Как правильно заполняется больничный лист нового образца: Заполнение больничного листа в 2022 году: порядок, образец и пример

Содержание

Как правильно заполнить больничный лист нового образца?

Комсомольская правда

ОбществоИнтересное

7 декабря 2011 8:14

На наиболее частые вопросы страхователей отвечает управляющий Государственным учреждением — Кузбасским региональным отделением Евгений Викторович Косяненко

Сотрудник принес листок нетрудоспособности, свернув его в четыре раза. Вправе ли организация назначить и выплатить пособие по такому листку или надо отправлять сотрудника за новым документом?

Ольга, г. Кемерово

— Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствует.

Возможно, что в будущем, когда данные из листка будут считывать с помощью сканера, такие требования могут появиться, т. к. сгибы и заломы могут препятствовать достоверному считыванию сведений, содержащихся в листке.

Часть букв в листке нетрудоспособности плохо читается, так как они недостаточно четко написаны.

А оттиск печати поликлиники в одном месте нечетко отпечатан. Нужно ли сотруднику нашей организации переоформлять такой документ или он может быть принят к оплате?

Татьяна Вознесенская, г. Белово

Евгений КосяненкоФото: Константин НАГОВИЦЫН

— Возвращать сотруднику листок для его замены на новый бланк не требуется. Записи в листке, действительно, надо четко приводить в специально отведенных ячейках печатными буквами с первой ячейки. При этом оттиск печати медицинской организации должен быть четким, с читаемыми буквами и соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. Печать медицинской организации может выступать за пределы специально отведенного места. Главное, чтобы она не попадала на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Однако незначительные недочеты в оформлении, в вашем случае — нечеткая печать или буквы, если это не мешает идентифицировать, кем и кому было назначено пособие, — критичной ошибкой не считаются.

Сотрудница представила по месту работы листок нетрудоспособности, в котором сокращения в строке «(место работы — наименование организации)» не соответствуют сокращениям, установленным работодателем. Подлежит ли замене такой листок нетрудоспособности?

Николай Григорьевич Соколов, г. Новокузнецк

— В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), в строке «(место работы — наименование организации)» листка нетрудоспособности указывается полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), в строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование, лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.

Вместе с тем, при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования либо если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения) содержит более 29 символов, допустимо его «произвольное» сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками.

Обязанность работодателя довести до каждого своего работника правильное наименование организации в пределах имеющихся ячеек бланка листка нетрудоспособности. Если пациент по каким-то причинам не может сформулировать правильное сокращенное наименование места работы, то медицинская организация при выдаче листка нетрудоспособности вправе произвести «произвольное» сокращение в пределах имеющихся ячеек бланка. Замене такой листок нетрудоспособности не подлежит.

При этом страхователя (обособленное подразделение) территориальный орган фонда может идентифицировать по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем», медицинскую организацию — по основному государственному регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации».

Нужно ли делать отметку в графе «Основное» («место работы») листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?

Валентин Гентер, г. Калтан

— Отметка в графе «Основное» («место работы») ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учете в центре занятости.

Представлен по месту работы листок нетрудоспособности, в котором в наименовании организации указаны кавычки. Подлежит ли замене такой листок нетрудоспособности?

Зоя Кирилловна Горелина, г. Прокопьевск

— Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире, знака номера (№) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)?

Ираида Ястребкова, г. Салаир

— Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» написан идентификационный номер. Как работодателю установить врача?

Анна Невзорова, г. Осинники

— Законодательством не установлено работодателю определять или отслеживать идентификационный номер врача в графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы».

Подлежит ли замене листок нетрудоспособности, если в нем подпись, поставленная врачом, выходит за границы отведенного поля?

Федор Носик, г. Кемерово

— Нет, в данной ситуации листок нетрудоспособности не нужно менять на новый бланк. Главное, чтобы подпись врача не попадала на ячейки информационного поля, расположенные слева от подписи.

Вправе ли заместитель руководителя, осуществляющий контроль по вопросам, связанным с обязательным социальным страхованием, передать эту функцию другому лицу?

Юрий Владимирович, г. Новокузнецк

— В соответствии со статьями 185, 187 Гражданского кодекса Российской Федерации полномочие на право подписи в соответствующей строке листка нетрудоспособности руководителем организации может быть передано его заместителю (другому должностному лицу организации), осуществляющему контроль по вопросам, связанным с обязательным социальным страхованием, на основании доверенности.

