Как правильно прошивать документы: в 2, в 3, в 4 и в 5 дырок (проколов)
Как правильно прошивать документы нитками
До 3 июля 2013 года действовали особые правила по оформлению документов для регистрации ИП. Среди них отдельное значение придавалось прошиванию документов. Сейчас прошивать заявление для регистрации ИП не нужно. Но тем не менее, полезный навык пригодится для других действий с документами, например, для оформления КУДИР, для сдачи документов в архив или при ответе на требование налоговой с приложением большого количества бумаг.
Согласно Методическим разъяснениям по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Приказ ФНС РФ от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@) каждый документ (в том числе заявление), содержащий более одного листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде.
Единого стандарта прошивки документов мною обнаружено не было. При этом есть ГОСТы по делопроизводству (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»), общие требования в банках (Инструкция Банка России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)») и частные требования в различных инстанциях.
Выдержка из рекомендаций Росархива:
После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и др.) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.).
Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.
С полным текстом документа можно ознакомиться по ссылке.
Смысл сей процедуры в том, чтобы документы не потерялись и чтобы их нельзя было подменить, поэтому листы должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью на последней странице.
Наклейка с заверяющей надписью крепит нить на обратной стороне подшивки и содержит информацию с количеством листов. При приклеивании наклейки узелок ниток убирается под нее, а концы остаются свободными.
Упрощенный способ с прошивкой документов ниткой в два прокола:
Пишем номер на каждом листе, делаем дыроколом два отверстия, пропускаем обычную нитку (лучше использовать банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки, но можно обойтись обычной швейной в несколько сложений), выводим концы нити сзади, завязываем узелок, на узел сверху приклеиваем бумажку 6х4 см и пишем от руки «Всего прошито и пронумеровано столько-то листов, подпись, расшифровка».
Как здесь:
Возможны варианты, например, в налоговой 46 выдают выписку из ЕГРИП прошитую степлером с наклеенной поверх заверяющей надписью, а вот такие милые бантики вяжет госпожа Усольская из ООО «Юридический партнер»:
Узнаем как прошивать документы правильно?
Некоторые виды деловых документов требуют обязательной прошивки.
Вопрос может показаться несложным, но молодые специалисты часто сталкиваются с подобной задачей и не знают, как правильно прошить документы, чтобы они соответствовали общим требованиям. Главная цель прошивки – защита и учет документации. Кроме того, прошитые документы удобнее транспортировать, ничего не растеряв по пути, во время переезда например. Утерянные документы сложно, а в некоторых случаях вообще невозможно восстановить. Поэтому обращаться с ними нужно аккуратно.
О требованиях, предъявляемых к прошивке важных бумаг
Как прошивать документы? Единого стандарта по прошивке документации, имеющего официальное утверждение, на сегодняшний день не существует. Каждая инстанция может предъявить свои требования. Однако в любом случае нужно знать общепринятые принципы и правила, как правильно прошивать документы. Это позволит избежать многих неприятных моментов в документообороте. Ниже приведем список основных моментов, которые нужно знать и всегда помнить для того, чтобы ответить на вопрос о том, как прошивать документы.
Основные правила, которые следует учитывать при прошивке важной документации
Каждый лист должен быть пронумерован (карты, схемы и прочие документы, имеющие несколько страниц, но склеенные между собой, нумеруются как один лист). Номера прописываются с правой стороны в верхнем углу. После нумерации на обороте всей прошивки записывается общее количество листов. Из документов удаляются все скрепки, скобы и булавки. Пронумерованные листы складываются по порядку. После этого на левом широком поле делается от 3-х до 5-ти проколов. Расстояние между проколами чаще всего равняется трем см. В редких случаях вместо этих проколов с помощью канцелярского шила или дыроколом делается два отверстия. Не знаете, как прошивать документы?
Стоит понять, что лучше всего это делать с помощью иголки и крепкой нитки (чаще всего капроновой) или банковским шпагатом. Существуют также и специальные прошивочные нитки. Нить нужно пропускать через отверстия дважды (для надежности). После того как пакет документов прошит, нить, которой сшивались бумаги, необходимо вывести на оборотную сторону последнего листа и связать узлом, оставив конец в 6 см.
Немного в заключение
Вы получили ответ на вопрос «как прошивать документы». Теперь документацию можно опечатать. Для этого на конец нити нужно приклеить наклейку из бумаги (примерный размер 5х4 см). На наклейку уже ставится печать и подпись, а при желании можно опечатать сургучной печатью.
Прошивка документации чаще всего поручается сотрудникам тех отделов, к которым данные документы относятся. Теперь вы знаете, что надо сделать для прошивки документов и сможете произвести данную процедуру. Успехов вам в этом деле! Главное, помните, что весь процесс необходимо проделать с большой долей аккуратности. В противном случае вас попросят все переделать или сделают выговор за неправильный подход к рабочему процессу.
Создание Flash-документа — видеоруководство по ActionScript
Из курса: Изучение ActionScript
Видео заблокировано.
Разблокируйте полный курс сегодня
Присоединяйтесь сегодня, чтобы получить доступ к более чем 20 400 курсам, преподаваемым отраслевыми экспертами, или приобретите этот курс отдельно.
Создание Flash-документа
“
Adobe Flash Professional позволяет очень просто создать новый проект ActionScript. В этом уроке мы рассмотрим несколько способов создания нового проекта ASC с нуля. Итак, здесь мы видим Flash Professional, а это заставка во Flash Professional. Что, вы всегда можете зайти и сказать Флэшу, что больше не хотите этого видеть, но на самом деле это весьма полезно.
