Как правильно заверить копии документов образец: Как правильно заверить копии документов в 2020 и 2021 году

Как правильно заверить копии документов образец: Как правильно заверить копии документов в 2020 и 2021 году

Содержание

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Как правильно заверить копию документа - образец

Как правильно заверить копию документа, можно узнать из ГОСТ Р 7.

0.97-2016, которым устанавливаются требования к оформлению документов. В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий. 

Для чего заверяют копию документа 

Копия документа — это бумага, которая полностью воспроизводит содержание основного документа, но не имеет юридической силы. Для того чтобы копию можно было использовать в качестве аналога документа, требуется ее заверка уполномоченным лицом.

Прежде чем определиться, как верно заверить копию, сначала нужно выяснить, для каких целей это необходимо.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если речь идет о передаче документа в государственные органы, например для лицензирования или иной предусмотренной законом процедуры, необходимо уточнить требования принимающей организации.

Как правило, в случае неверной заверки копии документов не принимаются.

Если бумага заверяется для внутреннего пользования, то применяются общие правила, которые приняты на конкретном предприятии. 

Как заверить копию документа правильно 

Удостоверение копии документа осуществляется путем проставления соответствующего штампа или написания от руки фразы «Копия верна». Кроме того, необходимо указать должность специалиста, его Ф. И. О. и дату заверения.

Подпишитесь на рассылку

Допускается заверка копии документа печатью, которая определяется по усмотрению организации. Как правило, она требуется для придания копии юридической силы. То есть организация не выбирает, на какие копии ставить печать, а на какие нет. Она вправе только самостоятельно разработать форму печати. 

Важно! Специалист, который заверяет копию документа, должен иметь полномочия на осуществление подобных действий.

Его компетенция может быть прописана в должностной инструкции или специально изданном приказе за подписью руководителя организации. Без специально обозначенных полномочий заверять копии имеет право только руководитель организации. 

Если документ состоит из нескольких листов, то выбирается один из предложенных вариантов заверки:

  • постранично;
  • путем сшивания всех листов документа, их последующей нумерации и проставлении заверения на последнем листе с помощью наклеивания листа бумаги на завязанные нити с указанием количества страниц. 

Если документ состоит из одного листа, но текст также напечатан на оборотной стороне, то должны быть заверены обе стороны копии. 

Заверка копии документа нотариусом 

Если законом предусмотрено, что для придания документу юридической силы необходима его заверка нотариусом, то обойти данное требование не представляется возможным. Удостоверительную надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.

Для заверения необходимо посетить нотариуса с оригиналом документа и его копией, на которой не должно быть никаких сторонних надписей. Срок действия нотариального заверения во времени не ограничен.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец

Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

Ксерокопию книжки, заверенную должным образом, может требовать:

  • Кредитное учреждение – при выдаче займов.
  • Организация при трудоустройстве – если человек находит новое место труда.
  • ПФР – при назначении пенсии.
  • Соцзащита – при назначении пособий.

Также существует еще множество других вариантов, где может потребоваться этот документ.

Где происходит заверение копии трудовой книжки

Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:

  • по месту, где работаешь;
  • через нотариуса.

Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.

Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь. Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.

Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:

  1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
    • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
    • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
    • Посередине листка пишется слово «заявление».
    • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
    • Дата и виза.
  2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу. Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления.

Рекомендуется подавать работодателю два экземпляра заявления. На одном из них специалист поставит отметку о принятии. Тогда тянуть с предоставлением копии служба точно не станет.

Как заверить трудовую книжку: правила оформления

Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

  • Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
  • Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
    • круглая печать;
    • словосочетание «копия верна»;
    • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
  • На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
  • Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.

Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверение трудовой книжки.

Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

Пример заверения копии трудовой книжки

Обязательно требуется заверить образец всех копированных листов трудовой книжки. Если документ имеет слишком много листов, можно запросить выписку из трудовой книжки. Тогда, заверяется первая страница и те листы, где содержатся нужные данные.

Как заверить трудовую книжку для кредита

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации. Правила оформления едины для всех структур.

Срок действия

Копия трудовой книжки имеет определенный период действия. Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям. Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа.

Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя.

Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Это поможет избежать лишней беготни. Если кадровик допустит ошибку можно сразу попросить ее исправить.

Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года действуют новые правила заверения трудовой книжки. Их вы найдете здесь.

фото образец как правильно заверить

Копия документа – аналогичный тип документации, обеспечивающий 100%-е воспроизведение данных подлинного образца, а также часть внешних признаков или параметров в полной мере.

Требование, предъявляемое к копии, заключается в том, что она должна воспроизводить основные реквизиты основной документации. Оформление копии осуществляется на бланке или на типовом листе, текст подлинника в полной мере повторяется.

Рассмотрим ситуации, когда копия верна на документах: образец, фото таких случаев и особенности составления бумаг.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Особенности документа

Характерная особенность копий заключается в отсутствии личной подписи владельца, который подписал подлинник.

При этом наименование информационного листа, а также расшифровка подписи должны быть воспроизведены в полной мере.

В связи с отсутствием подлинной подписи какой-либо из сторон, копия нуждается в заверении.

Факт того, что копия имеет полное соответствие подлиннику, отмечается посредством особого реквизита, именуемого как «отметка о заверении», расположенного под подписью. В ее составе находится несколько важных элементов:

  • слово «Верно», написанное с прописной буквы;
  • указание наименования лица, заверившего экземпляр;
  • подпись уполномоченного лица для заверения;
  • расшифровка подписи;
  • указание даты заверения.

Компания вправе провести заверение только документов, которые были созданы в ее рамках. Если ведется речь о сторонних компаниях, то заверение допустимо только при наличии соответствующего разрешения от тех организаций. Если таковое отсутствует, можно заниматься изготовлением копий в процессе решения нескольких вопросов, перечень которых ограничен:

На практике часто применяется вид копий, при котором материалы в автоматическом режиме получают заверение, причем это относится ко всем экземплярам. Такие элементы носят название умноженных экземпляров.

Первый из них обычно печатается на бланке, после прохождения процедуры заверения становится подлинником, а остальные превращаются в копии. Заверение и подтверждение в данном случае предполагает подписание, регистрацию, установление печати.

Процесс оформления разных видов копий может быть различным.

Во-первых, эти экземпляры могут быть разделены на несколько категорий.

  • Выписка, представленная копией элемента документа. Распространенным на практике является процесс выписок по личным составам, используемых при формировании личного дела каждого сотрудника. Оформление осуществляется на общем бланке, благодаря чему процесс воспроизведения основных реквизитов заметно сокращается.
  • Отпуск. Еще один элемент воспроизведения копий, осуществляемый уполномоченными лицами и упрощающий процедуру ведения дел в рамках предприятий различного типа и плана.

Так, порядок заверений копий документов организации достаточно прост, если разобраться в совершении этого процесса более детально.

Новые правила и нормативы

Процесс работы службы по приему кадров нередко сопровождается необходимостью создания копии того или иного документа. Не так давно в рамки этого явления были введены изменения, в связи с которыми важно изучить процесс детально.

Порядок оформления

Чтобы документ обрел силу юридического характера, необходимо чтобы при его оформлении присутствовали реквизиты (обязательно):

  1. Наименование компании;
  2. Название и описание структурного подразделения;
  3. Дата проведения процедуры;
  4. Индекс регистрации процесса;
  5. Подпись уполномоченного лица.

Эти правила заверения копий документов утверждены в Инструкции касательно оформления документации.

До того как были внесены изменения, было отмечено, что для обретения копией юридической силы требуется заверение, однако порядок этого процесса не уточнялся.

Уполномоченные лица

В рамках новых законодательных требований к копии предъявляется необходимость воспроизведения всех реквизитов документации, включая реквизитов самого бланка.

Копия должна быть засвидетельствована посредством подписи уполномоченного сотрудника фирмы, о чем свидетельствует пункт Инструкции.

Рассматривая ответ на вопрос о том, кто имеет право заверять копии документов в организации, можно отметить, что в качестве такого сотрудника может выступать главный служащий в отделе кадров – начальник или же работник, которому, на основании норм законодательства, были предоставлены правомочия на совершение подобных действий.

Важно знать! Должностное лицо, которое является уполномоченным (это может быть сам руководитель организации или его заместители, начальник структурного подразделения и помощники, специалист или работник, имеющий право на принятие отдельных решений), должен выполнять все свои трудовые обязательства.

Указание основных сведений

Копия документа, в которой воспроизведены частично нужные реквизиты, имеющая заверение в юридическом порядке, представляет собой выписку из документа. Оформление, как уже отмечалось, проводится на общем бланке.

В документации указывается непосредственно слово «Выписка» и имеет отношение к названию. Отметка о том, что копия заверена, наносится под реквизит «Подпись». Рассмотрим образец, как правильно заверить копию документа, ставя печать «Копия верна».

Пример копии

ВЕРНО

Всего в копии прошито, пронумеровано и скреплено печатью 8 листов. Неоговоренных исправлений в копии нет.

Начальник службы по кадрам

Подпись _________/А. Б. Сидоров

14.07.2015

Копии документов, которые предоставляются физическим и юридическим лицам, их официальным представителям, а также отдельные выписки из них, стоит оформлять на основании данных Инструкции.

Если имеет место быть пересылка документации в другие организации, в том числе и ее копий, и это требуется для решения задач, связанных с законными интересами и правами обратившихся лиц, необходимо, чтобы на пересылаемых документах была печать компании.

Вывод

Таким образом, заверенная копия документа – это одна из его разновидностей (может быть в нескольких экземплярах), которая полностью или частично воспроизводит основные данные и реквизиты, а также имеет соответствующие подписи уполномоченных лиц о том, что все указанные в копии данные верны.

Заверенная копия наделяется юридической силой. Правильное оформление заверения влечет отсутствие проблем с законодательными нормами.

Доверенность на право заверения копий документов. Образец и бланк 2021 года

Для того чтобы копия документа организации или физического лица имела юридическую силу, в некоторых случаях необходимо ее заверение. Посредством оформления доверенности на право заверения копий сотруднику или сотрудникам организации делегируется право удостоверять копии определенных документов.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности на право заверения копий документовОбразец доверенности на право заверения копий документов

Зачем нужна доверенность

Доверенность является документом, посредством которого одно лицо, называемое доверителем, передает другому лицу, называемому доверенным, право представлять какие-либо его интересы перед третьим лицом или лицами. Доверенности могут оформляться в простой письменной форме или нотариально.

В больших организациях генеральный директор, как правило, распределяет часть своих полномочий между другими сотрудниками из числа руководящего состава с целью снижения нагрузки и оптимизации рабочих процессов.

В соответствии со статьей 182 ГК РФ полномочия действовать от имени юридического лица физическое лицо приобретает:

  • на основании документа уполномоченного государственного органа;
  • на основании законодательства, например, если речь идет о руководителе ООО;
  • на основании доверенности.

Поскольку в некоторых случаях генеральный директор физически может не иметь возможность заверять все копии документов, производимые организацией, логичным будет возложить эти полномочия на сотрудников, непосредственно работающих с этими документами.

Как правило, в качестве доверенного лица при оформлении доверенности на право заверения копий документов выступает начальник канцелярии, начальник отдела кадров, бухгалтер и т. п.

Когда могут потребоваться заверенные копии документов

Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала, то есть позволяет ее владельцу совершать от своего имени или имени организации все те же действия, что он совершал бы с оригиналом на руках.

В некоторых случаях законодательство прямо запрещает организации выдавать на руки оригиналы документов вне установленных для этого случаях.

Например, оригинал трудовой книжки работнику может быть выдан только для предоставления в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях ему предоставляется заверенная копия.

Заверенные копии документов могут потребоваться при оформлении договоров, при осуществлении представительства интересов организации в госорганах, в кадровом делопроизводстве и т.п.

Составление доверенности

При составлении доверенности на предоставление права заверки копий документов следует руководствоваться общими правилами составления доверенностей, которые определены ст. ст. 185-189 ГК РФ.

Доверенности от имени юридического лица могут быть оформлены на фирменном бланке организации, если она их использует, или на обычном листе формата А4. В этом случае реквизиты организации потребуется указать в «шапке» документа. На нашем сайте имеется типовой шаблон доверенности на заверку копий документов, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав под свои обстоятельства.

В целом структура доверенности состоит из следующих элементов, расположенных последовательно:

  1. «шапка» документа, в которой указываются данные юридического лица: наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН;
  2. под «шапкой» — название документа, дата выдачи доверенности и место составления. Доверенности, выдаваемые юридическими лицами, в обязательном порядке регистрируются в журнале выдачи доверенностей, следовательно, доверенности должен быть присвоен номер;
  3. сведения о лице, передающем полномочия: ФИО, должность, данные документа, на основании которого сам доверитель действует от имени организации;
  4. сведения о лице, которому делегируются полномочия: ФИО, должность, паспортные данные;
  5. перечисление полномочий. В данном разделе следует указать, какие именно копии документов имеет право заверять с момента оформления доверенности сотрудник, на которого возлагаются полномочия;
  6. подпись доверенного лица;
  7. подпись доверителя.

