Как правильно оформить доверенность на получение товара: Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Как правильно оформить доверенность на получение товара: Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

как правильно составить, бланк и образец 2020 года

На чтение14 мин. Просмотров475 Обновлено 15.07.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Как всем уже стало известно, формы М-2 используют сугубо в тех случаях, когда доверенность оформляется на получение ТМЦ, все же остальные виды доверительных бумаг разрешается составлять в произвольной форме.

Здесь следует учесть тот факт, что основным требованием для таких доверенностей является только письменное составление, поскольку при возникновении каких-либо сомнений в подлинности данного документа, соответствующие инспекционные службы без лишних трудностей смогут изучить почерк написанного в нём текста.

Что касаемо доверительных документов, выданных юридическими лицами, нужно отметить, что в них обязательно должны присутствовать подпись руководства либо уполномоченного на это человека и специальная организационная печать.

к содержанию ↑

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет.

В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года.

По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Если срок действия не является обязательным пунктом в заполнении, то дата выдачи доверительного бланка должна быть строго отображена. В противном случае такой документ также будет признан недействительным.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара.

Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

к содержанию ↑

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать.

Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

• номер формы, дату её выдачи и период действия;
• данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

к содержанию ↑

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

к содержанию ↑

Образец заполнения типовой формы М-2

Пример заполнения оборотной стороны

Обратная часть формы также обязательна в заполнении. Как правило, этой частью занимается непосредственно главный бухгалтер фирмы или другое уполномоченное на данные действия лицо.

Сама часть имеет вид небольшой таблички, в которую необходимо включить всю информацию о принимающих материальных ценностях. Каждый столбик должен включать в себя порядковый номер, название того или иного товара, его единицу измерения и его количество, то бишь то, которое требуется получить.

Что касаемо последней строки, нужно отметить, что она заполнятся сугубо прописными буквами.

Поскольку бывает так, что некоторым полям не требуется определённая запись, их необходимо прочеркнуть. Следовательно, в документе не должны содержаться пустые ячейки. Это делается с той целью, чтобы в них не могли внести какие-либо злокачественные записи.

После того, как форма М-2 заполнена, поверенный обязан расписаться в нижней части, тем самым подтверждая свои намерения. Также такую доверенность необходимо заверить специальными подписями генерального директора и главного бухгалтера предприятия.

Сегодня деятельность многих организаций связана с товарооборотом. И его получение можно назвать одним из главных этапов. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда по каким-либо причинам нет возможности лично заниматься получением товара. В таких ситуациях эту обязанность можно возложить на другого человека.

Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя. В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность. Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.

к содержанию ↑

Как оформить

Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них.

В этом случае документ составляется от имени руководителя фирмы. После заполнения документа он подается управленцу для подписи.

Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы. Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.

к содержанию ↑

Доверенность от ИП физическому лицу

Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара от ИП физическому лицу

Бланк доверенности на получение товара от ИП физическому лицу

к содержанию ↑

Доверенность от организации на организацию

Иногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая. В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юрлица на другое.

Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями. Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.

Образец доверенности от организации на организацию

Бланк доверенности от организации на организацию

к содержанию ↑

На кого можно выписать доверенность на получение товара?

Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

• менеджеры по закупкам товаров;
• экспедиторы;
• водители или водители-экспедиторы;
• работники отдела поставок или логистики и т.д.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Доверенности по объему полномочий делят на генеральные, специальные и единовременные. В отношении получения каких-либо товаров обычно используются единовременные, где указаны сведения о компании, откуда следует забрать груз, перечень

бланк, правила и порядок выдачи и заполнения

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством,

предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами.  Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Кем и когда он заполняется

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Порядок оформления

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

• название организации или предприятия;
• наименование документа;
• регистрационный номер;
• дата выдачи, указанная прописными буквами;
• место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Основная часть содержит такие реквизиты:

• полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
• должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
• информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
• перечень действий, которые он может осуществлять;
• дата окончания полномочий доверенного лица;
• образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

• номер доверенности;
• даты начала и окончания ее действия;
• данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
• счет плательщика в банке;
• доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
• название поставщика;
• основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Здесь вы можете скачать бланк формы М-2 и М-2а, а также образец доверенности

Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

• номер и срок действия документа;
• ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
• реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.

Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка.

Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С. Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.

Как создать документ в программе 1С – на следующем видео:

правила оформления, выдачи и срок действия

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это разновидность специальных бумаг, которая необходима для передачи полномочий получать товарно-материальные ценности от лица компании. Она оформляется в определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.

Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?

Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает право получать товарно-материальные ценности от лица компании. Он оформляется первым лицом (директор и бухгалтерия) для второго (представитель), подтверждая его полномочия осуществлять прием поставок от третьих лиц (поставщик).

Особо широкое распространение такие бумаги получили в тех предприятиях, где осуществляются разовые либо постоянные закупки от поставщиков.

Как правило, необходимость в выдаче доверенности может возникать в следующих случаях:

• При передаче от поставщика на его складе. Доверенность подтверждает полномочия лица в получении соответствующего товара.
  
• При передаче на территории покупателя. Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.
  
• При передаче на нейтральной территории. В таком случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регулирует место встречи, а также ее условия.
  

Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками. Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.

На кого можно оформлять доверенность?

Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.

Рассмотрим оба случая более подробно:

• Сотруднику компании. Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
  
• Не сотруднику компании. Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ оформляются в случае разовых заказов, получить который может и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т.д.) Кроме того, подобные документы часто выписываются на сотрудников логистических компаний, на которых передаются обязанности по доставке товара.
  

Важно помнить, что, доверенность на получение ТМЦ не делает получателя материально ответственным, что влечет за собой некоторые риски и опасности.

Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ?

Директор организации может получать ТМЦ без наличия каких-либо доверенностей. Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними он действует, согласно уставу. Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:

• выписка из трудового договора;
  
• выписка или копия самого устава;
  
• справка из ЕГРЮЛ;
  
• копия протокола.
  

На основании вышеописанных документов директор имеет все полномочия для осуществления любых действий от лица компании, в частности, получения ТМЦ, без наличия каких-либо доверенностей.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного типа доверенностей составляет 5 лет с момента составления. В случае, если дата окончания действия документа не указана, считается, что он может быть использован в течение года. Важно отметить, что на самом бланке обязательно должна быть указана дата составления. В противном же случае бумага не может считаться действительной.

Доверенность на получение ТМЦ может выдаваться как на длительный период для осуществления регулярных получений, так и на короткий. Во втором случае документ действует не более 10-ти дней. По факту выполнения всех обязательств, предписанных в доверенности, получатель должен отчитаться перед руководством и на следующий день предоставить все полагающиеся бумаги.

Учет доверенностей в обязательном порядке должен фиксироваться в специальной книге, где отображается следующая информация:

• номер доверенности;
  
• данные получателя;
  
• срок, на который выдается документ;
  
• подпись получателя бумаги.
  

Наличие подобной базы позволяет контролировать выдачу и использование доверенностей по мере необходимости.

В образцах доверенностей на получение ТМЦ формы М-2 имеется специальный отрывной корешок, который позволяет более эффективно осуществлять учет выработки документов данного типа.

Форма доверенности: из чего состоит, правила заполнения

Доверенность на получение ТМЦ является официальным документом, который должен заполнятся в соответствии с определенными требованиями и нормами. Для этого используется форма М-2.

38,5 Kb

бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2) в формате .xls (Microsoft Excel)
В форме М-2 нужно указать следующие данные:

• ОКПО организации, которое прописано в Уставе юридического лица;
  
• дата заполнения, номер и срок действия документа;
  
• данные о получателе товара, его должности, компании, ИНН;
  
• занимаемая должность и ФИО того лица, на которое выписана доверенность;
  
• платежные реквизиты;
  
• название компании-поставщика;
  
• документы, на основании которых осуществляется выдача товара (накладные чеки и т.д.).
  

Кроме того, на обратной стороне доверенности в обязательном порядке должен указываться перечень товаров, которые должны быть переданы получателю, а также некоторая информация о них:

• количество;
  
• единицы измерения;
  
• порядковый номер.
  

