Как правильно заполнить больничный лист работодателю: Образец заполнения больничного листа работодателем в 2022 году — «Моё Дело»

Как правильно заполнить больничный лист работодателю: Образец заполнения больничного листа работодателем в 2022 году — «Моё Дело»

Какой ручкой заполнять больничный лист \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Какой ручкой заполнять больничный лист

Подборка наиболее важных документов по запросу Какой ручкой заполнять больничный лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Больничный лист:
• 6-НДФЛ больничный
• Акт о нарушении больничного режима
• Алименты с больничного
• Алименты с больничного листа
• Бланк больничного листа
• Показать все

Еще

• Больничный лист:
• 6-НДФЛ больничный
• Акт о нарушении больничного режима
• Алименты с больничного
• Алименты с больничного листа
• Бланк больничного листа
• Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Как доказывать, что больничный получен притворством или за взятку
(Сергеева Д. )
(«Трудовое право», 2021, N 2)В случае обнаружения недочетов или существенных нарушений при заполнении листка работодатель может вернуть его работнику как недействительный с требованием переоформить и получить дубликат. Те или иные допущенные нарушения в оформлении больничного листка могут сделать его недействительным, но не свидетельствовать о злом умысле работника (к примеру, к частым нарушениям относятся заполнение листка шариковой ручкой (что запрещено), а также неправильно прописанное название организации-работодателя) или же наоборот — свидетельствовать о поддельности и недобросовестности работника.

Нормативные акты

Решение Верховного Суда РФ от 29.10.2013 N АКПИ13-726
Пунктом 65 Порядка установлены требования к заполнению листка нетрудоспособности, позволяющие производить автоматическую обработку сведений, содержащихся в нем. Так, согласно абзацу первому данного пункта записи в листке нетрудоспособности выполняются с применением печатающих устройств либо вручную чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Установленный порядок предусматривает возможность компьютерного заполнения и автоматической обработки машиносчитываемого документа. Возможность автоматической обработки сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности, позволяет сразу после сканирования документа направлять сведения из него по электронным каналам связи в территориальные органы Фонда социального страхования.

Решение Верховного Суда РФ от 12.10.2011 N ГКПИ11-1586
Пунктом 56 Порядка установлены требования к заполнению листка нетрудоспособности, позволяющие производить автоматическую обработку сведений, содержащихся в нем. Так, согласно абзацу первому данного пункта записи в листке нетрудоспособности выполняются с применением печатающих устройств либо вручную чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Установленный порядок предусматривает возможность компьютерного заполнения и автоматической обработки машиносчитываемого документа. Возможность автоматической обработки сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности, позволит сразу после сканирования документа направлять сведения из него по электронным каналам связи в территориальные органы Фонда социального страхования.

Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

Главная → Статьи → Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

 

В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо “АО” написали “ООО”). Работодатель допустил ошибку в разделе, который заполняется работодателем при заполнении строки “Место работы – наименование организации” (написал “ЗАО” вместо “АО”). Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия?

 

На основании п.п. 1 и 4 части 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Пунктом 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение), установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. Смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19.

В настоящее время форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.

06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит части 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и не может служить основанием для выплаты пособия.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Внесение исправлений в листок нетрудоспособности допускается только при заполнении раздела “Заполняется работодателем” (п. 65 Порядка). В этом случае п. 65 Порядка установлен специальный порядок исправления ошибок – путем зачеркивания ошибочной записи и внесения взамен нее правильной записи на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Правильная запись подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Возможностей для исправления записей, внесенных медицинским работником в раздел листка нетрудоспособности “Заполняется врачом медицинской организации”, Порядок не предусматривает. В этом случае работник должен самостоятельно обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата листка нетрудоспособности (п. 4 Порядка).

