Как понять сменный график: Что значит сменный график работы трудовому кодексу — «Мое Дело»

Как понять сменный график: Что значит сменный график работы трудовому кодексу — «Мое Дело»

График работы 2/2/3 – это как?

Работодатели предлагают различные графики работы, исходя из производственных задач. Некоторые организации могут позволить себе учредить «плавающее» расписание, отличное от стандартной пятидневной рабочей недели и двух выходных (в субботу и воскресенье).

График работы 2/2/3 — это как?

Если в объявлении о приеме на работу вы увидите график 2/2/3, это нужно понимать как «2 дня рабочих/ 2 дня выходных / 3 дня рабочих / 2 дня выходных / 2 дня рабочих / 3 дня выходных». В народе этот график называется «зеркальным». Сотрудник, работая в таком режиме, остается не слишком загруженным, а компания закрывает свои потребности. Чаще всего, график работы 2 /2 /3 встречается в компаниях, которые предоставляют сервис или услуги.

Важно! Отправляя резюме в компанию, всегда указывайте предпочтительный график работы. Кому-то подходит четкий режим труда, а кто-то отдает предпочтение скользящему графику. Пятидневная рабочая неделя позволяет четко планировать свое время, но отдых происходит только в субботу и воскресенье. Работа 2 на 2 на 3 позволяет менять свои планы, рассчитывать выходные. Вам придется планировать семейные и личные дела в соответствии с трудовым режимом.

Преимущества рабочего графика 2 / 2 / 3

Многие соискатели работы предпочитают график 2 / 2 / 3. Недели чередуются строго. В первую неделю нужно два дня работать, три дня отдыхать и снова два дня работать. На следующей неделе получается два дня рабочих и пять выходных: два дня сотрудник отдыхает, два дня работает, три дня отдыхает. Для многих такой гибкий график очень удобный, позволяет распланировать свои дела, гармонично сочетаются отдых и работа. 

Почему выбирают посменный труд 

Посменный график позволяет устроиться на дополнительную работу по совместительству или подрабатывать на дому. Все зависит от профессии. Если работник отбывает две смены на заводе, сил на дополнительную работу у него не останется. 

График 2 /2 /3 выгоден работодателям. Он позволяет обеспечить компании бесперебойное функционирование. Это актуально для предприятий, производящих товары, а также для продуктовых магазинов. Таким образом, получается, что производственный цикл не прерывается, и компания получает стабильный доход. График работы 2 /2 /3 удобен и для работодателя, и для сотрудника. Спрос и предложение в Москве и других крупных городах на такой вид графика довольно распространен.

Минусы сменной работы

Режим труда 2 /2 /3 имеет и свои недостатки. Если ваши рабочие дни выпадают на официальные выходные, то оплачиваться они будут стандартно. Например, если при пятидневном графике выход на работу в субботу оплачивается по двойному тарифу, то при графике 2 /2 /3 работа в субботу и воскресенье будут оплачиваться, как и в другие рабочие дни. Доплаты за труд в выходной не предусмотрено.

Человек выходит работать и в официальные выходные дни, если смена выпадает на него. А весь его труд оплачивается так же стандартно, как и в обычный рабочий день, независимо от того, праздничный день или будний.

Также придется отрабатывать то количество часов в смене, на которое вы согласились, устраиваясь на работу. Если это двенадцать часов, то все двенадцать нужно отработать. К  примеру, в стандартной пятидневке предусмотрен восьмичасовой рабочий день, и при превышении количества отработанных часов рабочий будет получать доплату за переработку.

Возникают вопросы по поводу расчетного периода. Иногда график составляется на месяц или на квартал, более короткие промежутки не практикуются. В этот период график практически не поддается корректировке. Если вам нужно по непредвиденным обстоятельствам взять выходной, придется меняться с напарником. В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.

