Как правильно составить график: Образец графика работы 2020 | Скачать бланк в excel, форму

Как правильно составить график: Образец графика работы 2020 | Скачать бланк в excel, форму

Содержание

Как составить расписание на каждый день и ни разу его не нарушить

От того, как вы распоряжаетесь временем, зависит ваше благополучие, продуктивность, хорошее настроение. Воспользуйтесь этими советами и создавайте такое расписание, нарушить которое было бы практически смертным грехом.

1. Работать нужно без перерыва

Если вы занимаетесь преимущественно интеллектуальным трудом (например, вы дизайнер, инженер, писатель, учёный), вам необходимо сосредоточиться на поставленной задаче и поймать так называемый поток. Чтобы хорошо и продуктивно работать, оставьте в расписании чёткие промежутки времени, в течение которых вы не будете отвлекаться, прерываться, уходить с рабочего места. Используйте эти временные окна только для работы.

Оптимальное же количество времени легко рассчитать по правилу, которое предложил менеджер Facebook Дэвид Гиллис (David Gillis).

В вашем расписании на неделю должно быть не менее шести промежутков продолжительностью не менее трёх с половиной часов, отведённых строго для работы без перерыва.

Это сложно, но стремиться к этому необходимо. По сути, вам нужно работать каждый день до обеда по три с половиной часа. И найти день, когда вы будете работать три с половиной часа без перерыва и после обеда.

Просмотрите своё расписание. Есть ли в нём место для воплощения этого правила? Если места нет, у вас проблема. И вам срочно нужно её решать.

Что случится, если не следовать этому правилу?

  • Вы не будете продуктивно работать.
  • Вам придётся доделывать работу внеурочно, по ночам, или тратить на неё свои выходные.

Долго в таком состоянии вы, очевидно, не протянете. Поэтому постарайтесь перестроить своё расписание так, чтобы оно соответствовало правилу. Для этого можно:

  • перенести встречи так, чтобы они не отвлекали вас от работы;
  • найти день, на протяжении которого не будет ни встреч, ни собраний, ни планёрок;
  • поговорить с вашим менеджером: наверняка он готов оптимизировать ваш день так, чтобы вы работали эффективнее.

Когда вы составите расписание, в котором строго определены эти временные блоки, обращайтесь с ним так, будто это бабушкины драгоценности. Священная корова. Бутылка коллекционного вина.

Чтобы было легче следовать новому расписанию, объясните себе, зачем это нужно. Поставьте перед собой цель. Например, скажите: «Я хочу закончить проект за неделю».

Вам будет легко и приятно работать. Найдите удобное место, отключите уведомления на телефоне, выпейте кофе. Поймайте поток и включайтесь в процесс.

2. Еженедельно пересматривайте расписание

Определитесь с приоритетами

В вашем расписании должно быть 30-минутное окно, запланированное на понедельник. Используйте это время для того, чтобы пересмотреть календарь на будущую неделю. Определитесь, какие три главные цели вам нужно достичь за следующие семь дней. Каковы ваши приоритеты?

Обязательно проверьте все встречи, назначенные на эту неделю. Они не должны прерывать рабочие временные блоки.

  • Если вы приглашены участвовать в событии, о котором ничего не знаете, напишите организатору и попросите программу мероприятия.
  • Если у вас запланирована встреча с человеком, но обсуждать вам в этот раз нечего, отмените её.
  • Если у вас запланировано собрание или презентация, запланируйте ещё и время на подготовку.
  • Если встреча не запланирована, но у вас есть несколько важных вопросов к человеку или команде, запланируйте встречу, собрание или хотя бы телефонный звонок.

Активное планирование — это непросто. Зато взамен вы получите приятное ощущение полного контроля над своим временем в течение семи дней.

3. Спросите себя, так ли вам нужно быть на этой встрече

Встречи, собрания, презентации — всё это съедает очень много вашего времени. Обычно такие события назначены неудобно и совершенно неэффективны. Зачем они вообще нужны?

Почему мы на них появляемся?

  • Мы не хотим расстроить другого человека. Он же назначил вам встречу, значит, ему нужно что-то обсудить. Нехотя вы соглашаетесь прийти на встречу, жертвуя своими важными делами.
  • Чувствуем себя включёнными в процесс. Например, если вся команда собирается, чтобы обсудить проект, вам кажется, что нужно обязательно прийти. Иначе коллеги подумают, что вы не так преданы делу, как остальные.
  • Желание быть в курсе дел. Если встреча кажется важной (например, на ней будет присутствовать кто-то из руководства или планируется принятие судьбоносного решения), естественно вам хочется быть на ней.

На самом же деле ваш КПД мог быть выше, если бы вы остались на рабочем месте и не отрывались от процесса. Как понять, на какую встречу нужно приходить, а какую можно пропустить? Используйте это правило.

На встречу нужно приходить, если:

а) вы уверены, что ваше присутствие повлияет на результат собрания,

б) вы повысите свою эффективность благодаря этой встрече.

Чтобы понять, повлияет ли ваше присутствие на результат собрания, спросите себя, собираетесь ли вы говорить о своей работе или хотите сидеть молча. Возможно, в зале будет тот, кто сможет выразить ваше мнение увереннее и лучше.

Чтобы понять, будете ли вы работать эффективнее после этой встречи, спросите себя, узнаете ли вы что-то новое на этом собрании. Если вы не узнаете ничего нового, не собираетесь задавать вопросы, не будете рассказывать о своей работе и, следовательно, не ожидаете конструктивной критики, тогда ваша эффективность вряд ли возрастёт.

Если ни в первом, ни во втором случае вы не можете себе пояснить, зачем же нужно приходить на эту встречу, пропустите её. Ваше время ограниченно, и вам нужно разумно использовать каждую минуту.

4. Сделайте собрания эффективными

Некоторые собрания и встречи могут проходит эффективнее и приносить больше результата. Проверьте, соответствует ли ваше рабочее событие таким критериям, и ответьте на несколько вопросов.

  • Есть чёткая повестка и цель проведения встречи. Если их нет, предложите организатору объявить, чего же именно нужно достичь по завершении собрания.
  • Присутствуют ли на встрече те, кто не принимает участия в собрании? Чем масштабнее планёрка, тем дороже она обходится каждому члену команды, тем больше навыков и умений требуется от руководителя.
  • Нельзя ли разделить большое собрание на несколько маленьких встреч? Таким образом, вся команда будет работать во время встречи, высказывать своё мнение, обсуждать проделанную работу.
  • Не уходит ли дискуссия в сторону? Следите за временем: когда меняется тема разговора, легко отвлечься и забыть о том, сколько минут осталось до конца встречи. Не позволяйте себе тратить драгоценное время так бездумно. Напомните коллегам: «У нас осталось 10 минут, а несколько вопросов мы так и не затронули».

5. Оставьте время на учёбу и творчество

Не все важные задания нужно срочно выполнять. Но обязательно запланируйте время для таких занятий.

В зависимости от того, какую цель вы перед собой ставили, оставьте окно для учёбы, творчества или поиска вдохновения. Оно может быть совсем небольшим — буквально пара часов. Зато через несколько лет вы скажете себе спасибо за эти счастливые часы. Даже такая маленькая инвестиция в будущем даст прибыль.

Например, я очень люблю рисовать и считаю, что этот навык терять нельзя. Поэтому в моём расписании есть два часа, отведённых только на рисование. Я рисую в воскресенье — это наименее загруженный день в моём расписании. Этого хватает, чтобы получать удовольствие и не забывать, как держать кисть в руках.

6. Запомните: выполнять нужно всё, что запланировали

Независимо от того, любите вы этим заниматься или не любите.

Я вот очень люблю двойной чизбургер, но ем его намного реже, чем салаты, каши и супы. Просто потому, что, постоянно питаясь двойными чизбургерами, здоровым и сильным не будешь. Иногда очень тяжело заставить себя есть правильную пищу. Но эти слабости нужно перебороть, потому что это полезно для здоровья.

То же самое касается и вашего расписания. Делайте то, что вы любите. Делайте и то, что любите не так сильно, но то, что полезно для вас, вашей карьеры, здоровья, развития. Пункты в вашем расписании появились не просто так: всё ненужное мы уже отбросили, осталось только то, что поможет вам стать лучше.

Теперь расписание нарушать нельзя.

График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel

Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика – потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Что такое календарный план?

Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ – это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ – для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

Умение составлять график производства работ – один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов календарного планирования.

С чего начать

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример – приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Сроки выполнения

После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Расчет ресурсов

Безусловно, персонал – важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное – это расчет необходимых для проведения работ материалов.

Расчет сроков поставки материалов

Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

Еще одна немаловажная деталь - при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно – от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Автоматизация построения графика

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

  1. Она бесплатна. В том смысле, что Excel – часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
  2. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
  3. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

Распорядок дня успешного человека: пример. Как управлять временем?

Иногда может показаться, что 24 часов в сутки катастрофически не хватает для того, чтобы все успеть. Правильно составленный распорядок дня успешного человека позволит четко расставить приоритеты. Он позволит спланировать сутки так, чтобы еще осталось свободное время.

Что нужно знать, если вы не ведаете, как составить распорядок дня?

Существует четыре основных правила. Во-первых, планируйте ваш будущий день с вечера. Хорошо это сделать схематично и положить листок на видное место. Так вы сумеете сэкономить время. Как успеть все? Вот примерный распорядок дня:

  • 7.00 - подъем.
  • 7.00-8.00 - утренняя зарядка, гигиенические процедуры, завтрак.
  • 8.00-12.00 - работа.
  • 12.00-13.00 - обед, отдых.
  • 13.00-17.00 - работа
  • 17.00-19.00 - спорт.
  • 19.00-20.00 - ужин.
  • 20.00-22.00 - личное время, семейные дела, планирование следующего дня.
  • 22.00 - отход ко сну.

Во-вторых, планируйте только те дела, выполнение которых доставляет вам удовольствие. Если вы будете делать то, что вам не нравится, то вы быстро устанете и начнете испытывать дискомфорт. В-третьих, правильно расставляйте приоритеты. Заведите себе ежедневник (датированный) и впишите туда дела по степени важности. Например:

  1. Задачи, которые требуют немедленного решения.
  2. Важные, но не очень срочные дела.
  3. Задачи, которые можно выполнить в другой день. Ежедневник датированный необходим не только для постановки целей, но и для различных идей, приходящих вам в голову. Все запомнить невозможно, а такой способ позволит не упустить важные мысли.

В-четвертых, находите время для отдыха - это обязательно. Однако если остались невыполненные задачи, постарайтесь их решить именно в выходной день, так как завтра уже снова на работу.

Время - деньги

Как зарабатывать деньги, знает каждый деловой человек. А вот как управлять временем - единицы. Существует даже специальная наука - тайм-менеджмент. Ей обучаются те, кто не знает, как составить распорядок дня так, чтобы время работало на человека, а не наоборот. Начать необходимо с анализа режима дня и обнаружения дыр, в которые утекает бесполезное времяпровождение. Это могут быть всего десять-пятнадцать минут. Однако даже они важны. Как раз их может не хватить для выполнения поставленных на день задач. Второе, что необходимо сделать, это очертить перед собой цели: как краткосрочные, так и долгосрочные. Именно четко сформулированные желания двигают человека к их достижению. В иных случаях успех не придет. После этого можно планировать свое время. Есть семь очень действенных советов, которые помогут вам справиться с задачей:

  • Принцип 70/30. Спланировать весь день невозможно. Выделите 70% своего времени и распишите задачи. Остальные 30% оставьте для непредвиденных обстоятельств и форс-мажоров.
  • Сегодня - на завтра. Не поленитесь в письменном виде составить список дел на день грядущий. Это позволит вам грамотно распределить время и приезжать на запланированные встречи без опозданий. В конце делового списка можно написать похвальные фразы: "Ты молодец! Но не расслабляйся!" или "Так держать! Но впереди еще много дел!". Они будут вас стимулировать к решению поставленных задач.
  • Помните, что основная активность приходится на утренние часы, поэтому постарайтесь большую часть дел планировать на предобеденное время. Психологически становится легче, когда понимаешь, что половина поставленных задач уже выполнена, а впереди еще целый день. Тогда обеденное время можно посвятить кратковременному отдыху и личным звонкам. А после трапезы провести парочку не очень важных деловых переговоров или небольшое совещание.
  • Делайте перерывы! Обязательно отдыхайте каждый час по 10-15 минут. Такой способ позволит работать продуктивнее и не уставать раньше времени. В минуты отдыха не обязательно лежать на диване или курить в туалете. Используйте это время с пользой: сделайте разминку, полейте цветы, переставьте папки на полке, почитайте прессу или подышите свежим воздухом.
  • Реально оценивайте свои возможности. На выполнение недостижимых целей вы потратите уйму времени и здоровья. Ставьте перед собой задачи, которые вы точно сможете решить.
  • Всегда наводите порядок на своем рабочем месте по окончании рабочего дня. Это поможет значительно сэкономить ваше время в будущем и позволит привести мысли в порядок. Всегда держите важные вещи в одном и том же месте и в свободном доступе.
  • Избавьтесь от тех вещей, которые вам не нужны. Человек привык оставлять "на потом", вдруг пригодится. Осмотритесь вокруг себя, если чем-либо вы не пользуетесь уже несколько месяцев, без сомнений отправляйте это в мусорку.

Для планирования своего времени можно вести ежедневник, блокнот или обычную тетрадку. Записывайте туда цели и задачи, мысли и идеи. И обязательно составьте свой распорядок дня. Успешного человека видно издалека!

Сова или жаворонок: это имеет значение

Ученые давно подразделяют людей на две категории, в зависимости от степени их продуктивности в разное время суток. Это "совы" и "жаворонки". Последние легко просыпаются утром. В ранние часы они бодры и активны, но к вечеру устают и не могут заниматься важными делами. Совы же, наоборот, тяжело пробуждаются, а их максимальная активность достигается вечером и ночью. Очевидно, что при планировании распорядка дня необходимо учитывать психотип человека. И, например, важные встречи для "сов" не назначать на утренние часы.

Однако в современном мире "жаворонкам" приходится полегче, так как в основном вся работа в офисе или на производстве начинается ранним утром. Ученые уверены, что любой человек в принципе при большом желании может изменить свои биоритмы. Каждый из нас способен из "совы" превратиться в "жаворонка". Однако для этого потребуется сила воли, терпение и способность придерживаться определенных правил при достижении цели.

