Как правильно написать заявление без содержания: Как Правильно Написать Заявление На Отпуск Без Сохранения Заработной?
Как Написать Заявление Без Сохранения Заработной Платы?
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы сотрудник компании пишет на имя первого лица фирмы, где указывает должность (директор, генеральный директор), если организация небольшая; если она относится к категории крупных предприятий – на имя руководителя структурного подразделения.
Что такое образец заявления на один день без сохранения заработной платы?
Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы. На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения.
Как оформлять заявление на отпуск за свой счет?
Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному заявлению. В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.
Затем пишется наименование документа – Заявление.
Какие могут быть причины отпуска без сохранения заработной платы?
Причинами отпуска без сохранения заработной платы могут быть семейные обстоятельства или другие уважительные причины, например, рождение ребенка, смерть близкого родственника, заключение брака.
Как правильно написать заявление без сохранения заработной платы?
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 3 июля 2021 года по 16 июля 2021 года в связи с семейными обстоятельствами. (подпись) Панюшкина И. В.
Как написать заявление без сохранения заработной платы на 1 день?
Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом: «Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.
мм. гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника.
Когда писать заявление за свой счет?
В каких случаях нужно заявление на отпуск без сохранения заработной платы Письменное заявление без сохранения заработной платы составляют, если сотруднику нужны дополнительные выходные для отдыха, решения семейных или юридических вопросов, срочной поездки или иных целей.
Как правильно писать отпуск за свой счёт?
Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.
Как правильно пишется в связи с семейными обстоятельствами?
Поэтому в связи́ с правильно пишется раздельно, и вариантов его переноса нет.
Как правильно написать заявление без содержания?
Неоплачиваемый отпуск (также отпуск без содержания) — один из видов отпуска, предусмотренных трудовыми отношениями между работником и работодателем. Может быть как добровольным (по желанию работника), так и принудительным (по желанию работодателя).
Как писать заявление на 1 день?
Если все-таки заявление необходимо, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”. Важно правильно указать не только дату отдыха, но и дату написания документа. Исходя из нормы ст. 136 ТК РФ, выплата денежных средств выполняется за 3 дня.
Как взять без содержания на работе?
Согласно статье 128 ТК РФ работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Как взять 1 день без содержания?
Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Что делать если работодатель заставляет писать заявление за свой счет?
Если работодатель заставляет работника использовать отпуск без сохранения заработной платы (писать соответствующее заявление), то работник вправе обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.
Какие причины отпуска за свой счет?
Уважительные причины отпуска за свой счет
- в связи с тяжелым состоянием здоровья супруга, близкого родственника, опекуна
- проводы в армию сыну
- пожар или другое бедствие, которое случилось у работника или его близких родственников
- карантин в учреждении ребенка или закрытие, например, детского садика
- иные причины
Какую причину указать при отпуске за свой счет?
В заявлении на обязательный отпуск за свой счет работник должен указать его причину (к примеру, в связи с бракосочетанием), чтобы было очевидно, какой отпуск просит работник.
Сколько можно находиться в отпуске за свой счет?
На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Можно ли уйти в отпуск за свой счет с последующим увольнением?
Трудовым кодексом не предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением. Такая норма предусмотрена только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Сколько нужно отработать чтобы взять отпуск за свой счет?
Если работодателя не устроит перспектива ухода работника в «договорной» отпуск, то он может и отказать. Общие правила. Закон об отпусках не содержит требования о том, что отпуск за свой счет предоставляется за отработанный год.
Как написать заявление на отгул без сохранения заработка?
- Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты).
Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно.
Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно.Как скачать заявление на отпуск без содержания?
- Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу.
Заявление на отгул за свой счет на один день: образец
Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ? Статья поможет взять отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время и по другим основаниям.
Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул».
Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.
Отгулы по Трудовому кодексу РФ
Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.
Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.
Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.
Как написать заявление на отгул
Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:
- Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
- Далее по центру пишется слово «заявление»
- Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
- Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.
