Как правильно оформить товарный чек образец: Товарный чек — образец заполнения, как выписывать и правильно оформить для ИП (пример)

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

• Подробнее

• Подробнее

• Подробнее

• Подробнее

• Подробнее

• Подробнее

Посмотреть весь каталог

Все мероприятия

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Я принимаю условия передачи информации

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос

Пустые бланки квитанций о продажах для печати и руководство

Чеки о продажах являются ключом к отслеживанию операций и финансов компании. Когда вы совершаете продажу, вы должны задокументировать ее и предоставить покупателю доказательство покупки.

Владельцы бизнеса и специалисты по продажам часто упускают из виду товарные чеки, потому что они настолько распространены. Тем не менее, наличие легко читаемых и последовательных квитанций о продажах значительно облегчит вашу жизнь и обеспечит соблюдение налогового законодательства.

Фирменные шаблоны товарных чеков также помогут вашему бизнесу выглядеть профессионально в глазах клиентов.

В этой статье мы объясним, почему чеки о продажах важны для бизнеса и клиентов, чем они отличаются от счетов-фактур и какую информацию необходимо включать в чеки.

Бесплатные шаблоны товарных чеков (Word и Excel)

Если вы знаете все, что нужно знать о товарных чеках, не ищите дальше. Вот несколько редактируемых, пригодных для печати пустых шаблонов квитанций о продажах, которые вы можете использовать для начала работы.

Загрузите бесплатные шаблоны чеков здесь

Используйте эти шаблоны квитанций для Google и Microsoft, чтобы начать работу

Рабочий адрес электронной почты

Отметьте, чтобы получить больше наших лучших практических руководств, шаблонов и электронных книг по электронной почте

Ваши данные обрабатываются в соответствии с нашим уведомлением о конфиденциальности. Вы можете отменить подписку в любое время.

Оба работают как шаблоны квитанций о продажах для малого бизнеса.

Помните, что шаблон квитанции о продаже (или шаблон квитанции об оплате) отличается от шаблона счета-фактуры. Если вы хотите узнать больше о товарных чеках, в том числе о разнице между товарными чеками и счетами-фактурами, читайте дальше.

Рекомендуемая литература

Как согласовать воронку продаж с действиями воронки продаж и почему это важно

Зачем нужны товарные чеки

Товарные чеки — это запись в счете-фактуре, которая доказывает, что покупатель оплатил товары или услуги, для которых вы оказали их.

Законодательство требует от розничных предприятий предлагать клиентам чеки после покупки по многим причинам.

Рекомендуем прочитать

Соответствие GDPR: Готов ли ваш отдел продаж?

Они предоставляют покупателям доказательства продажи

Это важно по нескольким причинам. Во-первых, клиенту может потребоваться подтверждение покупки для налоговых вычетов, например, если он приобрел товары в рамках своей работы.

Это также позволяет им вернуть неисправный или ненужный товар и служит напоминанием о том, что они купили, на случай, если они захотят купить больше таких же товаров.

Они защищают предприятия розничной торговли от мошенничества с ложным возвратом

Попытка вернуть украденные предметы или предметы, которые были куплены в другом месте в обмен на кредит в магазине или деньги, является распространенным мошенничеством. Предприятия могут избежать этой ситуации, требуя квитанции для возврата, поскольку они являются доказательством оплаты.

Они позволяют предприятиям регистрировать продажи для бухгалтерского учета.

При всей своей простоте товарные квитанции предоставляют документацию о продажах для предприятий. Это помогает им отслеживать свои финансовые показатели, следить за своими доходами за период и соответственно составлять бюджет.

Рекомендуемая литература

13 основных операций по продажам, которыми всегда занимаются высокоэффективные продавцы

Они обязаны регистрировать продажи для целей налогообложения

В большинстве стран для подтверждения движения денежных средств в налоговых целях требуются товарные чеки. Предприятия должны платить налоги в зависимости от своих продаж, а это означает, что они должны соблюдать строгие законы о ведении учета.

Товарные квитанции представляют собой физический след, который демонстрирует ваши записи о продажах за период в случае аудита.

Они помогают предприятиям управлять своими запасами

В сочетании с цифровой системой транзакций запись о том, какие продукты и в какое время были проданы, помогает предприятиям отслеживать продажи. Отслеживание продаж позволяет им оценивать спрос на продукцию и точно прогнозировать заказы на продукцию.

Рекомендуем прочитать

Превратите свои данные в продажи с помощью этого бесплатного шаблона отслеживания продаж и электронной таблицы

Разница между счетом-фактурой и товарным чеком

Товарные чеки и счета-фактуры часто путают из-за их похожего внешнего вида, но они служат двум связанным, но различным целям.

Счет выдается покупателю для требования оплаты за оказанные товары и услуги. Это происходит до того, как клиент произвел оплату. В связи с этим счет-фактура часто содержит дополнительную информацию, такую ​​как варианты оплаты и крайний срок.

Рекомендуем прочитать

Отправка счетов из Pipedrive с помощью новых интеграций QuickBooks и Xero

Товарный чек выдается покупателю после оплаты, чтобы доказать, что он заплатил за товары и услуги.

Оба они отличаются от формы заказа на продажу, которая представляет собой форму, которую вы создаете для подтверждения заказа товаров или услуг клиенту.

5 видов товарных чеков

Из-за разнообразия предприятий, продуктов и услуг не существует универсального формата чеков. Например, шаблон квитанции о продаже автомобиля будет выглядеть совершенно иначе, чем шаблон квитанции о продаже корпоративного программного обеспечения.

Вместо разделения по отраслям вы можете классифицировать квитанции о продажах по назначению. Вот несколько распространенных видов квитанций о продажах, которые предприятия могут использовать для разных целей.

1. Кассовые чеки

Пожалуй, самая распространенная форма чеков. Это распечатываемые кассовые чеки (или EFTPOS-машины) после совершения сделки купли-продажи. Они описывают купленные товары с их ценами, общей уплаченной суммой, способом оплаты, а также временем и датой совершения покупки.

2. Рукописные квитанции

Продавцы предпочитают рукописные квитанции в отраслях, где продажи происходят лично, например, с торговцами, которым необходимо создавать квитанции на стройплощадке.

Обычно продавец носит с собой чековую книжку, полную бланков чеков. Продавцы могут заполнить эти бумажные квитанции на месте информацией о покупках товаров, их стоимости и сумме, которую покупатель заплатил за них.

3. Квитанции под копирку

Ксерокопии представляют собой копии копировальных листов, на которых рукописные квитанции прослеживаются на другом бланке. Это позволяет продавцам выдавать покупателям рукописные квитанции, оставляя себе копию.

4. Упаковочные ведомости

Упаковочная накладная — это кассовый чек, входящий в комплект поставки. В дополнение к обычной информации упаковочный лист будет содержать информацию о доставке, а также инструкции о том, как сделать возврат.

5. Цифровые квитанции

Цифровые квитанции идентичны физическим квитанциям, но существуют в виде цифровых документов, которые продавцы отправляют покупателям по электронной почте. Поскольку многие предприятия (например, компании электронной коммерции) работают исключительно в Интернете, цифровые квитанции становятся все более распространенными.

Преимущество цифровых чеков заключается в том, что они легко интегрируются с программным обеспечением для управления продажами и воронкой продаж. Pipedrive, например, интегрируется с Quickbooks, поэтому вы можете видеть, какие квитанции о продажах привязаны к каким сделкам и счетам.

Вы также можете использовать Smart Docs, платформу Pipedrive для создания и управления торговыми документами, для создания шаблонов квитанций и отслеживания взаимодействия с ними контактов.

Что включать в товарный чек

Сведения, которые вы включаете в товарный чек, во многом зависят от отрасли. Однако определенная необходимая информация должна быть включена в каждую квитанцию.

Как правило, товарный чек состоит из двух основных разделов:

Заголовок

Этот раздел содержит информацию о происхождении покупки – продавце или розничном продавце. Основная цель этого раздела — предоставить информацию о бизнесе, месте и времени покупки.

• Номер квитанции . По сути, это номер заказа на поставку. Номер чека облегчает продавцу (или компании) отслеживание конкретных покупок.

• Дата покупки. Отметка времени помогает отслеживать квитанции в случае возврата или аудита.

• Информация о продавце. Это должно включать название компании, номер телефона и адрес предприятия. Адресом может быть штаб-квартира компании, ответственное лицо или филиал по закупкам.

Это дает покупателю возможность связаться с компанией, если это необходимо, а также служит доказательством того, что он приобрел товары у конкретного поставщика.

Информация о покупке

Это основная часть товарного чека, содержащая всю информацию о покупателе и товаре или услуге. Целью данного раздела является подробное описание товаров или услуг, которые приобрел покупатель.

• Информация для покупателя. Некоторые квитанции не должны содержать информацию о покупателе, например, те, которые вы получаете в супермаркетах с оплатой наличными. Однако в зависимости от типа покупки может потребоваться дополнительная информация, особенно если это сложная или дорогостоящая покупка.

В этом случае может быть указано полное официальное имя покупателя, а также его домашний или служебный адрес. Точно так же, если вы хотите отслеживать свои продажи по клиентам, вы должны включить его.

• Сведения о продукте или услуге. Опять же, это зависит от характера продукта или услуги. Информация, которую необходимо задокументировать, включает описание того, что было куплено, количество приобретенных товаров и цену за единицу.
  

• Платежные реквизиты . Последний раздел содержит информацию о цене и способе оплаты. Этот раздел должен включать промежуточную стоимость, любые применяемые скидки, налог с продаж (например, НДС или налог на товары и услуги), общую сумму и способ оплаты. В зависимости от способа оплаты могут потребоваться дополнительные данные, например номер кредитной карты или информация о банковском счете.

Рекомендуем к прочтению

Панель управления продажами: как отслеживать эффективность команды (с помощью бесплатного шаблона Excel)

Как создать отличный товарный чек

Товарные чеки — это простые повседневные документы, но это не значит, что они должны быть скучными. Отличный шаблон может сделать ваши квитанции более профессиональными, повысить читабельность и улучшить общее впечатление от вашего клиента.

Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при оформлении товарного чека.

Включите брендинг

Ваш товарный чек должен содержать ваш логотип. Другие вещи, которые следует учитывать, включают цвета, шрифт и слоган вашего бренда (если он у вас есть).

Брендинг не только помогает держать вашу компанию в сознании ваших клиентов, но также помогает им систематизировать и отслеживать свои квитанции.

Рекомендуем к прочтению

Как привлечь покупателей с помощью уникальной истории бренда

Обратите внимание на детали

Отличный шаблон товарного чека содержит все обязательные поля, чтобы вы могли заполнить его как можно быстрее.

Например, если вы занимаетесь ландшафтным дизайном, вы можете включить поля для размера двора, оказанных услуг (таких как кошение или прополка) и цены за квадратный фут для каждой услуги. Четко пометьте каждый раздел, чтобы к нему можно было быстро обратиться.

Сделайте ее удобной для чтения

Чем более доступной будет ваша квитанция, тем лучше она будет для того, кто ее заполняет, и для того, кто ее читает.

Для цифровых квитанций используйте легко читаемые шрифты разумного размера и представляйте всю информацию в приятной форме.

В рукописных квитанциях старайтесь писать аккуратно, чтобы потом не запутаться. Чем лучше ваш дизайн, тем проще это будет.

Заключительные мысли

Предоставление покупателю товарного чека является последним шагом в процессе продажи, прежде чем вы начнете развивать эти отношения для будущих продаж.

Привлекательность и легкость чтения квитанций о продажах упрощает их каталогизацию и отслеживание в случае необходимости. Это также заставляет вас казаться более профессиональным и организованным, помогая им принять решение снова иметь с вами дело.

Как написать квитанцию?

Что такое квитанция?

Чек — это документ, который компания предоставляет своим клиентам каждый раз, когда продается продукт или услуга. Это подтверждение покупки покупателем.

Обычно отображается:

• дата и время покупки
• количество купленных товаров и общая цена
• название и местонахождение компании, у которой были куплены товары
• Любой начисленный НДС
• способ оплаты
Политика возврата
• .

Обычно поставляется в точках продаж в бумажном или электронном формате.

Когда мне нужно выдать квитанцию?

Предприятиям рекомендуется выдавать квитанции в той или иной форме всем клиентам. Это предоставляется всякий раз, когда клиент платит за товары или услуги, предлагаемые компанией. Квитанцией может быть просто подпись и дата счета-фактуры, чтобы показать, что он был оплачен.

Квитанция также является важным документом для ведения вашей деловой документации и подготовки налоговых деклараций, поэтому очень важно сохранить ее копии в безопасном месте.

Какую информацию я должен указать в квитанции?

Если вы продаете продукт или услугу, квитанция, которую вы предоставляете своему клиенту, должна содержать следующее:

• сведения о вашей компании, включая имя, адрес, номер телефона и/или адрес электронной почты
• дата транзакции с указанием числа, месяца и года
• список продуктов или услуг с кратким описанием продукта и проданного количества
• сумма транзакции с разбивкой общей суммы, чтобы показать чистую сумму, НДС (если НДС был добавлен) и любые скидки
• способ оплаты – т. е. наличные, кредитная или дебетовая карта и т. д.

Купить

Как сделать квитанцию?

Существует несколько способов выдачи квитанции. Квитанция может быть выдана на бумаге или в электронном виде. Он может быть написан от руки или напечатан.

В электронном виде

Многие небольшие кассовые аппараты содержат встроенные принтеры для печати чеков.

Кроме того, в качестве опции можно использовать электронные квитанции — этот способ предоставления квитанции становится все более популярным. После изготовления квитанция отправляется клиенту по электронной почте. Инструменты для предварительного учета, такие как Receipt Bank , предлагают эту возможность. Пробный период бесплатный. Это хороший выбор, если вы хотите сократить время, которое тратите на администрирование.

Бумага

Если у вас нет программного обеспечения для создания цифровой квитанции, рукописная квитанция будет работать так же хорошо. Квитанцию ​​можно легко купить у канцелярских продавцов, и обычно она предлагает две копии каждой квитанции (одну для клиента, другую для ваших записей). Кроме того, в Интернете доступно множество шаблонов квитанций, которые вы можете загрузить для использования или создать свой собственный шаблон с нуля, например, в Microsoft Word.