Как правильно сделать график работы: Образец графика работы 2023 | Скачать бланк в excel, форму
отличия, как составить график работы, оплата переработок и праздничных дней — Дело Модульбанка
Ещё:
Как правильно оформить карточку товара на Яндекс.Маркете. Чек-лист
Составить валютный договор без ошибок
Как оформить самозанятость через приложение «Мой налог»
Как перейти на электронный документооборот
Как работать с негативными отзывами
Как продать готовый бизнес
Как подготовиться к поиску инвестиций
Как написать текст вакансии, чтобы найти хорошего специалиста и не нарушить закон
Как накопить подушку безопасности
Как перейти на электронные трудовые книжки
Что делать, если на вас давит полиция или прокуратура
Я стал номинальным директором.
Что делать?
Что делать с лишней едой в кафе
Как провести тендер
Как купить готовый бизнес
Как не платить налоги. Законные способы
Как составить брачный договор, если у вас бизнес
Больничный для ИП: как болеть и получить деньги
Предпринимателям тоже подбрасывают наркотики
Как рекламировать пивной бар
Подписаться
Ещё:
Как правильно оформить карточку товара на Яндекс.Маркете. Чек-лист
Составить валютный договор без ошибок
Как оформить самозанятость через приложение «Мой налог»
Как перейти на электронный документооборот
Как работать с негативными отзывами
Как продать готовый бизнес
Как подготовиться к поиску инвестиций
Как написать текст вакансии, чтобы найти хорошего специалиста и не нарушить закон
Как накопить подушку безопасности
Как перейти на электронные трудовые книжки
Что делать, если на вас давит полиция или прокуратура
Я стал номинальным директором.
Что делать с лишней едой в кафе
Как провести тендер
Как купить готовый бизнес
Как не платить налоги. Законные способы
Как составить брачный договор, если у вас бизнес
Больничный для ИП: как болеть и получить деньги
Предпринимателям тоже подбрасывают наркотики
Как рекламировать пивной бар
Подписаться
Как ничего не пропустить
Подпишитесь в соцсетях
Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.
Момент…
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста
Не получилось отправить 😐
А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.
Графики работы водителей. Правила, нормы, проблемы и решения
Почему составление графиков сменности водителей – это не пустая формальность? Как правильно сделанные графики помогают автопарку избегать штрафов и экономить? Как автоматизировать контроль за планированием и соблюдением графиков?
Дата: 24 сентября 2021
Автор: Команда «Геороут»
Время чтения: 11 минут
Содержание
- Что такое графики водителей и зачем они нужны в автопарках
- Как составляются графики сменности
- Чем грозят нестыковки в графиках.
Кто их может проверить - Как точно определить превышение часов, запланированных по графику, и почему это важно
- Как автоматизировать контроль работы водителей согласно графикам
- Как должностному лицу пресекать штрафы и экономить ресурсы автопарка
Кто их может проверитьГрафики водителей. Что это и зачем они нужны в автопарках
График работы водителей – это документ, в котором указываются:
- дни работы и дни отдыха с разбивкой на ближайшие недели
- время начала и окончания смен
- время для перерывов в течение смены (отдых, питание)
По сути это ежемесячное расписание работы, составленное с учетом условий трудового договора и требований Приказа Минтранса №424 («Об утверждении особенностей режима рабочего времени и времени отдыха…»).
Графики работы (сменности) водителей необходимы для того, чтобы:
- планировать загрузку водителей без нарушений законодательства
- избегать штрафов и других санкций при разбирательствах с госорганами
- пресекать переработки/недоработки и справедливо оплачивать труд
- достигать финансовой экономии за счёт грамотного распределения ресурсов автопарка
Независимо от количества водителей, типа транспорта и направления деятельности компании, графики работы нужно регулярно составлять в каждом автопарке.
Графики сменности. Как они составляются
Для графиков работы водителей нет строго утвержденной формы. В качестве шаблона можно использовать формы Т-12 и Т-13.
Графики составляются вручную в Excel или с помощью программ. Например, «1С Управление Автотранспортом» и других сервисов, которые легко находятся в Интернете.
Главное, составлять графики в соответствии с законодательным нормам труда/отдыха и по той системой учета, которая принята в компании.
Согласно Приказу №424 в автопарке можно практиковать:
- Ежедневный учет – работа не более 40 часов в неделю. Когда водитель работает 5 дней в неделю или 6 дней в неделю, то продолжительность ежедневной работы (смены) определяется путем деления рабочих часов за всю неделю на количество рабочих дней.
- Суммированный учет – работа более 40 часов в неделю. Устанавливается, если стандартная ежедневная или еженедельная продолжительность не может соблюдаться (если не хватает 8 часов в день или график работы 2/2). За основу берется другой период (допустим, месяц) и контролируется количество часов за это время.
За основу берется другой период (допустим, месяц) и контролируется количество часов за это время.Графики утверждаются руководством автопарка. Водители обязательно должны с ними ознакомиться и поставить свою подпись. Любые изменения в графиках тоже вносятся с участием водителей.
Примеры графиков:
Источники изображений: www.pro-personal.ru, spmag.ru
Чем грозят нестыковки в графиках. Кто их может проверить
Зачастую в автопарках формально подходят к составлению графиков работы водителей. Но это может привести к проблемам. Объясняем почему.
График работы водителей потребуются при разбирательствах, связанных с нарушениями режимов труда и отдыха.
Когда рассматриваются административные дела по статье 11.23 КоАП, графики могут запросить ГИБДД или Ространснадзор. Если выяснится, что в автопарке изначально график смен планировался с игнорированием требований Приказа №424, штрафов не избежать.
Они будут наложены и на компанию, и на должностных лиц. (см. статью «Штраф за тахограф для должностных лиц. Как это происходит?»).
Непредоставление документов для административного дела, в т.ч. графиков водителей, может привести к штрафам по статье 17.7 КоАП:
- должностные лица: штраф от 2 до 3 т.р., либо дисквалификация на срок от 6 до 12 месяцев
- юрлица: штраф от 50 до 100 т.р., либо приостановка деятельности до 90 суток
При разборе нарушений в госорганах графики сменности покажут, кто истинный виновник: водитель или работодатель. Допустим, если водитель проехал при суммированном учете 10 часов – это норма. Но для 5-дневки это будет нарушением. Как определить, виновата компания или нет? Ответ: узнать, какой учет рабочего времени применяется в автопарке, посмотреть графики работы водителей, сравнить с данными по тахографу (в случае с грузовиками N2, N3 и автобусами M2, M3).
График работы может затребовать суд: например, при рассмотрении дел о взыскании оплаты сверхурочной работы водителей.
Графики прилагаются к делу наряду с копиями распечаток данных тахографа. Если график суду не предоставить, то какая-либо ответственность по закону ответчику не грозит. Но, скорее всего, это настроит суд в пользу истца.
Пример подобного разбирательства вы можете посмотреть в раскрывающемся списке:
Графики, составленные поверхностно или по привычному шаблону, могут привести к тому, что кто-то из водителей будет перерабатывать, а кто-то недорабатывать.
Кому-то придется выплачивать больше сверхурочных, хотя такой необходимости могло и не быть. А кто-то наоборот получит меньше, пусть и готов был работать больше.
Оптимально проработанные графики работы водителей позволяют автопарку не разбрасываться ресурсами и экономить деньги.
Как точно определить превышение часов, запланированных по графику, и почему это важно
Классический вариант – это сверка с табелем учета отработанного времени, которое подтверждается путевым листом.
Но данные из путевого листа далеко не сразу попадают в систему учета автопарка: от нескольких дней до нескольких недель. К тому же, в путевых листах могут быть ошибки.
По правде говоря, редко кто в автопарках ведет точный учет рабочего времени и анализирует превышение часов, заложенных по графику. Данные округляют и «подстраивают» под график. Это происходит из-за формального отношения к их составлению. Но такой подход может привести к негативным последствиям при разборе административных дел и в суде.
Плюс без оперативных и точных данных о времени работы водителей сложно корректировать графики так, чтобы ресурсы автопарка распределялись экономично.
Контролировать соблюдение графиков объективно и корректировать их грамотно поможет сверка смен с данными карт водителя для тахографа.
Как автоматизировать контроль работы водителей согласно графикам
Возьмем карту водителя для тахографа.
Это такой же путевой лист, только электронный и более точный. DDD-файлы, полученные с карты, содержат данные о нормах рабочего времени и часах, отработанных по факту. С их помощью можно:
- определять реальную загрузку водителей
- выявлять превышения и недоработки
- корректировать графики в полном соответствии с требованиями Приказа №424
Для наглядности покажем, как это делается в сервисе по считыванию, расшифровке и анализу данных карт водителей GR.Cards.
Должностные лица, которые используют в своей работе GR.Cards, знают:
- сколько водитель трудился по факту при установленной норме
- какое время занимали: управление, переработки, ночные часы, готовность
- какие допускались нарушения режимов труда/отдыха или правил использования тахографов
На практике это выглядит так:
▊ Отчет «Выработка нормы»
– показывает, как менялись режимы труда и отдыха по тахографу в течение смены;
– позволяет понять, кто из водителей выходит за пределы норм производственного календаря;
– дает визуальные представление том, насколько эффективно используется рабочее время.
▊ Отчет «Табель работ»
– табель строится по данным с карт водителей и учитывает ваш часовой пояс;
– все выходные и праздники соответствуют производственному календарю;
– в расчете учитывается выбранный режим работы: пятидневная, шестидневная, суммированный учет;
– в отчете указывается норма рабочего времени и фактическая загрузка с анализом активности по данным тахографа.
▊ Выгрузка табеля учета рабочего времени
– GR.Cards автоматически формирует файлы формата Excel по форме Т-13
▊ Отчет «Смены»
– показывает активность водителя по тахографу в течение смен за любой период, включая время междусменного отдыха
▊ Отчет «Смены»
– показывает поминутный разбор каждой смены;
– в дополнительных вкладках можно посмотреть анализ смены и анализ режимов труда и отдыха (норма-факт)
▊ Статистика нарушений: диаграмма нарушений по всему автопарку по дням
– стабильно высокий уровень нарушений говорит о постоянных ошибках в работе водителей;
– единичный всплеск укажет на форс-мажоры;
– периодические всплески говорят о наличии скрытого фактора, например, неравномерной загрузке в течение недели.
▊ Статистика нарушений: диаграммы с топ-5 позиций или по всем позициям
– нарушения по группам;
– самые частые нарушения;
– самые нарушающие водители.
▊ Отчет «Нарушения»: сводная информация о нарушениях водителей
– с разбивкой по нарушениям требований Приказа №424 (режим труда и отдыха) и Приказа №440 (правила использования тахографов)
РЕЗУЛЬТАТ
Данные с карт водителей, считанные и расшифрованные в GR.Cards, помогут вам:
- рационально планировать занятость по сменам;
- пресекать необоснованные переработки и недоработки;
- пресекать нарушения закона и штрафы.
В итоге автопарк повышает эффективность труда, экономит фонд заработной платы, избегает проблем с госорганами.
Для наглядности поделимся примером автопарка АО «АВТЭК», где графики сменности составляются на основе сведений из программы GR.
Cards:
АО «Автотранспортная топливно-энергетическая компания» («АВТЭК»). Занимается перевозкой светлых нефтепродуктов. Количество водителей с картами для тахографа – 95.
Ранее приходилось сравнивать данные вручную – этот трудоемкий процесс занимал много времени. В частности, у нас график определяется не календарным днем, а днем смены. Из-за этого сложно вычислять, какие были смены по всем водителям, и рационально планировать их занятость.
С помощью GR.Cards должностные лица автопарка выстраивают работу водителей с выгодой для компании. Планирование загрузки с учетом суммарных показателей занятости без разделения смены на части и с разделением позволило достичь экономии на уровне 260 часов в месяц (26 часов на каждого водителя). В компании есть точное понимание, сколько водители могут по факту работать без нарушения законов.
Посмотреть полное описание работы «АВТЭК» в программе GR.Cards
Как должностному лицу избежать штрафы и экономить ресурсы автопарка
На словах просто:
- составлять графики работы водителей строго по приказам Минтранса
- отслеживать нарушения и нестыковки «норма-факт»
- планировать/корректировать загрузку водителей с выгодой для автопарка
На деле сложнее:
- и так хватает других забот
- не каждый день кто-то требует эти графики
- как работали, так и будем работать – всех всё устраивает
Но должностное лицо будет первым виноватым, если водитель вдруг попался на нарушении законов.
Или если в автопарк нагрянула проверка.
Поэтому советуем внимательнее относиться к составлению графиков водителей и использовать современные решения для автоматизации, чтобы:
– оптимально составлять и корректировать графики сменности водителей
– анализировать нарушения режимов труда/отдыха и требований по использованию тахографов
– пресекать штрафы за несоблюдение законов
– достигать экономии средств автопарка за счет грамотного планирования смен
Все эти возможности реализованы в GR.Cards. Базовые функции программы бесплатные. Продвинутые опции предоставляются платно за небольшие деньги. При регистрации каждый новый пользователь получает 7 дней полного доступа ко всем возможностям нашего сервиса.
Регистрируйтесь сейчас и проверьте, способен ли сервис GR.Cards справиться с вашими задачами!
Зарегистрироваться в GR. CARDS |
Поделиться статьей в мессенджерах и социальных сетях
Другие материалы нашего блога
Примеры работы автопарков с программой GR.Cards
Как составить расписание для сотрудников
Для менеджеров создание расписания для сотрудников, которое сделает всех счастливыми, иногда является невыполнимой задачей. Особенно в розничной торговле и организациях с переменными сменами составление недельного графика является серьезной головной болью для менеджеров. Сбалансировать потребности бизнеса, потребности сотрудников и разработать оптимизированный процесс для успешного планирования бизнеса — немалый подвиг. Какой бы сложной и напряженной она ни была, эта важная и часто вызывающая страх задача является критическим компонентом для создания позитивного и продуктивного рабочего места.
Если вы управляете командой сотрудников, которые работают на почасовой основе, вы, вероятно, уже знаете, что для планирования успешного графика требуется много скрытой работы.
Возможно, вы уже освоили этот процесс, и если да, то респект! Если нет, и вы отчаянно нуждаетесь в инструментах планирования, чтобы все работало более гладко, это руководство предоставит вам некоторые передовые методы, которые вы можете применить и настроить для своего бизнеса.
Чтобы разработать график работы сотрудников, который устроит всех, сначала определите потребности своего бизнеса, учтите стоимость рабочей силы, затем создайте и определите политики и ожидания, оцените потребности сотрудников и, наконец, внедрите стратегии для достижения успеха.
Определите свои требования к расписанию
Перед созданием расписания сначала необходимо определить и определить потребности вашего бизнеса. Вы не сможете заполнить смену, если не знаете, что нужно и какие навыки и ресурсы необходимы для максимальной производительности. При определении потребностей вашего бизнеса учитывайте следующее:
- Часы работы
- Какие обязанности необходимо выполнять в каждую смену?
- Существуют ли определенные навыки или компетенции, которыми должны обладать сотрудники для выполнения этих обязанностей?
- Юридические последствия, такие как время на часах и перерывы
Подготовка и планирование
Сделайте себе одолжение и подготовьтесь к предварительному планированию.
Следуйте этим 5 советам для успешного планирования смен сотрудников:
- Создание и соблюдение политик.
- Составление основного графика и его соблюдение
- Определение и обеспечение соблюдения ожиданий, таких как политика опозданий
- Утверждение запросов на отгулы в порядке очереди
- Определение политики смены смен
Планируйте заранее.
Не откладывайте планирование на следующий месяц или квартал до последней недели или дня месяца.
Определите и определите, какие навыки требуются для каждой работы и смены.
В зависимости от вашей отрасли все ваши сотрудники могут иметь одинаковые навыки и квалификацию или они могут различаться. Создайте основной график, определяющий, что необходимо для выполнения каждой роли в каждую смену.
Используйте программное обеспечение для планирования.
Существует множество инструментов, которые можно использовать для автоматизации планирования. Современные технологии планирования кадров и сотрудников невероятно эффективны и могут сэкономить ваше рабочее время каждую неделю по сравнению с ручным планированием.
Будьте гибкими и человечными.
Это может показаться противоречивым, но важно помнить, что люди, которых вы включаете в расписание, тоже люди. Что-то придумается для ваших сотрудников, и будут времена, когда вам придется быть ловким, понимающим и отклоняться от своего первоначального плана.
Планирование, ориентированное на сотрудников
При создании графика, который устроит всех, важно учитывать потребности сотрудников. Культура великих компаний определяется их людьми, поэтому лучшие компании стремятся создавать графики, удобные для всех. Когда моральный дух сотрудников высок, работники с большей вероятностью придут вовремя с позитивным настроем. Однако это не всегда так. Иногда бывают ситуации, которые не идеальны для всех, и эта часть процесса может оказаться сложной. Четко определенные ожидания имеют решающее значение. Вот на что следует обратить внимание:
Будьте честны в процессе найма. Требует ли эта работа ночных смен или ночных смен? Убедитесь, что новые сотрудники соответствуют требованиям работы. Хотя гибкость является важным преимуществом, если роль не является гибкой, лучше сразу сообщить об этом.
- Всегда будь справедлив. Не отдавайте предпочтения графику одних сотрудников другим.
- Создание возможностей для обучения и обучение политикам, системам и процессам.
- Не думайте, что сотрудники уже знают, как работает оптимальное расписание. Если есть ошибки планирования, используйте их в качестве сценариев, чтобы проиллюстрировать, как работают лучшие практики.
Внедрение и обслуживание
После того, как вы определили, что нужно бизнесу, и определили свои политики и процедуры, пришло время назначить смены. Это может быть очень сложно в зависимости от размера и типа вашего бизнеса.
Обязательно используйте инструменты, которые сделают вашу работу более гладкой и легкой, например, порталы самообслуживания для сотрудников. Обучая своих сотрудников быть ответственными, планировать заранее и документировать свои потребности, вы снимаете с себя часть бремени планирования и заставляете их заниматься своей работой.
Создание и внедрение общих методов связи. Будь то электронная почта, текстовые сообщения или приложение, определите способ общения с командой и заранее установите стандарты общения.
Сегодня нет недостатка в средствах связи, и если ваша рабочая сила использует новые приложения, такие как Slack или WhatsApp, они могут иметь большое значение для обеспечения последовательного общения и упрощения планирования.
Если вы опытный составитель расписаний, то знаете, что ни одно расписание не высечено на камне. Независимо от того, насколько тщательно вы готовитесь, все равно возникнут проблемы, которые нарушат ваш план. К счастью, знать, что это произойдет, — это полдела. Не теряйте терпения, когда вам нужно внести изменения в последнюю минуту, так как это часть работы. Возможно, вам придется скорректировать свой процесс в будущем, но имейте в виду, что вы улучшите бизнес, эффективность рабочей силы и эффективность вашей команды с тщательным планированием и подготовкой.
Paycor может помочь
Тяжелая работа по разработке расписаний сотрудников может быть значительно облегчена с помощью технологий. Чтобы понять, что мы имеем в виду, узнайте, как решение Paycor для планирования может работать для вашего бизнеса.
Как составить рабочий график в Google Sheets (бесплатный шаблон)
То, как менеджеры планируют смены своих команд, с годами изменилось. Не так давно все планирование происходило с помощью бумаги и карандаша. После этого менеджеры приняли программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel, а позже и Google Таблицы.
В настоящее время доступны более эффективные, продвинутые и удобные инструменты планирования, такие как ZoomShift, но многие менеджеры не решаются отказаться от своих проверенных методов, даже несмотря на то, что они значительно медленнее и имеют много недостатков.
Здесь мы расскажем вам, как составить рабочий график в Google Sheets за четыре простых шага, и предоставим вам шаблон, который вы можете использовать. Кроме того, мы рассмотрим некоторые проблемы, возникающие при использовании Таблиц для планирования, и объясним, как переход на более новые и продвинутые инструменты может облегчить вашу жизнь и повысить эффективность вашей команды.
Как составить рабочий график в Google Sheets
Давайте начнем с рассмотрения того, как можно составить рабочий график в Google Sheets.
1. Перейдите в галерею шаблонов Google Sheets
Для начала перейдите на домашнюю страницу Google Sheets по адресу https://www.google.com/sheets/about/. Оттуда выберите «Личное» или «Бизнес». Процесс регистрации будет отличаться в зависимости от того, какой из них вы выберете, но в целом работа с Таблицами будет одинаковой, поэтому вполне возможно использовать «Личный» даже для рабочего графика.
После этого вы увидите список ваших последних документов. Вверху есть раздел страницы под названием «Начать новую таблицу», который включает шаблоны. Он выглядит следующим образом:
Нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу этого раздела, чтобы перейти к галерее шаблонов, которая выглядит следующим образом:
2. Выберите шаблон «Расписание». В галерее шаблонов вы увидите шаблон «Расписание» в третьей строке посередине:
После выбора шаблона будет создан новый документ:
3.
Установите дату начала и названиеВ верхней части расписания вы увидите заголовок «Ежедневное расписание». и «Неделя». На этом этапе вы можете установить заголовок на что угодно и ввести дату начала вашего расписания. Когда вы нажимаете на дату начала, появляется раскрывающийся календарь, и вы можете использовать его для выбора правильной даты начала, например:
4. Добавьте смены на лист
Теперь, когда у вас настроен шаблон, все, что вам нужно сделать, это добавить смены и заполнить свое расписание. Это может выглядеть примерно так:
Теперь все готово. Все, что вам нужно сделать, это заполнить график, как вы считаете нужным.
Загружаемый шаблон рабочего расписания
Шаблон расписания, входящий в состав Google Sheets, — хорошее место для начала, но оно не очень подробное. Чтобы помочь улучшить процесс планирования в электронной таблице, мы собрали новый и улучшенный шаблон расписания в электронной таблице, который включает полезные дополнения, такие как расчеты затрат и сверхурочных.
Шаблон рабочего расписания Google Таблиц можно скачать здесь.
Недостатки планирования с помощью Google Sheets
Составление рабочих графиков с помощью Google Sheets может быть выполнимым, но далеко не идеальным. Вот лишь несколько причин, по которым Google Sheets — не лучший выбор для рабочего графика.
1. Обновления расписания не рассылаются
По сравнению с автономными программами для работы с электронными таблицами, такими как более старые версии Microsoft Excel, Google Sheets имеет большое преимущество, заключающееся в том, что все, с кем вы делитесь расписанием, могут видеть изменения в режиме реального времени.