Важно:
1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.
Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям
Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.
Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.Заявление на отгул
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2023 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.
02.05.2023
Дубинин И.В.
Образец заявления на отгул за свой счет на один день
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2023 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»
Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты).
Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.
Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день
Формулировка:
«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2023 г. на 2 календарных дня».
Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.
Отгул за работу в выходной день
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2023 года за работу в выходной день 12 июня 2023 года».
Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.
Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.
Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2023 по 15.06.2023 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»
Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:
- при рождении ребёнка;
- в случае бракосочетания;
- в случае смерти близкого родственника.
Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).
Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам».
Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:
- беременных женщин;
- родителей детей до 3-х месяцев;
- несовершеннолетних.
Отгул за ранее отработанное время
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2023 года, за ранее отработанное время — 01.01.2023 года».
Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.
Отгулы за переработанное время
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2023 за отработанное сверх нормы время 08.07.2023».
Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.
Заявление на отгул на несколько часов
Формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2023 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»
ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.
Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ
Формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2023 по 05.02.2023 в связи со смертью родной сестры»
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.
Могут ли отказать в отгуле за свой счет?
ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году.
Например:
- Для участников ВОВ – до 35 дней.
- Для работающих пенсионеров — до 14 дней
- Для работающих инвалидов – до 60 дней.
- Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
- Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.
И прочих категорий, указанных в ТК.
ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:
- заключение брака;
- рождение ребенка;
- смерть родственников;
- сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).
Другие «законные причины» взять отгул
Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.
Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»
Задайте вопрос юристу:
Согласен с условиями использования
Как написать письмо без проблем (с образцом)
ОПИСАНИЕ
письмо на принтере
ИСТОЧНИК
Cunaplus_M.
Faba / 9 0 9 9 0 0 / Getty Images Plus 9 000 004 РАЗРЕШЕНИЕИспользуется под Лицензия Getty Images
Faba / 9 0 9 9 0 0 / Getty Images Plus 9 000 004 РАЗРЕШЕНИЕУмение писать письмо, будь то деловое или личное, необходимо каждому. Иногда эти письма будут короткими, неофициальными электронными письмами. В других случаях они будут хорошо отшлифованы для корпоративной переписки. Узнайте, как написать письмо шаг за шагом, и просмотрите образец письма для печати. Затем изучите лучшие практики написания как официальных, так и неофициальных писем.
Написание письма: шаг за шагом
Давайте рассмотрим, как написать письмо в правильном порядке, сверху вниз. Эти шаги относятся к официальному письму, хотя также включены рекомендуемые корректировки для неофициальных писем.
- Адрес отправителя — Для начала укажите свой полный адрес, включая полное имя, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс, в верхнем левом углу. Если вы не уверены в написании адресов, научитесь правильно писать адреса.
- Строка даты — Пропустить строку и указать дату. Используйте дату написания письма.
- Адрес получателя — Пропустить строку и указать полный адрес получателя. Для официального письма вам необходимо указать название компании, имя и должность получателя, а также почтовый адрес. В неофициальном личном письме нет причин указывать название компании или должность.
- Приветствие/приветствие — Пропустите еще одну строку, чтобы вставить приветствие. Это называется приветствием. В официальном письме вы используете «Уважаемый г-н / г-жа / г-жа Фамилия:» В официальных письмах после приветствия требуется двоеточие, а в неофициальных письмах — запятая. В неофициальном письме можно использовать имя получателя с запятой.
- Тело письма — Пропустить строку и начать письмо. В теле письма разделите мысли на абзацы. Вы никогда не захотите набрасывать один большой блок текста. Для каждого нового набора мыслей или идей начинайте новый абзац. Оставьте пустую строку между абзацами.
- Бесплатное закрытие — пропустите одну из последних строк, чтобы включить бесплатное закрытие. Завершение может быть таким простым, как «С уважением», «С уважением», «С уважением» или подобным. Всегда должна быть запятая после слова или фразы, которую вы используете, чтобы закрыть письмо, будь то формальное или неформальное.