Если в бланке остаются незаполненные строки, они должны быть вычеркнуты большим зигзагом. Ниже перечня товаров ставится подпись доверенного лица, что подтверждает факт получения им бумаги.

Доверенность на получение ТМЦ обязательно должна заверяться подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ не будет иметь никакой силы.

Кроме того, существует другая форма доверенности М-2а, которая выдается в тех случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не разово.

48,5 Kb

бланк доверенности на регулярное получение ТМЦ (форма М-2а) в формате .doc (Word)
Такой документ заполняется аналогично вышеуказанному (М-2) с единственной поправкой. Дополнительно составитель должен указать основания, на которых компания делегирует обязанности получения товара на указанное лицо.

Доверенность может заполняться как от руки, так и в электронном виде. Во втором случае документ обязательно нужно распечатать и заверить подписью и печатью перед выдачей доверительному лицу. В видеоролике рассказано, как выписать эту бумагу через программу «1C: Предприятия»:

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ. Чаще всего это случается по следующим причинам:

• Доверенность должна быть аннулирована и возвращена в компанию, если доверенное лицо по каким-либо причинам не получило документ. При этом обязательно должно осуществляться оповещение поставщика и самой организации. В случае, если продавец выдаст товар, то такие действия будут считаться незаконными.
  
• Если бумага не была использована до окончания срока действия, она должна быть возвращена в бухгалтерию, где в журнале сделают соответствующую пометку. Чаще всего подобное случается из-за сбоев в поставках со стороны продавца, невозможности осуществления передачи товара.
  

Кроме того, возврат доверенности может осуществляться по причине неправильного ее заполнения либо наличия большого количества помарок и исправлений. В таких случаях документ должен быть перевыпущен бухгалтерией.

Составление доверенности на получение ТМЦ – это достаточно сложная процедура, которая требует знания определенных аспектов и тонкостей. Именно поэтому она должна осуществляться квалифицированным бухгалтером, который не только заполнит всю необходимую информацию, но и сможет правильно осуществлять учет выданных доверенностей.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 2020 году

Автор: Ольга Константинова

Данный документ, оформленный на получение ТМЦ, означает, что его адресат имеет право забрать у поставщика определенные объекты, которые тот должен предоставить организации, составившей бумагу.

В каких случаях она заполняется

Такая доверенность выдается как покупателю, так и продавцу и требуется:

• если товарно-материальные ценности передаются покупателю от поставщика на территории склада последнего. В такой ситуации ему необходимо проверить, тому ли лицу поступают объекты
• когда передача происходит в месте, где находится покупатель, которому товар был доставлен
• если вся процедура происходит на нейтральной территории

Не нужна она лишь в ситуации, когда поставщик сам привозит изделия в то место, где располагается склад покупателя и отдает его сотрудникам. В общем случае предполагается, что складские работники данной структуры обладают правом принимать ТМЦ по должности, а следовательно, специальная бумага им не требуется.

Образец заполнения бланка

Этот документ допускается составлять:

• в свободной форме
• на формулярах стандартного образца М-2 и М-2а. Первый из них рассчитан на ситуацию, когда переход товарно-материальных ценностей осуществляется либо единовременно, либо в первый раз. Второй применяется в случаях, когда взаимодействие контрагентов осуществляется в регулярном режиме

Собственная форма

Если в организации существует собственный бланк, то для оформления требуется:

• сама форма — простая письменная
• в нее включается информация:
  • наименование
  • номер документа
  • место оформления
  • дата выдачи адресату
  • сведения о доверителе, включая:
    • ИНН
    • ОГРН
    • населенный пункт и ведомство, где была зарегистрирована компания и дата
    • юридический адрес
    • сведения об уполномоченном лице, которое произвело выдачу доверенности, включая:
      • • фамилию, имя и отчество
        • занимаемую должность
        • документ-основание
  • данные о доверенном лице:
    • его ФИО
    • день рождения
    • паспортные сведения
    • адрес, по которому он проживает
  • основное содержание, которое может носить как общий характер, подразумевая возможность регулярно получать определенные материальные ценности, так и конкретный
  • продолжительность действия. Если не указано прямо — 1 год
  • указание на допустимость дальнейшего передоверия
  • подписи участников

