Как правильно писать план: Как составить план текста? — Рекомендации молодому педагогу

Как правильно писать план: Как составить план текста? — Рекомендации молодому педагогу

Содержание

на год, на месяц, на неделю, на день – ДеньгоДел.com

«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина. Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.

Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро. Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни.

Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе». Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов. Мы выделили лишь несколько основных принципов.

Почему планирование так важно

Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.

Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.
Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Планы на неделю

Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете. Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.

Планирование на день

Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее.

Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.

Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент.

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.

Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.

Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны.

После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.

Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».

Как составить план для достижения результата

Почему важно составлять план и как планировать, чтобы достигать результат — обо всем этом читайте ниже.


— Есть ли у вас план, мистер Фикс?

— Да у меня целых три плана!

К осознанному планированию я шла долго. Мне всегда казалось, что я тот человек, который способен удержать внутри своей головы тонну информации, распланировать свой день, неделю и месяц, расставить приоритеты и выявить важное.

На практике же бОльшую часть времени я прокрастинировала, так как вся информация, накопившаяся за длительное время, рождала в голове ощущение каши. Конечно же, я делала какие-то дела, но до настоящих результатов мне было очень далеко.

В борьбе с замутненным сознанием и непонимаем, куда бежать и за что хвататься, я выписала все дела, которые крутились в моей голове. Все, что я должна или хочу сделать. Список на листке бумаги каким-то чудесным образом изменил все. Так началась моя история составления планов.

Сохранить в Pinterest

Почему важно составлять план

Если вы, как и я когда-то, верите, что для эффективной работы вам вовсе не нужен план, попробуйте ради эксперимента написать, чего вы хотите достичь и что вы предпримете для этого. Что у вас получилось? Часто — это разрозненные дела, обрывки мыслей. Иногда — это полная растерянность и неспособность написать даже несколько дел. Но даже в случае, если вы напишите огромный список дел, сможете ли вы за несколько секунд выбрать, какие дела нужно сделать в первую очередь, какие можно отложить, а какие можно вычеркнуть вообще.

План позволяет навести порядок в мыслях и является одним из способов борьбы с прокрастинацией. Одной из причин, почему мы откладываем дела, является непонимание того, что может быть сделано сейчас, в том числе — сложности с выбором задач. Когда в голове крутятся мысли “мне надо сделать это, это, вот это и еще вот то”, вы не можете решиться, за что взяться и заканчиваете свой день, сидя на диване с ощущением паники и того, что все выходит из под контроля, что дел слишком много и вы не справляетесь.



Как составить план, если в голове каша

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение. Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”. Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Как составить план, когда цель слишком большая или абсолютно незнакомая

Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.

С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т.п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.

Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.

Что сделать со списком

Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код

” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат). Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

— составление презентации,

— написание речи и репетиция,

— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!

Что и как можно сделать, чтобы помочь себе составить план
  1. Чтобы помочь себе в дни, когда совсем ничего не хочется делать и нет сил, составьте план на “ленивые дни”. Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий, механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, доставайте свой “ленивый” план и делайте 1-2 дела из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂
  2. Ежедневно перед началом работы потратьте 5 минут, запишите свои цели и приоритеты. Это вернет фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соц.сетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.
  3. Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.
  4. Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.
  5. Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

Как и где составить план

В вопросах планирования важно найти “свои” инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www.mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит составить план и вести свою систему планирования, однако без опробования разных методик, прийти к своей собственной будет практически невозможно.

Пробуйте, экспериментируйте с разными методами, планируйте и, конечно же, действуйте! Я надеюсь, что статья «Как составить план» станет вашим помощником на пути к желаемому результату.

Как правильно составить план-конспект? - Планконспект

Навык грамотного конспектирования помогает обрабатывать в срок большой объем информации. Знатокам написания план-конспектов литературы удается быстро ухватить суть повествования, выделить главные мысли, усвоить приоритетные сведения.

Конспект – это краткая и систематизированная запись содержания любого источника. В структуру конспекта входят: утверждения, перечни, выписки, тезисы. Рекомендуется использовать сокращения, рисунки, обогащать его цитатами, примерами и фактами.

Практическая польза этих дополнений рассчитана надолго. Утверждения, подкрепленные яркими примерами и общеизвестными фактами, более убедительны и прочно врезаются в память. Для студента план-конспект – это база для упорядочивания знаний и мыслей, тренировка внимания и ума.

Тонкости написания плана конспекта

Если перед вами целая книга, то для знакомства с материалом обратитесь к пунктам содержания. Затем, проверьте наличие аннотаций и списков использованной литературы. Так вы определите, с чем предстоит работать: монографией по диссертации, исследовательской работой, учебным пособием, тезисами или сборником документов.

Осмыслите полное название оригинала и установите критерии поиска: какие сведения, ответы на какие вопросы вам нужны. Станет ясно, насколько тщательно придется проанализировать этот текст.

Не приступайте к рукописи бездумно: механическое копирование чревато переписыванием ненужной информации. Если конкретные страницы источника не заданы, следует бегло ознакомиться с полным содержанием оригинала. Ключевые слова помогут отыскать ценную информацию.

Что можно узнать из введения?

Во вводной части обозначена проблематика книги или статьи. Вы поймете в каком ракурсе рассматриваются проблемы, оцените актуальность заявленной темы. Введение часто содержит исторический обзор развития каких-то событий, разбор других аналогичных исследований.

Что помогает ориентироваться в тексте?

Стиль изложения научного труда отличается логичностью и последовательностью. За выражением «во-первых» неизбежно последует «во-вторых». Сразу, или через несколько страниц, но появится обязательно. Не пропускайте обобщений и стрежневых слов.

Упоминание о несхожих трактовках проблемы сигнализирует о наличии как минимум двух разных точек зрения. Найдите первую и отыщите остальные!

Определения – важный сегмент научного труда. Порой на суд читателя выносится критика на тему какого-то определения. В итоге автор предлагает новую формулировку. Если это мнение авторитетного ученого, то непременно оставьте косвенную ссылку.

Как оформить план-конспект?

Делайте все осмысленно и с прицелом на будущее. Пусть результат усилий будет полезен много лет, а не только на грядущем семинаре. Есть несколько правил, которые помогут это сделать. Вот они:

  • Структурируйте материал: выделяйте другим цветом главные положения, заголовки логических блоков. Даже при беглом просмотре эти отметки напомнят о сути последующей записи.
  • Излагайте данные сжато и схематично. Текст «разбавляйте» списками, многоуровневыми таблицами, пирамидами. Конкретные факты оформляйте по принципу «дата – событие».
  • Подчеркивайте фамилии авторов определений и тезисов. Используйте аббревиатуру NB (Nota bene – лат. «Обрати внимание») или большой восклицательный знак для выделения моментов, несущих основную смысловую нагрузку.
  • Указывайте на полях все номера страниц оригинала, с которых вы извлекли важные данные. Эти точные ссылки пригодятся при написании дипломной или курсовой работы.
  • Фиксируйте вопросы к преподавателю, возникающие при составлении план конспекта. Записывайте их на полях или специально отведенном месте рукописи и выделяйте крупными вопросительными знаками.

Следуйте первоначальной цели конспектирования от начала и до конца, не забывайте о выбранных приоритетах. Выполняйте задание осознанно, применяйте верную тактику анализа информации.

Умение конспектировать – ценный навык. Овладев правильной техникой составления план-конспекта, вы оцените преимущества самостоятельной работы в библиотеке, научитесь логически мыслить, отточите слог. Эффективность вашей учебы возрастет, уменьшатся напрасные потери времени и сил.

Как составить план на год, который получится выполнить — Work.ua

Ежегодно составляете список задач на новый год? Подводя итоги года, всегда ли планируемое совпадает с реальностью? Возможно, изменив подход к планированию, и результат порадует больше.

Как показывают исследования Statistic Brain, только 8% людей могут похвастаться успешным выполнением поставленных на год целей. Хотите тоже войти в это число? Тогда вам следует избежать распространенных ошибок планирования и следовать советам Work.ua.

1. Подведите итоги прошедшего года

Первое правило успешного планирования — правильный настрой. Устройтесь поудобнее, возьмите любимый блокнот, ручку, и проанализируйте свой год на предмет своих достижений, провалов, новых знакомств. Уже после этого этапа в голове начнет созревать план на следующий год.

Если составляли план на год ранее — обязательно подведите итоги: как много выполнили, почему не удалось воплотить что-то из задуманного. Если вы из года в год ставите перед собой одну и ту же цель, но никак не можете сдвинуться с мертвой точки — возможно, это вам на самом деле не очень-то нужно и цель навязана окружением или рекламой, а может проблема в неточной формулировке цели.

2. Определите концепт года

Хорошо, если вы можете сформулировать основную цель или тему года, прежде чем приступите к детальному планированию. Перед постановкой любой цели убедитесь, что это именно то, что вы желаете всей душой, что это отвечает вашим интересам и привязанностям.

3. Разбейте цели на задачи

Каждую из целей протестируйте вопросами, ответы на которые, как правило, позволяют сократить список целей: «Что будет, если этого не будет?», «Что я готов заплатить?», «Что я создаю в себе и в мире достижением этой цели?».

Если цель действительно важна, то разбейте ее на конкретные задачи. Для удобности можете поделить их на условные 6 списков: «работа», «семья», «отношения», «деньги», «интересы», «духовное развитие».

4. Проверьте задачи на соответствие главным критериям

Если ваши задачи не соответствуют хотя бы одному из критериев — её нужно либо переформулировать, либо убрать из плана вовсе:

  • Конкретность и измеряемость: в вашем списке должно быть не абстрактное «заниматься спортом», а конкретное «пробежать за год 1200 км».
  • Ограниченность во времени: нужно бегать по 25 километров в неделю, чтобы успеть пробежать 1200 километров в год, а не бегать судорожно весь декабрь на пролет.
  • Достижимость: могу ли я теоретически пробежать столько?
  • Релевантность: а нужно ли мне бегать вообще, если я планирую усиленно лечить сердце?

5. Составьте план к плану

Первый шаг к началу выполнения — распределить подзадачи во времени, составив списки задач на месяц, неделю, день с периодическими напоминаниями. Используйте для этого любой удобный вам функционал: приложения-планировщики для смартфонов, google-календарь, бумажные списки.

Конечно, вы не сможете распланировать весь год по часам, но наметить общий план и периодически возвращаться к нему для уточнений — задача посильная.

6. Создайте систему учета и контроля достигнутых успехов

Обязательно отмечайте все свои промежуточные успехи, будь то сброшенные килограммы, преодоленные километры, заработанные деньги или прочитанные книги. «Галочка» за выполнение намеченного стимулирует продолжать в том же духе и просто подымает настроение. Награждайте себя за достижения.

