Как правильно пишется врио в документах: Как правильно писать врио в документах: большими или маленькими буквами

Содержание

Как правильно писать ВРИО в документах: расшифровка и отличие от ИО

Очень часто работникам кадровой службы приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда руководитель предприятия уходит в отпуск, а его обязанности временно возлагают на сотрудника организации или временного работника со стороны.

Возникает вопрос как правильно это оформить, ведь Трудовой Кодекс не содержит четких понятий: исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности.

Расшифровка ВРИО

Статья 60.2 Трудового Кодекса РФ говорит нам о том, что на любого работника с его письменного согласия могут быть возложены дополнительные обязанности, которые будут выполняться в течение нормального рабочего времени (то есть дополнительная работа будет выполняться в течение рабочего дня, а не за его пределами, как в случае с совместительством). Это одна из нескольких статей ТК РФ, где вообще упоминается такое понятие, как «временное исполнение обязанностей».

То есть временное исполнение обязанностей представляет собой дополнительную работу, возложенную на работника с его письменного согласия. На практике это оформляется приказом, на котором работник ставит свою подпись в знак того, что он согласен.

Таким образом, можно сделать вывод, что применять приставку ВРИО, можно лишь после оформления надлежащего документа.

Как правильно писать ВРИО или ИО

При использовании в официальных документах словосочетаний «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности» используют в виде аббревиатуры, а значит, точки ставить между буквами не нужно. То есть пишется как: ИО и ВРИО.

Чем они отличаются

В законодательстве нет таких определений как ИО и ВРИО, соответственно все различия между ними весьма условные. Но в данной момент в кадровом делопроизводстве сложилась такая практика, что приставку ВРИО добавляют в случаях, когда должность замещается только на определенной время (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка), а приставку ИО используют, в случае если должность вакантна и находящейся на ней человек занимает ее временно, но на неопределенный срок или пока его не утвердит вышестоящий орган по истечению испытательного срока.

В каких случаях и что следует использовать

Поскольку четкого разделения в законодательстве нет, то в данном случае можно воспользоваться сложившейся практикой.

ВРИО использовать:

когда руководитель, ушел в отпуск:
когда руководитель болеет;
во всех остальных случаях, когда руководитель отсутствует временно, а затем вернется к исполнению своих обязанностей.

ИО использовать:

должность руководителя свободна и выполнение обязанностей поручается сотруднику только до тех пор, пока не будет найдена подходящая кандидатура;
должность выборная, но руководитель приступил к своим обязанностям до собрания уполномоченного органа (правления, совета, общего собрания и т.д.).

Пример того, как правильно писать ВРИО в делопроизводстве

При проставлении в реквизитах подписи приставки ВРИО ее нужно ставить перед наименованием должности, затем следует подпись лица временно исполняющего обязанности и его инициалы и фамилия. Наименование организации проставлять после должности не нужно.

Генерального директора

Пример:

«ВРИО генерального директора подпись В.В. Петров»

Начальника

Пример:

«ВРИО начальника подпись В.В. Петров»

Как правильно перевести «временно исполняющий обязанности» на английский язык (при оформлении писем/документов с иностранными партнерами)

При оформлении документов и использовании сокращений на английском языке принято писать следующим образом:

Acting Director-General – обозначает человека замещающего руководителя временно, в нашем случае ИО.
Interim Director General – обозначает человека, который исполняет обязанности до тех пор, пока не будет найден подходящий человек, в нашем случае ВРИО.

Совместительство и временный трудовой договор

Трудовой кодекс разрешает использовать совместительство для выполнения работником обязанностей, не входящих в его должностные обязанности за пределами нормальной продолжительности нормального времени. Эта норма вполне подходит для того, что бы дать возможность работнику предприятия выполнять обязанности руководителя. Как и заключение временного трудового договора с работником, нанятым со стороны для выполнения обязанностей руководителя на период его отсутствия.

Но на практике ими практически не пользуются. Это объясняется, скорее всего, тем, что руководитель организации это лицо, подписывающее все важные документы, и аббревиатура ВРИО и ИО четко указывает на то, что это именно временный руководитель.

Обязательно ли писать ВРИО или ИО при замещении отсутствующего руководителя

Если обратиться к законодательству, то там мы не найдем ни одного слова о том, надо ли писать в реквизитах подписи приставки ИО или ВРИО, то есть указывать, что данный человек временно на этой должности.

Из этого следует, и это часто применяется на практике, что сотрудник, исполняющий обязанности руководителя может подписаться своей основной должностью.

Пример: Генеральный директор А.А. Иванов ушел в отпуск, а временное исполнение своих обязанностей поручил главному инженеру В.В. Петрову.

В.В. Петров подписывая какие-либо бумаги, может проставить в реквизитах подписи следующее:

«Главный инженер подпись В.В. Петров»

В данном случае важно, чтобы обязанности на В.В. Петрова были возложены приказом, за подписью генерального директора. Этот приказ в случае необходимости, а иногда и заранее (например, в банк), предоставляется всем своим контрагентам.

Иногда практикуется также другой способ. Пишется наименование должности руководителя, безо всяких приставок, его инициалы, а расписывается замещающее его лицо и ставит перед наименованием должности знак «/».