В рассматриваемом случае речь идет о неверном заполнении строки “место работы – наименование организации”, как в разделе “Заполняется работодателем”, так и в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” (неверное указание организационно-правовой формы организации-работодателя). Как произвести запись о наименовании юридического лица в указанных строках, ФСС России разъясняет в своих письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, в частности говорит о том, что данные о наименовании должны соответствовать учредительным документам.

В том случае, когда речь идет о разделе “Заполняется работодателем”, на наш взгляд, допущенную ошибку целесообразно исправить указанным выше способом, тем более что особых трудозатрат такое исправление не требует.

Если же говорить о разделе “Заполняется врачом медицинской организации”, то в силу абзаца 9 п. 57 Порядка медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, может получить информацию о наименовании работодателя только со слов самого застрахованного лица. При этом на медицинского работника законодательством не возложена обязанность проверять достоверность предоставляемых застрахованным лицом сведений о наименовании работодателя во время оформления листка нетрудоспособности. Проверка сведений, сообщаемых застрахованным, в том числе информации о наименовании работодателя, не входит в обязанности медицинского работника, оформляющего гражданину листок нетрудоспособности, порядок установления факта искажения сведений, представленных физическим лицом о наименовании организации именно медицинским работником, оформляющим листок нетрудоспособности, также не регламентирован, поэтому доказать тот факт, что неправильное наименование организации является ошибкой медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, на наш взгляд, достаточно затруднительно.

Мы полагаем, при таких условиях формулировка п. 57 Порядка фактически освобождает медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, от необходимости оформления дубликата листка нетрудоспособности в соответствии с п. 56 Порядка, поскольку внесение неправильной информации в строку “место работы – наименование организации” раздела “Заполняется врачом медицинской организации” листка нетрудоспособности признать ошибкой медицинского работника, оформляющего этот документ со слов работника, практически невозможно. Соответственно, при таких обстоятельствах с большой долей вероятности в выдаче дубликата листка нетрудоспособности может быть отказано.

Вместе с тем из п. 56 Порядка следует, что листок нетрудоспособности считается испорченным при наличии в нем любых ошибок, допущенных медицинской организацией, каких-либо исключений для мелких ошибок или помарок не предусмотрено. Поэтому листок нетрудоспособности считается испорченным даже в том случае, когда допущенная ошибка незначительна, в том числе при неверном указании организационно-правовой формы организации-работодателя.

Таким образом, в рассматриваемом случае у работодателя есть основания для непринятия у сотрудника листка нетрудоспособности, в котором неверно указано его наименование, а у ФСС – основания для отказа принятия к зачету пособий, выплаченного по такому листку нетрудоспособности.

В то же время Московское региональное отделение ФСС РФ в своем письме от 26.03.2013 № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности” разъяснило, что в случае, если в листке нетрудоспособности медицинским учреждением неточно написано наименование организации, в территориальном органе ФСС РФ данная организация идентифицируется по регистрационному номеру и такой листок нетрудоспособности может быть принят к оплате. Смотрите также абзац 3 п. 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

В информации ФСС РФ от 27.07.2015 “Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” указано следующее: “Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании”.

В судебной практике суды также приходят к выводу, что неточное указание названия организации в листах временной нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия органом ФСС расходов организации, произведенных на основании таких листов нетрудоспособности, при условии наличия между заявителем и физическими лицами трудовых отношений. Смотрите, например, определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 17.01.2013 по делу № 11-75/2013, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2012 № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 16.

12.2011 № 05АП-8349/11.

Таким образом, в случае несовпадения данных, указанных в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” и в разделе “Заполняется работодателем”, у территориального отделения ФСС РФ есть возможность идентифицировать страхователя. Например, в ситуации, когда в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” в наименовании организации-работодателя допущена ошибка, а в Разделе “Заполняется работодателем” указаны верные сведения, ФСС может определить страхователя по данному листку нетрудоспособности, сопоставив данные указанных разделов. Кроме того, идентификация всегда может быть произведена по регистрационному номеру страхователя. В связи с этим мы полагаем, что в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что наше экспертное мнение может не совпадать с точкой зрения проверяющих органов. В своем письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.

