Как правильно заверить копию: Гост заверение документов \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец

Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

Ксерокопию книжки, заверенную должным образом, может требовать:

Кредитное учреждение – при выдаче займов.
Организация при трудоустройстве – если человек находит новое место труда.
ПФР – при назначении пенсии.
Соцзащита – при назначении пособий.

Также существует еще множество других вариантов, где может потребоваться этот документ.

Где происходит заверение копии трудовой книжки

Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:

по месту, где работаешь;
через нотариуса.

Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.

Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь. Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.

Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:

На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
- Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
- Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
- Посередине листка пишется слово «заявление».
- Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
- Дата и виза.
На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу.

Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления.

Рекомендуется подавать работодателю два экземпляра заявления. На одном из них специалист поставит отметку о принятии. Тогда тянуть с предоставлением копии служба точно не станет.

Как заверить трудовую книжку: правила оформления

Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
- круглая печать;
- словосочетание «копия верна»;
- дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.

Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.

Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверение трудовой книжки.

Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

Пример заверения копии трудовой книжки

Обязательно требуется заверить образец всех копированных листов трудовой книжки. Если документ имеет слишком много листов, можно запросить выписку из трудовой книжки. Тогда, заверяется первая страница и те листы, где содержатся нужные данные.

Как заверить трудовую книжку для кредита

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации. Правила оформления едины для всех структур.

Срок действия

Копия трудовой книжки имеет определенный период действия. Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям. Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа.

Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя.

Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Это поможет избежать лишней беготни. Если кадровик допустит ошибку можно сразу попросить ее исправить.

Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года действуют новые правила заверения трудовой книжки. Их вы найдете здесь.

Как правильно заверить копию документа

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
наименование должности – кто заверяет копию,
личная подпись,
расшифровка подписи,
дата заверения,
поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Образец заверения копий документов:

Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

Верно
Ведущий специалист
отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская
28.12.2014 Печать

Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

листы нумеруются,
затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).

Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.

Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 117 комментариев

Как правильно заверить копию документа — образец

Как правильно заверить копию документа, можно узнать из ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым устанавливаются требования к оформлению документов. В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий.

Для чего заверяют копию документа

Копия документа — это бумага, которая полностью воспроизводит содержание основного документа, но не имеет юридической силы. Для того чтобы копию можно было использовать в качестве аналога документа, требуется ее заверка уполномоченным лицом.

Прежде чем определиться, как верно заверить копию, сначала нужно выяснить, для каких целей это необходимо.

Если речь идет о передаче документа в государственные органы, например для лицензирования или иной предусмотренной законом процедуры, необходимо уточнить требования принимающей организации. Как правило, в случае неверной заверки копии документов не принимаются.

Если бумага заверяется для внутреннего пользования, то применяются общие правила, которые приняты на конкретном предприятии.

Как заверить копию документа правильно

Удостоверение копии документа осуществляется путем проставления соответствующего штампа или написания от руки фразы «Копия верна». Кроме того, необходимо указать должность специалиста, его Ф. И. О. и дату заверения.

Допускается заверка копии документа печатью, которая определяется по усмотрению организации. Как правило, она требуется для придания копии юридической силы. То есть организация не выбирает, на какие копии ставить печать, а на какие нет. Она вправе только самостоятельно разработать форму печати.

Важно! Специалист, который заверяет копию документа, должен иметь полномочия на осуществление подобных действий. Его компетенция может быть прописана в должностной инструкции или специально изданном приказе за подписью руководителя организации. Без специально обозначенных полномочий заверять копии имеет право только руководитель организации.

Если документ состоит из нескольких листов, то выбирается один из предложенных вариантов заверки:

постранично;
путем сшивания всех листов документа, их последующей нумерации и проставлении заверения на последнем листе с помощью наклеивания листа бумаги на завязанные нити с указанием количества страниц.

Если документ состоит из одного листа, но текст также напечатан на оборотной стороне, то должны быть заверены обе стороны копии.

Заверка копии документа нотариусом

Если законом предусмотрено, что для придания документу юридической силы необходима его заверка нотариусом, то обойти данное требование не представляется возможным. Удостоверительную надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.

Для заверения необходимо посетить нотариуса с оригиналом документа и его копией, на которой не должно быть никаких сторонних надписей. Срок действия нотариального заверения во времени не ограничен.

Новый порядок оформления и заверения копий документа (Комментарий к постановлению Минюста РБ от 15.01.2013 № 9)

В процессе работы кадровой службы часто требуется создать копию того или иного документа. С 3 февраля 2013 г. порядок создания копий документов изменен. Предлагаем ознакомиться с нововведениями, чтобы знать, как по новым правилам заверять копии и выписки из документов, чтобы при этом не возникало сомнений в юридической силе документа.

Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы определены Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция). Она устанавливает комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Уточнен порядок оформления и заверения копий документов

Постановлением Минюста РБ от 15.01.2013 № 9 «О внесении изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4» (далее – постановление № 9) уточнен порядок оформления и заверения копий документов (далее – копия).

ЭТО ВАЖНО! Постановление № 9 вступило в силу 3 февраля 2013 г.

Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов (п. 18 Инструкции):

– наименование организации и (или) структурного подразделения – автора;

– дата;

– регистрационный индекс;

– подпись.

Кроме того, в редакции Инструкции до внесенных постановлением № 9 изменений говорилось, что для придания копии документа юридической силы копия должна быть заверена. Однако сам порядок заверения уточнен не был.

По новым правилам копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в т.ч. реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы ее необходимо заверить (засвидетельствовать) подписью уполномоченного должностного лица организации (п. 64 Инструкции). Например, таким должностным лицом может быть начальник отдела кадров или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлены полномочия по оформлению и заверению копий документов.

Справочно: уполномоченное должностное лицо нанимателя – руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (ст. 1 Трудового кодекса РБ).

Копия документа, воспроизводящая часть его реквизитов, заверенная в установленном порядке, является выпиской из документа. Выписки из документов следует оформлять на общем бланке. В выписках из документов слово «ВЫПИСКА» включается в название вида документа (п. 64 Инструкции).

Отметку о заверении копии оформляют ниже реквизита «Подпись». Она включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Пример оформления реквизита

Верно
Инспектор отдела кадров Подпись А. Г. Леонов
25.01.2008

Копии документов, предоставляемые гражданам, в т.ч. индивидуальным предпринимателям, и юридическим лицам (далее – обратившееся лицо) или их представителям, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписки из них следует оформлять в порядке, определенном частями второй и шестой п. 64 Инструкции.

При пересылке копий документов, включая копии документов, необходимых для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписок из них в другие организации или выдаче их на руки отметку о заверении копии надо удостоверять печатью организации.

На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка воспроизводить не нужно. Необходимо проставить дату подписания документа, его регистрационный индекс и отметку о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

Пример

Верно
Подпись А.Г. Леонов

Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства РБ.

Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки или внутреннего пользования и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, можно удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи.

ЭТО ВАЖНО! Организация может заверять копии документов, которые созданы в самой организации, а также документов, полученных ею в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей (лицензий, сертификатов и др.), документов, предусмотренных постановлением Совета Министров РБ от 30.12.2012 № 1256 «О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц» (далее – постановление № 1256) и иными актами законодательства.

Юридические лица всех форм собственности, если иное не предусмотрено актами законодательства, выдают копии исходящих от них документов обратившимся лицам или их представителям, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, за исключением копий исходящих документов, относящихся к переписке государственных органов при выполнении ими функций, возложенных на них нормативными правовыми актами.

В заявлении обратившегося лица (его представителя) о выдаче копии документа должны быть указаны сведения, подтверждающие наличие в этом документе информации, непосредственно касающейся конкретных прав и (или) законных интересов обратившегося лица (требование постановления № 1256).

В целом же требования к оформлению отметки «О заверении копии» остались прежними.

Постановлением № 9 определено, что организация вправе заверять копии документов, созданных в ней самой, документов, подтверждающих ее права, полномочия, обязанности (например, копии лицензий, сертификатов и т. д.), а также имеющиеся в ее распоряжении копии документов других организаций, от которых заявителям невозможно получить такие копии (например, по причине ликвидации организаций, утери ими документов), и т.д.

Сертификат

и нотариально заверенный — в чем разница?

Не все является копией копии. Изучение разницы между заверением и нотариальным заверением копий документов поможет вам избежать путаницы и сэкономит время и деньги. Что, если разница не в этих условиях, а в рассматриваемых документах?

Из этой статьи вы узнаете, есть ли разница между заверенными и нотариально заверенными копиями документов.

Нужна помощь в поиске онлайн-нотариуса, который может заверить копии? Подпишитесь на DoNotPay — лучшую нотариальную онлайн-платформу!

В чем разница между заверенной и нотариально заверенной копией?

Когда государственное учреждение или какое-либо юридическое лицо запрашивает копию документа, они обычно указывают, нужно ли вам принести оригинал документа или его заверенную или нотариально заверенную копию. Сложнее всего определить разницу между заверенной и нотариально заверенной копиями.

Хорошая новость в том, что разницы практически нет. Хотя заверенные копии обычно относятся к копиям записей актов гражданского состояния, которые вы можете получить только у клерка округа или другого официального хранителя, термины «заверенные» и «нотариально заверенные копии документов» могут использоваться по большей части взаимозаменяемо. Важны документы, копии которых требуют заверения или нотариального заверения, и должностное лицо, которому разрешено совершить такое действие.

Может ли нотариус заверить копии всех документов?

Только нотариус может сделать нотариально заверенную копию документа.Нотариусы должны подтвердить, что копия является точной и достоверной.

Вот некоторые ключевые аспекты нотариального заверения копий документов:

Нотариус не может сделать копию другой копии — в большинстве штатов не разрешается нотариально заверять копии чего-либо, кроме оригиналов документов.
Документ не должен быть общедоступным или жизненно важным, например:
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о браке
- Соглашение о раздельном проживании
- Постановление о разводе
- Свидетельство о смерти
Изготовление нотариально заверенных копий школьной документации не допускается — школьная документация находится в ведении регистратора школы.