- Текст подписи — Пропустите три строки (где вы будете вставлять свою рукописную подпись) и введите свое полное имя. В официальном письме вы также должны указать название своей должности в следующей строке.
- Вложения — Если вы включаете в письмо какие-либо вложения, пропустите еще одну строку и введите «Приложение». Если вложений несколько, укажите их количество в скобках, например, «Вложения (4)».
Оставьте пустую строку между абзацами.Чтобы получить еще несколько советов, ознакомьтесь с советами по написанию писем для делового общения.
Рекламное объявление
Образец письма в компанию
Принимая во внимание приведенную выше формулу, пример письма ниже иллюстрирует каждый раздел письма, написанного в компанию.
Abigail LeJeune
Branding Ambassadors, Inc.
4568 Highway One
Makeup, CA 1270914 сентября 2019 г.
Г-н Дэвид Генри
Директор по маркетингу
Консульство брендинга
328 Plainway Road
Сан-Самон, Калифорния 12808Уважаемый мистер Генри:
В прошлые выходные я встретил одного из ваших сотрудников, Коди Аберкорна. Он был на стенде вашей компании на выставке в Цинциннати. Так как наши стенды стояли рядом друг с другом, у нас была возможность довольно хорошо узнать друг друга.
Должен сказать, его профессионализм и радушное отношение к вашим посетителям очень порадовали. Посетителей приветствовали на стенде вашей компании, как если бы они вошли в его дом на званый ужин в пятницу вечером. Каждый гость стал верным другом. Кроме того, они покидали стенд, хорошо информированные о вашей продуктовой линейке.
Как часто мы получаем письма с поздравлениями среди моря, полного писем с жалобами? Я хотел убедиться, что вы начали свою неделю с весьма комплиментарного письма. Я бы сказал, что вы тратите много времени на обучение своих сотрудников, и Коди, безусловно, пожинает плоды.
Как президент и главный исполнительный директор моей собственной маркетинговой фирмы Branding Ambassadors, я хотел бы узнать, не могли бы вы рассмотреть возможность объединить Коди с нами для маркетинговой кампании в социальных сетях? Возможно, мы сможем организовать короткую кампанию, в которой будем спонсировать друг друга в двух-трех постах.
С более чем 1,5 миллионами последователей, я считаю, что мы можем объединиться и очень эффективно поддерживать усилия друг друга. Что ты говоришь? Сможем ли мы захватить Интернет и создать маркетинговое движение, взаимовыгодное для наших растущих компаний?
Спасибо за ваше время!
С уважением,
[Подпись здесь]
Abigail LeJeune
Президент и главный исполнительный директор
www.
brandingambassadorsinc.comРеклама
Шаблон письма для печати
Приведенный ниже шаблон поможет вам отформатировать собственное письмо. Вы можете сохранить или распечатать его для дальнейшего использования. Вы даже можете редактировать документ после его открытия, чтобы настроить его под свои нужды.
Пример как написать письмо
Нажмите, чтобы посмотреть и скачатьРекомендации по формату для различных типов писем
Письма могут быть неофициальными или формальными. Оба типа похожи по формату, но есть некоторые различия. Неофициальные или личные письма могут приходить в виде электронной почты, но основная предпосылка остается неизменной.
Передовой опыт работы с неофициальными/личными письмами
Важно знать, как писать письма личного характера. Личные письма не такие формальные, как деловые, и могут быть написаны от руки или напечатаны. Тон может быть разговорным, даже с использованием сленга или разговорной терминологии.
- Для приветствия используйте неформальное приветствие (только имя), оканчивающееся запятой вместо двоеточия.
- В теле письма первый абзац обычно представляет собой введение, в котором излагается причина, по которой вы пишете.
