Как правильно оформить письмо в организацию образец: Официальное письмо. Образец написания

Как правильно оформить письмо в организацию образец: Официальное письмо. Образец написания

Содержание

тонкости и правила его оформления в делопроизводстве РФ

В последние десятилетия делопроизводство стало неотъемлемой частью в любой сфере бизнеса. Помимо оформления договоров, актов и приложений к ним, документоведы занимаются составлением разного рода обращений и писем. На законодательном уровне принципы их оформления и общий шаблон, естественно, не определены. В такой ситуации возникает вопрос «Как же правильно оформлять тот или иной юридически несильный, но деловой документ?». Ответ на него предельно прост и сводится к составлению подобных бумаг по общепринятым нормам в делопроизводстве.

Сегодня наш ресурс решил рассмотреть принципы составления официального письма и особенности данного документа. Информацию по резюмированной теме и шаблон самой бумаги можно найти ниже.

Сущность официального письма и его отличие от обычного

Официальное или деловое письмо – это один из базовых типов документов в сфере делопроизводства современного бизнеса. Он представляет собой универсальный способ передачи информации, реализуемый в максимально простом режиме, но с соблюдением всех правил и норм деловых отношений.

Естественно, изложенные сведения в официальных письмах не носят развлекательный характер. Подобные бумаги могут быть пригласительными, отчасти рекламными, информационными и другими, но ни в коем случае не развлекательными.

Официальное письмо

Официальное письмо

Отличий у официального письма от обычного множество. Главное из них – это предназначение. Если деловой документ всегда имеет точную цель отправки или передачи адресату, то обычные письма нередко используются для «общения ради общения». Помимо этого, деловые послания:

  • не являются анонимными – они всегда имеют информацию об отправителе и получателе
  • пишутся от имени конкретного лица или представленной им организации, объединения
  • проштамповываются (при наличии печати у отправителя)
  • составляются по общепринятым правилам в делопроизводстве
  • не могут быть развлекательными, о чем было упомянуто ранее

Необязательное, но также распространенное отличие официального письма от обычного послания – это составление первого на фирменном бланке. Подобный подход придает обращению высший уровень солидности и в целом указывает на его деловой статус.

Пару слов о реквизитах и общем содержании документа

Подпись на письме

Подпись на письме

Официальные письма оформляются по разным причинам, вследствие чего содержание таковых естественным образом разнится. Несмотря на это, у деловых посланий не отнять общую структуру. Именно она определена в сфере делопроизводства истинной, не подлежит оспариванию и формирует базовые требования к соответствующим документам. К типовым реквизитам официального письма относятся:

  • полное название компании-отправителя или ФИО конкретного гражданина
  • сведения об ИНН, КПП, ОКПО и ОКУД (для организаций)
  • адрес и всевозможные контакты отправителя
  • аналогичная информация об адресате
  • непосредственно суть послания
  • дата его составления
  • подпись полномочных лиц и печать (для организаций)

Важно! Рассматриваемый сегодня тип деловых документов является одним из немногих, на которых не нужно указывать название. Отсутствие последнего ни в коем случае не ошибка, а соблюдение базовых норм делопроизводства.

Само письмо желательно оформлять на фирменных бланках, конечно, если его отправителем является некоторая компания. У госструктур подобные бланки имеют изображение герба, у коммерческих организаций – их эмблему.

Содержание письма должно быть изложено:

  1. Четко и понятно для адресата.
  2. Без использования ненормативной лексики, не говоря уже об оскорблениях и матах.
  3. Аккуратно, лаконично и грамотно.

В принципе, других требований к официальным письмам документоведы не предъявляют. Хватит соблюдения отмеченных норм, правил и общего содержания документа.

Скачать шаблон официального письма в организацию можно ниже:

Виды официальных писем

Официальное письмо – довольно-таки обширная группа деловых бумаг. К числу наиболее используемых из них следует отнести:

  • Гарантийные письма, отражающие желание отправителя выполнить что-либо на благо адресата
  • Письма-просьбы
  • Запросы
  • Приглашения на мероприятия
  • Приглашения к сотрудничеству
  • Бумаги, напоминающие о чем-либо получателю
  • Коммерческие предложения
  • Жалобы
  • Требования
  • Инструкции
  • Рекламные и информационные письма

По названию каждого типа официального письма можно понять его общее предназначение и цель отправки послания. Как показывает практика, передача разного рода обращений в деловой среде осуществляется по самым разным причинам и отмеченный выше список их видов далеко неокончательный.

Особенности оформления и передачи послания адресату

В завершении сегодняшней статьи обратим внимание на особенности оформления и передачи официальных писем в РФ. Первоочередно следует отметить главный нюанс успешных деловых отношений – это грамотный подход к их ведению. В случае с оформлением соответствующих документов речь идет об их:

  • аккуратности
  • полном соответствии нормам делопроизводства
  • целенаправленности (отправленное кому-либо официальное письмо в виде спама существенно подорвет авторитет отправителя)

Помимо этого, желательно подойти к составлению послания крайне ответственно. Его текст должен быть грамотным, лаконичным и понятным. Использование сложных словесных конструкций и терминов нежелательно. Общий же тон обращения следует держать в рамках. Сдержанность приветствуется, а вот панибратство никогда.

Что касается передачи деловых писем, то здесь ограничений у отправителя нет. Доставить послание до адресата можно:

  • по Интернету в электронном виде
  • через почту
  • посредством курьера или даже лично

Передача официальных писем – поле обширное. Выбрать удобный способ отправки послания смогут все отправители.

На этом наиболее важные положения по теме настоящей статьи подошли к концу. Надеемся, представленная информация помогла всем читателям разобраться с сущностью официальных писем в РФ и правилах их оформления.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

образец и форма письма с просьбой, как его правильно написать или оформить и какие сроки ответа

Письмо – это документ управленческого характера, являющийся основой входящей и исходящей корреспонденции. Различают самые разные его разновидности.

Правила оформления зависят от конкретного вида. Основная функция писем – обеспечение связи с внешними структурами, взаимодействие между подразделениями.

Образцы и бланки писем 2020 года

Разновидности деловых писем

Письма подразделяются на виды в зависимости от этих объединяющих признаков:

  • По предмету. Различают коммерческие и деловые письма. Первые обычно составляются от имени ЮЛ. Применяются при оформлении коммерческих сделок, заключении контрактов. Деловые письма нужны для решения управленческих, организационных и юридических вопросов.
  • По цели составления. Различают информационные и рекламные письма. Первые нужны для информирования читателя о чем-либо, вторые – для стимулирования продаж.
  • По функциям. Могут быть инициативными. Предполагается, что отправитель будет ждать от получателя письма какой-либо реакции (принятия решения, письменного ответа). Второй вид документа – письма-ответы.
  • По адресату. Различают обычные (направляемые одному получателю) и циркулярные (получателей несколько).
  • По форме. Могут быть электронными и обычными.
  • По содержанию. Есть письма, в которых рассматривается только один вопрос. Но документ может содержать и сразу несколько вопросов.
  • По структуре. Регламентируемые ГОСТ и составляемые в свободной форме.

Часто вид письма полностью определяет его содержание. К примеру, информационные и рекламные бумаги могут разительно отличаться между собой.

Общие требования к письмам

При составлении письма следует руководствоваться официально-деловым стилем изложения. Рассмотрим основные правила, актуальные при оформлении:

  • Приведение содержания письма в соответствие со стандартами. Существуют термины и обороты, использование которых – сложившаяся практика в деловой среде. Есть также структура, считающаяся стандартом. Стандартизация облегчает восприятие и изложение информации, служит целям оптимизации.
  • Нейтральный тон. Исключена эмоциональность, слова с определенной окраской (к примеру, не рекомендуется использовать уменьшительно-ласкательные суффиксы).
  • Отсутствие участков текста, которые можно толковать двояко. Все формулировки должны быть точными и однозначными. В обратном случае получатель письма может просто не понять, что ему хотел сказать отправитель.
  • Лаконичность. Письмо должно содержать только необходимые сведения. Желательно делать текст кратким. Для этого исключаются все участки текста, не относящиеся к делу. Однако текст нельзя сокращать до такого состояния, что получатель не понимает отправителя.
  • Использование стандартной терминологии. Терминология, которая может использоваться в деловой переписке, регламентируется ГОСТ Р 511141-98.

Текст не должен быть усложнен многосоставными предложениями. Нужно помнить о главной цели документа – достижение понимания между двумя участниками беседы.

Структура документа

Стандартное деловое письмо состоит из этих четырех частей:

  • Обращение. Может быть общим или индивидуальным. Во втором случае указывается имя/отчество получателя (к примеру, «уважаемый Иван Иванович»).
  • Вводная. Фиксируются причины направления письма. Здесь могут присутствовать ссылки на другие документы.
  • Основная. Прописывается главная цель обращения. Здесь же можно отразить доказательства, привести анализ ситуации.
  • Заключение. Завершение текста – целевое действие. К примеру, здесь можно сформулировать свою просьбу/требование.

