Как правильно оформить стажировку на рабочем месте: Стажировка на рабочем месте: как правильно оформить

Содержание

Как оформить стажировку на рабочем месте?

Законодательство РФ предусматривает прохождение стажировки при приеме на работу всеми сотрудниками, чья работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 225 ТК РФ, п. 2.2.2 Порядка обучения).

Стажировка проводится после прохождения сотрудником первичного инструктажа и длится от 2 до 14 смен (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90). Конкретный срок стажировки определяется исходя из квалификации сотрудника и характера работы.

Основные требования и порядок проведения стажировки в организации определяется в локальном нормативном акте, а именно в Положении о стажировке.

Например, в нем указываются программа стажировки, с какими работниками проводятся стажировки (описанием или закрытым списком). Также можно сделать перечень профессий и должностей, обязанных проходить стажировку, в качестве приложения или отдельного документа.

Стажировка может проходить по программе первичного инструктажа или по программам, разработанным для каждой профессии, на основании нормативных документов, должностной и других инструкций.

Для того чтобы отправить кого-то на стажировку в организации издается приказ в произвольной форме (См. Пример приказа о стажировке и обучении вновь принятого работника). В нем указывается, кто должен пройти стажировку, длительность стажировки, ответственный за стажировку (руководитель стажировки). В одном приказе можно указать сразу несколько лиц, которые должны пройти стажировку.

Работа во время стажировки осуществляется только под руководством опытного сотрудника (руководитель стажировки) и фиксируется в журнале (См. Журналы по охране труда).

После прохождения стажировки сотрудник должен сдать экзамен. К самостоятельной работе могут быть допущены только те, кто прошел стажировку и успешно прошел проверку теоретических знаний и практических навыков. Допуск к самостоятельной работе оформляется приказом.

Если сотрудник не смог сдать экзамен, работодатель вправе его отстранить от работы без сохранения заработной платы до успешного прохождения проверки знаний.

Итого, чтобы провести стажировку на рабочем месте в организации оформляются следующие документы:

Положение о стажировке.
Программы стажировки по профессиям.
Приказ о стажировке.
Приказ о допуске к самостоятельной работе.
Приказ об отстранении от работы.

Руководство подразделения по согласованию с инженером по ОТ и профкомом (если есть) может освободить от прохождения стажировки сотрудников с опытом работы по специальности от 3 лет, а также при переводе из одного подразделения в другое, если характер работы и оборудование не меняется.

Смотрите также:

Стажировка на рабочем месте — документальное оформление и ее организация

Слово «стажировка» достаточно часто употребляется в своей речи и выпускниками вузов, и кадровиками, и «продвинутыми» менеджерами по персоналу. Только закончившие обучение молодые специалисты стремятся попасть в какую-либо серьезную компанию на стажировку, надеясь в перспективе остаться в ней работать. Сотрудники отдела кадров мучаются вопросом, для каких работников стажировка обязательна, а для каких нет. Менеджеры по персоналу, в свою очередь, думают, как бы увеличить эффективность стажировок.

Так все же, что такое стажировка на рабочем месте. Действительно ли стажировка может быть обязательной? Как она регулируется законодательством и как её оформить. Обо всем этом расскажет предлагаемая статья. Статья будет интересна как тем, кто организовывает стажировку, так и тем, кто стремится на неё попасть.

Что такое стажировка

Трудовой кодекс не дает понятия стажировки. В то же время это понятие употребляется в нормативном документе. В первый раз оно присутствует в статье устанавливающей основания для заключения с работником срочного трудового договора. Статья 59 Трудового кодекса РФ, говорит о том, что срочный трудовой договор может быть заключен с работником, выполняющим работы, которые связанны с профессиональным обучением в виде стажировки.

Второй раз, данное понятие неоднократно встречается в нормах посвященных охране труда. Из них в частности следует, что работники, задействованные на работах связанных с вредными и опасными производственными факторами, в обязательном порядке проходят стажировку на рабочем месте. Подобная стажировка, является частью комплекса мероприятий связанных с безопасностью труда на рабочем месте.

Такая, обязательная стажировка проводится преимущественно для работников рабочих специальностей. Целью такой стажировки является, прежде всего, обучение безопасным способам и приемам труда. Срок стажировки на рабочем месте устанавливается распоряжением руководителя предприятия. При этом он определяется в зависимости от характера и условий работы, профессионального опыта работника и ориентируясь на положения нормативных документов в области охраны труда.

Информацию, содержащуюся в законодательстве можно дополнить сведениями из практики. Здесь, чаще всего, под стажировкой понимают работу молодого специалиста, который только закончил учебное заведение, и не имеет опыта работы по специальности. Таких работников, чаще всего, берут на должности с небольшой оплатой. Получаемый от такой работы опыт, выступает своеобразным дополнением к окладу молодого специалиста.

Подводя промежуточный итог, можно сделать вывод, что стажировка — это освоение навыков профессиональной деятельности непосредственно на рабочем месте, при соблюдении предусмотренной процедуры. Стажировка может быть связана как с общими вопросами выполнения трудовой функции, так и акцентирована на вопросах безопасных приемов труда. Стажировка на рабочем месте может быть как добровольной, так и обязательной, предусмотренной трудовым законодательством.

Обязательное проведение стажировки на рабочем месте

Самый действенный метод позволяющий научить работать безопасно — это показать все на деле. В рабочей обстановке, непосредственно на рабочем месте. Как правило, под руководством опытного наставника. К самостоятельной работе, новичка, только что пришедшего на рабочее место, не допускают.

В тех случаях, когда стажировка на рабочем месте, является обязательным требованием законодательства, на предприятии, в организации, существует порядок прохождения стажировок на рабочих местах. Такой внутренний нормативный акт утверждается руководителем, и согласовывается профкомом. В этом документе, расписываются основные вопросы, связанные с прохождением стажировок:

сроки прохождения стажировок,
порядок назначения наставника,
размер доплат наставникам,
порядок проведения оценки знаний полученных в результате стажировки, и допуска к самостоятельной работе.

Стажировка как способ обучения и отбора персонала

Но чаще всего, под стажировкой понимают освоение профессиональных навыков в целом. Когда молодой сотрудник осваивает специальность, выполняя те или иные рабочие задания. Под руководством наставника. В работающей компании.

Такой метод обучения очень действенен. Он позволяет сразу окунуться в атмосферу трудовой деятельности. Научится взаимодействовать с коллегами в коллективе. Приучится брать на себя ответственность. Одновременно, в период стажировки, есть возможность присмотреться к человеку. Оценить, способен ли он влиться в компанию, разделять её ценности, быть ответственным и целеустремленным работником.

Стажировки применяют многие компании, и крупные и небольшие. В одних случаях стажировка предполагает оплату. В других такая работа не оплачивается. Но стажировка имеет ценность, если стажеру поручают реальную квалифицированную работу. Если работа стажера заключается в выполнении каких-то простых заданий, для выполнения которых нет необходимости иметь специальное образование, то такая работа, скорее всего, не будет полезна стажеру.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Положения закона регламентируют, что любой труд должен оплачиваться в зависимости от занимаемого поста, квалификации служащего, от того, насколько труден рабочий процесс. Следует трактовать подобные законодательные стандарты как обязанность работодателя оплачивать деятельность человека, проходящего стажировку. Другое дело, что в некоторых случаях работодатель имеет право установить меньший оклад при прохождении испытательного срока. Однако итоговая сумма не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными чиновниками. На практике часто случается так, что стажёров используют в качестве бесплатной рабочей силы.

Значение стажировки для молодых специалистов

Не является большим секретом то, что наша система высшего образования имеет сильную теоретическую направленность. Специалисты, получающие дипломы, об образовании имеют уклон в сторону теории и не достаточно представляют себе, чем конкретно будут заниматься на практике. Исправить этот пробел и призваны различные способы обучения на рабочем месте, и в первую очередь стажировка.

Трудовой договор со стажером образец

Для многих начинающих специалистов, стажировка единственный способ, получения необходимых навыков. Цель стажировки, для таких, молодых кадров, как минимум набраться знаний и опыта, как максиму — хорошо себя зарекомендовать, и остаться работать, в уже привычном коллективе и дальше. Так начинаются большие карьерные достижения. Но если места стажеру не досталось, то полученные навыки пригодятся на новом месте работы. А наименование компании, где посчастливилось стажироваться, украсит резюме.

Как стажеру правильно подойти к своей работе? Что делать, чтобы взять он неё максимум знаний и навыков, а возможно даже остаться? Расскажем об этом далее.

Главное чему не учат в учебных заведениях — это искусству, ремеслу работы. Знания дают. А как применять на практике не объясняют. При этом это касается не только каких-либо сложных навыков. Часто, новичкам не доступны элементарные вещи — такие как планирование своего времени, понимание, что от твоей работы зависит кто-либо еще и так далее.

Стажер должен освоить два направления. Как работать вообще. И как работать по своей специальности. Если он освоит только одно из них, то полноценного специалиста из него не получится. Итак, что необходимо, что бы стать хорошим работником, и чему необходимо научится с первых дней стажировки. Несколько простых советов:

научится распоряжаться своим временем, планировать дела, расставлять очередность,
помнить, что стажер часть механизма, от его действий зависит работа других,
если задание непонятно, необходимо уточнить его сразу,
с первых дней нужно учиться, работать самостоятельно.

Как организовать стажировку

Если компания заинтересована в притоке «свежей крови», в молодых специалистах, то важно не упустить потенциально ценные кадры, которые приходят стажироваться в организацию. Сам стажер должен раскрыться, в комфортной для себя среде проявить все свои способности и знания. Овладеть опытом и знаниями в процессе выполнения порученных ему работ. А специалисты компании, менеджеры по персоналу, руководитель отдела, в котором трудится стажер, должны присмотреться к возможному сотруднику, оценить его деловые качества и принять решение о его дальнейшем трудоустройстве.

Для того чтобы стажировка прошла удачно, и он неё выиграли все стороны процесса, при её организации нужно выполнять следующие правила:

порядок прохождения стажировки должен быть задокументирован,
каждому стажеру должен быть назначен наставник, для которого наставничество будет оплачиваемой деятельностью,
стажеру должна быть создана комфортная обстановка: организовано рабочее место, поясняющие материалы, не должно возникать бытовых вопросов,
выполнение заданий следует чередовать с обучающими инструктажами,
в процессе стажировки, сложность поручаемой работы должна увеличиваться.

Как оформить стажировку на рабочем месте

Если принимающая сторона, работодатель, несет перед стажером какие либо обязательства, в большинстве случаев это, оплата труда или последующий прием на работу, то такие обязательства должны быть закреплены договором. Так как такие отношения попадают под понятие трудовых, то и документом, которым они будут оформлены, будет трудовой договор.

Трудовой договор оформляется по стандартным правилам. Но так как стажировка в отличие от постоянной работы имеет временный характер, то и срок трудового договора обязательно необходимо в нем указать. Основания, предусмотренные в ст. 59 Трудового кодекса РФ позволяют заключать срочный договор в случаях, когда договор заключается с лицом, обучающимся в учебном заведении, на очной форме обучения, и когда работа связана со стажировкой.

