Как правильно заполнять путевой лист: правила заполнения в 2022 году — СКБ Контур

Как правильно заполнять путевой лист: правила заполнения в 2022 году — СКБ Контур

Как заполнять путевой лист и кто это должен делать

Если вы столкнулись с вопросом о том, как заполнять путевые листы в 2022 году, эта публикация ответит на них. Мы рассмотрим основные особенности задачи, а также те изменения, которые появились недавно, а потому требуют более пристального внимания.

Оглавление

• 1 Что представляет собой путевой лист и кто отвечает за его составление, заполнение
• 2 В каких случаях требуется документ
• 3 Ответственный за заполнение путевого листа
• 4 Время действия и сроки заполнения путевого листа
• 5 Какие изменения учитывают с 2022 года
  • 5.1 Появление дополнительного реквизита
  • 5.2 Указание развернутой информации о ТС (транспортом средстве)
  • 5.3 Изменения в отметке о техконтроле, медосмотре
  • 5.4 Возможность ведения регистрационного журнала в электронной форме
• 6 Обязательные, дополнительные реквизиты — что должно быть в путевом листе
• 7 Инструкция, порядок заполнения путевого листа
• 8 Заключение

Что представляет собой путевой лист и кто отвечает за его составление, заполнение

Путевым листом называют специальный документ, с помощью которого контролируется работа водителя, а также самого транспортного средства. Это необходимо для учета разных данных, которые еще пригодятся в работе организации. От информации, полученной из этого документа, зависит обоснование (либо подтверждение) разных расходов. Среди них:

• заработная плата и надбавки, положенные водителям;
• траты на горюче-смазочные материалы;
• вложения в покупку запасных частей, ремонты;
• затраты на оплату парковочных мест и т. д.

Если организация либо индивидуальный предприниматель используют машины для бизнеса или своих нужд, необходимо точно знать, как заполнять путевой лист, в чем особенности такой процедуры.

В каких случаях требуется документ

В новых правилах возникла некая путаница, потому что поменялась формулировка самого закона. Но суть его осталась прежней — еще с 2020 года. Путевые листы обязательно оформляются в том случае, если организация осуществляет транспортировку грузов, багажа, а также перевозку пассажиров. На пустые транспортные средства, даже если они находятся на балансе предприятия или в собственности ИП, это требование не распространяется.

Ответственный за заполнение путевого листа

Разбираясь, как правильно заполнять путевой лист, нужно определиться и с тем, кто будет ответственен за решение такой задачи. Уточним, что закон не предусматривает серьезных ограничений. То есть нет такого условия, что оформлением документа занимается исключительно водитель или только бухгалтер. Предполагается, что организация и ИП самостоятельно назначают уполномоченных лиц, которые будут нести за это ответственность. И уже эти работники занимаются заполнением бланков, контролем всей информации.

Время действия и сроки заполнения путевого листа

Поскольку это документ, у него есть свои правила. То, сколько действует путевой лист и когда он заполняется, зависит от особенностей рейсов. Если рейс или рейсы укладываются в рамки одного дня, то путевой лист заполняется перед первым выездом и действует как раз в течение этого самого дня. Но есть и другие ситуации, когда поездка слишком долгая, поэтому захватывает более длительный период. В таком случае путевой лист оформляется тоже до первого выезда, но действует уже дольше — столько календарных дней, сколько вмещается в долгую смену.

Разобраться с тем, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля по срокам, несложно. Логика в этой схеме предельно простая, заполнять по несколько листов на разные дни в рамках одной перевозки не требуется.

Какие изменения учитывают с 2022 года

Непосредственно в 2022 году дополнительные изменения в имеющиеся правила не вводились. Но они вступали в силу с начала 2021 года. Если какая-то организация только сейчас занялась подобным вопросом, есть большие риски путаницы. Обсудим перемены, актуальные с начала прошлого года. Тогда они коснулись четырех моментов.

Появление дополнительного реквизита

Речь идет о строчке “Сведения о перевозке” — причем реквизит относится к разряду обязательных, при заполнении его нельзя оставлять пустым. В этой строке указывается один из шести видов перевозки:

• грузов;
• пассажиров либо багажа при помощи легковых автомобилей такси;
• организованных групп детей;
• пассажиров и багажа по заказу;
• для собственных нужд;
• а также регулярная перевозка багажа и пассажиров.

Такое количество пунктов было добавлено по той причине, что раньше в бланке указывался один из трех типов перевозки — и этого было недостаточно, чтобы предоставить полную информацию об оказываемой услуге.