Не существует идеальных писем. Содержание документа напрямую зависит от множества факторов. К ним относится степень знакомства, необходимость в официальном обращении, правила, актуальные для конкретной ситуации.

Составление письма по ГОСТ

Подробные требования к письму приведены в ГОСТ Р 6.30-2003. Для составления используются листы формата А4 или А5. Основные нормы:

  • Цвет бумаги: белый.
  • Поля: 20 мм левое, верхнее и нижнее, 10 мм – правое.
  • Дата оформления письма – это дата его подписания.
  • Ссылка на исходящий номер – это сам номер, а также дата письма, на которое отвечают.
  • Адресат – это организация, подразделение или человек.
  • В тексте могут присутствовать таблицы, графы и прочие элементы.
  • Если есть приложение, нужно указать на этот факт (к примеру «Приложение: на 2 листе в 2 экземплярах»).
  • Подпись должна сопровождаться расшифровкой.

Если необходимо, прописывается ФИО исполнителя и номер его телефон.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo/

Официальное письмо организации

В каждой уважающей себя организации должна существовать своя документация. Помимо этого существует необходимость писать различные деловые письма и служебные записки. В таком случае письмо будет иметь представительный статус, если оно написано на бланке именно этой организации.

Если вы хотите подчеркнуть солидность своей компании, то бумага для писем должна содержать информацию о том, кто вы, какую компанию представляете, дату, подпись, герб. Все эти реквизиты значительно увеличивают вашу значимость в глазах адресата.

Он понимает, что имеют дело с солидной конторой и будут реагировать соответственно. Основывается составление такого бланка на различных документах учредительного характера в каждой конкретной организации. В любой организации бланк письма будет разным.

В зависимости от сопутствующих документов и стремления выразить себя, но при этом не перестараться и создать нужное впечатление.

Сам по себе бланк письма может содержать следующие реквизиты:

  1. Обязательно Государственный Герб. Конечно Российской Федерации, мы же с вами русские люди и должны быть патриотами своей страны (2. Герб субъекта РФ или 3. Возможно наличие герба компании или товарного знака).
  2. Индивидуальный код организации
  3. Каждой организации присваивается свой регистрационный государственный номер и на бланке письма он также должен присутствовать. Это позволит вашему адресату при необходимости проверить и удостовериться, что ваша фирма действительно существует и имеет все государственные лицензии и так далее.
  4. ИНН и КПП. Все эти номера отражают то, что организация является послушным налогоплательщиком и несет свою меру ответственности перед государством.
  5. Название организации. Не слишком вычурно, деловым шрифтом, но заметно, чтобы все видели.
  6. Все самые важные и актуальные данные справочного характера относительно организации.
  7. Дата.
  8. Сам документ подлежит обязательной регистрации и указанию соответствующего номера.
  9. Нужная ссылка на номер регистрации и дату документа.
  10. Реквизиты адресата.
  11. Текстовый заголовок.
  12. Контрольная отметка.
  13. Основной текст документа.

Все бланки писем изготавливаются обычно исходя из двух вариантов. Это может быть продольное или угловое расположение необходимых реквизитов. Угловое расположение реквизитов в значительно большей степени зарекомендовало себя в деловой практике, чем продольное.

Это удобно, поскольку справа остается полезное пространство, где можно внести необходимые данные или наложить свою резолюцию. Но и у продольного расположения реквизитов есть свои плюсы.

К одному из самых важных плюсов относится то, что название организации может быть слишком длинным. Или сами реквизиты на двух и более языках. В таком случае при угловом размещении получится просто некрасивое нагромождение букв и в результате официальный документ приобретет непрезентабельный вид. Чтобы этого избежать и применяется продольное размещение всех необходимых реквизитов и данных.

Сам бланк письма может быть изготовлен не только для руководителя компании. В некоторых случаях он может быть составлен и для отдельного должностного лица, если ему положено представлять интересы компании и необходимо делать это официально.

В практике делового документооборота деловые письма являются обязательным условием. Необходимо контактировать с партнерами, инвесторами и прочими заинтересованными лицами.

Делать это лучше всего на специальном бланке. Он будет полностью отражать все нужные реквизиты и название компании, а также нести на себе представительские черты и характерные особенности именно вашей компании.

Источник: https://BBF.ru/documents/3542/

Сопроводительное письмо к документам. Бланк и образец 2020 года

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сопроводительного письма к документам .docСкачать образец сопроводительного письма к документам .doc

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

  • к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  • к декларациям в ФНС, ФСС;
  • к договору на подпись контрагентам;
  • к коммерческому предложению;
  • к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

  • должность получателя и его ФИО;
  • наименование компании или ведомства;
  • адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

  • «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
  • «Просим информировать установленным порядком»;
  • «Просим согласовать и возвратить с комментариями».

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

  • название документа нужно писать полное;
  • отмечают количество экземпляров документа;
  • отмечают, сколько листов содержит каждый документ.

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы

  1. Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
  2. Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
  3. Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
  4. Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Приложения:

  1. Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
  2. Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
  3. Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Образец рекламного письма 2020 года

Рекламное письмо – документ, который должен быть в наличии у каждой уважающей себя коммерческой компании. Именно с него начинается продвижение товаров и услуг, привлечение клиентов/заказчиков/партнеров/ и активные продажи, поэтому неудивительно, что грамотное составление рекламного письма – целая наука.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекламного письма .docСкачать образец рекламного письма .doc

Основная задача послания – рассказать потенциальному потребителю о предлагаемом товаре или услуге, подчеркнуть его достоинства и наиболее выигрышные стороны.

Кто занимается составлением рекламных писем

Обычно, функция по написанию рекламного письма лежит на руководителе или сотрудниках отдела продаж, но иногда этим занимается секретарь или же сам директор предприятия. Важное условия – человек, который составляет рекламные письма, должен в полной мере обладать информацией о рекламируемом товаре или услуге, знать всего его преимущества и особенности. Кроме того, необходимо умение грамотно формулировать мысли и соблюдать нормы русского языка.

Как составить рекламное письмо

Рекламное письмо может составляться в свободном виде, исходя из возможностей, задач и потребностей автора. Тем не менее, при его написании следует придерживаться ряда несложных правил.

Заполняем шапку

Для начала, в письме нужно обязательно указывать конкретного адресата и обращаться к нему с использованием эпитета «уважаемый» («Уважаемый Семен Семенович!», «Уважаемая Аида Викторовна!» и т.п.). Понятно, что для этого, предварительно следует выяснить фамилию, имя, отчество и должность интересующего специалиста. Некоторые эксперты рекомендуют в начале письма использовать заголовки, но это не всегда хорошо, поскольку неграмотно составленный заголовок может сыграть злую шутку и удержать получателя от дальнейшего прочтения письма. Поэтому, после обращения можно сразу переходить к написанию собственно рекламного послания.

Советы по заполнению тела рекламного письма

Тело письма должно содержать в себе довольно полную и подробную информацию о предлагаемом товаре или услуге, при этом акцент следует ставить на их отличительные преимущества. При составлении текста нужно избегать терминологии, понятной узкому кругу специалистов, не надо сильно оригинальничать и витиевато выражать мысли. Зато рекомендуется использовать простые, короткие предложения, общеупотребительные слова и выражения.

О самой компании-отправителе много писать не стоит, достаточно ограничится годом создания и перечислением основных направлений.

Хорошо, если в письме будут упомянуты постоянные клиенты организации, готовые дать положительные отзывы о ней. Тон письма должен быть побудительным, но предельно корректным и не навязчивым, соответствующим деловой этике.

Текст важно разделять на абзацы – так он значительно лучше воспринимается. Главные мысли письма следует расположить в начале и конце, поскольку именно эта часть текстовых сообщений запоминается лучше всего.

При составлении рекламного письма стоит помнить о том, что его объем не должен превышать одной страницы, поскольку вряд ли кто-либо из потенциальных заказчиков готов будет потратить на его чтение более одной минуты.

В конце должна стоять подпись должностного лица, представляющего компанию-отправителя. Лучше всего, если это будет руководитель фирмы – это и солидно и убедительно. Датировать письмо необязательно, но если оно касается каких-то ограниченных по времени рекламных акций, бонусов и т.п. тогда, конечно, дату поставить необходимо.

Регистрация рекламных писем

Регистрировать рекламные письма в журнале исходящей информации не нужно, поскольку обычно контроль за их движением лежит на сотрудниках отделов продаж, специалистах по продвижению и т.п.