К сведению:
Во избежание подобных ситуаций, полагаем, работодателю целесообразно документально закрепить, например в приказе, наименование организации, которое необходимо указывать в листках нетрудоспособности, и ознакомить с этим документом всех работников. Аналогичной позиции придерживается и заместитель начальника правового отдела столичного отделения ФСС России Е. Бреева (смотрите, например, материал: “Страхуемся от “страховых” ошибок” (интервью с Е. Бреевой, заместителем начальника правового отдела столичного отделения ФСС РФ) (В. Хвориков, “Московский бухгалтер”, № 1, январь 2012 г.)).

 

Ответ подготовил: Лазукова Екатерина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Ответ прошел контроль качества

 

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

 

Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Как запросить справку от врача у сотрудника

Как запросить справку от врача у сотрудника | HRD Америка

Вот важные факты, которые вам необходимо знать, прежде чем запрашивать справку от врача у вашего сотрудника.

К Джонсон Дамиан 18 июня 2021 г.

Работодатели могут потребовать от сотрудников представить справку от врача, чтобы подтвердить причину их отсутствия или предоставить приспособления для их состояния. Тем не менее, существуют законы, защищающие конфиденциальность сотрудников, когда речь идет об их здоровье и состоянии здоровья.

В некоторых случаях запрос справки от врача может быть истолкован как микроуправление или, что еще хуже, форма травли и дискриминации со стороны работника. Если все сделано неправильно, это может подорвать ваши усилия по формированию культуры доверия и взаимного уважения.

Таким образом, руководители отдела кадров должны быть осведомлены о законах, касающихся медицинской информации работников и отпусков по болезни. Вот что вам следует знать, прежде чем запрашивать справку от врача у вашего сотрудника.

1. Законно ли запрашивать справку от врача у работника?
2. Какая информация должна быть включена в справку от врача?
3. Когда я должен попросить справку от врача?
4. Как правильно запросить медицинскую информацию у сотрудника?
5. Могу ли я уволить человека за то, что он объявил о болезни и не представил справку от врача?
6. Когда нет необходимости запрашивать справку от врача?
7. Кто имеет право на отпуск FMLA?

Подробнее: 3 простых идеи для упрощения процедур FMLA

1. Законно ли запрашивать справку от врача у сотрудника?

Простой ответ — да. Работодатели в Соединенных Штатах имеют право запросить справку о возвращении на работу или справку от врача, чтобы убедиться, что их работники больны или почему они не могут явиться на работу в течение длительного периода времени.

Компании также могут потребовать этот документ, чтобы обеспечить приспособления на рабочем месте для сотрудников с физическими ограничениями, хроническими заболеваниями или инвалидностью.

Однако правила оформления больничных листов не должны нарушать чье-либо право на неприкосновенность частной жизни и защиту от дискриминации.

Самые читаемые

Президент Zoom уволен «без причины»

Ветеран отдела кадров об обучении нового поколения: «Обучение и развитие по-прежнему у меня в крови»

Запрет о неконкуренции будет иметь «катастрофические последствия» для малого бизнеса

Закон об американцах-инвалидах (ADA) запрещает работодателям «проводить расследования относительно инвалидности своих сотрудников, если это не связано с работой и не необходимо для ведения бизнеса», — говорится в заявлении Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC).

EEOC также заявляет, что работники не обязаны предоставлять работодателю медицинские записи о своих заболеваниях. Вы также не можете уволить кого-то в отместку, если он отказывается раскрыть конкретные подробности о своем здоровье.

Хорошим примером является иск о дискриминации по признаку инвалидности, поданный EEOC в 2008 году против розничной сети Dillard’s Inc. У компании была давняя политика, согласно которой все ее работники должны раскрывать конфиденциальную и личную медицинскую информацию для утверждения их больничных листов.

