Статьи › ЦЗН › Как считать среднесписочную численность работников для ЦЗН?
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность за месяц исчисляется путём суммирования списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (включая праздничные и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что: Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную, например, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и т д.
Суммируем количество штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца. То есть на основании табеля учета рабочего времени суммируем количество работников за каждый месяц с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни (см. таблицу).
В среднесписочную включают только основных работников. То есть тех, для кого ваша компания — основное место работы. В расчет не попадают внешние совместители и подрядчики. В среднюю же наоборот, включают таких лиц.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность (ССЧ) — это количество работников за выбранный период в среднем. Период может быть выбран произвольно: месяц, квартал, год. Эту величину используют в системе налогообложения и статистической отчетности.
Для целей статьи 434 Налогового кодекса среднесписочная численность работников рассчитывается за период, то есть за квартал, путем суммирования списочной численности работников в среднем за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.
По правилам округляем — 28 человек. Среднесписочная численность включает только сотрудников, которые работают по трудовым договорам, внешние совместители и работники на ГПД сюда не входят. Именно показатель ССЧ используется чаще.
Списочную численность работников в среднем за год определяют путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Среднегодовая численность работников организаций — сумма среднесписочной численности работников за все месяцы года, деленная на 12.
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев, то есть на 3, 6, 9, 12.
Среднеучетное количество штатных работников:
Отдельный отчет о среднесписочной численности отменен с 2021 года. Теперь этот показатель отражается на титульном листе расчета по страховым взносам в поле «Среднесписочная численность» Также сведения приводятся на титульном листе 4-ФСС.
В среднесписочную численность (ССЧ) включают только работников, для которых ваша компания — основное место работы. Поэтому в нее не попадут внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам.
Списочная численность сотрудников — определяет общее количество сотрудников, работающих в соответствии с трудовым договором. Фактически, сюда включены все сотрудники, включая тех, которые на данный момент находятся в отпуске или в командировке.
Чтобы проверить среднесписочную численность работников по ИНН, следуйте алгоритму:
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы отчетного года, и деления полученной суммы на 12.
Штатная численность работников Чш определяется по формуле: Чш= Нч х Кн, где Чш — штатная численность работников кадровой службы; Нч — нормативная численность работников; Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во вре- мя неоплачиваемого отпуска, болезни и т. п.
Отчет о среднесписочной численности упразднили
С 01.01.2021 организации и ИП больше не обязаны сдавать в ИФНС отдельный отчет о среднесписочной численности (Федеральный закон № 5-ФЗ от 28.01.2020). Он стал частью расчета о страховых взносах с 1 квартала 2021 года.
Отчёт о среднесписочной численности работников был отменён в 2020 году. Соответствующие изменения в статью 80 НК РФ внесены законом от 28.01.2020 №5-ФЗ. С расчётного периода 2020 года информация о среднесписочной численности работников представляется в ФНС не отдельным отчётом, а в составе РСВ.
ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12. Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце.
Если в расчетах у вас десятичная дробь, то округление среднесписочной численности работников в РСВ производят по правилам математики: все, что равно или больше 0,5, увеличивают до 1, все, что меньше 0,5, уменьшают до 0. Это правило не всегда действует, если показатель ССЧ меньше 1.
Средняя численность застрахованных лиц за отчетный период определяется путем суммирования средней численности застрахованных лиц за все месяцы отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев, входящих в отчетный период.
Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).
Ответ: В расчете 4-ФСС показатель среднесписочной численности указывайте за период с начала года. В расчете за 9 месяцев этот показатель рассчитывайте за период с 01.01.17 по 30.09.17г. При расчете среднесписочной численности внешние совместители не включаются.
Учитывая вышеизложенное, налоговые органы рекомендуют всем представителям бизнеса проверить информацию о наличии Сведений ССЧ в разделе «Открытые данные» или в онлайн-сервисе «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС России.
По графе 6 показывается среднегодовая численность обучающихся за календарный год, которая определяется суммированием численности обучающихся на всех формах обучения на каждое первое число месяца и делением полученной суммы на 12.
Поиск по сайту |
Вопрос:
Добрый день!
Как рассчитывается среднесписочная численность для отчета в ИФНС, если все сотрудники работают на 0,25 ставки, всего 7 чел. (в том числе 1 уволенный), компания создана в 2011г.?
Ответ от Екатерины Илларионовой:
При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 24.10.2011 № 435, пунктами 77-81.
1. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
При этом если организация работала неполный год, все равно нужно делить на 12.
2. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
3. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Причины указаны в статье 79 указаний.
В пункте 80 даны разъяснения, кого в списочную численнось включать не надо.
Работники, работающие неполный день в списочной численности учитываются как целые единицы.
Например, списочная численность на 28.03.2012 года составит 6 человек.
То есть в какой-то конкретный день «полтора землекопа» работать не могли.
3. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.
Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность.
К таким работникам относятся:
— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
А теперь пришло время посчитать «среднюю температуру по больнице»
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
— исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например: 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе).
— затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Для примера возьмем март 2012 года.
Пусть все 6 работников честно работали все рабочие дни по 2 часа в день. В марте 21 рабочий день.
Первый шаг: (2 часа*21 день)/ 8 часов = 5,25 отработанных человекодней
Второй шаг: 5,25/21 = 0,25
И наконец определяем среднесписочную численность работников, работавших неполный день: (0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21)/21 = 1,5
Так как других работников у Вас нет, то это и будет среднесписочной численностью за март 2012.
Предположим, что в марте было 7 работников и один из них уволился, отработав 10 дней.
Первые два шага расчета совпадут.
