Как правильно сшивать документы ниткой: схема, фото и видео инструкции

Как правильно сшивать документы ниткой: схема, фото и видео инструкции

Узнаем как сшивать документы нитками: пошаговая инструкция

«Прошнуровано и пронумеровано в количестве энного количества листов», пожалуй, только это приходит в голову, когда речь идет о необходимости сшить документы. Как сшивать документы? Новичок сразу же представляет кипы бумаг, туго скрепленных банковским шпагатом, покрытых едкой пылью, где-нибудь в углу кабинета сотрудника бухгалтерии или отдела кадров.

Однако не все так просто и поверхностно, как кажется на первый взгляд. Что нужно знать, чтобы не допустить ошибок в этом непростом деле? Как правильно сшить документы нитками по фото? Эти вопросы подробно рассмотрим в пошаговой инструкции.

Зачем сшивать бумаги «по старинке»?

Есть немало государственных структур, куда могут потребоваться документы, сшитые не фабричным способом, а вручную, с помощью ниток. Это, прежде всего, налоговая инспекция, архив, сшивать документы нитками просят во время приема бумаг для регистрации индивидуальных предпринимателей, постановке юридического лица на учет или оформлении бумаг на тендер. Как правильно сшивать документы, на фото номер 2 показано. Обычно используется плотная нитка и толстая игла.

Считается, что ценные бумаги, подшитые таким образом, сложнее потерять, подделать или заменить листы. Некоторые организации именно из-за этого используют такую «дедовскую» форму скрепления важных документов. Есть еще один довод – иногда бумаги имеют строго конфиденциальный характер, и руководители, боясь огласки или влияния конкурентов, доверяют такую работу только проверенному лицу, соответственно, отказываются от помощи специализированных фирм.

Важно!

Неправильное сшитые документы могут стать причиной отказа в регистрации или перерегистрации предприятия, приемки бумаг в архив, привести к снятию организации с конкурса на получение тендера, повлиять на решение контролирующего органа в случае проверки организации.

Есть ли единые нормы?

На сегодняшний момент нет четких норм, как сшивать документы нитками по единому шаблону. Есть только рекомендации и инструкции. В основном на предприятиях пользуются методическими разработками Росархива, которые были утверждены приказом за номером 76 в 2009 году, требованиями ГОСТа «Делопроизводство и архивное дело», а также инструкциями Центробанка России.

Подготовительный этап

Все документы, подлежащие сшиванию, необходимо предварительно просмотреть, если есть карандашные пометки, их стереть. Важно внимательно отнестись к каждой странице, исключить их склеивание друг с другом, обеспечить логичную и правильную последовательность документов в стопке. Необходимо избавиться от острых элементов, булавок, скоб или скрепок, они могут повредить скрепляющую нить и привести к потере документа. Нумеровать страницы необходимо простым черным карандашом, в правом углу, не допускается использование чернил, в том числе и цветных. Нельзя нумеровать слишком близко к тексту документа, тем более перекрывать его. Нумеруется только лицевая сторона листа. Общий объем скрепленного документа не должен превышать 250 листов, а высота сшитого и пронумерованного документа – 4 сантиметров. Пример того, как сшить документы нитками, на фото продемонстрирован.

Следующий этап подготовки – подбор инструментов. Чтобы правильно сшить документы нитками, потребуются: шило, специальные нитки, картонная обложка, как на фото. В некоторых случаях используют дырокол. Как и чем сшивать документы, каждый специалист решает сам. Удобнее всего пользоваться суровыми нитками или банковским шпагатом, в некоторых случаях используют шерстяные нитки или шнурки. Чаще всего они несут функцию украшения. Обычно в серьезных отчетах используют более строгий стиль. Подготовьте сами документы и бланк для описи.

Некоторые тонкости

1. Листы большого формата, к примеру, А3 или А2, также необходимо пронумеровать. Для этого его полностью разворачивают и нумеруют по общим правилам. Потом сворачивают и аккуратно подклеивают за угол.
2. Если необходимо подшить письмо, его вскрывают, сначала нумеруют сам конверт, потом по очереди страницы письма.
3. Обложка документа не нумеруется. Также не нумеруется и титульный лист, если нет обложки. Однако второй лист нумеруется уже цифрой «2».
4. Если число листов больше 250, то они делятся на тома. Такая практика часто встречается в судах. Каждый том необходимо пронумеровать отдельно.
5. Как сшивать документы, если нет возможности указать номер листа справа сверху или весь лист занят? Такое часто встречается, к примеру, при нумерации фотографии, в этом случае допускается нумерация с обратной стороны.
6. При ошибочной нумерации можно цифру зачеркнуть. Однако исправление нужно подтвердить заверительной подписью.
7. Если пропущено не более двух листов, то допускается использование буквенного обозначения для пропущенных страниц. Цифровая нумерация основного документа при этом не меняется, однако число листов увеличивается. В этом случае необходимо предупредить об этом человека, который будет принимать документы.
8. Если необходимо пронумеровать документ, который уже пронумерован, или имеет нумерацию, то его нумеруют заново.
9. Если в документации листы невозможно отделить или они склеены, их нумеруют как один лист. Такое бывает, если на документе, к примеру, приклеен чек, фотография или газетная вырезка. Но при этом необходимо составить опись, а в графе «Примечание» или в заверительной надписи обязательно нужно уточнить, какие документы были наклеены, на какой именно странице и что в них содержалось.

Какие документы чаще всего сшиваются ниткой? Прежде всего, учредительные и установочные документы. Они чаще всего имеют небольшой объем, их легче проткнуть шилом, а сшивать легко. Технологий для сшивания несколько, можно делать два прокола, три или пять. Три отверстия – самый распространенный вариант. Пять проколов пригодятся тогда, когда некоторые документы имеют меньший формат, чем остальные, соединение в пять проколов поможет лучше их зафиксировать. Сшивание в пять отверстий используется, если документы имеют высокую ценность, это снизит риск их подмены.

Как правильно сшить документы нитками: пошаговая инструкция

1. Сложить листы в стопку, выровнять по краям.
2. Проверить порядок листов.
3. Наметить карандашом места будущих проколов симметрично по центру с левой стороны листа. Это можно сделать как на одном листе, так и на всех.
4. Необходимо отступить от текста минимум 1,5 сантиметра.
5. Метки должны находиться строго вертикально, допускается расстояние до трех сантиметров друг от друга.

Если документ достаточно объемный, то прокалывать его удобнее шилом. Обычно начинают с верхнего отверстия.

Если нет возможности использовать фабричную обложку, как на картинке, то первый и последний лист можно проклеить тонкой полосой картона, чтобы не допустить порчу страниц. Важно выбрать правильную длину нити, обычно это от 50 до 80 см.

Классический вариант сшивания ниткой – в три отверстия

Разберем вариант, как сшить документы пошагово в три отверстия. Это классический и самый распространенный вариант оформления бумаг в архив или на проверку. Как в этом случае правильно сшить документы нитками, лучше видно на фото.

Иголку с ниткой заводим вниз под стопку документов, выводим через отверстие под номером два. Нельзя забывать о небольшом «хвостике» длиной 7-8 см, он еще пригодится. По лицевой стороне направляем иголку в верхнее отверстие, далее возвращаем иглу в самое нижнее отверстие № 3. Далее игла «ныряет» в центральную лунку, в итоге обе нити остаются снизу. Теперь их можно скрепить узлом.

Далее документ обязательно заверяется, приклеивается лист бумаги, сверху ставится печать и подпись ответственного лица. Как правильно сшить документы и закрепить узел нитками, видно на фото.

Кроме этого, на тыльной стороне последнего листа приклеивается опись. Надпись допускается делать от руки или использовать готовые шаблоны, как на фото.

Как сшить документы в четыре отверстия

Технология прошивки в четыре отверстия практически идентична. Отличие лишь в том, что сшивать документ начинают сверху вниз. Это похоже на наметку при шитье. Только в этом случае она повторяется и в обратном порядке, сначала сверху вниз, потом снизу вверх. Таким образом стяжки получаются однородные без пробелов, как будто прошитые на гигантской швейной машинке.

Особые случаи

Иногда допускается соединение документов не вертикально, а на уголок. В основном это бумаги финансовой отчетности, предполагающие крепление кассовых лент, чеков с правой стороны. Такие документы сшивают на уголок. Этапы такие же, как при стандартной сборке документов, только отверстия прокалываются на углу. Обычно их два. Лист приклеивается точно на уголок. Далее процедура аналогична – ее заверяют, ставится печать.

Заключение

В процессе подготовки и сшивания документа важно заранее продумать, как сшивать документы, чтобы избежать разного рода форс-мажоров. К примеру, иногда с уже сшитых и сданных в архив документов требуется сделать копию. О таких моментах стоит побеспокоиться заранее. Обычно специалисты отдела кадров или бухгалтерии заранее могут предположить, какой документ предварительно необходимо прогнать через копир. Это существенно упрощает работу и экономит время.

Как правильно прошить документы нитками: фото-инструкция

Несмотря на повсеместное введение новых технологий и перевод части делопроизводства в электронный вид, в большинстве государственных предприятий основным носителем остается бумага. Особенно бумагу любят в различных контролирующих и исполнительных органах: налоговой, пенсионном фонде, пожарной инспекции, судах, финансовых учреждениях и др. Именно поэтому любой предприниматель должен уметь правильно сшивать документы, нумеровать и регистрировать их. Прошивка обычно выполняется при помощи нитки с иголкой, степлера или специальных станков. Расскажем подробнее о том, как правильно сшить документы и дела.

Прошивка ниткой

На самом деле никаких строгих правил и требований к сшивке документов не существует. Тем не менее существует ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и приказ от Росархива 23.12.2009 №76, который дает рекомендации по прошивке многостраничных документов.

Правильная прошивка документов защитит их от подмены

Как сделать все правильно? Вам понадобится шило, цыганская игла, прочная черная нить, лист бумаги и клей. Обычно бумаги сшиваются через три отверстия — одно делается по центру листа примерно 1,5-2 см от края, второе и третье — по бокам от имеющегося на расстоянии в 3-5 см. Проколы делаются шилом — если у вас не хватает силы проколоть сразу всю пачку, то можете разделить ее на несколько частей. Ниже мы приведем пример, как правильно прошить документы нитками и фото процесса.

Обратите внимание: при наличии дрели или шуруповерта и сверла можно просто просверлить пачку бумаги. Диаметр сверла должен быть около 6-8 мм.

Прошивка пачки начинается с тыльной стороны. Проденьте в иголку нить и протащите ее через центральное отверстие, оставив “хвост” в 7-10 мм. Затем вставляете иглу в верхнее отверстие уже с лицевой стороны и протягиваете нитку на тыльную.

Начинаем с центрального отверстия, протягиваем через верхнее и опускаемся к нижнему

Далее нужно протащить иглу через нижнее отверстие, вывести ее на лицевую сторону, а затем протянуть ее в центральное к имеющемуся “хвосту”. Теперь можно отрезать нить, оставив не менее 7 см (если необходимо пропечатать дело, то оставляйте запас сантиметров 15). Свяжите начало и конец нитей, а на узел приклейте небольшой кусочек чистой бумаги. Если это бумаги строгой отчетности, то “хвосты” приклеиваются к последнему листу бумажным квадратом и на него ставится печать.

Узелок после прошивки документов заклеивается бумажным квадратиком

Допускается прошивка документов ниткой и в два отверстия. Обычно такой способ практикуется при наличии дырокола. Схема немного меняется — иголка заводится в нижнее отверстие с тыльной стороны, оставляется “хвост” длинной не менее 7 см. Затем через верхнее отверстие игла с ниткой возвращается назад. Далее обрежьте нитку так, чтобы у вас получился второй хвост длинной 7-10 сантиметров и свяжите его с первым. Концы нити опускаются вниз, а на узел наклеивается прямоугольный кусочек бумаги размерами 2 на 7-8 см.

Чтобы надежно зафиксировать пачку можно сшивать и через 4 прокола. В этом случае иглу продевают со второго отверстия, заводят в верхнее, протаскивают еще раз через второе и подают на третье и четвертое. Сшивка производится на третьем отверстии, а бумагой заклеивается вся полоска нити.

Обратите внимание: для сшивания документов не рекомендуется использовать обычную нить, поскольку она достаточно непрочная. Нужно либо сложить ее в несколько раз, либо использовать специальный капроновый шпагат.

Иногда документы сшивают прозрачной леской, но по своим характеристикам она хуже нити. Главное, чтобы все три (четыре) отверстия были сделаны вертикально по одной линии. От широкого края листа отступают обычно 1,5 см. прошивку всегда начинают с тыла, чтобы узлы были сзади и не портили внешний вид.

Обязательно указывайте количество страниц и ставьте подпись

Заверение документов

После того как мы научились правильно прошивать документы, давайте научимся их заверять. Для этого проводится нумерация листов. Хвосты заклеиваются небольшим бумажным прямоугольником, на котором пишут ручкой: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью». Далее указывается количество листов в цифровом и буквенном виде, ставится печать, роспись и инициалы. Необходимо сделать это так, чтобы часть подписи и печати была и на наклеенном прямоугольнике, и на последнем листе. Это делается для того, чтобы если кто-то разрезал нить, то это было бы сразу видно. Также обычно указывается дата прошивки и заверения в цифровом виде.

Обратите внимание: заверять документ может только ответственное лицо или человек, работающий по доверенности. Поэтому вместе с подписью ставится ФИО подписанта.

UTF-8

Сшивание нитками | Метабумага

Показать детали

Типографии с предложением для сшивания нитками

Откройте для себя сейчас

b. a.c.H. Карманный календарь на 2023 год

»Freiräume« (англ. Открытые пространства)

Грубый Календарь Офсетный половинный формат (ок. 50х70) Мягкое покрытие швейцарский переплёт Сшивание ниток биговка/резка Штамповка / высечка Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

30 10/2022

Каталог художественных выставок

Почему ты злишься, Поль Гоген?

Целлофан сверхгрубый Брошюра Каталог Формат HP Indigo A2+ Сшивание ниток биговка/резка Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

25 02/2022

Лукбук, каталог, открытки и многое другое

Модальная концепция №2

сверхгрубый Брошюра Каталог Журнал Формат HP Indigo A2+ Мягкое покрытие швейцарский переплёт Сшивание ниток биговка/резка Стандартизированный заказ среднего размера (до 1. 000 шт.)

26 02/2022

Книга

Эбаунджа

Грубый Книга Фотокнига Офсетный формат >70см x 100см Твердый переплет Сшивание ниток Лазерная резка Тиснение Заказ большого размера (> 1.000) стандартизирован

26 09/2020

Календарь для центра книжного искусства Halle

b.a.c.H.-Карманный календарь на 2020 год

Грубый Брошюра Календарь Мягкое покрытие Сшивание ниток Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

29 10/2019

Для хорошей фотографии и копирования нужна правильная бумага

Цвета Мерц

Экстрамат Брошюра Журнал Офсетный половинный формат (ок. 50х70) Идеальный переплет Мягкое покрытие Сшивание ниток Дисперсионный лак плоский Холодная фольга Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

25 07/2019

Двойная брошюра с книжными блоками для сшивания 2 нитками

Ядро и периферия

Экстрамат Грубый Сверхгладкий Грубый с 5% ЦВЕТ экоВОЛОКОНЫ + ЦВЕТА экоВОЛОКОНЫ + ЦВЕТА Брошюра Книга Формат HP Indigo A2+ Мягкое покрытие швейцарский переплёт Сшивание ниток биговка/резка УФ-лак частичный Небольшие заказы (до 100 экземпляров) стандартизированы

27 06/2019

Книга

Лесная тоска

Грубый Книга по запросу / Печать по запросу Брошюра Книга Мягкое покрытие швейцарский переплёт Сшивание ниток Тиснение Небольшие заказы (до 100 экземпляров) стандартизированы

25 01/2019

Концепция B2B для conmoto. projects

ВАШ ПРОЕКТ В НАШЕЙ ДНК

Гладкий; плавный швейцарский переплёт Сшивание ниток Штамповка / высечка Тиснение Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

35 01/2019

Коллекция Майкла Адамса

Разговоры в цвете

Экстрамат Книга Твердый переплет Сшивание ниток Тиснение Горячая фольга Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

26 11/2018

Роберт Пафлеб

Трансформатор

Сверхгладкий Тиснение (кожа, лен, микро, камень, дерево) Брошюра Фотокнига Формат HP Indigo A2+ Офсет с УФ-сушкой Белые чернила Твердый переплет Сшивание ниток Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

28 09/2018

Книга

Жизнь в прошлом Дренте и Гронингена

Экстрамат Книга Офсетный формат >70см x 100см Твердый переплет Сшивание ниток Стандартизированный заказ среднего размера (до 1. 000 шт.)

26 07/2018

Книга с системой тактильной ориентации

Архив ОЭТЗ

Гладкий; плавный Книга Мягкое покрытие Сшивание ниток

26 07/2018

Бизнес-отчет

Захватывающие перспективы

Гладкий; плавный Отчет Брошюра Офсетный формат >70см x 100см Мягкое покрытие Сшивание ниток УФ-лак частичный Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

26 07/2018

MAX Automation Geschäftsbericht 2017

Новые горизонты

Гладкий; плавный Отчет Брошюра Офсетный половинный формат (ок. 50х70) Специальный цвет Мягкое покрытие швейцарский переплёт Сшивание ниток биговка/резка Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.) ЛПС

34 05/2018

Ежегодник

К18 — конфликты при переходе энергии

сверхгрубый Отчет Брошюра Книга Мягкое покрытие швейцарский переплёт Сшивание ниток Стандартизированный заказ среднего размера (до 1. 000 шт.)

25 05/2018

Артбук

Инстинкт

сверхгрубый Сверхгладкий Книга Каталог Формат HP Indigo A2+ Мягкое покрытие швейцарский переплёт Сшивание ниток биговка/резка Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

26 05/2018

Прощальная книга

BSSM-Пока-Пока-Книга.

Мультилофт Книга по запросу / Печать по запросу Брошюра Книга Специальный цвет Белые чернила Твердый переплет Сшивание ниток Перфорация Небольшие заказы (до 100 экземпляров) персонализированные

25 03/2018

Имиджевая брошюра

Искусство масла

сверхгрубый Брошюра Книга Фотокнига Каталог Журнал Офсетный формат >70см x 100см Седельная строчка Мягкое покрытие Сшивание ниток Стандартизированный заказ среднего размера (до 1. 000 шт.)

26 03/2018

Типографская пьеса

Die Gretchenfrage

сверхгрубый Книга Твердый переплет Сшивание ниток Тиснение Горячая фольга Небольшие заказы (до 100 экземпляров) стандартизированы

26 02/2018

Рубанок

пмм ИнТайм

Грубый Брошюра Офсетный формат >70см x 100см Мягкое покрытие Сшивание ниток Тиснение Горячая фольга Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

25 01/2018

Произведение Франца Кафки

В исправительной колонии

Сверхгладкий Книга Офсетный половинный формат (ок. 50х70) Твердый переплет Сшивание ниток Лазерная резка Тиснение Горячая фольга Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

26 01/2018

Брошюра A4 Wegner

Нить сшитая

сверхгрубый Буклет Журнал Цифровой/сухой тонер формата А2 плюс Сшивание ниток Стандартизированный заказ среднего размера (до 1. 000 шт.) ЛПС

23 11/2017

Журнал

OE9 — Женский взгляд, выпуск

Экстрамат Переработка шелка Экстрагладкая переработка сверхгрубый Грубый Гладкий; плавный Сверхгладкий Тиснение (кожа, лен, микро, камень, дерево) Отчет Книга Фотокнига Журнал Офсетный формат >70см x 100см Мягкое покрытие Сшивание ниток Цветной край Заказ большого размера (> 1.000) стандартизирован ЛПС

26 10/2017

Вы видите то, что хотите видеть

Альтернативные луны

сверхгрубый Книга Фотокнига Офсет с УФ-сушкой Твердый переплет Сшивание ниток Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

25 09/2017

Ноутбук

НЭУ

сверхгрубый Чистый хлопок Буклет Книга Высокая печать Идеальный переплет Сшивание ниток Тиснение Стандартизированный заказ среднего размера (до 1. 000 шт.)

103 12/2016

Лукбук 2016

Лукбук АТА

сверхгрубый Буклет Брошюра Каталог Журнал Мягкое покрытие Сшивание ниток Небольшие заказы (до 100 экземпляров) персонализированные

26 08/2016

Журнал для клиентов

100 лет Филипу Розенталю

Гладкий; плавный Книга Офсетный формат >70см x 100см Специальный цвет Сшивание ниток Заказ большого размера (> 1.000) стандартизирован

28 08/2016

С ручкой и кружкой пива «Auf Weiter Flur»

Auf weiter Illu

сверхгрубый Буклет Журнал Ризография Мягкое покрытие Сшивание ниток Небольшие заказы (до 100 экземпляров) персонализированные

26 07/2016

Магазин

ОЭ8

Журнал Офсетный формат >70см x 100см Сшивание ниток Заказ большого размера (> 1. 000) стандартизирован

46 05/2016

Блокнот и буклет

CXI 2016

Экстрамат Грубый Сверхгладкий Буклет Брошюра Канцелярские товары Офсетный половинный формат (ок. 50х70) Седельная строчка швейцарский переплёт Сшивание ниток биговка/резка Тиснение Стандартизированный заказ среднего размера (до 1.000 шт.)

