Как посчитать отпуск по беременности и родам: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных

Как посчитать отпуск по беременности и родам: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных

Сотрудник уходит в декрет

⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники

Олег Варушкин

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Содержание

• Оформите декретный отпуск
• С 2021 года пособия платит только ФСС
• Какие пособия
• Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1.  Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н:

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку (пример).

— Заполните табель учёта рабочего времени.

🎁

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

С 2021 года пособия платит только ФСС

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы: 

1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно. 

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2022 года пособие составляет 20 472,77 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 июня в 2022 году — 7 677,81 в месяц, максимальная — 31 282,82 ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на  02.06.2022

Продолжайте читать

Все статьи

5 законных способов уволить сотрудника без его желания

Как ИП принять на работу сотрудника

Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком?

Работница состоит в трудовых отношениях с работодателем с 2001 года.

Она 11 марта 2017 года вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Ей была начислена зарплата: за часть марта – 3 000 грн, за апрель – 4 400 грн. За период март – апрель 2017 года отпуска без сохранения заработной платы этой работнице не предоставлялись. В мае 2017 года она идет в очередной ежегодный отпуск сроком на 5 календарных дней (далее – к. д.). Как рассчитать ей отпускные?

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок либо сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абзац шестой п. 2 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее – Порядок № 100).
Таким образом, календарные дни расчетного периода, которые приходятся на период отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет, должны быть исключены из общего количества календарных дней, принимающих участие в расчете средней зарплаты.

Периодом для расчета средней зарплаты в данном случае будет май 2016-го – апрель 2017 года.
До марта 2017 года у работницы не было дохода в виде зарплаты, поэтому при расчете среднего заработка необходимо начисленную зарплату за март – апрель 2017 года в размере 7 400 грн., разделить на 50 к. д. (21 к. д. – за март 2017-го и 29 к. д. – за апрель 2017-го). Полученный результат надо умножить на количество дней отпуска:

· размер средней зарплаты:

7 400 грн. : 50 к. д. = 148 грн/к. д.;

· сумма отпускных:

148 грн/к. д. х 5 к. д. = 740 грн.

Кроме того, важно помнить, что период отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет не влияет на стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск (п. 3, 4 ст. 9 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504).

Это означает, что при определении количества календарных дней отпуска, на которые может претендовать сотрудница (или сотрудник, поскольку в таком отпуске может находиться и отец ребенка), необходимо из общего количества календарных дней, за которые определяем положенные дни отпуска, вычесть не только дни праздников, отпусков без сохранения зарплаты (в пределах норм, установленных действующим законодательством), но и количество календарных дней отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет.

Пример

Предположим, что перед уходом в декрет работница могла претендовать на 7 дней ежегодного отпуска. С 01.01.14 г. по 06.05.14 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 07.05.14 г., – в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Приступила к работе 11.03.17 г. Определим, на сколько дней отпуска имеет право претендовать сотрудница на момент ее выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

На период декретного отпуска за работницей сохранялось место работы (должность) и выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию. Значит, такой период входит в стаж работы, дающий право на отпуск. И мы уже сказали, что отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет не влияют на стаж работы, дающий право на отпуск.
Соответственно, кадровику необходимо рассчитать количество дней отпуска только за период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам. И полученный результат добавить к уже заработанным ранее 7 дням отпуска.
Таким образом, на момент выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет она может претендовать на 15 дней ежегодного отпуска:

120 к. д. : 355 к. д. х 24 к. д. + 7 к. д. = 15 к. д.

Источник: «Баланс» № 40-41, который выходит из печати 22.05.17 г.

Калькулятор декретного отпуска

| Staff Squared

Удобный калькулятор пособия по беременности и родам, который дает вам ключевые даты, которые вам необходимо знать при планировании декретного отпуска вашей сотрудницы.

Ожидаемая дата рождения

Вот ключевые сроки, о которых вы должны знать, и что означает каждая дата:

Самая поздняя дата начала работы, чтобы иметь право на установленное законом пособие по беременности и родам

Для того, чтобы иметь право на установленное законом пособие по беременности и родам, женщина должна технически работать на своего работодателя в течение 26 недель к концу «Квалификационной недели» (это за 15 недель до ожидаемой недели родов). В результате, проще говоря, это 41 неделя службы к сроку рождения ребенка.

Период расчета пособия по беременности и родам

Установленное законом пособие по беременности и родам выплачивается в течение первых 6 недель в размере 90% от среднего недельного заработка, а затем в течение следующих 33 недель. в размере меньшего из 90% среднего недельного заработка или применимой установленной ставки, которая меняется каждый год. Однако в Для того, чтобы рассчитать средний заработок, нужно понимать, к какому периоду вы обязаны относиться. Это будет 8 недель до квалификационной недели.