В некоторых штатах есть дополнительные требования относительно типов документов, копии которых могут быть нотариально заверены.Вот краткий обзор:

Государство	Ограничения
Техас	Нотариусы в Техасе могут удостоверять только те документы, которые не могут быть зарегистрированы в любом государственном учреждении
Калифорния	The Golden State позволяет нотариусам заверять копии доверенностей и записи нотариального журнала
Гавайи	В штате Алоха деятельность нотариусов ограничена удостоверением копий записей в нотариальном журнале.
Вирджиния	Закон штата запрещает нотариусам заверять копии документов, выданных судом

Зачем мне нотариально заверенная копия?

Для подачи заявления о приеме на работу или получения визы или подачи заявления о приеме в университет обычно требуется приложить какой-то важный документ.Нецелесообразно — и часто невозможно — включать исходные документы.

Получение копии, нотариально заверенной нотариусом, усложняет или делает невозможным последующее изменение копии и доказывает получателю подлинность копии.

Все ли государства разрешают нотариусам заверять копии?

Нет, не все штаты США разрешают нотариусам заверять копии документов. В 2005 году Государственный департамент США опубликовал информацию о том, в каких штатах нотариусы разрешают заверять копии, а в каких — нет.Вы можете проверить обзор в следующей таблице:

Государства, разрешающие сертификацию копий

Государства, которые не разрешают заверение копий

Алабама
Аризона
Арканзас
Калифорния
Колорадо
Коннектикут
Делавэр
Округ Колумбия
Флорида
Грузия
Гуам
Гавайи
Айдахо
Айова
Канзас
Кентукки
Луизиана
Мэриленд
Массачусетс
Миннесота
Миссури
Монтана
Невада
Нью-Гэмпшир
Нью-Мексико
Оклахома
Орегон
Пенсильвания
Техас
Юта
Вирджиния
Вашингтон
Западная Вирджиния
Висконсин

Аляска
Иллинойс
Мэн
Мичиган
Миссисипи
Небраска
Нью-Джерси
Нью-Йорк
Северная Каролина
Огайо
Род-Айленд
Южная Каролина
Южная Дакота
Теннесси
Вермонт
Вайоминг

Как работает нотариальное заверение?

Сколько времени займет нотариальное заверение, зависит от выбранной вами нотариальной службы .Личное нотариальное заверение состоит из следующего:

Нахождение нотариуса
Запись на прием
Съездить в нотариальную контору
Представление документов, требующих нотариального заверения
Предоставление документа, удостоверяющего личность, например удостоверения личности или паспорта
Ответы на несколько вопросов, которые помогут нотариусу подтвердить вашу личность
Подписание документа у нотариуса
Ожидание совершения нотариусом нотариальных действий и создания нотариального свидетельства, включающего:
- Дата и место совершения нотариальных действий
- ФИО подписавшего
- Печать и подпись нотариуса

Нотариус не будет делать или засвидетельствовать изготовление заверенной копии, если рассматриваемый документ не является подлинным оригиналом. Если вы хотите, чтобы нотариус заверил копию, которая уже была сделана, вам все равно придется предоставить оригинал документа, чтобы они могли сравнить его с копией.

В штатах, которые не разрешают заверение копии, нотариус не может запечатать и подписать вашу копию. Вместо этого вы должны написать заявление, подтверждающее, что копия является истинной копией оригинального документа. Нотариус должен поставить печать и подписать ваше заявление.

Нужен онлайн-нотариус для заверения копии? DoNotPay может помочь!

DoNotPay — ваш верный помощник, если вам нужно нотариально заверенное завещание, аффидевит, титул автомобиля или доверенность. Мы можем связать вас с онлайн-нотариусом, который работает круглосуточно в любой день недели.

Вот что вам нужно сделать:

Доступ к DoNotPay
Найдите нотариально заверить любой документ продукт
Загрузите документ, который вам нужен для нотариального заверения
Добавьте свой адрес электронной почты

После выполнения этих шагов вы получите ссылку в своем почтовом ящике. Вам необходимо перейти по ссылке, чтобы подтвердить встречу с онлайн-нотариусом.

Храните свои деньги в безопасности с DoNotPay

Не позволяйте жадным компаниям угрожать вашим правам потребителей, удерживая возврат средств, отказываясь отменить подписку или взимая плату после окончания бесплатного пробного периода.

DoNotPay поможет вам опробовать различные услуги без предоставления информации о кредитной карте или номера телефона — вам больше никогда не придется сталкиваться с неожиданными расходами на бесплатную пробную версию!

Наше приложение также поможет вам избежать оплаты ненужных штрафов за парковку, задержки счета или отказа от платы за поступление в колледж.

Если какая-либо компания отказывает вам в возмещении или авиакомпания не компенсирует отмену рейсов, мы можем помочь вам подать иск в суд мелких тяжб.

DoNotPay — приложение для экономии времени

Со сколькими представителями службы поддержки клиентов вы должны иметь дело только для того, чтобы подать заявку на страхование или записаться на прием в DMV?

DoNotPay поможет вам разобраться в этих и многих других задачах всего за несколько кликов.