Непосредственно с приказом о приеме на работу оформляется приказ о назначении ответственного за обучение и стажировку молодого специалиста.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Общий период прохождения испытательного срока и обучения устанавливает наниматель. Трудовой кодекс сегодня не регулирует продолжительность стажировки. В каждом конкретном случае длительность периода устанавливается индивидуально и прописывается при заключении трудового договора.
Статьёй 70 ТК РФ установлены предельно допустимые сроки для прохождения испытательного периода. Для представителей руководящего звена он не может длиться дольше полугода. Согласно закону, для всех остальных должностей максимальный срок стажировки составляет 3 месяца. Исключением является ситуация, когда трудовой договор был составлен на срок 2-6 месяцев, в этом случае испытательный срок не может длиться более двух недель. Важно учесть , что по закону, в период стажировки не учитывается фактическое отсутствие работника на рабочем месте, если даже отсутствие связано с временной нетрудоспособностью.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

образец программы, продолжительность по ТК РФ, оплата

Содержание статьи

Прохождение стажировки на рабочем месте – довольно частая практика, применяемая на территории РФ. В большинстве случаев такой процесс проходят молодые специалисты, имеющие только теоретические знания, или те работники, которые не знакомы со спецификой выполнения тех или иных трудовых обязанностей.

Прохождение стажировки осуществляется с соблюдением всех положенных норм Трудового кодекса и внутренних правил организации – сотрудник проходит официальное оформление, выполняет определенные действия согласно плану и получает оплату за выполнение рабочих обязанностей.

Зачем и когда нужна

Стоит отметить, что Трудовым кодексом РФ не дается как такового понятия стажировки сотрудников. Основным документом, который может определять необходимость ее проведения, является трудовой договор, заключаемый между сторонами трудовых отношений.

Работодатель вправе самостоятельно определять необходимость осуществления такого процесса, порядок проведения и сроки, в которые это будет происходить. В то же время, все правила организации не должны идти вразрез с нормативными и законодательными актами, защищающими права нанятых работников.

Основной целью проведения является получение навыков выполнения трудовых обязанностей на новом месте или участке работы для более качественной работы в дальнейшем. Кроме того, для некоторых специальностей основным направлением является получение знаний по технике безопасности и охране труда, связанных с повышенной опасностью или присутствием вредных факторов на производстве или организации.

Процесс прохождения может быть добровольным или обязательным – при обязательном перечень профессий, необходимых для ее проведения, устанавливается трудовым законодательством. Срок проведения процедуры определяется в соответствии с особенностями функционирования организации, условиями работы и имеющегося профессионального опыта сотрудника.

Нормативные акты

Нормативными актами, в соответствии с которыми определяются основные правила проведения стажировки нанятого работника, являются следующие:

В соответствии с законами Российской Федерации, в обязательном порядке должны проходить стажировку сотрудники таких профессий:

Работники, занятые на предприятиях и организациях промышленной направленности.
Сотрудники, использующие техническое оборудование.
Водители общественного транспорта – к ним относятся сотрудники, занятые на автобусах, троллейбусах и трамваях.

В результате прохождения такого процесса сотрудником работодатель может сформировать представление о достаточности полученных навыков и знаний и разрешить допуск к выполнению трудовых обязанностей.

Как правильно оформить

Порядок оформления сотрудника осуществляется таким образом:

Ознакомление соискателя (претендента на прохождение) с внутренним положением о ней.

Получение от претендента предварительного согласия на выполнение всех положенных действий.
Оформление заявления о приеме (в заявлении отражают именно просьбу принять на стажировку, а не на работу).
Заключение с работником срочного трудового договора, продолжительность действия которого определяется длительностью процесса обучения.
Издание приказа о зачислении, в котором содержатся данные о том, кто будет являться куратором работника во время прохождения стажировки, основные положения относительно процесса, а также должность, какую будет занимать принятый работник. Также указывается ответственное лицо из числа руководителей подразделения.

Какая установлена продолжительность

Продолжительность процесса прохождения обучения существенно зависит от внутренних порядков организации и специфики выполняемой работы. В рамках установленных сроков руководитель вправе самостоятельно понимать решение о сроке окончания процесса обучения.

При этом он должен опираться на такие показатели:

уровень образования принятого работника;
квалификация сотрудника;
опыт работы на аналогичных должностях;
наличие знаний в области техники безопасности.

В среднем, если трудоустройство осуществляется на рабочую профессию или младший обслуживающий персонал при наличии определенного опыта и навыков, то длительность обучения может составлять от 3 до 19 рабочих смен.

На такие же должности в случае полного отсутствия каких-либо знаний срок стажировки может длиться и до полугода. При приеме сотрудников на должности специалистов или руководителей средний срок прохождения обучения составляет от 2 недель до одного месяца.

Положение о стажировке

В связи с тем, что процесс прохождения обучения лишь косвенно регулируется законодательством, большинство работодателей практикуют оформление специального документа, который определяет все основные правила проведения такого процесса. Такой документ называется Положение о стажировке.

Обязательной (унифицированной) формы он не имеет, и каждая отдельная организация вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать его основные пункты.

В общем содержание подобного положения на большинстве предприятий состоит из таких пунктов:

цель проведения;
рабочее место работника;
порядок осуществления оплаты за указанный период;
основные документы, которые могут регламентировать деятельность принятого лица;
перечень должностей и профессий, по которым стажировка является обязательным.

Приказ, программа, журнал

Приказ о приеме на работу должен содержать в себе такие данные:

название организации или предприятия;
наименование самого документа или бланка;
дата приема сотрудника;
дата составления;
место (населенный пункт) составления;
основные нормативные и законодательные акты, в соответствии с которыми будет проводиться стажировка;
должность, на которую принимают соискателя;
срок периода обучения.

Одним из документов, необходимых при прохождении работником стажировки, является программа, в которой содержатся все основные понятия и принципы ее проведения. Программа в обязательном порядке должна утверждаться руководителем организации и содержать в себе такие пункты:

цели прохождения сотрудниками такого процесса обучения;
требования, предъявляемые к соискателю;
нормативная база для получения знаний;
основные положения, касающиеся определенного подразделения;
выполняемые мероприятия, которые направлены на освоение материала;

положения об отделе, где будет проходить стажировка работника;
система оценки полученных работником знаний;
минимальные сроки, в которые сотрудник может окончить стажировку при условии получения всех необходимых знаний;
порядок проведения контроля со стороны ответственных лиц.

Кроме таких документов руководитель должен обеспечить заведение специального журнала, в который его куратор заносит все этапы осуществления процесса и количество затраченного времени. Все отраженные этапы должны полностью совпадать с программой стажировки.

Оплата периода обучения

В отношении оплаты за период прохождения стажировки сотруднику стоит отметить такие нормы и правила:

Официально трудоустроенный стажер имеет право на оплату труда не зависимо от степени своей квалификации и имеющихся знаний.
Размер положенной оплаты определяется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Ее величина не может быть ниже, чем минимальная оплата труда, принятая по стране. Вполне естественно, что стажер не будет получать ее наравне с уже работающими специалистами, которые имеют определенный уровень квалификации.

Порядок проведения оплаты – единоразовый – она выдается сотруднику по окончанию периода обучения. Если такой период длится более одного месяца, она может разбиться на части и выплачиваться в сроки финансирования заработной платы остальных сотрудников.
В том случае, если сотрудник не усвоил за положенный срок необходимый материал, его могут временно отстранить от выполнения обязанностей до повторного прохождения проверки знаний, причем в такой промежуток времени зарплата не начисляется.

Порядок прохождения

Порядок прохождения процедуры обучения на рабочем месте следующий:

оформление обязательной документации для приема на работу;
ознакомление с правилами техники безопасности;
ознакомление с основными обязанностями;
начало выполнения рабочих обязанностей под руководством куратора;
фиксация результатов в журнал;
окончание процесса стажировки;
вынесение руководителем решения о возможности приема на работу.

Процедура завершения

В любой организации прохождение стажировки должно завершаться составлением отчета о ней. Подобный документ составляется лицом, которое являлось стажером, и он включает в него такую информацию:

цели, которые достиг стажер при прохождении периода;
задачи, выполнить которые не удалось, и причины этого;
список полученных умений и знаний;
предложения стажера по каким-то улучшениям рабочего процесса.

Отдельно куратор оформляет характеристику работника, в конце которой делает вывод о возможности принятия его на работу. После составления таких документов работодатель делает вывод о возможности трудоустройства работника, причем он может быть принят как сразу, так и занесен в кадровый резерв.

Отличия от испытательного срока

Любой работодатель и сотрудник должен понимать, что прохождение стажировки имеет существенные отличия от испытательного срока, который на практике также часто устанавливается при приеме на работу:

В течение испытательного срока договор в любое врем может быть расторгнут.
Испытательный срок, как правило, более длительный, чем стажировка.
Испытательный срок имеет некоторые ограничения в возможности установления некоторым категориям лиц.
Испытательный срок в отличие от стажировки не является обязательным для определенных должностей.

[docs]

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

Положение о стажировке на рабочем месте, образец

Утверждаю
_________________________________________________________
(организационно-правовая форма, наименование организации)
__________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись, должность лица, утверждающего положение)

«__»___________ ____ г.
М.П.

Положение о стажировке

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение (далее — «Положение») разработано в соответствии с ____________________________________________________________ (указать необходимые законодательные акты, иные нормативно-правовые акты) в целях организации надлежащей стажировки _________________________________ (указать, для кого проводится стажировка) (далее — «Стажирующиеся») ________________________________________________, (указать наименование организации) (далее — «Организация»), а также удовлетворения потребностей Стажирующихся в профессиональном совершенствовании. 1.2. Стажировка является частью программы развития Стажирующихся, ежегодно утверждаемой решением руководства Организации, основными принципами осуществления которой являются системность, научность, перспективность, ориентация на развитие Стажирующихся как личности, индивидуализация, сочетание стажировки с самообразованием. 1.3. Стажировка Стажирующихся осуществляется __________________________ __________________________________________________________________________. (указать, в какой период, в отношении кого проводится стажировка)

1.4. Основанием для направления Стажирующихся на стажировку являются: _________________________.

1.5. Общее руководство процессом организации стажировок осуществляется _________________________.

1.6. Стажировка осуществляется на безвозмездной основе.

1.7. С настоящим Положением должны быть ознакомлены все лица, проходящие стажировку в Организации.

2. Цели и задачи стажировки

2.1. Основной целью стажировок является освоение Стажирующимися новых методов, технологий и элементов профессиональной деятельности, повышение уровня теоретических и практических знаний в направлении __________________ (указать вид _____________ относительно специальности и квалификации по _______________. деятельности)

2.2. Стажировка Стажирующихся осуществляется в форме _________________________ продолжительностью до _______________.

2.3. Продолжительность стажировки устанавливается Организацией по согласованию с организацией, где проводится стажировка, исходя из ее целей и содержания.

3. Содержание стажировки

3.1. Программа стажировки может предусматривать:

3.1.1. Самостоятельную теоретическую подготовку.

3.1.2. Приобретение профессиональных и организационных навыков.

3.1.3. Изучение нормативно-правовых документов и учебно-методической литературы по теме стажировки.

3.1.4. Выполнение функциональных обязанностей должностных лиц (в качестве временно исполняющего обязанности или дублера).

3.1.5. ________________________________________________________.

4. Руководитель стажировки

4.1. Руководителем стажировки может выступать _________________________ __________________________________________________________________________. (указать необходимые требования к руководителю стажировки)

4.2. Руководитель стажировки назначается руководителем Организации.

4.3. В период прохождения стажировки Стажирующимся может назначаться другой Руководитель стажировки.

4.4. Руководитель стажировки:

4.4.1. Знакомит Стажирующихся с их правами и обязанностями, Уставом Организации, а также _________________________.

4.4.2. Дает Стажирующимся поручения в соответствии с планом стажировки.