Указание срока доверенности не является обязательным. В случае если срок доверенности не указать, то по умолчанию он будет равен одному году.

Однако если стороны решат заверить такую доверенность у нотариуса, то без указания срока она будет действовать до момента ее отмены доверителем. В этом случае при увольнении сотрудника работодателю стоит позаботиться об отмене доверенности дополнительно.

Что делать с доверенностью дальше

Оригинал доверенности после подписания ее всеми лицами и регистрации выдается доверенному лицу. Сведения о доверенности заносятся в журнал доверенностей предприятия, и при получении оригинала доверенное лицо проставляет в журнале дату и подпись.

После окончания срока действия или при отмене доверенность возвращается организации. Доверенности хранятся в организации в течение 5 лет после истечения их срока, после чего уничтожаются в установленном законом порядке.

Образец как заверить копию трудовой книжки работодателем с 1 июля 2020

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Без заявления — никаких документов

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки


Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

  1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
  2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
  3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
  4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
  5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
  6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
  7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
  8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.
  9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
  10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
  11. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Образец: как заверить трудовую книжку по действующему ГОСТу

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией. Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку. Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Правовые документы

Как заверить копию документа

Копия документа — документ, который в точности воспроизводит формат и содержание оригинального документа. Следует отметить, что в некоторых случаях копией документа может признаваться только та копия, которая заверена в установленном законодательством порядке. Именно в связи с этим очень часто возникает вопрос как правильно заверить копию документа.

В копии, которая была снята с оригинального документа, должны быть воспроизведены все реквизиты этого документа. При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги. Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.

Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита. Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия. Ниже этих реквизитов указывается дата заверения соответствия копии документа оригиналу. Пример:

Верно
Менеджер по персоналу Подпись
И. И. Иванов
30.08.2010

Как можно заметить слово «копия» в отметке, подтверждающей соответствие оригиналу, не указывается. Это связано с тем, само слово «Верно» по своей смысловой нагрузке свидетельствует о том, что это именно копия документа.

Организация имеет право заверять копии лишь собственно созданных документов. Подготовка копий документов, произведенных сторонними организациями, разрешается только при условии разрешения уполномоченными лицами этих организаций. При этом разрешение от сторонних организаций не требуется в случаях разрешения вопросов, связанных с приемом граждан на работу, а также при оформлении личных дел на сотрудников, работающих в организации.

Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами. Таким образом, первый отпечатанный экземпляр после удостоверения (проставления печатей, регистрации и т. п.) является подлинником, а все иные экземпляры — копиями оригинала.

Как правильно заверить копию документа

Итак, давайте более детально рассмотрим, каким образом производится заверение копии документа на основании действующих норм и правил делопроизводства.
Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:

  • местонахождение оригинала документа — многие пропускают этот пункт, хотя указывать его настоятельно рекомендуется;
  • слово «Верно» — заверительная надпись;
  • наименование должностного положения того, кто заверяет копию;
  • подпись уполномоченного лица, которым заверяется подлинность копии;
  • расшифровка поставленной должностным лицом подписи;
  • дата проведения заверения подлинности копии;
  • печать — для возможности отправки копии в стороннюю организацию.

Образец правильного заверения копии документа:

Оригинал документа в деле ООО «Фаворит»                       № 01–03 за 2012 год.
Верно
Начальник отдела кадров                 Подпись               
Т. В. Сергеева
28.12.2012                      Печать

Каких-либо стандартов по заверению документов, которые содержат сразу несколько страниц, на данный момент не существует. То есть, какие-либо стандарты по скреплению страниц документа, оформлению надписей на наклейке и т. п. отсутствуют.

Как правило, при необходимости оформления копии многостраничного документа поступают следующим образом:

  • все листы последовательно нумеруются;
  • все листы скрепляются металлической скобой или же нитью;
  • на место скрепления, при помощи канцелярского клея наносится бумажная наклейка;
  • на наклейке проставляются данные о количестве листов в документе, а также ставится подпись заверяющего должностного лица с расшифровкой его подписи.
  • ставится печать, оттиск которой немного захватывает часть наклейки.

Следует отметить, что допускается не скреплять листы документа, а заверять каждую страницу реквизитом «Верно» на каждой отдельно взятой странице.

Вот собственно и все — тема как правильно заверить копию документа раскрыта полностью, если у вас остались вопросы - внимательнее посмотрите на картинку слева и у вас не останется вопросов, как оформить копию документа.

См. также:

 

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

шагов к заверению копии оригинального документа

Многие штаты разрешают нотариусам делать заверенные копии документов, если исходный документ не является публично зарегистрированным документом. Документы, которые клиенты могут запросить для нотариального заверения, включают контракты, письма, отчеты о расчетах, соглашения и счета-продажи. Этот список, конечно, не исчерпывающий.


Часто нотариально заверенные копии оригиналов отправляются получателям в других странах.Это почти всегда означает, что они будут проходить через государственную службу аутентификации нотариуса, так что документ может иметь апостиль или сертификат аутентификации, прикрепленный к нему, прежде чем отправляться в принимающую страну. Когда документ проходит процесс аутентификации, принимающая страна может подтвердить, что председательствующий нотариус, сделавший копию, является подлинным нотариусом.

Таким образом, предположим, что все сделанные вами нотариально заверенные копии должны будут пройти тщательную проверку нотариальной государственной администрацией вашего штата.

Обратите внимание, что не во всех штатах нотариусы разрешают делать заверенные копии документов. Прежде чем пытаться совершить это действие, проверьте нотариальные законы своего штата, чтобы убедиться, что вы имеете право совершать этот тип нотариальных действий. (В конце этой статьи находится ссылка на самую последнюю доступную информацию о законах штата и нотариально заверенных копиях.)

Ниже приведены шаги, которые вы должны выполнить

Это общий обзор шагов, которые необходимо выполнить. должен быть завершен.Нотариусам следует ознакомиться с законами своего штата, чтобы подтвердить соответствующий метод, который будет использоваться в их штатах. Методы немного отличаются от штата к штату.

Шаг 1 - Просмотрите документ, чтобы убедиться, что это оригинал. Нотариусы не могут делать заверенные копии копий.

Шаг 2 - Подтвердите, что документ не является общедоступным или иным образом запрещен законами вашего штата. Примерами публично зарегистрированных документов являются указы о разводе, документы, ипотеки, юридические документы, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и другие юридические документы, которые были зарегистрированы клерками в государственных учреждениях.Обратите внимание, что этот список не исчерпывающий.

Записи учащихся (стенограммы и т. Д.) Могут быть проблемой для некоторых штатов. Направьте клиента в офис школьного регистратора для получения заверенных копий школьных аттестатов. Политики различаются. Например, Флорида разрешает нотариусам делать заверенные копии дипломов, но нотариусы Техаса не могут делать заверенные копии дипломов.


Шаг 3 - Сделайте копию документа на белой бумаге; не используйте цветную бумагу. Не делайте цветную копию, которая выглядит как оригинал.Используйте стандартную настройку черного / белого на вашем копировальном аппарате. Если клиент приносит вам копию, внимательно осмотрите копию и сравните ее с оригиналом, чтобы убедиться, что копия является истинной копией.

Шаг 4 - Используйте правильное нотариальное свидетельство для изготовления заверенной копии. Или, если хотите, используйте штамп на копии, на которой написано ваше установленное законом нотариальное свидетельство для этого типа действий. Если вы не можете использовать штамп, вы должны приложить свободное нотариальное свидетельство.

Если вы используете незакрепленный сертификат, не забудьте добавить в нижнюю часть отдельного сертификата идентифицирующую информацию, подобную следующей: "Attached to (Name of Document).Количество страниц, включая эту ____. Дата документа, если есть: __________. Подписавшие лица, если таковые имеются: __________________. "

Шаг 5 - Завершите нотариальное заверение.

Шаг 6 - Если ваше государство требует, чтобы вы вели журнал нотариальных действий, хранитель документов должен подписать нотариальную книгу после вы записываете, к чему был прикреплен сертификат, количество страниц, дату оригинала и имена подписавших, если таковые имеются.

Типичный сертификат заверенной копии Язык

Обычно государства, разрешающие нотариусам делать копии, имеют специальный язык свидетельства, указанный в справочниках нотариуса.Типичный язык сертификата для заверенной копии показан ниже. Обратите внимание, что нотариусы Флориды «удостоверяют» подлинность копий. Также нотариусы Флориды должны лично контролировать изготовление копий с оригиналов.

Штат __

Округ __

В этот __________ день __________ (года) я подтверждаю (или подтверждаю), что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной копией, сделанной мной. из __________ (описание документа), представленного мне хранителем документа, ______________ (наименование хранителя документа), и что, насколько мне известно, фотокопия документа не является публичной записью и не является общедоступным документом, заверенные копии из которых доступны из официального источника, кроме нотариуса.

[Подпись и печать нотариуса]

Советы по заверению копий

СОВЕТ № 1 - Если документ, который должен быть заверен вами как подлинная копия, предназначен для другой страны для длительного процесса, такого как иностранное усыновление, отказать в предоставлении услуг, если срок действия вашей комиссии нотариуса составляет менее одного года. Направьте клиента к другому дееспособному нотариусу.

СОВЕТ № 2 - Чтобы узнать больше о заверенных копиях, обратитесь к этой статье из трех частей, озаглавленной «Углубленное изучение сертифицированных копий»."Часть I, Часть II, Часть III

Расскажите нам, что вы думаете на Facebook!

Как получить нотариально заверенную копию вашего документа

Принесите нотариусу оригинал документа, его фотокопию и действующий Удостоверение личности, например водительские права или паспорт. Тогда следуйте одному из вариантов указано ниже:

Вариант 1:
Нотариус должен заверить копию документа, написав «ИСТИННАЯ КОПИЯ». и поставить свою подпись, печать и штамп, желательно на самой копии.

Вариант 2:
Однако, если закон вашего штата не разрешает нотариальное заверение копии документа Напротив, приложите заявление со следующими строками:


--- ОТСОЕДИНИТЕ ДАННЫЙ СВИДЕТЕЛЬСТВО И ПРИКЛЮЧИТЕ К КОПИИ ДОКУМЕНТ НОТАРИАЛЬНО УВЕРЕННЫЙ ---

Состояние ___________
Округ ___________

В _______ числа ______________ (месяца и год), я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является верным, точным, полным, и неизмененная фотокопия с оригинала документа _____________________
(описание документа), предоставленный мне хранителем документа ________________________________ (наименование хранителя).

Печать нотариуса (Подпись нотариуса)
(Имя нотариуса напечатанное, проштампованное или отпечатанное)
Нотариус, штат ___________ Срок действия моей комиссии истекает ______________

------

Вариант 3:
Вы также можете написать это заявление на копии документа.
«Я заявляю, что это настоящая, точная и неизменная фотокопия xxxxxx» Затем подпишите и поставьте дату перед нотариусом. Нотариус заверит вашу подпись.

Если копия вашего паспорта будет использоваться в Китае, продолжайте читать. Консульства и посольство Китая предпочитают иметь как декларацию, так и подтверждение на одной и той же копии паспорта: одно заявление от держателя паспорта, подтверждающее, что это верная и неизмененная копия и подпись (с использованием варианта 3), И одно заявление о подтверждении от нотариуса. Образец подтверждающего заявления: «Подписано и принесено (или подтверждено) передо мной в этот __________ день _______________, 20___.«

В некоторых штатах и ​​округах не допускается использование таких формулировок, как «точная копия», ваш нотариус должен быть в состоянии разработать ближайшую альтернативу. Банки обычно предоставляют нотариальные услуги.

Государственный секретарь Миннесоты - Часто задаваемые вопросы о нотариате


Где я могу найти нотариуса?
Чтобы найти нотариуса Миннесоты, нажмите «Найти нотариуса»

Где я могу получить дубликат свидетельства нотариальной комиссии?
Вы можете распечатать комиссионный сертификат онлайн, создав учетную запись на сайте нотариального апостиля, выбрав опцию «Существующие нотариусы» или «Войти», если вы уже зарегистрировались.

Как мне исправить свой адрес, который указан в базе данных нотариуса?
В случае неверного адреса, номера телефона или округа изменение может быть выполнено онлайн, обратившись в нотариальное приложение, используя свой логин (номер комиссии и пароль). Щелкните ссылку редактирования на информационном экране, введите неверную информацию и сохраните. Обновленный сертификат можно распечатать, щелкнув ссылку комиссии печати.

По поводу неправильного имени или других исправлений, которые могут потребоваться, пожалуйста, свяжитесь с этим офисом по номеру нотариуса[email protected] , или позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какие комиссии я взимаю за совершение нотариальных действий?
Устав Миннесоты 357.17 устанавливает максимальные сборы, которые должны взиматься и взиматься как: (1) За протест в отношении неуплаты векселя или переводного векселя или непринятия такого векселя, если протест является юридически необходимым, и его копии, 5 долларов США; (2) За каждый второй протест и копию - 5 долларов; (3) За составление и вручение каждого уведомления о неуплате векселя или непринятии векселя и его копии - 5 долларов США; (4) Для любого аффидевита или бумаги, для которых здесь не предусмотрено положение, 5 долларов за фолио и 20 центов за фолио для копий; (5) 5 долларов за каждую принесенную присягу; (6) Для подтверждения действий и других услуг, разрешенных законом, судебные издержки, разрешенные другим должностным лицам за аналогичные услуги; (7) За запись каждого инструмента, обязательного по закону для нотариальной записи, 5 долларов за лист.