Порядок оформления

Рекламное письмо может быть написано как в печатном виде, так и от руки. При этом используя печатный вариант, в вопросе оформления стоит придерживаться сдержанно-привлекательного стиля (т.е. возможно использование нестандартных шрифтов и размеров, но рекомендуется крайне умеренное применение разных цветов – все-таки рекламное письмо относится к разновидности деловой корреспонденции). Что касается рукописного послания, то его желательно писать каллиграфическим почерком, на хорошей плотной бумаге. Еще один вариант – использование фирменного бланка организации.

Пример рекламного письма

  1. В начале документа указывается отправитель: полное название компании (в соответствии с регистрационными бумагами) адрес и телефон для связи. Затем аналогичным образом следует вписать сведения о компании – адресате.
  2. Далее нужно по имени-отчеству обратиться к сотруднику, для которого предназначается письмо (обычно это или директор предприятия, лично занимающийся теми или иными вопросам, либо же начальник или сотрудник специализированного отдела).
  3. Следующая часть послания касается непосредственно предлагаемой услуги или товара. Здесь подробно описываются его качества, полезные свойства, достоинства и преимущества. Также сюда вписываются акции, скидки и бонусы, которые предоставляются потребителю при совершении сделки.
  4. В конце рекламное послание нужно подписать с указанием должности подписывающего лица и расшифровкой автографа. Лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо.

Образец рекламного письма

Как отправить

Вариантов отправки рекламного письма несколько.

Наиболее распространенные: электронная почта или факс – они задействуются при массовой рассылке рекламных сообщений.

Иногда используется и обычная Почта России (заказное письмо с уведомлением о вручении), но, как правило, такой вид пересылки применяется только для доставки посланий наиболее важным потенциальным клиентам и после предварительного устного общения (лично или по телефону). Соответственно и сами послания в этом случае зачастую отличаются эксклюзивностью в оформлении.

Образец письма с просьбой о пожертвовании компании

Образец письма-запроса на пожертвование в компанию будет охватывать все важные моменты, которые вам нужно знать о том, как составить правильный образец письма-пожертвования. Продолжайте читать, чтобы узнать больше…

Письмо о пожертвовании по сбору средств, безусловно, является важным письмом, которое может очень помочь человеку или организации, которые ищут финансовую помощь. Образец письма с просьбой о пожертвовании в компанию должен иметь как профессиональный, так и личный характер.Хотя вы должны проявлять вежливость и чувство уважения к компании, вы должны проявлять твердость в своей решимости и решимости собирать средства и защищать свое дело. Скорее всего, деньги могут принести не ваши дела, а способ написания писем и правильного представления фактов, который в конечном итоге поможет вам добиться успеха в достижении вашей цели. Некоторые из очевидных вопросов, на которые вы должны ответить в письме с запросом на пожертвование: кому нужно пожертвование, почему вы просите о пожертвовании и какую пользу донор получит от этой помощи.В письме с запросом на пожертвование ваше представление должно быть правильным. Вы должны начать с правильного приветствия человека и краткого представления своей программы. Затем вы должны указать свое предложение по сбору средств и причину, по которой вы подаете заявку на это предложение. Убедитесь, что тон письма в вашем письме с запросом на пожертвование носит формальный характер.

Советы по написанию письма
Ниже приведены некоторые из основных шагов, которые вы должны помнить при написании писем с просьбой о пожертвовании.Посмотри.

  • Вы должны начать с даты, поскольку для компании / читателя важно знать актуальность письма, и ничто не делает его более актуальным, чем период времени, в который оно было написано.
  • Следующим шагом является указание адреса получателя или компании. Напишите правильный корпоративный адрес офиса, в который предполагается отправить письмо. Если вы не уверены в адресе, внимательно проверьте его еще раз.
  • Чтобы сделать ваше письмо более индивидуальным и намекнуть потенциальному жертвователю, что вы хорошо знакомы с компанией, вы можете начать с представления менеджера или представителя власти.Очень важно, чтобы вы могли определить имя конкретного человека, который будет читать ваше письмо.
  • А теперь самая важная часть письма. В этом сегменте вы должны кратко и лаконично описать себя и свое предприятие. Здесь вы должны быть осторожны, чтобы не оказаться многословным или преувеличением своих полномочий. Будьте проще и дайте основную информацию.
  • Хорошо сказать компании, чего вы от нее ждете. Не заставляйте их гадать, какие пожертвования вам нужны.Укажите конкретно то, что вы хотите. Если это денежный взнос, укажите диапазон сумм. Если это старая одежда или другой вид поддержки, укажите свои потребности. Это демонстрирует вашей компании чувство цели и планирования.
  • Корпоративные компании хотя и занимаются большим количеством социальной деятельности, они являются коммерческими структурами и, следовательно, хотят получить определенные выгоды от своего участия. В ответ на их детство вы можете попросить их разместить свои логотипы и фирменные киоски вместе с вашими деловыми кругами и местами.Итак, если вы организовываете лагерь, вы можете украсить логотип компании по договоренности с ними.
  • Не забудьте поблагодарить их за потраченное время и заботу, и планируйте связаться с ними в будущем.
  • Вежливо закончите письмо, указав свой адрес, номер мобильного телефона и другие контактные данные.

Письмо с просьбой о пожертвовании
Просмотрите следующий шаблон письма о пожертвовании, чтобы понять правильный формат письма с просьбой о пожертвовании.

Сбор средств для школы
Дата: 30 июня 2010 г.

Адрес получателя

Уважаемый Mr.(Фамилия получателя),

Я пишу это письмо от имени «Creativity Unleashed», неправительственной организации, основанной сетью выпускников средней школы Святого Павла, штат Массачусетс. Эту НПО в настоящее время возглавляю я, господин (ваше имя), и ее поддерживают мои товарищи по команде, работающие в различных отраслях. Наша цель при формировании Creativity Unleashed заключалась в том, чтобы раскрыть таланты, которые остаются неиспользованными, у детей и детей, у которых нет достаточной финансовой помощи, чтобы получить надлежащее обучение в своем любимом искусстве. Помочь таким обездоленным детям встать на ноги - основная цель нашей общественной организации.

30 июня 2010 года Creativity Unleashed решил организовать крупный конкурс для отбора 30 таких детей из пяти городов США для продвижения их талантов в художественных школах и театрах. Конкурс был удачно назван «Вырази себя». Сцена конкурса, звуковое оборудование, расходы на рекламу и другие части программы потребуют денежной помощи, которую мы надеемся получить с вашей стороны. Приветствуется любая сумма, которую вы считаете подходящей. В обмен на вашу щедрость ваша фирма будет фигурировать в наших плакатах, баннерах и брошюрах.

Спасибо, что рассмотрели нашу просьбу и уделили время. В случае, если вы хотите узнать больше об этой программе и различных аспектах, связанных с ней, пожалуйста, бесплатно свяжитесь с нашим офисом в любое время дня по телефону 555 - 5757 - 8484 с 9:00 до 21:00. Вы также можете оставить свои запросы по адресу [email protected] Мы гарантируем, что вы получите быстрый ответ.

С уважением,
(Ваше имя)
(Ваш адрес)

Написать письмо с просьбой о пожертвовании - простая задача, особенно, когда оно должно быть написано в крупную фирму, поскольку они обычно доступны и часто участвуют в различных работах по корпоративной социальной ответственности.Письма с просьбой о пожертвовании требуют минимальных денежных вложений с вашей стороны, однако они могут помочь вам собрать столь необходимые средства. Следовательно, правильное написание писем с просьбой о пожертвовании имеет первостепенное значение.

В случае, если вы серьезно думаете о сборе средств на благое дело, вы наверняка можете поработать над идеей написания письма с просьбой о пожертвовании в компанию. Хотя, вы не всегда можете получить положительный ответ, так что будьте готовы и к отрицанию. Если вы отправите письмо хотя бы в 5-10 источников, то есть большие шансы, что кто-то обязательно ответит на ваш запрос.Письмо с запросом на пожертвование, как упоминалось выше, должно быть правильно составлено и не содержать каких-либо ошибок в написании, поскольку это создает негативное впечатление.

.

Примеры сопроводительных писем для различных должностей в 2020

Примеры писем о принятии на работу

Даже если вам предложили работу по телефону, рекомендуется подтвердить свое согласие с ней и условиями найма письмом. Отправив профессионально написанное письмо, вы также убедите работодателя, что они приняли правильное решение.

Пример письма о принятии работы 1
Пример письма о принятии работы 2
Пример письма о принятии работы 3
Пример письма о принятии работы 4
Пример письма о принятии работы 5
Пример письма о принятии работы 6
Пример письма о принятии работы 7

Образцы писем-запросов

Это письма, используемые для спекулятивных подходов к работодателям с целью узнать, есть ли у них вакансии.

Письмо-запрос кассира банка
Образец письма-запроса
Письмо-запрос
Образец письма-запроса 3
Письмо-запрос на вакансию продавца

Примеры писем об увольнении

Ниже приведены ссылки на образцы писем об увольнении, которые вы можете использовать сообщить своему работодателю, что вы уходите с работы.