4.4.3. Осуществляет контроль за деятельностью Стажирующихся.

4.5. Спорные вопросы и претензии, возникающие между Руководителем стажировки и Стажирующимися, рассматриваются руководителем Организации.

5. Организация и прохождение стажировки

5.1. Стажировка осуществляется в ____________________ по направлению Организации.

5.2. Руководитель Организации подает заявку на организацию стажировки с указанием фамилий, имен, отчеств, должности Стажирующихся и даты предполагаемого начала стажировки.

5.3. Прохождение стажировки осуществляется по индивидуальным учебным программам, разработанным и утвержденным Организацией, по согласованию с руководителем Организации, где проходит стажировка.

5.4. Оформление стажировки осуществляется приказом по Организации о временном переводе на другую работу по личным заявлениям Стажирующихся.

5.5. Ознакомление Стажирующихся с приказом и программой предстоящей стажировки осуществляется ____________________ не позднее _____ дней до начала стажировки.

5.6. Стажировка включает в себя следующие этапы:

5.6.1. Изучение программы стажировки.

5.6.2. Приобретение теоретических знаний и практических навыков в сроки, предусмотренные программой стажировки.

5.6.3. Представление отчета о результатах стажировки.

5.6.4. Собеседование по защите полученных знаний и навыков.

5.7. Для организации собеседования по защите полученных знаний и навыков создается комиссия. В состав комиссии входят: _________________________.

5.8. По результатам собеседования комиссия составляет заключение и направляет свои рекомендации руководителю Организации о _________________________.

6. Права и обязанности Стажирующихся

6.1. Стажирующиеся обязаны:

6.1.1. Не допускать нарушений действующего законодательства Российской Федерации.

6.1.2. Соблюдать настоящее Положение, а также _________________________.

6.1.3. Выполнять поручения Руководителя стажировки.

6.1.4. Представить по итогам выполнения плана стажировки отчет о ее прохождении.

6.2. Стажирующиеся вправе:

6.2.1. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления своей стажировки.

6.2.2. Прекратить прохождение стажировки в любое время.

6.3. О своем решении прекратить дальнейшее прохождение стажировки Стажирующийся уведомляет Руководителя стажировки не менее чем за _______________ до даты прекращения своей стажировки.

6.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Положения Стажирующимися является основанием для досрочного прекращения стажировки.

7. Отчет о прохождении стажировки

7.1. По итогам выполнения плана стажировки Стажирующиеся готовят отчет о прохождении стажировки, в котором указываются:

7.1.1. Фамилия, имя и отчество Стажирующегося.

7.1.2. Фамилия, имя и отчество Руководителя стажировки.

7.1.3. Наименование Организации, проводившей стажировку.

7.1.4. Даты начала и окончания выполнения плана стажировки.

7.1.5. Перечень работ, выполненных Стажирующимся.

7.1.6. Иные сведения по усмотрению Стажирующегося.

7.2. Отчет о прохождении стажировки подписывается Стажирующимся, Руководителем стажировки и руководителем Организации.

Порядок проведения стажировки персонала на рабочем месте, программа и сроки прохождения

Руководитель Организации вправе организовать проверку указанных в отчете сведений.

7.4. К отчету о прохождении стажировки, подготовленному Стажирующимся, прилагается заключение Руководителя стажировки, в котором указываются следующие сведения:

7. 4.1. Профессиональные качества Стажирующегося.

7.4.2. Результаты проведения стажировки.

7.4.3. Приобретенные навыки работы Стажирующегося.

7.4.4. Иные сведения о деятельности Стажирующегося по усмотрению Руководителя стажировки.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения руководителем Организации.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Положению действительны только с момента их утверждения руководителем Организации.

Руководитель структурного подразделения ______________________ _______________ (Ф.И.О.) (подпись) «__»___________ ____ г. Согласовано: _______________________________________________________ (должностное лицо, с которым согласовывается положение) ______________________ _______________ (Ф.И.О.) (подпись) «__»___________ ____ г. Начальник юридического отдела ______________________ _______________ (Ф.И.О.) (подпись) «__»___________ ____ г.

Комментарии:

Утверждаю

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях организации надлежащей стажировки специалистов (далее по тексту — Общество), а также удовлетворения потребностей сотрудников Общества в профессиональном совершенствовании.

1.2. Стажировка персонала является частью программы развития сотрудников, ежегодно утверждаемой решением руководства Общества, основными принципами осуществления которой являются системность, научность, перспективность, ориентация на развитие сотрудника как личности, индивидуализация, сочетание стажировки с самообразованием.

1.3. Стажировка сотрудников Общества осуществляется /в отношении вновь поступивших на работу специалистов, деятельность которых связана с производством и осуществляется по истечении испытательного срока по постоянному месту работы].

1.4. Основанием для направления сотрудников на стажировку являются: .

1.5. Общее руководство процессом организации стажировок осуществляется .

1. 6. Срок стажировки сотрудников Общества устанавливается продолжительностью .

1.7. Настоящее положение разработано в соответствии с .

2. Цели и задачи стажировки

2.1. По настоящему положению основной целью стажировок является освоение сотрудником Общества новых методов, технологий и элементов профессиональной деятельности, повышение уровня теоретических и практических знаний в определенном направлении относительно специальности и квалификации по диплому о высшем образовании.

2.2. Стажировка специалистов осуществляется в:

— .

2.3. Продолжительность стажировки сотрудников устанавливается Обществом по согласованию с организаций, где проводится стажировка, исходя из ее целей и содержания.

3. Порядок организации и прохождения стажировки

3.1. Стажировка работников осуществляется в по направлению Общества.

3.2. Руководитель Общества подает заявку на организацию стажировки сотрудников с указанием их фамилий, имен, отчеств, должности и даты предполагаемого начала стажировки.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте?

Прохождение стажировки осуществляется по индивидуальным учебным программам, разработанным и утвержденным Обществом, по согласованию с руководителем .

3.4. Оформление стажировки осуществляется приказом по Обществу о временном переводе на другую работу по личным заявлениям стажирующихся.

3.5. Ознакомление стажирующихся с приказом и программой предстоящей стажировки осуществляется не позднее до начала стажировки.

3.6. Директором издается приказ о прохождении стажировки, о возложении общего руководства по стажировке на одного из заместителей, о назначении непосредственного руководителя стажировки.

3.7. Стажировка включает в себя следующие этапы:

3.7.1. Изучение программы стажировки.

3.7.2. Приобретение теоретических знаний и практических навыков в сроки, предусмотренные программой стажировки.

3.7.3. Предоставление отчета о результатах стажировки.

3.7.4. Собеседование по защите полученных знаний и навыков.

3.8. Для организации собеседования по защите полученных знаний и навыков создается комиссия.

В состав комиссии входят: .

3.9. По результатам собеседования комиссия составляет заключение и направляет свои рекомендации генеральному директору Общества об изменении размера оплаты труда и о включении сотрудника в кадровый резерв.

4. Финансовое обеспечение стажировки

4.1. По настоящему положению стажировка сотрудников осуществляется за счет .

4.2. Формирование стоимости стажировки осуществляется в соответствии с .

4.3. Руководителям, осуществляющим общее и непосредственное руководство стажерами, оплата труда производится в размерах, определяемых .

Руководитель структурного подразделения

Согласовано:

Начальник юридического отдела

О стажировке и обучении вновь принятого работника

№04
г. Москва

«О стажировке и обучении вновь принятого работника»

В соответствии с ст. 213, 225 Трудового кодекса РФ, ст. 18, 14 Федерального закона «Об основах охраны труда в РФ», ГОСТом 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности груда. Общие положения», постановлением Минтруда и Минобразования РФ№ 1/29 от 13.01.2003 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В период с_____по______с,( специальность, профессия. Ф.И.О. работника), как вновь принятым работником провести стажировку и обучение по установленным программам с последующей проверкой теоретических и практических знаний и умений соответствующей комиссией организации.

2. Ответственным лицом за обучение и стажировку работника назначить (должность, Ф.И.О. непосредственного начальника работника)

3. При положительных результатах проверки (должность. Ф.И.О. начальника работника) подготовить проект приказа о допуске работника к работе.

4. При проведении стажировки руководствоваться положением о проведении стажировки (приложение к приказу)

Директор

Исполнил
Ковалев
Тф.

Составляем Положение о стажировке на рабочем месте: образец 2018

22-33-44

Приложение к приказу № 04

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке приведении стажировки в ОАО ________

1. Целью стажировки считать практическое освоение навыков выполнения работы, приобретенных при профессиональной подготовке, а также освоение безопасных приемов труда работниками на конкретном рабочем месте.

2. Стажировку должны проходить:
— все вновь принимаемые и переводимые надругую работу (должность, рабочее место) работники рабочих профессий и специалисты, занятые на работах, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда;
— выпускники высших и средних специальных учебных заведений, профессиональных училищ, работники, окончившие учебные (учебно-производственные) центры.

3. Руководители производственных подразделений по согласованию со специалистом по охране труда могут освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее трех лет, переводимого из одного производственного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования на котором он работал ранее, не меняется. В этом случае в Журнале регистрации инструктажа го охране труда на рабочем месте делается запись «Без стажировки» и отмечается №_приказа (распоряжения) о соответствующем освобождении.

4. Во время стажировки работник должен выполнять работу под наблюдением (руководством) опытного работника (далее — руководитель стажировки).

5. Стажировкой работником рабочих профессий могут руководить мастера, бригадиры, инструкторы и другие квалифицированные работники, имеющие стаж практической работы поданной профессии не менее трех лет, а стажировкой специалистов — специалисты более высокой квалификации и имеющие стаж практической работы не менее трех лет или руководители производственных подразделений. К одному руководителю стажировки может быть прикреплено не более двух человек.

6. Руководителей стажировки работников рабочих профессий определяет руководитель производственного подразделения, а руководителей стажировки специалистов — руководитель подразделения ОАО «_». Назначение руководителя стажировки оформляется соответствующим приказом (распоряжением). Руководитель стажировки и работник должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) под роспись.

7. Продолжительность стажировки определить от 2 до 14 смен (рабочих дней), конкретное количество смен устанавливает руководитель производственного подразделения в зависимости от характера работы и квалификации работника, если другие сроки не установлены соответствующими правилами, утвержденными органами государственного надзора и контроля.

8. Стажировка проводится по утвержденным Программам первичного инструктажа на рабочем месте после первичного инструктажа на рабочем месте.

9. Руководитель стажировки должен сделать соответствующую запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

10. Ответственность за качество организации и проведения стажировки несут непосредственно руководители структурных подразделений, где работает стажирующийся.

11. При нарушении указаний (распоряжений) стажирующегося количество смен стажирования могут быть увеличены. Факт нарушения должен фиксироваться в докладной записке на имя непосредственного руководителя подразделения и в службу охраны труда.

12. Качество проведения стажировки с работником проверяется до истечении месяца с момента приема работника на работу путем устного опроса или тестирования и проверки практических навыков производимых работ в соответствии с имеющейся квалификацией.

Краткая характеристика приказа 04

Приказ в определенном смысле дополняет приказ № 03. Их особое отличие в том, что в приказе № 03 проходит обучение и проверка в массовом порядке всех работников (подлежащих обучению и проверке) один раз в год, в этом же приказе определяется конкретный работник.