Как получить комиссию нотариуса?
1. Заполните заявление нотариуса
2. Подпишите и отправьте в офис секретаря Миннесоты с оплатой.

Заявитель должен быть не моложе 18 лет. Кандидат должен быть либо жителем Миннесоты, либо жителем округа в IA, ND, SD или WI и указать округ Миннесота, который он или она будет регистрировать после получения своей комиссии. Кандидаты в нотариусы-нерезиденты должны назначить государственного секретаря своим агентом для обслуживания процесса.

Сколько стоит стать нотариусом?
Комиссия нотариуса составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю. Кроме того, за регистрацию вашей комиссии в вашем округе взимается комиссия в размере 20 долларов США. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Какие способы оплаты предлагаются?
У вас есть возможность оплаты кредитной картой (MasterCard, Visa, Discover или American Express) при подаче заявки на продление через Интернет.Все документы, отправленные по почте, должны быть оплачены чеком или денежным переводом в ОТДЕЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ. Не отправляйте наличные по почте.

Требуется ли номер социального страхования для подачи заявления?
Нет, номер социального страхования не является необходимой информацией, когда вы подаете заявление на получение статуса нотариуса Миннесоты.

Требуется ли электронная почта при подаче заявления?
Хотя электронная почта не требуется, настоятельно рекомендуется получать нотариальные сообщения от государственного секретаря.

Можно ли использовать почтовый ящик для почтового адреса?
Почтовый ящик приемлем, только если: он включает сельский маршрут или улицу ИЛИ численность городского населения составляет менее 1500 человек.

Что требуется для документации, если я отвечу ДА в заявлении?
Как минимум, предоставьте документы с указанием обвинения, решения и удовлетворительного завершения любого приговора и / или испытательного срока.

Нужно ли получать печать?
Каждый нотариус в соответствии с Законом Миннесоты 359 должен получить официальную нотариальную печать, как указано в 359.03, субд. 3 для подтверждения официальных действий. Официальная нотариальная печать состоит из печати штата Миннесота, имени нотариуса, указанного в комиссии, или имени нотариуса ex officio, слов «Notary Public» [или Notarial Officer »в случае ex officio notary], и слова «мое поручение истекает» [(или, где применимо) мой срок является неопределенным], с указанием даты истечения срока действия, и они должны быть воспроизведены в любой разборчиво воспроизводимой форме.Нотариус может подписывать документы, используя свою обычную подпись, если она отличается от той, которая указана в его комиссионном свидетельстве. Нотариус, не ставящий печать, не заверил документ надлежащим образом.

Я изменил свое имя, мне нужно изменить его по моей нотариальной комиссии?
Да, вы должны отправить изменение государственному секретарю в течение 30 дней.

Чтобы изменить имя в вашей государственной нотариальной комиссии, необходимо предпринять следующие шаги:

• Заполните заявление нотариуса.
• Не забудьте поставить отметку в поле изменения имени.
• Подпишите заявку своим новым именем.
• Вы должны приложить документы о своем юридическом имени (копию водительских прав с новым именем, свидетельство о браке, документы о разводе, судебные документы).
• Плата за изменение имени не взимается.
• Верните все документы по почте.

Какие юридические документы необходимы для подтверждения изменения моего имени?
Копия свидетельства о браке, решения о разводе, водительских прав штата Миннесота с новым именем, постановления суда и т. Д.

Нужно ли мне делать что-нибудь еще после того, как я поменяю имя у госсекретаря?
Да, вам следует связаться с вашим округом, чтобы определить соответствующий офис для повторной регистрации вашей подписи, и вам также необходимо получить новую печать.

Я изменил свой адрес, мне нужно связаться с госсекретарем?
Да, вы должны связаться с государственным секретарем в течение 30 дней после изменения адреса. Это можно сделать онлайн, войдя в приложение нотариуса, изменив свой адрес, электронную почту и / или номер телефона.Или это можно сделать в письменной форме государственному секретарю, загрузив и распечатав PDF-версию заявления нотариуса . Плата за эту услугу не взимается.

Когда мне продлить?
Нотариус, уполномоченный в соответствии с Уставом Миннесоты 359.02 занимает должность до 31 января пятого года, следующего за годом, когда комиссия была выдана, если только губернатор или окружной суд не отозвали ее раньше, или по решению уполномоченного по торговле. Нотариус может подать заявление на продление в течение 6 месяцев до истечения срока комиссии.Или в случае просроченной комиссии можно заполнить новую заявку на повторную комиссию.

Как мне продлить?
Срок продления - с 1 августа по 31 января. 1 августа у вас будет возможность подать заявку онлайн или по почте. Пожалуйста, проверьте этот веб-сайт в то время для получения инструкций и форм. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какая плата за продление?
Пошлина за продление комиссии нотариуса составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю.Кроме того, на уровне округа взимается сбор в размере 20 долларов за регистрацию возобновленной комиссии. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Нужна ли мне новая печать нотариуса после продления?
Да, поскольку на штампе указывается дата истечения срока действия комиссии, она должна отражать пятилетнее продление.

Я хочу отказаться от своей комиссии, как мне это сделать?
Если вы хотите отказаться от комиссии, вам необходимо предоставить:
● Письменное заявление о том, что вы хотите отказаться от комиссии нотариуса.Включите в свое заявление:
Номер вашей нотариальной комиссии
Причина отставки
Дата вступления в силу отставки

Заявление об отставке можно отправить по электронной почте [email protected] или по почте:
Офис секретаря Государственные пенсионные системы штата
, Миннесота, здание
, Эмпайр-драйв, 60, апартаменты 100,
, Сент-Пол, Миннесота, 55103

Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] , или позвоните по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какова надлежащая процедура в Миннесоте для нотариального заверения подписи на документе, написанном не на английском языке?
Нотариусы не заверяют документ нотариально, а заверяют подпись. Пока вы чувствуете, что подписывающий знает, что он / она подписывает добровольно и свободно, и желает согласиться с условиями документа, нотариус может нотариально заверить свою подпись под документом.Документ может быть на любом языке при условии, что подписывающий понимает его, и соответствует Закону Миннесоты 358.65.

Что требуется для правильного заверения документов?
Чтобы предоставить свидетельство, офис государственного секретаря требует нотариально заверенный оригинал документа или оригинальную заверенную копию из округа. Нотариус Миннесоты, государственный служащий или служащий округа должен предоставить полную подпись, заявление о подтверждении и дату нотариального заверения или заверения документа.Примечание: имя нотариуса, указанное на официальной нотариальной печати и напечатанное на любом джурате или свидетельстве о признании, должно совпадать с именем, указанным в комиссии нотариуса. Сертификат должен включать идентификацию юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и название должности нотариуса, а также должен включать официальную нотариальную печать в соответствии с Законом Миннесоты 359.03 . Вы также можете обратиться к Закону Миннесоты 358.66 за примерами кратких свидетельств о нотариальных действиях.

Что такое апостиль?
Апостиль - это сертификат, выданный Государственным секретарем, подтверждающий подлинность подписи и печати нотариуса. Сам по себе апостиль является достаточным доказательством аутентификации для нотариально заверенных документов, которыми обмениваются страны, соблюдающие Гаагскую конвенцию; в противном случае может потребоваться цепочка удостоверяющих сертификатов.

Требуется ли журнал?
Хотя закон Миннесоты не требует ведения журнала, нотариусу благоразумно его вести.Журнал должен регистрировать все совершенные нотариальные действия, которые могут включать дату и время действия, тип действия, описание документа, подпись каждого принципала и обстоятельства невыполнения нотариального действия. Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.

Могу ли я заверить копию свидетельства о рождении или смерти?
Нотариус не должен заверять копию свидетельства о рождении, смерти или браке, вместо этого обратитесь в Министерство здравоохранения Миннесоты , чтобы получить копию свидетельства о рождении или смерти.За иностранными свидетельствами о рождении обращайтесь в консульство страны происхождения. Чтобы получить копию свидетельства о браке, свяжитесь с окружным управлением, где был заключен брак. Согласно Закону Миннесоты 359 при удостоверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что представленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я заверить копию паспорта или водительских прав?
Согласно Закону Миннесоты 359.085 заявляет, что при заверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что представленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Можно ли нотариально заверить недатированный документ?
Если есть место для даты, оно должно быть заполнено правильной датой или выровнено лицом, подписывающим документ. Если в документе просто нет даты, можно заверить его нотариально и записать в своем журнале, что в документе нет даты.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором указано мое имя?
Закон Миннесоты 358,70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей, а банк Бенсон против Хоува, 47 N.W. 449 (1890 г.), касающийся документа на лошадь, заявил, что «Несомненно, политика закона запрещает делать признание до стороны в деле ...» Эта политика распространяется на другие документы, в которых нотариус является названный.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором я имею финансовую долю?
Как упоминалось выше, Устав Миннесоты 358.70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей, а Bank of Benson v. Hove, 47 N.W. 449 (1890) также охватывает эту ситуацию, заявляя, что «Несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание было сделано перед стороной дела или тем, кто проявляет интерес по нему». (Курсив добавлен). Наличие финансового интереса в результате условий документа, в отношении которого нотариус совершает нотариальное действие, приводит к еще более строгому запрету.

Можно ли нотариально заверить факс или ксерокопию?
Ксерокопия или факс могут быть нотариально удостоверены, но только если на них стоит оригинал подписи. То есть копия должна быть подписана пером и тушью. Ксерокопия или отправленная по факсу подпись ни в коем случае не может быть нотариально удостоверена. Обратите внимание, что некоторые общественные регистраторы не принимают нотариально заверенные подписи на фотокопиях или отправленных по факсу листах, потому что они не могут адекватно воспроизводиться в какой-либо разборчивой и воспроизводимой форме. Кроме того, если документ был отправлен по факсу на глянцевой бумаге для факса, копия должна быть сделана на высокосортной бумаге, а затем эта копия подписана и нотариально заверена официальной нотариальной печатью, поскольку текст на глянцевой бумаге для факса часто блекнет.

Можно нотариально заверить завещание?
Нотариус не должен приступать к нотариальному заверению завещания, если не предоставлены четкие инструкции и нотариальные формулировки, в идеале - поверенный. Завещания являются настолько деликатными и важными документами, что с ними связаны определенные опасности для нотариусов. Некоторые голографические (рукописные) завещания могут быть признаны недействительными путем нотариального заверения. А нотариусы, совершившие ошибку, помогая составить завещание, могут быть привлечены к суду со стороны потенциальных или недовольных наследников. Часто введенные в заблуждение люди сами готовят завещания и приносят их нотариусам для их «легализации».«Они будут зависеть от нотариусов, чтобы знать, какой вид нотариального акта уместен. Конечно, нотариусы не имеют полномочий давать такие советы. И, нотариально заверенные или нет, эти предполагаемые« завещания »могут быть бесполезными. Во многих государствах нотариальное заверение завещания редко делается и в нем нет необходимости, если используются другие процедуры свидетельствования. В других штатах завещания вообще не нуждаются в нотариальном удостоверении. Часто это не подпись завещателя или завещателя (составителя завещания) должны быть нотариально заверены, но подписи свидетелей под присягой прилагаются к завещанию.

Можно нотариально заверить документ с пробелами?
Это может быть запрещено законом Миннесоты. Даже если это не оговорено в уставе, благоразумный нотариус должен просмотреть документ на предмет пробелов и попросить подписавшего документ заполнить их. Если предполагается, что они должны быть оставлены пустыми, то подписывающее лицо может пролистать их строчкой или написать «Н / Д».

Могу ли я нотариально заверить документ, созданный в другом штате?
Да. Часть нотариального свидетельства, в которой указано «Штат _________, округ _________», называется местом проведения и отражает, где происходит нотариальное заверение, независимо от того, где был создан документ.Укажите свой штат и округ, в котором вы совершаете нотариальное действие.

В нотариальном свидетельстве нет места для оттиска моей печати. Что мне делать?
Требуется печать, поэтому приложите неполную нотариальную справку.

Могу ли я перевести комиссию нотариуса из одного штата в другой?
Нет. Вы должны отказаться от комиссии в штате, который вы покидаете, и подать заявление на получение новой комиссии в новом штате проживания.

У меня есть документ, который подпишут два человека, и присутствует только один человек.Могу я продолжить?
Вы можете нотариально заверить присутствующего. Укажите в нотариальном свидетельстве, кто именно подписал, то есть «Только Джон Доу» в поле, зарезервированном для имени подписавшего.

Когда я могу отказаться от нотариального заверения?
Если вы знаете или подозреваете, что подписывающая сторона не понимает транзакцию или ее принуждают, если подписывающая сторона не может быть надлежащим образом идентифицирована, если документ датирован позже, чем нотариальное заверение, если документ неполный, если подписывающая сторона не настоящее время.Нотариальные законы вашего штата могут содержать дополнительные причины.