Унифицированная М-2

При оформлении требуется внести информацию во все существующие графы. На лицевой стороне указывается:

• код организации по ОКПО
• ее название
• номер доверенности в соответствии с внутренним документооборотом
• адрес, по которому осуществлена ее выдача
• дата выпуска прописью
• срок действия
• информация о получателе и плательщике, включая их обозначение и почтовый адрес, а также (не обязательно, но желательно) ИНН
• для плательщика — полное наименование банка и номер расчетного счета
• документ, на основании которых происходит передача товаров, к примеру, договор купли-продажи

На обратной стороне присутствуют:

• таблица, в которой необходимо привести перечень подлежащих получению ТМЦ, в том числе их наименование и количество. Если остаются пустые строчки, то их перечеркивают
• место для подписи доверенного лица

Порядок регистрации

Для этого нужна книга «Учет доверенностей», которая должна быть предварительно прошнурована, а все ее листы — пронумерованы.

В журнале на каждую вносимую в нее бумагу требуется заполнить реквизиты:

• ее номер, который нужно указать точно таким же, что и на бланке
• данные лица, на которое выписывается документ
• срок, в течение которого он будет действовать
• подпись самого доверенного

Когда товар получен, работник отчитывается и предоставляет лицу, ответственному за ведение журнала (часто бухгалтеру) накладную, подтверждающую выполнение операции. После этого работник заносит в журнал номер последнего документа в соответствующей строчке.

Срок выдачи

Максимальный период действия может составлять 5 лет. Если же конкретное указание длительности отсутствует, то — 1 год.

Срок для документа, предназначенного для единовременного получения продукции, составляет 10 дней.

Доверенность на получение товара: образцы заполнения

Доверенность на получение товара – бумага, которая, как правило, дается сотруднику организацией и позволяет ему получить товары или материальные ценности у поставщика по договору или по заказу. Важно, чтобы эта доверенность была составлена правильно и содержала в себе всю важнейшую информацию.

Правила, нюансы и образцы доверенности

Важнейшим правилом составления доверенности является то, что в документе необходимо обязательно указывать конкретные товары (или группы товаров), а также иных ценностей. Рекомендуется также по возможности указывать их количество. Кроме этого, можно отмечать и несколько дополнительных особенностей:

1. Если доверенное лицо получает товары по спецификации или счет-фактуре, в которых, как правило, содержатся наименования товаров, то указывать их дополнительно в доверенности необязательно. Однако следует добавить название документа, в котором содержится этот перечень.
2. Доверенность любой формы, оформляемая в отношении любых лиц, обладает типичной письменной формой без каких-то дополнений. Она не нуждается в удостоверении нотариусом.
3. Основными установленными формами доверенности на получение товара являются М-2 и М-2а. Их первое различие заключается в том, что форму М-2а используют те категории предприятий, в которых выдача материальных ценностей обладает массовым характером. В иных обстоятельствах применяется форма М-2.
4. Фирма может разработать свою уникальную форму доверенности, но с условием, что она будет содержать все необходимые реквизиты. Подобная вольность ничуть не противоречит закону.

Вот образец формы М-2:

Образец формы М-2а:

Раньше было возможно составление доверенности на получение товара от руки, однако, сегодня практически всегда используются доверенности, разработанные в электронном варианте. При этом заполняются они также в электронном варианте, а подписываются потом от руки.

Что включает в себя стандартная доверенность?

Стандартная форма доверенности представляет собой двухсторонний бланк, одна сторона которого считается лицевой, а другая – обратной, которая, как правило, включает в себя таблицу. Какую конкретную информацию содержит каждая из сторон?

1. Верхней строчкой в правом верхнем углу пишется код ОКПО фирмы, ниже идет срок действия доверенности.
2. Далее указываются реквизиты фирмы.
3. Также необходимо указать имя получателя и имя плательщика. Если это одно лицо, то имя пишется один раз, а после “имя плательщика” указывают “он же”.
4. После необходимо вписать банковские реквизиты плательщика и сведения о доверенном лице, включая его паспортные данные.
5. Необходимо назвать поставщика и указать наименования всех документов, на основании которых возникает право по получению товара или ценности.
6. Одна сторона заполнена – переходим к следующей. Здесь составляется таблица, включающая в себя несколько колонок: №, материальные ценности (или товары), единица измерения и прописью количество.