- Следующие абзацы более подробно описаны. Заключительный абзац резюмирует то, что вы должны были сказать. Вы можете поблагодарить получателя или задать вопросы.
- Закрытие происходит после двух пропущенных строк и может быть неформальным.
- Если вы хотите добавить P.S. или P.P.S. к вашему личному письму, пропустите еще одну строку и начните P.S. на левой стороне листа.
Если вы отправляете рукописное письмо или электронное письмо, почтовые адреса указывать не обязательно.
Реклама
Неофициальный формат письма
Нажмите, чтобы посмотреть и скачатьОфициальные письма Передовой опыт
Официальные письма следуют установленному шаблону, как вы можете видеть в примере выше.
Одним из видов официального письма, которое будет важной частью жизни большинства людей, является сопроводительное письмо. В сопроводительном письме, как и во всех деловых письмах, вам необходимо использовать стандартный формат формального письма.
- Сопроводительное письмо обычно должно состоять из трех основных абзацев. В первом абзаце объясняется, почему вы пишете, какую должность вы хотите и почему вы ее хотите. Второй описывает, почему вы лучше всего подходите для этой работы, и резюмирует ваши навыки и опыт.
- В заключительном абзаце упоминается ваше резюме и предлагается пройти собеседование. Вы должны быть сильными и оптимистичными в этом абзаце, чтобы читатель захотел взять у вас интервью.
- Поблагодарите человека за уделенное время и укажите контактную информацию.
Следуйте аналогичной структуре со всеми деловыми и другими официальными письмами, адаптируясь по мере необходимости в зависимости от цели, для которой вы пишете. Если вы отправляете официальное письмо в теле письма, адреса не нужны.
Реклама
Официальный формат письма
Нажмите, чтобы посмотреть и скачатьОбщие советы по написанию
Теперь, когда вы знаете шаги, связанные с написанием письма, и у вас есть возможность ознакомиться с лучшими практиками как для официальных, так и для неофициальных писем, вы почти готовы написать собственное письмо. Помня об общих шагах, перечисленных выше, примите во внимание несколько ключевых советов:
- Знайте свою аудиторию. Используйте технические термины или отраслевой жаргон только в том случае, если вы уверены, что читатель их поймет.
- Избегайте сокращений в официальных письмах, как и во всех деловых письмах. В неофициальных письмах можно использовать сокращения.
- По возможности делайте письма относительно короткими. Не пишите две (или более) страницы, если достаточно одной.
- Говорите ясно и по делу. Используйте конкретный язык, который не оставляет места для непонимания.
- Уберите лишние детали. Когда вы перечитываете свое письмо для точности, спросите себя, нет ли в нем ненужной информации.
- Оставайтесь профессионалом. Не используйте ненормативную лексику и не используйте неприятный тон, даже если вы пишете жалобу или заявление об увольнении.
Реклама
Навыки письменного общения
Теперь, когда вы знаете основы написания писем, изучите примеры писем и то, что в них нужно включить, чтобы получить дополнительные советы и образцы различных стилей писем. Затем узнайте, что P.S. обозначает в конце письма и как его использовать.
Письменное общение — важный навык, который следует указать в резюме. Более того, умение писать письма — это важный навык, который вы будете использовать на протяжении всей жизни как в личных, так и в профессиональных целях. Узнайте больше о том, что необходимо для эффективного письменного общения.
букв
буквРаздел 2.5
Используйте письма для общения за пределами вашей организации.
Принимая во внимание, что меморандум является основным средством коммуникации в
организации, письма часто используются для общения с лицами вне ее, особенно в официальной и
полуформальные контексты.
Письма являются неотъемлемой частью любого делового и технического общения, потому что они более формальным и надежным, чем электронная почта, и более точным и постояннее, чем телефонные или личные разговоры.
Типы писем
Как и меморандумы, письма выполняют множество функций в научно-технической коммуникации. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных типов писем, написанных людьми в технических областях.