А среднесписочная численность за март тогда составит: (0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*21 + 0,25*10)/21 = 1,62
Среднегодовое количество отработанных часов определяется как общее количество фактически отработанных часов за год, деленное на среднее число занятых в год. Фактически отработанное время включает обычное рабочее время работников, занятых полный рабочий день, неполный рабочий день и неполный год, оплачиваемую и неоплачиваемую сверхурочную работу, часы, отработанные на дополнительных работах, и не включает время, не отработанное из-за государственных праздников, ежегодного оплачиваемого отпуска, собственной болезни, травмы. и временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, обучение или обучение, неполная работа по техническим или экономическим причинам, забастовка или трудовой спор, плохая погода, компенсационный отпуск и другие причины. Данные охватывают наемных работников и самозанятых работников. Этот показатель измеряется в количестве часов на одного работника в год. Данные публикуются со следующим предупреждением о вреде для здоровья: данные предназначены для сравнения тенденций во времени; они непригодны для сравнения уровня среднегодовой продолжительности рабочего времени за данный год из-за различий в их источниках и методах исчисления.
Публикация OECD Employment Outlook (2022 г.)
скачать
Моя доска объявлений
Среднегодовое количество отработанных часов определяется как общее количество фактически отработанных часов за год, деленное на среднее число занятых в год. Фактически отработанное время включает обычное рабочее время работников, занятых полный рабочий день, неполный рабочий день и неполный год, оплачиваемую и неоплачиваемую сверхурочную работу, часы, отработанные на дополнительных работах, и не включает время, не отработанное из-за государственных праздников, ежегодного оплачиваемого отпуска, собственной болезни, травмы. и временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, обучение или обучение, неполная работа по техническим или экономическим причинам, забастовка или трудовой спор, плохая погода, компенсационный отпуск и другие причины.
Укажите этот показатель следующим образом:
ОЭСР (2023), Отработанные часы (индикатор). doi: 10.1787/47be1c78-en
отработанных часов: среднегодовое количество фактически отработанных часовБаза данных ОЭСР Статистика занятости и рынка труда
Хранилище данныхБаза данных OECD.Stat
Уровень безработицы по возрастным группамПоказатель
Занятость иностранцев Показатель
Государственные расходы на рынки труда Показатель
Население трудоспособного возраста Показатель
OECD Статистика рабочей силы. Публикация (2022)
Работа для молодежи/des emplois pour les jeunespublication (2010)
Лучшие навыки, лучшие рабочие места, лучше0003
Статьи
4 Мин. Читать
18 августа 2021 г.
Хороший баланс между жизнью и работой является ключом к современной жизни. С ростом числа людей, работающих дома или удаленно, мы наблюдаем, как разговор о балансе между жизнью и работой становится все более заметным.
Важно посмотреть на среднее количество часов, которое вы работаете в год, и сравнить его со средним показателем по стране. Делая это, вы можете каким-то образом выяснить, хороший ли у вас баланс.
Общеизвестно, что средний американец работает дольше, чем большинство жителей западного мира. Фактически, американцы работают в среднем на 258 часов больше, чем в среднем по Европе каждый год. Получается дополнительный час в рабочий день.
Но если разобраться, сколько часов люди работают в год в Соединенных Штатах? Мы подробнее рассмотрим математику, стоящую за всем этим, и дадим вам представление о том, не слишком ли вы усердно работаете.
Вот что мы рассмотрим:
Рабочее время: разбивка
Оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отгул
В чем разница между оплачиваемым отпуском и оплачиваемым отгулом?
Ключевые выводы
Рабочее время: анализЕсли вы работаете полный рабочий день, то обычная рабочая неделя составляет около 40 часов. Это 8 часов в день 5 дней в неделю. В году 52 недели, поэтому среднее количество рабочих часов в году равно 2080.
Просто, верно?
Однако очень редко кто-нибудь действительно работает 2080 часов в году. Если вы это сделаете, вы можете поговорить со своим работодателем о включении некоторых перерывов в ваш рабочий год.
В течение года большинство предприятий находят выходной. К ним относятся больничные, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и другие виды отсутствия на работе.
Таким образом, если принять 8 оплачиваемых отпусков и 10 дней оплачиваемого отпуска, то это сокращает 18 рабочих дней в течение года. Это означает, что без учета других неоплачиваемых выходных средний рабочий будет работать 1,936 часов в год.
Оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отгулРаботодателю или работнику важно понимать разницу между оплачиваемым отпуском и оплачиваемым отгулом.
Федеральное правительство США не требует от предприятий предоставления своим сотрудникам оплачиваемого отпуска. Тем не менее, большинство предприятий обычно предлагают от 5 до 15 дней оплачиваемого отпуска в год. В среднем это 10 дней в году.
Из всех развитых стран мира Соединенные Штаты являются единственной страной, которая не предлагает своим работникам оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск. Это связано с тем, что федеральный закон не предусматривает отпускных, поскольку Закон о справедливых трудовых стандартах не требует оплаты за неотработанное время.
Оплачиваемые праздничные дни — это дни, признанные федеральным правительством в качестве государственных праздников. В настоящее время праздничными днями считаются 8 дней:
Частные работодатели не обязаны предоставлять работникам выходные в эти праздники.
Оплачиваемый отпускСтандартной практикой является предоставление сотрудникам льготного пакета, который включает оплачиваемый отпуск в той или иной форме.
Это хороший способ повысить моральный дух и мотивацию сотрудников.
Примеры оплачиваемого отпуска:
Опять же, они считаются льготой и не требуются федеральным трудовым законодательством.
Об авторе