Заявление об увольнении (главная страница с множеством советов о том, как официально уволиться с работы и написать заявление об увольнении).

Образец заявления об увольнении 1
Образец заявления об увольнении 2
Образца заявления об увольнении 3
Образца заявления об увольнении 4
Образца заявления об увольнении 5
Образца заявления об увольнении 6
Образца заявления об увольнении, официально объявляющего ваше решение об отставке.
Пример заявления об увольнении с объяснением вашего переезда.

Образцы благодарственных писем

После прохождения собеседования рекомендуется сразу же отправить благодарственное письмо человеку, который брал у вас интервью.Постарайтесь отправить письмо в течение 24 часов после первого собеседования.

Благодарственное письмо
Пример благодарственного письма 2

ПРИМЕР ПИСЬМА С ИЗМЕНЕНИЕМ КАРЬЕРЫ

Контактное имя
Менеджер по найму
Компания
Бирмингем
Почтовый индекс

Дата: 12 сентября 2019 г.

Уважаемый … ..,

Настоящее письмо выражает мою искреннюю заинтересованность в вашем ………. вакансия, которую недавно разместили на сайте dayjob.com. Внимательно прочитав описание должности, я уверен, что идеально подхожу на вашу должность, так как мои навыки, способности и будущий потенциал точно соответствуют вашим требованиям.

Хотя ваша должность отличается от моей нынешней и предыдущих должностей, я очень хочу сменить профессию и чувствую, что то, что я узнал во время работы, очень важно для того, что вы ищете от кандидата. Например, у меня большой опыт ………………. и …………… .. Кроме того, у меня есть успешный послужной список …………

По сути, я очень хочу перейти на следующий уровень своей карьеры, подав заявку на должность, подобную той, которую вы рекламируете. Несмотря на успех в своей профессии, я пришел к выводу, что аспекты моей работы, которые я считаю наиболее полезными, связаны с тем, чем занимается ваша компания.

Мои основные сильные стороны включают, помимо прочего, следующее:

  • Всегда профессионально представлять вашу компанию.
  • Возможность работать в условиях перемен, вызовов и сроков.
  • Планирование рабочих нагрузок для достижения приоритетов и целей.

Для получения дополнительной информации о моих возможностях просмотрите мое прилагаемое резюме.

Я всегда очень интересовался …………. и теперь я готов изменить направление и столкнуться с новыми проблемами.Я был бы рад возможности работать в вашей компании и рассматривать ваше открытие как идеальное для моих будущих амбиций.

Я был бы признателен за возможность интервью, на котором мы смогли бы более подробно обсудить ценность и силу, которые я могу привнести в вашу уже успешную компанию. Я очень благодарен вам за ваше время и с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Ваше имя

ПРИМЕР БЕЗРАБОТНОЙ ОБЛОЖКИ

Контактное имя
Название компании
Адрес 1
Адрес 2
Адрес 3

15 сентября 2019 г.

……,

Пожалуйста, примите прилагаемое резюме в качестве моей заявки на вашу ……………….позицию, которую вы рекламировали сегодня на сайте dayjob.com. Я подаю заявку, потому что считаю, что отвечаю всем основным критериям для этой должности, и твердо уверен, что могу внести эффективный и немедленный вклад в вашу деятельность.

Как вы заметили из моего резюме, я не работал с 2018 года, причиной этого является ……………………………………. Однако я горжусь тем, что использовал это время конструктивно. Во время перерыва я оставался активным и много работал, чтобы получить новые навыки и быть в курсе последних событий в отрасли.Благодаря волонтерской работе, работе на фрилансе и работе в профессиональных организациях я научился ……………… и ………………. Это компетенции, которые вы ищете в кандидате.

За свою карьеру я приобрел опыт ……………, и …………… .. Со своим последним работодателем я участвовал в ……………… и ………………….

Теперь я готов вернуться к работе и искал новые возможности трудоустройства в течение последних трех месяцев. Я изучил продукты и услуги вашей компании и очень рад возможности присоединиться к вашей команде.

На личном уровне я очень целеустремленный, упорный и устойчивый самостоятель, способный быстро адаптироваться к новой роли.

В заключение я хотел бы сказать, что мне очень хотелось бы использовать свои знания и опыт для работы в вашей компании, и я очень хочу назначить вам собеседование, чтобы мы могли более подробно обсудить мою заявку.

С уважением,

Ваше имя

ЧТО ТАКОЕ СЛОЖНОЕ ПИСЬМО

Это простое, краткое и официальное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при приеме на работу.Это может помочь привлечь внимание к вашему резюме, жизненно важно для создания хорошего первого впечатления и может стать ключевым фактором для приглашения на собеседование.

Его цель - опираться на информацию, которую вы предоставляете в своем резюме, и он должен оказывать достаточное влияние на читателя, чтобы он захотел узнать о вас больше. Это социально приемлемый способ представиться и объяснить, на какую вакансию вы претендуете или о какой сфере вы интересуетесь.

Это придает индивидуальный подход к вашему заявлению о приеме на работу, чего не может сделать ваше резюме, и является идеальной возможностью сопоставить ваши навыки и опыт с теми, которые указаны в спецификации вакансии.По сути, сопроводительное письмо дает вам возможность выразить все те вещи, которые не вписываются в жесткую структуру резюме. Следовательно, он должен выражать высокий уровень интереса и знаний о должности и использоваться для продвижения вас как личности, ваших достижений и ваших личных качеств.

Помимо демонстрации ваших коммуникативных навыков и, тем самым, выделения вас среди других кандидатов, их можно использовать для:

  • Выделите информацию, которая не указана в вашем резюме.
  • Убедите работодателя в своем энтузиазме.
  • Объясните, почему вы подходите для этой роли в особых обстоятельствах.
  • Укажите, когда вы готовы к собеседованию.
  • Подтвердите свое уникальное торговое предложение.
  • Объясните любые аномалии, такие как пробелы в карьере, в своем резюме и заявлении.
  • Сообщите работодателю, когда вы готовы приступить к работе.
  • Сделайте комплимент потенциальному работодателю за его бренд или репутацию.
  • Возможно, они выпустили новый продукт или услугу, которые произвели на вас сильное впечатление.

Учитывая все эти моменты, мы перечислили ниже советы, которым вы должны следовать, если хотите увеличить свои шансы на получение большего количества приглашений на собеседование.

КАК НАПИСАТЬ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО

Первый абзац
Это должно быть позитивным, формальным, кратким и привлекающим внимание, четко объясняя, почему вы им пишете, и информируя их, что ваше резюме прилагается. Старайтесь избегать одних и тех же старых уставших вступительных строк и вместо этого выбирайте то, что привлекает внимание читателя.Эффективные способы сделать это включают отказ от имени, подключение к общему опыту или раскрытие некоторых глубоких знаний о компании. Подводя итог, ключевые моменты, которые следует упомянуть в первом абзаце:

  • Должность, на которую вы претендуете.
  • Где вы видели рекламу или как вы узнали об этом.
  • Ваша нынешняя должность.

Вот примеры некоторых консервативных вступительных предложений, которые вы могли бы использовать;

«С интересом ознакомился с планом вашей организации по (…….) ’.

«Я хочу, чтобы меня рассматривали на должность (……….)».

«Мне было очень интересно прочитать вашу рекламу (………)».

«В дополнение к вашему объявлению в (…… ..), я хотел бы подать заявку на (………).»

»Ссылаясь на вашу вакансию на (………).«

»Найдите прилагаю мою заявку на вакансию (……….). «

» Я пишу вам относительно (……… ..) размещения, которое недавно было объявлено, и буду очень признателен, если вы рассмотрите мою заявку на эта позиция'.


Второй абзац

Это будет основная часть вашего письма, и это то место, где вы действительно сможете продать себя. Сосредоточьтесь на том, чтобы показать рекрутеру, насколько он может извлечь выгоду из вашего вклада в их компанию, а также укажите, как вы относитесь к ценностям и устремлениям компании. Объясните, что вы можете им предложить, постарайтесь убедиться, что это не просто список того, что есть в вашем резюме, а составлен индивидуально для заявки на работу. Хороший способ заполнить этот раздел - взять основные критерии из личной спецификации, приведенной в объявлении о вакансии, а затем объяснить, как вы полностью заполняете каждый из них.Отвечайте непосредственно на объявление / описание вакансии, демонстрируя, насколько ваши навыки и способности соответствуют требованиям работодателя. Сконцентрироваться на;

  • Кратко опишите вашу профессиональную и академическую квалификацию, имеющую отношение к должности.
  • Ключевые навыки и опыт.
  • Если вы только что закончили учебу, сосредоточьтесь на достигнутом уровне образования и своем будущем потенциале как продуктивного сотрудника.
  • Если вы меняете карьеру, сосредоточьтесь на своих передаваемых навыках.
  • Как это согласуется с вашими карьерными планами, например, если вы подаете заявку на должность в отделе продаж, не говорите, что вы хотите стать пилотом авиакомпании.

