Как правильно составить акт сверки: Составляем правильный акт сверки

Как правильно составить акт сверки: Составляем правильный акт сверки

Содержание

Как правильно подписать образец акта сверки с расхождениями

В работе юридических лиц кроме оформления обязательных документов и их ведения есть еще и документы, которые не являются обязательными, но они необходимы для удобства работы.

 

Акт сверки взаиморасчетов является таковым.

 

Как подписать акт сверки с расхождениями образец которого можно скачать на сайте, мы сейчас узнаем.

 

 

Назначение акта

 

Такой документ широко применяется для различных согласований учета операций между контрагентами. Стороны здесь – 2 юридических лица либо организация и государственный орган.

 

Работа любого предприятия подразумевает длительное сотрудничество с одними партнерами. У сторон могут быть расхождения в учете платежей или товаров. Для урегулирования различных расхождений акт сверки и применяется.

 

 

Порядок составления

 

Так как такой документ не является обязательным, то законодательство не указывает какую-то строгую унифицированную форму для его составления.

Каждое предприятие может применять метод сверки и составить акт в произвольной форме, исходя из своих требований.

 

Обычно акт оформляется в виде реестра документов, которые имеются и подтверждают факт передачи товаров и оплаты.

 

Кроме этого он должен иметь такие пункты:

  • Название документа.
  • Дата составления.
  • Название сторон.
  • Период сверки.
  • Реестр документов.
  • Сторона – составитель.
  • Подписи.
  • Печати.

 

 

Процедура сверки

 

Процедура сверки начинается с того, что инициатор составляет акт в 2-х экземплярах в произвольном варианте. Информация вносится в документ на основании первичной документации. 2 экземпляра подписываются, ставится подпись, а потом отправляются контрагенту. Вторая сторона получает акт и сверяет документы. Если сведения все совпадают, то 2 экземпляра подписываются, заверяются печатью и 1 документ возвращается к составителю.

 

Если обнаружены какие-то расхождения, то процедура бывает такой же, только при возвращении документа нужно указать все расхождения.

 

Период может быть любым, это зависит от количества операций и регулярности между контрагентами. Они могут быть ежемесячными, ежеквартальными и т.п. Если регулярность не установлена, то можно составлять акт с даты окончания периода сверки, которая была указана в прошлом акте.

 

Заверение документами подписями может зависеть от различных причин. Когда сверка происходит для порядка платежей, то подписи могут поставить главные бухгалтера. Когда акт предоставляется для суда, то нужна подпись руководителя. 

 

Использование акта для суда имеет свои особенности. Главной особенностью является то, что если акт не подписан одной стороной, то он не имеет юридической силы. Контрагент может отказаться подписывать акт сверки, если он так захочет. Поэтому нужно заранее договориться обо всех этапах подписания договора и внести в него ответственность в случае уклонения от сверки или за отказ в подписании документа.

 

Если акт содержит сведения о задолженностях у какой-то одной стороны, то суд сможет дать подтверждение. Чтобы обосновать задолженности, нужны документы, которые подтверждают возникновение таких обязательств. Акт сверки не относится к таким документам, но по нему можно вычислить отсутствие оплаты и сместить дату отчета исковой давности.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец акта сверки с расхождениями вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Внимание — новая форма акта сверки с налоговой

Акты сверки с налоговиками оформляются с 2017 года по форме, утв. Приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected] В статье пойдет речь о целях изменений прежней формы, о сути корректировок и о способах получения таких документов.

 

 

Почему теперь форма называется акт сверки расчетов по налогам и сборам?

Каждый налогоплательщик вправе реализовать свое желание и свериться с ИФНС по произведенным платежам в бюджет. С 2017 года федеральной налоговой службе переданы функции администратора страховых взносов. По этой причине был изменен и акт сверки с налоговой.

Форму дополнили, чтобы сделать пригодной для сверок и по взносам. В документ теперь могут включаться сведения не только по налоговым платежам и соответствующим пеням и штрафам, но и аналогичная информация по взносам, вносимым в страховые фонды.

Образец акта сверки с налоговой приводится на нашем сайте.

Скачать форму

А не так давно акт сверки и другие документы на зачет / возврат взносов обновил ФСС.

Как составить запрос акта сверки с налоговой

Как и прежде, акт сверки с налоговой предоставляется по запросу, направляемому в ИФНС. Несмотря на то, что документ можно составлять в произвольной форме, при его составлении следует придерживаться определенных правил оформления и последовательности изложения.

Для того чтобы налогоплательщики могли сориентироваться в правилах его составления, для письменного заявления на акт сверки с налоговой образец представлен на нашем сайте.

Скачать образец запроса для письменного обращения

 

Скачать образец

Как провести сверку с налоговой через интернет

Современные программные системы позволяют общаться с налоговиками через интернет. В том числе можно провести сверку расчетов и получить в электронном виде акт сверки по налогам и сборам. Однако для этого организация должна обладать усиленной квалифицированной электронной подписью, которой и визируется запрос, посылаемый по ТКС в налоговую инспекцию, где организация стоит на учете.

