Как посчитать отпуск по беременности и родам: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных

Как посчитать отпуск по беременности и родам: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных

Сотрудник уходит в декрет

⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники

Олег Варушкин

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Содержание

• Оформите декретный отпуск
• С 2021 года пособия платит только ФСС
• Какие пособия
• Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1.  Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н:

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку (пример).

— Заполните табель учёта рабочего времени.

🎁

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

С 2021 года пособия платит только ФСС

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы: 

1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно. 

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2022 года пособие составляет 20 472,77 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 июня в 2022 году — 7 677,81 в месяц, максимальная — 31 282,82 ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 

02.06.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Работодателю: ответственность за задержку зарплаты

Воинский учёт работников

Как забронировать сотрудников

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Как рассчитать дату окончания больничного по беременности и родам

Работница предоставила больничный лист в связи с беременностью и родами. В графе «Приступить к работе» врач отметил 126-й, последний день отпуска. Правильно ли проставили дату?

Если врач проставил дату 126-го дня отпуска по беременности и родам — это правильно. Это соответствует требованиям п. 9 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвердили МЗ, Минтруда, ФСС по ВПТ, ФСС от НСП и ПО приказом от 03.11.2004 № 532/274/136-ос /1406 (далее — Инструкцияя № 532).

Работа с е-больничными

Впрочем, не будет ошибкой, если врач укажет в этой графе день, следующий за 126-м днем отпуска.

На основании медицинского заключения женщинам предоставляют оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью:

• до родов — 70 календарных дней;
• после родов — 56 календарных дней, начиная со дня родов (70 календарных дней — в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов).

Основание — статья 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР.

Больничный в связи с беременностью и родами выдают по месту наблюдения за беременной с 30 недели беременности на 126 к.

д. (п. 6.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.2001 № 455).

В больничный, который выдали в связи с беременностью и родами, записывают:

• в графе «Освобождение от работы» — одной строкой суммарную продолжительность отпуска с отметкой даты, когда больничный открыли;
• в графе «Приступить к работе» — дату окончания отпуска.

Но дата окончания отпуска, которую врач отметил в графе «Приступить к работе», определяет именно день, в который истечет 126 дней отпуска по беременности и родам. Итак, работница должна приступить к работе на следующий день.

Такого мнения придерживается и ФСС по ВПТ в разъяснении «О заполнении врачами учреждений здравоохранения листков нетрудоспособности по причине нетрудоспособности «беременность и роды» от 11.06.2019, которое разместило на своем сайте Управления исполнительной дирекции Фонда в Херсонской области.

Специалисты ФСС по результатам проверок установили, что врачи действительно по-разному заполняют графу «Приступить к работе» больничного. Есть врачи, которые отмечают последний день отпуска по беременности и родам, но есть и такие, которые отмечают день, когда работница должна фактически приступить к работе.

Курс поможет подготовиться к работе с Реестром больничных. Правильно табелировать работника, которому открыли е-больничный. На Горячей линии быстро найти ответ на срочное вопрос

1 день бесплатного обучения

Чтобы избежать недоразумений, врач может отметить в графе «Примечания» больничного именно ту дату, когда женщина должна приступить к работе.

Помощь по беременности и родам застрахованному лицу выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам — ​​70 + 56 (70) к. Д. Женщинам, отнесенным к 1-3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, пособие по беременности и родов выплачивают 180 календарных дней (90 — до родов и 90 — после родов). Размер помощи вычисляют суммарно и предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов.

Основание — абзац 2 части 1 статьи 25 Закона № 1105.

Когда комиссия по социальному страхованию предприятия принимать решение назначить пособие по беременности и родам, проверит количество дней отпуска и укажет в протоколе именно 126 дней.

Работница должна приступить к работе/оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет/оформить ежегодную или социальный отпуск на детей и т.п. на 127-й день от дня, с которого открыли больничный. Получить за один и тот же день и помощь по беременности и родам, и зарплату, или оформить другой вид отпуска нельзя.

Калькулятор декретного отпуска

| Staff Squared

Удобный калькулятор пособия по беременности и родам, который дает вам ключевые даты, которые вам необходимо знать при планировании декретного отпуска вашей сотрудницы.