Имеется одна особенность, на которую следует обратить особое внимание. Так, в графе 11 Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте необходимо определить количество (от 2 до 14) рабочих смен стажировки, но даже максимальное количество смен фактически не дает право допускать работника к самостоятельной работе, так как он не прошел подготовку вопросам безопасности труда и соответствующую проверку. Поэтому рекомендуется в приказе определять 30 суток для стажировки, обучения и последующей проверки знаний и приобретенных навыков, что вполне достаточно даже для работника, имеющего низкий уровень общего образования и недостаточный первичный уровень практических навыков.

Стажировка по Охране Труда! Что Это Такое и с Чем Её «Едят»?

Интересные статьи


М. П.

Стажировка на рабочем месте | Интерактивный портал службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития Краснодарского края

Стажировка на рабочем месте – важный момент при приеме на работу, особенно если она связана со специфическими условиями труда и повышенными профессиональными рисками.

Стажировка на рабочем месте нужна, чтобы под руководством опытного наставника дать работнику необходимые практические знания и навыки для дальнейшей самостоятельной работы, в особенности для работы с соблюдением норм охраны и безопасности труда.

Стажировку не следует путать с ученичеством, с испытательным сроком, с прохождением студенческой практики.

Приказ о стажировке всегда издают после приказа о приеме на работу. Время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.

Стажировка – это форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности.

Стажировка обязательна в профессиях, связанных:

с обслуживанием людей с применением транспортных средств;
с применением сложной техники и сложных производственных процессов, когда есть повышенный риск как для работника, так и для окружающих;
с работой с опасными предметами и веществами;
с обслуживанием людей — общественном питании, образовании, медицине и т. д.

Для правильного оформления работника — стажера работника в организации должны быть разработаны внутренние документы:

положение о стажировке — описывает и утверждает общий порядок назначения, прохождения и проверки результатов стажировки, а также определяет, сколько дней длится стажировка на рабочем месте;
программа стажировки — детализирует необходимые мероприятия, порядок и сроки их выполнения и ответственных лиц применительно к работнику;
приказ о стажировке — издается для конкретного работника, направляемого на стажировку;
приказ о допуске к самостоятельной работе — издается по положительным результатам стажировки, после проверки знаний и навыков, полученных в ходе стажировки.

Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от специфики деятельности предприятия и конкретного работника. Стандартно составляет от 2 до 14 рабочих дней (смен) согласно ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», но может быть и больше. Здесь та же зависимость, что и при определении обязательности стажировки: чем более сложной, квалифицированной и ответственной будет самостоятельная работа – тем больше срок стажировки (интернатура медиков, не менее 1 года).

Для работ с особыми условиями труда продолжительность стажировки (и экзамен после ее завершения) могут регламентироваться внешними законодательными нормами и отраслевыми положениями. Например, продолжительность и порядок стажировки водителей пассажирского автотранспорта регулируются Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР от 1986 г.

В остальных случаях продолжительность стажировки определяет работодатель.
Обязательность и продолжительность стажировки определяется спецификой конкретной работы.

Положение о стажировке на рабочем месте — образец 2021

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

стажировка на рабочем месте, присвоение группы по электробезопасности

Должны ли принимаемы в школу работники проходить стажировку на рабочем месте?

Стажировка на рабочем месте предусмотрена п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

В соответствии с этим документом работник после первичного инструктажа должен пройти стажировку, продолжительность которой (от двух дней до двух недель) определяется работодателем индивидуально, в зависимости от характера работы и квалификации принятого работника. Однако Трудовой Кодекс РФ (часть 3 ст. 225) ограничивает необходимость прохождения стажировки наличием вредных и (или) опасных условий труда, которые определяются в процессе специальной оценки условий труда.

Упомянутый ГОСТ 12.0.004–90 принят до вступления в силу Трудового кодекса РФ, поэтому он должен применяться с учётом положений ст. 423 ТК РФ, т.е. директором должны учитываться только те положения ГОСТа, которые не противоречат Трудовому кодексу. Таким образом, стажировка на рабочем месте обязательна только для лиц, принимаемых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (например, повар, водитель и т.п.).

Кто имеет право в школе присваивать первую группу по электробезопасности?

В соответствии с пунктом 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утверждены приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6) всем работникам учреждения, которые так или иначе связаны с электрическими приборами (компьютеры, электронагреватели, телевизоры и т.д.), должна быть присвоена (после соответствующего обучения) первая группа по электробезопасности.

Присвоение (инструктаж плюс проверка знаний) может быть осуществлено работником из числа электротехнического персонала учреждения с группой по электробезопасности не ниже III. Однако в школе такой работник может отсутствовать. Кому же проводить инструктажи? Можно пригласить работника «со стороны». Кроме этого, знаниями, достаточными для проведения такого инструктажа, обладают, например, специалист по охране труда или заместитель директора по АХЧ. Как правило, трудовая инспекция не против такого решения проблемы (главное — правильно оформить соответствующие приказ и журнал), но от региона к региону практика проведения трудовыми инспекциями проверок может различаться, поэтому можно обратиться с данным вопросом в свою территориальную инспекцию труда.

Другие статьи по теме

10 советов, как максимально использовать стажировку

Стажировка — это отличная возможность попробовать себя в сфере карьеры, развить навыки и потенциально получить работу в компании на полную ставку после окончания обучения. Вот 10 советов, как максимально использовать опыт:

1. Познакомьтесь с коллегами

Представьтесь всем в своем отделе. Постарайтесь установить контакт с каждым человеком и понять, что он делает. Вы никогда не знаете, когда кто-то другой в компании делает что-то, что может заинтересовать вас в будущем.Возможно, вы не захотите работать в своей компании долгое время, но вы обязательно захотите получить от них рекомендации. Чем лучше вы выполняете свою работу и чем больше ваш начальник и другие сотрудники знакомы с вашей личностью и вашей работой, тем более строгая рекомендация.

2. Поставленные цели

Всегда полезно встретиться со своим руководителем в начале стажировки, чтобы узнать, каковы их ожидания от вас. Если ваш руководитель не назначил вам встречу, попросите немного времени на встречу.Чего вы ожидаете делать каждый день? Каждую неделю? Не забудьте запросить отзыв у своего руководителя, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. Наконец, помните, каковы ваши собственные цели для стажировки и что вы хотели бы узнать. Обсудите свои интересы со своим руководителем и спросите, есть ли возможности принять участие в этих областях.

3. Смотри и учись

Когда вы начинаете работать в новом месте, важно понимать культуру организации и действовать в соответствии с ней.Смотрите и ищите совета у своих коллег и коллег. Каковы распорядки организации? Людей? Ознакомьтесь со всеми организационными материалами, политиками и процедурами и т. Д. Если это уместно, попросите присутствовать на собраниях или слежку за другими сотрудниками, чтобы вы могли изучить все тонкости бизнеса.

4. Будьте профессиональны

Будьте внимательны к тому, как вы представляете себя своим коллегам и руководителю. Какая одежда подходит для вашего рабочего места? Каков этикет электронной почты у человека, к которому вы обращаетесь? Если у вас есть проблема или проблема, с которой вы не знаете, как решить, с кем лучше всего поговорить? И не забывайте об основах вежливости — будьте пунктуальны, говорите спасибо, отвечайте и выполняйте все до конца.

5. Занят

Если у вас дела идут медленно, убедитесь, что ваш руководитель знает об этом. А затем, если дела по-прежнему идут медленно — почитайте отраслевые журналы или посмотрите, можно ли спросить другого сотрудника, нужна ли ему помощь. Или сгенерируйте идеи о том, над чем вы могли бы работать в качестве долгосрочного проекта, чтобы заполнить свободное время, и представьте это своему руководителю. В тот или иной момент каждый должен выполнять тяжелую работу, и чем больше у вас энтузиазма и желания, тем больше шансов, что вы будете наняты на полный рабочий день и / или получите серьезную рекомендацию.К тому же, может быть, есть лучший или более организованный способ закончить черновую работу.

6. Оставайтесь организованными

Делайте заметки во время всех встреч и ведите списки задач и сроков. Держите свое рабочее место в чистоте, чтобы ваша работа была организована и не мешала, когда вас нет рядом. Позаботьтесь о наблюдении за процессами хранения данных — если ваша организация хранит файлы в централизованном хранилище, примите к сведению, наблюдайте и поддерживайте записи в соответствии с политикой.

7.Управляйте своим временем с умом

Всегда завершайте проекты вовремя, а когда одно дело выполнено — просите другое. Если вы чувствуете себя перегруженным проектами, поговорите со своим руководителем о приоритетах своей работы.

8. Следите за своими проектами

Начните список всех проектов, над которыми вы работали, чтобы вы могли обсудить свой прогресс со своим руководителем. Это также поможет вам вспомнить все, над чем вы работали, чтобы обновить свое резюме, добавить в портфолио или обсудить в будущем собеседовании.Спросите, можете ли вы сохранить в портфолио примеры проектов, над которыми вы работали. Помните, что часть этой информации будет конфиденциальной, поэтому всегда получайте одобрение, прежде чем брать с собой какие-либо копии работы.

9. B uy кофе для своих контактов

Во время стажировки или после нее спросите своего руководителя и / или других сотрудников, есть ли у них 15 минут на кофе и поболтать. Людям нравится говорить о себе и своем пути. Дело в том, что у всех разные пути, поэтому постарайтесь охватить как можно больше людей.Если вы не получили ответ сразу, спросите еще один или два раза. Люди очень заняты, так часто, когда вам кажется, что они вас игнорируют — обычно это происходит потому, что они перегружены, а не потому, что они не хотят разговаривать.

10. Размышляйте о своем опыте

Если нет официального процесса проверки, обязательно попросите своего руководителя и коллег высказать свое мнение о вашей работе, чтобы вы могли узнать, что вы сделали хорошо, а какие области нуждаются в улучшении. Подумайте о навыках, которые вы приобрели во время стажировки, и обновите свое резюме своим опытом и достижениями.Даже если вы решите, что эта сфера карьеры вам не подходит, опыт все равно будет ценным. Встретьтесь с консультантом CCE, чтобы обсудить, чему вы научились, и какие шаги вы можете предпринять, чтобы продвинуться по карьерной лестнице.

12 шагов к созданию программы стажировки — Советы по программе стажировки

Обновлено: 12.07.2019

Если вы не знаете, как начать программу стажировки, прочтите наше полное 12-шаговое руководство. Затем, , разместите свою стажировку на Chegg Internships , чтобы набрать лучшие таланты.

Создание программы стажировки может показаться сложной задачей: каков ваш первый шаг? Каков твой следующий шаг? Как узнать, справится ли ваша компания с программой стажировки?

Ключ к успешной организации программы стажировки прост: составьте план. Как и в случае с любым другим проектом, описание конкретных шагов, необходимых для достижения вашей цели, помогает вам сосредоточиться и увеличивает ваши шансы на успех.

Программы стажировки предлагают предприятиям огромные преимущества с точки зрения повышения производительности и найма подходящих сотрудников, особенно в малых и средних организациях.

Чтобы помочь вам воспользоваться этими преимуществами, Chegg Internships разработала пошаговый систематический план. Этот план из 12 шагов плавно поможет вам от желания пройти стажировку к использованию преимуществ этого экономичного источника высокомотивированных членов команды.

Исследования и открытия.

1. Узнайте о ландшафте. Ваш первый шаг — получить общее представление об арене стажировки:

Начиная с раздела «Ресурсы для работодателей» программы Chegg Internships, прочтите и исследуйте как можно больше информации об индустрии стажировок.Мы предоставим вам всю необходимую информацию о том, как создать стажировку, включая набор и собеседование потенциальных стажеров, запуск программы и даже написание описания стажировки для объявления о вакансии.