Под таблицей обязательно должна стоять подпись доверенного лица. Также правильно нужно оформить корешок бланка. На нем указываются: срок действия доверенности, её номер, подпись доверенного лица, список документов на получение товаров, дата и номер подтверждающих получение товаров документов.

Вот образцы заполнения доверенности:

Наконец, доверенность заверяется. Делается это через подпись бухгалтера и директора, а также проставление печати организации.

Доверенность на получение товара: свободная форма

Как уже говорилось ранее, организация может разработать специально для себя доверенность в свободной форме с использованием электронных ресурсов (как правило, Microsoft Word). При этом туда нужно будет включить следующие реквизиты:

• ОГРН;
• ИНН;
• юридический (физический) адрес;
• имя лица, выдавшего доверенность;
• наименование документов, на основании которых действует доверенность.

Без указания данной контактной информации доверенность не будет считаться действительной. Помимо вышеописанных данных, необходимо также обязательно указать актуальное подробное поручение в отношении доверенного лица, а также список товаров, которые он имеет право получить.

Генеральная доверенность и ее применение (видео)

Существует особый тип доверенности на получение товара – генеральная доверенность. В ней четко фиксируется спектр действий, на которые уполномочено доверенное лицо. Кроме того, чаще всего к использованию генеральной доверенности прибегают непосредственно физические, а не юридические лица.

Свое применение генеральная доверенность нашла в приобретении машин: лицо пишет доверенность, по которой доверенный приобретает ему авто. Как это происходит и каковы подводные камни у подобной процедуры – ответы в следующем ролике:

Срок действия доверенности и доверенность на год

Наиболее крупные действующие предприятия особенно нуждаются в том, чтобы не создавать всякий раз по необходимости новую доверенность. Товары поступают с достаточно высокой частотой, поэтому постоянное составление новой доверенности является лишь дополнительной и ненужной тратой времени. Каков же срок действия доверенности на получение товаров, и каковы его особенности?

1. Чаще всего, доверенность выдается сроком на 12-15 дней. 15 календарных дней – это стандартный срок действия доверенностей, составленных в формате м-2 либо м-2а.
2. На доверенности можно поставить срок действия. Дату при этом можно выбирать желаемую, однако, не более трех лет с момента выдачи доверенности. То есть, наибольшая продолжительность действия документа – 3 года.
3. Если на доверенности не указать период её действия, то ей можно будет пользоваться на протяжении одного года с момента выдачи.

Сроки действия доверенности регулируются Гражданским кодексом РФ, а конкретно его 186 статьей. Здесь закон отмечает одну важную особенность: доверенное лицо до конца действия доверенности должно отчитаться по её использованию. Если срок действия истек, а отчет также не получен, то в отношении данного лица доверенность не может больше выдаваться.

Как доверенность помогает NRI управлять своим имуществом

Если вы живете за границей и управление своими активами в Индии стало для вас головной болью, доверенность (PoA) — идеальный инструмент для вас. Из-за различных преимуществ даже постоянные жители Индии склонны выполнять доверенности. Людям, обладающим многочисленными активами, сложно физически присутствовать везде. Поэтому они выполняют доверенности, чтобы делегировать ответственность.

Что такое PoA?

Проще говоря, это полномочия (право), которые лицо (принципал) предоставляет поверенному (законному представителю).Между ними устанавливаются отношения принципала и законного представителя, и принципал будет связан действиями законного представителя.

Например, если человек приобрел недвижимость в Индии и не может физически присутствовать при регистрации, он может делегировать эти права / обязанности любому родственнику / другу посредством зарегистрированной доверенности.

Типы PoA

Special PoA: В специальном PoA возможности агента ограничены и ограничены определенной целью.Специальный POA может быть специфическим для транзакции, и POA прекращает свое действие после завершения транзакции.

