Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля: Путевой лист грузового автомобиля — 2023

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля: Путевой лист грузового автомобиля — 2023

Содержание

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. С вопросом, можно ли составлять путевой лист на месяц, мы разбирались здесь.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

С 01.01.2021 действуют новые обязательные реквизиты для путевого листа, которые установлены приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368.

Основные нововведения:

  1. Путевой лист обязателен при любой эксплуатации автомобиля вне зависимости от вида и нюансов перевозки.
  2. Введен новый реквизит «Сведения о перевозке».
  3. Обязательно нужно указывать марку прицепа.
  4. Ответственное лицо обязано указывать время выезда ТС на линию и время его возвращения.

О том, нужно ли ИП оформлять путевой лист, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в Ответ эксперта, чтобы узнать все подробности.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты.

Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Составлять ли путевой лист ИП без наемных работников на самого себя? Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и изучите разъяснения экспертов по данному вопросу.

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в ФСБУ 27/2021 и в приказе Минтранса России от 11. 09.2020 № 368.

В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.

С 01.09.2021 действуют новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.

Последовательность проведения предрейсовых медосмотров и предрейсового контроля технического состояния транспортного средства законодательно не установлена. Поэтому их можно проводить в любой очередности: медосмотр проводить позже техконтроля и наоборот (см. письмо Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ).

После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

На какие реквизиты обратить внимание при проверке путевого листа в первую очередь, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и читайте о нюансах оформления документа.

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.

В связи с тем, что с 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно, организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Таким образом, в настоящее время предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа. Создавать его нужно, соблюдая требования приказа Минтранса № 368, закона № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021.

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Выбор формы путевого листа нужно закрепить. О том, как это сделать, читайте здесь.

Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2022 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

Вы можете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автоомбиля, кликнув по картинке ниже:

Бланк путевого листа грузового автомобиля ИП — 2022-2023 Скачать

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

ВАЖНО! С 2023 года вводятся в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.

Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Алгоритм 

оформления и ведения журнала учета путевых листов см. здесь.

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

О правилах учета расходов ИП, работающего на УСН, читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

Где же посмотреть путевой лист грузового автомобиля — образец заполнения 2022-2023? Предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка путевого листа, но и не знают, как правильно заполнить хоть какой-нибудь из бланков путевого листа. 

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения путевого листа с обязательными в 2022-2023 годах реквизитами. Скачать его можно бесплатно, получив бесплатный пробный демо-доступ:

Скачать бесплатно образец заполненного путевого листа в КонсультантПлюс

Итоги

ИП могут использовать унифицированный бланк путевого листа грузового автомобиля или разработать его самостоятельно, учитывая требования Минтранса РФ, установленные приказами от 11.

09.2020 № 368 и от 15.01.2021 № 9.

Источники:

  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
  • Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368
  • ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Путевой лист форма 4-П — ПОБЕДАСОФТ

Грузовик требует больших затрат на заправку и техобслуживание. Тот же ГАЗ -3307 потребляет 16-18 л топлива на 100 км, а самосвал МАЗ-5516 и того больше – до 30 л. Если прибавить сюда замену масла, ремонт, протертые или пробитые шины, то выходит кругленькая сумма. Правильно вести учет всем этим тратам, а также корректно начислять заработную плату водителю поможет путевка. Но перед владельцами автотранспортных средств часто встает проблема: как правильно его заполнить. Сходу разобраться, в чем отличие между заполнением путевки на легковой или грузовой автомобиль, сложно. Определиться с выбором формы 4-С или 4-П путевого листа, поможет эта статья.

Содержание

  1. Отличительные особенности формы 4-П
  2. Требования к оформлению путевки
  3. Лицевая сторона
  4. Оборотная сторона
  5. Учет расхода топлива
  6. Путевой лист 4 п скачать бланк

Отличительные особенности формы 4-П

Существуют различные формы оформления путевки для шофера, исходя из вида оплаты его труда. Согласно Постановлению №78 Госкомстата России, датированному 28 ноября 1997 г, в случае, если работа шофера грузового автомобиля оценивается по повременному тарифу (то есть зарплата платится за отработанный период, а не сдельно) применяется путевой лист форма 4-П. Ее удобно использовать в случае, когда дорога сопровождается регулярными остановками, и проблематично заранее просчитать объем грузоперевозок либо в случае, если во время одной рабочей смены единовременно доставляют груз к 2 заказчикам.