Более того, Dillard’s уволила нескольких работников в отместку за то, что они отказались предоставить информацию о состоянии своего здоровья. В итоге компания заплатила 2 миллиона долларов за урегулирование группового иска в трехлетнем постановлении о согласии.

2. Какая информация должна быть указана в справке от врача?

Вы не можете требовать включения подробной информации в записку о возвращении на работу, заявляет Министерство труда США (DOL). Сотрудник оставляет за собой право не разглашать свой медицинский диагноз, вид лечения и тяжесть заболевания.

В справке от врача должны подтверждаться как минимум дни отпуска работника по болезни. В нем должна быть указана дата приема у врача и даты болезни, травмы или нетрудоспособности работника.

Что еще более важно, в примечании должно быть указано, рекомендует ли врач или медицинский работник более длительный период отсутствия для выздоровления работника. Следует также упомянуть физические ограничения, которые могут повлиять на производительность работника и безопасность на рабочем месте.

Например, врач-ортопед должен зафиксировать это в письменной форме, если сотрудник с травмой спины не может носить тяжелые предметы в течение как минимум двух недель и ему необходимо отдохнуть целый месяц для полного восстановления.

Наконец, вы должны следить за спорными деталями в справке от врача, которые могут свидетельствовать о том, что документ является поддельным. Предварительно подписанная записка, некачественная печать и бумага или кабинет врача в другом штате являются возможными признаками подделки.

Ситуация может оказаться непростой, поскольку подделка документов является преступлением, наказуемым увольнением с работы и лишением свободы в соответствии с федеральным законом.

Также помните, что если вы решите позвонить врачу для проверки записи, вам сначала нужно поговорить с этим сотрудником, чтобы получить подписанное разрешение. В противном случае вы нарушите Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 19 года.96 (ХИПАА).

Подробнее: Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии почти вступил в силу

3. Когда я должен попросить сотрудника предоставить справку от врача?

Работодатели обычно запрашивают уведомление о возвращении на работу, если сотрудники отсутствовали в течение трех или более дней подряд, но ни один федеральный закон не требует от компаний делать это. В первую очередь это зависит от культуры организации и внутренней политики.

На самом деле, вы можете потребовать, чтобы ваши работники представили один даже для полдня больничных листов. Важно то, что вы заранее установили ожидания всех в вашей организации, чтобы они следовали этому протоколу.

Таким образом, в руководстве вашей компании или в материалах по адаптации должны быть четко указаны ваши правила подачи и утверждения больничных листов.

Вы также можете запросить справку от врача, если считаете, что действительность больничного листа может быть сомнительной или подозрительной. Например, работник может заболеть в тот же день, когда ему было отказано в отпуске.

Наконец, вы должны следовать положениям Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и болезни от 1993 года (FMLA), которые регулируют случаи серьезных проблем со здоровьем и периодические отпуска по состоянию здоровья.

Работодатель может запросить медицинскую справку для сотрудников, запрашивающих отпуск FMLA, но «не чаще, чем каждые 30 дней и только в связи с отсутствием работника», в соответствии с правилом 825. 308 FMLA.

Кроме того, вы не можете требовать от работника переосвидетельствования ранее минимального срока, указанного в оригинале справки.

Допустим, работник в настоящее время находится на больничном по FMLA. Вы не можете потребовать, чтобы они представили новую медицинскую справку на 31-й день отсутствия, если врач изначально утвердил период отпуска в 40 дней.

Самое главное – соблюдать законы о занятости, последовательно внедряя свои политики. Не просите конкретного сотрудника представить отчет обо всех его больничных, если вы не сделаете то же самое для всех.

В противном случае это может быть использовано в качестве доказательства против вас в жалобе на травлю или дискриминацию в соответствии с Законом о гражданских правах от 1964 года.

4. Как правильно запросить медицинскую информацию у работника?

Помните, что сотрудники могут попросить своих врачей не указывать некоторую информацию в примечании из соображений конфиденциальности между врачом и пациентом.