Образец заявления на сверку расчетов с налоговой для такого случая немного отличается от того, который оформляется в письменном виде. Мы его тоже привели на нашем сайте.

Скачать рекомендованную форму запроса для ТКС

Скачать образец

Рекомендуем образец заявления на сверку расчетов с налоговой, который устроил и инспекцию и компанию, сохранить как шаблон, чтобы впоследствии ускорить оформление.

Специалистам службы дается на обработку документа и на подготовку ответа налогоплательщику 5 рабочих дней. Если в запросе поставлена дата, которая должна служить точкой отсчета для сверки, то налоговики на нее и будут ориентироваться. Если такая дата не проставлена, расчеты будут сверяться на ту дату, когда оформлено заявление.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов 2020 и 2021

На сегодняшний день существует единственный стандарт по оформлению писем любого назначения — ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003. Как правило, вся корреспонденция составляется на официальном бланке организации. Если таковой отсутствует, заменить его может либо угловой штамп, либо упоминание названия и индивидуальных реквизитов организации в тексте сопроводительного письма.

Ранее мы писали о том, как правильно составить сопроводительное письмо, а также приводили образец сопроводительного письма к контракту. В этой статье поговорим о сопровождении к акту сверки.

Требования к содержанию

Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения:

  1. Реквизиты отправителя.
  2. Реквизиты получателя.
  3. Дата и номер обращения.
  4. Содержание.
  5. Приложение.
  6. Подписи.
  7. Контакты того, кто направляет акт сверки.

Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка. К ним относятся наименование, ИНН, КПП, адрес. Дополнительная информация (ОГРН, банковские счета и пр.) указывается по желанию.

Реквизиты получателя указываются в верхнем правом углу. Обязательно приводится наименование получателя. ИНН, адрес, должность получателя и иная дополнительная информация не являются обязательными, но помогают быстрее доставить пакет до нужного человека. С точки зрения принципов деловой переписки, направляя акт сверки, рекомендуется указывать получателем руководителя. Если его имя неизвестно, указывается только должность.

Консультация специалиста КонсультантПлюс по составлению сопроводительных писем

Составление сопроводительного письма в случае отправки документов в организации или государственные органы — это необязательный, но желательный документ. Основное назначение — дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы, и главное — оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. Сопроводительное письмо всегда имеет приложение.

Порядок оформления сопроводительного письма к акту сверки взаимных расчетов не регламентирован. Как не установлены и типовая форма названного документа, и перечень обязательных реквизитов письма, поэтому каждая организация вправе разработать и утвердить ее самостоятельно.

Читать дальше

Текст сопровождения

Эта часть традиционно начинается словами «Направляем вам…». Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами. Например: «Направляем Вам акт сверки расчетов за период с 01.01.2017 года по 30.06.2017 года с документами, подтверждающими отгрузку продукции. Просим в течение 3 рабочих дней подписать и возвратить акт сверки, либо сообщить о расхождениях в указанных данных».

Если есть расхождения во взаиморасчетах, это нужно указать в тексте. В качестве подтверждения рекомендуется дополнить пакет доказательствами: заверенными копиями первичных документов. Их можно запросить и у контрагента, если по данным сверки в вашем учете их нет. А чтобы избежать споров, рекомендуем напомнить партнеру, что к рассмотрению могут быть приняты только первичные документы, подписанные с обеих сторон.

Опись

Суть сопровождения — в том числе зафиксировать, какая именно документация направлена. Поэтому опись (или приложение) играет очень важную роль. Необходимо конкретизировать каждую отправляемую бумагу, указать все реквизиты, чтобы не возникало разночтений и подлогов. Каждый элемент приложения указывается в отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами. Для проверки комплектности, уточняется количество листов каждого элемента. Список по приложению может быть подытожен общим количеством бумаг и листов.

Подписи и контактная информация

Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц. Если по правилам делопроизводства полномочия подписывать такие бумаги переданы какому-то сотруднику, будьте готовы предоставить партнеру подтверждающие документы. Однако помните, что если акт сверки и сопроводительное письмо подписаны не руководителем, то при рассмотрении претензий в суде эти их отклонят.

Контакты ответственного лица указываются для удобства технической работы. Чаще всего это сотрудник, ответственный за участок работы или конкретный проект. Укажите его имя, телефон и адрес электронной почты.

Порядок обмена документами

Обменяться документами можно лично, с курьером, по почте или в электронном виде.

При личной доставке необходимо обязательно проставить отметку на копии сопровождения, чтобы подтвердить факт и дату передачи. Это может быть крайне важно при судебных разбирательствах.

При отправке почтой для подтверждения факта отправления и состава приложения рекомендуется оформлять опись вложения. В противном случае в суде пакет могут не принять к рассмотрению.

При передаче в электронном виде рекомендуем не забывать о необходимости заключить соглашение с партнером об электронном документообороте и оформить электронно-цифровую подпись. Без ЭЦП, даже при указании электронных адресов в договоре, обмен документацией будет носить только технический характер и не примется в качестве доказательства в суде.

Образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов

Скачать

Акт сверки взаиморасчетов: бланк, образец заполнения

Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.

Что такое акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.

В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:

  • при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
  • при предоставлении стандартных, регулярных услуг
  • при высокой стоимости товаров и услуг
  • при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним

Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.

Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.

Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:

  • расчеты по доходам
  • расчеты по выданным авансам
  • расчеты по недостачам
  • расчеты по принятым обязательствам

Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

Форма акта сверки взаиморасчетов

Форму акта сверки взаиморасчетов можно скачать по этой ссылке: Форма акта сверки взаиморасчетов (*. xls, 28Kb).

Пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов представлен на картинке ниже (кликабельно):

«Оплата (000506 от 25.09.2013)» — поступление/списание средств со счета
«Продажа (19 от 31.10.2013)» — подтверждение факта оказания услуги (акт об оказании услуг), передачи товара (накладная)

Скачать пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов можно по этой ссылке: Образец акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 32Kb).

Акт сверок с контрагентами – образец 2020 года. Как сделать сверку с контрагентом

В соответствии с Положением о ведении бухучета (Приказ Минфина № 34н от 29.07.98 г.) все организации обязаны проводить инвентаризацию своих обязательств и активов перед составлением годовой отчетности. Разобраться, кто кому и сколько должен поможет проведение сверок с контрагентами. Такая процедура осуществляется за отдельный период или за все время сотрудничества, по конкретным договорам, отгрузкам и т. д. Расскажем, как сделать сверку с контрагентом, на что обратить внимание. Приведем форму акта сверки с контрагентами – образец для 2020 года вы найдете ниже.

Читайте: Учет расчетов с контрагентами – проводки

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Как проводится сверка между контрагентами

В ходе ведения бизнеса необходимо четко понимать, сколько ты должен и сколько должны тебе. Состояние расчетов на заданную дату отражает акт сверки взаиморасчетов – скачать образец можно в конце статьи. Разумеется, бухгалтер фирмы в любой момент может самостоятельно получить нужные данные из регистров учета. Но что делать, если ваш партнер не согласен с суммой долга? Выявить ошибки поможет сверка задолженности с контрагентами.

Довольно часто по итогам этой процедуры обнаруживаются неучтенные долги – кредиторские или дебиторские. Сверку взаимных расчетов с контрагентами рекомендуется проводить в следующих ситуациях:

  • Длительный период сотрудничества со множеством поставок продукции (услуг или работ).
  • Предоставление поставщиком разнообразных условий отплаты товаров – отсрочки, рассрочки, скидки, авансы и т.д.
  • Дорогостоящие сделки – высокая стоимость товаров требует усиленного контроля.
  • Подписание договоров под каждую поставку, заключение допсоглашений к уже действующим договорам.
  • Создание в налоговом учете компании резерва по сомнительным долгам – поскольку при этом инвентаризация проводится каждый период (отчетный или налоговый), обязательно нужно проводить и сверку с контрагентами ежемесячно или ежеквартально (п. 4 стат. 266 НК).
  • Составление годовой финансовой отчетности – требуется заполнять акты сверки за год по контрагентам, у которых есть остатки расчетов на конец года.
  • Признание суммы долга контрагентом – подписанный акт подтверждает задолженность. По законодательным нормам в случае подписания акта прерывается 3-летний срок исковой давности и начинает исчисляться заново (стат. 203 ГК, 20 Постановления Пленума ВС РФ № 43 от 29.09. 15 г.).
  • Проведение взаимозачетов по встречным обязательствам – чтобы сделать зачет, нужно не только подписать соглашение о взаимозачете, но предварительно провести сверку путем составления актов.
  • Предъявление иска в суд об истребовании долга с контрагента – наряду с другими первичными документами сумму задолженности может подтвердить акт сверки.

Читайте: Как быстро проверить надежность контрагента на сайте ФНС?

Как сделать акт сверки с контрагентом

В настоящее время унифицированная форма акта сверки расчетов с контрагентами не утверждена. Организации и ИП могут самостоятельно разработать бланк и утвердить его в своей учетной политике. Проверка данных ведется в разрезе отдельных договоров или в целом по следующим счетам:

Обычно для целей сверки данные формируются с помощью рабочей бухгалтерской программы. Но можно составить образец акта сверки взаиморасчетов в Excel, хотя ручной ввод информации не исключает ошибки.

Как составляется акт сверки между контрагентами

Как правило, документ включает в себя таблицу, данные в которой «зеркальным» способом приводят обе стороны взаиморасчетов. Информация отражается отдельно по каждой операции за нужный период (отгрузки, поступления, оплаты, зачеты и т.д.) и в целом за заданный промежуток времени. В начале и конце приводятся входящее сальдо расчетов и исходящее. Дебетовый остаток по организации «А» указывает, сколько ей должна организация «Б». Если остаток кредитовый, долг числится, наоборот, за организацией «А» перед организацией «Б».

Инициатор сверки заполняет свою часть акта, подписывает и передает его контрагенту. Тот в свою очередь вносит сведения для завершения сверки и также подписывает акт. Если выявлены расхождения, заполняется сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов, образец составляется в произвольной форме.

Обратите внимание! Заполнить акт сверки может бухгалтер организации, но подписывает документ только руководитель или другое уполномоченное лицо. Обязательно нужно привести расшифровку ФИО и должность руководителя. Это наделяет документ полной юридической силой в части признания долга.

Читайте: Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: правила составления

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами – образец 2020

Рассмотрим на образце, как правильно составить акт сверки взаиморасчетов. Документ приведен на 2020 год.

(Скачать образец заполнения) Акт сверки взаиморасчетов на 2020 год

Как сделать акт сверки в 1С?

Отправить эту статью на мою почту

Для отражения состояния взаимных расчетов между организациями за некоторый интервал времени предназначен документ, который носит имя “Акт сверки взаиморасчетов”. Формировать данный документ не обязательно с точки зрения законодательства, но он способствует избавлению от неточностей и ошибок при формировании отчетности. Форма документа также не утверждена законодательством и в случае необходимости можно разработать его самостоятельно. В 1С уже существует данная форма. И так, рассмотрим порядок действий, как сделать акт сверки в 1С.

Выберем раздел программы “Продажи”, либо “Покупки”, так как к Акту сверки есть возможность перейти сразу из этих двух разделов. Нажимаем “Акт сверки расчетов

Далее открывается перечень всех актов, ранее созданных. Если в информационной базе ведется несколько организаций и нам необходимо увидеть документы только по какой-то конкретной организации и контрагенту, то в шапке существует возможность установить отборы в соответствующих полях. Нажимаем “Создать”.

Если ранее были выставлены отборы в форме списка документов, то мы увидим что соответствующие отборам поля в новом документе заполнились автоматически.

Если нам необходимо свериться с контрагентом в разрезе конкретного договора, то нам необходимо заполнить поле «Договор» в шапке, в ином случае сверка будет происходить только в разрезе выбранного контрагента, с участием всех договоров В поле “Период” устанавливаем интервал дат за который будем сверяться (даты начала и конца периода). В поле “Валюта сверки” указываем необходимую валюту.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

После заполнения реквизитов шапки документа перейдем во вкладку “Счета учета расчетов”. Основной список счетов уже будет заполнен, но существует возможность удалить (для этого достаточно снять “Галочку” строке со счетом) или добавить другие счета.

Далее перейдем на закладку “Дополнительно”. Заполняем ответственных лиц с каждой стороны. Разбиение по договорам позволит увидеть взаиморасчеты в разрезе Договоров. Флаг “Выводить полные названия документов” позволит увидеть полное наименование типов документов (к примеру “Реализация(акты, накладные)”, вместо “Продажа”).

Остается заполнить сам акт сверки по данным учета. Переходим на первую закладку ”По данным организации”, нажимаем ”Заполнить” (по данным бухгалтерского учета).

Если существует договоренность с контрагентом, мы также можем заполнить табличную часть на закладке ”По данным контрагента” по данным организации. При необходимости эти данные в дальнейшем могут быть скорректированы.

В подвале документа над полем «Комментарий» выводится информация об остатках на начало и конец периода и расхождение. Проводим наш документ.

По кнопке “Печать” выводим на печать сохраненный акт. Также существует возможность сохранить его в различных форматах, к примеру для отправки нашему контрагенту.

После того как акт сверки будет заверен у контрагента и данные документа будут окончательно отредактированы, следует установить галочку “Сверка согласована” и нажать “Записать”.

После этого возможность изменять акт сверки в 1С будет запрещена.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Обсудить статью на 1С форуме?

Читайте также

Акты сверки или акты сверок

Главная » Полезная информация » Бухгалтерское обслуживание » Акты сверок с контрагентами

Акты сверок с контрагентами

В процессе деятельности организации, особенно если эта деятельность связана с оказанием услуг и реализацией товаров в больших объемах, рано или поздно возникает необходимость проверить текущее состояние расчетов. Кроме того, любая фирма так или иначе пользуется услугами сторонних организаций (коммунальные услуги, техобслуживание оборудования), а также у поставщиков закупают сырье и материалы.

Для того чтобы не допускать возникновения просроченной кредиторской задолженности, а также с целью своевременно получать выручку за реализованные товары и услуги в полном объеме, на любом предприятии целесообразно разработать акт сверки взаиморасчетов с контрагентами.

Форма акта сверки

К сожалению, а может и к счастью, единой формы акта сверки нет. В законодательстве не утвержден определенный бланк, благодаря чему каждая организация может самостоятельно разработать подходящую форму в зависимости от специфики своей работы.

Каждый акт сверки имеет уникальный порядковый номер. В силу того, что он составляется на определенную дату, ее также следует указывать рядом с номером документа. Нумерация может производиться в пределах месяца, квартала, года. Все акты сверки регистрируются в журнале для удобства контроля.

Как правило, акт содержит так называемую «шапку». В ней указываются наименования организаций дебитора и кредитора. Далее следует таблица, в которой расписываются долговые обязательства, суммы, перечисленные в счет погашения задолженности, а также выводится конечное сальдо на определенную дату (как правило, конец отчетного периода – месяц, квартал, год). В конце обязательно указывается дебетовое или кредитовое сальдо прописью.

Акты сверки подписываются главным бухгалтером и руководителем организации. Подписи в обязательном порядке скрепляются печатью предприятия.

После составления акт сверки отправляется к контрагенту. При этом руководитель и главный бухгалтер этой организации должны либо поставить свои подписи под имеющимися данными, либо внести коррективы в записи и передать подписанный документ обратно.

В настоящее время формы актов сверки заложены во все бухгалтерские программы. В этом есть несомненные плюсы. Во-первых, такие акты заполняются автоматически на основании проведенных документов. Во-вторых, у бухгалтера не возникнет трудностей с разработкой специальной формы.

Акты всегда составляются в двух экземплярах.

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

Один возвращается кредитору, а другой остается у организации-должника.

Важность акта сверки

Как правило, при сотрудничестве с постоянными, проверенными, добросовестными покупателями акты сверки – чистой воды формальность. Если все расчеты проходят вовремя, задолженность не накапливается, тогда все акты сверки оформляются с нулевым сальдо на конец периода.

В случае если дебиторская задолженность организации постоянно растет, а должники не спешат выполнять свои обязательства, акт сверки станет одним из оснований передачи дела о задолженности в суд с целью взыскания долга.

Срок исковой давности дебиторской задолженности – 3 года с момента возникновения долга. При подписании акта сверки срок исковой давности отсчитывается не с того момента, когда образовалась задолженность, а с момента подписания акта.

При обращении в судебные инстанции акт сверки является обязательным документом. Без него суд вправе не рассматривать исковое заявление о погашении задолженности.

В процессе хозяйственной деятельности некоторые руководители для уточнения и подтверждения расчетов с контрагентами используют актысверки. Как правило, такие документы лучше всего составлять перед сдачей отчетности, так как они позволяют находить неточности в суммах и НДС.

Вам понадобится

  • — документы;
  • — калькулятор;
  • — бланк акта сверки.

Инструкция

Перед тем как формировать акт сверки, проверьте правильность оформления, заполнения первичных и налоговых документов (товарных накладных, счет-фактур, приходных ордеров).

После этого просмотрите правильность отражения операций в бухгалтерском учете. Помните, что если вами будет допущена ошибка в проводке, операция может не включиться в акт сверки (если вы используете программу).

Если вы составляете акт сверки вручную, подберите все документы. Сложите их в хронологическом порядке – от первого к последнему.

Вы можете разработать бланк самостоятельно, так как унифицированная форма не утверждена. Данный документ должен обязательно содержать такую информацию, как дата составления- временной интервал, за который проходит сверка расчетов- реквизиты сторон- порядковый номер документа- дата документа- сумма по дебету и кредиту. В конце акт сверки должны подписать обе стороны договора.

Если ранее производились расчеты, проставьте сальдо на начало периода. Эту информацию вы можете получить из предыдущей сверки или же из карточки по счету, в которой отражены операции с этим контрагентом (счет 62, 76 и другие).

Затем начинайте заполнять акт. Если вы приобретали что-то у контрагента, укажите сумму в кредите, если оплачивали за товар – в дебете. Внизу подведите итог, то есть просуммируйте сумму по дебету, кредиту и узнайте разницу, которая будет являться задолженностью той или иной стороны.

Для сверки вам понадобится акт и от контрагента, с помощью которого вы получите информацию о данных, отраженных в его бухгалтерском учете.

Акт сверки взаиморасчётов

Если выявлены какие-либо разногласия, сверьте документы и выявите неточные данные. После согласования поставьте подпись на экземпляре контрагента и отдайте свой экземпляр ему на подпись. В конце поставьте синий оттиск печати организации.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Правильно оформленный акт сверки — отсутствие ошибок в учете и разногласий с контрагентами

Если вы ищите где скачать пустой бланк акта сверки взаиморасчетов в формате EXCEL, WORD и узнать, как заполнять или читать его в бумажном варианте или в 1С бухгалтерии, то вы попали на правильный сайт.

Акты сверок с контрагентами

Мы приведем примеры как оформить бланк с контрагентами.

Общие понятия и состав акта сверки

Акт сверки взаимных расчетов (иногда взаиморасчетов) — документ показывающий состояние расчетов между организациями за конкретный период. Закон не регулирует точную форму этого акта, поэтому его можно составить в удобной форме. Составление акта сверки задача бухгалтерии и составляется в двух экземплярах, на каждую из сторон. В документе желательно указать в какой срок вторая подписывающая сторона должна вернуть один экземпляр обратно, т.к. суд не рассматривает нарушения таких сроков, если они небыли указаны в акте.

Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов

Сопроводительное письмо — это вспомогательный документ к акту сверки прилагаемое при отправке. В нем указывается вариант отправки акта, когда был подписан акт, за какой период производится сверка и способы регулирования разногласий. Стоит заметить, что если письмо не будет подписано контрагентом, то оно не имеет никакой юридической силы. Бланк сопроводительного письма можете скачать ниже в форматах WORD и PDF.

Как читать акт сверки взаиморасчетов

Иногда появляются затруднения как правильно читать акты сверки, чаще всего это происходит в 1С бухгалтерии по 62 счету. При расчете с контрагентом непонятно что в акте является дебетом и кредитом.

Но как просто это не казалось:

  • Дебет — сумма, которую должны нашей организации
  • Кредит — сумма, которую должны мы

Если вы испытываете другие трудности при прочтении данного документа, напишите об этом в комментариях, мы обязательно вам ответим.

Акт сверки взаиморасчетов по договору заполняется так же в свободной форме, условия проведения таких сверок может регулироваться самим договором. В отдельный пункт в договоре можно указать сроки, периодичность и порядок проведения сверок

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

Если вы затрудняетесь при заполнении акта сверки, мы привели пример заполненного бланка ниже. В нем заполнены все необходимые данные, чтобы понять, как правильно заполнить такой акт.

Как сделать акт сверки взаиморасчетов 1с

В этом пятиминутном видео Дина Краснова предельно доходчиво объясняет, как сформировать акт в программе 1С

После сравнения банковской выписки и записей моей компании вы должны были выявить следующие элементы выверки:

  1. Депозит в пути от 30.09 на 6700 долларов.
  2. Неоплаченные чеки № 2004, 2008, 2009, 2012.
  3. Выплаченные банком проценты $ 3.
  4. Вексель, полученный банком 3500 долларов США за вычетом комиссии в размере 500 долларов США
  5. Комиссия за банковское обслуживание $ 5
  6. Заказчик NSF $ 350
  7. Ошибка
  8. в чеке № 2005 правильно обработана банком как 5 843 доллара, но записана в наших записях как 5 483 доллара. Это разница в 360 долларов (5 843 — 5 483), и, поскольку мы не взяли достаточно денег, нам нужно уменьшить их на 360 долларов.

Используя приведенную выше диаграмму и элементы выверки, банковская выверка будет выглядеть следующим образом:

Моя компания
Выверка банка
30 сентября
Конечный банковский остаток $ 27 395 Баланс конечной книги 24 457 долларов США
Добавить: 9/30 Залог 6,700 Добавить: Проценты 3
Собранная записка 3 000 3 003
Вычесть:
O / S Ck № 2004 1 000 900 48 Вычесть:
# 2008 650 Банковская комиссия 5
# 2009 200 Заказчик NSF 350
# 2012 5 500 CK 2005 Ошибка 360
–7 350 –715
Скорректированный банковский остаток 26 745 долл. США Скорректированный балансовый остаток 26 745 долл. США

Когда банк и книга согласны, вы почти закончили.На банковской стороне сверки вам не нужно ничего делать, кроме как связаться с банком, если вы заметили какие-либо банковские ошибки. Что касается книги, вам нужно будет делать записи в журнале по каждому из элементов выверки.

Регулировка записей для согласованных элементов стороны книги

Хорошая новость в том, что каждая запись будет содержать НАЛИЧНЫЕ. Если мы добавили в книгу при выверке банка, мы будем ДЕБЕТОВАТЬ наличными. Если мы вычли в бухгалтерскую книгу при выверке банка, мы КРЕДИТИРУЕМ наличные.Журнальные записи для книжной стороны My Company:

Дебет Кредит
(1) Денежные средства 3
Процентный доход 3
Для учета процентов, полученных от банка.
(2) Наличные 3 000
Сбор за инкассо 500
Векселя к получению 3,500
Для записи инкассо банка и комиссии.
(3) Комиссия за банковское обслуживание 5
Наличные деньги 5
Для регистрации банковских комиссий, взимаемых банком.
(4) Дебиторская задолженность 350
Наличные деньги 350
Для записи клиента NSF из банка.
(5) Оборудование 360
Наличные деньги 360
Чтобы исправить ошибку записи по чеку № 2005.

Эти записи проводятся по счетам главной книги. Счет главной кассовой книги будет иметь следующий вид:

.
Счет: наличные Дебет Кредит Остаток
Начальный баланс 16850
Депозиты 26064 42 914
Проверки 18 457 24 457
(1) Полученные проценты 3 24 460
(2) Нота собрана 3 000 27 460
(3) Комиссия за банковское обслуживание 5 27 455
(4) Заказчик NSF 350 27,105
(5) Исправление ошибок 360 26 745

Конечное сальдо денежных средств в главной книге сверяется с скорректированным сальдо банковской выписки.

Когда компания ведет более одного текущего счета, она должна согласовывать каждый счет отдельно с остатком в банковской выписке по этому счету. Вкладчику также следует внимательно проверить, не совмещал ли банк операции по двум счетам.

В структуре внутреннего контроля разделение обязанностей является важным способом предотвращения мошенничества. Одно из мест для разделения обязанностей — между циклом выплаты наличных и выверкой банковских счетов. Чтобы предотвратить сговор между сотрудниками, лицо, сверяющее банковский счет, не должно участвовать в цикле выплаты наличных.Кроме того, банк должен отправлять выписку по почте непосредственно лицу, которое ежемесячно сверяет банковский счет. Отправка заявления напрямую ограничивает количество сотрудников, у которых будет возможность подделать заявление.

Чтобы получить другую перспективу и возможность попрактиковаться в простой выверке банковских счетов, нажмите «Банковская практика».

8. Исправление несбалансированной выверки

Исправление несбалансированной выверки

Если на вашем счете нет баланса, когда вы пытаетесь завершить процесс выверки банковского счета, в окне будет указана сумма, на которую на вашем счету нет баланса, и будут указаны некоторые причины, по которым счет может быть без баланса.Чтобы исправить несверенную сумму, выполните следующие действия.

  • 1. Проверьте следующее:
  • • Правильно ли вы ввели сумму в поле «Новый баланс»? Вам необходимо ввести конечный баланс из своей банковской выписки, а не начальный баланс
  • .
  • • Правильно ли вы ввели дату (дату конечного сальдо из вашей банковской выписки) в поле «Дата выписки по счету»? Неправильная дата может помешать появлению некоторых транзакций в списке
  • • Вы выбрали все операции, которые отображаются в выписке по счету? В противном случае некоторые операции могли не быть учтены в выверенном балансе
  • • Не случайно ли вы выбрали транзакцию, не указанную в вашей банковской выписке? Если да, вам необходимо отменить выбор этой транзакции
  • • Записали ли вы все банковские комиссии и записи о банковских процентах, которые появляются в выписке по счету? Если нет, вам необходимо записать их в окне «Регулировка банка и депозита» и выбрать их для сверки
  • 2. Повторите процедуру согласования. Если баланс вашей учетной записи все еще отсутствует, возможно, вы удалили транзакцию, которая была согласована ранее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы установили параметр «Использовать отслеживание контрольного журнала», вы можете использовать отчет «Контрольный журнал» для поиска удаленных транзакций. Чтобы удаленная транзакция появилась, вам нужно было бы установить эту настройку перед удалением транзакции.

  • 3. Если вы удалили ранее согласованную транзакцию:
  • • Повторно введите транзакцию в файл своей компании
  • • Выберите для сверки
  • • Завершите процедуру сверки

Исправление предыдущей выверки банковских счетов с wron…

Спасибо за публикацию в Сообществе, @telrod.

Спасибо, что предоставили полную информацию о своей проблеме. Я здесь, чтобы поделиться некоторой информацией об исправлении предыдущей сверки в QuickBooks Desktop (QBDT).

В настоящее время QBDT не имеет возможности изменить дату сверки. Вам нужно будет отменить процесс, указав правильную дату. Вот как:

1.Создайте резервную копию файла вашей компании.
2. После этого перейдите в меню Banking вверху, затем выберите Согласовать в раскрывающемся списке.
3. В окне Начать согласование выберите соответствующую учетную запись, затем нажмите Отменить последнее согласование .
4. Отображается сообщение о необходимости создать резервную копию файла компании перед отменой предыдущей выверки. Если вы уже создали резервную копию, выберите Продолжить .
5. Щелкните Ok , когда появится сообщение Отменить предыдущее согласование завершено .

На всякий случай, вы также можете проверить эту статью для дальнейшего использования: Устранение несоответствий при согласовании. Если вам нужна дополнительная помощь в том, как внести эти исправления, я настоятельно рекомендую проконсультироваться с вашим бухгалтером.

Я понимаю, чем эта функция будет полезна для вас и вашего бизнеса. Поскольку эта опция пока недоступна, я рекомендую вам отправить отзыв нашей команде разработки продуктов для проверки при определении функций, которые будут добавлены в обновления.Вот как:

1. В верхней строке меню перейдите к Help и выберите Send Feedback Online .
2. Введите свой запрос / предложение продукта, затем выберите Далее .
3. Щелкните Пропустить и отправьте сообщение .
4. Выберите Feedback в качестве категории .

Пожалуйста, знайте, что я собираюсь отправить отзыв и со своей стороны.

Вот и все! Дайте мне знать, как это происходит, в разделе комментариев ниже.Буду рад ответить, если у вас возникнут дополнительные вопросы или проблемы. Береги себя и хорошо провести выходные.

Как работает выверка банковских счетов и почему это важно

Когда вы сверяете свой банковский счет, вы сравниваете свои внутренние финансовые записи с записями, предоставленными вам вашим банком. Ежемесячная сверка помогает выявлять любые необычные транзакции, которые могут быть вызваны мошенничеством или ошибками в бухгалтерском учете, а также эта практика может помочь вам выявить неэффективность.