Биологические часы

Независимо от того, к кому биологическому типу относится человек, он в любом случае подчиняется основным законам природы. А они говорят, что в различные часы наш организм ведет себя по-разному. И для того чтобы правильно использовать время, успевая все, нужно знать об этом. Биологические часы начинают свою работу еще задолго до того, как вы проснулись. Выглядит это приблизительно так:

  • 4 часа утра. Организм готовится к пробуждению, в кровь выбрасывается кортизон - гормон стресса. Это время опасно, так как высока вероятность сердечных приступов, обострения хронических заболеваний, бронхиальной астмы и т. д.
  • 5.00-6.00. Активизируется обмен веществ, повышается сахар в крови и уровень аминокислот - организм "запускает" работу всех систем.
  • 7.00. Отличное время для завтрака, так как пища легко и быстро превращается в энергию.
  • 8.00. Достигается суточный пик болевого порога. В этот час усиливаются зубные боли, с особой силой болит голова, ломит кости. Прием к стоматологу лучше перенести на время во второй половине дня, когда неприятными синдромы будут не такими выраженными.
  • 9.00-12.00. К этому времени энергия достигает своего максимума, хорошо работает мозг, усиливается кровообращение - оптимальный период для плодотворной работы: как умственной, так и физической.
  • 12.00-13.00. Обеденное время. Желудок хорошо переваривает пищу, однако мозговая активность заметно снижается. Организм начинает требовать отдыха.
  • 14.00. Работоспособность по прежнему снижена. Однако это наилучшее время для лечения зубов.
  • 15.00-17.00. Кровяное давление снова повышается, активизируются умственные процессы, наблюдается пик работоспособности.
  • 18.00. Оптимальное время для ужина, чтобы организм успел переварить пищу до сна.
  • 19.00-20.00. Эти часы идеально подходят для приема антибиотиков. Нервная система наиболее чувствительна. Часы предназначены для тихих семейных дел или дружеских посиделок.
  • 21.00. Этот период подходит для заучивания большого количества информации, так как мозг настроен на запоминание.
  • 22.00. Прекрасное время для того, чтобы уснуть. Организм настраивается на восстановление сил и энергии для следующего дня. Если вы уснете сейчас, крепкий и здоровый сон вам обеспечен.
  • 23.00-1.00. Активность обмена веществ снижается, пульс замедляется, дыхание ровное. Глубокий сон.
  • 2.00. В это время вы можете почувствовать холод, так как организм становится особенно чувствителен к понижению температуры.
  • 3.00. Час, когда чаще всего случаются самоубийства. Людей посещают депрессивные мысли. Лучше лечь спать, если вы до сих пор не сделали этого.

Планируйте ваш распорядок дня с учетом биологических часов. Тогда у вас будет все получаться!

Опыт Джека Дорси

Джек Дорси - это успешный предприниматель и основатель социальной сети Twitter. Одновременно с этим он исполняет обязанности директора всемирноизвестной фирмы Squer. Как же ему удается совмещать работу и отдых? Вполне вероятно, что распорядок дня бизнесмена мало кому придется по душе. Но опыт Джека поистине впечатляет. Он работает по 8 часов на каждой работе, то есть 16 часов в сутки. При этом только с понедельника по пятницу. Остальные два дня он оставляет на отдых. Его успех заключается в том, что он составляет тематический план работы на каждый день, которого строго придерживается. При этом поставленные задачи он выполняет в обеих компаниях. Рабочий день руководителя выглядит примерно так:

  1. В понедельник он занимается администрированием и менеджментом.
  2. Вторник посвящает выпускаемой продукции.
  3. В среду Джек занят маркетингом и связями с общественностью.
  4. Четверг направлен на налаживание и поддержание связей с бизнес-партнерами.
  5. В пятницу происходит набор новых сотрудников и решаются общие организационные вопросы.

Конечно, распорядок дня успешного человека очень напоминает расписание трудоголика. Однако Джек Дорси всегда находит время для прогулок на свежем воздухе и для релаксации.

Распорядок дня успешного человека. Пример: Уинстон Черчилль о работе дома

Всем понятно, что у Уинстона Черчилля как у главы правительства Великобритании был ненормированный рабочий день. Однако вопреки всему ему удавалось все успевать и придерживаться своего распорядка дня. Вы удивитесь, но, пробуждаясь в полвосьмого утра, Уинстон не торопился подниматься с постели: лежа, он читал свежую прессу, завтракал, разбирал свою почту и даже раздавал первые указания своему секретарю. И только к одиннадцати часам Черчилль вставал, шел умываться, одевался и спускался в сад, чтобы прогуляться под открытым небом.

Обед для руководителя страны накрывали приблизительно в час после полудня. На пиршество приглашались все члены семьи. В течение часа Уинстон мог непринужденно общаться с ними и наслаждаться обществом близких людей. После такого времяпрепровождения он с новыми силами приступал к своим обязанностям. Ни один рабочий день Уинстона Черчилля не проходил без продолжительного дневного сна. А в восемь часов за ужином вновь собирались родные и приглашенные гости. После этого Уинстон вновь закрывался в своем кабинете и работал несколько часов подряд. Таким образом, главе правительства Великобритании удавалось сочетать работу с личным общением с родными и близкими. И это непременно делало его человеком не только успешным, но и счастливым.

Распорядок дня для работы дома

Распорядок дня бизнесмена, работающего дома, крайне важен. Характер деятельности некоторых людей позволяет работать дистанционно, даже не выходя из дома. Как правило, такие работники не привыкли уделять время на планирование рабочего дня, хотя для них это было бы как нельзя кстати. Зачастую дома работают без какого-либо режима: сидят за компьютером до поздней ночи, потом просыпаются далеко за полдень, разбитыми и вялыми. Такие работники вряд ли станут когда-нибудь успешными. Другое дело, если придерживаться правильного распорядка дня, можно добиться успехов в работе. А также быть счастливым в личной жизни и при этом сохранять свое здоровье. Вот пример того, как составить распорядок дня:

  • Вставать нужно рано, не позднее 7 часов утра. После пробуждения уделите пять минут утренней зарядке, примите душ и плотно позавтракайте. После этого не стоит сразу бросаться в работу. Отдохните еще немного, позвольте организму проснуться и настроиться на рабочий лад.
  • С 9 до 12 можно поработать. Займитесь теми делами, которые требуют умственной нагрузки, так как в это время активизируется память, повышается работоспособность и лучше работает мозг.
  • 12.00-14.00 - эти два часа посвятите приготовлению обеда, принятию пищи и послеобеденному отдыху.
  • После снова можно приступить к работе, но не позднее, чем до 18 часов.
  • С 18 до 20 вечера посвятите себя тем делам, которые приносят вам удовольствие: прогулкам на свежем воздухе, занятиям с детьми, чтению художественной литературы и т. д.
  • В 20.00 можно поужинать всей семьей и собраться у телевизора для просмотра интересного фильма.
  • Лечь спать необходимо не позднее 22 часов, ведь на следующий день вам предстоит снова ранний подъем.

Как видно, работе всего посвящено 6-8 часов. Однако именно такой ваш распорядок дня позволит выполнять ее эффективно и без ущерба для здоровья и личной жизни.

Как уснуть быстро?

Очевидно, что полноценный и крепкий сон влияет на нашу активность в течение всего дня. Поэтому важно ложится вовремя и уметь уснуть. Следуйте следующим советам:

  1. Прочтите перед сном интересную книгу. Это намного полезнее просмотра телевизора или поиска новостей в Интернете. Во время чтения мозг расслабляется, и человеку легче уснуть.
  2. Занятие спортом заканчивайте за несколько часов до желаемого сна. Это необходимо для того, чтобы кровяное давление пришло в норму, мышечная активность понизилась и организм был готов отдыхать.
  3. Прогулки на свежем воздухе благоприятно скажутся на времени засыпания.
  4. Не принимайте тяжелую пищу перед сном.
  5. Перед тем как лечь спать, хорошенько проветрите помещение.
  6. Утром всегда просыпайтесь в одно и то же время, даже если вам еще чуток хочется подремать.

Очевидно, что выспавшийся и хорошо отдохнувший человек имеет здоровый вид. Он бодр, весел и настроен на продуктивное решение поставленных задач в течение рабочего дня.

Домохозяйка тоже человек

Если вам кажется, что женщина, которая сидит дома с детьми или без них, ничего не делает, то вы глубоко ошибаетесь. Для того чтобы понять, насколько загружен каждый день домохозяйки, достаточно лишь однажды побывать на ее месте. Поэтому планирование времени для нее также важно, как и распорядок дня успешного человека. Это поможет выкроить хоть пару часов для личных дел и не стать рабой домашнего хозяйства. Для того чтобы хоть немного систематизировать свою работу, женщине предлагается вести специальные записи. В таблице, представленной ниже, видно, как следует ранжировать запланированные дела.

Как видно, необходимо на каждый день составить план важных и не очень дел. Они будут выполняться независимо от ежедневных обязанностей в виде приготовления пищи, мытья посуды, прогулки с домашним питомцем и так далее. Убирая всю квартиру каждый день, вы быстро утомляетесь, делая все поверхностно. Мы вам предлагаем уделить внимание одной комнате в сутки. Однако делать это нужно тщательно и ответственно. Так вы убьете двух зайцев сразу - вам практически не придется делать генеральную уборку и вы не устанете в такой степени, как от уборки всей квартиры в целом.

В маленькие дела пусть войдут такие цели, как смена постельного белья, пересадка цветов и другое. Ежедневные обязанности тоже старайтесь выполнять в хронологическом порядке. Так вы сократите время на их решение. Например, встав утром, вначале заправьте кровати, а потом приступайте к приготовлению завтрака. Грязную посуду мойте сразу после принятия пищи, а не копите ее целый день (только если у вас нет посудомоечной машины).

Помните! У вас обязательно должен быть хотя бы один выходной день. На субботу и воскресенье не планируйте ничего грандиозного. Запишите в график те дела, которые можете выполнить вместе со своей семьей. Например, поход в магазин за продуктами. Обязательно подключайте к работе своих домочадцев и не стесняйтесь просить помощи у мужа. Заполняйте такую таблицу на неделю вперед. Тогда вы научитесь систематизировать свою домашнюю работу и сможете найти время для прогулок с подругами, походов по магазинам одежды и других приятных вещей.

Работе - время, потехе - час

Невозможно работать без перерыва. Даже деловому человеку нужно устраивать хотя бы один выходной день. Мы подскажем, как провести его с пользой для себя и своей семьи:

  1. Работающий человек проводит слишком много времени в офисе или кабинете. Потому ему просто необходимы вылазки на свежий воздух. Выходной день - оптимальное для этого время! Отправьтесь с друзьями на пикник в ближайший лес. Соберите ягоды или грибы. В летнее время обязательно езжайте на пляж к озеру или морю. Совершите водную прогулку на катамаране или лодке. Поиграйте в пляжный волейбол или возьмите на прокат велосипеды. Чем бы вы не занялись, это непременно пойдет вам на пользу.
  2. В выходные дни в городе часто устраивают различного рода ярмарки, гулянья или просто небольшие тематические праздники в парке. Там вы сможете поучаствовать в конкурсах, насладиться выступлением актеров, послушать живую музыку, поесть сладкую вату или попкорн, встретить старых друзей.
  3. Кино - также отличный повод снять напряжение прошедшей напряженной недели. Выберите тот фильм, который будет интересен всей семье. А после кинотеатра можно зайти в ближайшее кафе и побаловать себя вкусной пиццей или мороженым.
  4. Если с погодой на выходные не повезло, можно остаться дома и поиграть в настольные игры. Или посмотреть любимую передачу. Чтение интересной книги тоже доставит немало удовольствия.
  5. На выходные можно запланировать поход по магазинам. И для того, чтобы это не выглядело слишком буднично, назначьте каждого члена семьи ответственным за определенный отдел в торговом объекте. И прикажите строго придерживаться списка покупок.
  6. Суббота и воскресенье - замечательное время для приема гостей. И, конечно, не забывайте про своих родителей. Им тоже важно ваше внимание и забота.

Если вы деловой человек, не пренебрегайте отдыхом. Обязательно планируйте свой выходной день. Это позволит вам не только сохранить нервы и здоровье, но и с новыми силами и свежими мыслями приступить к очередной рабочей неделе. Таким образом, для того чтобы достичь намеченного результата, вам необходимо научиться управлять своим временем. Ваш распорядок дня и то, сколько задач вы успеете решить, во многом зависит от того, насколько грамотно вы сможете распланировать свое время.

Для этого заведите себе ежедневник и обязательно составьте режим, которого будете строго придерживаться. Изучите опыт успешных предпринимателей и следуйте тем советам, которые подходят именно вам. Определите свои биоритмы и составляйте распорядок дня исходя из ваших возможностей. Правильно расставляйте приоритеты, это позволит сохранить силы и время на выполнение незначительных задач. И не забывайте про сон и отдых. Это обязательная составляющая распорядка дня успешного человека.

Урок 1. Правильный режим дня

Время идет медленно, когда за ним следишь. Оно чувствует слежку. Но оно пользуется нашей рассеянностью.

Альбер Камю

Как правильно составить режим дня – одна из самых важных тем здорового образа жизни. Каждый человек сталкивается с необходимостью распределять свое время. Иногда, как в случае с работой, это необходимость. Иногда, например, при планировании максимально продуктивного времяпрепровождения или отдыха, это целесообразность.

Правильный режим дня подразумевает рациональное использование времени сна, личной гигиены, питания, работы, отдыха, занятий спортом и физической активности. Планирование распорядка дня и следование ему делает человека дисциплинированным, развивает организованность и целенаправленность. В результате чего вырабатывается и режим жизни, в котором минимизированы затраты времени и энергии на несущественные вещи.

В данном уроке будут даны ответы на вопросы о правильном распорядке дня, особенностях влияния биологических ритмов на активность и эффективность деятельности человека, основных подходах и методиках составления режима дня для разных людей: мужчин и женщин разных профессий, взрослых, студентов и школьников.

Оглавление:

Что такое режим дня

Начнем с определения:

Режим дня – продуманный распорядок действий на день, планирование времени с целью его рационального и максимально эффективного распределения.

Как говорилось выше, распорядок имеет большое значение для самодисциплины и организованности любого человека, а также он важен для многих других прикладных аспектов нашей жизни. К примеру, режим дня играет не последнюю роль в построении тренировочных программ, составлении диет и организации правильного питания в целом, выборе самых продуктивных часов нашей жизни для работы или творчества.

Мейсон Карри в своей книге «Режим гения: Распорядок дня великих людей» приводит следующую аналогию режиму дня:

«В умелых руках режим дня – точно откалиброванный механизм, позволяющий наилучшим образом использовать наши ограниченные ресурсы: прежде всего, время, которого нам более всего не хватает, а также силу воли, самодисциплину, оптимизм. Упорядоченный режим – словно колея, по которой в хорошем темпе движутся умственные силы…»

Режим дня нужен для того, чтобы время не пользовалось нашей рассеянностью (см. эпиграф). Каждый человек сталкивался в своей деятельности со спешкой, ощущением аморфности времени, неразберихой в личных и рабочих делах. Мы не всегда можем отчетливо сказать, сколько времени потратили на то или иное занятие, поскольку не считаем необходимым постоянно контролировать использование своего времени. Однако именно распорядок всего дня целиком помогает наиболее разумно и эффективно распределить свое время. Кроме того, без навыка успешного планирования своего дня человек не научится строить и более долгосрочные планы, тем более что спланировать свой дневной график полностью не так сложно, ведь:

  1. День как минимальная единица для планирования максимально удобен в силу легкой обозримости.
  2. Если какая-то попытка не удалась, можно перестроиться и изменить режим на следующий день.

Отметим также тот факт, что употребление эпитета «правильный» по отношению к режиму дня в некоторой мере условно. Индивидуально для каждого человека понятие правильного распорядка может быть разным и зависеть от многих факторов: работы, привычек, особенностей организма. Но, как утверждают эксперты (психологи и медики), физиологические аспекты функционирования основных жизненных систем людей идентичны [Wedemeyer G. A., 1996]. На основе этого возможно составить универсальный, содержащий общие рекомендации режим, который в той или иной мере подойдет каждому. Опираясь на предложенные рекомендации с учетом своих индивидуальных потребностей, можно выработать распорядок суток, который оптимально подойдет именно вам.

Биологические ритмы и распорядок дня

Без учета суточных биологических ритмов организма человеку вряд ли удастся составить организованный и эффективный режим дня [Nature, 2009]. Например, если человек, привыкший обычно просыпаться в 7 утра, один день будет спать до 4 дня, после пробуждения он, скорее всего, будет чувствовать усталость, разбитость, замедление темпов активности. Такое состояние возникает в результате игнорирования особенностей биологических ритмов, биологических часов и циркадных ритмов.

Биологические ритмы (биоритмы) – периодически повторяющиеся изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений в живых организмах, от которых зависит их функциональность.

Биоритмы бывают внутренними (эндогенными), зависящими от биологических часов организма, и внешними (экзогенными), которые проявляются в синхронизации внутренних циклов (смена сна и бодрствования) с внешними раздражителями (смена дня и ночи). В плане составления режима дня нас больше всего интересуют циркадные ритмы – циклические колебания интенсивности различных биологических процессов, связанные со сменой дня и ночи, период которых приблизительно равен 24 часам [«Комсомольская правда», 2016].

Многие исследователи до недавнего времени относили изучение биоритмов к неакадемическому направлению физиологии, но благодаря последним исследованиям ситуация несколько изменилась. Так, в человеческом мозге обнаружили крошечный кластер в гипоталамусе размером примерно 20000 нейронов, который контролирует многие циркадные ритмы организма. Известный как супрахиазматическое ядро (SCN), этот центр выполняет работу внутреннего кардиостимулятора тела и влияет на биоритмы человека [Moore R. Y., 2001].

Совы и жаворонки

Психологи часто обращаются к известному разделению людей в зависимости от периода их активности на «сов» и «жаворонков». Первым тяжело вставать рано утром, а пик их активности приходится на вечерние и ночные часы. Вторые, наоборот, утром деятельны, а к вечеру быстро теряют запасы энергии. Интересно, что во многих странах Африки практически нет «сов», связано это с тем, что многие поселки и города не электрифицированы, а значит, когда солнце садится, местная жизнь замирает.

Помимо «сов» и «жаворонков» существует также неофициальный переходный вариант – это так называемые «голуби», которые объединяют черты обеих категорий: такие люди могут просыпаться и одинаково активно и эффективно заниматься делами в разное время суток. Кроме того, различают еще два типа людей: малоспящие и «сони». Малоспящие активны и рано утром, и поздно вечером, а для восстановления сил им требуется всего 3-4 часа сна (к таким людям относился, например, известный изобретатель Т. Эдисон). «Сони», напротив, неактивны, чувствуют усталость и утомление в любое время суток.

Предложенная классификация довольно условна, поскольку, как показывает практика, нормальный здоровый человек при желании постепенно может изменить свой тип бодрствования без вреда для организма. Главное – наличие силы воли и правильно выбранной стратегии.

К примеру, многим политикам, бизнесменам, спортсменам, которые много путешествуют по всему миру, часто приходится перестраивать свои циркадные ритмы в соответствии с разницей во времени между городами, чтобы не терять эффективности в работе при смене часовых поясов. На практике даже выработаны специальные рекомендации, которые помогут максимально безболезненно перестроить свой режим после смены часового пояса. Для этого вам следует:

  • спланировать первые дни приезда так, чтобы, по возможности, психологическая и физическая нагрузки были минимальными;
  • употреблять за два дня до полета только легкую пищу, исключить алкогольные напитки, а также непривычные для вас блюда, и по возможности воздержаться от курения;
  • учесть, что с востока на запад лучше лететь утренним или дневным рейсом, а с запада на восток –вечерним;
  • за 3-5 дней до вылета постепенно перестроить свой режим в соответствии с часовым поясом того места, куда вы собираетесь лететь;
  • если предстоит полет на запад, старайтесь ложиться спать и вставать попозже. При путешествии в восточном направлении засыпать нужно раньше, а просыпаться рано утром.

Часто людям даже не приходится подключать свою силу воли для изменения режима активности, поскольку организм человека способен самостоятельно адаптироваться к меняющимся внешним условиям. К примеру, обычные школьники, как правило, ходят на занятия к 8.30 в течение долгого периода обучения. С годами организм школьника привыкает следовать заданному циркадному ритму, то есть активно работать в первой половине дня. Однако если после окончания школы выпускник поступает в университет на вечернее отделение, где занятия проходят во вторую смену, организму приходится подстраиваться под новое расписание. Со временем биологические часы студента естественным образом адаптируются к новой системе без особых усилий с его стороны.

Знание закономерностей работы биологических часов поможет правильно спланировать день. Ниже приведен примерный расчет периодов активности разных систем среднестатистического человека по часам:

04:00. Начало циркадного ритма. В это время организм выделяет в кровь стрессовый гормон кортизон, который запускает механизмы основных функций и отвечает за нашу активность. Именно этот гормон помогает проснуться людям, которые предпочитают вставать рано.

05:00-06:00. Пробуждение организма. В этот период ускоряется обмен веществ, повышается уровень аминокислот и сахара, которые не позволяют человеку крепко спать под утро.

07:00-09:00. Идеальное время для легкой физической нагрузки, когда можно быстро привести расслабленный после сна организм в тонус. В это время хорошо работает пищеварительная система: усвоение полезных веществ происходит быстрее, что помогает эффективно перерабатывать пищу и преобразовывать ее в энергию.

09:00-10:00. Период, когда осваивается энергия, полученная от приема пищи. В течение этого времени человек способен хорошо справляться с заданиями на внимание и сообразительность, а также успешно использовать кратковременную память.

10:00-12:00. Первый пик работоспособности, период максимальной умственной активности. В это время человек хорошо справляется с задачами, требующими повышенной концентрации.

12:00-14:00. Время ухудшения работоспособности, когда необходимо дать отдых уставшему мозгу. Этот период подходит для перерыва на обед, поскольку работа пищеварительного тракта ускоряется, кровь отходит к желудку, умственная активность организма снижается.

14:00-16:00. Это время лучше посвятить спокойному перевариванию съеденного, так как организм пребывает в состоянии легкой усталости после обеда.

16:00-18:00. Второй пик активности и работоспособности. Организм получил энергию от пищи, все системы вновь работают в полном режиме.

18:00-20:00. Лучшее время для ужина, полученную еду организм успеет переварить до утра. После приема пищи можно прогуляться или спустя час заняться физическими упражнениями, отправиться на тренировку.

20:00-21:00. Это время подходит для занятий спортом, посещения секций, общения.

21:00-22:00. Период, когда возрастает способность мозга к запоминанию. В это время есть не рекомендуется.

22:00. Начало фазы сна. В организме запускаются восстановительные процессы, выделяются гормоны молодости. Тело переходит в состояние отдыха.

23:00-01:00. В это время процесс обмена веществ максимально замедляется, снижается температура тела и частота пульса. Наступает фаза глубокого сна, когда наш организм лучше всего отдыхает.

02:00-03:00. Период, когда все химические реакции замедлены, гормоны практически не вырабатываются. Отсутствие сна в это время может привести к ухудшению состояния и настроения в течение всего дня.

Примечание: в холодное время года происходит незначительное смещение описанных процессов физиологической активности во времени вперед.

Составляющие режима дня

Мы уже говорили, что предложить универсальный распорядок дня, который бы подошел каждому невозможно. При составлении расписания учитываются многие личные факторы, но существуют и пункты которым обязательно должны следовать все. Это необходимые условия для всех, кто хочет вести здоровый образ жизни и быть здоровым.

Сон

Реалии современного мира таковы, что многие люди либо отводят сну недостаточное количество времени, либо регулярно спят больше, чем это требуется для организма. В обоих случаях это негативно влияет на физическое состояние человека и на его деятельность. Четкий режим дня и правильно отведенное время на сон позволяют всем системам жизнеобеспечения человека восстановиться и отдохнуть, а также помогают избежать расстройств сна и нервной системы [MedicalNewsToday, 2019, Ho L., 2020].

Итак, идеальным временем для сна считается период с 23.00 до 7.00 утра [Healthline, 2019]. В среднем взрослый человек должен спать около 7-8 часов в сутки, хотя известно множество случаев, когда люди спали гораздо меньше (3-6 часов в сутки), но чувствовали себя прекрасно и эффективно выполняли свою работу. Среди знаменитых успешных малоспящих людей стоит отметить Юлия Цезаря, Леонардо да Винчи, Бенджамина Франклина, Наполеона Бонапарта, Томаса Джефферсона, Сальвадора Дали, Николу Тесла, Томаса Эдисона, Уинстона Черчилля и Маргарет Тетчер.

Однако не стоит прибегать к крайним случаям и пренебрегать здоровым сном вовсе. В ходе некоторых клинических экспериментов наблюдались единичные случаи, когда люди не спали больше 250 часов подряд. К концу этого отрезка времени врачи отмечали у пациентов расстройство внимания, невозможность фокусировки зрения на предмете дольше 20 секунд, нарушение психомоторики. Большого вреда здоровью такие эксперименты не приносили, но выбивали организм человека из привычного состояния на несколько дней.

Для многих людей, желающих выровнять свой график и научиться ложиться пораньше, актуальным является вопрос «как уснуть» в запланированное время. Вот некоторые рекомендации:

  • вместо просмотра по телевизору детективных сериалов или серфинга в Интернете перед сном лучше почитать книгу;
  • за несколько часов до сна стоит позаниматься физическими упражнениями, бегом, просто пройтись;
  • не следует есть тяжелую пищу на ночь;
  • перед сном полезно проветривать помещение;
  • таким образом составить свой распорядок дня, чтобы во время отхода ко сну организм чувствовал усталость.

Даже если долго не получается уснуть вечером, с утра все равно нужно встать в запланированное время. Вы не выспитесь один день, но уже в следующую ночь сможете заснуть раньше.

Приемы пищи

Каждому известна фраза «чтобы жить, нужно питаться», однако питаться нужно правильно. Детально о правильном питании и всем, что с ним связано, мы поговорим в следующем уроке, здесь отметим лишь несколько важных нюансов. Еда – топливо для организма. С ней мы получаем не только энергию на день, которая расходуется на умственную и физическую деятельность, но и обеспечиваем организм нужными витаминами и микроэлементами. Именно поэтому важно питаться регулярно и полноценно, необходимость применения диеты обязательно должна быть согласована со специалистом, который поможет составить оптимальное меню с учетом физиологических потребностей организма.

Отдых

Восстановление сил и работоспособности организма происходит не только во время сна, но и в период активности организма. Во время работы человеку также нужен отдых, поскольку постоянно поддерживать трудоспособность на высоком уровне невозможно. Не тратьте свой обеденный перерыв на выполнение работы, лучше отдохните, и скоро вы сможете взяться за дело с новыми силами и работать более продуктивно и эффективно.

После работы также важно отдохнуть. Если весь день вы работаете за компьютером, по возвращении домой проведите вечер без него. Уделите время чтению, общению с родными и близкими, самообразованию.

Работа

Каждому из нас приходится работать: школьникам – ходить на занятия и делать уроки, студентам – посещать лекции и семинары, готовиться к экзаменам, взрослым – строить карьеру и зарабатывать на жизнь. Умение спланировать свое рабочее время является важной частью режима дня в целом. Методики самоменеджмента, управления временем, а также рекомендации для повышения личной эффективности на работе и вне ее вы сможете найти в статьях специальной рубрики нашего блога «Time-management и эффективность».

Физические нагрузки

Это рекомендованная составляющая дня для всех, кто заботится о своем здоровье. Задуматься о тренировках нужно в первую очередь тем, чья работа ограничивает двигательную активность организма на протяжении всего дня. Даже если у вас нет возможности записаться в тренажерный зал или ходить в бассейн, можно заниматься дома или на площадках во дворах и школах. При наличии медицинских противопоказаний вместо занятий спортом можно практиковать легкие прогулки на свежем воздухе после еды. Подробно о роли физической активности в здоровом образе жизни читайте в этом уроке.

Психическое равновесие

Как говорится, «в здоровом теле здоровый дух», но верно и обратное. Если человек спокоен и удовлетворен жизнью, получает удовольствие от работы – значит, и соблюдать режим дня ему проще. Чтобы разобраться в себе, мы сделали специальный курс «Самопознание», который позволит разобраться в себе, понять свои сильные и слабые стороны:

Подробнее 

Как спланировать свой режим дня

Так выглядело расписание дня Б. Франклина, размещенное им в своей «Автобиографии»:

(изображение сделано на основе фрагмента книги М. Карри)

Ниже приведены некоторые рекомендации по составлению вашего режима дня.

Как составить режим дня взрослого

При составлении режима дня ориентируйтесь на следующие пункты:

1. Расписание старайтесь не только продумывать, но и записывать. Пользуйтесь специальными программами, ежедневником или просто запишите его на лист бумаги. Письменно составленный режим дня будет не только напоминать о делах, но и служить молчаливым укором, если что-либо из запланированного не будет выполнено.

2. Важно, чтобы сначала в режим было включено только то, что вы действительно делаете на протяжении дня. Проще говоря, в расписание стоит вносить пункты, которые вы выполните наверняка, например, встанете в 7, чтобы собраться, позавтракать и, с учетом дороги, к 9 быть на работе. Если же вы только хотите сходить в тренажерный зал после работы, но еще ни разу не делали этого, не стоит такой пункт вносить в план дня. Позже, когда идею удастся реализовать, режим можно будет скорректировать. Помните, что приучить себя к следованию распорядку, а, следовательно, и самодисциплине, можно, только выполняя реальные пункты расписания.

3. В разных составляющих своего режима (в первую очередь это касается работы) ранжируйте задачи. Ставьте выполнение сложных заданий вначале и в таком же порядке выполняйте.

4. Старайтесь учитывать физиологические потребности своего организма, о которых говорилось выше. Соблюдайте личную гигиену, не засиживайтесь допоздна, принимайте пищу в одно и то же время.

5. Важно также, чтобы несколько дней после принятия решения о начале составления режима вы начали отмечать промежутки времени, затрачиваемые на те или иные действия. Выведите среднестатистический показатель того, сколько времени у вас занимает завтрак, дорога на работу, ответ на письма электронной почты, общение с коллегами и прочее. На основе полученных данных и нужно составить первый режим дня. Употребление характеристики «первый» не случайно – в будущем, скорее всего, вы будете неоднократно корректировать свой режим, и важно научиться во время этого процесса опираться на конкретные временные рамки, а не на субъективные ощущения затрачиваемого времени.

Очевидно, что режим дня составляется в соответствии с занятостью на работе, которая более-менее определена. Тем не менее важно планировать не только рабочее время, но и отдых, время на домашние заботы и прочие дела. Это порой трудно сделать, но со временем вы научитесь.

Как составить режим дня школьника (подростка)

Здесь тоже есть несколько основных моментов:

1. Первое, с чего стоит начать, – проведение «полевого этапа». Некоторое время нужно потратить на наблюдение: сколько времени занимает дорога в школу, на секцию, подготовка домашнего занятия и т. д. Если школьник составляет свой режим самостоятельно, полученные данные нужно согласовать с родителями, которые помогут учесть особенности возраста и отвести достаточное время на отдых.

2. Школьное образование построено с учетом педагогических, психологических методик, нюансов возраста. Количество уроков, факультативов даются в таком объеме, чтоб не перегружать школьника. Но время отдыха нужно спланировать отдельно. Рекомендуется отдыхать не меньше чем 1,5 часа после окончания занятий и еще 1,5 часа после завершения домашнего задания. Часть этого времени желательно проводить на свежем воздухе.

3. Недопустимо большую часть свободного времени проводить за просмотром телевизора или компьютерными играми. Эта проблема решается записью в секции и кружки, выполнением отведенных родителями обязанностей по дому и прочими более полезными делами.

4. Выполнение ребенком распорядка дня первое время важно мотивировать. Здесь все зависит от родителей.

5. Для учащихся начальной школы нужно обязательно отвести время для дневного сна. Старшеклассникам можно ложиться спать немного позже, как и самостоятельно вносить коррективы в свой распорядок в соответствии с занятостью. Для подготовки письменных домашних заданий лучше всего подходит отрезок между 16.00 и 18.00. Читать книги и учебники лучше вечером.

6. Ниже приведен один из вариантов почасового режима дня школьника 3 класса, одобренный педиатрами:

  • 7:00. Подъем.
  • 7:00-7:30. Зарядка, умывание.
  • 7:30-7:45. Завтрак.
  • 8:30-13:05. Занятия в школе.
  • 13:30-14:00. Обед.
  • 14:00-15:45. Подвижные игры, прогулки, времяпровождение на свежем воздухе.
  • 15:45-16:00. Полдник.
  • 16:00-18:00. Самоподготовка, домашнее задание.
  • 18:00-19:00. Свободное время, отдых.
  • 19:00-19:30. Ужин.
  • 19:30-20:00. Свободное время, работа по дому.
  • 20:00-20:30. Вечерняя прогулка.
  • 20:30-21:00. Подготовка ко сну.
  • 21:00. Сон.

Как cоставить режим дня студента

Составить режим дня для студента помогут следующие рекомендации:

1. Начните со сбора и анализа информации о затрачиваемом времени. Если режим дня составлялся еще во время учебы в школе, то кардинально в распорядке студента дневного отделения ничего не изменится.

2. По сравнению со школьниками, у студентов зачастую возрастают объемы получаемой информации и время для самоподготовки. Стоит учесть при этом, что умственная деятельность должна чередоваться с физической и времяпровождением на свежем воздухе – для сохранения здоровья эти пункты не стоит исключать из расписания.

3. Деятельность студента связана с постоянным напряжением умственных сил, и чтобы использовать их плодотворно, нужно помнить не только о чередовании труда и отдыха, но и о некоторых других особенностях. В работу нужно входить постепенно, сначала повторяя уже известный материал и лишь потом принимаясь за изучение нового.

4. Режим дня на время сессии нужно составлять отдельно. Подготовку следует начинать в те же временные отрезки, что и происходят пары на протяжении семестра – мозг уже привык к активности в такое время. Особое внимание стоит уделить питанию и отдыху.

5. Правильно составленный и продуманный режим дня, как бы его ни было трудно придерживаться первое время, скоро приведет к выработке динамического стереотипа, что сделает следование распорядку более легким.

Опросы и наблюдения показывают, что у тех студентов, кто составляет режим дня, остается до 5 часов свободного времени на личные интересы. Следование распорядку позволит сохранить в деятельности здоровый баланс: не тратить всё время на «зубрежку» с одной стороны, но и не гулять, постоянно отсыпаясь на парах – с другой.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

А далее поговорим о правильном питании.

Сергей Крутько

как составить идеальный распорядок дня — Колесо жизни

От нашего распорядка дня зависит наша продуктивность. А также самочувствие. Неправильно расставленные приоритеты и нереалистичные сроки загоняют человека в состояние тревоги и бесцельной гонки, при этом слабо приближают к желаемым результатам. Именно поэтому так важно научиться грамотно планировать день, уметь концентрироваться на приоритетных задачах и выделять время для отдыха. Тогда ваша мотивация будет в порядке, ведь вы значительно снизите риск эмоционального выгорания. И вы сохраните хорошее здоровье, без которого невозможен полноценный успех.

Начните с режима

Режим – роскошь для современного мира. Но так кажется только на первый взгляд. Дело в том, что режим начинается с дисциплины, а так уж повелось, что оставаться дисциплинированным человеку, склонному к лени и хандре, было сложно в любые времена. То есть практически каждый человек по своей природе к этому склонен. И, кстати, физическое здоровье сильно влияет на уровень собранности и дисциплины. А режим – влияет на здоровье. Вот такой замкнутый круг получается.

Поэтому любое продуктивное планирование дня и создания распорядка начинается с выработки режима. Основные его составляющие: отход ко сну и подъем в одно и то же время, регулярное питание 3-5 раз в день так же в одно время. Кажется, что в современном мире сложно так жить, ведь наш график ненормированный. Но это вопрос ваших приоритетов. Как соблюдать распорядок дня? Правильный режим дня – это лишь привычка, которая формируется систематическим повторением. Готовы поставить на ближайшие 21 день эту задачу своим приоритетом?

Чтобы вовремя ложиться, следуйте простым правилам:

  • Ставьте будильник за час до отбоя. Если у вас будет час, чтобы настроиться, завершить начатые задачи, подвести итоги уходящего дня и составить планы на новый – уснуть будет намного проще. Это превратиться в ритуал. Такой метод очень хорош для тех, кто обещает себе лечь пораньше, но в потоке задач или привычных занятий «пропускает» задуманное время.
  • Натренируйте мозг сигналом. Придумайте особый необычный ритуал, который у вас будет ассоциироваться с отходом ко сну. Это не должно быть чтото сложное, иначе будет риск забросить начатое. Например, вы можете поливать цветы перед сном, переставлять какой-то предмет на тумбочке, три раза щелкнуть по выключателю и т.д. После этого идите спать. Так вы надрессируете свой мозг спать в положенное время и защититесь от большого риска бессонницы из-за беспокойных мыслей.
  • Отдыхайте в течение дня. При сильном возбуждении человеку очень сложно заснуть. Так же и при переутомлении. Чтобы чувствовать себя хорошо и гармонично внести в свой распорядок здоровый сон, не пренебрегайте физическими нагрузками и не забывайте релаксировать.
  • Рыбки и масляные светильники. Окружите себя предметами, которые заряжают вас спокойствием. Аквариум с подсветкой или масляная лампа могут быть лучше для засыпания, чем полная темнота. Такое пространство для сна показано людям, склонным к тревоге.

Кстати, депрессию и многие другие психические расстройства лечат в первую очередь при помощи продуманного здорового режима дня. Постоянство и стабильность формируют в нас чувство безопасности, необходимое, чтобы чувствовать себя счастливым и находить опору.

Принимать пищу также стоит в одно и то же время. Если иногда забываете поесть, или склонны к неосознанному перееданию из-за скуки или нервов – привяжите приемы пищи к другим привычным делам в распорядке дня. Например, после подъема вы занимаетесь йогой, идете в душ, после – завтракаете. Второй завтрак после утреннего совещания на работе (которое проходит каждый день, например). Лучше всего ориентироваться на часы, но если это кажется сложным, то вырабатывайте привычку именно подвязкой к другим рутинным задачам.

Займитесь расписанием и планированием

Как составить график дня? Чтобы быть максимально продуктивным без вреда для здоровья, нужно грамотно составлять план на день. Вообще планирование – это целое искусство. В этом искусстве важно распределять приоритеты и учитывать человеческий фактор – лень, плохое самочувствие, неспособность сконцентрироваться.

Для лучшей концентрации, и чтобы ничего не забыть, используйте приложения для эффективного планирования  и тайм-менеджмента. Также пропишите в расписании место, где будете заниматься каким-то делом. и условия, чтобы вас ничего не отвлекало, если имеете трудности с концентрацией. Частично пример распорядка дня:

13-00 обед в офисе, отдых

13-20 - 14-00 - работа в кафе над списком задач. Взять наушники и использовать программу Forest для концентрации.

Составление планов и расставление приоритетов – на самом деле очень затратный процесс. Поэтому, чтобы составить грамотное расписание на день, разделите его на три этапа:

  • Подводите итоги дня вечером;
  • Перед сном выпишите все, что хотели бы сделать завтра;
  • Сутра составляйте из этого список дел.

Хорошее планирование – это залог успеха во многих сферах. Лучше, если вы идете за покупками со списком, ведь так снижается риск накупить ненужного и забыть необходимое. Важно, чтобы дело начиналось с бизнес-плана, который поможет понять, куда двигаться дальше.

Тут будет размещена реклама

Теперь о мотивации и самочувствии

Популярная проблема культа сверхъеффективности – эмоциональное выгорание и физического истощение. В погоне за закрытыми задачами люди жертвуют отдыхом, досугом, общением с друзьями и своим здоровьем. При составление todo-листа многие стремятся заполнить каждый час чем-то полезным. И чувствуют вину, когда отдыхают или «дают слабину» (веселятся и развлекаются просто так). Приносит ли ощущение счастья такой стиль жизни? Обычно, нет. Потому что такова наша суть, что если уж разгоняемся – не можем остановится. А иногда нужно лишь освоить простое искусство не быть несчастным. Радость в мелочах и принятие себя на всех уровнях: с ленью, отчасти безответственностью и нежеланием соответствовать чьим-то ожиданиям.

Ваше ли это желание?

Теряя энтузиазм, мы в итоге начинаем искать информацию о том, как повысить продуктивность и добавить еще больше мотивации. Еще больше себя изматываем, когда уже срабатывает внутренний блок - потеря энтузиазма. Это внутренний предохранитель. А что такое по сути мотивация? Это желание делать что-либо по разным причинам: видение долгосрочной цели, удовольствие, удовлетворение потребности и т.д. То есть, нет желания – нет мотивации. Кажется, очевидно, не правда ли? Почему же тогда при отсутствии желания что-либо делать мы пытаемся в себе его искусственно вызвать? Спросите себя, ваше ли это желание. Или оно надиктовано извне? Это страх или дань моде?

Подумайте, будете ли вы счастливы, если удовлетворите не свое желание? Ответ за вами. Но что вы точно получите – истощение нервное и физическое. Потому что вызвать мотивацию в себе насильственным путем – очень неестественный процесс.

Читайте также: Семь часов в неделю для ума

Важно помнить это, когда будете формировать для себя идеальный распорядок дня. Сколько в нем должно быть отдыха, а сколько полезных задач? Какие пункты в todo-листе окажутся приоритетными?

Еще одна полезная привычка – расхламление. Когда чувствуете тревогу от того, что задач слишком много, кажется, больше чем возможно выполнить за сутки, но хочется сделать все – избавьтесь от всех. Помедитируйте и откажитесь от каждой задачи, почистите голову от «хлама». Это кажется безумием, но ведь это и правда очень непростое упражнение, сильно выводящее из зоны комфорта тех, кто зациклен на эффективности. Но это работает. Вы избавились от всего? Подышите спокойно еще немного. А теперь выпейте медленно чашку кофе, и пока будете пить, выберите три задачи, которые действительно хотелось бы сделать. Самое важное останется, ненужное – уйдет, ведь так и должно быть. Отпускайте ненужное. И если вам хочется закончить ту чертову картину, о которой грезите уже пару недель, а не бежать на помощь в очередной раз токсичной подруге – это вполне нормальное желание, ведущее к радости.

Спасибо, что помогли сделать качество статей лучше!

Как выполнять проекты в точном соответствии с графиком

Представьте, что вы собираетесь построить дом. Станете ли вы сразу копать фундамент, рассчитывая, что разберетесь со всеми деталями по ходу дела? Скорее всего, нет. Прежде чем браться за инструмент, вы составите план.

Вы должны иметь четкое представление обо всех необходимых этапах и о специалистах, которые будут участвовать в строительстве. Вам нужно будет знать порядок выполнения задач (не станете же вы устанавливать крышу, когда у вас еще нет стен!). И, самое главное, вы составите график, чтобы завершить этапы работ в срок.

Разве этот пример не доказывает, какое огромное значение имеет планирование?

Даже если речь идет не о строительстве дома, менеджеры проектов ответственны за то, чтобы проекты выполнялись эффективно и своевременно. Процесс планирования необходим для устранения препятствий, эффективного использования ресурсов, а также для того, чтобы сдавать проекты вовремя и без превышения сметы.

И тут встает вопрос о графике работ по проекту. Давайте обсудим, что такое этот график и как его составить, чтобы ваш дом (то есть проект) был успешно завершен.  

Что такое график работ по проекту?

График работ по проекту (часто в форме диаграммы Ганта) включает в себя все этапы, необходимые для выполнения проекта, начиная от запуска и заканчивая сдачей отчетных материалов.

О сдаче проекта следует упомянуть особо. Ваш график работ не должен заканчиваться на моменте создания и оформления отчетных материалов.

Например, сотрудники маркетингового агентства не должны считать проект по созданию электронной книги завершенным, когда у них на руках окажется готовый PDF-файл. Проект будет завершен только после сдачи — то есть после того, как клиент предоставит отзыв, подпишет акт сдачи-приемки оказанных услуг и выложит электронную книгу на своем сайте.

Сдача проекта — это очень важный завершающий этап. Во многих организациях помимо менеджеров проектов, которые координируют и контролируют ход работ, есть специальные менеджеры по сдаче проекта. Они ответственны за то, чтобы проект был доведен до конца.

А если у вас нет ни тех, ни других? Не волнуйтесь. Ваш график работ по проекту поможет вам следить за ходом выполнения работ и гарантировать, что проект будет благополучно доведен до финишной черты.

Шесть шагов для соблюдения графика работ по проекту

График очень важен, но лишь в том случае, если он правильно составлен.

Что нужно знать, чтобы составить собственный график работ и выполнить важнейший процесс сдачи отчетных материалов по проекту? Вот шесть шагов, которые необходимо выполнить.

1. Определите объем работ

Прежде чем приступить к составлению календарного плана проекта, вам нужно четко знать, что включают в себя отчетные материалы. Это поможет вам в планировании, а также позволит проинформировать всех участников проектной группы.

Для начала составьте краткое описание объема проекта. Оно может быть простым или сложным в зависимости от самого проекта. Но описание должно включать в себя следующую информацию:

  • Цель. Укажите контекстные данные о том, почему выполняется этот проект и какая цель должна быть достигнута.
  • Отчетные материалы. Перечислите основные отчетные материалы, которые будут указаны в графике работ по проекту.
  • Требования заказчика. Опишите критерии, которые должны быть соблюдены, чтобы отчетные материалы были признаны приемлемыми.

Часто в описании объема проекта указывают сведения о сметной стоимости, заинтересованных лицах, ограничениях, исключениях и проектных допущениях. Но для начала давайте остановимся на самом простом варианте.

Если рассматривать наш пример с маркетинговым агентством, выпускающим для клиента электронную книгу, то простой образец описания объема проекта может выглядеть примерно так:

Мы создаем и выпускаем 12-страничную электронную книгу для клиента XYZ с подробной информацией о кадровых процессах с целью повысить число подписчиков на почтовую рассылку клиента.

Вы видите, какие основные компоненты включены в это описание? Вот они:

  • Цель: повысить число подписчиков на почтовую рассылку клиента.
  • Отчетные материалы: электронная книга с подробной информацией о кадровых процессах.
  • Требования заказчика: объем электронной книги должен составлять 12 страниц.

Когда вы стремитесь быстрее приступить к работе над проектом, этот этап может показаться вам ненужной формальностью. Но такое описание поможет гарантировать, что у всех участников команды будут одинаковые ожидания в отношении проекта, и что они получат одинаковые инструкции.

Представьте, что на этом этапе вы выбираете тип дома, который станете строить. Ранчо? Дву

7 простых стратегий планирования, которые помогут вам справиться с задачей

«Эксперты» по производительности любят говорить нам, что у всех нас одни и те же 24 часа в сутки. Но что они не любят говорить, так это то, что немногие из нас действительно контролируют это время.

Вы можете начать свой день с планирования завершения проекта или написать код функции только для того, чтобы вас увлекли собрания, звонки, электронные письма и «срочные» задачи.

Особенно в последнее время, когда так много других соревнуются за ваше внимание, ваше расписание не должно быть захватывающим.Вместо этого, как писала Энни Диллард, ваше расписание должно быть опорой ваших дней - стабильной платформой, которую вы можете использовать, чтобы сосредоточиться на том, что для вас важно.

Это больше, чем хорошая метафора. Хороший график не может быть неопределенным или зависеть от чужих прихотей. Он опирается на структуру, процесс и распорядок, чтобы дать вам умственное пространство для сосредоточения и выполнения правильных действий.

В этом руководстве : Мы собрали некоторые из наиболее практичных и действенных способов составить расписание, которое принесет больше стабильности и поддержки в ваш день.Выберите тот, который подходит вам, или объедините их в идеальный ежедневный график для сосредоточенности и ясности!

Как составить расписание: 7+ стратегий планирования для лучших дней

  1. MIT (Сначала самая важная задача)
  2. Блокировка времени
  3. Техника Pomodoro
  4. Поток энергии (50–90-минутные спринты)
  5. Последовательность задач
  6. Метод поля чата
  7. Всплески и поток
  8. Бонус: график A / B

5 основных элементов того, как составить расписание

Прежде чем приступить к изучению того, как составлять расписание, вы должны уметь чтобы ответить на простой вопрос:

Каким для вас кажется хороший день?

Вам нужны длительные периоды непрерывного времени, чтобы сосредоточиться?

Или вы бы предпочли проводить день на собраниях, обсуждая идеи и сотрудничая с коллегами?

Вы хотите прекратить работу ровно в 17:00? Или вы счастливы заниматься проектами до поздней ночи?

Знание идеального варианта своего дня поможет составить график, который его поддерживает.Это также поможет вам понять , почему вы хотите проводить свое время именно так, как вы.

Вы можете следовать каждому трюку с тайм-менеджментом, описанному в книге, но все это не имеет значения, если вы не работаете над правильными вещами. Click To Tweet

Конечно, мы не живем в идеальном мире. Вместо этого мы должны принять во внимание все других вещей, которые мешают нашему идеальному дню.

Ваш рабочий график должен включать:

  1. Сосредоточенное время для важной работы и задач. Это, скорее всего, то, чем был бы полон ваш «идеальный день».
  2. «За» время. Это включает встречи и другие обязательства, которые возлагают на вас другие люди.
  3. Мелкое рабочее время. Это «техническое обслуживание», которое вы выполняете каждый день, например, отвечаете на электронные письма, обновляете документы и т. Д.
  4. Перерывы для подзарядки.
  5. Рутины и ритуалы, которые помогут нам справиться с различными задачами. Хотя это и не совсем «задача», но в хорошем расписании используются определенные церемонии, чтобы вы были бодры, сосредоточены и двигались в правильном направлении.

Теперь, когда вы готовы создать реалистичное расписание, давайте перейдем к методам, которые вы можете использовать.

1. MIT (Сначала самая важная задача)

Это, вероятно, самый недооцененный метод планирования: Сделайте свою самую важную или результативную работу сначала .

Ваша MIT (самая важная задача) - не единственное, чем вы занимаетесь в течение дня. Но это должно быть что-то, что, как вы знаете, нависает над вами или будет значимым образом двигать иглу вперед.

Есть масса веских причин, по которым вам следует использовать метод планирования MIT:

  1. Он придает импульс вашему дню. Начать с небольшого выигрыша - одна из самых мотивирующих вещей, которые вы можете сделать (согласно Принципу прогресса).
  2. Он использует ограниченное «продуктивное» время, которое у вас есть каждый день. Исследования показывают, что у нас всего 2 часа 48 минут продуктивного времени в день (большая часть из них - раньше).
  3. Вы можете сосредоточиться, когда люди меньше вас беспокоят. Обычно ваш рабочий день начинается тише и менее загружен.
  4. В конце дня вы почувствуете себя более успешным. Что бы ни случилось, вы знаете, что сделали что-то значимое.
  5. Помогает расставить приоритеты и тон на день. То, с чего вы начинаете свой день, часто оказывается тем, чем вы занимаетесь больше всего.

Конечно, не всегда легко взять любой раз для себя. Вот почему, чтобы поддержать свой MIT, вам нужно убедиться, что это действительно первое, что вы делаете, и что в данный момент ничто другое не конкурирует за ваше внимание.

Это означает, что вы должны выделить в календаре время для работы над ним (30–90 минут - это хорошо), а также не открывать электронную почту или чат до начала работы (вот где приоритеты других людей берут верх).

Если вы знаете, что плохо просматриваете социальные сети или новости по утрам, вы можете настроить блокировщик отвлекающих факторов, например FocusTime, чтобы блокировать их во время вашего пребывания в MIT.

FocusTime блокирует отвлекающие факторы, такие как социальные сети, новости и развлечения, когда вам нужно сосредоточиться.

2.Блокировка времени

Блокировка времени развивает идею MIT еще дальше, заполняя все ваше расписание выделенными «блоками» времени для различных задач. Это означает, что вы начинаете свой день с «полным» графиком с выделением времени на:

  • Сосредоточенная работа
  • Мелкая работа
  • Перерывы

Вот как это выглядит на практике:

График с ограничением по времени выглядит устрашающе но обеспечивает структуру вашего дня

Так зачем кому-то специально заполнять свое расписание?

Когда вы заполняете свое расписание задачами и делами, которые хотите, чтобы выполнял, другим становится труднее украсть ваше время.Вместо того чтобы реагировать на внешние запросы, вы точно знаете, как хотите проводить свое время, и вам легче сказать «нет».

Секрет того, как блокировать работу времени, - быть реалистичным, но также и реактивным.

График с блокировкой по времени - это просто шаблон, а не высеченный на камне. Это поможет вам сосредоточиться на общей картине, вместо того, чтобы отвлекаться на «срочные» задачи и хлопотную работу.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством о том, как запустить временную блокировку .

3. Техника Помидора

Техника Помидора - это относительно простой метод планирования, который может работать вместе с большинством других здесь.

«Помидор» - это 25-минутный блок непрерывной работы, в котором вы сосредотачиваетесь на одной задаче, после чего следует 5-минутный перерыв. Цель состоит в том, чтобы провести 3–4 «сеанса» Помидора, прежде чем сделать длительный перерыв для восстановления сил.

Когда дело доходит до составления расписания с помощью Техники Помидора, вы можете запланировать их в свободный слот.Например, если у вас есть блок свободного времени после обеда с 13 до 15, вы можете посвятить его сеансам Pomodoro.

Увеличьте количество сеансов Pomodoro, используя наши календарные интеграции для автоматического запуска сеанса FocusTime. Узнайте больше здесь!

В начале занятия выберите 4 задачи, на которых вы будете сосредоточены, и затем запустите свой рабочий таймер.

Что хорошего в этом методе, так это то, что он помогает вам сосредоточиться, не выгорая. Двадцать пять минут - относительно короткий период времени, чтобы не отвлекаться.И даже если вы выполните только два в течение дня, у вас все равно будет целых 50 минут целенаправленной работы.

Если вы хотите начать использовать технику Помидора, ознакомьтесь с нашим списком 7 лучших таймеров для работы и производительности .

4. Поток энергии (50–90-минутные спринты)

Наши уровни энергии нестабильны в течение дня (это может сказать вам любой, кто пережил ужасный дневной спад). Вместо этого мы следуем так называемому «ультрадианскому ритму» 90-минутных циклов, когда наша энергия находится на «пике» перед тем, как нам нужно сделать перерыв.

Это означает, что в течение дня есть определенные периоды времени, когда вы, естественно, более внимательны и готовы к работе, и периоды, когда вам лучше сделать перерыв.

Как только вы поймете, когда ваше тело находится на пике, вы можете начать планировать свой день в соответствии с этим ритмом. Это означает, что нужно работать спринтом по 50–90 минут, а затем отдыхать на 20–30 минут.

Есть несколько способов включить этот цикл в свое расписание. Если вы больше являетесь «создателем» и вам нужны длительные периоды целенаправленной работы для написания, проектирования или программирования, вы можете запланировать эти блоки так, чтобы работали с вашими естественными энергетическими циклами, чтобы получить от них больше.

Запланируйте 90-минутные сеансы фокусировки, чтобы использовать в своих интересах естественный энергетический ритм вашего тела.

Однако, если ваши дни обычно немного разбросаны, вы можете сделать наоборот и использовать Ультрадианский ритм в качестве ориентира, когда следует сделать перерыв.

Согласуйте свой график перерывов с Ультрадианским ритмом, чтобы оставаться энергичным весь день.

5. Последовательность задач

Хотя Ультрадианский ритм - это работа с вашим потоком энергии, вы также можете работать со своим потоком задач. Это означает объединение одинаковой работы, чтобы вашему мозгу не приходилось иметь дело с таким большим количеством переключений контекста.

Вот как это описывает автор Пол Джарвис:

«Чем дольше вы можете сосредоточиться на одном типе задачи, тем быстрее вы сможете ее выполнить. Таким образом, сгруппировав все, что мне нужно написать, в одно утро, я могу написать 5–6 статей одним махом ».

Вы даже можете распределить это на всю неделю. Например, вы можете объединить всю свою административную работу в «Catchup Friday» или заказать все звонки по продажам на вторник и четверг.

При групповой работе помните о своих собственных энергетических привычках и предпочтениях.Если после обеда вы лучше справляетесь с творческими проектами, тогда объедините соответствующие задачи в группы.

6. Метод Chatfield

Одна из самых больших проблем любого метода планирования заключается в том, что мы, как известно, плохо знаем, сколько времени потребуется для выполнения задачи , даже если мы делали это в прошлые .

Но это краеугольный камень тайм-менеджмента. Если вы неправильно оцениваете свое время, вы всегда будете отставать в выполнении задач и играть в догонялки.

Известный комик, карикатурист и актер озвучивания Джейсон Чатфилд предложил решение этой проблемы:

«У меня есть привычка следить за тем, чтобы по завершении задачи я настраивал событие календаря, чтобы оно отражало« фактическое »время. это заняло.т.е. Я мог позволить 30 минут, а это заняло час ».

Это само по себе хорошее упражнение, но здесь этот метод становится еще более действенным.

«Затем я копирую и вставляю те похожие или идентичные задачи, которые я выполнил ранее, когда я планирую на неделю вперед».

У большинства из нас есть задачи, которые повторяются каждый день или неделю. И этот метод позволяет вам узнать, сколько времени у них уходит на на самом деле .

Если вы хотите автоматизировать этот процесс, используйте такой инструмент, как RescueTime, для автоматического отслеживания вашего времени в приложениях, на веб-сайтах и ​​даже в определенных проектах.Например, если я хочу узнать, сколько времени я потратил на написание этой статьи, я могу посмотреть свой отчет о действиях в RescueTime и увидеть.

RescueTime автоматически отслеживает, сколько времени вы тратите на приложения, веб-сайты и даже определенные проекты.

7. Всплески и потоки

Большинство из нас проводят дни, перескакивая между электронными письмами, чатом и нашей «основной работой» (также известной как работа описание!) На самом деле, наше исследование показало, что в среднем большинство людей проверяют электронную почту или чат каждые 6 минут!

Но это серьезно затрудняет вашу способность справляться с повседневными задачами.

Вместо этого групповое общение помогает командам работать более продуктивно. и - более творческими.

В этом методе планирования вы должны выделить определенное время в день для проверки электронной почты и ответа на сообщения чата. Хорошее практическое правило:

  1. Однажды после того, как ваш MIT закончен
  2. Днем в момент низкой энергии

Это может показаться трудным переходом, особенно если вы являетесь частью коммуникационно-тяжелая культура.Обязательно поговорите со своей командой о , почему вы не будете в сети и как они могут связаться, если возникнет настоящая чрезвычайная ситуация.

Бонус: график A / B

Иногда лучше составлять расписание на неделю, а не на каждый день в отдельности.

График A / B - это способ различать ваши цели и приоритеты каждый день. Так вы не почувствуете себя виноватым из-за того, что откладываете важную работу.

Вот пример. Разделение времени между функциями программирования и управлением командой может разделить ваше внимание.Вместо этого разделите свою неделю на дни с помощью графика A (кодирование) и графика B (управление).

Если ваша работа не подпадает под две категории, попробуйте систему Free, Focus, Buffer. Это означает, что вы планируете:

  • Свободные дни для личной работы.
  • Фокус-дней на профильные работы.
  • Буферные дни для планирования, администрирования и других «срочных» задач.

«Профессионалы придерживаются графика.Любители позволяют жизни мешать ».

Расписание - это гораздо больше, чем просто заполненный календарь. Это заявление о том, что для вас важно и что заслуживает вашего времени.

Как пишет автор Deep Work Кэл Ньюпорт:

«Мы проводим большую часть наших дней на автопилоте, не задумываясь о том, что мы делаем со своим временем. Это проблема.

«Трудно предотвратить вкрапление банального в каждый уголок вашего расписания, если вы не сталкиваетесь, не вздрагивая, с вашим текущим балансом между глубокой и поверхностной работой, а затем приобретаете привычку делать паузу перед действием и спрашивать:« Что имеет смысл прямо сейчас? »

То, как вы составляете расписание, не должно зависеть от других людей.Чем больше вы контролируете свое время, тем лучше вы будете чувствовать свой прогресс каждый божий день.

Как запланировать / перенести / отменить урок

Как запланировать / перенести / отменить урок

Узнайте, как управлять уроками и расписанием

По сценарию Жана
Обновлено больше недели назад

Имейте в виду, что правильная настройка часового пояса - важный шаг в обеспечении того, чтобы уроки проходили по расписанию.

Чтобы запланировать / перенести / отменить урок, процесс одинаков для пробных или обычных уроков.

Чтобы запланировать урок:

  • Перейдите в «Мои уроки» меню
  • Выберите своего репетитора и нажмите кнопку « Запланировать урок» (проверьте, достаточно ли у вас средств, если нет, Купите больше часы будут отображаться вместо этого)
  • Вы можете выбрать между еженедельным резервированием или запланировать уроки один за другим, как показано ниже.
  • Вы увидите доступные временные интервалы для бронирования с выбранным репетитором *
  • Выберите временные интервалы, которые лучше всего подходят вашему расписанию
  • Подтвердите запланированное время для урока (ов).

* Если вы не видите расписание своего репетитора, это означает, что репетитор не обновлял свое расписание, или он / она недоступен в данный момент. Пожалуйста, свяжитесь с вашим преподавателем или нашей службой поддержки для получения дополнительной информации.

Чтобы перенести урок:

  1. Перейдите в меню «Мои уроки »
  2. Щелкните имя репетитора и выберите ранее запланированный урок с этим репетитором
  3. Нажмите кнопку « Изменить расписание»
  4. Вы увидите Календарь вашего репетитора с доступными временными интервалами.
  5. Введите дату и время нового урока и подтвердите новое расписание.

Как отменить урок:

  1. Перейти к «Мои уроки» меню
  2. Щелкните имя репетитора и выберите ранее запланированный урок с этим репетитором
  3. Щелкните « Отмена» , как показано на скриншот ниже
  4. Готово!
  5. После отмены урока он будет возвращен на ваш баланс Preply у этого репетитора, где вы сможете снова запланировать урок.

Примечание:

  • Согласно нашей политике отмены, вы можете отменить / перенести урок бесплатно только за 4 часа до запланированного времени начала урока .
  • Если вы хотите отменить / перенести урок после указанного периода, пожалуйста, свяжитесь со своим репетитором и обсудите возможность этого. Репетиторы могут отменить / перенести уроки на срок до 72 часов после запланированного времени начала урока .
  • Однако помните, что репетитора оставляют за собой право принять окончательное решение относительно поздней отмены / переноса.

Как составить график съемки - Бесплатное программное обеспечение для планирования съемок

Определение графика съемки

Что такое график съемки?

Традиционно доска для кинопроизводства (также известная как полоса) создавалась с использованием картонных диаграмм, на которых содержались цветные полосы бумаги, которые представляли сцены сценария съемки.Затем заместитель директора (AD) изменил порядок полос, чтобы они стали графиком съемок.

Как составить расписание? Графики съемок изначально создавались с использованием картонных полос.

В наши дни расписание съемок часто создается на компьютере одним из двух способов:

  1. Шаблон расписания съемок фильма: Сцены вручную вводятся в электронную таблицу для изменения порядка. Преимущество в том, что это бесплатно! Обратной стороной является то, что это электронная таблица, что означает много повторяющихся вводов данных и человеческих ошибок.
  2. Программное обеспечение для планирования производства фильмов - за исключением StudioBinder, большинство программ для планирования фильмов стоит немного дороговато, но преимущество специального решения в конечном итоге сэкономит ваше время, ограничит количество ошибок и придаст вашей продукции более профессиональный вид.

График производства фильма ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Что такое график производства фильма?

График производства фильма или график съемок - это план, которому следует каждый фильм, телешоу или рекламный ролик, чтобы обеспечить бесперебойное производство видео.Это простая разбивка по сценам, талантам, времени, актерскому составу, переездам компании и перерывам на день. Если в завершенном проекте закопано сокровище, эта карта поможет вам туда добраться.

Независимо от среды, мы разбираем лучшие универсальные передовые практики , которые можно применить к , любому шаблону графика съемки или программному обеспечению для планирования производства фильмов.

К концу этой статьи вы станете профессионалом в понимании принципов рабочего процесса, лежащих в основе создания правильного графика съемки.

Программное обеспечение для планирования фильмов

Зачем использовать программное обеспечение для планирования фильмов?

Давайте посмотрим, как выглядит график съемок. Следующее расписание съемки было построено с помощью программного обеспечения для планирования StudioBinder, которое значительно упрощает процесс с помощью интерфейса перетаскивания. Он также автоматически анализирует детали вашего скрипта, поэтому вам не нужно тратить время на ввод данных в электронную таблицу вручную.

Касса, как составить расписание с помощью построителя расписаний стрип-карт:

StudioBinder Программа для планирования фильмов

Вот пошаговое руководство по созданию расписания съемок онлайн:

Как составить расписание съемок онлайн с помощью стрипбордов

А вот образец расписания съемок.Ознакомьтесь с ним, чтобы изучить различные составляющие графика съемок:

См. Образец графика съемок фильма здесь

Стрипборд ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Что такое стрипборд в кино?

Полоса - это производственный документ, который упорядочивает сцены в порядке съемки с использованием полос с цветовой кодировкой трех типов: полоса сцены , дневной перерыв или баннер . Каждая полоса сцены может иметь разный цвет в зависимости от времени суток и типа снимка (внутренний или внешний).Дополнительно полоса сцены может содержать информацию о месте съемки, персонажах сцены и количестве страниц. Дневной перерыв используется для обозначения конца дня, то есть все сцены выше этого дневного перерыва будут сняты за один день. Дневная полоса может содержать информацию о количестве сцен и дате съемки. Банер обычно используется для обозначения перерывов на обед или смены места.

Итак, теперь, когда мы более знакомы с графиком съемок, давайте шаг за шагом рассмотрим, как его составлять.

Для визуализации каждого шага мы будем использовать StudioBinder (естественно), но эту концепцию можно применить к любому программному обеспечению для планирования или шаблону графика съемки по вашему выбору. Давайте начнем!

СКРИПТ СЪЕМКИ ФОРМАТА

1. Дважды проверьте форматирование сценария

Чтобы составить расписание, вам сначала понадобится сценарий, который можно импортировать. Именно из этого импорта StudioBinder анализирует важные детали, такие как заголовки сцены, составы, местоположения, количество страниц и т. Д.

Однако перед импортом файла сценария необходимо сначала проверить его, чтобы убедиться, что он правильно отформатирован. Большинство сценаристов пренебрегают правильным форматированием сценария съемок перед тем, как передать его в производство.

В результате часто приходится проверять правильность форматирования сценария на 1-е AD. В противном случае возникнут ошибки при импорте сценария в программное обеспечение для планирования, например Movie Magic Scheduling или StudioBinder.

Первый AD сканирует сценарий и исправляет ошибки или упущения форматирования в программном обеспечении сценария.

Как отформатировать и синхронизировать сценарий перед планированием

Общие исправления форматирования, сделанные в первых объявлениях
  • Объедините и исправьте избыточные заголовки сцены, места и символы
  • Элементы тегов, такие как ключевые элементы, транспортные средства, гардероб, специальные эффекты и т. д.
  • Создание номеров сцен
  • Предоставление заголовков сцен, когда для кадра использовалась линия отрывка.

Правильно отформатированный сценарий съемки должен плавно импортировать в программу планирования производства фильмов.Это также упростит создание листов разбивки скриптов. Но об этом чуть позже.

ВВЕДИТЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЛАНИРОВКИ ФИЛЬМОВ

2. Импортируйте сценарий съемки

После того, как сценарий съемки был правильно отформатирован, импортируйте его в программу планирования съемок.

После импорта все ваши сцены, персонажи и локации будут проанализированы за вас.

Сцены будут иметь цветовую кодировку на основе комбинации INT / EXT и DAY / NIGHT .

Если ваше программное обеспечение для производства фильмов поддерживает это, другие цветовые вариации могут отображаться в зависимости от рассвета, заката, заката, восхода солнца, сумерек и т. Д.

Пример импортированного графика съемки

Каждая полоса сцен организована со следующими деталями :

  • Номер сцены
  • INT / EXT (внутри / снаружи)
  • Местоположение сценария (например, «Звезда Смерти - стыковочный отсек»)
  • Описание сцены (первое описание действия в сценарии)
  • День / Ночь
  • Персонажи ( помечены как Cast ID для быстрой справки)
  • Место съемки
  • Общее количество страниц (с учетом 1/8)

Регулировка полосы сцены

Некоторые программы планирования производства фильмов позволяют предварительно просмотреть сцену в формате сценария .

Это полезно для пробуждения памяти к содержанию, которое представляет полоса.

Предварительный просмотр сценария съемки

Создайте расписание съемки с помощью StudioBinder здесь →

ЦВЕТОВЫЕ УСЛОВИЯ ПЛАНКИ

3. Просмотрите полосы сцены

Полосы обычно окрашены в зависимости от того, происходит ли сцена днем ​​или ночью, и если она интерьер или экстерьер.

Хотя различные программы для планирования производства пленки имеют незначительные различия в цветовых палитрах, для простоты лучше всего придерживаться стандартных цветовых обозначений полосовой доски.

Описание Цвет полосы
День Интерьер Белый
Day Exterior Желтый
Ночь Интерьер Синий
Ночной экстерьер зеленый
Разделитель дней Черный

Цветовая палитра для расписания съемок фильма

ТАЛАНТЫ И МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ на ленте

4.Назначьте места съемок и съемок для каждой сцены

Следующий шаг - убедиться, что на каждой полосе сцены назначены правильные таланты и место съемки. Это поможет вам быстро составить график съемок с учетом физических мест съемки и таланта.

Прежде всего, убедитесь, что к каждой сцене добавлен правильный талант. Не забудьте добавить и не говорящих персонажей!

Назначьте приведение к каждой полосе сцены на стрипборде

...а затем назначьте места съемки для каждой сцены.

Как запланировать ваши сообщения в WordPress (шаг за шагом)

Знаете ли вы, что WordPress имеет возможность запланировать публикацию ваших сообщений в будущем? Эта чрезвычайно полезная функция слегка скрыта, поэтому многие новички ее даже не замечают.

Планируя публикации, вам больше не нужно беспокоиться о публикации статей в определенное время. Вы можете закончить писать и запланировать их выход в эфир в выбранный вами день и время.

В этой статье мы покажем вам, как легко составить расписание публикаций WordPress, шаг за шагом, и поделимся некоторыми бонусными советами по использованию запланированных публикаций WordPress как Pro.

Зачем нужно планировать публикации в WordPress?

Чтобы создать успешный блог, лучшая стратегия - это спланировать редакторский календарь и регулярно публиковать статьи.

Вот здесь и пригодится функция расписания публикаций. Вы можете писать статьи в своем собственном темпе и продвигаться вперед в своем редакционном календаре.Когда вы закончите писать, вы можете запланировать публикацию публикации на определенную дату и время.

Еще одна причина запланировать ваши публикации - это извлечь выгоду из часов пиковой нагрузки. В день есть определенное время, когда каждый веб-сайт набирает максимальную посещаемость. Публикуя в это время, вы можете использовать существующий трафик для увеличения количества просмотров страниц.

Теперь, если вы живете в другом часовом поясе, чем ваши читатели, это может быть проблемой. Представьте, что ваш пик приходится на 3 часа ночи там, где вы живете.Планирование публикаций может быть очень удобно для этого.

Планирование постов также пригодится, когда вы собираетесь в отпуск. Вы можете просто запланировать публикации в блоге и наслаждаться отпуском, не беспокоясь о написании и публикации контента.

Теперь, когда вы понимаете преимущества, давайте посмотрим, как на самом деле планировать публикации в блоге в WordPress.