Здесь коммуникативные навыки лидеров становятся более важным фактором. Руководители должны спросить возвращающегося сотрудника, чувствуют ли они себя пригодными для работы и нуждаются ли они в каких-либо приспособлениях по состоянию здоровья.

Говорите спокойным и профессиональным тоном. Убедите сотрудника, что ему не нужно раскрывать больше информации, чем ему удобно, но попросите его предоставить достаточно подробностей, чтобы вы могли принять от него особые меры.

Спросите, есть ли у работника физические ограничения и риски безопасности, связанные с его состоянием, на случай, если они не указаны в медицинском заключении.

Наконец, вы можете попросить сотрудника заполнить форму запроса ADA или анкету FMLA от DOL, чтобы определить, есть ли у него особые потребности.

Разумные приспособления могут включать перенос их смены на более позднее время, разрешение им делать более частые перерывы или разрешение работать удаленно. Применяйте здравый смысл, чтобы поддержать сотрудника, не нарушая работу вашей компании и не тратя сверх того, что справедливо.

5. Можно ли уволить человека за то, что он объявил о болезни и не представил справку от врача?

Если коротко, то да. Большая часть занятости в Соединенных Штатах осуществляется по желанию, что означает, что работодатель или работник могут законно прекратить отношения в любое время без какой-либо конкретной причины.

Как здоровые, так и больные работники подпадают под действие правила добровольного увольнения, если только у вас нет контракта или подразумеваемого соглашения, в котором оговаривается продолжительность работы или условия увольнения. Таким образом, технически можно уволить того, кто вызвал больного с заключением врача или без него.

Однако работник может подать в Министерство труда жалобу о неправомерном увольнении, особенно если он считает, что был уволен из-за дискриминации или по другим незаконным причинам.

В этом случае бремя доказывания перейдет к работодателю. Теперь вы должны предоставить доказательства того, что вы уволили их по уважительной причине или из-за плохой работы, даже после того, как вы рассмотрели их состояние здоровья и предоставили разумные приспособления.

Болезнь, травма или инвалидность работника сама по себе не является достаточным основанием для его увольнения, согласно ADA. Как и в случае с иском Дилларда, EEOC также защищает их от неправомерного увольнения из-за возмездия.

Суть в том, что вы всегда должны вести учет результатов работы ваших подчиненных. Это поможет вам установить разумные причины для их прекращения в случае необходимости.

Подробнее: Ответы на самые распространенные вопросы об увольнении сотрудников по номеру

6. Когда нет необходимости запрашивать справку от врача?

В большинстве организаций расписка о возвращении на работу требуется в первую очередь для административных целей. Однако бывают ситуации, когда болезнь или травма работника очевидны, и запрос документа может показаться ненужным или даже бестактным.

Например, механизатор, повредивший руки на работе, какое-то время не может работать эффективно и безопасно. Точно так же продавец телефонов, недавно перенесший операцию на горле, не может эффективно выполнять свою роль.

Справка от врача для таких случаев просто подтверждает то, что работодатель уже знает. Если политика вашей компании не строга в отношении этой документации для больничных листов, то нет необходимости запрашивать ее.

Однако работники должны предоставить записку, если они будут отсутствовать дольше, чем их оставшиеся больничные. Как упоминалось ранее, работники должны предоставить медицинскую справку, если они запрашивают отпуск FMLA.

Что касается пандемии COVID-19, Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) предоставили организациям несколько рекомендаций по запросу медицинских справок у людей, пропустивших работу из-за симптомов COVID-19.

«Работодатели не должны требовать результат теста на COVID-19 или справку от поставщика медицинских услуг для больных сотрудников, чтобы подтвердить их болезнь, право на отпуск по болезни или вернуться на работу», — говорится в CDC. «Медицинские работники и медицинские учреждения могут быть очень заняты и не в состоянии своевременно предоставить такой документ».