7. Корректируйте планы

Только идеальные люди из кинофильмов никогда не ошибаются. Вы можете ставить завышенные цели или наметить неправильные пути их достижения. Не бойтесь это признать и корректировать свои планы.

Например, вы хотите похудеть и разработали для этого доскональный план беговых тренировок. Но если уже в процессе выяснилось, что бег — это не ваше, то добивайтесь своего с помощью другого способа. Но ни в коем случае не отказывайтесь от цели!

8. Верьте в себя

«Если вы думаете, что вы способны на что-то, вы правы, если вы думаете, что у вас не получится что-то, вы тоже правы», — Генри Форд.

Вера в себя и свои возможности является одним из главных секретов успеха. Дайте двум людям одинаковые цели и тот, кто верит, найдет пути к ее достижению, а тот, кто не верит, будет искать оправдания и отговорки. Посмотрите еще раз на список своих будущих свершений на этот год. Вы действительно верите в то, что сможете сделать это?


Постановка основных задач на год служит маяками, которые показывают направление движения и развития при более детальном планировании. Лучше меньше запланировать и все выполнить — так ваше настроение к концу года явно будет хорошим. Готовы? Work.ua желает вам успешного планирования!


Статья по теме: Правило 10 000 часов



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как Составить План Мероприятий (Шаблоны, Примеры)

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании. И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд. Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.

Что такое план мероприятий

План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.

План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.

Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.

Для чего нужен план мероприятий

Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий. Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.

Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым. Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов. Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.

Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.

Как написать план мероприятий

Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:

  • Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
  • Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
  • Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия. Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
  • Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие. Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
  • Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.
  • Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.

Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.

Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса. Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее. И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.

План мероприятия пример

Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.

Цельмероприятиесрокресурсыответственныйожидаемый результат
рост выручки с сайта на 50% в 2016 годуЕжедневная публикация минимум 3х новостейежедневнобюджет 15000рПупкин В.П.обеспечить рост трафика на 30% в месяц
поменять расположение рекламных блоковдо 01.12.2015договорится с программистомИванов И.И.CTR с РСЯ 0,8
Обеспечить еженедельную новостную рассылку подписчикамеженедельноспланировать время, 1 час в неделюИванов И.И.не менее 1000 переходов в неделю с писем
Продвижение в ТОП 3 запросов находящихся в ТОП 20, за счёт линк компаний, минимум 20 запросов ежемесячноежемесячно5000р/месИванов И.И.рост трафика с продвигаемых запросов на 1000%

 

Хочется отметить что внешний вид таблицы далеко не обязательный. Дело в том, что некоторые мероприятия, требуют большого описания и в таблице они будут смотреться не читабельно. Главное, в плане мероприятий это его содержание.

 

Как писать план реферата: образец составления плана

Вы уже пробовали написать реферат самостоятельно? Если получилось грамотно поставить цель и задачи, составить список литературы и написать содержание, то мы жмем вашу отважную руку. Хотя, в том, что у вас получилось, мы не сомневались. Но если что, в помощи не откажем и расскажем, как составить план реферата.

Грамотно составляем план реферата: рекомендации

Любая научная работа требует составления четкого плана. Он структурирует информацию, отображает специфику темы и обозначает ее ключевые положения. Да и преподаватель не дремлет, а внимательно изучает план вашего реферата и делает выводы о том, насколько правильно он составлен.

Размещение плана

План располагается на следующей странице после титульного листа, то есть на второй. Только вот слово "план" в заголовке не фигурирует. Вместо него пишется «Содержание» или «Оглавление». Нумерация формируется в соответствии со страницей плана. Но обычно нумерация реферата начинается со страницы введения, то есть с третьей.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Структура плана

План или содержание состоит из:

  • введения,
  • глав, разделов и параграфов основной части,
  • заключения,
  • списка литературы,
  • приложения.

Приложение может включать таблицы, диаграммы, графики, иллюстрации. Страницы приложения не нумеруются.

Образец 1

Главы и параграфы

Выбрать тему реферата и собрать материал - половина дела. А вот правильно выделить главы и параграфы для студента действительно сложно. Ведь реферат - работа небольшая (стандартный объем составляет 20-25 страниц). Тут особо не размахнешься, а разбить материал на смысловые отрезки надо.

Если основная часть составляет 8-10 страниц, то она на главы не разделяется. В плане пишется "основная часть", и параграфы внутри нее не нумеруются.

Концепция составления

Как написать план реферата, чтобы правильно выстроить концепцию его составления?

План должен быть четко структурированным и последовательным, чтобы сразу иметь представление, о чем пойдет речь в реферате.

В процессе составления плана выделяются основные вопросы, которые освещаются в работе. Таких вопросов обычно несколько, что и отображается в плане пунктами. С их помощью раскрывается суть проблемы, которая поставлена в теме реферата.

Требования

К плану реферата применяются такие же требования, как и к тексту всего реферата. Стандартный шрифт - Times New Roman. Размер - 14 пт. Стандартный промежуточный интервал - 1,5. Поля отступы сохраняются одинаковыми на протяжении всей работы.

Не забывайте о том, что у каждого вуза свои требования насчет оформления реферата. Так что узнайте, каких норм и стандартов придерживаются на кафедре.

Но как же быть, если тема непростая? А может, банально нет времени, чтобы качественно подготовиться? Или просто не хочется заниматься этой рутинной работой? Тогда вам нужно просто-напросто обратиться в сервис для студентов и спокойно передать свои задания нашим экспертам. А чтобы быть в курсе студенческой жизни и актуальных новостей, подписывайтесь на наш телеграм-канал.

Автор: Анастасия

Анастасия Бабина. В моей фамилии часто ставят ударение на "И", но я привыкла. Копирайтер и редактор компании Zaochnik. Любительница мистических триллеров, отчаянный киноман и гурман в хорошей форме.

Содержание курсовой работы (план курсовой). Образец. Оформление содержания курсовой работы по ГОСТ

Важным пунктом создания курсового проекта считается составление плана. Чёткий и основательно продуманный план поможет всесторонне расмотреть информацию по проблеме исследования. Грамотно спланировать график создания работы, избежать диспропорции составляющих курсового проекта.

Что представляет собой план курсовой работы

По сути, план — это разработка мероприятий, которые планируется осуществить в ходе работы над курсовым проектом. Он предложил собой краткое описание его логической структуры, которая включает основные и малозначительные вопросы, разнообразные классификации. Поэтому в нём необходимо чётко выделить основные разделы, определить подразделы, делящиеся на другие более мелкие части.

Важно: план курсовой работы необходимо обязательно согласовать с научным руководителем.

Лайфхак для студента: Идеальным вариантом считается встреча с научным руководителем в осенние месяцы и обсуждение возможной темы работы с ним, в случае защиты курсовых в весеннее время.

После встречи и беседы можно ознакомиться с определённой научной литературой, не поддаваясь лишней спешке, уточнить формулировку темы и составить приблизительный грамотный план работы. В дальнейшем его можно скорректировать или вовсе поменять, но он в любом случае станет хорошим ориентиром для студента.

Несомненно, в реальном времени описанные выше действия осуществляются за короткие сроки. Это является причиной низкого качества подготовленных к защите материалов и появлению множества проблем, поэтому не стоит недооценивать важность планирования.

По существу план курсовой работы используется только на подготовительном этапе работы с курсовым проектом. В самой работе план также присутствует, там он именуется «содержание» и располагается после титульного листа.

Как правильно составить план курсовой работы

Узнайте стоимость нашей помощи в написании работы прямо сейчас

Заполните всё, что вы знаете о вашей работе, а наши эксперты её оценят

Строгих, регламентируемых ГОСТом требований к плану курсовой работы не существует.

Однако, Стандартные требования к курсовым работам гласят, что их основным содержимым является введение, основное содержание, заключение, список использованной литературы, приложения.

Введение

Во введении показывается актуальность рассматриваемой темы, указывается степень разработанности в науке, обосновывается выбор темы, формулируются цели и задачи и задачи, перечисляются основные источники, историография проблемы, характеризуются методы исследования.

Основная часть

В основной части даётся развёрнутое изложение найденных результатов. Она включает обычно 2-4 главы или раздела, делящиеся на подразделы или параграфы.

В первой главе, как правило, рассматриваются теоретические аспекты изучаемого вопроса. В последующих главах более подробно рассматривается объект и предмет исследования — в зависимости от специфики темы направленность может быть теоретическая (в этом случае необходимо рассмотреть принципиально новые подходы к изучению темы) или практическая (необходимо провести эмпирическое исследование).

Заключение

В заключении излагаются краткие выводы по всей проделанной работе. Они наглядно демонстрируют умение студента создавать итоговые умозаключения. Заключение удобно формировать на основании готовых выводов, сделанных при завершении соответствующих разделов работы.

Существует ещё несколько правил, которых желательно придерживаться при составлении плана курсовой работы:

  1. Соблюдение логики изложения: каждый раздел взаимосвязан с предыдущим по названию и содержанию.
  2. Содержание определённого раздела соответствует полностью его названию. Одинаковых названий не должно быть в работе.
  3. Одно предложение представляет название раздела или подраздела, не несколько.

Примеры плана курсовой работы

Ниже представлено несколько образцов планов (содержаний) курсовых работ, которые можно использовать в качестве образцов.

Образец плана курсовой работы по Менеджменту

ВВЕДЕНИЕ

Глава I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ (название в зависимости от выбранного аспекта менеджмента в курсовой)
1.1 Роль менеджмента и процессного подхода в современных условиях
1.2-1.4 Базовые понятия менеджмента исходя из темы курсовой

Глава II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ (на примере конкретной организации)
2.1 Краткая характеристика организации
2.2 Система управления в организации
2.3 Анализ внешних и внутренних факторов
2.4 Мероприятия по совершенствованию системы управления
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Придерживаясь данного плана, курсовая по менеджменту будет выполнена с тщательным подходом, а исследование охватит все необходимые вопросы для раскрытия темы.

План курсовой работы по Управлению на предприятии. Образец оформления по ГОСТ

ВВЕДЕНИЕ

Глава I. ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Сущность, критерии и показатели эффективности управления

1.2. Экономическая эффективность управленческого труда

1.3. Пути повышения эффективности менеджмента в организации

Глава II. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕНЕДЖМЕНТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1. Характеристика предприятия

2.2. Анализ (оценка) экономической эффективности результатов работы менеджера предприятия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Образец плана курсовой работы по педагогике

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗУЧЕНИЯ ОСОБЕННОСТЕЙ ОБЩЕНИЯ МЛАДШЕГО ШКОЛЬНИКА С РОДИТЕЛЯМИ

1.1 Психологические и возрастные особенности младшего школьного возраста

1.2 Общение как источник психологического развития личности

1.3 Роль семьи в развитии общения младшего школьника

 ГЛАВА II. ЭМПИРИЧЕСКОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ ОСОБЕННОСТЕЙ ОБЩЕНИЯ МЛАДШЕГО ШКОЛЬНИКА С  РОДИТЕЛЯМИ

2.1 Организация и методы исследования 
2.2 Анализ результатов исследования
2.3 Психолого-педагогические рекомендации родителям по развитию

коммуникативных навыков и общительности младшего школьника

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Заключение

Итак, грамотно составленный план курсовой значительно облегчает процесс написания курсовой работы. Если студент сомневается в своих силах или же у него недостаточно времени для этого, то можно обратиться за помощью к специалистам, которые за короткий промежуток времени составят несколько вариантов плана курсовой работы, а студенту останется лишь согласовать их с научным руководителем.