Отомстите роботам, сообщите о мошенниках, найдите подтвержденные клинические испытания, заявите о своих гарантиях, свяжитесь со своими близкими в тюрьме и защитите свой творческий контент — и все это менее чем за пять минут.

Больше никаких многочасовых телефонных звонков, электронных писем или личных визитов.

Мы предлагаем все: от избавления от спама в вашем почтовом ящике до отличных подготовительных тестов к государственным экзаменам! Экономьте время с помощью универсального приложения!

Сертифицировать как подлинную копию, как это работает?

Так вы ищете в Интернете информацию о сертификации ваших документов? Но не нашли ничего, что могло бы вас правильно направить во всем процессе, верно? Вам вообще не о чем беспокоиться; Здесь мы обсудим каждую деталь, которая поможет вам заверить ваши документы.

Ну, основная идея заверенной копии заключается в том, что это копия или фотокопия первичного или исходного документа, который удостоверяет, что это истинная копия первичного документа. Но он не удостоверяет подлинность первичного документа, а только то, что это точная и верная копия этого оригинального документа.

Итак, давайте разберемся, как и откуда вы получаете свои документы для заверения, без промедления приступим!

Какая подлинная копия документа?

Заверенная копия также известна как истинная копия.Таким образом, в основном подлинная копия — это копия оригинальных документов, которые заявляют о своей точности и полноте.

В большинстве штатов документы, не подлежащие регистрации (например, заграничные паспорта, водительские права, страховые карты или грин-карты), получают нотариально заверенные копии. С другой стороны, записываемые документы или записи актов гражданского состояния, которые включают различные типы документов, такие как свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти, оригиналы паспортов, визы, доверенности или выданные судом документы, обычно получают непосредственно у властей. .Некоторые другие корпоративные документы, такие как учредительные документы, получают свидетельство о создании, а о хорошей репутации получают свидетельство о статусе непосредственно от государства. Нотариально заверять их копию не нужно.

Человек может получить заверенную копию своей копии, попросив какое-либо лицо или агентство подписать ее. Обычно документ подписывает уполномоченное лицо; это могут быть нотариусы, государственные служащие или дипломированные бухгалтеры. Однако уполномоченное лицо может отличаться в зависимости от страны.Иногда они уполномочены законом заверять копию, например, судебный секретарь, нотариус или поверенный. В то время как в других странах, таких как Великобритания или Южная Африка, только уполномоченный персонал почтового отделения может заверить документ.

Государственный секретарь штата Коннектикут Законодательное управление штата АУТЕНТИФИКАЦИЯ ШКОЛЫ DIP

Эта памятка была подготовлена, чтобы помочь студентам университетов Коннектикута и старшеклассникам получить аутентификацию своих студенческих записей для использования в других странах.Он определяет политику и процедуры, которым необходимо следовать, чтобы позволить этому офису аутентифицировать заверенные копии студенческих документов. Хотя оригиналов дипломов и заверенных официальных транскриптов, выданных вашей школой, достаточно для использования в Соединенных Штатах, их недостаточно для использования в других странах. Документы об успеваемости, которые будут использоваться в другой стране, должны быть подготовлены для использования всеми из следующих способов:

1) Документы должны быть заверены и подписаны оригинальной подписью должностным лицом соответствующей школы (или учащимся, только в случае дипломов)

2) Подпись школьного должностного лица (или студента, только в случае дипломов) должна быть надлежащим образом нотариально удостоверена нотариусом штата Коннектикут

3) Нотариальная комиссия должна быть заверена секретарем штата Коннектикут. Сертификация, нотариальное заверение и аутентификация школьных документов — это требования, которые другие страны предъявляют к учащимся.Несоблюдение каждого из этих требований может задержать или отказать студенту в приеме на учебу и программы работы в стране, в которую были отправлены документы. В оставшейся части этого стратегического меморандума описывается, как именно должны быть заверены и нотариально заверены официальные документы студента, чтобы этот офис мог их подтвердить. Дипломы могут быть сертифицированы школой или студентом. Стенограммы могут быть заверены только школой. Процедуры перечислены под заголовками «Стенограммы» и «Дипломы». Наглядные примеры следуют за описанием каждой процедуры.Обратите внимание, нотариус никогда не может просто «подписать и запечатать» диплом, стенограмму или копии студенческих документов. Надлежащая сертификация и нотариальный акт должны быть указаны во всех документах студенческого журнала для удостоверения подлинности. Требования к транскриптам Копии стенограмм учащихся должны быть заверены школой и должным образом нотариально заверены, прежде чем они могут быть аутентифицированы. Только школьный регистратор или другое уполномоченное должностное лицо школы может подтвердить, что транскрипт является точной копией оригинала записи, находящейся в распоряжении школы.Студенты не могут делать заверенные копии своих транскриптов. Нотариус Коннектикута не может делать заверенную копию школьной справки. Фактически, закон штата Коннектикут не дает нотариусам права делать какие-либо заверенные копии. Школа должна быть расположена в Коннектикуте, чтобы стенограмма была заверена, нотариально заверена и заверена в Коннектикуте. Выписки из школ за пределами Коннектикута должны быть заверены, нотариально заверены и заверены в штате или стране, где расположена школа.ПРОЦЕДУРА СЕРТИФИКАЦИИ ШКОЛЫ (школа должна находиться в Коннектикуте)

1. Школьный регистратор или другой школьный чиновник, уполномоченный школой делать копии стенограммы, должен распечатать или напечатать следующее заявление на оригинальной заверенной официальной стенограмме или фотокопии заверенной официальной стенограммы: «Я, (название школы должностное лицо), (должность школьного должностного лица), удостоверяют, что это точная копия стенограммы (имя учащегося) «.