Важно! Независимо от продолжительности смены выходные должны наступать вовремя. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167 часов. Право на отпуск работник на сменном режиме 2 /2 /3 имеет такое же, как и при стандартной 5-дневной рабочей неделе. Минимум отпуск длится 28 календарных дней, если другое не предусмотрено на предприятии. Также работающие по сменному графику сотрудники имеют право на компенсацию по листку временной нетрудоспособности.

Те, кто работал по графику 5/2 имел 21 рабочий день в месяц. Перейдя на график 2 / 2 / 3, рабочий период сократится до 15 дней, что заметно скажется на размере зарплаты. Этот нюанс также стоит учитывать при выборе графика работы.

Как составить рабочий график

Сотрудник отдела кадров на предприятии обязан составлять рабочий график в соответствии с задачами компании. На подготовительном этапе должна быть изучена локальная документация, регламентирующая рабочий режим в организации, а также подготовлен производственный календарь на грядущий месяц. При составлении графика 2 / 2 / 3 учитывайте мнение представительного органа работников. Это может быть профсоюзная организация (ст. 103 ТК РФ).

Кадровик должен разработать бланк, на котором будет расписан рабочий график. В случае с графиком 2 / 2 / 3, который является «скользящим», рабочий распорядок нужно дополнить рекомендациями. 

Если компания небольшая, и в ней нет отдела кадров, а все вопросы с работниками решает руководство, директор фирмы также должен поинтересоваться мнением коллектива, если захочет сменить рабочий график. Например, для расширения производства привычную 5-дневную рабочую неделю заменить графиком работы 2 / 2 / 3. В рыночных условиях это привычная практика. 

Сменный график

Понятие «сменный график» вводится на предприятии тогда, когда цели и задачи компании требуют большего вложения времени, отличного от восьмичасового рабочего дня. В таких случаях рабочая смена может составлять 10-12 часов. Посменный график применяется в розничных продажах, в охранных предприятиях, в медицинских учреждениях. В таких организациях не предусмотрено закрытие предприятия на выходной. 

Чтобы обеспечить бесперебойный процесс работы компании, нужно обеспечить посменную работу сотрудников. График 2 / 2 / 3 является одним из наиболее комфортных и приемлемых. При таком штатном расписании продолжительность рабочей смены не должна превышать 12-ти часов. Если есть необходимость в большем количестве рабочего времени, то с сотрудником подписывают дополнительное соглашение на сверхурочные работы.

Оплата труда по «скользящему» графику

Существует несколько способов расчета заработной платы:

• поденный,
• недельный,
• суммированный.

Исходя из названия первого способа расчета зарплаты, можно сказать, что в данном случае зарплата зависит от того, сколько рабочих дней работал сотрудник. Количество часов в смене не учитывается, а только полностью отработанный рабочий день. 

При недельной оплате учет зарплаты ведется неделями. При графике 2 / 2 / 3 на первой неделе получается фактически 5 рабочих дней, а на второй неделе – два рабочих дня. Но за месяц этот цикл повторяется, и количество отработанного времени уравновешивается.  

Суммированный способ расчета зарплаты рассчитан на подсчет нескольких периодов: недели, месяца, квартала. Такой способ подсчета применяется на предприятиях, где часто бывает переработка. При этом работодатель ведет учет фактически отработанным часам за отчетный период и материально компенсирует переработку. В таких компаниях предусмотрена ставка за конкретно отработанный промежуток времени. И в зависимости от количества отработанных периодов ведется подсчет заработной платы.

Законодательная база по нормам труда

График работы 2 /2 /3 допускается в российском законодательстве (ТК РФ, ст. 103). Сменный режим трудовой деятельности регламентируется следующими нормами:

• ст. 102 — труд в гибком формате;
• ст. 103 — график по сменам;
• ст. 104 — учет времени труда;
• ст. 105 — разрешенные способы перераспределения длительности труда. 