 

Вам будет очень полезна к прочтению  статья  :»Как написать план к дипломной работе«.

БЕСПЛАТНО: получить расчет стоимости перейти

©Автор: Пишем-диплом-сами.рф

Как составить план действий для достижения целей

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed.


Хорошо продуманный план действий может облегчить вам отслеживание и реализацию ваших целей. Независимо от того, есть ли у вас карьера, бизнес или личная цель, вы можете использовать план действий, чтобы проложить четкий путь к успеху. Уровень детализации вашего плана действий может варьироваться в зависимости от имеющихся у вас ресурсов и сложности вашего проекта или цели.

В этой статье мы обсудим, что такое план действий, почему он важен и как составить план действий, который поможет вам эффективно и успешно достичь своих целей.

Что такое план действий?

План действий - это документ, в котором излагаются задачи, которые вам необходимо выполнить для достижения вашей цели. Он также разбивает процесс на практические задания на основе графика. Хороший план действий излагает все необходимые шаги для достижения вашей цели и поможет вам эффективно достичь поставленной цели, назначив временные рамки - дату начала и дату окончания - для каждого шага процесса. В зависимости от ваших потребностей и предпочтений вы можете использовать этот документ для постановки одной или нескольких целей.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

Чем полезен план действий?

План действий полезен широкому кругу лиц и организаций, от сотрудников, которые хотят улучшить свою работу, до менеджеров проектов, назначающих задачи членам команды. Это может помочь вам определить четкий путь для продвижения к вашей цели и уверенно организовать связанные задачи в соответствующем порядке для наиболее эффективного достижения вашей цели.

План действий также может помочь вам сохранять мотивацию и отслеживать прогресс в достижении целей, позволяя выполнять проекты в соответствии с графиком и, если применимо, в рамках бюджета. Если вы сотрудничаете с другими, вы можете использовать его как инструмент, чтобы указать, кто должен нести ответственность за каждую задачу, что может помочь вам избежать задержек и устранить ошибки.

Как написать план действий за 5 простых шагов

Написание плана действий может показаться сложным, но стоит потрудиться заранее, чтобы сосредоточиться на дальнейшем, а использование простой структуры может помочь вам прояснить ситуацию.Хотя планы действий могут различаться по задачам и срокам, они обычно соответствуют одной и той же структуре и включают одни и те же типы информации. Создайте план действий, который поможет вам достичь своей цели, выполнив следующие пять шагов:

  1. Установите цели SMART.
  2. Создайте список действий.
  3. Установите временную шкалу.
  4. Обозначить ресурсы.
  5. Следите за прогрессом.

1. Установите цели SMART

Прежде чем приступить к написанию плана действий, подумайте об использовании схемы SMART для постановки правильной цели.Ваша цель должна быть:

  • Конкретная: Ваша цель должна быть четко определена. Например, вместо того, чтобы говорить, что вы хотите увеличить продажи, вы можете установить определенный порог, которого вы хотите достичь, например, увеличение продаж на 20%.
  • Измеримость: Убедитесь, что вашу цель можно измерить. Например, если ваша цель - увеличить объем продаж, попробуйте создавать еженедельные или ежемесячные отчеты о продажах, чтобы отслеживать свой прогресс.
  • Достижимо: Хотя ставить высокие цели и бросать вызов самому себе - это хорошо, уверенность в их достижимости поможет вам достичь желаемого прогресса.
  • Релевантно: Ваша цель должна соответствовать вашим способностям, потребностям и интересам. Например, если вы хотите увеличить доход от рекламы на 25%, постановка цели инициировать новую программу безопасности на рабочем месте может быть неуместной.
  • По времени: Вам следует установить конкретный срок для достижения вашей цели, например, увеличения вашего дохода на 10% в течение следующих 12 месяцев.

Подробнее: Цели SMART: определение и примеры

2.Создайте список действий

Затем создайте список задач, которые вам необходимо выполнить, чтобы достичь своей цели. Этот процесс влечет за собой разделение вашей основной цели на более мелкие. Поступая так, вы можете сделать конечную цель менее сложной и приблизиться к ней организованным, пошаговым образом. Убедитесь, что действия достижимы и связаны с вашей целью. Если данная задача кажется слишком расплывчатой ​​или пугающей, вы можете разделить ее на два или три элемента меньшего размера, которые кажутся более выполнимыми.

Например, если вы хотите получить повышение по службе, вам, возможно, придется выполнить ряд задач для достижения своей цели, таких как достижение контрольного показателя производительности или изучение нового навыка. Изучение нового навыка - это одна из задач, которую, вероятно, придется разбить на более мелкие, четко определенные шаги. Четко опишите каждую задачу, чтобы создать план, который приведет вас к вашей конечной цели.

Связано: Понимание процессов и этапов управления проектом

3. Установите временную шкалу

Помимо установки крайнего срока для вашей основной цели, вы также должны установить временные рамки для выполнения каждой задачи в процессе.Очень важно создать график, которому вы можете разумно следовать, чтобы вы могли стабильно продвигаться к своей цели. Оцените требования и подумайте, сколько времени вам нужно, чтобы заполнить каждый пункт в вашем списке.

Например, вы хотите увеличить посещаемость своего веб-сайта на 100% за один год с помощью социальных сетей и поисковой оптимизации. Установите временные рамки для достижения желаемых результатов для каждой из задач, таких как увеличение количества подписчиков в социальных сетях на 30% за четыре месяца и создание первой страницы результатов веб-поиска по определенным ключевым словам через шесть месяцев.

Связано: Навыки управления временем: определение и примеры

4. Назначьте ресурсы

Если вы управляете большим проектом, вы, вероятно, будете назначать задачи нескольким людям. Оцените навыки и способности своей команды, чтобы определить, кто из них лучше всего подходит для выполнения каждой задачи. Затем запишите, кто будет отвечать за цель и ресурсы, необходимые для выполнения задачи, такие как деньги, оборудование и персонал.

Например, если вы управляете маркетинговой кампанией, вам необходимо выяснить, кто из ваших сотрудников лучше всех занимается планированием, производством контента, маркетингом в социальных сетях и поисковой оптимизацией.У вас также должны быть приложения и инструменты для создания контента, графического дизайна и маркетинговой аналитики.

Связано: каковы обязанности менеджера?

5. Отслеживайте прогресс

Наконец, опишите, как вы обеспечите своевременное выполнение каждой задачи в вашем плане действий, например, с помощью внутренней отчетности или проведения регулярных встреч. Поступая так, вы получите более четкое представление о том, как вы продвигаетесь к своей цели. Укажите показатели, которые вы будете использовать для отслеживания хода выполнения плана, которые могут быть вехами, такими как количество выполненных задач, или количественными показателями, такими как продажи или доля рынка.

Например, вы хотите, чтобы к концу года ваш отдел обслуживания клиентов мог обрабатывать 1000 запросов в день. Однако для достижения цели вам необходимо иметь как минимум 10 представителей клиентов. Вы можете легко определить, насколько вы близки к своей конечной цели, оценив, сколько запросов вы можете обработать и сколько представителей службы поддержки у вас будет через полгода.

Связано: Использование ключевых показателей эффективности (KPI) для достижения целей

Шаблон плана действий

Вы можете сэкономить время, используя шаблон для создания плана действий.Вот эффективный шаблон для широкого спектра ситуаций постановки целей:

Проблема:

Цель:

План действий:

  • Действия (шаги, которые вы планируете предпринять для достижения своих целей)
  • Ответственные лица (сотрудники, которые будут обрабатывать каждый шаг)
  • Срок (крайний срок для каждого шага)
  • Ресурсы (активы, которые необходимо выделить для каждого шага)
  • Потенциальные препятствия (факторы, которые потенциально могут помешать завершению каждого шага) step)
  • Результаты (желаемый результат для каждого шага)

Доказательства успеха:

Процесс отслеживания и оценки:

Пример плана действий

Ниже приведен пример плана действий для продавец одежды:

* Проблема: Медленный рост прибыли в результате недостаточного обслуживания клиентов.*
* Цель: Увеличить прибыль на 50% в течение трех лет. *
* Наша трехлетняя цель ( Совет: Это УМНЫЕ цели) *
Мы ожидаем, что наш розничный бизнес по продаже одежды повысит нашу прибыльность на 40%, поскольку мы следуем этому плану по улучшению обслуживания клиентов и увеличению штата сотрудников в течение следующих трех лет.

  • * Текущее состояние нашего бизнеса: Годовая прибыль в размере 150 000 долларов США, четыре сотрудника и множество жалоб клиентов *

  • Наш бизнес через шесть месяцев: Каждый сотрудник будет обучен обслуживанию клиентов и получению прибыли увеличится на 10%

  • * Наш бизнес через 12 месяцев: Годовая прибыль 180 000 долларов США, шесть сотрудников, отсутствие вакансий и сильная культура обслуживания клиентов *

  • * Наш бизнес через три года : Входит в топ-20% розничных продавцов одежды с наибольшей долей рынка в Пало-Альто, Калифорния *

План действий по достижению нашей цели

Задача 1.Обучение

  • * Действие: Все сотрудники пройдут обучение по обслуживанию клиентов. *
  • * Дата завершения: сентября 20XX *
  • * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

Задача 2. Набор персонала

  • * Действие: Определите набор навыков, необходимых для новых сотрудников, и работайте с кадровым агентством, чтобы нанять нужных специалистов. *
  • * Дата завершения: ноября 20XX *
  • * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

Задача 3.Улучшение обслуживания клиентов

  • * Действие: Обновите наш веб-сайт и поддерживайте его в актуальном состоянии. *
  • * Дата завершения: Начинается в декабре 20XX года и продолжается *
  • * Ответственное лицо: ИТ-менеджер *

Задача 4. Увеличить объем продаж

План A

  • * Действие: Встретьтесь с 20% лучших клиентов и разработайте стратегии для увеличения продаж на одного клиента. *
  • * Дата завершения: Январь 20XX *
  • * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

План B

  • * Действие: Создать брошюру о продуктах и ​​услугах.*
  • * Дата завершения: мая 20XX *
  • * Ответственное лицо: Менеджер по маркетингу *

Задача 5. Увеличить денежный поток и сократить расходы

  • * Действие: Ввести более удобный способ оплаты план для клиентов. *
  • * Дата завершения: января 20XX *
  • * Ответственное лицо: Финансовый менеджер *

Задача 6. Расширение клиентской базы

План A

  • * Действие : Ищите региональные торговые мероприятия и участвуйте в соответствующих.*
  • * Дата завершения: июня 20XX *
  • * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

План B

  • * Действие: Изучите предложения наших конкурентов и выявите недостатки в их предложениях. *
  • * Дата завершения: октября 20XX *
  • * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

* Доказательства успеха: Годовая прибыль в размере 225000 долларов США *

* Процесс отслеживания и оценки: Оценка прибыльности , численность персонала и количество жалоб клиентов.*

Планирование вашей научной статьи: 7 простых шагов

В предыдущей статье я дал вам восемь шагов к хорошо написанной научной рукописи. Но давайте сделаем шаг назад. Вам нужно подумать о планировании своей научной статьи, прежде чем вы решите, где вы хотите ее опубликовать, или даже до того, как вы начнете первый эксперимент.