2. Школьный регистратор или другой школьный чиновник, указанный в номере 1 выше, должен затем лично явиться перед нотариусом Коннектикута, подписать и поставить дату на свидетельстве, сделанном в номере 1, и поклясться (или дать присягу) в истинности утверждение.

3. Нотариус должен затем напечатать или распечатать заявление Джурата на документе рядом с подписью школьного должностного лица. Форма заявления джурата следующая: «Подписан и принес присягу передо мной _________ дня _____________, 199__».

4. Затем нотариус должен подписать джурат и указать дату истечения срока его / ее нотариальной комиссии. После выполнения этих четырех шагов заверенная и нотариально заверенная стенограмма может быть отправлена в офис секретаря штата Коннектикут за соответствующую плату для аутентификации.Он будет возвращен студенту по почте после завершения аутентификации. ПРИМЕР: Заверенная школой копия транскрипта (школа должна находиться в Коннектикуте) Требования к ДИПЛОМУ Общие Копии студенческих дипломов могут быть либо заверенными студентом, либо школой. Только студент, у которого есть оригинал диплома, или школа, выдавшая диплом, могут подтвердить, что копия диплома является подлинной копией диплома, выданного студенту. Нотариус Коннектикута не может делать заверенную копию школьного аттестата.Фактически, закон штата Коннектикут не дает нотариусам права делать какие-либо заверенные копии. Удостоверение дипломов школой Коннектикута Если школа должна заверить копию диплома, школа должна находиться в Коннектикуте, чтобы копия была нотариально заверена и заверена в Коннектикуте. Удостоверение дипломов студентами Если студент физически присутствует в Коннектикуте и имеет диплом, выданный школой в Коннектикуте или за пределами Коннектикута, студент может сделать копию диплома, подтвердить, что это подлинная копия, перед Государственный нотариус Коннектикута, и заверенная нотариально заверенная копия в Коннектикуте.Дипломы, которые не могут быть сертифицированы и удостоверены в Коннектикуте. Если учащийся физически не присутствует в Коннектикуте, и его диплом был выдан школой за пределами Коннектикута, диплом не может быть заверен, нотариально заверен и аутентифицирован в Коннектикуте. Учащийся должен связаться с школой за пределами Коннектикута, выдавшей диплом, и секретарем офиса штата в штате, где расположена школа, и спросить, как получить заверенную копию диплома. см. следующую страницу ДИПЛОМ СЕРТИФИКАЦИИ СТУДЕНТА Процедура (студент должен физически присутствовать в Коннектикуте)

1.Студент должен сделать ксерокопию своего диплома, а затем распечатать или напечатать на фотокопии следующее свидетельство: «Я подтверждаю, что это точная копия оригинального документа (или диплома), находящегося в моем распоряжении».

2. Студент должен лично явиться к нотариусу Коннектикута, подписать и поставить дату на свидетельстве, сделанном под номером 1, и поклясться (или дать присягу) в истинности заявления.

3. Нотариус должен затем напечатать или распечатать заявление Джурата на документе рядом с подписью студента.Форма заявления джурата следующая: «Подписан и принес присягу передо мной _________ дня _____________, 199__».

4. Затем нотариус должен подписать джурат и указать дату истечения срока его / ее нотариальной комиссии. После выполнения этих четырех шагов заверенный и нотариально заверенный диплом может быть отправлен в офис секретаря штата Коннектикут за соответствующую плату для аутентификации. Он будет возвращен студенту по почте после завершения аутентификации. ПРИМЕР, заверенная студентом копия диплома (школа может быть расположена где угодно). Процедура заверения школьного диплома (школа должна находиться в Коннектикуте)

1.Должностное лицо школы должно сделать ксерокопию диплома, а затем распечатать или напечатать следующее заявление о сертификации на фотокопии: «Я, (имя должностного лица), (должность должностного лица) подтверждаю, что это подлинная копия выданного диплома. кому (имя ученика) «.

2. Затем школьный служащий должен лично явиться к нотариусу Коннектикута, подписать и поставить дату на свидетельстве, сделанном под номером 1, и поклясться (или дать клятву) в истинности заявления.