Можно ли назначать пособие на основании листка нетрудоспособности, который выдан до введения в действие Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 года № 624н, например 19 июля, если он заполнен чернилами синего цвета? Или такой бланк подлежит замене?

Ангелина Полищук, г. Кемерово

— Поскольку Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 года № 624н, вступил в силу 22 июля 2011 года, то листки нетрудоспособности, выданные ранее указанной даты, т.е. выданные в соответствии с Порядком выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 01.08.2007 года № 514, в том числе и оформленные чернилами синего цвета, подлежат принятию к зачету. В вашем случае листок нетрудоспособности замене не подлежит.

Возрастная категория сайта 18+

Сетевое издание (сайт) зарегистрировано Роскомнадзором, свидетельство Эл № ФС77-80505 от 15 марта 2021 г.

ГЛАВНЫЙ РЕДАКТОР — НОСОВА ОЛЕСЯ ВЯЧЕСЛАВОВНА.

ШЕФ-РЕДАКТОР САЙТА — КАНСКИЙ ВИКТОР ФЕДОРОВИЧ.

АВТОР СОВРЕМЕННОЙ ВЕРСИИ ИЗДАНИЯ — СУНГОРКИН ВЛАДИМИР НИКОЛАЕВИЧ.

Сообщения и комментарии читателей сайта размещаются без предварительного редактирования. Редакция оставляет за собой право удалить их с сайта или отредактировать, если указанные сообщения и комментарии являются злоупотреблением свободой массовой информации или нарушением иных требований закона.

АО «ИД «Комсомольская правда». ИНН: 7714037217 ОГРН: 1027739295781 127015, Москва, Новодмитровская д. 2Б, Тел. +7 (495) 777-02-82.

Исключительные права на материалы, размещённые на интернет-сайте www.kp.ru, в соответствии с законодательством Российской Федерации об охране результатов интеллектуальной деятельности принадлежат АО «Издательский дом «Комсомольская правда», и не подлежат использованию другими лицами в какой бы то ни было форме без письменного разрешения правообладателя.

Приобретение авторских прав и связь с редакцией: [email protected]

Заполнение больничного листа работодателем — образец и полезные советы

Опубликовано: 08.03.2016

Время на чтение: 6 мин

Условно разделим больничный лист на три части. Первая из этих частей заполняется сотрудниками медицинского учреждения, вторую часть заполняет работодатель, третья часть — это отрывной корешок, который остаётся в медицинском учреждении в качестве отчетности для Фонда социального страхования.

Название организации. Под эту информацию на бланке листка нетрудоспособности отведено 29 окошек. Если название организации слишком длинное и не помещается в отведённые окошки, то можно его сократить. Между двумя словами нужно оставлять одно пустое окошко.
Общая доходная база и среднедневной заработок. Если страховой случай произошел в 2017 году, для расчета будут браться 2015–2016 года. Также указывается:
размер пособия начисленного сотруднику из средств работодателя;
какое количество денежных средств должен будет возместить Фонд социального страхования;
общая сумма.

Чаще всего ошибки происходят из-за нарушений правил заполнения листка нетрудоспособности, которые были описаны выше. Если кадровые работники будут серьезно и внимательно относиться ко всем рекомендациям Фонда социального страхования по заполнению этого документа, ошибок, скорее всего, удастся избежать.

Специальная программа для автоматического заполнения листка нетрудоспособности была создана, для того чтобы облегчить процесс оформления документов как врачам, так и работодателям. Ведь с недавнего времени Фонд социального страхования не принимает больничные листы с ошибками или помарками.

Фонд социального страхования предлагает свою утвержденную версию программного обеспечения для автоматического заполнения листка нетрудоспособности — «Лечебно-профилактическое учреждение», скачать которую можно по ссылке. Эта программа доступна на сайте Фонда социального страхования.

Образец электронной почты
больничных | Бесплатные шаблоны писем для отпуска по болезни
Время от времени у вас бывает один из тех дней, когда вы просыпаетесь утром, а ваше тело просто не готово отправиться на работу. В наши дни довольно часто бывает, что вы плохо себя чувствуете, и у вас просто нет сил, чтобы совершить долгую поездку на работу и провести восемь часов за своим столом. В некоторых случаях вам может быть очень плохо — у вас может быть высокая температура, сильные раскалывающие головные боли или расстройство желудка, из-за которого вы посещаете ванную комнату каждые несколько минут.
Какой бы ни была причина, вам, возможно, придется написать электронное письмо о дне болезни своему руководителю или на работу в один из дней. На большинстве рабочих мест принято вызывать больничных или отправлять электронные сообщения о больничных, чтобы ваш начальник, а также ваши товарищи по команде знали о вашем отсутствии в офисе и могли принять необходимые меры, чтобы скрыть вас. Конкретные требования варьируются от рабочего места к рабочему, но общий смысл электронного письма о больничном довольно распространен. Вот что вы должны знать о написании электронного письма об отпуске по болезни на вашем рабочем месте.
Как составить электронное письмо о больничном
Уведомить заранее — Важно как можно раньше сообщить своему руководителю и товарищам по команде, что вы звоните на больничный.
Это позволяет им подготовить альтернативные договоренности, передать ваши задачи другим и соответственно планировать свои собственные задачи.
Делайте это просто и по существу — Когда вы пишете электронное письмо о больничном, убедитесь, что вы пишете просто и по теме, а тело письма должно быть по существу. Упомяните, почему вы больны, и как долго вы собираетесь отсутствовать. Не будьте слишком формальными, а также не пишите сложные и длинные абзацы.
Сообщите о своей доступности — По возможности сообщите своим коллегам о вашей доступности и о том, как с вами связаться. В некоторых случаях, если вы работаете из дома, сообщите им, как вы будете доступны.
Укажите любые неотложные действия — Если есть какие-то срочные задачи, которые необходимо выполнить, сообщите о них своему руководителю или товарищам по команде, чтобы можно было предпринять необходимые альтернативные действия. По всей вероятности, эти задачи должны быть поручены кому-то еще в команде. Если запланирована встреча с клиентом, которую вы пропустите из-за болезни, убедитесь, что кому-то из команды также поручено проинформировать клиента.
Образцы электронных писем о больничных
Вот несколько примеров, которые помогут вам понять, как написать электронное письмо об отпуске по болезни. Не стесняйтесь копировать эти бесплатные шаблоны электронной почты и редактировать их в выбранном вами почтовом приложении. Мы рекомендуем Spark, где вы можете сохранить несколько шаблонов электронной почты и отправить их несколькими щелчками мыши.
Пример A: Образец электронного письма об отпуске по болезни
Тема: Отпуск по болезни – [Ваше полное имя]
Здравствуйте, [Имя],
Сегодня утром я проснулся с [вставьте здесь причину, например, сильная лихорадка] и у меня принимать прописанные мне лекарства, начиная с сегодняшнего дня. В результате я должен взять несколько выходных по болезни, чтобы отдохнуть и надеяться, что скоро поправлюсь.
Я позабочусь о том, чтобы закончить все поставленные задачи к концу этой/началу следующей недели. По всем срочным вопросам меня может заменить [имя коллеги]. Я доступен через Slack и электронную почту для любой помощи.
Я надеюсь вернуться на работу через пару дней и буду держать вас в курсе моих успехов.
Спасибо за понимание.
С уважением,
[Ваше полное имя]
Пример B: Шаблон электронного письма о неоплачиваемом отпуске по болезни
Тема: Неоплачиваемый отпуск по болезни – [Ваше полное имя]
Привет, [Имя],
Пишу, чтобы сообщить вам, что со вчерашнего вечера я плохо себя чувствую, из-за чего не могу явиться в офис. У меня диагностировали [тяжелый случай пищевого отравления], и мне посоветовали отдохнуть в течение [#] дней.
Поскольку в моем календаре не осталось ни одного больничного листа, я понимаю, что мое отсутствие во время моего выздоровления будет помечено как неоплаченный отпуск по болезни.
Я постараюсь быть доступным в Slack или по электронной почте для любой помощи во время этого восстановления.
Спасибо за понимание.
С уважением,
[Ваше полное имя]
Эти образцы электронных писем дают вам хорошее представление о том, как написать идеальное электронное письмо об отпуске по болезни для вашего руководителя или отдела кадров.
Получите Spark бесплатно , чтобы разблокировать супервозможности электронной почты, такие как шаблоны, откладывание, планирование электронной почты и последующие напоминания, чтобы вы могли наслаждаться работой со своим почтовым ящиком.