Перспектива написать всю статью или грант может быть устрашающей. Вы не начали бы эксперимент в лаборатории, не спланировав его, и то же самое происходит, когда вы приходите писать об этом эксперименте.

Планируя свою научную статью до начала, вы можете разбить основной проект на управляемые шаги.

Но действительно ли мне нужен план для написания статьи или научного гранта?

Короткий ответ - «Да».

Но давайте подумаем об этом так: если бы я сидел в комнате и разговаривал с вами, а вы чего-то не понимали, то вы могли бы попросить у меня разъяснений. С этой статьей, как с бумагами и грантами, этого не сделать. Итак, я должен быть очень ясным в своем письме.

Это основная причина, по которой мы планируем перед тем, как писать: писать ясно и связно.

Если вы не планируете свою научную статью или грант, ваш текст не будет следовать логической прогрессии до вашего заключения - и вы потеряете своего читателя. Научные открытия и достижения мало что значат, если они не передаются и не распространяются эффективно.

Кроме того, вы должны предвидеть любые возражения или аргументы вашей аудитории. Что, если вы прочитаете здесь что-то, с чем не согласны? Я должен предвидеть ваши возможные разногласия и адекватно их решать (но не вдаваться в подробности), когда я даже не могу с вами поговорить.

Вы можете прочитать эти слова через 9 лет после того, как они были написаны, за полмира.

Письмо требует беглости, ясности, точности и экономии слов. В вашу пользу, вы можете редактировать самостоятельно столько раз, сколько захотите. Вы можете потратить недели (или месяцы) на бумагу.

Но вы должны планировать.

Давайте сделаем это сейчас.

О чем вы пишете?

Самый важный вопрос, на который вам нужно ответить: «О чем ваша газета?» Если я спрошу вас об этом, и вы сможете ответить мне одним-тремя предложениями, значит, вы на правильном пути.Если нет, тебе нужно еще подумать.

Эффективное планирование гарантирует, что вы придерживаетесь ключевой идеи и увлечете читателя.

Есть и другие вопросы, на которые вы должны ответить по поводу своей работы, прежде чем начнете писать. Итак, приступим к планированию.

Процесс планирования "Что, как, почему, кто"

  1. О чем ваша статья? Вы можете сказать мне одним предложением? Опять же, ваш поиск литературы может несколько уточнить это.
  2. Как добавляет этот отчет к научной литературе? Сообщалось ли о подобных результатах? Нужен ли еще один отчет? Если возможно, были ли обнаружены в вашем поиске литературы похожие случаи или обзоры?
  3. Почему повлияет на вашу статью? Изменит ли ваш документ концепцию или практику?
  4. Кто заботится о ? То есть, кто будет читать вашу газету?

Первый шаг к единственному предложению (см. Мою статью «Восемь шагов к хорошо написанной рукописи») напоминает мне кое-что, что якобы сказал Эйнштейн: «Если вы не можете объяснить это шестилетнему ребенку, вы не должны» Я не понимаю этого.«Мне нужно повесить это на мемориальную доску.

Помните, что цель вашей статьи - передать информацию; не ходите вокруг да около, переходя к делу.

Планирование вашей научной статьи: пошаговое руководство

Со временем я обнаружил, что мне нужно немного подробнее рассказать о моем процессе написания. Ниже приводится общий рецепт для любого письменного проекта.

Найдите время, чтобы выполнить эти шаги, и вам будет намного проще перейти к написанию рукописи или гранта.

  1. Подумайте, прежде чем приступить к написанию черновика.
  2. Составьте список своих идей, пока вы думаете.
  3. Поместите список в удобном для вас порядке (от наиболее важного до наименее важного, последовательно / в хронологическом порядке и т. Д.).
  4. Переместите список. Не торопитесь. Вы еще не написали, так что это когда что-то изменить легко. Сделай это.
  5. После вашего списка напишите черновик.
  6. Напишите окончательный черновик, который показывает некоторые изменения по сравнению с первоначальным черновиком.
  7. Прочтите свой текст вслух, и вы услышите ошибки и найдете способы их исправить.

Каковы ваши практические советы при планировании вашей научной статьи / рукописи / диссертации / диссертации? Сообщите нам, выполнили ли вы следующие действия…

Первоначально опубликовано 20 апреля 2011 г. Проверено и обновлено 23 декабря 2020 г.

Вам это помогло? Тогда поделитесь, пожалуйста, со своей сетью.

5 шагов к написанию плана убийственного проекта

Не знаете, как написать план проекта? Это руководство может помочь.

В культовом телесериале 1980-х годов «Команда А» руководитель группы Ганнибал часто получал удовольствие от успешной миссии, произнося свою крылатую фразу: «Мне нравится, когда план слагается».

Нам так и не удалось увидеть, что входило в эти грандиозные планы, кроме множества съемок, которые ни разу никого не поразили, и некоторого сваривания лома в старом сарае. Мы никогда не видели Faceman или B.A. Baracus запускает свое программное обеспечение для управления проектами, чтобы разобраться в этих весьма сомнительных планах; каждый раз все происходило чудесным образом.

Но любой хороший руководитель проекта знает, что не может быть успешного проекта без твердого плана. Вот почему нам нужно заполнить то, что Ганнибал и The A-Team оставили в воображении: как написать план убийственного проекта.

Важность планирования проекта

Начать проект без плана - все равно что отправиться в путешествие без карты. В конечном итоге вы можете добраться до того места, куда хотите, но не без траты времени и денег.

Четыре из семи основных причин неудач проекта, названные руководителями проектов в опросе PMI, могли быть устранены путем более эффективного планирования проекта.

Начало проекта без хорошо написанного плана может привести к смещению объема работ, несвоевременным бюджетам и срыву сроков.

Сядя со своей командой и составив план проекта до , вы начнете писать код или рубить дрова, вы можете установить ожидания, которые приведут вас к успеху.

Примечание. Все эти шаги предполагают, что вы используете программное обеспечение для управления проектами, которое помогает в общении в команде, планировании, составлении бюджета и объеме.Инструмент управления проектами также является лучшим местом для документирования и хранения информации, которую вы собираете в следующих шагах. Если вы не хотите сразу вкладывать средства в программное обеспечение для управления проектами, вы можете попробовать себя в бесплатном варианте.

Как написать план проекта за 5 шагов

Шаг 1. Определите свой проект

Создаете ли вы приложение или открываете новое место, всегда начинайте с определения того, чего вы на самом деле пытаетесь достичь. Но сделать это не так просто, как написать на стикере «Я хочу открыть новую блинную».

В определении вашего проекта есть шесть ключевых элементов:

  1. Цели. Чего вы пытаетесь достичь с помощью этого проекта, как извне (прибыль, доля рынка, удовлетворенность клиентов), так и внутри (улучшение инфраструктуры, оптимизация процессов, удержание сотрудников). Используйте объективные рекомендации SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные к срокам).
  2. Область применения. Независимо от того, насколько тщательно вы планируете, в вашем проекте произойдут изменения, с которыми вам придется иметь дело.Вместо того, чтобы пытаться идентифицировать все, что входит в объем вашего проекта, может быть проще определить, что определенно составляет из объема. Это также хорошее время, чтобы определить, кто будет нести ответственность за утверждение / отклонение изменений объема.
  3. Критерии успеха. Что определит, будет ли этот проект успешным или неудачным? Вернитесь к своим целям на этом этапе. Общими критериями являются выполнение проектов в срок и в рамках бюджета, соответствие готового продукта определенному уровню качества и решение конкретной бизнес-проблемы.
  4. Результаты. Составьте список основных результатов для вашего проекта. Примеры могут включать работающее мобильное приложение для вашего бизнеса, магазин готовых блинчиков или новую систему расчета заработной платы для ваших сотрудников. Будьте максимально подробными.
  5. Требования. Определите, что вам нужно (ресурсы, персонал, бюджет, время) для достижения целей проекта и достижения успешного результата, и задокументируйте это здесь. Проконсультируйтесь со всеми ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что вы ничего не забываете.
  6. График.Используйте иерархическую структуру , чтобы определить, что и когда нужно выполнить, а затем используйте ее для определения базового графика, этапов проекта и сроков.

Шаг 2: Определите риски, предположения и ограничения

Выявление потенциальных ловушек и неудач до того, как они произойдут, может помочь вам ориентироваться в бурных водах, когда они неизбежно встречаются.

На этом этапе назначьте члена команды ответственным за управление рисками. В зависимости от размера проекта этим человеком может быть вы, руководитель проекта или другой руководитель проекта.Важно, чтобы кто-то отвечал за мониторинг всех выявленных вами рисков (например, несоблюдение сроков, превышение бюджета). Программное обеспечение для управления проектами может упростить управление рисками с помощью точного определения проекта.

Этот этап (и планирование проекта в целом) - это не только попытка избежать хаоса. Также важно задокументировать определенные предположения или ограничения по мере их установления, такие как доступные ресурсы или источник финансирования проекта.

Если проект должен быть завершен в обычные рабочие часы (без сверхурочных) или завершен с использованием только ресурсов, которые уже есть в наличии, вашей команде важно знать об этом.

Шаг 3. Организуйте людей для своего проекта

Этот шаг - основа вашего плана проекта - в конце концов, управление проектом - это в основном управление людьми - и чем тщательнее вы выполняете работу на первом и втором шагах, тем легче будет этот шаг.

Организация вашего проекта означает определение и документирование следующего:

  • Заказчик. Кто получит конечный продукт? Они внутренние или внешние?
  • Заинтересованные стороны. Это отдельные лица или группы, заинтересованные в успешном завершении проекта. Выявление заинтересованных сторон проинформирует ваш коммуникационный план проекта.
  • Роли и обязанности. Установите организационную иерархию проекта. Кто имеет последнее слово при принятии решений? Кто отвечает за общение с клиентом? Кто следит за бюджетом и графиком в вашем инструменте управления проектами? Кто отвечает за фактическую работу?

