Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку: Как вшить вкладыш в трудовую книжку \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

  • Главная   /  Разное   /  
  • Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку: Как вшить вкладыш в трудовую книжку \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку: Как вшить вкладыш в трудовую книжку \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Должностные лица любого кадрового подразделения должны знать, как вшить вкладыш в трудовую книжку. Эта процедура необходима для внесения сведений о работе человека, если отведенные для этого страницы в нужном разделе данного документа закончились. Дополненный вкладышем формуляр должен сохранить свою юридическую действительность, что обеспечивает соблюдение правил ведения этих бланков.

Зачем нужен вкладыш

Правительство РФ в постановлении от 16.04.2003 г. № 225 раскрыло порядок действий работодателя в ситуациях, когда пустые страницы одного из разделов трудовой книжки закончились.

Так, как вшивается образец вкладыша в трудовую книжку зависит от содержания искомого раздела: дополнение новыми листами может потребоваться для блока данных:

  • о работе;
  • о награждениях.

Заполнение вкладыша производят по правилам, которые применяют в отношении трудовых книжек. На факт наличия вкладыша в самой трудовой должен указывать штамп работодателя с приведением сведений о серии и номере бланка.

Чтобы подшить вкладыш в трудовую книжку, кадровому работнику обязательно необходим штамп. Собственноручная надпись о введении дополнительных листов в формуляр не имеет юридической силы.

Порядок работы с вкладышами

Вкладыш может использовать только в качестве дополнения к трудовой книжке. Без основного документа эти страницы недействительны.

Законодательно чётко утверждено, как пришить вкладыш в трудовую (фото см. далее) – дополнительный лист должен быть надежно скреплен с книжкой. Примеры этой процедуры показывают, что при прошивке необходимо придерживаться правил кадрового делопроизводства по ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Алгоритм действий кадрового работника таков:

1Для обеспечения удобства работы с листом вкладыша заполнять его рекомендуем ДО момента прошивки с книжкой
2Определиться с местом, куда вшивается вкладыш в трудовую книжку. Варианта два:
  1. В конец формуляра между последней страницей и обложкой.
  2. После заполненного раздела, который подлежит дополнить новыми данными.
3Заполнение титульного оборота вкладыша
4Создание отметки в трудовой о реквизитах вкладыша
5Сама процедура пришивки.

Далее смотрите на фото, как подшить вкладыш в трудовую книжку. Пошаговая схема действий следующая:

  • трудовую книжку разворачивают;
  • вкладыш необходимо развернуть посередине;
  • бланки прокалывают шилом (делают 4 прокола) и скрепляют нитками;
  • концы нити выводят наружу с последующей их фиксацией узлом.

СОВЕТ

Чтобы закрепить узел и предотвратить его развязывание и/или протирку, рекомендуем наклеить на него этикетку из бумаги с надписью о том, что документ прошит и скреплен печатью. Дополнительный уровень защиты может быть обеспечен при помощи сургучной печати. Хотя мероприятия по закреплению узелков не являются обязательными для исполнения.

Распространенные ошибки при работе с вкладышем

Если кадровый инспектор при исчерпании лимита свободных страниц в одном из разделов трудовой книжки не стал вшивать вкладыш, а начал делать записи в пустых графах другого блока документа, это считается нарушением порядка оформления такого типа формуляров.

Также см. «Оформление вкладыша в трудовую книжку: образец 2018 года».

Исправление ошибки возможно одним способом – признанием записей недействительными и последующим их внесением в требуемый раздел.

Недопустима вклейка вкладыша. Бланк должен быть пришит нитками.

Вкладыш нельзя заменять:

  • другими бланками;
  • чистыми листами;
  • незаполненными страницами чужих трудовых книжек.

Недействительность процедуры вшивки будет зафиксирована, если надпись с указанием на факт наличия вкладыша будет сделана от руки. Для этой цели можно использовать только специальный штамп.

При нарушении нормативных требований по оформлению вкладыша работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП России.