Третий абзац
В этом разделе конкретно укажите, почему вы заинтересованы в должности, рассказав им, что вас впечатляет и что привлекает вас в них. Объясняя, почему вы хотите работать на них, вы можете указать несколько возможных причин;

  • Репутация и бренд компании.
  • Чем компания отличается от конкурентов.
  • Перечислите ценности, которыми обладает компания и которые вы высоко цените.
  • Как это увлекательная и дальновидная компания.
  • Расскажите, как вы видите свой карьерный рост, если вам суждено получить эту роль.
  • Слегка льстите компании, например: «Вы - лидер отрасли».


Конец / Заключение

Всегда заканчивайте свое сопроводительное письмо на высокой ноте. В заключение поблагодарите их за уделенное время и заявите, что ожидаете их ответа.В конце вы также должны запросить действие, например, попросить об интервью или пригласить их связаться с вами. Если вам действительно нравится эта должность, подумайте о добавлении строки, в которой говорилось бы, что вы позвоните им, чтобы увидеть, как продвигается ваше приложение. Другие моменты, которые следует упомянуть, включают:

  • Подробная информация о датах, когда вы готовы к собеседованию.
  • Когда вы готовы к работе.
  • Что вы будете рады предоставить любую дополнительную информацию, в которой они нуждаются.
  • Укажите, что вы хотите пройти личное собеседование и что вы можете встретиться с работодателем для их удобства.

Не завершайте его обычной фразой «Я с нетерпением жду вашего ответа», вместо этого выберите что-то вроде;

«Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами мою кандидатуру и позицию».

На этом этапе и к тому времени, когда вы закончите свое письмо, вы, вероятно, обнаружите, что написали гораздо больше, чем может поместиться в страницы, а это означает, что вам придется уточнить и сократить написанные слова. Именно на этом этапе вы должны начать корректуру и пересмотр своей работы, чтобы вырезать ненужные предложения.


Подписание сопроводительного письма

Не забудьте подписать его, это может показаться старомодным в нашу цифровую эпоху, но все же является сильным признаком вашей подлинности. Если вы адресовали письмо конкретному человеку, подпишите его как «Искренне Ваше». Принимая во внимание, что письма, адресованные «господину / госпоже», следует подписывать «с уважением». Добавьте несколько пустых строк и в конце укажите свое имя. Промежуток между ними используется для вашей подписи после печати.


Обращение к сопроводительному письму

Всегда старайтесь адресовать письмо конкретному человеку, предпочтительно лицу, принимающему решения, менеджеру по найму или лицу, которое рекламировало вакансию.Меньше всего вам нужно, чтобы ваше письмо было отправлено не тому человеку (в этом случае оно, вероятно, будет отправлено в корзину, так как никто не любит получать нежелательную почту), или просто потерялось в отделе кадров компании.

Помните, что если никого не зовут, ваше письмо и резюме могут оказаться в большой куче, проверенной младшим администратором или рекрутером, который может не иметь полного представления о работе, отделе или роли, что делает они худшие люди, чтобы оценить ваше приложение.Если вы действительно хотите убедиться, что ваше заявление получено, вам следует даже подумать об отправке двух писем, одного менеджеру по найму и одному администратору или рекрутеру.

  • Если написать письмо конкретному человеку, он почувствует себя особенным.
  • У вас больше шансов получить ответ, если вы направите свое письмо конкретному человеку.
  • Избегайте называть письмо просто «Уважаемый господин / госпожа» и т. Д.

Если вы подаете заявку на объявленную вакансию, вероятно, в этом объявлении есть контактное имя, поэтому направьте свое письмо этому человеку.Если указано имя, обращайтесь к получателю по его фамилии, а не по имени, например «Уважаемый мистер Джонсон», и никогда не обращайтесь к получателю по фамилии «Уважаемый Крис». Правильный адрес письма демонстрирует профессиональное отношение и продвигает вас как человека, который с большей вероятностью сможет вести себя должным образом, если ему нужно будет представлять компанию в бизнесе.


Что делать, если в объявлении о вакансии нет контактного лица

В этих случаях может быть целесообразно позвонить в компанию или посетить веб-сайт компании и посмотреть, сможете ли вы отследить имя соответствующего получателя или человека в обвинение в приеме на работу.


Настройте письмо для каждого поданного вами заявления

Настройте сопроводительное письмо в соответствии с должностью и компанией и избегайте использования метода распыления, когда одно и то же письмо отправляется на каждую вакансию, на которую вы претендуете. Всегда лучше писать отдельные буквы для каждого приложения, которое вы делаете. Найдите время, чтобы подумать, что будет актуально для рекрутера. Вместо того, чтобы разбрасывать много информации в надежде, что какая-то часть будет актуальной, выделите несколько важных важных моментов.Это может потребовать много времени и усилий, но ваши шансы на успех будут намного выше.


Ключевые моменты, которые следует упомянуть в сопроводительном письме

  • Как с вами можно связаться.
  • Работа, на которую вы претендуете.
  • Где вы видели объявление о вакансии, а также дату.
  • Укажите, как вы относитесь к ценностям и устремлениям компании (т.е. к своим «мягким навыкам»).
  • Сделайте комплимент компании за ее репутацию, ориентацию на клиента и т. Д.
  • Укажите любые недавние новости о компании.


Используйте ключевые слова, связанные с отраслью

Сосредоточьтесь на использовании терминологии, ключевых слов, модных словечек и звуковых фрагментов, подходящих для отрасли. Это хороший способ показать, что вы в курсе любых текущих и актуальных отраслевых разработок.


См. Объявление о вакансии

Хороший прием при написании письма - держать объявление о вакансии перед собой, чтобы вы могли быстро к нему обратиться. Поступая таким образом, вы можете быть уверены, что не сбиваетесь с пути и будете сосредоточены на том, чего работодатель хочет от кандидатов.


Навыки и способности упоминания

Прочтите описание вакансии, чтобы найти конкретные требования, упомянутые в нем, затем используйте те термины, которые упоминаются в объявлении, чтобы описать себя. Вот несколько примеров компетенций, которые вы можете упомянуть;

  • Работа в команде
  • Решение проблем
  • Лидерство


Шрифты и размер

Всегда оставайтесь консервативными в выборе шрифта, который вы используете. Например, рекомендуется использовать Times New Roman или Arial, а не Comic Sans.В идеале размер текста должен составлять от 11 до 12 пунктов. Всегда используйте черные чернила, никогда не используйте другие цвета, например темно-синий или серый.


Сделайте сопроводительное письмо легким для глаз

Ваше письмо должно легко читаться и иметь логическую последовательность. Избегайте сгруппированного текста в длинные абзацы, которые могут расстроить менеджера по найму, которому приходится просматривать сотни резюме и сопроводительных писем в неделю.


Изучите работодателя

Изучите фирму, в которую вы подаете заявку, и постарайтесь включить свои выводы в сопроводительное письмо.Таким образом вы впечатляете рекрутера своей инициативой и энтузиазмом. Им понравится тот факт, что вы потратили свое время, чтобы исследовать, чем занимается их компания, что может иметь большое значение для их убеждения в том, что вы действительно заинтересованы в их организации. Вы можете исследовать истории о них через:

  • Интернет
  • Местные газеты
  • Собственный веб-сайт компании
  • Торговые журналы

Ваша цель - узнавать текущие новости о них, их продуктах, а также о том, как они размещаются среди своих конкурентов.Вы хотите узнать об их;

  • Последние продукты и услуги (запускаются ли новые).
  • Конкуренты.
  • Планы расширения (открытие новых магазинов или офисов и т. Д.).


Изучите отрасль и роль в работе

Это не связано с исследованием работодателя, вместо этого вы будете смотреть на отрасль в целом, а также на саму вакансию. Попытайтесь найти какие-либо новые разработки в этом секторе, например, ликвидация крупного конкурента, запуск новых продуктов и т. Д.Опять же, такого рода исследования могут произвести впечатление на потенциальных работодателей.


Придерживайтесь фактов

Персонал по подбору персонала интересуется только достоверными фактами, а не чушью. Сопроводительное письмо - это не автобиография, придерживайтесь соответствующих фактов и помните, что любая дополнительная информация излишняя и может быть контрпродуктивной.


Не повторяйте избитые банальности и клише

Опытный персонал по подбору кадров регулярно видит обещания кандидатов, такие как «отличные письменные и устные коммуникативные навыки», «способность мыслить нестандартно» и «совмещать несколько задач».Избегайте этого и вместо этого постарайтесь быть оригинальным и неповторимым.


Объяснение того, почему работа нравится вам

Лучше всего сосредоточиться не более чем на одном или двух основных аспектах того, почему работа вам нравится. Вот пример того, что писать;

«Я собираюсь продолжить карьеру в журналистике и был очень впечатлен, узнав, что на вашей вакансии…».


