⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники
Олег Варушкин
Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.
Работодатель получает от сотрудницы документы:
1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.
2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.
Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.
Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н:
— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.
— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.
— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.
Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:
— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.
— Заполните личную карточку (пример).
— Заполните табель учёта рабочего времени.
🎁
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.
Хочу попробовать
Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 летСотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.
При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.
Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:
— Заявление.
— Свидетельство о рождении ребёнка.
— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.
Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.
Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.
В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:
Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.
Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.
Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.
В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.
Единоразовая выплата при рождении ребёнкаС 1 февраля 2022 года пособие составляет 20 472,77 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 летПособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 июня в 2022 году — 7 677,81 в месяц, максимальная — 31 282,82 ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.
🎁
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Когда ФСС отказывает в выплатах пособияИногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:
Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.
Статья актуальна на
5 законных способов уволить сотрудника без его желания
Как ИП принять на работу сотрудника
Что такое среднесписочная численность работников и как её считать
Ещё больше полезного
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Работница состоит в трудовых отношениях с работодателем с 2001 года. Она 11 марта 2017 года вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Ей была начислена зарплата: за часть марта – 3 000 грн, за апрель – 4 400 грн. За период март – апрель 2017 года отпуска без сохранения заработной платы этой работнице не предоставлялись. В мае 2017 года она идет в очередной ежегодный отпуск сроком на 5 календарных дней (далее – к. д.). Как рассчитать ей отпускные?
Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок либо сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абзац шестой п. 2 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее – Порядок № 100).
Таким образом, календарные дни расчетного периода, которые приходятся на период отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет, должны быть исключены из общего количества календарных дней, принимающих участие в расчете средней зарплаты.
· размер средней зарплаты:
7 400 грн. : 50 к. д. = 148 грн/к. д.;
· сумма отпускных:
148 грн/к. д. х 5 к. д. = 740 грн.
Кроме того, важно помнить, что период отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет не влияет на стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск (п. 3, 4 ст. 9 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504).
Пример
Предположим, что перед уходом в декрет работница могла претендовать на 7 дней ежегодного отпуска. С 01.01.14 г. по 06.05.14 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 07.05.14 г., – в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Приступила к работе 11.03.17 г. Определим, на сколько дней отпуска имеет право претендовать сотрудница на момент ее выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
На период декретного отпуска за работницей сохранялось место работы (должность) и выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию. Значит, такой период входит в стаж работы, дающий право на отпуск. И мы уже сказали, что отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет не влияют на стаж работы, дающий право на отпуск.
Соответственно, кадровику необходимо рассчитать количество дней отпуска только за период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам. И полученный результат добавить к уже заработанным ранее 7 дням отпуска.
Таким образом, на момент выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет она может претендовать на 15 дней ежегодного отпуска:
120 к. д. : 355 к. д. х 24 к. д. + 7 к. д. = 15 к. д.
Источник: «Баланс» № 40-41, который выходит из печати 22.05.17 г.
Калькулятор декретного отпускаУдобный калькулятор пособия по беременности и родам, который дает вам ключевые даты, которые вам необходимо знать при планировании декретного отпуска вашей сотрудницы.
Ожидаемая дата рождения
Вот ключевые сроки, о которых вы должны знать, и что означает каждая дата:
Для того, чтобы иметь право на установленное законом пособие по беременности и родам, женщина должна технически работать на своего работодателя в течение
26 недель к концу «Квалификационной недели» (это за 15 недель до ожидаемой недели родов). В результате,
проще говоря, это 41 неделя службы к сроку рождения ребенка.
Установленное законом пособие по беременности и родам выплачивается в течение первых 6 недель в размере 90% от среднего недельного заработка, а затем в течение следующих 33 недель. в размере меньшего из 90% среднего недельного заработка или применимой установленной ставки, которая меняется каждый год. Однако в Для того, чтобы рассчитать средний заработок, нужно понимать, к какому периоду вы обязаны относиться. Это будет 8 недель до квалификационной недели.
Это последняя дата, до которой работница должна сообщить работодателю о том, что она беременна, ее ожидаемые неделя родов (почти всегда подается в форме MAT B1) и предполагаемая дата начала отпуска по беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам обычно не может начаться до этой даты (то есть за 11 недель до ожидаемой недели родов). Однако, если ребенок рождается до этой даты, отпуск по беременности и родам автоматически начинается на следующий день после родов.
Отпуск по беременности и родам начинается автоматически, если работница отсутствует на работе по причине, связанной с беременностью, в день или после нее. эта дата (то есть за 4 недели до предполагаемой недели родов).
Все предприятия, независимо от количества занятых, обязаны заботиться о беременных сотрудницах.
Ключевые пункты:
Беременная работница имеет право как на 26 недель обычного отпуска по беременности, так и на 26 недель дополнительного отпуска по беременности и родам.
Персонал Squared HR позволяет отслеживать различные виды отсутствия, включая отпуск по беременности и родам. Мы будем продолжать следить за тем, чтобы ваши сотрудники получали пособие, на которое они имеют право.
Staff Squared автоматически отслеживает все выходные, включая отпуск по беременности и родам, чтобы вам не приходилось этого делать. Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня, чтобы узнать, что еще мы можем сделать для оптимизации процессов управления персоналом в вашей компании.