4. Затем нотариус должен подписать джурат и указать дату истечения срока его / ее нотариальной комиссии. После выполнения этих четырех шагов заверенный и нотариально заверенный диплом может быть отправлен в офис секретаря штата Коннектикут за соответствующую плату для аутентификации. Он будет возвращен студенту по почте после завершения аутентификации. ПРИМЕР, заверенная школой копия диплома (школа должна находиться в Коннектикуте) Процедура получения ШКОЛЬНОГО ДИПЛОМА (школа должна находиться в Коннектикуте)

4. Затем нотариус должен подписать джурат и указать дату истечения срока его / ее нотариальной комиссии. После выполнения этих четырех шагов заверенный и нотариально заверенный диплом может быть отправлен в офис секретаря штата Коннектикут за соответствующую плату для аутентификации. Он будет возвращен студенту по почте после завершения аутентификации. ПРИМЕР Заверенная школой копия диплома (школа должна находиться в Коннектикуте)

Вам нужны простые или заверенные копии корпоративных документов?

При заказе копий корпоративных документов государственная регистрационная служба или ваша частная сервисная компания спросят: «Вам нужны простые или заверенные копии этих документов?» Это сообщение в блоге даст краткое объяснение различий и предложит несколько примеров их использования.

Если вы заказываете простую копию документов юридического лица, например, статей, документов о внесении изменений / слияния, годовой отчетности и т. Д., Вы получите в основном фотокопии любых документов, зарегистрированных в подающем офисе. Традиционно файловые офисы создают простые копии, используя копировальный аппарат для воспроизведения физического файла. В наши дни, в свете развития технологий, многие государственные картотеки поддерживают электронные библиотеки изображений поданных документов и просто распечатывают простые копии из своей базы данных.

Заверенная копия аналогична простой в том, что является воспроизведением поданных документов. Разница лишь в том, что заверенная копия будет включать подпись делопроизводителя и государственную печать. Подпись и печать указывают на то, что документ сравнивался с оригиналом, страница за страницей, и может быть засвидетельствован как точное воспроизведение оригинала документа в целом.

Итак, что вам нужно? Ответ зависит от вашей цели запроса документов и рекомендации вашего юрисконсульта.Каждая транзакция уникальна, но вот несколько типичных применений для каждого типа документа:

Простых копий обычно достаточно для открытия банковских счетов, и они полезны для внутренних процедур проверки, таких как определение корпоративной структуры, установление графика корпоративных событий и определение имен должностных лиц или директоров.
Заверенные копии обычно требуются, если документы собираются использовать в суде или подавать в другой государственный офис в рамках иностранной квалификации.

Для получения дополнительной информации обратитесь в свой юридический отдел, посетите веб-сайт государственной регистрации или обратитесь в свою частную обслуживающую компанию.

* Заявление об ограничении ответственности

Сообщение навигации

Все, что вам нужно знать

Заверенная копия изменения имени: этот документ часто запрашивают организации, требующие подтверждения вашего нового имени. 3 мин. Чтения

1. Как получить новую копию приказа об изменении имени
2.Процесс сертификации
3. Процесс нотариального заверения заверенной копии
4. Причины, по которым вам нужна заверенная копия вашего имени.

Обновлено 13 октября 2020 г .:

Заверенная копия изменения имени: это документ, который часто запрашивают организации, которым требуется подтверждение вашего нового имени. Это происходит, если вы выходите замуж, разводитесь, усыновляетесь или ваше имя изменено в судебном порядке. Если вы отправите заверенную копию, это означает, что организация не должна нести ответственность за управление оригиналом документа.Еще ее можно назвать нотариально заверенной копией.

Как получить новую копию приказа об изменении имени

Если вам нужна новая копия официального документа об изменении имени, выполните несколько шагов. Их:

Вспомните время, когда было разрешено изменение имени. Этим местом будет окружной суд, в котором вы проживали при смене имени.
Обратитесь к секретарю суда этого округа и спросите, что вам нужно предоставить, чтобы получить копию протокола судебного заседания и сколько это стоит.
Один из способов найти клерка окружного суда — это посетить веб-сайт суда штата, чтобы найти контактную информацию окружного суда. Если у вас есть какие-либо документы, проверьте вверху каждой страницы информацию о суде.
Найдите документы, которые, по словам клерка, вам необходимы. Обычно это ваше заверенное свидетельство о рождении и удостоверение личности штата или федерального удостоверения личности. Если вам нужно заменить свидетельство о рождении, отдел записи актов гражданского состояния вашего штата может направить вас в этом процессе.
Заполните форму запроса, чтобы получить заверенную копию вашего распоряжения об изменении имени. В этой форме обычно запрашиваются такие данные, как ваше настоящее и настоящее имя, место рождения и номер социального страхования. Эти формы должны быть подписаны и датированы.
Приложите к форме регистрационный сбор и подайте в суд. В форме будут указаны указания, должны ли вы подавать документ лично или вам разрешено отправить документ по почте.

Процесс сертификации

Чтобы получить заверенную копию вашего изменения имени, у вас, как правило, есть ксерокопия оригинала документа, а затем уполномоченный хранитель удостоверяет ее.В процессе сертификации участвуют:

Изготовление копии или копий с оригинала.
Организация встречи с представителем организации.
Забираем на собрание оригинал и копии.
Попросить человека сравнить документы, чтобы убедиться в их подлинности.
Попросить человека поставить печать на документе, затем добавить свою подпись, дату, подробные сведения о том, как с ним связаться, его должность и отметку о том, что он удостоверяет подлинность копии.

