полезного использования. Ниже приведены рекомендации по классификации активов и расчетным срокам их полезного использования:

Описание	Срок полезного использования
Земля	н/д
Благоустройство территории	20
Здания	40
Улучшение здания	20
Мебель и предметы интерьера	10
Офисное оборудование	7
Электронная обработка данных и телефонное оборудование	5
Лабораторное и аудиовизуальное оборудование	6
Бытовая техника	5
Транспортные средства и легкое техническое оборудование	5
Тяжелое техническое оборудование	7
Другое оборудование	8
Капитальная аренда	Переменная
Улучшения арендованного имущества	Переменная
Произведения искусства	Переменная
Библиотечные книги	н/д

Виды основных средств

Основные средства подразделяются на две категории: недвижимое и движимое имущество.

Личное имущество

Личное имущество включает в себя все основные средства, не являющиеся недвижимым имуществом. Примеры личного имущества включают оборудование, мебель, приспособления, коллекции произведений искусства и библиотечные книги. Личное имущество, отвечающее критериям капитализации, должно быть помечено и зарегистрировано в системе основных средств (FFX). Следует соблюдать следующие общие рекомендации:

• Бирка должна быть расположена на видном или доступном месте, желательно ближе к передней части актива.
• Отдельные элементы, собранные в систему, общая стоимость которой превышает 5000 долларов США, а срок полезного использования составляет не менее двух лет, должны быть капитализированы с маркировкой основного и наиболее ценного элемента. Например, в случае системы персонального компьютера стоимость центрального процессора (ЦП), клавиатуры и монитора следует объединить в одно значение, а метку следует разместить на передней панели ЦП.
• В случае закупки модульной мебели каждой собранной единице мебели должна быть присвоена одна бирка, которая должна быть размещена на той части, которая имеет наибольшую ценность.
• Передвижная мебель, изготовленная сотрудниками Университета, должна быть прописной и маркирована. Стоимость актива должна включать все работы и материалы.
• Подаренный актив должен быть зарегистрирован по справедливой рыночной или оценочной стоимости, в зависимости от того, что доступно на момент получения подарка, и помечен.
• Обычные расходы на ремонт и техническое обслуживание не капитализируются, поскольку они не увеличивают стоимость имущества и существенно не продлевают срок его полезного использования.
• Активам, которые нельзя пометить, например, программному обеспечению, следует присвоить номер тега из блока номеров, назначенных для этой цели (W — оборудование, Y — транспортные средства или Z — мебель).
• Транспортные расходы, связанные с активом, должны быть включены в стоимость актива и отнесены к тому же коду объекта, что и актив.
• Любое оборудование, приобретаемое в рамках программы грантов, должно следовать тем же процедурам капитализации, что и активы, приобретенные Университетом. Однако на это оборудование распространяются положения конкретной программы грантов, и его должно быть легко идентифицировать.

Ниже приведены основные классификации личного имущества и связанные с ними коды классов, включенные в Систему основных средств:

• Офисное оборудование (OE) — пишущие машинки, счетные машины, телефоны, факсимильное оборудование, калькуляторы, устройства для выписывания чеков, копировальные аппараты, копировальные аппараты, печатные станки, измельчители, автоответчики и почтовые счетчики.
• Мебель и принадлежности (ФУ) — письменные столы, стулья, картотечные шкафы, диваны, столы, кровати, комоды, комоды, рабочие места, лампы, напольные часы, витрины и другие приспособления.
• Ковровое покрытие (CA) — все виды напольных покрытий, такие как ковровое покрытие, плитка и напольное покрытие для спортзала.
• Драпировки (DR) — все виды оформления окон, включая драпировки, жалюзи и сценические занавеси.
• Бытовая техника (AP) — плиты, духовки, холодильники, морозильники, стиральные машины, посудомоечные машины, сушилки, микроволновые печи, кондиционеры, торговые автоматы, коммерческие миксеры, диспенсеры, кофеварки и льдогенераторы.
• Лабораторное и аудиовизуальное оборудование (LE и AV) — телевизоры, стереосистемы, радиоприемники, видеомагнитофоны, проекторы, фотоаппараты, магнитофоны, считыватели и принтеры микрофиш и микрофильмов, радиовещательное оборудование, спутниковые антенны, антенны, звуковые системы, микроскопы, спектрометры, осциллографы, телескопы, весы, измерители, инкубаторы, хроматографии, анализаторы, испытательное оборудование, печи, ткацкие станки, рентгеновские аппараты и клиническое оборудование.
• Магазинное ремонтное оборудование (VM) — дрели, пилы, шлифовальные машины, зарядные устройства, токарные станки, гидравлические прессы и сварочное оборудование.
• Хозяйственное оборудование (VM) — буферы, средства для чистки ковров, пылесосы, сушилки для белья, очистители высокого давления, швейные и стиральные машины.
• Оборудование для ухода за территорией (VM) — аэраторы, пылесосы для листьев, газонокосилки, разбрасыватели, ротационные культиваторы, мульчеры, снегоочистители и поливное оборудование.
• EDP Equipment (CT) — мэйнфреймы, микро- и мини-компьютеры, оборудование для обработки текстов, считыватели карт, перфораторы карт, устройства подачи магнитных лент, принтеры, оптические сканеры, устройства ввода данных, терминалы, ленточные накопители, дисководы, модемы, мейнфреймы программное обеспечение и все другое компьютерное оборудование, коммутаторы и другое сопутствующее оборудование.
• Осветительное и отопительное оборудование (ОИ) — воздушные компрессоры, кондиционеры, котлы, люстры, генераторы, бойлеры, тепловые насосы, льдогенераторы, трансформаторы и умягчители воды.
• Музыкальное оборудование (МИ) — кларнеты, фортепиано, саксофоны, флейты, фаготы, барабаны, органы и другие музыкальные инструменты.
• Спортивное оборудование (MI) — велотренажеры, футбольные ворота, щиты, спортивные маты, бильярдные столы, трибуны, гантели, степперы, силовые тренажеры и другое спортивное оборудование.
• Прочее оборудование (MI) — все предметы, которые не могут быть отнесены ни к каким другим категориям, например, музыкальные инструменты или спортивное оборудование.
• Транспортные средства и легкое техническое оборудование (VM) — автомобили, фургоны, легкие грузовики, мотоциклы, джипы, лодки, автобусы, дома на колесах, кемперы, газонокосилки, тракторы для газонов, снегоочистители, оборудование для бассейнов, небольшие генераторы, вилочные погрузчики , оборудование для механических цехов, буровое оборудование, складское оборудование и небольшие моторизованные транспортные средства.
• Тяжелое техническое оборудование (HM) — большие грузовики, бульдозеры, экскаваторы-погрузчики, большие тракторы, бетономешалки, большие генераторы и прицепы.
• Печатное и переплетное оборудование (OE) — переплетные машины, устройства для подписи чеков, обвязочные машины, копировальные аппараты, ламинаторы, печатные машины, степлеры и другое сопутствующее оборудование.
• Капитализированная аренда (CL) — аренда, при которой арендатору передается большинство выгод и рисков, присущих владению имуществом. Дополнительную информацию см. в разделе «Аренда капитала».
• Улучшения арендованного имущества (LI) — капитализируемые улучшения и внеплановый ремонт основных средств, учитываемых как операционная аренда (аренда, не отвечающая критериям капитальной аренды).
• Произведения искусства (ЗД) — картины, скульптуры, рисунки, гравюры, статуи и украшения. Обратите внимание, что редкие произведения искусства или исторические ценности не подлежат амортизации, как указано в FASB 93.
• Библиотечные книги (ББ) — тома в физическом переплете (книги и периодические издания) и эквиваленты библиографических единиц (носители информации, карты, микрофильмы, микрофиши и звукозаписи).

Офис директора библиотечных служб ведет все инвентарные записи библиотечных книг. Отчет о библиотечной статистике периодически (ежегодно) передается в бухгалтерию для обработки. Библиотечные книги учитываются на счете «Чистые инвестиции в завод».