CDC также рекомендует компаниям назначать координатора на рабочем месте по COVID-19 для обеспечения того, чтобы их внутренние правила отпуска по болезни были гибкими, не карательными и соответствовали рекомендациям общественного здравоохранения.

7. Кто имеет право на отпуск FMLA?

FMLA — это закон, который требует от застрахованных работодателей предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места продолжительностью до 12 недель работникам по уважительным медицинским и семейным причинам.

Если в вашей компании работает 50 или более работников на каждые 20 или более календарных рабочих недель, вы подпадаете под действие FMLA. Вы должны информировать своих сотрудников о положениях FMLA во время приема на работу и путем размещения общего уведомления о подаче претензии в соответствии с Законом на видном месте на рабочем месте.

В большинстве случаев отпуск по FMLA предоставляется людям с серьезными проблемами со здоровьем, которым требуется длительная госпитализация или период восстановления.

Чтобы иметь право на участие, работник должен проработать на работодателя не менее одного года и отработать 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска по болезни FMLA.

Что касается врачебных заметок, правила ADA и HIPAA по-прежнему применяются для защиты частной жизни сотрудников. На самом деле в положениях FMLA никогда не упоминалось, что работники должны предоставить справку от врача для подачи претензии.

Им необходимо предоставить форму сертификации FMLA, должным образом заполненную работником и поставщиком медицинских услуг. Это форма WH-380E, которую можно загрузить с веб-сайта DOL.

При этом сотрудник должен заполнить форму WH-380F, если пациент является членом семьи указанного сотрудника, а не самим сотрудником.

Истории по теме

Бесплатный информационный бюллетень

Наша ежедневная рассылка БЕСПЛАТНА и держит вас в курсе событий в мире HR. Пожалуйста, заполните форму ниже и нажмите на подписку на ежедневные информационные бюллетени от HRD America.

Включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии с помощью Disqus.

Последние статьи и видео

Google будет продвигать меньше сотрудников в 2023 году

Несмотря на опасения рецессии, в феврале на рынке труда все еще жарко

Калифорнийский сержант понижен в должности за предполагаемое манипулирование сверхурочными, проступок

Сотрудники Taco Bell оправданы по делу об отравлении клиента

Самые читаемые статьи

Президент Zoom уволен «без причины»

03 мар 2023

Ветеран отдела кадров об обучении нового поколения: «Обучение и развитие до сих пор у меня в крови»

06 марта 2023 г.

Запрет о неконкуренции будет иметь «катастрофические последствия» для малого бизнеса

06 марта 2023 г.

Эта страница требует JavaScript

Взятие отпуска по болезни — GOV.UK

Сотрудники могут взять отпуск, если они больны. Они должны предоставить своему работодателю доказательство, если они больны более 7 дней.

Если они заболели непосредственно перед отпуском или во время него, они могут вместо этого взять отпуск по болезни.

Справки о состоянии здоровья и справка о болезни

Работники должны предоставить своему работодателю «справку о состоянии здоровья» (иногда называемую «больничным листом»), если они болеют более 7 дней подряд и взяли отпуск по болезни. Сюда входят нерабочие дни, такие как выходные и праздничные дни.

В примечании о пригодности будет сказано, что сотрудник либо «не подходит для работы», либо «может быть пригоден для работы».

Если говорится, что работник «может быть пригоден для работы», работодатели должны обсудить любые изменения, которые могут помочь работнику вернуться на работу (например, другие часы или задачи). Сотрудник должен рассматриваться как «непригодный к работе», если нет согласия по этим изменениям.

Работодатели могут взять копию записки о пригодности. Сотрудник должен оставить оригинал.

Если сотрудники самоизолируются и не могут работать из-за коронавируса (COVID-19) они могут получить «записку об изоляции» онлайн в NHS 111. Им не нужно идти к своему врачу общей практики или в больницу.