Указание развернутой информации о ТС (транспортом средстве)

До 2021 года в документе обозначали только модель и тип автомобиля. Но с новыми правилами требования к информации о транспортном средстве расширились. Теперь в соответствующем разделе дополнительно указываются марка ТС и, если есть, марка прицепа. В нем же пишутся показания одометра — причем как при выезде с территории парковки, так и при возвращении на нее после смены. Километры пробега указываются в полном формате. Вроде бы все то же самое, но до 2021 года сведения при заезде на парковку не были обязательными.

Изменения в отметке о техконтроле, медосмотре

Правила касаются не только того, кто должен заполнять путевой лист водителя, но и формулировок, которые разрешают выезд транспортному средству за пределы парковки. Если по технической части все хорошо, используется штамп “Выпуск на линию разрешен”.

Важно. После прохождения медосмотра предусмотрено сразу две отметки (одна из них). Первая касается предрейсового осмотра и предполагает, что водитель получил доступ к работе, а вторая относится к послерейсовому осмотру. В ней уже никакой допуск не указывается.

Возможность ведения регистрационного журнала в электронной форме

С 2021 года организация или ИП сами выбирают, как они будут вести журнал, в котором хранятся сведения о путевых листах. Можно использовать бумажный вариант, а можно — электронный. Во втором случае требуется завести специальную электронную подпись, с помощью которой уполномоченное лицо будет подписывать (то есть заверять) все внесенные сведения. Также нужно понимать, что электронный журнал может при необходимости распечатываться — например, для некоторых видов проверки. Важно, чтобы формат его ведения такую возможность изначально предусматривал.

Для бумажной книжки тоже есть свои правила — это прошнурованный и пронумерованный журнал, который исключает факт подмены данных.

Обязательные, дополнительные реквизиты — что должно быть в путевом листе

Обязательные реквизиты делятся на две группы: дающие право доступа ТС к эксплуатации и позволяющие использовать путевой лист для учета.

Для допуска техники к эксплуатации указываются:

• Название документа, его номер и вид транспорта, на который лист составляется.
• Срок действия документа. Он будет ограничивать время действия путевого листа.
• Сведения о перевозке — об этом пункте мы рассказали выше.
• Данные о владельце, собственнике ТС. Это все, что касается информации об организации либо ИП, включая ОГРН и ОГРНИП.
• Сведения о ТС. Это касается типа транспорта, модели и марки, номера, показаний одометра, времени последней техпроверки, а также даты, выезда со стоянки (возвращения на нее).
• Информация о водителе. В нее входят Ф. И. О., а также данные о медицинском осмотре. При использовании ТС разными водителями на каждого из них можно оформлять отдельный путевой лист. Медосмотр указывается свой для всех работников.

Перечисленные данные относятся непосредственно к вопросам эксплуатации. А чтобы путевой лист был учтен и имел юридическую силу, нужно заполнить другие сведения — это:

• название документа, дата составления;
• название субъекта, составившего путевой лист;
• содержание факта хозяйственной деятельности, а также величина его денежного измерения;
• должность лица, ответственного за оформление;
• подписи ответственных лиц со сведениями, которые позволяют их найти.

На личный транспорт, который был использован для рабочих нужд, тоже заполняются путевые листы.

Важно. Ответственное лицо может заполнять и дополнительные реквизиты. К ним относятся маршрут, расход топлива по заранее установленным нормам, а также его экономия либо перерасход (относительно установленных значений).

Инструкция, порядок заполнения путевого листа

Мы разобрались с тем, кто должен заполнять путевой лист, — остается только познакомиться с примерами. В интернете много готовых бланков, которые можно скачать, а также образцы, помогающие не допустить ошибок. По этим примерам вы легко заполните все поля — нужно только подставлять свои реквизиты и сведения.

Заключение

Даже при первом заполнении путевого листа особых проблем возникнуть не должно. Бланки, которые используются для этой задачи, уже содержат достаточное количество сведений, чтобы ответственное лицо не допускало ошибок. Достаточно следовать за образцом, последовательно вносить всю информацию — и дополнительных вопросов не будет. А если они и возникнут, можно посмотреть любой готовый документ и последовать его примеру. Заполнением путевых листов занимаются тысячи ИП и организаций, поэтому сведений по этому вопросу всегда достаточно — даже с учетом новых правил, которые вступили в силу с 2021 года.

Как заполнить путевой лист автокрана?

Работая на автокране, важно правильно заполнять все документы, что позволит избежать штрафных санкций от контролирующих организаций. Также следует вовремя проходить техобслуживание спецтехники, для таких задач можно обратиться к нам. Мы гарантируем максимально короткие сроки, грамотный и удобный сервис.

Один из ключевых документов при работе на манипуляторе или кране – это путевой лист. Его наличие на руках доказывает, что машина эксплуатируется по назначению, также по этой бумаге начисляется зарплата водителя при почасовой оплате труда. Обычно данный экземпляр заполняет уполномоченное лицо организации, а водитель занимается только своим разделом. Нередко бывает так, что шоферу дается чистый бланк, который он должен оформить полностью самостоятельно. В таких случаях нужно знать, как правильно это делать.

Выбор формы

Если требуется документ для стрелового самоходного крана, нужно использовать бланк унифицированной форме №3, его еще называют с «красным шрифтом» или с «красной полосой». Данный экземпляр содержит все правила техники безопасности, которыми должен руководствоваться машинист. Данная форма не унифицированная, тем не менее, в ней есть все необходимые данные, включая реквизиты.

Также стоит отметить, что в 2021 году появились новые правила оформления путевых листов и добавились реквизиты. Данные нововведения были утверждены приказом Минтранса №368 от 11 сентября 2020 года взамен аналогичного №152 от 18 сентября 2008 года. Также следует не забывать и о первичных формах приказа №402 от 6 декабря 2011 года, которые действуют и сегодня.

Данные требования являются рекомендательными, но не обязательными. Если компанию не устраивает стандартный бланк, она может разработать свой. Главное требование – соблюдение всех требуемых реквизитов, которые должны быть включены в материал. При необходимости их можно менять местами.

Порядок заполнения путевого листа

Разберем последовательность заполнения стандартной формы, которая включает несколько разделов:

• Индивидуальные предприниматели заполняют информацию о себе: ФИО, адрес, телефон, ОГРНИП.
  Юридические лица указывают название фирмы, ее наименование, организационно-правовую форму. Остальные пункты остаются без изменений.
• Следующий раздел – внесение сведений об автокране. Эти данные включают его марку, гаражный номер при наличии, а также государственный регистрационный знак.
• Далее – разрешение выезда. Делается отметка о допуске, вписываются показания одометра. Ставятся подписи шофера (о принятии техники) и диспетчера.
• После идет поле для медработника, который проводит освидетельствование шофера. Эти графы лучше оставить для врача, который ставит отметки до и после выезда.
• Заполнение задания крановщика – в таблицу вписывается наименование фирмы, маршрут следования техники и разновидности работ.
• Таблица с расходом горючего – в ней указываются данные с учетом замеров. Информация вносится и при сдаче техники.

Это основные пункты, которые нужно заполнить до выезда на линию. При сдаче заполняют данные шофера, механика, принимавшего технику, вносятся сведения одометра. Делаются отметки о выполнении задания, с указанием часов, работы крана в наряде. Завершается оформление заполнением данных для расчета зарплаты по часам. Для этого учитывают коэффициенты, которыми пользуется компания с учетом текущих ставок.

Поделиться

Другие материалы в этой категории: « Как смазать ГАК на автокране?

UPS Air Cargo — Заполнение авианакладной

Международные MAWB должны быть напечатаны или напечатаны на компьютере. Клиенты могут предоставить дополнительную информацию, однако UPS Air Cargo требует информацию, указанную ниже.

Для получения авианакладных заполните форму запроса авианакладной (только для стран происхождения из США, Латинской Америки, Мексики и Канады).

Описание полей MAWB

Следующая информация требуется для всех основных авианакладных (MAWB).

• Раздел 1 Заполняется заказчиком

  Имя и адрес грузоотправителя.

• Раздел 2 Заполняется заказчиком

  Имя и адрес грузополучателя.

• Раздел 3 Заполняется заказчиком

  Трехбуквенный код аэропорта отправления. Это код аэропорта отправления, будь то грузовые автомобили или самолеты.

• Раздел 4 Заполняется заказчиком

  Трехбуквенный код аэропорта назначения.

• Раздел 5 Заполняется заказчиком

  Объявленная стоимость варианта перевозки

• Раздел 6 Заполняется заказчиком

  Стоимость отгрузки для таможенных целей. Если в блоке 5 не отображается значение, требуется соответствующая формулировка исключений SED.
• Раздел 7 Заполняется UPS/CFS или заказчиком

  Информация по обращению – содержит любые специальные инструкции или примечания относительно фрахт, размеры, номера ULD и вес отдельной позиции.

• Раздел 8 Заполняется заказчиком

  Количество штук

• Раздел 9 Заполняется заказчиком

  Общий вес

  ПРИМЕЧАНИЕ: Сюда не входит собственный вес авиационных поддонов и/или контейнеров, однако он включает вес деревянных салазок

• Раздел 10 Заполняется заказчиком

  Килограммы (кг) или Фунты (фунты).