Могу ли я заверить незнакомца без документов?
В соответствии с Законом Миннесоты 359.085 Подп.6, нотариус имеет убедительные доказательства того, что лицо является лицом, чья подлинная подпись стоит на документе, если это лицо (i) лично известно нотариусу, (ii) является идентифицирован под присягой или подтверждением достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, или (iii) идентифицирован на основании документов, удостоверяющих личность.

Есть ли семинары о том, как стать нотариусом?
Существуют различные нотариальные организации, которые предлагают семинары, тренинги и обучение. Чтобы просмотреть список этих организаций, нажмите на пункт меню «Обучение и материалы для нотариусов», расположенный на странице веб-сайта Государственного секретаря штата Миннесота «Нотариус и апостиль».

Что делать, если я замазываю на документе свою нотариальную печать?
Если есть место, поставьте рядом второй штамп. Нет необходимости зачеркивать оригинал штампа или писать пояснение на документе; причина появления второго штампа будет очевидна.Если нет места для второго штампа, приложите отдельный сертификат с той же формулировкой, подписью и разборчивым штампом. Проведите линию через оригинальную нотариальную формулировку и проведите линию именно через вашу печать и подпись. Рядом с текстом старого сертификата напишите «См. Прикрепленный сертификат».

Могу ли я заверить члена семьи?
Закон Миннесоты 358.54 , Subd. 2 говорится, что нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, стороной которой является супруга должностного лица, в которой любой из них имеет прямую заинтересованность.Нотариальное действие, совершенное с нарушением данного раздела, ничтожно. Нотариусы, которые поступают так, во многих случаях нарушают этот закон, запрещающий прямой выгодный интерес. Например, если нотариуса попросят засвидетельствовать подпись ее мужа на ссудном документе на покупку дома, который они будут делить, она получит прямую выгоду от сделки и должна дисквалифицировать себя. Вероятность прямого выгодного интереса обычно выше у ближайших членов семьи - супруга, матери, отца, сына, дочери, сестры или брата, - чем у не непосредственных родственников, таких как родственники родственников, двоюродные братья и сестры, племянницы, племянники, тети и дяди. .Интересующий нас вопрос наследования чаще рассматривается с прямыми потомками (дети, внуки и т. Д.) И потомками (родитель, бабушка и дедушка и т. Д.), Чем с нелинейными родственниками. Нотариус, который не будет иметь выгодного интереса в нотариальном заверении для родственника, и закон не запрещает это делать. Тем не менее, чтобы в дальнейшем не подвергать сомнению беспристрастность нотариуса, а также обвинений в ненадлежащем влиянии, для подписывающей стороны всегда безопаснее найти нотариуса, не имеющего родства.

Как исправить ошибку в имени в документе?
Только лицо, подписывающее документ, имеет право вносить какие-либо изменения в документ.

Что такое мобильный нотариус и как он может участвовать в сделках с недвижимостью?
Некоторые функции в сделках с недвижимостью могут выполняться нотариусами, но другие требуют дополнительной лицензии Министерства торговли. Чтобы получить полное объяснение от Министерства торговли, щелкните здесь .

SOS - Проверка подлинности документа

Проверка подлинности документа

Бюро выборов по предварительной записи

В соответствии с административным приказом губернатора «Оставайтесь дома, оставайтесь в безопасности», вступившим в силу немедленно, Управление Великой Печати и Бюро по выборам ограничили личные часы работы.

Щелкните здесь, чтобы проверить часы работы Бюро...


Форма запроса аутентификации и инструкции

Все документы, представляемые на иностранном языке, должны также включать перевод на английский

Шаг 1. Убедитесь, что документы правильно подписаны соответствующим должностным лицом

Убедитесь, что ваши документы были подписаны должностным лицом, подпись которого Государственный секретарь имеет право подтвердить. См. Раздел сертификата авторитета ниже.

Убедитесь, что все записи актов гражданского состояния являются заверенными копиями.

Если ваши документы были нотариально заверены, убедитесь, что нотариус указал всю необходимую информацию:

  • Имя и подпись нотариуса
  • Дата нотариального заверения
  • Срок действия комиссии
  • Округ комиссии
  • Графство исполнения, если оно отличается от Округа комиссии

Шаг 2. Заплатите 1 доллар США.00 Плата за заверение документов за каждый документ, который должен быть аутентифицирован.

Шаг 3. Отправьте документы государственному секретарю

A.) Служба доставки по почте или в ночное время: Отправьте заполненную форму запроса аутентификации, документы, обратный конверт с обратным адресом и печатью, а также чек или денежный перевод, выписанный на счет штата Мичиган, в Управление Великих Почтовый адрес печати. Пожалуйста, не отправляйте наличные.

Если вы хотите отправить запрос по почте, вы должны использовать следующий адрес:

Государственный департамент штата Мичиган
Канцелярия Большой Печати
7064 Краунер Драйв
Лансинг, Мичиган, 48918.

- Или -

B.) Лично: Предъявить документы лично в Управление Великой Печати. Запишитесь на прием в Офис Великой Печати по телефону 517-241-1832.

Офис Великой Печати - Ричард Х. Остин, здание 1-й этаж, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI

Шаг 4: Получите документ с подтверждением подлинности

Ваши удостоверяющие документы будут возвращены вам в предоставленном вами конверте с адресом и печатью.Убедитесь, что он достаточно большой, чтобы вместить все ваши документы.


Типы аутентификации

Предполагаемое место назначения документа определяет требуемый тип сертификации.

  • Апостиль выдается на документы, предназначенные для использования только в зарубежных странах, являющихся участниками Гаагского договора.
  • Сертификат полномочий выдается для всех других стран, многие из которых принимают только документы, сертифицированные как на уровне штата, так и на федеральном уровне.Оригинал документа должен быть подписан нотариусом и должен содержать подлинные подписи. Напоминаем, что нотариус не может сделать точную копию заявления в штате Мичиган.

Апостиль

Апостиль является созданием международного договора, Гаагской конвенции 1961 года. Соединенные Штаты Америки присоединились к Гаагской конвенции в 1981 году. Конвенция предусматривает, среди прочего, удостоверение официальных документов для использования в странах, которые имеют присоединился к Конвенции.В соответствии с положениями Конвенции этот офис выдает апостиль только на документы, предназначенные для использования в зарубежных странах, которые также подписали Конвенцию. Этот документ является эквивалентом Сертификата полномочий, используемого в странах, не являющихся участниками Гаагского договора.

Апостиль имеет те же требования, ту же плату и те же инструкции, что и сертификат полномочий. Апостиль не может быть оформлен для использования в США


Сертификат соответствия

Управление Великой печати уполномочено от имени штата Мичиган сертифицировать и выдавать сертификаты полномочий для:

  1. Нотариус штата Мичиган нотариально заверенные документы.Документы должны быть полными и содержать подлинные подписи.
  2. Записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть или развод) - заверенные копии одного из следующих документов:

    - служащий округа Мичиган
    - Регистратор штата Мичиган 517-335-8666
    - Городские клерки в графствах Уэйн, Макомб и Окленд только

  3. заверенных копий учредительных документов, выданных Департаментом лицензирования и регулирования штата Мичиган.

Сертификация записей актов гражданского состояния

Только заверенные копии записей о рождении, браке, разводе и смерти, сделанные клерком округа Мичиган; Только городской клерк или регистратор в графствах Уэйн, Окленд или Макомб; или Регистратор штата Мичиган имеют право на аутентификацию. Оригиналы записей актов гражданского состояния для этой цели не принимаются. Документы, выданные судебными секретарями или полученные по факсу, не принимаются.


Запросить записи у Госрегистра

Чтобы запросить заверенные копии этих записей у Государственного регистратора, позвоните по телефону 517-335-8656.Примечание; это не номер телефона Управления Великой Печати. Чтобы связаться с Офисом Большой Печати, напишите нам по адресу [email protected]


Управление аутентификации Государственного департамента США

Дополнительную информацию можно получить в Управлении аутентификации Государственного департамента США или Бюро консульских дел Государственного департамента США по вопросам международного усыновления.

Отделение корпораций Флориды - Нотариальные комиссии и отделы апостиля / сертификации

Образцы нотариальных заверений на 1 января 2020 года

Нотариальные справки
Присяга или подтверждение:

В соответствии с разделом 117.05 (13) (a), Законодательство Флориды, для принесения присяги или подтверждения достаточно следующего нотариального свидетельства:

ШТАТ ФЛОРИДА
ГРАФСТВО ________

Присягнул (или подтвердил) и подписался передо мной посредством [_] физического присутствия или [_] онлайн-нотариального заверения, это (числовая дата) this (числовая дата) день (месяц), (год), от (имя лицо, делающее заявление) ..


(НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ)
( Подпись государственного нотариуса штата Флорида )
( Имя нотариуса напечатанное, напечатанное или проштампованное )

Лично известно ______ ИЛИ произведена идентификация _______
Тип производимой идентификации _______________________________________________

В отдельной емкости:

В соответствии с разделом 117.05 (13) (a), Закон Флориды, следующих нотариальных сертификатов достаточно для подтверждения в индивидуальном качестве.

ШТАТ ФЛОРИДА
ГРАФСТВО ________

Вышеупомянутый инструмент был признан до меня в этот _____ день от «_____» 20___ г. (имя подтверждающего).


(НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ)
( Подпись государственного нотариуса штата Флорида )
( Имя нотариуса напечатанное, напечатанное или проштампованное )

Лично известно _______ ИЛИ произведена идентификация _______
Тип производимой идентификации _________________________________________________

В представительной мощности:

В соответствии с разделом 117.05 (13) (a), Законодательство Флориды, следующие нотариальные свидетельства являются достаточными для подтверждения в качестве представителя:

ШТАТ ФЛОРИДА
ГРАФСТВО ________

Вышеупомянутый документ был подтвержден до меня посредством [_] физического присутствия или [_] онлайн-нотариального заверения в этот (числовой день) день (месяц), (год) (имя лица) как (тип органа, например должностное лицо, доверенное лицо, фактически поверенный) для (наименование стороны, от имени которой был составлен документ)..


(НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ)
( Подпись государственного нотариуса штата Флорида )
( Имя нотариуса напечатанное, напечатанное или проштампованное )

Лично известно _______ ИЛИ произведена идентификация _______
Тип производимой идентификации _________________________________________________

Нотариальные заверения копий
Для стандартных фотокопий:

В соответствии с разделом 117.05 (12) (b), Законодательство Флориды, нотариус должен использовать сертификат, по существу, в следующей форме при нотариальном заверении заверенной копии:

ШТАТ ФЛОРИДА
ГРАФСТВО ________

В этот (числовой день) день (месяца), (года) я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является верной, точной, полной и неизменной фотокопией (описания документа), представленной мне хранитель документов (имя хранителя), и, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни жизненно важной, ни публичной записью, заверенные копии которых доступны из официального источника, кроме нотариуса.


(НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ)
( Официальная подпись нотариуса и печать нотариуса) )
( Имя нотариуса напечатанное, напечатанное или проштампованное )
Для материальных или электронных записей

Государственный нотариус может контролировать изготовление материальной или электронной записи или печать электронной записи и удостоверять правильность копии или распечатки, при условии, что документ не является жизненно важной записью в этом состоянии, другом государстве, территория Соединенных Штатов или другой страны, а также публичный архив, если копия может быть сделана хранителем публичного архива.Fla. Stat.117.05 (12) (a). В соответствии с Разделом 117.05 (12) (b) Статутов Флориды, нотариус должен использовать сертификат, по существу, в следующей форме для нотариального заверения заверенной копии:

ШТАТ ФЛОРИДА
ГРАФСТВО ________

В этот (числовой день) день (месяца), (года) я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизмененной фотокопией (описание документа), представленной мне хранитель документов (имя хранителя), и, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни жизненно важной, ни публичной записью, заверенные копии которых доступны из официального источника, кроме нотариуса.


(НОТАРИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ)
( Официальная подпись нотариуса и печать нотариуса) )
( Имя нотариуса напечатанное, напечатанное или проштампованное )

Спросите экспертов: Сертификация и ведение копий оригинальных исходных документов | 2021-01-10

Управление надлежащей клинической практики (OGCP) FDA получает письма от профессионалов в области клинических исследований с вопросами о политике агентства по различным темам.Ниже приведены два запроса и ответы OGCP.

Вопрос: Наш сайт недавно перешел на электронные медицинские карты, и нам необходимо разработать СОП по заверенным копиям исходных документов. Как только исследование будет закрыто, мы хотим уничтожить первоисточник влажными чернилами. Согласно нашей системе управления клиническими испытаниями, нам разрешено это делать, если у нас есть СОП, в которой это указано. Можете ли вы предоставить мне информацию, подтверждающую это?

Ответ: Термин «заверенная копия» определен в Заключительном руководстве FDA - Компьютеризированные системы, используемые в клинических исследованиях как: «копия исходной информации, которая была проверена, как указано датированной подписью, как точная копия, имеющая все тех же атрибутов и информации, что и оригинал »(https: // bit.ly / 3i79yHn).