 

Как вшивать вкладыш в трудовую книжку

Как вшивать вкладыш в трудовую книжку — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

  • Новости
  • Статьи
  • Вопросы и ответы
  • Видео
  • Форум

16.06.2022

Эксперты Роструда разъяснили, в каком порядке вшивать вкладыш в трудовую книжку.

В ведомстве напоминают, что если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки.

Вместе с тем действующее законодательство не устанавливает определенной последовательности оформления вкладышей в трудовые книжки.

По мнению Роструда, в данном случае сначала следует заполнить титульный лист вкладыша, внести необходимую запись, после чего вшить вкладыш в конец трудовой книжки. При этом эксперты рекомендует вшить вкладыш при помощи иголки и плотной нитки в конец трудовой книжки. Это сохранит единство всех записей.

«После этого необходимо проставить штамп в трудовой книжке с надписью: «Выдан вкладыш», указав серию и номер вкладыша. Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника», — отмечают в ведомстве.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Темы: трудовая книжка, кадровое оформление, обязанности работодателя

Рубрика: Кадровое оформление


Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Вправе ли работодатели вводить в штат должность «водитель-экспедитор» Должен ли работодатель перенести донору дни отдыха, выпавшие на период нетрудоспособности Депутаты предложили упразднить перечень запрещенных для женщин профессий Может ли работодатель изменить должностную инструкцию без согласия работника Депутаты предлагают установить обязательный декретный отпуск для отцов

 

Опросы


Годовая премия в 2023 году


Ожидаете ли вы выплаты годовой премии в 2023 году?

Да, у нас годовую премию должны выплатить.

Нет, в нашей организации премии по итогам 2022 года выплачивать не будут.

У нас вообще премии работникам не выплачиваются.

Мероприятия

14 декабря 2022 года — ЕДИНЫЙ ОНЛАЙН-СЕМИНАР 1С для бухгалтеров и руководителей

14 декабря 2022 года — Вебинар «Комплексная автоматизация производственной безопасности крупных компаний c 1С:EHS КОРП»

1C:Лекторий: 13 декабря 2022 года (вторник, начало в 10:00) — Персонифицированный учет и отчетность в 2023 году: обзор изменений

1C:Лекторий: 13 декабря 2022 года (вторник) — Новое в налогообложении и налоговой отчетности госучреждений за 2022 год. 1С:Консалтинг для госсектора

Все мероприятия

3 способа вставить гиперссылку на другой лист Excel

В этой статье я покажу вам 3 способа добавления гиперссылок в книгу Excel для удобной навигации между многочисленными листами. Вы также узнаете, как изменить место назначения ссылки и изменить ее формат. Если вам больше не нужна гиперссылка, вы увидите, как ее быстро удалить.

Если вы настоящий интернет-серфер, то не понаслышке знаете о положительных сторонах гиперссылок. Щелкая по гиперссылкам, вы моментально получаете доступ к другой информации, где бы она ни находилась. Но знаете ли вы о преимуществах гиперссылок электронных таблиц в книгах Excel? Пришло время открыть их и начать использовать эту замечательную функцию Excel.

Одним из способов полезного использования гиперссылок электронных таблиц является создание оглавления вашей рабочей книги. Внутренние гиперссылки Excel помогут вам быстро перейти к нужной части книги, не просматривая несколько листов.

Если вам нужно добавить гиперссылку в Excel 2016 или 2013, вы можете выбрать один из следующих типов гиперссылок: ссылка на существующий или новый файл, на веб-страницу или адрес электронной почты. Поскольку предметом этой статьи является создание гиперссылки на другой лист в той же книге, ниже вы узнаете три способа сделать это.

Добавить гиперссылку из контекстного меню

Первый метод создания гиперссылки в одной книге — использовать команду Hyperlink .

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
  2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Гиперссылка .

    На экране появится диалоговое окно Вставить гиперссылку .
  3. Выберите Место в этом документе в Ссылка на раздел , если ваша задача — связать ячейку с определенным местом в той же книге.
  4. Выберите рабочий лист, на который вы хотите сослаться, в поле Или выберите место в этом поле документа .
  5. Введите адрес ячейки в поле Введите ссылку на ячейку , если вы хотите создать ссылку на определенную ячейку другого рабочего листа.
  6. Введите значение или имя в поле Текст для отображения , чтобы представить гиперссылку в ячейке.
  7. Нажмите OK .