• Для целей финансовой отчетности библиотечные книги оцениваются следующим образом:
• Книги : оцениваются в 10 долларов за том и включают монографии, справочники, юношеские издания, каталоги, документы PA, диссертации, учебники и специальные сборники
• Периодические издания в переплете : по цене 10 долларов за том.
• Некниги : оцениваются в 10 долларов за том и включают карты, непечатные материалы, рефераты и указатели, периодические издания, правительственные документы, подписку на газеты, брошюры, университетские документы, рукописи, слайды, фотографии, вырезки из газет, статьи MU, названия коллекции и др.
• Микрофильм : стоимость 10 долларов США за катушку.
• Микрокарты, распечатки, фиш : по цене 1 доллар за единицу.

Общая стоимость библиотечных фондов рассчитывается на конец финансового года с использованием Статистического отчета библиотеки. Цифра, представляющая увеличение или уменьшение общей стоимости библиотечных фондов, будет отражена в фонде чистых инвестиций в завод в BFS следующим образом:

Чистое увеличение:	Доктор 8702/49702/1970/771 (Библиотека)
	Cr 8702/49702/9411/771 (дополнения NIP)
Чистое уменьшение:	Д-р 8702/49702/9411/771 (дополнения NIP)
	Cr 8702/49702/1970/771 (Библиотека)

Недвижимое имущество

Недвижимое имущество включает в себя землю, здания, улучшения зданий и другие неструктурные улучшения, такие как улицы, дороги, мосты, тротуары, озеленение и т. д. Недвижимое имущество не может быть помечено, но в целях отслеживания присваивается номер актива в Системе основных средств.

Ниже приведены основные классификации недвижимого имущества, включенного в Систему основных средств, и соответствующие коды классов, определенные в рамках системы:

• Земля (LA) — Земля учитывается на основе объектов (за исключением зданий) или участков и не подлежит амортизации. Стоимость включает в себя договорную цену покупки, комиссионные брокера, юридические сборы, сборы за право собственности, сборы за регистрацию, сборы за условное депонирование, сборы за съемку, любые существующие неуплаченные налоги или другие залоговые права на недвижимость, которые принимает на себя покупатель, и все другие расходы, связанные с приобретением. .
• Земельные/неструктурные улучшения (NI) — Земельные и неструктурные улучшения представляют собой физические изменения или дополнения к земле в такой пропорции, чтобы увеличить полезность земли (за исключением строений). Благоустройство земли включает озеленение, мощение, бордюры, дороги, тротуары, заборы, подпорные стены, канализацию, мосты, дренажные сооружения, беговые дорожки, баскетбольные площадки, теннисные корты, искусственное покрытие, автостоянки, наружное освещение и системы распределения коммунальных услуг.
• Здания (BD) — Здания представляют собой конструкции, возводимые для более или менее постоянного стояния и предназначенные для использования и проживания людей или в качестве убежища для животных или товаров. Каждое сооружение состоит из таких компонентов, как каркас, внутренняя отделка, конструкция и покрытие крыши, а также системы инженерных коммуникаций здания (сантехника, канализация, отопление, вентиляция, кондиционирование, освещение, электроснабжение, лифты, противопожарная защита, системы громкой связи, системы аварийного электроснабжения). ), которые включаются в стоимость актива. Покупка, связанная с приобретением как земли, так и зданий, требует, чтобы стоимость была распределена между активами. Крупное дополнение к зданию, такое как строительство дополнительного крыла, должно классифицироваться как здание, а не как усовершенствование здания.
• Улучшения зданий (BI) — Улучшения зданий — это усовершенствования, которые продлевают срок службы здания. Сюда входят небольшие дополнения, замена кровли, установка лифтов, замена центральной системы кондиционирования или отопления, установка систем противопожарной защиты, замена сантехники и электропроводки и другие крупные ремонтные работы.
• Незавершенное строительство — Незавершенное строительство – это стоимость текущего строительства актива, которое после завершения будет соответствовать установленным критериям и определениям капитального актива. Он отражается как основной капитал в Чистых инвестициях в производственный фонд, но не амортизируется и не учитывается в Системе основных средств до завершения строительства.