26 04/2016

Блокнот для высокой печати

Министерство глупых идей

Экстрагладкая переработка Чистый хлопок Буклет Книга Высокая печать Сшивание ниток Небольшие заказы (до 100 экземпляров) стандартизированы

32 07/2015

Ноутбук

«Линия — это точка, которая вышла на прогулку» (Пауль Клее)

сверхгрубый Мультилофт Буклет Книга Цифровой/сухой тонер формата А3 плюс Сшивание ниток Небольшие заказы (до 100 экземпляров) персонализированные

72 07/2015

Блокнот для высокой печати

ТИПОБЕР 2015

сверхгрубый Чистый хлопок Буклет Книга Высокая печать Сшивание ниток Небольшие заказы (до 100 экземпляров) стандартизированы

31 05/2015

Графический роман

Рука, которая тянется вверх

сверхгрубый Книга Офсетный формат >70см x 100см Твердый переплет Сшивание ниток Тиснение Горячая фольга Цветной край Заказ большого размера (> 1. 000) стандартизирован

26 05/2014

Дополнительная информация OK

Файлы cookie помогают нам улучшать веб-сайт и предлагать вам наилучшие услуги. Используя этот веб-сайт, вы соглашаетесь на использование файлов cookie.

Перерезание бюрократии – Как сшить юридический документ

Считается, что термин «обрезание бюрократии» произошел от произведений Чарльза Диккенса; международная кампания в феврале была посвящена двухсотлетию со дня рождения писателя.

Выражение относится к обходу бюрократических барьеров для достижения цели и часто применяется к правительству, корпорациям или другим крупным организациям. Это также относится к ленте, которая на самом деле теперь розового цвета (первоначально красный цвет со временем стал розовым, и поэтому, вероятно, для экономии денег, позже она была произведена в розовом цвете!), Которая используется для связывания пачек официальных бумаг. Розовая лента до сих пор используется в юридических кругах. Такая лента представляет собой прочный, похожий на хлопок материал, который был окрашен.

Вы столкнетесь с этой лентой в самых разных ситуациях. Например, розовая лента используется для связывания пачек юридических документов для отправки документов адвокату, зеленая лента используется для сшивания других документов, а черная используется / использовалась для завещаний и документов о завещании.

Юридические фирмы имеют разные предпочтения в отношении современных документов и актов. В курсе «Диплом юридического секретаря» вам даются инструкции о том, как оформить задний лист для юридического документа. Способы переплета таких документов разнообразны; некоторые используют небольшой угол карты с напечатанным на нем названием и логотипом своей фирмы, где достаточно одной скобы, а другие предпочитают скреплять свои документы с помощью переплетной машины. Типы машин для переплета также различаются, например, машина для термического переплета, в которой используются предварительно склеенные корешки. Вы прикладываете бумагу к предварительно склеенному корешку и кладете его в предварительно нагретый лоток на машине. Машина нагревает клей. После того, как клей остынет, у вас будет хорошо сшитый документ. Другой вариант — гребенчатая машина для переплета, которая сначала пробивает отверстия для бумаги; затем вы кладете гребешок на машину и тянете за ручку, которая открывает гребни для вас, чтобы вы могли вставить гребень в отверстия и закрыть пластиковый гребень.

Тем не менее, некоторые документы должны быть переплетены с использованием старомодного метода сшивания документа. Вот пошаговые инструкции, которые помогут вам сшить юридический документ:

1. Вам необходимо сделать пять пробитых отверстий примерно в 2 сантиметрах от левого края документа с равными промежутками между ними. Верхнее и нижнее отверстия также должны быть примерно в 3 сантиметрах от верхней/нижней части страницы, а одно отверстие должно быть посередине при измерении по вертикали. Некоторые фирмы используют дырокол с одним отверстием, в то время как другие используют традиционный метод с проушиной. Он похож на отвертку, но имеет острое игольчатое острие и быстро и аккуратно протыкает документы.
2. Теперь вы можете начать шить свой документ. Для этого вам понадобится подходящая швейная лента и большая игла. Вы должны выполнить следующие действия по порядку:

• Начните с протягивания ленты через среднее отверстие от лицевой стороны документа к задней. Убедитесь, что у вас осталось достаточное количество ткани для завязывания банта после завершения шитья (около 5 см).
• Ваша игла теперь должна находиться на обратной стороне документа. Вам нужно будет обмотать ленту вокруг отверстия, прошивая спереди назад. Ваша игла должна оказаться на обратной стороне документа.
• Затем проденьте ленту через следующее отверстие сзади вперед и повторите действие петли. Теперь ваша игла должна быть в передней части документа.
• Проденьте иглу спереди назад через верхнее отверстие и повторите петлеобразование. Ваша игла теперь должна быть на задней части документа в верхнем отверстии.