Требования к оформлению путевки

Унифицированный бланк государственного образца обязаны использовать автотранспортные предприятия, на балансе которых числятся грузовые машины. Остальные фирмы могут разработать свой собственный путевой лист 4-П бланк в соответствии с требованиями к оформлению первичных документов, изложенными в части 4-й Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011. Обязательным в нем будет только наличие 5 основных реквизитов:

  • срок действия;
  • номер и название;
  • сведенья о владельце авто;
  • информация о машине;
  • данные о шофере.

Лицевая сторона

В верхней части лицевой стороны бланка указывают серию и номер документа. Затем проставляют дату поездки. Если это продолжительная командировка, то в путевом листе грузового автомобиля 4-п указывают временной интервал от ее начала до окончания. Если поездка разовая однодневная, то дата прописывается в формате «день-месяц-год». Данные о компании должны содержать ее название, код ОКПО, номер телефона и юридический адрес.

Далее указывают марку и название грузового автомобиля либо номер, дату и серию договора о прокате (в случае, если транспортное средство взято в аренду). Если фирма владеет парком из нескольких авто, то у каждого из них есть свой индивидуальный гаражный номер. Его также следует указать в путевке в соответствующей графе. Право на перевозку 8 и более пассажиров отмечается в графе «лицензионная карта». В путевке прописывают данные о водителе: его ФИО, класс вождения и номер водительских прав. Исправность авто подтверждает механик, внося свои данные в путевки и визируя их подписью. Медработник после осмотра водителя принимает решение о его допуске и расписывается за это на бланке. На лицевой стороне также пишут адрес подачи грузовика, а также время его выезда со стоянки или гаража в формате чч:мм. Диспетчер указывает приблизительное время, когда грузовик должен прибыть из рейса, фиксирует опоздание или повреждение машины (если таковое имеет место быть). Внизу лицевой стороны в графе «автомобиль сдал» шофер вписывает свои данные и расписывается.

Оборотная сторона

На этой стороне бланка содержится информация о последовательности выполнения задания водителем грузовика. Указывают индивидуальный номер рейса, который указывается также и в журнале путевых листов. В маршруте следования грузового автомобиля указывают точки отправления и прибытия, промежуточные места выгрузки и перецепки груза, возможные остановки, фактическую протяженность рейса. Обязательно следует указать ФИО грузоотправителя и грузополучателя. Под этой информацией ставит подпись шофер.

Учет расхода топлива

Важный показатель, влияющий на стоимость перевозки. Диспетчер на основе справочных данных рассчитывает номинальный расход горючего, необходимый для поездки и вписывает его в лист. В этой графе также надо подробно расписать, какая марка топлива используется, и в каком количестве оно было залито в бак авто, понадобилось ли его дозаправлять и на сколько. Фиксируется остаток в баке на момент прибытия. После поездки проводят сравнительный анализ номинальных и фактических данных и вычисляют перерасход топлива или же его экономию. Эти сведенья используются при расчете себестоимости услуг и производимой продукции на предприятиях, они учитываются при исчислении налога на прибыль.

Таким образом, путевка считается важнейшим первичным документом, сопровождающим и регламентирующим пробег и маршрут грузовика и учитывающий время работы шофера. Грубым нарушением, чреватым наложением штрафа (ст. 12.3 КоАП РФ), считается отсутствие путевого листа 4-П у водителя во время поездки. Если документ заполнен неверно, он признается недействительным. Важно также помнить, что шофер не имеет права вносить правки в путевку. Это может сделать заказчик, он также выписывает номера накладных на отрывных талонах.

Путевой лист 4 п скачать бланк

Внимание! Минтранс, приказом № 368 от 11.09.2020 г., добавил новые требования к заполнению путевых листов. Документ вступил в силу с 01.01.2021 г. и действует до 01.01.2027 г.


Формат накладной для грузовиков — заполните и подпишите Шаблон для печати онлайн

Мы используем файлы cookie для повышения безопасности, персонализации взаимодействия с пользователем, улучшения нашей маркетинговой деятельности (включая сотрудничество с нашими маркетинговыми партнерами) и для других целей бизнеса.

Нажмите «здесь», чтобы прочитать нашу Политику в отношении файлов cookie. Нажимая «Принять», вы соглашаетесь на использование файлов cookie. Читать меньше

Подробнее

Принять

Загрузка

Образец накладной для грузовика Pdf Документ в формате PDF Форма международной накладной Fedex qrnw просмотреть и прочитать форму международной накладной fedex . Образец накладной на грузовой автомобиль pdf pdf qhgd Образец накладной на грузовой автомобиль pdf pdf форма af.

Как это работает

  • uslegalforms.com/form-library/redirect-to-editor/478768-truck-waybill-format»>

    Открыть форму следуйте инструкциям

  • Легко подпишите форму пальцем

  • Отправить заполненную и подписанную форму или сохранить

рейтинг формата путевой лист грузовика

★ ★ ★ ★ ★

★ ★ ★ ★

★ ★ ★

★ ★

4. 8Доволен

33 голоса

Как заполнить и подписать накладную онлайн?