Капитальная аренда

Все договоры аренды должны учитываться в соответствии с положениями Стандарта бухгалтерского учета № 13 «Учет аренды», который предусматривает различие между капитальной и операционной арендой.

Арендованное оборудование должно классифицироваться как капитальная аренда, если она соответствует одному или нескольким из следующих критериев на момент ее заключения:

1. Аренда передает право собственности на имущество арендатору к концу срока аренды.
2. В договоре аренды предусмотрена возможность выкупа со скидкой. Опцион на покупку со скидкой — это опцион на покупку арендованного имущества по цене, существенно меньшей, чем справедливая стоимость имущества на дату реализации опциона, что делает исполнение опциона почти неизбежным.
3. Срок аренды равен или превышает 75% расчетного срока экономической службы арендуемого имущества. Предполагаемый экономический срок службы – расчетный остаточный срок полезного использования имущества для целей, для которых оно было предназначено, независимо от срока аренды
4. Приведенная стоимость Минимальных арендных платежей равна или превышает 90% справедливой стоимости арендованного имущества. (Этот критерий не используется для оценки аренды, которая начинается с последних 25% первоначального расчетного срока экономической службы сдаваемого в аренду имущества). Минимальные арендные платежи — это минимальные арендные платежи, подлежащие уплате в течение срока аренды, плюс любые платежи или гарантии, которые арендатор должен сделать в отношении арендованного имущества в конце срока аренды (за исключением обязательства арендатора по оплате исполнительных расходов помимо арендных платежей). Справедливая стоимость – это цена, по которой арендованное имущество может быть продано между несвязанными сторонами в сделке на рыночных условиях.

Арендатор учитывает капитальную аренду как актив вместе с соответствующим обязательством в Инвестиционном фонде. Стоимость аренды определяется как наименьшая из двух величин: справедливой стоимости арендованного имущества или приведенной стоимости минимальных арендных платежей. Справедливая стоимость определяется на момент заключения договора аренды. Приведенная стоимость минимальных арендных платежей рассчитывается на начало срока аренды. Ставка дисконтирования, используемая арендатором для определения приведенной стоимости, представляет собой наименьшую из двух величин: ставка привлечения дополнительных заемных средств арендатором или процентная ставка, заложенная в договоре аренды (если она известна).

Ответственность отдела

Отдел попечительства

Попечитель или отдел по использованию несет ответственность за реквизицию и содержание любого личного имущества, находящегося в его владении. Начальник отдела должен убедиться, что в заявке на основное средство четко указаны товар, количество, хранитель, местонахождение и счет отдела. В целях облегчения определения стоимости капитализации любые компоненты, необходимые для ввода имущества в эксплуатацию, должны быть включены в ту же заявку.

Начальник отдела также несет ответственность за сохранность всех основных средств, находящихся во владении отдела, и обязан уведомлять отдел приемки/инвентаризации, если происходят какие-либо изменения в отношении инвентаризации капитального оборудования. Этот отдел отвечает за выполнение ежегодной инвентаризационной проверки, а также за оказание помощи отделу приемки/инвентаризации при проведении инвентаризации.

Отдел закупок

Отдел закупок совместно с Бюджетным отделом отвечает за проверку заявок на предмет наличия средств, а также за правильное описание предметов, количество, сметную стоимость и все необходимые компоненты и аксессуары. Сотрудники отдела закупок следят за тем, чтобы в заявке были четко указаны номер счета для оплаты актива и номер счета отдела хранителя, если они различаются. Необходимые средства обременены, и заказ на покупку переадресован продавцу.

Клерк по работе с кредиторской задолженностью получает и проверяет счета и обрабатывает ваучеры в системе закупок. Все суммы, ваучеры на капитализированное имущество, будут извлечены при запуске процесса извлечения активов и переведены в систему основных средств с тегом происхождения. Эти O-образные метки проверяются и утверждаются в качестве основных средств по мере необходимости.