Ваши контактные данные

Сделайте так, чтобы работодатель мог легко связаться с вами. Предоставьте им как можно больше информации, включая ваши;

  • Имя
  • Домашний адрес
  • Домашний телефон
  • Мобильный номер
  • Адрес электронной почты


Длина сопроводительного письма

Как правило, оно не должно быть длиннее одной страницы.


Дата

Вы должны использовать длинный формат даты полностью, т.е. 12 января 2012 года, а не 12 января 2012 года.


Как сделать ключевую информацию ВЫДЕЛЕННОЙ

Выделите важные факты, выделив текст «жирным» или курсивом и используя маркеры, чтобы привлечь внимание к наиболее важным сообщениям. Используйте их экономно, чтобы выделить ключевые слова, которые вы хотите, чтобы вас заметили, обычно не рекомендуется подчеркивать слова.


Имя в сопроводительном письме

Это отличный способ быстро быть замеченным.Например, упомяните, учились ли вы в лучшем университете, имели опыт работы в одной из ведущих или наиболее успешных компаний в отрасли или работали над любыми известными передовыми проектами.


Прошлые достижения

Компании хотят услышать, как вы могли изменить ситуацию к лучшему по сравнению с предыдущим работодателем. Вы добились увеличения продаж в своем отделе на 100% за короткий период или, возможно, сэкономили своей компании тысячи фунтов, найдя более дешевого поставщика.Не стесняйтесь приводить факты, которые выделят вас.


Избегайте отрицательного отношения

Сопроводительное письмо - не то место, где можно объяснить, почему вы ушли или уходите от работодателя. Любые негативы лучше всего высказывать лично, чтобы ваши коммуникативные навыки, личность и человечность могли помочь им противостоять.


По электронной почте или по почте?

Внимательно прочтите объявление о вакансии, чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких инструкций по подаче сопроводительного письма и резюме.Если не требуется никаких предпочтений, то действительно зависит от вас, хотите ли вы отправить его по электронной почте или по почте.

  • Если отправляете по почте, скрепите сопроводительное письмо к резюме.


Конверт

Если вы отправляете заявку по почте, убедитесь, что имя получателя, отдел и адрес на конверте такие же, как и в верхней части сопроводительного письма.


Какую бумагу использовать

Следует использовать только обычную белую бумагу хорошего качества.Не используйте цветную бумагу, линованную бумагу или бумагу с дырками.


Отправка сопроводительного письма в виде вложения электронной почты

Используйте разумные имена файлов для вложений, т.е. не используйте что-то вроде «miketheman_coverletter.doc», а также используйте строку темы, которая будет понятна получателю и, например, выглядит профессионально используйте название вакансии или ссылку, например «Office Manager Ref B234».


Грамматические и орфографические ошибки

Убедитесь, что их нет.Помните, что если есть какие-либо ошибки, ваша заявка, скорее всего, будет немедленно отклонена, рекрутеры будут проверять ваше внимание к деталям и вашу способность общаться в письменной форме. Подумайте о том, чтобы ваш друг или коллега прочитал ваше заявление.


Не надо

  • Используйте сокращения
  • Напишите более четырех абзацев.
  • Гуляй дальше.
  • Повторите то, что вы уже указали в своем резюме.
  • Напишите это неформально, так как это может показаться непрофессиональным.
  • Хвастаться или показаться высокомерным.
  • Используйте цветочный язык.
  • Отправьте письмо от руки, его всегда нужно печатать.
  • Укажите, какую зарплату вы ожидаете получать.


Дополнительные советы по написанию сопроводительного письма

  • Найдите тихое место, чтобы сесть и начать писать.
  • Постарайтесь сделать это как можно более личным.

Связанные темы
Сопроводительное письмо

Макет
Базовый макет сопроводительного письма и где.

Как написать сопроводительное письмо
Советы и рекомендации по написанию профессиональных сопроводительных писем, которые прилагаются к любому резюме или заявлению о приеме на работу, которое вы подаете.

Шаблоны резюме
Примеры шаблонов резюме

.

Как написать сопроводительное письмо для работы в 2020 году (12+ примеров)

Вы не можете просто написать сопроводительное письмо . Он должен быть идеальным.

Но… Как написать идеальное сопроводительное письмо ?

Вы знаете - такое письмо заставит работодателя позвонить вам посреди ночи?

Дайте нам 10 минут, и вы научитесь писать подобное сопроводительное письмо.

Это руководство покажет вам:

  • Как написать сопроводительное письмо лучше, чем 9 из 10 других.
  • Образец сопроводительного письма, по которому у вас будет больше интервью (и почему).
  • Советы и советы по написанию сопроводительного письма, которые повысят ваши шансы на получение работы.
  • Практические идеи о том, как начать и закончить сопроводительное письмо, а также как его адресовать.

Готовы? Взгляните на этот образец основного сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

How to make a perfect cover letter infographic

Пример формата сопроводительного письма для каждой работы, выполненной с помощью нашего резюме и конструктора сопроводительных писем .

Нажимают на время? Найдите подходящий образец для своей работы среди 200+ примеров сопроводительного письма для любой работы

Секрет каждого успешного сопроводительного письма?

Видите ли, все отличных сопроводительных писем имеют нечто общее: они основаны на проверенном и эффективном шаблоне. Вот что я имею в виду:

Познакомьтесь с Джейн, кандидатом, написавшим сопроводительное письмо выше.Она подает заявку на должность менеджера по цифровому маркетингу в фармацевтической компании XYZ Corp. Компания планирует запустить новый флагманский веб-сайт.

Опыт и знания Джейн делают ее идеальным кандидатом на эту роль. Цель ее сопроводительного письма - доказать, что она сможет повторить свой прошлый успех на новой должности.

Верно, вы видели отличный пример сопроводительного письма к вакансии.

Теперь позвольте мне объяснить, что делает этот образец сопроводительного письма прекрасным и как вы можете использовать его схему, чтобы максимально использовать каждый раздел.

Как сделать сопроводительное письмо -

1

Используйте профессиональный заголовок сопроводительного письма

Ага, сначала основы. Заголовок каждого профессионального сопроводительного письма для заявления о приеме на работу должен включать следующее:

  • Ваше имя
  • Ваш номер телефона
  • Ваш адрес электронной почты
  • Дата
  • Имя менеджера по найму и его профессиональная должность
  • Название и адрес компании, в которую вы обращаетесь.

По желанию вы можете добавить:

  • Ваше профессиональное звание
  • Ваш домашний адрес
  • Ссылки на ваши профессиональные веб-сайты
  • Ваши социальные сети учетные записи (применимо только для LinkedIn и Twitter)
  • Ваш город проживания (это не обязательно, но добавляет профессиональный оттенок - включите его, если ваше сопроводительное письмо является официальным)

Просто не забывайте, чтобы это было профессионально:

  • Используйте адрес электронной почты уважаемого провайдера - это означает Gmail или ваш личный домен ( если у тебя есть.)
  • Ваш адрес электронной почты должен включать только ваше имя и фамилию - [email protected] или [email protected] будет нарушением условий сделки.
  • Не использовать текущий рабочий адрес электронной почты. Это невежливо как по отношению к вашему нынешнему, так и потенциальному будущему работодателю.
  • Убедитесь, что ваша контактная информация в резюме, сопроводительном письме и профилях в социальных сетях согласована.

Pro Совет: Написать сопроводительное письмо без имени менеджера по найму? В разделе адресата укажите только название отдела: например, «XYZ Sales Department.”

Хотите сэкономить время и подготовить свое профессиональное заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.

cover letter and resume templates

Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. +15 шаблоны резюме и сопроводительного письма и создайте заявку на работу здесь .

2

Откройте сопроводительное письмо с правильным приветствием

Кому вы адресовали сопроводительное письмо?

Непосредственно менеджеру по найму, который его прочитает.

Приветствие в сопроводительном письме (то есть приветствие) может быть первым, что видит менеджер по найму. Есть одна отличная надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:

Уважаемая Кэтрин ,

Верно. Ее имя.

Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем. Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит много научных знаний:

Как только менеджер по найму увидит ее имя в приветствии вашего сопроводительного письма, она почувствует, что нашла что-то специально для нее.Это будет личным делом, она будет знать, что будет дальше, может оказаться точной информацией , которую она искала для .

Все нижеприведенные примеры являются хорошими примерами профессионального приветствия в сопроводительном письме.

Образец приветствия в сопроводительном письме:

  • Уважаемая Кэтрин,
  • Уважаемая мисс Джонс,
  • Уважаемая мисс Смит,
  • Уважаемая миссис Форд,
  • Уважаемый мистер МакКоннор,

Совет профессионала: Хотите знать, следует ли использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от культуры компании.Если вы подаете заявку на вакансию в непринужденной, непринужденной компании, используйте имя. В корпоративных сопроводительных письмах безопаснее указывать фамилию адресата.