Существует несколько законов штата и федеральных законов, касающихся беременности, усыновления и отпуска по уходу за ребенком. Эти законы позволяют некоторым сотрудникам брать отпуск с сохранением рабочего места для ухода за новым ребенком и общения с ним или для реагирования на условия, связанные с беременностью, до и после рождения ребенка.
Также доступны рабочие места для беременных.
Чтобы узнать, на какой отпуск имеет право сотрудник, сначала определите, какое законодательство применимо к вашей ситуации. Каждый закон имеет определенные преимущества в зависимости от размера вашего работодателя и медицинских потребностей работника или члена его семьи.
Существует пять законов, определяющих продолжительность отпуска по беременности и родам для сотрудников в штате Вашингтон.
В таблицах ниже представлена информация о продолжительности отпуска, разрешенного законом, и краткое описание доступного отпуска. Перейдите по соответствующим ссылкам для получения полного описания каждой описанной программы отпусков.
Размер работодателя | Количество разрешенных отпусков | Применимое законодательство | Исключения и право на участие |
---|---|---|---|
Доступно большинству сотрудников. | Вплоть до начисленного остатка оплачиваемого отпуска по болезни. | Оплачиваемый отпуск по болезни (Инициатива 1433).![]() | Должен отработать на работодателя более 90 дней. Может использоваться для квалификации членов семьи для получения медицинской помощи. |
Доступен для всех сотрудников. | Вплоть до имеющегося у вас остатка оплачиваемого отпуска в соответствии с льготами и политиками работодателя. | Закон штата Вашингтон об уходе за семьей. | Должен использоваться для лечения или наблюдения за ребенком с заболеванием или для ухода за соответствующим члену семьи с неотложным или серьезным заболеванием. |
Доступно для всех сотрудников, за исключением: наемных работников или самозанятых лиц, не подписавшихся на программу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни. Федеральные служащие не имеют права. | Начиная с 1 января 2020 г., до 12 недель отпуска по болезни для беременных женщин и до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам. Общая продолжительность отпуска не может превышать 16 недель, за исключением случаев, когда имеется серьезная проблема со здоровьем, приводящая к нетрудоспособности, связанная с беременностью, которая добавляет еще две недели (всего 18 недель). ![]() | Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни. | Чтобы иметь право на участие, вы должны отработать 820 часов. Если вы работаете на мелкого работодателя, вы можете не иметь права на защиту занятости. См. важную информацию ниже. |
Доступно для сотрудников, работающих на работодателей с 8 или более сотрудниками, за исключением: религиозных некоммерческих организаций, племенных сотрудников и федеральных государственных служащих. | Продолжительность доступного отпуска определяется вашим поставщиком медицинских услуг на период времени, в течение которого вы нетрудоспособны. Это часто называют «отпуском по инвалидности по беременности». | Закон штата Вашингтон о борьбе с дискриминацией, применяемый Комиссией по правам человека 800-233-3247 | Доступно только для женщин с инвалидностью, связанной с беременностью. |
Размер работодателя | Сумма отпуска разрешено | Применимый закон | Exception и Eligibuity |
---|---|---|---|
Exception и Eligibuity | |||
Exception и Eligibuity | |||
.![]() | Вплоть до имеющегося у вас остатка оплачиваемого отпуска в соответствии с льготами и политиками работодателя. | Закон штата Вашингтон об уходе за семьей. | Должен использоваться для лечения или наблюдения за ребенком с проблемами со здоровьем. |
Доступно для всех сотрудников, за исключением: наемных работников или самозанятых лиц, не подписавшихся на участие в программе. Федеральные служащие не имеют права. | С 1 января 2020 г. до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам. | Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни. | Чтобы иметь право на участие, вы должны отработать 820 часов. Если вы работаете на мелкого работодателя, вы можете не иметь права на защиту занятости. |
50 или более сотрудников в радиусе 75 миль от места проведения работ. | До 12 недель отпуска. | Закон штата Вашингтон об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни (закрывается 31 декабря 2019 г.![]() | Вы должны были проработать на своего работодателя в течение 12 месяцев и отработать 1250 часов за 12 месяцев до отпуска. |
В зависимости от применимого законодательства у вас может быть оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск или их комбинация. В целом, большинство молодых матерей не имеют права на пособие по безработице, потому что они должны быть в состоянии и готовы работать.
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (начиная с 1 января 2020 г.)
Этот отпуск предоставляется сотрудникам, проработавшим не менее 820 часов у любого работодателя или комбинации работодателей в Вашингтоне в течение квалификационного периода. Квалификационный период определяется как первые 4 из 5 последних завершенных календарных кварталов или 4 завершенных квартала, непосредственно предшествующих подаче заявления на отпуск. Федеральные служащие не имеют права.
Сотрудники, пользующиеся оплачиваемым отпуском по болезни по семейным обстоятельствам, получают еженедельное пособие в размере не менее 100 долларов США, но не более 1000 долларов США. Срок ожидания отпуска по рождению или устройству ребенка не предусмотрен.
Оплачиваемый отпуск по болезни
Он доступен большинству сотрудников в штате Вашингтон, независимо от того, работают они полный, неполный рабочий день или сезонно. Он начисляется из расчета не менее 1 часа оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов. Этот отпуск может быть использован:
Об авторе