Отдел приемки/инвентаризации

Отдел приемки/инвентаризации отвечает за получение и физический осмотр имущества, приобретенного у продавца, обеспечение его надлежащего состояния и доставку имущества в соответствующий отдел. Сотрудники по приемке/инвентаризации проверяют упаковочную накладную, помечают товар как «Получено» в системе закупок и пересылают любой счет клерку по счетам к оплате для оплаты.

Отдел приемки/инвентаризации также несет ответственность за присвоение идентификационных номеров каждому полученному предмету, обновление основных файлов инвентаризации, ведение всех записей об имуществе, проведение физической инвентаризации на периодической и последовательной основе и отправку ежегодных отчетов об инвентаризации в отделы хранителей. .

Бухгалтерия

Бухгалтерия отвечает за проверку кодирования приобретенного имущества, подтверждение оплаты и ценообразования приобретенных основных средств, проверку и ведение файлов системы основных средств, обработку исключений, проверку амортизационных отчислений и накопленной амортизации, сверку приобретенного имущества к зарегистрированному имуществу, сообщая о стоимости имущества в финансовых отчетах по мере необходимости и проводя периодические проверки соответствия и проверки по существу. Бухгалтерия обеспечивает надлежащую регистрацию приобретения актива любым способом в Системе бухгалтерского учета и сверку с бухгалтерскими записями.

Автоматизированная система фиксированных активов

Выбытие

Хотя право собственности на актив принадлежит университету, отдельный отдел может передавать активы, обменивать их или излишки в соответствии с надлежащими процедурами департамента. Однако отдел не может распоряжаться имуществом самостоятельно. Каждый раз, когда актив выбывает, отдел приемки/инвентаризации должен быть уведомлен в письменной форме начальником отдела, ответственного за актив. Выбытие может быть определено как одно из следующего:

• Утрачено или украдено: О любом утерянном или украденном оборудовании необходимо сообщить в отдел приемки/инвентаризации, директору по закупкам и службе безопасности университета. Если применимо, страховые претензии будут незамедлительно инициированы директором по закупкам. Если актив не будет восстановлен в течение 90 дней, он должен быть удален из системы основных средств. Если актив впоследствии будет возвращен, соответствующие отделы должны быть своевременно уведомлены.
• Пришел в негодность: Имущество, которое изношено, устарело или повреждено и не подлежит ремонту, должно быть сообщено в Отдел приемки/инвентаризации, который проверит актив и определит, не представляет ли он ценности.
• Уничтожено: О любом уничтожении имущества необходимо сообщить в письменном виде в отдел приемки/инвентаризации для проверки.
• Исправный: обо всех пригодных к эксплуатации активах следует сообщать в отдел приемки/инвентаризации на предмет излишков, ремонта или переназначения.

После получения уведомления о выбытии актива Департамент приемки/инвентаризации готовит форму «Списание основного оборудования» и направляет форму в бухгалтерию для обработки. Эта предварительно пронумерованная форма включает такую ​​информацию, как дата выбытия, причина удаления, уполномоченное лицо, название отдела, центр затрат отдела, номер тега актива, описание актива и общую стоимость актива.

После получения формы удаления финансовый бухгалтер несет ответственность за рассмотрение удаления на предмет уместности, присвоение кода удаления, расчет любой амортизации за текущий год и обработку выбытия в Системе основных средств с использованием формы корректировки основных средств Banner (FFAADJF). ). Амортизация за текущий год рассчитывается путем деления суммы амортизации актива за весь год пополам. В настоящее время в Системе основных средств определены следующие коды удаления:

ДА	Поврежденный OB Устаревший-списанный
ЕС	Исправление ошибок Продажа SL
ЛС	Утеряно/украдено ДЛЯ ПЕРЕДАНО
ТР	Обмен
БУ	Массовая утилизация излишков

В целях согласования при обработке выбытия в системе номер в верхней части формы удаления используется в качестве ссылки на транзакцию. После обработки удаления исходный документ помещается в папку и хранится в бухгалтерии в течение трех лет.

Переводы

Время от времени изменения имен и номеров хранителей, а также местонахождения необходимо изменить для записей активов. Когда актив перемещается в другое место, необходимо немедленно уведомить отдел приемки/инвентаризации, чтобы можно было обновить запись об активе. Передачи регистрируются в форме передачи основных средств Banner (FFATRAN) и могут быть обработаны для изменения имени и / или номера хранителя, местоположения здания и номера комнаты. Большинство переводов обрабатывается отделом приемки/инвентаризации, хотя бухгалтерия также имеет возможность обрабатывать переводные операции.

Корректировки

Любые обнаруженные ошибки, не связанные с долларом США, могут быть исправлены Отделом приемки/инвентаризации, а корректировки, связанные с долларовой стоимостью или методами амортизации, должны быть обработаны Бухгалтерией.

При обнаружении ошибки, связанной с общей стоимостью, отделом приемки/инвентаризации необходимо заполнить форму «Утвержденная корректировка стоимости основных средств» и направить в бухгалтерию для проверки и обработки. Эта форма должна содержать как можно больше информации, касающейся корректировки затрат. После того, как ошибка будет подтверждена, бухгалтерия разместит корректирующую запись и подаст подтверждающую документацию для дальнейшего использования.

Если обнаружена ошибка, не связанная с долларом США, например, неправильное имя или номер хранителя, отдел приемки/инвентаризации публикует все необходимые записи для исправления неточности.

Выверка

Бухгалтерия еженедельно сверяет счета Главной книги в фонде NIP (8702) с подробными операциями в системе основных средств, чтобы обеспечить баланс между двумя системами. Подробная информация об основных средствах создается отчетом запроса Brio, который используется для сравнения с остатками на счетах в фонде NIP. Дисперсия должна быть исследована и объяснена.

Для сверки на конец года можно использовать следующий формат:

	Начальная инвентаризация
+	Пополнения в течение года
—	Удаления в течение года
	Завершение инвентаризации

Инвентаризация оборудования

Ежегодно каждому руководителю отдела направляется ведомость инвентаризации. Начальник отдела должен убедиться, что любое оборудование, находящееся в распоряжении отдела, находится в списке. Любые обнаруженные несоответствия должны быть отмечены непосредственно в инвентарной ведомости. После того, как отдел завершит свою ежегодную инвентаризацию, председатель отдела должен подписать лист проверки инвентаризации и незамедлительно вернуть его в отдел приемки/инвентаризации.

Текущая физическая инвентаризация проводится Отделом приемки/инвентаризации, так что весь кампус, как правило, инвентаризируется в течение цикла не более семи лет. Метод статистической выборки для проверки запасов, проводимый с интервалом в два года, также может быть принят для соблюдения требований гранта и контракта.

Политика амортизации

Все капитализированные активы, за исключением земли, библиотечных книг и «неисчерпаемых коллекций», подлежат амортизации. В настоящее время университет ежегодно амортизирует все активы, используя прямолинейный метод с полугодовым соглашением. Это метод амортизации, основанный на течении времени, признающий равные периодические начисления в течение расчетного срока полезного использования актива. Расчет следующий:

Расходы на амортизацию =
	Стоимость активов – ликвидационная стоимость
	Предполагаемый срок полезного использования

Полугодовое соглашение означает, что в течение первого года половина указанного выше расчета записывается как амортизационные отчисления. Другая половина этих расходов будет отражена в последнем году амортизации актива.

Ликвидационная стоимость – это оценка суммы, которая будет реализована в конце срока полезного использования амортизируемого актива. Часто амортизируемые активы имеют небольшую ликвидационную стоимость или не имеют ее вообще в конце расчетного срока полезного использования, и, если она несущественна, ее можно не учитывать. Ликвидационная стоимость активов стоимостью более 50 000 долларов США должна оцениваться индивидуально.