Как узнать имя менеджера по найму?

Проведите небольшое исследование!

Есть несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму. Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как написать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]

Если вы не можете найти имя каким-либо возможным способом, выберите Уважаемый менеджер по найму .Не начинайте свое сопроводительное письмо «тем, кого оно может касаться».

Кому адресовать сопроводительное письмо, если имя менеджера по найму не указано?

Взгляните на те образцы сопроводительного письма, кому оно может касаться приветствия:

  • Уважаемый менеджер по найму отдела продаж,
  • Уважаемый менеджер по найму,
  • Уважаемая команда [XYZ Company],
  • Кому Это может касаться

Совет для профессионалов: Если вы живете не в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо словами «Уважаемые сэр или мадам.”

Готово с заголовком и приветствием? Пришло время мяса и картофеля. Центральные абзацы вашего сопроводительного письма.

Как их правильно получить?

Используйте формат сопроводительного письма из трех абзацев:

  • Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму
  • Второй, чтобы показать, что вы можете предложить
  • Третий, чтобы доказать, что вы поместится в

Хотите узнать больше о лучших профессиональных форматах сопроводительных писем? Прочтите наше руководство: Формат сопроводительного письма 2020

Теперь взгляните на краткую разбивку основной части сопроводительного письма.

3

Напишите броский вводный абзац

Вот жестокая правда:

Эти несколько предложений в начале вашего сопроводительного письма определят, будет ли менеджер по найму читать дальше.

Вы должны сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекло и удержало интерес менеджера по найму.

Взгляните на эти два образца вступительных абзацев сопроводительного письма:

неверно

В ответ на ваше сообщение для менеджера по цифровому маркетингу, я хотел бы выразить свою заинтересованность в участии в процессе найма.Как менеджер по цифровому маркетингу с опытом работы более 8 лет, я уверен, что добьюсь успеха на этой должности.

Почему это так плохо?

Потому что он не дает ни стоимости, ни подробностей. Суть сводится к следующему: «Я уже выполнил эту работу, поэтому думаю, что подхожу». Это не то, что ищет менеджер по найму.

Теперь посмотрите правильно написанный пример открытия сопроводительного письма:

справа

Как пожизненный энтузиаст маркетинговых инициатив XYZ, я был взволнован, увидев ваше сообщение об этой должности менеджера по цифровому маркетингу.Я уверен, что могу помочь с предстоящими проблемами XYZ. У меня есть опыт ведения успешных национальных интернет-кампаний с бюджетом более 300 000 долларов. Более того, с 2011 года мне удалось расширить клиентскую базу ABC на 19%.

«Ого, я должен был быть сумасшедшим, чтобы не нанять ее!»

Вот ответ на первый абзац этого сопроводительного письма.

Есть несколько различных эффективных стратегий для открытия сопроводительного письма.Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности своего потенциального работодателя, или основывать вступление на своем энтузиазме.

Даже профессиональные писатели изо всех сил пытаются сделать идеальное вступление к своим произведениям, поэтому не волнуйтесь: Как начать сопроводительное письмо

4

Объясните, почему вы идеальный Кандидат

Вы видите объявление о вакансии от работодателя своей мечты. Название должности совпадает с вашей текущей должностью.До сих пор вы были очень успешным профессионалом.

Это означает, что для получения этой работы вам просто нужно показать свои лучшие качества в сопроводительном письме, верно?

Неправильно!

Ваше сопроводительное письмо не является трофеем.

Итак—

Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?

Вы должны предоставить менеджеру по найму именно то, что он ищет.Вы должны показать, что собираетесь удовлетворить особые потребности компании .

Помните Джейн, нашего кандидата в менеджеры по цифровому маркетингу? Компании XYZ, в которую она обращается, требуется:

  • Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1).
  • И, вдобавок ко всему, тот, кто будет курировать разработку их нового онлайн-портала (2).

Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она одновременно (1) и (2) .

Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу в цифровом маркетинге:

На моей нынешней должности в ABC, Я контролировал все этапы наших инициатив в области интернет-маркетинга, как технические, так и творческие (1) . В прошлом году, , моей ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять продуктовых веб-сайтов для наиболее стратегических продуктов ABC и улучшить наши результаты SEO, а также улучшить UX (2) .Вот и год спустя:

  • Восемь из девяти веб-сайтов, которые я оптимизировал, достигли и обеспечили себе место в топ-3 результатов в Google (2) . Это обычные, неоплачиваемые результаты по 10+ ключевым запросам;

  • Входящий трафик поисковых систем на все девять веб-сайтов составляет 47% от общего органического трафика (2) ключевых терминов и фраз.

Посмотрите, как это делается?

В первом предложении покажите, что вы эксперт в своей области. Но не хвастайся. Оставшаяся часть второго абзаца сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю продвигать свои планы.

Соискатели производят впечатление на работодателей, выявляя передаваемые ими навыки, связанные с новыми должностями. Люди часто подают заявки на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет именно того опыта, о котором просили.Но работодатели предпочли бы знать, как ваш прошлый опыт повлияет на будущие решения. Вы были хозяйкой? Свяжите эти управленческие и организационные навыки с должностью исполнительного помощника.

Lauren Little

Лорен Литтл

Карьерный тренер

Что делать, если вы создаете сопроводительное письмо для стажировки и не имеете большого профессионального опыта, который можно было бы представить? Не волнуйтесь, у нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и получить стажировку своей мечты: Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]

5

Скажите им, почему вы хотите присоединиться

У ваших будущих работодателей есть потребности.Если они хотят вас нанять, это потому, что они думают, что вы удовлетворяете этих потребностей.

Но они также хотят, чтобы вы действительно получали удовольствие от работы с ними . Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам удовлетворение - таким образом они знают, что вы с большей вероятностью останетесь с ними на более длительный период времени.

Ключ к написанию идеального третьего абзаца сопроводительного письма - показать менеджеру по найму, почему вы хотите на эту работу , а не просто на любую работу на .

Вот самый простой способ сделать это:

  • Начните с факта компании - например, предстоящего проекта (1)
  • Скажите, почему вам это интересно (2)
  • Повторите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте. (3)

Взгляните на этот пример сопроводительного письма:

Третий абзац

Я знаю, что XYZ's текущие планы включают разработку комплексного онлайн-портала, посвященного вопросам здравоохранения (1) .Этот проект идеально подходит для моих личных и профессиональных интересов и прекрасной возможности создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников (2) . Я хотел бы использовать свои знания в области SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга для достижения революционных результатов с этой инициативой (3) .

Pro Совет: какой длины должно быть сопроводительное письмо? Как правило, лучше всего подходят соответствующие короткие сопроводительные письма.Три верхних абзаца. Количество используемых вами слов не должно превышать 300 слов.

Хотите знать, как написать хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, когда нет предложения о работе? Хотите увидеть несколько общих советов по написанию сопроводительного письма? Прочтите наше удобное руководство, 35+ Успешных советов, советов и руководств по сопроводительному письму (с примерами) , и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительного письма для различных типов сопроводительных писем!

6

Сделайте свое предложение в заключительном параграфе

Пока все хорошо:

Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки.Вы объяснили свою мотивацию. Что возможно могло пойти не так?

Вообще-то много.

Вам еще нужно написать сопроводительное письмо. И это решающая часть.

Он должен усилить общее впечатление, которое вы произвели с помощью предыдущих абзацев. Это должно взволновать менеджера по найму , когда она начнет читать ваше резюме.

Как сделать лучшее окончание сопроводительного письма?

Короче говоря: обеспечивая ценность.

Скажите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения , как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении его целей .

Как в этом примере сопроводительного письма:

Заключительный параграф

Я был бы рад обсудить ваши цели цифрового маркетинга, и покажет вам, как мой успех в ABC может быть переведен в цифровой формат. и рост интернет-маркетинга для XYZ .

Две худшие ошибки в сопроводительном письме, которые вы можете сделать в последнем абзаце:

  1. Уходите в нужде - сосредоточьтесь на том, насколько вы хотите работу, а не на , что вам нужно предложение .
  2. Повторение клише «Спасибо за внимание и за уделенное время».

Есть несколько простых приемов, которые можно использовать, чтобы написать эффективный закрывающий абзац сопроводительного письма.Обязательно прочтите наше руководство, Как закончить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров] и ознакомьтесь с ними!

7

Используйте правильное формальное закрытие

После того, как вы написали основную часть сопроводительного письма, вам просто нужно поставить формальное закрытие в самом конце.

Напишите «искренне» и после него укажите свое полное имя. Добавлять собственноручную подпись не обязательно, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.

Если вы не являетесь поклонником поношенного «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

Образец подписи сопроводительного письма:

  • Спасибо,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением.