Письма о приеме на работуПисьма о принятии
Сопроводительные письма
Письма-запросы
Техническо-информационные письма
Рекомендательные письма
Форма письма
Если в вашей организации есть определенный стиль для деловых писем, следуйте этому формату. В противном случае следуйте
рекомендации, приведенные здесь.
Деловые письма обычно имеют полноблочный формат, где каждая строка начинается с левого поля. и обычно фирменный бланк в верхней части страницы или отформатированный с измененным блоком, с заголовок и закрытие выровнены по центру страницы.
Элементы письма
Деловые письма имеют следующие элементы:
ЗаголовокДата
Адрес получателя
Приветствие
Тело
Закрытие
Конечные обозначения
РубрикаЕсли вы используете фирменные бланки, укажите только дату на две строки ниже нижней части бланка. фирменный бланк. Расшифруй название месяца.
Если вы не используете фирменные бланки, начните с полного адреса (город, улица и почтовый индекс) 1
до 1½ дюймов от верха страницы. Укажите обозначения адресов, например Street , Avenue и West . Название штата может быть
сокращено с использованием двухбуквенных обозначений Почтовой службы США, состоящих только из заглавных букв.
Включите дату
выровнены по левому краю с адресом, с указанием названия месяца.
На две-четыре строки ниже даты поместите следующие пункты:
- Должность получателя (например, Mr. , Ms. , или Доктор ) и ФИО (обращаться к женщине, не имеющей профессионального титул Мисс , если только вы не знаете, что она предпочитает Мисс или Миссис ; если у получателя нет титула и вы не уверены в его или ее поле, пропустите название).
- Должность получателя, если применимо.
- Название компании или учреждения, если это необходимо.
- Полный адрес в том же формате, что и для адреса в заголовке.
Адрес получателя всегда выравнивается по левому краю.
Приветствие Поместите приветствие на две строки ниже адреса получателя. Приветствие начинается со слова Уважаемый , продолжается титулом и фамилией получателя и заканчивается двоеточием.
Если вы не уверены в поле получателя, а получатель
не иметь профессионального звания, опустить это звание и вместо этого использовать как имя, так и фамилию в
приветствие ( Уважаемый Лесли Перельман: ). Если вы не знаете имя получателя
письмо, обратитесь в отдел, в который вы пишите ( Уважаемая техническая поддержка: ). Избегать
приветствия, такие как Уважаемый господин или госпожа: .
Начинайте письмо через две строки после приветствия. Абзацы основного текста должны быть разделены одинарным интервалом. с двойным интервалом между абзацами. (Допускается отступ первой строки каждого абзаца. но более неформальный, чем стиль без отступов.)
Будьте лаконичны, прямолинейны и тактичны. Укажите цель письма в
Первый абзац. Включите вспомогательную информацию в один или два абзаца посередине и завершите свое
письмо с кратким абзацем, который одновременно устанавливает добрую волю и выражает то, что необходимо сделать
следующий.
Если письмо требует более одной страницы, убедитесь, что на нем есть как минимум две строки основного текста. последняя страница. Никогда не используйте всю страницу только для закрытия. Вторая страница и все последующие страницы должен включать заголовок с именем получателя, датой и номером страницы.
Заключительная фразаНапишите приветственную заключительную фразу двумя строками ниже последнего абзаца основного текста. Ваш действительно, С уважением, или С уважением, являются общими окончаниями для профессиональные письма. Сделать заглавной первую букву первого слова ваше приветственное завершение и завершите приветственное завершение запятой.
На четыре строки ниже заключительной фразы напишите свое полное имя. Если вы пишете в официальном качестве которого нет на бланке бланка, напишите название на следующей строке. Ваша подпись идет над введенным вами именем.
Концевые обозначения Внизу последней страницы делового письма концевые обозначения могут указывать, кто напечатал письмо,
прилагаются ли к письму какие-либо материалы и кто получает копию письма.
Об авторе