Шаг 4. Составьте список ресурсов проекта

На первом этапе вы определили некоторые общие требования, необходимые для успешного завершения проекта, и вы только что определили человеческие ресурсы, необходимые для выполнения и управления работой.Пришло время сосредоточиться на конкретных ресурсах, необходимых для работы.

Примеры ресурсов проекта:

  • Технологии (компьютеры, программное обеспечение, мобильные устройства)
  • Заработная плата
  • Транспортные средства
  • Физические материалы

Перечислите все ресурсы, которые вам понадобятся, вместе с их стоимостью, чтобы информировать ваш бюджет и управление ресурсами (не волнуйтесь, если ваши цифры точны, ваше программное обеспечение для управления проектами сделает здесь тяжелую работу).

Шаг 5: Составьте план коммуникаций проекта

Итак, теперь у вас есть четко определенный проект с графиком, бюджетом, ресурсами и командой. Пора браться за работу, верно? Неправильный. У вас еще нет плана коммуникации.

Плохая коммуникация - основная причина неудач проекта, и если вы воспринимаете хорошее командное взаимодействие как должное, это может быть предположение, которое подрывает весь ваш проект.

Это потому, что все - соблюдение сроков, соблюдение бюджета и т. Д.- опирается на членов вашей команды, которые общаются друг с другом, с заинтересованными сторонами и клиентами.

Хороший план коммуникаций по проекту должен включать следующее:

  • Коммуникационные цели. Какова цель данного сообщения? Вы пытаетесь выяснить, достаточно ли ресурсов у конкретной команды, или напоминаете лидеру, что скоро наступает важный дедлайн? Знайте, чего вы пытаетесь достичь, и позвольте этому руководствоваться вашим сообщением, прежде чем нажимать кнопку отправки.
  • Целевые аудитории. Кто должен участвовать в коммуникациях? Например, президента компании, возможно, не нужно включать в регулярные обновления основных этапов, но с ним следует проконсультироваться, если проект превышает свой бюджет.
  • Ключевое содержание для общения. Какую информацию следует включать каждый раз при общении со своей командой проекта? Возможно, вы отправляете еженедельное обновление статуса всем ключевым заинтересованным сторонам, которое включает в себя прогресс в достижении предстоящих этапов, напоминания о важных сроках и статус бюджета / графика.Задокументируйте эту информацию в своем плане коммуникаций.
  • Метод и частота связи. Как будет осуществляться обычное командное общение и с какой периодичностью? Еженедельно в пятницу утром или раз в две недели в понедельник днем? По электронной почте или через инструмент для совместной работы? Определите эту информацию в начале проекта и придерживайтесь ее.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством по составлению плана коммуникаций по проекту (с контрольным списком) и некоторыми советами по исправлению некоторых распространенных проблем коммуникации на рабочем месте.

Не останавливайтесь сейчас: больше ресурсов для планирования проекта

Если вы заметили, что ваши проекты имеют тенденцию выходить из-под контроля, выходить за рамки бюджета, срывать сроки или не выпускать успешный конечный продукт, скорее всего, виновато плохое планирование.

Четкое определение вашего проекта, выявление рисков, сбор вашей команды, сбор ваших ресурсов и составление плана коммуникаций будут иметь огромное значение.

Чтобы получить еще больше ресурсов для планирования проекта, следите за нашим блогом по управлению проектами, где вы найдете советы по каждому этапу цикла управления проектами, от выбора новой системы управления проектами до принятия решения о том, когда вы будете готовы создать офис управления проектами.

Как составить план и добиться от жизни желаемого | Блог Evernote

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить себе дом.

С чего бы вы начали? Схватить молоток и гвозди и просто дерзать? Или сначала составить чертежи, расчистить землю и подготовить прочный фундамент?

Если мысль начать без плана звучит нелепо, вы правы. Это рецепт катастрофы или, по крайней мере, очень нестабильной конструкции.Но это именно то, что вы делаете, если не создаете план действий в своей жизни.

Чтобы было ясно, иметь план отличается от цели . У многих людей есть цели, например найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но исследования показывают, что без плана достижения этих целей 92 процента из них в конечном итоге потерпят неудачу.

Что те восемь процентов, кто добился успеха, понимают, что остальные (по всей видимости) не понимают? Они узнали, что «Цель без плана - просто желание.”

Преимущества планирования

Создание плана может показаться неудобным, если вы хотите, чтобы ваше путешествие к лучшей жизни началось прямо сейчас. Но путешествовать по новой территории легче, когда у вас есть карта - будь то отпуск, повышение по службе или открытие нового бизнеса.

Вот четыре конкретных преимущества планирования:

  • Повышенная производительность. Когда вы знаете , как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от «паралича анализа.«Планирование не дает вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси,« каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут на выполнении ».
  • Повышенный фокус. Planning помогает вам сосредоточиться на текущей задаче - вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и почему. Это помогает вам чувствовать себя более контролируемым, показывая вам, что вы можете изменить, а что находится вне вашего контроля.
  • Больше уверенности в себе. Если ваши цели всегда были для вас недоступны, возможно, вы никогда не создавали эффективного плана их достижения.Как только у вас будет план, вы будете удивлены, насколько многого вы сможете достичь.
  • Повышенное самосознание. Создать план - значит начать понимать себя. Это помогает раскрыть ваши увлечения и приоритеты, а также отражают ли они ваши истинные ценности. Вы приходите, чтобы узнать о своих личных склонностях, наклонностях и отвращениях - и о том, как их преодолеть!

Когда вы составляете план, вы создаете план, чтобы добраться из того места, где вы находитесь сейчас, туда, где вы хотите быть в будущем.Он переносит вашу цель из мира фантазий в реальность.

Как построить работающий план

Теперь, когда важность наличия плана очевидна, вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы создать свою основу для действий.

  1. Запишите свою цель
  2. После того, как вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружила, что простая запись цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

    Начните с представления своей цели. Увидьте это в своем уме… почувствуйте это, попробуйте на вкус. Теперь запишите это как можно подробнее с помощью S.M.A.R.T. формула:

  • Особый . Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успех, и действия, которые вы готовы предпринять для его достижения.
  • Измеримый . Как вы будете измерять свой прогресс? Например, если ваша цель - сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить свои расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо: «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами.”
  • Достижимо . У вас есть навыки, необходимые для достижения вашей цели? Если нет, можете ли вы их приобрести? Это не должно обескураживать вас; скорее, он должен мотивировать вас ставить реалистичные цели и при необходимости обращаться за помощью.
  • Соответствующий . Это действительно то, чего вы хотите? Соответствует ли это вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Швейцарской PDP может помочь вам понять, что действительно важно для вас.
  • С ограничениями по времени . Когда вы достигнете своей цели? Без крайнего срока всегда будет больше времени, поэтому нет ощущения срочности.Установка ограничения по времени побуждает вас действовать сейчас , пока не стало слишком поздно.

Советы профессионалов:

  • После того, как вы определились с целью, зафиксируйте ее с помощью шаблона годовых целей Evernote. Или, если вы записали его на бумаге, отсканируйте его в Evernote, чтобы вы могли вернуться к нему в любое время.
  • Используйте Web Clipper для сохранения любого контента, который вы найдете в Интернете, который мотивирует вас и помогает приблизиться к вашей цели.
  • Создайте план, разделив цель на части
  • Определение вашей цели - важный первый шаг.Но большие цели могут быть непосильными, и может показаться, что вы просто не знаете, как их достичь. К сожалению, именно здесь многие сдаются.

    Вместо этого, теперь, когда вы знаете, где хотите закончить, разбейте его на части. Если ваша цель - создать успешный бизнес за два года, где вам нужно быть через год? Шесть месяцев? Следующая неделя?

    Создайте план, который разделит вашу цель на небольшие, постепенные шаги. Запишите каждый шаг и установите крайний срок его завершения.Таким образом, вы не будете ошеломлены горой, на которую поднимаетесь, вы просто поставите одну ногу перед другой. Каждое утро, когда вы встаете, вы знаете, что вам нужно сделать в этот день и почему.

    Совет для профессионалов:

    • Используйте шаблоны Evernote Daily Planner и Weekly Planner, чтобы разбить цель на управляемые части. Создайте запись для каждого шага, который вам нужно сделать, и не забудьте вознаградить себя за успехи, достигнутые на этом пути!
  • Ежедневно пересматривайте свой план
  • План не годится, если на него не смотреть.Чтобы не сбиться с пути, обязательно пересматривайте его регулярно - если возможно, ежедневно.

    Читайте свою цель вслух каждый день, желательно, как только вы встаете утром. Это отличный способ сформулировать свое намерение на день и сосредоточиться на том, что ему нужно: на разработанном вами плане и конкретных действиях, которые приблизят вас к цели.

    Профессиональные советы :

    • Устанавливайте напоминание о своей цели каждый день в одно и то же время. Когда вы получите напоминание, найдите время, чтобы просмотреть свою заметку и спросить себя, что можно сделать в этот день, чтобы добиться прогресса в своем плане.
    • Добавьте свой план в ярлыки Evernote. Таким образом, он всегда будет отображаться в верхней части списка в левой части экрана.
  • Достигнуть цели
  • Если ваша цель достаточно велика, вам нужно сосредоточиться на ее достижении - в конце концов, мы говорим о плане на жизнь .

    По мере того, как вы выполняете каждый «кусок» вашего плана, найдите момент, чтобы распознать веху. Это возможность отпраздновать свой прогресс и пересмотреть свой план: все еще практично? Есть ли какие-то корректировки, которые вам нужно внести? Переориентация на цель напомнит вам, почему вы начали, и даст вам столь необходимый заряд энергии.

    Профессиональные советы :

    • Поделитесь своим планом с другом. Наличие кого-то, кто будет привлекать вас к ответственности, может помочь вам сохранить мотивацию, когда может возникнуть соблазн сдаться, и даст вам кого-то, кто поддержит вас в трудные времена.
    • Наряду с поставленной целью, ежедневно просматривайте свои ежедневные и еженедельные планировщики, чтобы максимально эффективно использовать свое драгоценное время.

    Жизненные достижения не случаются; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха.Как только вы составите надежный план для достижения своих целей, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Таким образом, достижение - лишь вопрос времени.

    Примечание автора: Хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан классической книге Наполеона Хилла «Думай и богатей» за вдохновение. Несмотря на то, что он был написан в 1937 году, многие принципы, которые он определил как важные для выполнения, остаются в силе и сегодня. Этот язык может быть анахронизмом по современным меркам, но, если смотреть сквозь призму своего времени, он по-прежнему является отличным руководством для того, как спланировать свою жизнь для достижения успеха.