Общий довод: Согласно общему доверенному лицу, представителю предоставляются широкие полномочия принимать решения от имени принципала. Кроме того, представитель может также осуществлять различные действия от имени принципала без каких-либо ограничений по сделкам.

Durable PoA: Долговечный POA остается эффективным в течение всего срока службы, если он не отменен явным образом.В документ может быть вставлен специальный пункт, в котором говорится, что полномочия представителя останутся в силе, даже если принципал станет недееспособным.

POA в недвижимости

В сфере недвижимости PoA может использоваться для целей, указанных ниже:

• Ипотека, обмен, продажа, аренда, сбор арендной платы, предоставление, заимствование
• Управление и урегулирование споров
• Выполнять действия в соответствии с требованиями банков, страховых компаний и заключать контракты, работать с облигациями и т. Д.

Доверенность от более чем двух человек

В случаях, когда у собственности много владельцев, всем заинтересованным лицам будет трудно коллективно завершить сделку. В таких случаях предоставление доверенности одному человеку упростило бы дело. В результате это лицо будет уполномочено действовать от имени всех владельцев коллективно.

Как может быть оформлена доверенность в Индии

Если NRI присутствует в Индии, он может перед отъездом за границу оформить доверенность из самой Индии.

Шаг 1 : NRI должен получить желаемый вопрос доверенности, составленный и напечатанный на несудебной гербовой бумаге адекватной стоимости, которая обычно составляет 100 рупий.

Шаг 2 : Вместе с законным представителем и двумя свидетелей, теперь это лицо должно посетить офис субрегистратора.

Шаг 3 : Необходимо убедиться, что все лица, идущие в офис субрегистратора, имеют при себе действительное удостоверение личности. Ксерокопия доверенности вместе с оригиналом также должна быть при себе.

Шаг 4 : В офисе Субрегистратора будут собраны подписи, фотографии и отпечатки пальцев стороны.

Шаг 5 : Теперь вам нужно забрать зарегистрированный доверенность в установленный срок в офисе субрегистратора. Это может занять от трех до пяти дней после завершения всех формальностей.

Что делать, если вы находитесь за пределами Индии?

Если вы проживаете за границей и не сможете посетить Индию в ближайшем будущем, вы можете оформить доверенность от страны вашего постоянного проживания через посольство / консульство Индии.Есть два способа оформить доверенность из-за границы:

Легализация: В этом случае подписи нотариуса или судьи, перед которым оформляется доверенность, должны быть заверены должным образом аккредитованным представителем посольства / консульства Индии. В соответствии с разделом 3 Закона о дипломатических и консульских должностных лицах (присяги и пошлины) 1948 года нотариальное удостоверение документа уполномоченным должностным лицом индийского консульства / посольства будет считаться действительным нотариусом. Такой доверенность не требуется штамповать во время исполнения.Однако на нем необходимо поставить печать в течение трех месяцев с даты получения доверенности в Индии. Гербовый сбор будет уплачиваться в соответствии с Разделом 2 (17), читаемым с Приложением-I Закона о гербовых марках Индии 1899 г., когда документ представляется для регистрации в Индии.

Апостализация: Акт доверенности, оформленный за пределами Индии, подтверждается процессом апостализации, который регулируется Гаагской конвенцией 1961 года. Апостиль, также известный как суперлегализация, представляет собой сертификат, который подтверждает подпись / печать лица, которое подтвердил документ.Однако этот документ также должен соответствовать индийским законам, таким как Закон о регистрации индейцев 1908 года и Закон о доверенности 1882 года. Вы также должны заплатить гербовый сбор за это. Если кто-то хочет получить апостиль в США, он может перейти по этой ссылке.

Положение о доверенности

Документ доверенности следует толковать как включающий все необходимые полномочия для его исполнения. Доверенность должна быть строго интерпретирована, и никакие дополнительные права не должны толковаться, если они специально не упомянуты.Например, если доверенность упоминает «право на аренду», «право на продажу» не может быть отнесено к нему.