Процесс нотариального заверения копии

Однако перед тем, как принять ксерокопию документа для заверения, он, как правило, должен быть нотариально заверен. Это означает, что нотариус должен подписать документ. У нотариуса нет возможности подтвердить действительность оригинала документа. Нотариус подтверждает, что копия является поддающимся проверке факсимиле. Для нотариального заверения документа:

Найдите в Интернете местного нотариуса.
Возьмите в суде оригинал документа об изменении имени и копии, которые необходимо нотариально заверить у нотариуса по вашему выбору.
Нотариус заверяет и аннотирует копию сведениями о ее совпадении с оригиналом.
Нотариус также добавляет дату и контактную информацию.
Оплатите нотариусу сумму, запрашиваемую за каждый документ, который он или она нотариально заверили для вас.

Причины, по которым вам нужна заверенная копия вашего имени для изменения

Заверенную копию постановления суда об изменении вашего имени можно запросить в суде, издавшем постановление. Офис социального обеспечения — это единственное место, которое запрашивает официальное подтверждение смены имени.Департамент автотранспортных средств — другое. Это нужно для того, чтобы вы могли получить новую карту социального обеспечения и удостоверение личности штата. Наличие нового идентификатора, показывающего ваше собственное имя, облегчает вам использование нового имени. Если вы хотите, чтобы ваше имя было официально изменено в свидетельстве о рождении или для других организаций, таких как банки, вам также необходимо предоставить заверенную копию изменения вашего имени.

Будьте готовы заплатить дополнительные сборы, если вы запросите копию вашего распоряжения об изменении имени по почте. Клерк округа может указать конкретные суммы этих сборов.Если вы обрабатываете ваш запрос по почте, ожидайте ожидания до шести недель. Срочные заказы обычно необходимо обрабатывать лично.

Если вам нужна помощь с заверенной копией изменения имени, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

заверенных копий документов — Университет Новой Англии (UNE)

UNE требует заверенные копии ваших трудовых документов, документов с фотографией, удостоверяющих личность, и квалификаций. В некоторых странах заверение документов называется «нотариальным заверением» документов.

Что такое заверенная (или нотариально заверенная) копия?

Заверенная копия документа — это фотокопия (или скан) оригинала, которая была заверена как верная копия оригинала уполномоченным должностным лицом.

Документы UniSuper

Если вам необходимо предоставить документы в UniSuper, вы воспользуетесь UniSuper Member Online .

Кто может заверять копии?

Уполномоченное должностное лицо не должно быть связано с вами (по рождению, браку или фактическому родству).

Люди из следующих профессиональных и профессиональных групп:

бухгалтер — член признанного профессионального бухгалтерского органа или зарегистрированный налоговый агент
судья, барристер, солиситор или патентный поверенный
комиссар по аффидевитам, декларациям или клятвам
судья под залог или шериф
полицейский
почтовый менеджер
директор австралийского среднего колледжа, средней школы или начальной школы
практикующий врач
министр религии
мировой судья (с регистрационным номером в штате, в котором они зарегистрированы)

Мировые судьи — как и где найти

Кто может удостоверять документы за пределами Австралии?

уполномоченный сотрудник австралийского зарубежного дипломатического представительства
уполномоченный сотрудник Австралийского образовательного центра
директор школы или другой признанный экзаменационный орган
уполномоченный нотариус в соответствии с местным законодательством / практикой.

Как сертифицировать копии

Сделайте копию исходного документа.
Отнесите оригинал документа и вашу копию в орган по сертификации.
Они проверит, что ваша копия такая же, как оригинал.
На одностраничном документе орган по сертификации должен написать или поставить печать: «Это заверенная точная копия оригинала, увиденная мной»
На документах, содержащих более 1 страницы, орган по сертификации должен написать или поставить печать » Я подтверждаю, что эта и следующие [количество страниц] страниц являются точной копией оригинала, отмеченного мной «» на первой странице, и подписываю все остальные страницы.
Орган по сертификации должен также написать или поставить печать на копии:
- свою подпись
- свое полное имя
- род занятий
- свой номер телефона
- дату
- свой адрес (необязательно)

Документы не заверены или не сертифицирован правильно

Все ваши подтверждающие документы должны быть достоверными и полными. Вы должны быть готовы предоставить оригиналы документов или оригиналы заверенных копий подтверждающих документов по запросу в любое время.Непредоставление документов по запросу, обнаружение поддельных документов или искажение истинных обстоятельств, связанных с вашей работой, может привести к отзыву вашего предложения о работе.

Примеры документов, которые не были сертифицированы должным образом:

документы, проверенные ближайшим родственником или лицом, проживающим по тому же адресу, что и заявитель
документы, которые являются фотокопиями или сканированными копиями без заверения
документов, которые являются заверенные копии копий или сканированные копии.Должно быть ясно, что удостоверяющий орган / лицо
просмотрели исходный документ
документов, которые не были правильно проверены, или
документов, проверенных мировым судьей без регистрационного номера.