    Как написать идеальный план проекта? [Простое руководство]

    Часть 1

    Что такое план проекта?

    Как правило, план проекта - это подробный план, которому должны следовать руководители и сотрудники, чтобы помочь им в процессе планирования проекта. Он должен включать цели, участвующих членов команды, сроки и результаты, связанные с проектом.

    План проекта также может представлять шаги и процедуры проекта различными способами, одним из самых популярных является диаграмма Ганта, где действия организованы по дням, времени и завершению.

    Часть 2

    Почему планы проекта важны?

    Наличие плана проекта имеет решающее значение для успеха . Это автоматически улучшает общение с клиентами и другими членами команды. Хорошие планы проекта, вероятно, будут включать в себя основные этапы, а также даты и время, когда определенные задачи будут или должны быть выполнены. Это позволяет легко переписываться с клиентами о ходе их проекта, сообщать о любых проблемах или лучше работать с членами команды для выполнения задач.

    План проекта может значительно снизить стресс. Если необходимо изменить крайний срок или веху, проще выбрать, где это изменение должно произойти, с помощью организованного плана. Хотя крайний срок, возможно, придется отодвинуть, хороший план поможет сделать это легко и при этом не сбиться с пути, потому что все расписано. Тем не менее, одна из наиболее важных причин, по которым план проекта важен для проекта, заключается в том, что он помогает организовать всех участников. Цели и время выполнения заранее определены, поэтому вопрос о том, что и когда должно произойти, не стоит.В свою очередь, это позволяет другим сотрудникам легко вскочить на борт и помочь или перегруппироваться, если произойдет сбой в сроках.

    Планирование проекта включает стратегию и согласование целей проекта с целями организации. Это может быть сложно сделать, если плана проекта нет на картинке:

    ProsperForms - настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты. Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы
    • Институт управления проектами обнаружил, что только 42% организаций сообщили, что придерживаются стратегии организации. Проекты, которые соответствуют стратегии организации, завершаются успешно чаще, чем проекты, которые не соответствуют стратегии.
    • Согласно исследованию Geneca, 75 процентов респондентов не были уверены в успехе проекта из-за нечетких бизнес-целей, несинхронизации работы сотрудников и чрезмерных переделок.

    Обе эти статистические данные являются симптомами плохого планирования проекта. Поэтому командам крайне важно сосредоточиться на разработке эффективных и действенных планов проектов.

    Часть 3

    Вопросы, которые следует задать перед написанием плана проекта

    Создание всеобъемлющего плана проекта может быть утомительным и трудным; поэтому важно, чтобы менеджеры сели и обдумали ответы на конкретные вопросы перед тем, как начать:

    • Есть ли у нас пропускная способность?

      Во-первых, руководителям необходимо определить, есть ли у них персонал, ресурсы и поддержка со стороны высшего руководства для завершения проекта.В противном случае лидерам необходимо увеличить помощь в этих областях, чтобы повысить шансы на успех.
    • Как команда будет собирать отзывы? Это пародия - дойти до конца проекта, а потом обнаружить, что он не соответствует стандартам клиента. Менеджерам необходимо общаться с клиентом и определять, когда они хотели бы видеть прогресс, и предоставлять обратную связь. Это поможет команде установить даты, соответствующие этапам, чтобы клиент мог увидеть, что уже было сделано.
    • Есть ли противоречащие друг другу даты? Если руководителю проекта придется ненадолго отсутствовать в офисе или если будет какое-то рабочее мероприятие, которое увезет всех, тогда руководителям проектов необходимо спланировать это и, возможно, изменить крайний срок, если это будет необходимо.
    • Кто работал над подобным проектом в прошлом? Хорошая идея - выявить всех сотрудников, которые работали над подобным проектом. Если да, то менеджеры могут приступить к заполнению задачи проекта и посмотреть, где есть пробелы в опыте и знаниях.
    • Есть ли немедленные ограничения? Один из наиболее уместных вопросов - есть ли что-то, что может немедленно помешать процессу. Есть ли бюджетные ограничения? Произошло ли увольнение компании только что? Есть ли кадровые изменения в высшем руководстве? Это все вопросы, которые помогут руководителям определить любые неотложные проблемы, которые могут повлиять на проект.

    Часть 4

    Как составляются планы проекта, что должно быть включено?

    1. Определите объем проекта

      При составлении плана проекта легко отказаться от задачи .Поэтому очень важно определить круг обязанностей, чтобы менеджеры могли быть уверены, что дополнительные функции, которые могут помешать команде уложиться в срок, не включены. Эта часть плана может включать информацию о результатах и ​​членах команды, ответственных за их производство.

    2. Проведение исследований и включение любой относящейся к делу информации

      Во время подготовки к созданию плана проекта кто-то, вероятно, переписывался с клиентом, чтобы собрать всю необходимую информацию. Четкая и краткая запись этой информации должна быть включена в план проекта для удобства использования . Потребности и ожидания участников проекта, а также тех, кто будет соответствовать им на протяжении всего процесса, должны быть определены и включены в документацию по плану.

    3. Обсудить список препятствий

      Чтобы спланировать любые неудачи, которые могут произойти с проектом, полезно, если руководитель проекта и его команда обсуждают и записывают потенциальные ограничения и текущие вопросы, на которые нет ответа. .Человек, который будет собирать отзывы, как команда будет справляться с любыми временными конфликтами, план Б для любых инструментов или программного обеспечения, которые могут выйти из строя, время встреч и любые другие необходимые детали должны быть частью плана.

    4. Определите цели проекта

      Затем руководители должны сесть с командой и обсудить все цели и задачи проекта . Каков конечный результат? Какие результаты будут получены? В этом разделе нужно ответить на оба вопроса.Устные разговоры с персоналом также являются прекрасным временем, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть, и включить важные детали, которые были упущены.

    5. Обсуждение вех, сроков и результатов

      После того, как крайний срок установлен, лидеры должны работать в обратном направлении, чтобы создать вехи, соответствующие этому крайнему сроку . У каждого должен быть свой крайний срок, чтобы команда могла закончить работу вовремя. Когда даты (или диапазон дат) точны, они помогают команде понять временную шкалу.

    6. Установите структуру декомпозиции работ

      Как только крайний срок и соответствующие вехи установлены, пора решить, кто будет обрабатывать различные части процесса . Менеджер проекта может назначать различные задачи каждому члену команды и записывать это в плане, чтобы они знали, к кому обратиться, если возникнет вопрос о том, что было сделано. Также здесь следует указать на взаимозависимость и частичное совпадение задач.

    7. Бюджет

      Общий бюджет проекта должен быть обсужден и добавлен к плану проекта .Все участвующие члены команды должны знать, какие ресурсы им выделяются, и какие ограничения это может наложить на их способность завершить проект. Кроме того, здесь также должны быть указаны любые внешние участники проекта, такие как поставщики.

    Часть 5

    ProsperForms - настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты. Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы
    План проекта

    : ошибки, которых следует избегать

    • Отсутствие встречи с командой - Отказ от первого шага в процессе без вовлечения команды хозяев может означать катастрофу. Необходимо оценить сильные и слабые стороны каждого, кто будет вовлечен, их вклад должен быть принят во внимание, и для всех должны быть установлены четкие ожидания.
    • Отказ в определении приоритета - Хотя есть список всего, что необходимо сделать для успеха проекта, вероятно, есть несколько пунктов, которые имеют приоритет над всем остальным.Они должны быть обозначены в плане, а их значение должно быть описано в разделе основных этапов.
    • Не планируйте средства коммуникации - Как менеджеры будут общаться со своей командой? Как обратная связь будет распространяться на всех сотрудников? Некоторые работники, участвующие в проекте, могут даже не находиться в офисе. Следовательно, лидерам необходимо создать среду общения, в которой каждый может участвовать.
    • Забыть принудительно выполнить объем проекта - Существует причина, по которой объем должен быть изложен в плане проекта.Прежде чем все будет сказано и сделано, проект может распространиться на множество различных непредвиденных областей. Руководители должны следить за этим и следить за тем, чтобы основные этапы проекта не вышли из-под контроля с задачами, которые могут оказаться ненужными.
    • Забыв узнавать сотрудников - Соблюдение сроков и основных этапов работы может вызвать стресс. Импульс быстро угасает, а сотрудники чувствуют себя недооцененными. Руководители должны прилагать усилия, чтобы осознавать работу, которую выполняют сотрудники для достижения вехи, и оказывать поддержку на этом пути.

    Планирование проекта - нелегкая задача, но если руководители будут помнить об этих пяти ошибках и активно стараться их избегать, тогда добиться успеха будет легче.

    Часть 6

    План проекта

    : передовой опыт

    Решение создать план проекта в первую очередь - полдела. Это отличный фундамент для успеха проекта. Однако есть некоторые передовые практики, которые руководители могут использовать для дальнейшей доработки планов.

    1. Создайте группу реагирования на риски - Несомненно, что что-то пойдет не так.Кто-то не сможет завершить веху вовремя, может возникнуть личная чрезвычайная ситуация или на проект было потрачено больше ресурсов, чем предполагалось. Руководители должны создать группу реагирования на риски, обученную работе с кадрами, сроками или бюджетом.
    2. Сделайте так, чтобы все заинтересованные стороны подписали соглашение. - План проекта должен включать соглашение, которое должны подписывать все задействованные сотрудники, показывая, что они понимают, чего от них ждут и какие задачи им поручены.
    3. Всегда помните о назначенном бюджете и сроках - Если кто-то предлагает какие-либо изменения, руководители должны увидеть, как эти изменения повлияют на бюджет или на количество времени, которое потребуется для соблюдения установленных сроков.Это поможет увидеть все изменения в перспективе.
    4. Запланируйте, чтобы у высшего руководства был адвокат. - Намного легче получить ресурсы или поддержку, если кто-то из высшего руководства знает о проекте и поддерживает его. Руководители должны держать ключевых членов руководства в курсе о ходе проекта, успехах и проблемах. В результате с ними будет легче поговорить о проблемах и о том, как они могут помочь. Это также помешает им узнать о потенциальных проблемах от кого-то другого.
    5. Документируйте все - Несоблюдение сроков, бюджетные проблемы, проблемные отзывы клиентов и т. Д. Это все проблемы, которые могут возникнуть, и полезно задокументировать, что произошло и как команда отреагировала. Эти детали могут быть включены в план следующего проекта и могут предоставить контекст для аналогичного проекта, чтобы руководители знали, что искать.

    При составлении плана проекта необходимо учитывать множество вещей. Однако, если руководители сделают вклад всех заинтересованных сторон приоритетом, учтут все ожидания клиентов и увидят, как этапы связаны с целями, тогда руководители смогут создавать эффективные планы проектов.

    ProsperForms - настройте форму и начните получать материалы от ваших коллег за считанные минуты. Доступно более 100 форм: отчеты, журналы, запросы и т. Д. Или создавайте свои собственные. Просматривайте и управляйте представлениями на экранах временной шкалы и панели инструментов, создавайте отчеты в формате PDF. Начало работы

    Следующими шагами будут выполнение проекта и мониторинг его эффективности.

    Вот как помогает решение ProsperForms:

    Зачем использовать ProsperForms для обновления статуса проекта

    1. Это позволяет вам настроить регулярные обновления хода выполнения проекта для вашей команды.
    2. Спокойствие : никто не забывает заполнять обновления своего статуса, потому что он отправляет своевременных напоминаний в соответствии с выбранным вами графиком повторения .
    3. Устранение разрозненных хранилищ данных : Все данные точно собраны, собраны и легко доступны .
    4. Сократите время и усилия , затрачиваемые на ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность, благодаря мощным функциям фильтрации и экспорта.

    Как начать:

    Шаг 1: Создайте свою учетную запись и создайте новый апплет, выбрав настраиваемый шаблон формы.

    • Настройте, кто будет добавлять записи, выбрав вкладку «Участники».
    • Установите апплет как «Общегрупповой», если вы хотите, чтобы все члены команды могли просматривать записи друг друга.
    • В качестве альтернативы вы можете разрешить каждому участнику просматривать только свои записи, а заинтересованным сторонам - просматривать все записи.
    • Шаг 2: Пользователи будут нажимать кнопку « Open Submission Form », чтобы заполнить и отправить.

    Как только будет добавлена ​​новая запись, участники с правами «Просмотр» получат уведомление по электронной почте и смогут просматривать его в реальном времени на экране временной шкалы.

    • Сотрудники могут обсуждать записи в режиме реального времени - каждая запись имеет свой собственный раздел для живых комментариев.
    • Добавляйте к записи неограниченное количество вложений (документы, изображения, фотографии, видео, аудиозаметки, файлы).
    • Экспортируйте записи или делитесь ими в Интернете.

    Получите мгновенный доступ к историческим данным и файлам с мощными возможностями поиска и фильтрации:

    Экран приборной панели позволяет сэкономить время, когда вы хотите проверить общий обзор, с быстрым поиском соответствующей информации одним щелчком мыши.

    Начать сейчас

    Избегайте напрасной траты времени и стресса · Джейсон Ленгсторф

    У меня есть много веских причин, чтобы быстро выполнять свою работу:

    • Я работаю удаленно, поэтому чем быстрее я выполняю свои задачи, тем быстрее я могу позвонить своему рабочий день закончился;
    • Я - цифровой кочевник, поэтому, если у меня будет больше времени на изучение, значит, я получу более полный впечатления от мест, где я остановился;
    • Я постоянно просматриваю длинный список вещей, над которыми хочу поработать, поэтому быстрое выполнение задач позволяет мне заниматься своими увлеченными проектами без сжигая свечу с обоих концов.

    Раньше мой подход заключался в том, чтобы броситься с головой в новый проект - яростно работал столько, сколько мог, взламывая и рубя в сторону Финишная черта.

    В эти дни я замедляюсь, переводю дыхание и составляю план на свой рабочий день. Затем, когда я иду тяжело, я делаю тяжело. Тогда я закончил день и перехожу на в обед.

    Знаете ли вы о рисках плохого планирования?

    Надеюсь, без плана.Вы надеетесь, что вы поняли, чего хотел ваш босс. Вы надеетесь, что эта функция необходима. Вы надеетесь, что это то, что имел в виду клиент с помощью «сделать это популярным». Вы, , надеетесь, , что найдете способ завершить эту статью связно.

    Надежда - несмотря на все ее блага - ужасная вещь, на которую можно рассчитывать, когда нужно уложиться в сроки.

    Вы не хотите надеяться, что у вас все получается правильно. Вы хотите, чтобы знал, что вы получая это правильно.

    Отсутствие направления может вызвать недостаток мотивации

    Если проект не изложен явно, легко раскрутить колеса или откладывать на потом.

    Нет четкого первого шага, и поэтому трудно понять, начинаете ли вы правильный путь.

    Переход от «дела» к «в процессе» - это большой умственный барьер и плохое планирование может сделать его еще больше.

    Работа заканчивается напрасно

    Если вы выполняете кучу работы, исходя из неверных предположений, вам придется проделывать эту работу снова.

    Неясное понимание конечных целей проекта означает, что вы, вероятно, потратите усилия в неправильных областях, напрасная трата времени и энергии.

    Вы в конечном итоге преследуете движущуюся цель

    Работа без планирования - отличный способ потратить время впустую. Это не значит что вы вообще не планируете, это просто означает, что вы вынуждены планировать одновременно ты работаешь.

    Если у вас нет плана, вы потратите время зря. Гарантированно.

    Вдобавок ко всему, где люди ужасны в многозадачности, планирование на лету означает надежду , что выполненная работа соответствует всем требования - даже те, которые еще не ясны.

    Определение целей в конце производственного графика почти всегда приводит к потере или дублирование усилий, и это отличный способ уложиться в дедлайн угол.

    Перерывы гарантированы

    Каждый раз, когда я работаю над проектом, у меня нет четкого понимания цели, мне часто приходится останавливаться и отправлять электронное письмо с просьбой разъяснение.

    Что касается веб-дизайна, я могу знать, что мне нужно создать домашнюю страницу, но я должен остановитесь и спросите, является ли главная страница главной целью выделения информационного бюллетеня список или для привлечения читателей в блог. Это жизненно важно для результата проекта - если У меня нет этой информации заранее, я скован, пока не получу ответ от лица, принимающие решения.

    То же самое верно и для самостоятельных проектов: , если мне нужно перестать работать, чтобы подумать о стратегии, я переключаю контекст и добавляю ненужную умственную усталость.

    Как сделать проекты проще, быстрее и менее разочаровывающими

    Правильное планирование не требует многочасовых совещаний, блок-схем или Клейкие заметки. На самом деле все сводится к определению того, что означает «успех» - в количественные условия - до начала работы над проектом.

    Сделайте цели проекта легко измеримыми и трудными для неверной интерпретации

    Представьте, что вы помогаете готовиться к вечеринке, а ведущий спрашивает: «Эй, ты можешь? заказать пиццу? »

    Теоретически этой информации достаточно, чтобы продвинуться вперед и выполнить задачу.

    Однако без дополнительной информации вам придется делать множество предположений.

    Например, сколько человек придет? Кто-нибудь вегетарианец или лактоза нетерпимый? Мы все еще не употребляем глютен? Всем, кто не ест продукты из свинины?

    Для улучшения поставьте четкие цели: получить достаточно пиццы на 20 человек, включая вегетарианские варианты. Также заказывайте сырные палочки.

    Первоначальную цель - заказать пиццу - было трудно измерить. Один кусок технически соответствует требованиям.Никто не счастлив, но, эй! ты сказал мне заказать пиццу - не пицц - так что это явно не моя вина.

    Вторую цель легко измерить, и у нее гораздо меньше возможностей для неправильной интерпретации: все 20 человек накормили? Ели ли вегетарианцы пиццу? Получил ли я свой сырные палочки?

    И это просто пицца - на более крупных проектах их еще десятки уточнения, необходимые до начала работы.

    Определение четких целей с легко измеримыми результатами полезно для всех. Для начальника или клиента это обеспечивает уверенность в том, что человек, выполняющий работа полностью осведомлена о том, что требуется для того, чтобы назвать проект успех. Это устраняет необходимость в микроменеджменте, освобождая время для других задачи.

    Для человека, выполняющего работу, измеримые цели устраняют двусмысленность. Это дает четко определенные цели, по которым нужно стрелять, и создает простые флажки, которые мгновенно измерить, завершен ли проект.

    В качестве бонуса требуется, чтобы начальник или клиент полностью рассмотрели свою идею и дать четкое направление - это позволяет избежать фразы «Я узнаю, когда увидеть эту дилемму, исключив этот вариант как возможный результат.

    Запишите цели и опубликуйте их для всех участников проекта

    На языке агентства это «объем работы» - документ, в котором все подробно описано. ожидается от всех участников, согласовано всеми участниками, чтобы показать, что все A) согласны с тем, как выглядит «готово», и B) уверены, что они иметь то, что им нужно, чтобы хорошо выполнять свою работу.

    Разместите планы в общественном месте. Никаких секретов в команде. Кредит: Стив Юрветсон

    Запишите все, что требуется , прежде чем проект будет признан завершенным, и убедитесь, что вся команда проверила и утвердила его.

    Подчеркните лиц, принимающих решения, что ничего, что не входит в список целей, не будет быть готовым, поэтому список должен быть полным. Подчеркните деятелей что им нужно доказать, что задачи выполнены, поэтому список должен иметь поддающиеся количественной оценке задачи.

    Это чрезвычайно , который легко пройти на ранних встречах, но поверьте мне: я никогда - никогда не - работал над проектом без четкого объема, который не выполнялся против какой-то путаницы, задержки, напряжения или (чаще всего) всего выше.

    Потратьте время на тщательную работу с прицелом, и все будут счастливы.

    Составьте список задач из целей

    После того, как у вас будет четкая область действия, вы можете разбить проект на серию Вопросы типа «да или нет» , которые выступают в качестве дорожной карты вашего проекта и списка дел.

    Возвращаясь к примеру с пиццей, проект превращается в три задачи:

    • Закажите пиццу, достаточную для того, чтобы накормить 20 человек
    • Убедитесь, что есть вегетарианские варианты
    • Закажите сырные палочки

    Это невероятно ясно, и - я надеюсь - облажаться невозможно.

    Вы заказали семь или восемь пицц? Да. Проверить.

    Вы удостоверились, что у трех или четырех нет мяса? Да. Проверить.

    Вы заказывали сырные палочки? Да. Проверить.

    Стрела. Этот проект завершен на или штук. Если это не то, что запрашивающее разыскивается, потому что проект был неправильно определен.

    Это невероятно освобождает человека, выполняющего работу: создание списка дел от целей проекта строит карту до завершения и добавляет очевидное указание прогресса.

    Те же преимущества существуют для клиентов, менеджеров и начальников: проект либо сделано по плану или нет; нет микроменеджмента или офисной полиции обязательный.

    При необходимости используйте недорогие прототипы

    Если проект достаточно сложен, для уточнения деталей может потребоваться прототип или рабочий проект на рассмотрение.

    Если для воплощения идеи требуется работа, делайте ее простой и недорогой.

    На моей работе мы используем подход, называемый Shitty First Draft, чтобы разрешить быстрое создание «настоящих» прототипов, позволяющих всей команде почувствовать как что-то будет работать, но без какой-либо полировки и лишних усилий.Мы строим что-то быстрое и грязное, и этого обычно достаточно, чтобы проработать остальную часть подробности.