Получите онлайн-шаблон и заполните его, используя прогрессивные функции. Наслаждайтесь умными заполняемыми полями и интерактивностью. Следуйте простым инструкциям ниже:

Дни ужасающих сложных налоговых и юридических форм прошли. С US Legal Forms процесс подачи юридических документов не вызывает беспокойства. Мощный редактор прямо у вас под рукой, предоставляющий вам множество полезных инструментов для отправки формата грузовой накладной. Следующие советы по работе с редактором помогут вам в этом процессе.

  1. Нажмите оранжевую кнопку Получить форму , чтобы начать редактирование и улучшение.
  2. Включите режим Wizard на верхней панели инструментов, чтобы получить больше советов.
  3. Заполните все заполняемые поля.
  4. Убедитесь, что данные, которые вы вводите в формате грузовой накладной, обновлены и верны.
  5. Добавьте дату к записи, используя параметр Дата .
  6. Щелкните инструмент Sign и создайте цифровую подпись. Вы можете использовать 3 доступных альтернативы; печатая, рисуя или захватывая один.
  7. Еще раз проверьте правильность заполнения всех полей.
  8. Щелкните Готово в правом верхнем углу, чтобы экспортировать файл. Есть много способов получить документ. Вложение в электронном письме или по почте в виде печатной копии, в виде мгновенной загрузки.

Мы ускорим заполнение любого формата грузовой накладной. Начать сейчас!

Получить форму

Попробуйте более быстрый способ заполнения и подписания форм в Интернете. Получите доступ к самой обширной библиотеке доступных шаблонов.

Образец накладной pdf FAQ

  • — это счет-фактура; коммерческий документ, выданный продавцом покупателю с указанием продуктов, количества и согласованных цен на продукты или услуги, которые продавец уже предоставил покупателю со счетом-фактурой, указывает, что, если покупатель не внес предоплату, платеж должен быть произведен покупателем продавцу , согласно . ..

  • Коносамент (B/L) описывает путь вашего груза от пункта отправления до пункта назначения. Он выдается перевозчиком грузоотправителю с указанием способа и пути перевозки и используется в качестве контракта на перевозку груза.

  • Короткий ответ: их нет. Грузоотправители должны предоставлять перевозчикам коносаменты. Некоторые перевозчики могут иметь собственный внутренний коносамент для использования внутри грузовика.

  • Необоротный документ, выдаваемый воздушным или морским перевозчиком для подтверждения владения отправлением и служащий распиской для грузоотправителя (грузоотправителя). В авианакладной указывается адрес назначения отправления и контактная информация грузоотправителя и грузополучателя (получателя).

  • Накладная | Определение накладной Merriam-Webster.

  • Информация, содержащаяся в коносаменте, включает: имена грузоотправителя и грузополучателя, наименование перевозчика, подробный перечень перевозимых товаров, количество мест и вид упаковки, вес и/или объем груза, класс фрахта каждого места, условия платежа, специальные инструкции по обращению и фрахт …

  • Коносамент – это квитанция, выдаваемая перевозчиком грузополучателю. В квитанции содержится подробный перечень всех отправленных товаров. Агентству пограничных служб Канады (CBSA) необходимо точно знать, что находится в вашем грузовике.

  • В этом случае мошенник подделывает коносамент, пытаясь выдать себя за грузополучателя, и таким образом получает груз от перевозчика. Когда вексель выдается на предъявителя (т. е. не на конкретное лицо), мошенник может попытаться получить и сфабриковать вексель, чтобы заявить о праве доставки.

  • AWB или авианакладная, более известная как этикетка для доставки FedEx. Обычно он создается на сайте FedEx. com и содержит всю информацию о посылке, а также ее штрих-код и 12-значный номер, используемый для отслеживания вашего отправления в пути.

  • Информация о грузоотправителе. Заполните подробную информацию о грузоотправителе. Сведения о грузополучателе. Заполните подробную информацию о грузополучателе, обратите внимание: … Подробная информация об отправке. … Справочный № … Размеры в см. … Тип отгрузки. … Дополнительные услуги. … Информация о доставке.

  • : документ, подготовленный перевозчиком партии товаров, который содержит сведения об отправке, маршруте и сборах.

  • Коносамент должен быть передаваемым и выполнять три основные функции: он является окончательной распиской, т. е. подтверждением того, что товары были погружены; и. содержит или подтверждает условия договора перевозки; и. он служит документом о праве собственности на товары в соответствии с правилом nemo dat.

Шаблон дорожной накладной Материалы по теме

  • Шаблон коносамента PDF

    КОНосамент – КРАТКАЯ ФОРМА – НЕОБОРОТНЫЙ … Основной коносамент с приложением…

    Узнать больше
  • (DOC) .

    3.2.5 шаблон накладной | Дерек Афену…

    ШАБЛОН путевой накладной Рекомендуемые процедуры использования путевых листов 1. … (Другими словами, a…

    Узнать больше
  • Tmp_Wf6MDz Prop Dev Руководство — UserManual.wiki

    Заявление об отказе от ответственности Все сценарии ненадлежащих транзакций приведены только для примера. Они не отражают…

    Узнать больше

Форма ссылок по теме

Получите эту форму сейчас!

Используйте профессиональные готовые шаблоны, чтобы быстрее заполнять и подписывать документы онлайн. Получите доступ к тысячам форм.

Ключевые слова, относящиеся к формату накладной грузовика

  • электронные книги
  • CN
  • Миннесота
  • qhgd
  • ОМБ
  • рис
  • ддрвс
  • d53677357c570dace09a2efa43604b
  • ксджо
  • эмгр
  • 3e86a14d2cdd5acfb08afb0f4c5404
  • ВИТРАН
  • 1b47
  • УПГФ
  • джнкэ

Если вы считаете, что эту страницу следует удалить, следуйте нашей процедуре удаления DMCA здесь.

Обеспечьте безопасность ваших данных и транзакций

USLegal соответствует ведущим в отрасли стандартам безопасности и соответствия требованиям.

  • Защита VeriSign

    #1 Знак безопасности, которому доверяют в Интернете. Гарантирует, что веб-сайт свободен от вредоносных атак.

  • Аккредитованный бизнес

    Гарантирует, что бизнес соответствует стандартам аккредитации BBB в США и Канаде.

  • TopTen Отзывы

    Самые высокие отзывы клиентов на одной из самых надежных платформ обзора продуктов.

Накладная (при отправке) — Руководство по полевым операциям в чрезвычайных ситуациях CRS

Чтобы узнать, как использовать накладную при получении вещей, нажмите здесь.

Формат

Предварительно пронумерованы (это означает, что вы распечатали их на профессиональном принтере с напечатанными на них номерами по порядку),

Копировальная форма с 5 копиями.

Назначение

Перечисляет все предметы, переданные курьеру для отправки, и точно указывает, куда должна быть доставлена ​​посылка и кто именно должен ее получить. (Эта форма также используется, когда мы получаем вещи.)

Форма состоит из трех частей.

Часть 1: Подробная информация об отправителе, перевозчике и получателе

Часть 2. Подробная информация об отправляемых элементах.

Часть 3. Подробная информация об элементах по мере их получения на другом конце (эта часть используется только тогда, когда элементы окончательно доставлены и Получены на другом конце).

Накладная составляется соответствующим сотрудником склада на основании формы выпуска запасов. На этапе Отправка заполняются только части 1 и 2. Часть 3 заполняется Получателем при доставке отправлений на другом конце. (см. Получение).

Как использовать (при отправке)

Шаг 1:   Подготовка накладной

Сотрудник склада, присутствующий при погрузке, заполнит информацию в частях 1 и 2 накладной.

Этим лицом, которое подготавливает  накладную, может быть любой сотрудник склада, но для правильного разделения обязанностей это должен быть кто-то, кроме:

  1. Люди, которые запросили и утвердили Stock Release,
  2. Лицо, утверждающее накладную,
  3. Лицо, которое ведет складской учет, и
  4. Заведующий складом.

Шаг 2: Утверждение накладной

Заведующий складом или другое лицо, назначенное CR в качестве лица, подписывающего накладные, утверждает заполненную накладную.

Для надлежащего разделения обязанностей утверждающим должен быть кто-то, кроме:

  1. Люди, которые запросили и утвердили выпуск Stock Release,
  2. Лицо, составившее накладную.
  3. Лицо, которое ведет складской учет, и
  4. Лицо, которое распишется в получении при доставке предметов.

Затем заведующий складом попросит Доставщика подписать накладную, чтобы показать, что Доставщик несет ответственность за товары, пока они находятся в пути между Отправителем и Получателем.

Если доставка состоит из нескольких грузовиков, у каждого грузовика должна быть своя накладная.

Как распространять копии

После подписи заведующий складом дает:

Оригинал (верхняя страница) и две копии (следующие две страницы) доставщику. (Эти три экземпляра будут розданы разным людям после доставки).

Копия 4: Отправка складских записей

Копия 5: лицо, отправившее запрос на выпуск акций

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