Такой способ был принят еще в делопроизводстве СССР, в настоящее время в «Методических рекомендациях по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» есть запрет на проставление такого знака в виде косой черты. То есть этот запрет носит рекомендательный характер, но все же его лучше не использовать, особенно при работе с государственными органами.

Выводы

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что нет никакого принципиального значения, какую приставку использовать, ИО или ВРИО. Главное, что бы временное исполнение обязанностей руководителя было возложено на работника приказом по организации, который будет иметь юридическую силу.

Исключение могут составлять только государственные органы, во внутренних инструкциях по делопроизводству которых, такие случаи четко прописаны.

Как правильно оформлять в подписи руководителя: врио, Вр.И.О. или ВРИО?

Место реквизитов на листе и отступы между ними

Делопроизводство и архив

№ 04 / 2023

Как размещать реквизиты на листе при оформлении электронных документов в текстовом редакторе? Понятно, что в этом случае нужно руководствоваться схемами расположения реквизитов по ГОСТ Р 7. 0.97-2016. Судя по всему, на практике для удобства используются позиции табулятора, которые указаны в Методических рекомендациях к предыдущему ГОСТ Р 6.30-2003. Почему-то в рекомендациях к новому ГОСТ эта информация отсутствует. Вопросы: — есть ли действующий документ, в котором закреплены эти позиции табулятора, выраженные не в печатных знаках, а в сантиметрах? — и как определить, сколько интервалов нужно отступить между определенными реквизитами?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Когда регистрировать документ?

Делопроизводство и архив

№ 03 / 2023

Когда следует регистрировать документ, который имеет жизненный цикл: подписание – согласование – утверждение (например, заявку на командировку сначала подписывает работник, потом согласовывают уполномоченные службы, потом утверждает уполномоченный руководитель): в момент подписания или утверждения?

Вера Иритикова

Уведомлять налоговую о смене паспорта гендиректора?

Делопроизводство и архив

№ 04 / 2023

Руководитель ООО поменял паспорт в связи с достижением определенного возраста – 45 лет.

Нужно ли уведомить налоговый орган?

Максим Золотых

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Когда регистрировать протокол?

Делопроизводство и архив

№ 03 / 2023

Подскажите, пожалуйста, есть ли правила регистрации протокола? Он должен регистрироваться день в день, или можно его регистрировать позже в СЭД?

Вера Иритикова

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Делопроизводство и архив

№ 03 / 2015

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Вера Иритикова

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Делопроизводство и архив

№ 09 / 2022

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.

11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Вера Иритикова

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Делопроизводство и архив

№ 05 / 2016

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

Вера Иритикова

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

Делопроизводство и архив

№ 08 / 2022

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Вера Иритикова

Как правильно проводить VRIO (с нашим бесплатным контрольным списком для анализа VRIO!) | Process Street

Головорез. Безжалостный. Собака-собака.

Нет, я не представляю самый популярный боевик этого года — я говорю о мире бизнеса.

Сегодня запустить бизнес стало проще и быстрее, чем когда-либо. Черт, с появлением платформ с низким кодом и без кода это не просто быстро и просто, а совершенно просто.

Но только 3 из 4 компаний, включенных в список S&P 500, сохранят свою актуальность и даже будут существовать в 2027 году9.0003

С таким суровым пониманием, как начинающие стартапы и те, кто входит в список Fortune 500, узнают, есть ли у них ресурсы и возможности, чтобы не только оставаться в игре в течение длительного времени, но и иметь общее конкурентное преимущество?

ВРИО.

В последний раз я обсуждал VRIO в своем посте Что такое VRIO? 4-шаговая схема непрерывного успеха в бизнесе , где я заложил основу для понимания того, что такое VRIO, откуда он взялся и как ориентироваться в этой структуре.

Однако в этом посте я сделаю еще один шаг вперед.

Я расскажу, что такое VRIO (удобно для тех, кто еще не знает!), расскажу о конкретных преимуществах анализа VRIO и даже предоставлю вам бесплатный контрольный список анализа VRIO, составленный нами здесь, в Process Street!

Для начала просто прочитайте следующие разделы:

Что такое определение VRIO?
Преимущества использования модели VRIO для бизнес-анализа
Использование контрольного списка анализа VRIO Process Street
Советы по прохождению анализа VRIO с помощью нашего контрольного списка
Дополнительные ресурсы для устойчивого конкурентного преимущества

Часы тикают, так что вперед! ⏱

Что такое определение VRIO?

VRIO — это система бизнес-анализа, состоящая из четырех частей, используемая для определения конкурентного потенциала бизнеса.

Процесс анализа рассматривает ресурс или возможность по четырем различным измерениям ( v alue, r arity, i mitability и o organization). Эти параметры оценивают, являются ли рассматриваемые ресурсы или возможности уникальными, легко воспроизводимыми или достаточно организованы для получения ценности.

После завершения анализа ресурс/возможность будут определены как имеющие:

Конкурентное отставание. 📉
Конкурентный паритет. 📊
Временное конкурентное преимущество. 🥉
Неиспользованное конкурентное преимущество. 🥈
Устойчивое конкурентное преимущество. 🥇

Что конкретно означает каждый из этих результатов для вашего бизнеса?