Получение справки о состоянии здоровья

Сотрудники могут получить справку о состоянии здоровья у следующих медицинских работников:

• GP или врач больницы
• дипломированная медсестра
• трудотерапевт
• фармацевт
• физиотерапевт

Медицинский работник должен оценить пригодность работника к работе, прежде чем давать отметку о пригодности.

Записки о состоянии здоровья выдаются бесплатно, если сотрудник болеет более 7 дней, когда они просят об этом. Медицинский работник может взимать плату, если работник болеет 7 дней или меньше.

Другие доказательства болезни

Если их работодатель согласен, работник может вместо этого использовать аналогичный документ под названием Allied Health Professional ( AHP ​​ ) Health and Work Report. Его может предоставить любой из следующих профессий:

• Арт-терапевт
• Драматический терапевт
• Подолог
• Врач-диетолог
• Музыкальный терапевт
• Трудотерапевт
• Практик операционного отделения
• Ортопед
• Остеопат
• Ортопед
• Фельдшер
• Физиотерапевт
• Ортопед
• Протезист
• Рентгенолог
• Логопед

Физиотерапевт или реабилитолог даст либо записку о пригодности, либо AHP ​​ Отчет о здоровье и работе в зависимости от потребностей работника. Отчет о состоянии здоровья и работе AHP ​​ нельзя использовать для подачи заявления на пособие по трудоустройству и поддержке (ESA).

Самостоятельная сертификация

Если сотрудники не работают в течение 7 или менее дней, им не нужно предоставлять работодателю справку о состоянии здоровья или другое подтверждение болезни от медицинского работника.

Когда они вернутся на работу, их работодатель может попросить их подтвердить, что они были больны. Это называется «самосертификация». Работодатель и работник договариваются о том, как работник должен это делать. Возможно, им потребуется заполнить форму или отправить данные об отпуске по болезни по электронной почте.

Отпуск по болезни и отпуск

Установленное законом право на отпуск создается (начисляется), когда сотрудник не работает по болезни (независимо от того, как долго он не работает).

Любой предусмотренный законом отпуск, не использованный по причине болезни, может быть перенесен на следующий год отпуска. Если работник заболел непосредственно перед отпуском или во время него, он может вместо этого взять его как больничный.

Сотрудник может попросить взять оплачиваемый отпуск на время отсутствия на работе по болезни. Например, они могут сделать это, если не имеют права на получение пособия по болезни. Любые правила, касающиеся отпуска по болезни, будут по-прежнему применяться.

Работодатели не могут заставлять сотрудников брать ежегодный отпуск, если они имеют право на отпуск по болезни.

Оплата

Когда работник меняет свой отпуск на отпуск по болезни, ему выплачивается установленная законом оплата по болезни, которая будет учитываться в сумме полученного отпуска. Исключениями из этого правила являются:

• они не имеют права на установленную законом выплату по болезни
• они не работали с работы по болезни и получали «пособие по профессиональному больничному листу»

Возвращение к работе

Работодатели должны вносить изменения в условия труда сотрудников, если они являются инвалидами. Эти изменения известны как «разумные корректировки» и могут включать сокращение продолжительности рабочего дня или адаптацию оборудования, используемого сотрудниками на работе.

Сотрудники могут получить консультацию от Acas по вопросам контроля состояния здоровья на работе и возвращения на работу после отпуска по болезни.

Длительная болезнь

Работники, которые не работают по болезни более 4 недель, могут считаться длительно больными. Длительно больной сотрудник по-прежнему имеет право на ежегодный отпуск.

Увольнение длительно болеющего работника

В крайнем случае работодатель может уволить работника, который длительно болен, но перед этим работодатели должны:

• рассмотреть вопрос о том, может ли работник вернуться к например, работая по гибкому графику или неполный рабочий день, выполняя другую или менее напряженную работу (при необходимости с обучением)
• проконсультироваться с сотрудниками о том, когда они смогут вернуться к работе и улучшится ли их здоровье

Сотрудник может обратиться в суд по трудовым спорам, если считает, что его уволили несправедливо.