• Раздел 11 Заполняется заказчиком

  Оплачиваемый вес. Фактический вес или объемный вес, в зависимости от того, что лучше.
• Раздел 12 Заполняется заказчиком

  Ставка/плата — только международный MAWB

• Раздел 13 Заполняется заказчиком

  Итого — только международные MAWB

• Раздел 14 Заполняется заказчиком

  Характер и количество товара, описание груза. Это может включать размеры или объем.

  ПРИМЕЧАНИЕ: Использование термина «Консолидация» или подобных терминов не является приемлемым описанием товаров. Описание должно быть конкретным.

• Раздел 15 Заполняется заказчиком

  Подпись грузоотправителя или агента.

• Раздел 16 Заполнен UPS/CFS

  Дата подписания

• Раздел 17 Заполнен UPS/CFS

  Время подписания.

• Раздел 18 Заполнен UPS/CFS

  Место подписания — трехбуквенный код шлюза.

  ПРИМЕЧАНИЕ: См. пример MAWB в разделе «Бланки авиагруза».

• Раздел 19 Заполнен UPS/CFS

  Подпись выдавшего перевозчика или его агента относится к:

  • Представитель UPS ИЛИ
  • Сотрудник КФС

  ПРИМЕЧАНИЕ: Уточнить все подписи.

• Раздел 20-23 Заполняется заказчиком

  Подписи грузополучателя

  ПРИМЕЧАНИЕ: 20, 21, 22 и 23 должны быть заполнены грузополучателем или его агентом на шлюзе назначения или в CFS. Если шлюз назначения имеет CFS, шлюз назначения поддерживает неподписанную копию MAWB (№ 5 или № 6) вместе с подписанным Реестром грузовых авиаперевозок/AC-12 или рабочим заданием в файле.

• Раздел 24 Заполняется заказчиком

  Укажите тип услуги, если она скоропортящаяся, приоритетная или RFS.

Передняя и задняя часть MAWB

Как заполнить авианакладную?

Содержание

Если вы импортируете товары из Китая и перевозите их по всему миру, вам необходимо предоставить и заполнить авианакладную. Бумага действует как договор между грузоотправителем и перевозчиком, поэтому четкая и точная информация имеет решающее значение. Узнайте, какие реквизиты нужны для заполнения авианакладной и как ее правильно заполнить.

Но сначала, что такое авианакладная?

Авианакладная представляет собой договор между грузоотправителем и перевозчиком, который также известен как накладная, уведомление об отправке или накладная. Он предоставляет грузоотправителю ключевую информацию, а также используется для отслеживания отправлений.

Дополнительная литература: Что такое сухогруз? | Все, что вам нужно знать

Теперь, когда мы знаем, что такое авианакладная, давайте перейдем к шагам, необходимым для заполнения авианакладной.

Информация должна быть напечатана или написана от руки?

Если вы хотите заполнить авиагрузовую накладную, лучше всего напечатать информацию, чтобы она была ясной и легко читаемой. Если авиагрузовая накладная должна быть распечатана, убедитесь, что все детали разборчивы на всех копиях. Это может обеспечить бесперебойную доставку для вашего перевозчика.

Какие реквизиты необходимы для заполнения авианакладной?

Шаг 1: введите свои данные

На этом шаге вам необходимо предоставить такие данные, как:

• Дата
• Номер счета
• Название компании
• Номер телефона
• Полный адрес
• Идентификационный номер налогоплательщика или налогоплательщика

Если у вас есть другой адрес для получения, обязательно укажите его.

Шаг 2: Заполните данные получателя

Здесь, чтобы заполнить авианакладную, вам необходимо указать следующие данные:

• Имя получателя
• Номер телефона
• Идентификационный номер налогоплательщика

Дальнейшее чтение : Объемный вес авиаперевозок Китая | Что учитывать?

Еще раз, если у вас другой адрес доставки, обязательно укажите его на этом этапе заполнения авианакладной. Некоторые страны также принимают адреса почтовых отделений.

Шаг 3: Заполнение реквизитов отправления:

• Количество упаковок
• Тип упаковки
• Вес и габариты

Если ваше отправление международное, важно указать следующее:

• Описание товара
• Стоимость
• Код ТН ВЭД

И, наконец, если вы отправляете небезопасный или опасный груз, важно указать это при заполнении авианакладной.

Шаг 4: Выберите службу доставки

Обычно есть несколько вариантов на выбор, например, доставка на следующий день, перед доставкой или по субботам в 10:00.