Крайний срок, в течение которого сотрудница должна уведомить вас о том, что она беременна и хочет уйти в декретный отпуск

Это последняя дата, до которой работница должна сообщить работодателю о том, что она беременна, ее ожидаемые неделя родов (почти всегда подается в форме MAT B1) и предполагаемая дата начала отпуска по беременности и родам.

Самая ранняя дата начала отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам обычно не может начаться до этой даты (то есть за 11 недель до ожидаемой недели родов). Однако, если ребенок рождается до этой даты, отпуск по беременности и родам автоматически начинается на следующий день после родов.

Автоматический запуск отпуска по беременности и родам в случае болезни

Отпуск по беременности и родам начинается автоматически, если работница отсутствует на работе по причине, связанной с беременностью, в день или после нее. эта дата (то есть за 4 недели до предполагаемой недели родов).

Обязательства по отпуску по беременности и родам

Все предприятия, независимо от количества занятых, обязаны заботиться о беременных сотрудницах.

Ключевые пункты:

• Беременные работницы имеют право на отпуск по беременности и родам продолжительностью до 52 недель
• 39 из этих недель могут быть оплачены за счет установленного законом пособия по беременности и родам, пособия по беременности и родам или договорного пособия по беременности и родам.
• Должен быть предоставлен разумный отпуск для дородовой помощи
• Работник имеет право вернуться на свою прежнюю работу или предложить подходящую альтернативу

Отпуск по беременности и родам

Беременная работница имеет право как на 26 недель обычного отпуска по беременности, так и на 26 недель дополнительного отпуска по беременности и родам.

Отслеживание отпуска по беременности и родам

Персонал Squared HR позволяет отслеживать различные виды отсутствия, включая отпуск по беременности и родам. Мы будем продолжать следить за тем, чтобы ваши сотрудники получали пособие, на которое они имеют право.

Надоело перемалывать числа?

Staff Squared автоматически отслеживает все выходные, включая отпуск по беременности и родам, чтобы вам не приходилось этого делать. Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня, чтобы узнать, что еще мы можем сделать для оптимизации процессов управления персоналом в вашей компании.

Еще полезные калькуляторы

Беременность и отпуск по уходу за ребенком

Существует несколько законов штата и федеральных законов, касающихся беременности, усыновления и отпуска по уходу за ребенком. Эти законы позволяют некоторым сотрудникам брать отпуск с сохранением рабочего места для ухода за новым ребенком и общения с ним или для реагирования на условия, связанные с беременностью, до и после рождения ребенка.

Также доступны рабочие места для беременных.

Чтобы узнать, на какой отпуск имеет право сотрудник, сначала определите, какое законодательство применимо к вашей ситуации. Каждый закон имеет определенные преимущества в зависимости от размера вашего работодателя и медицинских потребностей работника или члена его семьи.

Существует пять законов, определяющих продолжительность отпуска по беременности и родам для сотрудников в штате Вашингтон.

• Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).
  • Федеральный закон, за соблюдением которого следит Министерство труда США.
• Закон штата Вашингтон о борьбе с дискриминацией (WLAD).
  • Закон штата, введенный в действие Комиссией по правам человека штата Вашингтон.
• Закон штата Вашингтон об уходе за семьей (WFCA).
  • Закон штата, за соблюдением которого следит Labor & Industries.
• Оплачиваемый отпуск по болезни (Инициатива 1433).
  • Закон штата, за соблюдением которого следит Labor & Industries.
• Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни (PFML) (пособия начинают действовать с 1 января 2020 г.).
  • Государственная программа, управляемая отделом охраны труда.

Сколько отпусков доступно?

В таблицах ниже представлена ​​информация о продолжительности отпуска, разрешенного законом, и краткое описание доступного отпуска. Перейдите по соответствующим ссылкам для получения полного описания каждой описанной программы отпусков.