Поясню.

Результат анализа VRIO № 1: Конкурентное невыгодное положение

Начнем с того, что если ресурс/возможность определяется как , а не ценный для клиентов и потребителей, то существует конкурентное невыгодное положение .

Это никого не должно шокировать: если бизнес делает или использует что-то, что не представляет ценности для его клиентской базы, это не что иное, как трата денег, усилий и времени!

Результат анализа VRIO № 2: Конкурентный паритет

Если ресурс/возможность имеют ценность, но не пользуются спросом или их легко достать, то они не соответствуют параметру редкости и, как говорят, обеспечивают конкурентный паритет .

Конкурентный паритет, по сути, означает быть на равных с вашими конкурентами в определенной области.

Если ресурс/способность определяется как ценный и редкий, он переходит к следующему шагу, где оценивается его имитируемость.

Результат анализа VRIO № 3: Временное конкурентное преимущество

Если конечным результатом анализа является то, что ресурсы/возможности легко воспроизводимы, то имеется временное конкурентное преимущество .

Хотя это один из наиболее положительных результатов, важно, чтобы рассматриваемая организация делала все возможное, используя ресурсы/возможности, чтобы оставаться на шаг впереди (легче сказать, чем сделать!) преимущество

Что лучше временного конкурентного преимущества, так это неиспользованное конкурентное преимущество, поскольку это означает, что ресурс/возможность является ценным, редким и неповторимым.

Однако есть «неиспользованное» преимущество, потому что в организации нет нужных систем, процессов и процедур, которые могли бы по-настоящему извлекать пользу.

Результат анализа VRIO №5: Устойчивое конкурентное преимущество

Таким образом, устойчивое конкурентное преимущество является наилучшим возможным результатом.

Это означает, что ресурсы/возможности приносят многогранные преимущества вашему бизнесу, а системы, процессы и процедуры помогают ему добиться успеха!

Ознакомившись с этими важными концепциями и определениями, пришло время рассмотреть конкретные преимущества анализа VRIO. ⬇️

Преимущества использования модели VRIO для бизнес-анализа

Я бы не писал эту статью, если бы анализ VRIO не принес бизнесу довольно отличных преимуществ. И особенно, когда есть множество других инструментов бизнес-анализа, которыми можно воспользоваться, таких как анализ пробелов и шесть сигм.

На самом деле, причина, по которой я дважды написал о VRIO сейчас, заключается в том, что он очень ценен.

Почему?

Потому что, как говорит Rameez M Sydeek из Feedough:

«Преимущество анализа VRIO заключается в его простоте и ясности. Почти каждая фирма использует анализ VRIO в сочетании с другими аналитическими методами, чтобы более детально оценить бизнес-ресурсы и возможности». – Rameez M Sydeek, Объяснение структуры VRIO

Но есть и другие преимущества, помимо простоты и ясности:

Анализ VRIO показывает, где ваш бизнес преуспевает, а где терпит неудачу. 🔍

Весь смысл анализа VRIO заключается в том, что он помогает выявить болевые точки в вашем бизнесе, показывая вам ресурсы/возможности, которые мешают вам опередить конкурентов. Не только это, но и подтверждает, что ресурсы/возможности работают эффективно, гарантируя, что вы не отмените или не остановите использование ресурсов/возможностей, которые имеют положительное влияние.

Структура VRIO широка — можно проанализировать любой ресурс/возможность. 💡

Что хорошо в анализе VRIO, так это то, что он использует структуру широкая . В частности, это означает, что любой ресурс или возможность могут быть подвергнуты анализу VRIO. Например, если бы я был индивидуальным предпринимателем, разработавшим продукт SaaS для сферы медицины, я мог бы управлять ресурсами программного обеспечения для бизнеса через VRIO в дополнение к имеющимся у меня возможностям, чтобы сделать продукт максимально успешным.

Ergo: С VRIO нет предела тому, что можно анализировать.

Несмотря на широкую структуру, анализ VRIO можно выполнить очень быстро. ⏱

VRIO действительно широкий — и это здорово. Но это не означает, что для анализа ресурса/возможности требуется десятилетие. Наоборот, проверка ресурсов или возможностей занимает всего несколько минут. Это должно быть музыкой для ушей читателей, ограниченных во времени, которые не были уверены в необходимости прохождения VRIO, но не были уверены, сколько времени это займет. это

невероятно

Это очень повторяемый процесс. 🔁

Поскольку на анализ ресурса или возможности уходит так мало времени, вполне возможно последовательно проанализировать целую группу из них. Допустим, у транснациональной корпорации было 20 ресурсов и возможностей, которые они хотели проанализировать; они смогут быстро прорваться через этот стек из 20. Как я уже говорил в предыдущем разделе, проверка ресурса/возможности занимает всего несколько минут (при условии, что у вас есть необходимые инструменты для проведения анализа VRIO!)

Можно использовать для анализа конкурентов. 🕵️‍♂️

Тот, кто придумал цитату «В любви и на войне все справедливо» забыл упомянуть, что правило распространяется и на бизнес. И как часть бизнеса, вы хотите, чтобы ваша компания царила безраздельно — или, по крайней мере, как можно ближе к вершине, насколько это возможно!