Использование заверенных копий обычно применяется в ситуациях, когда оригинальные записи копируются на другой носитель для целей архивирования, а оригиналы уничтожаются. Однако, если будет принято решение о замене оригинала заверенной копией, было бы желательно иметь СОП, описывающую, как такие копии будут создаваться, проверяться и документироваться.

Лицо, удостоверяющее копию как точное и полное представление оригинала, имеющее все те же атрибуты и информацию, должно быть тем же лицом, которое фактически сделало копию с оригинала.Заверение должно осуществляться путем того, что лицо, делающее копию, подписывает или ставит инициалы и ставит дату на копии, чтобы указать, что она соответствует требованиям к заверенной копии, как описано выше. Это должно быть описано в СОП и может быть достигнуто путем инициализации и датировки каждой копии или путем подписания и датировки документа, удостоверяющего массовые копии.

В СОП должна быть описана процедура, какой бы метод не использовался. (Есть много способов сделать это, и описанные выше процедуры являются лишь предлагаемыми примерами.)

См. Также руководство по Части 11 - Электронные записи на https://bit.ly/35kWKaQ и Электронные исходные данные в клинических исследованиях на https://bit.ly/2Lxsr9Y.

Q: Во время недавнего мониторингового визита возник вопрос относительно заверенных копий бумажных документов. Несколько раз учебная информация собирается на бумажных бланках. Затем он заверяется копией с использованием процесса, который описан в наших СОП, что заверенная копия является точным оригиналом бумажной записи, а затем загружается в наши электронные файлы.Недавно нас проинструктировали, что оригинальные бумажные записи не должны уничтожаться, а должны храниться в дополнение к нашей заверенной копии, которая была загружена в наши электронные файлы. Можно ли уничтожить исходную бумажную форму после заверенной копии документа?

Кроме того, мы собираем данные с помощью планшета, а не бумаги. Собирается собственноручная подпись на планшете с помощью стилуса. Затем данные исследования хранятся в системе, соответствующей части 11 FDA.Рукописная подпись эквивалентна подписи, собранной на бумаге?

A: Наш офис часто спрашивают, могут ли исследователи / центры хранить / архивировать записи исследований путем преобразования бумажных документов в электронный формат; по сути, создание заверенных копий первичных документов. Проект руководства FDA для отрасли под названием «Использование электронных записей и электронных подписей в клинических исследованиях согласно 21 CFR, часть 11 - Вопросы и ответы» (https://bit.ly/3s6UgXz) содержит рекомендации для спонсоров, клинических исследователей, IRB, CRO и другие заинтересованные стороны об использовании электронных записей и электронных подписей согласно Части 11 при клинических исследованиях медицинских изделий.В Приложении II к данному проекту руководства заверенная копия определяется как:

«Копия (бумажная или электронная) исходной информации, которая была проверена, как указано датированной подписью, как точная копия, имеющая все те же атрибуты и информацию, что и оригинал».

Могут ли спонсоры и другие регулируемые организации использовать и хранить электронные копии исходных документов вместо исходных бумажных документов?

Да. FDA разрешает взаимозаменяемое использование электронных и бумажных записей для архивирования и защиты записей при условии соблюдения требований к хранению и хранению (см. 21 CFR 56.115, 312,57, 312,62 и 812,140). Если спонсор или другое регулируемое лицо намеревается использовать электронную копию вместо бумажных исходных данных (т. Е. Намеревается уничтожить бумажные исходные данные), то правила Части 11 будут применяться к электронной системе, используемой для создания копии (см. Разделы 11.10 и 11.30). Должен быть установлен процесс, удостоверяющий, что электронная копия является точным отображением исходного бумажного документа. Копия исходной записи должна быть проверена как имеющая все те же атрибуты и информацию, что и исходная запись, и удостоверена датированной подписью.Спонсоры и другие регулируемые организации должны иметь письменные процедуры для обеспечения согласованности в процессе сертификации.

Кроме того, некоторые электронные копии различаются по возможности модификации. Для электронных копий, в которых записи можно изменять, было бы важно иметь контрольный журнал, чтобы гарантировать надежность и надежность электронной копии. Кроме того, как отмечалось ранее, 21 CFR 11.10 и 11.30 требуют физического, логического и процедурного контроля, предназначенного для обеспечения подлинности и целостности электронных записей.

Хотя это руководство все еще находится в черновой форме, Управление надлежащей клинической практики ответило на многие запросы общественности о сканировании бумажных форм согласия в электронный формат таким образом. Как отмечено в проекте руководства, если будет принято решение о замене оригинала заверенной копией, должен быть установлен процесс, удостоверяющий, что электронная копия является точным отображением оригинального бумажного документа (например, СОП), описывающего, как такие копии будут сделаны, проверены и задокументированы.

Заверение должно быть выполнено с помощью лица, которое делает копию, подписывает или ставит инициалы и ставит дату на копии, чтобы указать, что она соответствует требованиям к заверенной копии, как описано выше. Этот процесс должен быть описан в СОП и может быть выполнен путем инициализации и датировки каждой копии или путем подписания и датировки документа, удостоверяющего все копии. Какой бы метод ни использовался, в СОП должна быть описана процедура.

Приложение I к проекту руководящего документа также содержит несколько хороших ссылок на другие руководящие документы с применимыми рекомендациями, которые могут быть полезны вашим коллегам.

В описанной вами ситуации и на основе информации из руководства FDA по этому вопросу, кажется, что уничтожение бумажной копии приемлемо; однако для уверенности следует проконсультироваться со спонсором.

Во втором сценарии, поскольку вы используете на планшете систему, совместимую с Частью 11, кажется, что подпись будет приемлемой. Опять же, ознакомьтесь с указаниями, указанными выше.

Часто задаваемые вопросы

Выберите тему ниже. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, вы можете отправьте нам электронное письмо или позвоните по бесплатному телефону (888) 963-7111.

Журналы записей о рождении и смерти

Как мне получить копию свидетельства о рождении?
Кто может запросить заверенную копию свидетельства о рождении или смерти?
Кто считается ближайшим членом семьи?
Как мне получить копию записи, если я не являюсь ближайшим родственником?
Кому я могу разрешить забрать мое свидетельство о рождении?
Как я могу заказать записи актов гражданского состояния из других штатов?
Какие формы удостоверений личности приемлемы для выдачи? или Что вы примете в качестве действительного удостоверения личности?
Срок действия моего ID истек.Вы примете мое удостоверение личности с истекшим сроком действия?
Что делать, если у меня нет удостоверения личности с фотографией?
Почему мне нужно отправлять удостоверение личности с фотографией?
Можете ли вы бесплатно найти мое свидетельство о рождении и сказать, правильное ли в нем имя? Придется ли мне платить только за то, чтобы узнать, есть ли у вас мое свидетельство о рождении?
Какие записи доступны?
Каковы шаги для онлайн-заказа (Texas.gov)?
Как быстрее всего заказать свидетельство о рождении?
Как мне приобрести полное свидетельство о рождении для паспорта?
Куда мне отправить заявку по почте?
Если я приду / пойду в офис, могу ли я уйти в тот же день со своей записью о рождении?
Могу ли я сделать заказ по телефону?
Сколько стоит свидетельство о рождении?
Кому я могу выписать чек или денежный перевод?
Нужно ли мне отправлять отдельный чек для каждой комиссии?
Какие формы оплаты вы принимаете?
Сколько времени займет получение свидетельства о рождении?
Не могли бы вы проверить, пришел ли мой запрос?
Могу ли я отслеживать статус своего запроса в Интернете? Вы можете проверить статус?
В чем разница между краткой формой и длинной формой?
Что мне делать, если мне нужно свидетельство о рождении или свидетельство о смерти, которое нужно передать иностранному правительству («апостиль»)?
Как получить апостиль или удостоверение подлинности иностранных свидетельств о рождении?
Можете ли вы отправить мое свидетельство о рождении государственному секретарю для проставления апостиля?
Можем ли мы проверить, есть ли в деле свидетельство о рождении / смерти и какая информация там есть?
Как добавить больницу в запись о рождении?
Влияет ли мой иммиграционный статус на мою возможность получить свидетельство о рождении?


Как мне получить копию свидетельства о рождении?

Чтобы получить копию свидетельства о рождении в Отделе естественной статистики Департамента здравоохранения штата Техас, вы должны быть рождены в штате Техас.Вам необходимо предоставить удостоверение личности, соответствующее нашим Требования к удостоверению личности; заполнить заявку онлайн, по почте, или лично; и заплатить соответствующий платеж.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Кто может запросить заверенную копию свидетельства о рождении или смерти?

В отношении рождений в течение последних 75 лет и смертей в течение последних 25 лет только ближайшие члены семьи лица, имя которого указано в свидетельстве о рождении или свидетельстве о смерти, имеют право запросить копию.Лица, состоящие в каких-либо других отношениях, должны предоставить юридические документы, такие как постановление суда об установлении опеки. Если вы являетесь законным представителем квалифицированного заявителя, отправьте нам заявление, в котором документально подтверждена прямая и материальная заинтересованность в запрашиваемой вами записи.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Кто считается ближайшим членом семьи?

Ближайшими членами семьи считаются любые из следующих родственников по крови или браку:

  • сам
  • ребенок
  • родитель
  • брат / сестра
  • дедушка или бабушка
  • супруга

△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как мне получить копию записи, если я не являюсь ближайшим родственником?

Вы можете отправить нотариально заверенное письменное заявление, подписанное ближайшим родственником.В заявлении должно быть дано разрешение Отделу естественной статистики Департамента здравоохранения штата на выдачу вам заверенной копии сертификата и должна быть приложена ксерокопия удостоверения личности лица, дающего вам разрешение. В заявлении также должно быть указано ваше полное имя, и вы должны предоставить копию своего удостоверения личности с фотографией с нотариально заверенным заявлением.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Кому я могу разрешить забрать мое свидетельство о рождении?

Вы можете разрешить любому забрать сертификат от вашего имени.Им потребуется заполненное и нотариально заверенное заявление, а также копия вашего удостоверения личности и копия удостоверения личности. Нотариально заверенное заявление должно правильно идентифицировать запрашиваемую запись, и в нем должно быть конкретно указано лицо, получающее запись. Идентификация должна соответствовать нашим Требования к удостоверению личности.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как я могу заказать записи актов гражданского состояния из других штатов?

Посетите Веб-сайт Национального центра статистики здравоохранения для получения информации о запросах записей актов гражданского состояния из других штатов.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Какие формы удостоверения личности принимаются для выдачи? или Что вы примете в качестве действительного удостоверения личности?

А список допустимых документов для идентификации можно найти на нашем веб-сайте на английском и испанском языках.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Срок действия моего ID истек. Вы примете мое удостоверение личности с истекшим сроком действия?

Допустимые формы удостоверений личности перечислены на нашем веб-сайте.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Что делать, если у меня нет удостоверения личности с фотографией?

Идентификатор необходим для обработки вашего заявления. Есть 3 группы (A, B и C) идентификаторов, из которых вы можете выбрать. Пожалуйста, посмотрите действительный список идентификаторов для допустимых форм идентификации. Если у вас нет удостоверения личности с фотографией (группа A), вы можете отправить 2 предмета из группы B или 3 предмета (1 предмет из группы B PLUS 2 предмета из группы C).


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Почему мне нужно отправлять удостоверение личности с фотографией?

Свидетельства о рождении и смерти не являются открытыми записями.Доступ к свидетельствам о рождении предоставляется только квалифицированным кандидатам в течение 75 лет с даты рождения. Доступ к свидетельствам о смерти ограничен в течение 25 лет со дня смерти. Действительное удостоверение личности с фотографией необходимо для подтверждения вашей личности и подтверждения того, что вы являетесь квалифицированным заявителем.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Можете ли вы бесплатно найти мое свидетельство о рождении и сказать, правильное ли в нем имя? Придется ли мне платить только за то, чтобы узнать, есть ли у вас мое свидетельство о рождении?

Мы не можем искать записи бесплатно.Наши сборы - это сборы за поиск. Они не подлежат возврату или передаче, даже если запись не найдена или идентифицирована неправильно.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Какие записи доступны?

Отдел статистики естественного движения населения Департамента здравоохранения штата может предоставить записи о рождении или смерти, которые были зарегистрированы в Техасе с 1903 года по настоящее время. Посетить Веб-сайт Национального центра статистики здравоохранения для справок о рождении или смерти за пределами штата.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Что нужно сделать для онлайн-заказа (Texas.gov)?

Чтобы сделать заказ онлайн, вы должны быть квалифицированным заявителем (я, мать, отец (если указан в записи), брат или сестра, бабушка и дедушка (только в записях о рождении) или супруг (а). Вам также понадобится действительный идентификатор, который будет проверен через нашу онлайн-базу данных.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как быстрее всего заказать свидетельство о рождении?

Самый быстрый способ - сделать заказ онлайн на Техас.губ.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как мне приобрести полное свидетельство о рождении для паспорта?

Полные или полноразмерные свидетельства о рождении можно запросить онлайн, по почте или лично. Не запрашивайте свидетельство о рождении стандартного размера или краткое свидетельство; это НЕ будет работать для паспорта.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Куда мне отправить заявление по почте?

Заявки на ускоренный запрос должны быть отправлены в Отдел статистики естественного движения населения Государственной службы здравоохранения Техаса, 1100 West 49th Street, Austin, Texas 78756, через ночную почтовую службу, например: Fedex, Lonestar, UPS.Не отправляйте через почтовую службу США.

Заявки на обычную почту должны быть отправлены на:

Департамент здравоохранения штата Техас
Отдел статистики естественного движения населения
P.O. Box 12040
Остин, Техас 78711-2040

△ Вверху раздела | ▲ Верх

Если я приду / пойду в офис, могу ли я уйти в тот же день со своей записью о рождении?

Запросы на получение свидетельств о рождении и смерти без исправлений обычно обрабатываются в тот же день, когда они поданы, и требуется удостоверение личности с фотографией, выданное государственным органом.Иногда бывают исключения, в зависимости от ситуации.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Могу ли я сделать заказ по телефону?

Принимаем поступившие заявки онлайн, от почта, или лично. Мы не принимаем запросы по телефону. Административный кодекс Техаса (181.28) требует, чтобы все запросы на свидетельства о рождении или смерти сопровождались заявление, утвержденное Государственным регистратором.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Сколько стоит свидетельство о рождении?

Свидетельства о рождении

в Техасе стоят 22 доллара США за каждое.

За ускоренные запросы по почте взимается дополнительная плата за ускорение в размере 5 долларов США.
Ночлег / ускоренная доставка:

  • 8,00 $ на физический адрес
  • 22,95 долл. США на абонентский ящик
  • $ 4,95 на военную базу.

△ Вверху раздела | ▲ Верх

Кому мне выписать чек или денежный перевод?

Статистика естественного движения населения


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Нужно ли мне отправлять отдельный чек для каждой комиссии?

Все комиссии могут быть объединены в один чек или денежный перевод, подлежащий оплате в Vital Statistics.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Какие формы оплаты вы принимаете?

Для запросов по почте: чек, кассовый чек или денежный перевод

Для онлайн-запросов: кредитная или дебетовая карта

Для запросов на вход: чек, кассовый чек, денежный перевод, кредитная карта или дебетовая карта


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Сколько времени займет получение свидетельства о рождении?

Онлайн-запросы и ускоренные запросы по почте обрабатываются в течение 20-25 рабочих дней.

Обычные (не ускоренные) запросы на пересылку по почте обрабатываются в течение 6-8 недель.

Запросы на вход обычно обрабатываются в тот же день, когда они отправлены.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Не могли бы вы проверить, пришел ли мой запрос?

Вам нужно будет связаться с нашими офисами по телефону 1-888-963-7111 или по электронной почте по адресу [email protected]


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Могу ли я отслеживать статус своего запроса в Интернете? Вы можете проверить статус?

В настоящее время у нас нет онлайн-функции для проверки статуса запроса.Вам нужно будет связаться с нашим офисом по телефону 1-888-963-7111 или по электронной почте на [email protected]


△ Вверху раздела | ▲ Верх

В чем разница между краткой и длинной формами?

Есть три разных типа свидетельств о рождении.

  1. «Полная форма» (22 доллара каждая) - это наиболее полная запись о рождении. Это копия вашего оригинала свидетельства о рождении. В «развернутой форме» также будут отображаться исправления, внесенные в вашу запись о рождении.
    Эта форма часто используется для запроса паспортов
  2. «Краткая форма» (22 доллара США каждая) - «Краткая форма» - это выписка из вашей записи о рождении. В этом свидетельстве о рождении будет указано ваше имя, дата рождения, место рождения, пол и имя родителя (ей).
    Это наиболее часто используемая форма
  3. Свидетельство о рождении «Реликвия» (60 долларов США) - Свидетельство о рождении «Реликвия» - это выдержка из вашего свидетельства о рождении. Они в основном используются для кадрирования и отображения.Информация в «свидетельстве о рождении семейной реликвии» аналогична «краткой форме». Образцы свидетельств о реликвии можно увидеть на нашем сайте.

△ Вверху раздела | ▲ Верх

Что мне делать, если мне нужно свидетельство о рождении или свидетельство о смерти, которое нужно передать иностранному правительству («апостиль»)?

Посетите наш Страница с апостилем для инструкций.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как получить апостиль или удостоверение личности на иностранные свидетельства о рождении?

Апостиль или удостоверение личности выдает район / штат / страна, где был выдан документ.Для получения контактной информации посетите apostilleinfo.com.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Можете ли вы отправить мое свидетельство о рождении госсекретарю для проставления апостиля?

Мы не можем отправлять записи государственному секретарю Техаса.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Можем ли мы проверить, есть ли в деле свидетельство о рождении / смерти и какая информация там есть?

Мы не можем публиковать какую-либо информацию о записи без приложение и Требования к удостоверению личности, представленные квалифицированным заявителем (я, мать, отец (если он указан в записи), брат или сестра, дедушка или бабушка (только в записях о рождении) или супругом.Тем не менее, мы можем выписать подтверждающее письмо о рождении / смерти, в котором будет указано, имеется ли запись о рождении или смерти в досье штата Техас. Если запись подана, письмо с подтверждением будет включать имя человека, дату события и округ, в котором произошло событие. Письма подтверждения доступны для случаев рождения или смерти, произошедших с 1903 года. Письма подтверждения не считаются законной заменой заверенных копий свидетельств о рождении или смерти. Секция статистики естественного движения населения настоятельно рекомендует кандидатам убедиться, что проверка будет соответствовать ее предполагаемому использованию.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как добавить больницу в запись о рождении?

Если до 1999 г. в запись о рождении были внесены изменения или исправления, в исправленном свидетельстве о рождении может быть не указано больничное. Чтобы вернуть больницу в учетную запись, вам нужно будет заказать развернутое свидетельство о рождении в Департаменте здравоохранения штата Техас - отдел статистики естественного движения населения и указать, что это свидетельство используется для получения паспорта.Обратите внимание, что в некоторых случаях наш офис не может добавить больницу в запись (например, больница не была указана в записи на момент рождения ребенка).


△ Вверху раздела | ▲ Верх


Влияет ли мой иммиграционный статус на мою возможность получить копию свидетельства о рождении?

Ваш иммиграционный статус не влияет на ваше право на получение свидетельства о рождении, если вы соответствуете требованиям.

△ Вверху раздела | ▲ Верх


Записи о браке и разводе

По юридическим вопросам, касающимся записей актов гражданского состояния штата Техас, проконсультируйтесь с юристом.По вопросам брака и развода обращайтесь к Семейный кодекс штата Техас. По вопросам о заказе подтверждения брака или писем о разводе онлайн, см. Texas.gov: страница часто задаваемых вопросов.


Мне нужна копия свидетельства о браке или решения о разводе. Как я могу это заказать?

Наш офис не может выдать заверенную копию свидетельства о браке или решения о разводе. Вы можете получить заверенную копию свидетельства о браке в офисе секретаря округа, выдавшего свидетельство о браке.Вы должны получить заверенную копию постановления о разводе в канцелярии районного секретаря в округе, где был разрешен развод.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Вы можете назвать дату и место, где кто-то женился или развелся?

Секция статистики естественного движения населения вести публичные индексы браков в Техасе с 1966 года и разводов в Техасе с 1968 года.

По запросу мы предоставляем подтверждающие письма о браке и разводе на основе этих индексов.Посетить Страница подтверждения брака и развода для получения инструкций по запросу.

Свидетельства о браке доступны для браков, заключенных с 1966 года по настоящее время.

Подтверждающие письма о разводе доступны для развода, произошедшего с 1968 года по настоящее время.

Чтобы получить записи до этих лет, вы должны обратиться в округ, в котором было выдано разрешение на брак, или к районному секретарю в округе, где был разрешен развод.

Загрузите ВС-141.3 Заявление о подтверждении брака или развода (PDF). Плата за поиск по нашим файлам и индексам составляет 20 долларов. Комиссия удерживается в качестве оплаты за поиск, даже если запись не найдена.

Обратите внимание, что эти подтверждающие письма не сертифицированы и не предназначены для подтверждения брака или развода.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Мне нужно подтверждение брака или развода.Как мне его получить?

Запросить письмо с подтверждением брака или развода через Texas.gov или см. Проверка страницы о браке или разводе для получения дополнительной информации.

Укажите в качестве супруга только себя. Если записи о браке не найдены, вам будет отправлено подтверждение об отсутствии записей.

Обратите внимание, что эти подтверждающие письма не сертифицированы и не предназначены для подтверждения отсутствия брака или расторжения брака.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Корректирующий запись о рождении или смерти

Мне нужно исправить свидетельство о рождении или свидетельстве о смерти. Как я могу это исправить?
Я уже подал заявку на исправление сертификата. Каков статус моего запроса?
Сколько времени займет обработка моего заявления?
У вас есть приложение на испанском языке?
Могу я зайти к вам в офис и выйти с исправленным сертификатом?
Куда мне отправить заявку по почте?
Могу ли я ускорить мой запрос?
Нужно ли мне отправлять отдельный чек для каждой комиссии?
Могу ли я отправить по факсу (факсу) или электронной почте (по электронной почте) заявки и подтверждающие документы?
Я повторно подал заявку с дополнительной информацией.Сколько времени потребуется, чтобы кто-то рассмотрел мою заявку?
Вернут ли мне мои заверенные копии государство?
Мое заявление было нотариально заверено иностранным нотариусом. Зачем нотариально заверять апостиль или делать это в посольстве США?
Как получить постановление суда об изменении моего имени?


Мне нужно исправить свидетельство о рождении или свидетельстве о смерти. Как я могу это исправить?

Инструкции по внесению исправлений или дополнений можно найти на Страница с поправками о рождении и смерти.

А Приложение VS170 для внесения изменений в свидетельство о рождении (PDF) или VS172 Заявление о внесении изменений в свидетельство о смерти (PDF) должно быть заполнено, а затем подписано в присутствии нотариуса. Если вы несовершеннолетний, оба ваших родителя должны подписать форму в присутствии нотариуса, чтобы показать, что они согласны с изменением или исправлением.

Для некоторых изменений или исправлений требуется подтверждающий документ, подтверждающий, что была сделана ошибка. См. На второй странице заявки список исправлений, которые можно внести, а также указать, требуется ли для исправления документация.Предлагаемый список подтверждающих документов также напечатан на второй странице заявки.

Существует плата за подачу поправки (исправления) и дополнительная плата за заказ заверенной копии свидетельства после ее исправления. Отправьте заполненное заявление вместе с необходимой документацией (если есть) и правильными сборами в наш офис по адресу:

.
Департамент государственного здравоохранения
Отдел статистики естественного движения населения - M / C 1966
с.О. Box 12040
Остин, Техас 78711-2040

Специалист, обученный исправлениям, рассмотрит вашу заявку. Однако мы не можем подать новую заявку, пока все ее аспекты не будут рассмотрены. Если регистрация невозможна, Texas Vital Statistics отправит вам письмо с объяснением ситуации.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Я уже подавал заявку на исправление сертификата. Каков статус моего запроса?

Время обработки исправлений и поправок, отправленных по обычной почте, составляет примерно 60 дней.Ускоренные запросы обрабатываются в течение 20-25 рабочих дней. Если у вас есть дополнительные вопросы по вашему запросу, посетите наш Проверьте страницу статуса заказа.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Сколько времени займет обработка моего заявления?

Текущее время обработки запросов, полученных по обычной почте, составляет 60 дней


△ Вверху раздела | ▲ Верх

У вас есть приложение на испанском языке?

В настоящее время приложение доступно только на английском языке.Мы работаем над переводом приложения на испанский язык.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Могу ли я войти в ваш офис и выйти с исправленным сертификатом?

Мы не предлагаем услуги по внесению исправлений в записи о рождении или смерти. Пожалуйста, посмотрите Страница с поправками о рождении и смерти, где приведены инструкции о том, как подать заявление о внесении поправок в связи с рождением или смертью.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Куда мне отправить заявление по почте?

Заявки на ускоренный запрос, отправленные ночной почтовой службой, такой как FedEx, Lone Star или UPS, необходимо отправлять по адресу:

Департамент здравоохранения штата Техас
Отдел статистики естественного движения населения
1100 West 49th Street
Остин, Техас 78756

Заявки на обычную почту, отправленные через Почтовую службу США, необходимо отправлять по адресу:

Департамент здравоохранения штата Техас
Отдел статистики естественного движения населения
а / я 12040
Остин, Техас 78711-2040

△ Вверху раздела | ▲ Верх

Могу ли я ускорить мой запрос?

Да, у нас есть ускоренные услуги.При ускорении запроса существуют дополнительные сборы и особые инструкции, и вы должны отправьте заявку через ночную почту. Текущее время обработки ускоренных запросов составляет от 20 до 25 рабочих дней.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Нужно ли мне отправлять отдельный чек для каждой комиссии?

Все комиссии могут быть объединены в один чек или денежный перевод, подлежащий оплате в Vital Statistics.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Могу ли я отправить по факсу (факсу) или электронной почте (по электронной почте) заявки и подтверждающие документы?

Обязательно наличие оригиналов подписей и заверений; поэтому мы должны иметь оригиналы документов и не можем принимать документы по электронной почте или факсу.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Я повторно подал заявку с дополнительной информацией.Сколько времени потребуется, чтобы кто-то рассмотрел мою заявку?

Повторно поданные заявки рассматриваются в течение 15-20 рабочих дней.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Вернут ли мне мои заверенные копии государство?

Да. Заверенные копии, использованные для исправления записи, будут возвращены после завершения исправления.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Мое заявление было нотариально заверено иностранным нотариусом.Зачем нотариально заверять апостиль или делать это в посольстве США?

Документы, подписанные государственными нотариусами в зарубежных странах, не считаются действительными, пока они не удостоверены. Апостиль подтверждает подлинность подписи нотариуса. Для получения контактной информации перейдите по ссылке apostilleinfo.com.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как получить постановление суда об изменении моего имени?

Наш офис не может предоставить вам юридическую консультацию.Вы должны связаться с юристом для получения информации о том, как получить юридическое изменение имени.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Что мне нужно сделать, чтобы получить разрешение на утилизацию?

Вам нужно будет отправить VS271 Заявление на разрешение на утилизацию (Word), подписанное лицензированным директором похорон и VS271.1 Трехчастная форма согласия (Word), подписанная служителем кладбища, где в настоящее время похоронено тело, владельцем участка и ближайшими родственниками покойного, которых перемещают.Плата за разрешение составляет 25 долларов.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Исправление записи о рождении на основании отцовства / отцовства

Разрешает ли постановление суда о лишении родительских прав удалить информацию из свидетельства о рождении?
Что такое «гестационный договор»?
Будет ли моя заверенная копия постановления суда возвращена мне государством?
Что делать, если один из родителей умер?
Какова пошлина за подачу нового свидетельства о рождении на основании отцовства?
В свидетельстве о рождении моего ребенка нет отца, потому что я не был женат ни на ком, когда родился мой ребенок.Могу ли я подать заявление об установлении отцовства, чтобы мой нынешний муж был указан в качестве отца? Он готов взять на себя ответственность за моего ребенка.
Где я могу получить копию постановления суда, которую мне нужно отправить вместе с заявлением?
Как мне получить постановление суда, разрешающее изменить свидетельство о рождении, чтобы удалить имя отца, добавить имя отца или изменить имя отца?
Мне нужно прислать форму подтверждения отцовства.Где я могу получить эту форму?
Мне сказали, что мне нужен «код объекта». Как мне его получить?
Мне нужна копия формы о признании отцовства, поданной на моего ребенка. Как я могу его получить?
С кем мне связаться, если у меня возникнут вопросы относительно заполнения формы признания отцовства (AOP) для установления отцовства для моего ребенка?
Мне нужно узнать, подавал ли мужчина заявление об установлении отцовства (намерение заявить об отцовстве) в отношении ребенка.Как мне найти эту информацию?
Кто такой квалифицированный заявитель, который может запросить справку из реестра отцовства?
В какие сроки необходимо подать Уведомление о намерении заявить об отцовстве?
Каковы сроки завершения расследования в суде постоянной юрисдикции в отношении ребенка (VS-168)?
Где я могу найти форму, которую я должен заполнить для регистрации Суда постоянной юрисдикции (CCJ)?
Могу ли я отправить форму в суд непрерывной юрисдикции (CCJ) для обработки?


Позволяет ли постановление суда о прекращении родительских прав удалить информацию из свидетельства о рождении?

Информация может быть удалена только в том случае, если в постановлении суда указано, что отец, указанный в свидетельстве о рождении, не является биологическим отцом или если в нем прямо указано, что имя человека и информация должны быть удалены из записи о рождении.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Что такое «гестационный договор»?

Соглашение о беременности - это соглашение, согласно которому женщина соглашается родить ребенка от супружеской пары.Ребенок, которого вынашивает «гестационная мать», не имеет общего генетического материала. Генетических родителей ребенка обычно называют «предполагаемыми родителями».


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Будет ли моя заверенная копия постановления суда возвращена мне государством?

Нет. Доказательства, использованные для установления отцовства, не возвращаются; он сохраняется как часть официального постоянного учета.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Что делать, если один из родителей умер?

Если один из родителей умер, требуется постановление суда, указывающее истинное и правильное отцовство, чтобы добавить имя и информацию о родителе в свидетельство о рождении.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Какая плата за подачу нового свидетельства о рождении на основании отцовства?

Сбор за оформление нового свидетельства о рождении на основании отцовства составляет 25 долларов.Это не включает заверенную копию свидетельства о рождении. Чтобы получить заверенную копию нового свидетельства о рождении, в плату за обработку необходимо включить дополнительно 22 доллара США, что в сумме составляет 47 долларов США.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

В свидетельстве о рождении моего ребенка нет отца, потому что я не был женат ни на ком, когда родился мой ребенок. Могу ли я подать заявление об установлении отцовства, чтобы мой нынешний муж был указан в качестве отца? Он готов взять на себя ответственность за моего ребенка.

Нет, только биологический отец ребенка может быть добавлен в свидетельство о рождении в соответствии с правилами и процедурами установления отцовства. Единственный законный способ, которым отчим может добавить свое имя в свидетельство о рождении, поскольку отец, - это законно усыновить ребенка. Вы должны проконсультироваться с адвокатом, чтобы узнать о процедурах усыновления.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Где я могу получить копию постановления суда, которую мне нужно отправить вместе с ходатайством?

Вы можете получить заверенную копию существующего постановления суда в канцелярии районного секретаря в округе, где было возбуждено судебное дело.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как мне получить постановление суда, разрешающее изменить свидетельство о рождении, чтобы удалить имя отца, добавить имя отца или изменить имя отца?

Наш офис не может предоставить вам юридическую консультацию. Вы должны связаться с адвокатом для получения информации о шагах и процедурах подачи ходатайства в суд об установлении или снятии отцовства.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Мне нужно прислать форму подтверждения отцовства.Где я могу получить эту форму?

Texas Vital Statistics не может рассылать заявителям формы подтверждения отцовства. Вместо этого формы можно получить только у кого-либо, сертифицированного Генеральной прокуратурой, чтобы устно объяснить всем сторонам права и обязанности, вытекающие из подписания формы.

Позвоните в Программу возможности установления отцовства, чтобы найти такое физическое или «юридическое лицо», которое находится ближе всего к вам, или узнать о ваших возможностях, если вы не живете в Техасе.Телефон программы 1-866-255-2006. Пожалуйста, внимательно выслушайте все варианты. Вы должны заполнить самую последнюю форму подтверждения отцовства, и все формы должны иметь действительный код объекта, прежде чем их можно будет принять. Лицо, уполномоченное объяснять ваши права и обязанности, является «сертифицированным лицом». Сертифицированный субъект предоставит код объекта, как только он или она объяснит права и обязанности всем сторонам. Нет другого способа получить форму, кроме как у сертифицированного лица.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Мне сказали, что мне нужен «код объекта». Как мне его получить?

Только лицо, сертифицированное для устного объяснения родительских прав и обязанностей, связанных с подписанием формы «Признание отцовства», может предоставить вам код юридического лица.

Позвоните в Программу возможности установления отцовства, чтобы найти такое физическое или «юридическое лицо», которое находится ближе всего к вам, или узнать о ваших возможностях, если вы не живете в Техасе.Телефон программы 1-866-255-2006. Пожалуйста, внимательно выслушайте все варианты. Вы должны заполнить самую последнюю форму подтверждения отцовства, и все формы должны иметь действительный код объекта, прежде чем их можно будет принять. Лицо, уполномоченное объяснять ваши права и обязанности, является «сертифицированным лицом». Сертифицированный субъект предоставит код объекта, как только он или она объяснит родителям права и обязанности. Нет другого способа получить форму, кроме как у сертифицированного лица.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Мне нужна копия формы о признании отцовства, которая была подана для моего ребенка. Как я могу его получить?

Секция статистики естественного движения населения может предоставлять информацию, касающуюся признания отцовства или отрицания отцовства, лицу, подписавшему признание или отказ, в суды и в агентство Title IV-D того или иного штата. Сюда входят родители, предполагаемые отцы, назначенные судом поверенные и офис генерального прокурора.

Форма запроса подтверждения отцовства (VS-134.1) (PDF) должна быть заполнена точно. При оплате кредитной картой комиссия составляет 12,25 доллара США, а при оплате чеком или денежным переводом - 10 долларов США. Лицо, подавшее запрос, должно приложить копию своего удостоверения личности с фотографией, выданного государственным органом. Если имя лица, указанного на кредитной карте, отличается от имени лица, отправившего запрос, для лица, указанного на кредитной карте, требуется выданное государством удостоверение личности с фотографией.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

С кем мне связаться, если у меня возникнут вопросы относительно заполнения формы признания отцовства (AOP) для установления отцовства для моего ребенка?

Родители могут позвонить в Генеральную прокуратуру (OAG) по номеру горячей линии по признанию отцовства (AOP), 866-255-2006, чтобы получить помощь в поиске сертифицированного юридического лица, которое поможет им заполнить форму AOP. Форма признания отцовства - это форма, используемая, когда биологические родители ребенка не состоят в браке друг с другом при рождении ребенка, и после того, как она подписана всеми необходимыми сторонами и подана в наш офис, она становится юридическим подтверждением отцовства.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Мне нужно узнать, подавал ли мужчина заявление об установлении отцовства (намерение заявить об отцовстве) в отношении ребенка. Как мне найти эту информацию?

Вы можете запросить поиск в реестре отцов за плату в размере 10 долларов. См. Страницу Формы, чтобы загрузить копию формы запроса реестра отцовства (VS134).


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Кто является квалифицированным заявителем, который может запросить справку из реестра отцовства?

Информация, содержащаяся в реестре, является конфиденциальной и может быть предоставлена ​​по запросу только: (A) суду или лицу, назначенному судом; (B) мать ребенка; (C) Агентство, уполномоченное другим законом получать информацию; (D) лицензированное агентство по размещению детей; (E) вспомогательное правоприменительное агентство; (F) сторона или официальный поверенный стороны в судебном разбирательстве в соответствии с настоящей главой или в производстве по усыновлению или прекращению родительских прав в отношении ребенка, который является предметом регистрации; или (G) регистрацию отцовства в другом штате.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

В какие сроки необходимо подать Уведомление о намерении заявить об отцовстве?

Уведомление о намерении заявить об отцовстве (VS-130) должно быть подано до рождения ребенка или не позднее 31-го дня после даты рождения ребенка.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Каковы сроки завершения расследования в суде постоянной юрисдикции в отношении ребенка (VS-168)?

Запросы могут быть выполнены в течение 5 рабочих дней.Клиенты должны указать необходимую дату вверху запроса. Срочные запросы могут быть выполнены в течение 1-2 рабочих дней, в зависимости от общего количества полученных срочных запросов.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Где я могу найти форму, которую я должен заполнить для регистрации Суда постоянной юрисдикции (CCJ)?

Вы можете скачать Запрос в суд продолжающейся юрисдикции в отношении детей, форма VS-168 (PDF).


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Могу ли я отправить форму в суд непрерывной юрисдикции (CCJ) для обработки?

Заполненные формы CCJ необходимо отправить по почте или факсу по адресу Vital Statistics:

Департамент здравоохранения штата Техас
Отдел статистики естественного движения населения - MC 1966 г.
Attn: Реестр CCJ
а / я 149347
Остин, Техас 78714-9347

Номер факса: 512-776-7164


△ Вверху раздела | ▲ Верх

усыновления

Я усыновил ребенка и хотел бы, чтобы свидетельство о рождении было изменено на новую информацию.Что мне нужно сделать?
Как в свидетельстве о рождении указываются родители усыновленного ребенка, если оба родителя одного пола?
Как мне запросить неидентифицирующую (отредактированную) копию моей записи об усыновлении из закрытого файла добровольного централизованного реестра усыновлений, который хранится в секции естественного движения населения (VSS)?
Как мне запросить открытие запечатанной записи об усыновлении?
Я усыновлен и хочу получить копию моего оригинала свидетельства о рождении.Как мне это сделать?
Каким образом лицо получает информацию о биологическом родителе после подачи заявления об усыновлении?
Как приемные родители или приемные дети получают доступную медицинскую, социальную, образовательную и генетическую информацию, хранящуюся в Центральном реестре усыновлений?


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Я усыновил ребенка и хочу заменить свидетельство о рождении на новое.Что мне нужно сделать?

Если было разрешено усыновление ребенка, родившегося в Техасе, отправьте заполненный Сертификат об усыновлении (VS-160), заверенный районным секретарем.

Плата за подачу нового свидетельства о рождении при усыновлении составляет 25 долларов. После подачи заверенной копии нового сертификата взимается дополнительная плата в размере 22 долларов США.

Специалист, обученный вопросам усыновления, рассмотрит вашу заявку.Однако мы не можем подать новую заявку, пока все ее аспекты не будут рассмотрены. Если регистрация невозможна, Texas Vital Statistics отправит вам письмо с объяснением ситуации.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как в свидетельстве о рождении указываются родители усыновленного ребенка, если оба родителя одного пола?