Ожидаемая дата рождения

Вот ключевые сроки, о которых вы должны знать, и что означает каждая дата:

Самая поздняя дата начала работы, чтобы иметь право на установленное законом пособие по беременности и родам

Для того, чтобы иметь право на установленное законом пособие по беременности и родам, женщина должна технически работать на своего работодателя в течение 26 недель к концу «Квалификационной недели» (это за 15 недель до ожидаемой недели родов). В результате, проще говоря, это 41 неделя службы к сроку рождения ребенка.

Период расчета пособия по беременности и родам

Установленное законом пособие по беременности и родам выплачивается в течение первых 6 недель в размере 90% от среднего недельного заработка, а затем в течение следующих 33 недель. в размере меньшего из 90% среднего недельного заработка или применимой установленной ставки, которая меняется каждый год. Однако в Для того, чтобы рассчитать средний заработок, нужно понимать, к какому периоду вы обязаны относиться. Это будет 8 недель до квалификационной недели.

Крайний срок, в течение которого сотрудница должна уведомить вас о том, что она беременна и хочет уйти в декретный отпуск

Это последняя дата, до которой работница должна сообщить работодателю о том, что она беременна, ее ожидаемые неделя родов (почти всегда подается в форме MAT B1) и предполагаемая дата начала отпуска по беременности и родам.

Самая ранняя дата начала отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам обычно не может начаться до этой даты (то есть за 11 недель до ожидаемой недели родов). Однако, если ребенок рождается до этой даты, отпуск по беременности и родам автоматически начинается на следующий день после родов.

Автоматический запуск отпуска по беременности и родам в случае болезни

Отпуск по беременности и родам начинается автоматически, если работница отсутствует на работе по причине, связанной с беременностью, в день или после нее. эта дата (то есть за 4 недели до предполагаемой недели родов).

Обязательства по отпуску по беременности и родам

Все предприятия, независимо от количества занятых, обязаны заботиться о беременных сотрудницах.

Ключевые пункты:

• Беременные работницы имеют право на отпуск по беременности и родам продолжительностью до 52 недель
• 39 из этих недель могут быть оплачены за счет установленного законом пособия по беременности и родам, пособия по беременности и родам или договорного пособия по беременности и родам.
• Должен быть предоставлен разумный отпуск для дородовой помощи
• Работник имеет право вернуться на свою прежнюю работу или предложить подходящую альтернативу

Отпуск по беременности и родам

Беременная работница имеет право как на 26 недель обычного отпуска по беременности, так и на 26 недель дополнительного отпуска по беременности и родам.

Отслеживание отпуска по беременности и родам

Персонал Squared HR позволяет отслеживать различные виды отсутствия, включая отпуск по беременности и родам. Мы будем продолжать следить за тем, чтобы ваши сотрудники получали пособие, на которое они имеют право.

Надоело перемалывать числа?

Staff Squared автоматически отслеживает все выходные, включая отпуск по беременности и родам, чтобы вам не приходилось этого делать. Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня, чтобы узнать, что еще мы можем сделать для оптимизации процессов управления персоналом в вашей компании.

Еще полезные калькуляторы

Калькулятор декретного отпуска

| Pay & Entitlement

Все работодатели Великобритании обязаны заботиться о беременных женщинах и молодых матерях. Это варьируется от проведения оценок риска материнства на рабочем месте (и для надомников) до оказания послеродовой поддержки в виде отпуска по беременности и родам и выплаты по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам является законным требованием в Великобритании с 1975 года. В течение первых 15 лет после принятия этого закона только около половины работающих женщин могли получать пособие (из-за длительных периодов работы, необходимых для получения права на пособие по беременности и родам). К счастью, законодательные изменения с тех пор сделали декретный отпуск и оплату труда более доступными.

В этой статье мы рассмотрим выплаты по беременности и родам и трудовое законодательство, связанные с декретным отпуском, а также изложим юридические требования для работодателей в Великобритании.

В чем разница между декретным отпуском и декретным пособием?

Отпуск по беременности и родам

Пособие по беременности и родам

Период предупреждения и подтверждение беременности

В чем разница между отпуском по беременности и родам и пособием по беременности и родам?

Отпуск по беременности и родам — это время, когда работники увольняются с работы после родов, а пособие по беременности и родам — это сумма, которую они получают в течение недель и месяцев после рождения их нового ребенка.

Установленный законом отпуск по беременности и родам и установленная законом выплата по беременности и родам — это два разных права с разными критериями, установленными правительством. Некоторые компании могут предлагать различные пособия по беременности и родам или предлагать повышенные выплаты по контракту по беременности и родам.

Декретный отпуск

Сколько длится декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам может длиться в общей сложности до 52 недель для сотрудников, имеющих на это право.

Отпуск по беременности и родам подразделяется на:

Обычный отпуск по беременности и родам – включает первые 26 недель отпуска и Дополнительный отпуск по беременности и родам – последние 26 недель.

Обязательный отпуск

Сотрудникам необходимо взять как минимум 2 из этих недель после рождения ребенка — если вы работаете на фабрике, это количество увеличивается до 4 недель.

Совместный отпуск по уходу за ребенком (также известный как SPL) — это общий отпуск, который предоставляется одному или обоим родителям.

Кто имеет право на установленный законом отпуск по беременности и родам?

Работницы имеют право на обязательный отпуск по беременности и родам, если:

• Имеют трудовой договор (независимо от стажа работы в организации)
• Они предоставили своей организации правильное уведомление

 Какое уведомление требуется для отпуска по беременности и родам?

По закону работник должен сообщить своему работодателю:

• Дата родов и
• Дата, когда они собираются уйти в декретный отпуск.

Работники должны сообщить своему работодателю об этих датах как минимум за 15 недель до предполагаемой даты рождения ребенка.

Если вам нужно рассчитать пособия для будущих родителей, вы можете воспользоваться этим полезным калькулятором материнства, усыновления и отцовства.

Пособие по беременности и родам 

Кто имеет право на получение установленного законом пособия по беременности и родам (SMP)?

• Сотрудники должны быть внесены в платежную ведомость организации в «отборочную неделю» (это 15-я неделя перед неделей, когда должен родиться ребенок).
• Сотрудницы должны будут предоставить правильное уведомление и подтверждение беременности
• Они также должны будут постоянно работать в вашей организации в течение не менее 26 недель до любого дня в квалификационной неделе 9.0043
• Им нужно будет зарабатывать не менее 120 фунтов стерлингов в неделю в течение 8-недельного «соответствующего периода»

Период уведомления и подтверждение беременности

Беременные работницы должны будут уведомить своего работодателя за 28 дней, сообщив дату, когда они хотят начать получать установленную законом выплату по беременности и родам (обычно это та же дата, когда начинается отпуск по беременности и родам) .

Если это уведомление не предоставлено (и нет разумной причины, по которой оно не было предоставлено), работодатели могут на законных основаниях отказаться от выплаты установленного законом пособия по беременности и родам.

Работники, которые не имеют права на установленное законом пособие по беременности и родам, могут иметь право на получение пособия по беременности и родам.

Свидетельство о беременности

Работницы также должны будут предоставить своему работодателю медицинское подтверждение своей беременности, чтобы можно было получить установленное законом пособие по беременности и родам. Это может включать в себя письмо от врача или сертификат, который часто называют сертификатом MATB1. Доказательства должны быть предоставлены компании в течение 21 дня с даты начала выплаты пособий по беременности и родам. Врачи или акушерки обычно выдают эти сертификаты примерно за 20 недель до предполагаемой даты родов.

Какие права у работницы в декретном отпуске?

Трудовые права защищены, когда работники находятся в установленном законом отпуске по беременности и родам. Это включает их право вернуться к работе, начисление отпусков и повышение заработной платы.

До сих пор мы рассмотрели то, что вам нужно знать как работодателю (и работнику), когда речь идет о выплатах по беременности и родам и правах. Мы также предоставляем бесплатное руководство по родительским правам, которое включает более подробную информацию о законе и обязанностях работодателей.