Таким образом, помимо анализа ресурсов и возможностей собственного бизнеса, вы также можете анализировать ресурсы своих конкурентов. In Промышленность магазинов кофе и закусок в США: сравнительный анализ Starbucks и Dunkin’ Donuts — исследование Дженнифер Азарян и др. — они сравнили результаты VRIO Starbucks и Dunkin’ Donuts, несмотря на то, что кто-либо из людей был связан с той или иной компанией в любом виде, форме или форме.

Хотите изучить и сравнить преимущества своего бизнеса с конкурентами? Попробуйте анализ VRIO.

Впечатляющий список, правда?

Если сейчас вы задаетесь вопросом «Какие инструменты мне нужны для анализа с помощью VRIO?» после прочтения этих звездных позитивов у меня есть подарок для тебя, читатель.

На самом деле все ваши дни рождения пришли сразу.

Открывайте как шампанское, так и хлопушки для конфетти (предпочтительно подальше от компьютеров вашего офиса), потому что мы создали для вас бесплатный, очень полезный — и не говоря уже о динамическом — контрольный список анализа VRIO! 🎉

Использование контрольного списка анализа VRIO от Process Street

Прежде чем перейти к полному изучению контрольного списка анализа VRIO, позвольте мне описать Process Street немного подробнее.

Process Street — это сверхмощных контрольных списков .

Для создания этих контрольных списков важные бизнес-процессы, рабочие процессы и процедуры должны быть задокументированы в виде шаблонов.

После создания шаблонов из этих шаблонов можно запускать бесконечное количество контрольных списков, что означает, что вы можете выполнять повторяющиеся задачи и процессы снова и снова на высоком уровне — и при этом исключая человеческий фактор!

Посмотрите короткое вступительное видео ниже, чтобы получить представление о современном приложении контрольного списка Process Street.

Что делает наши контрольные списки супермощными, так это наши невероятные функции рабочего процесса.

В частности, одна из этих функций рабочего процесса — условная логика, которая позволяет динамически изменять контрольные списки, когда определенные вещи происходят (или не происходят) — была встроена в контрольный список анализа VRIO, встроенный ниже.

Чтобы проиллюстрировать, как условная логика работает с этим контрольным списком, давайте рассмотрим вариант использования, где вы являетесь звездой.

Контрольный список анализа VRIO Process Street: пример анализа VRIO

Вы входите в состав высшего руководства. (Если вы не были таковыми раньше, то теперь вы – приостановите свое недоверие на минуту или две!)

Вы сосредоточены на внутренней работе вашей компании, следя за тем, чтобы все было на своих местах, чтобы ваши сотрудники могли хорошо выполнять свою работу – все время. Чтобы еще раз убедиться, что ваши ресурсы и возможности так хороши, как вы думаете, вы хотите провести анализ VRIO в первый раз.

После подписки на бесплатную пробную версию и добавления контрольного списка анализа VRIO на панель инструментов вы запускаете контрольный список для первой возможности, которую хотите протестировать.

Первая выполнимая задача в контрольном списке — «Определить ресурс/возможность» — попросит вас ввести сведения об имеющемся ресурсе/возможности.

Это так, если у вас есть стек из 20 ресурсов/возможностей, которые вы хотите пройти, вы можете вернуться и напомнить себе о том, что анализируется, если вы забудете. Кроме того, это удобно, если вы захотите вернуться к заархивированному контрольному списку позже!

Пришло время перейти к самому главному: провести анализ с первым измерением – ценностью!

После того, как вы зададите себе необходимые вопросы, ресурс/возможность пройдет с честью. Затем контрольный список автоматически направляет вас к следующему измерению — редкости — и соответствующей задаче.

Как только ответ на интегральный вопрос относительно редкости дан, ресурс/возможность также проходит это измерение.

Ресурс/возможность затем переходит в измерение имитируемости.

Затем организация.

Как и другие измерения, организация проходит успешно, таким образом определяя, что рассматриваемый ресурс помогает обеспечить устойчивое конкурентное преимущество .

Успех! (Это требует больше шампанского и конфетти! 🎉)

Однако для следующего ресурса, который вы тестируете, он не выходит за пределы измерения ценности. Затем контрольный список автоматически скрывает все остальные задачи и показывает вам ту, которую вы раньше не видели — «Узнайте, что такое конкурентное преимущество».

Эта задача четко описывает, что такое конкурентный недостаток , почему ресурсы/возможности не прошли через структуру и что делать дальше.

Независимо от результата — не преодолел ли ресурс/возможность первое препятствие или удовлетворил все четыре измерения — контрольный список всегда заканчивается одним и тем же: вас просят записать ваши планы на будущее. ресурс/возможность. Это делается для того, чтобы вы могли определить следующие шаги для ресурса/возможности.

Варианты могут включать изменение таких вещей, как цепочка создания стоимости, чтобы она могла расти дальше по размерам VRIO, или, возможно, полное избавление от ресурсов/возможностей. Точно так же задача может помочь вам выработать стратегию, чтобы устойчивое конкурентное преимущество оставалось именно таким — устойчивым.

Вот как работает этот контрольный список — наряду с условной логикой — в двух словах!

Но функции рабочего процесса, добавленные в этот контрольный список, на этом не заканчиваются.