Представитель должен действовать в пределах своих полномочий и не может связывать доверителя своими действиями, выходящими за рамки его полномочий. Как NRI, вы не можете быть привлечены к суду или привлечены к ответственности за мошенничество представителя, если не будет доказано, что мошенничество было совершено при попустительстве вам.

Аннулирование доверенности

Если принципал считает, что законный представитель злоупотребляет предоставленными ему полномочиями или не может должным образом выполнять возложенные на него обязанности, он имеет возможность отозвать доверенность.Отзыв может также потребоваться, если доверитель считает, что теперь он в состоянии позаботиться о своих активах.

Как отозвать доверенность?

• Вы можете отозвать PoA в течение всей жизни.
• PoA также аннулируется, когда заказчик умирает, становится невменяемым или объявлен неплатежеспособным.
• Доверенность может быть отозвана на взаимно согласованных условиях между принципалом и представителем.
• PoA аннулируется, когда конкретная транзакция, для которой она была выполнена, была выполнена.

Отзыв доверенности должен быть выполнен таким же образом, как он был оформлен. Если доверенность была зарегистрирована у Субрегистратора, вы должны отменить его в том же офисе. Кроме того, представитель и заинтересованные стороны должны быть должным образом проинформированы об отмене доверенности. Если затронуты интересы достаточно большого количества людей, рекомендуется опубликовать объявление в газете. Уведомление об аннулировании доверенности также может быть размещено на участке, где оно будет доступно широкой публике.

Продажа через доверенность незаконна

Было много случаев, когда люди прибегали к продаже собственности через доверенность, чтобы избежать уплаты гербового сбора, что является незаконным. Кроме того, продажа недвижимости, в которой владелец имеет право только владения и не имеет права владения, через PoA также является незаконной. Правильная передача титула и собственности не может иметь место, если продажа осуществляется через доверенность, а не посредством договора купли-продажи.

.

Доверенность / Доверенность

Лицо, которого вы авторизуете, должно быть совершеннолетним, т. Е. Старше 18 лет.

Что значит авторизовать кого-то?

Лицо, которого вы авторизуете

• может позвонить в UDI и поговорить с нами от вашего имени
• будет иметь право доступа к информации о вашем деле
Служба
• будет получать запросы от иммиграционных властей по вашему делу.
Служба
• получит решение по вашему делу после его рассмотрения и уведомит вас о решении.

Если вы дадите разрешение кому-то, с этим лицом, а не с вами, иммиграционные власти свяжутся по вопросам, касающимся вашего дела.

Как вы авторизуете кого-то при подаче заявления?

Проще всего авторизовать кого-то при подаче заявки.

• Если вы зарегистрируете свое приложение на Портале приложений, вы получите по электронной почте форму доверенности вместе с сопроводительным письмом, которое вы можете заполнить.Пожалуйста, принесите его, когда собираетесь подавать заявление в посольство или полицию.
• Если вы не можете использовать Портал заявлений, вы можете заполнить форму доверенности (pdf, 740 kB) и принести ее, когда собираетесь подавать заявление в посольство или полицию.

Как вы авторизуете кого-то после того, как подали заявление?

Если вы не подавали доверенность при подаче заявления, вы можете сделать это сейчас.

1. Заполните форму доверенности (pdf, 740 kB). Не забудьте подписать форму.
2. Сделайте копию своего паспорта (страница с личной информацией и подписью) или другого действительного документа, удостоверяющего личность, на котором будет видна ваша подпись.
3. Отправьте форму и копию документа, удостоверяющего личность, в UDI.

Как вы авторизуете кого-либо после того, как подали заявление о защите?

Если вы не подавали доверенность при подаче заявления о защите, вы можете сделать это сейчас.

1. Заполните форму доверенности (pdf, 740 kB). Не забудьте подписать форму.
2. Сделайте копию своего паспорта (страница с личной информацией и подписью) или другого действительного документа, удостоверяющего личность, на котором будет видна ваша подпись.
3. Отправьте форму и копию документа, удостоверяющего личность, в виде вложений по электронной почте на адрес [email protected]. В теме электронного письма укажите «Доверенность», чтобы обеспечить быструю регистрацию.

.