Как работает выверка банковских счетов

Для сверки счетов сравните внутреннюю запись транзакций и остатков с ежемесячной выпиской по счету. Проверяйте каждую транзакцию индивидуально, чтобы убедиться, что суммы точно совпадают, и отметьте любые различия, которые требуют дальнейшего изучения.

Убедитесь, что в ваших банковских выписках указан конечный баланс счета, соответствующий вашим внутренним записям. Если суммы не совпадают, вам необходимо объяснение разницы.

Этот процесс может быть как формальным, так и неформальным, по вашему желанию, и некоторые компании создают заявление о выверке банковских счетов, чтобы подтвердить, что они регулярно выверяют счета. Если вы не выполняете процесс ежемесячно, вы можете выполнять его ежедневно, ежеквартально или в течение любого другого периода по вашему выбору.

Где получить информацию

Ваша бухгалтерская система должна содержать все необходимые вам внутренние данные о транзакциях, или вы можете хранить свои записи в чековом реестре (электронном или бумажном).Ваш банк может предоставить онлайн-доступ к вашему счету, что позволит вам регулярно просматривать и загружать транзакции для сравнения. Некоторые программы бухгалтерского учета в Интернете частично автоматизируют этот процесс, хотя вам все равно необходимо контролировать процесс.

Если вы знакомы с балансированием своей чековой книжки, значит, вы уже знакомы с банковской выверкой. По сути, вы делаете то же самое по той же причине.

Что делать, если что-то не совпадает?

Это нормально — видеть незначительные различия из-за сроков, включая элементы, которые еще не были оплачены банком, но вы сможете легко объяснить эти различия.Например:

  • Вы можете выписать чек поставщику и соответственно уменьшить остаток на вашем счете во внутренних системах, но ваш банк показывает более высокий остаток, пока чек не поступит на ваш счет. Эти чеки известны как невыполненные чеки.
  • Автоматический электронный платеж может очистить ваш счет за день до или после конца месяца, и вы, возможно, ожидали увидеть его в другом месяце.

Когда вы можете легко учесть расхождения, вам, вероятно, не о чем беспокоиться.Когда на поиск и устранение несоответствий уходит больше времени, могут возникнуть более серьезные проблемы, которые необходимо решить.

Важность согласования

Регулярный просмотр ваших учетных записей может помочь вам выявить проблемы до того, как они выйдут из-под контроля.

В соответствии с федеральным законом банковские счета юридических лиц получают меньшую защиту, чем счета клиентов, поэтому для предприятий особенно важно быстро устранять проблемы. Вы не обязательно можете рассчитывать на то, что банк покроет мошенничество или ошибки в вашем аккаунте.

Выявление мошенничества, пока еще не поздно

Признаки мошенничества должны быть вашим приоритетом при сверке транзакций на вашем банковском счете. Следует учитывать несколько моментов:

  • Были ли выданные вами законные чеки дублированы или изменены, что привело к тому, что с вашего текущего счета вышло больше денег?
  • Выпущены ли чеки без разрешения?
  • Происходят ли несанкционированные переводы со счета, или кто-то произвел несанкционированное снятие наличных?
  • Есть ли на счете недостающие депозиты?

Предотвращение административных проблем

Сверка вашей учетной записи также поможет вам определить внутренние административные проблемы, требующие внимания.Например, вам может потребоваться переоценка того, как вы обрабатываете денежные потоки и дебиторскую задолженность, или, возможно, изменить вашу систему учета и используемые вами бухгалтерские процессы.

Правильные процессы управления вашими банковскими транзакциями приводят к таким результатам, как:

  • Знание того, сколько наличных денег у вас действительно имеется на ваших счетах
  • Как избежать возврата чеков (или неспособности произвести электронные платежи) партнерам и поставщикам
  • Избегать банковских комиссий за недостаток средств или использовать кредитные линии, когда вам действительно не нужно на
  • Знание, были ли платежи клиентов отклонены или неуспешны, и определение необходимости каких-либо действий
  • Отслеживание невыплаченных чеков и отслеживание получателей
  • Обеспечение правильного ввода каждой транзакции в вашу бухгалтерскую систему
  • Выявление любого банка ошибки

Чтобы получить идеи о том, как управлять своими банковскими счетами по мере роста вашего бизнеса, обратитесь в отдел управления казначейством вашего банка или кредитного союза.

Когда лучшее время для примирения?

Рекомендуется проверять свои аккаунты не реже одного раза в месяц. Для крупных предприятий или ситуаций с более высоким риском мошенничества может потребоваться более частая выверка банковских транзакций. Некоторые компании ежедневно сверяют свои банковские счета.

Вы также можете встроить защиту в свои банковские счета, и ваш банк может предоставить полезные идеи. Например, многие банки предлагают решение под названием Positive Pay, которое не позволяет вашему банку утверждать платежи с вашего счета, если вы специально не предоставите инструкции по утверждению отдельных платежей заранее.Взаимодействие с другими людьми

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