Также были включены задачи остановки, которые помогут вам выполнить анализ VRIO на профессиональном уровне, гарантируя, что важные задачи никогда не будут пропущены. ( Совет: Вы можете увидеть, добавлена ли задача остановки к задаче, по значку руки в списке задач слева.)

Хотите еще больше увеличить этот контрольный список?

Разрешения на задачи можно использовать, если вы не хотите, чтобы определенные члены вашей организации видели данные или результаты анализа.

Кроме того, допустим, вы поручили другому сотруднику пройти анализ VRIO; вы можете использовать назначения задач или ролей для их назначения, затем вы можете добавить динамические сроки выполнения, чтобы сотрудник знал, что задачи в процессе должны быть выполнены к определенному времени и дате.

Узнайте больше о некоторых из этих невероятных функций на вебинаре ниже.

Советы по прохождению анализа VRIO с помощью нашего контрольного списка

Анализ VRIO + программное обеспечение Process Street BPM = сочетание, созданное на небесах. 💫

Тем не менее, есть определенные советы, которые нужно прочитать, понять и применить на практике, чтобы вы могли извлечь максимальную пользу как из VRIO, так и из Process Street.

Я знаю, что вы рветесь пройти VRIO, как КОЗ, так что я не буду ходить вокруг да около.

Вот советы, о которых идет речь:

Анализируйте только один ресурс/возможность за раз. ☝️

Контрольный список был специально создан для одновременного анализа только одного ресурса/возможности . Итак, если у вас есть 2, 20 или даже 200 ресурсов и возможностей, запустите отдельный контрольный список для каждого ресурса/возможности. Однако это не будет проблемой, так как вы можете запускать бесконечное количество контрольных списков с помощью Process Street!

Дайте каждому контрольному списку имя ресурса/возможности, которую вы анализируете. ✏️

Если вы хотите позже просмотреть результаты или примечания, которые вы написали в конце каждого архивного контрольного списка, присвойте контрольному списку подходящее имя, и это значительно облегчит погружение в него.

Соберите ваши данные и результаты. 💻

Чтобы вы могли увидеть, как они соотносятся друг с другом, создайте скомпилированный документ, в котором вы перечислите все свои ресурсы и возможности, а также результаты анализа VRIO, относящиеся к каждому из них. Это будет особенно удобно для получения полного представления обо всех ваших ресурсах и возможностях сразу. Сам документ может иметь форму электронной таблицы Excel или что-то более наглядное, например, таблица.

Используйте Zapier. 🤖

Чтобы сделать описанный выше шаг еще проще, вы можете использовать интеграцию Zapier и Process Street для автоматизации передачи данных из Process Street в такие приложения, как Excel, Word или куда-либо еще, где вы хотите разместить данные и результаты анализа VRIO!

Это конец нашего списка советов по прохождению анализа VRIO с помощью нашего контрольного списка. Пока не нужно сочувствовать, так как у нас есть еще более полезный, практический контент для вас в разделе ниже. ⬇️

Дополнительные ресурсы для устойчивого конкурентного преимущества

Получение устойчивого конкурентного преимущества — непростая задача.

Вот почему, чтобы помочь вам в вашем путешествии, почти каждый день рабочей недели мы предоставляем нашему сообществу советы, рекомендации и идеи, которые помогут вашему бизнесу добиться устойчивого конкурентного преимущества.

Мы уделяем большое ( чтение: огромное) внимание инструментам, системам, структурам и процессам, которые помогут вам проанализировать как положительные, так и слабые стороны вашего бизнеса.

Теперь, когда я сказал «все ваши дни рождения пришли сразу» ранее, я имел в виду это.

Почему?

Потому что вы вот-вот найдете список статей в блогах, связанных с анализом, и ресурсы шаблонов, которые помогут вам опередить – и оставаться на впереди – кривой! От анализа пробелов до SWOT-анализа, от анализа ключевых слов до FMEA, эти звездные биты контента действительно охватывают вас и ваш бизнес.

Прежде всего, шаблоны.

Шаблон SWOT-анализа

SWOT означает s сильных сторон, w слабостей, o возможностей и t опасностей. По сути, это подход, который выявляет сильные и слабые стороны, возможности и угрозы как в качественном, так и в количественном отношении.

SWOT-анализ может быть выполнен эффективно и результативно с помощью нашего готового шаблона.

Нажмите здесь, чтобы получить шаблон SWOT-анализа.

Шаблон FMEA: анализ видов и последствий отказов

FMEA — еще одна аббревиатура. На этот раз, однако, это означает f ailure m ode и e ffects a nalysis.

Виды отказов и анализ последствий — это две разные вещи.

Виды отказов можно свести к путям возникновения проблем.

Анализ последствий, тем временем, представляет собой ценный процесс изучения этих видов отказов и последующего определения их влияния.

Проще говоря, FMEA — это блестящая система для выявления потенциальных проблем и сбоев до их возникновения, а затем для предотвращения их возникновения!

Нажмите здесь, чтобы получить шаблон для FMEA: анализ видов и последствий отказов.

Контрольный список конкурентного анализа продаж

Точно так же, как VRIO можно использовать для анализа конкурентов, вы также можете использовать этот контрольный список конкурентного анализа продаж для той же цели.

Преимущество этого контрольного списка, однако, в том, что он глубоко погружается в один конкретный аспект: продажи.

Чтобы объяснить невероятную полезность этого контрольного списка, прочитайте цитату Алекса Галлии, моего коллеги из Process Street:

«Этот контрольный список предназначен для того, чтобы провести вас через всесторонний анализ конкурентов, чтобы помочь вам определить ваши преимущества в отношении содержания, характеристик продукта и цен, а также предоставить возможность включить ваши выводы в презентации». – Alex Gallia, 8 контрольных списков управления клиентами для долгосрочного успеха клиентов

Нажмите здесь, чтобы получить контрольный список анализа продаж.

Контрольный список для анализа конкуренции ключевых слов в маркетинге эффективности (PPC)

Предприятия не могут просто знать, что они лучше своих конкурентов — потенциальные клиенты и потребители тоже должны это знать.

Появление на первой странице поиска Google — это один из способов для бизнеса закрепить свой опыт.

Тем не менее, компании, конкурирующие в одной и той же области или отрасли, все борются за место в рейтинге на первой странице, будь то органические или платные средства. Вот почему, прежде чем запускать любую платную рекламу, ориентированную на ключевые слова, вам нужно проанализировать конкуренцию, чтобы увидеть, есть ли возможности для использования.

Наш контрольный список анализа конкуренции ключевых слов PPC упрощает весь процесс. (Не говоря уже о быстром.)

Нажмите здесь, чтобы получить контрольный список для анализа конкуренции ключевых слов в маркетинге эффективности (PPC).

Контрольный список целей SMART

После анализа аспектов вашего бизнеса у вас, естественно, будет список связанных целей, которых вы хотите достичь.

Достигните их, используя наш контрольный список SMART для постановки целей.

Он создан, чтобы помочь вам ставить цели, а затем достигать их рациональным и практичным способом.

Этот контрольный список полезен не только для деловых целей, но и для личных целей!

Щелкните здесь, чтобы получить контрольный список целей SMART.

Сюда входят наши шаблоны, связанные с анализом, которые помогут вашему бизнесу стремительно развиваться.

Далее следует список постов в блоге, в которые стоит вонзить зубы!

Сообщения в блогах для достижения устойчивого конкурентного преимущества

Анализ бизнес-процессов (без сногсшибательной зевоты)
Анализ рабочего процесса: секрет успеха Apple
: как преодолеть разрыв между производительностью и потенциалом
Шаблон SWOT-анализа: что, как и почему? (бесплатный шаблон)
Оптимизация бизнес-процессов: что, как, почему? (бесплатные шаблоны)
Как создать устойчивый бизнес для долгосрочного успеха
Экономическая устойчивость для успеха: что это такое и как ее реализовать
8 Контрольные списки управления учетными записями для долгосрочного успеха клиентов
Практическое руководство по повышению производительности с помощью картирования процессов

Вот оно.

Вам предоставлено огромное количество информации о VRIO, бесплатный контрольный список анализа VRIO, советы по его использованию, а также дополнительные шаблоны и сообщения в блогах, которые помогут вашему бизнесу стать лучше! 💪

Мне не терпится увидеть, как все это улучшит ваш бизнес.

Вы уже проходили анализ VRIO или другой вид бизнес-анализа? Если да, то как вы узнали об этом процессе? И это то, что вы делаете на постоянной основе? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже! 💡

Четыре вопроса о конкурентном преимуществе

Как правило, когда бизнес хочет найти источники для устойчивого конкурентного преимущества , у него есть два варианта.

Он может либо анализировать внешних факторов , влияющих на бизнес (Пять сил Портера и анализ PESTLE), либо анализировать внутренних факторов (матрица БКГ и анализ цепочки создания стоимости).

VRIO Framework или анализ VRIO относится к последней категории.

Это бизнес-инструмент, используемый для изучения внутренних ресурсов организации для достижения устойчивого конкурентного преимущества.

Впервые он был представлен нам профессором стратегического менеджмента Джеймсом Барни в его статье 1991 года Ресурсы фирмы и устойчивое конкурентное преимущество .

В нем он предполагает, что анализа внешних факторов недостаточно. Чтобы по-настоящему найти устойчивое конкурентное преимущество, бизнес должен также принять меры.0015 основанный на ресурсах просмотр (RBV) и анализ внутренних ресурсов фирмы.

Прежде чем мы перейдем к VRIO Framework, я думаю, было бы полезно быстро определить, что Барни имеет в виду под «устойчивыми ресурсами».

Table of Content

Что такое ресурсы фирмы?

В своей статье Барни определяет ресурсы фирмы следующим образом:

«Все активы, возможности, организационные процессы, информация, знания и т. д., контролируемые фирмой, что позволяет им разрабатывать и реализовывать стратегии, повышающие ее эффективность и результативность. ».

Для большей ясности этот бесчисленный список ресурсов можно разбить на 3 категории:

Человеческий капитал
Организационный капитал
Физический капитал

Человеческий капитал

Человеческий капитал включает в себя обучение и развитие сотрудников, суждения отдельных руководителей, опыт и отраслевые знания/понимание.

Организационный капитал

Организационные капитальные ресурсы включают внутреннюю структуру отчетности фирмы, формальные и неформальные системы планирования, контроля и координации, а также внутренние и внешние отношения.

Физический капитал

Ресурсы физического капитала могут относиться к физическим технологиям, которые использует компания, действующим заводам, фабрикам и оборудованию.

Он также может включать географическое положение организации, а также ее доступ к определенному сырью.

Теперь ясно, что не все ресурсы фирмы окажут положительное стратегическое влияние на ваш бизнес. На самом деле, некоторые могут даже помешать этому!

Но, проведя анализ VRIO, вы сможете выяснить, какие ресурсы фирмы позволяют вам развернуть уникальная стратегия создания ценности, не используемая и не дублируемая вашими конкурентами.

VRIO Framework

Чтобы компании могли превратить эти ресурсы в устойчивое конкурентное преимущество, они должны соответствовать четырем требованиям VRIO Framework:

Ценность
Редкий
Неподражаемый
Организация

Ценный

Первый критерий или вопрос, который следует задать:

«Является ли этот ресурс ценным?»

Ресурс считается ценным, если он помогает бизнесу реализовывать стратегии, которые повышают эффективность или повышают эффективность .

В качестве альтернативы вы можете использовать Чистая приведенная стоимость (NPV) при оценке внутренних ресурсов и возможностей.

Эта формула по существу определяет, является ли сумма, инвестированная в ресурс «X», меньше, чем ожидаемые будущие денежные потоки, дисконтированные во времени.

Вас не должно удивлять, что если бизнес делает (или использует) что-то, что не представляет никакой ценности для клиентов, это ставит их в невыгодное конкурентное положение .

Однако, если вы считаете ресурс ценным, он переходит к следующему этапу анализа VRIO — редкость .

Редкий

Второй вопрос, который следует задать при анализе ресурса или возможности:

«Насколько легко конкурентам получить точно такой же ресурс?»

Редкие ресурсы могут дать компаниям значительное преимущество перед конкурентами. Они могут развернуть их и внедрить стратегии создания ценности, недоступные конкурентам.

С другой стороны, если ресурс не считается редким или легкодоступным, он приводит к состоянию конкурентного паритета .

Примером этого может служить сила бренда Coca-Cola.

Да, это определенно ценно. Люди любят и узнают бренд Coca-Cola во всем мире.

Впрочем, это не редкость. Некоторые из ее основных конкурентов, такие как Pepsi и Red Bull, также пользуются преимуществами сильных брендов.

Если ресурс одновременно и ценный, и в то же время редкостный, то он переходит на третий этап анализа VRIO – подражательность .

Неподражаемый

Третий вопрос, который следует задать при анализе ресурса или возможности:

Будет ли конкурентам дорого/возможно ли имитировать или копировать?

Теперь, хотя обладание ценными и редкими ресурсами позволяет компаниям применять стратегии, которые конкуренты не могут ни придумать, ни реализовать, это не приводит немедленно к устойчивому конкурентному преимуществу .

Это преимущество первопроходца может быть недолгим…

Если конкуренты могут дублировать ресурс или заменить его чем-то другим, это приводит к временному конкурентному преимуществу .

Конечно неплохо! Но все должно быть сделано

Хорошая новость заключается в том, что если у бизнеса есть ценные, редкие и повторяющиеся ресурсы, у него есть все необходимые ингредиенты для достижения устойчивого конкурентного преимущества.

В рамках VRIO Framework остается только один вопрос…

Организация

«Есть ли в вашей организации внутренние структуры, системы и процессы для использования этого преимущества?»

Одного обладания ресурсами недостаточно для получения устойчивого конкурентного преимущества. Бизнес должен иметь правильно обрабатывает , чтобы это произошло.

В противном случае ресурс становится неиспользованным конкурентным преимуществом .

Прекрасным примером компании, созданной для использования преимуществ твердых ресурсов, является Spotify.

Это один из выдающихся примеров цифровой трансформации того, как организации могут реструктурироваться внутри.

Служба потоковой передачи музыки не имеет традиционной иерархической структуры. Вместо этого они выбрали модель, которая поощряет эксперименты , эффективность и подотчетность .

Аналогично Agile « Матричная организационная модель »; инженеры и члены команды работают в разных отделах, чтобы быстро выявлять возможности и быстро адаптировать их к своей платформе.

Как использовать VRIO Framework

Итак, вы знакомы с VRIO framework, как она работает (в принципе), и понимаете, как добиться устойчивого конкурентного преимущества.

Теперь пришло время применить эту структуру к вашему бизнесу.

Для этого я рекомендую выполнить следующий четырехэтапный процесс:

№1 — Определение ресурсов
№2 — Проведение анализа VRIO
№3 — Защита ресурсов
№4 — Bi- Годовой обзор

Шаг № 1.

Определите ресурсы

Отличное место для начала изучения ваших внутренних ресурсов — цепочка создания ценности .

Анализ цепочки добавленной стоимости изучает весь ряд действий и ресурсов, необходимых для превращения сырья в продукт для клиентов, раскрывая, как и где в этой цепочке можно добавить ценность.

Идеально подходит для поиска наиболее ценных ресурсов и возможностей.

Шаг 2. Проведите анализ VRIO

После того как вы определили свои ключевые ресурсы или возможности, пришло время провести их через вышеупомянутую структуру VRIO.

Чтобы направить процесс принятия решений, попробуйте задать себе некоторые из следующих вопросов:

Значение

Ваши сотрудники очень компетентны в своих областях знаний?
Знает ли ваша управленческая команда последние тенденции в отрасли?
Владеете ли вы какими-либо эксклюзивными каналами сбыта (или являетесь их частью)?
У вас сильный бренд, узнаваемый бренд?
В чем ваши преимущества перед соперниками?

Редкие

У вас есть доступ к дефицитному сырью?
Насколько легко конкурентам получить этот ресурс?
Легко ли его найти на отраслевом рынке?
Сколько ваших конкурентов в настоящее время имеют доступ к этому ресурсу?
Ваш генеральный директор считается идейным лидером в вашей отрасли?

Подражание

Легко ли дублируется этот ресурс?
Можно ли его чем-то заменить?
Защищено ли патентом?
Будет ли сложно конкурентам адаптировать ваши внутренние процессы?
Сколько времени им понадобится, чтобы адаптироваться?

Организация

Способна ли ваша компания использовать это устойчивое конкурентное преимущество?
Если нет, что нужно изменить?
Вознаграждаются ли сотрудники за адаптацию к изменениям или их внедрение?
Сколько времени займет этот процесс адаптации?
Достаточно ли гибка внутренняя иерархическая структура компании?

Шаг 3.

Защита ресурсов

После того, как ваши ключевые ресурсы и возможности определены, вы должны сделать все возможное для их защиты.

Это ваши « золотых лидов » — источник устойчивого конкурентного преимущества над конкурентами. Было бы глупо отказаться от него без боя!

Некоторые потенциальные стратегии включают в себя усложнение получения этих ресурсов , затруднение их дублирования и невозможно заменить альтернативами.

Чем дольше вы сможете сокращать разрыв между вами и вашими конкурентами, тем более прибыльным становится ваше преимущество.

Шаг № 4. Двухгодичный обзор

Как вы хорошо знаете, конкурентная среда может меняться очень быстро. Амбициозные стартапы стремительно выходят на рынки с новыми интересными продуктами.

Вот почему анализ VRIO не может превратиться в застойный документ, который пересматривается раз в неделю.

Ваши конкуренты будут постоянно пытаться подорвать ваше конкурентное преимущество. Возможно, они даже успешно продублировали или заменили некоторые из ваших ключевых ресурсов.

Если да, то они больше не будут такими редкими, неповторимыми и ценными, как раньше.

Итак, мы рекомендуем вам проходить этот бриз не реже раз в 6 месяцев . Таким образом, вы должны быть в состоянии поддерживать это конкурентное преимущество как можно дольше.

Анализ VRIO Пример

Чтобы дать вам хорошее представление о том, как VRIO Framework можно использовать на практике, давайте взглянем на анализ VRIO Starbucks .

VRIO-анализ Starbucks

В ходе исследования, проведенного Дженнифер Азарян, Кристин Кеннеди и Коллин Стил, они провели VRIO-анализ трех фирменных ресурсов Starbucks:

Сильное глобальное присутствие
Специальные сорта кофе
Высококлассная и уютная атмосфера

Давайте посмотрим, что они нашли.

Сильное глобальное присутствие

Ценность : Сильное присутствие бренда во всем мире, безусловно, является ценным ресурсом. Это означает более широкий доступ к рынку, увеличение доходов и определенную степень защиты от негативной прессы.

Rare : Хотя, безусловно, есть и другие глобальные сети кофеен, Starbucks, безусловно, самая узнаваемая.

Неподражаемый : Чрезвычайно сложно представить себе другую сеть кофеен, конкурирующую со Starbucks на уровне бренда, по крайней мере, на данный момент.

Организация : Инфраструктура существует для того, чтобы они могли открыть магазины по всему миру

Результат : реализованный устойчивый конкурентный преимущество

Специальные кофе

. разнообразные сладкие, сахарные варианты, которые они предлагают. Это определенно один из их ценных ресурсов.

Редкий : Вам будет трудно сказать, что эти типы напитков редки. Почти все сети кофеен и местные магазины предлагают такие фирменные напитки.

Неподражаемый : Другие сети кофеен уже производят аналогичные фирменные напитки.

Организация : Starbucks постоянно меняет свое меню, используя все преимущества этого ресурса.

Результат : Реализованный конкурентный паритет

Высококлассная и уютная атмосфера

Ценный : После поездки Говарда Шульца в Милан в 1983 году Starbucks хотела изменить восприятие кофе американцами, превратив его в « опыт », а не в утренний товар.

Именно поэтому в фирменном магазине царит расслабленная, уютная и комфортная атмосфера.

Редкий : На данный момент это единственная крупная сеть кофеен, которая живет и умирает благодаря опыту в магазине, который они обеспечивают. Однако конкуренты, такие как Costa Coffee, идут им по пятам

Неповторимый : Для других сетей кофеен не составит труда изменить свой интерьер, чтобы попытаться соответствовать атмосфере Starbucks.

Как правильно пишется врио в документах: Как правильно писать врио в документах: большими или маленькими буквами