Потому что в этом среднем столбце есть ярлыки для создания новых типов документов ActionScript или Flash. Итак, мы видим, что этот первый документ является новым документом ActionScript 3.0. Это создаст для нас фла, который компилируется с помощью ActionScript 3.0. А fla-документ означает документ, изменяющий флэш-память. И если вы используете Flash Professional, вам придется использовать именно его. Чтобы фактически создать проект ActionScript 3. Итак, если мы нажмем, мы увидим здесь, что он создает для нас новый документ FLA. У нас здесь, в центре, установлена сцена, и мы можем посмотреть на свойства этого…
Содержание
Видеоклип и Спрайт
6м 3с
TextField и TextFormat
5 мин 6 с
Видео, NetConnection и NetStream
7 мин 37 с
Звук, SoundTransform и SoundMixer
7 м 5 с
Загрузчик, Bitmap и BitmapData
5 мин 43 с
XML
7 мин 21 с
JSON
6 м 52 с
Поддерживаемые форматы файлов для Flash Professional CS5.
5Поиск
В следующих таблицах перечислены форматы файлов, которые Flash Professional CS5.5 может открывать, импортировать, экспортировать, публиковать или сохранять. Дополнительные сведения о конкретной поддержке каждого формата файла см. в справке Flash Professional CS5.5.
Форматы файлов, которые Flash Professional CS5.5 может открывать
Формат файла | Расширения имен файлов |
Авторский файл Adobe Flash | |
Файл ActionScript | |
Флэш-файл XML | |
Скомпилированный флэш-файл | |
Файл связи ActionScript | |
Flash-файл JavaScript |
Устаревшие форматы файлов
Flash Professional CS5.
5 больше не может импортировать файлы FreeHand, PICT, PNTG, SGI и TGA. Flash больше не экспортирует файлы EMF, файлы WMF, последовательности изображений WFM, последовательности BMP или последовательности TGA.
Форматы графических файлов, которые Flash Professional CS5.5 может импортировать
| Формат файла | Расширения имен файлов |
| Adobe Illustrator (версия 10 или более ранняя) | АИ |
| Adobe Photoshop | PSD |
| AutoCAD 10 DXF | DXF |
| Растровое изображение | БМП, ДИБ |
| Расширенный метафайл Windows (только для Windows) | ЭДС |
| Проигрыватель FutureSplash | СПЛ |
| GIF и анимированные GIF | GIF |
| JPEG | JPG, JPEG |
| PNG, включая файлы Fireworks PNG | PNG |
| Flash Player 6/7 | SWF |
| Метафайл Windows | ВМФ |
| Графический файл Adobe XML | FXG |
Вы можете импортировать следующие форматы растровых файлов в Flash Professional CS5.
Формат файла | Расширения файлов |
Изображение QuickTime | |
ТИФ, ТИФФ |
Форматы аудиофайлов Flash Professional CS5.
5 может импортироватьФормат файла | Расширения имен файлов |
Звуковая будка Adobe | |
Волна (только Windows) | |
Формат файла обмена аудио (только для Mac OS) | |
Вы можете импортировать следующие форматы аудиофайлов в Flash Pro CS5.
5 на Macintosh и Windows, если установлен QuickTime 4 или более поздней версии:
Формат файла | Расширения имен файлов |
Формат файла обмена аудио | АИФ, АИФФ |
Звуковой дизайнер II (только Macintosh) | |
Только звук Фильмы QuickTime | МОВ, QT |
Солнце AU | |
Звуки системы 7 (только Macintosh) | |
Форматы видеофайлов Flash Professional CS5.
5 может импортироватьФормат файла | Расширения имен файлов |
Фильм QuickTime | МОВ, QT |
Видео для Windows | |
MPG, M1V, M2P, M2T, M2TS, MTS, TOD, MPE, MPEG | |
Цифровое видео | ДВ, ДВИ |
Видео для Adobe Flash | ФЛВ, Ф4В |
3GPP/3GPP2 для мобильных устройств | 3GP, 3GPP, 3GP2, 3GPP2, 3P2 |
MPEG-4 | МП4, М4В, АВК |
Форматы файлов Flash Professional CS5.
5 может экспортировать| Формат файла | Расширения имен файлов |
| Компиляция флэш-ролика | SWF |
| PICT и последовательность PICT (только Macintosh) | РСТ, ПОС |
| Расширенный метафайл Windows и последовательность EMF (только для Windows) | ЭДС |
| Метафайл Windows и последовательность WMF (только для Windows) | ВМФ |
| Последовательность растровых изображений и BMP (только для Windows) | БМП, ДИБ |
| GIF, последовательности GIF и анимированные GIF | GIF |
| JPEG и последовательность JPEG | JPG, JPEG |
| PNG и последовательность PNG | PNG |
| QuickTime Movie (только для Windows) | МОВ |
| Windows AVI (Windows) | АВИ |
| Звук WAV (Windows) | WAV |
| Графический файл Adobe XML | FXG |
Форматы файлов Flash Professional CS5.
5 может публиковать| Формат файла | Расширения имен файлов |
| Скомпилированный файл Flash и Flash Lite | SWF |
| Скомпилированный файл AIR | ВОЗДУХ |
| HTML | HTML |
| ГИФ | GIF |
| JPEG | JPG, JPEG |
| PNG | PNG |
| Проектор Windows | ЕХЕ |
| Проектор Macintosh | ПРИЛОЖЕНИЕ |
| Скомпилированная флеш-библиотека/сценарий | СВК |
| Скомпилированный файл RSL с подписью Flash Player | ЮЗ |
Форматы файлов Flash Professional CS5.
Об авторе