Как написать начальнику электронное письмо об отпуске по болезни (с примерами) – Zippia
Все болеют, и иногда вашей болезни достаточно, чтобы получить выходной на работе. Когда это происходит, важно сообщить о своем отсутствии вашей команде, вашему менеджеру и всем, кому может понадобиться знать, влияет ли ваше отсутствие на их работу.
Ниже мы приводим некоторые распространенные способы уведомления начальника о своем отсутствии на работе.
Независимо от того, предусматривает это политика вашей компании или нет, всегда разумно излагать письменное уведомление о больничном. Это важно, чтобы защитить вас от доказательств, если они потребуются позже, а также чтобы вашему руководителю было легко вести учет вашего свободного времени.
Ваше электронное письмо о больничном должно быть простым и содержательным. Вот что вы должны учитывать при написании электронного письма или письма своему руководителю:
Причина отсутствия. Эта часть может быть как конкретной, так и расплывчатой, в зависимости от типа ваших отношений с начальником и причины вашей болезни.
Напишите, чем вы заболели и что мешает вам прийти в офис или зайти на компьютер. Если есть конкретные детали, которые, по вашему мнению, помогут вашему боссу лучше понять, обязательно включите их. Но краткая причина вполне приемлема.
Как долго тебя не будет. В зависимости от типа болезни, с которой вы заболели, вы можете предсказать, как долго вы будете отсутствовать. При таких заболеваниях, как грипп или простуда, вы можете рассчитывать на то, что вас не будет дома всего несколько дней.
Однако ваше состояние может быть более сложным, поэтому, если вы не уверены, когда сможете вернуться к работе, позвоните своему врачу и попросите его дать оценку, чтобы вы могли сообщить ее своему работодателю.
Адрес, насколько вы будете доступны. В зависимости от того, насколько вы больны, вы должны сообщить своему боссу о своей доступности. Если вы можете проверить свою электронную почту, дайте им знать. Если вы можете дать им свой номер телефона, чтобы принимать экстренные сообщения и звонки, сделайте это. Тем не менее, убедитесь, что вы заботитесь о себе в первую очередь. Если вы слишком больны, чтобы отвечать на звонки и электронные письма, сообщите об этом своему начальнику и дайте себе время отдохнуть.
Сообщите, если будете работать удаленно. Если вы можете работать из дома, сообщите своему начальнику, что вы планируете ненадолго войти в систему во время больничного. У сотрудников старшего уровня могут возникнуть трудности с получением фактического выходного дня, поскольку они должны быть доступны для своих сотрудников. Однако, если вам требуется отдых на целый день, убедитесь, что у вас есть какой-то план, чтобы ваши проекты продолжали двигаться.
Документация. Сообщите своему работодателю о любых медицинских заметках или других документах, которые вы получите, чтобы показать им, когда ваше время болезни закончится.
Назовите координатора. Выберите человека из нашей команды, который поможет взять на себя часть задач по вашим текущим проектам или встречам, чтобы ваш руководитель и другие сотрудники в организации знали, к кому обращаться с вопросами. Убедитесь, что вы общаетесь с этим человеком, прежде чем объявить, что он возьмет на себя ваши обязанности.
Профессиональное закрытие. Обязательно заканчивайте заметку на профессиональном закрытии своим именем.
16 апреля
Мария Рейнольдс
Директор по маркетингу
Apple, Inc.
Дорогой Ларри,
Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне придется взять двухдневный отпуск на работе из-за болезни, которую я испытываю. К счастью, я посетил своего врача, который дал мне антибиотики, но он посоветовал мне держаться подальше от других в течение как минимум двух дней, чтобы убедиться, что я больше не заразен.
Прилагаю письмо от моего врача, подтверждающее, что я должен взять эти выходные, чтобы полностью восстановиться. Я приношу извинения за возможные неудобства, которые может вызвать мое отсутствие, но я связался с Дином, который возьмет на себя функции ответственного лица на нашем предстоящем мероприятии Apple Watch. Кроме того, я планирую периодически проверять свою электронную почту в течение следующих двух дней, если почувствую себя лучше, и отвечать на любые срочные запросы. Когда я вернусь на работу в четверг, я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное.
Если вы сможете записать звонок нашего отдела маркетинга, я прослушаю запись, когда почувствую себя лучше. Если что-то срочное возникнет, пока меня нет в офисе, пожалуйста, позвоните или напишите мне по телефону 235-324-2352, и я сделаю все возможное, чтобы ответить.