2. Оцените свою организацию. После того, как вы поняли, что влечет за собой программа стажировки, следующим шагом будет внутренняя оценка потребностей и ресурсов вашей компании. Что ваша организация надеется получить от программы стажировки? Что вам нужно предоставить своим стажерам, чтобы помочь им добиться успеха?

Некоторые аспекты, которые следует учитывать:

Будете ли вы платить стажерам, или как вы можете иным образом компенсировать усилия стажера
Может ли ваша компания поддерживать нескольких стажеров
Наличие значимой работы для стажеров
Тип проектов, которым можно присвоить
Идеальная продолжительность и время года для приема стажеров
Как ваше физическое пространство и оборудование вместят дополнительных людей

3.Узнать о законности . Прежде чем разрабатывать свою программу, разумно понять юридические последствия приема стажеров в вашем штате: требования к минимальной заработной плате, вопросы компенсации работникам, политика безопасности и преследования, правила увольнения, а также то, как действуют или не действуют другие традиционные льготы и деловые обязанности сотрудников. t относятся к стажерам.

Например, Закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы работники получали заработную плату. Стажеры могут считаться или не считаться сотрудниками.Для того, чтобы стажеру не платили, должны быть соблюдены следующие критерии:

Стажер и работодатель четко понимают, что компенсации не ожидается.
Работа по окончании стажировки не гарантируется.
Стажер является «основным бенефициаром» отношений: стажировка соответствует академическим обязательствам стажера и предоставляет полезные возможности для обучения.
Работа стажера не заменяет работу наемных работников.

Если стажер соответствует определению наемного работника, он или она имеет законное право на получение оплаты. Работодатели могут столкнуться с юридическими проблемами, если неоплачиваемый стажер получит реальные рабочие задания, которые принесут пользу компании. Чтобы получить максимальную пользу от вашей программы стажировки, обычно лучше иметь платную программу. Это также мотивирует стажеров вносить больший вклад в организацию.

Как принимающая организация, лучший способ прикрыть свои базы на законных основаниях — это проконсультироваться с юрисконсультом вашей компании или обратиться к специалисту по трудовому праву до , когда вы начнете процесс приема на работу.

4. Понимание кредита колледжа. Распространено заблуждение, что программы стажировки для студентов колледжей всегда предоставляются в обмен на кредиты колледжа или университета. Несмотря на то, что стажировка — это процесс обучения, получение кредита на образование зависит от ученика и его школы.

План и дизайн.

5. Получите поддержку в масштабах всего бизнеса . Чтобы программа стажировки была успешной, необходимо привлечь к работе весь бизнес.От генерального директора до старшего и младшего менеджмента, без широкой поддержки, стажеры не будут чувствовать себя желанными гостями, и будет происходить постоянная борьба за выделение ресурсов.

Подготовьте презентацию, объясняющую, как программа стажировки может помочь вашей организации в достижении ее целей. Например, вашим сотрудникам может быть интересно узнать, что стажеры могут:

Выделяйте больше времени для текущих сотрудников для работы над продвинутыми или творческими проектами.
Помогите организации применить новейшие стратегии и технологии в этой области.
Расширьте социальную стратегию вашей компании и / или увеличьте присутствие в социальных сетях, содействуя связям с общественностью и вовлечению сообщества.
Предоставлять сотрудникам возможности наставничества и лидерства.
Повысьте осведомленность о вашей организации для будущих сотрудников и вызовите энтузиазм среди других студентов.
Представьте свежий взгляд на организационные вопросы.

6. Разработайте программу. Ключевым компонентом при организации стажировки является создание самой структуры.Комплексная программа стажировки для студентов колледжа должна включать информацию о целях и задачах обучения, повседневных обязанностях, краткосрочных и долгосрочных проектах, назначениях руководителя, процедурах оценки, политике и ожиданиях, а также о процессах ориентации и отчисления, чтобы назвать основы.

Рассмотрим следующее:

Чего вы хотите, чтобы стажер (ы) выполнял во время программы?
Что повлечет за собой ориентация? Какие ожидания и политику нужно будет объяснить? Если возможно, предоставьте справочник или веб-сайт.
Чем будут заниматься ваши стажеры на ежедневной основе и какие проекты вы можете поручить?
Кто будет курировать и наставлять стажера (ов)?
Запланируйте промежуточную и окончательную оценку. Обсудите, как стажер вносит свой вклад, сильные стороны и области, требующие роста, а также любые другие отзывы стажёра. Предложите стажеру сообщить о статусе проекта и задать вопросы.
Выездное собеседование также входит в число лучших практик для программ стажировки.Какие вопросы вы зададите, чтобы собрать отзывы о программе и опыте стажера?

7. Составьте план компенсации. Разработайте структуру заработной платы или компенсации стажера. Изучите текущие тенденции и ожидания стажеров; затем назначьте фонды, создайте бюджет и получите необходимое финансовое одобрение.

8. Обязанности делегатов. Благодаря тому, что сотрудники берут на себя ключевые роли и обязанности, реализация будет успешной.Выбор руководителя стажировки и / или наставника имеет важное значение для обеспечения бесперебойной работы вашей программы.

Этот человек будет помогать в найме практикантов, проводить ориентацию, сотрудничать со стажерами для разработки целей обучения и регулярно оценивать работу стажера и успех программы.

Убедитесь, что у стажеров-супервайзеров есть время и ресурсы для эффективного управления участниками и самой программой.

9. Выберите дату начала для стажеров. Если оставить дату запуска открытой, это почти гарантирует откладывание на потом. Вместо этого установка даты облегчит правильное планирование.

В среднем работодатели начинают набор стажеров примерно за восемь месяцев до даты начала стажировки. Если такое количество времени для вас нереально, постарайтесь выделить себе как минимум два месяца на набор и адаптацию кандидатов.

Примите меры.

10. Разместите позицию. Публикация вакансий на Chegg Internships, крупнейшем рынке стажировок в мире, дает вам возможность познакомиться с лучшими студентами.

Заполнение профиля должности простое и позволяет вам объяснить должность, отрасль и преимущества работы для вашего бизнеса. На сайте также есть образцы описания вакансий, если вы не знаете, как создать объявление о стажировке.

11. Оценивайте кандидатов. Начните с определения конкретных навыков, качеств и подготовки, которые вам нужны. Затем разработайте систему оценки резюме и представленных материалов, чтобы решить, с какими перспективными стажерами вы будете проводить собеседование.

12. Собеседование, отбор и найм стажеров. Проведение интервью. Затем выполните проверку биографических данных и обратитесь к рекомендациям ваших главных претендентов. Принимая окончательные решения, убедитесь, что непосредственный руководитель участвует в выборе кандидата. Наконец, обратитесь к структуре своей программы (разработанной на шаге шесть), чтобы начать процесс адаптации и ориентации.

Вывод работодателя: Не позволяйте неизвестному характеру начала программы стажировки отпугивать вас.Просто выполните 12 шагов, чтобы начать стажировку, описанную выше, и ваш бизнес мгновенно выиграет от дополнительных кадров — и свежих взглядов.

Как оставаться организованным на рабочем месте

«Привет, Фиона, я собираюсь начать свою международную стажировку в Мадриде, и я довольно неорганизованный человек. Я боюсь, что не смогу быть в курсе всего на рабочем месте. Есть ли у вас какие-нибудь советы, как оставаться организованным в офисе? » — Меган

Привет, Меган, спасибо, что связались! Лично я всегда боролся с тем, чтобы оставаться организованным, и я уверен, что мои родители и бывшие учителя определенно согласятся.Я всегда всегда придерживался подхода организованного хаоса и (я не рекомендую его). Но с тех пор, как я начал свою международную стажировку, я понял, как важно быть в курсе всего. Теперь я реализую несколько ключевых стратегий, которые помогут мне оставаться организованным в офисе, и я хотел бы поделиться с вами.

1. Списки дел

С начала стажировки я узнал, что списки — ваши лучшие друзья. Записывать все на бумаге — лучший способ собраться с мыслями и собрать воедино все задачи, которые у вас сейчас есть на ходу.Отсутствие мысленного списка освобождает ваш мозг, чтобы сосредоточиться на одной конкретной задаче за раз, позволяя вам эффективно начинать отмечать задачи из своего списка. Кроме того, когда у вас есть физический список, легко добавлять задачи, которые вы (неизбежно) изначально забыли записать. Я бы посоветовал вам сделать еще один шаг и разделить список на долгосрочные цели, краткосрочные цели и конкретные задачи на сегодня. Но организационный стиль у всех разный, так что поиграйте и посмотрите, что вам подходит.

2. Организуйте свой рабочий стол

Организуйте свой рабочий стол и выбросьте все ненужные вещи, которые могли накопиться, — это отличный способ почувствовать себя лучше в офисе. Такое ощущение, что ты приводишь в порядок свой мозг. Если все будет организовано, это может сделать вас неизмеримо более продуктивным. Вычеркивать что-то из своего списка дел намного проще, если вам не нужно искать этот важный лист бумаги, погребенный под горой канцелярских товаров, книг и пищевых оберток. Когда у вас будет место для всего, что вам нужно, будет намного проще поддерживать на рабочем столе аккуратное убежище для продуктивной работы.

3. Расставьте приоритеты

Итак, теперь, когда вы создали свой список дел по категориям, следующее, что нужно сделать, — это установить приоритеты. Очень важно организовать все и решить, какие задачи являются наиболее важными или неотвратимыми. Отличный способ помочь в расстановке приоритетов — создать календарь, будь он в Интернете или на бумаге. Когда у вас есть календарь, вы можете начать добавлять свои задачи и крайние сроки и дать себе наглядное пособие, к которому можно обратиться, если вы чувствуете, что сбиваетесь с пути или откладываете на потом.

4. Не откладывайте на потом

Конечно, это легче сказать, чем сделать. Очень легко обнаружить, что вы проверяете свой телефон, смотрите, чем занимаются ваши лучшие друзья на Facebook, или мечтаете о своем следующем отпуске. Отличный способ не попасть в эту ловушку и не тянуться за телефоном каждые две минуты — держать телефон в сумке. Если вы обнаружите, что легко отвлекаетесь от своих задач, попробуйте разделить более крупные задачи на более быстрые и более управляемые части, чтобы сосредоточиться.Если все остальное не помогает, и вы действительно не можете перестать проверять свою ленту в Твиттере, есть определенные расширения для повышения производительности, такие как StayFocusd, которые ограничивают количество времени, которое вы можете тратить на сайты, которые зря тратят время. (Уф!)

Хотя присоединение к новому офису и сохранение сосредоточенности и организованности может утомлять вас, помните, что вы будете работать над захватывающими проектами в офисе, полном интересных людей. Сохранение организованности позволит вам реализовать свой потенциал и стать активом для вашей новой команды в офисе.

Теперь, когда вы знаете, как организовать работу в офисе, подайте заявку на международную стажировку сегодня!

Приветствую вас! Присылайте мне любые вопросы или рассказы, которые у вас есть, на [адрес электронной почты]

Фото 1. на основе стола, Якоб Энос, CC BY -SA 2.0

Фото 2. на основе доски со списком дел, Муфида Кассалиас, CC BY -ND 2.0

Фотография 3. на основе улучшенного календаря LEGO Front, Билла Уорда, CC BY 2.0

Как создать отличную программу стажировки

Стажировки — это больше не просто тяжелая работа.С помощью правильной программы вы можете развить молодые таланты и заложить основу для набора блестящих молодых умов для работы в вашей компании. Небольшие компании особенно имеют возможность опередить более крупных конкурентов, предоставляя стажерам возможность развиваться и оставаться на связи после окончания учебы.

«Мы несколько раз нанимали бывших стажеров, чтобы они стали штатными сотрудниками», — сказала Лиз Вессель, соучредитель и генеральный директор WayUp. «Мне нравится думать об этом как о двух-трехмесячном собеседовании».

WayUp подбирает работодателей и кандидатов на работу, ищущих должности на полный рабочий день и стажировки, что позволило Wessel получить представление о программах стажировок в нескольких компаниях.WayUp нанял (и будет оплачивать) стажеров этим летом в рамках программы развития, которая включает приглашенных докладчиков и обед с Весселем.

Малые предприятия имеют большие возможности, когда дело касается стажеров. Развиваясь и работая со стажерами, вы можете способствовать росту неопытного человека, который однажды может стать крупным игроком для вашей компании.

Первым шагом является создание правильной программы и оплата стажеров, чтобы гарантировать, что вы привлекаете таланты, которые могут внести свой вклад в вашу организацию.Вот как это сделать.

1. Назначьте координатора программы стажировки.

Наличие человека, отвечающего за ваших стажеров, имеет решающее значение для создания программы, которая подталкивает кандидатов и гарантирует, что они получат максимальную отдачу от своего опыта. Самое приятное то, что для малого бизнеса эта должность не обязательно должна быть отдельной должностью с полной занятостью. Вессель сказал, что программу стажировки WayUp проводят два координатора, которые работают в компании на полную ставку. Она сказала, что эти люди вкладывают в программу около пяти часов в неделю, и их обязанности не препятствуют выполнению ими своих обязательств на полную ставку.

Координаторы стажировок могут разработать программу, которая обеспечит коллективное обучение ваших стажеров. Стивен Бенсон, основатель и генеральный директор Badger Maps, является примером человека, который прилагает дополнительные усилия для развития стажеров.

«Во время стажировки я провожу занятия по различным бизнес-темам, даю советы по выбору профессии, провожу тренинги, чтобы помочь им добиться успеха в своей работе и помочь им развить ценные навыки», — написал Бенсон в электронном письме. «Стажеры в Badger от начала до конца выполняют крупные проекты и, таким образом, получают значимый опыт работы.

2. Дайте каждому стажеру наставника или «приятеля».

Предоставление наставника означает предоставление стажерам возможности для персонализированной обратной связи по вопросам, выходящим за рамки их работы. Вы хотите обеспечить динамическую обратную связь для стажера, поэтому назначаете их наставники из высшего руководства могут быть не лучшей идеей, поскольку они, скорее всего, уже будут получать обратную связь от своего непосредственного руководителя.

Вместо этого предоставьте своим стажерам сотрудников младшего уровня, чтобы создать непринужденные отношения, которые способствуют профессиональному росту и разработка.В конце концов, если это первый корпоративный опыт стажера, у него могут возникнуть вопросы, которые им неудобно задавать своему руководителю.

3. Ставьте цели и задачи.

Постановка целей для стажеров и наблюдение за их успехами на протяжении всего срока пребывания в должности — еще один важный шаг в развитии. Вессель сказал, что часто стажеры работают над двумя или тремя крупными проектами, в зависимости от продолжительности стажировки. Главное — отслеживать их прогресс и следить за тем, чтобы у их работы было определенное начало, середина и конец.

«Для стажера действительно приятно чувствовать, что они пришли, они что-то начали и завершили, в отличие от того, что они… довести дело до конца «, — сказал Вессель.

4. Сделайте развитие стажеров повседневным делом.

По мере того, как ваши стажеры начинают работать, убедитесь, что у вас есть определенная структура, чтобы они постоянно получали обратную связь и следовали вашим целям. Это важный шаг в обеспечении персонализированного опыта, но он также важен для вас как владельца бизнеса — с правильной обратной связью вы получите правильную работу от своего стажера.

Джош Скалняк, менеджер по связям с общественностью компании Fingerpaint Marketing, сказал, что каждую неделю менеджеры встречаются, чтобы обсудить, над чем работает каждый стажер, и разработать подробные списки дел на предстоящую неделю. Эти встречи предназначены только для менеджеров и обеспечивают базовую структуру, чтобы стажеры не терялись в абстрактной корпоративной среде.

«Мы все узнаем, кто и сколько поручает [стажерам] работу», — сказал Скалняк. «Хотя мы могли бы просто спросить стажера, как продвигается их рабочая нагрузка, мы часто обнаруживаем, что стажеры стремятся угодить и не говорят, когда они перегружены работой.Встреча дает нам общее представление об их рабочей нагрузке и не дает нам перегрузить их ».

Вессель сказал, что менеджеры также должны проводить еженедельные индивидуальные встречи со стажерами, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице.

Как Вы структурируете свою программу стажировки в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Однако одним из ключевых моментов является обеспечение постоянного общения со стажерами. В противном случае они могут отклониться от своих обязанностей и потерять из виду свою роль в компании.

«[Если они] никогда раньше не работали в корпоративной среде… они могут не осознавать, что им следует говорить о том, что они заблудились», — сказал Вессель. «Они могут даже не осознавать, что они заблудились — это часть того, что они такие юные».

5. Оставайтесь на связи.

Когда ваша стажировка подходит к концу, постарайтесь поддерживать хотя бы слабую связь со своими бывшими стажерами. Невозможно предсказать, к каким возможностям они могли бы перейти и какие двери они могли бы открыть для вас в будущем.Поддержание связи со стажерами действует как проактивное налаживание связей — поддерживая контакт, вы даете возможность восстановить связь в будущем.

Конечно, еще одна веская причина поддерживать контакты с хорошими стажерами — это если вы хотите предложить им работу на полный рабочий день после того, как они закончат обучение. Хорошая программа стажировки служит тренировочной площадкой для молодых талантов. Вы можете отфильтровать стажеров, которые не подходят для вашей компании, и открыть для себя новые таланты, которые однажды могут служить вашей компании на постоянной основе.

Чего не следует делать

Проведение хорошей программы стажировки — это как предотвращение плохих практик, так и внедрение хороших. Помимо очевидных плохих практик, таких как поручение вашим стажерам черных задач, которые не дают никаких шансов для развития, есть и другие практики, о которых рассказали Вессель и Скальняк.

Избегайте алкоголя: Вашему стажеру может быть меньше 21 года. Не ставьте его в положение, при котором он может почувствовать давление, чтобы он выпил. Это также может быть неудобной ситуацией для стажера, который может подумать, что его могут уволить за выпивку с коллегами.
Не упускайте из виду стажера: Стажеры нуждаются в руководстве. Вы не можете ожидать, что они будут говорить, как штатный сотрудник, когда возникает проблема или они не понимают, что им нужно делать. Излишняя гибкость может привести к тому, что стажеры не будут добиваться поставленных вами целей.

Структурирование программы стажировки

Эти советы и передовые методы являются отправной точкой. То, как вы создадите программу стажировки, будет зависеть от вашего бизнеса и отражать ценности вашей организации.Важно наладить тесную связь между вашим стажером и несколькими источниками, такими как наставники, менеджеры и другие стажеры, и создать коллективный опыт, в котором стажер может почувствовать, что их работа внесла свой вклад в вашу организацию в целом. Развивая талантливые молодые умы и воспитывая таланты в своих стажерах, ваша компания может удерживать замечательных людей и стать отправной точкой для выдающейся успешной карьеры.

«Мы создали программу и среду, которая позволяет [стажерам] быть успешными и преуспевать в Badger, а также на своей будущей работе», — сказал Бенсон.«Очевидно, что это большие инвестиции с нашей стороны, но именно столько из наших бывших стажеров получили работу в Google, Apple, LinkedIn, Square, Salesforce и ряде других крутых компаний».

Другой аспект, который никогда не следует упускать из виду, — это то, что вы должны платить своим стажерам. Оплата стажеров позволит вам получить доступ к талантливым кандидатам, которые иначе никогда не подавали бы заявку. Кроме того, невыплата им минимальной заработной платы может быть незаконной. Это может быть предусмотрено федеральными законами о труде, а также законами некоторых штатов.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) предлагает тест, состоящий из шести частей, чтобы узнать, может ли ваш стажер остаться без оплаты:

Стажировка аналогична обучению в образовательной среде.
Полный опыт предназначен исключительно для пользы стажера.
Стажер не заменяет штатных сотрудников, но по-прежнему тесно сотрудничает с существующим персоналом.
Работодатель не получает немедленной выгоды от работы, которую выполняет стажер; фактически, операции могут быть затруднены.
По окончании стажировки работа не гарантируется.
И стажер, и работодатель знают, что от зарплаты нет никаких ожиданий

Выплата стажеров «заставляет их чувствовать, что их ценят; это заставляет их работать усерднее», — сказал Вессель. «Это обеспечит большее разнообразие при приеме на работу, потому что, если вы не платите своим стажерам, это, вероятно, означает, что вы собираетесь привлекать только тех людей, чьи родители … могут [финансово] поддержать своих детей. Если они делают для вас реальную работу, вы должны им платить.»

Разработка успешной программы стажировки

Июнь — это время, когда тысячи студентов колледжей будут устремляться к земле, устремляясь к работодателям по всей стране и за границу, чтобы начать свои летние стажировки. В это время студенты могут быть немного обеспокоены, в то время как работодатели могут быть обеспокоены тем, что они могут сделать, чтобы их стажеры были заняты. Работодатели должны помнить об определении хорошей стажировки, чтобы иметь возможность организовать стажировку для студентов, работающих с ними в течение лета.

Успешная стажировка требует не только значительных усилий со стороны стажера, но и менеджеры и руководители должны также приложить определенные усилия, чтобы гарантировать, что стажер получит значимый опыт. От имени студентов мы всегда работаем с ними над тем, что они могут сделать, чтобы стать лучшими стажерами. Например, мы говорим о ценностях и навыках, которые работодатели ищут в хорошем стажере. Мы также говорим об этикете на рабочем месте, поскольку среда на рабочем месте обычно сильно отличается от того, к чему они привыкли в колледже.Как руководитель, вы тоже можете заранее подготовиться к созданию атмосферы, в которой студенты могут учиться и, надеюсь, внести положительный вклад в организацию. Сделать стажировку беспроигрышной как для работодателей, так и для студентов — это часть красоты и ценности успешной стажировки.

Разработайте четко определенную должностную инструкцию

Никто не работает хорошо с небольшим направлением или без него. Это особенно актуально для студентов колледжей, которые приходят на стажировку с очень небольшим опытом и пониманием ожиданий, которые работодатель возлагает на них как на стажера.Именно с этого первого шага руководители могут начать процесс планирования, чтобы гарантировать, что их стажеры будут успешными. Студенты хотят хорошо выполнять свою работу, а работодатели, которые определяют рабочие задания и их ожидания в отношении того, на что они надеются, стажер выполнит, позволят их стажерам добиться успеха и внести важный вклад в работу над проектами компании. Фактическое описание должности может быть очень полезным не только при определении стажировки, но и при оценке производительности в середине и в конце стажировки.

Запланировать регулярные проверки производительности

Запланируйте регулярные обзоры успеваемости, чтобы студенты могли честно критиковать и оценивать свои успехи. Хорошая оценка эффективности — это возможность помочь стажерам учиться и дать им истинную оценку того, соответствуют ли они ожиданиям работодателя. Не делайте ошибки, используя анализ эффективности, чтобы обозначить все, что стажер делает неправильно. Вы, наверное, слышали о методе сэндвича, который используется при оценке сотрудников или конструктивной критике, поэтому обязательно используйте этот подход при оценке своего стажера.Это очень простой подход, при котором вы хвалите своего стажера за работу, которую он или она выполнила на данный момент, затем добавляете конструктивную критику, чтобы помочь им стать лучше, а затем еще больше хвалите, чтобы дать им понять, что у них все хорошо и они соответствуют ожиданиям.

Займите своего стажера

Разработка краткосрочных и долгосрочных проектов для стажера гарантирует, что ваш стажер останется вовлеченным и сделает все возможное на работе. Поскольку работодатели часто жалуются на то, что стажеры используют рабочее время для личных звонков и электронных писем (плюс просто серфинг в Интернете или проверка статуса своего друга в Facebook), стажеры часто жалуются на то, что им не хватает работы или им дают работу, которая является черной и неуместной. t привлекать их к конкретным заданиям, которые принесут пользу как стажерам, так и работодателям.Как работодатель, не совершайте ошибку №1, не предоставляя вашему стажеру достаточно работы для выполнения в течение стажировки.

Помогите стажеру найти наставника в организации

Наличие наставника в качестве стажера действительно может спасти положение. Поскольку в начале стажировки происходит так много нового, наставник может помочь студенту ориентироваться в новой работе гораздо быстрее, чем пытаться изучить все самостоятельно. Хороший наставник может быть бесценным для стажеров, просто изучающих все тонкости профессии.

Убедитесь, что вы осведомлены и соблюдаете все законы о труде

Все коммерческие компании должны знать шесть критериев, по которым стажировка считается неоплачиваемой. Ожидается, что большинство коммерческих компаний будут платить своим стажерам справедливую заработную плату, иначе они могут оказаться в дорогостоящем судебном процессе, который может обойтись им в миллионы долларов.

Предоставлять студентам возможность участвовать в общественных собраниях

Предоставление студентам возможности участвовать в увлекательных мероприятиях — отличный способ заставить стажеров почувствовать себя ценной частью команды.Наличие времени для встреч с сотрудниками и другими стажерами может значительно улучшить выполняемую ими работу и мотивировать их выполнять свою работу хорошо. Многие работодатели планируют выезды и общественные встречи для своих стажеров, а также участие всей команды в волонтерской работе, что дает им возможность работать вместе для благотворительных целей.

Выразите признательность за работу, которую выполняют ваши стажеры

Ничто так не укрепляет самооценку, как чувство, что вас ценят за то, кто вы есть и что делаете.Стажеры, которые знают, что работодатели ценят их как личностей, а также полностью вкладываются в то, чтобы их стажировка прошла успешно, получат лучший опыт и будут лучше справляться с работой.

Предоставьте учащимся множество возможностей задать вопросы

Как стажеры, работающие в учебной среде, важно, чтобы руководители поощряли своих стажеров задавать вопросы. Нет ничего более разочаровывающего, чем быть на работе и чувствовать, что получить ответы на свои вопросы некуда.Развитие и поддержание хороших рабочих отношений начинается с развития взаимного доверия с самого начала стажировки, которое произойдет, если стажер будет чувствовать себя комфортно, обращаясь к своему руководителю за ответами.

Управляющие стажеры — Тренинг по управлению командой от MindTools.com

Как найти и развить свою

Развивайте и поддерживайте своих стажеров.

Если в наши дни вы слышите слово «ученик», скорее всего, вы автоматически вспомните известное телешоу.

Но в реальном мире ученичество или стажировка не обязательно должны быть стрессом, который вы видели по телевизору. Такой вид работы может принести пользу как стажеру, так и бизнесу.

Стажировки — это временные, обычно неоплачиваемые должности для людей, которые хотят пройти обучение без отрыва от производства. Выпускники колледжей или другие люди, подумывающие о смене карьеры, часто проходят стажировку, чтобы получить опыт и контакты, которые им необходимы, чтобы помочь начать следующий этап своей карьеры.

Как найти хорошего стажера? Стоит ли наем ученика потраченного времени и средств? И как сохранить мотивацию человека, если вы не можете предложить крупную зарплату или опционы на акции?

Мы ответим на эти вопросы в этой статье.

Роль стажера

Стажеры обычно стремятся получить ценный опыт работы в интересующей их отрасли, пока они еще учатся или только что закончили обучение. Если студенты не уверены, что выбрать для своей специальности в колледже, работа в определенной области на лето или семестр может помочь им решить, действительно ли это карьера, которой они хотят заниматься.Или, как это чаще бывает в эти экономически непростые времена, если работу начального уровня трудно найти без опыта работы, недавние выпускники могут получить этот опыт, пройдя стажировку.

Однако только потому, что выпускники колледжей работают в бизнесе бесплатно, не делайте ошибку, думая, что стажеры должны делать всю работу, которую вы не хотите делать. Их работа не в том, чтобы принести вам кофе или забрать обед, когда вы слишком заняты, чтобы пойти самостоятельно. Стажеры — это не рабский труд.Сделайте это предположение, и вы, вероятно, столкнетесь с одной большой головной болью.

Лучший способ начать поиск стажера — это четко определить, что ВАМ нужно. Например, если у вас есть небольшая начинающая компания и вам нужен кто-то для настройки административных систем вашего офиса, вы можете поискать студента, специализирующегося на офисном менеджменте или бизнесе. Если ваш отдел маркетинга теряет энергию и испытывает проблемы с придумыванием новых идей и креативных рекламных кампаний, то энергичный специалист по маркетингу может дать вашей команде новую жизнь.

Плюсы и минусы стажировки

Если вы думаете о возможности стажировки в вашей организации, рассмотрите эти положительные и отрицательные аспекты найма стажера.

Плюсы

Стажеры — это недорогой способ испытать новые таланты — они часто работают за небольшие деньги или вообще без них. Если вам нравится их работа, вы всегда можете сделать им предложение о постоянной работе.
Стажеры обычно очень много работают — им нужна возможность продемонстрировать свой талант.
Вы можете повысить производительность своего отдела без ущерба для бюджета, поэтому вы, вероятно, сможете выполнять больше работы за меньшие деньги.
Вы испытываете удовлетворение, зная, что действительно помогаете молодым специалистам, обучая их ценным навыкам и помогая им начать карьеру.
Если вы приведете стажеров из колледжа, они могут привнести новую энергию и другое отношение к вашему офису. Это может положительно повлиять на ваш постоянный персонал.

Минусы

Поиск и обучение стажеров может занять довольно много времени.
Если стажеры еще не мотивированы, может быть трудно поддерживать их мотивацию к упорной работе.
Определение ролей стажеров может быть сложной задачей. Вы не хотите просто давать им задачи, которые никто другой не хочет выполнять, иначе они, вероятно, станут немотивированными и несчастными.
Если опыт стажеров отрицательный, они потенциально могут навредить репутации вашей компании, если будут жаловаться своим школам, одноклассникам и друзьям.

Набор учеников

Если вы считаете, что поиск стажера подходит вам и вашему бизнесу, вы можете задаться вопросом, где найти хорошего специалиста. Вот несколько советов:

Обратитесь в местный колледж или университет. Многие школы уже имеют программы поиска стажировок в своих офисах по развитию карьеры. Вы также можете обратиться напрямую к руководителю отдела, который тесно связан с вашей отраслью. Факультеты часто могут помочь вам определить лучших и ярких звезд среди своих студентов.
Разместите вакансию на онлайн-форумах по трудоустройству.
Если ваша компания является членом торговой ассоциации или сети, укажите вместе с ними сведения о вашей стажировке — вы можете получить отличные рекомендации.
Наймите компанию, которая подбирает стажеров с предприятиями.

Обучение

Обучение стажера может занять много времени. В отличие от недавно нанятых сотрудников, стажеры часто практически не имеют опыта работы. Однако часто бывает так, что недостаток навыков они компенсируют энтузиазмом и духом.

Вот несколько способов помочь стажерам начать работу:

Создайте конкретное описание должности — Как мы уже говорили ранее, убедитесь, что вы даете стажерам работу, которая поможет им изучить вашу отрасль и расширить их набор навыков. Вы можете максимально использовать их, давая им проекты, которые они могут включить в свои резюме.
Будьте ясны в отношении компенсации — Это может быть сложно, потому что законы и ожидания разные в каждой стране. Например, некоторым стажерам платят небольшую заработную плату или, по крайней мере, покрывают их расходы.Остальные работают бесплатно. А третьи должны «платить» за стажировку — если работа засчитывается как кредит колледжа, то они платят за обучение в школе за то, что они изучают в вашей организации.
Большинство экспертов рекомендуют платить своим стажерам, даже если это не очень много. Исследования показывают, что оплачиваемые стажеры обычно работают лучше и сообщают о более высоком удовлетворении своим опытом работы. Стажеры, не получающие зарплату, чаще недовольны своим опытом и часто чувствуют, что компания ими пользуется.
Установите продолжительность стажировки — Четко укажите, как долго продлится стажировка. Большинство стажировок длятся от двух до шести месяцев.
Разработка целей обучения — Стажеры не будут работать в вашей организации надолго, поэтому очень важно объяснить не только, как выполнять задачи, но и почему эти задачи важны. Вероятно, вам нужно будет проводить больше времени со стажерами, чем с более опытными сотрудниками. Было бы нереально дать стажерам задачу и ожидать, что они сразу ее поймут без каких-либо указаний.
Однако внимательно следите за стажерами. Приступите к помощи, как только вы подумаете, что они идут в неправильном направлении. И объясните, ПОЧЕМУ вы вмешиваетесь. Стажеры легко могут почувствовать, что их слишком сильно критикуют. Однако, если вы просто объясните, что хотите убедиться, что они учатся делать что-то правильно, они, вероятно, оценят вашу честность.
Знайте свое трудовое законодательство — В каждой стране действуют разные законы о стажировке, поэтому убедитесь, что вы знаете ограничения и требования своей страны.

Мотивация вашего стажера

Как вы мотивируете низкооплачиваемых или неоплачиваемых стажеров? В конце концов, вы действительно не можете предложить им более высокую зарплату, лучшее пособие для здоровья или опционы на акции.

Помните, зачем на самом деле стажеры: УЧИТЬСЯ. Предоставление им возможности учиться или проекты, которые отлично впишутся в их резюме, могут быть отличным способом их мотивировать. Спросите их, где они будут получать наибольшую пользу от времени, проведенного с вами, и постарайтесь найти место в проектной группе в тех областях, которые их больше всего интересуют и движут ими.

Получите бесплатную рассылку новостей!

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Контрольный список для успешного менеджера , бесплатно!

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Еще один способ поддержать мотивацию стажеров — предложить им время с ключевыми руководителями компании.В конце концов, какой стажер не захочет пообедать с высокопоставленным бизнесменом? Руководители высшего звена часто участвуют в программах наставничества. А бесценное время для того, чтобы задавать вопросы, может стать мощной наградой за качественную работу.

Если ваша компания предлагает какие-либо учебные курсы, позвольте вашему стажеру пройти эти программы.

Когда больше

Многие компании могут предлагать своим стажерам работу на полный рабочий день, если их работа была исключительной, и если бизнес может нанять.Это одна из причин, почему так сильна конкуренция за хорошие задания. Если ваш стажер был действительно фантастическим, подумайте о предложении постоянной должности — если это уместно.

Если у вас нет открытой вакансии или средств для найма стажеров, напишите им отличные рекомендательные письма. Перечислите подробности того, чего они достигли за время, проведенное с вами, и в чем, по вашему мнению, их сильные стороны. Это письмо они могут использовать для будущих поисков работы, и они будут благодарны, что вы нашли время, чтобы помочь им в этом.

Ключевые моменты

Поиск и обучение стажеров могут потребовать много работы. Однако, если вы сделаете это хорошо, от этого выиграют все. Вы можете найти своего следующего члена команды суперзвезды, и стажеры получат ценные навыки, которые помогут им, куда бы они ни пошли дальше.

Вероятно, вам придется проводить больше времени со стажерами, чем со своим штатным персоналом. Убедитесь, что вы обеспечиваете хорошее обучение или коучинг на рабочем месте, и поддерживаете их мотивацию с помощью учебного опыта. Если можете, предложите какую-то финансовую компенсацию.

Как руководить стажером

Компании часто любят нанимать стажеров, что позволяет им выполнять больше проектов с дополнительной помощью. Программа стажировки предлагает компании несколько преимуществ, в том числе открытие новых талантов, распределение рабочей нагрузки ваших сотрудников и экономичный способ выполнения проектной работы. Но, как и большинство сотрудников, менеджеры постоянно заняты своей работой, встречами или телефонными звонками, что может привести к отсутствию надзора за своими стажерами.Важно помнить, что стажеры в вашей команде не только помогают с рабочей нагрузкой, но и хотят больше узнать о компании, отрасли и возможной карьере. Если вы не потратите должное количество времени на установление наставнических отношений со своим практикантом, вы не получите максимальную выгоду как для вас (и вашей компании), так и для стажера.

Не паникуйте! В этом руководстве рассказывается, как управлять стажером, чтобы получить максимальную пользу для вашей компании и дать максимальную пользу мотивированному старту карьеры.

Проведение стажировки

Наиболее важным фактором успеха стажера является ориентация. Правильная ориентация позволит вашему стажеру сделать правильный старт, познакомившись с компанией, ролью стажера и ключевыми людьми, с которыми можно связаться. Ориентация должна проводиться в первый день стажировки и должна быть обязательной для всех стажеров. Компаниям следует иметь в виду одно соображение: проводить несколько ориентиров, чтобы приспособиться к разным датам начала работы.Поступая таким образом, компания гарантирует, что каждая новая волна стажеров будет немедленно принята на работу, обеспечивая им комфорт в новой среде. Это также хороший способ познакомиться с другими стажерами, что также поможет им расслабиться в незнакомой обстановке.

Как менеджер, вы задаете тон своим стажерам в первый день. Важно обсудить приемлемые часы работы, дресс-код компании, ресурсы, доступные стажерам, и ожидаемое поведение. Еще следует учитывать то, что многие стажеры не имеют опыта работы на разных рабочих местах.Ваша работа как руководителя — помочь им понять, как работать со старшими поколениями — один из вариантов — организовать групповое обсуждение, посвященное этой теме. Такая панель должна состоять из руководителей разных возрастных групп. Некоторые темы, которые можно обсудить на подобной панели, включают:

Дайте понять, что иметь разные точки зрения — это нормально.
Поговорите о различных культурных нормах сотрудников поколения, выполняющих работу. Например, попросите группу рассказать, что их мотивировало сейчас и в начале их карьеры.
Предоставить стажерам возможность работать с персоналом из разных поколений при выполнении проектных работ.
Найдите время, чтобы выслушать, что ваши сотрудники любого возраста хотят от компании и ее руководителей и чего они хотят для себя.
Сообщите, как бренд и миссия вашей организации сильно влияют на то, кем будут ваши сотрудники и почему они с вами.
Объясните ценность, которую сотрудники всех возрастных групп могут принести вашей организации; поощрять стажеров быть открытыми для взглядов различных возрастных групп.

Еще один отличный способ помочь стажерам адаптироваться к организации и ее культуре, а также к ожиданиям и тому, что требуется во время стажировки, чтобы считаться кандидатом на должность с полной занятостью, — это наличие ресурсных групп сотрудников и / или бывших стажеры дают советы. Отличный способ дать эти советы — во время адаптации. Вы также можете сделать список этих советов доступным для своих стажеров (онлайн или в бумажном виде), чтобы они могли ссылаться на них во время стажировки.Было бы полезно, если бы стажеры давали советы о том, что они хотели бы делать по-другому во время стажировки, как они приспособились к работе в офисе и как они взаимодействуют с окружающими. Как менеджер, вы хотите, чтобы стажеры чувствовали себя комфортно рядом с вами с первого дня, прокладывая путь к более легким рабочим отношениям в будущем.

Узнайте больше об этой теме, прочитав Стажировки 101 для работодателей

Как обучать стажеров ключевым навыкам

Существует ряд навыков, которые все работодатели должны помогать своим стажерам во время стажировки.Существует пять компетенций, которыми должен обладать стажер:

обработка информации,
коллективная работа,
планирование / расстановка приоритетов,
принятие решений / решение проблем и
устное общение.

Исследование, проведенное Центром карьерного и экспериментального образования при Университете Род-Айленда (URI), показало, что студенты значительно выше оценивают свои мягкие навыки в четырех областях — коммуникативные навыки, инициативность, командная работа и аналитические навыки — в конце стажировки по сравнению с началом стажировки.Результаты были аналогичными и для руководителей. Это означает, что роль супервизора помогает как стажерам, так и супервизору развивать эти ключевые навыки, которые так важны для сотрудников.

Как руководитель помогает стажеру развиваться и приобретать эти навыки?

Есть несколько способов сделать это. Во-первых, необходимо определить, какой способ общения является наилучшим для поддержания контакта — это может быть электронная почта, телефон, личные встречи и т. Д. — таким образом устанавливается открытая линия связи.Также рекомендуется иметь готовые задачи или проекты для стажеров, когда они начнутся, чтобы их роль казалась важной. Определите, над чем будут работать стажеры, и убедитесь, что это имеет смысл, чтобы они чувствовали, что учатся и совершенствуют свои навыки. Убедитесь, что ваши стажеры понимают, как выполнять каждую поставленную перед ними задачу. Если это первое знакомство вашего стажера с отраслью, возможно, будет разумным рассмотреть вопрос об объяснении отраслевых терминов или предоставлении пошаговых инструкций по процессам.Предоставляя своему стажеру некоторую свободу действий и независимость в его работе, вы по-прежнему можете контролировать стажера, а также позволять ему думать и развиваться самостоятельно. Сочетание взаимодействия с высшим руководством и независимого решения проблем дает наилучшие потенциальные результаты для обучения стажеров.

Доставка обратной связи стажеру

В то время как вы руководите стажером, важно предлагать ему постоянную обратную связь, чтобы он знал, в каких областях у него все хорошо и где могут потребоваться улучшения.Как супервизор, вы должны планировать время, чтобы руководить своими стажерами. Стажер — не решение вашей рабочей перегрузки, если у вас нет времени и энергии для наблюдения за работой, необходимой для успешной стажировки. Если вы не планируете время, чтобы руководить своими стажерами, они не будут уверены, в каком направлении развивать свой проект. Цели будут неясными, прогресс может замедлиться из-за непонимания определенных программ, а конечный результат будет некачественным. Стажеры нуждаются в руководстве своего руководителя, чтобы они знали, чего от них ждут.Стажеры не могут полностью раскрыть свой потенциал самостоятельно — поэтому так важна постоянная обратная связь.

Предоставление обратной связи повышает продуктивность стажера, помогает укрепить отношения между руководителем и стажером, поддерживает заинтересованность стажера и активно задает вопросы, помогает стажерам осваивать новые навыки и побуждает стажеров взаимодействовать с членом высшего руководства. Как менеджер, вы должны выделить время для постоянной обратной связи и проведения официальной проверки эффективности.Запланируйте текущие еженедельные встречи на 30-45 минут, чтобы обсудить прогресс по любым проектам, а затем в заключение спросите, есть ли что-нибудь, что нужно вашему стажеру. Формальная оценка эффективности дает такие преимущества, как обсуждение сильных и слабых сторон навыков стажера, областей для роста и развития, уточнения ожиданий и предложения поощрения и поддержки. Было бы идеально иметь какую-то формальную оценку работы стажера примерно в середине его или ее стажировки.При обсуждении этой оценки следует также учитывать рост и своевременность работы, выполненной на сегодняшний день, способность следовать указаниям и следовать им, а также рабочие привычки. Выделите час супервизору на проведение формальной проверки эффективности по завершении стажировки, задавая вопросы об опыте и чувствах стажера по поводу выполненной работы, а затем проанализируйте работу стажера на основе мнений руководителя и других коллег. Еще одна идея — попросить вашего стажера создать формальную презентацию для вашего отдела и менеджера, демонстрирующую их опыт стажировки.Подводя итог, обратная связь — это самая важная практика, которую супервайзер должен иметь в отношении стажера, поскольку она поддерживает открытый канал связи и позволяет стажеру постоянно узнавать, что он или она могут улучшить.

Кураторство виртуальных стажеров

Один интересный сценарий, с которым вы можете столкнуться, — это необходимость контролировать стажера, который работает удаленно. Это особенно характерно для микро-стажировок, а также для компаний, стремящихся к разнообразию и вовлечению. Если ваша организация разрешает стажерам работать из дома или из кампуса колледжа, эти шаги могут оказаться вам полезными.Самое простое действие, которое может предпринять компания, — это заключить соглашение о «Стандартах удаленной работы студентов», которое должны подписать как стажер, так и его или ее менеджер. В этом соглашении будут изложены основные ожидания и правила удаленной работы. Один профессионал говорит, что его организация, которая позволяет стажерам работать удаленно, управляет своими сотрудниками по результатам, а не по процессу, и их больше беспокоит количество и качество проектов и других задач, которые они выполняют, чем количество часов, которые они регистрируют.Это означает, что до тех пор, пока ваш стажер своевременно обеспечивает качественные и количественные результаты, которых добивается ваша компания, он честен со своими часами. Регулярные осмотры и еженедельные звонки об успеваемости — хорошие методы, позволяющие оставаться на связи со стажерами, пока они работают удаленно. Хотя руководство виртуальными стажерами может оказаться сложной задачей, преимущества того стоят, потому что компания может привлекать нетрадиционных и разнообразных талантов, в том числе студентов, которые посещают занятия полный рабочий день и работают на стажировке неполный рабочий день.Возможно, что схема «работа на дому» может не сработать для некоторых компаний — они могут почувствовать, что удаленный стажер не получит действительно полного погружения в культуру компании и то, как может выглядеть карьера в отличие от работы стажера. в офисе. Если это соответствует стилю вашей компании, то разрешение стажеру работать удаленно, безусловно, может оказаться полезным, если он заслуживает доверия и находится под надлежащим контролем.

Лучшие практики для руководства стажерами

Как руководитель, очень важно поддерживать открытый канал связи со стажером, используя формальные и неформальные встречи.Держите стажеров занятыми и направленными на достижение их целей обучения, чтобы они не скучали и не теряли интерес. Студенты редко будут жаловаться на переутомление, но они будут жаловаться, если им не противодействовать. Предоставьте стажерам значимые проекты, необходимые ресурсы и контроль, но также предоставьте им некоторую независимость, позволяющую им самостоятельно решать любые проблемы, которые могут возникнуть. По мере увеличения продолжительности стажировки постарайтесь предоставить стажерам возможности для повышения их ответственности — либо давая им более крупный проект, либо большую роль в команде.Чтобы помочь вашим стажерам в общем образовании и обучении, поощряйте профессионализм, помогая стажерам развивать навыки человеческих отношений, способность принимать решения и другие важные навыки, как упоминалось выше.