Ставки, перечисленные выше, будут вашими самыми безопасными. Все еще не то, что вы ищете?

  • Благодарю за внимание,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением.

Pro Совет: Рекомендуется повторить вашу основную контактную информацию, такую ​​как ваш профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона, под вашей подписью.

8

Добавьте постскриптум, отличный прием, который никто не использует

Все вышеперечисленные разделы являются обязательными в хорошем формате сопроводительного письма.

Но есть один особый прием , который вы можете использовать:

Постскриптум.

Почему «P.S.» так важно?

Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Он кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».

Используйте приписку к , чтобы рассказать менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1) , даже если это не напрямую связано с открытием вакансии.

И скажите, что вы будете рады предоставить им более подробную информацию (2) , если они сочтут это интересным.

Как в нашем примере сопроводительного письма:

Postscript

P.S. - Я также буду признателен за возможность показать вам (2) , как мои решения для электронной детализации увеличили совокупные продажи трех флагманских продуктов ABC на рекордные 13% за один год (1) .

Не отправляйте просто сопроводительное письмо в Word. Выберите наиболее важные части и вставьте их в сопроводительное письмо с резюме: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры) .Это немедленно сотворит чудеса с рекрутером.

Вы можете что-то пропустить? Не волнуйтесь, у нас есть для вас контрольный список: Что включать в сопроводительное письмо

Итак, как написать сопроводительное письмо?

  1. Разместите свою контактную информацию в шапке.
  2. Обратитесь к менеджеру по найму по имени.
  3. Покажите соответствующие достижения, чтобы представиться в первом абзаце.
  4. Ориентируйтесь на потребности работодателя и докажите, что вы можете помочь во втором абзаце.
  5. Объясните, почему вы хотите присоединиться и остаться в третьем абзаце.
  6. Повторите свое предложение и дайте призыв к действию в последнем абзаце.
  7. Выйдите с надлежащим официальным закрытием и своим полным именем.
  8. Включите в постскриптум еще одно достижение, чтобы выделиться.

И последний совет:

Будьте краткими.

У вас есть вопросы о том, как создать успешное сопроводительное письмо? Хотите поделиться примером сопроводительного письма? Напишите нам в комментариях, и мы будем рады ответить!

.

Как запросить обучение у начальника (с образцами писем)

how-to-request-training-from-your-boss


Запишитесь сегодня>

Начните продвигать свою карьеру и повышать квалификацию онлайн вместе с нами сегодня!


Если вы хотите сохранить свои навыки и оставаться на вершине своей профессиональной игры, вам может потребоваться дополнительное обучение.

Однако это может быть довольно дорого, поэтому вы не сможете позволить себе дополнительные расходы.

Заставить вашу организацию платить за ваше обучение - отличный способ получить необходимое вам профессиональное развитие, не снимая лишних расходов с вашей зарплаты.

Запрос на финансирование курсов может быть непростым делом, поскольку организации могут быть заинтересованы в разговоре о повышении квалификации персонала, но не спешат расставаться со своими деньгами.

Но не стоит паниковать! Наше руководство расскажет, как сделать запрос, и даже содержит образцы шаблонов электронных писем / писем, которые вы можете настроить в соответствии с вашей ситуацией.


Шаблон разового посещения мероприятия

Шаблон аудиторного курса

Шаблон онлайн-курса

Шаблон сравнения затрат


Ознакомьтесь с политикой обучения вашей компании

У большинства организаций есть какой-то процесс, когда дело доходит до утверждения персонала.Это может быть официальная письменная политика или неофициальная договоренность, но лучше всего выяснить, существует ли такая политика, прежде чем вы сделаете свой запрос.

Вы можете найти это в своем справочнике для персонала, во внутренней сети организации или в материалах отдела кадров - если вы не уверены, вы можете попробовать связаться с кем-нибудь из отдела кадров.

Возможно, у вашей организации есть установленный бюджет на обучение персонала на каждый год. В этом случае вам следует стремиться к тому, чтобы ваш запрос приходился примерно на то время, когда средства будут пополнены.

Вам также следует попытаться выяснить, кто имеет последнее слово при завершении обучения, поскольку это может повлиять на то, как вы будете излагать свои аргументы.

woman-typing-on-laptop

Соберите много исследований

Чтобы представить веский аргумент в пользу вашего обучения, вам нужно быть готовым ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у вашего начальника. Чтобы помочь вам начать работу, вот список областей, в которых вы должны исследовать. (Вам не нужно представлять все это своему начальнику, но полезно охватить все ваши основы, если возникнут какие-либо вопросы).

Учебный

Первое, в чем вам нужно убедиться, это точный курс или программа, которые вы хотите изучать. Найдите время, чтобы изучить различные предлагаемые варианты и найти тот, который лучше всего подходит вам.

Выбор правильного учебного курса настолько важен, так как будет намного легче убедить вашего начальника расстаться со средствами, если это соответствует вашей должности, принесет пользу организации и будет проводиться надежным поставщиком.

Если запланированное обучение отнимет у вас какое-либо рабочее время, вам нужно подумать, подпишется ли на это ваш начальник.Скорее всего, они предпочтут вариант, который меньше всего мешает вашей повседневной работе, поэтому вам, возможно, придется заверить вас, что ваше обучение не будет отвлекать от вашей работы.

Стоимость

Найдите время, чтобы посмотреть, что на самом деле предлагает каждый учебный центр по той цене, которую он взимает. Ваш начальник захочет знать, что он платит за качественное обучение, которое поможет вам в достижении ваших целей, поэтому не думайте, что вы должны предлагать им только самый дешевый вариант.

Если вы особенно настроены на определенный курс и поставщика, мы рекомендуем представить его вместе с двумя другими вариантами: один, который дешевле, но меньше включен, и другой, предлагающий примерно те же услуги, но более дорогой.

Таким образом, ваш предпочтительный выбор будет представлен в наилучшем свете, и у вас будет разумная более дешевая альтернатива, если окажется, что доступное финансирование ограничено.

Что вы узнаете и сколько времени это займет

Вашему начальнику необходимо знать, за что именно он платит, поэтому вам следует составить краткое изложение программы курса.Вы должны указать ключевые темы, которые охватывает курс, и получите ли вы какие-либо формальные квалификации или сертификаты по завершении.

Вам также необходимо знать или иметь хорошее представление о том, сколько времени потребуется на прохождение курса. Это особенно важно, если вам потребуется свободное время для учебы.

Полдня для тренировок здесь и там, возможно, не покажется вам большой проблемой, но вашему боссу придется посмотреть, как ваше отсутствие повлияет на цели и остальную команду.

6-1

Создайте свое дело

Собрав все факты, вам нужно представить их, чтобы убедительно доказать, что ваше обучение является хорошей инвестицией.

Хотя можно вкратце коснуться того, почему вы лично этого заслуживаете, вы должны попытаться сосредоточить основную часть своих аргументов на том, какую пользу это принесет вашей организации. Подумайте о том, какое положительное влияние ваши новые знания и навыки окажут на вашу работу и вашу команду, и составьте краткий список своих мыслей.

Преимущества для вашей организации могут включать:

  1. Повышение производительности
  2. Делитесь новыми знаниями с командой
  3. Вы сможете принять новые обязанности
  4. Вы можете держать организацию в курсе последних отраслевых разработок
  5. Вы повысите ценность своей работы, применив новые подходы к работе
  6. Ваши новые навыки позволят вам опережать конкурентов
  7. Экономия в долгосрочной перспективе e.грамм. стоимость аутсорсинга / найма нового члена команды

Постарайтесь быть здесь как можно более конкретным, поскольку вашему начальнику необходимо убедиться в том, что вложения, которые организация делает в вас, действительно окупятся.


Выберите подходящее время

Даже если у вашей организации нет фиксированного бюджета на обучение, стоит узнать, когда устанавливаются общие годовые бюджеты на год.

Если бюджет установлен на январь, ваш босс может быть не в состоянии расстаться с деньгами в начале ноября, поэтому вам может потребоваться гибкость в выборе даты начала.

Как правило, вы должны стремиться сделать запрос незадолго до новогоднего бюджета, но вам следует поговорить со своим менеджером или наставником за советом о вашей конкретной компании.

notetaking

Оформить заявку письменно

Не так давно вам, скорее всего, приходилось печатать и распечатывать официальное письмо, но в наши дни достаточно записать все в электронном письме. Некоторые организации предпочли бы печатный вариант, но мы доверяем вам знать, что лучше всего подойдет в вашей конкретной ситуации.

Электронное письмо или письмо должны дать хороший обзор вашего исследования, но не быть слишком длинным - никто не просит сочинение, поэтому сделайте его кратким.

Это также должно дать возможность обсудить этот вопрос дополнительно на встрече между вами, вашим начальником и / или соответствующими сотрудниками отдела кадров.

Мы понимаем

.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о