Отпуск по беременности и родам

Размер работодателя	Количество разрешенных отпусков	Применимое законодательство	Исключения и право на участие
Доступно большинству сотрудников.	Вплоть до начисленного остатка оплачиваемого отпуска по болезни.	Оплачиваемый отпуск по болезни (Инициатива 1433).	Должен отработать на работодателя более 90 дней. Может использоваться для квалификации членов семьи для получения медицинской помощи.
Доступен для всех сотрудников.	Вплоть до имеющегося у вас остатка оплачиваемого отпуска в соответствии с льготами и политиками работодателя.	Закон штата Вашингтон об уходе за семьей.	Должен использоваться для лечения или наблюдения за ребенком с заболеванием или для ухода за соответствующим члену семьи с неотложным или серьезным заболеванием.
Доступно для всех сотрудников, за исключением: наемных работников или самозанятых лиц, не подписавшихся на программу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни. Федеральные служащие не имеют права.	Начиная с 1 января 2020 г., до 12 недель отпуска по болезни для беременных женщин и до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам. Общая продолжительность отпуска не может превышать 16 недель, за исключением случаев, когда имеется серьезная проблема со здоровьем, приводящая к нетрудоспособности, связанная с беременностью, которая добавляет еще две недели (всего 18 недель).	Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни.	Чтобы иметь право на участие, вы должны отработать 820 часов. Если вы работаете на мелкого работодателя, вы можете не иметь права на защиту занятости. См. важную информацию ниже.
Доступно для сотрудников, работающих на работодателей с 8 или более сотрудниками, за исключением: религиозных некоммерческих организаций, племенных сотрудников и федеральных государственных служащих.	Продолжительность доступного отпуска определяется вашим поставщиком медицинских услуг на период времени, в течение которого вы нетрудоспособны. Это часто называют «отпуском по инвалидности по беременности».	Закон штата Вашингтон о борьбе с дискриминацией, применяемый Комиссией по правам человека 800-233-3247	Доступно только для женщин с инвалидностью, связанной с беременностью.

Отпуск для приемных родителей

Размер работодателя	Сумма отпуска разрешено	Применимый закон	Exception и Eligibuity
Exception и Eligibuity
Exception и Eligibuity
.	Вплоть до имеющегося у вас остатка оплачиваемого отпуска в соответствии с льготами и политиками работодателя.	Закон штата Вашингтон об уходе за семьей.	Должен использоваться для лечения или наблюдения за ребенком с проблемами со здоровьем.
Доступно для всех сотрудников, за исключением: наемных работников или самозанятых лиц, не подписавшихся на участие в программе. Федеральные служащие не имеют права.	С 1 января 2020 г. до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам.	Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни.	Чтобы иметь право на участие, вы должны отработать 820 часов. Если вы работаете на мелкого работодателя, вы можете не иметь права на защиту занятости.
50 или более сотрудников в радиусе 75 миль от места проведения работ.	До 12 недель отпуска.	Закон штата Вашингтон об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни (закрывается 31 декабря 2019 г. )	Вы должны были проработать на своего работодателя в течение 12 месяцев и отработать 1250 часов за 12 месяцев до отпуска.

Оплачивается ли отпуск по беременности и родам?

В зависимости от применимого законодательства у вас может быть оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск или их комбинация. В целом, большинство молодых матерей не имеют права на пособие по безработице, потому что они должны быть в состоянии и готовы работать.

Варианты оплачиваемого отпуска

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (начиная с 1 января 2020 г.)

Этот отпуск предоставляется сотрудникам, проработавшим не менее 820 часов у любого работодателя или комбинации работодателей в Вашингтоне в течение квалификационного периода. Квалификационный период определяется как первые 4 из 5 последних завершенных календарных кварталов или 4 завершенных квартала, непосредственно предшествующих подаче заявления на отпуск. Федеральные служащие не имеют права.

• Для беременных женщин вы можете получить комбинацию:
  • До 12 недель отпуска по болезни плюс дополнительные 2 недели в случае любого серьезного состояния здоровья, приведшего к нетрудоспособности (максимум 14 недель).
  • До 12 недель семейного отпуска по уходу за соответствующим членом семьи.
  • ПРИМЕЧАНИЕ : Продолжительность отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам не может превышать 16 недель в течение 52-недельного периода или 18 недель в течение 52-недельного периода в случае серьезного состояния здоровья, приведшего к нетрудоспособности.
• В случае отпуска по уходу за ребенком или отпуска для усыновителя вы можете получить до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам.

Сотрудники, пользующиеся оплачиваемым отпуском по болезни по семейным обстоятельствам, получают еженедельное пособие в размере не менее 100 долларов США, но не более 1000 долларов США. Срок ожидания отпуска по рождению или устройству ребенка не предусмотрен.

• Работники, зарабатывающие меньше средней недельной заработной платы по штату, получают 90% своей обычной заработной платы.
• Работники, зарабатывающие больше, чем средняя заработная плата по штату, зарабатывают:
  • 90 процентов их средней недельной заработной платы до пятидесяти процентов средней недельной заработной платы по штату плюс
  • 50 процентов средней недельной заработной платы работника, превышающие 50 процентов средней недельной заработной платы по штату.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Он доступен большинству сотрудников в штате Вашингтон, независимо от того, работают они полный, неполный рабочий день или сезонно. Он начисляется из расчета не менее 1 часа оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов. Этот отпуск может быть использован:

• Для работника или члена его семьи по профилактическим или медицинским показаниям.
• Если сотрудник проработал на работодателя не менее 90 дней.