09.11.2017 11:24:00
Дезрежим: инструкции и видео
Салонный бизнес Медицина Дезинфекция и стерилизация Ногтевой сервис Медицинский педикюр Косметология Депиляция/шугаринг Парикмахерская
В рамках рубрики #ДЕЗликбез сделали для вас новое видео – о том, как правильно и для чего заполнять журналы по дезрежиму. Ролик получился длинным, но мы старались максимально полно раскрыть этот сложный для многих вопрос. Спасибо заранее за вашу обратную связь.
Ведение журналов по дезрежиму является неотъемлемой работой по соблюдению санитарных норм и правил в индустрии красоты
Какие бывают журналы и как их заполнять? Рассказываем.
Смотрите наше видео, где мы подробно рассказываем, как заполнять журналы.
ВЫБРАТЬ ЖУРНАЛЫ ДЛЯ ДЕЗРЕЖИМА
Практически любая организация обменивается конфиденциальными данными со своими партнёрами и структурными подразделениями. Для того чтобы обеспечить сохранность передаваемой информации, требуются средства криптографической защиты (СКЗИ). Но работа с ними регламентируется инструкцией, которая написана 20 лет назад и уже не отвечает современным реалиям, а некоторые её пункты вызывают сомнения у специалистов. Ниже мы разберём один из ключевых и самых запутанных процессов — поэкземплярный учёт СКЗИ.
Каждая организация при работе с СКЗИ обязана выполнять ряд требований. Основополагающим документом является приказ ФСБ России «Об утверждении Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации» (Положение ПКЗ-2005). Из него вытекают другие документы, в частности «Инструкция об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну», которая утверждена приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при президенте Российской Федерации (ФАПСИ) от 13.06.2001 № 152. К слову, агентство было расформировано в 2003 году, а его функции были распределены между ФСО, ФСБ, СВР и Службой специальной связи и информации при ФСО. Тем не менее инструкция свою силу не утратила. Помимо официальных документов организация должна соблюдать требования правил пользования СКЗИ, которые вендор согласовывает с регулятором.
Итак, согласно инструкции, к СКЗИ относятся как сами программные или аппаратно-программные средства, так и информация, необходимая для их работы, ключи, техническая документация. При этом абсолютно все средства криптографической защиты в организации должны браться на поэкземплярный учёт. Именно об этом процессе и пойдёт речь дальше.
Инструкция была написана 20 лет назад, когда сертифицированные СКЗИ применялись крайне редко, а большинство организаций не имели такой разрозненной и распределённой по всей стране ИТ-инфраструктуры. Поэтому многие пункты документа сейчас вызывают вопросы у специалистов. Например, вести учёт в электронном виде можно, но только с применением квалифицированной ЭП (учёт СКЗИ в электронном виде — это тема для отдельной статьи, и об этом мы поговорим в следующий раз) либо сопровождая каждое действие соответствующими актами. Также не предусмотрена возможность удалённой передачи ключей шифрования, а журнал учёта требуется хранить в отдельном помещении. Да и само понятие «ключи шифрования» стало более разрозненным.
Если организация является обладателем конфиденциальной информации, то ей, скорее всего, требуется обеспечить безопасную передачу, обработку и хранение этой информации с помощью СКЗИ. Организует и контролирует все работы с СКЗИ орган криптографической защиты (ОКЗ). Это может быть как структурное подразделение или конкретный сотрудник внутри организации — обладателя конфиденциальной информации, так и внешний подрядчик (например, сервис-провайдер).
В первом случае организация должна издать приказ о создании ОКЗ, определить его структуру и обязанности сотрудников. Например:
Все работники, которые осуществляют деятельность, связанную с установкой, настройкой и доступом к СКЗИ, должны быть внесены в приказ и ознакомлены с ним, а для каждой должности требуется разработать должностную инструкцию и ознакомить пользователей с порядком использования СКЗИ.
В итоге перечень необходимых документов состоит из:
В соответствии с инструкцией по всем СКЗИ должен вестись поэкземплярный учёт, а их движение (формирование, выдача, установка, передача, уничтожение) должно быть документально подтверждено. Для этого и обладатель конфиденциальной информации, и орган криптографической защиты должны вести журналы (каждый — свой) поэкземплярного учёта СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов.
При этом если орган криптографической защиты информации — это структурное подразделение организации, то от него требуется вести оба журнала.
Дело в том, что в этом случае организация не только является обладателем конфиденциальной информации, но и выполняет часть функций ОКЗ. Например, крупные холдинги, как правило, выделяют в своём составе ИТ-компанию, которая в том числе обеспечивает информационную безопасность с использованием СКЗИ. Она ведёт все журналы и сопутствующую документацию и является для своего холдинга поставщиком услуг.Если услуги оказывает сервис-провайдер, то он заполняет журнал учёта для органа криптографической защиты, а организация — журнал для обладателя конфиденциальной информации.
Журналы учёта хранятся в течение 5 лет. Сами СКЗИ и документация к ним должны находиться в специальном помещении (требования к нему описаны в приказе ФАПСИ № 152). Основное условие: доступ туда получают только сотрудники ОКЗ строго под роспись.
Рассмотрим порядок учёта на конкретном примере. Организация N — обладатель конфиденциальной информации — хочет использовать СКЗИ компании «КриптоПро».
Таблица 1. Пример данных для учёта
В графы 1–6 журнала поэкземплярного учёта должны попасть данные о:
После заполнения всех этих данных СКЗИ выдаются пользователям, то есть тем работникам в организации, для которых закупались. Это может быть как сотрудник бухгалтерии, который применяет ЭП для подписания и отправки документов, так и другой ответственный специалист, взявший на себя обязательства по сохранности СКЗИ.
На этом этапе заполняются 7-я и 8-я графы журнала (кому и когда выдаётся СКЗИ — с обязательной росписью пользователя). Если возможности расписаться в журнале нет, то можно заполнить акт передачи, где в свободной форме указывается, кто (администратор безопасности) и кому (пользователю) передаёт СКЗИ. При этом обе стороны расписываются, а номер акта вносится в 8-ю графу («Дата и номер сопроводительного письма»).
В 9-ю графу записывается имя сотрудника, производившего установку СКЗИ. Чаще всего это делает специалист технической поддержки, который также является администратором безопасности. Но это может быть и пользователь, если он обладает соответствующими навыками и правами доступа в сеть. В графе 11 указывается серийный номер материнской платы или номер опечатывающей пломбы системного блока.
В случае увольнения сотрудника, который производил установку, требуются изъятие СКЗИ и составление акта, в котором указываются предмет и способ изъятия (например, удаление ключевой информации с носителя). Всё это фиксируется в графах 12, 13, 14.
При уничтожении СКЗИ также составляется соответствующий акт. В нём должны быть указаны предмет и способ уничтожения. Программные СКЗИ уничтожаются посредством стирания с носителя ключевой информации (чистки реестра), а также деинсталляции ПО. В случае аппаратных СКЗИ можно удалить с них ключевую информацию либо уничтожить их физически.
Ниже приведён пример журнала, заполненного организацией — обладателем конфиденциальной информации. ООО «Компания» в данном примере — это сервис-провайдер, который выполняет функции органа криптографической защиты для организации.
Таблица 2. Журнал поэкземплярного учёта СКЗИ для обладателя конфиденциальной информации
Журнал учёта СКЗИ для органа криптографической защиты во многих пунктах перекликается с аналогичным документом для организации и заполняется по такому же принципу, поэтому не будем подробно останавливаться на его разборе. В примере ниже ООО «Организация» — это обладатель конфиденциальной информации, который воспользовался услугами сервис-провайдера.
Таблица 3. Журнал поэкземплярного учёта СКЗИ для органа криптографической защиты
Трудно не согласиться с тем, что все эти требования уже давно морально устарели и «Инструкция» нуждается в актуальных корректировках, но пока мы вынуждены выполнять требования её текущей редакции. Обратите внимание, что для ведения журнала поэкземплярного учёта СКЗИ в электронном виде требуется подписывать документы только квалифицированной ЭП либо сопровождать каждое действие соответствующими актами. Если же речь идёт о физическом документе, то все данные и подписи должны быть внесены в него всеми ответственными лично.
Безусловно, учёт СКЗИ — это только один из множества обязательных к исполнению процессов, описанных в документе. В дальнейших статьях мы постараемся подробно описать процесс опломбирования СКЗИ, технологию их уничтожения и многое другое.
Перейти к разделу
Все о ведении дневника
Как начать вести дневник (и сделать его привычкой)
Как сохранить привычку
Знаете ли вы один из самых действенных мероприятия по самосовершенствованию у вас под рукой?
Нет, это не тренировки и не соблюдение гигиены сна (хотя это хорошие привычки). Это еще проще — научиться вести дневник.
Несмотря на то, что ведение дневника существует уже тысячи лет, в настоящее время оно находится в центре внимания. От блогов самопомощи до известных авторов, таких как Дипак Чопра, все говорят о преимуществах обучения ведению дневника, которые изменят жизнь.