Однако эти обновления не рассылаются всем, а это означает, что члены вашей команды не будут автоматически уведомляться каждый раз, когда вы вносите изменения. Это означает, что если один из членов вашей команды проверяет расписание в субботу вечером, а вы меняете его смену в воскресенье утром, он может оказаться не на той смене, если вы не забудете отправить электронное письмо.
Если вы используете программное обеспечение, включающее push-уведомления, вы можете устранить эту проблему.
2. Больше ошибок из-за отсутствия автоматизации
Современное программное обеспечение для планирования не заставляет вас вводить каждую мелочь вручную: если вы измените одну часть расписания, другие связанные части будут автоматически обновлены для вас. Кроме того, более продвинутое программное обеспечение также может предупредить вас, если вы планируете слишком много смен и выходите на территорию сверхурочной работы или допускаете другую потенциальную ошибку.
Если вы не являетесь экспертом в области электронных таблиц, вы не сможете заставить Google Sheets выполнять этот тип автоматизации, поэтому вы будете снижать эффективность планирования, полагаясь на него.
3. Больше времени
При работе с электронной таблицей каждую смену приходится вводить вручную, а это занимает много времени. С помощью специального программного обеспечения для планирования вы можете вместо этого использовать более быстрый конструктор расписаний с помощью перетаскивания.
Кроме того, если вам нужно уведомить товарищей по команде о новых обновлениях, вам придется вручную рассылать электронные письма, в то время как современное программное обеспечение для планирования может автоматически отправлять уведомления членам вашей команды.
4. Отсутствие современных функций
Электронные таблицы не только лишены упомянутых выше функций, но и других полезных инструментов, таких как обмен сменами, отслеживание времени GPS, управление PTO и многое другое. Все эти функции работают вместе, чтобы сэкономить ваше время и заставить ваш бизнес работать как хорошо смазанный механизм.
ZoomShift — Альтернатива расписанию сотрудников
Если вы готовы обновить свою систему планирования, ZoomShift поможет вам.
Планировщик ZoomShift с функцией перетаскивания позволяет менеджерам легко планировать смены, а сотрудникам — отмечать, какие смены они доступны или недоступны для работы. С помощью этой схемы менеджеры могут гораздо быстрее назначать смены, просто принимая и отклоняя запросы на смены и отгулы.
Когда расписание готово, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Опубликовать», чтобы автоматически отправить уведомления команде. Оттуда вы можете использовать функции отслеживания времени ZoomShift, включая отслеживание GPS, чтобы убедиться, что они завершили свои смены.
Преимущества ZoomShift
Теперь, когда у нас есть представление о проблемах с расписанием в электронных таблицах, давайте посмотрим, как ZoomShift может помочь решить эти проблемы.
1. Сокращает количество ошибок планирования
Отправляя push-уведомления при смене смен, предупреждая вас, когда вы выходите на сверхурочную территорию, и предотвращая другие проблемы с помощью автоматизации, ZoomShift может снизить вероятность того, что человеческий фактор вызовет проблемы с вашим расписанием .
2. Планирование с помощью перетаскивания более эффективно
При использовании электронной таблицы вам нужно вводить каждую смену вручную. Однако ZoomShift имеет простой в использовании интерфейс перетаскивания, который делает планирование быстрее и проще, чем когда-либо.
3. Включает функции отслеживания рабочего времени
Составление расписания — это только половина дела, а вторая половина — обеспечение его соблюдения вашей командой. ZoomShift включает в себя функции отслеживания времени, включая отслеживание GPS, которые отслеживают, когда члены вашей команды появляются на работе. Таким образом, вы всегда можете быть уверены, что ваши сотрудники работают в нужное время.
4. Сотрудники могут взять на себя больше контроля, используя обмен сменами
Руководителю может быть сложно справиться с отсутствием сотрудников, обменом сменами и отгулами. Но с ZoomShift сотрудники могут играть более важную роль в своем расписании, что снимает часть работы со стола менеджера.
Об авторе