Содержимое ячейки становится подчеркнутым и выделено синим цветом. Это означает, что ячейка содержит гиперссылку. Чтобы проверить, работает ли ссылка, просто наведите указатель мыши на подчеркнутый текст и щелкните по нему, чтобы перейти в указанное место.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА

В Excel есть функция ГИПЕРССЫЛКА, которую также можно использовать для создания ссылок между электронными таблицами в рабочей книге . Если вы не умеете сразу вводить формулы Excel в строку формул, сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить гиперссылку.
  2. Перейдите к Библиотеке функций на вкладке ФОРМУЛЫ .
  3. Откройте раскрывающийся список Lookup & Reference и выберите HYPERLINK .

    Теперь вы можете увидеть имя функции в строке формул. Просто введите следующие два аргумента функции HYPERLINK в диалоговом окне: link_location и friendly_name .

    В нашем случае link_location относится к определенной ячейке на другом листе Excel, а friendly_name — это текст перехода, отображаемый в ячейке.

    Примечание. Не обязательно вводить дружественное_имя. Но если вы хотите, чтобы гиперссылка выглядела аккуратно и четко, я бы рекомендовал это сделать. Если вы не введете friendly_name, ячейка отобразит link_location в качестве текста перехода.

  4. Заполните текстовое поле Link_location .

    Наконечник. Если вы не знаете, какой адрес ввести, просто используйте Выберите значок диапазона , чтобы выбрать ячейку назначения.

    Адрес отображается в текстовом поле Link_location .

  5. Добавьте знак номера (#) перед указанным местоположением.

    Примечание. Крайне важно ввести знак числа. Это указывает на то, что местоположение находится в текущей книге. Если вы забудете его ввести, ссылка не будет работать и при нажатии на нее появится ошибка.

    При переходе на Friendly_name , результат формулы отображается в левом нижнем углу диалогового окна «Аргументы функции».

  6. Введите Friendly_name , которое вы хотите отобразить в ячейке.
  7. Нажмите OK .

Вот ты где! Все как положено: формула в строке формул, ссылка в ячейке. Нажмите на ссылку, чтобы проверить, куда она следует.

Вставка ссылки путем перетаскивания ячейки

Самый быстрый способ создания гиперссылок в одной книге — использование метода перетаскивания . Позвольте мне показать вам, как это работает.

В качестве примера я возьму книгу из двух листов и создам гиперссылку на листе 1 на ячейку на листе 2.

Примечание. Убедитесь, что книга сохранена, потому что этот метод не работает в новых книгах.

  1. Выберите ячейку назначения гиперссылки на листе 2.
  2. Наведите курсор на одну из границ ячейки и щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Удерживая кнопку, перейдите к вкладкам листа.
  4. Нажмите клавишу Alt и наведите указатель мыши на вкладку Лист 1.

    Нажатие клавиши Alt автоматически переводит вас на другой лист. Как только лист 1 активирован, вы можете перестать удерживать клавишу.

  5. Продолжайте перетаскивать в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку.
  6. Отпустите правую кнопку мыши, чтобы появилось всплывающее меню.
  7. Выберите Создать гиперссылку здесь из меню.

После этого в ячейке появится гиперссылка. Когда вы нажмете на нее, вы переключитесь на ячейку назначения на листе 2.

Несомненно, перетаскивание — самый быстрый способ вставить гиперссылку на лист Excel. Он объединяет несколько операций в одно действие. Это займет у вас меньше времени, но немного больше концентрации внимания, чем два других метода. Так что вам решать, в какую сторону
идти.

Вы можете изменить существующую гиперссылку в своей книге, изменив ее назначение, внешний вид или текст, используемый для ее представления.

Изменить назначение ссылки

Поскольку в этой статье речь идет о гиперссылках между электронными таблицами одной и той же книги, назначением гиперссылки в данном случае является конкретная ячейка из другой электронной таблицы. Если вы хотите изменить место назначения гиперссылки, вам нужно изменить ссылку на ячейку или выбрать другой лист. Вы можете сделать и то, и другое, если это необходимо.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите изменить.
  2. Выберите Редактировать гиперссылку во всплывающем меню.

    На экране появится диалоговое окно Редактировать гиперссылку . Вы видите, что он выглядит так же, как диалоговое окно Вставить гиперссылку , и имеет те же поля и макет.

    Примечание. Есть, по крайней мере, еще два способа открыть диалоговое окно Edit Hyperlink . Вы можете нажать Ctrl + K или гиперссылку в Группа ссылок на вкладке ВСТАВИТЬ . Но не забудьте перед этим выделить нужную ячейку.

  3. Обновите информацию в соответствующих полях диалогового окна Редактировать гиперссылку .
  4. Щелкните OK и проверьте, куда сейчас ведет гиперссылка.

    Примечание. Если вы использовали метод 2 для добавления гиперссылки в Excel, вам необходимо отредактировать формулу, чтобы изменить место назначения гиперссылки. Выберите ячейку, содержащую ссылку, и поместите курсор в строку формул, чтобы отредактировать ее.

Изменить формат гиперссылки

В большинстве случаев гиперссылки отображаются в виде подчеркнутого текста синего цвета. Если типичный вид текста гиперссылки кажется вам скучным и вы хотите выделиться из толпы, читайте ниже, как это сделать:

  1. Перейдите в группу Стили на вкладке ГЛАВНАЯ .
  2. Откройте список Стили ячеек .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку , чтобы изменить внешний вид гиперссылки, на которую не нажали. Или щелкните правой кнопкой мыши Переход по гиперссылке , если гиперссылка была активирована.
  4. Выберите пункт Modify из контекстного меню.
  5. Нажмите Формат в диалоговом окне Стили .
  6. Внесите необходимые изменения в диалоговом окне Формат ячеек . Здесь вы можете изменить выравнивание и шрифт гиперссылки или добавить цвет заливки.
  7. Когда вы закончите, нажмите OK.
  8. Убедитесь, что все изменения отмечены цифрой 9Стиль 0003 включает в диалоговом окне Стиль .
  9. Нажмите OK.

Теперь вы можете наслаждаться новым индивидуальным стилем гиперссылок в своей книге. Обратите внимание, что внесенные вами изменения влияют на все гиперссылки в текущей книге. Вы не можете изменить внешний вид одной гиперссылки.

Вам потребуется несколько секунд и никаких усилий, чтобы удалить гиперссылку с рабочего листа.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите удалить.
  2. Выберите параметр Удалить гиперссылку во всплывающем меню.

Текст остается в ячейке, но это уже не гиперссылка.

Примечание. Если вы хотите удалить гиперссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ссылку, и выберите в меню пункт Очистить содержимое .

Этот прием поможет вам удалить одну гиперссылку. Если вы хотите узнать, как удалить несколько (все) гиперссылок из листов Excel за раз, перейдите по ссылке на нашу предыдущую запись в блоге.

Я надеюсь, что в этой статье вы увидели простоту и эффективность использования внутренних гиперссылок в рабочей книге. Всего несколько щелчков мышью, чтобы создавать, переходить и открывать огромное количество сложных документов Excel.

Вас также может заинтересовать

Война в Украине!

Чтобы поддержать Украину и спасти жизни , пожалуйста, посетите эту страницу.

Как вставлять данные Excel в Word (таблицы, файлы, электронные таблицы)

Перейти к содержимому Как вставлять данные Excel в Word, такие как таблицы, файлы и электронные таблицы

Автор: соучредитель Каспер Лангманн , специалист Microsoft Office.

Microsoft Word отлично подходит для работы с документами, но не так хорош с таблицами .

Если вы хотите поместить таблицу в документ Microsoft Word, вы можете работать со встроенными инструментами работы с таблицами Word или вставлять данные непосредственно из Excel.

Угадайте, какой из них лучше?

Загружать данные Excel в Word легко, они выглядят лучше и автоматически обновляются. Это не проблема.

Давайте посмотрим, как передать эти данные из одного приложения в другое.

Содержание.