Несмотря на недавний всплеск популярности, это не просто новая тенденция самопомощи. Если практиковать ее последовательно, она может изменить ваше умственное состояние, эмоциональное благополучие и даже физическое благополучие.
Давайте узнаем, как важно вести дневник и как внедрить эту полезную привычку в свою повседневную жизнь.
Прежде чем интегрировать ведение дневника в свою повседневную жизнь, важно понять, что это на самом деле означает и почему это полезно.
Ведение дневника — это письменный отчет о ваших мыслях и чувствах в повседневной жизни.
Прелесть ведения дневника в том, что нет правильного или неправильного способа вести его. Это глубоко личный опыт, который может принимать разные формы.
Когда-нибудь ведение дневника будет выглядеть как запись в дневнике, похожая на те, которые вы могли вести, когда были подростком. На следующий день это может быть список вещей, которые приносят вам радость, или список целей, которых вы хотите достичь.
Привычка вести дневник может помочь вам справиться со своими эмоциями, особенно когда вы чувствуете тревогу или грусть. Это также может помочь вам расти, лучше осознавать себя и получать ценную информацию.
По этим причинам ведение журнала является одним из лучших инструментов самосовершенствования.
При этом неудивительно, что некоторые из самых успешных людей в мире, в том числе Ричард Брэнсон, Уоррен Баффет и Арианна Хаффингтон, всю жизнь вели дневники.
Хотя процесс записи кажется достаточно простым, результаты дают впечатляющие результаты. Вот лишь некоторые из преимуществ ведения журнала.
1. Улучшает психическое самочувствиеПандемия COVID-19 принесла в нашу жизнь беспрецедентный стресс и неопределенность.
За это время 4 из 10 взрослых в США испытали симптомы тревоги и депрессии.
Один из способов справиться с сильными эмоциями и неуверенностью в трудные времена — найти для них здоровый выход в виде дневника. Доказано, что ведение дневника оказывает положительное влияние на психическое здоровье и уменьшает последствия тревоги и депрессии.
2. Укрепляет иммунную систему и ускоряет восстановлениеВы, наверное, слышали выражение: «Яблоко в день избавляет от необходимости обращаться к врачу». Что ж, оказывается, ведение дневника может иметь тот же эффект.
В Кембриджском исследовании 2018 года участников попросили написать о своих самых глубоких мыслях и чувствах , связанных с самыми стрессовыми или расстраивающими событиями в их жизни.
Четыре месяца спустя те, кто писал о своем опыте по 15 минут в день, сообщали о меньшем количестве посещений врача и меньшем количестве больничных.
Ведение дневника не только связано с долгосрочным уменьшением проблем со здоровьем, но и помогает быстрее выздоравливать. Другое исследование показало, что выразительное письмо помогает ускорить заживление ран у пожилых людей.
3. Предоставляет вам место для выражения благодарностиОдин из лучших способов выразить благодарность – вести дневник благодарности и записывать то, за что вы благодарны. Доказано, что благодарность активирует области мозга, связанные с положительными эмоциями.
Чувство благодарности также побеждает негативные эмоции, повышает оптимизм и делает вас более сострадательным.
4. Помогает преодолевать трудностиДоказано, что ведение дневника помогает людям залечить прошлые раны и справиться с трудностями.
В ходе недавнего исследования Университета Дьюка участникам, пережившим недавнее травматическое событие, было предложено пройти шестинедельное «вмешательство» в письменной форме. Оно состояло из различных письменных подсказок, включая выразительное, поэтическое, транзакционное и осознанное ведение дневника.
Исследование показало, что письмо повышает устойчивость участников и снижает уровень стресса.
5. Помогает вам ставить цели и достигать ихОдин из самых эффективных способов достижения ваших целей — записывать их.
Изложение целей на бумаге поможет вам лучше их представить. Визуализация — это мощная техника, используемая элитными спортсменами и руководителями. Это включает в себя представление о том, что то, чего вы хотите достичь, уже ваше.
В 2020 году доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружила, что люди, которые записывают свои цели, имеют больше шансов на их достижение, чем те, кто этого не делает.
Единственный способ получить все преимущества ведения дневника — быть последовательным. Это означает, что записи в журнале должны стать ежедневной привычкой, а не случайным хобби.
Ежедневное письмо — это мощный способ внутренней работы. Это может привести к озарениям и прорывам, а также помочь вам справиться со сложными эмоциями и ситуациями.
Научиться вести дневник – это также отличная практика внимательности , поскольку она помогает вам сосредоточиться на настоящем моменте. Находиться в настоящем, не беспокоясь о прошлом или будущем, — это очень успокаивающее и умиротворяющее чувство, которое расслабляет разум и тело.
Успокаивающий эффект ежедневного ведения дневника также может помочь справиться с эмоциональным истощением. Например, включение 20-минутного ведения дневника в ночной распорядок может помочь вам избавиться от тяжелого чувства стресса перед сном.
Мы могли бы целый день говорить о многочисленных преимуществах ведения дневника. Но как начать?
Процесс прост, но взгляд на первую пустую страницу блокнота может показаться пугающим.
Поначалу создание журнала может показаться пугающим. Как и любая другая привычка, требуется некоторое время, прежде чем она станет повторяющейся частью вашего образа жизни.
Вот несколько советов по ведению дневника , которые помогут вам начать и вести дневник.
Многие люди предпочитают вести бумажный дневник, потому что это помогает им развивать и выражать идеи более четко. Но положить перо на бумагу — не единственный способ вести дневник.
Когда вы впервые начинаете писать, важно найти наиболее подходящий для вас метод.
Возможно, вы обнаружите, что простота использования ноутбука делает ведение дневника более приятным. Также не стоит ограничиваться одним методом.
Допустим, вы предпочитаете писать от руки, но во время утренней поездки в метро вы получаете прилив вдохновения. В этом случае вы можете использовать приложение для заметок на своем телефоне, чтобы записывать свои мысли, прежде чем вы их забудете.
Нет правильного или неправильного способа вести дневник. Когда вы пишете, важно практиковать сострадание к себе и оставить своего внутреннего критика за дверью. Ведение дневника — это зона, свободная от суждений.
Не беспокойтесь о таких вещах, как грамматика или правописание. Ты пишешь только для себя, а не для публики.
Когда вы самокритичны или боитесь, что кто-то прочитает ваш дневник, вы склонны подвергать себя цензуре и быть менее искренними и честными.
Когда вы только начинаете вести дневник, не ожидайте, что вы будете писать страницы за страницами, наполненными проницательными мыслями.
Наличие нереалистичных ожиданий может на самом деле отбить у вас желание продолжать вести дневник, потому что вы не сразу видите прогресс.
Как и любая другая привычка, вам нужно ставить реалистичные цели и делать маленькие шаги, чтобы увидеть результаты.
Легко писать в дни, когда вы чувствуете вдохновение и мотивацию. Но как насчет того, когда тебя нет?
Привычка писать и планировать время для ведения дневника поможет вам не сбиться с пути даже в те дни, когда вы не чувствуете вдохновения.
Например, вы можете выделять время каждое утро после завтрака или каждый вечер перед сном, даже если это всего на пять-десять минут. Этот метод блокировки времени позволяет вам расставить приоритеты в ведении журнала и включить его в свое расписание.
Когда дело доходит до , о чем вы хотите написать, возможности безграничны. Вы можете написать о своем дне, своих мыслях и эмоциях или о чем-то, что вас вдохновило.
Вы также можете использовать его как выход, чтобы выпустить тяжелые эмоции, такие как гнев, разочарование или печаль. Записав эти чувства на бумаге, вы избавитесь от того, что они задерживаются в вашем уме.
В своей книге «Путь художника» автор Джулия Кэмерон рассказывает об одном методе, который может помочь вам вести дневник, если вы не знаете, с чего начать. Она называется «Утренние страницы».0003
Каждый день после пробуждения открывайте свой дневник и начинайте писать на трех страницах любые мысли, которые приходят вам в голову.
Этот поток сознания был терапевтическим для тех, кто пробовал его. Это помогло им обработать эмоции, обрести ясность и раскрыть свою творческую сторону.
Бывают дни, когда вы смотрите на свой журнал и понятия не имеете, о чем писать.
Не волнуйтесь — в Интернете есть бесчисленное множество подсказок по ведению дневника, которые помогут вам преодолеть писательский кризис. Вот список того, о чем следует вести дневник в те дни, когда вы чувствуете себя заблокированным:
Не бойтесь выражать себя и творить. Написание дневника — это не просто проза. Это может быть поэзия, наброски, рисование, лирика или что-то еще, что позволяет вам выразить себя.
Научиться вести дневник — это самая простая часть. Это делает это ежедневной привычкой, которая требует самодисциплины.
Но никто не говорил, что хорошие привычки формируются за одну ночь.
Если вы будете придерживаться этого правила, вы начнете замечать положительные результаты ведения дневника в своей личной и профессиональной жизни. Используйте его как инструмент для личностного роста, самопознания, расслабления или визуализации. Нет правильного или неправильного способа вести дневник. Сделайте это по-своему.
Готов взять на себя обязательство? BetterUp предлагает индивидуальный коучинг, который поможет вам жить более счастливой и полноценной жизнью.
Запросите пользовательскую демонстрацию, чтобы узнать больше.
Когда я разговариваю с друзьями или тренирую людей, я всегда спрашиваю: «Вы ведете дневник?»
Возможно, вас это не удивит, но ответ почти всегда «Нет».
И самое смешное, что все знают, что они должны иметь один. Но этого недостаточно. Есть много вещей, которые мы должны делать, но мы этого не делаем.
Почему? Мы понятия не имеем, КАК их делать. Это как когда вы были в школе. Вы помните все те случаи, когда у вас был вопрос, но вы не задали его? Вы, наверное, подумали: «Может, учитель думает, что я тупой».
Ну, это то же самое. Мы все думаем, что вести дневник легко, поэтому не будем спрашивать, как вы это делаете. Это непросто, но это и не ракетостроение.
Большинство людей чрезмерно усложняют ведение дневника или изложение своих мыслей на бумаге. Я думаю, Эрнест Хемингуэй выразился лучше всего:
«Моя цель — изложить на бумаге то, что я вижу и что я чувствую, самым лучшим и простым способом».
Но как это сделать?
Для меня есть только одна причина вести дневник: управлять собой.
Это единственная практическая причина, которую я могу придумать. Зачем еще вести дневник? Дело не в том, что моя жизнь настолько интересна, чтобы я когда-либо мог продать ее как мемуары. Я не Джон Кракауэр или Майя Энджелоу.
Нет, я рассматриваю ведение дневника как инструмент самосовершенствования. Ничего больше.
Большинство из нас по-прежнему считают ведение дневника хобби или чем-то, что мы делаем для развлечения или отдыха. Конечно, эти причины могут быть правдой для некоторых. Но для большинства есть только одна причина: самосовершенствование.
Как вы собираетесь улучшить себя, если вы не знаете себя? Вы действительно узнаете качество своих мыслей, когда записываете их.
Вы можете ответить на все эти вопросы, прочитав свой журнал. Не знаете, что написать? Вот 3 идеи.
Просто напишите, что вы делали. Вы можете делать это утром или вечером.
Неважно, когда вы это сделаете, просто попробуйте написать о том, что вы сделали за последние 24 часа. Это не то же самое, что журнал активности, о чем я недавно писал.
Когда я веду дневник о своей деятельности, я записываю, когда я ложился спать, во сколько просыпался, над чем работал, с кем разговаривал, какую книгу читал и т. д.
Когда мне не хватает вдохновения или мотивации, Я просто просматриваю свой дневник и вижу, когда я был вдохновлен, чувствовал энергию или мотивацию. Затем я воссоздаю эти события. Вот несколько советов по ведению дневника, которые вы можете задать себе, чтобы начать:
Все это простые вопросы, которые мы можем все задать себе. Мы все проснулись сегодня, что-то поели и т. д. Если вы напишете об этих занятиях, вы начнете. И это одна из самых важных вещей в ведении дневника.
«Не доверяйте своей памяти. Когда вы слушаете что-то ценное, записывайте это. Когда вы столкнетесь с чем-то важным, запишите это». — Джим Рон
Нет лучшего способа справиться со своими тревогами, чем написать о них. Если вы о чем-то беспокоитесь, в вашей голове все кажется еще хуже.
Когда вы начнете записывать то, что вызывает у вас стресс, вы можете начать думать о том, как вы собираетесь решить проблему, которая в первую очередь вызывает у вас стресс.
Я уже давно пишу о своих страхах. И это действительно помогает. Если вы хотите узнать больше об этом процессе, ознакомьтесь с этой статьей, которую я написал некоторое время назад. Вот несколько вопросов, которые вы можете себе задать:
Суть ведения журнала о том, что вас пугает, заключается в том, чтобы думать на бумаге. Часто мы беспокоимся о вещах, которые не можем контролировать. Когда нам всего подумай об этом, мы не осознаем, что зря теряем время. Но когда пишешь о том, что тебя беспокоит, это становится очень очевидным.
В конечном счете, вы хотите создать план, чтобы решить свои проблемы. Допустим, вы беспокоитесь о своем финансовом положении. Подумайте обо всех способах получения дополнительного дохода. Изложите все свои идеи на бумаге, а затем начните работать над ними.
«Акт письма — это акт открытия того, во что вы верите». — Дэвид Хэйр
Используйте свой журнал как механизм обратной связи, анализируя собственные решения. Принимать решения тяжело. Например:
Это примеры важных решений. Но вы также можете использовать его для всех мелких решений в жизни.
Об авторе