Нужна помощь?

Если вам нужна помощь, свяжитесь с People and Culture через наш защищенный портал, Heather.

Вы можете заверить эту копию, пожалуйста?

13 октября 2020 г.

Привет, это Лаура с тренером Я Лаурой и к вашим услугам мобильный нотариус.

Сегодня давайте поговорим о часто запрашиваемом нами действии под названием «Копирование сертификатов». Это когда подписывающий приносит документ, и им нужно, чтобы он был заверен, что это верная копия, они просят нотариальное заверение. Это один из немногих случаев, когда мы проводим нотариальное заверение без подписи!

Если вы находитесь в одном из 20 штатов, в которых есть этот нотариальный акт, поздравляем, вы можете это сделать! Например, будут задействованы процедуры, независимо от того, нужно ли вам делать копию или нет, нужно ли вам хранить копию или нет.Вы будете использовать специальный язык сертификата.

Также есть некоторые ограничения для всех 50 штатов. Эти ограничения касаются записей актов гражданского состояния, таких как свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке или публично зарегистрированных документов, таких как документы о недвижимости или судебные документы. Это документы, подлинность копии которых мы НЕ будем делать!

Тогда как насчет 30 штатов, в которых вообще нет этого нотариального акта? Что мы делаем? Мы будем получать такие же запросы! Так что есть вариант для клиента.Клиент может написать заявление о подлинности копии, подписать это заявление, а затем нотариус может выполнить нотариальное действие, такое как подтверждение или джурат, против подписи, прикрепленной к заявлению.

Теперь все хорошо, но вот в чем проблема. Мы не знаем, что такое правильный. И даже если мы думаем, что делаем, это не наша работа. Во-вторых, мы не знаем, примет ли принимающее агентство подписывающее лицо, удостоверяющее копию, а не нотариус, удостоверяющий копию.Некоторые из нас называют это «заверением копии хранителем документов».

Это не нотариальный акт. Это описание процесса, о котором я вам только что упомянул. Итак, вот в чем дело. Если они захотят сделать заявление, вы можете найти предварительно отформатированный сертификат, в котором есть место для его записи, а затем подтверждение или джурат внизу.

Проблема в том, что вам лучше иметь версию для каждого, потому что не вам определять, какой нотариальный акт является правильным.Собственно, по этой же причине NNA прекратила его выпуск еще в 2015 году. Поэтому убедитесь, что клиент понимает, что делает. Возможно, им придется позвонить, чтобы узнать, приемлемо ли это, и тогда у вас будет способ удовлетворить этот запрос. Помните, что в этом случае вы не заверяете копию, поэтому вам не нужно видеть оригинал. Копию делать не нужно. Все хорошо.

Теперь я поднимаю этот вопрос по определенной причине. Вчера. У меня было задание. Меня попросили забрать шесть копий паспортов, которые были нотариально заверены, и теперь им нужен апостиль.Итак, я пошел туда. Четыре из них я лично заверил нотариально за несколько недель до этого. Остальные два были обработаны другим нотариусом в нескольких часах езды для людей из другого офиса.

Итак, я взглянул на тех двоих, которых не заверил нотариально, и, конечно же, все, что было на нем, это печать Джурата с их Офисной печатью, на которой написано «подписался и принес присягу», но на ней не было подписи подписавшего. ! Это было сделано неправильно. Мне нужно было отклонить эти два и сообщить им, что это нужно переделать, чтобы было заявление вместе с подписью, которую нотариус может заверить.

Я спросил их: «Вы хотите отправить его обратно и сделать повторную переделку у нотариуса?» «Хочешь подождать, пока они в следующий раз придут в офис, и я сделаю это за тебя?» ‘Чего бы ты хотел?’ И поэтому они решили подождать, пока они придут, и я позабочусь об этом, а затем облегчу работу с апостилем.

Вы знаете, когда мы работаем с документами, которые будут апостилированы, это означает, что они проверяются государственным секретарем, нашим начальником. Они не только проверяют, являемся ли мы действующим нотариусом, но и проверяем нотариальное заверение, чтобы узнать, правильно ли мы его выполнили.Итак, теперь ваш босс знает, правильно ли вы это делаете.

Убедитесь, что вы знаете, что делаете, и убедитесь, что вы делаете это правильно, чтобы, когда оно доходит до государственного секретаря, оно было действительным, не только ВАС действительным, но и ВАШЕ нотариальное удостоверение! Вы сэкономите время, деньги и разочарование своих клиентов, потому что госсекретарь не вернет им их деньги, если это не сработает. Требуется время, чтобы все двигалось вперед и назад.

Так что позаботьтесь о своем клиенте! Хорошее обслуживание клиентов означает, что вы знаете, как это работает! А если вы второй нотариус, обратите внимание на другие работы, которые были нотариально заверены.И если вы видите, что это не так, говорите! Исправлять это не ваша работа, но если вы знаете, что это не сработает, скажите что-нибудь!

Хорошо, надеюсь, это было для вас полезно.

Как правильно заверить копию: Гост заверение документов \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс