Как правильно писать характеристику на работника образец: Полная информация для работы бухгалтера
Как написать характеристику на работника: образец, реквизиты, основные виды
Главная » Бухгалтерия и кадры » Кадровый учет
Кадровый учетadmin02.6к.
Характеристика на работника — это официально оформленный документ, в котором дается оценка профессиональным и личным качествам работника, описывается трудовой путь и общественная деятельность сотрудника. Характеристика может быть составлена по просьбе самого сотрудника или по запросу внешних источников. Итак, как правильно написать характеристику на работника?
Виды производственных характеристик
Невзирая на то, что характеристика на работника является документом, составляющимся на бланке, имеющим свой порядковый номер и в обязательном порядке заверяющимся печатью, в нормативно-законодательных актах нет строгих требований к его составлению.
Единственное, чем можно руководствоваться при написании характеристики — ГОСТ Р 6. 30-2003, где прописаны общие правила оформления и заполнения рабочей документации.
Что такое положительная характеристика с места работы и как ее правильно оформить, вы можете узнать в статье по ссылке.
Характеристики на работников делятся на два основных типа:
- Внешние — составляется по запросам сторонних (относительно работодателя) организаций. Поскольку в документе указываются персональные данные, разглашение которых запрещено Законом, у сотрудника необходимо взять письменное разрешение на предоставление сведений о нем.
Характеристику могут затребовать с нового места работы сотрудника, судебно-исполнительные органы, при его поступлении в учебное заведение, при применении к работнику различных государственных мер (наказания, награждения) и в иных случаях.
Характеристика для награждения почетной грамотой: пример и пошаговая инструкция по написанию – в статье по ссылке.
- Внутренние — нужны для использования в пределах предприятия, где работает сотрудник.
Как правило, документ составляется в случаях повышения работника, награждения или наложения на него дисциплинарного взыскания.
Как правильно написать характеристику на работника: образец и пошаговая инструкция
В документе, именуемом производственной характеристикой работника, проводится оценка конкретного гражданина как специалиста, профессионала, а также — учитываются его личные и деловые качества.
Текст характеристики писать необходимо от третьего лица в прошедшем или настоящем времени (работал, имеет, окончил и так далее). Оформляется документ на листах А4 формата и на нем ставятся подписи заверяющих (чаще всего — руководителей подразделения или кадровой службы и директора предприятия).
Как правильно сшивать документы? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.
Содержание характеристики
Состоит характеристика из нескольких пунктов:
1.
«Шапка», заголовок. Здесь указываются :
- название документа крупными буквами;
- наименование организации;
- порядковый номер характеристики;
- ФИО и должность сотрудника.
2. Анкетные данные работника (оформляются в виде первого абзаца):
- ФИО сотрудника (можно сокращенно) и дата его рождения;
- сведения о полученном ранее образовании, специальности, звании, ученой степени.
Что лучше и выгоднее открыть: ИП или ООО? Ответ содержится в этой статье.
Бланк характеристики на сотрудника.3. Данные о трудовой деятельности и карьере сотрудника:
- дата начала работы на предприятии, могут быть указаны и сроки работы в других организациях;
- краткая информация о карьере — когда, куда и на какие должности переводился;
- получение дополнительного образования, повышение квалификации, самостоятельно выполненные работы, ключевые проекты;
- характеристики результатов трудовой деятельности — самые значимые результаты.
Что такое первичная документация в бухгалтерии, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть тут.
4. Имеются ли взыскания и награды — в пункте следует писать все достижения работника (получение грамот, достижение званий, собственные разработки сотрудника и так далее).
5. Оценка личных и профессиональных качеств сотрудника.
В этом пункте перечисляются психологические и коммуникативные навыки, уровень его знаний, профессионализм в определенной области.
6. Далее указывается цель выдачи характеристики. Как правило, она формулируется как «для предъявления по требованию».
7. Характеристика заверяется подписями руководящего состава (достаточно подписи одного директора или руководителя подразделения, отдела) и руководителем службы персонала.
8. Дата выдачи документа ставится слева внизу, подписи заверяются печатью.
9. Один экземпляр характеристики передается сотруднику или третьим лицам
Как правильно рассчитать рентабельность предприятия? Инструкция с примерами содержится здесь.
Образец характеристики на работника:
Пример характеристики с места работы.В характеристике на работника должны содержаться исключительно достоверные сведения, а оценка его личных, профессиональных и иных качеств должна быть объективной и беспристрастной.
Как правильно написать характеристику и какие бывают виды рекомендательных писем, вы можете узнать в следующем видео:
Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru
Оценить новость
( Пока оценок нет )
Как написать характеристику с места работы на сотрудника: положительную, отрицательную + образец
Характеристика с места работы иногда влияет на судьбу человека, ведь она может стать решающим аргументом в суде, при приёме на работу или же при усыновлении ребёнка.
Хотя этот документ является необязательным и жёстко не регламентирован законодательством, его применение не редкость. Сейчас регламентированный образец характеристики отсутствует. Однако если вас просят написать её, важно, чтобы документ правдоподобно отражал профессиональные и личные качества работника, так как предоставление ложной информации может повлечь за собой возникновение неблагоприятных обстоятельств.
Содержание
- Сущность характеристики с места работы
- Кто должен написать характеристику
- Порядок заполнения документа
- Правила написания характеристики
- Как нужно оформить документ
- Какой документ составлять: положительный или нейтральный
- Видео: как описать хорошие качества работника
- Образец производственной характеристики для награждения
- Характеризуем нерадивого сотрудника с плохой стороны
Сущность характеристики с места работы
Характеристика с места работы содержит письменную информацию о сотруднике с позиции работодателя.
Характеристика пишется в свободной форме, но в ней очень важно наиболее полно раскрыть характер человека, нюансы его поведения на рабочем месте, достижения (если они были), профессионализм. Документ должен быть оформлен на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью, чтобы у организации, которая потребовала характеристику, не возникло сомнений в её подлинности.
Кто должен написать характеристику
Документ составляется, как правило, сотрудниками кадрового отдела либо другими уполномоченными лицами, на которых возложили данную обязанность. Для того чтобы характеристика была оформлена кадровой или иной службой, её нужно запросить.
Можно условно разделить характер пользования документом на два типа:
- внутреннее пользование подразумевает под собой хранение характеристики в личном деле организации;
- внешнее пользование возникает тогда, когда на документ приходит запрос от уполномоченного органа либо сотрудник запрашивает характеристику самостоятельно для своих целей.
Характеристика, которая хранится в личном деле организации, нужна для кадрового отдела. Этот документ чаще всего заполняется при устройстве на работу и хранится вместе с остальными бумагами сотрудника: копией диплома о высшем образовании, трудовой книжкой и т. д. В данном случае документ носит формальный характер. Известно, что при подборе сотрудника на более высокую должность руководство будет ориентироваться на то, как человек сумел проявить себя на деле.
Иногда характеристика с места работы потребуется следующим организациям:
- суду при административных, гражданских и уголовных делах;
- правоохранительным органам для ведения расследований;
- органам опеки и попечительства при усыновлении либо лишении родительских прав;
- банкам для получения кредитов;
- прочим организациям.
К прочим организациям можно отнести консульство, военкомат, наркологический диспансер и т. д.
Если работник изъявил желание покинуть организацию, в которой работает, он может сразу попросить своё руководство составить характеристику для будущего места работы.
Порядок заполнения документа
В характеристике самое важное — это содержание, которое раскрывает уникальность работника, его ценность для фирмы. Содержание документа должно быть следующим:
- личная информация о сотруднике: дата рождения, семейное положение, образование, воинская служба и прочее;
- информация о работе — это прежде всего навыки, достижения и успехи в работе, передвижения по карьерной лестнице.
- сведения о личных качествах, которые раскрывают характер сотрудника и его взаимоотношения с коллективом.
Именно данные пункты раскрывают информацию о работнике, которая может помочь принять верное решение работнику организации, запросившей предоставление характеристики.
Правила написания характеристики
Известно, что для составления характеристики нет строго установленной формы, поэтому фирма обязана самостоятельно её разработать. Следовательно, если поступит запрос, а форма документа у организации так и не утверждена, ответственность за её составление ложится на сотрудника отдела кадров.
Если запрос на характеристику пришёл от какой-либо организации, то в бланке нужно указать её наименование. Когда документ выдаётся по требованию сотрудника, то в нём нужно написать, что характеристика выдаётся по месту требования.
Подписать такой документ может не только руководитель организации или лицо, его заменяющее, но и начальник структурного подразделения, где сотрудник числится.
Любые другие должностные лица в этом случае не имеют права подписи.
Также важно помнить о законе, который защищает персональные данные (ст.7 Федеральный закон от 27.07.2006 152-ФЗ). Работник должен быть согласен на разглашение той или иной информации из его личных данных.
Составляя характеристику на сотрудника, не забывайте о защите персональных данных и не указывайте информацию сверх необходимого минимумаКак нужно оформить документ
Для того чтобы наиболее полно раскрыть информацию в характеристике, нужно выполнить при составлении документа следующие требования:
- бланк организации должен быть формата А4;
- там, где указывается название документа, нужно написать слово «Характеристика»;
- цель составления документа: для предъявления по месту требования либо представление в государственный орган;
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, отдел и с какого года работает этот сотрудник;
- сведения об образовании;
- семейное положение, наличие детей;
- трудовая деятельность, включая карьерный рост, обязанности, достижения;
- профессиональные качества;
- оценка деловых и личных качеств, включая отношения с коллективом;
- подпись уполномоченного лица и печать организации.
Естественно, необязательно строго следовать перечисленным пунктам, так как иногда часть информации может быть не нужна или бесполезна.
Положительная характеристика с места работыКакой документ составлять: положительный или нейтральный
Нередко работники кадровых служб сомневаются, должна ли характеристика быть хорошей или удовлетворительной. При составлении этого документа следует руководствоваться не только местом его предоставления, но и собственным здравым смыслом. Понятно, что если характеристика пишется для награждения работника или перевода его на более высокую должность, она должна быть положительной. Если же документ составляется для предъявления государственным органам, например, консульской службе, уместен нейтральный тон. Гораздо важнее в этом случае грамотное составление документа.