Для усыновленного ребенка, чьи приемные родители являются однополой парой, новое свидетельство о рождении, основанное на усыновлении, будет включать имена обоих родителей - если оба имени указаны в постановлении суда или официальном свидетельстве об усыновлении в качестве приемных родителей.Каждый из перечисленных родителей может выбрать, чтобы его называли «матерью», «отцом» или «родителем» в новом свидетельстве о рождении на основании усыновления.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как мне запросить неидентифицирующую (отредактированную) копию моей записи об усыновлении из закрытого файла добровольного централизованного реестра усыновлений, который хранится в секции естественного движения населения (VSS)?

В 1984 г. VSS начал сбор и хранение социальной и медицинской информации об усыновлении в частном порядке без родственников.В VSS также хранятся записи многих неработающих агентств по трудоустройству детей. Чтобы просмотреть список доступных записей, которые поддерживает VSS, посетите Страница агентств по усыновлению.

В соответствии с требованиями закона, в частности Семейного кодекса штата Техас §162-018 - Доступ к информации, мы редактируем записи, чтобы защитить личность биологических родителей и любого другого лица, личность которого является конфиденциальной. Отправить VS210 Request for Open Records Application (PDF) в Центральный реестр усыновления.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как мне запросить открытие запечатанной записи об усыновлении?

Чтобы открыть запечатанное дело, пришлите нам заверенную копию постановления суда, разрешающего открытие запечатанного дела об усыновлении. Решение суда должно исходить от того же суда, который принял решение об усыновлении. В приказе должен быть указан правильный запечатанный файл, включая имя регистранта, как оно указано в текущем свидетельстве о рождении, дату рождения регистранта и место рождения регистранта.Плата за открытие файла в запечатанном виде составляет 10 долларов США.

Если вы не знаете, какой суд принял решение об усыновлении, вы можете отправить нам Запрос на удостоверение личности в суде по усыновлению (VS-143).


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Я усыновлен и хочу получить копию моего оригинала свидетельства о рождении. Как мне это сделать?

Усыновленные по закону имеют право получать только незаверенную копию свидетельства о рождении.Если вы хотите получить его, вы должны соответствовать всем следующим критериям и внести плату в размере 10 долларов США:

  1. Укажите имя каждого из родителей, указанное в вашем оригинальном свидетельстве о рождении.
  2. Быть не моложе 18 лет.
  3. Заполните и отправьте заявление на усыновление взрослого Несертифицированная копия оригинала свидетельства о рождении (VS-145) (Word)
  4. Предоставьте копию действующего государственного водительского удостоверения или удостоверения личности государственного образца с фотографией.
  5. Предоставьте другие юридические документы, если ваше имя изменилось из-за брака или по другим юридическим причинам.
    Примеры юридической документации включают копии вашего официального дополнительного свидетельства о рождении, основанного на усыновлении, или свидетельства о браке, указа о разводе или изменения имени по распоряжению суда.

△ Вверху раздела | ▲ Верх

Каким образом лицо получает информацию о биологическом родителе после подачи заявления об усыновлении?

Записи об усыновлении опечатываются судом после того, как усыновление было разрешено, и никакая идентифицирующая информация о биологической семье не может быть раскрыта без постановления суда.Чтобы получить идентифицирующую информацию из файла об усыновлении, вам нужно будет подать прошение в суд, разрешивший усыновление, с просьбой вскрыть запись.

Если вы не знаете, какой суд утвердил усыновление, или если суд не может установить номер причины, вы можете подать Заявление на удостоверение личности в суде по усыновлению (VS-143) (Word), чтобы получить эту информацию из наших офисов. В постановлении суда должны быть указаны имя ребенка после усыновления, место рождения ребенка и дата рождения ребенка.Суд также должен приказать Секции статистики естественного движения населения обнародовать записи, указать, какие записи они приказывают обнародовать, и имя человека, которому эти записи должны быть переданы. Вам нужно будет отправить заверенную копию окончательного решения суда в наш офис с копией вашего действительного удостоверения личности с фотографией и 10 долларов США за обработку.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как приемные родители или приемные дети получают доступную медицинскую, социальную, образовательную и генетическую информацию, хранящуюся в Центральном реестре усыновлений?

С 1995 года Семейный кодекс штата Техас 162.005 требует, чтобы отчет о здоровье, социальном, образовательном и генетическом анамнезе был заполнен по всем частным, неродственным усыновлениям и подан в Департамент государственных служб здравоохранения - Центральный реестр усыновлений. В Центральном реестре усыновлений также хранится информация о здоровье усыновленных, чьи усыновления были завершены агентствами по размещению детей, которые закрылись и передали свои записи в наши офисы.

Усыновители старше 18 лет, усыновители и дети умершего усыновителя могут запросить копию истории болезни, социальной, образовательной и генетической истории.Вся идентифицирующая информация в записи будет удалена. Вам нужно будет отправить Форма запроса открытых записей в Центральном реестре усыновлений с копией вашего действительного государственного удостоверения личности с фотографией. Когда ваше заявление будет получено и обработано, с вами свяжутся и сообщат приблизительную стоимость обработки запроса. За запросы на записи, размер которых составляет 49 страниц или меньше, плата не взимается.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Записи о рождении с задержкой

Сколько времени нужно для обработки заявления на просрочку свидетельства о рождении?
Как мне получить просроченное свидетельство о рождении?
Какова плата за подачу просроченного свидетельства о рождении?
Можно ли подать отсроченное свидетельство о рождении умершего человека?
Кто может подписать синюю форму просроченного свидетельства о рождении?
Как мне заполнить отложенное свидетельство о рождении (синяя форма), включенное в пакет отложенной регистрации?
Сколько подтверждающих документов необходимо отправить вместе с пакетом отсроченного свидетельства о рождении?
Кто может подписать аффидевит о фактах рождения?
Что такое распечатка Numident?


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Сколько времени нужно для обработки заявления на задержку свидетельства о рождении?

Время обработки варьируется, потому что клиенты должны предоставить подтверждающую документацию из независимых источников, а затем наш офис сверяет документы с каждым источником.Процесс проверки может занять несколько дней. Представленные документы могут быть только оригиналами записей, заверенными копиями и / или подписанным заявлением хранителя записи или документа. Все представленные документы должны включать имя заявителя, дату рождения и место рождения. В одном из документов должны быть указаны имена родителей.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как мне получить просроченное свидетельство о рождении?

Сначала вам нужно подать заявку на запрос заверенная копия свидетельства о рождении.Будет проведен формальный поиск, чтобы определить, имеется ли запись о рождении в Техасе. Если записи нет в файле, вы получите пакет отложенной регистрации с инструкциями.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Какая плата за подачу просроченного свидетельства о рождении?

Плата за подачу отсроченного свидетельства о рождении составляет 25 долларов США, а плата за заказ заверенной копии отсроченного свидетельства о рождении составляет 22 доллара США.00, на общую сумму 47,00 долларов США. Комиссию можно оплатить чеком или денежным переводом в Vital Statistics.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Можно ли подать отсроченное свидетельство о рождении умершего человека?

Нет, просроченное свидетельство о рождении не может быть подано на умершего человека.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Кто может подписать синюю форму свидетельства о задержке рождения?

Свидетельство о рождении с задержкой (синяя форма), включенное в пакет отложенной регистрации, должно быть заполнено заявителем и подписано нотариусом или служащим графства.Если заявка одобрена, синяя форма заполняется нашим офисом и становится официальным зарегистрированным свидетельством о рождении с задержкой. Если это не машинописный текст, просьба четко и аккуратно печатать черными или синими перманентными чернилами.

Заявитель должен поставить свое имя в «Подпись регистранта» перед нотариусом. Если регистрант из-за возраста или по другой причине не может подписать «Подпись регистранта», она может быть подписана родителем, законным опекуном или другим законным представителем, например лицом, не являющимся родителем, которое было назначено единоличным управляющим опекуном заявителя. и линия должна быть проведена через «Регистранта».Регистрант, который не может написать свою подпись, может поставить свою подпись знаком «X» над своим напечатанным или четко напечатанным именем.

Государственный нотариус или клерк округа должен поставить свою подпись и дату, а также распечатать свое имя и указать дату истечения срока действия его / ее государственной комиссии. Все, кто подписывает синюю форму, кроме заявителя, должны приложить фотокопию своего удостоверения личности.


△ Вверху раздела | ▲ Верх

Как мне заполнить отложенное свидетельство о рождении (синяя форма), включенное в пакет отложенной регистрации?

Необходимо точно заполнить следующую информацию.Если синяя форма не напечатана на машинке, просьба четко и аккуратно печатать черными или синими перманентными чернилами.

  • Имя регистранта: имя, отчество и фамилия заявителя при рождении
  • Дата рождения: Месяц - Дата - Год (мм / дд / гггг)
  • Пол: мужской или женский
  • Округ рождения: Округ места рождения заявителя
  • Город / город рождения: Город или город рождения. Если роды произошли в сельской местности, напишите в этом элементе «Сельский».
  • Имя матери до замужества: имя, отчество и фамилия матери заявителя.Должна быть указана девичья фамилия матери. Не указывайте ее фамилию в браке.
  • Место рождения матери: штат, территория или иностранное государство, где родилась мать
  • Имя отца: имя, отчество и фамилия отца заявителя на момент рождения заявителя
  • Место рождения отца: штат, территория или иностранное государство, где родился отец
  • Печать / штамп и подпись государственного нотариуса или клерка графства: Государственный нотариус или клерк графства должен поставить свою подпись и дату, а также напечатать свое имя и указать дату истечения срока его / ее государственной комиссии.
  • Не пишите и не печатайте ниже, за пределами или над рамками синей формы.Не допускайте ошибок в форме, не используйте корректирующую жидкость или белую краску.

△ Вверху раздела | ▲ Верх

Сколько подтверждающих документов необходимо отправить вместе с пакетом отсроченного свидетельства о рождении?

Если лицо, которое будет указано в отсроченном свидетельстве о рождении (синяя форма), старше 15 (пятнадцати) лет , предоставьте не менее трех (3) оригиналов, заверенных копий или подписанных заявлений хранителя записи. или документ.

  • В одном (1) документе необходимо указать имя заявителя, имя (имена) родителя (ей), дату и место рождения
  • Два (2) документа должны содержать имя заявителя, дату рождения и место рождения.
  • Все представленные документы, кроме аффидевита о фактах рождения, должны быть старше 5 лет.
  • По крайней мере, один (1) документ должен быть создан в течение первых десяти (10) лет жизни.
  • Только один (1) аффидевит о фактах рождения может быть представлен в качестве подтверждающего документа
  • Копия или выписка из документа может быть принята, если хранитель документа удостоверен как верный и верный.
  • Все документы должны быть получены из независимых источников.

Если лицо, которое будет указано в Свидетельстве о просроченном рождении (синяя форма), - , как минимум четыре (4) года, но менее 15 лет :

  • Представьте не менее двух (2) оригиналов, заверенных копий или подписанных заявлений хранителя записи или документа
  • В одном (1) документе должны быть указаны имя (имена) родителя (ей), дата и место рождения
  • В одном (1) документе должны быть указаны имя заявителя, дата рождения и место рождения
  • Только один (1) аффидевит о фактах рождения может быть представлен в качестве подтверждающего документа
  • Копия или выписка из документа может быть принята, если хранитель документа удостоверен как верный и верный.
  • Все документы должны быть получены из независимых источников.

Если лицо, которое будет указано в свидетельстве о задержанном рождении, - это в возрасте от одного (1) до четырех (4) лет :

  • Предоставьте не менее двух (2) оригиналов, заверенных копий или подписанных заявлений хранителя записи или предоставьте подтверждающие документы, подтверждающие наличие беременности, доказательства того, что ребенок родился живым, доказательства того, что роды произошли в районе регистрации, и доказательства того, что роды произошли в указанную дату.
  • Копия или выписка из документа могут быть приняты, если хранитель документа удостоверил их верность и правильность.
  • Все документы должны быть получены из независимых источников.
  • Аффидевит, заполненный родителями и сопровождающим лицом, если таковой имеется, с указанием причины несвоевременной подачи свидетельства.
  • Отправьте копию одного из следующих документов, удостоверяющих личность, с фотографией в следующем порядке предпочтения.
    1. паспорт или свидетельство о натурализации;
    2. военный билет или военный иждивенец;
    3. удостоверение личности правительства США или национальное удостоверение личности, выданное другой страной;
    4. действующие водительские права или другое государственное удостоверение личности;
    5. квитанция о регистрации иностранца; или
    6. удостоверение сотрудника или студента с фотографией.

△ Вверху раздела | ▲ Верх

Кто может подписать аффидевит о фактах рождения?

Аффидевит о фактах рождения - это форма, которую мы предоставляем в пакете отложенного свидетельства о рождении, и ее можно использовать в качестве подтверждающего документа. Он должен быть заполнен ближайшим родственником, который старше заявителя как минимум на десять (10) лет, и подписан нотариусом.

Лицо, заполняющее форму, должно приложить копию удостоверения личности государственного образца с фотографией, срок действия которого еще не истек.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