Важно! Обязательна к соблюдению ст. 94 ТК РФ, в которой предписана продолжительность рабочей смены. Нужно помнить о сотрудниках, принадлежащих к группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.

Сферы применения графика 2 / 2/ 3

Сменный трудовой режим может применяться в тех случаях, когда нужно поддерживать круглосуточный формат работы. В первую очередь, это предприятия розничной торговли, работающие 24/7. Также применять скользящий график могут учреждения, обслуживающие население – охранные компании, кафе, гостиницы. Посменно работают транспортные компания, среди которых — вокзалы и аэропорты. Отличный от классической пятидневной рабочей недели график может применяться на предприятиях безостановочного цикла. Это неполный перечень мест применения графика 2 /2 /3.

Важно! Введение графика работы 2 /2/ 3 может быть временным на предприятии, пока не решатся поставленные цели и задачи, после чего возможен возврат к старому штатному расписанию.

График работы 2 / 2 / 3 не обязательно должен быть круглосуточным. Все зависит от потребностей предприятия. Но если требуется бесперебойная организация работы компании, то в сутках должно быть минимум две смены работников. Каждая смена имеет продолжительность не более двенадцати часов. Работодатель обязан отслеживать равномерную смену бригад, так как положенное время отдыха должно быть не менее 12-ти часов в сутки.

Особенности работы в ночное время

Если в вашей компании есть ночные смены, важно помнить, что в это время не допускается работа несовершеннолетних и беременных. Трудиться ночью имеют право женщины, имеющие детей до трех лет. Для этого они должны выразить письменное согласие. Также на ночные смены могут выходить одинокие родители, инвалиды и ухаживающие за больными.

Оплата труда в ночное время должна быть выше на 20% (ТК РФ, ст. 154), чем в дневное.

График сменности работ. Как составить, как утвердить

Вопрос будет интересен не только кадровым работникам, но и владельцам собственных организаций. В особенности, если без организации посменной работы для своих подчинённых никак не обойтись. Сфер, где практикуются смены сейчас очень много. Любая торговля с рабочим днём в 12 часов, услуги, подразумевающие круглосуточное действие фирмы и прочее. Поэтому и приходится нанимать работников так, чтобы они могли иметь возможность отработать свою смену и уйти на выходные до следующей смены. Но как же именно оформлять такую практику, если подразумевается, что от правил оформления и закрепления режима работы отходить нельзя?

Что такое сменный график работы

Важно! В 103-ей статье трудового кодекса Российской Федерации прописывается чёрным по белому, что работать две смены подряд человеку нельзя!

Та же статья ТК РФ поясняет, что на фирме может устанавливаться максимально четыре смены. Поясним, для чего в принципе нужна сменность:

1. Для того, чтобы не случалось переработок у сотрудников.
2. Для того, чтобы оборудование организации использовалось с максимальной эффективностью.
3. Для увеличения выпуска товара.

Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.

Примечание: по трудовому кодексу директор фирмы не просто составляет график смен и подписывает его. Он обязан ознакомить рабочих с документом и спросить их мнение (либо же мнение профкома).

Как составить

Здесь составителю даётся свобода действий, так как специализированной формы для составления не предусмотрено. График сменности составляется в свободной форме, но должен включать обязательные позиции:

1. Длительность смены
2. Начало смены и её окончание
3. ФИО сотрудников, относящихся к смене
4. Особенности составления графика сменности

Статья 91-ая и 104-ая ТК подразумевает, что любая переработка должна быть исключена. Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря.

Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день (статья 94 ТК).

Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.

По статье 95 из того же кодекса следует, что в день, за которым идёт праздничный день, должен содержать сокращённую на один час смену.

Вводим график сменности

Подготовка будущего графика работы по сменам проводится в несколько этапов. Они будут предшествовать вступлению графика в действие.

• Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
• Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
• Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
• Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
• Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.
• Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется 103-ей статьёй ТК).

Важно! После получения согласия на установленный график, с каждым сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условия работы изменятся.

Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего согласно седьмому пункту первой части 77-ой статьи ТК.

Как избавиться от переработок при сменном графике

Обычно трудности возникают при составлении графика, когда подразумевается режим работы сотрудника по принципу сутки через трое. Если быть невнимательным, то можно получить переработку этого человека до 8 часов за одну неделю, что допускать естественно нельзя.

Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Это период, в котором принят норматив по рабочим часам (смотри любой производственный календарь).

При этом согласно кодексу, учётный период должен быть не длительнее года, помните об этом.

Нормы учётного периода в 2016 году

• Если в неделю рабочих часов — 40, то за учётный период их будет 1974
• Если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, то учётный период — 1776,4 часа.
• Если 24-х часовая неделя, то период равен 1183,6 часа.

Чтобы объяснить всё наглядно и просто, рассмотрим пример расчёта количества работников при сорокачасовой рабочей неделе.

Если одна смена равна 24 часам, то количество смен за один год составит 82,25 (мы делим учётный период за год в 1974 часа на 24 часа одной смены).

Если вы думаете взять на сутки через трое четырёх работников, то все отработают по 91,25 смены за год (365 дней делим на 4 человека). Соответственно в часах это будет 2190 (умножим количество смен 91,25 на 24 часа в смене).

А так как мы уже знаем, что при сорока часах в неделю, учётный период должен быть 1974 часа за год, то получается, что переработка каждого из четырёх нанятых сотрудников составит 216 часов (вычитаем из полученных 2190 часов учётный период в 1974 часа).

Здесь важно понимать, что даже если вы пожелаете засчитать эти часы переработки как сверхурочное время, которое оплачивается отдельно, то не сможете этого сделать благодаря статье 99 ТК РФ. Потому что согласно этой статье, сверхурочные часы не должны превышать количества в 120 часов за год. И получается, что переработка в 96 часов всё равно останется, а значит, вы нарушите закон.

Из этого делаем вывод, что на такой сменный график придётся брать не меньше чем пять человек в штат.

Важно! До того, как график будет составлен, уточните норму времени за год. Она может меняться.

Особенности

Часто случается, что человек не может выйти в свою смену по причине болезни (официальный больничный). Если график утверждён и подписан, то смены вы не должны менять местами. Пропустивший своё время выходит после закрытия больничного листа именно тогда, когда по графику его следующая смена. И отрабатывать пропущенное он не должен.

Когда вы считаете ночные дежурства, всегда учитывайте, что в норму времени перерывы не входят! Соответственно они не будут оплачиваться как ночные.

В случае, когда на фирме занят работник, подписывавший срочный договор, будьте внимательны при составлении графика. Если случается так, что срок действия договора истекает посреди смены, а он будет продолжать работать дальше в этой смене, то договор с ним становится автоматически постоянным! (Причина — вы дали разрешение на рабочую деятельность уже после окончания действия срочного договора). Это регулируется статьёй номер 58 трудового кодекса РФ.

Итог

Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом. Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа. Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.

Также возможно вас заинтересует следующий материал: «Как правильно заполнять трудовую книжку», «Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13».

Как составить правильный график сменной работы

График сменной работы жизненно важен для бесперебойной работы выездного обслуживания.

Может быть сложно обеспечить, чтобы ваши сотрудники работали каждый час в течение дня. А составление графиков сменной работы вручную может быть беспокойным и сложным.

Однако при наличии правильных стратегий и инструментов планирование смен становится проще простого.

Содержание

Что такое график сменной работы?

Планирование работы по сменам относится к созданию графиков, позволяющих сотрудникам работать по временным блокам и обеспечивать их доступность в любое время, когда необходимо выполнить работу.

Чтобы понять концепцию в деталях, вы должны понимать, что сотрудники работают посменно и вахтовым методом. Несколько предприятий работают круглосуточно. И чтобы убедиться, что сотрудники работают каждый час, эти предприятия имеют разные часы работы, поскольку очевидно, что один сотрудник не может работать 24 часа в сутки при 5- или 6-дневной неделе.

Короче говоря, они используют сменный график работы для круглосуточной работы без выходных.

Предприятия предлагают различные сменные графики работы, чтобы обеспечить отсутствие помех в бизнес-операциях и позволить сотрудникам работать с комфортом. И компании могут продолжать свое производство без каких-либо проблем.

Хотите сами убедиться, как Route4Me может увеличить вашу прибыль?

Если вы хотите сократить время, затрачиваемое на планирование маршрутов для ваших водителей, увеличить количество остановок, которые они могут сделать, или сделать так, чтобы ваши клиенты были довольны, зная, что ваши водители прибывают вовремя… Route4Me поможет вам в этом!

Начать бесплатную 7-дневную пробную версию

Какие бывают сменные графики работы?

Вот различные типы графиков работы.

Дневная смена

Дневная смена — это когда рабочий день начинается рано утром. Например, рабочий день может начинаться в 7:00 или 8:00. В некоторых компаниях рабочий день также может начинаться в 9:00 и заканчиваться в 17:00.

Сроки для этих сотрудников зависят от деятельности их компании. Дневная смена обычно представляет собой 8-часовой сменный график работы. Для некоторых это лучший сменный график работы, поскольку он помогает им поддерживать здоровый распорядок дня, когда они могут работать утром и возвращаться домой к закату.

Ночная смена

В ночную смену рабочие начинают работать до полуночи или в полночь. Эти смены могут быть между 23:00 и 23:00. и 8 часов утра. Ночные смены являются стандартным вариантом для студентов, которые ищут работу на неполный рабочий день, чтобы управлять своим образованием и зарабатывать на жизнь.

Это также стандартный вариант для людей, у которых есть другие дела и которые не могут выполнить их утром.

Вторая смена

Вторая смена приходит после утра и прямо перед ночью. Эта смена обычно начинается во второй половине дня между 13:00. и 23:00

Эти смены чаще всего наблюдаются в компаниях, которые начинают работу во второй половине дня. Например, ресторанный бизнес и другие розничные магазины являются некоторыми примерами.

Планирование сменной работы

Предприятия, предлагающие 24-часовой сменный график работы, предоставляют несколько графиков, например, 8-часовой сменный график работы и 12-часовой сменный график работы. Сменный график — это когда сотрудник работает по разным графикам в разные недели.

Например, сотрудник может работать по 8-часовому сменному графику днем ​​в течение одной недели, а затем работать в ту же смену ночью.

На предприятиях используется несколько ротаций, и у сотрудника может быть график ротации на одну неделю и месяц. Вахтовые смены очень помогают предприятиям, поскольку они могут продолжать свою деятельность как можно более плавно.

Эти смены неотъемлемы для предприятий, которые должны продолжать работать без сбоев. Существуют различные типы ротационных смен, из которых компании могут выбирать. Давайте рассмотрим эти варианты:

График смен DuPont

График работы DuPont представляет собой двухсменный график работы, при котором сотрудники работают две смены по 12 часов в неделю.

Компании нужны четыре команды, которые могут выполнить 4-недельный цикл, чтобы он заработал.

Изображение предоставлено: Domtar

В этих 12-часовых сменных графиках работы используются 4 команды, которые работают в две 12-часовые смены каждую неделю, поэтому сотрудники доступны в течение всей недели и 24 часов каждую неделю.

За 4-недельный цикл эти бригады отрабатывают 4 последовательные ночные смены с 3 выходными днями и 3 последовательными дневными сменами. Затем следуют 1 выходной день, 3 последовательные смены, затем 3 выходных дня и, наконец, 4 последовательных дневных смены. После этого цикла сотрудники могут наслаждаться целой неделей отдыха.

При таком сменном графике работы сотрудники могут работать до 42 часов в неделю по сравнению с другими сотрудниками, которые работают 40 часов в неделю. Это отличная возможность для людей, которые получают почасовую оплату, поскольку они могут добавить больше часов к своим рабочим часам в неделю.

Это идеальное расписание для тех, кто хочет более продолжительный перерыв, так как это может дать вам 7-дневный отпуск в конце цикла.

Расписание Pitman

Расписание Pitman аналогично расписанию DuPont. Для этого графика компании должны разделить свои команды на подгруппы по 4 человека, где они работают в две смены по 12 часов, чтобы обеспечить круглосуточное покрытие. График Pitman отличается от графика DuPont. Это потому, что у него более короткий рабочий цикл — 2 недели. И никто из сотрудников не работает больше трех дней подряд.

Все команды могут работать два дня подряд, а затем взять два выходных дня. Они могут работать три дня подряд, а затем продолжать цикл, чтобы продолжить его.

Владельцы предприятий могут использовать больше шаблонов ротации в шаблоне графика сменной работы. Тем не менее, компании должны разработать циркадные сменные графики работы. И для этого существует множество приложений и инструментов, которые они могут использовать.

Как планировать смены для выездного обслуживания и транспортных предприятий

Если у вас есть много водителей, которые обслуживают несколько остановок, возможно, вы беспокоитесь о том, как планировать смены на работе.

Дело не только в дежурстве. Диспетчеры часто учитывают только время и доступный персонал и упускают из виду важные факторы, влияющие на смену и производительность сотрудника.

Вы должны учитывать, сколько остановок могут сделать ваши выездные представители или водители. Кроме того, сменное расписание работы — это не просто смешивание и согласование. Вы должны учитывать обязательные перерывы, предполагаемое время вождения и многое другое.

Например, согласно правилам HOS, каждый водитель должен делать 30-минутный перерыв после каждой 8-часовой смены на дороге. Узнайте о новых правилах FMCSA HOS, вступивших в силу в 2020 году.

Кроме того, вам необходимо точно прогнозировать время в пути, чтобы предлагать клиентам точные расчетные сроки прибытия. Вам также необходимо обеспечить безопасность водителя, сохраняя при этом высокую производительность.

Учитывать все эти мельчайшие детали при планировании смены непросто, если делать это вручную. И здесь вам нужно воспользоваться помощью планировщика сменного графика работы.

Как программное обеспечение для планирования смен может помочь спланировать эффективное расписание?

С планировщиком маршрутов сменного рабочего графика, таким как Route4Me, вы можете планировать графики и маршруты в течение 30 секунд.

Вам просто нужно добавить или импортировать адреса клиентов в программу. Вы можете вручную добавлять данные, загружать электронные таблицы или отсканированные копии или импортировать их из облачного хранилища.

Узнайте, как спланировать маршрут с несколькими остановками за 30 секунд.

Кроме того, планировщик маршрутов Route4Me позволяет вам устанавливать продолжительность маршрута при планировании маршрутов. Это гарантирует, что ваши водители не нарушат общее количество часов работы, разрешенное в день.

Вы можете вручную указать временные интервалы для каждого места или клиента, которые должны посетить ваши водители.

Планировщик маршрутов доставки Route4Me также имеет функцию «Перерывы водителя», которая позволяет вставлять остановки в уже запланированные маршруты.

Программное обеспечение Route4Me для оптимизации маршрута автоматически выбирает наиболее оптимальное место и последовательность остановок для вставки и соответствующим образом пересчитывает расстояние и время маршрута. Вы даже можете заранее определить продолжительность каждого перерыва и выбрать несколько вариантов вставки.

Узнайте, как использовать функцию остановок для водителей, чтобы вставлять остановки для водителей в оптимизированные маршруты.

Оптимизатор маршрута Route4Me автоматически оценивает время в пути на основе обновленных данных о трафике, перерывах, времени разгрузки и т. д.

Кроме того, программное обеспечение маршрутизации транспортных средств Route4Me автоматически распределяет рабочую нагрузку (и обеспечивает ее сбалансированность) и планирует эффективные графики и маршруты с учетом смен каждого водителя.

Ознакомьтесь с нашим руководством по оптимизации расписания, чтобы понять, как Route4Me может помочь с планированием маршрутов. И выберите нашу 7-дневную бесплатную пробную версию, чтобы увидеть, как Route4Me может помочь вам составить лучший график сменной работы.

Хотите сами убедиться, как Route4Me может увеличить вашу прибыль?

Если вы хотите сократить время, затрачиваемое на планирование маршрутов для ваших водителей, увеличить количество остановок, которые они могут сделать, или сделать так, чтобы ваши клиенты были довольны, зная, что ваши водители прибывают вовремя… Route4Me поможет вам в этом!

Начать бесплатную 7-дневную пробную версию

Об авторе: Рахул Дасгупта

Рахул Дасгупта — автор контента с более чем 20-летним опытом работы. Он имеет степень магистра в области компьютерных наук и написал тысячи сообщений в блогах о планировании и расписании маршрутов, что облегчает читателям изучение этих сложных тем. Рахул любит играть в теннис в свободное время и любит обниматься со своим домашним лабрадором Шину. Рахул — большой поклонник Роджера Федерера, Месси и Билла Гейтса — он восхищается их стремлением быть лучшими в том, что они делают, и их благотворительными усилиями.

Просмотреть все сообщения Рахула

Все, что вам нужно знать

Современные предприятия, особенно те, которые полагаются на посменную работу, часто сталкиваются с трудностями при эффективной организации и управлении количеством сотрудников по рабочим местам, проектам и контрактам. Обычно это оказывает значительное влияние на бизнес, поэтому планирование сменной работы стало такой важной, если не критической бизнес-функцией. Давайте посмотрим, что включает в себя планирование сменной работы и как оно может помочь бизнесу.

Что такое сменный график работы?

График сменной работы относится к процессу планирования смен сотрудников, чтобы гарантировать, что нужный сотрудник находится на нужной работе в нужное время. При таком графике работы сотрудники часто работают по расписанию в определенное время и в определенные дни в течение недели. Этот процесс планирования также позволяет работодателям и операционным менеджерам использовать графики смен для достижения согласованности и справедливости при назначении сотрудников на работу.

Из вышеизложенного становится ясно, что составление графика смен и управление сменами невероятно важны. Без такого графика у вас могут быть неправильные сотрудники в неправильных местах, неправильный тип сотрудников на неправильных рабочих местах и ​​т. д. Но управление таким количеством различных движущихся частей и смен работы часто бывает сложным и запутанным. Вот почему многие компании обращаются к инновационному программному обеспечению для планирования сменной работы, чтобы эффективно планировать смену работы сотрудников. Такое программное обеспечение может обеспечить эффективность труда за счет составления списков и публикации смен, а также быстрого выявления проблем, таких как неправильные числа и оценки, а также сверхурочные или непроизводительные часы работы в нескольких местах клиента. Это также дает вам как менеджеру понимание и информацию, необходимые для принятия обоснованных бизнес-решений. Одним из преимуществ такого программного обеспечения является его способность адаптироваться к различным типам графиков смен.

6 Типы графиков смен

Не все предприятия работают одинаково, поэтому существует несколько различных типов сменной работы, моделей смен и процессов планирования смен, используемых для планирования сотрудников. К ним относятся:

1. График сменного полного рабочего дня — Типичный график полной рабочей недели составляет 45 часов, не считая обеденных перерывов. Это означает, что работники, занятые полный рабочий день, должны работать по 9 часов в день в течение пяти или менее дней в неделю или по 8 часов в день в течение пяти или более дней в неделю. График работы полный рабочий день варьируется от компании к компании и зависит от часов работы. Но по большей части работники, работающие полный рабочий день, могут рассчитывать на то, что они будут работать в одни и те же смены каждую неделю.
2. График смен неполный рабочий день . Наиболее очевидная разница между графиками работы полный и неполный рабочий день заключается в количестве часов, которые сотрудники должны отработать. Любой график работы с меньшим количеством часов, чем полный рабочий день, считается неполным рабочим днем. Некоторые сотрудники могут предпочесть неполный рабочий день, поскольку это дает им больше гибкости.
3. Чередующийся график смен . Чередующийся график часто лучше всего подходит для компаний, которые работают непрерывно или круглосуточно и без выходных. Сменные списки включают дневные, ночные и сменные смены, которые чередуются еженедельно, ежемесячно или ежеквартально.
4. График работы в режиме разделенной смены — Работа в режиме разделенной смены означает, что сотрудники распределяют свое рабочее время в течение дня. Например, если кто-то должен работать 8 часов в день, он может работать 4 часа утром и 4 часа вечером. Это популярное штатное расписание среди предприятий, которые открыты постоянно, и среди команд, которым нужна гибкость.
5. Сменный график DuPont — Реестр DuPont представляет собой общий сменный график работы и работает следующим образом: Рабочий график разбит на смены и работает по 12-часовому графику смены. Сотрудники делятся на четыре команды. В течение 4-недельного периода каждая команда будет работать 4 последовательных ночных смены, а затем 3 выходных дня в первую неделю. Затем они работают в течение 3-дневных смен, затем 1 выходной, а затем работают 3 последовательные ночные смены. После этого у команды есть 3 выходных, за которыми следуют 4-дневные смены, а затем 7 выходных. Этот список повторяется каждые четыре недели.
6. График смен Pitman . Обычно известный как график «Каждые выходные выходные», график смен Pitman состоит в том, что сотрудники делятся на 4 команды, работающие две 12-часовые смены в день. Этот список работает с двухнедельными циклами, и с его помощью у команд каждые выходные выходные, а сотрудники никогда не работают более трех дней подряд.

Есть несколько различных компаний и отраслей, которые используют эти типы сменных графиков работы сотрудников. К таким компаниям относятся компании, работающие в сфере безопасности и уборки, а также брокеры по трудоустройству. Чтобы эти компании могли эффективно управлять этим процессом планирования, выбранное программное обеспечение должно отвечать нескольким требованиям.

Основные компоненты решений для планирования сменной работы

При выборе правильного решения для планирования сменной работы, которое позволит вам эффективно составлять график работы для ваших сотрудников и управлять планированием смен, вам необходимо убедиться, что программное обеспечение имеет следующие возможности:

• Управление контрактами – информация о каждом объекте или местоположении регистрируется и хранится в системе, что позволяет отслеживать потребности и потребности в рабочей силе.
• Управление персоналом – сведения о каждом человеке, постоянном и временном, которым необходимо управлять, регистрируются и хранятся в системе. Сюда входит информация об их уровнях навыков, рангах, способностях и т. д.
• Планирование персонала по местонахождению – планирование (список) смен персонала выполняется по местоположению и может выполняться вручную или автоматически, что значительно упрощает планирование временных работников.

Гибкие бизнес-правила — позволяет настроить бизнес-правила в соответствии с вашими уникальными требованиями. Это особенно важно, когда временным работникам необходимо меняться и адаптироваться к изменяющимся потребностям организации.

Заключение

Одним из решений, отвечающих всем указанным выше требованиям, является EasyRoster. Это программное решение упрощает создание графика работы сотрудников и делает этот процесс простым и практичным в управлении. Если вы ищете решение для планирования сменной работы, которое работает с различными типами сменных графиков, не ищите дальше. Закажите демонстрацию сегодня, чтобы узнать больше о том, как это инновационное программное обеспечение может упростить и оптимизировать планирование ваших сотрудников.