Видеоурок

Подписаться на WPBeginner

Если вы предпочитаете письменные инструкции, просто продолжайте читать.

Как запланировать публикацию в WordPress?

Запланировать публикации WordPress легко, если вы знаете, где искать. Возможность запланировать публикации в блоге не так-то легко заметить.

После того, как вы закончите писать сообщение в блоге, вам нужно будет заглянуть во вкладку «Документ» в правом столбце экрана редактирования.

На панели «Статус и видимость» вам необходимо щелкнуть ссылку «Немедленно» рядом с опцией «Опубликовать».

Это покажет вам выбор даты и времени.Вы можете выбрать дату и время, когда вы хотите опубликовать этот пост.

Вы можете выбрать дату и время в будущем, чтобы запланировать публикацию статьи в WordPress.

Вы также можете выбрать дату в прошлом, используя тот же инструмент, чтобы задать дату для публикации в блоге.

Когда вы выберете дату в будущем, вы заметите, что кнопка публикации вверху изменится на «Расписание…».

Просто нажмите кнопку «Расписание», и WordPress запланирует публикацию.

Запланированные публикации будут автоматически публиковаться в выбранную вами дату и время.

Как запланировать публикации WordPress в классическом редакторе

Если вы используете классический редактор WordPress, мы настоятельно рекомендуем вам начать использовать новый редактор блоков WordPress под названием Gutenberg.

Новый редактор WordPress невероятно быстрый, современный, интуитивно понятный и помогает создавать лучший контент для вашего блога.

Однако, если вы все еще хотите использовать старый классический редактор, то вот как вы планируете публикации в WordPress.

Когда вы закончите писать свой пост, посмотрите под мета-окном «Опубликовать» в правом столбце экрана редактирования и нажмите на ссылку «Изменить» рядом с опцией «Опубликовать немедленно».

Теперь он покажет вам варианты даты и времени. Идите вперед и введите дату и время, когда вы хотите опубликовать сообщение в блоге, и нажмите кнопку ОК.

Вы заметите, что синяя кнопка «Опубликовать» теперь изменится на «Расписание». Продолжайте и нажмите кнопку расписания, чтобы сохранить изменения.

WordPress теперь опубликует ваше сообщение в блоге в указанную дату и время.

Устранение неполадок с запланированными публикациями WordPress

По мере роста вашего веб-сайта вы будете регулярно управлять публикациями WordPress и планировать их.Ниже приведены несколько полезных советов, которые помогут вам эффективно управлять запланированными публикациями в WordPress.

Как использовать собственный часовой пояс в WordPress?

Вам необходимо изменить настройки часового пояса WordPress, чтобы он использовал предпочтительный часовой пояс для публикации запланированных сообщений.

Как просмотреть все запланированные сообщения в WordPress?

Просто перейдите на страницу Сообщения »Все сообщения в админке WordPress, а затем щелкните ссылку« Запланировано »над таблицей сообщений.Он покажет все запланированные сообщения WordPress в очереди.

Что делать, если WordPress запланировал публикации без расписания?

Для выполнения запланированных задач WordPress использует систему под названием WP Cron. Если cron не может запуститься из-за неправильной конфигурации на вашем хостинг-сервере WordPress, ваши запланированные публикации не будут соответствовать расписанию и не будут опубликованы.

Если вы заметили, что это влияет на ваш блог, вы можете установить плагин WP Missed Schedule.

Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью о том, как исправить ошибку пропущенной публикации в расписании в WordPress.

Как отменить расписание публикации WordPress?

Вы можете отменить расписание публикации WordPress, отредактировав ее и изменив ее статус с «Запланировано» на «Черновик».

В новом редакторе WordPress по умолчанию вы найдете возможность переключиться на черновик вверху. В классическом редакторе вы найдете его под мета-окном публикации.

После того, как вы изменили запланированное сообщение на черновик, вы можете продолжить работу над ним или опубликовать его сразу, если хотите.

Могу ли я также запланировать страницы WordPress?

Да, вы можете запланировать страницу WordPress так же, как и обычную запись в блоге.

Могу ли я запланировать изменения опубликованного сообщения или страницы в WordPress?

По умолчанию вы не можете запланировать изменения в публикации или на странице, которые вы уже опубликовали. Любые изменения, которые вы вносите в опубликованный пост, станут доступны сразу после его сохранения.

Однако вы можете использовать плагин Tao Schedule Update для выполнения запланированных обновлений содержимого.

Подробнее см. В нашем руководстве о том, как планировать обновления контента в WordPress.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам научиться легко планировать публикации в блоге в WordPress. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством о том, как провести исследование ключевых слов для своего блога WordPress, чтобы найти идеи для публикаций в блоге и получить больше трафика.

Если вам понравилась эта статья, то подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.

Как массово планировать публикации в социальных сетях (до 350!) И экономить время

Планирование массовых сообщений в социальных сетях экономит ваше время, чтобы сосредоточиться на таких важных вещах, как исследование клиентов, повышение вовлеченности и создание новых мемов, которыми можно поделиться на канале Slack в вашем офисе.

Хороший инструмент массового расписания делает ежедневные публикации более эффективными и избавляет от беспокойства о том, чтобы не отставать от календаря контента. Каждый день вы точно знаете, сколько постов и когда выйдет. А самые лучшие из них позволяют планировать работу на разных социальных платформах, экономя еще больше времени.

К счастью, существует множество отличных инструментов для массового расписания в социальных сетях, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вложенных средств. Но если вам нужен такой, который упростит массовое планирование для нескольких социальных платформ и имеет собственную аналитическую панель инструментов, не ищите ничего, кроме Hootsuite. Наш инструмент массового композитора позволяет заранее запланировать до 350 публикаций в различных социальных сетях.

Давайте подробно рассмотрим, как можно запланировать массовые публикации в социальных сетях на Hootsuite.

Бонус: загрузите бесплатный настраиваемый шаблон расписания для социальных сетей , чтобы легко планировать и систематизировать все свои публикации заранее.

Как запланировать массовые публикации в социальных сетях за 5 простых шагов

Прежде чем мы что-то сделаем, зарегистрируйтесь в Hootsuite. Если у вас уже есть учетная запись, вы можете пропустить эту часть и перейти к шагам.

Или посмотрите наше видео, чтобы узнать, как:

Шаг 1. Загрузите файл массового композитора

Напоминание: Инструмент массового композитора Hootsuite позволяет запланировать 350 публикаций за раз.Вы можете опубликовать все 350 сообщений в одной социальной сети или даже создать 50 сообщений на семи разных платформах!

Вы также можете запланировать публикации, превышающие 350 в вашем файле массового композитора, но вам нужно будет вручную запланировать их по одной за раз.

Для массового создания сообщений подготовьте файл массовых сообщений. Это означает размещение всех сообщений в социальных сетях в CSV-файле, который вы затем загружаете в Hootsuite.

Начните с перехода на панель управления запуском на Hootsuite. Слева нажмите на Publisher .

В меню «Издатель» выберите Bulk Composer слева.

В меню Bulk Composer щелкните Загрузить пример в разделе «Как подготовить сообщения». Будет загружен образец CSV-файла, в котором показано, как настроить массовое расписание для файла.

Откройте файл в программе, использующей .csv (Google Таблицы, Excel и т. Д.).

Совет от профессионала: Мы рекомендуем вам использовать Google Таблицы.Такие программы, как Excel, имеют тенденцию искажать формат даты и времени, необходимый для правильной загрузки массовой публикации (подробнее об этом формате скоро).

После открытия файла переходите к следующему шагу.

Шаг 2. Заполните файл в правильном формате

Заполните файл или создайте новый файл самостоятельно, используя формат листа. Если вам нужна помощь с форматированием, ознакомьтесь с правилами ниже.

Столбец A: Дата и время, когда вы хотите опубликовать сообщение.Только 24 часа, и время должно быть установлено в будущем как минимум за 10 минут от времени загрузки. Время должно заканчиваться цифрой 5 или 0. Только один раз на слот.

Используйте только один из форматов даты, указанных ниже:

  • день / месяц / год час: минута
  • месяц / день / год час: минута
  • год / месяц / день час: минута
  • год / день / месяц час: минута

Столбец B: Текст вашего сообщения.

Столбец C: Ссылка, которую вы хотите включить.Позже вы можете сократить их до Ow.ly ссылок.

Посмотрите на изображение ниже пример формата даты и времени.

Помните, что ваш формат даты должен быть единообразным во всем файле массового расписания.

Совет для профессионалов: Избавьтесь от хлопот на этом этапе, подготовив календарь содержания социальных сетей. Это дает вам инструменты для заблаговременной подготовки выигрышного социального контента.

Заполните файл сообщениями, которые вы хотите опубликовать, с указанием времени их публикации.Сохраните файл. Как только вы это сделаете, переходите к следующему шагу.

Шаг 3. Загрузите CSV-файл с массовыми публикациями

Вернитесь в меню запуска и щелкните Publisher . Затем щелкните Bulk Composer слева.
Затем нажмите Выбрать файл для загрузки посередине страницы.

Выберите файл CSV и щелкните , откройте . Затем выберите, для каких социальных сетей вы хотите запланировать массовое расписание.

Затем выберите формат даты, который вы использовали.

Помните, что ваш формат даты должен быть единообразным во всем файле массового расписания.

На этом этапе инструмент предоставляет возможность сокращать ссылки. Если вы хотите сохранить свой URL-адрес, щелкните поле с надписью Не сокращайте ссылки .

Теперь щелкните Next: Review Messages и перейдите к следующему шагу.

Шаг 4. Проверьте массовую рассылку

Bulk Composer теперь дает вам возможность просматривать ваши сообщения на следующей странице.

Инструмент также анализирует ваши сообщения на наличие ошибок.Если он обнаруживает какие-либо, это дает вам возможность исправить проблемы или полностью удалить сообщение. Вы не сможете запланировать публикации, пока не исправите ошибки.

Если сообщение содержит ошибку, вверху слева появляется красный баннер. У вас есть возможность редактировать любые сообщения справа.

Исправьте ошибки, и красный флаг исчезнет. После этого вы сможете запланировать публикации.

Так что просмотрите свои сообщения и внесите необходимые правки.Затем переходите к следующему шагу.

Шаг 5. Запланируйте сообщения

После того, как вы закончите редактирование и просмотр, нажмите Запланировать все сообщения в правом нижнем углу.

Также можно запланировать публикацию индивидуально, выбрав публикацию в своем списке и нажав Расписание .

Массовое планирование ваших публикаций может занять некоторое время. А пока налейте себе выпить за хорошо выполненную работу - вы ее заслужили! (Примечание: к употреблению алкоголя в течение рабочего дня в вашем офисе могут относиться неодобрительно ... если только вы не поделитесь.)

После того, как Bulk Composer планирует ваши сообщения, вы можете щелкнуть Просмотр запланированных сообщений , чтобы внести любые дополнительные изменения в ваши сообщения.

Hootsuite затем перенесет вас на страницу содержания, где вы можете увидеть все запланированные сообщения. Щелкните раздел Planner вверху, чтобы внести изменения.

Здесь вы видите все свои сообщения в виде календаря. Щелкните тот, который хотите изменить, и отредактируйте его в появившемся справа окне.

Когда вы закончите, выйдите из Bulk Composer, щелкнув X в правом верхнем углу.

Вот и все! Вот как вы можете запланировать массовое размещение публикаций в социальных сетях.

Заинтересованы в дополнительных инструментах для социальных сетей? Обязательно ознакомьтесь с нашей статьей о лучших инструментах управления социальными сетями.

4 передовых метода массового планирования в социальных сетях

Помните об этих передовых методах при массовом планировании.

Сохраняйте постоянство времени публикации

Это помогает вашей аудитории точно знать, когда ожидать от вас поста, и облегчает вашу работу, поскольку вы знаете, когда и где будут появляться посты. Если вам нужна помощь, ознакомьтесь с нашей статьей о том, когда лучше всего публиковать сообщения в Facebook, Instagram, Twitter и LinkedIn.

Не публиковать повторяющиеся сообщения

Обязательно обновляйте копию каждый раз, когда публикуете сообщение, даже если вы делитесь той же ссылкой. Алгоритм для каждой платформы смотрит на частоту ваших публикаций, чтобы определить, сколько людей их видят, и может напугать вас, если вы каждый раз будете спамить одно и то же сообщение.Кроме того, вы оказываете своим читателям услугу, сохраняя актуальность своих сообщений - что подводит нас к…

Создавайте убедительные сообщения

Все ваши сообщения в социальных сетях должны быть актуальными и полезными для вашего читателя. Если нет, зачем им делиться? Если вам нужна помощь, ознакомьтесь с нашей статьей о написании статей для социальных сетей.

Запомнить количество символов

Общее количество слов различается в зависимости от социальной платформы, поэтому убедитесь, что ваши массовые сообщения содержат правильное количество слов. По состоянию на 2019 год у Twitter есть ограничение на 280 символов, в Instagram - на 2200 символов, а у Facebook - на колоссальное ограничение на 63206 символов.Но не волнуйтесь. Если вы используете Bulk Composer Hootsuite, вы получите уведомление, если ваше сообщение превышает ограничение на количество символов. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью об идеальной длине публикации в социальных сетях.

Экономьте время, управляя своим присутствием в социальных сетях, используя Hootsuite для массового создания и планирования контента - всего несколькими щелчками мыши. Попробуйте бесплатно сегодня.

Начало работы

Как запланировать публикации в Instagram: простое пошаговое руководство

Заблаговременное планирование публикаций в Instagram - это самый простой способ сэкономить время на платформе, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном.

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или руководителем многонациональной команды, чем сложнее ваши маркетинговые усилия в Instagram, тем полезнее становится инструмент планирования. Это потому, что согласованный высококачественный контент легче планировать, обрабатывать и публиковать, когда часть основной работы автоматизирована.

Конечно, в наши дни у каждого есть сложная маркетинговая стратегия в Instagram, а это означает, что при выборе инструмента планирования в Instagram нужно учитывать множество факторов.Вы используете бизнес-профиль или профиль автора? Вам нужно запланировать рассказы? А как насчет видео и IGTV? А какой уровень детализации вам нужен от вашей аналитики?

В этой статье мы рассмотрим лучшие варианты расписания в Instagram для бизнес-аккаунтов, аккаунтов для авторов и обычных (также называемых личными) аккаунтами, чтобы вы могли уделять больше времени своим главным целям.

Но прежде чем мы начнем: если вы еще не преобразовали свою учетную запись в профиль создателя Instagram или бизнес-профиль в Instagram, просмотрите наши подробные обзоры, чтобы решить, что лучше для вас.(А если вы предпочитаете личную учетную запись, прокрутите вниз до 3-го раздела, чтобы узнать, как запланировать публикации.)

Бонус: 14 способов сэкономить время для опытных пользователей Instagram. Получите список секретных ярлыков, которые собственная команда Hootsuite использует в социальных сетях для создания интересного контента.

Как запланировать публикации в Instagram с помощью Creator Studio

Если у вас есть бизнес-профиль или профиль автора в Instagram, вы можете использовать собственную Creator Studio Facebook, чтобы создавать и планировать публикации с рабочего стола компьютера.

Для влиятельных лиц с учетными записями авторов Creator Studio - это фактически только место, где вы можете запланировать свои публикации. Instagram разработал этот инструмент с расчетом на влиятельных лиц, а это означает, что его бесплатные, простые функции ориентированы на простоту использования для профессионалов, ориентированных на рост.

С другой стороны, если вы являетесь брендом с бизнес-аккаунтом или просто опытным пользователем, ищущим дополнительные «излишества» для экономии времени, вы можете выбирать между Creator Studio и любым количеством сторонних инструментов с более надежными , дальнобойные функции.(Если это вы, переходите к следующему разделу.)

Чтобы использовать Creator Studio в качестве планировщика Instagram, выполните следующие действия:

1. Свяжите свою учетную запись Instagram с Creator Studio

Перейдите в Creator Studio и следуйте инструкциям (или воспользуйтесь инструкциями Facebook), чтобы связать свой Instagram с Creator Studio.

Действия будут отличаться, если ваша учетная запись Instagram уже связана со страницей Facebook или нет.

2. Щелкните Создать сообщение

Когда все будет готово, нажмите значок Instagram на верхней панели, затем нажмите создать сообщение .Затем нажмите Instagram Feed .

Обратите внимание, что у вас также есть возможность публиковать сообщения в IGTV: вот отдельное руководство о том, как запланировать ваши видео IGTV.

Совет от профессионалов: Увы, невозможно опубликовать или запланировать историю Instagram из Creator Studio . Для этого вам нужно узнать, как запланировать истории в Instagram.

3. Загрузите свои изображения

Теперь, когда вы создаете свое сообщение, вы можете выбрать фотографию для загрузки в качестве сообщения в свой канал.(Вы можете загрузить много и сделать карусель, а также можете загрузить видео).

Для этого нажмите синюю ссылку Добавить контент в сером поле и выберите файл для загрузки (или выберите фотографию из Facebook, чтобы поделиться ею).

Это хорошее место для нас, чтобы упомянуть, что в Creator Studio нет библиотеки контента, поэтому вы не сможете хранить здесь свои визуальные ресурсы или шаблоны или управлять ими. (В зависимости от вашего рабочего процесса, это может быть серьезное неудобство или незначительное.)

Кроме того, если вы хотите добавить несколько фотографий или видео для создания карусельной публикации, обратите внимание, что после загрузки одной фотографии кнопка «Добавить контент» перемещается в верхний правый угол. Как это:

4. Создайте свой пост

А теперь сделайте свое обычное волшебство: напишите хорошую подпись, используйте правильные хэштеги (до 24 из них), пометьте соответствующие учетные записи (до 30) и добавьте свое местоположение.

Конечно, вы также можете использовать смайлы.

Вы также можете перейти к Advanced Settings , чтобы отключить комментарии и / или добавить альтернативный текст для людей с нарушениями зрения:

5.Запланировать публикацию

А теперь пора составить график. В правом нижнем углу щелкните стрелку рядом с синей кнопкой Опубликовать и выберите Расписание . (Вы также можете нажать «Опубликовать сейчас» или «Сохранить как черновик».)

Имейте в виду, что Творческая студия не даст вам подробных рекомендаций относительно лучшего времени для публикации. Вы захотите проверить свою собственную аналитику Instagram, чтобы узнать, когда ваша аудитория онлайн, или прочитать наши отраслевые рекомендации о том, когда лучше всего публиковать сообщения в Instagram.

Вот и все! Теперь вы можете откинуться назад и проверить свои личные сообщения.

Как запланировать публикации в Instagram (бизнес-профили)

Далее мы рассмотрим, как бренды с бизнес-профилями могут использовать сторонние приложения, такие как Hootsuite, для планирования публикаций в Instagram.

Помимо возможности заранее планировать публикации, преимущества бизнес-профиля перед обычным профилем включают расширенную аналитику (не только Instagram Insights, но и доступ к сторонней аналитике, у которой есть свои преимущества), а также возможность для запуска рекламы добавьте ссылки на свои истории и так далее.

1. Преобразуйте свой аккаунт в бизнес-профиль

Instagram делает это довольно просто:

  • В приложении Instagram на телефоне перейдите в свой профиль
  • Коснитесь так называемого значка «гамбургер» (три ряда) в правом верхнем углу.
  • Tap Настройки
  • Tap Аккаунт
  • Tap Перейти на профессиональный аккаунт
  • Выберите Business
    • Вы захотите сделать дополнительный шаг и подключить свою бизнес-страницу Facebook к Hootsuite: даже если вы не планируете публиковать сообщения в Facebook, это позволит вам получить доступ ко всем полезным бизнес-функциям: аналитике, рекламе , и планирование.
  • Добавьте общедоступную контактную информацию о своей компании
  • Метчик Готово .

Совет для профессионалов: Выбранная вами бизнес-категория (например, личный блог, искусство, продуктовый магазин и т. Д.) Будет общедоступной и видимой в вашем профиле, так что не будьте слишком язвительными.

2. Добавьте свой бизнес-профиль Instagram в платформу управления социальными сетями

Если вы используете Hootsuite, привязать свою учетную запись Instagram легко. На панели управления Hootsuite:

  • Щелкните значок профиля в нижнем левом углу
  • Нажмите Социальные сети и команды
  • Нажмите + Частная сеть в нижнем левом углу
  • Выберите Instagram из списка сетей, а затем нажмите Подключиться к Instagram
  • Введите данные своей учетной записи

Подробнее об этом процессе читайте в нашей очень подробной справочной статье.

3. Напишите свой пост в Instagram

На панели инструментов Hootsuite щелкните значок «Создать», затем выберите «Опубликовать».

В поле Post To выберите предпочитаемую учетную запись Instagram из списка.

Теперь загрузите свои визуальные эффекты (или выберите их из своей библиотеки содержимого). Вы также захотите написать заголовок, стимулирующий взаимодействие, добавить свои хэштеги, пометить соответствующие аккаунты и указать свое местоположение.

Ваш черновик появится в виде предварительного просмотра справа.

Если вы еще не подготовили свое изображение для Instagram, нажмите Редактировать изображение , чтобы обрезать визуальный элемент до требуемых соотношений сторон (то есть: 1,91: 1 или 4: 5), отфильтровать его или иным образом улучшить. .

Даже если вы работаете в команде из одного человека, не пропускайте этот шаг. Instagram - это платформа, ориентированная на изображения, и создание эстетики Instagram имеет фундаментальное значение для завоевания вашей аудитории.

4. Запланируйте публикацию

Хорошо, теперь самое простое.Нажмите Расписание на потом в правом нижнем углу и выберите время и дату, когда ваша публикация будет опубликована.

Когда вы должны запланировать это? Это зависит от вашей аудитории. Алгоритм Instagram отдает приоритет новизне, поскольку он решает, какие сообщения показывать людям. С другой стороны, если вас интересует лучшее время для публикации в Instagram, у нас есть анализ.

Совет для профессионалов: Функция AutoSchedule в Hootsuite автоматически выберет лучшее время для публикации для оптимального взаимодействия с вашей аудиторией.

5. Подождите, пока ваш пост будет опубликован в Instagram

Вот и все! Вы можете просматривать запланированные публикации в планировщике Hootsuite и редактировать их там, прежде чем они будут опубликованы.

Как запланировать публикации в Instagram (некоммерческие профили)

Наконец, давайте посмотрим на процесс планирования Instagram для тех из нас, кто использует личные профили.

Если ваш профиль в Instagram не является ни создателем, ни бизнес-аккаунтом, не волнуйтесь.Вы по-прежнему можете планировать свои публикации, это всего лишь несколько дополнительных шагов. Вкратце: Hootsuite отправляет вам мобильное push-уведомление в запланированное время, которое напоминает вам войти в систему и нажать «Опубликовать».

1. Добавьте свой профиль Instagram в платформу управления социальными сетями

По очевидным причинам мы сделаем вид, что вы предпочитаете платформу управления Hootsuite. На панели управления Hootsuite:

  • > Щелкните значок профиля в нижнем левом углу
  • Нажмите Социальные сети и команды
  • Нажмите + Частная сеть в нижнем левом углу
  • Выберите Instagram из списка сетей, а затем нажмите Подключиться к Instagram
  • Введите учетные данные своей учетной записи для интеграции учетных записей.

В то же время вы захотите настроить возможность использования мобильных push-уведомлений. Выполните следующие действия на своем телефоне:

  • Загрузите последнюю версию приложения Hootsuite на свое мобильное устройство
  • Откройте приложение Hootsuite, коснитесь значка профиля в верхнем левом углу, перейдите в Настройки , затем Уведомления
  • Найдите свой профиль Instagram в списке и убедитесь, что Отправить мне push-уведомление находится на

2.Напишите свой пост

Вы знаете, что нужно делать: напишите хороший заголовок, используйте правильные хэштеги, пометьте соответствующие учетные записи и добавьте свое местоположение.

Если вы хотите повысить уровень своих публикаций, ознакомьтесь с нашим списком советов по маркетингу в Instagram. Или читайте о последних тенденциях в Instagram в 2020 году.

3. Запланируйте публикацию

Вот ключевое различие между корпоративным и личным аккаунтами: для планирования ваших публикаций в личном аккаунте требуется публикация через мобильное уведомление.

Вы все равно захотите проверить свою аналитику в Instagram и убедиться, что вы выбрали лучшее время для публикации.

Выберите время и дату, затем нажмите Расписание .

4. Опубликуйте свой пост

Когда придет время, вы получите push-уведомление на свой телефон с напоминанием о публикации в Instagram. Обратите внимание, что это, по сути, тот же процесс для планирования ваших историй в Instagram (независимо от того, какой у вас аккаунт).

Процесс публикации выглядит примерно так.Приложение Hootsuite возьмет на себя большую часть работы, но вам нужно открыть Instagram, вставить подпись, выбрать фотографию и т. Д. Это не тяжелая мозговая работа, но выделите пять минут, чтобы трижды проверить, все ли в порядке.

И вуаля! Вы сделали это!

В чем разница между планированием Instagram и автоматизацией Instagram?

Планирование

Instagram - отличная экономия времени, и большинство профессионалов в области социальных сетей используют его, не задумываясь.Это когда вы заранее создаете свои сообщения и используете программное обеспечение для их автоматической публикации в удобное для вас время.

Между тем автоматизация Instagram менее велика, если не откровенно зла. Сюда входит плата за то, чтобы боты лайкали или комментировали посты случайных незнакомцев, чтобы ложно раздуть вашу аналитику. Неудивительно, что автоматизация не выполняет своих обещаний. Это не только вредит отношениям вашего бренда с партнерами и аудиторией, но и обычно является мошенничеством.

Instagram был очень и очень эффективным в борьбе с ботами, спамом и мошенничеством.Итак, в наши дни расходовать бюджет на теневые действия не только неэффективно, но и довольно сложно. Например, в нашем недавнем эксперименте по автоматизации службы, которые мы часто пытались нанимать, просто… не работали.

С другой стороны, существует множество законных инструментов, которые используют автоматизацию, чтобы помочь вам выйти из хомячьего колеса повторяющихся задач. Ознакомьтесь с нашим списком белых инструментов автоматизации социальных сетей для вдохновения.

Лучшие методы планирования публикаций в Instagram

Если вы готовы сделать решительный шаг и по-настоящему эффективно использовать свои привычки публикации сообщений, эти советы помогут вам оставаться впереди всех.

Не планируйте публикации слишком заранее

Если мы чему-то научились в 2020 году, так это тому, что мир меняется все быстрее и быстрее.

Когда дело доходит до составления расписания в социальных сетях, уход вперед намного дольше, чем за неделю, может увеличить риск того, что что-то пойдет не так. Вы же не хотите вызвать кризис в социальных сетях для своего бренда, публикуя что-то глухое. Фактически, если произойдет кризис, вам может потребоваться полностью приостановить свой календарь публикаций и использовать свои социальные каналы для общения в кризисной ситуации.

Наш совет: держите руку на пульсе и оставайтесь шустрыми.

Не рассылайте спам

Да, чудо планирования в Instagram означает, что теперь вы можете увеличивать количество постов без ущерба для качества. Но нужно ли?

Короткий ответ - «возможно». Длинный ответ: «возможно, если вы сможете поддерживать стабильное качество в таком темпе в течение длительного времени».

Но высокие показатели вовлеченности больше связаны с постоянством, чем с частотой. Помните, что алгоритм Instagram ставит во главу угла хорошие отношения: если ваши подписчики взаимодействуют с вашим контентом, алгоритм покажет им больше.

Загрузите и систематизируйте свои визуальные эффекты в библиотеке контента Hootsuite

Как вы организуете контент в социальных сетях? Dropbox, Google Диск? На вашем рабочем столе есть несколько папок с названием «разные социальные сети»?

Лучше использовать выделенную библиотеку содержимого: есть теги, разрешения и масса метаданных, которые помогут вам найти то, что вам нужно, когда вам это нужно.

Редактировать лот

Независимо от того, насколько вы заняты, убедитесь, что вы по-новому взглянули на эту копию, прежде чем она будет опубликована.

А для больших команд с большим количеством движущихся частей внутренняя многоступенчатая система утверждения идеально подходит для предотвращения оплошностей.

Анализировать и настраивать

Самое приятное в планировании публикаций в Instagram - это то, что это освобождает ваше время, чтобы взглянуть на общую картину. Что зарабатывает лайки? Что рушится? Может быть, вы могли бы даже провести несколько A / B-тестов, чтобы понять это. Выберите предпочтительный инструмент аналитики Instagram и приступайте к делу.

Используйте Hootsuite, чтобы легко просматривать и планировать публикации в Instagram, отвечать на комментарии, отслеживать конкурентов и измерять производительность - все с той же панели инструментов, которую вы используете для управления другими социальными сетями.Попробуйте бесплатно сегодня.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