    Несколько часов планирования помогут избежать недель потраченного впустую времени

    Составление надежного плана жизненно важно для выполнения проекта в соответствии с графиком, в рамках бюджета и без излишнего стресса.

    Проще говоря, планирование не является необязательным. Я проигнорировал этот совет в прошлое, и всегда оказывается, что позже в процессе это становится источником боли.

    С другой стороны, я ни разу не составил план проекта и не подумал позже, «Черт возьми, я бы очень хотел, чтобы я так хорошо спланировал.”

    Для этого не нужно больше, чем задавать вопросы и записывать вещи. Ты будешь потратьте на это пару (потенциально скучных) часов.

    Я увидел этот закат в Коста-Рике, потому что хорошо спланировал и выполнил свои проекты вовремя. Кредит: Джейсон Ленгсторф

    Но знаете, что вы получите?

    Вы получите выходные релаксации , потому что вы не изо всех сил стараетесь завершить функция поздней стадии, которую имеет для запуска в понедельник.

    Вы выиграете от по вечерам, потому что вы не задержитесь допоздна после того, как потратите целый день на собраниях, пытаясь получить рекомендации по функциям, вместо того, чтобы работать над их.

    Вы приобретете дух товарищества со своей командой и клиентами , потому что нет недопонимание, чтобы вызвать негодование или напряжение.

    Самое главное, - вы получите все преимущества, которые дает выполнение проектов вовремя, в рамках бюджета и без больших хлопот и неудач.

    Как вы планируете?

    Сталкивались ли вы с проектами, в которых плохое планирование нанесло ущерб? Каким образом вы отрегулировали движение вперед, чтобы упростить задачу?

    Как вы планируете свои проекты? Дай мне знать в комментариях!

    Лучший способ составить план работы

    Прежде чем вы сможете достичь своих целей, вам необходимо спланировать, как их достичь. План работы создает четкий путь к желаемым целям и задачам. На этом пути будут ресурсы, ограничения и другие элементы, которые необходимо описать в вашем плане.

    Конечно, план работы не будет написан и инициирован одним человеком. Это план действий проектной группы, который в конечном итоге должен быть представлен на утверждение членам совета директоров и заинтересованным сторонам. Как только все сказано и сделано, вы можете продолжить работу над остальной частью вашего рабочего плана.

    Очевидно, что план работы очень важен, поэтому давайте глубже разберемся, как его составить и получить одобрение.

    Что такое план работы?

    Рабочий план - это, по сути, план управления проектом под другим названием.Если все сделано правильно, рабочий план вашего проекта будет четко формулировать и обрисовывать в общих чертах шаги, необходимые для достижения целей и задач проекта, путем включения задач, этапов, результатов, ресурсов, бюджетных требований и сроков, чтобы объединить все это воедино.

    Обычно он лучше всего подходит для крупных проектов и инициатив, но действительно может использоваться на любом уровне. Прежде чем приступить к составлению рабочего плана, подумайте об использовании целей SMART: создайте цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени.Это должно помочь вам начать свой план с правильной ноги.

    Связано: Руководство по иерархической структуре работ (WBS)

    Зачем вам нужен план работы?

    Как мы уже упоминали, ваш рабочий план будет действовать как дорожная карта для всего проекта. Это не только обеспечит организованность вас и вашей команды, но и обеспечит поддержку со стороны ключевых заинтересованных сторон, связанных отделов, соответствующих руководителей по подотчетности / рискам и т. Д.

    Кроме того, он помогает управлять ожиданиями как на уровне заинтересованных сторон, так и на уровне менеджеров и членов команды - у каждого, кто начинает с правильной ноги, также больше шансов оказаться на правильной ноге.

    Как составить рабочий план

    Создание рабочего плана - это очень сложный процесс, требующий как можно большего количества установленных деталей, прежде чем вы представите его заинтересованным сторонам. Вот на чем вам нужно сосредоточиться.

    1. Определите название проекта, цель и общий график

    Таким образом вы можете сообщить утверждающим проектам, что ваш проект займет один квартал, шесть месяцев или один год, учитывая цель проекта, а также остальную часть информация, которую вы введете после этого шага.

    Вы также должны сообщить утверждающему вашему проекту цель вашего проекта. Будет ли ваш проект лучше соответствовать потребностям клиентов? Возможно, ваш конкурент выпустил обновленную версию продукта, который у вас есть, и вам нужно расширить его, чтобы удовлетворить потребности рынка. Какой бы ни была конечная цель, убедитесь, что она сформулирована сразу же.

    2. Поместите свой план работы в контекст

    Напишите введение и предысторию, чтобы лучше описать, почему вам нужно, чтобы этот проект был реализован, и что заставило вас задуматься о том, чтобы попытаться достичь этой конечной цели в первую очередь.Создание контекста и постановка проблемы помогает объяснить, почему вам нужно решение.

    3. Определите свои цели и задачи

    Ваши цели могут звучать как ваша цель, но они немного более конкретны, поскольку они более ориентированы на долгосрочную перспективу, т. Е. Ваша команда узнала больше о процессе запуск исправления ошибки или как более непосредственно реагировать на отзывы клиентов / рынка.

    Точно так же и цели вашего проекта должны быть измеримыми. Например, цель этого проекта после запуска - увеличить количество активных ежемесячных подписчиков на xx% или получить определенную сумму дохода в долларах.

    Здесь лучше всего использовать свои SMART-цели. Определите, что конкретно, что измеримо, что достижимо, что актуально и что можно сделать в рамках проекта.

    4. Определите и координируйте свои ресурсы

    Когда вы определяете и координируете свои ресурсы, обязательно ответьте на следующие вопросы:

    • Какая часть бюджета пойдет на этот проект?
    • Из какого отдела будет распределяться бюджет?
    • Кто вам нужен в команде?
    • Какие программные инструменты (например, учет рабочего времени, командная совместная работа, инструменты управления проектами) потребуются для оптимизации проекта?

    5.Разберитесь в своих ограничениях

    И особенно обратите внимание на тройное ограничение по времени, бюджету и ресурсам. Поскольку на этом этапе вы уже перечислили все три на предыдущих этапах, теперь вы можете учесть риски, которые могут помешать этим процессам.

    Может быть, некоторые из членов вашей команды возьмут несколько дней по болезни в этот период времени; возможно, придется выполнять неожиданные задачи; возможно, некоторые из ваших инструментов выйдут из строя, что потребует дополнительных средств из бюджета. Какими бы ни были ваши ограничения, учитывайте все, что может показаться риском, которое может привести к полномасштабному ограничению, которое может повлиять на завершение результатов или даже на цели и задачи вашего проекта.

    6. Обсудите риски и подотчетность

    Риски необходимо оценивать с максимально возможного количества сторон. Учитывайте оплачиваемый отпуск, накопленный персонал и праздничные дни компании. Подумайте о любых неприятных происшествиях, которые могут напрямую повлиять на ваш бюджет или сроки. А затем назначьте кого-нибудь, кто возьмет на себя ответственность в случае, если окружающая среда станет благоприятной для реализации этих рисков. Создайте чувство ответственности, чтобы все члены команды могли иметь измеримую долю в успешном исходе проекта, чтобы свести к минимуму возможность ошибки.

    Покройте не только основы, но и каждую деталь рабочего плана вашего проекта с помощью зубчатой ​​расчески. Если все потенциальные вопросы или красные флажки уже рассмотрены, вы сможете получить одобрение от заинтересованных сторон и начать свой проект с учетом правильных ожиданий.

    Помните, что ваш рабочий план - это план действий, которым будет руководствоваться ваш проект, поэтому чем больше у вас будет сведений об ограничениях и потенциальных рисках, тем лучше ваша команда будет выполнять свои задачи для получения результатов и достижения целей и задач.

    Шаблон рабочего плана

    Наш шаблон рабочего плана поможет вам задокументировать шаги, описанные выше. Обязательно постоянно следите за своим шаблоном и обновляйте его по мере изменений в процессе планирования.

    Инструменты, необходимые для составления рабочего плана

    Выше всего рабочего плана очертание всего его, как скелета, является графиком вашего проекта. На временной шкале вы отметите задачи, результаты, их зависимости, контрольные точки, задачу, назначенную какому отделу и члену команды, сколько уровней утверждения есть для каждой задачи и т. Д.

    На этом этапе многие менеджеры проектов будут использовать диаграммы Ганта, чтобы отсортировать свои временные рамки в виде водопада. Если проект достаточно мал или имеет смысл, многие менеджеры проектов будут использовать инструменты, которые помогут им сортировать задачи и результаты в простом списке задач.

    Наши диаграммы Ганта, например, помогут вам создать визуальное представление задач вашего проекта с течением времени. Вы можете легко увидеть дату начала проекта, какова каждая задача проекта, кому она назначена, сколько времени займет выполнение каждой задачи, а также дату завершения проекта в целом.

    Чтобы узнать больше о том, как диаграммы Ганта и другие инструменты планирования проектов, которые могут помочь вам составить идеальный план работы, посмотрите короткое видео ниже. Мы быстро покажем вам все способы, которыми программное обеспечение для планирования проектов может улучшить ваше планирование, выполнение и отчетность, чтобы вы могли с уверенностью составить этот рабочий план.

    ProjectManager.com может помочь вам с вашим планом работы

    Отсортировать каждую деталь проекта - непростая задача - от управления вашей командой до управления вашими заинтересованными сторонами.Это требует тонкого баланса между пониманием графика вашего проекта, задач, составляющих объем проекта, потенциальных рисков, балансировки бюджета и распределения ресурсов. Не говоря уже о том, что все это делается с учетом конечных потребностей клиентов, а также целей и задач проекта.

    Шаблон рабочего плана может помочь вам организовать свои мысли, но для того, чтобы создать свой план действий и выполнить его, вам понадобится программное обеспечение для динамического управления проектами, которое поможет вам на всех этапах планирования, выполнения и мониторинга.

    Благодаря ProjectManager.com наши облачные диаграммы Ганта позволяют планировать весь график проекта, назначать задачи, создавать зависимости и все это отслеживать. Кроме того, у нас есть функции совместной работы, которые позволяют вашим сотрудникам и руководителям комментировать задачи, прикреплять необходимые файлы и взаимодействовать друг с другом независимо от того, где они находятся.

    ProjectManager.com также предлагает инструменты управления ресурсами, которые позволяют сбалансировать часы, отработанные в вашей команде. Это помогает обеспечить сбалансированность вашего времени, инструментов и ресурсов, несмотря ни на что.

    ProjectManager.com позволяет отслеживать, чем занимается ваша команда в режиме реального времени.

    Создаете план работы и не знаете с чего начать? Мы вас прикрыли. С ProjectManager.com вы получите доступ к облачному программному обеспечению, которое поможет вам лучше отслеживать рабочий план от этапа к этапу. Начните бесплатную 30-дневную пробную версию с ProjectManager.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